GR van 14 december 2015

Gemeenteraad - verslag zitting van 30 november 2015 - goedkeuring

Toelichting

Aanleiding en context

Het verslag van de zitting van 30 november 2015 wordt ter goedkeuring voorgelegd.

Juridische gronden

Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 33, betreffende de opmaak van de notulen.

Artikel 42, 1ste lid van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad, zoals goedgekeurd in zitting van 25 maart 2013.

Motivering

De gemeenteraad stelt vast dat het ontwerp van de notulen van de gemeenteraadszitting van 30 november 2015 correct en volledig is opgesteld.

De gemeenteraad besluit bij 21 ja stemmen

Artikel 1 - Het verslag van de gemeenteraadszitting van 30 november 2015 wordt goedgekeurd.

GR van 14 december 2015

Gemeenteraad - data van de zittingen voor het dienstjaar 2016 - kennisneming

Toelichting

Aanleiding en context

De voorzitter doet, op advies van het college van burgemeester en schepenen, een voorstel betreffende de data van de gemeenteraadszittingen voor het dienstjaar 2016.

Juridische gronden

Gemeentedecreet van 15 juli 2005, artikel 19 en 20.

Gemeenteraadsbeslissing van 28 september 2015 houdende goedkeuring van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad, meerbepaald artikel 1, §1.

Beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 23 november 2015 houdende voorstel aan de voorzitter van de gemeenteraad van de data van de gemeenteraadszittingen voor het dienstjaar 2016.

Motivering

Het college van burgemeester en schepenen wenst de gemeenteraad op de hoogte te brengen van de data van de zittingen in het dienstjaar 2016.

Beraadslaging

Burgemeester-voorzitter Harry Hendrickx geeft toelichting bij onderhavig punt.

De gemeenteraad besluit

Artikel 1 - Kennis te nemen van de mededeling van de voorzitter van de gemeenteraad inzake de data van de gemeenteraadszittingen voor het jaar 2016. Volgens deze kennisgeving vergadert de gemeenteraad in 2016 op navermelde data te 20.00 uur en zo dikwijls als de zaken, die tot zijn bevoegdheid behoren, het vereisen:

datum GR-zittingverschil in weken met vorige zittingargumentatie

maandag 25 januari6

maandag 29 februari5

maandag 21 maart *3ma 28 maart: Paasmaandag

maandag 25 april 5

maandag 30 mei 5

maandag 27 juni4

maandag 29 augustus9

maandag 26 september4

maandag 24 oktober *4ma 31 oktoker: herfstvakantie

maandag 28 november5

maandag 19 december *3ma 26 december: kerstvakantie

* afwijkend van laatste maandag van de maand.

Artikel 2 - De in artikel 1 voornoemde data worden ter informatie opgenomen op de gemeentelijke website en in het gemeentelijk informatieblad. Daarnaast zal elke gemeenteraadszitting aangekondigd worden op de elektronische lichtkranten.

GR van 14 december 2015

Budgetwijziging 002/2015 van het OCMW - kennisneming

Toelichting

Aanleiding en context

De Raad voor Maatschappelijk Welzijn keurde op 02 december 2015 budgetwijziging 002/2015 van het OCMW goed.

Deze budgetwijziging dient ter kennisneming te worden voorgelegd aan de gemeenteraad.

Juridische gronden

Besluit van de Vlaamse Regering van 25 juni 2010 betreffende de beleids- en beheerscyclus van de gemeenten, de provincies en de OCMW's.

Verslag aan de Vlaamse Regering bij het besluit van de Vlaamse Regering van 25 juni 2010.

Besluit van de Vlaamse Regering van 23 november 2012 tot wijziging van diverse bepalingen van het besluit van de Vlaamse Regering van 25 juni 2010 betreffende de beleids- en beheerscyclus van de gemeenten, de provincies en de OCMW's.

Ministerieel besluit van 01 oktober 2010 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten en de toelichting ervan, en van de rekeningstelsels van de gemeenten, de provincies en de OCMW's.

Ministerieel besluit van 26 november 2012 tot wijziging van het ministerieel besluit van 01 oktober 2010 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten en de toelichting ervan, en van de rekeningstelsels van de gemeenten, de provincies en de OCMW's.

Omzendbrief binnenlands bestuur 2013/4 van 22 maart 2013 met betrekking tot de strategische meerjarenplanning (meerjarenplan 2014-2019) en budgettering (budget 2014) volgens BBC.

Omzendbrief binnenlands bestuur 2013/7 van 06 september 2013 met betrekking tot digitale rapportering over BBC.

Omzendbrief binnenlands bestuur 2013/8 van 18 oktober 2013 met betrekking tot de veralgemeende invoering van BBC.

Omzendbrief binnenlands bestuur 2014/3 van 28 maart 2014 met betrekking tot de kwartaalrapportering en andere Europese rapporteringsverplichtingen.

Omzendbrief binnenlands bestuur 2014/4 van 08 september 2014 met betrekking tot de aanpassing van de meerjarenplannen 2014-2019 en de budgetten 2015.

Organieke wet betreffende de OCMW's van 08 juli 1976.

Bepalingen van het OCMW-decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de OCMW's.

Motivering

De Raad voor Maatschappelijk Welzijn keurde op 02 december 2015 budgetwijziging 002/2015 van het OCMW goed.

Het verslag betreffende budgetwijziging 002/2015 exploitatie is toegevoegd.

De wederverkoop van een obligatiepakket ten bedrage van 155.000,00 EUR wordt ingeschreven.

Het resultaat op kasbasis verhoogt naar 1.749.839,00 EUR.

De autofinancieringsmarge blijft ongewijzigd op 0,00 EUR.

De gemeentelijke bijdrage 2015 blijft ongewijzigd op 2.536.627,00 EUR.

Beraadslaging

Financieel beheerder Carine Van Deun geeft toelichting bij onderhavig punt.

De gemeenteraad besluit

Artikel 1 - Kennis te nemen van de bijgevoegde schema's betreffende de wijziging van het budget 002/2015:

De motivering van de wijzigingen van het budget.

Er zijn geen wijzigingen aan de doelstellingennota ten opzichte van de laatst goedgekeurde budgetwijziging 001/2015.

schema B1: het doelstellingenbudget

•De uitgaven en ontvangsten van het exploitatiebudget worden verhoogd met 117.325,00 EUR.

Het saldo blijft ongewijzigd op 152.100,00 EUR.

•De wederverkoop van een obligatiepakket ten bedrage van 155.000,00 EUR wordt ingeschreven.

Herziening financiële toestand

•Het resultaat op kasbasis verhoogt van 1.054.565,00 EUR naar 1.749.839,00 EUR.

•De autofinancieringsmarge blijft ongewijzigd op 0,00 EUR.

schema BW1: wijziging van het exploitatiebudget

•De uitgaven en ontvangsten worden verhoogd met 117.325,00 EUR.

Het saldo blijft ongewijzigd op 152.100,00 EUR.

schema BW2: wijziging van een investeringsenveloppe

ongewijzigd ten opzichte van de laatst goedgekeurde budgetwijziging 001/2015

schema BW3: wijziging van de transactiekredieten voor investeringsverrichtingen

ongewijzigd ten opzichte van de laatst goedgekeurde budgetwijziging 001/2015

schema BW4: wijziging van het liquiditeitenbudget

•De uitgaven en ontvangsten van het exploitatiebudget worden verhoogd met 117.325,00 EUR.

Het saldo blijft ongewijzigd op 152.100,00 EUR.

•De wederverkoop van een obligatiepakket ten bedrage van 155.000,00 EUR wordt ingeschreven.

•Het resultaat op kasbasis verhoogd van 1.054.565,00 EUR naar 1.749.839,00 EUR.

Artikel 2 - Volgende schema's betreffende het budget 2015 zijn niet gewijzigd:

Lijst nominatieve subsidies: niet gewijzigd

Lijst overheidsopdrachten: niet gewijzigd

Lijst daden van beschikking: niet gewijzigd

Artikel 3 - Afschriften van deze beslissing worden voor verder gevolg overgemaakt aan de toezichthoudende overheid.

GR van 14 december 2015

Financiën OCMW: aanpassing meerjarenplan 2014-2019 - goedkeuring

Toelichting

Aanleiding en context

De Raad voor Maatschappelijk Welzijn keurde op 02 december 2015 de aanpassing van het meerjarenplan 2014-2019 goed.

Juridische gronden

Organieke wet betreffende de OCMW's van 08 juli 1976.

Bepalingen van het OCMW-decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de OCMW's.

Besluit van de Vlaamse Regering van 25 juni 2010 betreffende de beleids- en beheerscyclus van de gemeenten, de provincies en de OCMW's.

Verslag aan de Vlaamse Regering bij het Besluit van de Vlaamse Regering van 25 juni 2010.

Besluit van de Vlaamse Regering van 23 november 2012 tot wijziging van diverse bepalingen van het besluit van de Vlaamse Regering van 25 juni 2010 betreffende de beleids- en beheerscyclus van de gemeenten, de provincies en de OCMW's.

Ministerieel besluit van 01 oktober 2010 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten en de toelichting ervan, en van de rekeningstelsels van de gemeenten, de provincies en de OCMW's.

Ministerieel besluit van 26 november 2012 tot wijziging van het ministerieel besluit van 01 oktober 2010 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten en de toelichting ervan, en van de rekeningstelsels van de gemeenten, de provincies en de OCMW's.

Omzendbrief binnenlands bestuur 2013/4 van 22 maart 2013 met betrekking tot de strategische meerjarenplanning (meerjarenplan 2014-2019) en budgettering (budget 2014) volgens BBC.

Omzendbrief binnenlands bestuur 2013/7 van 06 september 2013 met betrekking tot digitale rapportering over BBC.

Omzendbrief binnenlands bestuur 2013/8 van 18 oktober 2013 met betrekking tot de veralgemeende invoering van BBC.

Omzendbrief binnenlands bestuur 2014/3 van 28 maart 2014 met betrekking tot de kwartaalrapportering en andere Europese rapporteringsverplichtingen.

Omzendbrief binnenlands bestuur 2015/2 van 10 juli 2015 met betrekking tot de aanpassing van de meerjarenplannen 2014-2019 en de budgetten 2016.

Motivering

De aanpassing van het meerjarenplan 2014-2019, zoals goedgekeurd door de Raad voor Maatschappelijk Welzijn in zitting van 02 december 2015, is toegevoegd.

Financieel beheerder Carine Van Deun gaf een beknopte toelichting ter zitting.

De volgende prioritaire doelstellingen, met de eraan verbonden actieplannen en acties voor de periode 2014-2019, blijven ongewijzigd:

BDS 1.1. Evaluatie en bijsturing van de toegankelijkheid van en samenwerking tussen de verschillende gemeentelijke loketten.

BDS 1.2. Streven naar meer uniformiteit in de behandeling van dossiers door de sociale dienst.

BDS 2.8. Wegwerken van participatiedrempels aan cultuur, sport en jeugdwerk voor personen in armoede.

BDS 3.1. Malle garandeert geschikte huisvesting voor alle inwoners en in het bijzonder de meest kwetsbaren.

BDS 6.1. Streven naar een gezond financieel beheer van het woonzorgcentrum: besparende maatregelen ten belope van 300.000,00 EUR in 2016.

BDS 6.10. Streven naar een verdere kwalitatieve uitbouw van het lokaal dienstencentrum en betere inbedding in zowel Oost- als Westmalle.

BDS 7.2. Malle voert een preventief gezondheidsbeleid met extra aandacht voor kansengroepen.

BDS 8.1. Concreet vorm geven aan het 'Huis van het Kind'.

Beraadslaging

Financieel beheerder Carine Van Deun geeft toelichting bij onderhavig punt.

Raadslid Pieter van Boxel doet een tussenkomst waarbij onder meer volgende elementen aan bod komen, die eveneens de redenen uitmaken voor zijn tegenstem:

•         De tussenkomst is als opmerking bedoeld en niet als technische vraag.

•         Vorige week verscheen een artikel in de pers. Deze tussenkomst wil hierop een aanvulling zijn.

•         De prijs in het woonzorgcentrum stijgt met 1 euro. Dit betekent per maand een kost van ongeveer 1.700 euro voor een rusthuisbewoner. Heel wat Mallenaren hebben waarschijnlijk geen 1.700 euro als inkomen. Heel wat Mallenaren maken zich zorgen.

•         In de krant stond dat OCMW-voorzitter Wouter Patho stelt dat de woonzorgcentra in de buurt een hogere prijs hebben. Er stond eveneens dat het woonzorgcentrum break-even probeert te draaien door deze verhoging in kostprijs, maar eveneens door in te zetten op rationeel energieverbruik en een efficiënt keukenbeheer.

•         Raadslid Pieter van Boxel stelt zich de vraag of het break-even draaien zo belangrijk is. OCMW-voorzitter Wouter Patho lijkt enkel het break-even verhaal te benadrukken. Is de menselijke insteek, de sociale insteek niet belangrijker? Het zijn de mensen die tellen en dat mag wat kosten.

•         In de pers werd ook even ingegaan op de asielzoekersproblematiek.

OCMW-voorzitter Wouter Patho antwoordt op de tussenkomst van raadslid Pieter van Boxel waarbij onder meer volgende elementen aan bod komen:

•         Financieel beheerder Carine Van Deun wordt bedankt voor haar inspanningen.

•         Tijdens de raad voor maatschappelijk welzijn werd nog dieper ingegaan op het cijfermateriaal.

•         Bij aanvang van de legislatuur werd gezegd dat het verlies van het woonzorgcentrum terug gedrongen moest worden. Er is een besparingsbedrag van 300.000 euro op geplakt. Er is dan geen sprake van break-even, maar het tekort wordt dan teruggedrongen. Een menselijke en sociale insteek moeten hand in hand gaan met betaalbaarheid.

•         De dagprijs verhoogt met 2 euro op 6 jaar tijd. Als dit met de omgeving wordt vergeleken, is dit een scherpe prijs.

•         Er wordt niet ingeboet op kwaliteit en zorg.

•         In de regio zijn er oefeningen aan de gang naar verzelfstandiging en privatisering. In Malle is dergelijke oefening niet bezig. Er wordt ingezet op een minimum tekort. In exploitatie wordt break-even gedraaid. Er is evenwel nog de leningskost.

•         Met hetgeen bespaard wordt, wordt ingezet op de kerntaak van het OCMW, namelijk de sociale dienst. Met de besparing die gerealiseerd wordt, is het OCMW in staat om een extra maatschappelijk assistent aan te werven. Bovendien wordt het budget voor de bestrijding van kinderarmoede met 15.000 euro verhoogd. De budgetten voor leefsteunen gaan ook omhoog.

•         Op dit moment is er niemand van de bewoners in het woonzorgcentrum die bij het OCMW komen aankloppen omdat ze facturen niet kunnen betalen. Zodra er bij een burger hieromtrent een probleem zou komen, zal het OCMW ook helpen om het nodige op te vangen.

•         1.700 euro per maand is veel geld, maar de organisatie van een woonzorgcentrum is ook duur.

Raadslid Pieter van Boxel antwoordt dat hij de zienswijze van OCMW-voorzitter Wouter Patho begrijpt, maar dat als de daling van de kostprijs voor de inwoners een stijging van de gemeentelijke bijdrage inhoudt, hij daar voor kiest.

OCMW-voorzitter Wouter Patho licht nog toe dat de asielzoekersproblematiek en de opvang in het kader van het Lokaal Opvang Initiatief bepaalde uitgaven met zich meebrengt, maar dat de kosten worden terugbetaald door de federale overheid.

Raadslid Ingrid Vrints licht toe dat ze het positief vindt dat er speeltuigen worden geplaatst in de binnentuin van het woonzorgcentrum.

Raadslid Wim Jordens merkt op dat het positief is dat tal van optimalisaties gebeuren. Het toont aan dat de keuze voor een nieuw woonzorgcentrum destijds de goede keuze was. Het zakken van de gemeentelijke dotatie heeft evenwel vooral te maken met het niet meer doorrekenen van bepaalde kosten wat tot gevolg heeft dat minder per entiteit gezegd kan worden wat ze juist kost, aldus raadslid Wim Jordens. Tot slot vraagt raadslid Wim Jordens of de klusjesman vervangen wordt.

OCMW-voorzitter Wouter Patho antwoordt dat dit binnen de gemeente zal opgenomen worden.

Raadslid Alex Van Loon licht toe dat het positief is dat er een extra maatschappelijk assistent wordt aangeworven, dat er een zuinig financieel beleid wordt gevoerd en dat het budget voor de bestrijding van kinderarmoede wordt verhoogd. Hij merkt evenwel op dat de kwaliteit van de opmaak van de sociale dossiers beter kan. Hij stelt dat het een opdracht is voor de secretaris om hierop toe te zien. Daarnaast was er recent een problematiek ontstaan met betrekking tot de afschaffing van kostenvergoedingen voor de vrijwilligers van de Handicar, waardoor deze afhaken, aldus raadslid Alex Van Loon. Desondanks zal zijn fractie positief stemmen.

De gemeenteraad besluit bij 16 ja stemmen en 1 neen stem (Pieter van Boxel) en 5 onthoudingen (Wim Jordens, Katleen Mintjens, Alain De Laet, Ingrid Vrints, Paul Wens)

Artikel 1 - De aanpassing van het meerjarenplan 2014-2019 van het OCMW bestaande uit een motivering van de wijzigingen van het meerjarenplan, het financiële doelstellingenplan (schema M1), de staat van het financiële evenwicht (schema M2) en het verslag wordt vastgesteld met volgend financieel resultaat in EUR:

Artikel 2 - Er is geen wijziging aan de prioritaire doelstellingen vastgesteld in het meerjarenplan 2014-2019 van het OCMW:

BDS 1.1. Evaluatie en bijsturing van de toegankelijkheid van en samenwerking tussen de verschillende gemeentelijke loketten.

BDS 1.2. Streven naar meer uniformiteit in de behandeling van dossiers door de sociale dienst.

BDS 2.8. Wegwerken van participatiedrempels aan cultuur, sport en jeugdwerk voor personen in armoede.

BDS 3.1. Malle garandeert geschikte huisvesting voor alle inwoners en in het bijzonder de meest kwetsbaren.

BDS 6.1. Streven naar een gezond financieel beheer van het woonzorgcentrum: besparende maatregelen ten belope van 300.000,00 EUR in 2016.

BDS 6.10. Streven naar een verdere kwalitatieve uitbouw van het lokaal dienstencentrum en betere inbedding in zowel Oost- als Westmalle.

BDS 7.2. Malle voert een preventief gezondheidsbeleid met extra aandacht voor kansengroepen.

BDS 8.1. Concreet vorm geven aan het 'Huis van het Kind'.

Artikel 3 - Er is geen wijziging aan de indeling in beleidsdomeinen (algemene financiering, algemeen bestuur, sociale dienstverlening en wonen) en beleidsvelden en -items van het OCMW.

Artikel 4 - Afschriften van deze beslissing worden voor verder gevolg overgemaakt aan de toezichthoudende overheid.

GR van 14 december 2015

Financiën OCMW: budget 2016 - kennisneming

Toelichting

Aanleiding en context

De Raad voor Maatschappelijk Welzijn stelde op 02 december 2015 het budget 2016 vast.

Juridische gronden

Organieke wet betreffende de OCMW's van 08 juli 1976.

Bepalingen van het OCMW-decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de OCMW's.

Besluit van de Vlaamse Regering van 25 juni 2010 betreffende de beleids- en beheerscyclus van de gemeenten, de provincies en de OCMW's.

Verslag aan de Vlaamse Regering bij het besluit van de Vlaamse Regering van 25 juni 2010.

Besluit van de Vlaamse Regering van 23 november 2012 tot wijziging van diverse bepalingen van het besluit van de Vlaamse Regering van 25 juni 2010 betreffende de beleids- en beheerscyclus van de gemeenten, de provincies en de OCMW's.

Ministerieel besluit van 01 oktober 2010 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten en de toelichting ervan, en van de rekeningstelsels van de gemeenten, de provincies en de OCMW's.

Ministerieel besluit van 26 november 2012 tot wijziging van het ministerieel besluit van 01 oktober 2010 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten en de toelichting ervan, en van de rekeningstelsels van de gemeenten, de provincies en de OCMW's.

Omzendbrief binnenlands bestuur 2013/4 van 22 maart 2013 met betrekking tot de strategische meerjarenplanning (meerjarenplan 2014-2019) en budgettering (budget 2014) volgens BBC.

Omzendbrief binnenlands bestuur 2013/7 van 06 september 2013 met betrekking tot digitale rapportering over BBC.

Omzendbrief binnenlands bestuur 2013/8 van 18 oktober 2013 met betrekking tot de veralgemeende invoering van BBC.

Omzendbrief binnenlands bestuur 2014/3 van 28 maart 2014 met betrekking tot de kwartaalrapportering en andere Europese rapporteringsverplichtingen.

Omzendbrief binnenlands bestuur 2015/2 van 10 juli 2015 met betrekking tot de aanpassing van de meerjarenplannen 2014-2019 en de budgetten 2016.

Motivering

Het budget 2016, zoals vastgesteld door de Raad voor Maatschappelijk Welzijn op 02 december 2015, wordt toegevoegd.

Financieel beheerder Carine Van Deun gaf een beknopte toelichting ter zitting.

Beraadslaging

Financieel beheerder Carine Van Deun geeft toelichting bij onderhavig punt.

De gemeenteraad besluit

Artikel 1 - Kennis te nemen van het budget 2016 van het OCMW bestaande uit de beleidsnota (doelstellingennota, het doelstellingenbudget en de financiële toestand) en de financiële nota (exploitatiebudget, nieuwe investeringsenveloppen en liquiditeitenbudget) alsook de toelichting:

Artikel 2 - Het budget 2016 van het OCMW past in het aangepaste meerjarenplan 2014-2019.

Artikel 3 - Afschriften van deze beslissing worden voor verder gevolg overgemaakt aan de toezichthoudende overheid.

GR van 14 december 2015

Gemeenteopcentiemen op de belasting onroerende voorheffing, dienstjaar 2016 tot en met 2019

Toelichting

Aanleiding en context

De gemeenteopcentiemen bedragen 975 opcentiemen en werden sinds het aanslagjaar 2004 niet meer gewijzigd.

Juridische gronden

Gemeentedecreet van 15 juli 2005.

Artikelen 249 tot 260 en artikel 464 van het Wetboek van de Inkomstenbelasting 1992.

Motivering

De inkomsten van deze gemeenteopcentiemen zijn van essentieel belang voor het budget. Het is noodzakelijk deze goed te keuren.

Het budget voor 2016 wordt later in deze zitting ter goedkeuring voorgelegd.

Beraadslaging

Schepen Jules Mintjens geef toelichting bij onderhavig punt.

De gemeenteraad besluit bij 22 ja stemmen

Artikel 1 - 975 gemeenteopcentiemen op de onroerende voorheffing voor de aanslagjaren 2016 tot en met 2019 te heffen.

Artikel 2 - De gemeenteopcentiemen worden ingevorderd door het Vlaams Gewest, overeenkomstig de regels bepaald voor de heffing van de gewestbelasting waar zij bijkomen.

Artikel 3 - Onderhavige belastingverordening voor verder gevolg aan het bestuurlijk toezicht te zenden.

GR van 14 december 2015

Aanvullende gemeentebelasting op de personenbelasting voor de aanslagjaren 2016 tot en met 2019

Toelichting

Aanleiding en context

De aanvullende personenbelasting wordt vastgesteld op 7% en werd sinds het aanslagjaar 2004 niet meer gewijzigd.

Juridische gronden

Gemeentedecreet van 15 juli 2005.

Artikelen 465 tot en met 470bis van het Wetboek van de Inkomstenbelasting 1992.

Motivering

De aanvullende personenbelasting maakt deel uit van een belangrijk gedeelte van de fiscale ontvangsten van de gemeente en is noodzakelijk om de dagelijkse werking te garanderen. Het is noodzakelijk ze goed te keuren.

Beraadslaging

Schepen Jules Mintjens geef toelichting bij onderhavig punt.

De gemeenteraad besluit bij 22 ja stemmen

Artikel 1 - Met ingang van 1 januari 2016 en voor een periode eindigend op 31 december 2019 een aanvullende gemeentebelasting te vestigen ten laste van de rijksinwoners die belastbaar zijn in de gemeente op 1 januari van het aanslagjaar.

Artikel 2 - De belasting vast te stellen op 7% van de, overeenkomstig artikel 466 van het Wetboek van de Inkomstenbelastingen 1992, berekende grondslag voor hetzelfde aanslagjaar. Deze belasting wordt gevestigd op basis van het inkomen dat de belastingplichtige heeft verworven in het aan het aanslagjaar voorafgaande jaar.

Arikel 3 - De vestiging en de inning van de gemeentebelasting zullen door toedoen van het bestuur der directe belastingen geschieden, zoals bepaald in artikel 469 van het Wetboek van de Inkomstenbelastingen.

Artikel 4 - Onderhavige belastingverordening voor verder gevolg aan het bestuurlijk toezicht te zenden.

GR van 14 december 2015

Vaststelling bijdrage 2016 politiezone Voorkempen

Toelichting

Aanleiding en context

Het jaarlijks te financieren saldo van de zone moet gefinancierd worden door de gemeenten van deze zone.

Het budget 2016 werd ter goedkeuring voorgelegd in zitting van de politieraad van 08 december 2015.

Juridische gronden

Gemeentedecreet van 15 juli 2005.

Artikel 40 van de wet van 7 december 1998 tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst bepaalt dat elke gemeenteraad van de zone de dotatie stemt die aan de politiezone wordt betaald.

Koninklijk besluit van 16 november 2001 houdende vaststelling van de nadere regels inzake de berekening en de verdeling van de gemeentelijke dotatie in de schoot van een meergemeentenzone.

Motivering

Om te komen tot een positief algemeen begrotingsresultaat 2016 wordt de dotatie van de gemeente Malle voor 2016 vastgelegd op 1.884.496,00 EUR.

Financiële gevolgen

Beraadslaging

Burgemeester-voorzitter Harry Hendrickx licht onderhavig punt toe waarbij onder meer volgende elementen aan bod komen:

•         Er werd getracht naar een eenvoudiger systeem te gaan voor de berekening van de bijdrage, bijvoorbeeld een systeem zoals bij de brandweerzone. Zoersel was het hier evenwel niet mee eens. Er dient bijgevolg terug te worden gevallen op de KUL-norm. Bij de berekening aan de hand van die KUL-norm zou het er evenwel op neer komen dat Malle een klein percentage meer zou moeten betalen. Om dit te vermijden werd gewerkt met een portefeuille en heeft men er achteraf het percentage op geplakt. Deze legislatuur wordt er dus niets gewijzigd aan de verdeling. De verhoging in de begroting is voornamelijk te wijten aan de pensioenregeling. Het budget van de politie bestaat voor 87% uit personeelskosten.

Raadslid Alex Van Loon licht toe dat zijn fractie voor zal stemmen omwille van onder meer volgende redenen:

•         Er is werk gemaakt van een personeelsformatie die er voor zorgt dat er met het huidige personeel de nodige taken kunnen worden ingevuld.

•         Een aantal diensten werden hervormd.

•         De taakverdeling werd herbekeken ten voordele van het operationeel kader.

Raadslid Alex Van Loon licht toe dat er ook enkele evoluties zijn die nauwgezet in het oog moeten worden gehouden:

•         Het teruggrijpen naar de oude verdeelsleutel.

•         De houding van de gemeente Schilde en Brecht met betrekking tot de ANPR camera's vormt een risico voor de goede werking van de zone.

De gemeenteraad besluit bij 21 ja stemmen en 1 onthouding (Pieter van Boxel)

Artikel 1 - De bijdrage van de gemeente Malle, zoals ingeschreven in het politiebudget 2016, namelijk 1.884.496,00 EUR, goed te keuren.

Artikel 2 - Te bevestigen dat het bedrag van 1.884.496,00 EUR werd ingeschreven in het gemeentebudget 2016 onder registratiesleutel 0400/64940000 van actie 1419/005/003/001/001"Bijdragen aan de politiezone".

Artikel 3 - Een afschrift van dit besluit te bezorgen aan de provinciegouverneur en aan de politiezone Voorkempen.

GR van 14 december 2015

Vaststelling gemeentelijke bijdrage 2016 aan de hulpverleningszone Rand

Toelichting

Aanleiding en context

Het jaarlijks te financieren saldo van de zone moet gefinancierd worden door de gemeenten van deze zone.

De zoneraad van 30 oktober 2015 heeft goedkeuring verleend aan de begroting 2016.

Juridische gronden

Gemeentedecreet van 15 juli 2005.

Wet van 15 mei 2007 betreffende de civiele veiligheid, inzonderheid art. 68: “De gemeentelijke dotatie wordt ingeschreven in de uitgaven van elke gemeentebegroting.”

Omzendbrief BB 2014 van het Vlaams Ministerie van Bestuurszaken, ABB, Boudewijnlaan 30 bus 70, 1000 Brussel van 05 september 2014 waarbij gemeld wordt dat vanaf 01 januari 2015 de brandweerzones actief worden.

Raadsbesluit van 3 november 2014 - Goedkeuring overeenkomst af te sluiten tussen de prezone Rand en de gemeenten inzake de financiële verdeelsleutel en de daaraan verbonden modaliteiten:

•         de dotatie per gemeente wordt vastgesteld op basis van volgende criteria:

- 75 % inwonersaantal

- 25 % kadastraal inkomen

•         De invoering van de dotatie zal op een termijn van drie jaar gebeuren; het verschil tussen de huidige uitgaven en de toekomstige uitgaven, op basis van de verdeelsleutel zoals weergegeven, zal in het eerste jaar 50% doorgerekend worden, in het tweede jaar aan 75% om dan in het derde jaar de volledige verdeelsleutel door te rekenen.

Motivering

Het gemeentelijk aandeel bedraagt 3,91 % van het te financieren saldo 2016 van de zone Rand en bedraagt 524.882,59 EUR. Het is noodzakelijk deze bijdrage goed te keuren om de werking van de zone Rand te garanderen.

Financiële gevolgen

Beraadslaging

Burgemeester-voorzitter Harry Hendrickx geeft toelichting bij onderhavig punt.

Raadslid Wim Jordens licht toe dat zijn fractie onderhavig punt mee zal goedkeuren. Evenwel vreest hij dat in de toekomst de dotatie zal stijgen, zeker als gekeken wordt naar wat per inwoner in de zone Rand betaald dient te worden in vergelijking met de andere zones. Burgemeester-voorzitter Harry Hendrickx merkt op dat de zone Rand enigszins atypisch is omdat er heel wat vrijwilligers actief zijn. Raadslid Wim Jordens stelt dat een verdere professionalisering ook in de zone Rand zich waarschijnlijk zal doorzetten, gelet op de combinatie van een vrijwilliger en een gezin.

Raadslid Alex Van Loon merkt op dat burgemeester-voorzitter Harry Hendrickx in een andere vergadering stelde dat de bijdrage per inwoner in de zone zal evolueren naar 35 euro. Hij hoopt dat door de nodige rationalisering dit bedrag lager zal liggen. Burgemeester-voorzitter Harry Hendrickx licht toe dat er een constant streven naar efficiëntie en effectiviteit moet zijn. Er zal bijvoorbeeld anders moeten omgegaan worden met specialisaties en dergelijke. Hij licht toe dat zijn uitspraak gematigd was, gelet op de visie van de budgetbeheerder van de zone Rand.

De gemeenteraad besluit bij 22 ja stemmen

Artikel 1 - Voor het dienstjaar 2016 een gemeentelijke bijdrage van 524.882,59 EUR over te maken aan de hulpverleningszone Rand.

Artikel 2 - De betaling gebeurt van het krediet ingeschreven onder registratiesleutel 0410/64940000 van actie 1419/005/004/001/006 van het budget 2016.

Artikel 3 - Afschrift van dit besluit voor verder gevolg over te maken aan de financieel beheerder.

GR van 14 december 2015

Subsidies aan verenigingen 2016 - goedkeuring

Toelichting

Aanleiding en context

In het budget 2016 zijn diverse subsidies ingeschreven voor verenigingen die zich nuttig maken op sociaal, sportief en cultureel gebied.

De gemeenteraad moet hiervoor verdeelsleutels en/of bedragen goedkeuren.

Juridische gronden

Wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en aanwending van sommige subsidies

Motivering

De verdeling van de subsidies werd opgenomen in het budget 2016 op voorstel van het college van burgemeester en schepenen.

De gemeente wenst verenigingen die zich nuttig maken op sociaal, sportief en cultureel gebied te ondersteunen door middel van het toekennen van subsidies.

Beraadslaging

Schepen Jules Mintjens geeft toelichting bij onderhavig punt.

Raadslid Alain De Laet doet een tussenkomst waarbij onder meer volgende elementen aan bod komen:

•         In het verleden werd reeds meermaals gevraagd om de lijst eens kritisch na te zien. Van waar komen de bedragen; wat is de verantwoording voor de subsidie; waarom is er een verschil tussen adviesraden; ...

•         In de lijst staan veel meer zaken dan enkel subsidies aan verenigingen.

•         Het is goed dat er steun wordt gegeven, maar een evaluatie en rationalisatie lijkt aangewezen zodat goed geweten is wat we ondersteunen en waarom. Nu lijkt alles wat potpourri.

Burgemeester-voorzitter Harry Hendrickx licht toe dat de titel beter anders had geweest en dat er in de lijst heel wat traditionele zaken staan.

Schepen Jules Mintjens licht toe dat hij de boodschap zal meenemen en zal bekijken waar tot een vereenvoudiging en verlaging kan gekomen worden.

Raadslid Pieter van Boxel stelt dat hij een voorstel heeft. Het is een subsidie waar weinig controle over is. In de mondiale raad wordt soms wat toelichting gegeven. Hij stelt dat het veel geld is in de huidige maatschappelijke situatie.

Raadslid Wim Jordens merkt op dat er iets staat van terugbetaling exploitatiekosten zwembad Pulderbos. Burgemeester-voorzitter Harry Hendrickx antwoordt dat het Beerse moet zijn.

Raadslid Alain De Laet wijst nog op de terugbetaling van vakbondspremies en vraagt of dit voor het personeel is. Burgemeester-voorzitter Harry Hendrickx, evenals raadslid Alex Van Loon, lichten toe dat een lokaal bestuur dit verplicht moet betalen.

De gemeenteraad besluit bij 19 ja stemmen en 1 neen stem (Pieter van Boxel) en 2 onthoudingen (Katleen Mintjens, Alain De Laet)

Artikel 1 - Goedkeuring te verlenen aan navolgende lijst van toelagen voor het dienstjaar 2016:

actie BVAROMSCHRIJVING2016

6.1.1.100506491000Tussenkomst schade gevel 2.100,00

7.1.1.1013064910000Toelage huwelijksjubilea 6.400,00

2.9.1.1016064930000Mondiaal beleid 90.000,00

7.1.1.1019064930000Toelage vriendenkring gemeentepersoneel1.239,00

7.1.1.1019064960000Tussenkomst in de vakbondspremies8.000,00

8.1.1.1030964930000toelage kringloopwinkel 500,00

8.1.1.1031064910000Aanleg regenwaterput 250,00

8.1.1.1032964930000Milieuraad1.764,00

8.1.1.1032964930000Inzameling zwerfvuil5.500,00

8.1.1.1032964930000Milieuverenigingen ( op basis van reglement)1.250,00

8.1.1.1032964930000Solidariteitsbijdrage Stichting Kempisch Landschap3.100,00

8.1.1.1032964930000Lidmaatschap Reg. Landsch. De Voorkempen4.600,00

8.1.1.1032964910000subsidies aan gezinnen voor herbruikbare luiers500,00

8.1.1.1032964910000Alternatief energieverbruik4.500,00

7.1.1.1041064930000Vriendenkring Brandweer Oost (370) + West (370)740,00

3.2.2.1050064930000Middenstandsraad                                                            868,00

3.3.1.2051064920000toelagen subsidieprojecten bedrijvenpark9.000,00

2.5.1.3052064930000Toerismeraad868,00

2.5.2.3052064999999Toelage Land van Playsantiën300,00

2.5.2.4052064999999Toelage Land van Playsantiën500,00

2.5.6.1052064999999Toelage De Schakel1.200,00

2.5.2.2052064930000Toelage TPA promocampagne3.100,00

8.1.1.1053064930000Landbouwcommissie62,00

8.1.1.1053064930000Onderlinge bedrijfshulp landbouw124,00

8.1.1.1053064930000Bedrijfsgilde rundveehouders 37,00

8.1.1.1053064930000Provinciale Fokveedag 124,00

8.1.1.1053064930000Gewestelijke Fokveedag 50,00

8.1.1.1053064930000St.Ambrosiusgilde Oostmalle (imkers)25,00

8.1.1.1053064940000Terugbetaling aan de Staat van bewakingskosten150,00

8.1.1.1060064930000Toelage Gecoro868,00

10.1.1.1071064930000Toelage Oud-Strijders Oostmalle125,00

10.1.1.107106493000011-november herdenking St.Cecilia125,00

10.1.1.107106493000011-november herdenking De Noorderzonen125,00

10.1.1.107106493000011-november herdenking St.Laurentius125,00

1.4.1.3073964930000Toelage Curama 868,00

1.4.1.3073964930000Subsidie cultuurraad Voor- en Noorderkempen 50,00

2.1.4.3073964930000Culturele verenigingen (puntenreglement)21.000,00

10.1.1.1073964930000Toelagen aan ontspanningsinstellingen990,00

10.1.1.1073964930000Subsidie Verbroedering Europese gemeenten4.100,00

10.1.1.1073964930000Toelage Heemkundige Kring1.000,00

7.1.1.1079064930000toelage kerkfabrieken250,00

9.1.1.1080064930000Toelagen ouderverenigingen434,00

9.1.1.1080064930000Toelage oudercomité Vibo250,00

9.1.1.1080064930000Steunpunt De Mast Kasterlee75,00

9.1.1.1080064930000Muylenberg Oud-Turnhout 75,00

9.1.1.1080064930000Oudercomité BLO Beerse600,00

9.1.1.1080064930000Subsidie scholengemeenschap950,00

9.1.1.1080064930000BUSO Zonnebos 275,00

9.1.1.1080064930000Oudercomité Hoger Op 868,00

9.1.1.1090964910000Geboortepremies11.000,00

9.1.1.1090964910000Vrijetijdspas250,00

9.1.1.1090964910000tussenkomst personeel Buitenschoolse Kinderopvang1.000,00

9.1.1.1090964930000Katholieke vereniging gehandicapten 250,00

9.1.1.1090964930000MPI De Mast 100,00

9.1.1.1090964930000Dienstverleningscentrum Zwart Goor75,00

9.1.1.1090964930000Soc.cult.centrum spraak - en gehoorgestoorden Piramine100,00

9.1.1.1090964930000Orthopedagogisch centrum Clara Fey125,00

9.1.1.1090964930000thuisbegeleiding autisme - Raster 275,00

9.1.1.1090964930000Revalidatiecentrum den Noorderkempen Wuustwezel100,00

9.1.1.1090964930000Tele - Onthaal125,00

9.1.1.1090964930000Dienst opvanggezinnen 125,00

9.1.1.1090964930000AA Malle125,00

9.1.1.1090964930000Toelage adviesraad LOK 868,00

9.1.1.1090964930000Kinderwelzijn125,00

9.1.1.1090964930000Kankerfonds125,00

9.1.1.1090964930000Rode Kruis620,00

9.1.1.1090964930000Wit - Gele kruis125,00

9.1.1.1090964930000Ziekenzorg558,00

9.1.1.1090964930000Belgische MS Liga 125,00

9.1.1.1090964930000Brailleliga125,00

9.1.1.1095964930000Seniorenraad868,00

7.1.1.101190464940000Bijdrage in de financiële kosten NMVB60,00

10.1.1.107400164940000Terugbetaling van exploitatiekosten Mariagaarde piste5.400,00

10.1.1.107400164940000Terugbetaling van exploitatiekosten sporthal 1.700,00

2.2.3.407400364930000Regiobijdrage jeugdsport1.560,00

10.1.1.107400464930000Subsidie KVC Oostmalle sport4.700,00

10.1.1.107400464930000Subsidie KVK Westmalle4.700,00

10.1.1.107400464930000Toelage Lollepotters (triatlon)250,00

10.1.1.107400464930000Toelage Den Grooten Buurt (gordel)250,00

10.1.1.107400464930000Subsidie SVG Oostmalle170,00

1.4.1.207400464930000Toelage sportraad868,00

2.1.4.207400464930000Subsidie jeugdsportbegeleiding (impulssubsidie)13.500,00

2.2.6.207400464930000Toelage sportregio Noorderkempen1.100,00

2.1.4.107400464930000Toelagen sportverenigingen (puntenreglement)16.000,00

10.1.1.107409964930000Sportregio Noorderkempen800,00

2.1.4.407500364930000Jeugdverenigingen (puntenreglement)32.225,00

1.4.1.107500364930000Jeugdraad - organisatie dag van de jeugd1.240,00

1.4.1.107500364930000Toelage jeugdraad 1.860,00

10.1.1.107500364910000Tussenkomst speelplaneet750,00

totaal284.326,00

specifieke bijdragen

4.3.3.1019064940000bijdrage IGEAN (veiligheid)26.600,00

4.3.3.1030064940000IGEAN ophaling/verwerking huisvuil/recyclagepark985.000,00

8.1.1.1032964940000Aansluiting PIH en intercommunale milieudienst1.200,00

5.3.1.1040064940000Werkingstoelage voor IPZ1.884.496,00

5.4.1.6041064940000Bijdrage brandweerzone524.883,00

2.2.3.507400164940000Terugbetaling van exploitatiekosten zwembad Pulderbos25.000,00

2.7.3.207400164940000Terugbetaling van exploitatiekosten zwembad Beerse54.231,00

7.1.1.1079064940000Bijdrage werkingskosten van andere overheidsinstellingen                                                                       kerkfabriek St.Paulus              5.826,00

7.1.1.1079064940000Bijdrage werkingskosten van andere overheidsinstellingen                                                                       (exploitatietoelage) St.Paulus,              8.506,00

9.1.1.1080064950000Tussenkomst in wedden beleidsondersteuning

GBS Lager onderwijs60.000,00

2.8.2.1082064940000Bijdrage in der werkingskosten van het onderwijs van

andere overheden 7.500,00

2.7.3.2087364940000tussenkomst inkomgeld zwembad12.000,00

1.1.1.3090964940000Werkingstoelage OCMW2.078.000,00

totaal5.673.242,00

ALGEMEEN TOTAAL5.957.568,00

Artikel 2 - Dit besluit zal samen met het budget 2016 en de voorziene bijlagen voor goedkeuring worden overgemaakt aan de hogere overheid.

GR van 14 december 2015

Voorwaarden tot toekenning van toelagen van tenminste 1.239,47 EUR voor het dienstjaar 2016 - vaststelling

Toelichting

Aanleiding en context

Voor de toekenning van toelagen aan verenigingen van meer dan 1.239,47 EUR moeten er voorwaarden worden vastgelegd door de gemeenteraad.

Juridische gronden

Wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en de aanwending van sommige toelagen, art.3 ,7 en 9.

Motivering

De lijst van toelagen aan verenigingen voor het dienstjaar 2016 werd in een vorig punt goedgekeurd.

Deze gemeenteraadsbeslissing voorziet nominatief een toelage van tenminste 1.239,47 EUR aan:

Beraadslaging

Schepen Jules Mintjens geeft toelichting bij onderhavig punt.

De gemeenteraad besluit bij 20 ja stemmen en 2 onthoudingen (Katleen Mintjens, Alain De Laet)

Artikel 1 - Met betrekking tot de toekenning van subsidies van meer dan 1.239,47 EUR, opgenomen in het budget 2016, worden volgende toekenningsvoorwaarden vastgesteld:

1)      de subsidie aan de Milieuraad, ten bedrage van 1.764,00 EUR (dit bedrag moet verplicht worden opgenomen omdat het is opgelegd door de samenwerkingsovereenkomst als actiepunt van het instrumentarium), dient te worden aangewend voor allerlei acties die kaderen in ons milieubeleid;

2)      de subsidie aan het Bedrijvenpark, ten bedrage van 9.000,00 EUR, dient te worden aangewend voor de realisaties in het kader van het project bedrijventerreinenmanagement;

3)      de subsidie aan TPA, ten bedrage van 3.100,00 EUR, dient te worden aangewend als ondersteuning van de promotiecampagne Antwerpse Kempen;

4)      de subsidie aan Verbroedering Europese Gemeenten, ten bedrage van 4.100,00 EUR, dient te worden aangewend voor de organisatie van verbroederingsactiviteiten;

5)      de subsidie aan KVC Oostmalle Sport, ten bedrage van 4.700,00 EUR, dient te worden aangewend voor het onderhoud van het voetbalveld;

6)      de subsidie aan KVK Westmalle, ten bedrage van 4.700,00 EUR, dient te worden aangewend voor het onderhoud van het voetbalveld;

7)      de toelage aan de Jeugdraad, ten bedrage van 1.240,00 EUR, dient te worden aangewend voor de kosten gemaakt voor de organisatie van de jeugdbewegingsdag;

8)      de toelage aan de Jeugdraad, ten bedrage van 1.860,00 EUR, dient te worden aangewend als ondersteuning voor acties die kaderen in de jeugdwerking.

GR van 14 december 2015

Aanpassing meerjarenplan 2014-2019 en budget 2016 - goedkeuring

Toelichting

Aanleiding en context

Het voorstel van budget 2016 en het aangepast meerjarenplan 2014-2019 vormen de weerslag van besprekingen met het college van burgemeester en schepenen en het managementteam. (CBS-zittingen 26 oktober 2015 - 2 november 2015 en 16 november 2015)

Juridische gronden

Besluit van de Vlaamse Regering van 25 juni 2010 betreffende de beleids- en beheerscyclus van de gemeenten, de provincies en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn.

Ministerieel besluit van 1 oktober 2010 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten en de toelichting ervan, en van de rekeningstelsels van de gemeenten, de provincies en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn.

Omzendbrief BB 2015/2 van 10 juli 2015 van de Vlaamse Minister van Binnenlands Bestuur, met instructies voor de aanpassing van de meerjarenplannen 2014-2019 en de budgetten 2016.

Motivering

Het budget 2016 en het aangepast meerjarenplan 2014-2019 werd bezorgd aan de raadsleden op 27 november 2015. Vragen kunnen gesteld worden per mail aan de financieel beheerder. Er is ook een technische toelichtingsvergadering op 10 december 2015 om 19.00 uur in de collegezaal van het gemeentehuis.

Beraadslaging

Financieel beheerder Ingrid De Bie geeft toelichting bij onderhavig punt.

Raadslid Paul Wens vraagt of de opgenomen studiekosten voor PPS West niet zeer hoog zijn.

Burgemeester-voorzitter Harry Hendrickx antwoordt dat de kostprijs geënt is op de kostprijs zoals bij PPS Oost.

Schepen Paul Van Ham stelt dat het bedrag dat werd uitgegeven in het kader van PPS Oost werd verdeeld over de komende jaren.

Schepen Jules Mintjens antwoordt dat dit nog maar een budget is en nog geen facturatie. Als het voor minder kan, zal het ook voor minder gebeuren.

Raadslid Alex Van Loon licht toe dat het onduidelijk is hoe het college van burgemeester en schepenen PPS West wil aanpakken.

Schepen Paul Van Ham antwoordt dat er momenteel een verkennende fase is. De studie van 2003 wordt herbekeken en er wordt bekeken welke actoren allemaal betrokken moeten worden.

Burgemeester-voorzitter Harry Hendrickx licht toe dat getracht wordt in de kerstvakantie de nodige aanpassingen te doen naar noden/behoeften en naar de ontwikkeling van een geïntegreerde visie op het dorpsplein. Het financiële plaatje wordt eveneens bekeken. In het eerste kwartaal van 2016 zal hierover meer informatie gegeven worden.

Raadslid Wim Jordens merkt op dat op verschillende plaatsen 'schilderwerken' staan. Hij maakt de bedenking dat vele schilderwerken toch nog niet zo lang geleden zijn, tenzij de tijd zeer snel gaat.

Schepen Paul Van Ham stelt dat het college van burgemeester en schepenen dezelfde vraag heeft gesteld, maar dat het effectief langer geleden was dan gedacht.

Schepen Jules Mintjens bedankt de raadsleden die op de toelichtingsvergadering aanwezig waren en de raadsleden die hun vragen reeds schriftelijk hadden bezorgd. Op die manier kan onmiddellijk een correct antwoord gegeven worden.

Schepen Jules Mintjens overloopt de schriftelijk gestelde vragen van raadslid Alex Van Loon waarop de verantwoordelijke schepenen als volgt antwoorden:

•         Schepen Jules Mintjens stelt dat de eerste vraag over budget PPS West reeds werd beantwoord;

•         Schepen Jules Mintjens stelt dat 'Onroerend Erfgoed' bezig is met de opmaak van een dossier met betrekking tot de onderhoudswerken aan het 'Koetshuis'.

•         Schepen Wouter Patho antwoordt dat met betrekking tot de initiatieven om de woningmarkt betaalbaar te houden onder andere volgende zaken worden bedoeld, die verder gezet zullen worden:

◦          groot deel van het woonbeleidsplan heeft een sociale insteek;

◦          er lopen verschillende sociale projecten in Malle van bijvoorbeeld Arro en De Ideale Woning;

◦          verplaatsing wooninfopunt naar het Sociaal Huis;

◦          er werden infoavonden georganiseerd;

◦          in communicatie vanuit Malle wordt er ook ingezet op informatieverstrekking over betaalbaar wonen.

•         Schepen Paul Van Ham antwoordt dat de biodiversiteit in woonwijken wordt vergroot door uiteenlopende acties zoals het ecologisch maaien van de bermen, het aanplanten van inheemse laanbomen, beienhotels, particulieren aanmoedigen om te composteren, via het kapvergunningenbeleid inwoners aanmoedigen om tot heraanplant over te gaan, ...

•         Schepen Paul Van Ham stelt dat de update van het mobiliteitsplan moet gebeuren voor maart 2018 en dat in 2016 gestart zal worden met de sneltoets.

•         Schepen Paul Van Ham antwoordt dat fietsen en wandelen gestimuleerd zal worden onder de bevolking door onder andere te blijven inzetten op volgende zaken:

◦          fietsbergingen worden opgelegd via het vergunningenbeleid;

◦          trage doorsteken bij nieuwe verkavelingen;

◦          wederkerende campagne belgerinkel naar de winkel;

◦          opfrissing wegcode voor inwoners in samenwerking met de politie;

◦          fluoactie.

•         Schepen Jules Mintjens legt uit dat het budget dat voorzien is voor het jaarlijks onderhoud aan voet- en fietspaden niet specifiek is toegewezen aan een project. Het dossier van de doortocht in Oostmalle komt in een stroomversnelling waardoor heel wat middelen mogelijk daarvoor ter beschikking moeten worden gehouden.

•         Schepen Jules Mintjens antwoordt dat het budget voorzien bij 'sneeuwruiming en ijzelbestrijding' bedoeld is voor de aankoop van strooizout en niet zoals in de toelichting staat voor het realiseren van de corridorstudie voor de N12.

•         Schepen Paul Van Ham antwoordt dat met het nemen van maatregelen in de Holstraat en de Kasteellaan nog geen concrete maatregelen voor ogen gehouden worden, maar dat thans gesprekken lopende zijn met de school, de schoolraad en de bewoners.

•         Schepen Jules Mintjens antwoordt dat voor de weg- en rioleringswerken in de Oude Meirstraat, Vogelsanck, ... het budget van 2015 zal gebruikt worden (door overdracht).

Raadslid Tineke Lambreghts merkt op dat er bij verschillende acties geen budgetten staan.

Schepen Paul Van Ham antwoordt dat er niet achter elke actie een budget moet staan. Sommige zaken worden zonder budget uitgevoerd.

Raadslid Pieter van Boxel merkt op dat dezelfde actie in het meerjarenplan soms meer terug komt en dat er bijgevolg op die manier budget in andere jaren voorzien kan zijn.

Raadslid Paul Wens merkt op dat er budget voorzien is voor de buitenaanleg PPS Oost. Hij vraagt wat dit juist is.

Burgemeester-voorzitter Harry Hendrickx licht toe dat het de aanleg is van het buitengebied op de site. Deze zal gebeuren nadat alle andere bouwwerken op de site gefinaliseerd zijn.

Raadslid Paul Wens merkt op dat er een personenlift voorzien is in het gebouw waar grondzaken gehuisvest is en dat hiervoor een hoge raming is ingeschreven. Schepen Jules Mintjens licht toe dat de lift nodig is om de toegankelijkheid van het gebouw te verhogen.

Raadslid Wim Jordens vraagt of het budget dat voor speelpleintjes voorzien werd, bedoeld is voor de Notelaar.

Schepen Elisabeth Joris antwoordt dat het voor 'Torenhof' is.

Raadslid Wim Jordens merkt op dat er voor de zoveelste keer in het budget werd opgenomen dat het inkomgeheel in het gemeentehuis zal worden veranderd.

Schepen Jules Mintjens antwoordt dat het de bedoeling is om heel het 'inkomverhaal' te bekijken.

Raadslid Tineke Lambreghts merkt op dat er een onderzoek naar de haalbaarheid van de marktdag zal komen volgens het budget 2016.

Schepen Mieke Vermeyen licht toe dat er in maart een evaluatie zal gebeuren van de huidige markten om na te gaan of er al dan niet aanpassingen moeten gebeuren.

Raadslid Wim Jordens feliciteert financieel beheerder Ingrid De Bie met het harde werk, zeker gelet op de minimumbezetting, voor het budget en meerjarenplan. Burgemeester-voorzitter Harry Hendrickx sluit zich hierbij aan.

De gemeenteraad besluit bij 13 ja stemmen en 4 neen stemmen (Alexander Van Loon, Walter Vermeylen, Pieter van Boxel, Tineke Lambreghts) en 5 onthoudingen (Wim Jordens, Katleen Mintjens, Alain De Laet, Ingrid Vrints, Paul Wens)

Artikel 1 - De gemeenteraad keurt volgende documenten, overeenkomstig de bepalingen van de Beleids- en Beheerscyclus, goed:

- aangepast meerjarenplan 2014-2019;

- budget 2016.

Artikel 2 - Het aangepast meerjarenplan 2014-2019 wordt vastgesteld als volgt:

Artikel 3 - Het budget 2016 wordt vastgesteld als volgt:

Artikel 4 - Dit besluit zal samen met het budget 2016 en het aangepast meerjarenplan 2014-2019 voor goedkeuring worden overgemaakt aan de hogere overheid.

GR van 14 december 2015

Gemeentelijk retributiereglement dienst toerisme - goedkeuring

Toelichting

Aanleiding en context

Toerisme Malle vzw verkoopt in het toerismekantoor allerlei producten en organiseert verschillende activiteiten.

Aangezien de vzw ophoudt te bestaan, is het opportuun dat deze activiteiten door de dienst toerisme overgenomen worden.

Een ontwerp van retributiereglement dienst toerisme werd reeds goedgekeurd in het college van burgemeester en schepenen van 23 november 2015.

Juridische gronden

Gemeentedecreet van 15 juli 2005, artikel 42.

Motivering

Om de verkoop van toeristische producten en de organisatie van activiteiten mogelijk te maken, wordt er een retributiereglement opgesteld.

Financiële gevolgen

Beraadslaging

Schepen Dries Van Dyck geeft toelichting bij onderhavig punt.

De gemeenteraad besluit bij 22 ja stemmen

Artikel 1 - Met ingang van 1 januari 2016 en voor een periode eindigend op 31 december 2019 wordt een retributie geheven op de producten die verkocht worden in het toerismekantoor van de gemeente Malle en op de activiteiten georganiseerd door de dienst toerisme van Malle.

Artikel 2 - De retributie wordt vastgesteld als volgt:

- verkoop van producten van externe uitgevers: volgens de adviesprijs van de uitgever;

- tarieven van de verkoop van producten: vermeld in bijlage 1 van dit reglement;

- tarieven voor de activiteiten: vermeld in bijlage 2 van dit reglement;

- tarieven van de gidsbezoeken: reële kostprijs die wordt aangerekend door de gids;

- administratiekost van 5,00 EUR per aanvraag voor een gidsbezoek.

Artikel 3 - De retributie is verschuldigd door de natuurlijke persoon of rechtspersoon die erom verzoekt en dit vanaf het moment van de aanvaarding van de aanvraag.

Artikel 4 - Delegatie te verlenen aan het college van burgemeester en schepenen om de bijlage 1 en 2 aan dit reglement, houdende de tarieven, actueel te houden wanneer noodzakelijk.

Artikel 5 - Indien deze retributie niet contact betaald wordt, is ze betaalbaar binnen de dertig kalenderdagen na toezending van de factuur.

Artikel 6 - Deze belastingverordening zal voor verder gevolg aan het bestuurlijk toezicht worden verzonden.

Bijlage 1: producten

Bijlage 2: activiteiten

GR van 14 december 2015

Vaststelling van de subsidie voor viering van jubilea

Toelichting

Aanleiding en context

De gemeente schenkt aan burgers die een huwelijksjubileum vieren vanaf 50 jaar een geldbedrag.

Juridische gronden

Vaststelling van de subsidie voor viering van jubilea, goedgekeurd in de gemeenteraad van 17 december 2001.

Motivering

In het verleden kregen burgers die hun huwelijksjubileum vierden, vanaf hun gouden jubileum een bedrag op hun rekening gestort. Rondvraag bij omliggende gemeenten leert dat men meestal geschenkencheques van de gemeente geeft, dit komt ook ten goede aan de plaatselijke economie.

Het college van burgemeester en schepenen heeft in de zitting van 12 oktober 2015 volgende bedragen vastgesteld:

gouden jubileum: 4 cheques van 15,00 EUR en 1 cheque van 5,00 EUR of 65,00 EUR

diamanten jubileum: 8 cheques van 15,00 EUR en 1 cheque van 5,00 EUR of 125,00 EUR

briljanten jubileum: 12 cheques van 15,00 EUR en 1 cheque van 5,00 EUR of 185,00 EUR

platina jubileum: 16 cheques van 15,00 EUR en 2 cheques van 5,00 EUR of 250,00 EUR

alle verdere jubilea: 4 cheques van 15,00 EUR en 1 cheque van 5,00 EUR of 65,00 EUR

De bedragen voor de jubileumvieringen van verenigingen worden niet aangepast.

Financiële gevolgen

Beraadslaging

Burgemeester-voorzitter Harry Hendrickx geeft toelichting bij onderhavig punt.

De gemeenteraad besluit bij 22 ja stemmen

Artikel 1 - Met ingang van 1 januari 2016 de subsidies voor jubileavieringen vast te stellen op volgende bedragen:

Jubileumvieringen van verenigingen:

25-jarig bestaan: 250,00 EUR

50-jarig bestaan:620,00 EUR

75- jarig bestaan: 620,00 EUR

100-jarig bestaan:1.240,00 EUR

Huwelijksjubilea:

gouden jubileum:4 cheques van 15,00 EUR en 1 cheque van 5,00 EUR of 65,00 EUR

diamanten jubileum:8 cheques van 15,00 EUR en 1 cheque van 5,00 EUR of 125,00 EUR

briljanten jubileum: 12 cheques van 15,00 EUR en 1 cheque van 5,00 EUR of 185,00 EUR

platina jubileum: 16 cheques van 15,00 EUR en 2 cheques van 5,00 EUR of 250,00 EUR

alle verdere jubilea: 4 cheques van 15,00 EUR en 1 cheque van 5,00 EUR of 65,00 EUR

Artikel 2 - Deze subsidies worden verleend aan de inwoners en de verenigingen van de gemeente Malle op voorwaarde dat ze woonachtig zijn of gevestigd zijn in de gemeente op het moment van het feit dat aanleiding geeft voor de subsidiebetaling.

Artikel 3 - Dit reglement vervangt alle voorgaande reglementen aangaande de toekenning van toelagen voor jubilea.

GR van 14 december 2015

Samenwerkingsovereenkomst over beheer van onbevaarbare waterlopen - goedkeuring

Toelichting

Aanleiding en context

Op de gemeenteraad van 21 oktober 2013 werd de (her)inschaling van de onbevaarbare waterlopen van 2de en 3de categorie en niet-geklasseerde waterlopen goedgekeurd. Dat wil zeggen dat de waterlopen van de 3de categorie herschaald zijn naar waterlopen van 2de categorie. Daardoor zijn er geen waterlopen van 3de categorie op het grondgebied van de gemeente Malle. Er zijn dus geen waterlopen meer te onderhouden door de gemeente.

Op 3 maart 2015 ontving de gemeente Malle een samenwerkingsovereenkomst over beheer van onbevaarbare waterlopen van de provincie Antwerpen.

Beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 2 november 2015 "Samenwerkingsovereenkomst over beheer van onbevaarbare waterlopen - principiële goedkeuring".

Juridische gronden

Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 57, betreffende de bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen.

Wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen.

Motivering

Aangezien de waterlopen van 3de categorie herschaald zijn naar waterlopen van 2de categorie, en dus onder de bevoegdheid van de provincie Antwerpen vallen, worden er geen waterlopen meer onderhouden door de gemeente Malle. Daardoor gebruikt de gemeente de twee ruimingszone's, strook Hoenderveld (Tappelbeek) met kadasternummer 1-B366-c en strook Moerdreef (Groot Schijn) met kadasternummer 1-B-593-R, die in hun eigendom zijn, niet meer. Daarom stelt de samenwerkingsovereenkomst voor om die twee ruimingszone's kosteloos over te dragen aan de provincie Antwerpen.

De provincie organiseert minstens jaarlijks een overleg met de gemeente over het beheer van de onbevaarbare waterlopen van de 2de categorie op haar grondgebied. Dit overleg resulteert in een lijst van noodzakelijke onderhouds- en/ of investeringswerken voor het komende jaar, in functie van het watersysteem en getoetst aan de doelstellingen en beginselen van het decreet integraal waterbeleid. Er wordt op dit overleg ook gerapporteerd over de uitgevoerde werken.

Deze overeenkomst wordt jaarlijks geëvalueerd. Partijen kunnen vragen om de overeenkomst te herzien.

Beraadslaging

Schepen Jules Mintjens geeft toelichting bij onderhavig punt.

De gemeenteraad besluit bij 22 ja stemmen

Artikel 1 - Goedkeuring te hechten aan navolgende samenwerkingsovereenkomst over beheer van onbevaarbare waterlopen:

GR van 14 december 2015

Lokaal woonbeleid - gemeentelijk woonbeleidsplan - evaluatie actieplan 2015

Toelichting

Aanleiding en context

De gemeenteraad heeft in zitting van 2 mei 2011 haar goedkeuring gegeven aan de oprichting, de statuten, het huishoudelijk reglement van het beheerscomité, doelstellingen en activiteiten, personeelsinzet en raming financiële bijdragen en aanduiding van een vertegenwoordiger en plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de Interlokale Vereniging Lokaal Woonbeleid regio Midden.

De opmaak van een gemeentelijk woonbeleidsplan kadert in activiteit 1, de ontwikkeling van een gemeentelijke beleidsvisie op vlak van wonen.

Er werd een actieplan, met detaillering van timing en budget, opgemaakt in uitvoering van de strategische en operationele doelstellingen van het gemeentelijk woonbeleidsplan.

De gemeenteraad heeft in zitting van 25 november 2013 het gemeentelijk woonbeleidsplan, opgemaakt door de huisvestingsambtenaar en IGEAN Dienstverlening en in kader van het project IVLW Midden, versie november 2013, bestaande uit een omgevingsanalyse, een SWOT-analyse, strategische en operationele doelstellingen en een actieplan, goedgekeurd.

Het lokaal woonoverleg heeft tijdens haar vergadering van 23 oktober 2015 de evaluatie van het actieplan 2015, als onderdeel van het gemeentelijk woonbeleidsplan, besproken. De opmerkingen werden opgenomen in het verslag van het lokaal woonoverleg.

Het actieplan wordt weergegeven in tabelvorm. In deze tabel werd een kolom toegevoegd waarbij per actie de stand van zaken wordt weergegeven.

De gemeenteraad heeft in zitting van 26 januari 2015 kennis genomen van de evaluatie van het actieplan 2014, als onderdeel van het gemeentelijk woonbeleidsplan.

Juridische gronden

Gemeentedecreet van 15 juli 2013, artikel 57.

Motivering

In artikel 2 van de gemeenteraadsbeslissing van 25 november 2013 wordt bepaald de voortgang van het in artikel 1 voornoemde woonbeleidsplan ten gepaste tijde terug te koppelen naar de gemeenteraad.

Beraadslaging

Schepen Wouter Patho geeft toelichting bij onderhavig punt.

De gemeenteraad besluit

Artikel 1 - Kennis te nemen van de evaluatie van het actieplan 2015, als onderdeel van het gemeentelijk woonbeleidsplan, goedgekeurd door de gemeenteraad op 25 november 2013.

GR van 14 december 2015

Patrimonium - verwerving van eigendom - kosteloze grondafstand in de ontworpen wegzate van Vogelsanck - goedkeuring

Toelichting

Aanleiding en context:

Op 4 maart 2013 heeft het college van burgemeester en schepenen de opmaak van de innameplannen Vogelsanck betreffende “Overheidsopdrachten - weg- en rioleringswerken - Onze Lieve Vrouwstraat (gedeelte), Zwaluwkens, Oude Hofstede, Oude Meirstraat (gedeelte), Vogelsanck, Molendreef (gedeelte)", goedgekeurd.

Op 29 april 2013 heeft het college van burgemeester en schepenen de principes van innamen en het voorontwerp betreffende “Overheidsopdrachten - weg- en rioleringswerken - Onze Lieve Vrouwstraat (gedeelte), Zwaluwkens, Oude Hofstede, Oude Meirstraat (gedeelte), Vogelsanck, Molendreef (gedeelte)", principieel goedgekeurd.

Op 26 augustus 2013 heeft de gemeenteraad de wijziging van het besluit betreffende “Financieel beleid - gemeentelijk belastingsreglement op de verwerving van de zate van de openbare wegen", goedgekeurd.

Op 12 november 2013 heeft het college van burgemeester en schepenen kennis genomen van de voorlopige ramingen van de opstanden Vogelsanck betreffende “Overheidsopdrachten - weg- en rioleringswerken - Onze Lieve Vrouwstraat (gedeelte), Zwaluwkens, Oude Hofstede, Oude Meirstraat (gedeelte), Vogelsanck, Molendreef (gedeelte)”.

Op 9 december 2013 heeft het college van burgemeester en schepenen kennis genomen van de  definitieve innameplannen en ramingen van de opstanden betreffende “Overheidsopdrachten - weg- en rioleringswerken - Onze Lieve Vrouwstraat (gedeelte), Zwaluwkens, Oude Hofstede, Oude Meirstraat (gedeelte), Vogelsanck, Molendreef (gedeelte) - Vogelsanck”.

Op 9 december 2013 heeft het college van burgemeester en schepenen de provisie voor de dienst vastgoedakten betreffende “Overheidsopdrachten - weg- en rioleringswerken - Onze Lieve Vrouwstraat (gedeelte), Zwaluwkens, Oude Hofstede, Oude Meirstraat (gedeelte), Vogelsanck, Molendreef (gedeelte) ", vastgesteld.

Op 17 februari 2014 heeft het college van burgemeester en schepenen een beslissing genomen betreffende “Overheidsopdrachten - weg- en rioleringswerken - Onze Lieve Vrouwstraat (gedeelte), Zwaluwkens, Oude Hofstede, Oude Meirstraat (gedeelte), Vogelsanck, Molendreef (gedeelte) - kosteloze grondafstand in ontworpen wegzate van de Vogelsanck - notariële akte”.

Op 14 april 2014 heeft het college van burgemeester en schepenen kennis genomen van de schattingsverslagen Registratiekantoor Kadaster  betreffende “Overheidsopdrachten - weg- en rioleringswerken - Onze Lieve Vrouwstraat (gedeelte), Zwaluwkens, Oude Hofstede, Oude Meirstraat (gedeelte), Vogelsanck, Molendreef (gedeelte)".

Op 14 april 2014 heeft het college van burgemeester en schepenen een beslissing genomen betreffende “Overheidsopdrachten - weg- en rioleringswerken - Onze Lieve Vrouwstraat (gedeelte), Zwaluwkens, Oude Hofstede, Oude Meirstraat (gedeelte), Vogelsanck, Molendreef (gedeelte) - Vogelsanck - schattingsverslag - onderhandeling minnelijk akkoord grondafstand”.

Op 28 april 2014 heeft de gemeenteraad het Onteigeningsplan Vogelsanck definitief vastgesteld.

Op 2 juni 2014 heeft het college van burgemeester en schepenen een beslissing genomen betreffende “Patrimonium - verwerving van eigendom - Vogelsanck - kosteloze grondafstand in ontworpen wegzate Vogelsanck - principiële goedkeuring”.

Op 30 juni 2014 heeft de gemeenteraad een beslissing genomen betreffende “Patrimonium - verwerving van eigendom - Vogelsanck - kosteloze grondafstand in ontworpen wegzate Vogelsanck – Goedkeuring”.

Op 18 juli 2014 heeft de gemeenteraad een beslissing genomen betreffende “Ruimtelijke ordening - gedeeltelijke verbreding buurtweg nr. 20 (Vogelsanck) en rooilijn- en onteigeningsplan - beraadslaging en vaststelling”.

Op 11 augustus 2014 heeft het college van burgemeester en schepenen een beslissing genomen betreffende “Patrimonium - verwerving van eigendom - Vogelsanck - kosteloze grondafstand in ontworpen wegzate Vogelsanck - principiële goedkeuring”.

Studieburo Schillebeeckx bvba, Lang Ossegoor 36 te 2390 Malle heeft het ontwerp van rooilijn– en onteigeningsplan voor de gedeeltelijke verbreding van buurtweg nr. 20 met ref. M080509, opgemaakt.

Vogelsanck is gelegen binnen het gewestplan Turnhout (KB van 30 september

1977); dat Vogelsanck volgens dit gewestplan is gelegen in woongebied.

Vogelsanck is gelegen binnen de grenzen van het goedgekeurd Bijzonder Plan van Aanleg (BPA) n°1 ter ‘De Haard-Meir deel A’ goedgekeurd op 28 april 1980, waarin de rooilijn in Vogelsanck vastgelegd wordt op 12 meter.

Vogelsanck is opgenomen in de atlas van de buurtwegen van Oostmalle van 1 april 1843, in toepassing van de wet van 10 april 1841, als zijnde buurtweg nr. 20.

Juridische gronden:

Gemeentedecreet van 15 juli 2005, artikel 43, § 2, 12°.

Decreet van 19 december 2014 houdende de Vlaamse Vastgoedcodex.

Besluit van de Vlaamse Regering van 19 december 2014 tot uitvoering van het decreet van 19 december 2014 houdende de Vlaamse Vastgoedcodex.

Ministerieel besluit van de Vlaamse minister van Begroting, Financiën en Energie van 12 januari 2015 tot aanwijzing van de Vlaamse Commissarissen, gewijzigd op 2 maart 2015.

Motivering:

Er werd een akkoord bereikt tot minnelijke schikking voor 12 van 14 percelen namelijk met:

•Koen Elsermans & Martine Aerts, Vogelsanck 1;

•Franciscus Wens, Vlimmersendijk 26;

•Danny Van Oeckel & Martine Vermeiren, Vogelsanck 7;

•Marcel Van Dievoort & Maria Roevens, Vogelsanck 7a;

•Marie-Thérèse Druyts, Vogelsanck 9;

•Freddy Van Loco & Sabrina Windey, Vogelsanck 16;

•Joannes Fransen & Joanna Van Dooren, Vogelsanck 18;

•Achiel Wuyts & Lydia Fransen, Vogelsanck zn;

•Marleen Fransen, Vogelsanck zn;

•Vivane Fransen, Vogelsanck zn;

•Joannes Fransen en Joanna Van Dooren, Vogelsanck zn en

•Christophe Lenaerts, Vogelsanck zn.

De afdeling Vastgoedtransacties van de Vlaamse Overheid heeft het ontwerp van akte grondafstand met dossiernummer 2130 0386, opgemaakt voor de grondafstand van Van Oeckel Danny & Vermeiren Martine aan de gemeente Malle.

Er werd een opmetingsplan opgemaakt door Studieburo Schillebeeckx bvba op 28 april 2014.

De grondafstand gebeurt conform het plan 'gedeeltelijke verbreding buurtweg nr. 20 en rooilijn- en onteigeningsplan Vogelsanck', definitief vastgesteld door de gemeenteraad in zitting van 18 juli 2014.

Ons bestuur zal in gevolge de grondafstand vijfentwintig komma veertig vierkante meter (25,40 m²) grond in de ontworpen wegzate van Vogelsanck verwerven en de verwerving van de grond is van openbaar nut.

Financiële gevolgen

Beraadslaging

Schepen Jules Mintjens geeft toelichting bij onderhavig punt.

De gemeenteraad besluit bij 19 ja stemmen en 3 onthoudingen (Alexander Van Loon, Walter Vermeylen, Tineke Lambreghts)

Artikel 1 – De afstand ten kosteloze titel, aan de gemeente Malle, door Van Oeckel Danny & Vermeiren Martine, Vogelsanck 7 te Malle,van de grond, aangeduid als lot 5 op het plan 'gedeeltelijke verbreding buurtweg nr. 20 en rooilijn- en onteigeningsplan Vogelsanck' van 28 april 2014, opgemaakt door Studieburo Schillebeeckx bvba voor het perceel gelegen Vogelsanck 7 (kad. nr. 2-D-389/02n), met een oppervlakte van 25,40 m² in ruil voor een vergoeding van 240,05 EUR voor de opstanden, wordt aanvaard.

Artikel 2 – De grond wordt aanvaard voor inlijving bij het openbaar domein en de bestemming is bijgevolg van openbaar nut.

Artikel 3 – Het ontwerp van akte van grondafstand opgemaakt door de afdeling Vastgoedtransacties van de Vlaamse Overheid voor Vogelsanck 7 met dossiernr. 2130 0386 voor een oppervlakte van 25,40 m², wordt goedgekeurd.

Artikel 4 – De grond dient vrij te zijn van hypothecaire inschrijvingen en bodemverontreiniging, wat zal moeten blijken uit de daartoe af te leveren attesten, voorafgaandelijk aan het verlijden van de notariële akte.

Artikel 5 – De heer Marc Luyckx, Vlaamse commissaris bij de afdeling Vastgoedtransacties wordt gemachtigd om de gemeente Malle te vertegenwoordigen bij het verlijden van de notariële akte.

Artikel 6 – Deze uitgave te financieren via investeringsenveloppe 4 (infrastructuur/wegen), actie 1419/005/002/003/007 (weg- en rioleringswerken: Molendreef, Vogelsanck, Oude Meirstraat, Oude Hofstede, OLV-Straat, Zwaluwkens), artikel 22400500-0200 (wegen - buitengewoon onderhoud).

Artikel 7 – De hypotheekbewaarder wordt ontslagen van de verplichting van het nemen van een ambtshalve inschrijving bij de overschrijving van de notariële akte.

Artikel 8 – De kosten verbonden aan de opmaak van de notariële aktes van grondafstand zijn ten laste van het gemeentebestuur.

GR van 14 december 2015

Patrimonium - verwerving van eigendom - kosteloze grondafstand in de ontworpen wegzate van Vogelsanck (inname 10) - goedkeuring

Toelichting

Aanleiding en context:

Op 4 maart 2013 heeft het college van burgemeester en schepenen de opmaak van de innameplannen Vogelsanck betreffende “Overheidsopdrachten - weg- en rioleringswerken - Onze Lieve Vrouwstraat (gedeelte), Zwaluwkens, Oude Hofstede, Oude Meirstraat (gedeelte), Vogelsanck, Molendreef (gedeelte)", goedgekeurd.

Op 29 april 2013 heeft het college van burgemeester en schepenen de principes van innamen en het voorontwerp betreffende “Overheidsopdrachten - weg- en rioleringswerken - Onze Lieve Vrouwstraat (gedeelte), Zwaluwkens, Oude Hofstede, Oude Meirstraat (gedeelte), Vogelsanck, Molendreef (gedeelte)", principieel goedgekeurd.

Op 26 augustus 2013 heeft de gemeenteraad de wijziging van het besluit betreffende “Financieel beleid - gemeentelijk belastingsreglement op de verwerving van de zate van de openbare wegen", goedgekeurd.

Op 12 november 2013 heeft het college van burgemeester en schepenen kennis genomen van de voorlopige ramingen van de opstanden Vogelsanck betreffende “Overheidsopdrachten - weg- en rioleringswerken - Onze Lieve Vrouwstraat (gedeelte), Zwaluwkens, Oude Hofstede, Oude Meirstraat (gedeelte), Vogelsanck, Molendreef (gedeelte)”.

Op 9 december 2013 heeft het college van burgemeester en schepenen kennis genomen van de  definitieve innameplannen en ramingen van de opstanden betreffende “Overheidsopdrachten - weg- en rioleringswerken - Onze Lieve Vrouwstraat (gedeelte), Zwaluwkens, Oude Hofstede, Oude Meirstraat (gedeelte), Vogelsanck, Molendreef (gedeelte) - Vogelsanck”.

Op 9 december 2013 heeft het college van burgemeester en schepenen de provisie voor de dienst vastgoedakten betreffende “Overheidsopdrachten - weg- en rioleringswerken - Onze Lieve Vrouwstraat (gedeelte), Zwaluwkens, Oude Hofstede, Oude Meirstraat (gedeelte), Vogelsanck, Molendreef (gedeelte) ", vastgesteld.

Op 17 februari 2014 heeft het college van burgemeester en schepenen een beslissing genomen betreffende “Overheidsopdrachten - weg- en rioleringswerken - Onze Lieve Vrouwstraat (gedeelte), Zwaluwkens, Oude Hofstede, Oude Meirstraat (gedeelte), Vogelsanck, Molendreef (gedeelte) - kosteloze grondafstand in ontworpen wegzate van de Vogelsanck - notariële akte”.

Op 14 april 2014 heeft het college van burgemeester en schepenen kennis genomen van de schattingsverslagen Registratiekantoor Kadaster  betreffende “Overheidsopdrachten - weg- en rioleringswerken - Onze Lieve Vrouwstraat (gedeelte), Zwaluwkens, Oude Hofstede, Oude Meirstraat (gedeelte), Vogelsanck, Molendreef (gedeelte)".

Op 14 april 2014 heeft het college van burgemeester en schepenen een beslissing genomen betreffende “Overheidsopdrachten - weg- en rioleringswerken - Onze Lieve Vrouwstraat (gedeelte), Zwaluwkens, Oude Hofstede, Oude Meirstraat (gedeelte), Vogelsanck, Molendreef (gedeelte) - Vogelsanck - schattingsverslag - onderhandeling minnelijk akkoord grondafstand”.

Op 28 april 2014 heeft de gemeenteraad het Onteigeningsplan Vogelsanck definitief vastgesteld.

Op 2 juni 2014 heeft het college van burgemeester en schepenen een beslissing genomen betreffende “Patrimonium - verwerving van eigendom - Vogelsanck - kosteloze grondafstand in ontworpen wegzate Vogelsanck - principiële goedkeuring”.

Op 30 juni 2014 heeft de gemeenteraad een beslissing genomen betreffende “Patrimonium - verwerving van eigendom - Vogelsanck - Kosteloze grondafstand in ontworpen wegzate Vogelsanck – goedkeuring”.

Op 18 juli 2014 heeft de gemeenteraad een beslissing genomen betreffende “Ruimtelijke ordening - gedeeltelijke verbreding buurtweg nr. 20 (Vogelsanck) en rooilijn- en onteigeningsplan - beraadslaging en vaststelling”.

Op 11 augustus 2014 heeft het college van burgemeester en schepenen een beslissing genomenen betreffende “Patrimonium - verwerving van eigendom - Vogelsanck - kosteloze grondafstand in ontworpen wegzate Vogelsanck - principiële goedkeuring”.

Studieburo Schillebeeckx bvba, Lang Ossegoor 36 te 2390 Malle heeft het ontwerp van rooilijn– en onteigeningsplan voor de gedeeltelijke verbreding van buurtweg nr. 20 met ref. M080509, opgemaakt.

Vogelsanck is gelegen binnen het gewestplan Turnhout (KB van 30 september 1977); dat Vogelsanck volgens dit gewestplan is gelegen in woongebied.

Vogelsanck is gelegen binnen de grenzen van het goedgekeurd Bijzonder Plan van Aanleg (BPA) n°1 ter ‘De Haard-Meir deel A’ goedgekeurd op 28 april 1980, waarin de rooilijn in de Vogelsanck vastgelegd wordt op 12 meter.

Vogelsanck is opgenomen in de atlas van de buurtwegen van Oostmalle van 1 april 1843, in toepassing van de wet van 10 april 1841, als zijnde buurtweg nr. 20.

Juridische gronden:

Gemeentedecreet van 15 juli 2005, artikel 43, § 2, 12°.

Decreet van 19 december 2014 houdende de Vlaamse Vastgoedcodex.

Besluit van de Vlaamse Regering van 19 december 2014 tot uitvoering van het decreet van 19 december 2014 houdende de Vlaamse Vastgoedcodex.

Ministerieel besluit van de Vlaamse minister van Begroting, Financiën en Energie van 12 januari 2015 tot aanwijzing van de Vlaamse Commissarissen, gewijzigd op 2 maart 2015.

Motivering:

Er werd een akkoord bereikt tot minnelijke schikking voor 12 van 14 percelen namelijk met:

•Koen Elsermans & Martine Aerts, Vogelsanck 1;

•Franciscus Wens, Vlimmersendijk 26;

•Danny Van Oeckel & Martine Vermeiren, Vogelsanck 7;

•Marcel Van Dievoort & Maria Roevens, Vogelsanck 7a;

•Marie-Thérèse Druyts, Vogelsanck 9;

•Freddy Van Loco & Sabrina Windey, Vogelsanck 16;

•Joannes Fransen & Joanna Van Dooren, Vogelsanck 18;

•Achiel Wuyts & Lydia Fransen, Vogelsanck zn;

•Marleen Fransen, Vogelsanck zn;

•Vivane Fransen, Vogelsanck zn;

•Joannes Fransen en Joanna Van Dooren, Vogelsanck zn en

•Christophe Lenaerts, Vogelsanck zn.

De afdeling Vastgoedtransacties van de Vlaamse Overheid heeft het ontwerp van akte grondafstand met dossiernummer 2130 0405, opgemaakt voor de grondafstand van Fransen Lydia & Wuyts Achiel aan de gemeente Malle.

Er werd een opmetingsplan opgemaakt door Studieburo Schillebeeckx bvba op 28 april 2014.

De grondafstand gebeurt conform het plan 'gedeeltelijke verbreding buurtweg nr. 20 en rooilijn- en onteigeningsplan Vogelsanck', definitief vastgesteld door de gemeenteraad in zitting van 18 juli 2014.

Ons bestuur zal in gevolge de grondafstand zevenendertig komma dertig vierkante meter (37,30 m²) grond in de ontworpen wegzate van Vogelsanck verwerven en de verwerving van de grond is van openbaar nut.

Beraadslaging

Schepen Jules Mintjens geeft toelichting bij onderhavig punt.

De gemeenteraad besluit bij 19 ja stemmen en 3 onthoudingen (Alexander Van Loon, Walter Vermeylen, Tineke Lambreghts)

Artikel 1 – De afstand ten kosteloze titel, aan de gemeente Malle, door Fransen Lydia & Wuyts Achiel, Sint Lenaartsebaan 98 te Malle,van de grond, aangeduid als lot 10 op het plan 'gedeeltelijke verbreding buurtweg nr. 20 en rooilijn- en onteigeningsplan Vogelsanck' van 28 april 2014, opgemaakt door Studieburo Schillebeeckx bvba voor het perceel gelegen Vogelsanck zn (kad. nr. 2-D-416b), met een oppervlakte van 37,30 m², wordt aanvaard.

Artikel 2 – De grond wordt aanvaard voor inlijving bij het openbaar domein en de bestemming is bijgevolg van openbaar nut.

Artikel 3 – Het ontwerp van akte van grondafstand opgemaakt door de afdeling Vastgoedtransacties van de Vlaamse Overheid voor Vogelsanck zn, 2e afd., sectie D, nr. 416b met dossiernr. 2130 0405 voor een oppervlakte van 37,30 m², wordt goedgekeurd.

Artikel 4 – De grond dient vrij te zijn van hypothecaire inschrijvingen en bodemverontreiniging, wat zal moeten blijken uit de daartoe af te leveren attesten, voorafgaandelijk aan het verlijden van de notariële akte.

Artikel 5 – De heer Marc Luyckx, Vlaamse commissaris bij de afdeling Vastgoedtransacties wordt gemachtigd om de gemeente Malle te vertegenwoordigen bij het verlijden van de notariële akte.

Artikel 6 – De hypotheekbewaarder wordt ontslagen van de verplichting van het nemen van een ambtshalve inschrijving bij de overschrijving van de notariële akte.

Artikel 7 – De kosten verbonden aan de opmaak van de notariële aktes van grondafstand zijn ten laste van het gemeentebestuur.

GR van 14 december 2015

Patrimonium - verwerving van eigendom - kosteloze grondafstand in de ontworpen wegzate van Vogelsanck (inname 11) - goedkeuring

Toelichting

Aanleiding en context

Op 4 maart 2013 heeft het college van burgemeester en schepenen de opmaak van de innameplannen Vogelsanck betreffende “Overheidsopdrachten - weg- en rioleringswerken - Onze Lieve Vrouwstraat (gedeelte), Zwaluwkens, Oude Hofstede, Oude Meirstraat (gedeelte), Vogelsanck, Molendreef (gedeelte)", goedgekeurd.

Op 29 april 2013 heeft het college van burgemeester en schepenen de principes van innamen en het voorontwerp betreffende “Overheidsopdrachten - weg- en rioleringswerken - Onze Lieve Vrouwstraat (gedeelte), Zwaluwkens, Oude Hofstede, Oude Meirstraat (gedeelte), Vogelsanck, Molendreef (gedeelte)", principieel goedgekeurd.

Op 26 augustus 2013 heeft de gemeenteraad de wijziging van het besluit betreffende “Financieel beleid - gemeentelijk belastingsreglement op de verwerving van de zate van de openbare wegen", goedgekeurd.

Op 12 november 2013 heeft het college van burgemeester en schepenen kennis genomen van de voorlopige ramingen van de opstanden Vogelsanck betreffende “Overheidsopdrachten - weg- en rioleringswerken - Onze Lieve Vrouwstraat (gedeelte), Zwaluwkens, Oude Hofstede, Oude Meirstraat (gedeelte), Vogelsanck, Molendreef (gedeelte)”.

Op 9 december 2013 heeft het college van burgemeester en schepenen kennis genomen van de  definitieve innameplannen en ramingen van de opstanden betreffende “Overheidsopdrachten - weg- en rioleringswerken - Onze Lieve Vrouwstraat (gedeelte), Zwaluwkens, Oude Hofstede, Oude Meirstraat (gedeelte), Vogelsanck, Molendreef (gedeelte) - Vogelsanck”.

Op 9 december 2013 heeft het college van burgemeester en schepenen de provisie voor de dienst vastgoedakten betreffende “Overheidsopdrachten - weg- en rioleringswerken - Onze Lieve Vrouwstraat (gedeelte), Zwaluwkens, Oude Hofstede, Oude Meirstraat (gedeelte), Vogelsanck, Molendreef (gedeelte) ", vastgesteld.

Op 17 februari 2014 heeft het college van burgemeester en schepenen een beslissing genomen betreffende “Overheidsopdrachten - weg- en rioleringswerken - Onze Lieve Vrouwstraat (gedeelte), Zwaluwkens, Oude Hofstede, Oude Meirstraat (gedeelte), Vogelsanck, Molendreef (gedeelte) - kosteloze grondafstand in ontworpen wegzate van de Vogelsanck - notariële akte”.

Op 14 april 2014 heeft het college van burgemeester en schepenen kennis genomen van de schattingsverslagen Registratiekantoor Kadaster  betreffende “Overheidsopdrachten - weg- en rioleringswerken - Onze Lieve Vrouwstraat (gedeelte), Zwaluwkens, Oude Hofstede, Oude Meirstraat (gedeelte), Vogelsanck, Molendreef (gedeelte)".

Op 14 april 2014 heeft het college van burgemeester en schepenen een beslissing genomen betreffende “Overheidsopdrachten - weg- en rioleringswerken - Onze Lieve Vrouwstraat (gedeelte), Zwaluwkens, Oude Hofstede, Oude Meirstraat (gedeelte), Vogelsanck, Molendreef (gedeelte) - Vogelsanck - schattingsverslag - onderhandeling minnelijk akkoord grondafstand”.

Op 28 april 2014 heeft de gemeenteraad het Onteigeningsplan Vogelsanck definitief vastgesteld.

Op 2 juni 2014 heeft het college van burgemeester en schepenen een beslissing genomen betreffende “Patrimonium - verwerving van eigendom - Vogelsanck - kosteloze grondafstand in ontworpen wegzate Vogelsanck - principiële goedkeuring”.

Op 30 juni 2014 heeft de gemeenteraad een beslissing genomen betreffende “Patrimonium - verwerving van eigendom - Vogelsanck - kosteloze grondafstand in ontworpen wegzate Vogelsanck – goedkeuring”.

Op 18 juli 2014 heeft de gemeenteraad een beslissing genomen betreffende “Ruimtelijke ordening - gedeeltelijke verbreding buurtweg nr. 20 (Vogelsanck) en rooilijn- en onteigeningsplan - beraadslaging en vaststelling”.

Op 11 augustus 2014 heeft het college van burgemeester en schepenen een beslissing genomenen betreffende “Patrimonium - verwerving van eigendom - Vogelsanck - kosteloze grondafstand in ontworpen wegzate Vogelsanck - principiële goedkeuring”.

Studieburo Schillebeeckx bvba, Lang Ossegoor 36 te 2390 Malle heeft het ontwerp van rooilijn– en onteigeningsplan voor de gedeeltelijke verbreding van buurtweg nr. 20 met ref. M080509, opgemaakt.

Vogelsanck is gelegen binnen het gewestplan Turnhout (KB van 30 september 1977); dat Vogelsanck volgens dit gewestplan is gelegen in woongebied.

Vogelsanck is gelegen binnen de grenzen van het goedgekeurd Bijzonder Plan van Aanleg (BPA) n°1 ter ‘De Haard-Meir deel A’ goedgekeurd op 28 april 1980, waarin de rooilijn in de Vogelsanck vastgelegd wordt op 12 meter.

Vogelsanck is opgenomen in de atlas van de buurtwegen van Oostmalle van 1 april 1843, in toepassing van de wet van 10 april 1841, als zijnde buurtweg nr. 20.

Juridische gronden:

Gemeentedecreet van 15 juli 2005, artikel 43, § 2, 12°.

Decreet van 19 december 2014 houdende de Vlaamse Vastgoedcodex.

Besluit van de Vlaamse Regering van 19 december 2014 tot uitvoering van het decreet van 19 december 2014 houdende de Vlaamse Vastgoedcodex.

Ministerieel besluit van de Vlaamse minister van Begroting, Financiën en Energie van 12 januari 2015 tot aanwijzing van de Vlaamse Commissarissen, gewijzigd op 2 maart 2015.

Motivering:

Er werd een akkoord bereikt tot minnelijke schikking voor 12 van 14 percelen namelijk met:

•Koen Elsermans & Martine Aerts, Vogelsanck 1;

•Franciscus Wens, Vlimmersendijk 26;

•Danny Van Oeckel & Martine Vermeiren, Vogelsanck 7;

•Marcel Van Dievoort & Maria Roevens, Vogelsanck 7a;

•Marie-Thérèse Druyts, Vogelsanck 9;

•Freddy Van Loco & Sabrina Windey, Vogelsanck 16;

•Joannes Fransen & Joanna Van Dooren, Vogelsanck 18;

•Achiel Wuyts & Lydia Fransen, Vogelsanck zn;

•Marleen Fransen, Vogelsanck zn;

•Vivane Fransen, Vogelsanck zn;

•Joannes Fransen en Joanna Van Dooren, Vogelsanck zn en

•Christophe Lenaerts, Vogelsanck zn.

De afdeling Vastgoedtransacties van de Vlaamse overheid heeft het ontwerp van akte grondafstand met dossiernummer 2130 0406, opgemaakt voor de grondafstand van Fransen Marleen aan de gemeente Malle.

Er werd een opmetingsplan opgemaakt door Studieburo Schillebeeckx bvba op 28 april 2014.

De grondafstand gebeurt conform het plan 'gedeeltelijke verbreding buurtweg nr. 20 en rooilijn- en onteigeningsplan Vogelsanck', definitief vastgesteld door de gemeenteraad in zitting van 18 juli 2014.

Ons bestuur zal in gevolge de grondafstand eenenveertig komma tien vierkante meter (41,10 m²) grond in de ontworpen wegzate van de Vogelsanck verwerven en de verwerving van de grond is van openbaar nut.

Beraadslaging

Schepen Jules Mintjens geeft toelichting bij onderhavig punt.

De gemeenteraad besluit bij 19 ja stemmen en 3 onthoudingen (Alexander Van Loon, Walter Vermeylen, Tineke Lambreghts)

Artikel 1 – De afstand ten kosteloze titel, aan de gemeente Malle, door Fransen Marleen, Melhoven 10 te Rijkevorsel,van de grond, aangeduid als lot 11 op het plan 'gedeeltelijke verbreding buurtweg nr. 20 en rooilijn- en onteigeningsplan Vogelsanck' van 28 april 2014, opgemaakt door Studieburo Schillebeeckx bvba voor het perceel gelegen Vogelsanck zn (kad. nr. 2-D-416c), met een oppervlakte van 41,10 m², wordt aanvaard.

Artikel 2 – De grond wordt aanvaard voor inlijving bij het openbaar domein en de bestemming is bijgevolg van openbaar nut.

Artikel 3 – Het ontwerp van akte van grondafstand opgemaakt door de afdeling Vastgoedtransacties van de Vlaamse Overheid voor Vogelsanck zn, 2e afd., sectie D, nr. 416c met dossiernr. 2130 0406 voor een oppervlakte van 41,10 m², wordt goedgekeurd.

Artikel 4 – De grond dient vrij te zijn van hypothecaire inschrijvingen en bodemverontreiniging, wat zal moeten blijken uit de daartoe af te leveren attesten, voorafgaandelijk aan het verlijden van de notariële akte.

Artikel 5 – De heer Marc Luyckx, Vlaamse commissaris bij de afdeling Vastgoedtransacties wordt gemachtigd om de gemeente Malle te vertegenwoordigen bij het verlijden van de notariële akte.

Artikel 6 – De hypotheekbewaarder wordt ontslagen van de verplichting van het nemen van een ambtshalve inschrijving bij de overschrijving van de notariële akte.

Artikel 7 – De kosten verbonden aan de opmaak van de notariële aktes van grondafstand zijn ten laste van het gemeentebestuur.

GR van 14 december 2015

Patrimonium - verwerving van eigendom - kosteloze grondafstand in de ontworpen wegzate van Vogelsanck (inname 12) - goedkeuring

Toelichting

Aanleiding en context

Op 4 maart 2013 heeft het college van burgemeester en schepenen de opmaak van de innameplannen Vogelsanck betreffende “Overheidsopdrachten - weg- en rioleringswerken - Onze Lieve Vrouwstraat (gedeelte), Zwaluwkens, Oude Hofstede, Oude Meirstraat (gedeelte), Vogelsanck, Molendreef (gedeelte)", goedgekeurd.

Op 29 april 2013 heeft het college van burgemeester en schepenen de principes van innamen en het voorontwerp betreffende “Overheidsopdrachten - weg- en rioleringswerken - Onze Lieve Vrouwstraat (gedeelte), Zwaluwkens, Oude Hofstede, Oude Meirstraat (gedeelte), Vogelsanck, Molendreef (gedeelte)", principieel goedgekeurd.

Op 26 augustus 2013 heeft de gemeenteraad de wijziging van het besluit betreffende “Financieel beleid - gemeentelijk belastingsreglement op de verwerving van de zate van de openbare wegen", goedgekeurd.

Op 12 november 2013 heeft het college van burgemeester en schepenen kennis genomen van de voorlopige ramingen van de opstanden Vogelsanck betreffende “Overheidsopdrachten - weg- en rioleringswerken - Onze Lieve Vrouwstraat (gedeelte), Zwaluwkens, Oude Hofstede, Oude Meirstraat (gedeelte), Vogelsanck, Molendreef (gedeelte)”.

Op 9 december 2013 heeft het college van burgemeester en schepenen kennis genomen van de  definitieve innameplannen en ramingen van de opstanden betreffende “Overheidsopdrachten - weg- en rioleringswerken - Onze Lieve Vrouwstraat (gedeelte), Zwaluwkens, Oude Hofstede, Oude Meirstraat (gedeelte), Vogelsanck, Molendreef (gedeelte) - Vogelsanck”.

Op 9 december 2013 heeft het college van burgemeester en schepenen de provisie voor de dienst vastgoedakten betreffende “Overheidsopdrachten - weg- en rioleringswerken - Onze Lieve Vrouwstraat (gedeelte), Zwaluwkens, Oude Hofstede, Oude Meirstraat (gedeelte), Vogelsanck, Molendreef (gedeelte) ", vastgesteld.

Op 17 februari 2014 heeft het college van burgemeester en schepenen een beslissing genomen betreffende “Overheidsopdrachten - weg- en rioleringswerken - Onze Lieve Vrouwstraat (gedeelte), Zwaluwkens, Oude Hofstede, Oude Meirstraat (gedeelte), Vogelsanck, Molendreef (gedeelte) - kosteloze grondafstand in ontworpen wegzate van de Vogelsanck - notariële akte”.

Op 14 april 2014 heeft het college van burgemeester en schepenen kennis genomen van de schattingsverslagen Registratiekantoor Kadaster  betreffende “Overheidsopdrachten - weg- en rioleringswerken - Onze Lieve Vrouwstraat (gedeelte), Zwaluwkens, Oude Hofstede, Oude Meirstraat (gedeelte), Vogelsanck, Molendreef (gedeelte)".

Op 14 april 2014 heeft het college van burgemeester en schepenen een beslissing genomen betreffende “Overheidsopdrachten - weg- en rioleringswerken - Onze Lieve Vrouwstraat (gedeelte), Zwaluwkens, Oude Hofstede, Oude Meirstraat (gedeelte), Vogelsanck, Molendreef (gedeelte) - Vogelsanck - schattingsverslag - onderhandeling minnelijk akkoord grondafstand”.

Op 28 april 2014 heeft de gemeenteraad het Onteigeningsplan Vogelsanck definitief vastgesteld.

Op 2 juni 2014 heeft het college van burgemeester en schepenen een beslissing genomen betreffende “Patrimonium - verwerving van eigendom - Vogelsanck - kosteloze grondafstand in ontworpen wegzate Vogelsanck - principiële goedkeuring”.

Op 30 juni 2014 heeft de gemeenteraad een beslissing genomen betreffende “Patrimonium - verwerving van eigendom - Vogelsanck - kosteloze grondafstand in ontworpen wegzate Vogelsanck – goedkeuring”.

Op 18 juli 2014 heeft de gemeenteraad een beslissing genomen betreffende “Ruimtelijke ordening - gedeeltelijke verbreding buurtweg nr. 20 (Vogelsanck) en rooilijn- en onteigeningsplan - beraadslaging en vaststelling”.

Op 11 augustus 2014 heeft het college van burgemeester en schepenen een beslissing genomenen betreffende “Patrimonium - verwerving van eigendom - Vogelsanck - kosteloze grondafstand in ontworpen wegzate Vogelsanck - principiële goedkeuring”.

Studieburo Schillebeeckx bvba, Lang Ossegoor 36 te 2390 Malle heeft het ontwerp van rooilijn– en onteigeningsplan voor de gedeeltelijke verbreding van buurtweg nr. 20 met ref. M080509, opgemaakt.

Vogelsanck is gelegen binnen het gewestplan Turnhout (KB van 30 september 1977); dat Vogelsanck volgens dit gewestplan is gelegen in woongebied.

Vogelsanck is gelegen binnen de grenzen van het goedgekeurd Bijzonder Plan van Aanleg (BPA) n°1 ter ‘De Haard-Meir deel A’ goedgekeurd op 28 april 1980, waarin de rooilijn in de Vogelsanck vastgelegd wordt op 12 meter.

Vogelsanck is opgenomen in de atlas van de buurtwegen van Oostmalle van 1 april 1843, in toepassing van de wet van 10 april 1841, als zijnde buurtweg nr. 20.

Juridische gronden:

Gemeentedecreet van 15 juli 2005, artikel 43, § 2, 12°.

Decreet van 19 december 2014 houdende de Vlaamse Vastgoedcodex.

Besluit van de Vlaamse Regering van 19 december 2014 tot uitvoering van het decreet van 19 december 2014 houdende de Vlaamse Vastgoedcodex.

Ministerieel besluit van de Vlaamse minister van Begroting, Financiën en Energie van 12 januari 2015 tot aanwijzing van de Vlaamse Commissarissen, gewijzigd op 2 maart 2015.

Motivering:

Er werd een akkoord bereikt tot minnelijke schikking voor 12 van 14 percelen namelijk met:

•Koen Elsermans & Martine Aerts, Vogelsanck 1;

•Franciscus Wens, Vlimmersendijk 26;

•Danny Van Oeckel & Martine Vermeiren, Vogelsanck 7;

•Marcel Van Dievoort & Maria Roevens, Vogelsanck 7a;

•Marie-Thérèse Druyts, Vogelsanck 9;

•Freddy Van Loco & Sabrina Windey, Vogelsanck 16;

•Joannes Fransen & Joanna Van Dooren, Vogelsanck 18;

•Achiel Wuyts & Lydia Fransen, Vogelsanck zn;

•Marleen Fransen, Vogelsanck zn;

•Vivane Fransen, Vogelsanck zn;

•Joannes Fransen en Joanna Van Dooren, Vogelsanck zn en

•Christophe Lenaerts, Vogelsanck zn.

De afdeling Vastgoedtransacties van de Vlaamse overheid heeft het ontwerp van akte grondafstand met dossiernummer 2130 0407, opgemaakt voor de grondafstand van Fransen Viviana aan de gemeente Malle.

Er werd een opmetingsplan opgemaakt door Studieburo Schillebeeckx bvba op 28 april 2014.

De grondafstand gebeurt conform het plan 'gedeeltelijke verbreding buurtweg nr. 20 en rooilijn- en onteigeningsplan Vogelsanck', definitief vastgesteld door de gemeenteraad in zitting van 18 juli 2014.

Ons bestuur zal in gevolge de grondafstand drieënveertig komma twintig vierkante meter (43,20 m²) grond in de ontworpen wegzate van Vogelsanck verwerven en de verwerving van de grond is van openbaar nut.

Beraadslaging

Schepen Jules Mintjens geeft toelichting bij onderhavig punt.

De gemeenteraad besluit bij 19 ja stemmen en 3 onthoudingen (Alexander Van Loon, Walter Vermeylen, Tineke Lambreghts)

Artikel 1 – De afstand ten kosteloze titel, aan de gemeente Malle, door Fransen Viviana, Den Haan 7 te Zoersel,van de grond, aangeduid als lot 12 op het plan 'gedeeltelijke verbreding buurtweg nr. 20 en rooilijn- en onteigeningsplan Vogelsanck' van 28 april 2014, opgemaakt door Studieburo Schillebeeckx bvba voor het perceel gelegen Vogelsanck zn (kad. nr. 2-D-417e), met een oppervlakte van 43,20 m², wordt aanvaard.

Artikel 2 – De grond wordt aanvaard voor inlijving bij het openbaar domein en de bestemming is bijgevolg van openbaar nut.

Artikel 3 – Het ontwerp van akte van grondafstand opgemaakt door de afdeling Vastgoedtransacties van de Vlaamse Overheid voor Vogelsanck zn, 2e afd., sectie D, nr. 417e met dossiernr. 2130 0407 voor een oppervlakte van 43,20 m², wordt goedgekeurd.

Artikel 4 – De grond dient vrij te zijn van hypothecaire inschrijvingen en bodemverontreiniging, wat zal moeten blijken uit de daartoe af te leveren attesten, voorafgaandelijk aan het verlijden van de notariële akte.

Artikel 5 – De heer Marc Luyckx, Vlaamse commissaris bij de afdeling Vastgoedtransacties wordt gemachtigd om de gemeente Malle te vertegenwoordigen bij het verlijden van de notariële akte.

Artikel 6 – De hypotheekbewaarder wordt ontslagen van de verplichting van het nemen van een ambtshalve inschrijving bij de overschrijving van de notariële akte.

Artikel 7 – De kosten verbonden aan de opmaak van de notariële aktes van grondafstand zijn ten laste van het gemeentebestuur.

GR van 14 december 2015

Patrimonium - verwerving van eigendom - kosteloze grondafstand in de ontworpen wegzate van Vogelsanck (innames 9 en 13) - goedkeuring

Toelichting

Aanleiding en context

Op 4 maart 2013 heeft het college van burgemeester en schepenen de opmaak van de innameplannen Vogelsanck betreffende “Overheidsopdrachten - weg- en rioleringswerken - Onze Lieve Vrouwstraat (gedeelte), Zwaluwkens, Oude Hofstede, Oude Meirstraat (gedeelte), Vogelsanck, Molendreef (gedeelte)", goedgekeurd.

Op 29 april 2013 heeft het college van burgemeester en schepenen de principes van innamen en het voorontwerp betreffende “Overheidsopdrachten - weg- en rioleringswerken - Onze Lieve Vrouwstraat (gedeelte), Zwaluwkens, Oude Hofstede, Oude Meirstraat (gedeelte), Vogelsanck, Molendreef (gedeelte)", principieel goedgekeurd.

Op 26 augustus 2013 heeft de gemeenteraad de wijziging van het besluit betreffende “Financieel beleid - gemeentelijk belastingsreglement op de verwerving van de zate van de openbare wegen", goedgekeurd.

Op 12 november 2013 heeft het college van burgemeester en schepenen kennis genomen van de voorlopige ramingen van de opstanden Vogelsanck betreffende “Overheidsopdrachten - weg- en rioleringswerken - Onze Lieve Vrouwstraat (gedeelte), Zwaluwkens, Oude Hofstede, Oude Meirstraat (gedeelte), Vogelsanck, Molendreef (gedeelte)”.

Op 9 december 2013 heeft het college van burgemeester en schepenen kennis genomen van de  definitieve innameplannen en ramingen van de opstanden betreffende “Overheidsopdrachten - weg- en rioleringswerken - Onze Lieve Vrouwstraat (gedeelte), Zwaluwkens, Oude Hofstede, Oude Meirstraat (gedeelte), Vogelsanck, Molendreef (gedeelte) - Vogelsanck”.

Op 9 december 2013 heeft het college van burgemeester en schepenen de provisie voor de dienst vastgoedakten betreffende “Overheidsopdrachten - weg- en rioleringswerken - Onze Lieve Vrouwstraat (gedeelte), Zwaluwkens, Oude Hofstede, Oude Meirstraat (gedeelte), Vogelsanck, Molendreef (gedeelte) ", vastgesteld.

Op 17 februari 2014 heeft het college van burgemeester en schepenen een beslissing genomen betreffende “Overheidsopdrachten - weg- en rioleringswerken - Onze Lieve Vrouwstraat (gedeelte), Zwaluwkens, Oude Hofstede, Oude Meirstraat (gedeelte), Vogelsanck, Molendreef (gedeelte) - kosteloze grondafstand in ontworpen wegzate van de Vogelsanck - notariële akte”.

Op 14 april 2014 heeft het college van burgemeester en schepenen kennis genomen van de schattingsverslagen Registratiekantoor Kadaster  betreffende “Overheidsopdrachten - weg- en rioleringswerken - Onze Lieve Vrouwstraat (gedeelte), Zwaluwkens, Oude Hofstede, Oude Meirstraat (gedeelte), Vogelsanck, Molendreef (gedeelte)".

Op 14 april 2014 heeft het college van burgemeester en schepenen een beslissing genomen betreffende “Overheidsopdrachten - weg- en rioleringswerken - Onze Lieve Vrouwstraat (gedeelte), Zwaluwkens, Oude Hofstede, Oude Meirstraat (gedeelte), Vogelsanck, Molendreef (gedeelte) - Vogelsanck - schattingsverslag - onderhandeling minnelijk akkoord grondafstand”.

Op 28 april 2014 heeft de gemeenteraad het Onteigeningsplan Vogelsanck definitief vastgesteld.

Op 2 juni 2014 heeft het college van burgemeester en schepenen een beslissing genomen betreffende “Patrimonium - verwerving van eigendom - Vogelsanck - kosteloze grondafstand in ontworpen wegzate Vogelsanck - principiële goedkeuring”.

Op 30 juni 2014 heeft de gemeenteraad een beslissing genomen betreffende “Patrimonium - verwerving van eigendom - Vogelsanck - kosteloze grondafstand in ontworpen wegzate Vogelsanck – goedkeuring”.

Op 18 juli 2014 heeft de gemeenteraad een beslissing genomen betreffende “Ruimtelijke ordening - gedeeltelijke verbreding buurtweg nr. 20 (Vogelsanck) en rooilijn- en onteigeningsplan - beraadslaging en vaststelling”.

Op 11 augustus 2014 heeft het college van burgemeester en schepenen een beslissing genomenen betreffende “Patrimonium - verwerving van eigendom - Vogelsanck - Kosteloze grondafstand in ontworpen wegzate Vogelsanck - principiële goedkeuring”.

Studieburo Schillebeeckx bvba, Lang Ossegoor 36 te 2390 Malle heeft het ontwerp van rooilijn– en onteigeningsplan voor de gedeeltelijke verbreding van buurtweg nr. 20 met ref. M080509, opgemaakt.

Vogelsanck is gelegen binnen het gewestplan Turnhout (KB van 30 september 1977); dat Vogelsanck volgens dit gewestplan is gelegen in woongebied.

Vogelsanck is gelegen binnen de grenzen van het goedgekeurd Bijzonder Plan van Aanleg (BPA) n°1 ter ‘De Haard-Meir deel A’ goedgekeurd op 28 april 1980, waarin de rooilijn in de Vogelsanck vastgelegd wordt op 12 meter.

Vogelsanck is opgenomen in de atlas van de buurtwegen van Oostmalle van 1 april 1843, in toepassing van de wet van 10 april 1841, als zijnde buurtweg nr. 20.

Juridische gronden:

Gemeentedecreet van 15 juli 2005, artikel 43, § 2, 12°.

Decreet van 19 december 2014 houdende de Vlaamse Vastgoedcodex.

Besluit van de Vlaamse Regering van 19 december 2014 tot uitvoering van het decreet van 19 december 2014 houdende de Vlaamse Vastgoedcodex.

Ministerieel besluit van de Vlaamse minister van Begroting, Financiën en Energie van 12 januari 2015 tot aanwijzing van de Vlaamse Commissarissen, gewijzigd op 2 maart 2015.

Motivering:

Er werd een akkoord bereikt tot minnelijke schikking voor 12 van 14 percelen namelijk met:

•Koen Elsermans & Martine Aerts, Vogelsanck 1;

•Franciscus Wens, Vlimmersendijk 26;

•Danny Van Oeckel & Martine Vermeiren, Vogelsanck 7;

•Marcel Van Dievoort & Maria Roevens, Vogelsanck 7a;

•Marie-Thérèse Druyts, Vogelsanck 9;

•Freddy Van Loco & Sabrina Windey, Vogelsanck 16;

•Joannes Fransen & Joanna Van Dooren, Vogelsanck 18;

•Achiel Wuyts & Lydia Fransen, Vogelsanck zn;

•Marleen Fransen, Vogelsanck zn;

•Vivane Fransen, Vogelsanck zn;

•Joannes Fransen en Joanna Van Dooren, Vogelsanck zn en

•Christophe Lenaerts, Vogelsanck zn.

De afdeling Vastgoedtransacties van de Vlaamse overheid heeft het ontwerp van akte grondafstand met dossiernummer 2130 0388, opgemaakt voor de grondafstand van consoorten Fransen aan de gemeente Malle.

Er werd een opmetingsplan opgemaakt door Studieburo Schillebeeckx bvba op 28 april 2014.

De grondafstand gebeurt conform het plan 'gedeeltelijke verbreding buurtweg nr. 20 en rooilijn- en onteigeningsplan Vogelsanck', definitief vastgesteld door de gemeenteraad in zitting van 18 juli 2014.

Ons bestuur zal in gevolge de grondafstand respectievelijk tweeënzestig komma vijftig vierkante meter (62,50 m²) en drieënveertig komma zeventig vierkante meter (43,70 m²) grond in de ontworpen wegzate van Vogelsanck verwerven en de verwerving van de grond is van openbaar nut.

Financiële gevolgen

Beraadslaging

Schepen Jules Mintjens geeft toelichting bij onderhavig punt.

Raadslid Alex Van Loon vraagt waarom de vergoeding voor de opstanden in dit dossier beduidend hoger ligt dan in de andere dossiers.

Schepen Jules Mintjens antwoordt dat er telkens individueel met elke eigenaar wordt onderhandeld volgens dezelfde principes. In dit dossier zullen de opstanden waarschijnlijk meer waard zijn geweest.

De gemeenteraad besluit bij 19 ja stemmen en 3 onthoudingen (Alexander Van Loon, Walter Vermeylen, Tineke Lambreghts)

Artikel 1 – De afstand ten kosteloze titel, aan de gemeente Malle, door:

•Fransen Lydia & Wuyts Achiel, Sint Lenaartsebaan 98 te Malle

•Fransen Marleen, Melhoven 10 te Rijkevorsel;

•Fransen Viviana, Den Haan 7 te Zoersel,

van de grond, aangeduid als lot 9 en 13 op het plan 'gedeeltelijke verbreding buurtweg nr. 20 en rooilijn- en onteigeningsplan Vogelsanck' van 28 april 2014, opgemaakt door Studieburo Schillebeeckx bvba voor het perceel gelegen Vogelsanck 18 (kad. nr. 2-D-417d - 418c), met een oppervlakte van 62,50 m² en het perceel gelegen Vogelsanck zn (kad. nr. 2-D-416a), met een oppervlakte van 43,70 m², in ruil voor een vergoeding van 3.358,72 EUR voor de opstanden, wordt aanvaard.

Artikel 2 – De grond wordt aanvaard voor inlijving bij het openbaar domein en de bestemming is bijgevolg van openbaar nut.

Artikel 3 – Het ontwerp van akte van grondafstand opgemaakt door de afdeling Vastgoedtransacties van de Vlaamse Overheid voor Vogelsanck zn, 2e afd., sectie D, nr. 417d - 418c en 416a met dossiernr. 2130 0388 voor een oppervlakte van respectievelijk 62,50 m² en 43,70 m², wordt goedgekeurd.

Artikel 4 – De grond dient vrij te zijn van hypothecaire inschrijvingen en bodemverontreiniging, wat zal moeten blijken uit de daartoe af te leveren attesten, voorafgaandelijk aan het verlijden van de notariële akte.

Artikel 5 – De heer Marc Luyckx, Vlaamse commissaris bij de afdeling Vastgoedtransacties wordt gemachtigd om de gemeente Malle te vertegenwoordigen bij het verlijden van de notariële akte.

Artikel 6 – Deze uitgave te financieren via investeringsenveloppe 4 (infrastructuur/wegen), actie 1419/005/002/003/007 (weg- en rioleringswerken: Molendreef, Vogelsanck, Oude Meirstraat, Oude Hofstede, OLV-Straat, Zwaluwkens), artikel 22400500-0200 (wegen - buitengewoon onderhoud).

Artikel 7 – De hypotheekbewaarder wordt ontslagen van de verplichting van het nemen van een ambtshalve inschrijving bij de overschrijving van de notariële akte.

Artikel 8 – De kosten verbonden aan de opmaak van de notariële aktes van grondafstand zijn ten laste van het gemeentebestuur.

GR van 14 december 2015

Patrimonium - verwerving van eigendom - kosteloze grondafstand in de ontworpen wegzate van Vogelsanck (inname 7) - goedkeuring

Toelichting

Aanleiding en context

Op 4 maart 2013 heeft het college van burgemeester en schepenen de opmaak van de innameplannen Vogelsanck betreffende “Overheidsopdrachten - weg- en rioleringswerken - Onze Lieve Vrouwstraat (gedeelte), Zwaluwkens, Oude Hofstede, Oude Meirstraat (gedeelte), Vogelsanck, Molendreef (gedeelte)", goedgekeurd.

Op 29 april 2013 heeft het college van burgemeester en schepenen de principes van innamen en het voorontwerp betreffende “Overheidsopdrachten - weg- en rioleringswerken - Onze Lieve Vrouwstraat (gedeelte), Zwaluwkens, Oude Hofstede, Oude Meirstraat (gedeelte), Vogelsanck, Molendreef (gedeelte)", principieel goedgekeurd.

Op 26 augustus 2013 heeft de gemeenteraad de wijziging van het besluit betreffende “Financieel beleid - gemeentelijk belastingsreglement op de verwerving van de zate van de openbare wegen", goedgekeurd.

Op 12 november 2013 heeft het college van burgemeester en schepenen kennis genomen van de voorlopige ramingen van de opstanden Vogelsanck betreffende “Overheidsopdrachten - weg- en rioleringswerken - Onze Lieve Vrouwstraat (gedeelte), Zwaluwkens, Oude Hofstede, Oude Meirstraat (gedeelte), Vogelsanck, Molendreef (gedeelte)”.

Op 9 december 2013 heeft het college van burgemeester en schepenen kennis genomen van de  definitieve innameplannen en ramingen van de opstanden betreffende “Overheidsopdrachten - weg- en rioleringswerken - Onze Lieve Vrouwstraat (gedeelte), Zwaluwkens, Oude Hofstede, Oude Meirstraat (gedeelte), Vogelsanck, Molendreef (gedeelte) - Vogelsanck”.

Op 9 december 2013 heeft het college van burgemeester en schepenen de provisie voor de dienst vastgoedakten betreffende “Overheidsopdrachten - weg- en rioleringswerken - Onze Lieve Vrouwstraat (gedeelte), Zwaluwkens, Oude Hofstede, Oude Meirstraat (gedeelte), Vogelsanck, Molendreef (gedeelte) ", vastgesteld.

Op 17 februari 2014 heeft het college van burgemeester en schepenen een beslissing genomen betreffende “Overheidsopdrachten - weg- en rioleringswerken - Onze Lieve Vrouwstraat (gedeelte), Zwaluwkens, Oude Hofstede, Oude Meirstraat (gedeelte), Vogelsanck, Molendreef (gedeelte) - kosteloze grondafstand in ontworpen wegzate van de Vogelsanck - notariële akte”.

Op 14 april 2014 heeft het college van burgemeester en schepenen kennis genomen van de schattingsverslagen Registratiekantoor Kadaster  betreffende “Overheidsopdrachten - weg- en rioleringswerken - Onze Lieve Vrouwstraat (gedeelte), Zwaluwkens, Oude Hofstede, Oude Meirstraat (gedeelte), Vogelsanck, Molendreef (gedeelte)".

Op 14 april 2014 heeft het college van burgemeester en schepenen een beslissing genomen betreffende “Overheidsopdrachten - weg- en rioleringswerken - Onze Lieve Vrouwstraat (gedeelte), Zwaluwkens, Oude Hofstede, Oude Meirstraat (gedeelte), Vogelsanck, Molendreef (gedeelte) - Vogelsanck - schattingsverslag - onderhandeling minnelijk akkoord grondafstand”.

Op 28 april 2014 heeft de gemeenteraad het Onteigeningsplan Vogelsanck definitief vastgesteld.

Op 2 juni 2014 heeft het college van burgemeester en schepenen een beslissing genomen betreffende “Patrimonium - verwerving van eigendom - Vogelsanck - kosteloze grondafstand in ontworpen wegzate Vogelsanck - principiële goedkeuring”.

Op 30 juni 2014 heeft de gemeenteraad een beslissing genomen betreffende “Patrimonium - verwerving van eigendom - Vogelsanck - kosteloze grondafstand in ontworpen wegzate Vogelsanck – goedkeuring”.

Op 18 juli 2014 heeft de gemeenteraad een beslissing genomen betreffende “Ruimtelijke ordening - gedeeltelijke verbreding buurtweg nr. 20 (Vogelsanck) en rooilijn- en onteigeningsplan - beraadslaging en vaststelling”.

Op 11 augustus 2014 heeft het college van burgemeester en schepenen een beslissing genomenen betreffende “Patrimonium - verwerving van eigendom - Vogelsanck - kosteloze grondafstand in ontworpen wegzate Vogelsanck - principiële goedkeuring”.

Studieburo Schillebeeckx bvba, Lang Ossegoor 36 te 2390 Malle heeft het ontwerp van rooilijn– en onteigeningsplan voor de gedeeltelijke verbreding van buurtweg nr. 20 met ref. M080509, opgemaakt.

Vogelsanck is gelegen binnen het gewestplan Turnhout (KB van 30 september 1977); dat Vogelsanck volgens dit gewestplan is gelegen in woongebied.

Vogelsanck is gelegen binnen de grenzen van het goedgekeurd Bijzonder Plan van Aanleg (BPA) n°1 ter ‘De Haard-Meir deel A’ goedgekeurd op 28 april 1980, waarin de rooilijn in de Vogelsanck vastgelegd wordt op 12 meter.

Vogelsanck is opgenomen in de atlas van de buurtwegen van Oostmalle van 1 april 1843, in toepassing van de wet van 10 april 1841, als zijnde buurtweg nr. 20.

Juridische gronden:

Gemeentedecreet van 15 juli 2005, artikel 43, § 2, 12°.

Decreet van 19 december 2014 houdende de Vlaamse Vastgoedcodex.

Besluit van de Vlaamse Regering van 19 december 2014 tot uitvoering van het decreet van 19 december 2014 houdende de Vlaamse Vastgoedcodex.

Ministerieel besluit van de Vlaamse minister van Begroting, Financiën en Energie van 12 januari 2015 tot aanwijzing van de Vlaamse Commissarissen, gewijzigd op 2 maart 2015.

Motivering:

Er werd een akkoord bereikt tot minnelijke schikking voor 12 van 14 percelen namelijk met:

•Koen Elsermans & Martine Aerts, Vogelsanck 1;

•Franciscus Wens, Vlimmersendijk 26;

•Danny Van Oeckel & Martine Vermeiren, Vogelsanck 7;

•Marcel Van Dievoort & Maria Roevens, Vogelsanck 7a;

•Marie-Thérèse Druyts, Vogelsanck 9;

•Freddy Van Loco & Sabrina Windey, Vogelsanck 16;

•Joannes Fransen & Joanna Van Dooren, Vogelsanck 18;

•Achiel Wuyts & Lydia Fransen, Vogelsanck zn;

•Marleen Fransen, Vogelsanck zn;

•Vivane Fransen, Vogelsanck zn;

•Joannes Fransen en Joanna Van Dooren, Vogelsanck zn en

•Christophe Lenaerts, Vogelsanck zn.

De afdeling Vastgoedtransacties van de Vlaamse overheid heeft het ontwerp van akte grondafstand met dossiernummer 2140 0015, opgemaakt voor de grondafstand van Roevens Maria aan de gemeente Malle.

Er werd een opmetingsplan opgemaakt door Studieburo Schillebeeckx bvba op 28 april 2014.

De grondafstand gebeurt conform het plan 'gedeeltelijke verbreding buurtweg nr. 20 en rooilijn- en onteigeningsplan Vogelsanck', definitief vastgesteld door de gemeenteraad in zitting van 18 juli 2014.

Ons bestuur zal in gevolge de grondafstand negentig vierkante decameter (0,90 m²) grond in de ontworpen wegzate van de Vogelsanck verwerven en de verwerving van de grond is van openbaar nut.

Beraadslaging

Schepen Jules Mintjens geeft toelichting bij onderhavig punt.

De gemeenteraad besluit bij 19 ja stemmen en 3 onthoudingen (Alexander Van Loon, Walter Vermeylen, Tineke Lambreghts)

Artikel 1 – De afstand ten kosteloze titel, aan de gemeente Malle, door Roevens Maria, Sint Antoniusbaan 384 te Zoersel,van de grond, aangeduid als lot 7 op het plan 'gedeeltelijke verbreding buurtweg nr. 20 en rooilijn- en onteigeningsplan Vogelsanck' van 28 april 2014, opgemaakt door Studieburo Schillebeeckx bvba voor het perceel gelegen Vogelsanck 9 (kad. nr. 2-D-393f), met een oppervlakte van 0,90 m², wordt aanvaard.

Artikel 2 – De grond wordt aanvaard voor inlijving bij het openbaar domein en de bestemming is bijgevolg van openbaar nut.

Artikel 3 – Het ontwerp van akte van grondafstand opgemaakt door de afdeling Vastgoedtransacties van de Vlaamse Overheid voor Vogelsanck 9, 2e afd., sectie D, nr. 393f met dossiernr. 2140 0015 voor een oppervlakte van 0,90 m², wordt goedgekeurd.

Artikel 4 – De grond dient vrij te zijn van hypothecaire inschrijvingen en bodemverontreiniging, wat zal moeten blijken uit de daartoe af te leveren attesten, voorafgaandelijk aan het verlijden van de notariële akte.

Artikel 5 – De heer Marc Luyckx, Vlaamse commissaris bij de afdeling Vastgoedtransacties wordt gemachtigd om de gemeente Malle te vertegenwoordigen bij het verlijden van de notariële akte.

Artikel 6 – De hypotheekbewaarder wordt ontslagen van de verplichting van het nemen van een ambtshalve inschrijving bij de overschrijving van de notariële akte.

Artikel 7 – De kosten verbonden aan de opmaak van de notariële aktes van grondafstand zijn ten laste van het gemeentebestuur.

GR van 14 december 2015

PPS Oost - goedkeuring verhoging kostprijs casco gedeelte

Toelichting

Aanleiding en context

De gemeenteraad besliste op 30 maart 2009 om het project “Centrumontwikkeling Oostmalle middels publiek private samenwerking” te gunnen door gebruikmaking van de onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking alsook houdende de goedkeuring van het selectiebestek, waarbij onder voormeld project wordt verstaan het realiseren (dit is het conceptueel ontwikkelen, het ontwerpen, het bouwen, het financieren en promoten en commercialiseren) van het project "Centrumontwikkeling Oostmalle middels een publiek private samenwerking".

De gemeenteraad keurde op 28 september 2009 het bijzonder bestek “Centrumontwikkeling Oostmalle middels publiek private samenwerking” goed.

Het college van burgemeester en schepenen gunde bij beslissing van 22 september 2010 de opdracht inzake "Centrumontwikkeling Oostmalle middels publiek private samenwerking" aan Van Roey nv, Sint-Lenaartsesteenweg 7 te 2310 Rijkevorsel.

De gemeenteraad keurde op 27 september 2010 de samenwerkingsovereenkomst tussen Van Roey Project nv, Van Roey nv en de gemeente Malle inzake het ontwerp, de financiering en de bouw van diverse publieke en private bouwprojecten goed.

Op 26 september 2011 keurde de gemeenteraad de verfijning en aanvulling van de samenwerkingsovereenkomst tussen Van Roey Project nv, Van Roey nv en de gemeente Malle goed.

In artikel 3.4 van de samenwerkingsovereenkomst wordt bepaald dat de kostprijs van het casco-gedeelte van de gemeenschapsinfrastructuur maximaal 3.373.114,00 EUR mag bedragen. Bij nazicht werd vastgesteld dat de meerwerken met betrekking tot de jeugdinfrastructuur met Kelder en jeugdclub Malmejo een aanpassing vergen van de kostprijs van het casco-gedeelte van de gemeenschapsinfrastructuur ten belope van een meerkost van 203.735,85 EUR (inclusief BTW).

Juridische gronden

Gemeentedecreet 15 juli 2005 en in het bijzonder de artikelen 42, 43 en 195.

Besluit van 24 november 2006 van de Vlaamse Regering betreffende de inwerkingtreding van sommige bepalingen van het gemeentedecreet van 15 juli 2005.

Wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten.

Koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken.

Koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies van openbare werken.

Decreet van de Vlaamse Regering van 18 juli 2003 houdende de Publiek Private samenwerking.

Motivering

Aangezien artikel 3.4 van de samenwerkingsovereenkomst bepaalt dat de kostprijs maximaal 3.373.114,00 EUR is, dient de gemeenteraad de verhoging, te wijten aan de uitbreiding van de gemeenschapsinfrastructuur, nog goed te keuren zodat de eindfactuur op een correcte manier betaald kan worden.

Financiële gevolgen

Beraadslaging

Schepen Jules Mintjens geeft toelichting bij onderhavig punt.

Raadslid Wim Jordens stelt dat we voor PPS West de ervaringen uit PPS Oost moeten meenemen. Een situatie als de deze moet vermeden worden bij PPS West. Het nodige cijfermateriaal was ten tijde van de uitbreiding van het jeugdcomplex niet ter beschikking. Dit had veel vroeger moeten komen. Schepen Jules Mintjens bevestigt dit.

De gemeenteraad besluit bij 22 ja stemmen

Artikel 1 - Goedkeuring te hechten aan de verhoging ten belope van 203.735,85 EUR (inclusief BTW) van de kostprijs van het casco-gedeelte van de gemeenschapsinfrastructuur in het kader van de samenwerkingsovereenkomst tussen de gemeente Malle zoals goedgekeurd door de gemeenteraad van 27 september 2010 en 26 september 2011.

GR van 14 december 2015

Gemeentelijk reglement over de gemeentelijke administratieve sancties - voorstel tot aanpassing - goedkeuring

Toelichting

Aanleiding en context

Politiezone Voorkempen stelt voor om het reglement over de gemeentelijke administratieve sancties te wijzigen. Het voorstel werd inhoudelijk en administratief voorbereid door IGEAN.

De jeugdraad gaf op 6 juni 2015 positief advies.

Het college van burgemeester en schepenen van Malle gaf op 22 juni 2015 advies, met opmerkingen. Deze opmerkingen zijn nu verwerkt in het voorstel.

Bij de laatste wijziging (16 december 2013) hechtte de gemeenteraad al goedkeuring aan de bepalingen over bemiddeling en gemeenschapsdienst. Ook de maximumboetes werden opgetrokken tot 350,00 EUR voor meerderjarigen, 175,00 EUR voor minderjarigen.

Samengevat worden nu volgende aanpassingen voorgesteld:

•         Bepalingen over stilstaan en parkeren en de blauwe zone (afdelingen 9 tot en met 11).

•         Aanpassing van de bepalingen over verbranden in open lucht (artikel 5.2). Dit om af te stemmen op de Vlarem-wetgeving.

•         Introductie van een afdeling over dieren (afdeling 7). Het gaat over dieren die rondlopen op de openbare weg en daardoor hinder kunnen veroorzaken, het voorzien in een gepaste huisvesting en bepalingen rond geluidshinder.

•         Een afdeling over het aanbrengen van huisnummers (afdeling 8). Huisnummers moeten goed zichtbaar zijn vanop de openbare weg. Indien een woning op een afstand van meer dan zes meter hiervan staat, moet een tweede huisnummer op de brievenbus worden aangebracht.

Een leeftijdsverlaging naar 14 jaar wordt niet voorgesteld, dit blijft 16 (artikel 12.1).

Juridische gronden

Gemeentedecreet van 15 juli 2005, artikel 42.

Gemeentedecreet van 15 juli 2005, artikel 186.

Wet over de toepassing van de gemeentelijke administratieve sancties, laatst gewijzigd op 24 juni 2013.

Koninklijk besluit van 9 maart 2014.

Motivering

Inbreuken op stilstaan en parkeren (afdelingen 9 tot en met 11) worden best opgenomen. Zoniet zal dit leiden tot straffeloosheid. Indien overtreders bij onmiddellijke inning niet betalen, kan er immers niets meer ondernomen worden. Het openbaar ministerie heeft met haar aangepaste instroombeleid te kennen gegeven dergelijke inbreuken niet meer strafrechtelijk te vervolgen.

Het koninklijk besluit van 9 maart 2014 voorziet  - in tegenstelling tot de procedure voor andere inbreuken in het gas-reglement -  in een zeer snelle en afzonderlijke procedure voor de inbreuken op het stilstaan en parkeren. Dit impliceert dat het opnemen van deze inbreuken niet voor een extra zware werklast zou zorgen.

Overtredingen in de blauwe zone werden gedepenaliseerd, zij het dat ze nog wel in het strafrecht zijn opgenomen. Ze kunnen via de gas-procedure worden behandeld, zij het niet met een vereenvoudigde procedure. De praktijk leert (Brasschaat, Zwijndrecht) dat de gas-procedure voor deze inbreuken zeer omslachtig werkt.

Een alternatief vormt de invoering van een retributiereglement. Het is aangewezen het verdere advies van het politiecollege hierin te volgen.

De aanpassingen met betrekking tot het verbranden in open lucht (artikel 5.2) kunnen worden opgenomen omdat ze beter afgestemd zijn met de wetgeving op Vlaams niveau.

De bepalingen over dierenwelzijn en hinder door dieren sluiten volledig aan bij de visie van het gemeentebestuur en dragen bij tot het algemeen welzijn.

Huisnummers moeten goed zichtbaar zijn. Dit is ondermeer van belang voor de hulpdiensten. De bepalingen kunnen dan ook mee worden opgenomen.

Op tekstueel vlak kan worden opgemerkt dat de nummering van de artikels onder afdeling 11 niet aansluit bij het nummer van deze afdeling.

Beraadslaging

Burgemeester-voorzitter Harry Hendrickx licht onderhavig punt toe.

Raadslid Pieter van Boxel stelt dat hij niets terugvindt in het reglement over het indienen van een bezwaar.

Burgemeester-voorzitter Harry Hendrickx stelt dat dit voorzien is in de algemene regelgeving met betrekking tot gemeentelijke administratieve sancties. De nodige communicatie zal via een infobrochure ook nog verspreid worden.

De gemeenteraad besluit bij 21 ja stemmen en 1 neen stem (Pieter van Boxel)

Artikel 1 - Goedkeuring te hechten aan het gewijzigde gemeentelijk politiereglement over de gemeentelijke administratieve sancties, zoals opgenomen als bijlage bij het dossier.

Artikel 2 - Aan de politiezone Voorkempen en IGEAN mee te delen akkoord te gaan met het voorstel tot aanpassing van het gemeentelijk politiereglement over de gemeentelijke administratieve sancties.

GR van 14 december 2015

Oprichting toerismeraad - goedkeuring

Toelichting

Aanleiding en context

Toerisme Malle vzw heeft op de Raad van Bestuur van 4 november 2015 aangegeven de vzw te willen stopzetten. Hiervoor werd op 2 december 2015 een buitengewone algemene vergadering bijeengeroepen. De bestuursleden van de vzw wensen niet verder te werken in de huidige organisatievorm omdat deze te veel verantwoordelijkheden met zich meebrengt, waaronder financiële.

Met de mensen van de vzw werd nagedacht hoe een samenwerking met de huidige vrijwilligers kan worden verder gezet, en op welke manier zij blijvend betrokken kunnen blijven bij het uitzetten van het toeristisch beleid in Malle.

Er wordt voorgesteld om een toerismeraad op te richten, naar analogie met andere adviesraden zoals bijvoorbeeld de sportraad, cultuurraad en jeugdraad.

Juridische gronden

Gemeentedecreet van 15 juli 2005, artikel 200.

Motivering

De gemeente Malle hecht belang aan een blijvende inspraak van vrijwilligers en deskundigen, die betrokken willen zijn bij het uitzetten van een toeristisch beleid. Met de oprichting van een toerismeraad wil de gemeente deze inspraak blijvend garanderen. Een afsprakennota moet deze samenwerking in goede banen leiden.

Financiële gevolgen

Beraadslaging

Schepen Dries Van Dyck geeft toelichting bij onderhavig punt.

Raadslid Alain De Laet merkt op dat er verwezen wordt naar twee bedrijven. Hij vraagt of dit een niet limitatieve lijst is.

Schepen Dries Van Dyck antwoordt dat het louter voorbeelden zijn. Een samenwerking met toerisme staat open voor alle bedrijven.

Raadslid Alex Van Loon stelt dat de oprichting van een toerismeraad er voor zorgt dat geïnteresseerden betrokken kunnen blijven.

De gemeenteraad besluit bij 22 ja stemmen

Artikel 1 - Akkoord te gaan met de oprichting van een toerismeraad.

Artikel 2 - Onderstaande afsprakennota goed te keuren:

"Toerismeraad – statuten

In Malle wordt een toerismeraad opgericht voor onbepaalde duur.

De toerismeraad heeft haar zetel in het gemeentehuis van Malle, Antwerpsesteenweg 246, 2390 Malle.

Doelen

-De toerismeraad heeft tot doel de toeristische mogelijkheden van de gemeente Malle te bevorderen. Zij streeft ernaar, enerzijds het plaatselijk toerisme in te richten en aan te moedigen, anderzijds het cultureel, artistiek en natuurlijk patrimonium te promoten en uit te bouwen.

-De toerismeraad bevordert:

oHet toerisme in de eigen gemeente

oHet intergemeentelijk toerisme; hiervoor kan met verschillende partners samengewerkt worden, o.a. met het Land van Playsantiën

oHet verblijfstoerisme

-De toerismeraad beheert het Molendomein als een goede huisvader en ondersteunt de molenaars van de Scherpenbergmolen.

Werking toerismeraad

-De toerismeraad streeft naar een zo divers mogelijke samenstelling. De raad staat open voor personen die uit beroepsredenen of uit vrijwillige interesse begaan zijn met het toerisme in Malle. De leden van de raad hebben een band met Malle. Ook partners of organisaties met een inhoudelijke band met toerisme kunnen in de toerismeraad zetelen. Voorbeelden zijn Domein de Renesse, de Heemkundige Kring of de middenstandsverenigingen. Een niet limitatieve lijst wordt opgenomen als bijlage.

-Er wordt een actieve inzet en medewerking verwacht van alle leden.

-Er moet minstens één molenaar van de Scherpenbergmolen lid zijn van de toerismeraad.

-De schepen voor toerisme woont de vergaderingen bij als lid, maar heeft geen stemrecht. Ook de ambtenaar voor toerisme maakt deel uit van de toerismeraad, maar heeft geen stemrecht.

-De toerismeraad kan werkgroepen oprichten rond bepaalde concrete punten. 

-De toerismeraad kan samenwerken met andere partners om projecten uit te werken.

-De toerismeraad vergadert minimum vier keer per jaar waarvan twee keer in de eerste jaarhelft en twee keer in de tweede jaarhelft. Een werkjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december.

-Het maximum aantal leden is 20. De toerismeraad bestaat minstens uit een voorzitter, ondervoorzitter, secretaris en penningmeester.

-De toerismeraad beslist collegiaal en bij consensus. Bij gebrek aan consensus wordt beslist bij gewone meerderheid.

Concrete opdracht toerismeraad

De toerismeraad kan de gemeente, zowel op eigen initiatief als op vraag van de gemeenteraad of het college van burgemeester en schepenen, adviseren over het door de gemeente gevoerde toeristisch beleid. De toerismeraad kan voorstellen doen voor concrete nieuwe projecten en evenementen aan het college van burgemeester en schepenen. De raad zorgt voor ondersteuning bij de praktische uitwerking tijdens evenementen en projecten. Verder kan de toerismeraad initiatieven en activiteiten organiseren, ondersteunen, of coördineren en deze evenementen bekend maken.

Dagelijks bestuur

Uit de toerismeraad wordt een dagelijks bestuur gekozen. Het dagelijks bestuur komt op regelmatige basis samen om de projecten, evenementen en toerismeraad op te volgen, en helpt mee bij de concrete uitwerking van projecten en evenementen.

Elke drie jaar draagt het dagelijks bestuur een voorzitter, ondervoorzitter, secretaris en penningmeester uit haar leden voor aan de toerismeraad. De toerismeraad bevestigt de samenstelling van het dagelijks bestuur. Een lid kan in principe slechts twee termijnen achter elkaar dezelfde functie uitoefenen. De verschillende functies zijn niet cumuleerbaar. De schepen van toerisme maakt ook deel uit van het dagelijks bestuur.

-Voorzitter van de toerismeraad

oCoördineert de werking.

oLeidt de vergadering.

-Ondervoorzitter

oLeidt de vergadering bij afwezigheid van de voorzitter.

-Secretaris

oDe secretaris zorgt voor het verslag en de verzending ervan, verzorgt de briefwisseling, houdt alle documentatie bij, houdt de aanwezigheden bij en meldt de verontschuldigingen. Dit alles gebeurt zoveel mogelijk digitaal.

-Penningmeester

oDe penningmeester zorgt voor een vlotte uitbetaling van de rekeningen, beheert het geld en maakt jaarlijks een financieel verslag op.

Molendomein

De toerismeraad beheert het Molendomein zoals een goede huisvader. Het Molendomein omvat de kadastrale percelen, sectie C, nummers 28d, 28e, 29d, 29e en 30c. Het Molenhuis zit hier niet bij inbegrepen (zie opmetingsplan van het Molenhuis in bijlage). 

Financien 

Elk jaar maakt de penningmeester de rekeningen van het afgelopen jaar en de begroting van het volgend jaar. Deze wordt voorgelegd op de eerste vergadering van de toerismeraad van het nieuwe jaar. De kasgelden worden door de penningmeester bewaard.

Bij ontbinding van de toerismeraad worden de netto kasgelden overgemaakt aan een andere vereniging met een soortgelijk maatschappelijk doel binnen Malle.

Relatie toerismeraad – gemeentebestuur

Om de toerismeraad in de gelegenheid te stellen om zijn taak op een behoorlijke manier te vervullen zal het gemeentebestuur:

-De toerismeraad tijdig en volledig op de hoogte brengen van dossiers die te maken hebben met toerisme.

-Een werkingskrediet voor de toerismeraad op de begroting inschrijven.

-Recht op inzage verlenen in documenten en dossiers die de toerismeraad nodig acht voor zijn werking.

-De toerismeraad administratief laten ondersteunen door een gemeentelijk ambtenaar.

-Binnen een termijn van drie weken antwoorden op vragen van de toerismeraad.

-De toerismeraad een vergaderlokaal ter beschikking stellen voor de noodzakelijke vergaderingen.

-Logistieke ondersteuning verlenen aan de toerismeraad.

-De gemeente voorziet een verzekering voor de vrijwilligers die actief zijn voor de toerismeraad tijdens evenementen en activiteiten en bij de voorbereidingen en afbraak hiervan. Concreet gaat het over een verzekering voor burgerrechtelijke aansprakelijkheid, arbeidsongevallen en rechtsbijstand.

De toerismeraad zal:

-De agendapunten en de verslagen van haar vergaderingen doorspelen aan het college van burgemeester en schepenen.

-Verantwoordingsstukken voorleggen in verband met het werkingskrediet.

-Binnen een termijn van drie weken antwoorden op vragen van het gemeentebestuur.

Wijzigingen van het reglement en imprevisieclausule

Dit reglement kan steeds gewijzigd worden indien de leden hiervan via de agenda op de hoogte gebracht werden.

Van de bepalingen in deze statuten kan afgeweken worden als de omstandigheden dat noodzakelijk maken.

Bijlage: Niet limitatieve lijst rechtstreeks betrokkenen toerisme

Vrijwilligers toerisme

Gidsen toerisme

Jeugdverblijfcentra

B&B

HoReCa

Middenstand

De Renesse

Verbroedering

Heemkundige Kring

Molenaars

Natuurpunt

Bedrijven (Ecover, Wijngaardhof,…)

Land van Playsantiën

Provinciaal Vormingscentrum

Bijlage: Opmetingsplan Molenhuis"

GR van 14 december 2015

Stopzetting toeristisch gemeentelijk samenwerkingsverband - kennisneming

Toelichting

Aanleiding en context

Op de raad van bestuur van 4 november 2015 gaf Toerisme Malle vzw aan niet meer in een vzw structuur te willen werken. Met de mensen van de vzw werd nagedacht hoe een samenwerking met de huidige vrijwilligers kan worden verdergezet, en op welke manier zij blijvend betrokken kunnen blijven bij het uitzetten van het toeristische beleid van de gemeente Malle. Er wordt voorgesteld om een toerismeraad op te richten, naar analogie met andere adviesraden zoals bijvoorbeeld sportraad, cultuurraad en jeugdraad.

Juridische gronden

Gemeentedecreet van 15 juli 2005, artikel 42.

Motivering

Toerisme Malle vzw en de gemeente Malle vormen samen een gemeentelijk toeristisch samenwerkingsverband. Aangezien Toerisme Malle vzw ophoudt te bestaan, stopt ook het gemeentelijk toeristisch samenwerkingsverband.

Beraadslaging

Schepen Dries Van Dyck geeft toelichting bij onderhavig punt.

De gemeenteraad besluit

Artikel 1 - Kennis te nemen van de stopzetting van het gemeentelijk toeristisch samenwerkingsverband.

GR van 14 december 2015

Opzegging concessie Molendomein - goedkeuring

Toelichting

Aanleiding en context

Momenteel is er een concessiecontract tussen de gemeente Malle en Toerisme Malle vzw over het Molenhuis en het Molendomein, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 12 december 1994. Aangezien Toerisme Malle vzw ophoudt te bestaan, is het aangewezen om het concessiecontract in onderling overleg stop te zetten.

Juridische gronden

Gemeentedecreet van 15 juli 2005, artikel 42.

Gemeenteraadsbeslissing van 12 december 1994 over de wijziging van het bestaande concessiecontract met de V.V.V. Malle voor het beheer en de exploitatie van het domein "Scherpenbergmolen".

Gemeenteraadsbesluiten van 12 juni 1986 en 4 september 1986 houdende goedkeuring voor het afsluiten van een concessiecontract met de vzw "V.V.V. Malle" inzake het beheer en de exploitatie van het domein "Scherpenbergmolen", waarvan akte genomen werd door de heer Provinciegouverneur op 23 september 1986.

Motivering

Aangezien Toerisme Malle vzw ophoudt te bestaan, is het opportuun om het concessiecontract tussen Toerisme Malle vzw en de gemeente over het Molendomein en Molenhuis in onderling overleg stop te zetten.

Beraadslaging

Schepen Dries Van Dyck geeft toelichting bij onderhavig punt.

De gemeenteraad besluit bij 22 ja stemmen

Artikel 1 - Akkoord te gaan met de stopzetting vanaf 1 januari 2016 in onderling overleg van het aangepaste concessiecontract voor het beheer en exploitatie van het domein "Scherpenbergmolen" tussen de gemeente Malle en de V.V.V. Malle die afgesloten werd in uitvoering van de gemeenteraadsbeslissing van 12 december 1994.

GR van 14 december 2015

Gemeentepersoneel - lokale rechtspositieregeling - bijlage 5 evaluatiereglement - goedkeuring wijziging

Toelichting

Aanleiding en context

Het huidige evaluatiereglement gaat uit van een jaarlijkse evaluatie op de verjaardag van indiensttreding. Om makkelijker een link te kunnen leggen met de doelstellingen van het meerjarenplan, wordt gevraagd om het evaluatietijdstip aan te passen naar 1 januari.

Juridische gronden

Gemeentedecreet van 15 juli 2005, artikel 43, §2, 4° dat stelt dat het vaststellen van het organogram, de aanduiding in dat organogram van de functies waaraan het lidmaatschap van het managementteam is gekoppeld, de personeelsformatie en de rechtspositieregeling niet aan het college van burgemeester en schepenen kunnen worden toevertrouwd.

Besluit van de de Vlaamse Regering van 7 december 2007 en latere wijzigingen betreffende de rechtspositieregeling van het gemeente- en het provinciepersoneel.

Gemeenteraadsbeslissing van 30 juni 2008 met betrekking tot de rechtspositieregeling en latere wijzigingen.

Beslissingen van het college van burgemeester en schepenen van 30 juni 2008 als aanvulling op de rechtspositieregeling.

Gemeenteraadsbeslissing van 22 december 2008 houdende goedkeuring van het evaluatiereglement.

Gunstig advies van het vakbondsoverleg van 14 december 2015.

Motivering

De gemeenteraad is bevoegd om het evaluatiereglement aan te passen.

Beraadslaging

Schepen Mieke Vermeyen geeft toelichting bij onderhavig punt en merkt op dat deze beslissing ingaat vanaf 2017, de volgende evaluatieperiode.

De gemeenteraad besluit bij 22 ja stemmen

Artikel 1 - Het evaluatiereglement, versie 1.2, van 26 november 2015 goed te keuren.

GR van 14 december 2015

Gemeentepersoneel - lokale rechtspositieregeling - bijlage personeelsformatie / organogram - goedkeuring wijziging

Toelichting

Aanleiding en context

Het organogram en het personeelskader werden door het managementteam onder de loep genomen. Rekening houdend met een doorgedreven samenwerking tussen gemeente en OCMW wordt een nieuw voorstel voorgelegd aan de gemeenteraad.

Als bijlage bij dit besluit worden volgende documenten voor goedkeuring aan de gemeenteraad voorgelegd:

•         Voorstel organogram

◦          Dit document geeft een overzicht van het huidige organogram en het voorstel, zowel algemeen als per departement.

•         Voorstel personeelskader

◦          Dit document geeft een overzicht van het huidige en de voorgestelde personeelsformatie voor de gemeente.

Juridische gronden

Gemeentedecreet van 15 juli 2005, Art. 43, § 2, 4° dat stelt dat het vaststellen van het organogram, de aanduiding in dat organogram van de functies waaraan het lidmaatschap van het managementteam is gekoppeld, de personeelsformatie en de rechtspositieregeling niet aan het college van burgemeester en schepenen kunnen worden toevertrouwd.

Besluit van de Vlaamse Regering van 7 december 2007 en latere wijzigingen betreffende de rechtspositieregeling van het gemeente- en het provinciepersoneel.

Gemeenteraadsbeslissing van 30 juni 2008 met betrekking tot de rechtspositieregeling en latere wijzigingen.

Gemeenteraadsbeslissing van 28 september 2015 met betrekking tot de lokale rechtspositieregeling, bijlage personeelsformatie.

Protocol van het bijzonder onderhandelingscomité van 14 december 2015.

Motivering

Het managementteam hanteerde de volgende basisprincipes zo veel mogelijk:

•         Gemeente en OCMW vormen één organisatie, dus één organogram.

•         De beleidsprioriteiten vallen onder het primaat van de politiek. Er wordt rekening gehouden met de intenties van de beleidsmakers.

•         De formatie moet zo nauw mogelijk aansluiten bij de reële personeelsbehoeften, invulling en personeelsbestand.

•         Het organogram wordt opgebouwd in 4 à 5 niveaus:

◦        secretaris

◦        departement (coördinator)

◦        team (teamverantwoordelijke)

◦        werkleider/ploegbaas

◦        medewerker (deskundige, administratief medewerker,…).

•         De diensten worden zo breed mogelijk gemaakt, eenmansdiensten worden waar mogelijk vermeden.

•         Diensten hebben zo veel mogelijk een duidelijke leidinggevende.

•         Het organogram richt zich op de reguliere werking. Projecten worden uitgevoerd door projectteams die los staan van het organogram.

•         Het aantal medewerkers bij een leidinggevende moet beperkt worden zodat er voldoende tijd kan vrijgemaakt worden voor leiding geven en coachen. Afhankelijk van de aard van de dienst kan dit variëren.

•         In de personeelsformatie zijn enkel medewerkers opgenomen die ten laste zijn van de gemeente. In het organogram worden gemeente en OCMW weergegeven.

De volgende wijzigingen worden voorgesteld:

•         We willen duidelijkheid en eenvormigheid creëren in de functietitels van gemeente en OCMW:

◦          Manager wordt coördinator.

◦          Diensthoofd wordt teamverantwoordelijke.

◦          Consulent, beleidscoördinator, functionaris,… wordt deskundige.

•         Om de integratie van de diensten financiën voor te bereiden worden deze diensten samengevoegd in een stafdienst van de secretaris.

•         Interne zaken wordt organisatie & ondersteuning

◦          Secretariaat & aankoop

▪          De secretariaatsfuncties bij gemeente en OCMW worden samengevoegd in 1 team.

▪          1 VTE B aankoper en 1 VTE C administratief medewerker worden vervangen door 1 VTE B teamverantwoordelijke secretariaat & aankoop.

•         De nieuwe functie zal juridische ondersteuning van de besluitvorming, opvolging van de interne controle en controle op uitvoering van de overheidsopdrachten combineren.

•         Deze functie wordt voorzien in het secretariaat omwille van de mogelijkheden die dit biedt om de besluitvorming van kort bij te ondersteunen.

◦          Personeel

▪          Het onderscheid tussen beleid en beheer wordt opgeheven omdat dit niet meer relevant is in de huidige werking.

◦          Communicatie

▪          De onthaal functie wordt verplaatst naar een gemeenschappelijk onthaalteam.

▪          Om voldoende administratieve ondersteuning te kunnen bieden aan dit team wordt 1 VTE C uit de poule van het onthaalteam toegevoegd aan het team communicatie.

◦          Klachtenbehandeling

▪          Deze functie wordt opgenomen in het onthaalteam zodat er enerzijds extra capaciteit wordt voorzien voor het onthaal en anderzijds om afstand tussen burgers en de mogelijkheid om meldingen of klachten te formuleren zo klein mogelijk te houden.

•         Welzijn wordt welzijn & leven

◦          Dit departement zal de belangrijkste publieksgerichte teams groeperen. De bedoeling hiervan is om door een goede samenwerking de dienstverlening voor de burgers van Malle nog te verbeteren.

◦          Onthaal

▪          Klachtenbehandeling wordt hierin opgenomen.

▪          Het onthaal van het gemeentehuis en onthaal van het sociaal huis wordt hierin opgenomen, zodat een gemeenschappelijk onthaalbeleid kan ontwikkeld worden en de burgers een soortgelijke dienstverlening kunnen verwachten op alle locaties van gemeente en OCMW.

◦          Burgerzaken

▪          Dit publieksgericht team bij uitstek wordt in dit departement samengebracht met het onthaal en de sociale dienst, de twee andere teams die het meest publieksgericht werken.

◦          Sociale dienst

▪          Omwille van de oplopende werklast wordt het team van maatschappelijk assistenten uitgebreid met 1 VTE.

▪          De koppeling aan burgerzaken moet een betere samenwerking rond gemeenschappelijke thema's (zoals bv. vreemdelingen) mogelijk maken.

▪          De koppeling met het dienstencentrum moet een betere samenwerking op het vlak van thuiszorg opleveren.

◦          Gezinsondersteuning

▪          Dit team verzamelt de medewerkers van het Pinkeltje en het Huis van het Kind.

◦          Dienstencentrum

▪          Tot slot is het dienstencentrum het laatste publieksgericht team dat in het departement wordt opgenomen. Thematisch worden de linken tussen het dienstencentrum enerzijds en de sociale dienst (met het poetsteam aan huis en de seniorenconsulent) hierdoor verdiept.

•         Grondzaken wordt Ruimte & Wonen

◦          Staf

▪          Om de staf van dit departement te versterken wordt 1 VTE B45 van interne zaken OCMW toegevoegd aan de staf.

◦          Stedenbouw, ruimtelijke ordening, GIS en mobiliteit wordt ruimtelijk ordening & mobiliteit

◦          Leefmilieu

▪          De diensten Leefmilieu en duurzaamheid worden samengevoegd in 1 team.

◦          Openbare werken

▪          De cel OCMW verdwijnt en wordt toegevoegd aan het woonzorgcentrum.

▪          Er worden enkele wijzigingen gedaan in de formatie om de formatie beter te laten overeenstemmen met de realiteit.

•         Ouderenvoorzieningen wordt woonzorgcentrum

◦          Dit departement richt zich op residentiële zorg.

◦          Paramedici

▪          De medewerkers animatie en paramedici worden samengevoegd in 1 team.

◦          Facilitaire dienst WZC

▪          De medewerkers van de keuken, het onderhoud en de technische medewerkers van het OCMW worden samengebracht in een facilitaire dienst om een duidelijke organisatie mogelijk te maken.

▪          Om dit team te leiden wordt 1 VTE B nieuw voorzien.

•         Burger- en vrijetijdszaken wordt vrije tijd & onderwijs

◦          GBS De horizon

▪          De school wordt opgenomen in het organogram.

◦          Vrije tijd

▪          Bibliotheek, jeugd, mondiaal beleid, sport, toerisme worden samengevoegd in team vrije tijd. Ook hier is de bedoeling om een context te creëren waarin nog beter samengewerkt wordt.

Financiële gevolgen

De financiële impact van de wijzigingen op jaarbasis:

We gaan hierbij uit van gemiddelde weddeschalen (trap 12 - middenste weddeschaal)

Deze wijzigingen staan los van de wijzigingen in het personeelskader die eerder dit jaar werden doorgevoerd:

- toevoegen teamverantwoordelijke informatica+ 62.760,00

- deskundige financiën van statutair naar contractueel   - 4.000,00

Daarnaast zijn een aantal oudere medewerkers met pensioen gegaan die vervangen werden door goedkopere krachten. Dit werd niet meegenomen in het financieel plaatje.

Beraadslaging

Secretaris Sven Brabants geeft toelichting bij onderhavig punt.

Raadslid Pieter van Boxel vraagt of in de dienst vrije tijd voorzien is dat er minder administratieve medewerkers actief zullen zijn dan er nu zijn, aangezien ze meer een poule zullen vormen.

Secretaris Sven Brabants antwoordt dat de personeelsformatie hetzelfde aantal voorziet.

Raadslid Alex Van Loon vraagt naar de verhouding tussen reguliere werking en projectwerking.

Secretaris Sven Brabants antwoordt dat heel veel nog in reguliere werking gebeurt, maar dat er stappen naar meer projectwerking worden gezet. Hij verwijst naar de implementatie van meeting.net waarvoor een heel projectplan werd uitgewerkt. Hij verwijst ook naar de projecten die zullen worden opgestart met betrekking tot ICT.

De gemeenteraad besluit bij 22 ja stemmen

Artikel 1 - Het voorgestelde organogram voor gemeente en OCMW Malle goed te keuren.

Artikel 2 - De volgende wijziging van de personeelsformatie - bijlage 9 bij de rechtspositieregeling gemeentepersoneel Malle goed te keuren: