Beatrix Knaepkens Dominique Defossez Mieke Vermeyen Peter Lacante Paul Wens Dries Van Dyck Wouter Patho Kim Geys Walter Vermeylen Jan Boeckx Paul Van Ham Sven Brabants Sanne Van Looy Harry Hendrickx Wim Jordens Pieter van Boxel Thierry van der Straten Waillet Mieke Laenen Jules Mintjens Alain De Laet Elisabeth Joris Alexander Van Loon Ingrid Vrints Katleen Mintjens Beatrix Knaepkens Dominique Defossez Mieke Vermeyen Peter Lacante Paul Wens Dries Van Dyck Wouter Patho Kim Geys Walter Vermeylen Jan Boeckx Paul Van Ham Sanne Van Looy Harry Hendrickx Wim Jordens Pieter van Boxel Thierry van der Straten Waillet Mieke Laenen Jules Mintjens Alain De Laet Elisabeth Joris Alexander Van Loon Ingrid Vrints Katleen Mintjens Jan Boeckx Alexander Van Loon Wouter Patho Sanne Van Looy Jules Mintjens Alain De Laet Elisabeth Joris Paul Van Ham Ingrid Vrints Walter Vermeylen Mieke Vermeyen Dominique Defossez Dries Van Dyck Katleen Mintjens Thierry van der Straten Waillet Peter Lacante Mieke Laenen Wim Jordens Pieter van Boxel Harry Hendrickx Beatrix Knaepkens Kim Geys Paul Wens aantal voorstanders: 23 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
GR van 17 december 2018
Gemeenteraad - verslag zitting van 26 november 2018 - goedkeuring
Toelichting
Aanleiding en context
Het verslag van de zitting van 26 november 2018 wordt ter goedkeuring voorgelegd.
Juridische gronden
Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 33, betreffende de opmaak van de notulen.
Artikel 40, 1ste lid van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad, zoals goedgekeurd in zitting van 28 september 2015.
Motivering
De gemeenteraad stelt vast dat het ontwerp van de notulen van de gemeenteraadszitting van 26 november 2018 correct en volledig is opgesteld.
Beraadslaging
Burgemeester-voorzitter Harry Hendrickx geeft toelichting bij onderhavig agendapunt.
De gemeenteraad besluit bij 23 ja stemmen
Artikel 1 - Het verslag van de gemeenteraadszitting van 26 november 2018 wordt goedgekeurd.
GR van 17 december 2018
Gemeenteraad - vergaderingen/zittingen - vaststelling data voor het dienstjaar 2019
Toelichting
Aanleiding en context
De voorzitter doet, op advies van het college van burgemeester en schepenen, een voorstel betreffende de data van de gemeenteraadszittingen voor het dienstjaar 2019.
Juridische gronden
Gemeentedecreet van 15 juli 2005, artikel 19 en 20.
Gemeenteraadsbeslissing van 28 september 2015 houdende goedkeuring van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad, meerbepaald artikel 1, §1.
Beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 3 december 2018 houdende voorstel aan de voorzitter van de gemeenteraad van de data van de gemeenteraadszittingen voor het dienstjaar 2019.
Motivering
Het college van burgemeester en schepenen wenst de gemeenteraad op de hoogte te brengen van de data van de zittingen in het dienstjaar 2019.
Beraadslaging
Burgemeester-voorzitter Harry Hendrickx geeft toelichting bij onderhavig agendapunt.
De gemeenteraad besluit
Artikel 1 - Kennis te nemen van de mededeling van de voorzitter van de gemeenteraad inzake de data van de gemeenteraadszittingen voor het dienstjaar 2019. Volgens deze kennisgeving vergadert de gemeenteraad in 2019 op navermelde data om 20.00 uur en zo dikwijls als de zaken, die tot zijn bevoegdheid behoren, het vereisen:
datum GR-zittingverschil in weken met vorige zittingargumentatie
woensdag 2 januari *2installatievergadering
donderdag 31 januari6
donderdag 28 februari4
donderdag 28 maart 4
donderdag 25 april 4
donderdag 23 mei *4do 30 mei: OH Hemelvaart
donderdag 27 juni5
donderdag 29 augustus9
donderdag 26 september4
donderdag 24 oktober *4do 31 oktober: herfstvakantie
donderdag 28 november5
donderdag 19 december *3do 26 december: kerstvakantie
* afwijkend van laatste donderdag van de maand.
Artikel 2 - De in artikel 1 voornoemde data worden ter informatie opgenomen op de gemeentelijke website en in het gemeentelijk informatieblad. Daarnaast zal elke gemeenteraadszitting aangekondigd worden op de elektronische lichtkranten.
Beatrix Knaepkens Dominique Defossez Mieke Vermeyen Peter Lacante Paul Wens Dries Van Dyck Wouter Patho Kim Geys Walter Vermeylen Jan Boeckx Paul Van Ham Sven Brabants Sanne Van Looy Harry Hendrickx Wim Jordens Pieter van Boxel Thierry van der Straten Waillet Mieke Laenen Jules Mintjens Alain De Laet Elisabeth Joris Alexander Van Loon Ingrid Vrints Katleen Mintjens Beatrix Knaepkens Dominique Defossez Mieke Vermeyen Peter Lacante Paul Wens Dries Van Dyck Wouter Patho Kim Geys Walter Vermeylen Jan Boeckx Paul Van Ham Sanne Van Looy Harry Hendrickx Wim Jordens Pieter van Boxel Thierry van der Straten Waillet Mieke Laenen Jules Mintjens Alain De Laet Elisabeth Joris Alexander Van Loon Ingrid Vrints Katleen Mintjens Wouter Patho Paul Wens Ingrid Vrints Harry Hendrickx Dominique Defossez Elisabeth Joris Paul Van Ham Wim Jordens Dries Van Dyck Sanne Van Looy Mieke Vermeyen Kim Geys Jules Mintjens Alexander Van Loon Jan Boeckx Mieke Laenen Peter Lacante Thierry van der Straten Waillet Beatrix Knaepkens Walter Vermeylen Pieter van Boxel Katleen Mintjens Alain De Laet aantal voorstanders: 20 , aantal onthouders: 2 , aantal tegenstanders: 1 Goedgekeurd
GR van 17 december 2018
Financiën OCMW - budgetwijziging 2018 - goedkeuring
Toelichting
Aanleiding en context
De raad voor maatschappelijk welzijn keurde op 7 november 2018 een wijziging betreffende het budget 2018 van het OCMW goed.
Juridische gronden
Besluit van de Vlaamse Regering van 25 juni 2010 betreffende de beleids- en beheerscyclus van de gemeenten, de provincies en de OCMW's.
Verslag aan de Vlaamse Regering bij het besluit van de Vlaamse Regering van 25 juni 2010.
Besluit van de Vlaamse Regering van 23 november 2012 tot wijziging van diverse bepalingen van het besluit van de Vlaamse Regering van 25 juni 2010 betreffende de beleids- en beheerscyclus van de gemeenten, de provincies en de OCMW's.
Ministerieel besluit van 1 oktober 2010 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten en de toelichting ervan, en van de rekeningstelsels van de gemeenten, de provincies en de OCMW's.
Ministerieel besluit van 26 november 2012 tot wijziging van het ministerieel besluit van 1 oktober 2010 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten en de toelichting ervan, en van de rekeningstelsels van de gemeenten, de provincies en de OCMW's.
Omzendbrief binnenlands bestuur 2013/4 van 22 maart 2013 met betrekking tot de strategische meerjarenplanning (meerjarenplan 2014-2019) en budgettering (budget 2014) volgens BBC.
Omzendbrief binnenlands bestuur 2013/7 van 6 september 2013 met betrekking tot digitale rapportering over BBC.
Omzendbrief binnenlands bestuur 2013/8 van 18 oktober 2013 met betrekking tot de veralgemeende invoering van BBC.
Omzendbrief binnenlands bestuur 2014/3 van 28 maart 2014 met betrekking tot de kwartaalrapportering en andere Europese rapporteringsverplichtingen.
Omzendbrief binnenlands bestuur 2017/3 van 14 juli 2017 met betrekking tot de aanpassing van de meerjarenplannen 2014-2019 en de budgetten 2018.
De organieke wet betreffende de OCMW's van 8 juli 1976.
De bepalingen van het OCMW-decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de OCMW's.
Motivering
De raad voor maatschappelijk welzijn keurde op 7 november 2018 een wijziging betreffende het budget 2018 van het OCMW goed.
Het verslag betreffende de wijziging van het budget 2018 is toegevoegd.
•Het geraamde gecumuleerd budgettaire resultaat vorig boekjaar ten bedrage van 2.066.635,00 EUR wordt vervangen door het gecumuleerd budgettaire resultaat van de jaarrekening 2017, zijnde 2.545.181,00 EUR.
•Het resultaat op kasbasis wijzigt van 232.568,00 EUR naar 466.006,00 EUR.
•De autofinancieringsmarge wijzigt van 320.500,00 EUR naar -320.499,00 EUR.
•De gemeentelijke bijdrage in de exploitatie blijft ongewijzigd op 1.884.500,00 EUR.
•De gemeentelijke bijdrage in de investeringen blijft ongewijzigd op 0,00 EUR.
•De gemeentelijke bijdrage in de opbouw obligatielening blijft ongewijzigd op 40.000,00 EUR.
Beraadslaging
Schepen Wouter Patho geeft toelichting bij onderhavig agendapunt waarbij hij een aantal tendensen schetst:
• de gemeentelijke bijdrage wordt niet verhoogd;
• er is extra aandacht om uithuiszettingen te voorkomen door de samenwerking met CAW rond woonbegeleiding;
• de maaltijden aan huis zullen geleverd worden door een cateringfirma;
• de uitgaven voor leefloon, huurwaarborgen, ... worden verhoogd.
Raadslid Pieter van Boxel licht toe dat hij bezorgd is omwille van de stijging van de uitgaven voor steun (leefloon, tussenkomsten rusthuis, medische steun, ...). Inzetten op preventief werk is dan ook noodzakelijk.
De gemeenteraad besluit bij 20 ja stemmen en 1 neen stem (Pieter van Boxel) en 2 onthoudingen (Katleen Mintjens, Alain De Laet)
Artikel 1 - Kennis te nemen van de bijgevoegde schema's betreffende de wijziging van het budget 2018:
De motivering van de wijzigingen van het budget.
De doelstellingennota wordt als volgt aangepast:
Doelstelling: Malle garandeert geschikte huisvesting voor alle Mallenaren en in het bijzonder de meest kwetsbaren.
Actieplan: Uitwerken van het concept woonbegeleiding voor cliënten van de sociale dienst.
Vorig krediet: 0,00 EUR - wijziging: +5.575,00 EUR - nieuw krediet: 5.575,00 EUR.
schema B1: het doelstellingenbudget
•De uitgaven en ontvangsten van het exploitatiebudget worden verhoogd met 208.230,00 EUR. Het saldo blijft ongewijzigd op -122.520,00 EUR.
•De uitgaven en ontvangsten van het investeringsbudget worden verhoogd met 38.465,00 EUR, zijnde de terugbetaling in het kader 75%-25%-regel van Fedasil. Deze verhoging wordt opgevangen door vermindering met hetzelfde bedrag van de bestemde gelden.
Herziening financiële toestand
•Het geraamde gecumuleerd budgettaire resultaat vorig boekjaar ten bedrage van 2.066.635,00 EUR wordt vervangen door het gecumuleerd budgettaire resultaat van de jaarrekening 2017, zijnde 2.545.181,00 EUR.
•Het resultaat op kasbasis wijzigt van 232.568,00 EUR naar 466.006,00 EUR.
•De autofinancieringsmarge wijzigt van -320.500,00 EUR naar -320.499,00 EUR.
schema BW1: wijziging van het exploitatiebudget
•De uitgaven en ontvangsten worden verhoogd met 208.230,00 EUR.
Het saldo blijft ongewijzigd op -122.520,00 EUR.
schema BW2: wijziging van een investeringsenveloppe
•Algemeen bestuur: financiële vaste activa: - 5,00 EUR.
•Algemeen bestuur: terreinen en gebouwen: - 8.305,00 EUR.
•Sociale dienstverlening: terreinen en gebouwen: + 4.387,00 EUR.
•Sociale dienstverlening: roerende goederen: - 34,00 EUR.
•Wonen: terreinen en gebouwen: + 2.025,00 EUR.
•Wonen: roerende goederen: + 4.098,00 EUR.
•Wonen: immateriële vaste activa: - 2.166,00 EUR.
schema BW3: wijziging van de transactiekredieten voor investeringsverrichtingen
•Overdracht van 111.090,00 EUR aan de uitgavenzijde en 1,00 EUR aan de ontvangstenzijde van het vorig boekjaar.
•Verschuiving van 4.352,00 EUR van beleidsdomein algemeen bestuur naar beleidsdomein sociale dienstverlening en 3.958,00 EUR van beleidsdomein algemeen bestuur naar beleidsdomein wonen.
•Er wordt een budget voorzien van 38.465,00 EUR voor de terugbetaling in het kader van de 75%-25%-regel van Fedasil. Deze verhoging wordt opgevangen door vermindering met hetzelfde bedrag van de bestemde gelden.
schema BW4: wijziging van het liquiditeitenbudget
•Het geraamde gecumuleerd budgettaire resultaat vorig boekjaar ten bedrage van 2.066.635,00 EUR wordt vervangen door het gecumuleerd budgettaire resultaat van de jaarrekening 2017, zijnde 2.545.181,00 EUR.
•Het resultaat op kasbasis wijzigt van 232.568,00 EUR naar 466.006,00 EUR.
•De autofinancieringsmarge wijzigt van 320.500,00 EUR naar -320.499,00 EUR.
•De gemeentelijke bijdrage in de exploitatie blijft ongewijzigd op 1.884.500,00 EUR.
•De gemeentelijke bijdrage in de investeringen blijft ongewijzigd op 0,00 EUR.
•De gemeentelijke bijdrage in de opbouw obligatielening blijft ongewijzigd op 40.000,00 EUR.
Artikel 2 - Volgende schema's betreffende het budget 2018 zijn niet gewijzigd:
Lijst nominatieve subsidies: niet gewijzigd;
Lijst overheidsopdrachten: niet gewijzigd;
Lijst daden van beschikking: niet gewijzigd.
Artikel 3 - Afschriften van deze beslissing worden voor verder gevolg overgemaakt aan de toezichthoudende overheid.
Beatrix Knaepkens Dominique Defossez Mieke Vermeyen Peter Lacante Paul Wens Dries Van Dyck Wouter Patho Kim Geys Walter Vermeylen Jan Boeckx Paul Van Ham Sven Brabants Sanne Van Looy Harry Hendrickx Wim Jordens Pieter van Boxel Thierry van der Straten Waillet Mieke Laenen Jules Mintjens Alain De Laet Elisabeth Joris Alexander Van Loon Ingrid Vrints Katleen Mintjens Beatrix Knaepkens Dominique Defossez Mieke Vermeyen Peter Lacante Paul Wens Dries Van Dyck Wouter Patho Kim Geys Walter Vermeylen Jan Boeckx Paul Van Ham Sanne Van Looy Harry Hendrickx Wim Jordens Pieter van Boxel Thierry van der Straten Waillet Mieke Laenen Jules Mintjens Alain De Laet Elisabeth Joris Alexander Van Loon Ingrid Vrints Katleen Mintjens Ingrid Vrints Dries Van Dyck Wouter Patho Thierry van der Straten Waillet Wim Jordens Walter Vermeylen Harry Hendrickx Beatrix Knaepkens Peter Lacante Sanne Van Looy Elisabeth Joris Jules Mintjens Mieke Vermeyen Alexander Van Loon Dominique Defossez Paul Wens Kim Geys Paul Van Ham Jan Boeckx Mieke Laenen Pieter van Boxel Katleen Mintjens Alain De Laet aantal voorstanders: 20 , aantal onthouders: 2 , aantal tegenstanders: 1 Goedgekeurd
GR van 17 december 2018
Financiën OCMW - aanpassing meerjarenplan 2014-2021 - goedkeuring
Toelichting
Aanleiding en context
De raad voor maatschappelijk welzijn keurde in zitting van 5 december 2018 de aanpassing van het meerjarenplan 2014-2021 van het OCMW goed.
Juridische gronden
Organieke wet betreffende de OCMW's van 8 juli 1976.
Bepalingen van het OCMW-decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de OCMW's.
Besluit van de Vlaamse Regering van 25 juni 2010 betreffende de beleids- en beheerscyclus van de gemeenten, de provincies en de OCMW's.
Verslag aan de Vlaamse Regering bij het besluit van de Vlaamse Regering van 25 juni 2010.
Besluit van de Vlaamse Regering van 23 november 2012 tot wijziging van diverse bepalingen van het besluit van de Vlaamse Regering van 25 juni 2010 betreffende de beleids- en beheerscyclus van de gemeenten, de provincies en de OCMW's.
Ministerieel besluit van 1 oktober 2010 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten en de toelichting ervan, en van de rekeningstelsels van de gemeenten, de provincies en de OCMW's.
Ministerieel besluit van 26 november 2012 tot wijziging van het ministerieel besluit van 1 oktober 2010 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten en de toelichting ervan, en van de rekeningstelsels van de gemeenten, de provincies en de OCMW's.
Omzendbrief binnenlands bestuur 2013/4 van 22 maart 2013 met betrekking tot de strategische meerjarenplanning (meerjarenplan 2014-2019) en budgettering (budget 2014) volgens BBC.
Omzendbrief binnenlands bestuur 2013/7 van 6 september 2013 met betrekking tot digitale rapportering over BBC.
Omzendbrief binnenlands bestuur 2013/8 van 18 oktober 2013 met betrekking tot de veralgemeende invoering van BBC.
Omzendbrief binnenlands bestuur 2014/3 van 28 maart 2014 met betrekking tot de kwartaalrapportering en andere Europese rapporteringsverplichtingen.
Omzendbrief binnenlands bestuur 2018/2 van 20 juli 2018 met betrekking tot de aanpassing van de meerjarenplannen 2014-2021 en de budgetten 2019.
Motivering
De aanpassing van het meerjarenplan 2014-2021 van het OCMW, zoals goedgekeurd door de raad voor maatschappelijk welzijn in zitting van 5 december 2018, is toegevoegd.
De volgende prioritaire doelstellingen met de eraan verbonden actieplannen en acties voor de periode 2014-2019 blijven ongewijzigd:
BDS 1.1. Evaluatie en bijsturing van de toegankelijkheid van en samenwerking tussen de verschillende gemeentelijke loketten.
BDS 1.2. Streven naar meer uniformiteit in de behandeling van dossiers door de sociale dienst.
BDS 2.8. Wegwerken van participatiedrempels aan cultuur, sport en jeugdwerk voor personen in armoede.
BDS 3.1. Malle garandeert geschikte huisvesting voor alle inwoners en in het bijzonder de meest kwetsbaren.
BDS 6.1. Streven naar een gezond financieel beheer van het woonzorgcentrum: besparende maatregelen ten belope van 300.000,00 EUR in 2016.
BDS 6.10. Streven naar een verdere kwalitatieve uitbouw van het lokaal dienstencentrum en betere inbedding in zowel Oost- als Westmalle.
BDS 7.2. Malle voert een preventief gezondheidsbeleid met extra aandacht voor kansengroepen.
BDS 8.1. Concreet vorm geven aan het 'Huis van het Kind'.
Beraadslaging
Schepen Wouter Patho geeft toelichting bij onderhavig agendapunt.
De gemeenteraad besluit bij 20 ja stemmen en 1 neen stem (Pieter van Boxel) en 2 onthoudingen (Katleen Mintjens, Alain De Laet)
Artikel 1 - De aanpassing van het meerjarenplan 2014-2021 bestaande uit een motivering van de wijzigingen van het meerjarenplan, het financiële doelstellingenplan (schema M1), de staat van het financiële evenwicht (schema M2) en het verslag vast te stellen met volgend financieel resultaat in euro:
| Rekening 2014 | Rekening 2015 | Rekening 2016 | Rekening 2017 |
Budgettair resultaat boekjaar | 399.048 | 574.426 | -432.489 | -235.594 |
Resultaat op kasbasis | 1.707.569 | 2.180.126 | 1.754.759 | 1.400.594 |
Autofinancieringsmarge | 632.452 | 486.811 | -80.846 | -9.338 |
Gemeentelijke bijdrage exploitatie | 2.660.802 | 2.496.627 | 1.478.000 | 1.680.000 |
Gemeentelijke bijdrage investeringen | 0 | 0 | 0 | 5.000 |
Gemeentelijke bijdrage opbouw obligatielening | 40.000 | 40.000 | 40.000 | 40.000 |
| Budget 2018 | Budget 2019 | MJP 2020 | MJP 2021 |
Budgettair resultaat boekjaar | -928.203 | -390.812 | 40.000 | 40.000 |
Resultaat op kasbasis | 466.006 | 34.769 | 34.769 | 34.769 |
Autofinancieringsmarge | -320.499 | -300.000 | 0 | 0 |
Gemeentelijke bijdrage exploitatie | 1.884.500 | 2.110.000 | 2.460.000 | 2.510.000 |
Gemeentelijke bijdrage investeringen | 0 | 0 | 0 | 0 |
Gemeentelijke bijdrage opbouw obligatielening | 40.000 | 40.000 | 40.000 | 40.000 |
Artikel 2 - Er is geen wijziging aan de prioritaire doelstellingen vastgesteld in het meerjarenplan 2014-2019:
BDS 1.1. Evaluatie en bijsturing van de toegankelijkheid van en samenwerking tussen de verschillende gemeentelijke loketten.
BDS 1.2. Streven naar meer uniformiteit in de behandeling van dossiers door de sociale dienst.
BDS 2.8. Wegwerken van participatiedrempels aan cultuur, sport en jeugdwerk voor personen in armoede.
BDS 3.1. Malle garandeert geschikte huisvesting voor alle inwoners en in het bijzonder de meest kwetsbaren.
BDS 6.1. Streven naar een gezond financieel beheer van het woonzorgcentrum: besparende maatregelen ten belope van 300.000,00 EUR in 2016.
BDS 6.10. Streven naar een verdere kwalitatieve uitbouw van het lokaal dienstencentrum en betere inbedding in zowel Oost- als Westmalle.
BDS 7.2. Malle voert een preventief gezondheidsbeleid met extra aandacht voor kansengroepen.
BDS 8.1. Concreet vorm geven aan het 'Huis van het Kind'.
Artikel 3 - Er is geen wijziging aan de indeling in beleidsdomeinen (algemene financiering, algemeen bestuur, sociale dienstverlening en wonen) en beleidsvelden en -items.
Artikel 4 - Afschriften van deze beslissing worden voor verder gevolg overgemaakt aan de toezichthoudende overheid.
GR van 17 december 2018
Financiën OCMW - budget 2019 - kennisneming
Toelichting
Aanleiding en context
De raad voor maatschappelijk welzijn stelde op 5 december 2018 het budget 2019 van het OCMW vast.
Juridische gronden
Organieke wet betreffende de OCMW's van 8 juli 1976.
Bepalingen van het OCMW-decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de OCMW's.
Besluit van de Vlaamse Regering van 25 juni 2010 betreffende de beleids- en beheerscyclus van de gemeenten, de provincies en de OCMW's.
Verslag aan de Vlaamse Regering bij het besluit van de Vlaamse Regering van 25 juni 2010.
Besluit van de Vlaamse Regering van 23 november 2012 tot wijziging van diverse bepalingen van het besluit van de Vlaamse Regering van 25 juni 2010 betreffende de beleids- en beheerscyclus van de gemeenten, de provincies en de OCMW's.
Ministerieel besluit van 1 oktober 2010 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten en de toelichting ervan, en van de rekeningstelsels van de gemeenten, de provincies en de OCMW's.
Ministerieel besluit van 26 november 2012 tot wijziging van het ministerieel besluit van 1 oktober 2010 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten en de toelichting ervan, en van de rekeningstelsels van de gemeenten, de provincies en de OCMW's.
Omzendbrief binnenlands bestuur 2013/4 van 22 maart 2013 met betrekking tot de strategische meerjarenplanning (meerjarenplan 2014-2019) en budgettering (budget 2014) volgens BBC.
Omzendbrief binnenlands bestuur 2013/7 van 6 september 2013 met betrekking tot digitale rapportering over BBC.
Omzendbrief binnenlands bestuur 2013/8 van 18 oktober 2013 met betrekking tot de veralgemeende invoering van BBC.
Omzendbrief binnenlands bestuur 2014/3 van 28 maart 2014 met betrekking tot de kwartaalrapportering en andere Europese rapporteringsverplichtingen.
Omzendbrief binnenlands bestuur 2018/2 van 20 juli 2018 met betrekking tot de aanpassing van de meerjarenplannen 2014-2021 en de budgetten 2019.
Motivering
Het budget 2019 van het OCMW, zoals vastgesteld door de raad voor maatschappelijk welzijn op 5 december 2018, is toegevoegd.
Beraadslaging
Schepen Wouter Patho geeft toelichting bij onderhavig agendapunt.
De gemeenteraad besluit
Artikel 1 - Kennis te nemen van het budget 2019 bestaande uit de beleidsnota (de doelstellingennota, het doelstellingenbudget en de financiële toestand) en de financiële nota (het exploitatiebudget, het investeringsbudget en het liquiditeitenbudget) alsook de toelichting:
| Budget 2019 |
Budgettair resultaat boekjaar | -390.812 |
Resultaat op kasbasis | 34.769 |
Autofinancieringsmarge | -300.000 |
Gemeentelijke bijdrage exploitatie | 2.110.000 |
Gemeentelijke bijdrage investeringen | 0 |
Gemeentelijke bijdrage opbouw obligatielening | 40.000 |
Artikel 2 - Het budget 2019 past in het aangepaste meerjarenplan 2014-2021.
Artikel 3 - Afschriften van deze beslissing worden voor verder gevolg overgemaakt aan de toezichthoudende overheid.
Beatrix Knaepkens Dominique Defossez Mieke Vermeyen Peter Lacante Paul Wens Dries Van Dyck Wouter Patho Kim Geys Walter Vermeylen Jan Boeckx Paul Van Ham Sven Brabants Sanne Van Looy Harry Hendrickx Wim Jordens Pieter van Boxel Thierry van der Straten Waillet Mieke Laenen Jules Mintjens Alain De Laet Elisabeth Joris Alexander Van Loon Ingrid Vrints Katleen Mintjens Beatrix Knaepkens Dominique Defossez Mieke Vermeyen Peter Lacante Paul Wens Dries Van Dyck Wouter Patho Kim Geys Walter Vermeylen Jan Boeckx Paul Van Ham Sanne Van Looy Harry Hendrickx Wim Jordens Pieter van Boxel Thierry van der Straten Waillet Mieke Laenen Jules Mintjens Alain De Laet Elisabeth Joris Alexander Van Loon Ingrid Vrints Katleen Mintjens Jules Mintjens Wouter Patho Beatrix Knaepkens Dries Van Dyck Mieke Laenen Alexander Van Loon Dominique Defossez Sanne Van Looy Harry Hendrickx Wim Jordens Mieke Vermeyen Thierry van der Straten Waillet Jan Boeckx Katleen Mintjens Peter Lacante Ingrid Vrints Kim Geys Paul Van Ham Walter Vermeylen Paul Wens Alain De Laet Elisabeth Joris Pieter van Boxel aantal voorstanders: 22 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 1 Goedgekeurd
GR van 17 december 2018
Gemeentelijke bijdrage 2019 aan de hulpverleningszone Rand - vaststelling
Toelichting
Aanleiding en context
Het jaarlijks te financieren saldo van de zone moet gefinancierd worden door de gemeenten van deze zone.
Het budget 2019 van de zone Rand werd ter goedkeuring voorgelegd aan de zoneraad van 30 november 2018.
Juridische gronden
Gemeentedecreet van 15 juli 2005.
Wet van 15 mei 2007 betreffende de civiele veiligheid, inzonderheid art. 68: “De gemeentelijke dotatie wordt ingeschreven in de uitgaven van elke gemeentebegroting.”
Omzendbrief BB 2014 van het Vlaams Ministerie van Bestuurszaken, ABB, Boudewijnlaan 30 bus 70, 1000 Brussel van 5 september 2014 waarbij gemeld wordt dat vanaf 1 januari 2015 de brandweerzones actief worden.
Raadsbesluit van 3 november 2014 - goedkeuring overeenkomst af te sluiten tussen de prezone Rand en de gemeenten inzake de financiële verdeelsleutel en de daaraan verbonden modaliteiten:
• de dotatie per gemeente wordt vastgesteld op basis van volgende criteria:
- 75 % inwonersaantal
- 25 % kadastraal inkomen
• de invoering van de dotatie zal op een termijn van drie jaar gebeuren; het verschil tussen de huidige uitgaven en de toekomstige uitgaven, op basis van de verdeelsleutel zoals weergegeven, zal in het eerste jaar (2015) 50% doorgerekend worden, in het tweede jaar (2016) aan 75% om dan in het derde jaar (2017) de volledige verdeelsleutel door te
rekenen.
Raadsbesluit van 28 augustus 2017 - goedkeuring waardebepaling en verrekening van de roerende goederen binnen Brandweerzone Rand:
• het verschil tussen de waarde van de inbreng volgens verdeelsleutel en onze ingebrachte waarde, nl. 626.233 EUR gespreid over een periode van 10 jaar in mindering te brengen van onze gemeentelijke dotatie.
Motivering
Om te komen tot een positief algemeen begrotingsresultaat 2019 wordt de dotatie van de gemeente Malle voor 2019 vastgelegd op 446.959 EUR.
Financiële gevolgen
Budget | Gemeente |
Actie | 1419/005/004/001/006 |
Beleidscode | 0410 |
Algemene rekening | 64940000 |
Beschikbaar krediet | 446.959 EUR |
Raming | 446.959 EUR |
Beraadslaging
Schepen Jules Mintjens geeft toelichting bij onderhavig agendapunt.
De gemeenteraad besluit bij 22 ja stemmen en 1 neen stem (Pieter van Boxel)
Artikel 1 - De bijdrage van de gemeente Malle, zoals ingeschreven in het budget 2019 van de hulpverleningszone Rand, namelijk 446.959 EUR, goed te keuren.
Artikel 2 - Te bevestigen dat het bedrag van 446.959 EUR werd ingeschreven onder registratiesleutel 0410/64940000 van actie 1419/005/004/001/006 van het budget 2019.
Artikel 3 - Een afschrift van dit besluit te bezorgen aan de provinciegouverneur en aan de hulpverleningszone Rand.
Beatrix Knaepkens Dominique Defossez Mieke Vermeyen Peter Lacante Paul Wens Dries Van Dyck Wouter Patho Kim Geys Walter Vermeylen Jan Boeckx Paul Van Ham Sven Brabants Sanne Van Looy Harry Hendrickx Wim Jordens Pieter van Boxel Thierry van der Straten Waillet Mieke Laenen Jules Mintjens Alain De Laet Elisabeth Joris Alexander Van Loon Ingrid Vrints Katleen Mintjens Beatrix Knaepkens Dominique Defossez Mieke Vermeyen Peter Lacante Paul Wens Dries Van Dyck Wouter Patho Kim Geys Walter Vermeylen Jan Boeckx Paul Van Ham Sanne Van Looy Harry Hendrickx Wim Jordens Pieter van Boxel Thierry van der Straten Waillet Mieke Laenen Jules Mintjens Alain De Laet Elisabeth Joris Alexander Van Loon Ingrid Vrints Katleen Mintjens Wim Jordens Dominique Defossez Sanne Van Looy Paul Van Ham Dries Van Dyck Alain De Laet Ingrid Vrints Jan Boeckx Kim Geys Paul Wens Elisabeth Joris Mieke Laenen Mieke Vermeyen Harry Hendrickx Walter Vermeylen Jules Mintjens Thierry van der Straten Waillet Katleen Mintjens Peter Lacante Wouter Patho Beatrix Knaepkens Alexander Van Loon Pieter van Boxel aantal voorstanders: 22 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 1 Goedgekeurd
GR van 17 december 2018
Gemeentelijke bijdrage 2019 aan de politiezone Voorkempen - vaststelling
Toelichting
Aanleiding en context
Het jaarlijks te financieren saldo van de zone moet gefinancierd worden door de gemeenten van deze zone.
Het budget 2019 werd ter goedkeuring voorgelegd in zitting van de politieraad van 12 december 2018.
Juridische gronden
Gemeentedecreet van 15 juli 2005.
Artikel 40 van de wet van 7 december 1998 tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst die bepaalt dat elke gemeenteraad van de zone de dotatie stemt die aan de politiezone wordt betaald.
Koninklijk besluit van 16 november 2001 houdende vaststelling van de nadere regels inzake de berekening en de verdeling van de gemeentelijke dotatie in de schoot van een meergemeentenzone.
Motivering
Om te komen tot een positief algemeen begrotingsresultaat 2019 wordt de dotatie van de gemeente Malle voor 2019 vastgelegd op 2.038.222 EUR.
Financiële gevolgen
Budget | Gemeente |
Actie | 1419/5/3/1/1 |
Beleidscode | 0400 |
Algemene rekening | 64940000 |
Beschikbaar krediet | 2.038.222 EUR |
Raming | 2.038.222 EUR |
Beraadslaging
Schepen Jules Mintjens geeft toelichting bij onderhavig agendapunt.
De gemeenteraad besluit bij 22 ja stemmen en 1 neen stem (Pieter van Boxel)
Artikel 1 - De bijdrage van de gemeente Malle, zoals ingeschreven in het politiebudget 2019, namelijk 2.038.222 EUR, goed te keuren.
Artikel 2 - Te bevestigen dat het bedrag van 2.038.222 EUR werd ingeschreven in het gemeentebudget 2019 onder registratiesleutel 0400/64940000 van actie 1419/005/003/001/001"Bijdragen aan de politiezone".
Artikel 3 - Een afschrift van dit besluit te bezorgen aan de provinciegouverneur en aan de politiezone Voorkempen.
Beatrix Knaepkens Dominique Defossez Mieke Vermeyen Peter Lacante Paul Wens Dries Van Dyck Wouter Patho Kim Geys Walter Vermeylen Jan Boeckx Paul Van Ham Sven Brabants Sanne Van Looy Harry Hendrickx Wim Jordens Pieter van Boxel Thierry van der Straten Waillet Mieke Laenen Jules Mintjens Alain De Laet Elisabeth Joris Alexander Van Loon Ingrid Vrints Katleen Mintjens Beatrix Knaepkens Dominique Defossez Mieke Vermeyen Peter Lacante Paul Wens Dries Van Dyck Wouter Patho Kim Geys Walter Vermeylen Jan Boeckx Paul Van Ham Sanne Van Looy Harry Hendrickx Wim Jordens Pieter van Boxel Thierry van der Straten Waillet Mieke Laenen Jules Mintjens Alain De Laet Elisabeth Joris Alexander Van Loon Ingrid Vrints Katleen Mintjens Elisabeth Joris Beatrix Knaepkens Ingrid Vrints Harry Hendrickx Mieke Vermeyen Paul Wens Kim Geys Paul Van Ham Alain De Laet Walter Vermeylen Dominique Defossez Jules Mintjens Dries Van Dyck Thierry van der Straten Waillet Sanne Van Looy Wouter Patho Katleen Mintjens Jan Boeckx Peter Lacante Mieke Laenen Wim Jordens Alexander Van Loon Pieter van Boxel aantal voorstanders: 22 , aantal onthouders: 1 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
GR van 17 december 2018
Subsidies aan verenigingen - tussenkomsten en bijdragen 2019 - goedkeuring
Toelichting
Aanleiding en context
In het budget 2019 zijn diverse subsidies ingeschreven voor verenigingen die zich nuttig maken op sociaal, sportief en cultureel gebied.
De gemeenteraad moet hiervoor verdeelsleutels en/of bedragen goedkeuren.
De lijst bevat ook tussenkomsten in werkingskosten en de dotaties aan politie- en brandweerzone en aan het OCMW.
Juridische gronden
Wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en aanwending van sommige subsidies.
Motivering
De verdeling van de subsidies werd opgenomen in het budget 2019 op voorstel van het college van burgemeester en schepenen.
De gemeente wenst verenigingen die zich nuttig maken op sociaal, sportief en cultureel gebied te ondersteunen door middel van het toekennen van subsidies en daarnaast de nodige tussenkomsten in werkingskosten en dotaties te voorzien.
Beraadslaging
Schepen Jules Mintjens geeft toelichting bij onderhavig agendapunt.
Raadslid Alex Van Loon merkt op dat het college van burgemeester en schepenen recent heeft beslist om een factuur te betalen van de vzw Bedrijvenpark. Hij vraagt of dit onder de subsidie valt die in deze lijst is opgenomen.
Ingrid De Bie (financieel expert gemeente Malle) licht toe dat het niet onder de subsidie valt.
De gemeenteraad besluit bij 22 ja stemmen en 1 onthouding (Pieter van Boxel)
Artikel 1 - Goedkeuring te verlenen aan navolgende lijst van subsidies en tussenkomsten/bijdragen voor het dienstjaar 2019:
|
|
Artikel 2 - Dit besluit zal samen met het budget 2019 en de voorziene bijlagen voor goedkeuring worden overgemaakt aan de hogere overheid.
Beatrix Knaepkens Dominique Defossez Mieke Vermeyen Peter Lacante Paul Wens Dries Van Dyck Wouter Patho Kim Geys Walter Vermeylen Jan Boeckx Paul Van Ham Sven Brabants Sanne Van Looy Harry Hendrickx Wim Jordens Pieter van Boxel Thierry van der Straten Waillet Mieke Laenen Jules Mintjens Alain De Laet Elisabeth Joris Alexander Van Loon Ingrid Vrints Katleen Mintjens Beatrix Knaepkens Dominique Defossez Mieke Vermeyen Peter Lacante Paul Wens Dries Van Dyck Wouter Patho Kim Geys Walter Vermeylen Jan Boeckx Paul Van Ham Sanne Van Looy Harry Hendrickx Wim Jordens Pieter van Boxel Thierry van der Straten Waillet Mieke Laenen Jules Mintjens Alain De Laet Elisabeth Joris Alexander Van Loon Ingrid Vrints Katleen Mintjens Dominique Defossez Jan Boeckx Beatrix Knaepkens Wouter Patho Alexander Van Loon Katleen Mintjens Mieke Laenen Elisabeth Joris Thierry van der Straten Waillet Peter Lacante Harry Hendrickx Ingrid Vrints Wim Jordens Paul Wens Walter Vermeylen Alain De Laet Kim Geys Paul Van Ham Dries Van Dyck Jules Mintjens Pieter van Boxel Mieke Vermeyen Sanne Van Looy aantal voorstanders: 23 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
GR van 17 december 2018
Voorwaarden tot toekenning van toelagen van tenminste 1.239,47 EUR voor het dienstjaar 2019 - vaststelling
Toelichting
Aanleiding en context
Voor de toekenning van subsidies aan verenigingen van meer dan 1.239,47 EUR moeten er voorwaarden worden vastgelegd door de gemeenteraad.
Juridische gronden
Wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en de aanwending van sommige toelagen, art. 3, 7 en 9.
Motivering
De lijst van toelagen aan verenigingen voor het dienstjaar 2019 werd in een vorig punt goedgekeurd.
Deze gemeenteraadsbeslissing voorziet nominatief een subsidie van tenminste 1.239,47 EUR aan:
Beleidsveld | Algemene rekening | Omschrijving | Bedrag |
0190 | 64930000 | Feestcomité Malle | 2.175,00 EUR |
0329 | 64930000 | Milieuraad | 1.764,00 EUR |
0500 | 64930000 | Braderijcomité | 2.500,00 EUR |
0520 | 64930000 | Toelage TPA promocampagne | 3.100,00 EUR |
0520 | 64930000 | Gastvrij onthaal - Domein de Renesse | 3.500,00 EUR |
0510 | 64920000 | Subsidieproject Bedrijvenpark Malle | 14.800,00 EUR |
070502 | 64930000 | Pop in Malle | 10.000,00 EUR |
070502 | 64930000 | Renessound | 3.500,00 EUR |
0739 | 64930000 | subsidie Verbroedering Europese gemeenten | 4.100,00 EUR |
0739 | 64930000 | Muzika | 15.000,00 EUR |
074004 | 64930000 | subsidie KVC Oostmalle sport | 4.900,00 EUR |
074004 | 64930000 | subsidie KVK Westmalle | 4.900,00 EUR |
075003 | 64930000 | jeugdraad - organisatie dag van de jeugd | 1.240,00 EUR |
075003 | 64930000 | toelage jeugdraad | 1.860,00 EUR |
Beraadslaging
Burgemeester-voorzitter Harry Hendrickx geeft toelichting bij onderhavig agendapunt.
De gemeenteraad besluit bij 23 ja stemmen
Artikel 1 - Met betrekking tot de toekenning van subsidies van meer dan 1.239,47 EUR, opgenomen in het budget 2019, worden volgende toekenningsvoorwaarden vastgesteld:
1)de subsidie aan het Feestcomité Malle, ten bedrage van 2.175,00 EUR dient te worden aangewend voor de organisatie van activiteiten waaraan het personeel kan deelnemen;
2)de subsidie aan de Milieuraad, ten bedrage van 1.764,00 EUR (dit bedrag moet verplicht worden opgenomen omdat het is opgelegd door de samenwerkingsovereenkomst als actiepunt van het instrumentarium), dient te worden aangewend voor allerlei acties die kaderen in ons milieubeleid;
3)de subsidie aan het Braderijcomité, ten bedrage van 2.500,00 EUR dient te worden aangewend voor de organisatie van de jaarlijkse braderij in Westmalle;
4)de subsidie aan TPA, ten bedrage van 3.100,00 EUR, dient te worden aangewend als ondersteuning van de promotiecampagne Antwerpse Kempen;
5) Gastvrij onthaal de Renesse, ten bedrage van 3.500,00 EUR: de gemeente engageert zich voor financiële projectsteun bij het subsidiedossier van domein de Renesse voor een meer gastvrij onthaal in de Renesse;
6) de subsidie aan Bedrijvenpark Malle, ten bedrage van 14.800,00 EUR, het gemeentebestuur engageerde zich voor een financiële bijdrage in het subsidiedossier van BPM bij VLAIO voor de financiering van de parkmanager. Dit dossier liep over meerdere jaren maar in 2019 moet de bijdrage van de gemeente betaald worden;
7)de subsidie aan Pop in Malle, ten bedrage van 10.000,00 EUR dient te worden aangewend voor de betaling van de erelonen van de artiesten;
8) de subsidie aan Renessound, ten bedrage van 3.500,00 EUR: de gemeente wil de vereniging ondersteunen bij de organisatie van concerten in Malle;
9)de subsidie aan Verbroedering Europese Gemeenten, ten bedrage van 4.100,00 EUR, dient te worden aangewend voor de organisatie van verbroederingsactiviteiten;
10)de subsidie aan Muzika, ten bedrage van 15.000,00 EUR, dient te worden aangewend voor de organisatie van de parkavonden en de plaatsing van een feesttent in het domein de Renesse voor Muzika en andere verenigingen van Malle;
11)de subsidie aan KVC Oostmalle Sport, ten bedrage van 4.900,00 EUR, dient te worden aangewend voor het onderhoud van het voetbalveld;
12)de subsidie aan KVK Westmalle, ten bedrage van 4.900,00 EUR, dient te worden aangewend voor het onderhoud van het voetbalveld;
13)de toelage aan de Jeugdraad, ten bedrage van 1.240,00 EUR, dient te worden aangewend voor de kosten gemaakt voor de organisatie van de jeugdbewegingsdag;
14)de toelage aan de Jeugdraad, ten bedrage van 1.860,00 EUR, dient te worden aangewend als ondersteuning voor acties die kaderen in de jeugdwerking.
Beatrix Knaepkens Dominique Defossez Mieke Vermeyen Peter Lacante Paul Wens Dries Van Dyck Wouter Patho Kim Geys Walter Vermeylen Jan Boeckx Paul Van Ham Sven Brabants Sanne Van Looy Harry Hendrickx Wim Jordens Pieter van Boxel Thierry van der Straten Waillet Mieke Laenen Jules Mintjens Alain De Laet Elisabeth Joris Alexander Van Loon Ingrid Vrints Katleen Mintjens Beatrix Knaepkens Dominique Defossez Mieke Vermeyen Peter Lacante Paul Wens Dries Van Dyck Wouter Patho Kim Geys Walter Vermeylen Jan Boeckx Paul Van Ham Sanne Van Looy Harry Hendrickx Wim Jordens Pieter van Boxel Thierry van der Straten Waillet Mieke Laenen Jules Mintjens Alain De Laet Elisabeth Joris Alexander Van Loon Ingrid Vrints Katleen Mintjens Thierry van der Straten Waillet Elisabeth Joris Ingrid Vrints Wouter Patho Kim Geys Wim Jordens Dominique Defossez Paul Van Ham Sanne Van Looy Harry Hendrickx Beatrix Knaepkens Peter Lacante Mieke Vermeyen Paul Wens Jan Boeckx Jules Mintjens Dries Van Dyck Pieter van Boxel Walter Vermeylen Alexander Van Loon Mieke Laenen Alain De Laet Katleen Mintjens aantal voorstanders: 17 , aantal onthouders: 2 , aantal tegenstanders: 4 Goedgekeurd
GR van 17 december 2018
Budget 2019 - goedkeuring
Toelichting
Aanleiding en context
Het voorstel van budget 2019 vormt de weerslag van besprekingen met het college van burgemeester en schepenen en het managementteam.
Juridische gronden
Besluit van de Vlaamse Regering van 25 juni 2010 betreffende de beleids- en beheerscyclus van de gemeenten, de provincies en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn.
Ministerieel besluit van 1 oktober 2010 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten en de toelichting ervan, en van de rekeningstelsels van de gemeenten, de provincies en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn.
Omzendbrief BB 2018 KB/ABB 2018/2 van 20 juli 2018 van de Vlaamse Minister van Binnenlands Bestuur, met instructies voor de budgetten en de éénjarige meerjarenplannen 2019.
Motivering
Het budget 2019 werd bezorgd aan de raadsleden op 30 november 2018. Vragen kunnen gesteld worden per mail aan de financieel directeur. Er is ook een technische toelichtingsvergadering op 13 december 2018 om 19.00 uur in de collegezaal van het gemeentehuis.
Beraadslaging
Schepen Jules Mintjens en Ingrid De Bie (financieel expert gemeente Malle) geven toelichting bij onderhavig agendapunt.
Raadslid Alex Van Loon vraagt of vanaf 2020 de budgetten voor gemeente en OCMW in elkaar vloeien.
Financieel directeur Hans Suykens licht toe dat de twee budgetten apart blijven, maar dat de gemeentelijke bijdrage verdwijnt. Niettemin zal er wel één meerjarenplan zijn.
Raadslid Pieter van Boxel geeft nog enkele suggesties mee voor de toekomst:
• de gronden in De Schaggelen zouden bij PPS West betrokken kunnen worden;
• onderneem zelf zaken in plaats van in te tekenen op de burgemeestersconvenant door bijvoorbeeld de trage wegen op te waarderen of een papiercontainer te voorzien;
• vergeet de ringweg niet;
• een budget en meerjarenplan moet toekomst uitstralen; dit werd gemist afgelopen jaren.
Raadslid Alain De Laet licht toe dat zijn fractie zich zal onthouden omdat ze niet betrokken werd.
Raadslid Alex Van Loon licht toe dat zijn fractie zal tegenstemmen aangezien de fractie beleidsmatig niet altijd akkoord is. De fractie heeft in het verleden de voorstellen gesteund waar ze achter stonden. Omgekeerd werden de voorstellen waar de fractie niet achter stond, niet gesteund.
De gemeenteraad besluit bij 17 ja stemmen en 4 neen stemmen (Alexander Van Loon, Walter Vermeylen, Pieter van Boxel, Mieke Laenen) en 2 onthoudingen (Katleen Mintjens, Alain De Laet)
Artikel 1 - Volgend document, overeenkomstig de bepalingen van de Beleids- en Beheerscyclus, goed te keuren:
- budget 2019.
Artikel 2 - Het budget 2019 wordt vastgesteld als volgt:
budgettair resultaat boekjaar | -2.251.915 EUR |
gecumuleerd budgettair resultaat vorig boekjaar | 2.552.567 EUR |
resultaat op kasbasis | 300.652 EUR |
autofinancieringsmarge | 33.727 EUR |
Artikel 3 - Dit besluit zal samen met het budget 2019 voor goedkeuring worden overgemaakt aan de hogere overheid.
Beatrix Knaepkens Dominique Defossez Mieke Vermeyen Peter Lacante Paul Wens Dries Van Dyck Wouter Patho Kim Geys Walter Vermeylen Jan Boeckx Paul Van Ham Sven Brabants Sanne Van Looy Harry Hendrickx Wim Jordens Pieter van Boxel Thierry van der Straten Waillet Mieke Laenen Jules Mintjens Alain De Laet Elisabeth Joris Alexander Van Loon Ingrid Vrints Katleen Mintjens Beatrix Knaepkens Dominique Defossez Mieke Vermeyen Peter Lacante Paul Wens Dries Van Dyck Wouter Patho Kim Geys Walter Vermeylen Jan Boeckx Paul Van Ham Sanne Van Looy Harry Hendrickx Wim Jordens Pieter van Boxel Thierry van der Straten Waillet Mieke Laenen Jules Mintjens Alain De Laet Elisabeth Joris Alexander Van Loon Ingrid Vrints Katleen Mintjens Pieter van Boxel Beatrix Knaepkens Alexander Van Loon Thierry van der Straten Waillet Wim Jordens Harry Hendrickx Sanne Van Looy Katleen Mintjens Kim Geys Alain De Laet Jules Mintjens Walter Vermeylen Jan Boeckx Elisabeth Joris Peter Lacante Ingrid Vrints Paul Van Ham Mieke Laenen Wouter Patho Dries Van Dyck Paul Wens Mieke Vermeyen Dominique Defossez aantal voorstanders: 23 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
GR van 17 december 2018
Mobiliteit - permanente aanvullende verkeersmaatregelen - invoering parkeerverbod Antwerpsesteenweg ter hoogte van Antwerpsesteenweg 168/A (Bocado) - goedkeuring
Toelichting
Aanleiding en context
Op 18 september 2018 ontving de dienst mobiliteit een mail van Fred Verwulgen, wonende Leopold III-laan 3 in Malle.
Hij vraagt om de zichtbaarheid te verhogen op het kruispunt Leopold III-laan en Antwerpsesteenweg door middel van het wegnemen van parkeerplaatsen ter hoogte van Bocado.
Het Agentschap Wegen en Verkeer is wegbeheerder van de gewestweg N12-Antwerpsesteenweg, maar het parkeerbeleid is de bevoegdheid van de gemeente.
Tijdens de zitting van 19 november 2018 heeft het college van burgemeester en schepenen principieel goedkeuring verleend voor het verwijderen van de eerste parkeerplaats tegen het kruispunt Leopold III-laan - Antwerpsesteenweg, zijnde ter hoogte van Antwerpsesteenweg 168/A.
Juridische gronden
Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, meer bepaald artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad
Wet betreffende de politie over het wegverkeer, gecoördineerd door het koninklijk besluit van 16 maart 1968
Koninklijk besluit van 1 december 1975, houdende algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en van het gebruik van de openbare weg
Ministerieel besluit van 11 oktober 1976 waarbij minimum afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens worden bepaald
Artikelen 119 en 130bis van de nieuwe gemeentewet van 24 juni 1988
Artikelen 186 en 187 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005
Decreet van 16 mei 2008 betreffende de aanvullende reglementen en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens
Besluit van de Vlaamse regering van 23 januari 2009 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en de bekostiging van de verkeerstekens
Motivering
De Antwerpsesteenweg is een gewestweg en het Agentschap Wegen en Verkeer is wegbeheerder.
Het parkeerbeleid langs gewestwegen is de bevoegdheid van de gemeente.
De zichtbaarheid op het kruispunt Leopold III-laan - Antwerpsesteenweg kan verhoogd worden door het verwijderen van de eerste parkeerplaats, en dit door middel van arceringen op de parkeerstrook (= ter hoogte van Bocado, Antwerpsesteenweg 168/A).
Beraadslaging
Schepen Mieke Vermeyen geeft toelichting bij onderhavig agendapunt.
De gemeenteraad besluit bij 23 ja stemmen
Artikel 1 – Goedkeuring te verlenen aan het verwijderen van de eerste parkeerplaats tegen het kruispunt Leopold III-laan - Antwerpsesteenweg, zijnde ter hoogte van Antwerpsesteenweg 168/A.
Artikel 2 – Deze maatregel te signaleren door het aanbrengen van de nodige wegmarkering, zijnde door middel van schuine arceringen op de parkeerstrook.
Artikel 3 – Dit besluit ter goedkeuring over te maken aan de Afdeling Beleid, Mobiliteit en Verkeersveiligheid, Departement Mobiliteit en Openbare Werken, Vlaamse Overheid.
Beatrix Knaepkens Dominique Defossez Mieke Vermeyen Peter Lacante Paul Wens Dries Van Dyck Wouter Patho Kim Geys Walter Vermeylen Jan Boeckx Paul Van Ham Sven Brabants Sanne Van Looy Harry Hendrickx Wim Jordens Thierry van der Straten Waillet Mieke Laenen Jules Mintjens Alain De Laet Elisabeth Joris Alexander Van Loon Ingrid Vrints Katleen Mintjens Beatrix Knaepkens Dominique Defossez Mieke Vermeyen Peter Lacante Paul Wens Dries Van Dyck Wouter Patho Kim Geys Walter Vermeylen Jan Boeckx Paul Van Ham Sanne Van Looy Harry Hendrickx Wim Jordens Thierry van der Straten Waillet Mieke Laenen Jules Mintjens Alain De Laet Elisabeth Joris Alexander Van Loon Ingrid Vrints Katleen Mintjens Wim Jordens Alain De Laet Harry Hendrickx Paul Van Ham Dries Van Dyck Wouter Patho Jan Boeckx Katleen Mintjens Alexander Van Loon Thierry van der Straten Waillet Mieke Laenen Sanne Van Looy Paul Wens Kim Geys Walter Vermeylen Mieke Vermeyen Ingrid Vrints Peter Lacante Elisabeth Joris Beatrix Knaepkens Dominique Defossez Jules Mintjens aantal voorstanders: 22 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
GR van 17 december 2018
Patrimonium - verwerving van eigendom - Bosch Patrick - Bosch-Van Dooren Guido en Adrienne - Bosch Werner - kosteloze grondafstand in de ontworpen wegzate van de Hoogstraatsebaan - goedkeuring
Toelichting
Aanleiding en context
Op 4 april 2016 werd de verkavelingsvergunning nr. 2016/03 afgegeven aan de familie Bosch voor het eigendom te Malle, Hoogstraatsebaan 93, kadastraal gekend 2e afd., sectie A, nr. 432f3, waarin o.a. de volgende voorwaarde werd opgenomen:
5° Het gedeelte van het eigendom begrepen in de ontworpen wegzate van de Hoogstraatsebaan (aangeduid als lot 2 met een oppervlakte van 154 m²) dient voor inlijving bij het openbaar domein en met bestemming openbaar nut kosteloos aan de gemeente te worden afgestaan.
Juridische gronden
Gemeentedecreet van 15 juli 2005, artikel 43, § 2, 12°
Motivering
Notaris Tania Portier te Malle heeft het ontwerp van akte 'verkavelingsakte', opgemaakt waarin de clausule betreffende de kosteloze grondafstand is opgenomen.
Er werd een opmetingsplan opgemaakt door landmeter De Vry te Malle op 1 mei 2016.
Ons bestuur zal ingevolge de grondafstand honderdvierenvijftig vierkante meter (154 m²) grond in de ontworpen wegzate van de Hoogstraatsebaan, aangeduid op het opmetingsplan, verwerven en de verwerving van de grond is van openbaar nut.
De akte wordt ter goedkeuring aan de gemeenteraad voorgelegd en tot aanvaarding van de af te stane grond.
De gemeenteraad duidt een persoon aan welke, bij sterkmaking namens de gemeente Malle, zal optreden bij het verlijden van de notariële akte.
Volgende medewerker van het notariskantoor van notaris Tania Portier te Malle wordt voorgesteld:
•Wynants Carla Jozef Joséphine, geboren te Turnhout op 2 april 1984
(Rijksregisternummer: 84.04.02-114.66), wonende De Zwaantjes 15 te 2390 Malle.
Beraadslaging
Schepen Wouter Patho geeft toelichting bij onderhavig agendapunt.
De gemeenteraad besluit bij 22 ja stemmen
Artikel 1 – De afstand ten kosteloze titel, aan de gemeente Malle, door Bosch Patrick, Bosch-Van Dooren Guido en Adrienne en Bosch Werner, van de grond begrepen in de ontworpen wegzate van de Hoogstraatsebaan, aangeduid als lot 2 op het plan opgemaakt door landmeter De Vry op 1 mei 2016, kadastraal gekend 2e afd., sectie A, deel van nr. 432f3 (nu 432w3), met een oppervlakte van honderd vierenvijftig vierkante meter (154 m²), wordt aanvaard.
Artikel 2 – De grond wordt aanvaard voor inlijving bij het openbaar domein en de bestemming is bijgevolg van openbaar nut.
Artikel 3 – Het ontwerp van akte 'verkavelingsakte' met kosteloze grondafstand, opgemaakt door notaris Tania Portier te Malle, wordt goedgekeurd.
Artikel 4 – De grond dient vrij te zijn van hypothecaire inschrijvingen en bodemverontreiniging, wat zal moeten blijken uit de daartoe af te leveren attesten, voorafgaandelijk aan het verlijden van de notariële akte.
Artikel 5 – Volgende medewerker van het notariskantoor van notaris Tania Portier te Malle wordt aangeduid om bij sterkmaking, namens de gemeente Malle op te treden bij het verlijden van de notariële akte:
•Wynants Carla Jozef Joséphine, geboren te Turnhout op 2 april 1984
(Rijksregisternummer: 84.04.02-114.66), wonende De Zwaantjes 15 te 2390 Malle.
Artikel 6 – De hypotheekbewaarder wordt ontslagen van de verplichting van het nemen van een ambtshalve inschrijving bij de overschrijving van de notariële akte.
Artikel 7 – De kosten verbonden aan de opmaak van de notariële akte zijn ten laste van de verkavelaar (afstanddoener).
Beatrix Knaepkens Dominique Defossez Mieke Vermeyen Peter Lacante Paul Wens Dries Van Dyck Wouter Patho Kim Geys Walter Vermeylen Jan Boeckx Paul Van Ham Sven Brabants Sanne Van Looy Harry Hendrickx Wim Jordens Pieter van Boxel Thierry van der Straten Waillet Mieke Laenen Jules Mintjens Alain De Laet Elisabeth Joris Alexander Van Loon Ingrid Vrints Katleen Mintjens Beatrix Knaepkens Dominique Defossez Mieke Vermeyen Peter Lacante Paul Wens Dries Van Dyck Wouter Patho Kim Geys Walter Vermeylen Jan Boeckx Paul Van Ham Sanne Van Looy Harry Hendrickx Wim Jordens Pieter van Boxel Thierry van der Straten Waillet Mieke Laenen Jules Mintjens Alain De Laet Elisabeth Joris Alexander Van Loon Ingrid Vrints Katleen Mintjens Sanne Van Looy Jules Mintjens Katleen Mintjens Paul Wens Elisabeth Joris Pieter van Boxel Harry Hendrickx Beatrix Knaepkens Peter Lacante Mieke Laenen Dominique Defossez Kim Geys Thierry van der Straten Waillet Ingrid Vrints Alain De Laet Walter Vermeylen Paul Van Ham Wouter Patho Wim Jordens Dries Van Dyck Jan Boeckx Alexander Van Loon Mieke Vermeyen aantal voorstanders: 23 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
GR van 17 december 2018
Overheidsopdracht - organisatie van schoolzwemmen en individuele zwemlessen - verlenging overeenkomst Beerse met 1 jaar - goedkeuring
Toelichting
Aanleiding en context
De gemeente Malle heeft een overeenkomst met AGB Beerse voor het gebruik en de exploitatie van het gemeentelijk zwembad als bevoorrechte partner voor het schoolzwemmen en de organisatie van individuele zwemlessen. Deze overeenkomst eindigt op 31 december 2018.
Het college van burgemeester en schepenen besliste in zitting van 19 november 2018 principieel akkoord te gaan met het voorstel om de overeenkomst met AGB Beerse, Rerum Novarumlaan 31 te 2340 Beerse voor het gebruik en de exploitatie van het gemeentelijk zwembad als bevoorrechte partner voor het schoolzwemmen en de organisatie van individuele zwemlessen onder dezelfde voorwaarden met één jaar te verlengen tot en met 31 december 2019.
De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 65.480,17 EUR + 13.750,83 EUR btw = 79.231,00 EUR inclusief btw.
Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
Juridische gronden
Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, meer bepaald artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.
Wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
Decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur.
Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, meer bepaald artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht.
Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
Wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 89, § 1, 2° (de goed te keuren uitgave exclusief btw bereikt de drempel van 750.000,00 EUR niet).
Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
Koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.
Motivering
In de regio is er een groot tekort aan zwembaden. De andere naburige zwembaden hebben niet de capaciteit om alle Malse scholen op wekelijkse basis een zwemplek te bieden en om voldoende individuele zwemlessen voor inwoners aan te bieden. Het zwembad van Beerse is voor de Malse scholen het beste gelegen. Een korte afstand en vlotte bereikbaarheid is voor de scholen zeer belangrijk want zij hebben niet de tijd en de financiële middelen om verre busverplaatsingen te maken. Verder is het zwembad van Beerse ook vlot bereikbaar per auto, per fiets en met het openbaar vervoer wat voor de organisatie van individuele zwemlessen voor onze inwoners van groot belang is.
Om de huidige, goede samenwerking niet in het gedrang te brengen en het nieuwe bestuur de kans te geven om een volgende langdurige overeenkomst in overweging te nemen, is het aangewezen om het huidige contract, onder dezelfde voorwaarden met één jaar te verlengen (1 januari 2019 tot en met 31 december 2019).
Dit geeft ook de kans om de samenwerking inhoudelijk te evalueren en grondig te bespreken.
AGB Beerse, Rerum Novarumlaan 31 te 2340 Beerse heeft bevestigd dat het retributiereglement opgemaakt op 12 november 2014 geldig blijft voor de periode van 1 januari 2019 tot en met 31 december 2019 (65.480,17 EUR + 13.750,83 EUR btw = 79.231,00 EUR inclusief btw).
De sportdienst stelt voor om, rekening houdende met het voorgaande, de opdracht “Organisatie van schoolzwemmen en individuele zwemlessen” te gunnen aan de economisch meest voordelige bieder (rekening houdend met de beste prijs-kwaliteitsverhouding), zijnde AGB Beerse, Rerum Novarumlaan 31 te 2340 Beerse, tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van 65.480,17 EUR + 13.750,83 EUR btw = 79.231,00 EUR inclusief btw.
Financiële gevolgen
Budget | Gemeente |
Actie | 1 - 1419/002/002/003/005 (individueel zwemmen) 2 - 1419/002/007/003/002 (schoolzwemmen) |
Beleidscode | 074001 |
Algemene rekening | 64940000 |
Beschikbaar krediet | 1 - 25.000,00 EUR 2 - 54.231,00 EUR |
Raming | 1 - 25.000,00 EUR 2 - 54.231,00 EUR |
De financieel directeur verleende een positief visum.
Beraadslaging
Schepen Elisabeth Joris geeft toelichting bij onderhavig agendapunt.
De gemeenteraad besluit bij 23 ja stemmen
Artikel 1 - Bovengenoemde opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
Artikel 2 - Deze opdracht te gunnen aan de economisch meest voordelige bieder (rekening houdend met de beste prijs-kwaliteitsverhouding), zijnde AGB Beerse, Rerum Novarumlaan 31 te 2340 Beerse, tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van 65.480,17 EUR + 13.750,83 EUR btw = 79.231,00 EUR inclusief btw.
Artikel 3 - De overeenkomst wordt afgesloten voor de periode van 1 januari 2019 tot en met 31 december 2019.
Artikel 4 - Tijdens het dienstjaar 2019 wordt de procedure voor de overheidsopdracht opgestart voor het gebruik en de exploitatie van het zwembad voor het schoolzwemmen en de organisatie van individuele zwemlessen.
GR van 17 december 2018
Vragen en mededelingen
Schepen Elisabeth Joris verwijst naar enkele evenementen.
• Schepen Dries Van Dyck verwijst naar enkele evenementen.
• Raadslid Pieter van Boxel bedankt alle raadsleden.
• Burgemeester-voorzitter Harry Hendrickx bedankt Jan Vorsselmans voor de verslaggeving van de afgelopen jaren en dankt alle raadsleden voor de debatten en het werk van iedereen. In het bijzonder dankt hij de raadsleden die de gemeenteraad verlaten.
GR van 17 december 2018
Interpellatie over de gerooide bomen in de Jan van Renesselaan
Raadslid Alex Van Loon licht onderhavig punt toe:
"In de gemeenteraad van 24 april 2017 stelde ik vragen over bomen die zouden worden gerooid in de Jan van Renesselaan. De bewoners van de Jan van Renesselaan waren er kort voordien van verwittigd dat er 6 Amerikaanse eiken zouden worden gerooid die naast de straat staan. Helaas werden er toen in feite 9 bomen gerooid. In de bewonersbrief stond toen dat er na de aanleg van de nieuwe verkaveling aan de even kant terug Amerikaanse eik zal worden aangeplant.
Einde november hebben de bewoners van de Jan van Renesselaan echter een brief ontvangen waarin staat dat het schepencollege een nieuw standpunt heeft ingenomen. Nu de werken gerealiseerd zijn blijkt dat er enkel plaats is om de bomen aan te planten bovenop de nutsleidingen.
Ik citeer uit de bewonersbrief: “De ervaring leert dat aanplant van bomen vlakbij nutsleidingen grote problemen geeft. In oudere bestaande straten moet om de zoveel jaar gewerkt worden aan de nutsleidingen om deze te vernieuwen, uit te breiden of te verzwaren. Op zo’n moment moeten de bomen dan gerooid worden met de nodige bijkomende kosten en administratief werk. (aanbesteding, omgevingsvergunning,…) Wanneer bomen vlak naast nutsleidingen staan en er wordt aan de nutsleidingen gewerkt worden de wortels van de bomen sterk beschadigd. Dit veroorzaakt vaak ziektes en vermindert de stabiliteit, met gevaar op omvallen tot gevolg.”
“De gemeente werkt momenteel aan een laanbomenplan. Hierin zullen richtlijnen en concrete procedures worden vastgelegd om tot een éénvormig en realistisch laanbomenbeleid te komen. Het laanbomenplan is gebaseerd op een aantal werken uit de literatuur, waaronder het werk van F. De Bont, ‘Straatbomen in uw gemeente, stappenplan voor het inplannen’ (Politeia, z.j.). Hieruit blijkt dat bij grote bomen, zoals eiken, een afstand van minstens 3 meter moet worden gerespecteerd. Kleinere bomen (kan ook door vormsnoei), kunnen op 0,75 meter van leidingen worden geplant, maar ook deze mogelijkheid is er niet in de Jan van Renesselaan. Alle nutsmaatschappijen vragen om deze richtlijnen te volgen.”
“In de Jan van Renesselaan is dus volgens bovenstaande richtlijnen geen plaats om bomen aan te planten,” zo luidt de conclusie van de gemeente Malle in de bewonersbrief.
Ik vind de manier waarop dit dossier is behandeld, vind ik eerlijk gezegd wraakroepend. In het plan waren wel degelijk laanbomen voorzien, maar blijkbaar kunnen ze niet worden aangeplant.
Ik heb nagevraagd hoe men hiermee omgaat in de stad Antwerpen. Daar stelt men dat bomen kunnen worden geplant in grond van 60 cm diepte. De breedte doet er niet toe. Als die diepte van 60 cm er is, kunnen bomen dus bovenop nutleidingen worden geplaatst. Het beleid van de stad Antwerpen is om bomen zo veel mogelijk te laten staan en te verzorgen. De stad heeft een bomeninventaris en heeft boomexperten. Zij controleren de bomen alvorens ze te rooien.
Bovendien is er in Vlaanderen voldoende kennis en ervaring aanwezig voor het beheren van bomen in combinatie met nutsleidingen. Ik citeer uit het technisch vademecum van het Agentschap voor Natuur en Bos, dat dateert uit 2008 (pagina 330 en verder):
“Elk jaar worden in Vlaanderen duizenden kilometers kabels en leidingen gelegd of vernieuwd. Heel vaak bevinden die kabels of leidingen zich binnen het doorwortelde bodemvolume van straatbomen. Elke keer de sleuven voor kabels en leidingen opengelegd worden, worden de boomwortels beschadigd. Er zijn ondertussen technische oplossingen voorhanden die het wortelverlies kunnen beperken, zoals het persen van leidingen onder de wortels door of gerichte boringen. Door het ontbreken van duidelijke richtlijnen zijn bomen nog steeds het slachtoffer van werken door nutsmaatschappijen.
Ook het ontbreken van plannen waar de bomen duidelijk op staan, zorgt voor vermijdbare schade. Door de positie van straatbomen mee op te nemen in de leidingendatabank zou veel wortelschade kunnen vermeden worden.”
“Bij het ontwerpen van nieuwe leidingen is het uitvoeren van een ‘bomentoets’ van groot belang. Daarbij wordt het effect van de werken op de aanwezige bomen duidelijk beschreven, eventueel voor verschillende opties. Bij voorkeur worden kabels en leidingen volledig gescheiden van bomen aangelegd. Zo zijn niet alleen de bomen beschermd tegen wortelschade, maar worden ook de kabels en leidingen beschermd tegen mechanische vervorming door boomwortels en eventueel tegen corrosie en tegen uitdroging van de grond, wat vooral bij elektriciteitskabels voor oververhitting kan zorgen. Ook zijn ze gemakkelijker bereikbaar voor herstellingen en vervanging. Een gescheiden aanleg kan bijvoorbeeld waar aan de ene kant van de weg veel bomen staan en aan de andere kant geen, of waar de huizen ook via een achterliggende steeg van water, gas en elektriciteit kunnen voorzien worden. Ook het werken met wachtbuizen, een leidingenkoker of een leidingenstraat is een mogelijkheid. Die worden eenmalig geïnstalleerd, zijn exclusief voorbehouden voor kabels of leidingen en zijn afgescheiden van wortelgroei. Alle nieuwe of te vervangen kabels komen hierin, waardoor wortelbeschadiging voorkomen wordt. Er moet wel worden opgelet dat dit het doorwortelbare bodemvolume niet nodeloos verkleint.”
“Een tweede mogelijkheid is om de kabels en leidingen lokaal ‘om te leiden’ rond de bomen. Zo kunnen leidingen in de rijweg gelegd worden als bij het graven onder het voetpad wortels zouden beschadigd worden. Voor veel bestaande kabels en leidingen zal een omlegging door de nutsmaatschappijen als duur ervaren worden. De waarde van de beschadigde bomen (Uniforme methode voor de waardebepaling van bomen) samen met de vervangingskost zal echter in veel gevallen duurder zijn dan het toepassen van een technische oplossing om de wortelbeschadiging te beperken. Door deze kosten mee op te nemen in de vergunning, bijvoorbeeld als boete bij wortelbeschadiging, vermijd je dat al te lichtzinnig met bomen wordt omgesprongen. Waar er echt geen andere optie is, moet bij graafwerken binnen de wortelzone de nodige voorzichtigheid aan de dag gelegd worden en moeten volgende richtlijnen gevolgd worden.”
“Net als bij het afgraven van grond moet bij het leggen van kabels en leidingen de beschermingszone gerespecteerd worden. Deze reikt 1,5 tot 2 meter buiten de kroonprojectie. Kabels en leidingen worden bij voorkeur buiten de beschermingszone gelegd. Als toch binnen de beschermingszone moet gewerkt worden, zijn speciale voorzorgen van toepassing (net als de standaardrestricties die altijd van toepassing zijn binnen de beschermingszone):
• Machinaal grondverzet is verboden.
• Bij voorkeur worden leidingen geperst, open sleuven worden gemaakt met zo weinig mogelijk wortelbeschadiging: met de hand of door de grond tussen de wortels op te zuigen.
• Wortels worden zoveel mogelijk behouden en er worden zeker geen wortels dikker dan 5 cm weggenomen (bij voorkeur zelfs <2,5 cm).
• De wortels die weggenomen worden, worden dwars doorgezaagd met een scherpe handsnoeizaag, bij voorkeur tot op een vertakking.
• In de onmiddellijk omgeving van de stam worden altijd perstechnieken gebruikt, nooit open sleuven.”
Raadslid Alex Van Loon stelt volgende vragen:
• Wanneer werd beslist om de nutsleidingen aan te leggen zonder rekening te houden met de aanplanting van nieuwe bomen, zoals voorzien op het plan? Hoe stond het in het bestek en hoe is de aanleg effectief uitgevoerd? Is er een effect op de kosten van de uitvoering van de werken?
• Heeft de gemeente een kapvergunning afgeleverd aan de aannemer? Zo nee, heeft die dan in opdracht van en in overleg met het gemeentebestuur gehandeld?
• Worden deze bomen elders gecompenseerd, zoals dat wordt opgelegd aan particulieren die een kapvergunning krijgen?
• Hanteert het gemeentebestuur het technisch vademecum van het Agentschap Natuur en Bos bij het beheer van bomen en bij het beoordelen van aanvragen voor verkavelingsvergunningen?
• Is het gemeentebestuur van Malle bereid om in nieuwe verkavelingen laanbomen te voorzien?
Schepen Wouter Patho dankt raadslid Alex Van Loon voor de vragen en de informatie. Schepen Wouter Patho benadrukt dat het telkens de bedoeling is om bomen terug te planten waar ze werden gerooid. Er werd van het standpunt afgeweken, wat beter niet was gebeurd. Er is nog altijd de intentie om een aanplant te voorzien. In de nieuwe legislatuur zal ook werk gemaakt worden van een laanbomenplan.
Schepen Jules Mintjens licht toe dat bij iedere verkaveling een maximaal aantal bomen worden voorzien. Bij de aanleg van straten, pleinen, ... worden telkens bomen voorzien.
Burgemeester-voorzitter Harry Hendrickx licht toe dat er een ongelukkige communicatie is gebeurd doordat er bij de diensten ook verschillende meningen waren.
Raadslid Ingrid Vrints vraagt of er in de Oude Meirstraat en omgeving bomen komen.
Schepen Jules Mintjens antwoordt dat waar mogelijk er bomen komen.
GR van 17 december 2018
Interpellatie over de werken in De Schaaf aan het zuiveringsstation
Raadslid Walter Vermeylen licht toe dat in De Schaaf er al geruime tijd werken bezig zijn aan de weg, de riolering en andere werken voor het zuiveringsstation.
Raadslid Walter Vermeylen stelt volgende vragen:
• Kan men de werken eens toelichten en wat er nog op de plank ligt vooraleer een definitieve oplevering volgt?
• Is de einddatum in zicht?
Schepen Jules Mintjens antwoordt dat de werken kaderen in een groot project dat ten einde loopt. Normaal zouden de werken in februari/maart 2019 af moeten zijn.
Raadslid Walter Vermeylen licht toe dat alles ondertussen wat werd opgeruimd en de fietsers er weer door kunnen.
GR van 17 december 2018
Interpellatie over de plannen van Arcadis aangaande de N14, specifiek de Lierselei
Raadslid Walter Vermeylen licht onderhavig punt toe:
"Sinds de opmaak van de startnota werden twee belangrijke beslissingen genomen. Enerzijds zal segment 1 (N12 – N153) voorlopig niet heringericht worden en dus niet opgenomen worden in de projectnota.
Anderzijds zal ook de aansluiting met De Schaaf niet tot het projectgebied behoren, aangezien de werken aan de realisatie van een ringweg eerder uitgevoerd zullen worden dan dit voorliggende fietspadenproject. Het projectgebied loopt aldus vanaf het kruispunt met de Kloosterstraat tot en met het kruispunt met de Fazantenlaan.
Al wordt er evenwel een visie voorgesteld voor het geval de werken aan de ringweg later dan
onderhavig project zouden worden uitgevoerd.
Het tweede snap ik enigszins nog i.v.m. de ringweg maar het beginpunt, het niet opnemen vanaf de Lierselei tot het kruispunt met de N153 of ter hoogte van de Kloosterstraat in de nota is mij een vraagteken?"
Raadslid Walter Vermeylen stelt volgende vragen:
• Wat is de reden hiervoor?
• Ik dacht dat op het kruispunt komende van de Hoogstraatsebaan waar de keuze is gemaakt om aan elke zijde van de weg een fietspad te ontwikkelen dat dit concept zonder meer dient verder te lopen aan de andere kant van het kruispunt met name de Lierselei? Dit ook logisch zou zijn gezien de veiligheid van de fietsers? Men nu nalaat die ontwikkeling te vervolmaken?
• Bovendien dient men indien men zijn weg verder wil zetten naar Zoersel (amper 100 meter verder!) een nieuw manoeuvre uit te voeren ter hoogte van de Kloosterstraat waar naar ik goed begrijp het fietspad verdwijnt in domein de Renesse?
• Wanneer is de planning voor deze ontwikkelingen?
Schepen Mieke Vermeyen licht toe dat men bezig is met het traject en dat het eerste stuk werd weggelaten omdat er nu een redelijk breed dubbelrichtingsfietspad is. Daarnaast heeft de ringweg ook een invloed.
Raadslid Walter Vermeylen licht toe dat vermoedelijk eerst met de ringweg gestart wordt en dan met dit. Is het probleem evenwel niet dat er twee studiebureau's zijn? Zou het niet beter mee in het mobiliteitsplan worden opgenomen?
Schepen Mieke Vermeyen licht toe dat het Agentschap Wegen en Verkeer geen totaalvisie heeft.
Raadslid Walter Vermeylen licht toe dat het een spijtige ontwikkeling is.
Schepen Jules Mintjens licht toe dat de plannen nog niet definitief zijn.