Wim Vervloet Dries De Vry Wim Jordens Sanne Van Looy Alain De Laet Peter Lacante Katleen Mintjens Sven Brabants Harry Hendrickx Paul Van Ham Kim Geys Dirk Gerinckx Jolien Vrints Gert Peeters Elisabeth Joris Kirsten Dewaelheyns Eddy Krijnen Tom Lauryssen Ingrid Vrints Mieke Vermeyen Wouter Patho Alexander Van Loon Kris Mintjens Wim Vervloet Dries De Vry Wim Jordens Sanne Van Looy Alain De Laet Peter Lacante Katleen Mintjens Harry Hendrickx Paul Van Ham Kim Geys Dirk Gerinckx Jolien Vrints Gert Peeters Elisabeth Joris Kirsten Dewaelheyns Eddy Krijnen Tom Lauryssen Ingrid Vrints Mieke Vermeyen Wouter Patho Alexander Van Loon Kris Mintjens Dirk Gerinckx Tom Lauryssen Elisabeth Joris Jolien Vrints Dries De Vry Kim Geys Wim Jordens Kris Mintjens Gert Peeters Paul Van Ham Sanne Van Looy Kirsten Dewaelheyns Peter Lacante Wim Vervloet Alexander Van Loon Wouter Patho Eddy Krijnen Harry Hendrickx Katleen Mintjens Alain De Laet Ingrid Vrints Mieke Vermeyen aantal voorstanders: 22 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
GR van 23 december 2021
Gemeenteraad - notulen en zittingsverslag zitting 25 november 2021 - goedkeuring
Toelichting
Aanleiding en context
De vorige gemeenteraadszitting vond plaats op 25 november 2021. De ontwerpnotulen en het ontwerpzittingsverslag die er betrekking op hebben worden ter goedkeuring voorgelegd.
Juridische gronden
Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 32
Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikels 277 en 278 betreffende de opmaak van de notulen
Huishoudelijk reglement van de gemeenteraad, goedgekeurd in zitting van 31 januari 2019, artikels 31 en 32
Motivering
De gemeenteraad stelt vast dat de ontwerpnotulen en het ontwerpzittingsverslag van de zitting van 25 november 2021 correct en volledig werden opgesteld.
Beraadslaging
Voorzitter Dirk Gerinckx geeft toelichting bij onderhavig punt.
De gemeenteraad besluit bij 22 ja stemmen
Artikel 1 - de ontwerpnotulen en het ontwerpzittingsverslag van de gemeenteraadszitting van 25 november 2021 goed te keuren.
GR van 23 december 2021
Gemeenteraad - ontslag van de heer Harry Hendrickx als gemeenteraadslid ingevolge ontslagbrief van 3 december 2021 - kennisneming
Toelichting
Aanleiding en context
De heer Harry Hendrickx deelt met brief van 3 december 2021 aan de algemeen directeur mee dat hij ontslag neemt in zijn hoedanigheid van gemeenteraadslid op 31 december 2021. De algemeen directeur bezorgde deze brief aan de voorzitter van de gemeenteraad, die deze in ontvangst nam op 3 december 2021.
Juridische gronden
Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikels 13 tot en met 15
Motivering
De gemeenteraad dient kennis te nemen van dit schriftelijk ontslag.
Beraadslaging
Voorzitter Dirk Gerinckx geeft toelichting bij onderhavig punt.
Raadslid Wim Vervloet dankt namens de fractie Vlaams Belang burgemeester Harry Hendrickx voor zijn jarenlange burgemeesterschap.
De gemeenteraad besluit
Artikel 1 - kennis te nemen van het ontslag op 31 december 2021 van de heer Harry Hendrickx in zijn hoedanigheid van gemeenteraadslid.
Artikel 2 - overeenkomstig artikel 13 van het decreet over het lokaal bestuur zal belanghebbende ontslaggever in functie blijven tot de geloofsbrieven van zijn opvolger zijn goedgekeurd en de aanstelling van de opvolger heeft plaatsgehad.
GR van 23 december 2021
Benoeming van de burgemeester - kennisneming
Toelichting
Aanleiding en context
De heer Harry Hendrickx werd op 20 december 2018 benoemd tot burgemeester van de gemeente Malle. In de akte van voordracht werd tevens bepaald dat het mandaat van de heer Harry Hendrickx van rechtswege zal eindigen op 31 december 2021 en dat mevrouw Sanne Van Looy hem van rechtswege zal opvolgen met ingang van 1 januari 2022.
Juridische gronden
Decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, artikelen 58, 59, 60, 61 en 62
Ministerieel besluit houdende de benoeming van mevrouw Sanne Van Looy tot burgemeester van Malle met ingang van 1 januari 2022
Motivering
De gemeente ontving het ministerieel besluit houdende de benoeming van mevrouw Sanne Van Looy tot burgemeester van Malle met ingang van 1 januari 2022. Dit besluit wordt ter kennisneming aan de gemeenteraad meegedeeld.
Beraadslaging
Voorzitter Dirk Gerinckx geeft toelichting bij onderhavig punt.
De gemeenteraad besluit
Artikel 1 - kennis te nemen van de benoeming van mevrouw Sanne Van Looy tot burgemeester van Malle met ingang van 1 januari 2022.
GR van 23 december 2021
Verkiezing voorzitter van de gemeenteraad - akte van voordracht
Toelichting
Aanleiding en context
De heer Dirk Gerinckx werd tijdens de gemeenteraad van 2 januari 2019 verkozen verklaard als voorzitter met ingang van 2 januari 2019 tot en met 31 december 2021. Er moet een nieuwe voorzitter verkozen worden met ingang van 1 januari 2022.
Juridische gronden
Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikelen 6 en 7
Motivering
Er werd een akte van voordracht van kandidaat voorzitter op naam van mevrouw Jolien Vrints overhandigd aan de algemeen directeur op 26 november 2021.
De algemeen directeur heeft de akte van voordracht bezorgd aan de voorzitter van de gemeenteraad, Dirk Gerinckx. De voorzitter van de gemeenteraad heeft vastgesteld dat de akte van voordracht van kandidaat voorzitter werd ondertekend door meer dan de helft van de gemeenteraadsleden én door de meerderheid van de personen die op dezelfde lijst als de voorgedragen kandidaat voorzitter werden verkozen. De voorzitter van de gemeenteraad bevestigt de ontvankelijkheid van de voordrachtsakte.
De kandidaat-voorzitter heeft de voorgeschreven eed als gemeenteraadslid reeds afgelegd. Er dient dus geen specifieke eed als voorzitter van de gemeenteraad te worden afgelegd.
Mevrouw Jolien Vrints bevindt zich niet in een situatie van onverenigbaarheid en voldoet aan de verkiesbaarheidsvoorwaarden.
De akte van voordracht van de kandidaat voorzitter maakt geen melding van een einddatum van het mandaat van voorzitter. Er worden bijgevolg geen opvolgers aangeduid.
Beraadslaging
Voorzitter Dirk Gerinckx geeft toelichting bij onderhavig punt.
De gemeenteraad besluit
Artikel 1 - kennis te nemen van de ontvankelijke akte van voordracht van kandidaat voorzitter van de gemeenteraad.
Artikel 2 - de voorgedragen kandidaat voorzitter, mevrouw Jolien Vrints, verkozen te verklaren als voorzitter van de gemeenteraad met ingang van 1 januari 2022.
GR van 23 december 2021
Gemeenteraad - vergaderingen/zittingen - vaststelling data voor 2022
Toelichting
Aanleiding en context
De voorzitter doet, op advies van het college van burgemeester en schepenen, een voorstel voor de data van de gemeenteraadszittingen in 2022.
Juridische gronden
Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikels 18 en 19
Gemeenteraadsbeslissing van 31 januari 2019 over de goedkeuring van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad, artikel 1, §1
Motivering
De voorzitter wenst de gemeenteraad op de hoogte te brengen van de data van de zittingen in 2022.
Beraadslaging
Voorzitter Dirk Gerinckx geeft toelichting bij onderhavig punt.
De gemeenteraad besluit
Artikel 1 - kennis te nemen van de mededeling van de voorzitter van de gemeenteraad inzake de data van de gemeenteraadszittingen voor 2022. Volgens deze kennisgeving vergadert de gemeenteraad in 2022 op navermelde data om 20 uur en zo dikwijls als de zaken, die tot zijn bevoegdheid behoren, het vereisen:
datum GR-zitting verschil in weken met vorige zitting argumentatie
donderdag 27 januari 5
donderdag 24 februari 4
donderdag 31 maart 5
donderdag 28 april 4
donderdag 19 mei * 3 26 mei: O.H.Hemelvaart
donderdag 30 juni 6
donderdag 25 augustus 8
donderdag 29 september 5
donderdag 27 oktober 4
donderdag 24 november 4
donderdag 22 december * 4 do 29 december: kerstvakantie
* afwijkend van laatste donderdag van de maand.
Artikel 2 - de in artikel 1 voornoemde data ter informatie op te nemen op de gemeentelijke website en in het gemeentelijk informatieblad. Daarnaast zal elke gemeenteraadszitting aangekondigd worden op de elektronische lichtkranten.
Artikel 3 - kennis te nemen dat de raadsleden voor elke zitting een uitnodiging zullen ontvangen.
GR van 23 december 2021
Kerkfabriek Sint-Laurentius - budgetwijziging 2021 - kennisneming
Toelichting
Aanleiding en context
De gemeente Malle ontving op 14 oktober 2021 de budgetwijziging 2021 van de kerkfabriek Sint-Laurentius.
Juridische gronden
Decreet van het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikels 40 en 41
Decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van erkende erediensten, meer bepaald Titel II, hoofdstuk 3, artikels 48 en 50
Besluit van 13 oktober 2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten en van de centrale besturen van de erkende erediensten,
gewijzigd bij besluit van de Vlaamse regering van 14 december 2012
Ministerieel besluit van 27 november 2006 - modellenbesluit gewijzigd bij ministerieel besluit van 12 februari 2013
Beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 6 december 2021 'Kerkfabriek Sint-Laurentius - budgetwijziging 2021 - doorverwijzing naar de gemeenteraad'
Motivering
Het college van burgemeester en schepenen formuleerde geen opmerkingen op de budgetwijziging 2021 van de kerkfabriek Sint-Laurentius.
De gemeenteraad stelt vast dat de budgetwijziging past binnen het goedgekeurde meerjarenplan zodat zij er enkel kennis van moet nemen.
Beraadslaging
Schepen Wim Jordens geeft toelichting bij onderhavig punt.
De gemeenteraad besluit
Artikel 1 - kennis te nemen van de budgetwijziging van de kerkfabriek Sint-Laurentius voor het dienstjaar 2021, waarvan de balans samengesteld is als volgt:
EXPLOITATIE |
|
Ontvangsten | 37.140,00 euro |
Wijziging | 550,00 euro |
Uitgaven | -35.700,00 euro |
Wijziging | 570,00 euro |
Exploitatie 2021 | 2.560,00 euro |
Gecorrigeerd overschot | 100.235,20 euro |
Overschot exploitatie | 102.795,20 euro |
INVESTERINGEN |
|
Ontvangsten | 0,00 |
Wijziging | 30.000,00 |
Uitgaven | 0,00 |
Wijziging | 0,00 |
Gecorrigeerd overschot | 0,00 |
Overschot investeringen | 30.000,00 |
GR van 23 december 2021
Kerkfabriek Sint-Laurentius - budget 2022 - kennisneming
Toelichting
Aanleiding en context
De gemeente Malle heeft het budget 2022 van de kerkfabriek Sint-Laurentius ontvangen op 27 juli 2021.
Juridische gronden
Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikels 40 en 41
Decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van erkende erediensten, meer bepaald Titel II, hoofdstuk 3, artikel 48
Besluit van 13 oktober 2006 betreffende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten en van de centrale besturen van de erkende erediensten, gewijzigd bij besluit van de Vlaamse regering van 14 december 2012
Ministerieel besluit van 27 november 2006 - modellenbesluit gewijzigd bij ministerieel besluit van 12 februari 2013
Beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 6 december 2021 'Kerkfabriek Sint-Laurentius - budget 2022 - doorverwijzing naar de gemeenteraad'
Motivering
Het college van burgemeester en schepenen had geen opmerkingen op het budget 2022 van de kerkfabriek Sint-Laurentius.
De gemeenteraad stelt vast dat het budget in overeenstemming is met het goedgekeurde meerjarenplan zodat zij er enkel kennis van moet nemen.
Beraadslaging
Schepen Wim Jordens geeft toelichting bij onderhavig punt.
De gemeenteraad besluit
Artikel 1 - kennis te nemen van het budget van de kerkfabriek Sint-Laurentius voor het dienstjaar 2022 waarvan de balans samengesteld is als volgt:
EXPLOITATIE |
|
Ontvangsten | 36.790,00 euro |
Uitgaven | - 36.555,00 euro |
Exploitatie voor overboekingen | 235,00 euro |
Overboeking | 0 euro |
Gecorrigeerd overschot | 111.211,87 euro |
Overschot exploitatie | 111.446,87 euro |
INVESTERINGEN | 0 euro |
Ontvangsten | 0 euro |
Uitgaven | 0 euro |
Investeringen voor overboeking | 0 euro |
Overschot rekening 2019 | 0 euro |
Overschot investeringen | 0 euro |
Artikel 2 - kennis te nemen van het advies van het Bisdom Antwerpen op datum van 6 augustus 2021:
"Gunstig advies wordt verleend, mits als K1-waarde (overschot exploitatie n-2) 181.447,07 euro en als Y-waarde (overschot investeringen n-2) 30.000 euro gebruikt wordt en dit conform deze gegevens uit de jaarrekening 2020 zoals deze zullen voorgelegd worden aan de waarnemend gouverneur .
Deze aanpassing komt tot uiting in de budgetwijziging 2021."
GR van 23 december 2021
Kerkfabriek Sint-Martinus - budget 2022 - kennisneming
Toelichting
Aanleiding en context
De gemeente Malle ontving het budget 2022 van de kerkfabriek Sint-Martinus op 28 juli 2021.
Juridische gronden
Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikels 40 en 41
Decreet van 7 mei 2004 houdende de materiële organisatie en werking van erkende erediensten, meer bepaald Titel II, hoofdstuk 3, artikel 48
Besluit van 13 oktober 2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten en van de centrale besturen van de erkende erediensten, gewijzigd bij besluit van de Vlaamse regering van 14 december 2012
Ministerieel besluit van 27 november 2006 - modellenbesluit gewijzigd bij ministerieel besluit van 12 februari 2013
Beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 6 december 2021 'Kerkfabriek Sint-Martinus - budget 2022 - doorverwijzing naar de gemeenteraad'
Motivering
Het college van burgemeester en schepenen formuleerde geen opmerkingen op het budget 2022 van de kerkfabriek Sint-Martinus.
De gemeenteraad stelt vast dat het budget in overeenstemming is met het goedgekeurde meerjarenplan zodat zij er enkel kennis van moet nemen.
Beraadslaging
Schepen Wim Jordens geeft toelichting bij onderhavig punt.
De gemeenteraad besluit
Artikel 1 - kennis te nemen van het budget van de kerkfabriek Sint-Martinus voor het dienstjaar 2022 waarvan de balans samengesteld is als volgt:
EXPLOITATIE |
|
Ontvangsten | 42.325 euro |
Uitgaven | -29.335 euro |
Exploitatie voor overboekingen | 12.990 euro |
Overboeking | 0 euro |
Gecorrigeerd overschot | 54.725,82 euro |
Overschot exploitatie | 67.715,82 euro |
INVESTERINGEN |
|
Ontvangsten | 220.069 euro |
Uitgaven | -220.069 euro |
Overboeking | 0 euro |
Investeringen 2021 | 0 euro |
Overschot investeringen 2020 | 17.111,01 euro |
Tekort investeringen 2021 | - 253.529,46 euro |
Tekort investeringen | -236.418,45 euro |
GR van 23 december 2021
Kerkfabriek Sint-Paulus - budget 2022 - kennisneming
Toelichting
Aanleiding en context
De gemeente Malle heeft het budget 2022 van de kerkfabriek Sint-Paulus ontvangen op 28 juli 2021.
Juridische gronden
Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikels 40 en 41
Decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van erkende erediensten, meerbepaald titel II, hoofdstuk 3, artikel 43
Besluit van 13 oktober 2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten en van de centrale besturen van de erkende erediensten, gewijzigd bij besluit van de Vlaamse regering van 14 december 2012
Ministerieel besluit van 27 november 2006 - modellenbesluit gewijzigd bij ministerieel besluit van 12 februari 2013
Beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 6 december 2021 'Kerkfabriek Sint-Paulus - budget 2022 - doorverwijzing naar de gemeenteraad'
Motivering
De voorziene exploitatietoelage voor 2022 bedraagt 5.083,57 euro
(berekend als volgt: 7.625,35 euro * 2/3 voor Malle).
De voorziene huurtoelage voor 2022 bedraagt 6.182,85 euro
(berekend als volgt: 9.274,28 euro * 2/3 voor Malle).
De voorziene investeringstoelage van 2021 vertoont op dit moment een saldo van 10.581,78 euro en zal nog worden aangewend in 2021 en 2022.
De gemeenteraad stelt vast dat het budget in overeenstemming is met het goedgekeurde meerjarenplan zodat zij er enkel kennis van moet nemen.
Financiële gevolgen
INVESTERINGSTOELAGE |
|
Budget | Gemeente |
MJP | 1605 |
Algemene rekening | 66400000 |
Beschikbaar krediet | 10.581,78 euro |
Raming (incl. btw) | 10.581,78 euro |
Vastlegging (incl. btw) | 10.581,78 euro |
EXPLOITATIETOELAGE |
|
Budget | Gemeente |
MJP | 944 |
Algemene rekening | 64940000 |
Beschikbaar krediet | 11.506,05 euro |
Raming (incl. btw) | 11.506,05 euro |
Vastlegging (incl. btw) | 11.506,05 euro |
Beraadslaging
Schepen Wim Jordens geeft toelichting bij onderhavig punt.
De gemeenteraad besluit
Artikel 1 - kennis te nemen van het budget 2022 van de kerkfabriek Sint-Paulus waarvan de balans als volgt is samengesteld:
EXPLOITATIE |
|
Ontvangsten | 14.214,28 euro |
Uitgaven | -33.704,28 euro |
Exploitatie voor overboekingen | -19.490,00 euro |
Overboeking | 0 euro |
Gecorrigeerd overschot 2020 | 11.864,65 euro |
Tekort exploitatie | -7.625,35 euro |
|
|
INVESTERINGEN |
|
Ontvangsten | 0 euro |
Uitgaven | 0 euro |
Investeringen voor overboeking | 0 euro |
Overschot rekening 2020 | 6.602,02 euro |
Overschot investeringen | 6.602,02 euro |
Wim Vervloet Dries De Vry Wim Jordens Sanne Van Looy Alain De Laet Peter Lacante Katleen Mintjens Sven Brabants Harry Hendrickx Paul Van Ham Kim Geys Dirk Gerinckx Jolien Vrints Gert Peeters Elisabeth Joris Kirsten Dewaelheyns Eddy Krijnen Tom Lauryssen Ingrid Vrints Mieke Vermeyen Wouter Patho Alexander Van Loon Kris Mintjens Wim Vervloet Dries De Vry Wim Jordens Sanne Van Looy Alain De Laet Peter Lacante Katleen Mintjens Harry Hendrickx Paul Van Ham Kim Geys Dirk Gerinckx Jolien Vrints Gert Peeters Elisabeth Joris Kirsten Dewaelheyns Eddy Krijnen Tom Lauryssen Ingrid Vrints Mieke Vermeyen Wouter Patho Alexander Van Loon Kris Mintjens Dirk Gerinckx Jolien Vrints Wim Jordens Mieke Vermeyen Ingrid Vrints Sanne Van Looy Dries De Vry Kim Geys Harry Hendrickx Gert Peeters Peter Lacante Wouter Patho Elisabeth Joris Kirsten Dewaelheyns Alexander Van Loon Paul Van Ham Katleen Mintjens Kris Mintjens Eddy Krijnen Alain De Laet Wim Vervloet Tom Lauryssen aantal voorstanders: 13 , aantal onthouders: 2 , aantal tegenstanders: 7 Goedgekeurd
GR van 23 december 2021
Meerjarenplan - subsidies op naam 2022 - goedkeuring
Toelichting
Aanleiding en context
Het ontwerp van het meerjarenplan 2020-2025 bevat een aantal subsidies op naam.
Juridische gronden
Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 41, 23°
Motivering
De gemeenteraad wenst een aantal subsidies op naam op te nemen in het meerjarenplan en toe te kennen voor het jaar 2022.
Beraadslaging
Schepen Wim Jordens geeft toelichting bij onderhavig punt.
Raadslid Wim Vervloet stelt dat de verbroedering 4.100 euro krijgt. Wat zit daar in? Wat doet men er juist mee? Hij stelt de commentaar van raadslid Kirsten Dewaelheyns uit de raad voor maatschappelijk welzijn te begrijpen.
Schepen Wim Jordens stelt dat die gelden dienen voor de werking van de verbroedering.
Raadslid Paul Van Ham stelt dat hij raadslid Kirsten Dewaelheyns wel kan volgen. Het is een kluwen. Die 4.100 euro is een substantiële subsidie. Raadslid Paul Van Ham stelt dat dan rijkelijk laat nog wat cijfers over enkele verenigingen worden meegedeeld. Hij licht toe dat de fractie zal tegenstemmen. Het gaat over 307.000 euro aan blanco cheque dat gegeven wordt.
Schepen Wim Jordens stelt samen met raadslid Paul Van Ham te betreuren dat de cijfers laat bezorgd zijn. Hij wijst erop dat raadslid Paul Van Ham in de vorige legislatuur de subsidies telkens wel mee goedkeurde.
Raadslid Paul Van Ham stelt dat hij altijd loyaal is geweest, maar dat hij er in de vergaderingen van het college van burgemeester en schepenen altijd op gedrukt heeft.
Schepen Wim Jordens wijst er nog op dat de tent van Muzika door meerdere verenigingen wordt gebruikt.
Raadslid Kirsten Dewaelheyns stelt het over beleid te willen hebben. De vzw's en organisaties die subsidies krijgen worden geacht mee de doelstellingen te verwezenlijken. Er is evenwel geen enkele link tussen het meerjarenplan en deze subsidies. Raadslid Kirsten Dewaelheyns stelt de link niet te zien.
Schepen Wim Jordens stelt dat raadslid Kirsten Dewaelheyns het meerjarenplan dan moet lezen.
Raadslid Eddy Krijnen stelt dat zaalvoetbalclub 80 een brief heeft gekregen dat ze geen subsidies meer krijgen.
Schepen Elisabeth Joris stelt dat dit klopt. Volgens het subsidiereglement hebben ze geen recht op subsidies. Er zijn te weinig Mallenaren lid. Met de sportraad zal het subsidiereglement herbekeken worden. De vereniging kan nog wel op een goedkope manier infrastructuur huren.
Raadslid Eddy Krijnen stelt dat het kan zijn dat er te weinig Mallenaren lid zijn, maar stelt dat het een ingewikkeld reglement is. Bovendien worden er tornooien georganiseerd waar veel Mallenaren aan mee doen. Bovendien is er een goede G-sport werking. Het reglement vertoont hiaten, aldus raadslid Eddy Krijnen. Hoe groter je als club wordt, hoe kleiner de kans op subsidies.
Raadslid Wim Vervloet stelt niet te begrijpen waarom dit reglement nog niet is aangepast.
Schepen Wouter Patho stelt blij te zijn om ondersteuning te kunnen geven aan organisaties als Clara Fey, JOTH, het Feestvarken, enzovoort. Ze linken zeer duidelijk met het gevoerde beleid.
De gemeenteraad besluit bij 13 ja stemmen en 7 neen stemmen (Katleen Mintjens, Alain De Laet, Alexander Van Loon, Paul Van Ham, Kris Mintjens, Eddy Krijnen, Kirsten Dewaelheyns) en 2 onthoudingen (Wim Vervloet, Tom Lauryssen)
Artikel 1 - de volgende subsidies op naam toe te kennen voor het jaar 2022:
MJP000204 Subsidie - jeugdraad 1.860,00
MJP000205 Subsidie - sportraad 868,00
MJP000206 Subsidie - curama 868,00
MJP000207 Subsidie - toerismeraad 868,00
MJP000209 Subsidie - gecoro 868,00
MJP000317 Subsidie - milieuraad 1.764,00
MJP001197 Subsidie - jeugdraad - organisatie Dag van de Jeugd 1.240,00
MJP001250 Subsidie - adviesraad lok 868,00
MJP001251 Subsidie - adviesraad voor mensen met een handicap 868,00
MJP002902 Subsidie - seniorenraad 868,00
MJP000537 Subsidie - feestcomité 2.175,00
MJP001248 Subsidie - dwaallicht 850,00
MJP001229 Subsidie - AA Malle 250,00
MJP001230 Subsidie - brailleliga 125,00
MJP001231 Subsidie - Belgische MS liga 125,00
MJP001232 Subsidie - de 3 master 75,00
MJP001233 Subsidie - dienst opvanggezinnen 125,00
MJP001234 Subsidie - dienstverleningscentrum Zwart Goor 575,00
MJP001235 Subsidie - Ganspoel centrum voor begeleiding 25,00
MJP001236 Subsidie - kankerfonds 125,00
MJP001237 Subsidie - katholieke vereniging gehandicapten 250,00
MJP001238 Subsidie - kinderwelzijn 125,00
MJP001239 Subsidie - orthopedagogisch centrum Clara Fey 725,00
MJP001240 Subsidie - revalidatiecentrum Noorderkempen Wuustwezel 100,00
MJP001241 Subsidie - rode kruis 620,00
MJP001242 Subsidie - centrum spreek- en gehoorgestoorden Piramime 150,00
MJP001243 Subsidie - tele-onthaal 125,00
MJP001244 Subsidie - thuisbegeleiding autisme Raster 350,00
MJP001245 Subsidie - wit-geel kruis 125,00
MJP001246 Subsidie - ziekenzorg 558,00
MJP001247 Subsidie - werkplaats Monikkenheide 125,00
MJP002714 Subsidie - Heder 225,00
MJP002715 Subsidie - GO! Nautica 100,00
MJP002605 Subsidie - piste mariagaarde 5.400,00
MJP001196 Subsidie - Renessound 6.500,00
MJP001206 Subsidie - 11 november Muzalliek 125,00
MJP001207 Subsidie - 11 november Sint-Laurentius 125,00
MJP001208 Subsidie - Oud-strijders 125,00
MJP001210 Subsidie - Den Grooten Buurt 618,00
MJP001211 Subsidie - heemkundige kring 1.000,00
MJP001212 Subsidie - Sinterklaasvrienden 124,00
MJP001213 Subsidie - verbroedering Europese gemeenten 4.100,00
MJP001214 Subsidie - vriendenkring Hoogstraatsebaan 124,00
MJP001215 Subsidie - gordel Den Grooten Buurt 250,00
MJP001216 Subsidie - KVK Westmalle 5.130,00
MJP001217 Subsidie - triatlon Lollepotters 250,00
MJP001218 Subsidie - SVG Oostmalle 250,00
MJP001219 Subsidie - KVC Oostmalle Sport 5.130,00
MJP001769 Subsidie - feestvarken vzw 1.561,00
MJP001842 Subsidie - gebuurt Schrobbershoek 124,00
MJP001996 Subsidie - Pop in Malle 10.000,00
MJP001038 Subsidie - Muzika - tent 17.500,00
MJP001106 Subsidie - Muzika - programmatie 5.000,00
MJP000623 Subsidie - sportregio Vlaanderen 1.610,00
MJP000635 Subsidie - sportregio Vlaanderen - g-sport 1.125,00
MJP000654 Subsidie - schoolzwemmen 82.770,06
MJP000656 Subsidie - naschools zwemmen 62.944,20
MJP001044 Subsidie - toegang zwembad leerlingen 12.000,00
MJP000951 Subsidie - de schakel 1.200,00
MJP002972 Subsidie - OKRA - onderhouden kapelletjes 1.000,00
MJP000944 Subsidie - kerkfabriek Sint-Paulus - tekort exploitatie en huurtoelage 11.267,00
MJP001198 Subsidie - kerkfabrieken 375,00
MJP002562 Subsidie - detailhandelskernen - reglement 30.000,00
MJP002326 Subsidie - zomeractie middenstandsverenigingen 3.000,00
MJP002565 Subsidie - braderijcomite Westmalle 2.500,00
MJP002580 Subsidie - lokale economieraad 868,00
MJP001199 Subsidie - bedrijfsgilde rundveehouders 37,00
MJP001200 Subsidie - gewestelijke fokveedag 50,00
MJP001201 Subsidie - landbouwcommissie 62,00
MJP001202 Subsidie - onderlinge bedrijfshulp landbouw 124,00
MJP001203 Subsidie - provinciale fokveedag 124,00
MJP001204 Subsidie - Sint-Ambrosiusgilde 25,00
MJP000871 Subsidie - oudercomite de Horizon 868,00
MJP001222 Subsidie - Buso Zonnebos 75,00
MJP001224 Subsidie - oudercomité GIBLO Beerse 600,00
MJP001225 Subsidie - oudercomité VIBO 175,00
MJP001226 Subsidie - ouderverenigingen scholen Malle 434,00
MJP001227 Subsidie - de Mast Kasterlee 25,00
MJP000319 Subsidie - Regionaal landschap De Voorkempen - klimaatplan 4.800,00
MJP000320 Subsidie - Kempens landschap - klimaatplan 3.200,00
MJP000519 Subsidie - PIH-intercommunale milieudienst 1.200,00
MJP000415 Subsidie - kringloopwinkel de Cirkel - De Enter 500,00
MJP002716 Subsidie - VOC Kapellen 100,00
MJP000655 Subsidie - mobiliteitsraad 868,00
MJP001252 Subsidie - bijdrage in de financiële kosten NMVB 40,00
MJP001195 Subsidie - vriendenkring brandweer oost en west 740,00
Artikel 2 - de dienst financiën te machtigen om, indien nodig, bewijsstukken op te vragen om de subsidies te verantwoorden.
Wim Vervloet Dries De Vry Wim Jordens Sanne Van Looy Alain De Laet Peter Lacante Katleen Mintjens Sven Brabants Harry Hendrickx Paul Van Ham Kim Geys Dirk Gerinckx Jolien Vrints Gert Peeters Elisabeth Joris Kirsten Dewaelheyns Eddy Krijnen Tom Lauryssen Ingrid Vrints Mieke Vermeyen Wouter Patho Alexander Van Loon Kris Mintjens Wim Vervloet Dries De Vry Wim Jordens Sanne Van Looy Alain De Laet Peter Lacante Katleen Mintjens Harry Hendrickx Paul Van Ham Kim Geys Dirk Gerinckx Jolien Vrints Gert Peeters Elisabeth Joris Kirsten Dewaelheyns Eddy Krijnen Tom Lauryssen Ingrid Vrints Mieke Vermeyen Wouter Patho Alexander Van Loon Kris Mintjens Ingrid Vrints Eddy Krijnen Paul Van Ham Alain De Laet Mieke Vermeyen Kim Geys Gert Peeters Katleen Mintjens Peter Lacante Harry Hendrickx Tom Lauryssen Alexander Van Loon Wim Jordens Kirsten Dewaelheyns Sanne Van Looy Elisabeth Joris Dries De Vry Wim Vervloet Kris Mintjens Dirk Gerinckx Jolien Vrints Wouter Patho aantal voorstanders: 22 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
GR van 23 december 2021
Meerjarenplan - gemeentelijke bijdrage 2022 aan de politiezone Voorkempen - vaststelling
Toelichting
Aanleiding en context
De gemeenten die deel uitmaken van de politiezone Voorkempen financieren het saldo van de zone.
Juridische gronden
Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikels 40 en 41
Wet van 7 december 1998 tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst, artikel 40 dat bepaalt dat elke gemeenteraad van de zone de dotatie stemt die aan de politiezone wordt betaald
Koninklijk besluit van 16 november 2001 houdende vaststelling van de nadere regels inzake de berekening en de verdeling van de gemeentelijke dotatie in de schoot van een meergemeentenzone
Motivering
Om te komen tot een positief algemeen begrotingsresultaat 2022 wordt de dotatie van de gemeente Malle voor 2022 vastgelegd op 2.227.668 euro exploitatietoelage en 83.672 euro investeringstoelage.
Financiële gevolgen
budget | Gemeente |
omschrijving | Dotatie - politiezone Voorkempen |
code | MJP000813 |
geraamde uitgave | 2.227.668 euro |
budget | Gemeente |
omschrijving | Investeringssubsidie - politiezone Voorkempen |
code | MJP001796 |
geraamde uitgave | 83.672 euro |
Beraadslaging
Schepen Wim Jordens geeft toelichting bij onderhavig punt.
Raadslid Alex Van Loon stelt dat de fractie de bijdrage mee zal goedkeuren maar vraagt waar de stijging van komt. Hij geeft aan dat ze deels te wijten is aan een correctie uit het verleden die gebeurd is, maar waar is de stijging daarnaast vooral aan te wijten.
Burgemeester Harry Hendrickx licht toe dat 83% van de kosten van politie personeelskosten zijn. De stijging zit voornamelijk daar.
Raadslid Alex Van Loon stelt dat het een goede zaak is dat investeringssubsidies nu apart worden voorzien.
De gemeenteraad besluit bij 22 ja stemmen
Artikel 1 - de exploitatiebijdrage van de gemeente Malle, zoals ingeschreven in het politiebudget 2022, namelijk 2.227.668 euro, goed te keuren.
Artikel 2 - de investeringsbijdrage van de gemeente Malle, zoals ingeschreven in het politiebudget 2022, namelijk 83.672 euro, goed te keuren.
Artikel 3 - te bevestigen dat deze bedragen werden ingeschreven in het meerjarenplan 2020-2025 in het jaar 2022.
Artikel 4 - een afschrift van dit besluit te bezorgen aan de provinciegouverneur en aan de politiezone.
Wim Vervloet Dries De Vry Wim Jordens Sanne Van Looy Alain De Laet Peter Lacante Katleen Mintjens Sven Brabants Harry Hendrickx Paul Van Ham Kim Geys Dirk Gerinckx Jolien Vrints Gert Peeters Elisabeth Joris Kirsten Dewaelheyns Eddy Krijnen Tom Lauryssen Ingrid Vrints Mieke Vermeyen Wouter Patho Alexander Van Loon Kris Mintjens Wim Vervloet Dries De Vry Wim Jordens Sanne Van Looy Alain De Laet Peter Lacante Katleen Mintjens Harry Hendrickx Paul Van Ham Kim Geys Dirk Gerinckx Jolien Vrints Gert Peeters Elisabeth Joris Kirsten Dewaelheyns Eddy Krijnen Tom Lauryssen Ingrid Vrints Mieke Vermeyen Wouter Patho Alexander Van Loon Kris Mintjens Eddy Krijnen Wouter Patho Wim Jordens Dries De Vry Ingrid Vrints Dirk Gerinckx Mieke Vermeyen Alexander Van Loon Tom Lauryssen Elisabeth Joris Harry Hendrickx Jolien Vrints Katleen Mintjens Peter Lacante Wim Vervloet Sanne Van Looy Kirsten Dewaelheyns Gert Peeters Kim Geys Paul Van Ham Alain De Laet Kris Mintjens aantal voorstanders: 22 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
GR van 23 december 2021
Meerjarenplan - gemeentelijke bijdrage 2022 aan de Brandweerzone Rand - vaststelling
Toelichting
Aanleiding en context
De gemeenten die deel uit maken van de Brandweerzone Rand financieren jaarlijks het saldo van de zone.
Juridische gronden
Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikels 40 en 41
Wet van 15 mei 2007 betreffende de civiele veiligheid, inzonderheid art. 68: “De gemeentelijke dotatie wordt ingeschreven in de uitgaven van elke gemeentebegroting.”
Omzendbrief BB 2014 van het Vlaams Ministerie van Bestuurszaken, ABB, Boudewijnlaan 30 bus 70, 1000 Brussel van 5 september 2014 waarbij gemeld wordt dat vanaf 1 januari 2015 de brandweerzones actief worden
Raadsbesluit van 28 augustus 2017 'goedkeuring waardebepaling en verrekening van de roerende goederen binnen Brandweerzone Rand', waarin werd beslist om het verschil tussen de waarde van de inbreng volgens verdeelsleutel en onze ingebrachte waarde, nl. 626.233 euro gespreid over een periode van 10 jaar in mindering te brengen van onze gemeentelijke dotatie
Motivering
Om te komen tot een positief algemeen begrotingsresultaat 2022 wordt de dotatie van de gemeente Malle voor 2022 vastgelegd op:
• 513.504 euro exploitatietoelage
• 183.690 euro investeringstoelage.
Financiële gevolgen
Budget | Gemeente |
Omschrijving | Investeringssubsidie - brandweerzone Rand |
Code | MJP000817 |
Geraamde uitgave | 183.690 euro |
Budget | Gemeente |
Omschrijving | Dotatie - brandweerzone Rand |
Code | MJP000816 |
Geraamde uitgave | 513.504 euro |
Beraadslaging
Schepen Wim Jordens geeft toelichting bij onderhavig punt.
De gemeenteraad besluit bij 22 ja stemmen
Artikel 1 - de bijdrage van de gemeente Malle, zoals ingeschreven in de begroting 2022 van de Brandweerzone Rand, namelijk 513.504 euro exploitatietoelage en 183.690 euro investeringstoelage, goed te keuren.
Artikel 2 - te bevestigen dat de bedragen respectievelijk werden ingeschreven onder registratiesleutels MJP000816 en MJP000817 in het meerjarenplan 2020-2025 in jaar 2022.
Artikel 3 - een afschrift van dit besluit te bezorgen aan de provinciegouverneur en aan de Brandweerzone Rand.
Wim Vervloet Dries De Vry Wim Jordens Sanne Van Looy Alain De Laet Peter Lacante Katleen Mintjens Sven Brabants Harry Hendrickx Paul Van Ham Kim Geys Dirk Gerinckx Jolien Vrints Gert Peeters Elisabeth Joris Kirsten Dewaelheyns Eddy Krijnen Tom Lauryssen Ingrid Vrints Mieke Vermeyen Wouter Patho Alexander Van Loon Kris Mintjens Wim Vervloet Dries De Vry Wim Jordens Sanne Van Looy Alain De Laet Peter Lacante Katleen Mintjens Harry Hendrickx Paul Van Ham Kim Geys Dirk Gerinckx Jolien Vrints Gert Peeters Elisabeth Joris Kirsten Dewaelheyns Eddy Krijnen Tom Lauryssen Ingrid Vrints Mieke Vermeyen Wouter Patho Alexander Van Loon Kris Mintjens Jolien Vrints Harry Hendrickx Wim Jordens Elisabeth Joris Wouter Patho Gert Peeters Peter Lacante Sanne Van Looy Ingrid Vrints Dries De Vry Mieke Vermeyen Dirk Gerinckx Kim Geys Kirsten Dewaelheyns Alexander Van Loon Alain De Laet Kris Mintjens Paul Van Ham Tom Lauryssen Eddy Krijnen Wim Vervloet Katleen Mintjens aantal voorstanders: 13 , aantal onthouders: 7 , aantal tegenstanders: 2 Goedgekeurd
GR van 23 december 2021
Meerjarenplan - aanpassing 2021/02 aan het meerjarenplan 2020-2025 - deel gemeente - vaststelling
Toelichting
Aanleiding en context
Het ontwerp van de aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025, deel gemeente, wordt aan de gemeenteraad voorgelegd.
Juridische gronden
Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 41, 171 §4 en 176, 249 tot en met 256
Besluit van de Vlaamse regering over de beleids- en beheerscyclus van 30 maart 2018
Ministerieel besluit over de beleids- en beheerscyclus van 26 juni 2018
Omzendbrief KB/ABB 2019/4 inzake strategische meerjarenplannen 2020-2025 lokale en provinciale besturen van 3 mei 2019
Omzendbrief KBBJ/ABB 2020/3 - aanpassing meerjarenplannen 2020-2025 lokale en provinciale besturen
Motivering
Het ontwerp van de aanpassing van het meerjarenplan werd bezorgd aan de gemeenteraadsleden op 9 december 2021.
De financieel directeur lichtte de technische opbouw van het meerjarenplan toe aan de raadsleden op 14 december 2021.
Beraadslaging
Schepen Wim Jordens geeft toelichting bij onderhavig punt.
De gemeenteraad besluit bij 13 ja stemmen en 2 neen stemmen (Alexander Van Loon, Kirsten Dewaelheyns) en 7 onthoudingen (Katleen Mintjens, Alain De Laet, Paul Van Ham, Kris Mintjens, Wim Vervloet, Eddy Krijnen, Tom Lauryssen)
Artikel 1 - de kredieten voor het boekjaar 2021 als volgt te wijzigen:
• Exploitatie - uitgaven: 17.298.775
• Exploitatie - ontvangsten: 21.812.686
• Investeringen - uitgaven: 4.013.617
• Investeringen - ontvangsten: 1.349.036
• Financiering - uitgaven: 616.035
• Financiering - ontvangsten: 0
Artikel 2 - de kredieten voor het boekjaar 2022 als volgt vast te stellen:
• Exploitatie - uitgaven: 18.117.688
• Exploitatie - ontvangsten: 20.085.959
• Investeringen - uitgaven: 4.423.812
• Investeringen - ontvangsten: 0
• Financiering - uitgaven: 668.686
• Financiering - ontvangsten: 3.500.000
Artikel 3 - de aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025, deel gemeente, vast te stellen.
Wim Vervloet Dries De Vry Wim Jordens Sanne Van Looy Alain De Laet Peter Lacante Katleen Mintjens Sven Brabants Harry Hendrickx Paul Van Ham Kim Geys Dirk Gerinckx Jolien Vrints Gert Peeters Elisabeth Joris Kirsten Dewaelheyns Eddy Krijnen Tom Lauryssen Ingrid Vrints Mieke Vermeyen Wouter Patho Alexander Van Loon Kris Mintjens Wim Vervloet Dries De Vry Wim Jordens Sanne Van Looy Alain De Laet Peter Lacante Katleen Mintjens Harry Hendrickx Paul Van Ham Kim Geys Dirk Gerinckx Jolien Vrints Gert Peeters Elisabeth Joris Kirsten Dewaelheyns Eddy Krijnen Tom Lauryssen Ingrid Vrints Mieke Vermeyen Wouter Patho Alexander Van Loon Kris Mintjens Kim Geys Sanne Van Looy Wim Jordens Wouter Patho Elisabeth Joris Harry Hendrickx Dirk Gerinckx Jolien Vrints Peter Lacante Mieke Vermeyen Gert Peeters Ingrid Vrints Dries De Vry Alexander Van Loon Kirsten Dewaelheyns Tom Lauryssen Kris Mintjens Eddy Krijnen Wim Vervloet Paul Van Ham Katleen Mintjens Alain De Laet aantal voorstanders: 13 , aantal onthouders: 7 , aantal tegenstanders: 2 Goedgekeurd
GR van 23 december 2021
Meerjarenplan - aanpassing 2021/2 aan het meerjarenplan 2020-2025 - deel OCMW - goedkeuring
Toelichting
Aanleiding en context
De raad voor maatschappelijk welzijn stelde de aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025, deel OCMW vast.
Juridische gronden
Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 41, 171 §4 en 176, 249 tot en met 256
Besluit van de Vlaamse regering over de beleids- en beheerscyclus van 30 maart 2018
Ministerieel besluit over de beleids- en beheerscyclus van 26 juni 2018
Omzendbrief KB/ABB 2019/4 inzake strategische meerjarenplannen 2020-2025 lokale en provinciale besturen van 3 mei 2019
Omzendbrief KBBJ/ABB 2020/3 - aanpassing meerjarenplannen 2020-2025 lokale en provinciale besturen
Motivering
De raad voor maatschappelijk welzijn stelde de aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025, deel OCMW vast.
De gemeenteraad is bevoegd om de aanpassing van het meerjarenplan, deel OCMW, goed te keuren.
Beraadslaging
Schepen Wim Jordens geeft toelichting bij onderhavig punt.
De gemeenteraad besluit bij 13 ja stemmen en 2 neen stemmen (Alexander Van Loon, Kirsten Dewaelheyns) en 7 onthoudingen (Katleen Mintjens, Alain De Laet, Paul Van Ham, Kris Mintjens, Wim Vervloet, Eddy Krijnen, Tom Lauryssen)
Artikel 1 - de aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025, deel OCMW, dat door de raad voor maatschappelijk welzijn werd vastgesteld, goed te keuren.
Artikel 2 - vast te stellen dat door deze goedkeuring de volledige aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025 is vastgesteld.
Wim Vervloet Dries De Vry Wim Jordens Sanne Van Looy Alain De Laet Peter Lacante Katleen Mintjens Sven Brabants Harry Hendrickx Paul Van Ham Kim Geys Dirk Gerinckx Jolien Vrints Gert Peeters Elisabeth Joris Kirsten Dewaelheyns Eddy Krijnen Tom Lauryssen Ingrid Vrints Mieke Vermeyen Wouter Patho Alexander Van Loon Kris Mintjens Dries Van Dyck Wim Vervloet Dries De Vry Wim Jordens Sanne Van Looy Alain De Laet Peter Lacante Katleen Mintjens Harry Hendrickx Paul Van Ham Kim Geys Dirk Gerinckx Jolien Vrints Gert Peeters Elisabeth Joris Kirsten Dewaelheyns Eddy Krijnen Tom Lauryssen Ingrid Vrints Mieke Vermeyen Wouter Patho Alexander Van Loon Kris Mintjens Dries Van Dyck Dirk Gerinckx Gert Peeters Peter Lacante Ingrid Vrints Mieke Vermeyen Kim Geys Sanne Van Looy Wouter Patho Elisabeth Joris Tom Lauryssen Harry Hendrickx Jolien Vrints Dries De Vry Dries Van Dyck Alexander Van Loon Wim Vervloet Wim Jordens Kirsten Dewaelheyns Paul Van Ham Katleen Mintjens Eddy Krijnen Alain De Laet Kris Mintjens aantal voorstanders: 18 , aantal onthouders: 5 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
GR van 23 december 2021
Natuur - subsidiereglement voor aankoop en natuurgericht beheer van gronden - goedkeuring
Toelichting
Aanleiding en context
Natuurgebieden zijn veilige havens voor dier- en plantensoorten en versterken zo de biodiversiteit in onze gemeente.
Het opstellen van een subsidiereglement voor aankoop en natuurgericht beheer van gronden werd als actie opgenomen in het meerjarenplan 2020-2025.
Juridische gronden
Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 40-41
Decreet van 21 oktober 1997 betreffende het natuurbehoud en het natuurlijk milieu
Motivering
Omdat het belangrijk is open ruimte en ecologisch waardevolle natuurgebieden te behouden of in te richten kan de gemeente een financiële ondersteuning geven aan verenigingen die gronden aankopen met het oog op natuurgericht beheer ervan.
De gemeente voorziet een krediet van 10.000 euro per jaar. Daarom is het noodzakelijk dat er een reglement wordt opgesteld voor uitkering van deze subsidie.
De milieuraad gaf op 9 november 2021 een voorwaardelijk gunstig advies:
"
1) Het is een complex reglement. Het document is ook zeer technisch. Zoersel heeft een reglement dat veel eenvoudiger is.
2) Beperking van de subsidie tot 90 % van de kosten: Waarom zou je niet tot 100 % gaan?
3) Uitbetaling in schijven kan zeker vereenvoudigd worden. Voorgesteld wordt om in twee schijven uit te betalen in plaats van drie, waarbij 50 % in het eerste jaar wordt uitbetaald, en de resterende 50 % drie jaar nadien.
4) Ongebruikte budgetten zouden in een volgend begrotingsjaar extra voorzien moeten worden. Er zou bovendien ook meer budget moeten worden voorzien door het gemeentebestuur. De gemeente voorziet nu 8.000 euro subsidie per jaar. Dit is veel te laag. Bij aankoop van gronden is dergelijk bedrag een druppel op een hete plaat. Een dergelijk laag bedrag is eerder relevant voor projectondersteuning, niet voor aankoop van gronden.
5) Verenigingen die in aanmerking kunnen komen niet al te ruim nemen, om eventueel misbruik te voorkomen.
6) Gebieden die in aanmerking komen: Gewestplan strookt niet met de feitelijke toestand. Je mag dus niet beperken tot groene gewestplanbestemmingsgebieden. Ook andere bestemmingen moeten in aanmerking kunnen komen. In voorkomend geval moet de aankoopakte een erfdienstbaarheid natuur vermelden.
7) Term bosbeheerplan moet geschrapt worden, er zijn immers enkel nog maar natuurbeheerplannen. Er kan best verwezen worden naar de procedure die het Agentschap voor Natuur en Bos vooropstelt. De vooropgestelde termijn binnen dewelke dit plan af moet zijn is trouwens onvoldoende om de opmaak- en goedkeuringsprocedure te doorlopen.
Besluit: De milieuraad geeft een voorwaardelijk gunstig advies. Het reglement kan dus gunstig geadviseerd worden, mits rekening wordt gehouden met bovenstaande adviezen en opmerkingen van de raad.”
De adviezen van de milieuraad kunnen gedeeltelijk gevolgd worden:
1) Dit advies wordt niet gevolgd. We moeten als gemeentebestuur reglementen maken die juridisch correct, volledig en duidelijk zijn. Dit vormt een streven binnen de werking. Het reglement is zeker leesbaar en volgt een logische opbouw.
2) Dit advies wordt gevolgd. 100 % van de kosten kan ook daadwerkelijk gesubsidieerd worden.
3) Dit advies wordt gevolgd. De subsidie kan uitbetaald worden in twee schijven in plaats van drie.
4) Dit advies wordt gevolgd. Het krediet wordt verhoogd tot 10.000 euro. Het advies om ongebruikte kredieten extra te voorzien in een volgend begrotingsjaar, wordt eveneens gevolgd. Dit zal elk jaar beslist moeten worden bij de aanpassing van het meerjarenplan, aangezien ongebruikte kredieten niet automatisch worden overgedragen.
5) Dit advies wordt niet gevolgd. Het gemeentebestuur opteert ervoor het reglement aan te bieden aan alle verenigingen en de doelgroep dus ruimer te nemen dan enkel milieu- en natuurverenigingen. Belangrijk is dat het reglement ook voorziet dat de aangekochte gronden natuurgericht beheerd worden. Deze doelstelling dient het algemeen belang. Diverse verenigingen kunnen hieraan bijdrage leveren.
6) Dit advies wordt niet gevolgd. Het reglement sluit andere dan groene gewestplanbestemmingsgebieden niet uit. Een bepaling die voorziet dat de aankoopakte een bepaalde clausule moet bevatten opdat het perceel in kwestie in aanmerking zou komen biedt op zich geen garantie. Belangrijker is dat het reglement voorwaarden inzake natuurgericht beheer oplegt.
7) Dit advies wordt gevolgd. Het reglement moet in deze wel stipuleren welk type natuurbeheerplan wordt verwacht. Een natuurbeheerplan van minstens het type 2 is verplicht bij private gronden. Type 2 houdt in dat de beheerder voor minstens 25 % van de oppervlakte van het terrein het realiseren van één of meerdere natuurstreefbeelden tot doel stelt. Voor het volledige terrein gelden de criteria van geïntegreerd natuurbeheer, zoals beschreven onder artikel 12 van het Natuurdecreet. Indien de wetgeving dit oplegt, moet er een natuurbeheerplan van een hoger type worden opgemaakt.
Financiële gevolgen
Volgnummer | MJP000310 |
Omschrijving | Subsidie - aankoop natuurgebieden |
Beschikbaar krediet | 10.000 euro per jaar |
Beraadslaging
Schepen Wouter Patho geeft toelichting bij onderhavig punt.
Raadslid Alex Van Loon stelt dat het een goed idee is om dit reglement te voorzien en ook dat allerlei verenigingen subsidies kunnen verkrijgen.
Raadslid Paul Van Ham stelt dat zijn fractie zich zal onthouden. De fractie is niet tegen, maar stelt zich de vraag waarom dit niet op de gemeenteraadscommissie omgeving werd besproken. De fractie weet niet waarom die commissie nog bestaat.
Raadslid Kirsten Dewaelheyns stelt het geweldig te vinden dat dit gebeurt. Ze vraagt zich af in hoeverre een administratie kan helpen om een dossier in te dienen.
Schepen Wouter Patho stelt dat verenigingen wel een minimum aan plan moeten hebben vooraleer in aanmerking te kunnen komen voor subsidies.
Schepen Wouter Patho wijst er nog op dat het dossier uitvoerig in de milieuraad werd besproken.
Raadslid Kirsten Dewaelheyns stelt dat als een gebuurt iets aan een berm wil doen, dit waarschijnlijk niet onder dit reglement zal vallen.
Schepen Wouter Patho antwoordt dat dit er dan inderdaad niet zal onder vallen.
De gemeenteraad besluit bij 18 ja stemmen en 5 onthoudingen (Katleen Mintjens, Alain De Laet, Paul Van Ham, Kris Mintjens, Eddy Krijnen)
Artikel 1 – het 'subsidiereglement voor aankoop en natuurgericht beheer van gronden' als volgt goed te keuren:
Artikel 1 – definities
Voor de toepassing van dit reglement wordt verstaan onder:
• Vereniging: een groepering van mensen die zich structureel en duurzaam heeft georganiseerd, feitelijk of in de vorm van een privaatrechtelijke rechtspersoon, zonder beroeps-, winst- of handelsoogmerk.
• Natuurbeheer of natuurgericht beheer: maatregelen of werken gericht op het in stand houden, herstellen en ontwikkelen van de natuur en het natuurlijk milieu door natuurbescherming, natuurontwikkeling en het streven naar een zo groot mogelijke biologische diversiteit in de natuur en naar een gunstige staat van instandhouding van habitats en soorten.
• Natuurbeheerplan: een plan waarvan de wettelijke basis is vastgelegd in het decreet van 21 oktober 1997 betreffende het natuurbehoud en het natuurlijk milieu (het ‘Natuurdecreet’), met name art. 16bis tot 16duodecies.
• Zorgplicht: Wie handelingen verricht of hiertoe opdracht verleent, en die weet heeft of redelijkerwijze kan vermoeden dat de natuurelementen in de onmiddellijke omgeving daardoor kunnen worden vernietigd of ernstig geschaad, is verplicht om alle maatregelen te nemen die redelijkerwijze van hem kunnen worden gevergd om de vernietiging of de schade te voorkomen, te beperken of te herstellen.
• Gronden: Gronden die in aanmerking komen voor subsidie zijn:
1) Gronden met als bestemming op het gewestplan: bosgebied, groengebied, natuurgebied, natuurgebied met wetenschappelijke waarde, parkgebied, bufferzones.
2) Gronden gelegen binnen een goedgekeurd ruimtelijk uitvoeringsplan waar de bestemming natuur primeert.
3) Gronden met een andere bestemming waarvan aangetoond kan worden dat ze (potentieel) ecologisch waardevol zijn. Het college van burgemeester en schepenen zal oordelen of deze gronden in aanmerking komen voor subsidie (bijvoorbeeld: bouwvrij signaalgebied, woonuitbreidingsgebied dat niet meer ontwikkeld wordt…).
Artikel 2 – doel
Het college van burgemeester en schepenen van Malle kan binnen de beschikbare middelen daartoe goedgekeurd in het meerjarenplan een subsidie toekennen aan verenigingen voor de aankoop en het natuurgericht beheer van gronden, met als doel open ruimte en ecologisch waardevolle natuurgebieden te behouden en in te richten.
Natuurlijke personen of bedrijven komen in geen geval in aanmerking voor subsidie.
Artikel 3 – aankoop van gronden van een andere vereniging
De aankoop van gronden van een andere vereniging komt niet in aanmerking voor subsidie indien er voor deze gronden reeds een subsidie werd verleend in kader van dit reglement.
Artikel 4 – aanvraagprocedure
§1 De subsidieaanvraag moet ingediend worden bij het college van burgemeester en schepenen van Malle. De aanvraag moet uit volgende gegevens bestaan en ingediend worden met een formulier zoals beschikbaar gesteld:
• Bewijs dat de aanvrager een vereniging is, bij voorkeur op basis van de statuten.
• Verklaring over het rekeningnummer waarop de subsidie gestort moet worden, ondertekend door minstens twee leden van het bestuur. De handtekeningen van deze personen moeten duidelijk de naam en de functie vermelden.
• Een kopie van de aankoopakte. De kostprijs en de ligging moeten duidelijk omschreven worden. Een voorlopige verkoopovereenkomst mag ook voorgelegd worden. De bij de notaris verleden aankoopakte moet uiterlijk zes maanden later bezorgd worden.
• Lijst van de kadastrale percelen waarvoor subsidie wordt aangevraagd, ook al worden er in de akte zelf percelen vermeld.
• De oppervlakte(s) waarvoor subsidie wordt aangevraagd.
• Belangrijkste milieukenmerken van de grond (bodem, vochtgehalte, dieren, vegetatie...) en een globale visie over het toekomstig natuurgericht beheer waardoor het natuurstreefbeeld duidelijk wordt: een habitat, een ecosysteem of een landschapstype, dat nadien in een natuurbeheerplan verder zal worden uitgewerkt.
• Doelstellingen met betrekking tot recreatie (toegankelijkheid voor wandelaars, fietsers, ruiters…). Er moet grondig gemotiveerd worden waarom bepaalde vormen van recreatie wel of niet zullen toegelaten worden.
• Overzicht van de ingediende en goedgekeurde subsidieaanvragen die eventueel bij andere instanties werden aangevraagd.
§2 De aanvraag moet ingediend worden binnen een termijn van één jaar na het verlijden van de akte of de voorlopige verkoopovereenkomst.
Artikel 5 – beoordeling van de aanvraag
Binnen de 30 dagen na ontvangst van de aanvraag laat het gemeentebestuur weten of het dossier in aanmerking komt voor subsidie. Indien er nog ontbrekende documenten moeten worden bezorgd, laat het gemeentebestuur dit eveneens binnen een termijn van 30 dagen weten. De vereniging kan in dit kader ook verzocht worden elementen van het aanvraagdossier te verduidelijken of beter te motiveren, bijvoorbeeld:
• Ecologisch potentieel van gronden die geen groene gewestplanbestemming hebben.
• Visie over het toekomstig natuurgericht beheer.
• Doelstellingen met betrekking tot recreatie.
De vereniging moet de bijkomende informatie bij voorkeur zo snel mogelijk en uiterlijk binnen een termijn van 30 dagen bezorgen. Het college van burgemeester en schepenen kan gemotiveerd afwijking op deze termijn toestaan.
Indien het dossier onvolledig, onduidelijk of onvoldoende gemotiveerd blijft, weigert het college van burgemeester en schepenen de aanvraag.
Artikel 6 – vaststelling van het subsidiebedrag
De subsidie voor aankoop bedraagt maximaal 40% van de aankoopprijs zoals deze voorkomt in de aankoopakte. De som van de door andere overheden uitgekeerde subsidies en de gemeentelijke subsidie mag niet meer bedragen dan 100% van de aankoopprijs. In voorkomend geval zal het bedrag van de gemeentelijke subsidie beperkt worden zodat deze 100% niet overschreden wordt. Het subsidiebedrag is echter ook afhankelijk van het beschikbaar krediet, zoals bepaald in artikel 8.
Artikel 7 – uitbetaling van de subsidie
De totale subsidie voor aankoop wordt uitbetaald in schijven:
1) 50% wordt als eerste schijf uitbetaald in hetzelfde jaar als waarin het college van burgemeester en schepenen de subsidie heeft vastgelegd zoals bedoeld in artikel 8.
2) 50% wordt uitbetaald drie jaar na uitbetaling van de eerste schijf en na definitieve goedkeuring van het natuurbeheerplan. De uitbetaling van deze tweede schijf wordt voorafgaand aan de uitbetaling vastgelegd in een nieuw besluit van het college van burgemeester en schepenen.
Met het oog op uitbetaling van de tweede schijf moet geen bijkomende aanvraag maar wel documenten worden ingediend zoals bedoeld in artikel 9.
Het gemeentebestuur is geen intresten verschuldigd bij een eventuele laattijdige uitbetaling van de subsidies.
Artikel 8 – verdeling van het beschikbaar krediet
Aan het begin van elk kalenderjaar legt het college van burgemeester en schepenen de uit te betalen subsidie vast en dit functie van het beschikbaar krediet. Bij meerdere aanvragen zal het krediet verdeeld worden in verhouding tot de oppervlakte(s) van het aangekochte gebied dat voor subsidie in aanmerking komt.
De verdeling van de eerste schijf van nieuwe subsidieaanvragen gebeurt aan de hand van het beschikbaar krediet dat nog rest na volledige uitbetaling van de tweede schijf van de andere reeds toegestane subsidies.
De aanvrager wordt in kennis gesteld van de beslissing van het college van burgemeester en schepenen over het volledige toegestane bedrag en de uitbetalingen.
Artikel 9 - rapportageverplichtingen
Er moet een natuurbeheerplan opgemaakt worden van minstens het type 2. Een hoger type is verplicht indien de wetgeving dit voorschrijft. Het natuurbeheerplan moet aan het college van burgemeester en schepenen worden voorgelegd en goedkeuring krijgen van het Agentschap voor Natuur en Bos binnen de drie jaar nadat de subsidie werd goedgekeurd.
Artikel 10 – terugvordering van de subsidie
Indien na uitbetaling van de subsidie blijkt dat de vereniging de voorwaarden van dit reglement niet kan of wil nakomen moet het reeds uitgekeerde subsidiebedrag worden terugbetaald en worden verder uitbetalingen gestaakt. Dit kan ook het geval zijn indien er handelingen plaatsvinden die niet kaderen in het natuurgericht beheer, het natuurbeheerplan of indien handelingen werden verricht waarvoor geen vereiste vergunning of melding werd gedaan.
In kader van het natuurdecreet moet steeds de zorgplicht worden nageleefd.
Terugvordering is ook mogelijk in situaties waarbij de verplichtingen niet kunnen worden nagekomen door omstandigheden die geheel onafhankelijk zijn van de wil van de vereniging, zoals bijvoorbeeld onteigening.
Ook wanneer de vereniging de gronden opnieuw zou verkopen, moet de subsidie worden terugbetaald. Een uitzondering doet zich voor wanneer de grond verkocht of overgedragen wordt aan een andere vereniging, die de verplichtingen van dit reglement overneemt.
De verplichting tot terugbetaling van de reeds uitgekeerde subsidies geldt tot 25 jaar na het uitbetalen van de eerste schijf.
Artikel 11 – terreinbezoeken
Het gemeentebestuur heeft het recht om terreinbezoeken uit te voeren. Hiervoor zal steeds een afspraak worden gemaakt. De terreinbezoeken kunnen worden uitgevoerd op het ogenblik waarop het gemeentebestuur meent dat dit relevant is voor de beoordeling van het dossier of om na te gaan of er handelingen gebeuren die strijdig zijn met de voorwaarden van dit reglement.
Artikel 12 – betwistingen
Alle betwistingen over onderhavig reglement worden beslecht door het college van burgemeester en schepenen, na vereniging gehoord te hebben.
Artikel 13 – bekendmaking en inwerkingtreding
Dit reglement wordt bekendgemaakt op de website van gemeente Malle en treedt in werking op 1 januari 2022.
Wim Vervloet Dries De Vry Wim Jordens Sanne Van Looy Alain De Laet Peter Lacante Katleen Mintjens Sven Brabants Harry Hendrickx Paul Van Ham Kim Geys Dirk Gerinckx Jolien Vrints Gert Peeters Elisabeth Joris Kirsten Dewaelheyns Eddy Krijnen Tom Lauryssen Ingrid Vrints Mieke Vermeyen Wouter Patho Alexander Van Loon Kris Mintjens Dries Van Dyck Wim Vervloet Dries De Vry Wim Jordens Sanne Van Looy Alain De Laet Peter Lacante Katleen Mintjens Harry Hendrickx Paul Van Ham Kim Geys Dirk Gerinckx Jolien Vrints Gert Peeters Elisabeth Joris Kirsten Dewaelheyns Eddy Krijnen Tom Lauryssen Ingrid Vrints Mieke Vermeyen Wouter Patho Alexander Van Loon Kris Mintjens Dries Van Dyck Alexander Van Loon Mieke Vermeyen Sanne Van Looy Peter Lacante Wouter Patho Kirsten Dewaelheyns Jolien Vrints Kim Geys Dries De Vry Wim Jordens Harry Hendrickx Gert Peeters Dries Van Dyck Dirk Gerinckx Elisabeth Joris Ingrid Vrints Kris Mintjens Tom Lauryssen Katleen Mintjens Alain De Laet Wim Vervloet Eddy Krijnen Paul Van Ham aantal voorstanders: 16 , aantal onthouders: 7 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
GR van 23 december 2021
Subsidiereglement cultuur - goedkeuring
Toelichting
Aanleiding en context
Door de coronacrisis zullen de subsidies voor de verenigingen in 2021 uitgekeerd worden op basis van de werkingsverslagen van 2019. De verenigingen hebben namelijk vorig jaar weinig of geen zaken kunnen organiseren. Voor verenigingen, erkend in 2020, werd wel een werkingsverslag opgevraagd.
Juridische gronden
Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikels 40 en 41
Subsidiereglement voor de socio-culturele verenigingen, aangesloten bij Curama, goedgekeurd door de gemeenteraad op 26 april 2004
Subsidiereglement voor de socio-culturele verenigingen, aangesloten bij Curama, goedgekeurd door de gemeenteraad van 17 december 2020
Motivering
Het bestuur wenst de socio-culturele verenigingen, die actief zijn in Malle, te ondersteunen met werkingssubsidies. De werking van vele verenigingen is verstoord omwille van de coronapandemie. De werkingssubsidies zijn gedeeltelijk gebaseerd op aantal en soort activiteiten. Om de verenigingen financieel niet te straffen, wordt uitzonderlijk daarom voor de toekenning van de subsidies niet gekeken naar het jaarverslag van 2020-2021. Voor het berekenen van de subsidies grijpen we terug naar het jaarverslag van 2018-2019. Dit was het laatste jaar, waarin een normale werking mogelijk was. Het reglement moet in die zin aangepast worden.
Financiële gevolgen
Volgnummer | MJP000423 |
Omschrijving | Subsidies culturele verenigingen |
Beschikbaar krediet | 22.500 euro |
Raming (inclusief btw) | 22.500 euro |
Vastlegging (inclusief btw) | 22.500 euro |
Beraadslaging
Schepen Dries Van Dyck geeft toelichting bij onderhavig punt.
De gemeenteraad besluit bij 16 ja stemmen en 7 onthoudingen (Katleen Mintjens, Alain De Laet, Paul Van Ham, Kris Mintjens, Wim Vervloet, Eddy Krijnen, Tom Lauryssen)
Artikel 1 - onderstaand subsidiereglement goed te keuren:
“Subsidiereglement CURAMA
Dit reglement treedt in werking op 24 december 2021. Het wordt dus toegepast na afloop van het culturele werkjaar 2020-2021, voor de berekening van de subsidies, door het gemeentebestuur aan de erkende socio-culturele verenigingen verleend.
Doel van de subsidiëring :
* het socio-culturele leven in Malle bevorderen ;
* waardevolle maar financieel risicodragende evenementen een betere kans bieden ;
* de samenwerking tussen de verenigingen aanmoedigen ;
* de inwoners van Malle bij het lokale verenigingsleven betrekken.
1. Projectmatig deel
1.1. Kleine projecten
Als een erkende vereniging een evenement organiseert dat haar gewone werking overstijgt, kan ze daarvoor onder bepaalde voorwaarden een subsidie krijgen.
1.1.1. Het evenement :
* moet gratis toegankelijk zijn;
* mag geen andere gemeentelijke financiële ondersteuning genieten;
* moet op minder dan 1.500 € begroot zijn;
* dient te steunen op een degelijk dossier, ten minste 2 maanden vooraf aan Curama voorgelegd.
1.1.2. De subsidie :
* bedraagt max. 150 € per project;
* wordt beperkt tot max. 10 - bij voorkeur vernieuwende - projecten per jaar;
* valt ten laste van
° Curama als het potentieel van Curama groter is dan 1.250 €, op de eerste dag van de maand voorafgaand aan het bewuste evenement;
° de gemeentelijke begroting (post t.v.v. de culturele verenigingen van Malle) van het jaar waarin het Curama-werkjaar eindigt, als het potentieel van Curama kleiner is dan 1.250 € .
1.2 Grote projecten
Het betreft projecten, georganiseerd door een vereniging die lid is van Curama en uitgevoerd in samenwerking mét Curama. Deze samenwerking moet uitdrukkelijk vermeld worden bij iedere publieke informatie.
1.2.1. Het evenement moet :
* cultuurverspreidend zijn;
* het plaatselijke belang overstijgen;
* bij voorkeur een vernieuwend aspect vertonen;
* in Malle plaatsvinden;
* voor iedereen toegankelijk zijn;
* publiek aangekondigd worden d.m.v. affichering en via de pers en het gemeenteblad.
1.2.2. De organiserende vereniging :
* dient ten laatste drie maanden vooraf bij Curama een overzichtelijke begroting in;
* bezorgt op het secretariaat van Curama uiterlijk twee maanden na het evenement :
° een verslag van het verloop, een evaluatie en een financieel rapport;
° een artikel verschenen in de algemene en/of de regionale pers, het bericht verschenen in het gemeentelijk informatieblad en een affiche;
° de nodige bewijsstukken (facturen, …) ter staving van de uitgaven.
1.2.3. Samenwerkingsverbanden tussen verenigingen bij het realiseren van een ‘groot project’ worden door Curama extra aangemoedigd, maar alleen de hoofdorganisator bekomt een subsidie; Curama brengt de mede-organisator(en) op de hoogte van de aard en de omvang van de subsidiëring.
1.2.4. Het financiële aspect :
* Een commissie, bestaande uit leden van het Curamabestuur en ad hoc door dat bestuur samengesteld, beslist autonoom over het advies aan het gemeentebestuur
° omtrent de voorlopig toe te kennen subsidie : na onderzoek van de aanvraag;
° omtrent de definitief toe te kennen subsidie : na evaluatie van het einddossier.
* Na indiening van het advies voor de voorlopig toe te kennen subsidie, treedt Curama met het gemeentebestuur in overleg om de eventuele tenlasteneming te regelen.
* De toegekende subsidie bedraagt ten hoogste 10% van de bewezen uitgaven die rechtstreeks verband houden met de organisatie van het evenement.
* Curama bezorgt aan de gemeenteontvanger een kopie van het advies aan het gemeentebestuur omtrent de definitief toe te kennen subsidie.
* Deze subsidie wordt overgeschreven op het rekeningnummer van de hoofdorganisator van het evenement, uiterlijk zes maanden nadat het definitieve verslag bij Curama werd ingediend.
2. Niet-projectmatig deel
2.1. Te vervullen voorwaarden zijn:
2.1.1. Een vereniging kan slechts voor een Curama-subsidie in aanmerking komen indien het gemeentebestuur ze als culturele vereniging erkend heeft; om die erkenning te verkrijgen, moet ze:
* naam en adres van de voorzitter, de secretaris en de penningmeester opgeven;
* de doelstelling(en) van de vereniging bekend maken;
* gericht zijn op cultuur, in de brede betekenis van het woord;
* haar werking naar minimum één van beide deelgemeenten richten;
* voldoen aan de reglementaire bepalingen van Curama (huishoudelijk reglement).
2.1.2. Een subsidie kan aan een erkende vereniging toegekend worden als zij :
* tijdig een jaarverslag inlevert, d.w.z. voor de door Curama aan de verenigingen meegedeelde datum;
* haar doelstelling(en) haalt tijdens het jaar waarvoor de subsidie wordt toegekend.
2.2. Uitwerking
Zie bijlage : ‘Schema voor het niet-projectmatig deel’.
2.3. Toelichting
2.3.1. Elk Curama-werkjaar begint op 1 september en eindigt op 31 augustus van het daaropvolgend kalenderjaar.
2.3.2. De berekeningscommissie, d.i. de commissie die tot taak heeft de Curama-subsidies voor de verenigingen te berekenen, wordt aangesteld door het bestuur van Curama en bestaat uit bestuursleden van Curama; deze commissie bepaalt jaarlijks in overleg met het bestuur
° de grootte van de post BASIS;
° de gewichten G1, G2, G3 en G4 , gebruikt voor het berekenen van de posten S1, S2, S3 en S4;
° de index I, gehanteerd voor het bepalen van de subsidie die een vereniging maximaal voor de post S3 kan verwerven.
2.3.3. De post S1 (interne werking) wordt toegekend aan een vereniging - inclusief de plaatselijke afdeling van een koepelorganisatie – die in het lopende werkjaar
° een redelijk aantal, vooraf aan alle bestuursleden aangekondigde, bestuursvergaderingen organiseerde;
° ten minste één, vooraf aan alle leden aangekondigde, algemene vergadering organiseerde;
° een redelijk aantal, vooraf aan alle leden aangekondigde, activiteiten organiseerde, uitsluitend voor leden.
Een alternatieve grond tot het bekomen van de post S1 is het uitgeven van een degelijk, effectief aan alle leden bezorgd ledenblad - of analoog, bv. een regelmatig aangepaste website.
2.3.4. De post S2 (externe werking) wordt toegekend aan een vereniging die activiteiten organiseerde, gericht naar een ruimer publiek (dus ook bewoners van Malle die geen lid van de vereniging zijn).
2.3.5. De post S3 (professionele hulp) wordt toegekend aan een vereniging die gedurende het ganse werkjaar of in een beperkte periode binnen het werkjaar, betaalde professionele lesgevers of begeleiders in dienst had.
Een vereniging komt alleen in aanmerking voor deze vorm van subsidiëring als de lesgevers, dirigenten, cursusleiders, … betrokken bij de vorming van de leden, zelf geen lid van de vereniging zijn. Indien eigen leden of leden van de bij de vereniging horende koepelorganisatie de vorming verzorgen, moet het officieel aan hen uitgekeerde loon worden opgegeven. Leden van een vereniging worden immers geacht die taken binnen hun vereniging onbezoldigd uit te voeren. Personen die een mandaat binnen het bestuur van de vereniging vervullen, worden in geen geval als professionelen aanvaard.
Voor de professionele ondersteuning kan een vereniging ten hoogste een bepaald percentage van het voor dat jaar beschikbaar restbedrag ( zie punt 2.4.1.) bekomen.
Het eventuele overschot dat hierbij ontstaat zal gelijkmatig toegevoegd worden aan de basissubsidie van de rechthebbende verenigingen.
Het gewicht G3 (zie verder, 2.4.2.) bepaalt de grootte van de subsidie voor één uur professionele prestatie, en dat gedurende het hele werkjaar .
2.3.6. De post S4 (samenwerking) wordt toegekend aan een vereniging die voor één of meerdere evenementen met één of meerdere verenigingen van Malle samenwerkt op het organisatorische vlak (= merkelijk meer het verlenen van hand- en spandiensten bij wijze van ‘vriendendienst’)
2.3.7. Voor BASIS, S1, S2, S3 en S4 mag het totale subsidiebedrag voor elke post afzonderlijk niet hoger zijn dan 50% van de op de gemeentebegroting ingeschreven Curamapost, na aftrek van het totaal bedrag dat in het bewuste werkjaar aan kleine projecten door Curama als subsidie uitbetaald wordt.
2.3.8. Alle door de vereniging aangevoerde argumenten en verklaringen moeten afdoend bewezen worden aan de hand van de nodige documenten. De commissie berekent de subsidie op basis van de bewijsstukken die haar bezorgd werden. Het is niet haar taak een onvolledig dossier te vervolledigen of zelf op zoek te gaan naar (aanvullend) bewijsmateriaal. Een verwijzing naar een website wordt bv. niet als bewijsmateriaal aanvaard.
2.3.9 Een evenement waarvoor reeds een projectsubsidie verkregen of toegezegd werd, mag niet in aanmerking komen bij het berekenen van de niet-projectmatige subsidie.
2.3.10 Verenigingen die zich opsplitsen in deelverenigingen, moeten voor ieder deel afzonderlijk de nodige bewijsstukken aan Curama voorleggen. Als blijkt dat de opsplitsing louter tot doel heeft voor iedere deelvereniging een gemeentelijke subsidie op te strijken - een sociaal onaanvaardbaar manoeuvre dat de verenigingen die zich niet opsplitsen, benadeelt -, dan vervalt de subsidie voor de deelverenigingen.
2.3.11 Een vereniging die reeds een gemeentelijke subsidie ontvangt via een andere gemeentelijke adviesraad, kan geen aanspraak maken op een subsidie via Curama.
2.3.12 Een overzicht van de gemeentelijke subsidies die verleend worden aan de socio-culturele verenigingen van Malle, zal ieder jaar toegevoegd worden aan het verslag van de Algemene Vergadering terzake.
2.3.13
In afwijking van de voorwaarden, vermeld in 2.1.2 (het tijdig indienen van een jaarverslag) en 2.3.1 (bepalen van het werkingsjaar) , wordt de subsidie voor het werkingsjaar 2020-2021 niet berekend op basis van het jaarverslag van dat werkjaar, maar op basis van het werkingsverslag van het werkjaar 2018-2019. Voor de verenigingen die in het werkingsjaar 2018-2019 geen jaarverslag indienden, wordt wel gekeken naar het verslag van het werkingsjaar 2020-2021.
2.4. Berekeningsmethode
2.4.1. Bepaling van het ‘restbedrag’ (te verdelen onder de posten S1, S2, S3 en S4) :
* Conform de beslissing van de berekeningscommissie (zie 2.3.2.) wordt de totale basissubsidie als volgt berekend :
totale basissubsidie = BASIS x aantal hiervoor gunstig beoordeelde verenigingen.
* Bepaling van het bedrag uit te keren voor kleine projecten.
* Restbedrag = Totale Curamapost – (totale basissubsidie + kleine projecten)
2.4.2. Verdeling van het restbedrag onder de rechthebbende verenigingen :
* De gewichten G1, G2, G3 en G4 drukken de waardering uit die Curama verhoudingsgewijs toekent aan de posten S1, S2, S3 en S4. (Betekenis en belang van het deel in het geheel)
* N1, N2, N3 en N4 staan voor de aantallen van de verenigingen die door de berekeningscommissie gunstig beoordeeld werden, respectievelijk voor de posten S1, S2, S3 en S4.
* Gewogen aantal = N1 x G1 + N2 x G2 + N3 x G3 + N4 x G4
Eenheid = Rest / Gewogen aantal
* Berekening van de subsidie voor een positief beoordeelde post :
S1 : E x G1 S2 : E x G2 S3 : E x G3 S4 : E x G4
2.4.3. Totale subsidie per vereniging = BASIS + S1 + S2 + S3 + S4
2.4.4. Voorbeeld
Het gemeentebestuur stelt op zijn begroting 2976 EUR ter beschikking van de culturele verenigingen
Er wordt dat jaar 100 EUR van de Curama-post afgenomen voor kleine projecten
Samengevat levert het onderzoek van de berekeningscommissie volgende tabel op:
VER B S1 S2 S3 S4
1 + + + 5 -
2 + + + - +
3 + + - - -
4 + + + - -
5 + - - - -
6 + + + 0,3 +
7 - - - - -
8 + - + 2,5 -
9 + + + - +
10 + - + 1 -
11 + + + - -
Dit levert op: 10 = aantal verenigingen met basissubsidie N1 = 7 N2 = 8 N3 = 8,8 N4 = 3
Eerste situatie
Het bestuur van Curama besliste, op advies van de berekeningscommissie:
BASIS = 50 EUR
G1 = G2 = G3 = G4 = 1
De algemene berekeningen lopen nu als volgt:
Rest = (2976 – (50 x 10 + 100)) EUR = 2376 EUR
Gewogen aantal = 7 x 1 + 8 x 1 + 8,8 x 1 + 3 x 1 = 26,8
Eenheid = 2376 EUR / 26,8 = 88,656716 EUR afgerond naar 88,6 EUR
De basisbedragen waarmee de subsidies van de verenigingen post per post kunnen berekend worden zijn :
BASIS = 50 EUR
Voor S1 : 1 x 88,6 EUR = 88,6 EUR
Voor S2 :1 x 88,6 EUR = 88,6 EUR
Voor S3 :1 x 88,6 EUR = 88,6 EUR per toegekend uur
Voor S4 : 1 x 88,6 EUR = 88,6 EUR
De uiteindelijke subsidie kan afgelezen worden, telkens in EUR, in :
VER 1 bekomt 50 + 88,6 + 88,6 + 5 x 88,6 + 0 = 670,2
VER 2 50 + 88,6 + 88,6 + 0 + 88,6 = 315,8
VER 3 50 + 88,6 + 0 + 0 + 0 = 138,6
VER 4 50 + 88,6 + 88,6 + 0 + 0 = 227,2
VER 5 50 + 0 + 0 + 0 + 0 = 50
VER 6 50 + 88,6 + 88,6 + 0,3x88,6 + 88,6 =342,3
VER 7 0 = 0
VER 8 50 + 0 + 88,6 + 2,5x88,6 = 0 = 360,1
VER 9 50 + 88,6 + 88,6 + 0 + 88,6 = 315,8
VER 10 50 + 0 + 88,6 + 1 x 88,6 + 0 = 227,2
VER 11 50 + 88,6 + 88,6 + 0 + 0 = 227,2
Totaal = 2874,4
Tweede situatie
Het bestuur van Curama besliste, op advies van de berekeningscommissie:
BASIS = 50 EUR
G1 = 2
G2 = 3
G3 = 1
G4 = 2
De algemene berekeningen lopen nu als volgt:
Rest = (2976 – (50 x 10 + 100)) EUR = 2376 EUR
Gewogen aantal = 7 x 2 + 8 x 3 + 8,8 x 1 + 3 x 2 = 52,8
Eenheid = 2376 EUR / 52,8 = 45 EUR
De basisbedragen waarmee de subsidies van de verenigingen post per post kunnen berekend worden zijn :
BASIS = 50 EUR
Voor S1 : 2 x 45 EUR = 90 EUR
Voor S2 :3 x 45 EUR = 135 EUR
Voor S3 :1 x 45 EUR = 45 EUR per toegekend uur
Voor S4 : 2 x 45 EUR = 90 EUR
De uiteindelijke subsidie kan afgelezen worden, telkens in EUR, uit :
VER 1 bekomt 50 + 90 + 135 + 5 x 45 + 0 = 500
VER 2 50 + 90 + 135 + 0 + 90 = 365
VER 3 50 + 90 + 0 + 0 + 0 = 140
VER 4 50 + 90 + 135 + 0 + 0 = 275
VER 5 50 + 0 + 0 + 0 + 0 = 50
VER 6 50 + 90 + 135 + 0,3 x 45 + 90 = 378,5
VER 7 0 = 0
VER 8 50 + 0 + 135 + 2,5 x 45 + 0 = 297,5
VER 9 50 + 90 + 135 + 0 + 90 = 365
VER 10 50 + 0 + 135 + 1 x 45 + 0 = 230
VER 11 50 + 90 + 135 + 0 + 0 = 275
Totaal = 2876
2.5 Berekening van het maximum percentage bij de berekening van de post S3
Formule P =((100/N) x I) %
Hierbij betekenen
P: maximaal percentage
N: aantal te subsidieren verenigingen
I : index, vast te leggen door de berekeningscommiissie van Curama
Voorbeeld Stel : de Curamapost op de gemeentelijke begroting is 15000 EUR
1) Aantal verenigingen = 60
Index 4 5 6 7 8
Percentage 6,6 8,3 10 11,6 13,3
Max. subs. (in EUR) 990 1245 1500 1740 1945
2) Aantal verenigingen = 70
Index 4 5 6 7 8
Percentage 5,7 7,1 8,5 10 11,4
Max. Subs. (in EUR) 855 1065 1283 1500 1710
3. Verhaal
De beslissingen van Curama i.v.m. de subsidiëring worden door de berekeningscommissie genomen in overleg met het bestuur van Curama. Zij hebben slechts een adviserend karakter. Het gemeentebestuur neemt in alle gevallen de uiteindelijke beslissing.
Indien een vereniging meent dat Curama een foute adviesbeslissing nam, kan zij deze beslissing aanvechten.
Het spreekt voor zichzelf dat bewuste vereniging ondubbelzinnig moet kunnen aantonen dat Curama een beoordelingsfout of een vergissing beging.
Het verhaal dient bij Curama toe te komen, uiterlijk drie maanden na bekendmaking van het advies door het gemeentebestuur. Curama neemt een beslissing in zijn daaropvolgende bestuursvergadering en deelt deze mee aan de verhaalnemer en aan het gemeentebestuur.
Schema voor het niet-projecmatig deel (**)
Voldoet VER aan de beginvoorwaarden nee VER komt niet in aanmerking
voor subsidiëring? voor een Curama-subsidie
ja Op aanvraag bekomt VER het basispakket
aan LOGISTIEKE STEUN
Wenst VER langs Curama een VER komt niet in aanmerking
niet-projectmatige subsidie nee voor een niet-projectmatige
te bekomen? Curama-subsidie
ja VER bekomt de BASISSUBSIDIE (*)
Heeft VER een bewezen ja VER verkrijgt de post S1 (*)
NTERNE WERKING ?
nee Voor VER geldt S1 = 0
Heeft VER een bewezen ja VER verkrijgt de post S2 (*)
EXTERNE WERKING ?
nee Voor VER geldt S2 = 0
VER doet beroep op bewezen ja VER verkrijgt de post S3 (*)
en erkende professionele hulp
om haar basisdoelstellingen te
verwezenlijken ? nee Voor VER geldt S3 = 0
VER organiseert samen ja VER verkrijgt de post S4 (*)
met een andere vereniging
van Malle, een op haar
basisdoelstellingen gericht
evenement in Malle nee Voor VER geldt S4 = 0
Niet-proj. Curama-subsidie voor VER
= (*) berekening van de grootte van de posten
BASIS + S1 + S2 + S3 + S4 BASIS, S1,S2,S3, S4 : zie toelichting
(**) : de niet-proj subsidie toegekend aan een VER, kan nooit lager zijn dan de nominatief op de gemeentelijke begroting toegekende post aan die VER
Artikel 2 - het subsidiereglement voor de socio-culturele verenigingen, aangesloten bij Curama, goedgekeurd door de gemeenteraad op 17 december 2020, op te heffen vanaf 24 december 2021.
Wim Vervloet Dries De Vry Wim Jordens Sanne Van Looy Alain De Laet Peter Lacante Katleen Mintjens Sven Brabants Harry Hendrickx Paul Van Ham Kim Geys Dirk Gerinckx Jolien Vrints Gert Peeters Elisabeth Joris Kirsten Dewaelheyns Eddy Krijnen Tom Lauryssen Ingrid Vrints Mieke Vermeyen Wouter Patho Alexander Van Loon Dries Van Dyck Wim Vervloet Dries De Vry Wim Jordens Sanne Van Looy Alain De Laet Peter Lacante Katleen Mintjens Harry Hendrickx Paul Van Ham Kim Geys Dirk Gerinckx Jolien Vrints Gert Peeters Elisabeth Joris Kirsten Dewaelheyns Eddy Krijnen Tom Lauryssen Ingrid Vrints Mieke Vermeyen Wouter Patho Alexander Van Loon Dries Van Dyck Wim Jordens Ingrid Vrints Kim Geys Alain De Laet Katleen Mintjens Dirk Gerinckx Alexander Van Loon Harry Hendrickx Elisabeth Joris Wouter Patho Eddy Krijnen Wim Vervloet Jolien Vrints Dries De Vry Sanne Van Looy Tom Lauryssen Mieke Vermeyen Peter Lacante Gert Peeters Kirsten Dewaelheyns Paul Van Ham Dries Van Dyck aantal voorstanders: 22 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
GR van 23 december 2021
Patrimonium - verwerving van eigendom - kosteloze grondafstand in de ontworpen wegzate van Het Wild Rijt - goedkeuring
Toelichting
Aanleiding en context
Op 22 november 2021 werd de omgevingsvergunning voor het verkavelen van gronden nr. 2021/12, afgegeven aan Paul Van den Keybus en Greet Van Damme voor het eigendom te Malle, Het Wild Rijt 13, kadastraal gekend 1e afdeling, sectie C, nummers 131k – 131x2, waarin onder andere de volgende last werd opgenomen:
"4° het gedeelte van het eigendom begrepen in de ontworpen wegzate van Het Wild Rijt, aangeduid als lot 2 (265 m²) dient voor inlijving bij het openbaar domein en met bestemming openbaar nut kosteloos aan de gemeente te worden afgestaan.".
Juridische gronden
Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 41
Motivering
Notaris Reginald Hage Goetsbloets te Hasselt heeft het ontwerp van akte 'verkaveling – grondafstand - verkopen’ met referte KK 20210069/001 opgemaakt waarin de clausule betreffende de kosteloze grondafstand is opgenomen.
Er werd een opmetingsplan opgemaakt door Studiebureel Kris Mintjens cvba op 4 juni 2021.
De gemeente Malle zal ingevolge de grondafstand tweehonderd vijfenzestig vierkante meter (265 m²) grond in de ontworpen wegzate van Het Wild Rijt, aangeduid als lot 2 op het opmetingsplan, verwerven en de verwerving van de grond is van openbaar nut.
De akte wordt ter goedkeuring aan de gemeenteraad voorgelegd en tot aanvaarding van de af te stane grond.
De gemeenteraad duidt een persoon aan welke, bij sterkmaking namens de gemeente Malle, zal optreden bij het verlijden van de notariële akte.
Volgende medewerker van het notariskantoor Reginald Hage Goetsbloets te Hasselt wordt voorgesteld:
• Mevrouw Sonja Vonckers, wonend te 3570 Alken, Stationsstraat 120 bus 5.
Beraadslaging
Schepen Sanne Van Looy geeft toelichting bij onderhavig punt.
De gemeenteraad besluit bij 22 ja stemmen
Artikel 1 – de afstand ten kosteloze titel, aan de gemeente Malle, door mevrouw Greet Van Damme, van de grond begrepen in de ontworpen wegzate van Het Wild Rijt, aangeduid als lot 2 op het opmetingsplan opgemaakt door Studiebureel Kris Mintjens cvba op 4 juni 2021, kadastraal gekend 1e afdeling, sectie C, nummer 131x2, met een oppervlakte van tweehonderd vijfenzestig vierkante meter (265 m²), te aanvaarden.
Artikel 2 – de grond te aanvaarden voor inlijving bij het openbaar domein en de bestemming is bijgevolg van openbaar nut.
Artikel 3 – het ontwerp van 'verkaveling – grondafstand - verkopen’ met referte KK 20210069/001, opgemaakt door notaris Reginald Hage Goetsbloets te Hasselt, goed te keuren.
Artikel 4 – dat de grond dient vrij te zijn van hypothecaire inschrijvingen en bodemverontreiniging, wat zal moeten blijken uit de daartoe af te leveren attesten, voorafgaandelijk aan het verlijden van de notariële akte.
Artikel 5 – volgende medewerker van het notariskantoor Reginald Hage Goetsbloets te Hasselt aan te duiden om bij sterkmaking, namens de gemeente Malle op te treden bij het verlijden van de notariële akte:
• Mevrouw Sonja Vonckers, wonend te 3570 Alken, Stationsstraat 120 bus 5.
Artikel 6 – de hypotheekbewaarder te ontslaan van de verplichting van het nemen van een ambtshalve inschrijving bij de overschrijving van de notariële akte.
Artikel 7 – dat de kosten verbonden aan de opmaak van de notariële akte ten laste zijn van de verkavelaar (grondeigenaar).
Wim Vervloet Dries De Vry Wim Jordens Sanne Van Looy Alain De Laet Peter Lacante Katleen Mintjens Sven Brabants Harry Hendrickx Paul Van Ham Kim Geys Dirk Gerinckx Jolien Vrints Gert Peeters Elisabeth Joris Kirsten Dewaelheyns Eddy Krijnen Tom Lauryssen Ingrid Vrints Mieke Vermeyen Wouter Patho Alexander Van Loon Kris Mintjens Dries Van Dyck Wim Vervloet Dries De Vry Wim Jordens Sanne Van Looy Alain De Laet Peter Lacante Katleen Mintjens Harry Hendrickx Paul Van Ham Kim Geys Dirk Gerinckx Jolien Vrints Gert Peeters Elisabeth Joris Kirsten Dewaelheyns Eddy Krijnen Tom Lauryssen Ingrid Vrints Mieke Vermeyen Wouter Patho Alexander Van Loon Kris Mintjens Dries Van Dyck Peter Lacante Alexander Van Loon Mieke Vermeyen Alain De Laet Paul Van Ham Gert Peeters Kirsten Dewaelheyns Wouter Patho Elisabeth Joris Sanne Van Looy Harry Hendrickx Wim Vervloet Dries De Vry Tom Lauryssen Dries Van Dyck Eddy Krijnen Dirk Gerinckx Kim Geys Ingrid Vrints Jolien Vrints Kris Mintjens Wim Jordens Katleen Mintjens aantal voorstanders: 23 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
GR van 23 december 2021
Patrimonium - verwerving van eigendom - kosteloze grondafstand in de ontworpen wegzate van de Lindedreef - goedkeuring
Toelichting
Aanleiding en context
Op 16 december 2019 werd de omgevingsvergunning voor het verkavelen van gronden nr. 2019/13, afgegeven aan Siska Dumoulin namens Bouwen Luc voor het eigendom te Malle, Antwerpsesteenweg 522, kadastraal gekend 1e afdeling, sectie C, nummer 308r4, waarin onder andere de volgende last werd opgenomen:
"6° het gedeelte van het eigendom begrepen in de ontworpen wegzate van de Lindedreef,, aangeduid als lot 2op het verkavelingsontwerp (286,21 m²) (cfr. het rooilijn- en onteigeningsplan definitief vastgesteld op 26 oktober 2009) dient voor inlijving bij het openbaar domein en met bestemming openbaar nut kosteloos aan de gemeente te worden afgestaan.".
Juridische gronden
Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 41
Motivering
Notaris Eric Laenens te Zoersel heeft het ontwerp van akte 'verkavelingakte’ opgemaakt waarin de clausule betreffende de kosteloze grondafstand is opgenomen.
Er werd een opmetingsplan opgemaakt door landmeter-expert Siska Dumoulin op 25 juli 2019.
De gemeente Malle zal ingevolge de grondafstand tweehonderd zesentachtig komma eenentwintig vierkante meter (286,21 m²) grond in de ontworpen wegzate van de Lindedreef, aangeduid als lot 2 op het opmetingsplan, verwerven en de verwerving van de grond is van openbaar nut.
De akte wordt ter goedkeuring aan de gemeenteraad voorgelegd en tot aanvaarding van de af te stane grond.
De gemeenteraad duidt een persoon aan welke, bij sterkmaking namens de gemeente Malle, zal optreden bij het verlijden van de notariële akte.
Volgende medewerker van het notariskantoor Eric Laenens te Zoersel wordt voorgesteld:
• Mevrouw Plancke Anouk Ilse Toppy, geboren te Antwerpen op 28 maart 1988, wonend te 2970 Schilde, Alfons Van den Sandelaan 9.
Beraadslaging
Schepen Sanne Van Looy geeft toelichting bij onderhavig punt.
De gemeenteraad besluit bij 23 ja stemmen
Artikel 1 – de afstand ten kosteloze titel, aan de gemeente Malle, door Bouwen Lucien en Bouwen Geraldide, van de grond begrepen in de ontworpen wegzate van de Lindedreef, aangeduid als lot 2 op het opmetingsplan opgemaakt door landmeter-expert Siska Dumoulin op 25 juli 2019, kadastraal gekend 1e afdeling, sectie C, nummer 308r4, met een oppervlakte van tweehonderd zesentachtig komma eenentwintig vierkante meter (286,21 m²), te aanvaarden.
Artikel 2 – de grond te aanvaarden voor inlijving bij het openbaar domein en de bestemming is bijgevolg van openbaar nut.
Artikel 3 – het ontwerp van ‘verkavelingsakte’, opgemaakt door notaris Eric Laenens te Zoersel, goed te keuren.
Artikel 4 – dat de grond dient vrij te zijn van hypothecaire inschrijvingen en bodemverontreiniging, wat zal moeten blijken uit de daartoe af te leveren attesten, voorafgaandelijk aan het verlijden van de notariële akte.
Artikel 5 – volgende medewerker van het notariskantoor Eric Laenens te Zoersel aan te duiden om bij sterkmaking, namens de gemeente Malle op te treden bij het verlijden van de notariële akte:
• Mevrouw Plancke Anouk Ilse Toppy, geboren te Antwerpen op 28 maart 1988, wonend te 2970 Schilde, Alfons Van den Sandelaan 9.
Artikel 6 – de hypotheekbewaarder te ontslaan van de verplichting van het nemen van een ambtshalve inschrijving bij de overschrijving van de notariële akte.
Artikel 7 – dat de kosten verbonden aan de opmaak van de notariële akte ten laste zijn van de verkavelaar (grondeigenaar).
GR van 23 december 2021
Toekenning noodhulp aan Jemen - kennisneming
Toelichting
Aanleiding en context
Het subsidiereglement mondiaal beleid, goedgekeurd in gemeenteraadszitting van 26 augustus 2021, voorziet dat maximum 12.000 euro van het bedrag voorzien voor projectondersteuning kan toegekend worden aan noodhulp naar aanleiding van een natuurramp en/of burgeroorlog.
Het college van burgemeester en schepenen kan, na advies van de Mondiale Raad, beslissen om eenmalig een bedrag toe te kennen.
In de zitting van het college van burgemeester en schepenen van 6 december 2021 werd goedkeuring verleend aan het voorstel om een gift ten bedrage van 2.000 euro over te maken aan Oxfam België vzw op het rekeningnummer BE37 0000 0000 2828 voor hulp aan de bevolking van Jemen.
Juridische gronden
Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 40
Subsidiereglement mondiaal beleid goedgekeurd in gemeenteraadszitting van 26 augustus 2021
Motivering
De gemeenteraad wenst expliciet in kennis te worden gesteld van de verstrekte giften in het kader van noodhulp.
Financiële gevolgen
Volgnummer | MJP000939 |
Omschrijving | Subsidie - mondiale verenigingen |
Beschikbaar krediet | 90.000 euro |
Raming (inclusief btw) | 2.000 euro |
Vastlegging (inclusief btw) | 2.000 euro |
Beraadslaging
Schepen Elisabeth Joris geeft toelichting bij onderhavig punt.
Raadslid Wim Vervloet stelt dat het goed is dat mensen geholpen worden, maar merkt op dat er 200 km verder in de Ardennen nog veel miserie is. Hij stelt zich de vraag of de middelen niet beter daar en dus korter bij gebruikt worden.
De gemeenteraad besluit
Artikel 1 - kennis te nemen van de beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 6 december 2021 om een gift ten bedrage van 2.000 euro over te maken aan Oxfam België vzw op het rekeningnummer BE37 0000 0000 2828 voor hulp aan de bevolking van Jemen.
Wim Vervloet Dries De Vry Wim Jordens Sanne Van Looy Alain De Laet Peter Lacante Katleen Mintjens Sven Brabants Harry Hendrickx Paul Van Ham Kim Geys Dirk Gerinckx Jolien Vrints Gert Peeters Elisabeth Joris Kirsten Dewaelheyns Eddy Krijnen Tom Lauryssen Ingrid Vrints Mieke Vermeyen Wouter Patho Alexander Van Loon Kris Mintjens Dries Van Dyck Wim Vervloet Dries De Vry Wim Jordens Sanne Van Looy Alain De Laet Peter Lacante Katleen Mintjens Harry Hendrickx Paul Van Ham Kim Geys Dirk Gerinckx Jolien Vrints Gert Peeters Elisabeth Joris Kirsten Dewaelheyns Eddy Krijnen Tom Lauryssen Ingrid Vrints Mieke Vermeyen Wouter Patho Alexander Van Loon Kris Mintjens Dries Van Dyck Dirk Gerinckx Tom Lauryssen Kris Mintjens Eddy Krijnen Kim Geys Alain De Laet Alexander Van Loon Ingrid Vrints Dries De Vry Wouter Patho Gert Peeters Peter Lacante Jolien Vrints Elisabeth Joris Kirsten Dewaelheyns Katleen Mintjens Wim Jordens Harry Hendrickx Mieke Vermeyen Sanne Van Looy Wim Vervloet Dries Van Dyck Paul Van Ham aantal voorstanders: 23 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
GR van 23 december 2021
Overheidsopdracht - raamovereenkomst voor het leveren van brandstof voor voertuigen via tankkaartsysteem - jaar 2022-2026 - lastvoorwaarden en gunningswijze - goedkeuring
Toelichting
Aanleiding en context
Voor het wagenpark van gemeente Malle dient voorzien te worden in een mogelijkheid om te tanken voor een bepaalde periode. Door het aanvatten van een overheidsopdracht in de vorm van een raamovereenkomst kan de gemeente een goede korting bekomen op de standaard dagprijzen voor een periode van maximaal 48 maanden.
Juridische gronden
Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikels 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad
Wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen
Bestuursdecreet van 7 december 2018
Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht
Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen
Wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 36 en artikel 57, en meer bepaald artikels 2, 36° en 48 die een gezamenlijke realisatie van de opdracht in naam en voor rekening van meerdere aanbesteders toelaat en artikel 43
Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen
Koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen
Motivering
In het kader van de opdracht “raamovereenkomst voor het leveren van brandstof voor voertuigen via tankkaartsysteem - Jaar 2022-2026” werd een bestek met nr. 2021141 opgesteld door de dienst secretariaat & aankoop.
Deze opdracht is als volgt opgedeeld:
• Basisopdracht (raamovereenkomst voor het leveren van brandstof voor voertuigen via tankkaartsysteem - Jaar 2022-2026), raming: 61.983,47 euro + 13.016,53 euro btw = 75.000 euro inclusief btw;
De totale uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 247.933,88 euro + 52.066,12 euro btw = 300.000 euro inclusief btw.
De opdracht zal worden afgesloten voor een duur van 12 maanden, met de mogelijkheid de opdracht tot drie maal stilzwijgend te verlengen voor eenzelfde periode van 12 maanden.
Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de openbare procedure.
Het bestuur beschikte bij het opstellen van de lastvoorwaarden voor deze opdracht niet over de exact benodigde hoeveelheden.
Deze raming overschrijdt de limieten van de Europese bekendmaking.
Het betreft een gezamenlijke opdracht waarbij het aangewezen is dat Gemeente Malle de procedure zal voeren en in naam van OCMW Malle bij de gunning van de opdracht zal optreden.
Gezamenlijk aankopen kan leiden tot aanzienlijke besparingen en administratieve vereenvoudiging.
Financiële gevolgen
Volgnummer | MJP001881 MJP001911 MJP000995 MJP000069 MJP000123 |
Omschrijving | Brandstof en smeermiddelen voor voertuigen/machines - openbare werken Brandstof voertuigen - administratie Brandstof voertuigen - dienstwagen Brandstof voertuigen - LOI Brandstof voertuigen - pinkelbusjes Brandstof voertuigen en machines - woonzorgcentrum |
Beschikbaar krediet | 86.017 euro 0 euro 250 euro 350 euro 2.400 euro 1.200 euro |
Raming (inclusief btw) | 300.000 euro incl. btw voor 48 maanden |
De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het exploitatiebudget van 2021 en de volgende jaren 2023 - 2024 -2025, op budgetcodes 61120200/AB/0119/011904 (actie/raming AC000039/MJP001881), 61120200/AB/0190 (actie/raming AC000008/MJP001911), 61120200/AB/0190 (actie/raming AC000008/MJP001962), 61120200/WLZ/0903 (actie/raming AC000145/MJP000995), 61120200/WLZ/0945 (actie/raming AC000121/MJP000069) en 61120200/WLZ/0953/09531 (actie/raming AC000051/MJP000123) en in het budget van de volgende jaren.
Beraadslaging
Schepen Wim Jordens geeft toelichting bij onderhavig punt.
De gemeenteraad besluit bij 23 ja stemmen
Artikel 1 – dat het bestek met nr. 2021141 en de raming voor de opdracht “raamovereenkomst voor het leveren van brandstof voor voertuigen via tankkaartsysteem - jaar 2022-2026”, opgesteld door de dienst secretariaat & aankoop worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt 247.933,88 euro + 52.066,12 euro btw = 300.000 euro inclusief btw.
Artikel 2 – dat bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de openbare procedure.
Artikel 3 – dat gemeente Malle wordt gemandateerd om de procedure te voeren en in naam van OCMW Malle bij de gunning van de opdracht op te treden.
Artikel 4 – dat in geval van een juridisch geschil omtrent deze overheidsopdracht, is elk deelnemend bestuur mee verantwoordelijk voor alle mogelijke kosten in verhouding tot zijn aandeel in de opdracht.
Artikel 5 – dat afschrift van deze beslissing wordt bezorgd aan de deelnemende besturen.
Artikel 6 – dat de aankondiging van de opdracht wordt ingevuld en bekendgemaakt op nationaal en Europees niveau.
GR van 23 december 2021
Vragen en mededelingen
● Raadslid Wim Vervloet verwijst naar het begin van de Hallebaan vanuit Sint-Antonius. Heel wat auto's rijden er naast de weg. Er komen putten. Dit wordt telkens terug opgevuld. Raadslid Wim Vervloet vraagt of er misschien een andere mogelijkheid is om dit op te lossen.
● Raadslid Kirsten Dewaelheyns stelt dat er een aannemer in de Fazantenlaan over 30 meter bricollion heeft gestort. Dit werd aan de administratie meegedeeld door de buren. Bij de administratie werd geantwoord dat men er zich niet mee ging bezig houden. Het kan niet dat de administratie dit antwoordt. Ik heb ondertussen met de algemeen directeur afgesproken om het hierover te hebben.
● Raadslid Alex Van Loon vraagt of het al duidelijk is wie welke bevoegdheden in het college van burgemeester en schepenen zal opnemen. Voorzitter Dirk Gerinckx antwoordt dat hij mobiliteit, wonen en personeel zal doen.
● Raadslid Tom Lauryssen stelt dat de nieuwe tractorsluizen er een maand liggen. Hij vraagt of er reflectoren worden aangebracht of dat het verlicht wordt. Schepen Sanne Van Looy stelt de suggestie mee te nemen.
● Raadslid Tom Lauryssen vraagt of er belijning komt op de nieuwe parkeerplaats voor campers. Schepen Sanne Van Looy stelt te bekijken of er problemen komen en of er een noodzaak toe is.
● Burgemeester Harry Hendrickx dankt alle raadsleden voor de samenwerking.
● Raadslid Peter Lacante dankt namens de fractie N-VA burgemeester Harry Hendrickx voor zijn burgemeesterschap en voorzitter Dirk Gerinckx voor zijn voorzitterschap.
● Schepen Wim Jordens dankt namens de fractie CD&V burgemeester Harry Hendrickx voor zijn burgemeesterschap en voorzitter Dirk Gerinckx voor zijn voorzitterschap.
● Raadslid Alex Van Loon dankt namens de fractie Progressief Malle burgemeester Harry Hendrickx voor zijn burgemeesterschap en voorzitter Dirk Gerinckx voor zijn voorzitterschap.
● Schepen Elisabeth Joris dankt namens de fractie DBM de burgemeester Harry Hendrickx voor zijn burgemeesterschap en geef toelichting bij de cadeaus van de fractie DBM.
● Voorzitter Dirk Gerinckx dankt de gemeenteraadsleden en burgemeester Harry Hendrickx voor zijn burgemeesterschap.
GR van 23 december 2021
Interpellatie over de herziening van het BPA De Speelhoven - Akker
Raadslid Alex Van Loon licht onderhavig punt toe en stelt:
"Op 19 juni 2017 heeft het schepencollege beslist om Sweco Belgium nv aan te stellen als ontwerper van een ruimtelijk uitvoeringsplan om het BPA De Speelhoven – Akker te herzien.
Op 25 februari 2019 besliste het schepencollege om de deelgebieden CRV, Akker en De Speelhoven te valideren en de deelgebieden langs de Antwerpsesteenweg en langs de Hoogstraatsebaan te schrappen.
Op 14 juni 2021 besliste het schepencollege om een studieopdracht over het RUP De Speelhoven – Akker te gunnen aan Sweco Belgium nv."
Raadslid Alex Van Loon stelt volgende vragen:
● "Wat is de stand van zaken in dit dossier?
● Wat heeft Sweco opgeleverd in de periode 2017-2021?
● Hoeveel heeft het gemeentebestuur betaald aan Sweco in de periode 2017-2021?"
Schepen Sanne Van Looy schetst de procedure van een RUP.
Schepen Sanne Van Looy licht toe dat in juni 2017 Sweco werd aangesteld en dat het planteam werd vastgelegd. Vervolgens was er een participatieperiode van 1 augustus tot en met 29 september 2017 op basis van een startnota en een procesnota. In mei 2018 werd een scopingsnota en een voorontwerp van stedenbouwkundige voorschriften opgemaakt. Eind september 2018 heeft de gemeente Sweco gevraagd het project on hold te zetten zodat het na de verkiezingen terug opgenomen kon worden. In februari 2019 was er dan een heropstartvergadering. Er werd dan beslist om even af te wachten zodat het resultaat van het kwaliteitsplan kon worden meegenomen. Bovendien maakte de codextrein het mogelijk dat voor sommige gebieden geen RUP meer nodig was. Tot slot werd ook nog bekeken of een vergunning zou worden gegeven voor de CRV-site of niet. Ondertussen is dat allemaal duidelijk en is er terug een start gemaakt.
Raadslid Alex Van Loon vraagt wat de doelstelling van het RUP is.
Schepen Sanne Van Looy stelt dat als het BPA van vandaag gebruikt wordt, alles veel te dens is. Het is belangrijk om contouren vast te leggen.
Raadslid Alex Van Loon vraagt of er al een beslissing is in het dossier van Dendra.
Schepen Sanne Van Looy antwoordt dat er nog geen beslissing is en dat de uiterste termijn ergens half januari is.
GR van 23 december 2021
Interpellatie over de overlast en nachtlawaai in de buurt rond De Schaggelen
Raadslid Alex Van Loon licht onderhavig punt toe en stelt:
"In de gemeenteraad van 28 oktober 2021 hield ik een tussenkomst over overlast en nachtlawaai in de buurt rond De Schaggelen. Ik vroeg daarbij of het gemeentebestuur bereid was om het overleg met de buurtbewoners, de uitbaters van ’t Hofke en The Missing Link en de politie opnieuw op te starten.
Dat overleg heeft intussen plaatsgevonden, zo vernam ik uit de pers."
Raadslid Alex Van Loon stelt volgende vragen:
● "Welke afspraken werden er gemaakt?
● Welke effecten zijn er intussen merkbaar?"
Burgemeester Harry Hendrickx geeft een toelichting. Volgende elementen komen onder andere aan bod:
● Het verslag is gisteren naar de deelnemers gegaan.
● De politie zal onverwachte geluidsmetingen doen.
● Er zal controle gebeuren op verkoop van alcohol aan minderjarigen in de nachtwinkels.
● De gemeente onderzoekt de inzet van personeel om in het weekend het dorp netjes te houden.
● Er wordt nagegaan of het braakliggend stuk grond geactiveerd kan worden of op de ene of andere manier extra verlicht kan worden.
● Het inzetten van stewards zal onderzocht worden. Die waren er in het verleden, maar The Missing Link heeft er boetes voor ontvangen. Er wordt opnieuw onderzocht hoe dit toch mogelijk gemaakt zou kunnen worden.
● Het nachtleven ligt op dit moment stil. De effecten zullen nadien bekeken moeten worden.
Raadslid Alex Van Loon stelt dat de buurt apprecieert dat de burgemeester snel op de bal gespeeld heeft toen er sprake was om een extra activiteit in het Hofke te organiseren.
Burgemeester Harry Hendrickx stelt dat hij vernam dat er een winterbar georganiseerd was en stelt verbod te hebben gegeven om dit uit te baten.
Raadslid Wim Vervloet stelt dat de solden eraan komen. Misschien is het interessant om de gemeentelijke kuisploeg toch al vroeger te laten opstarten.
Schepen Sanne Van Looy stelt dat het een maatregel is om het uitgaansleven te ondersteunen en dat een proefproject zal worden opgestart.