-
Gemeenteraad - notulen en zittingsverslag zitting 21 december 2023 - goedkeuring
Gemeenteraad - notulen en zittingsverslag zitting 21 december 2023 - goedkeuring
- Peter Lacante
- Alexander Van Loon
- Mieke Vermeyen
- Jolien Vrints
- Sven Brabants
- Dries De Vry
- Paul Van Ham
- Dirk Gerinckx
- Tom Lauryssen
- Ingrid Vrints
- Dominique Defossez
- Alain De Laet
- Gert Peeters
- Kris Mintjens
- Sanne Van Looy
- Katleen Mintjens
- Elisabeth Joris
- Mieke Laenen
- Wouter Patho
- Wim Vervloet
- Tinne Simons
- Kim Geys
- Yannis Leirs
- Jolien Vrints
Peter Lacante Alexander Van Loon Mieke Vermeyen Jolien Vrints Sven Brabants Dries De Vry Paul Van Ham Dirk Gerinckx Tom Lauryssen Ingrid Vrints Dominique Defossez Alain De Laet Gert Peeters Kris Mintjens Sanne Van Looy Katleen Mintjens Elisabeth Joris Mieke Laenen Wouter Patho Wim Vervloet Tinne Simons Kim Geys Yannis Leirs Peter Lacante Alexander Van Loon Mieke Vermeyen Jolien Vrints Dries De Vry Paul Van Ham Dirk Gerinckx Tom Lauryssen Ingrid Vrints Dominique Defossez Alain De Laet Gert Peeters Kris Mintjens Sanne Van Looy Katleen Mintjens Elisabeth Joris Mieke Laenen Wouter Patho Wim Vervloet Tinne Simons Kim Geys Yannis Leirs Dirk Gerinckx Kim Geys Wouter Patho Ingrid Vrints Katleen Mintjens Paul Van Ham Dries De Vry Tinne Simons Yannis Leirs Gert Peeters Sanne Van Looy Jolien Vrints Tom Lauryssen Wim Vervloet Alexander Van Loon Elisabeth Joris Peter Lacante Dominique Defossez Alain De Laet Mieke Laenen Kris Mintjens Mieke Vermeyen aantal voorstanders: 21 , aantal onthouders: 1 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
GR van 25 januari 2024 Gemeenteraad - notulen en zittingsverslag zitting 21 december 2023 - goedkeuring Toelichting Aanleiding en context De vorige gemeenteraadszitting vond plaats op 21 december 2023. De ontwerpnotulen en het ontwerpzittingsverslag die er betrekking op hebben worden ter goedkeuring voorgelegd. Juridische gronden Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 32 Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikels 277 en 278 betreffende de opmaak van de notulen Huishoudelijk reglement van de gemeenteraad, goedgekeurd in zitting van 31 januari 2019, artikels 31 en 32 Motivering De gemeenteraad stelt vast dat de ontwerpnotulen en het ontwerpzittingsverslag van de zitting van 21 december 2023 correct en volledig werden opgesteld.Beraadslaging Voorzitter Jolien Vrints geeft toelichting bij onderhavig punt en geeft aan dat in punt 34 van de vorige zitting verkeerdelijk bij een tussenkomst de naam van schepen Dirk Gerinckx werd gezet in plaats van die van schepen Yannis Leirs. Dit werd rechtgezet. Raadslid Paul Van Ham merkt op dat bij de raad voor maatschappelijk welzijn zijn tussenkomst was weergegeven met betrekking tot de reden van de onthoudingen, maar dat de reden voornamelijk betrekking had op de agenda van de gemeenteraad. Hij stelt dat het jammer is dat het niet hernomen werd bij het verslag van de gemeenteraadszitting en vraagt om dit bij de gemeenteraadszitting te hernemen. Algemeen directeur Sven Brabants stelt dat hij meent dat de tussenkomst in het ontwerpverslag werd gezet op de plaats waar de tussenkomst werd gedaan, maar dat de raad 'eigenaar' is van zijn verslag en dus bepaalt waar wat opgenomen wordt. Er wordt door de raadsleden geen bezwaar geuit tegen de aanpassing van het ontwerpverslag. De gemeenteraad besluit bij 21 ja stemmen en 1 onthouding (Mieke Vermeyen) Artikel 1 - de ontwerpnotulen en het ontwerpzittingsverslag van de gemeenteraadszitting van 21 december 2023 goed te keuren. Besluit 2024-03-04 2024-03-04GR van 25 januari 2024
Gemeenteraad - notulen en zittingsverslag zitting 21 december 2023 - goedkeuring
Toelichting
Aanleiding en context
De vorige gemeenteraadszitting vond plaats op 21 december 2023. De ontwerpnotulen en het ontwerpzittingsverslag die er betrekking op hebben worden ter goedkeuring voorgelegd.
Juridische gronden
Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 32
Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikels 277 en 278 betreffende de opmaak van de notulen
Huishoudelijk reglement van de gemeenteraad, goedgekeurd in zitting van 31 januari 2019, artikels 31 en 32
Motivering
De gemeenteraad stelt vast dat de ontwerpnotulen en het ontwerpzittingsverslag van de zitting van 21 december 2023 correct en volledig werden opgesteld.
Beraadslaging
Voorzitter Jolien Vrints geeft toelichting bij onderhavig punt en geeft aan dat in punt 34 van de vorige zitting verkeerdelijk bij een tussenkomst de naam van schepen Dirk Gerinckx werd gezet in plaats van die van schepen Yannis Leirs. Dit werd rechtgezet.
Raadslid Paul Van Ham merkt op dat bij de raad voor maatschappelijk welzijn zijn tussenkomst was weergegeven met betrekking tot de reden van de onthoudingen, maar dat de reden voornamelijk betrekking had op de agenda van de gemeenteraad. Hij stelt dat het jammer is dat het niet hernomen werd bij het verslag van de gemeenteraadszitting en vraagt om dit bij de gemeenteraadszitting te hernemen.
Algemeen directeur Sven Brabants stelt dat hij meent dat de tussenkomst in het ontwerpverslag werd gezet op de plaats waar de tussenkomst werd gedaan, maar dat de raad 'eigenaar' is van zijn verslag en dus bepaalt waar wat opgenomen wordt.
Er wordt door de raadsleden geen bezwaar geuit tegen de aanpassing van het ontwerpverslag.
De gemeenteraad besluit bij 21 ja stemmen en 1 onthouding (Mieke Vermeyen)
Artikel 1 - de ontwerpnotulen en het ontwerpzittingsverslag van de gemeenteraadszitting van 21 december 2023 goed te keuren.
-
Omgeving - ingebruikname Vastgoedinformatieplatform en algemeen reglement vastgoedinformatie - goedkeuring
Omgeving - ingebruikname Vastgoedinformatieplatform en algemeen reglement vastgoedinformatie - goedkeuring
- Peter Lacante
- Alexander Van Loon
- Mieke Vermeyen
- Jolien Vrints
- Sven Brabants
- Dries De Vry
- Paul Van Ham
- Dirk Gerinckx
- Tom Lauryssen
- Ingrid Vrints
- Dominique Defossez
- Alain De Laet
- Gert Peeters
- Kris Mintjens
- Sanne Van Looy
- Katleen Mintjens
- Elisabeth Joris
- Mieke Laenen
- Wouter Patho
- Wim Vervloet
- Tinne Simons
- Kim Geys
- Yannis Leirs
- Jolien Vrints
Peter Lacante Alexander Van Loon Mieke Vermeyen Jolien Vrints Sven Brabants Dries De Vry Paul Van Ham Dirk Gerinckx Tom Lauryssen Ingrid Vrints Dominique Defossez Alain De Laet Gert Peeters Kris Mintjens Sanne Van Looy Katleen Mintjens Elisabeth Joris Mieke Laenen Wouter Patho Wim Vervloet Tinne Simons Kim Geys Yannis Leirs Peter Lacante Alexander Van Loon Mieke Vermeyen Jolien Vrints Dries De Vry Paul Van Ham Dirk Gerinckx Tom Lauryssen Ingrid Vrints Dominique Defossez Alain De Laet Gert Peeters Kris Mintjens Sanne Van Looy Katleen Mintjens Elisabeth Joris Mieke Laenen Wouter Patho Wim Vervloet Tinne Simons Kim Geys Yannis Leirs Ingrid Vrints Dries De Vry Tinne Simons Alexander Van Loon Peter Lacante Dominique Defossez Kris Mintjens Mieke Vermeyen Alain De Laet Dirk Gerinckx Wim Vervloet Kim Geys Katleen Mintjens Elisabeth Joris Paul Van Ham Gert Peeters Yannis Leirs Sanne Van Looy Mieke Laenen Jolien Vrints Wouter Patho Tom Lauryssen aantal voorstanders: 22 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
GR van 25 januari 2024 Omgeving - ingebruikname Vastgoedinformatieplatform en algemeen reglement vastgoedinformatie - goedkeuring Toelichting Aanleiding en context Bij het proces van het te koop stellen, aankopen en verkopen van vastgoed moeten er heel wat gegevens opgevraagd worden. Een van de eerste stappen is het opvragen van vastgoedinlichtingen bij de lokale overheden. Deze verzamelen informatie van lokale en centrale bronnen en brengen ze samen in het inlichtingenformulier vastgoedinformatie. Burgers en geïnteresseerde kopers verwachten een snelle afhandeling van het dossier en verwachten correcte en gedetailleerd informatie van de overheden in Vlaanderen. Er bestaan echter heel wat problemen met de manier waarop deze informatie vandaag wordt afgeleverd. Het proces om dit inlichtingenformulier vastgoedinformatie op te vragen, te betalen en af te leveren is verschillend voor elke gemeente. Soms verloopt het digitaal, vaak op papier. Als het digitaal verloopt, moet de informatie in tal van verschillende loketten worden opgevraagd. Dit zorgt voor heel wat administratieve lasten en onzekerheid over de gegevens die verstrekt worden, de manier waarop een bronretributie berekend zal worden. Ook de mate waarin alle rubrieken worden ingevuld en eventuele informatie wordt meegegeven verschilt. De doorlooptijd varieert sterk, gaande van een quasi volledige automatisch afhandeling tot het niet halen van de termijn van de voorgeschreven 30 dagen. Naast de vastgoedinlichtingen die bij de lokale overheden worden opgevraagd, zijn er nog tal van andere gegevens en attesten die opgevraagd moeten worden in het kader van de verkoop. Ook dit gebeurt momenteel op verschillende manieren, bij verschillende entiteiten van de Vlaamse overheid, in verschillende loketten en met behulp van verschillende services. De huidige versnipperde context zorgt ervoor dat een efficiënte digitalisering, transparante afhandeling en vereenvoudiging moeilijk te realiseren zijn. Hierdoor worden belangrijke baten bij de professionele afhandeling van een koop/verkoopovereenkomst van onroerende goederen gemist. Het spreekt voor zich dat deze drempels voor de vastgoedprofessional om vastgoedinformatie te bekomen, ook impact hebben op de burger die vaak de zoektocht naar deze informatie bij de diverse instanties niet tot een goed einde kan brengen. Daarnaast vergt het huidige proces een aanzienlijke investering voor lokale besturen in de administratieve afhandeling en facturatie van aanvragen vastgoedinformatie en in de nodige verrijking van een steeds toenemend aantal centrale bronnen. Dit weerhoudt hen van de kerntaak van kwalitatieve, inhoudelijke dienstverlening aan de burger. Er was nood aan een gezamenlijke aanpak voor het digitaal uitwisselen van vastgoedinformatie. Het Vastgoedinformatieplatform is een elektronisch informatiesysteem om vastgoedinformatie te ontsluiten, samen te voegen en ter beschikking te stellen aan overheden en burgers. Het wordt beheerd door het Vlaams Datanutsbedrijf (met als merknaam Athumi) zoals vastgelegd in het Decreet van 22 december 2023 over het Vastgoedinformatieplatform. Juridische gronden Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, artikel 40 Decreet van 22 december 2023 over het Vastgoedinformatieplatform, artikel 21, eerste lid. Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening van 15 mei 2009, artikelen 5.2.1, 5.2.5, 5.2.6 en 5.2.7 Motivering Het Vastgoedinformatieplatform is de oplossing voor het vlot en efficiënt digitaal uitwisselen van alle vastgoedinlichtingen tussen overheden, professionele aanvragers en burgers en zorgt ervoor dat potentiële kopers of rechthebbenden op een onroerend goed worden beschermd door snel afleveren van juiste en accurate vastgoedinformatie. Dit platform laat zowel burgers als overheden toe om informatie over onroerende goederen centraal en gebundeld te kunnen raadplegen. Het staat Gemeente Malle toe om deze informatie ook efficiënter en veiliger te kunnen delen. De gemeente kan via het Vastgoedinformatieplatform de door aanvragers, zoals in eerste instantie notarissen en vastgoedmakelaars, aangevraagde vastgoedinformatie verzamelen en de vastgoeddossiers ontsluiten. Het verzamelen en ontsluiten, via het Vastgoedinformatieplatform, van vastgoeddossiers op verzoek van aanvragers, zoals in eerste instantie notarissen en vastgoedmakelaars, brengt voor de gemeente een administratieve last en bijhorende kost met zich mee. Beraadslaging Burgemeester Sanne Van Looy geeft toelichting bij onderhavig punt. De gemeenteraad besluit bij 22 ja stemmen Artikel 1 - het volgende reglement goed te keuren: Algemeen reglement voor het verkrijgen van vastgoedinformatie Artikel 1 - Definities Voor de toepassing van dit reglement wordt verstaan onder:1° vastgoedinformatie: gebouw-, grond- of omgevingsgebonden gegevens inzake een onroerend goed, inclusief informatie met betrekking tot het juridische, administratieve of fysieke statuut van dit onroerend goed; 2° lokale gegevensbron: vastgoedinformatie die een gemeente of de rechtspersonen die ervan afhangen, beheert; 3° centrale gegevensbron: vastgoedinformatie die een Vlaamse instantie of een externe overheid beheert; 4° Vastgoedinformatieplatform of VIP: elektronisch informatiesysteem om vastgoedinformatie te ontsluiten, samen te voegen en ter beschikking te stellen; 5° product: een welbepaalde combinatie van vastgoedinformatie over één perceel, of een onderdeel ervan, die vooraf door het Vlaams Datanutsbedrijf is vastgelegd, die op aanvraag wordt ontsloten door de aanleverende entiteiten, vermeld in het VIP-decreet in artikel 10, eerste tot en met derde lid, die wordt samengevoegd via het VIP, en die ter beschikking wordt gesteld aan de aanvrager via het VIP; 6° externe overheid: overheidsinstanties, vermeld in artikel I.3, 8° van het Bestuursdecreet van 7 december 2018; 7° Vlaamse instantie: een Vlaamse instantie als vermeld in artikel 2, 14°, van het decreet van 2 december 2022 houdende machtiging tot oprichting van het privaatrechtelijk vormgegeven extern verzelfstandigd agentschap Vlaams Datanutsbedrijf in de vorm van een naamloze vennootschap; 8° aanvrager: een professionele aanvrager (zoals vermeld in artikel 2, 18° van het VIP-decreet) of een burger (zoals vermeld in artikel 2, 7° van het VIP-decreet) of zijn vertegenwoordiger die een aanvraag indient via het VIP; 9° algemene verordening gegevensbescherming: Verordening (EU) 2016/679 van het Europees Parlement en de Raad van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens en tot intrekking van Richtlijn 95/46/EG; 10° persoonsgegevens: de gegevens, vermeld in artikel 4, 1), van de algemene verordening gegevensbescherming; 11° verwerking: een verwerking als vermeld in artikel 4, 2), van de algemene verordening gegevensbescherming; 12° verwerkingsverantwoordelijke: een verwerkingsverantwoordelijke als vermeld in artikel 4, 7), van de algemene verordening gegevensbescherming; 13° betrokkene: een betrokkene als vermeld in artikel 4, 1), van de algemene verordening gegevensbescherming; 14° VIP-decreet: decreet van 22 december 2023 over het Vastgoedinformatieplatform; 15° gemeentelijke bronretributie: de retributie die de aanvrager verschuldigd is aan een lokaal bestuur voor het ontsluiten, samenvoegen en ter beschikking stellen van vastgoedinformatie in een product; Artikel 2 - Algemeen De aanvrager dient elektronisch een aanvraag in bij Athumi om een product via het Vastgoedinformatieplatform te ontvangen. Athumi ontvangt op elektronische wijze de vastgoedinformatie van de aanleverende entiteiten (de lokale gegevensbronnen en de centrale gegevensbronnen). De relevante vastgoedinformatie per perceel, of een onderdeel daarvan, wordt automatisch opgeladen in een product in het VIP of wordt door de aanleverende entiteiten aan het VIP bezorgd. Athumi en de gemeente stellen het product via het VIP ter beschikking aan de aanvrager. In de mate dat persoonsgegevens zouden worden verwerkt in het kader van een product, verwerkt de gemeente die persoonsgegevens met als doeleinde om het product ter beschikking te kunnen stellen aan de aanvragers in het kader van hun beroepsactiviteiten of in het kader van één van de doelstellingen opgesomd in artikel 6 van het VIP-decreet. Voor alle aanvragen die via het VIP verlopen, wordt ten voordele van gemeente Malle een gemeentelijke bronretributie geheven op aanvragen tot het verkrijgen van een product met vastgoedinformatie uit een lokale gegevensbron. De tarieven en modaliteiten van deze bronretributie worden geregeld in een gemeentelijke retributiereglement. Artikel 3 – Aanvrager van vastgoedinformatie Alle aanvragen van producten, zoals vermeld in artikel 7 van het VIP-decreet, worden geacht via het VIP te verlopen. Het verplicht gebruik van het Vastgoedinformatieplatform wordt voor producten met vastgoedinformatie uit een lokale gegevensbron geregeld in het VIP-decreet. Een oplijsting van alle organisaties die als aanvrager toegang krijgen tot het Vastgoedinformatieplatform voor aanvragen van producten wordt door Athumi ter beschikking gesteld op de website van Athumi. Artikel 4 - Verwerking van persoonsgegevens §1.In de mate dat persoonsgegevens zouden worden verwerkt in het kader van de ontsluiting, samenvoeging en ter beschikkingstelling van vastgoedinformatie in een product, treden de gemeente Malle en Athumi voor de doeleinden omschreven in artikel 2 op als gezamenlijke verwerkingsverantwoordelijken. Athumi treedt op als verwerker voor de gemeente Malle wat betreft de verwerkingsactiviteiten die plaatsvinden in het kader van de heffing en de inning van de gemeentelijke bronretributie via het Vastgoedinformatieplatform. De afspraken rond en de modaliteiten van de verwerkingen die de gemeente Malle en Athumi uitvoeren als gezamenlijke verwerkingsverantwoordelijken respectievelijk als verwerkingsverantwoordelijke en verwerker zijn geregeld in de Toetredingsovereenkomst die te vinden is als bijlage. Artikel 5 – Ondertekening De vastgoedinformatie in het product die de gemeente Malle via het Vastgoedinformatieplatform ter beschikking stelt, wordt niet ondertekend aangezien het product een louter informatief document betreft dat geen beleidsmatige stellingname inhoudt en niet kwalificeert als stuk of briefwisseling in de zin van artikel 279 van het Decreet lokaal bestuur. Artikel 6 - Bekendmaking § 1 Dit reglement wordt bekendgemaakt overeenkomstig artikel 286 en 287 van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur. § 2 Dit reglement treedt in werking op 1 februari 2024. Besluit 2024-03-04 2024-03-04GR van 25 januari 2024
Omgeving - ingebruikname Vastgoedinformatieplatform en algemeen reglement vastgoedinformatie - goedkeuring
Toelichting
Aanleiding en context
Bij het proces van het te koop stellen, aankopen en verkopen van vastgoed moeten er heel wat gegevens opgevraagd worden. Een van de eerste stappen is het opvragen van vastgoedinlichtingen bij de lokale overheden. Deze verzamelen informatie van lokale en centrale bronnen en brengen ze samen in het inlichtingenformulier vastgoedinformatie. Burgers en geïnteresseerde kopers verwachten een snelle afhandeling van het dossier en verwachten correcte en gedetailleerd informatie van de overheden in Vlaanderen.
Er bestaan echter heel wat problemen met de manier waarop deze informatie vandaag wordt afgeleverd. Het proces om dit inlichtingenformulier vastgoedinformatie op te vragen, te betalen en af te leveren is verschillend voor elke gemeente. Soms verloopt het digitaal, vaak op papier. Als het digitaal verloopt, moet de informatie in tal van verschillende loketten worden opgevraagd. Dit zorgt voor heel wat administratieve lasten en onzekerheid over de gegevens die verstrekt worden, de manier waarop een bronretributie berekend zal worden. Ook de mate waarin alle rubrieken worden ingevuld en eventuele informatie wordt meegegeven verschilt. De doorlooptijd varieert sterk, gaande van een quasi volledige automatisch afhandeling tot het niet halen van de termijn van de voorgeschreven 30 dagen.
Naast de vastgoedinlichtingen die bij de lokale overheden worden opgevraagd, zijn er nog tal van andere gegevens en attesten die opgevraagd moeten worden in het kader van de verkoop.
Ook dit gebeurt momenteel op verschillende manieren, bij verschillende entiteiten van de Vlaamse overheid, in verschillende loketten en met behulp van verschillende services.
De huidige versnipperde context zorgt ervoor dat een efficiënte digitalisering, transparante afhandeling en vereenvoudiging moeilijk te realiseren zijn. Hierdoor worden belangrijke baten bij de professionele afhandeling van een koop/verkoopovereenkomst van onroerende goederen gemist. Het spreekt voor zich dat deze drempels voor de vastgoedprofessional om vastgoedinformatie te bekomen, ook impact hebben op de burger die vaak de zoektocht naar deze informatie bij de diverse instanties niet tot een goed einde kan brengen.
Daarnaast vergt het huidige proces een aanzienlijke investering voor lokale besturen in de administratieve afhandeling en facturatie van aanvragen vastgoedinformatie en in de nodige verrijking van een steeds toenemend aantal centrale bronnen. Dit weerhoudt hen van de kerntaak van kwalitatieve, inhoudelijke dienstverlening aan de burger.
Er was nood aan een gezamenlijke aanpak voor het digitaal uitwisselen van vastgoedinformatie. Het Vastgoedinformatieplatform is een elektronisch informatiesysteem om vastgoedinformatie te ontsluiten, samen te voegen en ter beschikking te stellen aan overheden en burgers. Het wordt beheerd door het Vlaams Datanutsbedrijf (met als merknaam Athumi) zoals vastgelegd in het Decreet van 22 december 2023 over het Vastgoedinformatieplatform.
Juridische gronden
Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, artikel 40
Decreet van 22 december 2023 over het Vastgoedinformatieplatform, artikel 21, eerste lid.
Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening van 15 mei 2009, artikelen 5.2.1, 5.2.5, 5.2.6 en 5.2.7
Motivering
Het Vastgoedinformatieplatform is de oplossing voor het vlot en efficiënt digitaal uitwisselen van alle vastgoedinlichtingen tussen overheden, professionele aanvragers en burgers en zorgt ervoor dat potentiële kopers of rechthebbenden op een onroerend goed worden beschermd door snel afleveren van juiste en accurate vastgoedinformatie.
Dit platform laat zowel burgers als overheden toe om informatie over onroerende goederen centraal en gebundeld te kunnen raadplegen. Het staat Gemeente Malle toe om deze informatie ook efficiënter en veiliger te kunnen delen.
De gemeente kan via het Vastgoedinformatieplatform de door aanvragers, zoals in eerste instantie notarissen en vastgoedmakelaars, aangevraagde vastgoedinformatie verzamelen en de vastgoeddossiers ontsluiten.
Het verzamelen en ontsluiten, via het Vastgoedinformatieplatform, van vastgoeddossiers op verzoek van aanvragers, zoals in eerste instantie notarissen en vastgoedmakelaars, brengt voor de gemeente een administratieve last en bijhorende kost met zich mee.
Beraadslaging
Burgemeester Sanne Van Looy geeft toelichting bij onderhavig punt.
De gemeenteraad besluit bij 22 ja stemmen
Artikel 1 - het volgende reglement goed te keuren:
Algemeen reglement voor het verkrijgen van vastgoedinformatie
Artikel 1 - Definities
Voor de toepassing van dit reglement wordt verstaan onder:
1° vastgoedinformatie: gebouw-, grond- of omgevingsgebonden gegevens inzake een onroerend goed, inclusief informatie met betrekking tot het juridische, administratieve of fysieke statuut van dit onroerend goed;
2° lokale gegevensbron: vastgoedinformatie die een gemeente of de rechtspersonen die ervan afhangen, beheert;
3° centrale gegevensbron: vastgoedinformatie die een Vlaamse instantie of een externe overheid beheert;
4° Vastgoedinformatieplatform of VIP: elektronisch informatiesysteem om vastgoedinformatie te ontsluiten, samen te voegen en ter beschikking te stellen;
5° product: een welbepaalde combinatie van vastgoedinformatie over één perceel, of een onderdeel ervan, die vooraf door het Vlaams Datanutsbedrijf is vastgelegd, die op aanvraag wordt ontsloten door de aanleverende entiteiten, vermeld in het VIP-decreet in artikel 10, eerste tot en met derde lid, die wordt samengevoegd via het VIP, en die ter beschikking wordt gesteld aan de aanvrager via het VIP;
6° externe overheid: overheidsinstanties, vermeld in artikel I.3, 8° van het Bestuursdecreet van 7 december 2018;
7° Vlaamse instantie: een Vlaamse instantie als vermeld in artikel 2, 14°, van het decreet van 2 december 2022 houdende machtiging tot oprichting van het privaatrechtelijk vormgegeven extern verzelfstandigd agentschap Vlaams Datanutsbedrijf in de vorm van een naamloze vennootschap;
8° aanvrager: een professionele aanvrager (zoals vermeld in artikel 2, 18° van het VIP-decreet) of een burger (zoals vermeld in artikel 2, 7° van het VIP-decreet) of zijn vertegenwoordiger die een aanvraag indient via het VIP;
9° algemene verordening gegevensbescherming: Verordening (EU) 2016/679 van het Europees Parlement en de Raad van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens en tot intrekking van Richtlijn 95/46/EG;
10° persoonsgegevens: de gegevens, vermeld in artikel 4, 1), van de algemene verordening gegevensbescherming;
11° verwerking: een verwerking als vermeld in artikel 4, 2), van de algemene verordening gegevensbescherming;
12° verwerkingsverantwoordelijke: een verwerkingsverantwoordelijke als vermeld in artikel 4, 7), van de algemene verordening gegevensbescherming;
13° betrokkene: een betrokkene als vermeld in artikel 4, 1), van de algemene verordening gegevensbescherming;
14° VIP-decreet: decreet van 22 december 2023 over het Vastgoedinformatieplatform;
15° gemeentelijke bronretributie: de retributie die de aanvrager verschuldigd is aan een lokaal bestuur voor het ontsluiten, samenvoegen en ter beschikking stellen van vastgoedinformatie in een product;
Artikel 2 - Algemeen
De aanvrager dient elektronisch een aanvraag in bij Athumi om een product via het Vastgoedinformatieplatform te ontvangen. Athumi ontvangt op elektronische wijze de vastgoedinformatie van de aanleverende entiteiten (de lokale gegevensbronnen en de centrale gegevensbronnen). De relevante vastgoedinformatie per perceel, of een onderdeel daarvan, wordt automatisch opgeladen in een product in het VIP of wordt door de aanleverende entiteiten aan het VIP bezorgd. Athumi en de gemeente stellen het product via het VIP ter beschikking aan de aanvrager.
In de mate dat persoonsgegevens zouden worden verwerkt in het kader van een product, verwerkt de gemeente die persoonsgegevens met als doeleinde om het product ter beschikking te kunnen stellen aan de aanvragers in het kader van hun beroepsactiviteiten of in het kader van één van de doelstellingen opgesomd in artikel 6 van het VIP-decreet.
Voor alle aanvragen die via het VIP verlopen, wordt ten voordele van gemeente Malle een gemeentelijke bronretributie geheven op aanvragen tot het verkrijgen van een product met vastgoedinformatie uit een lokale gegevensbron. De tarieven en modaliteiten van deze bronretributie worden geregeld in een gemeentelijke retributiereglement.
Artikel 3 – Aanvrager van vastgoedinformatie
Alle aanvragen van producten, zoals vermeld in artikel 7 van het VIP-decreet, worden geacht via het VIP te verlopen. Het verplicht gebruik van het Vastgoedinformatieplatform wordt voor producten met vastgoedinformatie uit een lokale gegevensbron geregeld in het VIP-decreet.
Een oplijsting van alle organisaties die als aanvrager toegang krijgen tot het Vastgoedinformatieplatform voor aanvragen van producten wordt door Athumi ter beschikking gesteld op de website van Athumi.
Artikel 4 - Verwerking van persoonsgegevens
§1.In de mate dat persoonsgegevens zouden worden verwerkt in het kader van de ontsluiting, samenvoeging en ter beschikkingstelling van vastgoedinformatie in een product, treden de gemeente Malle en Athumi voor de doeleinden omschreven in artikel 2 op als gezamenlijke verwerkingsverantwoordelijken.
Athumi treedt op als verwerker voor de gemeente Malle wat betreft de verwerkingsactiviteiten die plaatsvinden in het kader van de heffing en de inning van de gemeentelijke bronretributie via het Vastgoedinformatieplatform.
De afspraken rond en de modaliteiten van de verwerkingen die de gemeente Malle en Athumi uitvoeren als gezamenlijke verwerkingsverantwoordelijken respectievelijk als verwerkingsverantwoordelijke en verwerker zijn geregeld in de Toetredingsovereenkomst die te vinden is als bijlage.
Artikel 5 – Ondertekening
De vastgoedinformatie in het product die de gemeente Malle via het Vastgoedinformatieplatform ter beschikking stelt, wordt niet ondertekend aangezien het product een louter informatief document betreft dat geen beleidsmatige stellingname inhoudt en niet kwalificeert als stuk of briefwisseling in de zin van artikel 279 van het Decreet lokaal bestuur.
Artikel 6 - Bekendmaking
§ 1 Dit reglement wordt bekendgemaakt overeenkomstig artikel 286 en 287 van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur.
§ 2 Dit reglement treedt in werking op 1 februari 2024.
-
Financieel beleid - gemeentelijk retributiereglement op vastgoedinformatie - goedkeuring
Financieel beleid - gemeentelijk retributiereglement op vastgoedinformatie - goedkeuring
- Peter Lacante
- Alexander Van Loon
- Mieke Vermeyen
- Jolien Vrints
- Sven Brabants
- Dries De Vry
- Paul Van Ham
- Dirk Gerinckx
- Tom Lauryssen
- Ingrid Vrints
- Dominique Defossez
- Alain De Laet
- Gert Peeters
- Kris Mintjens
- Sanne Van Looy
- Katleen Mintjens
- Elisabeth Joris
- Mieke Laenen
- Wouter Patho
- Wim Vervloet
- Tinne Simons
- Kim Geys
- Yannis Leirs
- Jolien Vrints
Peter Lacante Alexander Van Loon Mieke Vermeyen Jolien Vrints Sven Brabants Dries De Vry Paul Van Ham Dirk Gerinckx Tom Lauryssen Ingrid Vrints Dominique Defossez Alain De Laet Gert Peeters Kris Mintjens Sanne Van Looy Katleen Mintjens Elisabeth Joris Mieke Laenen Wouter Patho Wim Vervloet Tinne Simons Kim Geys Yannis Leirs Peter Lacante Alexander Van Loon Mieke Vermeyen Jolien Vrints Dries De Vry Paul Van Ham Dirk Gerinckx Tom Lauryssen Ingrid Vrints Dominique Defossez Alain De Laet Gert Peeters Kris Mintjens Sanne Van Looy Katleen Mintjens Elisabeth Joris Mieke Laenen Wouter Patho Wim Vervloet Tinne Simons Kim Geys Yannis Leirs Ingrid Vrints Mieke Laenen Mieke Vermeyen Dirk Gerinckx Gert Peeters Alexander Van Loon Peter Lacante Kim Geys Dries De Vry Tinne Simons Yannis Leirs Jolien Vrints Sanne Van Looy Dominique Defossez Elisabeth Joris Wouter Patho Kris Mintjens Wim Vervloet Katleen Mintjens Tom Lauryssen Alain De Laet Paul Van Ham aantal voorstanders: 16 , aantal onthouders: 6 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
GR van 25 januari 2024 Financieel beleid - gemeentelijk retributiereglement op vastgoedinformatie - goedkeuring Toelichting Aanleiding en context Op 29 juni 2023 keurde de gemeenteraad het gemeentelijk retributiereglement op vastgoedinformatie goed. Dit reglement werd opgemaakt en goedgekeurd in afwachting van een besluit van de Vlaamse regering om de rechten en plichten in het kader van de verwerking van vastgoedinformatie over te dragen vanuit Digitaal Vlaanderen naar het Vlaams Datanutsbedrijf (Athumi). Sinds 22 december 2023 is er een decreet. Op 25 januari 2024 keurde de gemeenteraad het algemeen reglement voor het vastgoedinformatieplatform goed. Een aantal aanpassingen aan het retributiereglement zijn noodzakelijk. Juridische gronden Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 40, § 3 bepaalt dat de gemeenteraad de gemeentelijke reglementen vaststelt Grondwet, artikel 173 Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 Decreet van 22 december 2023 over het Vastgoedinformatieplatform Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening van 15 mei 2009, artikels 5.2.1, 5.2.5, 5.2.6 en 5.2.7 Gemeenteraadsbeslissing van 25 januari 2024 'Omgeving - ingebruikname Vastgoedinformatieplatform en algemeen reglement vastgoedinformatie – goedkeuring’ Motivering Het verzamelen en ontsluiten, via het Vastgoedinformatieplatform, van vastgoeddossiers op verzoek van aanvragers, brengt voor de gemeente een administratieve last en bijhorende kost met zich mee. De financiële toestand van de gemeente vereist de heffing van verschillende retributies voor de prestaties die het gemeentebestuur levert.Beraadslaging Schepen Yannis Leirs geeft toelichting bij onderhavig punt. Raadslid Kris Mintjens stelt dat het voor zich spreekt dat als je informatie opvraagt het betaald moet worden. Niettemin kan het betalen per kadastraal perceel wel kostelijk worden als het over een grond gaat die onderverdeeld is in vele kadastrale percelen. Het werk is in principe dan ook hetzelfde. Het zou beter zijn om het bedrag te plafonneren. Schepen Yannis Leirs stelt dat hij het naar aanleiding van de vorige goedkeuring van het punt met de financieel directeur heeft besproken. Hieruit bleek dat verschillende gemeenten het op deze manier doen. Raadslid Paul Van Ham wijst op de aankoop van het kasteel waar het eigenlijk om één gebied gaat, maar wel met 13 kadastrale percelen. De inlichtingen zullen waarschijnlijk hetzelfde zijn voor al die kadastrale percelen. Hij licht toe dat zijn fractie zich zal onthouden. De gemeenteraad besluit bij 16 ja stemmen en 6 onthoudingen (Katleen Mintjens, Alain De Laet, Paul Van Ham, Kris Mintjens, Wim Vervloet, Tom Lauryssen) Artikel 1 - het volgende retributiereglement goed te keuren: Gemeentelijk retributiereglement op de vastgoedinformatie Artikel 1 - algemeen Vanaf 1 februari 2024 tot en met 31 december 2025 heft de gemeente Malle, voor alle aanvragen die via het Vastgoedinformatieplatform verlopen, een gemeentelijke bronretributie op aanvragen tot het verkrijgen van een product met vastgoedinformatie uit een lokale gegevensbron. Artikel 2 - gebruikers De gemeentelijke bronretributie is, overeenkomstig artikel 21 van het VIP-decreet, verschuldigd door de aanvrager. Van zodra het VIP-decreet in werking treedt is eveneens de platformretributie in de zin van artikel 2, 15°, en 19, eerste lid, 1°, van het VIP-decreet verschuldigd door de aanvrager. Artikel 3 - tarief en berekening §1 De gemeente Malle hanteert de volgende tarieven: PrestatietariefAfleveren vastgoeddossier82,50 euro per kadastraal perceel §2 De gemeente Malle hanteert de volgende jaarlijkse verhogingen:● De tarieven worden vanaf 2025 jaarlijks op 1 januari aangepast aan de consumptieprijsindex van november van het voorafgaande jaar. De basisindex is de index van november 2022 (127,92). §3 De gemeente Malle hanteert de volgende afrondingsregels:● Bedragen worden afgerond naar onder of boven tot op 0,05 euro. Artikel 4 - vrijstellingen Dezelfde instanties die overeenkomstig artikel 23, §3, van het VIP-decreet zijn vrijgesteld van de platformretributie in de zin van artikel 2, 15°, en 19, eerste lid, 1°, van het VIP-decreet worden vrijgesteld van de betaling van gemeentelijke bronretributie. Het gaat in concreto over deze organisaties:● externe overheden; een overheidsinstantie als vermeld in artikel I.3, 8°, van het Bestuursdecreet van 7 december 2018;● Vlaamse instanties, als vermeld in artikel 2, 14°, van het decreet van 2 december 2022.● lokale overheden, als vermeld in artikel I.3, 5°, van het Bestuursdecreet van 7 december 2018;● gerechtelijke overheden;● hulpverleningszones als vermeld in het koninklijk besluit van 2 februari 2009 tot vaststelling van de territoriale afbakening van de hulpverleningszones;● politiezones als vermeld in artikel 9 van de wet van 7 december 1998 tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst, gestructureerd op twee niveaus. Artikel 5 - invordering Athumi int de gemeentelijke bronretributie conform artikel 21 van het VIP-decreet via het VIP in naam en voor rekening van de lokale overheden. De bronretributie wordt periodiek (maandelijks) integraal doorgestort aan de gemeente voor alle aangevraagde producten. Artikel 6 - inwerkingtreding §1 Het reglement treedt in werking op 1 februari 2024. §2 Het reglement zal worden bekendgemaakt overeenkomstig artikel 286 en artikel 287 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017. Artikel 2 - het gemeentelijk retributiereglement voor vastgoedinformatie, goedgekeurd op29 juni 2023, op te heffen vanaf 1 februari 2024. Besluit 2024-03-04 2024-03-04GR van 25 januari 2024
Financieel beleid - gemeentelijk retributiereglement op vastgoedinformatie - goedkeuring
Toelichting
Aanleiding en context
Op 29 juni 2023 keurde de gemeenteraad het gemeentelijk retributiereglement op vastgoedinformatie goed. Dit reglement werd opgemaakt en goedgekeurd in afwachting van een besluit van de Vlaamse regering om de rechten en plichten in het kader van de verwerking van vastgoedinformatie over te dragen vanuit Digitaal Vlaanderen naar het Vlaams Datanutsbedrijf (Athumi). Sinds 22 december 2023 is er een decreet.
Op 25 januari 2024 keurde de gemeenteraad het algemeen reglement voor het vastgoedinformatieplatform goed.
Een aantal aanpassingen aan het retributiereglement zijn noodzakelijk.
Juridische gronden
Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 40, § 3 bepaalt dat de gemeenteraad de gemeentelijke reglementen vaststelt
Grondwet, artikel 173
Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017
Decreet van 22 december 2023 over het Vastgoedinformatieplatform
Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening van 15 mei 2009, artikels 5.2.1, 5.2.5, 5.2.6 en 5.2.7
Gemeenteraadsbeslissing van 25 januari 2024 'Omgeving - ingebruikname Vastgoedinformatieplatform en algemeen reglement vastgoedinformatie – goedkeuring’
Motivering
Het verzamelen en ontsluiten, via het Vastgoedinformatieplatform, van vastgoeddossiers op verzoek van aanvragers, brengt voor de gemeente een administratieve last en bijhorende kost met zich mee.
De financiële toestand van de gemeente vereist de heffing van verschillende retributies voor de prestaties die het gemeentebestuur levert.
Beraadslaging
Schepen Yannis Leirs geeft toelichting bij onderhavig punt.
Raadslid Kris Mintjens stelt dat het voor zich spreekt dat als je informatie opvraagt het betaald moet worden. Niettemin kan het betalen per kadastraal perceel wel kostelijk worden als het over een grond gaat die onderverdeeld is in vele kadastrale percelen. Het werk is in principe dan ook hetzelfde. Het zou beter zijn om het bedrag te plafonneren.
Schepen Yannis Leirs stelt dat hij het naar aanleiding van de vorige goedkeuring van het punt met de financieel directeur heeft besproken. Hieruit bleek dat verschillende gemeenten het op deze manier doen.
Raadslid Paul Van Ham wijst op de aankoop van het kasteel waar het eigenlijk om één gebied gaat, maar wel met 13 kadastrale percelen. De inlichtingen zullen waarschijnlijk hetzelfde zijn voor al die kadastrale percelen. Hij licht toe dat zijn fractie zich zal onthouden.
De gemeenteraad besluit bij 16 ja stemmen en 6 onthoudingen (Katleen Mintjens, Alain De Laet, Paul Van Ham, Kris Mintjens, Wim Vervloet, Tom Lauryssen)
Artikel 1 - het volgende retributiereglement goed te keuren:
Gemeentelijk retributiereglement op de vastgoedinformatie
Artikel 1 - algemeen
Vanaf 1 februari 2024 tot en met 31 december 2025 heft de gemeente Malle, voor alle aanvragen die via het Vastgoedinformatieplatform verlopen, een gemeentelijke bronretributie op aanvragen tot het verkrijgen van een product met vastgoedinformatie uit een lokale gegevensbron.
Artikel 2 - gebruikers
De gemeentelijke bronretributie is, overeenkomstig artikel 21 van het VIP-decreet, verschuldigd door de aanvrager. Van zodra het VIP-decreet in werking treedt is eveneens de platformretributie in de zin van artikel 2, 15°, en 19, eerste lid, 1°, van het VIP-decreet verschuldigd door de aanvrager.
Artikel 3 - tarief en berekening
§1 De gemeente Malle hanteert de volgende tarieven:
Prestatie
tarief
Afleveren vastgoeddossier
82,50 euro per kadastraal perceel
§2 De gemeente Malle hanteert de volgende jaarlijkse verhogingen:
● De tarieven worden vanaf 2025 jaarlijks op 1 januari aangepast aan de consumptieprijsindex van november van het voorafgaande jaar. De basisindex is de index van november 2022 (127,92).
§3 De gemeente Malle hanteert de volgende afrondingsregels:
● Bedragen worden afgerond naar onder of boven tot op 0,05 euro.
Artikel 4 - vrijstellingen
Dezelfde instanties die overeenkomstig artikel 23, §3, van het VIP-decreet zijn vrijgesteld van de platformretributie in de zin van artikel 2, 15°, en 19, eerste lid, 1°, van het VIP-decreet worden vrijgesteld van de betaling van gemeentelijke bronretributie. Het gaat in concreto over deze organisaties:
● externe overheden; een overheidsinstantie als vermeld in artikel I.3, 8°, van het Bestuursdecreet van 7 december 2018;
● Vlaamse instanties, als vermeld in artikel 2, 14°, van het decreet van 2 december 2022.
● lokale overheden, als vermeld in artikel I.3, 5°, van het Bestuursdecreet van 7 december 2018;
● gerechtelijke overheden;
● hulpverleningszones als vermeld in het koninklijk besluit van 2 februari 2009 tot vaststelling van de territoriale afbakening van de hulpverleningszones;
● politiezones als vermeld in artikel 9 van de wet van 7 december 1998 tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst, gestructureerd op twee niveaus.
Artikel 5 - invordering
Athumi int de gemeentelijke bronretributie conform artikel 21 van het VIP-decreet via het VIP in naam en voor rekening van de lokale overheden. De bronretributie wordt periodiek (maandelijks) integraal doorgestort aan de gemeente voor alle aangevraagde producten.
Artikel 6 - inwerkingtreding
§1 Het reglement treedt in werking op 1 februari 2024.
§2 Het reglement zal worden bekendgemaakt overeenkomstig artikel 286 en artikel 287 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.
Artikel 2 - het gemeentelijk retributiereglement voor vastgoedinformatie, goedgekeurd op
29 juni 2023, op te heffen vanaf 1 februari 2024.
-
Kasteeldomein deelgemeente Westmalle - aanvullende samenwerkingsovereenkomst tussen gemeente Malle en Stichting Kempens Landschap - goedkeuring - aankoop door Stichting Kempens Landschap van de aandelen van de nv Kasteel van Westmalle conform de samenwerkingsovereenkomst tussen Stichting Kempens Landschap en de gemeente Malle zoals goedgekeurd in de gemeenteraad van 24 juni 2021 - voorwaardelijke goedkeuring - toekenning nominatieve toelagen - voorwaardelijke goedkeuring
Kasteeldomein deelgemeente Westmalle - aanvullende samenwerkingsovereenkomst tussen gemeente Malle en Stichting Kempens Landschap - goedkeuring - aankoop door Stichting Kempens Landschap van de aandelen van de nv Kasteel van Westmalle conform de samenwerkingsovereenkomst tussen Stichting Kempens Landschap en de gemeente Malle zoals goedgekeurd in de gemeenteraad van 24 juni 2021 - voorwaardelijke goedkeuring - toekenning nominatieve toelagen - voorwaardelijke goedkeuring
- Peter Lacante
- Alexander Van Loon
- Mieke Vermeyen
- Jolien Vrints
- Sven Brabants
- Dries De Vry
- Paul Van Ham
- Dirk Gerinckx
- Tom Lauryssen
- Ingrid Vrints
- Dominique Defossez
- Alain De Laet
- Gert Peeters
- Kris Mintjens
- Sanne Van Looy
- Katleen Mintjens
- Elisabeth Joris
- Mieke Laenen
- Wouter Patho
- Wim Vervloet
- Tinne Simons
- Kim Geys
- Yannis Leirs
- Jolien Vrints
Peter Lacante Alexander Van Loon Mieke Vermeyen Jolien Vrints Sven Brabants Dries De Vry Paul Van Ham Dirk Gerinckx Tom Lauryssen Ingrid Vrints Dominique Defossez Alain De Laet Gert Peeters Kris Mintjens Sanne Van Looy Katleen Mintjens Elisabeth Joris Mieke Laenen Wouter Patho Wim Vervloet Tinne Simons Kim Geys Yannis Leirs Peter Lacante Alexander Van Loon Mieke Vermeyen Jolien Vrints Dries De Vry Paul Van Ham Dirk Gerinckx Tom Lauryssen Ingrid Vrints Dominique Defossez Alain De Laet Gert Peeters Kris Mintjens Sanne Van Looy Katleen Mintjens Elisabeth Joris Mieke Laenen Wouter Patho Wim Vervloet Tinne Simons Kim Geys Yannis Leirs Mieke Laenen Dirk Gerinckx Wim Vervloet Kris Mintjens Mieke Vermeyen Dries De Vry Peter Lacante Wouter Patho Alexander Van Loon Sanne Van Looy Katleen Mintjens Paul Van Ham Alain De Laet Tom Lauryssen Yannis Leirs Tinne Simons Dominique Defossez Jolien Vrints Gert Peeters Kim Geys Elisabeth Joris Ingrid Vrints aantal voorstanders: 13 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 9 Goedgekeurd
GR van 25 januari 2024 Kasteeldomein deelgemeente Westmalle - aanvullende samenwerkingsovereenkomst tussen gemeente Malle en Stichting Kempens Landschap - goedkeuring - aankoop door Stichting Kempens Landschap van de aandelen van de nv Kasteel van Westmalle conform de samenwerkingsovereenkomst tussen Stichting Kempens Landschap en de gemeente Malle zoals goedgekeurd in de gemeenteraad van 24 juni 2021 - voorwaardelijke goedkeuring - toekenning nominatieve toelagen - voorwaardelijke goedkeuring Toelichting Aanleiding en context Het kasteeldomein van Westmalle is tot nu toe altijd in privébezit geweest. Stichting Kempens Landschap, stichting van openbaar nut, en de gemeente Malle werden in kennis gesteld van het voornemen van de eigenaars om het domein te verkopen. Het domein is ongeveer 13 ha groot en gelegen in parkgebied. De kasteeldreef is vandaag reeds toegankelijk. Het kasteelpark zelf is dat nog niet. Zowel het park als de ruime omgeving zijn beschermd als cultuurhistorisch landschap. Het kasteel en de rondbouw (een cirkelvormig dienstgebouw) zijn beschermd als monument. Stichting Kempens Landschap bereikte met de eigenaars een informeel akkoord over de overnameprijs, zijnde 2.843.500 euro voor de overname van 100% van de aandelen van de nv Kasteel van Westmalle. De vennootschap zal bevatten op het moment van de verkoop van de aandelen: het kasteel, het domein, alsook het cirkelvormig dienstgebouw. De vennootschap zal niet bevatten: de boswachterswoning, de aandelenportefeuille, eventuele liquide middelen. Op 13 maart 2023 besliste het college van burgemeester en schepenen dat door Stichting Kempens Landschap de onderhandelingen konden gevoerd worden met het oog op de verwerving van 100% van de aandelen van de nv Kasteel van Westmalle waarbij de maximale inbreng van de gemeente Malle in het kader van de aankooptransactie 853.050 euro zou bedragen. Tevens besliste het college van burgemeester en schepenen een audit van de boekhouding te vragen en een due diligence te laten organiseren. In hetzelfde college werd ook beslist dat een participatiemoment voor de bevolking georganiseerd moest worden. Het participatiemoment werd georganiseerd van 24 maart tot en met 30 april 2023 waaraan 1.343 unieke bewoners van de gemeente Malle deelnamen en het volgende resultaat opleverde: 77% ja en 23% nee. Daaruit kon besloten worden dat er draagvlak is bij de bevolking om het kasteeldomein samen met Stichting Kempens Landschap aan te kopen. Op 25 mei 2023 besliste de gemeenteraad het volgende: "Artikel 1 - kennis te nemen van het resultaat van het participatiemoment en te besluiten dat er draagvlak is bij de bevolking van Malle om het kasteeldomein van Westmalle samen met Stichting Kempens Landschap aan te kopen. Artikel 2 - vast te stellen dat één van de twee voorwaarden zoals omschreven in artikel 4 van het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 13 maart 2023 'Stichting Kempens Landschap - aankoop van de aandelen van het Kasteel van Westmalle nv conform de samenwerkingsovereenkomst tussen Stichting Kempens Landschap en de gemeente Malle zoals goedgekeurd in de gemeenteraad van 24 juni 2021 - vraag tot instemming tot het voeren van verdere gesprekken, onderhandelingen en het voeren van een due diligence - participatiemoment - goedkeuring', namelijk de voorwaarde met betrekking tot het participatiemoment, vervuld is Artikel 3 - vast te stellen dat de tweede voorwaarde zoals omschreven in artikel 4 van het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 13 maart 2023 'Stichting Kempens Landschap - aankoop van de aandelen van het Kasteel van Westmalle nv conform de samenwerkingsovereenkomst tussen Stichting Kempens Landschap en de gemeente Malle zoals goedgekeurd in de gemeenteraad van 24 juni 2021 - vraag tot instemming tot het voeren van verdere gesprekken, onderhandelingen en het voeren van een due diligence - participatiemoment - goedkeuring', namelijk de voorwaarde met betrekking tot de audit en de due diligence, nog niet vervuld is. Artikel 4 - dat de gemeenteraad onder volgende voorwaarden akkoord is met de verwerving van 100% van de aandelen van het Kasteel van Westmalle nv door Stichting Kempens Landschap in overeenstemming met de modaliteiten zoals opgenomen in de samenwerkingsovereenkomst tussen Stichting Kempens Landschap en de gemeente Malle, zoals goedgekeurd door de gemeenteraad van 24 juni 2021, wat in concreto onder andere betekent dat de gemeente financieel verantwoordelijk is inzake onderhoud, beheer, inrichting en restauratie van het verworven goed, bovenop de tussenkomst van de gemeente in het kader van de aankooptransactie en dit onder coördinatie en goed rentmeesterschap van de Stichting Kempens Landschap:● een maximale tussenkomst van de gemeente in het kader van de aankooptransactie van 853.050 euro● de gemeenteraad het resultaat van de audit van de boekhouding en de technische, fiscale en juridische due diligence bevredigend vindt." Intussen kregen Stichting Kempens Landschap en de gemeente Malle groen licht van het agentschap Onroerend Erfgoed om een premiedossier uit te werken voor de unieke rondbouw (het cirkelvormig dienstgebouw) op het kasteeldomein van Westmalle voor de restauratie en herbestemming ervan in het kader van de oproep voor het thema ‘Kleine totaalprojecten Kastelen en woonhuizen 2023’. Stichting Kempens Landschap diende een conceptnota in voor de restauratie van de rondbouw. Het volledige premiedossier moet op 1 februari 2024 worden ingediend. In juni 2024 wordt de definitieve beslissing bekendgemaakt. De mogelijke premie bedraagt 375.000 euro. Juridische gronden Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikels 40 en 41 Beslissing van de gemeenteraad van 24 juni 2021 ‘Stichting Kempens Landschap stichting van openbaar nut - statuten - kennisneming - samenwerkingsovereenkomst aangaande Stichting Kempens Landschap voor de herbevestiging van de samenwerkingsprincipes - goedkeuring’ Beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 13 maart 2023 ‘Stichting Kempens Landschap - aankoop van de aandelen van het Kasteel van Westmalle nv conform de samenwerkingsovereenkomst tussen Stichting Kempens Landschap en de gemeente Malle zoals goedgekeurd in de gemeenteraad van 24 juni 2021 - vraag tot instemming tot het voeren van verdere gesprekken, onderhandelingen en het voeren van een due diligence - participatiemoment - goedkeuring’ Beslissing van de gemeenteraad van 25 mei 2023 ‘Stichting Kempens Landschap - aankoop van de aandelen van het Kasteel van Westmalle nv conform de samenwerkingsovereenkomst tussen Stichting Kempens Landschap en de gemeente Malle zoals goedgekeurd in de gemeenteraad van 24 juni 2021 - vraag tot instemming met aankoop van de aandelen van het Kasteel van Westmalle nv door Stichting Kempens Landschap - voorwaardelijke goedkeuring’ Motivering Stichting Kempens Landschap bezorgde op 16 januari 2024 het rapport van de due diligence. Hieruit blijkt het volgende: “Op grond van onze beoordeling is niets onder onze aandacht gekomen, dat ons ertoe aanzet van mening te zijn dat de bijgevoegde financiële staat van de naamloze vennootschap KASTEEL VAN WESTMALLE afgesloten op 31 december 2023 met een balanstotaal van 3.237.131,63 EUR en met een winst van het boekjaar afgesloten per 31 december 2023 van 257.145,59 EUR, niet in alle van materieel belang zijnde opzichten, is opgesteld in overeenstemming met het in België van toepassing zijnde boekhoudkundige referentiestelsel.”. Gelet op het rapport is de gemeenteraad van oordeel dat de due diligence bevredigend is. De gemeente en Stichting Kempens Landschap willen samenwerken volgens de algemene principes vastgelegd in de algemene samenwerkingsovereenkomst, die goedgekeurd werd in de gemeenteraad van 24 juni 2021 voor de aankoop door Stichting Kempens Landschap van de aandelen van de nv Kasteel van Westmalle. Artikel 2.2 van deze overeenkomst bepaalt dat eventuele (bijzondere) rechten en verplichtingen m.b.t. een specifiek onroerendgoedproject in een afzonderlijke overeenkomst kunnen worden overeengekomen. De gemeente en Stichting Kempens Landschap willen de algemeen geldende afspraken verder verfijnen in een afzonderlijke aanvullende samenwerkingsovereenkomst zodat de wederzijdse verwachtingen zo goed als mogelijk op elkaar afgestemd kunnen worden. Stichting Kempens Landschap maakte een eerste ontwerp van begroting op met betrekking tot het domein van nv Kasteel van Westmalle: 202420252026AankoopGemeentelijke bijdrage van 30% op totale aankoopsom (incl. taksen,…)€ 853.050 Landschapsdokters (groenbeheer park)* **€ 16.000€ 16.000€ 16.000 Onderzoek (o.a. stabiliteitstechnisch, materiaal-technisch, asbest,…)€ 75.000 RondbouwEreloon€ 121.968€ 81.312 Karkasrestauratie € 2.090.880 Kasteel/RondbouwEreloon Nog te bep.Nog te bep. Technieken - Uitvoering restauratie en herbestemming Nog te bep.Park i.k.v. toegankelijkheid (o.a. bruggetjes, paden)€ 20.000€ 20.000€ 20.000* Dit bedrag keert jaarlijks terug, dus ook na 2026, en wordt jaarlijks geïndexeerd volgens de formule: geïndexeerd bedrag = basisbedrag * nieuw indexcijfer / aanvangsindexcijfer. Het basisbedrag is 16.000 euro. Het nieuw indexcijfer is het consumptieprijsindexcijfer (basis 2013=100) van de maand voorafgaand aan de maand van de verjaardag van de inwerkingtreding van de overeenkomst. Het aanvangsindexcijfer is het consumptieprijsindexcijfer (basis 2013 = 100) van de maand voorafgaand aan de maand van de ondertekening van de overeenkomst.** De begrote bedragen zijn gebaseerd op een thans geldende overheidsopdracht gevoerd door Stichting Kempens Landschap. Bij het opnieuw in de markt zetten van de opdracht kan het noodzakelijk zijn de begrote bedragen te herzien. De aankoop van de aandelen van nv Kasteel van Westmalle zal een cascade aan beslissingen en financiële gevolgen met zich meebrengen (onder andere met betrekking tot de renovatie en de exploitatie van het domein). Niet alle financiële gevolgen kunnen thans geraamd en/of in kaart gebracht worden. Gemeente Malle engageert er zich toe om de nodige kredieten op te nemen in haar meerjarenplan op vraag van Stichting Kempens Landschap. Stichting Kempens Landschap engageert er zich toe om gemeente Malle gedetailleerde ramingen te bezorgen. De toekenning en uitbetaling van de bedragen door middel van nominatieve toelagen aan Stichting Kempens Landschap zal telkens nog door de gemeenteraad beslist moeten worden. De goedkeuring van de aanvullende samenwerkingsovereenkomst is voor de gemeente een voorwaarde om de door Stichting Kempens Landschap thans gevraagde toelage (853.050 euro) voor de aankoop van de aandelen van de nv Kasteel van Westmalle door Stichting Kempens Landschap goed te keuren. Omwille van subsidiemogelijkheden voor de restauratie van de rondbouw, startte Stichting Kempens Landschap al een overheidsopdracht voor de begeleiding door een architect van de restauratie van de rondbouw. Stichting Kempens Landschap maakte een bestek met als titel 'Bijzonder bestek voor de aanneming van diensten met als voorwerp het ontwerpen van het restauratie- en premiedossier en het opvolgen van de werken voor de rondbouw en het kasteel van Westmalle'. Er werden twee offertes ingediend. Uit het verslag van nazicht blijkt dat de opdracht werd gegund aan Erfgoed en Visie bv. Stichting Kempens Landschap vraagt nu een toelage van 121.968 euro voor het ereloon van de architect voor de karkasrestauratie van de rondbouw naast het kasteel van Westmalle. De goedkeuring van de aanvullende samenwerkingsovereenkomst is voor de gemeente een voorwaarde om de door Stichting Kempens Landschap thans gevraagde toelage (121.968 euro) voor het ereloon van de architect voor de karkasrestauratie van de rondbouw naast het kasteel van Westmalle goed te keuren. Opdat onmiddellijk na de aankoop gestart kan worden met het onderhoud van het park vraagt Stichting Kempens Landschap voor 2024 een toelage van 16.000 euro. De goedkeuring van de aanvullende samenwerkingsovereenkomst is voor de gemeente een voorwaarde om de door Stichting Kempens Landschap gevraagde toelage (16.000 euro) voor het onderhoud van het park goed te keuren. Opdat onmiddellijk na de aankoop gestart kan worden met het verbeteren van de toegankelijkheid van het park vraagt Stichting Kempens Landschap voor 2024 een toelage van 20.000 euro. De goedkeuring van de aanvullende samenwerkingsovereenkomst is voor de gemeente een voorwaarde om de door Stichting Kempens Landschap gevraagde toelage (20.000 euro) in het kader van de toegankelijkheid van het park goed te keuren. Financiële gevolgen VolgnummerMJP003346OmschrijvingInvesteringssubsidie - Kempens Landschap - kasteel Westmalle - Rondbouw - ereloonBeschikbaar krediet121.968 euro (2024) 81.312 (2025) VolgnummerMJP003364OmschrijvingInvesteringssubsidie - Kempens Landschap - kasteel Westmalle - aankoopBeschikbaar krediet853.050 euro VolgnummerMJP003365OmschrijvingInvesteringssubsidie - Kempens Landschap - kasteel Westmalle - infrastructuur parkBeschikbaar krediet20.000 euro (2024), 20.000 euro (2025), 20.000 euro (2026) VolgnummerMJP003366OmschrijvingInvesteringssubsidie - Kempens Landschap - kasteel Westmalle - onderzoekBeschikbaar krediet1.463.616 euro (2025), 627.264 (2026) VolgnummerMJP003407OmschrijvingSubsidie - Kempens Landschap - kasteel Westmalle - groenbeheer parkBeschikbaar krediet16.000 euro (2024), 16.000 euro (2025), 16.000 euro (2026)Beraadslaging Schepen Wouter Patho geeft toelichting bij onderhavig punt. Raadslid Dominique Defossez licht toe dat zijn fractie in mei reeds tegen heeft gestemd en stelt dat zijn fractie dat nu opnieuw zal doen. Raadslid Paul Van Ham stelt dat zijn fractie voor de aankoop van het kasteel is. Er is een discussie geweest over de samenwerkingsovereenkomst. Er zitten engagementen van Stichting Kempens Landschap in. Raadslid Paul Van Ham geeft aan dat het hem wel wat stoort dat er weinig betrokkenheid is van de gemeenteraad bij de verdere invulling van het kasteel. Het zou goed zijn om samen rond de tafel te gaan zitten, de verschillende ideeën op tafel te leggen en draagvlak te zoeken binnen de gemeenteraad. Burgemeester Sanne Van Looy licht toe dat iedereen zit te popelen, dat iedereen vol ideeën zit, maar dat er eerst natuurlijk zekerheid moet zijn dat de aankoop kan gebeuren. Burgemeester Sanne Van Looy licht toe dat de gemeenteraad betrokken zal worden bij de invulling van het kasteel. Raadslid Paul Van Ham stelt dat de gevoeligheid ook in andere dossiers speelt. Hij verwijst naar de vorige gemeenteraad waar het over de sportinfrastructuur op de site Hooybergh ging, maar dit nog nooit formeel in de gemeenteraad besproken werd. Ook daar werd de gemeenteraad niet betrokken. Burgemeester Sanne Van Looy stelt dat in de gemeenteraadscommissie in het kader van het beleidsplan wel degelijk gesproken is over sportinfrastructuur op de site Hooybergh. In het kader van het beleidsplan zal nu onderzocht worden wat mogelijk is. Maar een eventuele herbestemming zal nog enkele jaren duren, maar de start moet gemaakt worden met het beleidsplan. Hier zal opnieuw in een commissie in februari met de gemeenteraad over gesproken worden. Schepen Wouter Patho wijst er op dat de samenwerkingsovereenkomst er mede op vraag van de gemeenteraad is gekomen. Schepen Yannis Leirs stelt dat zijn fractie in mei heeft tegen gestemd en dat zijn fractie dat nu ook zal doen. De prioriteiten liggen voor CD&V anders. Raadslid Alex Van Loon vraagt aan schepen Yannis Leirs of de bezorgdheden over de samenwerking met Stichting Kempens Landschap zijn weggenomen met deze samenwerkingsovereenkomst. Schepen Yannis Leirs stelt dat er meer vertrouwen is, maar dat uit de praktijk zal moeten blijken of dat vertrouwen gegrond is. Hij stelt dat hij vanuit het college van burgemeester en schepenen zeker een goede samenwerking wil aangaan, maar ook zal blijven waken over de gemaakte afspraken. De gemeenteraad besluit bij 13 ja stemmen en 9 neen stemmen (Elisabeth Joris, Yannis Leirs, Ingrid Vrints, Kim Geys, Gert Peeters, Tom Lauryssen, Dominique Defossez, Tinne Simons, Jolien Vrints) Artikel 1 - dat het resultaat van de due diligence bevredigend is. Artikel 2 - de aanvullende samenwerkingsovereenkomst tussen de gemeente Malle en Stichting Kempens Landschap met als titel ‘Aanvullende samenwerkingsovereenkomst tussen de gemeente Malle en Stichting Kempens Landschap met betrekking tot het onderhoud, het beheer, de inrichting en restauratie van het domein van nv Kasteel van Westmalle’ en bestaande uit zes bladzijden goed te keuren. Artikel 3 – dat de gemeente akkoord gaat met de aankoop van 100% van de aandelen van de nv Kasteel van Westmalle door Stichting Kempens Landschap voor een bedrag van 2.843.500 euro, waarbij de gemeente Malle 853.050 (dit is 30% van de totale aankoopkost) bijdraagt in de aankoop conform de werking van Stichting Kempens Landschap op voorwaarde van de goedkeuring en ondertekening door Stichting Kempens Landschap van de samenwerkingsovereenkomst tussen de gemeente Malle en Stichting Kempens Landschap met als titel ‘Aanvullende samenwerkingsovereenkomst tussen de gemeente Malle en Stichting Kempens Landschap met betrekking tot het onderhoud, het beheer, de inrichting en restauratie van het domein van nv Kasteel van Westmalle’ en bestaande uit zes bladzijden. Artikel 4 – dat de gemeente zich bewust is van het risico en de financiële consequentie tot herkwalificatie van de aankoop van een vennootschap naar een aankoop van onroerende goederen en de hiermee verbonden fiscale gevolgen/kosten. De fiscale gevolgen/kosten naar aanleiding van een eventuele herkwalificatie zijn voor 30% ten laste van de Gemeente. Artikel 5 - kennis te nemen van de ramingen van Stichting Kempens Landschap en te bevestigen dat de volgende bedragen in het meerjarenplan van de gemeente Malle zijn opgenomen: 202420252026AankoopGemeentelijke bijdrage van 30% op totale aankoopsom (incl. taksen,…)853.050/ / Landschapsdokters (groenbeheer park)* 16.00016.00016.000 Onderzoek (o.a. stabiliteitstechnisch, materiaal-technisch, asbest,…)/ 75.000 /RondbouwEreloon 121.96881.312 Karkasrestauratie 1.463.616 627.264Kasteel/RondbouwEreloon /// Technieken - Uitvoering restauratie en herbestemming ///Park i.k.v. toegankelijkheid (o.a. bruggetjes, paden)20.00020.00020.000*Dit bedrag keert jaarlijks terug, dus ook na 2026, en wordt jaarlijks geïndexeerd volgens de formule: geïndexeerd bedrag = basisbedrag * nieuw indexcijfer / aanvangsindexcijfer. Het basisbedrag is 16.000 euro. Het nieuw indexcijfer is het consumptieprijsindexcijfer (basis 2013=100) van de maand voorafgaand aan de maand van de verjaardag van de inwerkingtreding van de overeenkomst. Het aanvangsindexcijfer is het consumptieprijsindexcijfer (basis 2013 = 100) van de maand voorafgaand aan de maand van de ondertekening van de overeenkomst. Artikel 6 – ervan kennis te nemen dat de begrote bedragen voor het onderhoud van het park gebaseerd zijn op een thans geldende overheidsopdracht gevoerd door Stichting Kempens Landschap. Bij het opnieuw in de markt zetten van de opdracht kan het noodzakelijk zijn om deze bedragen te herzien. De gemeente engageert zich om de dan gewijzigde bedragen te voorzien. Artikel 7 – ervan kennis te nemen dat Stichting Kempens Landschap voor 2025 en 2026 kosten voor erelonen voor het kasteel en de rondbouw voorziet en kosten voor technieken – uitvoering – restauratie en herbestemming voor het kasteel en de rondbouw voorziet die ten laste zijn van de gemeente, maar thans nog niet exact begroot kunnen worden. Artikel 8 – dat de gemeente zich engageert zich tot het prefinancieren van de volledige kost van diensten, leveringen en (meer)werken (bv. restauratiewerken) indien ze volgens de bepalingen van de samenwerkingsovereenkomst tussen de gemeente Malle en Stichting Kempens Landschap met als titel ‘Aanvullende samenwerkingsovereenkomst tussen de gemeente Malle en Stichting Kempens Landschap met betrekking tot het onderhoud, het beheer, de inrichting en restauratie van het domein van nv Kasteel van Westmalle’ en bestaande uit zes bladzijden tot stand gekomen zijn. Na de afloop van de werken en van zodra de erfgoedpremie voor de werken wordt uitbetaald door Onroerend Erfgoed aan Stichting Kempens Landschap wordt de erfgoedpremie doorgestort aan de gemeente Malle. Artikel 9 – dat de gemeente haar financiële verantwoordelijkheid inzake onderhoud, beheer, inrichting en restauratie van het verworven goed en dit onder coördinatie en goed rentmeesterschap van Stichting Kempens Landschap conform de eerder aangegane samenwerkingsovereenkomst met Stichting Kempens Landschap zoals goedgekeurd door de gemeenteraad op 24 juni 2021, herbevestigt. Artikel 10 - een nominatieve investeringstoelage toe te kennen aan Stichting Kempens Landschap van 853.050 euro voor de aankoop door Stichting Kempens Landschap van 100% van de aandelen van de nv Kasteel van Westmalle tegen een bedrag van 2.843.500 euro op voorwaarde van de goedkeuring en ondertekening door Stichting Kempens Landschap van de samenwerkingsovereenkomst tussen de gemeente Malle en Stichting Kempens Landschap met als titel ‘Aanvullende samenwerkingsovereenkomst tussen de gemeente Malle en Stichting Kempens Landschap met betrekking tot het onderhoud, het beheer, de inrichting en restauratie van het domein van nv Kasteel van Westmalle’ en bestaande uit zes bladzijden. Artikel 11 - een nominatieve investeringstoelage toe te kennen aan Stichting Kempens Landschap van 121.968 euro voor het ereloon voor de restauratie van de rondbouw naast het kasteel van Westmalle op voorwaarde van de goedkeuring en ondertekening door Stichting Kempens Landschap van de samenwerkingsovereenkomst tussen de gemeente Malle en Stichting Kempens Landschap met als titel ‘Aanvullende samenwerkingsovereenkomst tussen de gemeente Malle en Stichting Kempens Landschap met betrekking tot het onderhoud, het beheer, de inrichting en restauratie van het domein van nv Kasteel van Westmalle’ en bestaande uit zes bladzijden. De uitbetaling van de nominatieve toelage gebeurt op basis van opvragingen door Stichting Kempens Landschap die door het college van burgemeester en schepenen worden goedgekeurd. Artikel 12 - een nominatieve exploitatietoelage toe te kennen aan Stichting Kempens Landschap van 16.000 euro voor het onderhoud van het park op voorwaarde van de goedkeuring en ondertekening door Stichting Kempens Landschap van de samenwerkingsovereenkomst tussen de gemeente Malle en Stichting Kempens Landschap met als titel ‘Aanvullende samenwerkingsovereenkomst tussen de gemeente Malle en Stichting Kempens Landschap met betrekking tot het onderhoud, het beheer, de inrichting en restauratie van het domein van nv Kasteel van Westmalle’ en bestaande uit zes bladzijden. De uitbetaling van de nominatieve toelage gebeurt op basis van opvragingen door Stichting Kempens Landschap die door het college van burgemeester en schepenen worden goedgekeurd. Artikel 13 - een nominatieve investeringstoelage toe te kennen aan Stichting Kempens Landschap van 20.000 euro in het kader van de toegankelijkheid van het park op voorwaarde van de goedkeuring en ondertekening door Stichting Kempens Landschap van de samenwerkingsovereenkomst tussen de gemeente Malle en Stichting Kempens Landschap met als titel ‘Aanvullende samenwerkingsovereenkomst tussen de gemeente Malle en Stichting Kempens Landschap met betrekking tot het onderhoud, het beheer, de inrichting en restauratie van het domein van nv Kasteel van Westmalle’ en bestaande uit zes bladzijden . De uitbetaling van de nominatieve toelage gebeurt op basis van opvragingen door Stichting Kempens Landschap die door het college van burgemeester en schepenen worden goedgekeurd. Besluit 2024-03-04 2024-03-04GR van 25 januari 2024
Kasteeldomein deelgemeente Westmalle - aanvullende samenwerkingsovereenkomst tussen gemeente Malle en Stichting Kempens Landschap - goedkeuring - aankoop door Stichting Kempens Landschap van de aandelen van de nv Kasteel van Westmalle conform de samenwerkingsovereenkomst tussen Stichting Kempens Landschap en de gemeente Malle zoals goedgekeurd in de gemeenteraad van 24 juni 2021 - voorwaardelijke goedkeuring - toekenning nominatieve toelagen - voorwaardelijke goedkeuring
Toelichting
Aanleiding en context
Het kasteeldomein van Westmalle is tot nu toe altijd in privébezit geweest. Stichting Kempens Landschap, stichting van openbaar nut, en de gemeente Malle werden in kennis gesteld van het voornemen van de eigenaars om het domein te verkopen.
Het domein is ongeveer 13 ha groot en gelegen in parkgebied. De kasteeldreef is vandaag reeds toegankelijk. Het kasteelpark zelf is dat nog niet. Zowel het park als de ruime omgeving zijn beschermd als cultuurhistorisch landschap. Het kasteel en de rondbouw (een cirkelvormig dienstgebouw) zijn beschermd als monument.
Stichting Kempens Landschap bereikte met de eigenaars een informeel akkoord over de overnameprijs, zijnde 2.843.500 euro voor de overname van 100% van de aandelen van de nv Kasteel van Westmalle. De vennootschap zal bevatten op het moment van de verkoop van de aandelen: het kasteel, het domein, alsook het cirkelvormig dienstgebouw. De vennootschap zal niet bevatten: de boswachterswoning, de aandelenportefeuille, eventuele liquide middelen.
Op 13 maart 2023 besliste het college van burgemeester en schepenen dat door Stichting Kempens Landschap de onderhandelingen konden gevoerd worden met het oog op de verwerving van 100% van de aandelen van de nv Kasteel van Westmalle waarbij de maximale inbreng van de gemeente Malle in het kader van de aankooptransactie 853.050 euro zou bedragen. Tevens besliste het college van burgemeester en schepenen een audit van de boekhouding te vragen en een due diligence te laten organiseren. In hetzelfde college werd ook beslist dat een participatiemoment voor de bevolking georganiseerd moest worden. Het participatiemoment werd georganiseerd van 24 maart tot en met 30 april 2023 waaraan 1.343 unieke bewoners van de gemeente Malle deelnamen en het volgende resultaat opleverde: 77% ja en 23% nee. Daaruit kon besloten worden dat er draagvlak is bij de bevolking om het kasteeldomein samen met Stichting Kempens Landschap aan te kopen.
Op 25 mei 2023 besliste de gemeenteraad het volgende:
"Artikel 1 - kennis te nemen van het resultaat van het participatiemoment en te besluiten dat er draagvlak is bij de bevolking van Malle om het kasteeldomein van Westmalle samen met Stichting Kempens Landschap aan te kopen.
Artikel 2 - vast te stellen dat één van de twee voorwaarden zoals omschreven in artikel 4 van het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 13 maart 2023 'Stichting Kempens Landschap - aankoop van de aandelen van het Kasteel van Westmalle nv conform de samenwerkingsovereenkomst tussen Stichting Kempens Landschap en de gemeente Malle zoals goedgekeurd in de gemeenteraad van 24 juni 2021 - vraag tot instemming tot het voeren van verdere gesprekken, onderhandelingen en het voeren van een due diligence - participatiemoment - goedkeuring', namelijk de voorwaarde met betrekking tot het participatiemoment, vervuld is
Artikel 3 - vast te stellen dat de tweede voorwaarde zoals omschreven in artikel 4 van het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 13 maart 2023 'Stichting Kempens Landschap - aankoop van de aandelen van het Kasteel van Westmalle nv conform de samenwerkingsovereenkomst tussen Stichting Kempens Landschap en de gemeente Malle zoals goedgekeurd in de gemeenteraad van 24 juni 2021 - vraag tot instemming tot het voeren van verdere gesprekken, onderhandelingen en het voeren van een due diligence - participatiemoment - goedkeuring', namelijk de voorwaarde met betrekking tot de audit en de due diligence, nog niet vervuld is.
Artikel 4 - dat de gemeenteraad onder volgende voorwaarden akkoord is met de verwerving van 100% van de aandelen van het Kasteel van Westmalle nv door Stichting Kempens Landschap in overeenstemming met de modaliteiten zoals opgenomen in de samenwerkingsovereenkomst tussen Stichting Kempens Landschap en de gemeente Malle, zoals goedgekeurd door de gemeenteraad van 24 juni 2021, wat in concreto onder andere betekent dat de gemeente financieel verantwoordelijk is inzake onderhoud, beheer, inrichting en restauratie van het verworven goed, bovenop de tussenkomst van de gemeente in het kader van de aankooptransactie en dit onder coördinatie en goed rentmeesterschap van de Stichting Kempens Landschap:
● een maximale tussenkomst van de gemeente in het kader van de aankooptransactie van 853.050 euro
● de gemeenteraad het resultaat van de audit van de boekhouding en de technische, fiscale en juridische due diligence bevredigend vindt."
Intussen kregen Stichting Kempens Landschap en de gemeente Malle groen licht van het agentschap Onroerend Erfgoed om een premiedossier uit te werken voor de unieke rondbouw (het cirkelvormig dienstgebouw) op het kasteeldomein van Westmalle voor de restauratie en herbestemming ervan in het kader van de oproep voor het thema ‘Kleine totaalprojecten Kastelen en woonhuizen 2023’. Stichting Kempens Landschap diende een conceptnota in voor de restauratie van de rondbouw. Het volledige premiedossier moet op 1 februari 2024 worden ingediend. In juni 2024 wordt de definitieve beslissing bekendgemaakt. De mogelijke premie bedraagt 375.000 euro.
Juridische gronden
Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikels 40 en 41
Beslissing van de gemeenteraad van 24 juni 2021 ‘Stichting Kempens Landschap stichting van openbaar nut - statuten - kennisneming - samenwerkingsovereenkomst aangaande Stichting Kempens Landschap voor de herbevestiging van de samenwerkingsprincipes - goedkeuring’
Beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 13 maart 2023 ‘Stichting Kempens Landschap - aankoop van de aandelen van het Kasteel van Westmalle nv conform de samenwerkingsovereenkomst tussen Stichting Kempens Landschap en de gemeente Malle zoals goedgekeurd in de gemeenteraad van 24 juni 2021 - vraag tot instemming tot het voeren van verdere gesprekken, onderhandelingen en het voeren van een due diligence - participatiemoment - goedkeuring’
Beslissing van de gemeenteraad van 25 mei 2023 ‘Stichting Kempens Landschap - aankoop van de aandelen van het Kasteel van Westmalle nv conform de samenwerkingsovereenkomst tussen Stichting Kempens Landschap en de gemeente Malle zoals goedgekeurd in de gemeenteraad van 24 juni 2021 - vraag tot instemming met aankoop van de aandelen van het Kasteel van Westmalle nv door Stichting Kempens Landschap - voorwaardelijke goedkeuring’
Motivering
Stichting Kempens Landschap bezorgde op 16 januari 2024 het rapport van de due diligence. Hieruit blijkt het volgende: “Op grond van onze beoordeling is niets onder onze aandacht gekomen, dat ons ertoe aanzet van mening te zijn dat de bijgevoegde financiële staat van de naamloze vennootschap KASTEEL VAN WESTMALLE afgesloten op 31 december 2023 met een balanstotaal van 3.237.131,63 EUR en met een winst van het boekjaar afgesloten per 31 december 2023 van 257.145,59 EUR, niet in alle van materieel belang zijnde opzichten, is opgesteld in overeenstemming met het in België van toepassing zijnde boekhoudkundige referentiestelsel.”.
Gelet op het rapport is de gemeenteraad van oordeel dat de due diligence bevredigend is.
De gemeente en Stichting Kempens Landschap willen samenwerken volgens de algemene principes vastgelegd in de algemene samenwerkingsovereenkomst, die goedgekeurd werd in de gemeenteraad van 24 juni 2021 voor de aankoop door Stichting Kempens Landschap van de aandelen van de nv Kasteel van Westmalle. Artikel 2.2 van deze overeenkomst bepaalt dat eventuele (bijzondere) rechten en verplichtingen m.b.t. een specifiek onroerendgoedproject in een afzonderlijke overeenkomst kunnen worden overeengekomen. De gemeente en Stichting Kempens Landschap willen de algemeen geldende afspraken verder verfijnen in een afzonderlijke aanvullende samenwerkingsovereenkomst zodat de wederzijdse verwachtingen zo goed als mogelijk op elkaar afgestemd kunnen worden.
Stichting Kempens Landschap maakte een eerste ontwerp van begroting op met betrekking tot het domein van nv Kasteel van Westmalle:
2024
2025
2026
Aankoop
Gemeentelijke bijdrage van 30% op totale aankoopsom (incl. taksen,…)
€ 853.050
Landschapsdokters (groenbeheer park)* **
€ 16.000
€ 16.000
€ 16.000
Onderzoek (o.a. stabiliteitstechnisch, materiaal-technisch, asbest,…)
€ 75.000
Rondbouw
Ereloon
€ 121.968
€ 81.312
Karkasrestauratie
€ 2.090.880
Kasteel/Rondbouw
Ereloon
Nog te bep.
Nog te bep.
Technieken - Uitvoering restauratie en herbestemming
Nog te bep.
Park
i.k.v. toegankelijkheid (o.a. bruggetjes, paden)
€ 20.000
€ 20.000
€ 20.000
* Dit bedrag keert jaarlijks terug, dus ook na 2026, en wordt jaarlijks geïndexeerd volgens de formule: geïndexeerd bedrag = basisbedrag * nieuw indexcijfer / aanvangsindexcijfer. Het basisbedrag is 16.000 euro. Het nieuw indexcijfer is het consumptieprijsindexcijfer (basis 2013=100) van de maand voorafgaand aan de maand van de verjaardag van de inwerkingtreding van de overeenkomst. Het aanvangsindexcijfer is het consumptieprijsindexcijfer (basis 2013 = 100) van de maand voorafgaand aan de maand van de ondertekening van de overeenkomst.
** De begrote bedragen zijn gebaseerd op een thans geldende overheidsopdracht gevoerd door Stichting Kempens Landschap. Bij het opnieuw in de markt zetten van de opdracht kan het noodzakelijk zijn de begrote bedragen te herzien.
De aankoop van de aandelen van nv Kasteel van Westmalle zal een cascade aan beslissingen en financiële gevolgen met zich meebrengen (onder andere met betrekking tot de renovatie en de exploitatie van het domein). Niet alle financiële gevolgen kunnen thans geraamd en/of in kaart gebracht worden. Gemeente Malle engageert er zich toe om de nodige kredieten op te nemen in haar meerjarenplan op vraag van Stichting Kempens Landschap. Stichting Kempens Landschap engageert er zich toe om gemeente Malle gedetailleerde ramingen te bezorgen. De toekenning en uitbetaling van de bedragen door middel van nominatieve toelagen aan Stichting Kempens Landschap zal telkens nog door de gemeenteraad beslist moeten worden.
De goedkeuring van de aanvullende samenwerkingsovereenkomst is voor de gemeente een voorwaarde om de door Stichting Kempens Landschap thans gevraagde toelage (853.050 euro) voor de aankoop van de aandelen van de nv Kasteel van Westmalle door Stichting Kempens Landschap goed te keuren.
Omwille van subsidiemogelijkheden voor de restauratie van de rondbouw, startte Stichting Kempens Landschap al een overheidsopdracht voor de begeleiding door een architect van de restauratie van de rondbouw. Stichting Kempens Landschap maakte een bestek met als titel 'Bijzonder bestek voor de aanneming van diensten met als voorwerp het ontwerpen van het restauratie- en premiedossier en het opvolgen van de werken voor de rondbouw en het kasteel van Westmalle'. Er werden twee offertes ingediend. Uit het verslag van nazicht blijkt dat de opdracht werd gegund aan Erfgoed en Visie bv. Stichting Kempens Landschap vraagt nu een toelage van 121.968 euro voor het ereloon van de architect voor de karkasrestauratie van de rondbouw naast het kasteel van Westmalle.
De goedkeuring van de aanvullende samenwerkingsovereenkomst is voor de gemeente een voorwaarde om de door Stichting Kempens Landschap thans gevraagde toelage (121.968 euro) voor het ereloon van de architect voor de karkasrestauratie van de rondbouw naast het kasteel van Westmalle goed te keuren.
Opdat onmiddellijk na de aankoop gestart kan worden met het onderhoud van het park vraagt Stichting Kempens Landschap voor 2024 een toelage van 16.000 euro.
De goedkeuring van de aanvullende samenwerkingsovereenkomst is voor de gemeente een voorwaarde om de door Stichting Kempens Landschap gevraagde toelage (16.000 euro) voor het onderhoud van het park goed te keuren.
Opdat onmiddellijk na de aankoop gestart kan worden met het verbeteren van de toegankelijkheid van het park vraagt Stichting Kempens Landschap voor 2024 een toelage van 20.000 euro.
De goedkeuring van de aanvullende samenwerkingsovereenkomst is voor de gemeente een voorwaarde om de door Stichting Kempens Landschap gevraagde toelage (20.000 euro) in het kader van de toegankelijkheid van het park goed te keuren.
Financiële gevolgen
Volgnummer
MJP003346
Omschrijving
Investeringssubsidie - Kempens Landschap - kasteel Westmalle - Rondbouw - ereloon
Beschikbaar krediet
121.968 euro (2024) 81.312 (2025)
Volgnummer
MJP003364
Omschrijving
Investeringssubsidie - Kempens Landschap - kasteel Westmalle - aankoop
Beschikbaar krediet
853.050 euro
Volgnummer
MJP003365
Omschrijving
Investeringssubsidie - Kempens Landschap - kasteel Westmalle - infrastructuur park
Beschikbaar krediet
20.000 euro (2024), 20.000 euro (2025), 20.000 euro (2026)
Volgnummer
MJP003366
Omschrijving
Investeringssubsidie - Kempens Landschap - kasteel Westmalle - onderzoek
Beschikbaar krediet
1.463.616 euro (2025), 627.264 (2026)
Volgnummer
MJP003407
Omschrijving
Subsidie - Kempens Landschap - kasteel Westmalle - groenbeheer park
Beschikbaar krediet
16.000 euro (2024), 16.000 euro (2025), 16.000 euro (2026)
Beraadslaging
Schepen Wouter Patho geeft toelichting bij onderhavig punt.
Raadslid Dominique Defossez licht toe dat zijn fractie in mei reeds tegen heeft gestemd en stelt dat zijn fractie dat nu opnieuw zal doen.
Raadslid Paul Van Ham stelt dat zijn fractie voor de aankoop van het kasteel is. Er is een discussie geweest over de samenwerkingsovereenkomst. Er zitten engagementen van Stichting Kempens Landschap in. Raadslid Paul Van Ham geeft aan dat het hem wel wat stoort dat er weinig betrokkenheid is van de gemeenteraad bij de verdere invulling van het kasteel. Het zou goed zijn om samen rond de tafel te gaan zitten, de verschillende ideeën op tafel te leggen en draagvlak te zoeken binnen de gemeenteraad.
Burgemeester Sanne Van Looy licht toe dat iedereen zit te popelen, dat iedereen vol ideeën zit, maar dat er eerst natuurlijk zekerheid moet zijn dat de aankoop kan gebeuren. Burgemeester Sanne Van Looy licht toe dat de gemeenteraad betrokken zal worden bij de invulling van het kasteel.
Raadslid Paul Van Ham stelt dat de gevoeligheid ook in andere dossiers speelt. Hij verwijst naar de vorige gemeenteraad waar het over de sportinfrastructuur op de site Hooybergh ging, maar dit nog nooit formeel in de gemeenteraad besproken werd. Ook daar werd de gemeenteraad niet betrokken.
Burgemeester Sanne Van Looy stelt dat in de gemeenteraadscommissie in het kader van het beleidsplan wel degelijk gesproken is over sportinfrastructuur op de site Hooybergh. In het kader van het beleidsplan zal nu onderzocht worden wat mogelijk is. Maar een eventuele herbestemming zal nog enkele jaren duren, maar de start moet gemaakt worden met het beleidsplan. Hier zal opnieuw in een commissie in februari met de gemeenteraad over gesproken worden.
Schepen Wouter Patho wijst er op dat de samenwerkingsovereenkomst er mede op vraag van de gemeenteraad is gekomen.
Schepen Yannis Leirs stelt dat zijn fractie in mei heeft tegen gestemd en dat zijn fractie dat nu ook zal doen. De prioriteiten liggen voor CD&V anders.
Raadslid Alex Van Loon vraagt aan schepen Yannis Leirs of de bezorgdheden over de samenwerking met Stichting Kempens Landschap zijn weggenomen met deze samenwerkingsovereenkomst.
Schepen Yannis Leirs stelt dat er meer vertrouwen is, maar dat uit de praktijk zal moeten blijken of dat vertrouwen gegrond is. Hij stelt dat hij vanuit het college van burgemeester en schepenen zeker een goede samenwerking wil aangaan, maar ook zal blijven waken over de gemaakte afspraken.
De gemeenteraad besluit bij 13 ja stemmen en 9 neen stemmen (Elisabeth Joris, Yannis Leirs, Ingrid Vrints, Kim Geys, Gert Peeters, Tom Lauryssen, Dominique Defossez, Tinne Simons, Jolien Vrints)
Artikel 1 - dat het resultaat van de due diligence bevredigend is.
Artikel 2 - de aanvullende samenwerkingsovereenkomst tussen de gemeente Malle en Stichting Kempens Landschap met als titel ‘Aanvullende samenwerkingsovereenkomst tussen de gemeente Malle en Stichting Kempens Landschap met betrekking tot het onderhoud, het beheer, de inrichting en restauratie van het domein van nv Kasteel van Westmalle’ en bestaande uit zes bladzijden goed te keuren.
Artikel 3 – dat de gemeente akkoord gaat met de aankoop van 100% van de aandelen van de nv Kasteel van Westmalle door Stichting Kempens Landschap voor een bedrag van 2.843.500 euro, waarbij de gemeente Malle 853.050 (dit is 30% van de totale aankoopkost) bijdraagt in de aankoop conform de werking van Stichting Kempens Landschap op voorwaarde van de goedkeuring en ondertekening door Stichting Kempens Landschap van de samenwerkingsovereenkomst tussen de gemeente Malle en Stichting Kempens Landschap met als titel ‘Aanvullende samenwerkingsovereenkomst tussen de gemeente Malle en Stichting Kempens Landschap met betrekking tot het onderhoud, het beheer, de inrichting en restauratie van het domein van nv Kasteel van Westmalle’ en bestaande uit zes bladzijden.
Artikel 4 – dat de gemeente zich bewust is van het risico en de financiële consequentie tot herkwalificatie van de aankoop van een vennootschap naar een aankoop van onroerende goederen en de hiermee verbonden fiscale gevolgen/kosten. De fiscale gevolgen/kosten naar aanleiding van een eventuele herkwalificatie zijn voor 30% ten laste van de Gemeente.
Artikel 5 - kennis te nemen van de ramingen van Stichting Kempens Landschap en te bevestigen dat de volgende bedragen in het meerjarenplan van de gemeente Malle zijn opgenomen:
2024
2025
2026
Aankoop
Gemeentelijke bijdrage van 30% op totale aankoopsom (incl. taksen,…)
853.050
/
/
Landschapsdokters (groenbeheer park)*
16.000
16.000
16.000
Onderzoek (o.a. stabiliteitstechnisch, materiaal-technisch, asbest,…)
/
75.000
/
Rondbouw
Ereloon
121.968
81.312
Karkasrestauratie
1.463.616
627.264
Kasteel/Rondbouw
Ereloon
/
/
/
Technieken - Uitvoering restauratie en herbestemming
/
/
/
Park
i.k.v. toegankelijkheid (o.a. bruggetjes, paden)
20.000
20.000
20.000
*Dit bedrag keert jaarlijks terug, dus ook na 2026, en wordt jaarlijks geïndexeerd volgens de formule: geïndexeerd bedrag = basisbedrag * nieuw indexcijfer / aanvangsindexcijfer. Het basisbedrag is 16.000 euro. Het nieuw indexcijfer is het consumptieprijsindexcijfer (basis 2013=100) van de maand voorafgaand aan de maand van de verjaardag van de inwerkingtreding van de overeenkomst. Het aanvangsindexcijfer is het consumptieprijsindexcijfer (basis 2013 = 100) van de maand voorafgaand aan de maand van de ondertekening van de overeenkomst.
Artikel 6 – ervan kennis te nemen dat de begrote bedragen voor het onderhoud van het park gebaseerd zijn op een thans geldende overheidsopdracht gevoerd door Stichting Kempens Landschap. Bij het opnieuw in de markt zetten van de opdracht kan het noodzakelijk zijn om deze bedragen te herzien. De gemeente engageert zich om de dan gewijzigde bedragen te voorzien.
Artikel 7 – ervan kennis te nemen dat Stichting Kempens Landschap voor 2025 en 2026 kosten voor erelonen voor het kasteel en de rondbouw voorziet en kosten voor technieken – uitvoering – restauratie en herbestemming voor het kasteel en de rondbouw voorziet die ten laste zijn van de gemeente, maar thans nog niet exact begroot kunnen worden.
Artikel 8 – dat de gemeente zich engageert zich tot het prefinancieren van de volledige kost van diensten, leveringen en (meer)werken (bv. restauratiewerken) indien ze volgens de bepalingen van de samenwerkingsovereenkomst tussen de gemeente Malle en Stichting Kempens Landschap met als titel ‘Aanvullende samenwerkingsovereenkomst tussen de gemeente Malle en Stichting Kempens Landschap met betrekking tot het onderhoud, het beheer, de inrichting en restauratie van het domein van nv Kasteel van Westmalle’ en bestaande uit zes bladzijden tot stand gekomen zijn. Na de afloop van de werken en van zodra de erfgoedpremie voor de werken wordt uitbetaald door Onroerend Erfgoed aan Stichting Kempens Landschap wordt de erfgoedpremie doorgestort aan de gemeente Malle.
Artikel 9 – dat de gemeente haar financiële verantwoordelijkheid inzake onderhoud, beheer, inrichting en restauratie van het verworven goed en dit onder coördinatie en goed rentmeesterschap van Stichting Kempens Landschap conform de eerder aangegane samenwerkingsovereenkomst met Stichting Kempens Landschap zoals goedgekeurd door de gemeenteraad op 24 juni 2021, herbevestigt.
Artikel 10 - een nominatieve investeringstoelage toe te kennen aan Stichting Kempens Landschap van 853.050 euro voor de aankoop door Stichting Kempens Landschap van 100% van de aandelen van de nv Kasteel van Westmalle tegen een bedrag van 2.843.500 euro op voorwaarde van de goedkeuring en ondertekening door Stichting Kempens Landschap van de samenwerkingsovereenkomst tussen de gemeente Malle en Stichting Kempens Landschap met als titel ‘Aanvullende samenwerkingsovereenkomst tussen de gemeente Malle en Stichting Kempens Landschap met betrekking tot het onderhoud, het beheer, de inrichting en restauratie van het domein van nv Kasteel van Westmalle’ en bestaande uit zes bladzijden.
Artikel 11 - een nominatieve investeringstoelage toe te kennen aan Stichting Kempens Landschap van 121.968 euro voor het ereloon voor de restauratie van de rondbouw naast het kasteel van Westmalle op voorwaarde van de goedkeuring en ondertekening door Stichting Kempens Landschap van de samenwerkingsovereenkomst tussen de gemeente Malle en Stichting Kempens Landschap met als titel ‘Aanvullende samenwerkingsovereenkomst tussen de gemeente Malle en Stichting Kempens Landschap met betrekking tot het onderhoud, het beheer, de inrichting en restauratie van het domein van nv Kasteel van Westmalle’ en bestaande uit zes bladzijden. De uitbetaling van de nominatieve toelage gebeurt op basis van opvragingen door Stichting Kempens Landschap die door het college van burgemeester en schepenen worden goedgekeurd.
Artikel 12 - een nominatieve exploitatietoelage toe te kennen aan Stichting Kempens Landschap van 16.000 euro voor het onderhoud van het park op voorwaarde van de goedkeuring en ondertekening door Stichting Kempens Landschap van de samenwerkingsovereenkomst tussen de gemeente Malle en Stichting Kempens Landschap met als titel ‘Aanvullende samenwerkingsovereenkomst tussen de gemeente Malle en Stichting Kempens Landschap met betrekking tot het onderhoud, het beheer, de inrichting en restauratie van het domein van nv Kasteel van Westmalle’ en bestaande uit zes bladzijden. De uitbetaling van de nominatieve toelage gebeurt op basis van opvragingen door Stichting Kempens Landschap die door het college van burgemeester en schepenen worden goedgekeurd.
Artikel 13 - een nominatieve investeringstoelage toe te kennen aan Stichting Kempens Landschap van 20.000 euro in het kader van de toegankelijkheid van het park op voorwaarde van de goedkeuring en ondertekening door Stichting Kempens Landschap van de samenwerkingsovereenkomst tussen de gemeente Malle en Stichting Kempens Landschap met als titel ‘Aanvullende samenwerkingsovereenkomst tussen de gemeente Malle en Stichting Kempens Landschap met betrekking tot het onderhoud, het beheer, de inrichting en restauratie van het domein van nv Kasteel van Westmalle’ en bestaande uit zes bladzijden . De uitbetaling van de nominatieve toelage gebeurt op basis van opvragingen door Stichting Kempens Landschap die door het college van burgemeester en schepenen worden goedgekeurd.
-
Vragen en mededelingen
Vragen en mededelingen
- Peter Lacante
- Alexander Van Loon
- Mieke Vermeyen
- Jolien Vrints
- Sven Brabants
- Dries De Vry
- Paul Van Ham
- Dirk Gerinckx
- Tom Lauryssen
- Ingrid Vrints
- Dominique Defossez
- Alain De Laet
- Gert Peeters
- Kris Mintjens
- Sanne Van Looy
- Katleen Mintjens
- Elisabeth Joris
- Mieke Laenen
- Wouter Patho
- Wim Vervloet
- Tinne Simons
- Kim Geys
- Yannis Leirs
- Jolien Vrints
GR van 25 januari 2024 Vragen en mededelingen ● Schepen Yannis Leirs licht toe dat er vorige gemeenteraad onduidelijkheid was over een passage rond het gebruik door verenigingen van zwaar materieel. Hij licht toe dat het over bijvoorbeeld de vrachtwagen, veegwagen, ... gaat. Hij stelt dat het zeer sporadisch gebeurt en wanneer het gebeurt, dan wordt het kosteloos ter beschikking gesteld van de vereniging. Raadslid Tom Lauryssen dankt schepen Yannis Leirs om er toelichting over te geven. Hij stelt dat het spijtig is dat vorige gemeenteraad rond de pot gedraaid is. Als er toen gewoon gezegd geweest was dat het bekeken ging worden, dan had het één minuut geduurd. Hij vraagt of het reglement dan wordt aangepast. Schepen Yannis Leirs stelt dat het bij een volgende herziening zal worden aangepast. Raadslid Tom Lauryssen stelt dat het er nu wel in staat en vraagt of het dan terug langs de gemeenteraad moet komen. Schepen Yannis Leirs stelt dat het inderdaad terug langs de gemeenteraad moet komen. Raadslid Tom Lauryssen stelt dat er ook iets rond het herstellen van gezelschapsspelen in stond, namelijk dat schade moet betaald worden wanneer het ontleend wordt en er schade wordt vastgesteld. Wanneer het al een aantal keren ontleend is, zal er mogelijk wel wat schade komen. Als je dan de pech hebt om het als bijvoorbeeld zesde te ontlenen, bestaat de kans dat je moet opdraaien voor schade die voorheen was opgetreden. Hij vraagt om dit te bekijken. ● Raadslid Paul Van Ham verwijst naar een beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 8 januari 2024 waar beslist werd tot een proefopstelling in de Hemelstraat na een meedenksessie. Hij vraagt of de mensen van de Heidemolenbaan nu ook een meedenksessie krijgen. Het verkeer zal nu zijn weg naar daar vinden. Er zijn nog heel wat straten in dezelfde situatie waarbij er heel wat sluipverkeer is. Wordt er dan ook telkens een meedenksessie georganiseerd? Raadslid Paul Van Ham stelt dat er enkel draagvlak is bij de bewoners van de Hemelstraat. Hij merkt op dat er in de Heidemolenbaan meer huizen staan. Die mensen waren evenwel niet uitgenodigd voor de meedenksessie. Het probleem wordt nu gewoon verplaatst. Schepen Dirk Gerinckx stelt dat het nemen van een maatregel in een straat altijd een effect zal hebben op een andere straat. Het eerste stuk van de Hemelstraat is heel smal. Er komen bussen en vrachtwagens langs. Om het leefbaar te houden werd voor deze proefopstelling gekozen. Deze zal worden geëvalueerd. Voor iedereen goed doen, is niet mogelijk. Raadslid Paul Van Ham vraagt of enkel een stukje van de Hemelstraat werd uitgenodigd. Schepen Dirk Gerinckx bevestigt dit. Raadslid Paul Van Ham vraagt of het initiatief van de bewoners zelf kwam. Schepen Dirk Gerinckx stelt dat er regelmatig reclamaties waren. Raadslid Tom Lauryssen stelt dat zijn eerste tussenkomst ook over de Heidemolenbaan ging. Hij stelt dat het belangrijk is dat de snelheid daar ook wordt aangepakt. Schepen Dirk Gerinckx stelt dat hij niet van buiten weet hoe het daar juist met de snelheidsmetingen zat. ● Raadslid Wim Vervloet stelt dat er niet veel punten op de gemeenteraad staan. Het vuurwerkverbod zou nog geëvalueerd worden. Kan dit op een volgende gemeenteraad geagendeerd worden? Iedereen heeft de beelden ongetwijfeld gezien aan de bushalte in Oostmalle. Is er controle gedaan? Zijn er boetes uitgeschreven? Schepen Wouter Patho stelt dat dit bij uitstek een punt is om als aanvullend punt te agenderen. Burgemeester Sanne Van Looy licht toe dat er op 13 februari 2024 een overleg gepland is om het vuurwerkbeleid te evalueren. De cijfers werden al opgevraagd. Hieruit blijkt dat er agenten op de stelplaats geweest zijn, dat er een tijdje een kat en muisspel zich heeft afgespeeld, maar dat er niemand op heterdaad kon betrapt worden. Raadslid Tom Lauryssen stelt dat het nog volop bezig is met knallen, dat de evaluatie dus te vroeg lijkt te komen. Raadslid Kim Geys vraagt om te bekijken of er iets blijvend kan beslist worden rond bommetjes. Burgemeester Sanne Van Looy licht toe dat dit mee deel zal uitmaken van de evaluatie. Een permanent verbod houdt natuurlijk wel een vrijheidsbeperking in. Het zou interessant zijn om te horen hoe scholen er over denken. ● Raadslid Tom Lauryssen vraagt of volgende volgorde juist is: er worden definitieve plannen van de heraanleg van de Slachterijstraat goedgekeurd, vervolgens wordt een omgevingsvergunning aangevraagd, waarop dan een aannemer wordt gezocht om vervolgens terug te koppelen naar de bewoners. Hij vraagt of deze volgorde logisch is. Schepen Yannis Leirs stelt dat nadat de vergunning aangevraagd en verkregen is er inderdaad een aannemer wordt gezocht. Vervolgens volgt er een bewonersvergadering met de aannemer ineens bij. Raadslid Tom Lauryssen stelt dat er beter nog een extra vergadering wordt gepland tussen de goedkeuring van de plannen en de uiteindelijke aanvraag voor een omgevingsvergunning. Op die manier kan je nog bijsturen en kan je misnoegde burgers vermijden. Schepen Yannis Leirs stelt dat op de eerste bewonersvergadering feedback gegeven wordt door de bewoners. Daar wordt dan vervolgens mee aan de slag gegaan. ● Raadslid Wim Vervloet wijst op het belang van cybersecurity en verwijst naar de verstuurde mails. Hij vraagt of hier wat toelichting over gegeven kan worden. Algemeen directeur Sven Brabants stelt dat de verstuurde mails niets te maken hebben met de systemen van de gemeente Malle. Hij licht toe dat het volgende aan de hand is: op de website van de gemeente Malle heeft men de mailadressen van raadsleden gezien; vervolgens werden mails nagemaakt alsof ze van deze raadsleden afkomstig waren. Men heeft niet ingebroken in systemen van Malle of iets dergelijks. Men heeft gewoon gebruik gemaakt van de beschikbare openbare gegevens. In de komende periode zullen waarschijnlijk dergelijke mails nog een tijdje blijven rondgaan. Besluit 2024-03-04 2024-03-04GR van 25 januari 2024
Vragen en mededelingen
● Schepen Yannis Leirs licht toe dat er vorige gemeenteraad onduidelijkheid was over een passage rond het gebruik door verenigingen van zwaar materieel. Hij licht toe dat het over bijvoorbeeld de vrachtwagen, veegwagen, ... gaat. Hij stelt dat het zeer sporadisch gebeurt en wanneer het gebeurt, dan wordt het kosteloos ter beschikking gesteld van de vereniging.
Raadslid Tom Lauryssen dankt schepen Yannis Leirs om er toelichting over te geven. Hij stelt dat het spijtig is dat vorige gemeenteraad rond de pot gedraaid is. Als er toen gewoon gezegd geweest was dat het bekeken ging worden, dan had het één minuut geduurd. Hij vraagt of het reglement dan wordt aangepast.
Schepen Yannis Leirs stelt dat het bij een volgende herziening zal worden aangepast.Raadslid Tom Lauryssen stelt dat het er nu wel in staat en vraagt of het dan terug langs de gemeenteraad moet komen.
Schepen Yannis Leirs stelt dat het inderdaad terug langs de gemeenteraad moet komen.
Raadslid Tom Lauryssen stelt dat er ook iets rond het herstellen van gezelschapsspelen in stond, namelijk dat schade moet betaald worden wanneer het ontleend wordt en er schade wordt vastgesteld. Wanneer het al een aantal keren ontleend is, zal er mogelijk wel wat schade komen. Als je dan de pech hebt om het als bijvoorbeeld zesde te ontlenen, bestaat de kans dat je moet opdraaien voor schade die voorheen was opgetreden. Hij vraagt om dit te bekijken.
● Raadslid Paul Van Ham verwijst naar een beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 8 januari 2024 waar beslist werd tot een proefopstelling in de Hemelstraat na een meedenksessie. Hij vraagt of de mensen van de Heidemolenbaan nu ook een meedenksessie krijgen. Het verkeer zal nu zijn weg naar daar vinden. Er zijn nog heel wat straten in dezelfde situatie waarbij er heel wat sluipverkeer is. Wordt er dan ook telkens een meedenksessie georganiseerd? Raadslid Paul Van Ham stelt dat er enkel draagvlak is bij de bewoners van de Hemelstraat. Hij merkt op dat er in de Heidemolenbaan meer huizen staan. Die mensen waren evenwel niet uitgenodigd voor de meedenksessie. Het probleem wordt nu gewoon verplaatst.
Schepen Dirk Gerinckx stelt dat het nemen van een maatregel in een straat altijd een effect zal hebben op een andere straat. Het eerste stuk van de Hemelstraat is heel smal. Er komen bussen en vrachtwagens langs. Om het leefbaar te houden werd voor deze proefopstelling gekozen. Deze zal worden geëvalueerd. Voor iedereen goed doen, is niet mogelijk.
Raadslid Paul Van Ham vraagt of enkel een stukje van de Hemelstraat werd uitgenodigd.
Schepen Dirk Gerinckx bevestigt dit.
Raadslid Paul Van Ham vraagt of het initiatief van de bewoners zelf kwam.
Schepen Dirk Gerinckx stelt dat er regelmatig reclamaties waren.
Raadslid Tom Lauryssen stelt dat zijn eerste tussenkomst ook over de Heidemolenbaan ging. Hij stelt dat het belangrijk is dat de snelheid daar ook wordt aangepakt.
Schepen Dirk Gerinckx stelt dat hij niet van buiten weet hoe het daar juist met de snelheidsmetingen zat.
● Raadslid Wim Vervloet stelt dat er niet veel punten op de gemeenteraad staan. Het vuurwerkverbod zou nog geëvalueerd worden. Kan dit op een volgende gemeenteraad geagendeerd worden? Iedereen heeft de beelden ongetwijfeld gezien aan de bushalte in Oostmalle. Is er controle gedaan? Zijn er boetes uitgeschreven?
Schepen Wouter Patho stelt dat dit bij uitstek een punt is om als aanvullend punt te agenderen.
Burgemeester Sanne Van Looy licht toe dat er op 13 februari 2024 een overleg gepland is om het vuurwerkbeleid te evalueren. De cijfers werden al opgevraagd. Hieruit blijkt dat er agenten op de stelplaats geweest zijn, dat er een tijdje een kat en muisspel zich heeft afgespeeld, maar dat er niemand op heterdaad kon betrapt worden.
Raadslid Tom Lauryssen stelt dat het nog volop bezig is met knallen, dat de evaluatie dus te vroeg lijkt te komen.
Raadslid Kim Geys vraagt om te bekijken of er iets blijvend kan beslist worden rond bommetjes.
Burgemeester Sanne Van Looy licht toe dat dit mee deel zal uitmaken van de evaluatie. Een permanent verbod houdt natuurlijk wel een vrijheidsbeperking in. Het zou interessant zijn om te horen hoe scholen er over denken.
● Raadslid Tom Lauryssen vraagt of volgende volgorde juist is: er worden definitieve plannen van de heraanleg van de Slachterijstraat goedgekeurd, vervolgens wordt een omgevingsvergunning aangevraagd, waarop dan een aannemer wordt gezocht om vervolgens terug te koppelen naar de bewoners. Hij vraagt of deze volgorde logisch is.
Schepen Yannis Leirs stelt dat nadat de vergunning aangevraagd en verkregen is er inderdaad een aannemer wordt gezocht. Vervolgens volgt er een bewonersvergadering met de aannemer ineens bij.
Raadslid Tom Lauryssen stelt dat er beter nog een extra vergadering wordt gepland tussen de goedkeuring van de plannen en de uiteindelijke aanvraag voor een omgevingsvergunning. Op die manier kan je nog bijsturen en kan je misnoegde burgers vermijden.
Schepen Yannis Leirs stelt dat op de eerste bewonersvergadering feedback gegeven wordt door de bewoners. Daar wordt dan vervolgens mee aan de slag gegaan.
● Raadslid Wim Vervloet wijst op het belang van cybersecurity en verwijst naar de verstuurde mails. Hij vraagt of hier wat toelichting over gegeven kan worden.
Algemeen directeur Sven Brabants stelt dat de verstuurde mails niets te maken hebben met de systemen van de gemeente Malle. Hij licht toe dat het volgende aan de hand is: op de website van de gemeente Malle heeft men de mailadressen van raadsleden gezien; vervolgens werden mails nagemaakt alsof ze van deze raadsleden afkomstig waren. Men heeft niet ingebroken in systemen van Malle of iets dergelijks. Men heeft gewoon gebruik gemaakt van de beschikbare openbare gegevens. In de komende periode zullen waarschijnlijk dergelijke mails nog een tijdje blijven rondgaan.
-
Interpellatie over veilige fietspaden langs de N12 tussen Westmalle en Sint-Antonius
Interpellatie over veilige fietspaden langs de N12 tussen Westmalle en Sint-Antonius
- Peter Lacante
- Alexander Van Loon
- Mieke Vermeyen
- Jolien Vrints
- Sven Brabants
- Dries De Vry
- Paul Van Ham
- Dirk Gerinckx
- Tom Lauryssen
- Ingrid Vrints
- Dominique Defossez
- Alain De Laet
- Gert Peeters
- Kris Mintjens
- Sanne Van Looy
- Katleen Mintjens
- Elisabeth Joris
- Mieke Laenen
- Wouter Patho
- Wim Vervloet
- Tinne Simons
- Kim Geys
- Yannis Leirs
- Jolien Vrints
GR van 25 januari 2024 Interpellatie over veilige fietspaden langs de N12 tussen Westmalle en Sint-Antonius Raadslid Alex Van Loon licht onderhavig punt toe:"In de gemeenteraad van 30 november 2023 deed ik een voorstel om de fietsverkeersveiligheid langs de N12 tussen Westmalle en Sint-Antonius te verbeteren, in afwachting van de aanleg van afgescheiden fietspaden. Het voorstel bestaat erin om de drie huidige rijstroken te reduceren tot 2 rijstroken en een fysieke afscheiding te voorzien tussen het doorgaand verkeer en de fietsers. De huidige situatie, met slechts een “moordstrookje”, is een totaal verkeersonveilige situatie. Foto: huidige verkeerssituatie N12 Door het schrappen van één van de drie rijstroken kan deze ruimte in het dwarsprofiel gebruikt worden om een bufferzone aan te leggen tussen de fietsers en het autoverkeer. Deze buffer kan door een betonnen barrière te installeren of door een groenstrook aan te brengen. Doordat langsheen de N12 lintbebouwing aanwezig is, kan een onderbroken groenstrook een goede oplossing bieden, om bewoners alsnog hun op- en afritten te bereiken en toch nog bescherming te bieden aan de fietsers. Figuur: alternatieve dwarsdoorsnede N12 Intussen heeft minister Lydia Peeters beslist om budget vrij te maken om dit voorstel te realiseren. Het is de bedoeling dat het Agentschap Wegen en Verkeer dit nog in 2024 zou uitvoeren. Dit betekent een doorbraak in dit dossier, dat al lang aansleept doordat de onteigeningen voor de aanleg van de aparte fietspaden veel tijd en geld opslorpen. Met de uitvoering van dit voorstel wordt op korte termijn de verkeersveiligheid voor fietsers enorm verbeterd." Raadslid Alex Van Loon stelt volgende vraag:● "Heeft het schepencollege er zicht op wanneer de uitvoering wordt gepland?" Schepen Dirk Gerinckx geeft een toelichting. Volgende elementen komen onder andere aan bod:● Het is niet op basis van het voorstel tijdens de vorige gemeenteraad dat nu dit voorstel aan bod komt. Het is dankzij de druk waar velen aan hebben meegewerkt dat we staan waar we nu staan.● Op verschillende momenten in het verleden werd over het schrappen van een rijstrook/herverdelen van de rijstroken reeds gesproken.● Er wordt nu bekeken of het technisch allemaal kan. Zo is er bijvoorbeeld een hoogteverschil tussen fietspad en weg. Er wordt bekeken hoe dit technisch best wordt opgelost.● Er komt geen fysieke afscheiding, wel geschilderde belijning. Er zou een fietspad gerealiseerd worden van 1,3 meter, wat op zich nog te smal is, maar uiteraard beter dan nu. Er zou een veiligheidsstrook van 1 meter voorzien zijn naast het fietspad.● De gemeente vraagt dat er verder gewerkt wordt aan de onteigening. Dit is slechts een tussenoplossing.● Aangezien er geen budget was voor de tussenoplossing is door de gemeente in een vergadering met het kabinet voorgesteld om het budget voor de innames te gebruiken, maar ondertussen de innames wel te laten doorlopen met het restbudget.● Indien blijkt dat technisch alles mogelijk is, wordt er vanuit gegaan dat een realisatie in 2024 kan.● Het gaat in dit dossier niet over wie pluimen op zijn hoed mag steken. Besluit 2024-03-04 2024-03-04GR van 25 januari 2024
Interpellatie over veilige fietspaden langs de N12 tussen Westmalle en Sint-Antonius
Raadslid Alex Van Loon licht onderhavig punt toe:
"In de gemeenteraad van 30 november 2023 deed ik een voorstel om de fietsverkeersveiligheid langs de N12 tussen Westmalle en Sint-Antonius te verbeteren, in afwachting van de aanleg van afgescheiden fietspaden. Het voorstel bestaat erin om de drie huidige rijstroken te reduceren tot 2 rijstroken en een fysieke afscheiding te voorzien tussen het doorgaand verkeer en de fietsers. De huidige situatie, met slechts een “moordstrookje”, is een totaal verkeersonveilige situatie.
Foto: huidige verkeerssituatie N12
Door het schrappen van één van de drie rijstroken kan deze ruimte in het dwarsprofiel gebruikt worden om een bufferzone aan te leggen tussen de fietsers en het autoverkeer. Deze buffer kan door een betonnen barrière te installeren of door een groenstrook aan te brengen. Doordat langsheen de N12 lintbebouwing aanwezig is, kan een onderbroken groenstrook een goede oplossing bieden, om bewoners alsnog hun op- en afritten te bereiken en toch nog bescherming te bieden aan de fietsers.
Figuur: alternatieve dwarsdoorsnede N12
Intussen heeft minister Lydia Peeters beslist om budget vrij te maken om dit voorstel te realiseren. Het is de bedoeling dat het Agentschap Wegen en Verkeer dit nog in 2024 zou uitvoeren. Dit betekent een doorbraak in dit dossier, dat al lang aansleept doordat de onteigeningen voor de aanleg van de aparte fietspaden veel tijd en geld opslorpen. Met de uitvoering van dit voorstel wordt op korte termijn de verkeersveiligheid voor fietsers enorm verbeterd."
Raadslid Alex Van Loon stelt volgende vraag:
● "Heeft het schepencollege er zicht op wanneer de uitvoering wordt gepland?"
Schepen Dirk Gerinckx geeft een toelichting. Volgende elementen komen onder andere aan bod:
● Het is niet op basis van het voorstel tijdens de vorige gemeenteraad dat nu dit voorstel aan bod komt. Het is dankzij de druk waar velen aan hebben meegewerkt dat we staan waar we nu staan.
● Op verschillende momenten in het verleden werd over het schrappen van een rijstrook/herverdelen van de rijstroken reeds gesproken.
● Er wordt nu bekeken of het technisch allemaal kan. Zo is er bijvoorbeeld een hoogteverschil tussen fietspad en weg. Er wordt bekeken hoe dit technisch best wordt opgelost.
● Er komt geen fysieke afscheiding, wel geschilderde belijning. Er zou een fietspad gerealiseerd worden van 1,3 meter, wat op zich nog te smal is, maar uiteraard beter dan nu. Er zou een veiligheidsstrook van 1 meter voorzien zijn naast het fietspad.
● De gemeente vraagt dat er verder gewerkt wordt aan de onteigening. Dit is slechts een tussenoplossing.
● Aangezien er geen budget was voor de tussenoplossing is door de gemeente in een vergadering met het kabinet voorgesteld om het budget voor de innames te gebruiken, maar ondertussen de innames wel te laten doorlopen met het restbudget.
● Indien blijkt dat technisch alles mogelijk is, wordt er vanuit gegaan dat een realisatie in 2024 kan.
● Het gaat in dit dossier niet over wie pluimen op zijn hoed mag steken.
- Peter Lacante
- Alexander Van Loon
- Mieke Vermeyen
- Jolien Vrints
- Sven Brabants
- Dries De Vry
- Paul Van Ham
- Dirk Gerinckx
- Tom Lauryssen
- Ingrid Vrints
- Dominique Defossez
- Alain De Laet
- Gert Peeters
- Kris Mintjens
- Sanne Van Looy
- Katleen Mintjens
- Elisabeth Joris
- Mieke Laenen
- Wouter Patho
- Wim Vervloet
- Tinne Simons
- Kim Geys
- Yannis Leirs
- Jolien Vrints