Wouter Patho Walter Vermeylen Mieke Vermeyen Paul Wens Elisabeth Joris Kim Geys Hans Suykens Harry Hendrickx Tineke Lambreghts Jan Boeckx Peter Lacante Alexander Van Loon Sanne Van Looy Wim Jordens Katleen Mintjens Beatrix Knaepkens Paul Van Ham Thierry van der Straten Waillet Ingrid Vrints Dries Van Dyck Alain De Laet Jules Mintjens Pieter van Boxel Dominique Defossez Wouter Patho Walter Vermeylen Mieke Vermeyen Paul Wens Elisabeth Joris Kim Geys Harry Hendrickx Tineke Lambreghts Jan Boeckx Peter Lacante Alexander Van Loon Sanne Van Looy Wim Jordens Katleen Mintjens Beatrix Knaepkens Paul Van Ham Thierry van der Straten Waillet Ingrid Vrints Dries Van Dyck Alain De Laet Jules Mintjens Pieter van Boxel Dominique Defossez Kim Geys Mieke Vermeyen Dominique Defossez Dries Van Dyck Alexander Van Loon Harry Hendrickx Paul Wens Beatrix Knaepkens Peter Lacante Jules Mintjens Wouter Patho Wim Jordens Pieter van Boxel Alain De Laet Paul Van Ham Sanne Van Looy Ingrid Vrints Walter Vermeylen Jan Boeckx Katleen Mintjens Tineke Lambreghts Elisabeth Joris Thierry van der Straten Waillet aantal voorstanders: 23 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
GR van 29 augustus 2016
Gemeenteraad - verslag zitting van 27 juni 2016 - goedkeuring
Toelichting
Aanleiding en context
Het verslag van de zitting van 27 juni 2016 wordt ter goedkeuring voorgelegd.
Juridische gronden
Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 33, betreffende de opmaak van de notulen.
Artikel 40, 1ste lid van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad, zoals goedgekeurd in zitting van 28 september 2015.
Motivering
De gemeenteraad stelt vast dat het ontwerp van de notulen van de gemeenteraadszitting van 27 juni 2016 correct en volledig is opgesteld.
Beraadslaging
Burgemeester-voorzitter Harry Hendrickx geeft toelichting bij onderhavig agendapunt.
De gemeenteraad besluit bij 23 ja stemmen
Artikel 1 - Het verslag van de gemeenteraadszitting van 27 juni 2016 wordt goedgekeurd.
Wouter Patho Walter Vermeylen Mieke Vermeyen Paul Wens Elisabeth Joris Kim Geys Hans Suykens Harry Hendrickx Tineke Lambreghts Jan Boeckx Peter Lacante Alexander Van Loon Sanne Van Looy Wim Jordens Katleen Mintjens Beatrix Knaepkens Paul Van Ham Thierry van der Straten Waillet Ingrid Vrints Dries Van Dyck Alain De Laet Jules Mintjens Pieter van Boxel Dominique Defossez Wouter Patho Walter Vermeylen Mieke Vermeyen Paul Wens Elisabeth Joris Kim Geys Harry Hendrickx Tineke Lambreghts Jan Boeckx Peter Lacante Alexander Van Loon Sanne Van Looy Wim Jordens Katleen Mintjens Beatrix Knaepkens Paul Van Ham Thierry van der Straten Waillet Ingrid Vrints Dries Van Dyck Alain De Laet Jules Mintjens Pieter van Boxel Dominique Defossez Jan Boeckx Walter Vermeylen Wim Jordens Ingrid Vrints Paul Van Ham Paul Wens Tineke Lambreghts Jules Mintjens Dries Van Dyck Wouter Patho Katleen Mintjens Pieter van Boxel Peter Lacante Thierry van der Straten Waillet Alexander Van Loon Alain De Laet Beatrix Knaepkens Dominique Defossez Mieke Vermeyen Sanne Van Looy Harry Hendrickx Elisabeth Joris Kim Geys aantal voorstanders: 23 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
GR van 29 augustus 2016
Jaarrekening 2015 - vaststelling
Toelichting
Aanleiding en context
Financieel beheerder Ingrid De Bie stelde een ontwerp van jaarrekening 2015 op.
Juridische gronden
Gemeentedecreet van 15 juli 2005, art. 172 tot en met art. 174.
Besluit van de Vlaamse regering van 25 juni 2010 betreffende de beleids- en beheerscyclus van de gemeenten, de provincies en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn.
Ministerieel besluit van 1 oktober 2010 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten en de toelichting ervan, en van de rekeningstelsels van de gemeenten, de provincies en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn.
Besluit van 28 februari 2013 tot wijziging van het ministerieel besluit van 30 augustus 2012 betreffende de gemeenten, de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en de provincies die de beleids- en beheerscyclus van de gemeenten, de provincies en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn toepassen vanaf 1 januari 2013.
Motivering
Het voorliggend ontwerp van jaarrekening 2015 werd conform de desbetreffende regelgeving tijdig opgesteld en bezorgd aan de leden van de gemeenteraad.
Financieel beheerder Ingrid De Bie, en schepen Jules Mintjens, geven een uitgebreide toelichting. De jaarrekening 2015 wordt voor vaststelling voorgelegd aan de gemeenteraad.
Beraadslaging
Financieel beheerder Ingrid De Bie geeft toelichting bij onderhavig agendapunt.
Raadslid Alex Van Loon vraagt of de conclusie is dat de gemeente financieel gezond is, abstractie makend van de éénmalige inkomsten.
Schepen Jules Mintjens antwoordt dat de gemeente inderdaad financieel gezond is. De éénmalige inkomsten zijn terug geïnvesteerd waardoor er in de toekomst dividenden zijn te verwachten. Omwille van een wijziging in de wetgeving, is er een vervroegde terugbetaling door IVEKA. Een private partner moet verder investeringen mogelijk maken. Algemeen kan gesteld worden dat dit een goed resultaat is. Bovendien staat het resultaat dicht bij het budget, wat ook een positieve evolutie is.
Raadslid Alex Van Loon stelt dat de doelstellingrealisatienota erg overzichtelijk is en heel wat informatie bevat. Hij heeft dan ook nog drie inhoudelijk vragen in verband met ruimtelijk ordening en milieu. Allereerst vraagt het raadslid naar de stand van zaken in verband met het ruimtelijk uitvoeringsplan 'Hooyberg'.
Burgemeester-voorzitter Harry Hendrickx geeft mee dat het college een nieuw ontwerp van IGEAN voor het ruimtelijk uitvoeringsplan heeft goedgekeurd. De procedure loopt dus.
Raadslid Alex Van Loon vraagt hoe het staat met het voorzien van groenbuffers.
Schepen Paul Van Ham antwoordt dat dit meegenomen wordt in het vergunningenbeleid. Er wordt dus niet ingezet op een inhaalbeweging maar er wordt wel rekening mee gehouden bij het verlenen van vergunningen.
Raadslid Alex Van Loon vraagt naar de stand van zaken in verband met de handhaving van milieuvergunningen. Hij leest in de doelstellingenrealisatienota dat er een visienota werd goedgekeurd. Is er dan een algemeen plan of wordt er gefocust op bepaalde situaties.
Schepen Paul Van Ham licht toe dat er enkel gereageerd wordt op specifieke klachten omdat een algemenere aanpak een ongewenst cascade-effect kan hebben.
De gemeenteraad besluit bij 23 ja stemmen
Artikel 1 - De jaarrekening 2015 als volgt vast te stellen:
J1 doelstellingenrekening
Uitgaven: 21.377.728 EUR
Ontvangsten: 21.631.894 EUR
Saldo: 254.165 EUR
J2 exploitatierekening
Uitgaven: 15.157.993 EUR
Ontvangsten: 18.437.478 EUR
Saldo: 3.279.486 EUR
J3 investeringsrekening
Uitgaven: 5.264.952 EUR
Ontvangsten: 3.158.788 EUR
Saldo: - 2.106.164 EUR
J4 investeringsrekening afgesloten investeringsenveloppe
Uitgaven: 23.738 EUR
Ontvangsten: 0 EUR
Saldo: - 23.738 EUR
Rekening andere
Uitgaven: 954.783 EUR
Ontvangsten: 35.627 EUR
Saldo: - 919.156 EUR
J5 liquiditeitenrekening
Budgettair resultaat : 254.165 EUR
Gecumuleerd budgettair resultaat vorig boekjaar: 1.652.025 EUR
Gecumuleerd budgettair resultaat: 1.906.191 EUR
Bestemde gelden: 641.297 EUR
Resultaat op kasbasis: 1.264.894 EUR
J6 balans
Totaal activa: 56.727.275 EUR
Totaal passiva: 56.727.275 EUR
J7 staat van opbrengsten en kosten
overschot van het boekjaar: 1.547.310 EUR
Operationeel tekort: 749.693 EUR
Financieel overschot: 2.090.357 EUR
Uitzonderlijk overschot : 206.646 EUR
Artikel 2 - Neemt kennis van de toelichting bij de rekening 2015.
Wouter Patho Walter Vermeylen Mieke Vermeyen Paul Wens Elisabeth Joris Kim Geys Hans Suykens Harry Hendrickx Tineke Lambreghts Jan Boeckx Peter Lacante Alexander Van Loon Sanne Van Looy Wim Jordens Katleen Mintjens Beatrix Knaepkens Paul Van Ham Thierry van der Straten Waillet Ingrid Vrints Dries Van Dyck Alain De Laet Jules Mintjens Pieter van Boxel Dominique Defossez Wouter Patho Walter Vermeylen Mieke Vermeyen Paul Wens Elisabeth Joris Kim Geys Harry Hendrickx Tineke Lambreghts Jan Boeckx Peter Lacante Alexander Van Loon Sanne Van Looy Wim Jordens Katleen Mintjens Beatrix Knaepkens Paul Van Ham Thierry van der Straten Waillet Ingrid Vrints Dries Van Dyck Alain De Laet Jules Mintjens Pieter van Boxel Dominique Defossez Tineke Lambreghts Paul Van Ham Jan Boeckx Wouter Patho Harry Hendrickx Dries Van Dyck Alexander Van Loon Kim Geys Peter Lacante Sanne Van Looy Jules Mintjens Katleen Mintjens Thierry van der Straten Waillet Pieter van Boxel Wim Jordens Dominique Defossez Elisabeth Joris Ingrid Vrints Beatrix Knaepkens Alain De Laet Walter Vermeylen Paul Wens Mieke Vermeyen aantal voorstanders: 23 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
GR van 29 augustus 2016
Patrimonium - overdracht riolering tussen VMM collector 803 en het pompstation De Schaaf - goedkeuring
Toelichting
Aanleiding en context
Op 31 augustus 1998 heeft de gemeenteraad beslist om de afvalwatercollector Salphensebaan en het pompstation en persleiding Schepersdijk - Industrieweg over te dragen aan VMM.
Over de riolering in de Nijverheidsstraat - Industrieweg tussen de VMM-collector 803 en het pompstation De Schaaf werd geen uitspraak gedaan. Deze riolering wordt langs twee kanten ingesloten door de bovenvernoemde overdracht.
Juridische gronden
Gemeentedecreet van 15 juli 2005, artikel 42 en 43 betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.
Motivering
Aquafin heeft in het kader van het Investeringsprogramma 2008 de opdracht gekregen om project "21.388: Renovatie pompstation De Schaaf te Malle" uit te voeren.
De riolering Nijverheidsstraat - Industrieweg omvat een essentieel onderdeel voor de realisatie van bovenvermeld project.
Met de overname van voormelde leiding wordt de Aquafin-infrastructuur één aansluitend geheel.
Op 1 augustus 2016 heeft het college van burgemeester en schepenen principieel goedkeuring gehecht aan deze overdracht.
Beraadslaging
Schepen Jules Mintjens geeft toelichting bij onderhavig agendapunt.
De gemeenteraad besluit bij 23 ja stemmen
Artikel 1 - In te stemmen met de kosteloze overdracht aan Aquafin van de collector, gedeeltelijk gelegen in het openbaar domein van de gemeente Malle, meer bepaald in de Nijverheidsstraat - Industrieweg tussen de VMM-collector 803 en het pompstation De Schaaf, zoals aangeduid in paarse kleur op de grondplannen in bijlage.
Artikel 2 - Vanaf ingebruikname van de infrastructuur door Aquafin zal deze het beheer, incluis alle onderhoud van de overgenomen infrastructuur op zich nemen en wordt de gemeente Malle ontslagen van alle verplichtingen die ontstaan m.b.t. de in artikel 1 vermelde goederen. De gemeente Malle blijft echter aansprakelijk voor alle vroegere verbintenissen die zij op zich heeft genomen en zal Aquafin hiervoor vrijwaren met uitsluiting van aansprakelijkheid voor Aquafin.
Artikel 3 - De burgemeester en gemeentesecretaris worden gemachtigd om, namens de gemeente, op te treden bij het verlijden van de definitieve akte van overdracht.
Wouter Patho Walter Vermeylen Mieke Vermeyen Paul Wens Elisabeth Joris Kim Geys Hans Suykens Harry Hendrickx Tineke Lambreghts Jan Boeckx Peter Lacante Alexander Van Loon Sanne Van Looy Wim Jordens Katleen Mintjens Beatrix Knaepkens Paul Van Ham Thierry van der Straten Waillet Ingrid Vrints Dries Van Dyck Alain De Laet Jules Mintjens Pieter van Boxel Dominique Defossez Wouter Patho Walter Vermeylen Mieke Vermeyen Paul Wens Elisabeth Joris Kim Geys Harry Hendrickx Tineke Lambreghts Jan Boeckx Peter Lacante Alexander Van Loon Sanne Van Looy Wim Jordens Katleen Mintjens Beatrix Knaepkens Paul Van Ham Thierry van der Straten Waillet Ingrid Vrints Dries Van Dyck Alain De Laet Jules Mintjens Pieter van Boxel Dominique Defossez Harry Hendrickx Thierry van der Straten Waillet Beatrix Knaepkens Alain De Laet Alexander Van Loon Pieter van Boxel Sanne Van Looy Mieke Vermeyen Elisabeth Joris Ingrid Vrints Wim Jordens Dries Van Dyck Peter Lacante Paul Wens Tineke Lambreghts Dominique Defossez Katleen Mintjens Wouter Patho Jules Mintjens Kim Geys Jan Boeckx Walter Vermeylen Paul Van Ham aantal voorstanders: 23 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
GR van 29 augustus 2016
Onderhoud gemeentewegen 2016 - KWB - beton - goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze
Toelichting
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen besliste in zitting van 21 maart 2016 de ontwerpopdracht voor de opdracht “Onderhoud gemeentewegen 2016 - KWB - beton” toe te wijzen aan Studieburo Schillebeeckx, Lang Ossegoor 36 te 2390 Malle.
Het college van burgemeester en schepenen verleende in zitting van 21 maart 2016 goedkeuring aan het voorontwerp voor deze opdracht.
Het college van burgemeester en schepenen verleende in zitting van 27 juni 2016 principiële goedkeuring aan de lastvoorwaarden en gunningswijze van deze opdracht.
Juridische gronden
Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, meer bepaald artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.
Wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
Decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur.
Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, meer bepaald artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht.
Wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 24.
Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten.
Koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.
Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 5, § 2.
Motivering
In het kader van de opdracht “Onderhoud gemeentewegen 2016 - KWB - beton” werd een bestek met nr. M 160321/2 opgesteld door de ontwerper, Studieburo Schillebeeckx, Lang Ossegoor 36 te 2390 Malle.
De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 275.755,00 EUR + 57.908,55 EUR btw = 333.663,55 EUR incl. btw.
Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de open aanbesteding.
Financiële gevolgen
Budget | Gemeente/OCMW |
Actie | 1419.8.1.1.1 |
Beleidscode | 0200 |
Algemene rekening | 22400500 |
Beschikbaar krediet | 531.624,04 EUR |
Raming | 333.663,55 EUR |
Beraadslaging
Schepen Jules Mintjens geeft toelichting bij onderhavig agendapunt.
De gemeenteraad besluit bij 23 ja stemmen
Artikel 1 - Het bestek met nr. 026 en de raming voor de opdracht “Onderhoud gemeentewegen 2016 - KWB - beton”, opgesteld door de ontwerper, Studieburo Schillebeeckx, Lang Ossegoor 36 te 2390 Malle goed te keuren. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt 275.755,00 EUR + 57.908,55 EUR btw = 333.663,55 EUR incl. btw.
Artikel 2 - Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de open aanbesteding.
Artikel 3 - De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2016, op budgetcode GEM/22400500/0200 (actie 1419/008/001/001/001).
Wouter Patho Walter Vermeylen Mieke Vermeyen Paul Wens Elisabeth Joris Kim Geys Hans Suykens Harry Hendrickx Tineke Lambreghts Jan Boeckx Peter Lacante Alexander Van Loon Sanne Van Looy Wim Jordens Katleen Mintjens Beatrix Knaepkens Paul Van Ham Thierry van der Straten Waillet Ingrid Vrints Dries Van Dyck Alain De Laet Jules Mintjens Pieter van Boxel Dominique Defossez Wouter Patho Walter Vermeylen Mieke Vermeyen Paul Wens Elisabeth Joris Kim Geys Harry Hendrickx Tineke Lambreghts Jan Boeckx Peter Lacante Alexander Van Loon Sanne Van Looy Wim Jordens Katleen Mintjens Beatrix Knaepkens Paul Van Ham Thierry van der Straten Waillet Ingrid Vrints Dries Van Dyck Alain De Laet Jules Mintjens Pieter van Boxel Dominique Defossez Wim Jordens Paul Van Ham Thierry van der Straten Waillet Sanne Van Looy Pieter van Boxel Wouter Patho Peter Lacante Beatrix Knaepkens Elisabeth Joris Tineke Lambreghts Ingrid Vrints Kim Geys Katleen Mintjens Paul Wens Alain De Laet Alexander Van Loon Dominique Defossez Mieke Vermeyen Walter Vermeylen Harry Hendrickx Dries Van Dyck Jules Mintjens Jan Boeckx aantal voorstanders: 23 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
GR van 29 augustus 2016
MOB - permanente verkeersmaatregelen - Rerum Novarumlaan - aanbrengen wegversmalling ter hoogte van zebrapad tussen huisnummers 18 en 20 - goedkeuring
Toelichting
Aanleiding en context
De Rerum Novarumlaan is een gemeenteweg, gelegen in de bebouwde kom en waar een verbod, in beide richtingen, voor ieder bestuurder geldt, uitgezonderd plaatselijk verkeer.
De Rerum Novarumlaan wordt echter veelvuldig gebruikt door het doorgaand verkeer.
In de Rerum Novarumlaan is er tussen huisnummer 18 en 20 een zebrapad, welke buurtweg 26 tussen de Pastoor Van Loenhoutlaan met de Rerum Novarumlaan verbindt en verder doorloopt naar de Grootakker. Deze buurtweg nummer 26 wordt veelvuldig gebruikt door leerlingen van het Mariagaarde Instituut om van/naar school te gaan.
Juridische gronden
Gemeentedecreet van 15 juli 2005, artikel 42.
Nieuwe gemeentewet van 24 juni 1988, artikel 119.
Wet betreffende de politie over het wegverkeer, gecoördineerd bij koninklijk besluit van 16 maart 1968.
Decreet van 16 mei 2008 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens.
Koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en van het gebruik van de openbare weg.
Ministerieel besluit van 11 oktober 1976 waarbij de minimumafmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens worden bepaald.
Besluit van de Vlaamse Regering van 23 januari 2009 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens.
Omzendbrief MOB/2009/01 van 3 april 2009 betreffende gemeentelijke aanvullende reglementen op de politie op het wegverkeer van de Vlaamse overheid.
Vademecum voetgangersvoorzieningen van de Vlaamse overheid.
Beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 16 augustus 2016 betreffende "permanente verkeersmaatregelen - Rerum Novarumlaan - aanbrengen wegversmalling ter hoogte van zebrapad tussen huisnummers 18 en 20 - principiële goedkeuring".
Motivering
Door een wegversmalling aan te brengen ter hoogte van het bovenvermelde zebrapad, wordt de oversteeklengte verkort en de snelheid van het gemotoriseerd verkeer ter plaatse van de oversteek verlaagt. Hierdoor wordt tevens de doorstroming van het gemotoriseerd verkeer op de Rerum Novarumlaan gedoseerd, omdat steeds één voertuig tegelijk de oversteekplaats kan passeren. Dit bevordert het beter en veilig oversteken voor de voetgangers.
De wegversmalling kan best gecreëerd worden door de plaatsing van betonblokken die tegenover elkaar geplaatst worden, waardoor een 'poort' gecreëerd wordt. Door de betonblokken minimum één meter van de rand van de rijbaan te plaatsen, creëer je een fietspad ter hoogte van de wegversmalling, en moeten fietsers geen slalombeweging maken. Indien het druk is, zorgt deze versmalling voor de nodige afremming omdat er altijd één wagen moet wachten tot de volgende gepasseerd is. In dit geval geldt het principe dat diegene die zich het dichtst bij de wegversmalling bevindt, voorrang heeft op de andere weggebruiker.
De betonblokken zullen voorzien worden van voldoende signalisatie om aanrijdingen te vermijden. De rijbaanversmalling zal eveneens gesignaleerd worden met het verkeersbord A7a, en dit in beide rijrichtingen.
Om de nieuwe verkeerssituatie aan te kondigen, is het aangewezen om gedurende de eerste maanden, bij het begin van de Rerum Novarumlaan, een bord te plaatsen met de boodschap ‘opgepast: gewijzigde verkeerssituatie’.
Voorschriften vademecum voetgangersvoorzieningen - versmalling van de rijbaan:
Tweezijdige versmallingen tot één rijstrook en éénzijdige versmallingen moeten 2,75 tot 3,25 meter breed zijn bij aparte fietspaden en 3,25 tot 3,5 meter indien er geen aparte fietspaden zijn.
De versmalling moet minimaal 1,5 meter per kant bedragen. Verticale elementen zoals bomen versterken de herkenbaarheid van versmallingen. Om het accelereren binnen de versmallingen tegen te gaan is het best de lengte ervan te beperken tot 10 meter.
De rijbaan is in de Rerum Novarumlaan 6 meter breed, en dus voldoende breed om een wegversmalling van 1,5 meter per kant aan te brengen.
Financiële gevolgen
Budget | Gemeente |
Actie | 1419/008/001/001/001 |
Beleidscode | 0200 |
Algemene rekening | 22400500 |
Beschikbaar krediet | 528.443,76 EUR |
Raming | 1.500,00 EUR |
Beraadslaging
Schepen Paul Van Ham geeft toelichting bij onderhavig agendapunt.
De gemeenteraad besluit bij 23 ja stemmen
Artikel 1 – Goedkeuring te hechten aan het invoeren van een wegversmalling in de Rerum Novarumlaan ter hoogte van het bestaande zebrapad, zijnde tussen huisnummer 18 en huisnummer 20, overeenkomstig het inrichtingsplan.
Artikel 2 - Deze maatregel wordt kenbaar gemaakt, op de bovenvermelde locatie door de plaatsing van betonblokken, welke uitgerust zijn met voldoende signalisatie type 5. De verkeerstekens zullen geplaatst worden conform het ministerieel besluit van 11 oktober 1976 waarbij de minimumafmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens worden bepaald.
Artikel 3 – De dienst openbare werken de opdracht te geven om de wegversmalling te realiseren op uiterlijk 31 augustus 2016, door de plaatsing van de nodige betonblokken op bovenvermelde locatie en deze betonblokken uit te rusten met voldoende signalisatie. De wegversmalling zal bovendien gesignaleerd worden met het verkeersbord A7a 'rijbaanversmalling langs beide zijden'.
Artikel 4 - De dienst openbare werken de opdracht te geven om ter hoogte van de wegversmalling, en dit over een korte afstand, een fietssuggestiestrook te schilderen.
Artikel 5 – De dienst openbare werken de opdracht te geven om voor een periode van 3 maanden op onderstaande kruispunten een bord te plaatsen met ‘Opgepast: gewijzigde verkeerssituatie’:
• Rerum Novarumlaan - Grootakker;
• Rerum Novarumlaan - Pastoor Van Loenhoutlaan.
Artikel 6 - De dienst mobiliteit de opdracht te geven om bovenvermelde maatregel te communiceren naar de betrokken bewoners.
Artikel 7 - De aankoop van de nodige betonblokken en verkeersborden te financieren via artikel 22400500-0200 onder actie 1419/008/001/001/001 van het budget 2016.
Artikel 8 - De inbreuken op de beschikkingen van deze verordening zullen bestraft worden met politiestraffen, voor zover de wetten, algemene of provinciale verordeningen, die op dit stuk bestaan, geen andere straffen voorzien zijn.
Artikel 9 - Dit aanvullend reglement vervolgens ter goedkeuring toe te zenden aan de afdeling Vlaams Huis voor de Verkeersveiligheid.
Wouter Patho Walter Vermeylen Mieke Vermeyen Paul Wens Elisabeth Joris Kim Geys Hans Suykens Harry Hendrickx Tineke Lambreghts Jan Boeckx Peter Lacante Alexander Van Loon Sanne Van Looy Wim Jordens Katleen Mintjens Beatrix Knaepkens Paul Van Ham Thierry van der Straten Waillet Ingrid Vrints Dries Van Dyck Alain De Laet Jules Mintjens Pieter van Boxel Dominique Defossez Wouter Patho Walter Vermeylen Mieke Vermeyen Paul Wens Elisabeth Joris Kim Geys Harry Hendrickx Tineke Lambreghts Jan Boeckx Peter Lacante Alexander Van Loon Sanne Van Looy Wim Jordens Katleen Mintjens Beatrix Knaepkens Paul Van Ham Thierry van der Straten Waillet Ingrid Vrints Dries Van Dyck Alain De Laet Jules Mintjens Pieter van Boxel Dominique Defossez Thierry van der Straten Waillet Elisabeth Joris Pieter van Boxel Walter Vermeylen Kim Geys Paul Wens Jan Boeckx Dominique Defossez Katleen Mintjens Wim Jordens Wouter Patho Alexander Van Loon Tineke Lambreghts Jules Mintjens Dries Van Dyck Peter Lacante Beatrix Knaepkens Paul Van Ham Alain De Laet Harry Hendrickx Ingrid Vrints Mieke Vermeyen Sanne Van Looy aantal voorstanders: 23 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
GR van 29 augustus 2016
Lokaal woonbeleid - gemeentelijk toewijzingsreglement sociale huurwoningen - doelgroepenplan 'personen met een beperking die nood hebben aan woonondersteuning' - goedkeuring
Toelichting
Aanleiding en context
Op het lokaal woonoverleg van 29 mei 2015 werd de nood van een lokaal toewijzingsreglement voor de doelgroep 'personen met een beperking die nood hebben aan woonondersteuning' besproken in kader van de opstart van een nieuw project door De Ideale Woning.
Een toewijzingsreglement moet het recht op samenwonen waarborgen, het leefbaar samenwonen bevorderen en moet gelijke kansen voor iedereen nastreven. Elk toewijzingsreglement moet streven naar een evenwicht tussen het algemeen belang en het individuele woonrecht.
De sociale huisvestingsmaatschappij 'De Ideale Woning' gaat een woonproject opstarten aan de Vrijwilligersstraat, meer bepaald 14 studio's voor begeleid zelfstandig wonen en 4 sociale woongelegenheden. Het toewijzigingsreglement met doelgroepenplan is van toepassing voor de 14 studio's voor begeleid zelfstandig wonen.
Het lokaal woonoverleg heeft tijdens de vergadering van 23 oktober 2015 kennis genomen van de opmaak van een lokaal toewijzingsreglement met doelgroepenplan 'personen met een beperking die nood hebben aan woonondersteuning' en de samenstelling van een werkgroep.
Het college van burgemeester en schepenen heeft in zitting van 30 november 2015 haar goedkeuring gehecht aan de procedure van totstandkoming van het lokaal toewijzingsregelement met doelgroepenplan en duidde de betrokken actoren aan.
Op 18 januari 2016 heeft de werkgroep de opmaak en uitwerking van het doelgroepenplan 'personen met een beperking die nood hebben aan woonondersteuning' besproken.
Tijdens het lokaal woonoverleg van 19 februari 2016 werd een toelichting gegeven bij het ontwerp van het lokaal toewijzingsreglement met doelgroepenplan 'personen met een beperking die nood hebben aan woonondersteuning'. Het lokaal woonoverleg heeft een gunstig advies gegeven.
Het college van burgemeester en schepenen heeft in zitting van 29 augustus 2016 het toewijzigingsreglement met doelgroepenplan 'personen met een beperking die nood hebben aan woonondersteuning' principieel goedgekeurd.
Juridische gronden
Gemeentedecreet van 15 juli 205, artikels 42, 43 §2 en 186.
Decreet houdende de Vlaamse Wooncode van 15 juli 1997 en latere wijzigingen, in bijzonder artikel 4 duidt op de bijzondere doelstellingen waarmee rekening gehouden moet worden bij de toewijzing.
Besluit van de Vlaamse Regering van 12 oktober 2007 tot reglementering van het sociaal huurstelsel ter uitvoering van de titel II van de Vlaamse Wooncode.
Motivering
De gemeente kan, in toepassing van artikel 26 en 28 van het kaderbesluit sociale huur, specifieke toewijzingregels voor sociale huurwoningen opstellen die rekening houden met lokale binding van de kandidaat-huurders, met de woonbehoeftigheid van specifieke doelgroepen of met de verstoorde of bedreigde leefbaarheid in bepaalde wijken of complexen.
Er werd een doelgroepenplan opgesteld welk verbonden wordt aan onderhavig gemeentelijk toewijzigingsreglement voor het woonproject 'De Bast', Vrijwilligersstraat 13 busnummers 001, 002, 003, 004, 101, 102, 103, 105, 106, 107, 201, 202, 203 en 204, 14 studio's in eigendom van de sociale huisvestingsmaatschappij 'De Ideale Woning'.
Beraadslaging
Schepen Wouter Patho geeft toelichting bij onderhavig agendapunt.
Raadslid Walter Vermeylen vraagt zich af of de begeleiding gebeurt door medewerkers van Monikkenheide.
Schepen Wouter Patho antwoordt dat het inderdaad de verzorgende en opvoeders van Monikkenheide zijn die de begeleiding voor hun rekening zullen nemen.
Raadslid Pieter van Boxel vraagt voor welke mensen dit initiatief is bedoeld.
Schepen Wouter Patho licht toe dat het vooral gericht is op mensen die nu in een systeem van dagopvang zitten. Monikkenheide wil deze mensen de kans bieden dichter bij het centrum van Malle te leven. Dit systeem zal ten goede komen aan heel wat mensen uit Malle.
Raadslid Pieter van Boxel vraagt wanneer het plan zal starten.
Schepen Wouter Patho geeft mee dat dit redelijk snel zal gaan. Zodra de gemeenteraad akkoord gaat zal er een gefaseerde opstart plaats vinden.
Raadslid Alex Van Loon vindt dit een mooi project en een goede keuze om de werking van Monikkenheide meer naar het centrum van de gemeente te brengen.
Raadslid Alain De Laet geeft nog mee dat er aan de veiligheid moet gedacht worden. Er wordt aan een serieuze snelheid gereden en er liggen klinkers los in de buurt. Het raadslid raadt aan te bekijken hoe dit kan aangepakt worden.
Schepen Wouter Patho zal dit bekijken.
De gemeenteraad besluit bij 23 ja stemmen
Artikel 1 - Navolgend gemeentelijk toewijzigingsreglement sociale huurwoning met doelgroepenplan 'personen met een beperking die nood hebben aan woonondersteuning' wordt goedgekeurd:
"Gemeentelijk toewijzingsreglement sociale huurwoningen met doelgroepenplan 'personen met een beperking die nood hebben aan woonondersteuning'
Onderhavig toewijzingsreglement is van toepassing op het project 'De Bast', Vrijwilligersstraat 13 busnummers 001, 002, 003, 004, 101, 102, 103, 105, 106, 107, 201, 202, 203 en 204, 14 studio's in eigendom van de sociale huisvestingsmaatschappij 'De Ideale Woning'.
Binnen het standaardluik komt er een nieuwe voorrangsregel voor de doelgroep 'personen met een beperking die nood hebben aan woonondersteuning', die zal gelden als absolute voorrangsregel.
De betreffende sociale huurwoningen kunnen alleen met de voorrang worden toegewezen aan de kandidaat-huurders die aan de voorwaarde van rationele bezetting voldoen.
De verhuurder is verplicht om volgende kandidaat-huurder een voorrang toe te kennen:
1. Personen met een beperking die nood hebben aan woonondersteuning: Personen met verstandelijke beperking, een motorische beperking of autismespectrumstoornis of een combinatie daarvan, die beschikken over een positieve beslissing van het Vlaams Agentschap voor Personen met een Handicap voor het verkrijgen van woonondersteuning of die inschrijfbaar zijn bij het Vlaams Agentschap voor Personen met een Handicap voor rechtstreeks toegankelijke hulpverlening."
Om de keuze voor de doelgroep 'personen met een beperking die nood hebben aan woonondersteuning' te motiveren, wordt aan dit toewijzingsreglement in bijlage een doelgroepenplan toegevoegd.
Artikel 2 - Het toewijzingsreglement en het doelgroepenplan, zal ter goedkeuring worden voorgelegd aan het Ministerie van de Vlaamse Gemeenschap, Departement Ruimtelijke Ordening, Woonbeleid en Onroerend Erfgoed en vervolgens worden geïntegreerd in het interne huurreglement van de sociale huisvestingsmaatschappijen die in de gemeente werkzaam zijn.
Artikel 3 - Het gemeentelijk toewijzingsreglement treedt in werking op de eerste dag volgend op de ontvangstmelding van de goedkeuring van het Ministerie van de Vlaamse Gemeenschap, Departement Ruimtelijke Ordening, Woonbeleid en Onroerend Erfgoed.
GR van 29 augustus 2016
Woonbeleid - bindend sociaal objectief - voorgangstoets 2016 - kennisneming
Toelichting
Aanleiding en context
Het decreet betreffende het grond- en pandenbeleid van 27 maart 2009 beoogt de realisatie van een bijkomend aanbod aan betaalbare huisvesting in elke gemeente. In uitvoering van het decreet grond- en pandenbeleid (DGPB) wordt aan alle gemeenten een bindend sociaal objectief opgelegd (BSO). Het BSO van de gemeente geeft een taakstelling om een aantal sociale huurwoningen, een aantal sociale koopwoningen en sociale kavels te realiseren. Op die manier wil de Vlaamse Overheid het aanbod van sociale woningen in Vlaanderen verhogen.
De gemeente Malle moet in kader van het grond- en pandenbeleid, 91 sociale huurwoningen, 51 sociale koopwoningen en 2 sociale kavels realiseren.
De gemeente Malle moet echter ook een inhaalbeweging inzake sociale huurwoningen realiseren van 8 huurwoningen, aangezien de procentuele verhouding tussen het aantal sociale huurwoningen en het aantal huishoudens in onze gemeente kleiner is dan 3%.
Juridische gronden
Gemeentedecreet van 15 juli 2005, artikel 42-43.
Decreet van 27 maart 2009 betreffende het grond- en pandenbeleid, in het bijzonder artikels 4.1.2 tot en met 4.1.6 met betrekking tot het bindend sociaal objectief voor sociale huurwoningen, koopwoningen en kavels.
Besluit van de Vlaamse Regering van 10 november 2011 tot bepaling van de verdere regels voor de opvolging van de realisatie van het bindend sociaal objectief en tot bepaling van de methodologie en de criteria voor de uitvoering van een tweejaarlijkse voortgangstoets.
Motivering
Op 12 juli 2016 heeft de gemeente Malle een schrijven ontvangen van het agentschap Wonen-Vlaanderen, afdeling Woonbeleid Brussel met betrekking tot de voortgangstoets 2016, inspanningen die de gemeente levert om het bindend sociaal objectief te bereiken.
Wonen Vlaanderen heeft een meting van het sociaal woonaanbod per gemeente uitgevoerd. De gemeente Malle heeft 199 bestaande sociale huurwoningen, 0 sociale huurwoningen in projecten in uitvoering en 56 sociale huurwoningen in geplande projecten.
Op basis van de meting van de geplande en gerealiseerde sociale huurwoningen werd de gemeente Malle door Wonen Vlaanderen ondergebracht in categorie 1. De gemeente Malle zit op schema om haar bindend sociaal objectief te bereiken. De voortgangstoets 2016 is hierdoor afgerond.
Beraadslaging
Schepen Wouter Patho geeft toelichting bij onderhavig agendapunt.
Raadslid Wim Jordens heeft een opmerking. Hij heeft dit ook gelezen in de krant en hij vindt het toch raar om te lezen dat dit gerealiseerd is tijdens deze legislatuur.
Schepen Wouter Patho bevestigt dat dit zeker niet enkel een verdienste is van de afgelopen drie jaar.
De gemeenteraad besluit
Artikel 1 - Kennis te nemen van het schrijven van het agentschap Wonen Vlaanderen, afdeling Woonbeleid van 12 juli 2016 met betrekking tot de voortgangstoets 2016, en waaruit blijkt dat de gemeente Malle op schema zit voor geplande en gerealiseerde sociale huurwoningen om het bindend sociaal objectief te bereiken. De gemeente Malle werd ondergebracht in de categorie 1. De voortgangstoets 2016 is afgerond.
Wouter Patho Walter Vermeylen Mieke Vermeyen Paul Wens Elisabeth Joris Kim Geys Hans Suykens Harry Hendrickx Tineke Lambreghts Jan Boeckx Peter Lacante Alexander Van Loon Sanne Van Looy Wim Jordens Katleen Mintjens Beatrix Knaepkens Paul Van Ham Thierry van der Straten Waillet Ingrid Vrints Dries Van Dyck Alain De Laet Jules Mintjens Pieter van Boxel Dominique Defossez Wouter Patho Walter Vermeylen Mieke Vermeyen Paul Wens Elisabeth Joris Kim Geys Harry Hendrickx Tineke Lambreghts Jan Boeckx Peter Lacante Alexander Van Loon Sanne Van Looy Wim Jordens Katleen Mintjens Beatrix Knaepkens Paul Van Ham Thierry van der Straten Waillet Ingrid Vrints Dries Van Dyck Alain De Laet Jules Mintjens Pieter van Boxel Dominique Defossez Beatrix Knaepkens Elisabeth Joris Pieter van Boxel Jan Boeckx Ingrid Vrints Wim Jordens Wouter Patho Alexander Van Loon Katleen Mintjens Tineke Lambreghts Paul Wens Peter Lacante Kim Geys Dries Van Dyck Thierry van der Straten Waillet Dominique Defossez Alain De Laet Sanne Van Looy Mieke Vermeyen Jules Mintjens Walter Vermeylen Paul Van Ham Harry Hendrickx aantal voorstanders: 23 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
GR van 29 augustus 2016
Straatnaamgeving - nieuwe straatnaam voor de zijstraat van de Haard - principiële goedkeuring
Toelichting
Aanleiding en context
Op 25 januari 2016 heeft het college van burgemeester en schepenen de verkavelingsvergunning nr. 2016/06 afgegeven aan Studiebureau Verhaert bvba voor een verkavelingsontwerp van 13 kavels voor eengezinswoningen en het uitvoeren van weg- en rioleringswerken op een terrein met als adres Den Haert zn en met als kadastrale omschrijving Malle, 2e afdeling, sectie D, nrs. 594y - 594e2 - 594b2 - 594a2 - 594c2 - 594f2 - 595t - 595s - 595f - 595g.
De verkaveling is gelegen in het binnengebied tussen Haard, Lierselei en Prins Albertlei en is thans een graasweide voor schapen. Het verkavelingsontwerp voorziet in een nieuwe zijweg van de gemeenteweg Haard. Deze nieuwe zijweg is doodlopend.
Het is noodzakelijk aan deze nieuwe zijweg een straatnaam toe te kennen.
Juridische gronden
Gemeentedecreet van 15 juli 2005, artikel 42 - 43.
Decreet van 28 januari 1977 en latere wijzigingen tot bescherming van de namen van de openbare wegen en pleinen.
Motivering
Ten noorden sluit de Haard aan op de Prins Albertlei en Prinses Elisabethlei. De doorlopende straat die in zuidelijke richting aansluit op de Haard heeft de naam De Schrobbers gekregen. Hier zit niet direct een gelijkenis in.
Het is aangewezen om hier een aan Haard verwante straatnaam toe te kennen.
In de Kempen betekent 'Haert' (of Aert): gemene, onontgonnen gronden, heide en bossen in gemeenschappelijk gebruik voor het hoeden van vee, het steken van turf en het halen van heide als strooisel voor de dieren.
In het boek 'Bijdragen tot de geschiedenis van Westmalle' geschreven door J. Bolckmans staan ook enkele verklaringen van benamingen opgesomd. Hierin staat het volgende vermeld:
'Aert, Aerd, Art, Erde: gemeenteweide, heide, bos, goed. Ook Pasturagie, Vroente en Wildert geheten'.
De straatnaam Aardekensweg bestaat al in Malle, maar een ander synoniem voor Haard kan hier wel gebruikt worden.
De benaming mag geen spraakverwarring teweeg brengen met andere straten en de nieuwe straat moet duidelijk omschreven en gelokaliseerd kunnen worden.
Het college van burgemeester en schepenen heeft in zitting van 13 juni 2016 beslist aan de nieuwe zijweg van Haard, die wordt aangelegd in uitvoering van de verkavelingsvergunning nr. 2016/01 van 25 januari 2016, principieel de naam 'Vroente' toe te kennen.
Beraadslaging
Burgemeester-voorzitter Harry Hendrickx geeft toelichting bij onderhavig agendapunt.
De gemeenteraad besluit bij 23 ja stemmen
Artikel 1 - Aan de nieuwe zijweg van Haard, die wordt aangelegd in uitvoering van de verkavelingsvergunning nr. 2016/01 van 25 januari 2016, principieel de naam 'Vroente' toe te kennen.
Artikel 2 - Slechts over te gaan tot een definitieve beslissing inzake de in artikel 1 vermelde nieuwe straatnaam na ontvangst van het advies van de Culturele Raad van Malle (CURAMA) en na beëindiging van het openbaar onderzoek.
Wouter Patho Walter Vermeylen Mieke Vermeyen Paul Wens Elisabeth Joris Kim Geys Hans Suykens Harry Hendrickx Tineke Lambreghts Jan Boeckx Peter Lacante Alexander Van Loon Sanne Van Looy Wim Jordens Katleen Mintjens Beatrix Knaepkens Paul Van Ham Thierry van der Straten Waillet Ingrid Vrints Dries Van Dyck Alain De Laet Jules Mintjens Pieter van Boxel Dominique Defossez Wouter Patho Walter Vermeylen Mieke Vermeyen Paul Wens Elisabeth Joris Kim Geys Harry Hendrickx Tineke Lambreghts Jan Boeckx Peter Lacante Alexander Van Loon Sanne Van Looy Wim Jordens Katleen Mintjens Beatrix Knaepkens Paul Van Ham Thierry van der Straten Waillet Ingrid Vrints Dries Van Dyck Alain De Laet Jules Mintjens Pieter van Boxel Dominique Defossez Jules Mintjens Thierry van der Straten Waillet Wouter Patho Dominique Defossez Kim Geys Ingrid Vrints Sanne Van Looy Alain De Laet Dries Van Dyck Peter Lacante Paul Wens Jan Boeckx Elisabeth Joris Wim Jordens Beatrix Knaepkens Pieter van Boxel Mieke Vermeyen Paul Van Ham Harry Hendrickx Katleen Mintjens Tineke Lambreghts Alexander Van Loon Walter Vermeylen aantal voorstanders: 23 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
GR van 29 augustus 2016
Patrimonium - verwerving van eigendom - De Roover Patrick en Deronef bvba - kosteloze grondafstand in de ontworpen wegzate van de Hallebaan en de verbindingsweg tussen de Hallebaan en de Schaggeleweg - goedkeuring
Toelichting
Aanleiding en context
Op 12 oktober 2015 werd de stedenbouwkundige vergunning nr. 2015/124, afgegeven aan Deronef bvba voor het bouwen van een meergezinswoning (8 woongelegenheden) met ondergrondse parkeerruimte na afbraak van de bestaande woning op het eigendom te Malle, Hallebaan 49, kadastraal gekend 1e afd., sectie B, nr. 437k, waarin o.a. de volgende voorwaarde werd opgenomen:
1° het gedeelte van het eigendom, gelegen op minder dan 6 meter uit de as van de Hallebaan en het gedeelte van het eigendom, gelegen langs de rechter perceelsgrens zoals aangeduid op het inplantingsplan kosteloos aan de gemeente af te staan voor het einde van de bouwwerken.
Juridische gronden
Gemeentedecreet van 15 juli 2005, artikel 43, § 2, 12°.
Motivering
Notaris Francis van Schoubroeck te Herentals heeft het ontwerp van akte 'Basisakte + gratis grondafstand', opgemaakt.
Op pagina 51 van onderhavige akte in alinea 4) onder Bodemdecreet: wordt het volgende vermeld:
'Voor zover deze verklaring door de afstanddoeners te goedertrouw werd afgelegd, verklaart de gemeente Malle de risico's van eventuele bodemverontreiniging en de schade alsmede de kosten die daaruit kunnen voortvloeien op zich te nemen en verklaart zij tevens dat de afstanddoeners terzake tot geen vrijwaring zullen gehouden zijn.'
Indien deze alinea opgenomen wordt in de authentieke akte kan de nietigheid van de overdracht niet meer gevorderd worden, zoals bepaald in afdeling III, artikel 116, §1 van het Bodemdecreet.
Het is aangewezen deze alinea te laten schrappen en niet te verzaken aan de nietigheidsvordering zoals voorzien in het Bodemdecreet.
Er werd een opmetingsplan opgemaakt door landmeter-expert Kris Mintjens op 1 februari 2016.
Ons bestuur zal ingevolge de grondafstand honderd zesentachtig vierkante meter (186 m²) grond in de ontworpen wegzate van de Hallebaan en de verbindingsweg tussen de Hallebaan en de Schaggeleweg verwerven en de verwerving van de grond is van openbaar nut.
De gemeenteraad duidt een persoon aan welke, bij sterkmaking namens de gemeente Malle, zal optreden bij het verlijden van de notariële akte.
Volgende medewerkers van het notariskantoor van notaris Francis van Schoubroeck te Herentals worden voorgesteld:
•Mevrouw LEYSEN Christiane Joanna Jozef, bediende, geboren te Herentals op 22 augustus 1957 (rijksregisternummer 570822-04464), wonende te Herentals, Rode-Kruisstraat 16.
•De heer TOPS Jo, bediende, geboren te Herentals op 17 juli 1979 (rijksregisternummer 790717-08744) wonende te Tielen, Zellekens 3.
•Mevrouw SCHRÖTER Marca Olga Hilde Martina, bediende, geboren te Herentals op 3 september 1967 (rijksregisternummer 670903-02002), wonende te Herentals, Wuytsbergen 134.
•Mevrouw VAN TENDELOO Katrien, bediende, geboren te Lier op 17 januari 1987 (rijksregisternummer 870117-20651), wonende te Vorselaar, Nieuwstraat 97.
Beraadslaging
Schepen Paul Van Ham geeft toelichting bij onderhavig agendapunt.
De gemeenteraad besluit bij 23 ja stemmen
Artikel 1 – De afstand ten kosteloze titel, aan de gemeente Malle, door De Roover Patrick en Deronef bvba, van de grond begrepen in de ontworpen wegzate van de Hallebaan en de verbindingsweg tussen de Hallebaan en de Schaggeleweg, zoals voorgesteld op het plan opgemaakt door landmeter-expert Kris Mintjens op 1 februari 2016, kadastraal gekend 1e afd., sectie B, nr. 437k, met een oppervlakte van honderd zesentachtig vierkante meter (186 m²), wordt aanvaard.
Artikel 2 – De grond wordt aanvaard voor inlijving bij het openbaar domein en de bestemming is bijgevolg van openbaar nut.
Artikel 3 – Het ontwerp van akte 'basisakte + gratis grondafstand, opgemaakt door notaris Francis van Schoubroeck te Herentals, goed te keuren op voorwaarde dat volgende alinea op pagina 51 in alinea 4) onder Bodemdecreet van voormelde akte wordt geschrapt: 'Voor zover deze verklaring door de afstanddoeners te goedertrouw werd afgelegd, verklaart de gemeente Malle de risico's van eventuele bodemverontreiniging en de schade alsmede de kosten die daaruit kunnen voortvloeien op zich te nemen en verklaart zij tevens dat de afstanddoeners terzake tot geen vrijwaring zullen gehouden zijn.'
Artikel 4 – De grond dient vrij te zijn van hypothecaire inschrijvingen en bodemverontreiniging, wat zal moeten blijken uit de daartoe af te leveren attesten, voorafgaandelijk aan het verlijden van de notariële akte.
Artikel 5 – Volgende medewerkers van het notariskantoor van notaris Francis van Schoubroeck te Herentals worden aangeduid om bij sterkmaking, namens de gemeente Malle conform onderhavige beslissing op te treden bij het verlijden van de notariële akte:
•Mevrouw LEYSEN Christiane Joanna Jozef, bediende, geboren te Herentals op 22 augustus 1957 (rijksregisternummer 570822-04464), wonende te Herentals, Rode-Kruisstraat 16.
•De heer TOPS Jo, bediende, geboren te Herentals op 17 juli 1979 (rijksregisternummer 790717-08744) wonende te Tielen, Zellekens 3.
•Mevrouw SCHRÖTER Marca Olga Hilde Martina, bediende, geboren te Herentals op 3 september 1967 (rijksregisternummer 670903-02002), wonende te Herentals, Wuytsbergen 134.
•Mevrouw VAN TENDELOO Katrien, bediende, geboren te Lier op 17 januari 1987 (rijksregisternummer 870117-20651), wonende te Vorselaar, Nieuwstraat 97.
Artikel 6 – De hypotheekbewaarder wordt ontslagen van de verplichting van het nemen van een ambtshalve inschrijving bij de overschrijving van de notariële akte.
Artikel 7 – De kosten verbonden aan de opmaak van de notariële akte zijn ten laste van de bouwheer (afstanddoener).
Wouter Patho Walter Vermeylen Mieke Vermeyen Paul Wens Elisabeth Joris Kim Geys Hans Suykens Harry Hendrickx Tineke Lambreghts Jan Boeckx Peter Lacante Alexander Van Loon Sanne Van Looy Wim Jordens Katleen Mintjens Beatrix Knaepkens Paul Van Ham Thierry van der Straten Waillet Ingrid Vrints Dries Van Dyck Alain De Laet Jules Mintjens Pieter van Boxel Dominique Defossez Wouter Patho Walter Vermeylen Mieke Vermeyen Paul Wens Elisabeth Joris Kim Geys Harry Hendrickx Tineke Lambreghts Jan Boeckx Peter Lacante Alexander Van Loon Sanne Van Looy Wim Jordens Katleen Mintjens Beatrix Knaepkens Paul Van Ham Thierry van der Straten Waillet Ingrid Vrints Dries Van Dyck Alain De Laet Jules Mintjens Pieter van Boxel Dominique Defossez Jan Boeckx Pieter van Boxel Ingrid Vrints Alexander Van Loon Paul Van Ham Wouter Patho Alain De Laet Paul Wens Peter Lacante Jules Mintjens Beatrix Knaepkens Kim Geys Tineke Lambreghts Thierry van der Straten Waillet Walter Vermeylen Wim Jordens Elisabeth Joris Dries Van Dyck Harry Hendrickx Dominique Defossez Katleen Mintjens Sanne Van Looy Mieke Vermeyen aantal voorstanders: 23 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
GR van 29 augustus 2016
PPS Oost - overeenkomst stille vennootschap - goedkeuring
Toelichting
Aanleiding en context
De gemeenteraad besliste op 30 maart 2009 goedkeuring te hechten aan het voorstel om het project “centrumontwikkeling Oostmalle middels publiek private samenwerking” te gunnen door gebruikmaking van de onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking alsook houdende de goedkeuring van het selectiebestek, waarbij onder voormeld project wordt verstaan het realiseren (dit is het conceptueel ontwikkelen, het ontwerpen, het bouwen, het financieren en promoten en commercialiseren) van het project Centrumontwikkeling Oostmalle middels een publiek private samenwerking.
De gemeenteraad besliste op 28 september 2009 om goedkeuring te hechten aan het bijzonder bestek “centrumontwikkeling Oostmalle middels publiek private samenwerking”.
Het college van burgemeester en schepenen gunde op 22 september 2010 de opdracht inzake centrumontwikkeling Oostmalle middels publiek private samenwerking aan Van Roey nv, Sint-Lenaartsesteenweg 7 te 2310 Rijkevorsel.
De gemeenteraad besliste op 27 september 2010 goedkeuring te hechten aan de samenwerkingsovereenkomst tussen Van Roey Project nv, Van Roey nv en de gemeente Malle inzake het ontwerp, de financiering en de bouw van diverse publieke en private bouwprojecten.
De gemeenteraad besliste op 26 september 2011 goedkeuring te hechten aan de verfijning en aanvulling van de samenwerkingsovereenkomst tussen Van Roey Project nv, Van Roey nv en de gemeente Malle.
Artikel 3.4. van de samenwerkingsovereenkomst tussen Van Roey Project nv, Van Roey nv en de gemeente Malle inzake het ontwerp, de financiering en de bouw van diverse publieke en private bouwprojecten legt de rechten en verplichtingen van de partijen vast met betrekking tot winstdeling.
Juridische gronden
Gemeentedecreet van 15 juli 2005, artikel 42, 43 en 195.
Decreet van de Vlaamse Regering van 18 juli 2003 houdende de Publiek Private samenwerking.
Wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten.
Koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken.
Koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies van openbare werken.
Besluit van 24 november 2006 van de Vlaamse regering betreffende de inwerkingtreding van sommige bepalingen van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005.
Motivering
Het is noodzakelijk om fiscaal-juridische redenen dat een stille vennootschap wordt opgericht opdat de winstdeling zoals overeengekomen tussen Van Roey Project nv, Van Roey nv en de gemeente Malle fiscaal-juridisch correct kan worden uitgevoerd.
De achterliggende reden van de overeenkomst is het mogelijk maken van een transfer van gelden tussen enerzijds de gemeente Malle en anderzijds De Notelaar Vastgoed nv. Het betreft het gedeelte van de betalingen van de grondaandelen welke het bedrag bestemd voor de gemeente overstijgen.
De systematiek waarbij er een samenwerking wordt opgezet tussen een “grondvennootschap” (die de grondaandelen verkoopt) en een “projectvennootschap” (die de opstallen verkoopt), zonder dat er BTW verschuldigd is op de winstverdeling die wordt afgesproken tussen de partijen, is een systematiek die formeel geaccepteerd wordt door de Belgische BTW-administratie.
De deelname aan de vennootschap kadert louter in het project “centrumontwikkeling Oostmalle middels publiek private samenwerking”, en heeft tot enig doel de verdere realisatie en afwikkeling van het PPS-project.
Beraadslaging
Burgemeester-voorzitter Harry Hendrickx geeft toelichting bij onderhavig agendapunt.
Raadslid Alex Van Loon vraagt zich af wat er gebeurt bij ontbinding van de stille vennootschap.
Burgemeester-voorzitter Harry Hendrickx geeft aan dat dan de gelden die toekomen aan de gemeente zullen worden uitgekeerd aan de gemeente. Hetzelfde geldt voor de private partner.
Raadslid Alex Van Loon vraagt of er ook bij de ontbinding geen btw verschuldigd is.
Burgemeester-voorzitter Harry Hendrickx bevestigt dat er geen btw verschuldigd is bij ontbinding.
Raadslid Wim Jordens stelt dat dit een ingewikkelde constructie is en dat hij vertrouwt op het college van burgemeester en schepenen om er op toe te zien dat dit correct is.
Burgemeester-voorzitter Harry Hendrickx antwoordt dat deze constructie regelmatig wordt gebruikt. Er werd ook juridisch advies ingewonnen.
De gemeenteraad besluit bij 23 ja stemmen
Artikel 1 - De overeenkomst tussen de gemeente Malle en De Notelaar Vastgoed NV voor de oprichting van een stille vennootschap als volgt goed te keuren:
"OVEREENKOMST TOT OPRICHTING VAN EEN STILLE VENNOOTSCHAP
TUSSEN:
De GEMEENTE MALLE, met administratief centrum in 2390 Malle, Antwerpsesteenweg 246, hierna rechtsgeldig vertegenwoordigd door:
- Harry Hendrickx, burgemeester
- Sven Brabants, secretaris
- hierna de Publieke Partner genoemd -
EN:
De naamloze vennootschap DE NOTELAAR VASTGOED, met maatschappelijke zetel in 2310 Rijkevorsel, Oostmalsesteenweg 261, en ingeschreven in de Kruispuntbank der Ondernemingen onder het nummer 0839.162.242, hierna rechtsgeldig vertegenwoordigd door:
- Eddy Cox, bestuurder
- Van Roey Vastgoed nv, vertegenwoordigd door haar vaste vertegenwoordiger Peter Gestels
- hierna de Private Partner genoemd -
- de Publieke Partner en de Private Partner worden hierna gezamenlijk ook de Partijen genoemd, en elk afzonderlijk een Partij
WORDT UITEENGEZET WAT VOLGT:
A.In het kader van de ontwikkeling van het Project Centrumontwikkeling Oostmalle (het Project) hebben de Publieke Partner en de Private Partner, een samenwerkingsovereenkomst (de PPS-overeenkomst) gesloten voor een Publiek Private Samenwerking (PPS).
B.Het projectgebied omvat de gronden zoals aangeduid in artikel 1.2.5 van bovenvermelde samenwerkingsovereenkomst.
C.Het Project dat de Publieke en Private Partner beogen te realiseren kan opgedeeld worden als volgt:
-Projectonderdelen die in eigendom zullen blijven toebehoren aan de Publieke Partner (de Publieke Projectonderdelen).
-Projectonderdelen (private woningen, private appartementen, private stedelijke wijkverzorgende functies, commerciële ruimtes) die door de Private Partner worden ontwikkeld, ontworpen, gefinancierd en verkocht, waarbij de Private Partner de opstallen verkoopt en de Publieke Partner tegelijkertijd de bijhorende grond/grondaandelen verkoopt (de Private Projectonderdelen).
D.Middels de overeenkomst tot oprichting van een tijdelijke stille vennootschap (de Overeenkomst), wensen de Partijen de praktische modaliteiten van hun samenwerking vast te leggen in het kader van de verkoop door de Publieke Partner van de grondaandelen verbonden met de Private Projectonderdelen (cf. artikel 5 van de PPS-overeenkomst). Deze overeenkomst dient dan ook beschouwd te worden als een verklarend addendum bij de PPS-overeenkomst en dient in samenhang met de PPS-overeenkomst te worden gelezen. Partijen verklaren en stipuleren hierbij uitdrukkelijk dat het huidige addendum op geen enkele wijze afbreuk kan doen aan de rechten en plichten van Partijen zoals deze bepaald zijn in de voormelde PPS-overeenkomst, doch hier enkel verdere uitvoering of verduidelijking aan kan brengen.
WORDT OVEREENGEKOMEN WAT VOLGT:
ARTIKEL 1.OPRICHTING – DOEL – VOORWERP
Partijen richten gezamenlijk, voor de verwezenlijking van het hierna vermelde doel, een stille vennootschap (de Vennootschap) op, overeenkomstig artikel 48 van het Wetboek van Vennootschappen, die zal beheerst worden door deze statuten en de regels van het Belgisch recht.
Partijen richten deze Vennootschap op met het oog op de verkoop van de grondaandelen verbonden aan de Private Projectonderdelen, overeenkomstig artikel 5 van de PPS-overeenkomst, waarbij de Private Partner optreedt als stille vennoot en de Publieke Partner optreedt als werkende vennoot.
De samenwerking onder de vorm van de Vennootschap betreft louter de verkoop door de Publieke Partner van de grondaandelen verbonden aan de te vervreemden Private Projectonderdelen (woning, appartement, commerciële ruimte, etc.) aan de klanten aangewezen door de Private Partner, overeenkomstig artikel 5 van de PPS-overeenkomst. Elke verwijzing naar andere onderdelen van het Project dienen dan ook beschouwd te worden als louter informatief in het kader van deze Overeenkomst.
Partijen verklaren allen belang te hebben bij de verkoop van de grondaandelen verbonden aan de Private Projectonderdelen, en zullen steeds te goeder trouw handelen als een goed huisvader teneinde de verkoop van de grondaandelen van de Private Projectonderdelen te bevorderen. Partijen zullen elkaar inzage geven in alle documenten met betrekking tot de Private Projectonderdelen. Tevens zullen Partijen elkaar op de hoogte brengen van hun werkzaamheden, alsook van eventuele vaststellingen die de voortgang van de ontwikkeling van de Private Projectonderdelen kunnen hinderen. In voorkomend geval zijn zij ertoe gehouden voorstellen te doen aan elkaar en overleg te plegen om eventuele problemen op te lossen.
Deze Overeenkomst, eindigt van rechtswege bij de beëindiging van het Project behoudens andersluidend akkoord tussen Partijen, of door de voltrekking van haar doel indien dit vóór 31 december 2025 plaatsheeft. Bij het einde van deze Overeenkomst dienen de rekeningen te worden vereffend en het gemeenschappelijk vermogen te worden vereffend en verdeeld overeenkomstig hetgeen bepaald is onder Artikel 3 van deze Overeenkomst. Nadien hernemen Partijen hun vrijheid, onverminderd hun recht om zich ten aanzien van elkaar op deze Overeenkomst te beroepen ingeval zij aansprakelijk zouden worden gesteld wegens de verkoop van de grondaandelen verbonden aan de Private Projectonderdelen.
De Vennootschap voert geen gemeenschappelijke naam en zal niet worden geregistreerd voor btw-doeleinden. Haar administratieve zetel is gevestigd in 2390 Malle, Antwerpsesteenweg 246. De zetel kan enkel bij gezamenlijk akkoord van de Partijen worden verplaatst.
ARTIKEL 2.OMSCHRIJVING OPDRACHTEN – INBRENG VAN DE PARTIJEN
De Partijen bij deze Overeenkomst verbinden zich tot volgende inbrengen ten overstaan van de Vennootschap.
2.01Private Partner
De Private Partner verbindt zich ertoe om de nodige prestaties te leveren op het vlak van marktonderzoek en het leggen van de nodige contacten met potentiële klanten van de Private Projectonderdelen, waaronder het voeren van de nodige publiciteit en promotiecampagnes teneinde de verkoop van de Private Projectonderdelen op te starten vanaf de verkrijging van de overeenstemmende stedenbouwkundige vergunning, en om vervolgens ten aanzien van de kopers als verkoper van de private eenheden (woning, appartement, commerciële ruimte, etc.) van de Private Projectonderdelen op te treden. Op datum van deze Overeenkomst zijn reeds een aantal van deze prestaties geleverd. [De voornoemde stedenbouwkundige vergunning werd verkregen op datum van 7/10/2013 voor de gebouwen en 1/04/2014 voor de publieke-private tuin.]
2.02De Publieke Partner
De Publieke Partner verbindt zich ertoe om haar rechten op de Gronden over te dragen naargelang, en naar aanleiding van, de overdracht van de private eenheden (woning, appartement, commerciële ruimte, etc.) van de Private Projectonderdelen door de Private Partner aan klanten aangewezen door de Private Partner, en daartoe:
a.ofwel tussen te komen bij elke onderhandse of authentieke akte houdende overdracht van een eenheid (woning, appartement, commerciële ruimte, etc.) in het Private Projectonderdeel en van het daaraan verbonden aandeel in de Gronden, zoals dit vastgesteld werd in voornoemde opstalakte,
b.ofwel een onderhandse of notariële volmacht te verlenen opdat in naam en voor rekening van de Publieke Partner kan overgegaan worden tot de onderhandse of notariële verkoop van de aandelen van de Gronden, verbonden aan de Private Projectonderdelen.
De Publieke Partner verbindt zich ertoe om de ontvangen inkomsten m.b.t. de verkoop van de Gronden verbonden aan de te vervreemden Private Projectonderdelen (woning, appartement, commerciële ruimte, etc.) in te brengen in de Vennootschap door middel van betaling hiervan op de Vennootschapsrekening.
De Publieke Partner verbindt zich er tevens toe om nauwgezet alle door haar ten behoeve van en in het kader van de Vennootschap gemaakte kosten en ontvangen inkomsten inclusief eventuele BTW te noteren en op overzichtelijke wijze, op een informatiedrager samen met de onderliggende documentatie te allen tijde ter beschikking te stellen aan de Private Partner, derwijze dat zowel tijdens als op het einde van de Vennootschap een boekhouding kan gevoerd worden en de exacte meerwaarden kunnen worden bepaald.
ARTIKEL 3.WINST- EN KOSTENVERDELING – DEELNAME IN HET VERLIES
3.01Resultaatverdeling
De gerealiseerde meerwaarde is gelijk aan het positieve verschil tussen de werkelijke verkoopprijs van de grondaandelen verbonden aan de Private Projectonderdelen enerzijds, en de minimale grondvergoeding van EUR 3.373.114 anderzijds.
Indien de gerealiseerde meerwaarde meer bedraagt dan 12% op de realisatiekost van het Privaat Projectonderdeel én het Publiek Projectonderdeel, gebeurt de verdeling van de gerealiseerde meerwaarde overeenkomstig artikel 3.4 van de PPS. Het deel van de gerealiseerde meerwaarde die dergelijk bedrag overstijgt wordt aan Partijen elk voor de helft uitgekeerd.
Indien uiteindelijk minder netto-verkoopbare m2 vloeroppervlakte vergund zouden worden, wordt de gegarandeerde grondvergoeding verhoudingsgewijs verminderd. Indien daarentegen het bouwprogramma nog kan worden geoptimaliseerd, wordt de gegarandeerde grondvergoeding nog verhoogd. Bij deze herberekening wordt de referentietabel (zie tabel in bijlage 2 van de PPS-overeenkomst) als instrument gehanteerd.
3.02BTW-behandeling resultaatverdeling
Overeenkomstig Aanschrijving nr. 17 van 22 januari 1971 en Voorafgaande Beslissing nr. 500.046 van 7 oktober 2005 maakt deze verdeling van het batig resultaat (cf. gerealiseerde meerwaarde) tussen de vennoten van de Vennootschap geen levering van een goed of een dienst uit zoals bedoeld in artikel 2 WBTW. Bijgevolg valt deze winstverdeling buiten het toepassingsgebied van btw.
Voorzover de btw-behandeling van de verdeling van het batig resultaat door een btw-instantie in vraag zou gesteld worden én finaal in hoofde van de Private en/of Publieke Partner het voorwerp zou uitmaken van een navordering (btw, boeten en/of interesten), zal de Private Partner de verdediging van het dossier op zich nemen (met medewerking van de Publieke Partner) en desgevallend de kost van de navordering ten laste nemen.
ARTIKEL 4.ARBEIDSRECHTELIJKE VERHOUDINGEN
Iedere Partij blijft werkgever van de werknemers die zij voor de verkoop van de Private Projectonderdelen en de daaraan verbonden grondaandelen inzet. Zij blijft met uitsluiting van de andere Partijen verantwoordelijk voor alle arbeids-, fiscaal- en sociaalrechtelijke gevolgen zoals o.m. loonbetaling, extralegale vergoedingen, inhouding RSZ en BV, aangiften, enz.
Het feit dat medewerkers van de ene Partij op welke wijze ook in contact treden met medewerkers van de andere Partij, kan hieraan geen afbreuk doen.
Indien vereist, zullen de Partijen de nodige wettelijke voorschriften ingevolge de wetgeving op de terbeschikkingstelling naleven opdat de bestaande arbeidsrechtelijke verhoudingen niet kunnen betwist worden.
ARTIKEL 5.GEMEENSCHAPPELIJK VERMOGEN
De inbreng door de Partijen, van welke aard ook, alsmede alle andere activa en passiva die betrekking hebben op het in Artikel 1 van deze Overeenkomst vermelde doel, vormen het gemeenschappelijk vermogen van de Partijen dat uitsluitend voor de verwezenlijking van voormeld doel mag worden gebruikt en dat onderworpen is aan het stelsel van de vrijwillige mede-eigendom. Het gemeenschappelijk vermogen kan niet worden vereffend of teruggegeven dan wanneer overeenkomstig Artikel 1 van deze Overeenkomst een einde komt aan deze Overeenkomst.
ARTIKEL 6.FINANCIERING – REKENINGEN
De Private Partner zal de projectgebonden kosten pre-financieren.
Er zal een afzonderlijke vennootschapsrekening (de Vennootschapsrekening) bestaan in het kader van deze Vennootschap, met name voor de verkoop van de grondaandelen verbonden met de privatieve eenheden van de Private Projectonderdelen.
De Partij die in gebreke blijft door hem verschuldigde sommen over te maken op de Vennootschapsrekening en een schriftelijke aanmaning daartoe van de andere Partij gedurende tien werkdagen zonder gevolg laat, is een interest verschuldigd op de door te storten sommen berekend aan de intrestvoet overeenkomstig de wet van 2 augustus 2002 inzake de betalingsachterstand.
Iedere Partij heeft het recht om op ieder ogenblik de boeken en rekeningen betreffende de grondaandelen verbonden aan de private eenheden van de Private Projectonderdelen na te zien of te laten nazien door een door hem aangewezen deskundige. Elke Partij heeft inzage in alle documenten, briefwisseling en rekeningstukken.
ARTIKEL 7.OVERDRACHT VAN RECHTEN
Zonder voorafgaande toestemming van de andere Partij, kan geen van de Partijen zijn rechten uit deze Overeenkomst geheel of gedeeltelijk overdragen aan derden, noch deze rechten inbrengen in een samenwerkingsverband met derden. De in deze Overeenkomst opgenomen rechten en verplichtingen van de Private Partner mogen evenwel aan derden overgedragen worden of ingebracht worden in een samenwerkingsverband met derden, voor zover de verplichtingen van de Private Partner jegens de Publieke Partner tot realisatie van het betreffende Project zoals bepaald in deze Overeenkomst onverkort behouden blijven, en voor zover, tot genoegdoening van de Publieke Partner, dezelfde garanties worden geboden inzake financiële draagkracht en expertise als deze die bestaan in hoofde van de Private Partner.
Een Partij mag zijn aandeel in de Vennootschap niet overdragen of met zakelijke rechten bezwaren dan met het voorafgaand schriftelijk akkoord van de andere Partijen. In afwijking van artikel 38 van het Wetboek van Vennootschappen is het de Partijen niet toegelaten om een derde tot deelgenoot te maken wat betreft hun aandeel in de Vennootschap, behalve met voorafgaande schriftelijke toestemming van de overige Partijen.
ARTIKEL 8.BESTUUR – BESLUITVORMING
8.01De Stuurgroep
De taak van de Stuurgroep is het namens Partijen leiding geven aan een juiste uitvoering van deze Overeenkomst en daartoe de nodige besluiten te nemen binnen het doel van de Vennootschap.
De Stuurgroep is de hoogste instantie van de Vennootschap en heeft de bevoegdheid over alle zaken welke niet expliciet zijn toegewezen aan de afzonderlijke Partijen of aan andere organen van de Vennootschap. Zij heeft binnen de wettelijke en reglementaire kaders de residuaire bevoegdheid.
De Stuurgroep wordt samengesteld uit de volgende aangeduide afgevaardigden van elke Partij:
-voor de Publieke Partner: Harry Hendrickx, Paul Van Ham, Jules Mintjens, Sven Brabants en Danny Van Oeckel (nu in opvolging)
-voor de Private Partner: Dag Theuwissen en Kris Peeraer
De Publieke Partner behoudt zich het recht voor bij gemotiveerd aangetekend schrijven om de Private Partner te verzoeken om haar afgevaardigde te laten vervangen door een gelijkwaardige of hoger gekwalificeerde afgevaardigde.
In geval van verhindering kan elke afgevaardigde zich laten vervangen door een hiertoe gemachtigde persoon van zijn keuze. De gevolmachtigde wordt geacht de bevoegdheid te hebben verkregen om alle handelingen te verrichten nodig om een normale werking van de Stuurgroep toe te laten.
Elke afgevaardigde kan zich desgevallend laten vergezellen door raadgevers op de vergaderingen van de Stuurgroep.
Het voorzitterschap van de vergaderingen van de Stuurgroep wordt waargenomen door de afgevaardigde van de Publieke Partner. Het secretariaat wordt waargenomen door de afgevaardigde van de Private Partner.
De Stuurgroep vergadert volgens een op te stellen kalender. Bovendien zal er een uitzonderlijke vergadering worden belegd telkens één der Partijen hier uitdrukkelijk om verzoekt. Een dergelijk verzoek moet aan de Voorzitter worden gericht en in kort de punten bevatten die op de agenda van deze vergadering zouden moeten worden geplaatst. De Voorzitter roept binnen de week na ontvangst van het verzoek een uitzonderlijke vergadering van de Stuurgroep bijeen.
Elke afgevaardigde of zijn/haar plaatsvervanger heeft één stem. Enkel de aangeduide afgevaardigden of hun plaatsvervangers hebben stemrecht binnen de Stuurgroep. De beslissingen van de Stuurgroep worden genomen bij unanimiteit.
De vergaderingen van de Stuurgroep worden genotuleerd in een verslag, opgesteld door de Publieke Partner of door een door partijen met het administratief beheer belaste derde. Dit verslag wordt na behandeling van de bezwaren goedgekeurd in de eerstvolgende vergadering van de Stuurgroep.
8.02De Projectgroep
De Projectgroep staat in voor de voorbereiding (opstellen ontwerpen van overeenkomsten, voorstellen van marketingstrategieën, samenstelling van vergunningsdossiers, enz...) van de beslissingen van de Stuurgroep.
De bevoegdheden van de Projectgroep worden nader bepaald door de Stuurgroep.
De samenstelling van de Projectgroep wordt bepaald door de Stuurgroep. Naast een afgevaardigde van de Publieke Partner zetelen hierin één of meerdere afgevaardigden van de Private Partner.
De Projectgroep zetelt volgens een door haar op te stellen kalender.
Beslissingen van de Projectgroep worden eveneens genomen bij unanimiteit. Elk Partij heeft één stem, ongeacht het aantal afgevaardigden dat zij heeft.
8.03Vertegenwoordiging
De Publieke Partner zal in eigen naam en voor eigen rekening, onder zijn verantwoordelijkheid, alle overeenkomsten afsluiten voor de verkoop van de grondaandelen verbonden aan de private eenheden (woning, appartement, commerciële ruimte, etc.) van de Private Projectonderdelen, aan de klanten aangewezen door de Private Partner.
ARTIKEL 9.VERZEKERINGEN
Iedere Partij verzekert de activiteiten die hij onderneemt in het kader van de Vennootschap. Hij verbindt zich ertoe aan de andere Partijen inzage te verlenen in de afgesloten polissen, wanneer deze andere Partijen hierom verzoeken.
ARTIKEL 10.AANSPRAKELIJKHEID
10.01Aansprakelijkheid tegenover derden
De Publieke Partner, in haar hoedanigheid van werkende vennoot, is aansprakelijk tegenover derden met wie zij of de Vennootschap heeft gehandeld in uitvoering van de realisatie het doel van de Vennootschap zoals beschreven in Artikel 1 van deze Overeenkomst.
10.02Verhaal tussen Partijen
De aan derden toegebrachte schade ingevolge bedrog of zware fout van een van de Partijen is volledig ten laste van de betrokken Partij, die de andere Partij zal moeten schadeloos stellen.
De aan de andere Partij toegebrachte schade ingevolge bedrog of zware fout van een van de Partijen is volledig ten laste van de betrokken Partij, die de andere Partij zal moeten schadeloos stellen.
ARTIKEL 11.EXCLUSIVITEIT, LOYALITEIT EN CONFIDENTIALITEIT
Tenzij vereist voor de verkoop van de grondaandelen verbonden aan de Private Projectonderdelen, zullen Partijen met derden geen besprekingen of onderhandelingen aangaan, noch voortzetten aangaande de Private Projectonderdelen. Partijen beschouwen elkaar als loyale en exclusieve partners.
Partijen zullen alle informatie die hun wederzijds is of wordt verstrekt in het kader van de verkoop van de grondaandelen verbonden met de Private Projectonderdelen strikt vertrouwelijk behandelen, en slechts gebruiken voor het beoogde doel, zoals uiteengezet in Artikel 1 van deze Overeenkomst.
Over het verdere verloop en de uitkomst van de onderhandelingen en besprekingen die zij voeren met het oog op de verkoop van de grondaandelen verbonden met de Private Projectonderdelen zullen Partijen aan derden geen mededelingen doen zonder voorafgaande, schriftelijke en bijzondere goedkeuring van alle andere Partijen bij deze Overeenkomst.
ARTIKEL 12.SPLITSBAARHEID
De eventuele nietigheid of vernietigbaarheid van een bepaling van deze Overeenkomst leidt niet tot de nietigheid van de Overeenkomst in zijn geheel en de Partijen verbinden er zich toe hun verbintenissen te goeder trouw uit te voeren op een manier die zoveel mogelijk de inhoud van de nietige of vernietigbare bepaling op een geoorloofde manier benadert, en daartoe zo snel mogelijk een nieuwe en geldige overeenkomst ter vervanging van de nietige bepaling te sluiten.
ARTIKEL 13.OVERMACHT
Voor alle gevallen van overmacht zullen de Partijen te goeder trouw onderhandelen om de bepalingen van deze Overeenkomst al of niet tijdelijk aan te passen.
ARTIKEL 14.HANDTEKENINGBEVOEGDHEID
Elke Partij erkent het absolute en onbeperkte recht, macht, bevoegdheid en bekwaamheid te hebben om deze Overeenkomst af te sluiten en al de nodige goedkeuringsprocedures daartoe te hebben doorlopen en in het algemeen alle wettelijk vereiste procedures te hebben doorlopen om deze Overeenkomst te kunnen afsluiten en om de beoogde transacties, hierboven beschreven, uit te voeren.
ARTIKEL 15.TOEPASSELIJK RECHT
Alle geschillen waartoe deze Overeenkomst aanleiding geeft zullen worden beslecht door de Hoven en Rechtbanken in Antwerpen met toepassing van het Belgische recht.
ARTIKEL 16.SLOTBEPALINGEN
16.1.Deze Overeenkomst vervangt geenszins de PPS-overeenkomst. Zij dient dan ook beschouwd te worden als een verklarend addendum bij de PPS-overeenkomst voor wat betreft de verkoop door de Publieke Partner van de grondaandelen verbonden met de Private Projectonderdelen. Deze Overeenkomst dient in samenhang met de PPS-overeenkomst te worden gelezen.
16.2.Termen met een hoofdletter hebben dezelfde betekenis als in de PPS overeenkomst.
Aldus opgemaakt in Malle op in twee originele exemplaren op datum van ……………….. waarbij elke Partij verklaart een ondertekend exemplaar te hebben ontvangen.
VOOR DE GEMEENTE MALLE
Naam: Harry Hendrickx
Titel: burgemeester
Naam: Sven Brabants
Titel: secretaris
VOOR DE PRIVATE PARTNER
Van Roey Vastgoed nv
Naam: Peter Gestels
Titel: bestuurder
Naam: Eddy Cox
Titel: bestuurder"
GR van 29 augustus 2016
Toekenning noodhulp aan Mozambique - kennisneming
Toelichting
Aanleiding en context
Het subsidiereglement mondiaal beleid, goedgekeurd in gemeenteraadszitting van 29 juni 2015, voorziet dat maximum 1/5de van het bedrag voorzien voor projectondersteuning kan toegekend worden aan noodhulp naar aanleiding van een natuurramp en/of burgeroorlog.
Het schepencollege kan, na advies van de Mondiale Raad, beslissen om eenmalig een bedrag toe te kennen. Het advies van de Mondiale Raad is gebaseerd op de omvang van de ramp, het aantal slachtoffers en de Human Development Index (HDI) van het getroffen land.
In de zitting van het college van burgemeester en schepenen van 1 augustus 2016 werd goedkeuring gehecht aan het voorstel om een gift ten bedrage van 3.000 EUR over te maken aan Oxfam Solidariteit op het rekeningnummer BE04 0864 3875 voor hulp aan de bevolking van Mozambique.
Juridische gronden
Gemeentedecreet 15 juli 2005, artikel 42.
Subsidiereglement mondiaal beleid goedgekeurd in gemeenteraadsbeslissing van 29 juni 2015.
Motivering
De gemeenteraad wenst expliciet in kennis gesteld te worden van de verstrekte giften in het kader van noodhulp.
Financiële gevolgen
Budget | Gemeente |
Actie | 1419/002/009/001/001 |
Beleidscode | 0160 |
Algemene rekening | 64930000 |
Beschikbaar krediet | 74.429,35 EUR |
Raming | 3.000 EUR |
Beraadslaging
Schepen Elisabeth Joris geeft toelichting bij onderhavig agendapunt.
De gemeenteraad besluit
Artikel 1 - Kennis te nemen van de beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 1 augustus 2016 om een gift ten bedrage van 3.000 EUR over te maken aan Oxfam Solidariteit op het rekeningnummer BE04 0864 3875 voor hulp aan de bevolking van Mozambique.
Wouter Patho Walter Vermeylen Mieke Vermeyen Paul Wens Elisabeth Joris Kim Geys Hans Suykens Harry Hendrickx Tineke Lambreghts Jan Boeckx Peter Lacante Alexander Van Loon Sanne Van Looy Wim Jordens Katleen Mintjens Beatrix Knaepkens Paul Van Ham Thierry van der Straten Waillet Ingrid Vrints Dries Van Dyck Alain De Laet Jules Mintjens Pieter van Boxel Dominique Defossez Wouter Patho Walter Vermeylen Mieke Vermeyen Paul Wens Elisabeth Joris Kim Geys Harry Hendrickx Tineke Lambreghts Jan Boeckx Peter Lacante Alexander Van Loon Sanne Van Looy Wim Jordens Katleen Mintjens Beatrix Knaepkens Paul Van Ham Thierry van der Straten Waillet Ingrid Vrints Dries Van Dyck Alain De Laet Jules Mintjens Pieter van Boxel Dominique Defossez Kim Geys Sanne Van Looy Jules Mintjens Wouter Patho Katleen Mintjens Pieter van Boxel Beatrix Knaepkens Alexander Van Loon Harry Hendrickx Mieke Vermeyen Peter Lacante Jan Boeckx Tineke Lambreghts Paul Van Ham Dries Van Dyck Paul Wens Ingrid Vrints Dominique Defossez Alain De Laet Wim Jordens Thierry van der Straten Waillet Elisabeth Joris Walter Vermeylen aantal voorstanders: 23 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
GR van 29 augustus 2016
Gemeentepersoneel - Lokale rechtspositieregeling - wijziging bijlage personeelsformatie - goedkeuring
Toelichting
Aanleiding en context
De voltijds deskundige informatica zal van 1 september 2016 voltijds loopbaanonderbreking nemen om een opleiding te volgen. Deze opleiding situeert zich niet in de informaticasector, dus de mogelijkheid bestaat dat de functiehouder na zijn loopbaanonderbreking niet terug keert.
Daarnaast hebben een aantal functiehouders van uitdovende functies de organisatie verlaten.
Juridische gronden
Gemeentedecreet van 15 juli 2005, Art. 43, § 2, 4° dat stelt dat het vaststellen van het organogram, de aanduiding in dat organogram van de functies waaraan het lidmaatschap van het managementteam is gekoppeld, de personeelsformatie en de rechtspositieregeling niet aan het college van burgemeester en schepenen kunnen worden toevertrouwd.
Besluit van de Vlaamse regering van 7 december 2007 en latere wijzigingen betreffende de rechtspositieregeling van het gemeente- en het provinciepersoneel.
Gemeenteraadsbeslissing van 30 juni 2008 met betrekking tot de rechtspositieregeling en latere wijzigingen.
Gemeenteraadsbeslissing van 30 maart 2015 met betrekking tot de lokale rechtspositieregeling, bijlage personeelsformatie.
Motivering
Het team informatica kampt met een aantal bezettingsproblemen. De functie van teamverantwoordelijke is niet ingevuld, de halftijdse deskundige informatica is voorlopig afwezig wegens ziekte en de voltijdse deskundige informatica start vanaf 1 september een voltijdse loopbaanonderbreking.
De functie van deskundige informatica is niet eenvoudig in te vullen, zeker niet voor een tijdelijke vervanging.
De goede werking van de IT-infrastructuur is cruciaal voor de werking van alle diensten. Een onvoldoende bezetting van het team dat de infrastructuur moet beheren kan dus leiden tot problemen voor alle dienstverlening van gemeente & OCMW.
De terugkeer van de voltijds deskundige informatica na zijn loopbaanonderbreking is onzeker.
Om de formatie actueel te houden, worden de uitdovende functies waarvan de functiehouder de organisatie heeft verlaten aangepast.
Financiële gevolgen
De loonkost van een contractuele functie op B-niveau (trap 12) bedraagt 66.061,10 EUR per jaar.
De financiële gevolgen zijn echter afhankelijk van het al dan niet terugkeren van de functiehouder van de statutaire functie, de anciënniteit van de functiehouder van de contractuele functie en het tijdstip van indiensttreding van de functiehouder van de contractuele functie.
Beraadslaging
Schepen Mieke Vermeyen geeft toelichting bij onderhavig agendapunt.
Raadslid Wim Jordens vraagt of de functie van deskundige informatica dan verdwijnt.
Waarnemend secretaris Hans Suykens verduidelijkt dat er een extra contractuele functie wordt voorzien in de formatie. De huidige statutaire functie blijft ook in de formatie staan zolang de functiehouder geen ontslag neemt.
De gemeenteraad besluit bij 23 ja stemmen
Artikel 1 - De volgende wijziging van de personeelsformatie - bijlage 9 bij de rechtspositieregeling gemeentepersoneel Malle goed te keuren:
ORGANIEK KADER | Huidig | Nieuw | Toelichting | |
NIVEAU | GRAAD | VTE | VTE |
|
Administratieve graden |
|
|
| |
Decretaal | gemeentesecretaris met bevoegdheid OCMW | 1 | 1 |
|
Decretaal | financieel beheerder | 1 | 1 |
|
A1a-A3a | coördinator | 3 | 3 |
|
A1a-A3a | stafmedewerker | 1 | 1 |
|
A1a-A3a | stedenbouwkundig ambtenaar | 1 | 1 |
|
B4-B5 | bibliothecaris | 1 | 1 |
|
B4-B5 | stafmedewerker | 1 | 1 |
|
B1-B3 | teamverantwoordelijke leefmilieu | 1 | 1 |
|
B1-B3 | teamverantwoordelijke communicatie | 1 | 1 |
|
B1-B3 | deskundige sport | 1 | 1 |
|
B1-B3 | deskundige bib | 0.5 | 0.5 |
|
B1-B3 | deskundige klachtenbehandeling | 0.7 | 0.7 |
|
B1-B3 | deskundige informatica | 1 | 0 |
|
C4-C5 | teamverantwoordelijke burgerzaken | 1 | 1 |
|
C1-C3 | administratief medewerker | 15.8 | 15.8 |
|
|
|
|
|
|
Technische graden |
|
|
| |
C4-C5 | teamverantwoordelijke openbare werken | 1 | 1 |
|
C1-C3 | werkleider | 3 | 3 |
|
D4 | technisch hoofdassistent | 1 | 1 |
|
D1-D3 | technisch assistent | 6 | 6 |
|
TOTAAL | STATUTAIR KADER | 41 | 40 |
|
OVERGANGSKADER | Huidig | Nieuw | Toelichting | |
NIVEAU | GRAAD | VTE | VTE |
|
Administratieve graden |
|
|
| |
A1a-A3a | deskundige cultuur | 1 | 1 | uitdovend en blokkeert 1 voltijdse functie van deskundige cultuur op niveau B |
B1-B3 | deskundige informatica | 0 | 1 | uitdovend |
C1-C3 | administratief medewerker | 1 | 0 | functiehouder is op pensioen |
Technische graden |
|
|
| |
D4-D5 | ploegbaas | 1 | 1 | uitdovend en blokkeert 1 voltijdse functie van werkleider op niveau C |
D1-D3 | technisch assistent | 2 | 2 | uitdovend en blokkeert gelijknamige contractuele functies |
TOTAAL | OVERGANGSKADER | 5 | 5 |
|
CONTRACTUEEL KADER | Huidig | Nieuw | Toelichting | |
NIVEAU | GRAAD | VTE | VTE |
|
B4-B5 | teamverantwoordelijke informatica | 1 | 1 | Met toepassing van art 104 §2 van het gemeentedecreet, 6° |
B4-B5 | teamverantwoordelijke personeel | 1 | 1 | Met toepassing van art 104 §2 van het gemeentedecreet, 6° |
B1-B3 | teamverantwoordelijke facilitaire dienst | 1 | 1 | Met toepassing van art 104 §2 van het gemeentedecreet, 5° |
B1-B3 | teamverantwoordelijke secretariaat & aankoop | 1 | 1 | Met toepassing van art 104 §2 van het gemeentedecreet, 6° |
B1-B3 | deskundige jeugd | 0.5 | 0.5 | Met toepassing van art 104 §2 van het gemeentedecreet, 3° |
B1-B3 | deskundige duurzaamheid | 1 | 1 | Met toepassing van art 104 §2 van het gemeentedecreet, 4° |
B1-B3 | deskundige ruimtelijke ordening | 1 | 1 | Met toepassing van art 104 §2 van het gemeentedecreet, 6° |
B1-B3 | deskundige toerisme | 1 | 1 | Met toepassing van art 104 §2 van het gemeentedecreet, 5°-6° |
B1-B3 | deskundige personeel | 1 | 1 | Met toepassing van art 104 §2 van het gemeentedecreet, 6° |
B1-B3 | deskundige informatica | 0.5 | 1.5 | Met toepassing van art 104 §2 van het gemeentedecreet, 5°-6 |
B1-B3 | deskundige financiën | 0.5 | 0.5 | Met toepassing van art 104 §2 van het gemeentedecreet, 6° |
B1-B3 | deskundige mondiaal beleid | 0.5 | 0.5 | Met toepassing van art 104 §2 van het gemeentedecreet, 3° |
B1-B3 | deskundige communicatie | 0.5 | 0.5 | Met toepassing van art 104 §2 van het gemeentedecreet, 5°-6° |
C1-C3 | werkleider | 1 | 1 | Geblokkeerde functie tot de functie ploegbaas is uitgedoofd. Met toepassing van art 104 §2 van het gemeentedecreet, 3°-6° |
C1-C3 | administratief medewerker team openbare werken | 1 | 1 | Met toepassing van art 104 §2 van het gemeentedecreet, 3° |
C1-C3 | administratief medewerker team financiën | 2 | 2 | Met toepassing van art 104 §2 van het gemeentedecreet, 3° |
C1-C3 | administratief medewerker team vrije tijd (bib) | 2 | 2 | Met toepassing van art 104 §2 van het gemeentedecreet, 3° |
C1-C3 | administratief medewerker team vrije tijd (cultuur) | 1 | 1 | 0.5 VTE uitdovend Met toepassing van art 104 §2 van het gemeentedecreet, 3° |
C1-C3 | administratief medewerker team personeel | 1 | 1 | Met toepassing van art 104 §2 van het gemeentedecreet, 3° |
C1-C3 | administratief medewerker team ruimtelijke ordening en mobiliteit | 1 | 1 | Met toepassing van art 104 §2 |
C1-C3 | administratief medewerker team vrije tijd (sport) | 1 | 1 | Met toepassing van art 104 §2 van het gemeentedecreet, 4°-5° |
C1-C3 | administratief medewerker team vrije tijd (jeugd) | 1 | 1 | Met toepassing van art 104 §2 van het gemeentedecreet, 5° |
C1-C3 | administratief medewerker team burgerzaken | 1 | 1 | Met toepassing van art 104 §2 van het gemeentedecreet, 6° |
C1-C3 | hoofdanimator | 0.2 | 0.2 | bepaalde duur - Met toepassing van art 104 §2 van het gemeentedecreet, 1° - bijkomende hulp bij jeugdwerking tijdens vakantieperiodes |
D1-D3 | technisch assistent | 17 | 17 | 2 VTE zijn geblokeerd door gelijknamige uitdovende functie. Met toepassing van art 104 §2 van het gemeentedecreet, 3°-6° |
D1-D3 | administratief assistent | 1.5 | 1.5 | Met toepassing van art 104 §2 van het gemeentedecreet, 3°-6° |
D1-D3 | toezichter | 2 | 2 | Met toepassing van art 104 §2 van het gemeentedecreet, 3°-6° |
E1-E3 | technisch beambte - arbeidshandicap | 2 | 2 | Met toepassing van art 104 §2 van het gemeentedecreet, 4° |
E1-E3 | technisch beambte | 15 | 15 | Met toepassing van art 104 §2 van het gemeentedecreet, 3° |
E1-E3 | technisch beambte schoonmaak | 10.5 | 10.5 | Met toepassing van art 104 §2 van het gemeentedecreet, 3° |
E1-E3 | bode | 1 | 1 | Met toepassing van art 104 §2 van het gemeentedecreet, 3°-6° |
E1-E3 | toezichter | 1.5 | 1.5 | Met toepassing van art 104 §2 van het gemeentedecreet, 3°-6° |
E1-E3 | conciërge | 0.5 | 0.5 | Met toepassing van art 104 §2 van het gemeentedecreet, 3°-6° |
E1-E3 | verkeerstoezichter | 1.5 | 1.5 | bepaalde duur - Met toepassing van art 104 §2 van het gemeentedecreet, 3° |
E1-E3 | animator | 0.8 | 0.8 | bepaalde duur - Met toepassing van art 104 §2 van het gemeentedecreet, 1° - bijkomende hulp bij jeugdwerking tijdens vakantieperiodes |
TOTAAL | CONTRACTUEEL KADER | 73.7 | 74.7 |
|
Wouter Patho Walter Vermeylen Mieke Vermeyen Paul Wens Elisabeth Joris Kim Geys Hans Suykens Harry Hendrickx Tineke Lambreghts Jan Boeckx Peter Lacante Alexander Van Loon Sanne Van Looy Wim Jordens Katleen Mintjens Beatrix Knaepkens Paul Van Ham Thierry van der Straten Waillet Ingrid Vrints Dries Van Dyck Alain De Laet Jules Mintjens Pieter van Boxel Dominique Defossez Wouter Patho Walter Vermeylen Mieke Vermeyen Paul Wens Elisabeth Joris Kim Geys Harry Hendrickx Tineke Lambreghts Jan Boeckx Peter Lacante Alexander Van Loon Sanne Van Looy Wim Jordens Katleen Mintjens Beatrix Knaepkens Paul Van Ham Thierry van der Straten Waillet Ingrid Vrints Dries Van Dyck Alain De Laet Jules Mintjens Pieter van Boxel Dominique Defossez Elisabeth Joris Alain De Laet Paul Wens Jules Mintjens Tineke Lambreghts Kim Geys Pieter van Boxel Dries Van Dyck Alexander Van Loon Paul Van Ham Peter Lacante Walter Vermeylen Mieke Vermeyen Beatrix Knaepkens Wouter Patho Jan Boeckx Thierry van der Straten Waillet Ingrid Vrints Wim Jordens Dominique Defossez Sanne Van Looy Katleen Mintjens Harry Hendrickx aantal voorstanders: 23 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
GR van 29 augustus 2016
Gemeentelijke basisschool De Horizon - lestijdenpakket schooljaar 2016-2017 - goedkeuring
Toelichting
Aanleiding en context
Elk schooljaar worden lestijden toegekend aan de gemeentelijke basisschool De Horizon, op basis van het aantal leerlingen (teldatum 1 februari), en de leerlingkenmerken.
Het schoolbestuur moet beslissen op welke manier deze worden ingezet, en of er extra lestijden worden aangekocht om bepaalde doelstellingen te realiseren.
Na bericht van het departement onderwijs over het exacte aantal toegekende lestijden maakt directeur Bea Van Oosterwijck een voorstel op, dat nu voorligt.
Het departement onderwijs kende aan de gemeentelijke basisschool De Horizon volgende pakketten toe:
•101 lestijden voor de kleuterschool
•137 lestijden voor de lagere school
•6 aanvullende lestijden katholieke godsdienst en 6 lestijden zedenleer
•8 uren kinderverzorger
•8 punten ICT-coördinatie
•32 punten administratieve ondersteuning.
Voor het schooljaar 2016-2017 wordt door de directie voorgesteld om 36 lestijden bij te kopen.
Ter vergelijking: in het schooljaar 2015-2016 waren dit 37 lestijden; schooljaar 2014-2015 waren dit 30 lestijden.
Juridische gronden
Besluit Vlaamse regering tot organisatie van het schooljaar in het basisonderwijs, in het deeltijds onderwijs en in het onderwijs voor sociale promotie georganiseerd, erkend of gesubsidieerd door de Vlaamse Gemeenschap, goedgekeurd op 17 april 1991 en gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad van 11 juli 1991, artikels 6, 9 en 10.
Gemeentedecreet van 15 juli 2005, artikel 42.
Motivering
Het schoolbestuur kiest ervoor om de directeur klasvrij te houden, en hiervoor 4 lestijden in te zetten. Ook wil het schoolbestuur in de kleuterschool 1 lestijd beleidsondersteuning inzetten zodat vier voltijdse ambten kunnen worden ingezet in de kleuterschool. Het schoolbestuur wil in de lagere school 6 aparte leerjaren blijven inrichten en de inzet van een deeltijdse zorgleerkracht blijven garanderen. Dit vraagt in het schooljaar 2016-2017 om 31 extra lestijden.
Beraadslaging
Schepen Elisabeth Joris geeft toelichting bij onderhavig agendapunt.
De gemeenteraad besluit bij 23 ja stemmen
Artikel 1 - Om voor het schooljaar 2016-2017 36 extra, niet-gesubsidieerde lestijden voor de gemeentelijke basisschool De Horizon ten laste te nemen van het gemeentebestuur.
Artikel 2 - Goedkeuring te geven aan het voorstel voor aanwending van het lestijdenpakket voor de gemeentelijke basisschool De Horizon voor het schooljaar 2016-2017.
Wouter Patho Walter Vermeylen Mieke Vermeyen Paul Wens Elisabeth Joris Kim Geys Hans Suykens Harry Hendrickx Tineke Lambreghts Jan Boeckx Peter Lacante Alexander Van Loon Sanne Van Looy Wim Jordens Katleen Mintjens Beatrix Knaepkens Paul Van Ham Thierry van der Straten Waillet Ingrid Vrints Dries Van Dyck Alain De Laet Jules Mintjens Pieter van Boxel Dominique Defossez Wouter Patho Walter Vermeylen Mieke Vermeyen Paul Wens Elisabeth Joris Kim Geys Harry Hendrickx Tineke Lambreghts Jan Boeckx Peter Lacante Alexander Van Loon Sanne Van Looy Wim Jordens Katleen Mintjens Beatrix Knaepkens Paul Van Ham Thierry van der Straten Waillet Ingrid Vrints Dries Van Dyck Alain De Laet Jules Mintjens Pieter van Boxel Dominique Defossez Thierry van der Straten Waillet Alain De Laet Paul Van Ham Sanne Van Looy Harry Hendrickx Wim Jordens Dries Van Dyck Pieter van Boxel Elisabeth Joris Beatrix Knaepkens Katleen Mintjens Paul Wens Jules Mintjens Wouter Patho Kim Geys Jan Boeckx Dominique Defossez Ingrid Vrints Peter Lacante Mieke Vermeyen Alexander Van Loon Walter Vermeylen Tineke Lambreghts aantal voorstanders: 20 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 3 Goedgekeurd
GR van 29 augustus 2016
Intercommunales - IVEKA en Eandis Assets - goedkeuring van de agenda van de buitengewone algemene vergadering van 3 oktober 2016 en standpuntbepaling van het mandaat van de vertegenwoordiger
Toelichting
Aanleiding en context
De gemeente Malle is voor de activiteit distributienetbeheer elektriciteit en/of gas als deelnemer van de opdrachthoudende vereniging Iveka betrokken bij de fusieoperatie in ‘Eandis Assets’ waartoe de algemene vergaderingen van Gaselwest, IMEA, lmewo, Intergem, Iveka, Iverlek en Sibelgas in december 2015 hebben beslist.
De gemeente Malle werd per aangetekend schrijven van 30 juni 2016 opgeroepen om deel te nemen aan de algemene vergaderingen in buitengewone zitting van Iveka en Eandis Assets die op 3 oktober 2016 plaatshebben in de Ghelamco Arena (GreenDistrict), Ottergem
sesteenweg Zuid 808 te 9000 Gent.
Op korte termijn dienen zich binnen het distributienetbeheer nieuwe en omvangrijke investeringen aan, zoals de ombouw van laag- naar hoogcalorisch gas, Slimme Meters, e.d.
Omdat de pogingen om via de gemeenten bijkomend eigen vermogen aan te trekken ver onder de verwachtingen bleven, werd Eandis genoodzaakt om te zoeken naar een nieuwe private partner die bereid is om voor lange termijn te participeren binnen Eandis Assets.
Na screening medio 2015 van de markt naar mogelijke valabele kandidaat-private partners en een selectieprocedure, waarbij 23 partijen een reële interesse betoonden en vijf ervan op 5 februari 2016 een concreet niet-bindend bod uitbrachten, werd de vennootschap ‘State Grid Europe Limited’ (SGEL) door de raad van bestuur als beste kandidaat weerhouden. Deze nieuwe aandeelhouder verwerft door zijn definitief bod van 830.000.000 euro een kapitaalparticipatie van 14 % binnen Eandis Assets ten bedrage van 211,6 miljoen euro. Ten opzichte van de huidige netto-actiefwaarde van 484.413.396,90 euro wordt aldus een meerwaarde geboden van 345.586.603,09 euro of 71,3 %. Van deze meerwaarde behoort 86 % aan de gemeenten. Vanaf het 9de jaar neemt het aandeel van de private partner in de meerwaarde toe met 1% per jaar dat hij verder deelneemt.
SGEL verwerft 211,6 miljoen euro in het kapitaal vertegenwoordigd door 17.444.458 aandelen B1 en ontvangt een aandeel in de winst dat overeenstemt met zijn kapitaalbezit binnen Eandis Assets.
Dit gaat gepaard met een aantal statutenwijzigingen, zoals toegelicht in de toelichtende nota, die onder meer volgende thema’s omvatten:
-afspraken omtrent het respecteren van de ‘ontvlechtingsregels’, het mogelijk aandeelhoudersschap via een ‘groepsvennootschap’ en inzake ‘bijzondere governance rechten’;
-introductie van nieuwe aandelencategorieën B1 en B2;
-modaliteiten en procedure m.b.t. de overdracht van deze aandelen;
-nadere regeling inzake het doorvoeren van kapitaalverhogingen;
-omschrijving van de geldelijke inbreng van de private partner (deels ‘kapitaal’ ten bedrage van 211,6 miljoen euro en deels ‘uitgiftepremie’ ten bedrage van 618,4 miljoen euro, waarvan 345,6 miljoen euro als ‘commerciële premie’);
-samenstelling en werking van de raad van bestuur (o.a. 3 bijkomende bestuurders voor de private partner en bescherming van de minderheidsrechten inzake ‘bijzondere bestuursbeslissingen’);
-beperking van de stemrechten van de private partner en de financieringsverenigingen in de algemene vergadering (plafond 20% min één stem);
-verdagingsrecht van de private partner in de algemene vergadering (voor ‘bijzondere beleidsbeslissingen’);
-geherformuleerde winstverdeling (basismodaliteiten onveranderd) rekening houdend met de nieuwe deelnemerscategorieën;
-afspraken bij het beëindigen van de samenwerking inzake het aandeel in de ‘commerciële premie’.
Juridische gronden
Vlaams decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, zoals gewijzigd op 18 januari 2013.
Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen.
Motivering
De gemeenteraad moet zijn goedkeuring geven aan de agendapunten van de buitengewone algemene vergadering en eveneens op expliciete wijze aan het voorstel van statutenwijzigingen. Tevens dient het mandaat van de vertegenwoordigers vastgesteld te worden.
Het dossier met documentatiestukken werd aan de gemeente overgemaakt.
Beraadslaging
Schepen Jules Mintjens geeft toelichting bij onderhavig agendapunt.
Raadslid Alex Van Loon geeft aan dat de fractie SP.A/Groen+ tegen zal stemmen omwille van principiële redenen. Het raadslid stelt dat er heel veel moeite is gedaan om zuivere intercommunales tot stand te brengen. Het betrekken van een privé-partner zou een stap terug betekenen.
Schepen Jules Mintjens antwoordt dat er is geprobeerd om voldoende middelen op te halen via de gemeenten, maar dit is niet gelukt. De investeringen zijn nodig en zonder een privé-partner lukt dit niet. Er wordt bovendien over gewaakt dat de privé-partner geen meerderheid krijgt binnen de intercommunale.
Raadslid Alex Van Loon begrijpt de achtergrond maar blijft toch van mening dat intercommunales beter zuiver blijven. Dit zou aanleiding moeten geven tot een debat in het Vlaams parlement. Het raadslid vindt dit een stap in de verkeerde richting.
Schepen Jules Mintjens herhaalt dat er geprobeerd is de financiering rond te krijgen zonder een privé-partner maar dat is niet gelukt.
Raadslid Thierry van der Straten Waillet stelt dat een principiële politiek 2 miljoen euro per jaar kost. Het raadslid vraagt zich af waar dit bedrag kan gevonden worden. Het raadslid vindt een te principiële politiek in dit dossier onverstandig.
Schepen Jules Mintjens sluit zich aan bij de opmerking van raadslid van der Straten Waillet. We hebben dit niet zelf in de hand. De verhoging van taksen op elektriciteit maakt het noodzakelijk om te investeren.
Raadslid Alex Van Loon geeft aan dat zijn partij geen voorstander is van taksen. De elektriciteitsprijs zou verlaagd moeten worden door de taksen te verlagen en niet door het principe van zuivere intercommunales op te geven. Het raadslid blijft bij dit principe.
Schepen Jules Mintjes wijst er op dat de huidige situatie het gevolg is van het vroegere beleid.
Raadslid Alex Van Loon stelt dat de SP.A nooit een meerderheid heeft gehad in de regeringen die dit beleid hebben uitgezet. Bovendien leverde de partij ook niet de bevoegde ministers.
Schepen Jules Mintjens antwoordt dat we ofwel de klok moeten terugdraaien, ofwel moeten we vooruitgaan, samen met de privé-partner.
Burgemeester-voorzitter Harry Hendrickx vult aan dat verschillende gemeenten en de VVSG hun bekommernissen in deze duidelijk hebben geuit.
De gemeenteraad besluit bij 20 ja stemmen en 3 neen stemmen (Alexander Van Loon, Walter Vermeylen, Tineke Lambreghts)
Artikel 1 - Zijn goedkeuring te hechten aan de agendapunten van de algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging Iveka van 3 oktober 2016:
1.Bespreking in het kader van artikel 44 van het Vlaams decreet houdende de intergemeentelijke samenwerking van de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het boekjaar 2017 alsook van de door de raad van bestuur opgestelde begroting 2017
2.Statutaire benoemingen
3.Statutaire mededelingen.
Artikel 2 - Zijn goedkeuring te hechten aan de agendapunten van de algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging Eandis Assets van 3 oktober 2016:
1.Aanvaarding van toetreding van een B1 deelnemer (onder voorbehoud van effectieve intrede)
2.Voorstel van wijziging van de statuten en bijlagen
3.Bepaling van de inwerkingtreding van de statutenwijziging
4.Machtiging tot coördinatie van de statuten en bijlagen met aanpassing van het register van de deelnemers
5.Verlenen van machtiging aan de heer Nick Vandevelde en/of de heer José Verbiese en/of mevrouw Sofie Arickx om de beslissing genomen in voorgaande agendapunten bij authentieke akte te doen vaststellen en de statuten dienovereenkomstig aan te passen
6.Bespreking in het kader van artikel 44 van het Vlaams decreet houdende de intergemeentelijke samenwerking van de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het boekjaar 2017 alsook van de door de raad van bestuur opgestelde begroting 2017
7.Statutaire benoemingen
8.Statutaire mededelingen
onder de opschortende voorwaarde van de effectieve realisatie van de splitsings- en fusieoperaties waarover beslist werd door de algemene vergaderingen van Gaselwest, IMEA, Imewo, Intergem, Iveka, Iverlek en Sibelgas van december 2015.
Artikel 3 - Zijn goedkeuring te hechten aan de voorgestelde toetreding van de vennootschap ‘State Grid Europe Limited’ als ‘B1 deelnemer’ tot de opdrachthoudende vereniging Eandis Assets, aan de toetredings- en deelnemersovereenkomst, en aan de overeenkomstige statutenwijzigingen binnen Eandis Assets, onder de opschortende voorwaarde van de effectieve realisatie van de splitsings- en fusieoperaties waarover beslist werd door de algemene vergaderingen van Gaselwest, IMEA, Imewo, Intergem, Iveka, Iverlek en Sibelgas van december 2015.
Artikel 4 - Ingevolge de gemeenteraadsbeslissing van 25 november 2013 wordt de heer Paul Van Ham, schepen, wonende Kempendreef 1 te 2390 Malle aangeduid als vertegenwoordiger en de heer Peter Lacante, gemeenteraadslid, wonende De Speelhoven 18 te 2390 Malle aangeduid als plaatsvervangend vertegenwoordiger om de gemeente te vertegenwoordigen op de buitengewone algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging Iveka en Eandis Assets.
Artikel 5 - De vertegenwoordigers van de gemeente die zullen deelnemen aan de algemene vergaderingen van de opdrachthoudende vereniging Iveka en Eandis Assets op 3 oktober 2016, op te dragen hun stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormelde artikelen 1, 2 en 3 van onderhavige raadsbeslissing.
Artikel 6 - Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan Eandis Assets, ter attentie van het secretariaat, uitsluitend op het mailadres (pdf) intercommunales@eandis.be.
Mevrouw Mieke Vermeyen, schepen, aan te duiden als vertegenwoordiger. Wouter Patho Walter Vermeylen Mieke Vermeyen Paul Wens Elisabeth Joris Kim Geys Hans Suykens Harry Hendrickx Tineke Lambreghts Jan Boeckx Peter Lacante Alexander Van Loon Sanne Van Looy Wim Jordens Katleen Mintjens Beatrix Knaepkens Paul Van Ham Thierry van der Straten Waillet Ingrid Vrints Dries Van Dyck Alain De Laet Jules Mintjens Pieter van Boxel Dominique Defossez Wouter Patho Walter Vermeylen Mieke Vermeyen Paul Wens Elisabeth Joris Kim Geys Harry Hendrickx Tineke Lambreghts Jan Boeckx Peter Lacante Alexander Van Loon Sanne Van Looy Wim Jordens Katleen Mintjens Beatrix Knaepkens Paul Van Ham Thierry van der Straten Waillet Ingrid Vrints Dries Van Dyck Alain De Laet Jules Mintjens Pieter van Boxel Dominique Defossez aantal voorstanders: 23 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Mevrouw Sanne Van Looy, gemeenteraadslid, aan te duiden als plaatsvervangend vertegenwoordiger. Wouter Patho Walter Vermeylen Mieke Vermeyen Paul Wens Elisabeth Joris Kim Geys Hans Suykens Harry Hendrickx Tineke Lambreghts Jan Boeckx Peter Lacante Alexander Van Loon Sanne Van Looy Wim Jordens Katleen Mintjens Beatrix Knaepkens Paul Van Ham Thierry van der Straten Waillet Ingrid Vrints Dries Van Dyck Alain De Laet Jules Mintjens Pieter van Boxel Dominique Defossez Wouter Patho Walter Vermeylen Mieke Vermeyen Paul Wens Elisabeth Joris Kim Geys Harry Hendrickx Tineke Lambreghts Jan Boeckx Peter Lacante Alexander Van Loon Sanne Van Looy Wim Jordens Katleen Mintjens Beatrix Knaepkens Paul Van Ham Thierry van der Straten Waillet Ingrid Vrints Dries Van Dyck Alain De Laet Jules Mintjens Pieter van Boxel Dominique Defossez aantal voorstanders: 22 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 1 Goedgekeurd
GR van 29 augustus 2016
Intercommuncales - Vlaamse Selectiecentrum voor Overheidspersoneel CVBA (Jobpunt Vlaanderen) - aanduiding van een vertegenwoordiger en een plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de algemene vergadering - goedkeuring
Toelichting
Aanleiding en context
Jobpunt Vlaanderen verzoekt de gemeente Malle om een vertegenwoordiger en plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de algemene vergadering aan te duiden.
Juridische gronden
Gemeentedecreet, artikel 43, §2, 5° betreffende de bevoegdheid van de gemeenteraad inzake de vertegenwoordiging in instellingen, verenigingen en ondernemingen.
Huishoudelijk reglement van de gemeenteraad, goedgekeurd in zitting van 28 september 2015, meerbepaald artikel 29 dat het volgende bepaalt: "Indienen van kandidaturen bij aanduiding van een bestuurder, een bestuurder met raadgevende stem, een vertegenwoordiger, een plaatsvervangend vertegenwoordiger,…
§1 – Bij de aanduiding, door de gemeenteraad, van bestuurders, bestuurders met raadgevende stem, vertegenwoordigers, plaatsvervangende vertegenwoordigers,… in intercommunales, diverse vennootschappen, verenigingen en andere instellingen, kunnen de diverse fracties van de gemeenteraad uiterlijk de derde kalenderdag vóór de dag van de gemeenteraadszitting mededeling doen van de naam en voornaam van hun eventuele kandidaat voor elk van de te begeven mandaten hetzij schriftelijk tijdens de kantooruren, hetzij via e-mail vóór middernacht aan de gemeentesecretaris (e-mail: gemeenteraad@malle.be).
§2 – De in vorige paragraaf voornoemde werkwijze van indienen van kandidaturen geldt niet voor het indienen van kandidaturen voor de samenstelling van de gemeenteraadscommissies. Hiervoor geldt de decretaal voorziene procedure zoals omschreven in artikel 39, §3 van het Gemeentedecreet zoals overgenomen in artikel 35, §2 van dit reglement.
§3 – De stembiljetten, die tijdens de gemeenteraadszitting worden uitgedeeld, vermelden enkel die kandidaten die door de diverse fracties voor de respectievelijke mandaten, overeenkomstig de bepalingen van vorige paragraaf, bij de gemeentesecretaris werden ingediend."
Motivering
Malle is aangesloten bij het Vlaamse Selectiecentrum voor Overheidspersoneel CVBA (Jobpunt Vlaanderen).
Malle heeft overeenkomstig de statuten van de vennootschap recht op een vertegenwoordiging in de algemene vergadering.
Navolgende kandidaturen zijn tijdig ingekomen bij de gemeentesecretaris:
•voor vertegenwoordiger: mevrouw Mieke Vermeyen;
•voor plaatsvervangend vertegenwoordiger: mevrouw Sanne Van Looy.
De gemeenteraad gaat in openbare zitting en bij geheime stemming over tot de aanduiding van een vertegenwoordiger en een plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de algemene vergadering van het Vlaams Selectiecentrum voor Overheidspersoneel CVBA (Jobpunt Vlaanderen).
Aan de stemming nemen 23 leden deel, na de stemming worden 23 stembriefjes geteld en de uitslag van de stemming luidt als volgt:
- 23 geldige stemmen worden uitgebracht op naam van Mieke Vermeyen als vertegenwoordiger.
Gaat vervolgens in openbare zitting en bij geheime stemming over tot de verkiezing van een plaatsvervangend vertegenwoordiger.
Aan de stemming nemen 23 leden deel, na de stemming worden 23 stembriefjes geteld en de uitslag van de stemming luidt als volgt:
- 22 geldige stemmen worden uitgebracht op naam van Sanne Van Looy als plaatsvervangend vertegenwoordiger;
- er is 1 neen-stem.
Beraadslaging
Burgemeester-voorzitter Harry Hendrickx geeft toelichting bij onderhavig agendapunt.
De gemeenteraad besluit bij 23 ja stemmen
Mevrouw Mieke Vermeyen, schepen, aan te duiden als vertegenwoordiger.
De gemeenteraad besluit bij 22 ja stemmen en 1 neen stem
Mevrouw Sanne Van Looy, gemeenteraadslid, aan te duiden als plaatsvervangend vertegenwoordiger.
Artikel 1 - Mevrouw Mieke Vermeyen, schepen, wonende Bosdreef 8 te 2390 Malle aan te duiden als vertegenwoordiger voor de algemene vergadering van het Vlaams Selectiecentrum voor overheidspersoneel VCBA (Jobpunt Vlaanderen).
Artikel 2 - Mevrouw Sanne Van Looy, gemeenteraadslid, wonende Ticheltij 47 te 2390 Malle aan te duiden als plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de algemene vergadering van het Vlaams Selectiecentrum voor overheidspersoneel CVBA (Jobpunt Vlaanderen).
GR van 29 augustus 2016
Vragen en mededelingen
Schepen Dries Van Dyck nodigt de raadsleden uit op Open Monumentendag op 11 september 2016.
• Schepen Elisabeth Joris deelt mee dat de sportraad een AED-toestel heeft aangekocht. Er zullen ook cursussen reanimatie georganiseerd worden.
• Burgemeester-voorzitter Harry Hendrickx nodigt iedereen uit op het internationaal verbroederingsweekend op 16, 17 en 18 september 2016.
• Burgemeester-voorzitter Harry Hendrickx nodigt de raadsleden uit op het personeelsfeest van gemeente en OCMW op 23 september 2016.
GR van 29 augustus 2016
Debat over fusiegedachte
Raadslid van Boxel licht onderhavig punt toe en stelt volgende vragen:
• Is er een politiek draagvlak bij andere fracties binnen de gemeenteraad die open staan voor een onderzoek van een gemeentefusie?
Burgemeester-voorzitter Harry Hendrickx zegt geen voorstander te zijn. Er zijn andere prioriteiten op dit moment.
Raadslid Pieter van Boxel vraagt of dit het standpunt van de meerderheid is.
Burgemeester-voorzitter Harry Hendrickx bevestigt dit.
Schepen Wouter Patho stelt dat dit niet in het bestuursakkoord staat.
Raadslid Wim Jordens is ook geen voorstander. Samenwerking binnen de gemeente is soms al moeilijk, we moeten het niet nog moeilijker maken. Een fusie zal de politiek niet dichter bij de burger brengen.
Raadslid Alain De Laet sluit zich aan bij het standpunt dat dit niet prioritair is, maar stelt dat dit in de toekomst kan veranderen.
Raadslid Pieter van Boxel geeft aan dat de Vlaamse regering dit wel stimuleert. Vandaar zijn vraag.
Raadslid Alex Van Loon vindt dat het doel is de bestuurskracht te verbeteren, en dat kan onder andere door fusies. De ervaringen met fusies in Nederland zijn echter niet onverdeeld positief. Het raadslid vindt een fusie van bijvoorbeeld de gemeenten van de politiezone, wat een fusiegemeente van meer dan 100.000 inwoners zou betekenen, te groot. Volgens het raadslid pleit professor De Rynck voor het verhogen van bestuurskracht via fusies omwille van de mogelijkheden die dit biedt om personeelsleden met bepaalde competenties te kunnen aantrekken. Dit kan echter ook op andere manieren gerealiseerd worden. Raadslid Van Loon geeft het voorbeeld van samenwerking op vlak van informatica, handhaving of bouwvergunningen. Er zijn dus andere pistes mogelijk dan een fusie, die veel concreter zijn.
Burgemeester-voorzitter Harry Hendrickx vult aan dat professor De Rynck ook wijst op de maatschappelijke meerwaarde die gerealiseerd moet worden door een fusie. Niet alles moet immers afgewogen worden op basis van cijfers. De Rynck is dus niet onverdeeld positief over fusies.
Raadslid Alex Van Loon bevestigt dit. Hoe groter een organisatie wordt, hoe groter de overhead. Een kleinere schaal kan ook effectiever werken.
Raadslid Alain De Laet stelt dat samenwerking met andere overheden inderdaad een interessante piste is. Zo is er ook samenwerking mogelijk op het vlak van website. De websites van gemeenten vertonen immers veel gelijkenissen.
Burgemeester-voorzitter Harry Hendrickx geeft aan dat er aan de uitdieping van de samenwerking met andere overheden wordt gewerkt.
Raadslid Pieter van Boxel bedankt alle raadsleden en concludeert dat een fusie duidelijk niet gedragen wordt. Hij vindt het goed dat er alternatieven worden voorgesteld.
GR van 29 augustus 2016
Interpellatie over een brandalarm in het jeugdcomplex op de site Oost
Raadslid Alex Van Loon licht onderhavig punt toe en stelt volgende vragen:
• Wie wordt er verwittigd bij een inbraak- of brandalarm in een gemeentelijk gebouw?
• Hoe komt het dat er deuren open staan in het jeugdcomplex terwijl er niemand aanwezig is?
• Wat is de rol van de opzichters op site Oost bij het beheer van het jeugdcomplex?
Schepen Elisabeth Joris antwoordt dat er een cascade-systeem bestaat waarin de conciërge, de toezichter en een aantal verantwoordelijken zitten. Het cascade-systeem zet door tot de laatste stap. Als daar geen antwoord komt, valt het systeem stil. Door de vakantie van een aantal medewerkers is dit misgelopen. Daarnaast is na controle door de toezichter gebleken dat een defecte detector aan de oorzaak van het brandalarm lag. De deuren van het jeugdcomplex zijn geopend door hangjongeren die het wettelijk verplichte systeem van nooddeuren gebruiken om de deuren te openen. Bovendien gaat het nog verder; de deuren van de toiletten zijn uit hun kaders getrokken. Nieuwe ijzeren kaders zijn ondertussen in bestelling. Schepen Joris benadrukt dat de jeugdbewegingen hier zeker geen schuld in treffen. De toezichters zijn verantwoordelijk voor heel de site, inclusief het beheer van het alarm van de Kelder en de repetitieruimte, maar niet voor het alarm van de Malmejo.
Raadslid Alex Van Loon vindt dat er bij vakantie van medewerkers toch extra waakzaamheid moet zijn bij de aanwezige medewerkers. Dit is niet de eerste keer dat het alarm afgaat. Eerder gaf het raadslid ook al kritiek op de plaatsing van de blokken. Door deze omstandigheden slagen de buurtbewoners geen acht meer op het alarm. Het raadslid vraagt zich af wat er gebeurt als er echt brand uitbreekt.
Schepen Elisabeth Joris herhaalt dat er iets is fout gelopen. Dit moet beter georganiseerd worden.
Schepen Alex Van Loon meent dat een onterecht alarm bij een particulier leidt tot een gemeentelijke administratieve sanctie en stelt dat de gemeente hier een voorbeeldfunctie in heeft.
Burgemeester-voorzitter Harry Hendrickx vindt het duidelijk dat dit verbeterd moet worden. De opmerking van het raadslid is terecht.
Raadslid Pieter van Boxel vraagt zich af waarom het alarm opstaat terwijl er deuren openstaan. Er zijn ook systemen waarbij de deuren gesloten moeten zijn voor het alarm opgezet kan worden.
Raadslid Alex Van Loon geeft aan dat hij de situatie gevaarlijk vindt.
GR van 29 augustus 2016
Interpellatie over de stand van zaken wat betreft de werken voorzien aan de Hoogstraatsebaan – de inrichting van het dorpsplein en - de Hoogstraatsebaan zelf - tussen de Smekenstraat en de Blijkerijstraat met name wijzigingen aan de voetpaden en de parkeervoorzieningen
Raadslid Walter Vermeylen licht onderhavig punt toe en stelt volgende vragen:
• Hoe ver staat het met de plannen en is er kortelings een vergadering gepland?
• Kunnen we de plannen inkijken?
• Zijn de plannen digitaal beschikbaar voor mij?
Schepen Paul Van Ham licht het traject toe. Er zal een gemeentelijke begeleidingscommissie opgericht worden waarin ook de betrokken middenstanders een plaats krijgen. Dit moet georganiseerd worden door het Agentschap Wegen en Verkeer. Dit betekent dat de principes rond deze werken nog niet vastliggen. De bedoeling is om dit kortelings te doen en daarna een bewonersvergadering te plannen. De schepen besluit dat dit afhangt van het Agentschap Wegen en Verkeer.
Raadslid Wim Jordens vraagt zich af wat de rol is van de gemeenteraad. Het raadslid meent dat bewoners soms beter geïnformeerd zijn dan de raadsleden.
Schepen Paul Van Ham geeft aan dat er aan het loket open met burgers wordt gecommuniceerd. De schepen herhaalt dat de principes echter nog niet vastliggen.
Raadslid Wim Jordens vindt dat er voldoende tijd beschikbaar is tijdens de gemeenteraad om ook de raadsleden te informeren.
Burgemeester-voorzitter Harry Hendrickx stelt dat de plannen niet vrijgegeven mogen worden. De dienst staat ook ter beschikking van de raadsleden.
Schepen Jules Mintjens vult aan dat wanneer een plan naar het college van burgemeester en schepenen komt, ook de gemeenteraad kan geïnformeerd worden. De subsidiëring van deze projecten hangt wel af van het Agentschap Wegen en Verkeer.
Raadslid Wim Jordens stelt voor om de gemeenteraad toch eerder informeel op de hoogte te brengen, eventueel in geheime zitting.
Schepen Jules Mintjes wijst op het gevaar van voorbarige informatie en plannen.
Raadslid Wim Jordens antwoordt dat aan het loket dan ook niet gecommuniceerd moet worden over deze plannen.
Schepen Jules Mintjes gaat verder in op het gevaar van plannen voorbarig bekend te maken. Hij heeft ervaring met situaties waarbij hogere overheden niet akkoord gaan met ontwerpplannen.
Raadslid Wim Jordens geeft aan dat hij dat bedoelt. Voor gemeenteraadsleden moet het duidelijk zijn dat dit ontwerpplannen zijn.
Burgemeester-voorzitter Harry Hendrickx is het eens met de stelling dat er een onderscheid is tussen de raadsleden en de burgers voor wat het meedelen van bepaalde informatie betreft.
Raadslid Pieter van Boxel wijst op de geheimhoudingsplicht van de raadsleden.
Schepen Jules Mintjens vraagt zich af wat de raadsleden hebben aan plannen die mogelijk niet gerealiseerd kunnen worden.
Raadslid Pieter van Boxel vindt dat de raadsleden dit onderscheid kunnen maken.
Schepen Jules Mintjes informeert de raadsleden dat plannen ingekeken kunnen worden bij de betrokken dienst.
Schepen Paul Van Ham stelt dat bewoners worden geïnformeerd wanneer de impact van bepaalde principes duidelijk zijn.
Raadslid Wim Jordens herhaalt dat er voldoende ruimte is op de gemeenteraad om dit soort dossiers te bespreken.
Schepen Paul Van Ham vindt dat zaken toelichten waarover geen zekerheid bestaat niet kan.
Raadslid Wim Jordens zegt dat dit in de vorige legislatuur wel gebeurde.
Burgemeester-voorzitter Harry Hendrickx stelt vast dat er toen voorlopige plannen werden besproken door sommigen buiten de gemeenteraad.
Raadslid Alain De Laet geeft aan dat als plannen aan de burger worden getoond, deze plannen ook aan de gemeenteraad moeten getoond worden.
Burgemeester-voorzitter Harry Hendrickx is het daar mee eens en vindt dat dit duidelijk moet worden afgesproken met de betrokken diensten.
Raadslid Alain De Laet vraagt zich af waarom de raadsleden niet worden uitgenodigd op bewonersvergaderingen. Het raadslid vindt dit de omgekeerde wereld.
Burgemeester-voorzitter Harry-Hendrickx vindt dat iets anders.
Raadslid Wim Jordens wil het proces bewaken, maar dat kan niet als er geen informatie gedeeld wordt.
Burgemeester-voorzitter Harry Hendrickx concludeert uit vorige ervaringen dat dit niet evident is en zeker niet in publiek debat kan.
Schepen Jules Mintjens vult aan dat het huidige traject wordt uitgevoerd zoals dat gevraagd is door de gemeenteraad. Eerst de gemeentelijke begeleidingscommissie, daarna het college van burgemeester en schepenen en dan de gemeenteraad.
Raadslid Walter Vermeylen wijst op de specifieke functie van de begeleidingscommissies. De discussie wordt daar gevoerd.
Schepen Dries Van Dyck meent dat de belangstelling niet groot is maar dat er aangename discussies worden gevoerd waar ook rekening mee wordt gehouden.
Schepen Paul Van Ham herhaalt dat de principes eerst moeten vastliggen voor er gecommuniceerd kan worden.
Schepen Jules Mintjes brengt het belang van de procedures die het Agentschap Wegen en Verkeer moet volgen naar voor.
Raadslid Walter Vermeylen suggereert dat het Agentschap Wegen en Verkeer beter zou luisteren naar de lokale belanghebbenden.
Schepen Jules Mintjens wijst er op dat de subsidies wel afhangen van het Agentschap Wegen en Verkeer.
Burgemeester-voorzitter Harry Hendrickx besluit met de stelling dat de meerderheid in de voorbereidende discussie de gemeente vertegenwoordigd.
GR van 29 augustus 2016
Interpellatie over de straatverlichting in onze gemeente
Raadslid Tineke Lambreghts licht onderhavig punt toe en stelt volgende vragen:
• Is de gemeente van plan om LED-verlichting aan te kopen, om zo terug alle (of toch in ieder geval een pak meer) lantaarnpalen te kunnen laten branden? Indien jullie hier al mee bezig zijn, hoe ver staat deze zaak?
Schepen Jules Mintjens antwoordt dat de uitschakeling van de verlichting de bedoeling heeft minder energie te verbruiken en dus ook minder CO2 uitstoot te veroorzaken. Er is een heel traject gelopen om veiligheid te combineren met besparingen en efficiënt energieverbruik. De besparing is 40.000 euro per jaar. De gemeente Malle was een pionier op dit vlak en ondertussen zijn heel wat gemeenten dit voorbeeld gevolgd. Verder stelt de schepen vast dat de verslagen van de lokale politie geen enkel verband leggen tussen het doven van de verlichting en inbraken. Voor ieder nieuw project wordt er met LED-verlichting gewerkt, maar er wordt niet systematisch vervangen.
Raadslid Tineke Lambreghts vraagt zich af of het mogelijk is toch meer verlichting te voorzien.
Schepen Jules Mintjens zegt dat dit voorlopig niet aan de orde is, maar in het belang van de veiligheid kan dit altijd.
Burgemeester-voorzitter Harry Hendrickx wijst op het studiewerk dat vooraf is gegaan aan het doven van de verlichting en stelt vast dat het vooral over een gevoel van onveiligheid gaat.
Raadslid Pieter van Boxel vraagt of de burgemeester dit gevoel minimaliseert.
Burgemeester-voorzitter Harry Hendrickx stelt dat dit zeker niet het geval is.
GR van 29 augustus 2016
Interpellatie over de toestand van het oude kerkhof in Westmalle
Raadlid Paul Wens licht onderhavig punt toe en stelt volgende vragen:
• Welke firma onderhoudt de kerkhoven in Westmalle (2) en Oostmalle (1)?
• Op welke frequentie gebeurt dit?
• Tot wanneer loopt deze aanbesteding nog?
• Wat is er uitbesteed aan deze firma? Voor wat staat de gemeente in? Voor wat zijn de nabestaanden verantwoordelijk?
• Zijn er plannen voor een verfraaiing van het ‘oude’ kerkhof in Westmalle?
◦ Zo ja, welk budget wordt hiervoor uitgetrokken en welke timing is hieraan verbonden?
◦ Zo neen, waarom niet?
Schepen Mieke Vemeyen is ter plaatse geweest en het lag er inderdaad niet fraai bij. Op dit moment gebeurt het onderhoud door de firma Alito, vroeger was dit Aralea. Normaal gezien wordt er om de twee weken onderhoud voorzien maar deze frequentie wordt niet gehaald. Bovendien mag er niet meer gesproeid worden. Het contract is toegewezen voor een jaar, maar zal niet verlengd worden als de kwaliteit niet beter wordt. De firma staat in voor het algemeen onderhoud, de grafzerken zijn de verantwoordelijkheid van de familie.
Raadslid Ingrid Vrints vraagt zich af of dit ook geldt voor verzakkingen.
Schepen Mieke Vermeyen bevestigt dit. Wat betreft de plannen voor verfraaiing, deze worden momenteel opgemaakt door de dienst openbare werken en zullen voorgelegd worden aan het college van burgemeester en schepenen. Momenteel is er nog geen goedgekeurd budget. De timing situeert zich tussen 2 en 3 jaar.
Raadslid Wim Jordens vraagt zich af of de facturen van de firma Alito betaald worden. Wanneer het werk niet goed uitgevoerd is, moet een firma niet betaald worden, aldus het raadslid.
Burgemeester-voorzitter Harry Hendrickx wijst op het probleem met de keien, waar niet gehakt kan worden en ook niet meer gesproeid. De firma had hier beter op moeten anticiperen.
Raadslid Wim Jordens geeft aan dat de kwaliteit van het onderhoud beter was toen de gemeentelijke diensten dat nog zelf deden.
Schepen Jules Mintjens antwoordt dat toen nog wel gesproeid mocht worden.
Burgemeester-voorzitter Harry Hendrickx stelt dat het college van burgemeester en schepenen het eens is met de kritiek.
Schepen Jules Mintjens heeft deze week nog een vergadering met de dienst openbare werken. Hij zal met de dienst over het onderhoud van het kerkhof spreken.
Burgemeester-voorzitter Harry Hendrickx vult aan dat ook met de betrokken firma zal gesproken worden.