Meeting.burger Malle

Overzicht punten

GR van 30 januari 2020

Gemeenteraad - notulen en zittingsverslag zitting 19 december 2019 - goedkeuring

Toelichting

Aanleiding en context

De vorige gemeenteraadszitting vond plaats op 19 december 2019. De ontwerpnotulen en het ontwerpzittingsverslag die er betrekking op hebben worden ter goedkeuring voorgelegd.

Juridische gronden

Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 32, 277 en 278 betreffende de opmaak van de notulen

Artikel 40, 1ste lid van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad, zoals goedgekeurd in zitting van 28 september 2015

Motivering

De gemeenteraad stelt vast dat de ontwerpnotulen en het ontwerpzittingsverslag van de zitting van 19 december 2019 correct en volledig werden opgesteld.

Beraadslaging

Voorzitter Dirk Gerinckx geeft toelichting bij onderhavig punt.

De gemeenteraad besluit bij 23 ja stemmen en 1 onthouding (Walter Vermeylen)

Artikel 1 - de ontwerpnotulen en het ontwerpzittingsverslag van de gemeenteraadszitting van 19 december 2019 goed te keuren.

Publicatiedatum: 06/05/2020

Overzicht punten

GR van 30 januari 2020

Overheidsopdracht - het maaien van de bermen en het afvoeren van het maaisel 2020-2023 - lastvoorwaarden, gunningswijze en uit te nodigen firma's - goedkeuring

Toelichting

Aanleiding en context

De opdracht voor het maaien van de bermen en het afvoeren van het maaisel is afgelopen in 2019. Het is nodig een nieuwe opdracht op te starten.

Juridische gronden

Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikels 40 en 41

Wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen

Bestuursdecreet van 7 december 2018

Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht

Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies

Wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, artikel 42, § 1, 1° a) (de goed te keuren uitgave exclusief btw bereikt de drempel van 144.000,00 euro niet) en artikel 57

Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten

Koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, artikel 90, 1°

Motivering

In het kader van de opdracht “Maaien van de bermen en afvoeren van het maaisel 2020-2023” werd een bestek met nummer 2019105 opgesteld door de stafdienst ruimte & wonen.

Deze opdracht is als volgt opgedeeld:

• Basisopdracht (maaiwerken en afvoeren van het maaisel 2020), raming: 34.000 euro + 7.140 euro btw = 41.140,00 euro inclusief btw

• Verlenging 1 (maaiwerken en afvoeren van het maaisel 2021), raming: 34.500 euro + 7.245 euro btw = 41.745,00 euro inclusief btw

• Verlenging 2 (maaiwerken en afvoeren van het maaisel 2022), raming: 35.000 euro + 7.350 euro btw = 42.350 euro inclusief btw

• Verlenging 3 (maaiwerken en afvoeren van het maaisel 2023), raming: 35.500 euro + 7.455 euro btw = 42.955 euro inclusief btw.

De totale uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 139.000,00 euro + 29.190 euro btw = 168.190 euro inclusief btw.

De raming exclusief btw bereikt de limiet van 144.000 euro voor het gebruik van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking niet.

De stafdienst ruimte & wonen stelt voor de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

De stafdienst ruimte & wonen stelt voor volgende ondernemers uit te nodigen om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure:

• F. KENNES BVBA, Ulicotenseweg 66A te 2328 Meerle

• BODEN BVBA, Duiventorenstraat 16 te 2910 Essen

• L. Vermeiren nv, Beeksestraat 15 te 2321 Meer

• Van der Velden, Weehagenweg 30 te 2990 Wuustwezel

• JEWA COMM.V, Vogelzang 5 te 2440 Geel

• GROENSERVICE NV, Herenthoutsesteenweg 137 te 2560 Nijlen

• WILLEMS NV, Sassenhout 61 te 2290 Vorselaar.

Als limietdatum voor het indienen van de offertes wordt 28 februari 2020 om 11 uur voorgesteld.

Financiële gevolgen

Volgnummer	MJP000686
Omschrijving	onderhoud en herstelling van wegen
Beschikbaar krediet	42.500 euro (2020)
Raming (inclusief btw)	168.190 euro (volledige looptijd dossier)

Beraadslaging

Schepen Wim Jordens geeft toelichting bij onderhavig punt.

Raadslid Tom Lauryssen vraagt of het echt nodig is om dit uit te besteden.

Schepen Wim Jordens antwoordt dat een gedeelte in eigen beheer wordt gedaan, maar niet alles. De gemeente beschikt niet over de apparatuur om alles op een efficiënte wijze te doen. Zo kan het maaisel bijvoorbeeld niet onmiddellijk worden opgezogen. Dergelijke toestellen zijn ook zeer duur. Ze kunnen bovendien maar een beperkte tijd worden gebruikt.

Raadslid Tom Lauryssen vraagt of de plaatselijke landbouwers niet kunnen helpen.

Schepen Wim Jordens antwoordt dat de meeste landbouwers in die periode hun handen vol hebben.

Raadslid Tom Lauryssen vraagt of er controle gebeurt op de werken.

Schepen Wim Jordens antwoordt bevestigend. Hij licht toe dat er ook vooraf een overleg is.

Raadslid Tom Lauryssen verwijst naar de problematiek met de glasbollen waar de gemeente telkens achteraf nog werk heeft om alles op te kuisen. Dit zou bij de maaiwerken zeker vermeden moeten worden.

De gemeenteraad besluit bij 22 ja stemmen en 2 onthoudingen (Wim Vervloet, Tom Lauryssen)

Artikel 1 - het bestek met nummer 2019105 en de raming voor de opdracht “Maaien van de bermen en afvoeren van het maaisel 2020-2023”, opgesteld door de stafdienst ruimte & wonen goed te keuren. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt 139.000 euro + 29.190 euro btw = 168.190 euro inclusief btw.

Artikel 2 - bovengenoemde opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

Artikel 3 - volgende ondernemers uit te nodigen om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking:

• F. KENNES BVBA, Ulicotenseweg 66A te 2328 Meerle

• BODEN BVBA, Duiventorenstraat 16 te 2910 Essen

• L. Vermeiren nv, Beeksestraat 15 te 2321 Meer

• Van der Velden, Weehagenweg 30 te 2990 Wuustwezel

• JEWA COMM.V, Vogelzang 5 te 2440 Geel

• GROENSERVICE NV, Herenthoutsesteenweg 137 te 2560 Nijlen

• WILLEMS NV, Sassenhout 61 te 2290 Vorselaar.

Artikel 4 - dat de offertes het bestuur dienen te bereiken ten laatste op 28 februari 2020 om 11 uur.

Publicatiedatum: 06/05/2020

Overzicht punten

GR van 30 januari 2020

Patrimonium - verwerving van eigendom - Danneels Projects nv - kosteloze grondafstand in de ontworpen wegzate van Hoogstraatsebaan en de buurtweg nummer 90 - goedkeuring

Toelichting

Aanleiding en context

Op 18 november 2019 werd de omgevingsvergunning voor het verkavelen van gronden, nummer 2019/12, afgegeven aan Mathieu Descamps nms. Danneels Projects nv voor het eigendom te Malle, Hoogstraatsebaan zn, kadastraal gekend 2e afdeling, sectie A, nummer 114e, waarin onder andere de volgende last werd opgenomen:

"6° Het gedeelte van het eigendom begrepen in de ontworpen wegzate van de buurtweg nummer 90 en de Hoogstraatsebaan (287,89 m²) (cfr. GR-besluit van 26 september 2019) dient voor inlijving bij het openbaar domein en met bestemming openbaar nut kosteloos aan de gemeente te worden afgestaan".

Juridische gronden

Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 41

Motivering

Notaris Wouter Nouwkens te Malle heeft het ontwerp van akte 'verkavelingsakte + kosteloze grondafstand' met referte CC/CC/2463/19-2192695, opgemaakt waarin de clausule betreffende de kosteloze grondafstand is opgenomen.

Er werd een opmetingsplan opgemaakt door landmeter Koen Wouters op 29 november 2019.

Ons bestuur zal ingevolge de grondafstand tweehonderd zevenentachtig komma negenentachtig vierkante meter (287,89 m²) grond in de ontworpen wegzate van de buurtweg nummer 90 en de Hoogstraatsebaan, aangeduid als lot 5 op het verkavelingsontwerp, verwerven en de verwerving van de grond is van openbaar nut.

De akte wordt ter goedkeuring aan de gemeenteraad voorgelegd en tot aanvaarding van de af te stane grond.

De gemeenteraad duidt een persoon aan welke, bij sterkmaking namens de gemeente Malle, zal optreden bij het verlijden van de notariële akte.

Volgende medewerker van het Notariaat Nouwkens & Portier te Malle wordt voorgesteld: mevrouw WYNANTS Carla Jozef Joséphine, geboren te Turnhout op 2 april 1984 (rijksregisternummer: 84.04.02-114.66), wonend te 2390 Malle (Oostmalle), De Zwaantjes 15.

Beraadslaging

Schepen Sanne Van Looy geeft toelichting bij onderhavig punt.

Raadslid Walter Vermeylen vraagt of het een bestaande buurtweg is die terug open wordt gesteld.

Schepen Sanne Van Looy antwoordt dat het een bestaande weg is die nu een duidelijkere afbakening krijgt.

De gemeenteraad besluit bij 24 ja stemmen

Artikel 1 – de afstand ten kosteloze titel, aan de gemeente Malle, door Danneels Projects nv, van de grond begrepen in de ontworpen wegzate van de buurtweg nummer 90 en de Hoogstraatsebaan, aangeduid als lot 5 op het plan opgemaakt door landmeter Koen Wouters op 29 november 2019, kadastraal gekend 2e afdeling, sectie A, nummer 114e, met een oppervlakte van tweehonderd zevenentachtig komma negenentachtig vierkante meter (287,89 m²), te aanvaarden.

Artikel 2 – de grond te aanvaarden voor inlijving bij het openbaar domein. De bestemming is bijgevolg van openbaar nut.

Artikel 3 – het ontwerp van akte 'verkavelingsakte + kosteloze grondafstand' met referte CC/CC/2463/19-2192695, opgemaakt door notaris Wouter Nouwkens te Malle, goed te keuren.

Artikel 4 – dat de grond vrij moet zijn van hypothecaire inschrijvingen en bodemverontreiniging, wat zal moeten blijken uit de daartoe af te leveren attesten, voorafgaandelijk aan het verlijden van de notariële akte.

Artikel 5 – volgende medewerker van het Notariaat Nouwkens & Portier te Malle aan te duiden om bij sterkmaking, namens de gemeente Malle op te treden bij het verlijden van de notariële akte: mevrouw WYNANTS Carla Jozef Joséphine, geboren te Turnhout op 2 april 1984 (rijksregisternummer: 84.04.02-114.66), wonend te 2390 Malle (Oostmalle), De Zwaantjes 15.

Artikel 6 – de hypotheekbewaarder te ontslaan van de verplichting van het nemen van een ambtshalve inschrijving bij de overschrijving van de notariële akte.

Artikel 7 – dat de kosten verbonden aan de opmaak van de notariële akte ten laste van de verkavelaar (afstanddoener) zijn.

Publicatiedatum: 06/05/2020

Overzicht punten

GR van 30 januari 2020

Ruimtelijke ordening - vaststelling wegtracé in de verkaveling 2019/A17 – hoek Smekenstraat / Guido Gezellelaan - 2e afdeling, sectie B, nummers 118c - 118/02c

Toelichting

Aanleiding en context

Op 16 oktober 2019 werd door Klaus Raeymaekers namens Jozef Goossens een aanvraag tot omgevingsvergunning voor het verkavelen van gronden ingediend, voor een eigendom gelegen te Malle, hoek Smekenstraat / Guido Gezellelaan, kadastraal bekend 2e afdeling, sectie B nummers 118c - 118/02c.

De aanvraag betreft een verkavelingsontwerp van 1 kavel voor een vrijstaande eengezinswoning.

De grond is gelegen in woongebied volgens het gewestplan Turnhout (koninklijk besluit van 30 september 1977).

Woongebieden zijn bestemd voor wonen, alsmede voor handel, dienstverlening, ambacht en kleinbedrijf voor zover deze taken van bedrijf om redenen van goede ruimtelijke ordening niet in een daartoe aangewezen gebied moeten worden afgezonderd, voor groene ruimten, voor sociaal-culturele inrichtingen, voor openbare nutsvoorzieningen, voor toeristische voorzieningen, voor agrarische bedrijven.

Deze bedrijven, voorzieningen en inrichtingen mogen echter maar worden toegestaan voor zover ze verenigbaar zijn met de onmiddellijke omgeving (artikel 5 van het koninklijk besluit van 28 december 1972 betreffende de inrichting en de toepassing van de ontwerpgewestplannen en de gewestplannen).

Het eigendom is gelegen binnen het gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan ‘gebied voor eengezinswoningen’, goedgekeurd op 4 april 2013. Het is een zogenaamd overdruk-RUP dat door middel van een stedenbouwkundig voorschrift in overdruk op het gewestplan en/of BPA de hoofdbestemming wonen beperkt. Het RUP vervangt het gewestplan en/of BPA niet. Binnen het RUP zijn enkel grondgebonden eengezinswoningen toegelaten. Het oprichten van meergezinswoningen alsook bestemmingswijzigingen naar een meergezinswoning zijn niet toegestaan.

Het goed is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd bijzonder plan van aanleg.

Het perceel is niet gelegen binnen de omschrijving van de behoorlijk vergunde en niet vervallen verkaveling.

De aanvraag is principieel in overeenstemming met het geldende gewestplan en het RUP 'gebied voor eengezinswoningen, zoals hoger omschreven.

Het advies van Pidpa-Riolering van 20 november 2019 met referentie 191267 L-20-116 is voorwaardelijk gunstig.

Er werd een openbaar onderzoek georganiseerd van 18 november 2019 tot 17 december 2019. Naar aanleiding van dit openbaar onderzoek werden geen bezwaarschriften of opmerkingen ingediend.

Het gedeelte van het eigendom gelegen in de ontworpen wegzaten van de Smekenstraat en de Guido Gezellelaan, is aangeduid als lot 2 op het verkavelingsplan, opgemaakt door landmeter-expert Raeymaekers, op 6 september 2019. Dit lot wordt na goedkeuring van de omgevingsvergunning voor het verkavelen van gronden kosteloos afgestaan aan de gemeente Malle voor inlijving bij het openbaar domein. Het heeft een oppervlakte van 154 m².

Juridische gronden

Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 40

Decreet betreffende de omgevingsvergunning, artikel 31 stelt dat als een vergunningsaanvraag wegenwerken omvat waarover de gemeenteraad beslissingsbevoegdheid heeft en de bevoegde overheid, vermeld in artikel 15, oordeelt dat de omgevingsvergunning kan worden verleend, de gemeenteraad een beslissing over de zaak van de wegen neemt voor de bevoegde overheid een beslissing over de aanvraag neemt

Besluit van de Vlaamse regering tot uitvoering van het decreet van 25 april 2014, artikel 47 stelt dat als de vergunningsaanvraag wegenwerken omvat waarvoor de gemeenteraad beslissingsbevoegdheid heeft, de gemeenteraad daarover een besluit neemt. De gemeenteraad neemt daarbij kennis van de standpunten, opmerkingen en bezwaren die zijn ingediend tijdens het openbaar onderzoek

Motivering

De gemeenteraad dient zich uit te spreken over het tracé van de wegen, in het bijzonder over het grondplan van de ontworpen verkaveling met de ontworpen rooilijn van de Smekenstraat en de Guido Gezellelaan, ter hoogte van de aangevraagde verkaveling.

Een minimale rooilijnbreedte van 12 meter is noodzakelijk om de straat te voorzien van alle nodige infrastructuur bij ontwikkeling langs beide zijden en een minimale rooilijnbreedte van 10 meter is noodzakelijk om de straat te voorzien van alle nodige infrastructuur bij ontwikkeling langs één zijde. Normaliter wordt er op de kruising van 2 wegen een hoekafschuining voorzien van 6 meter x 6 meter.

Het verkavelingsontwerp voorziet een rooilijnbreedte van 12 meter voor de Smekenstraat en de Guido Gezellelaan. Er werd geen hoekafschuining voorzien. Het plan wordt hieraan aangepast. De bouwlijn voor de woning is gelegen op 6 meter uit de ontworpen rooilijn ten opzichte van de beide straten.

Het gedeelte van het perceel, gelegen binnen de ontworpen wegzaten en als lot 2 aangeduid op het verkavelingsplan, opgemaakt door landmeter-expert Raeymaekers op 6 september 2019, welk na goedkeuring van de verkavelingsvergunning kosteloos wordt afgestaan aan de gemeente Malle voor inlijving bij het openbaar domein, heeft een oppervlakte van 154 m². De bijkomende hoekafschuining van 6 meter x 6 meter heeft een oppervlakte van 18 m².

Beraadslaging

Schepen Sanne Van Looy geeft toelichting bij onderhavig punt.

Raadslid Walter Vermeylen vraagt over welk stuk het juist gaat.

Schepen Sanne Van Looy wijst op het gele deel van het plan.

De gemeenteraad besluit bij 24 ja stemmen

Artikel 1 - de ontworpen rooilijn en het wegtracé van de Smekenstraat en de Guido Gezellelaan ter hoogte van de aangevraagde verkaveling, aangeduid als lot 2 op het verkavelingsplan, opgemaakt door landmeter-expert Raeymaekers op 6 september 2019, tot het verkavelen van grond gelegen op de hoek Smekenstraat / Guido Gezellelaan, kadastraal bekend 2e afdeling, sectie B nummers 118c - 118/02c, goed te keuren, mits eveneens een hoekafschuining van 6 meter op 6 meter wordt voorzien.

Publicatiedatum: 06/05/2020

Overzicht punten

GR van 30 januari 2020

Ruimtelijke ordening - vaststelling wegtracé in de verkaveling 2019/A13 – Lacroixlaan - 1e afdeling sectie B nrs. 607a4 - 615f3

Toelichting

Aanleiding en context

Op 23 augustus 2019 werd door Koen Wouters namens de familie Peeters een aanvraag tot omgevingsvergunning voor het verkavelen van gronden ingediend, voor een eigendom gelegen te Malle, Lacroixlaan zn, kadastraal bekend 1e afdeling, sectie B nummers 607a4 - 615f3.

De aanvraag betreft het bijstellen van de verkavelingswijziging 2010/05 van 12 april 2010 voor wat betreft het herverkavelen van kavel 1A in twee kavels voor vrijstaande eengezinswoningen met gekoppelde garages.

De grond is gelegen in woongebied volgens het gewestplan Turnhout (koninklijk besluit van 30 september 1977).

Woongebieden zijn bestemd voor wonen, alsmede voor handel, dienstverlening, ambacht en kleinbedrijf voor zover deze taken van bedrijf om redenen van goede ruimtelijke ordening niet in een daartoe aangewezen gebied moeten worden afgezonderd, voor groene ruimten, voor sociaal-culturele inrichtingen, voor openbare nutsvoorzieningen, voor toeristische voorzieningen, voor agrarische bedrijven.

Deze bedrijven, voorzieningen en inrichtingen mogen echter maar worden toegestaan voor zover ze verenigbaar zijn met de onmiddellijke omgeving (artikel 5 van het koninklijk besluit van 28 december 1972 betreffende de inrichting en de toepassing van de ontwerpgewestplannen en de gewestplannen).

Het eigendom is gelegen binnen het gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan (RUP) ‘gebied voor eengezinswoningen’, goedgekeurd op 4 april 2013. Het is een zogenaamd overdruk-RUP dat door middel van een stedenbouwkundig voorschrift in overdruk op het gewestplan en/of bijzonder plan van aanleg (BPA) de hoofdbestemming wonen beperkt. Het RUP vervangt het gewestplan en/of BPA niet. Binnen het RUP zijn enkel grondgebonden eengezinswoningen toegelaten. Het oprichten van meergezinswoningen alsook bestemmingswijzigingen naar een meergezinswoning zijn niet toegestaan.

Het goed is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd bijzonder plan van aanleg.

Het perceel is gelegen binnen de omschrijving van de behoorlijk vergunde en niet vervallen verkaveling 2010/05 van 12 april 2010, zijnde kavel 1A.

De aanvraag is principieel in overeenstemming met het geldende gewestplan en het RUP 'gebied voor eengezinswoningen', zoals hoger omschreven.

Het advies van Pidpa-Riolering van 19 november 2019 met referentie 191259 L-20-105 is voorwaardelijk gunstig.

Er werd een openbaar onderzoek georganiseerd van 13 november 2019 tot 12 december 2019. Naar aanleiding van dit openbaar onderzoek werden geen bezwaarschriften of opmerkingen ingediend.

Bij de aanvraag tot omgevingsvergunning voor het verkavelen van gronden werd een verbintenis tot kosteloze grondafstand, opgemaakt op 6 september 2019, gevoegd. Deze werd ondertekend door de eigenaars van de af te stane grond. De verbintenis tot kosteloze grondafstand heeft enkel betrekking op lot 3.

Juridische gronden

Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 40

Decreet betreffende de omgevingsvergunning, artikel 31, stelt dat als een vergunningsaanvraag wegenwerken omvat waarover de gemeenteraad beslissingsbevoegdheid heeft en de bevoegde overheid, vermeld in artikel 15, oordeelt dat de omgevingsvergunning kan worden verleend, de gemeenteraad een beslissing over de zaak van de wegen neemt voor de bevoegde overheid een beslissing over de aanvraag neemt

Besluit van de Vlaamse regering tot uitvoering van het decreet van 25 april 2014, artikel 47 stelt dat als de vergunningsaanvraag wegenwerken omvat waarvoor de gemeenteraad beslissingsbevoegdheid heeft, de gemeenteraad daarover een besluit neemt. De gemeenteraad neemt daarbij kennis van de standpunten, opmerkingen en bezwaren die zijn ingediend tijdens het openbaar onderzoek

Motivering

Er werd op 30 november 1990 een rooilijnplan goedgekeurd voor het verlengde van de Oude Kastanjedreef (thans Lacroixlaan). Dit rooilijnplan voorziet in een wegzate met een breedte van 8 meter. Dit was voldoende voor de toenmalige voorziene ontwikkeling.

De gemeenteraad dient zich uit te spreken over het tracé van de wegen, in het bijzonder over het grondplan van de ontworpen verkaveling met de ontworpen rooilijn van de Lacroixlaan, ter hoogte van de aangevraagde verkaveling.

Een minimale rooilijnbreedte van 12 meter is noodzakelijk om de straat te voorzien van alle nodige infrastructuur bij ontwikkeling langs beide zijden en een minimale rooilijnbreedte van 10 meter is noodzakelijk om de straat te voorzien van alle nodige infrastructuur bij ontwikkeling langs één zijde. Normaliter wordt er op de kruising van 2 wegen een hoekafschuining voorzien van 6 meter op 6 meter.

Het verkavelingsontwerp voorziet enkel een rooilijnbreedte van 12 meter ter hoogte van de betrokken kavel. Het verkavelingsontwerp dient aangepast te worden, zodat tot op de hoek van Lacroixlaan 13 voorzien wordt in een rooilijnbreedte van 12 meter voor de Lacroixlaan met een hoekafschuining van 6 meter op 6 meter ter hoogte van de hoek van het eigendom Lacroixlaan 13. De bouwlijn voor de woning is gelegen op 6 meter uit de ontworpen rooilijn ten opzichte van de Lacroixlaan.

Momenteel bevindt er zich nog een tuinberging binnen de ontworpen wegzate. Deze dient gesloopt te worden voorafgaand aan de grondafstand.

Het gedeelte van de eigendom gelegen in de ontworpen wegzate van de Lacroixlaan, aangeduid als lot 3 op het verkavelingsplan, opgemaakt door landmeter-expert Koen Wouters op 15 juli 2019, welk na goedkeuring van de verkavelingsvergunning kosteloos wordt afgestaan aan de gemeente Malle voor inlijving bij het openbaar domein, heeft een oppervlakte van 89,69 m².

Het gedeelte van de eigendom gelegen in de ontworpen wegzate van de Lacroixlaan, aangeduid als loten 4 en 5 op het aangepast verkavelingsplan, welk na goedkeuring van de verkavelingsvergunning kosteloos dient afgestaan te worden aan de gemeente Malle voor inlijving bij het openbaar domein, hebben respectievelijk een oppervlakte van 84,71 m² en 129,66 m².

Het volledige wegtracé, aangeduid als loten 2, 3 en 4 op het verkavelingsplan, opgemaakt door landmeter-expert Koen Wouters op 15 juli 2019, tot het verkavelen van grond gelegen aan de Lacroixlaan, kadastraal bekend 1e afdeling, sectie B nummers 615f3 - 615e3 - 615r3 - 615p3, werd reeds goedgekeurd door de gemeenteraad op 28 november 2019.

Op 20 januari 2020 werd deze omgevingsvergunning voor het verkavelen van grond gelegen aan de Lacroixlaan, kadastraal bekend 1e afdeling, sectie B nummers 615f3 - 615e3 - 615r3 - 615p3, geweigerd.

Beraadslaging

Schepen Sanne Van Looy geeft toelichting bij onderhavig punt.

Raadslid Kris Mintjens stelt dat de kavels wel heel klein zijn in vergelijking met de omgeving.

Schepen Sanne Van Looy licht toe dat de verhouding 60/40 is.

Raadslid Kris Mintjens stelt dat een 600 m² in de omgeving van de Lacroixlaan klein is.

Schepen Sanne Van Looy stelt dat het volgens de normen uit de buurt is.

De gemeenteraad besluit bij 24 ja stemmen

Artikel 1 - de ontworpen rooilijn en het wegtracé van de Lacroixlaan ter hoogte van de aangevraagde verkaveling, aangeduid als lot 3 op het verkavelingsplan, opgemaakt door landmeter-expert Koen Wouters op 15 juli 2019 en aangeduid als loten 4 en 5 op het aangepast verkavelingsplan tot het verkavelen van grond gelegen aan de Lacroixlaan, kadastraal bekend 1e afdeling, sectie B nummers 607a4 - 615f3, goed te keuren.

Publicatiedatum: 06/05/2020

Overzicht punten

GR van 30 januari 2020

Gemeentepersoneel - wijziging organogram - goedkeuring

Toelichting

Aanleiding en context

In functie van het meerjarenplan 2020-2025 dringt er zich een wijziging van het organogram op.

Juridische gronden

Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikels 56 en 161

Besluit van de de Vlaamse regering van 7 december 2007 en latere wijzigingen betreffende de rechtspositieregeling van het gemeente- en het provinciepersoneel

Collegebeslissingen van 30 juni 2008 als aanvulling op de rechtspositieregeling

Gemeenteraadsbeslissing van 22 oktober 2018 betreffende de wijziging van de rechtspositieregeling van het gemeentepersoneel

Gemeenteraadsbeslissing van 31 januari 2019 in verband met de vaststelling van het organogram en de opname van het personeelsplan als een beheersinstrument in het kader voor organisatiebeheersing

Protocolakkoord van het Bijzonder Onderhandelingscomité van 13 januari 2020

Beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 20 januari 2020 'personeelsplan - wijzigingen meerjarenplan 2020-2025 - kennisneming'

Beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 20 januari 2020 'gemeentepersoneel - wijziging organogram - doorverwijzing naar de gemeenteraad'

Motivering

De gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn stellen het gezamenlijk organogram van de diensten van de gemeente en van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn vast.

In december 2019 werd het meerjarenplan goedgekeurd voor de bestuursperiode 2020-2025. Dit meerjarenplan bevat nieuwe personeelsbudgetten voor de uitbreiding van het personeelsplan met enkele nieuwe, contractuele functies. Uitgezonderd van de teamverantwoordelijke mobiliteit gaat het om tewerkstellingen van onbepaalde duur.

Het gaat over de volgende nieuwe functies:

• Financiën en ondersteuning

• Administratieve vlinderfunctie: + 1 VTE C1-3

• Valt weg: de kost van korte vervangingsopdrachten

• Deskundige informatiebeheer/archivaris: + 0,5 VTE A1-3

• Valt weg: de kost van een externe dienstverlener

• Welzijn & leven

• Administratief medewerker sociale dienst: + 0,5 VTE C1-3

• Ruimte & wonen

• Teamverantwoordelijke mobiliteit (tijdelijk voor 2 jaar): +1 VTE B1-3

• Technisch expert (stafdienst): + 1 VTE C4-5

• Meewerkende ploegbazen groen, wegen en gebouwen: + 3 VTE D4-5 (enkel interne kandidaturen)

• Valt weg: 1 D-niveau binnen elk team dooft uit

• Vrije tijd & onderwijs

• Administratief medewerker toerisme: + 1 VTE C1-3

• Deskundige toerisme & lokale economie: + 1 VTE B1-3

• Valt weg: 1 VTE B1-3 deskundige toerisme

• Deskundige Land Van Playsantiën: + 0,5 VTE B1-3

De functie van teamverantwoordelijke openbare werken werd opgewaardeerd van functieniveau C4-5 naar functieniveau B4-5.

Het thema GIS werd verschoven van de dienst ruimtelijke ordening naar de dienst informatica.

Deze nieuwe functies hebben een weerslag op het organogram. Binnen financiën en ondersteuning wordt de éénmansdienst informatiebeheer toegevoegd. Binnen het departement ruimte en wonen worden de diensten ruimtelijke ordening en leefmilieu samengevoegd in een overkoepelende dienst omgeving. De dienst mobiliteit valt rechtstreeks onder de coördinator ruimte en wonen.

Wat betreft de departementen woonzorgcentrum, welzijn & leven en vrije tijd & onderwijs gebeuren er geen structurele wijzigingen aan het organogram.

Financiële gevolgen

De financiële gevolgen van deze wijzigingen zijn voorzien in het meerjarenplan 2020-2025 dat op 19 december 2019 door de gemeenteraad werd goedgekeurd.

Beraadslaging

Burgemeester Harry Hendrickx en algemeen directeur Sven Brabants geven toelichting bij onderhavig punt.

Raadslid Alex Van Loon vraagt of er vandaag de dag geen meewerkende ploegbazen zijn.

Schepen Wim Jordens antwoordt dat er onder de teamverantwoordelijke openbare werken drie ploegbazen zijn. Binnen elke ploeg wordt nu ook een meewerkende ploegbaas voorzien.

De gemeenteraad besluit bij 24 ja stemmen

Artikel 1 - het organogram van het gemeente- en OCMW-personeel van Malle (versie van 13 januari 2020) als volgt goed te keuren:

Publicatiedatum: 06/05/2020

Overzicht punten

GR van 30 januari 2020

Reglement voor het toekennen van projectsubsidies voor maatschappelijk versterkende projecten - goedkeuring

Toelichting

Aanleiding en context

Het bestuur schreef in haar meerjarenplan 2020-2025 budget in voor een jaarlijkse oproep voor projectsubsidies voor maatschappelijk versterkende projecten.

Vooraleer gestart kan worden met een eerste projectoproep, moet een reglement worden goedgekeurd voor het toekennen van deze subsidies.

Juridische gronden

Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 40

Beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 20 januari 2020 'reglement voor het toekennen van projectsubsidies voor maatschappelijk versterkende projecten

- doorverwijzing naar de gemeenteraad'

Motivering

Het bestuur wenst extra impulsen te geven aan een bruisende en sociale gemeente, waar burgers initiatief nemen, en zet hiervoor een projectsubsidie voor maatschappelijk versterkende projecten in.

Financiële gevolgen

Volgnummer	MJP000959
Omschrijving	Subsidie - projectsubsidie
Beschikbaar krediet	10.000 euro
Raming (inclusief btw)	10.000 euro

Beraadslaging

Schepen Wouter Patho geeft toelichting bij onderhavig punt.

Raadslid Alain De Laet merkt op dat een interne jury de projecten zal beoordelen. Wie is deze interne jury? Hoe wordt deze bepaald? De criteria waarmee deze jury rekening moet houden zijn eerder vaag. Hoe zal deze beoordeling gebeuren? Worden adviesraden betrokken? Hoe moeten we de praktische uitwerking voorstellen, besluit raadslid Alain De Laet.

Schepen Wouter Patho stelt dat het niet de bedoeling is om veel werklast te bezorgen aan de indieners van een project. Intern zijn er voldoende bekwame mensen om de projecten te beoordelen.

Raadslid Alain De Laet merkt op dat er sprake is van een score en een rangorde. Hoe zal dit beoordeeld worden? Het is belangrijk om dit alles op voorhand goed te bepalen. In dit reglement is dit niet duidelijk afgelijnd. Wie doet wat en op welke manier? Niet te veel administratieve last zorgt voor soepelheid, er moeten daarentegen wel objectieve maatstaven zijn. Raadslid Alain De Laet besluit dat de idee van een projectsubsidie niettemin een goed idee is.

Raadslid Alex Van Loon stelt dat het invoeren van een projectsubsidie een goed initiatief is, maar dat het onduidelijk is onder welke voorwaarden bijvoorbeeld 3.000 euro dan wel 1.000 euro gegeven wordt.

Raadslid Wim Vervloet stelt dat het invoeren van een projectsubsidie een goed initiatief is, maar dat de voorwaarden nog wat onduidelijk zijn.

De gemeenteraad besluit bij 18 ja stemmen en 6 onthoudingen (Katleen Mintjens, Alain De Laet, Kris Mintjens, Wim Vervloet, Tom Lauryssen, Eddy Krijnen)

Artikel 1 - onderstaand subsidiereglement voor het toekennen van een projectsubsidie voor maatschappelijk versterkende projecten goed te keuren:

Subsidiereglement projectsubsidie voor maatschappelijk versterkende projecten

Hoofdstuk 1 - Algemene voorwaarden

Artikel 1

Binnen de perken van het jaarlijks vastgestelde budget verleent de gemeente Malle subsidies aan maatschappelijk versterkende projecten.

Artikel 2

De gemeente engageert zich voor een ruime bekendmaking van de mogelijkheid tot het indienen van een subsidiedossier voor maatschappelijk versterkende projecten, onder andere via het infoblad en de website van de gemeente Malle.

Artikel 3

Om in aanmerking te komen voor een projectsubsidie moet het project worden gerealiseerd door:

• in de gemeente Malle wonende natuurlijke personen

• in de gemeente Malle gevestigde vzw’s, feitelijke verenigingen of onderwijsinstellingen.

Artikel 4

Voor de toepassing van dit reglement komen niet in aanmerking:

• projecten die georganiseerd worden door openbare besturen

• projecten die opgezet zijn door een commerciële organisatie en/of in hoofdzaak commerciële doeleinden nastreven, in de betekenis van zakelijk winstbejag.

Artikel 5

Jaarlijks kiest het gemeentebestuur een thema waarvoor subsidieaanvragen ingediend kunnen worden. Maatschappelijk versterkende projecten moeten creatief en inspirerend zijn en inzetten op verbinding.

De indiener kan een eigen voorstel indienen of zich laten inspireren door reeds beproefde modellen, ideeën, projecten maar weet hier vernieuwende elementen aan toe te voegen.

Artikel 6

Per aanvrager wordt jaarlijks slechts één project gesubsidieerd.

Artikel 7

De uitvoering van het project moet voorzien zijn ofwel in het jaar van de subsidieaanvraag ofwel in het volgende jaar.

Artikel 8

De indiener kan nog extra subsidies voor hetzelfde project aanvragen via andere kanalen. De totaalsom van de verkregen subsidies mag de totale kostprijs van het project echter niet overschrijden.

Artikel 9

De initiatiefnemer moet in alle publicaties met betrekking tot het project (publiciteit, uitnodigingen, affiches, programma’s, persberichten, enz.) de ondersteuning door de gemeente vermelden door middel van het logo van de gemeente Malle opgemaakt volgens de huisstijl. De dienst communicatie van de gemeente Malle stelt het logo ter beschikking.

Artikel 10

De aanvrager bezorgt na het project een kort evaluatieverslag aan het college van burgemeester en schepenen met uitleg over de besteding van de toegekende middelen. Gedetailleerde facturen kunnen opgevraagd worden ter controle.

Artikel 11

De initiatiefnemer verbindt zich om deel te nemen aan sensibiliserende of informerende acties indien de gemeente hierom verzoekt.

Hoofdstuk 2 - Subsidiebedrag

Artikel 12

Het totaal beschikbaar jaarlijks subsidiebedrag wordt als volgt verdeeld:

• Maximaal één project kan 3.000 euro van het jaarlijks totaal subsidiebudget voor maatschappelijk versterkende projecten ontvangen

• Maximaal 10 projecten kunnen ieder 1.000 euro ontvangen.

Artikel 13

De projecten worden op het einde van de termijn van indiening beoordeeld door een interne jury. De beoordeling gebeurt op basis van een aantal criteria per thema waaraan het project dient te voldoen:

• Thema 1: doelstellingen van het project (maximaal 60 punten)

Criterium 1.1: het project is maatschappelijk gericht

Criterium 1.2: het project sluit aan bij de duurzame ontwikkelingsdoelstellingen (SDG’s)

Criterium 1.3: het project is creatief en inspirerend en zet in op verbinding.

• Thema 2: omvang, betrokkenheid, opzet en duurzaamheid (maximaal 40 punten)

Criterium 2.1: het project is van betekenisvolle omvang

• aantal mensen dat met het project worden bereikt

Criterium 2.2: het project beoogt een actieve participatie

• aantal mensen dat actief betrokken is bij de organisatie/uitwerking van het project

• aantal mensen dat actief betrokken is bij de uitvoering van het project

Criterium 2.3: het project heeft een motorfunctie en is goed onderbouwd

• het project probeert processen en veranderingen op gang te brengen zowel op het niveau van het individu en zijn directe omgeving als op maatschappelijk niveau

• het dossier bevat niet alleen intenties, maar omschrijft de stappen (activiteiten) die de aanvrager zal ondernemen om het einddoel te bereiken

Criterium 2.4: het project informeert en er is aandacht voor duurzaamheid

• binnen het project is er voldoende aandacht voor informatie en communicatie

• binnen het project is er aandacht voor een blijvende impact.

Aan deze criteria worden scores toegekend om de beoordeling om te kunnen zetten in een rangorde. De projecten met de laagste scores vallen af als het maximaal aantal te subsidiëren projecten bereikt is.

Hoofdstuk 3 - Procedure

Artikel 14

De subsidies kan men verkrijgen door te voldoen aan de hierna omschreven procedure:

• De (afgevaardigde van de) initiatiefnemer vraagt de subsidiëring aan via het daartoe bestemde aanvraagformulier.

Het reglement en het aanvraagformulier zijn beschikbaar op de gemeentelijke website.

• De aanvrager dient tussen 1 februari en 1 april de subsidieaanvraag in bij de dienst vrije tijd, met de vermelding “ter attentie van het college van burgemeester en schepenen”.

• De dienst vrije tijd zal het aanvraagdossier behandelen en is verantwoordelijk voor het toezicht op de naleving van het reglement. Het volledige dossier wordt voorgelegd aan het college van burgemeester en schepenen.

• Het college van burgemeester en schepenen beslist over het al dan niet toekennen van de subsidie op advies van de interne jury.

• Een maand na de beslissing van het college van burgemeester en schepenen over de toekenning van de subsidie, ontvangt de initiatiefnemer op een opgegeven rekeningnummer 50% van het gesubsidieerde bedrag als voorschot.

• Ten laatste 1 jaar nadat de subsidie is toegekend bezorgt de aanvrager aan het college van burgemeester en schepenen een kort evaluatieverslag met uitleg over de besteding van de toegekende middelen. De aanvrager verstrekt op vraag van het college van burgemeester en schepenen aanvullende informatie bij dit evaluatieverslag en ontvangt na goedkeuring de overige 50% van het gesubsidieerde bedrag.

Artikel 15

Indien het project of de activiteit niet kan plaatsvinden, of wanneer de subsidieaanvraag grondig wordt gewijzigd, stelt de initiatiefnemer het college van burgemeester en schepenen daarvan onmiddellijk in kennis.

Hoofdstuk 4 - Controle en sancties

Artikel 16

Het college van burgemeester en schepenen kan altijd controle laten uitvoeren op de besteding van de subsidies.

Artikel 17

Het college van burgemeester en schepenen kan zich genoodzaakt zien de principieel toegekende projectsubsidie terug in te trekken:

• Indien de initiatiefnemer niet de vereiste documenten binnen de vastgelegde termijn instuurt

• Indien zou blijken dat een organisatie, vereniging of burger de onjuiste gegevens verstrekte

• Wanneer niet voldaan is aan één van de voorwaarden van dit reglement

• Wanneer de procedure opgenomen in dit reglement niet werd gevolgd.

Ten onrechte uitgekeerde projectsubsidies kunnen steeds worden teruggevorderd.

In dit geval kan het college van burgemeester en schepenen daarenboven beslissen om een organisatie, vereniging of burger van verdere subsidiëring uit te sluiten.

Hoofdstuk 5 - Overgangsmaatregelen en slotbepalingen

Artikel 18

Dit reglement werd goedgekeurd tijdens de gemeenteraad van 30 januari 2020 en treedt in werking op de vijfde dag na de bekendmaking ervan op de website van de gemeente Malle.

Artikel 19

Voor het jaar 2020 loopt de aanvraagperiode van 1 maart 2020 tot 1 mei 2020. De (afgevaardigde van) initiatiefnemer dient de subsidieaanvraag in bij de dienst vrije tijd. Voor het overige verloopt de procedure zoals beschreven in artikel 13.

Publicatiedatum: 06/05/2020

Overzicht punten

GR van 30 januari 2020

Vragen en mededelingen

Raadslid Sanne Van Looy komt nog even terug op haar antwoord bij punt 5 van de agenda. De 60/40 verhouding gaat over 40% bebouwing en 60% open ruimte. Het is bovendien juist dat de percelen in de omgeving van de Lacroixlaan een grootte hebben van een 800m² tot 1.000m².

• Raadslid Walter Vermeylen merkt op dat hij in de notulen van het college van burgemeester en schepenen had gelezen dat de nachtwinkels ambtshalve ingekohierd worden. Wat betekent dit juist?
Schepen Wim Jordens licht toe dat geen enkele nachtwinkel een aangifte heeft ingediend. Volgens de procedure kan de gemeente vervolgens overgaan tot ambtshalve inkohiering.

• Raadslid Wim Vervloet merkt op dat het licht op de Antwerpsesteenweg regelmatig uitvalt. Schepen Wim Jordens stelt navraag te zullen doen. Raadslid Thierry van der Straten Waillet stelt dat men de fout aan het zoeken is.

• Raadslid Tom Lauryssen vraagt of er aan de berm in de Bruintjensweg nog iets gedaan wordt om het verzakken tegen te gaan. Schepen Wim Jordens antwoordt dat wat verzakt is, bekeken zal worden. Raadslid Tom Lauryssen stelt dat de signalisatie met betrekking tot de werken voor verbetering vatbaar is.

• Schepen Elisabeth Joris verwijst naar enkele activiteiten.

• Schepen Dries Van Dyck verwijst naar enkele activiteiten.

Publicatiedatum: 06/05/2020

Overzicht punten

GR van 30 januari 2020

Interpellatie over het voorstel tot het inzetten van Telraam voor verkeerstellingen

Raadslid Alex Van Loon licht onderhavig punt toe:

"Momenteel loopt de opmaak van het nieuwe mobiliteitsplan. Voor zover ik kan inschatten, zijn er weinig actuele cijfergegevens over het verkeer in Malle. En ik heb de indruk dat in het traject voor de opmaak van het mobiliteitsplan geen bijkomende tellingen worden voorzien.

Daarom stel ik voor om verkeerstellingen te doen met Telraam. Telraam is een project van Transport & Mobility Leuven, Mobiel 21 en Waanz.in, met steun van het Smart Mobility Belgium Fonds van de federale overheid.

Telraam stelt toestellen ter beschikking die inwoners bevestigen aan hun raam. Het toestel meet alle verkeersbewegingen, dus auto’s, vrachtwagens, fietsers, voetgangers, enz. Een toestel kost 83,50 EUR. Op die manier kan de gemeente voortdurend informatie krijgen over de verkeersbewegingen in verschillende straten. En de inwoners leren zelf ook iets over het verkeer in hun straat. Meer info vind je op telraam.net.

Voor lokale overheden heeft Telraam een aanbod op maat. Zij hebben diverse formules: dat kan gaan van een klein telnetwerk tot data-analyses en beleidsadvies op basis van de gegenereerde data. Offertes kunnen opgevraagd worden via info@telraam.net.

Op de website van Telraam staat dat de gemeente Zandhoven voor de opmaak van hun mobiliteitsplan Telraam zullen inzetten. Inwoners van Zandhoven kunnen zich nu al registreren op de website.

Ik stel voor dat de gemeente Malle dit ook doet. Concreet stel ik voor om minstens tellingen uit te voeren op de grote invalswegen voor fietsers, auto’s en vrachtwagens, en in de straten met veel sluipverkeer. Ik vermoed dat een budget van 10.000 EUR kan volstaan om dit uit te voeren."

Raadslid Alex Van Loon stelt volgend voorstel voor:

"De gemeenteraad,

Overwegende dat de gemeente Malle een nieuw mobiliteitsplan aan het opmaken is,

Overwegende dat verkeerstellingen een belangrijke bron van informatie zijn,

Besluit:

Artikel 1:

Voor de opmaak van het mobiliteitsplan van Malle verkeerstellingen uit te voeren in samenwerking met Telraam, minstens op de grote invalswegen voor fietsers, auto’s en vrachtwagens, en in de straten met veel sluipverkeer.

Artikel 2:

Hiervoor een budget van 10.000 EUR te voorzien."

Schepen Sanne Van Looy stelt dat het een goed voorstel is. De oriëntatiefase van het mobiliteitsplan is ondertussen voorbij. Op dit moment bevinden we ons in de synthesefase. Er werd participatie georganiseerd en de mobiliteitsraad is verschillende keren samen gekomen. Op dit moment wordt bekeken welke gegevens nog nodig zijn. Waarschijnlijk zijn nog tellingen nodig. Schepen Sanne Van Looy merkt op dat de gemeente gebonden is aan de wet overheidsopdrachten zodat er sowieso meerdere aanbieders geraadpleegd moeten worden. Schepen Sanne Van Looy stelt voor het voorstel van raadslid Alex Van Loon mee te nemen.

Raadslid Alex Van Loon vraagt of er dan effectief tellingen komen.

Schepen Sanne Van Looy stelt in eerste instantie de nota vanuit het studiebureau af te wachten en vervolgens te bekijken of er tellingen nodig zijn.

Raadslid Alex Van Loon stelt de stemming van onderhavig punt niet te vragen.

Publicatiedatum: 06/05/2020