Peter Lacante Alain De Laet Jolien Vrints Dries Van Dyck Gert Peeters Wouter Patho Dominique Defossez Yannis Leirs Eddy Krijnen Dries De Vry Paul Van Ham Dirk Gerinckx Wim Vervloet Kim Geys Mieke Laenen Sanne Van Looy Kris Mintjens Katleen Mintjens Mieke Vermeyen Elisabeth Joris Sven Brabants Ingrid Vrints Alexander Van Loon Tinne Simons Tom Lauryssen Peter Lacante Alain De Laet Jolien Vrints Dries Van Dyck Gert Peeters Wouter Patho Dominique Defossez Yannis Leirs Eddy Krijnen Dries De Vry Paul Van Ham Dirk Gerinckx Wim Vervloet Kim Geys Mieke Laenen Sanne Van Looy Kris Mintjens Katleen Mintjens Mieke Vermeyen Elisabeth Joris Ingrid Vrints Alexander Van Loon Tinne Simons Tom Lauryssen Alexander Van Loon Jolien Vrints Ingrid Vrints Dominique Defossez Kim Geys Sanne Van Looy Mieke Vermeyen Yannis Leirs Gert Peeters Peter Lacante Mieke Laenen Wim Vervloet Tom Lauryssen Paul Van Ham Tinne Simons Dirk Gerinckx Dries Van Dyck Elisabeth Joris Alain De Laet Katleen Mintjens Dries De Vry Wouter Patho Kris Mintjens Eddy Krijnen aantal voorstanders: 24 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
GR van 26 oktober 2023
Gemeenteraad - notulen en zittingsverslag zitting 28 september 2023 - goedkeuring
Toelichting
Aanleiding en context
De vorige gemeenteraadszitting vond plaats op 28 september 2023. De ontwerpnotulen en het ontwerpzittingsverslag die er betrekking op hebben worden ter goedkeuring voorgelegd.
Juridische gronden
Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 32
Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikels 277 en 278 betreffende de opmaak van de notulen
Huishoudelijk reglement van de gemeenteraad, goedgekeurd in zitting van 31 januari 2019, artikels 31 en 32
Motivering
De gemeenteraad stelt vast dat de ontwerpnotulen en het ontwerpzittingsverslag van de zitting van 28 september 2023 correct en volledig werden opgesteld.
Beraadslaging
Voorzitter Jolien Vrints geeft toelichting bij onderhavig punt.
Raadslid Gert Peeters licht toe dat hij de politieraad gevraagd heeft hoe controles op parkeerschijven gebeuren. Er werd toegelicht dat er in de mate van het mogelijke gecontroleerd wordt, maar dat het geen prioriteit is.
Raadslid Tom Lauryssen licht toe dat het hem tijdens vorige zitting op zich niet te doen was om meer te controleren, maar om het gesprek aan te gaan.
De gemeenteraad besluit bij 24 ja stemmen
Artikel 1 - de ontwerpnotulen en het ontwerpzittingsverslag van de gemeenteraadszitting van 28 september 2023 goed te keuren.
Peter Lacante Alain De Laet Jolien Vrints Dries Van Dyck Gert Peeters Wouter Patho Dominique Defossez Yannis Leirs Eddy Krijnen Dries De Vry Paul Van Ham Dirk Gerinckx Wim Vervloet Kim Geys Mieke Laenen Sanne Van Looy Kris Mintjens Katleen Mintjens Mieke Vermeyen Elisabeth Joris Sven Brabants Ingrid Vrints Alexander Van Loon Tinne Simons Tom Lauryssen Peter Lacante Alain De Laet Jolien Vrints Dries Van Dyck Gert Peeters Wouter Patho Dominique Defossez Yannis Leirs Eddy Krijnen Dries De Vry Paul Van Ham Dirk Gerinckx Wim Vervloet Kim Geys Mieke Laenen Sanne Van Looy Kris Mintjens Katleen Mintjens Mieke Vermeyen Elisabeth Joris Ingrid Vrints Alexander Van Loon Tinne Simons Tom Lauryssen Wouter Patho Kim Geys Dries De Vry Dominique Defossez Yannis Leirs Jolien Vrints Ingrid Vrints Mieke Laenen Paul Van Ham Alexander Van Loon Sanne Van Looy Alain De Laet Tinne Simons Dirk Gerinckx Eddy Krijnen Elisabeth Joris Kris Mintjens Mieke Vermeyen Tom Lauryssen Peter Lacante Gert Peeters Dries Van Dyck Katleen Mintjens Wim Vervloet aantal voorstanders: 23 , aantal onthouders: 1 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
GR van 26 oktober 2023
Intercommunales - IKA - agenda van de buitengewone algemene vergadering van 21 november 2023, statutenwijziging en standpuntbepaling van het mandaat van de vertegenwoordiger - goedkeuring
Toelichting
Aanleiding en context
De gemeente Malle is aangesloten bij het intergemeentelijk samenwerkingsverband IKA.
De gemeente Malle werd per aangetekende brief van 5 en 13 september 2023 opgeroepen om deel te nemen aan de buitengewone algemene vergadering van IKA die plaatsvindt op 21 november 2023.
Overwegende dat Luminus een voorstel tot deelname formuleert dat past in de strategische doelstellingen van IKA.
De agenda van de buitengewone algemene vergadering van IKA van 21 november 2023 is als volgt:
○ Wijziging van het doel/voorwerp
○ Aanpassen van de bestaande artikels 1,2,3,4,5,6,7,7bis, titel III, 10,11,14,16,17,18,19,23,24,28,33,36
Juridische gronden
Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikels 40 en 41
Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 432, alinea 3
Beslissing van de gemeenteraad van 28 februari 2019 'Intercommunales - IKA - aanduiding van de vertegenwoordigers van de gemeente voor de algemene vergaderingen tijdens de legislatuur 2019-2024 - goedkeuring'
Beslissing van de gemeenteraad van 27 januari 2022 'IKA - vertegenwoordiger algemene vergadering in vervanging van Harry Hendrickx - aanduiding'
Motivering
De gemeenteraad moet zijn goedkeuring geven aan de agendapunten van de buitengewone algemene vergadering en het mandaat van de vertegenwoordigers vaststellen.
Het dossier met documentatiestukken werd aan de gemeente overgemaakt met brief van 8 augustus, 5 en 13 september 2023.
De gemeenteraad duidde op 27 januari 2022 de heer Dominique Defossez, gemeenteraadslid, wonende Aardekensweg 11 te 2390 Malle aan als vertegenwoordiger en duidde op 28 februari 2019 de heer Gert Peeters, gemeenteraadslid, wonende Azalealaan 53 te 2390 Malle aan als plaatsvervangend vertegenwoordiger om de gemeente te vertegenwoordigen op de buitengewone algemene vergadering van IKA.
Beraadslaging
Voorzitter Jolien Vrints geeft toelichting bij onderhavig punt.
De gemeenteraad besluit bij 23 ja stemmen en 1 onthouding (Wim Vervloet)
Artikel 1 - na onderzoek van de documenten die bij de oproeping zijn gevoegd, zijn goedkeuring te hechten aan de dagorde en de afzonderlijke punten van de dagorde van de buitengewone algemene vergadering van de dienstverlenende vereniging IKA van 21 november 2023:
○ Wijziging van het doel/voorwerp
○ Aanpassen van de bestaande artikels 1,2,3,4,5,6,7,7bis, titel III, 10,11,14,16,17,18,19,23,24,28,33,36
Artikel 2 - te verzoeken dat IKA een samenwerking met Luminus voor de realisatie van groenestroomprojecten opzet en IKA te verzoeken tot een deelname in een samenwerkingsverband met Luminus zoals beschreven in de begeleidende nota. Het belang van IKA in deze samenwerking kan maximaal 19,9% bedragen. Dit verzoek houdt geen financieel engagement van de gemeente in.
Artikel 3 - in te tekenen op de verhoging van de inbreng voor 10 aandelen kengetal 9f (Storm OLEN) van IKA met nominale waarde per aandeel van 500 euro voor een totale waarde van 5.000 euro; 29 aandelen kengetal 11 (Luminus) van IKA met nominale waarde per aandeel van 500 euro voor een totale waarde van 14.500 euro, en deze te volstorten met 19.500 euro uitkering van reserves IKA.
Artikel 4 - zijn goedkeuring te hechten aan de voorgestelde statutenwijzigingen met inbegrip van de voorgestelde wijziging van het doel/voorwerp van de dienstverlenende vereniging IKA.
Artikel 5 - de vertegenwoordiger van de gemeente die zal deelnemen aan de (fysieke of digitale) buitengewone algemene vergadering van de dienstverlenende vereniging IKA op 21 november 2023 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), op te dragen zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormeld artikel 1 van onderhavige beslissing.
Artikel 6 - het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde besluiten en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan het secretariaat van het intergemeentelijk samenwerkingsverband IKA, ter attentie van het secretariaat (in pdf-versie), uitsluitend op het e-mailadres lieven.ex@fluvius.be.
GR van 26 oktober 2023
Woonmaatschappij De Voorkempen-he - aanduiding lid toewijzingsraad - goedkeuring
Toelichting
Aanleiding en context
Met e-mailbericht van 25 september 2023 vraagt de sociale huisvestingsmaatschappij/de woonmaatschappij De Voorkempen-he (De Voorkempen helpt elkander) om een effectieve en een plaatsvervangende vertegenwoordiger aan te duiden om deel uit te maken van de toewijzingsraad die de woonmaatschappij zal oprichten binnen het (deel)werkingsgebied.
Om een aanpak op maat te realiseren bij de toewijzing van sociale huurwoningen nemen de woonmaatschappijen het initiatief om een toewijzingsraad op te richten. De sociale verhuurders, lokale besturen en relevante welzijnsactoren kunnen op die manier in dialoog gaan met elkaar en afspraken maken, om een geïntegreerd en gedragen toewijzingsbeleid te realiseren.
In het Besluit Vlaamse Codex Wonen van 2021 (BVCW) wordt ruimte gelaten om bij het vastleggen van de toewijzingsregels sociale huur regionale en lokale accenten te leggen. Deze bepalingen worden opgenomen in een toewijzingsreglement. Hierbij wordt een grote rol toebedeeld aan de toewijzingsraad. De toewijzingsraad kan onder bepaalde voorwaarden passende maatregelen uitwerken in een toewijzingsreglement voor het (deel)werkingsgebied van de woonmaatschappij, waarbij wordt afgeweken van de standaardtoewijzingsregels, als de regionale of lokale situatie hierom vraagt. Hierdoor kan maximaal rekening worden gehouden met de specifieke noden.
Het BVCW bepaalt dat het in twee gevallen verantwoord is passende maatregelen uit te werken in een toewijzingsreglement, waar men kan afwijken van de standaardtoewijzingsregels. Een eigen toewijzingsbeleid kan worden ontwikkeld als men rekening wil houden met de langdurige woonbinding van de kandidaat-huurders of met de woonbehoeftigheid van specifieke doelgroepen. De opmaak van een toewijzingsreglement dient tot stand te komen in nauw overleg met alle relevante lokale (huisvestings- en welzijns-)actoren. De toewijzingsraad van het (deel)werkingsgebied van de woonmaatschappij speelt hierin de trekkersrol en is verantwoordelijk voor de opmaak van een ontwerp van het toewijzingsreglement. Het BVCW biedt op die manier de kans om een dynamiek te scheppen waarin kan worden gestreefd naar een regionaal gedragen en geïntegreerd toewijzingsbeleid.
Alle gemeenten in het werkingsgebied zijn vertegenwoordigd in de toewijzingsraad. Relevante huisvestings- en welzijnsactoren kunnen zichzelf aanmelden om deel uit te maken van de toewijzingsraad als ze actief zijn in het (deel)werkingsgebied van de woonmaatschappij. Als er geen consensus is over de samenstelling van de toewijzingsraad, beslist de woonmaatschappij over de samenstelling, waarbij ze rekening houdt met een evenwichtige samenstelling van de toewijzingsraad. De toezichthouder kan optreden wanneer de toewijzingsraad onvoldoende evenwichtig wordt samengesteld.
De toewijzingsraad heeft een beleidsmatige opdracht en een operationele opdracht. Dit wordt geregeld in artikel 6.23 van het BVCW.
De toewijzingsraad stelt een ontwerp van toewijzingsreglement op. Hierin kunnen bepalingen over de verstrenging van de langdurige woonbinding en bepalingen voor specifieke doelgroepen worden opgenomen. De leden van de toewijzingsraad streven hierbij naar consensus. Als er geen consensus is, kunnen de deelnemende gemeenten van de toewijzingsraad specifiek voor hun gemeenten over deze bepalingen beslissen.
Voor het opnemen van een bepaling over de langdurige woonbinding met het (deel)werkingsgebied is in ieder geval consensus tussen de gemeenten van het (deel)werkingsgebied vereist.
De toewijzingsraad staat ook in voor de praktische uitvoering van de regels die betrekking hebben op de versnelde toewijzingen en de toewijzingen aan specifieke doelgroepen. De toewijzingsraad kan afspraken maken over de werkwijze met betrekking tot de aanmelding en begeleiding van kandidaat-huurders en huurders. Deze afspraken worden opgenomen in het huishoudelijk reglement van de toewijzingsraad.
Juridische gronden
Decreet lokaal bestuur met betrekking tot de bevoegdheid van de gemeenteraad, artikel 40
Decreet van 9 juli 2021 houdende wijziging van diverse decreten met betrekking tot wonen waarbij een regelgevend kader met betrekking tot de woonmaatschappijen wordt gecreëerd
Gecodificeerd decreet over het Vlaamse woonbeleid, gecodificeerd op 17 juli 2020 (Vlaamse Codex Wonen van 2021)
Besluit van de Vlaamse regering van 17 december 2021 tot wijziging van verschillende besluiten over wonen
Besluit van de Vlaamse regering van 4 februari 2022 waarbij de Vlaamse regering de werkingsgebieden voor de woonmaatschappijen in Vlaanderen vastlegde
Reparatiebesluit van de Vlaamse regering van 10 november 2022 of het besluit van de Vlaamse regering tot uitvoering van het decreet van 3 juni 2022 houdende diverse maatregelen inzake de herstructurering van het beleidsveld Wonen en tot wijziging van verschillende besluiten over wonen
Ministerieel besluit van 4 april 2023 tot de erkenning als woonmaatschappij van de besloten vennootschap "De Voorkempen", gevestigd te 2960 Sint-Job-in-'t-Goor, Nijverheidstraat 3 met ondernemingsnummer, voorheen erkende sociale huisvestingsmaatschappij
Motivering
Aan de gemeente wordt gevraagd om een vertegenwoordiger en plaatsvervangende vertegenwoordiger aan te duiden.
Alle 15 gemeenten van het werkingsgebied hebben een vertegenwoordiging in de toewijzingsraad.
Volgende persoon is kandidaat om de gemeente Malle te vertegenwoordigen in de toewijzingsraad:
● Nicole Nagels.
Vervolgens gaat men in openbare zitting en bij geheime stemming over tot de aanduiding van een vertegenwoordiger in de toewijzingsraad.
De raadsleden hebben de mogelijkheid om ja, neen of onthouding aan te duiden op het stembiljet.
Het volgende resultaat wordt bekomen:
● 24 raadsleden nemen deel aan de stemming
● 24 stembiljetten worden in de stembus gevonden
● 21 ja stemmen
● 1 neen stem
● 1 onthouding
● 1 blanco stembiljet.
Volgende persoon is kandidaat als plaatsvervangende vertegenwoordiger in de toewijzingsraad:
● Wendy Verheyen.
Vervolgens gaat men in openbare zitting en bij geheime stemming over tot de aanduiding van een plaatsvervangende vertegenwoordiger in de toewijzingsraad.
De raadsleden hebben de mogelijkheid om ja, neen of onthouding aan te duiden op het stembiljet.
Het volgende resultaat wordt bekomen:
● 24 raadsleden nemen deel aan de stemming
● 24 stembiljetten worden in de stembus gevonden
● 21 ja stemmen
● 1 neen stem
● 1 onthouding
● 1 blanco stembiljet.
Beraadslaging
Schepen Wouter Patho geeft toelichting bij onderhavig punt.
Raadslid Alex Van Loon vraagt of het mogelijk is om iemand voor te dragen die geen mandataris is.
Schepen Wouter Patho bevestigt dat dit kan.
De gemeenteraad besluit
met 21 ja stemmen, 1 neen stem, 1 onthouding en 1 blanco
Artikel 1 - mevrouw Nicole Nagels, lid van het bijzonder comité voor de sociale dienst, nic.nagels@gmail.com, voor te dragen als effectieve vertegenwoordiger om de gemeente Malle te vertegenwoordigen in de toewijzingsraad van de woonmaatschappij binnen het werkingsgebied.
met 21 ja stemmen, 1 neen stem, 1 onthouding en 1 blanco
Artikel 2 - mevrouw Wendy Verheyen, clustermanager welzijn en leven, wendy.verheyen@malle.be, voor te dragen als plaatsvervangende vertegenwoordiger om de gemeente Malle te vertegenwoordigen in de toewijzingsraad van de woonmaatschappij binnen het werkingsgebied.
Peter Lacante Alain De Laet Jolien Vrints Dries Van Dyck Gert Peeters Wouter Patho Dominique Defossez Yannis Leirs Eddy Krijnen Dries De Vry Paul Van Ham Dirk Gerinckx Wim Vervloet Kim Geys Mieke Laenen Sanne Van Looy Kris Mintjens Katleen Mintjens Mieke Vermeyen Elisabeth Joris Sven Brabants Ingrid Vrints Alexander Van Loon Tinne Simons Tom Lauryssen Peter Lacante Alain De Laet Jolien Vrints Dries Van Dyck Gert Peeters Wouter Patho Dominique Defossez Yannis Leirs Eddy Krijnen Dries De Vry Paul Van Ham Dirk Gerinckx Wim Vervloet Kim Geys Mieke Laenen Sanne Van Looy Kris Mintjens Katleen Mintjens Mieke Vermeyen Elisabeth Joris Ingrid Vrints Alexander Van Loon Tinne Simons Tom Lauryssen Yannis Leirs Gert Peeters Mieke Laenen Paul Van Ham Eddy Krijnen Alexander Van Loon Elisabeth Joris Dries Van Dyck Peter Lacante Dries De Vry Wouter Patho Sanne Van Looy Mieke Vermeyen Dominique Defossez Ingrid Vrints Tinne Simons Kris Mintjens Dirk Gerinckx Kim Geys Katleen Mintjens Wim Vervloet Jolien Vrints Alain De Laet Tom Lauryssen aantal voorstanders: 23 , aantal onthouders: 1 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
GR van 26 oktober 2023
Overheidsopdracht - toetreding aankoopcentrale duurzame voertuigen IGEMO - goedkeuring
Toelichting
Aanleiding en context
De gemeente en het OCMW willen toetreden tot de aankoopcentrale van IGEMO voor de groepsaankoop “duurzame voertuigen”.
Juridische gronden
Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikel 40 en 41
Wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen
Bestuursdecreet van 7 december 2018
Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341
Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies
Wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, artikel 2, 6° en 47 § 2 die de aanbestedende overheid vrijstelt van de verplichting om zelf een plaatsingsprocedure te organiseren wanneer ze een beroep doen op een aankoopcentrale
Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten
Koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 90, 1°
Motivering
IGEMO heeft een groepsaankoop aangaande “duurzame voertuigen” gevoerd. Deze opdracht heeft als voorwerp “Sluiten van een raamovereenkomst tot aankoop duurzame voertuigen - GUBES2100005”, voor een periode van 48 maanden. IGEMO treedt voor diverse lokale besturen op als aankoopcentrale in de zin van artikel 2, 6°a) en 7°b) van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten.
Een aanbestedende overheid die een beroep doet op een aankoopcentrale is vrijgesteld van de verplichting om zelf een plaatsingsprocedure te organiseren, conform artikel 47 § 2 van bovenvermelde wet.
Op 28 januari 2022 heeft de raad van bestuur van IGEMO de opdracht met betrekking tot de groepsaankoop gegund aan diverse partijen in functie van de percelen. Het volledige gunningsverslag is ter inzage op de website www.gestroomd.be onder juridische info.
De opdracht werd gesloten op 19 april 2022.
De gemeente is opgenomen als entiteit die kan afnemen van de raamovereenkomst.
Op die manier wordt de gemeente ontzorgd door op een eenvoudige en overzichtelijke manier toegang te krijgen tot de markt van duurzame voertuigen. Anderzijds kunnen deze aankopen gebeuren met aanzienlijke kortingen.
Hierdoor kan de gemeente vlot een invulling geven aan het begrip duurzaam transport en de voorbeeldfunctie invullen die ze heeft in de strijd tegen de klimaatopwarming.
Beraadslaging
Schepen Wouter Patho geeft toelichting bij onderhavig punt.
Raadslid Paul Van Ham vraagt of het verplicht is om via de aankoopcentrale aan te kopen.
Schepen Yannis Leirs stelt dat er geen verplichting is.
Raadslid Tom Lauryssen vraagt over hoeveel voertuigen het zou gaan.
Schepen Yannis Leirs stelt dat de gemeente momenteel over een vijftal elektrische wagens beschikt. Waar het kan zal het wagenpark verder verduurzaamd worden.
De gemeenteraad besluit bij 23 ja stemmen en 1 onthouding (Tom Lauryssen)
Artikel 1 - de toetreding tot de aankoopcentrale van IGEMO aangaande de groepsaankoop “duurzame voertuigen” goed te keuren.
Peter Lacante Alain De Laet Jolien Vrints Dries Van Dyck Gert Peeters Wouter Patho Dominique Defossez Yannis Leirs Eddy Krijnen Dries De Vry Paul Van Ham Dirk Gerinckx Wim Vervloet Kim Geys Mieke Laenen Sanne Van Looy Kris Mintjens Katleen Mintjens Mieke Vermeyen Elisabeth Joris Sven Brabants Ingrid Vrints Alexander Van Loon Tinne Simons Tom Lauryssen Peter Lacante Alain De Laet Jolien Vrints Dries Van Dyck Gert Peeters Wouter Patho Dominique Defossez Yannis Leirs Eddy Krijnen Dries De Vry Paul Van Ham Dirk Gerinckx Wim Vervloet Kim Geys Mieke Laenen Sanne Van Looy Kris Mintjens Katleen Mintjens Mieke Vermeyen Elisabeth Joris Ingrid Vrints Alexander Van Loon Tinne Simons Tom Lauryssen Mieke Laenen Wouter Patho Kim Geys Dries De Vry Paul Van Ham Eddy Krijnen Dries Van Dyck Wim Vervloet Peter Lacante Tinne Simons Alain De Laet Tom Lauryssen Sanne Van Looy Katleen Mintjens Mieke Vermeyen Gert Peeters Yannis Leirs Jolien Vrints Elisabeth Joris Kris Mintjens Alexander Van Loon Dirk Gerinckx Ingrid Vrints Dominique Defossez aantal voorstanders: 24 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
GR van 26 oktober 2023
Patrimonium - verwerving van eigendom - kosteloze grondafstand in de ontworpen wegzate van de Smekenstraat - goedkeuring
Toelichting
Aanleiding en context
Op 8 mei 2023 werd door het college van burgemeester en schepenen een stedenbouwkundig attest nummer 2023/02, verleend aan Neefs & Roos Landmeetbureau bv namens familie Fleerakkers voor het eigendom te Malle, Smekenstraat zn, kadastraal gekend 2e afdeling, sectie B, nummer 151t, overeenkomstig het in rood aangepast opmetingsplan, opgemaakt door landmeter-expert Stef Neefs op 5 december 2022.
In het stedenbouwkundig attest 2023/02 van 8 mei 2023 verleend aan Neefs & Roos Landmeetbureau bv namens familie Fleerakkers voor het eigendom te Malle, Smekenstraat zn, kadastraal gekend 2e afdeling, sectie B, nummer 151t werd onder andere volgende voorwaarde opgenomen:
● "het gedeelte van het eigendom gelegen binnen de ontworpen rooilijn van de Smekenstraat en aangeduid in gele kleur op het inplantingsplan, dient bij de verkoop van het perceel en uiterlijk bij het bekomen van een omgevingsvergunning kosteloos aan de gemeente te worden afgestaan, voor inlijving van het openbaar domein met bestemming openbaar nut."
Juridische gronden
Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 41
Motivering
Notaris Wouter Nouwkens te Malle heeft het ontwerp van akte ‘Verkoop’, met referentie EC/EC/2039/23-2231866, opgemaakt, waarin de clausule met betrekking tot de kosteloze grondafstand werd opgenomen.
Er werd een opmetingsplan opgemaakt door landmeter-expert Stef Neefs op 5 december 2022, waarop de af te stane grond werd aangeduid als ‘grondafstand nog uit te voeren’.
Ons bestuur zal in gevolge de grondafstand zestien vierkante meter (16 m²) grond in de ontworpen wegzate van de Smekenstraat, aangeduid als ‘grondafstand nog uit te voeren’ op het opmetingsplan, zijnde een deel van de kadastrale percelen 2e afdeling, sectie B, nummer 151t, verwerven en de verwerving van de grond is van openbaar nut.
De akte wordt ter goedkeuring en tot aanvaarding van de af te stane grond aan de gemeenteraad voorgelegd.
De gemeenteraad duidt een persoon aan welke, bij sterkmaking namens de gemeente Malle, zal optreden bij het verlijden van de notariële akte.
Volgende medewerker van notariaat Noma te Malle wordt voorgesteld:
● Mevrouw Carla Jozef Joséphine Wynants.
Beraadslaging
Burgemeester Sanne Van Looy geeft toelichting bij onderhavig punt.
De gemeenteraad besluit bij 24 ja stemmen
Artikel 1 –de afstand ten kosteloze titel, aan de gemeente Malle, door Fleerakkers Leopold Godelieva Gustaaf, Fleerakkers Marie Jeanne Godelieva en Fleerakkers Dominica Lidwina Jozef, van de grond begrepen in de ontworpen wegzate van de Smekenstraat, aangeduid als ‘grondafstand nog uit te voeren’ op het opmetingsplan opgemaakt door landmeter-expert Stef Neefs op 5 december 2022, kadastraal gekend 2e afdeling, sectie B, nummer 151t, met een oppervlakte van zestien vierkante meter (16 m²), te aanvaarden.
Artikel 2 – de grond te aanvaarden voor inlijving bij het openbaar domein en de bestemming is bijgevolg van openbaar nut.
Artikel 3 – het ontwerp van akte ‘Verkoop’, met referentie EC/EC/2039/23-2231866, opgemaakt door notaris Wouter Nouwkens te Malle, goed te keuren.
Artikel 4 – dat de grond dient vrij te zijn van hypothecaire inschrijvingen en bodemverontreiniging, wat zal moeten blijken uit de daartoe af te leveren attesten, voorafgaandelijk aan het verlijden van de notariële akte.
Artikel 5 – volgende medewerker van notariaat Noma te Malle wordt aangeduid om bij sterkmaking, namens de gemeente Malle op te treden bij het verlijden van de notariële akte:
● Mevrouw Carla Jozef Joséphine Wynants.
Artikel 6 – de hypotheekbewaarder te ontslagen van de verplichting van het nemen van een ambtshalve inschrijving bij de overschrijving van de notariële akte.
Artikel 7 – dat de kosten verbonden aan de opmaak van de notariële akte ten laste zijn van de kopers.
Peter Lacante Alain De Laet Jolien Vrints Dries Van Dyck Gert Peeters Wouter Patho Dominique Defossez Yannis Leirs Eddy Krijnen Dries De Vry Paul Van Ham Dirk Gerinckx Wim Vervloet Kim Geys Mieke Laenen Sanne Van Looy Kris Mintjens Katleen Mintjens Mieke Vermeyen Elisabeth Joris Sven Brabants Ingrid Vrints Alexander Van Loon Tinne Simons Tom Lauryssen Peter Lacante Alain De Laet Jolien Vrints Dries Van Dyck Gert Peeters Wouter Patho Dominique Defossez Yannis Leirs Eddy Krijnen Dries De Vry Paul Van Ham Dirk Gerinckx Wim Vervloet Kim Geys Mieke Laenen Sanne Van Looy Kris Mintjens Katleen Mintjens Mieke Vermeyen Elisabeth Joris Ingrid Vrints Alexander Van Loon Tinne Simons Tom Lauryssen Elisabeth Joris Dries Van Dyck Jolien Vrints Paul Van Ham Mieke Vermeyen Kris Mintjens Wouter Patho Yannis Leirs Tinne Simons Alexander Van Loon Dirk Gerinckx Sanne Van Looy Kim Geys Katleen Mintjens Eddy Krijnen Wim Vervloet Peter Lacante Dominique Defossez Tom Lauryssen Alain De Laet Ingrid Vrints Dries De Vry Mieke Laenen Gert Peeters aantal voorstanders: 24 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
GR van 26 oktober 2023
Sport - afsprakennota tussen de gemeente Malle en KVC Oostmalle Sport voor het gebruik van de voetbalvelden - goedkeuring
Toelichting
Aanleiding en context
In 2011 ondertekenden de gemeente Malle en KVC Oostmalle Sport een afsprakennota voor het gebruik van de voetbalvelden. Omdat deze afsprakennota verouderd is, wordt er voorgesteld om nieuwe afspraken te maken.
In overleg met KVC Oostmalle Sport wordt er voorgesteld om:
● de bestaande afsprakennota te beëindigen en een nieuwe afsprakennota goed te keuren
● de gebruikersvergoeding voor de door de gemeente Malle erkende recreatieve voetbalclubs op te trekken naar 25 euro per wedstrijd en deze gebruikersvergoeding voortaan jaarlijks te indexeren
● de subsidie die KVC Oostmalle Sport ontvangt voor alle verplichtingen die voortvloeien uit de erfpachtovereenkomst van 26 februari 2014 jaarlijks te indexeren
● de werkzaamheden die door de gemeente Malle worden uitgevoerd op en rond de voetbalvelden te actualiseren.
Juridische gronden
Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 40
Gemeenteraadsbeslissing van 30 mei 2011 'Sport - Aanpassing afsprakennota tussen de gemeente Malle en KVC Oostmalle Sport vzw - Goedkeuring'
Afsprakennota van 7 juni 2011 tussen de gemeente Malle en KVC Oostmalle Sport
Gemeenteraadsbeslissing van 16 december 2013 'Sport - Verlenging vestiging erfpacht ten gunste van voetbalclub KVC Oostmalle Sport - Goedkeuring'
Overeenkomst voor de verlenging van vestiging van erfpacht ten gunste van voetbalclub KVC Oostmalle Sport van 26 februari 2014
Motivering
Het bestuur wil de voetbalvereniging verder ondersteunen zodat de voetbalvereniging haar werking kan blijven verderzetten.
Beraadslaging
Schepen Elisabeth Joris geeft toelichting bij onderhavig punt.
De gemeenteraad besluit bij 24 ja stemmen
Artikel 1 - de afsprakennota van 7 juni 2011 tussen de gemeente Malle en KVC Oostmalle Sport in onderling overleg te beëindigen en onderhavige afsprakennota tussen de gemeente Malle en KVC Oostmalle Sport goed te keuren:
Tussen de ondergetekenden:
Gemeentebestuur Malle
Antwerpsesteenweg 246
2390 Malle
vertegenwoordigd door Jolien Vrints, voorzitter gemeenteraad, en Sven Brabants, algemeen directeur,
hierna “gemeente Malle” genoemd
en
KVC Oostmalle Sport vzw
Lierselei 50A
2390 Malle
vertegenwoordigd door Patrick Wouters, voorzitter KVC Oostmalle Sport vzw, en Luc Vrints, secretaris,
hierna “KVC Oostmalle Sport” genoemd
wordt uiteengezet wat volgt:
De gemeente Malle heeft ten gunste van KVC Oostmalle Sport een recht van erfpacht ingesteld, bestemd voor de inrichting van de voetbalterreinen, met een verlenging ten belope van tweemaal een periode van 9 jaar met als einddatum 31 december 2031. Dit recht van erfpacht wordt toegestaan om aan KVC Oostmalle Sport toe te laten haar statutair doel na te streven.
De bepalingen zoals vastgesteld in de gemeenteraadsbeslissing van 16 december 2013 blijven van toepassing.
is overeengekomen wat volgt:
Artikel 1. Duur
Deze afsprakennota geldt voor dezelfde duur als de erfpachtovereenkomst. Stopt de erfpachtovereenkomst dan komt automatisch een einde aan deze afsprakennota. Deze afsprakennota treedt in werking op 27 oktober 2023 en vervangt alle vorige afsprakennota's.
Artikel 2. Gebruik door erkende recreatieve voetbalclubs, Malse scholen, gemeente Malle en Sint-Jorisgilde
§ 1 Gebruik door erkende recreatieve voetbalclubs
KVC Oostmalle Sport garandeert aan de door de gemeente Malle erkende recreatieve voetbalclubs prioritair een voetbalveld. KVC Oostmalle Sport bepaalt welk voetbalveld ter beschikking wordt gesteld.
Jaarlijks wordt er een overleg gehouden tussen KVC Oostmalle Sport en de door de gemeente Malle recreatieve erkende voetbalclubs teneinde de kalender samen te stellen en afspraken te maken over het gebruik van het voetbalveld en de randinfrastructuur. Dit overleg vindt plaats medio augustus.
De voetbalvelden worden als onbespeelbaar beschouwd volgens de regels van Voetbal Vlaanderen. De voetbalvelden zijn niet beschikbaar als Voetbal Vlaanderen beslist tot algemene afgelasting of als KVC Oostmalle Sport aan Voetbal Vlaanderen officieel heeft gecommuniceerd dat het merendeel van de wedstrijden wordt uitgesteld omwille van slechte weersomstandigheden.
§ 1.1 Gebruikersvergoeding
De gebruikersvergoeding voor de door de gemeente Malle erkende recreatieve voetbalclubs wordt bepaald op 25 euro per wedstrijd.
De gebruikersvergoeding wordt jaarlijks op 1 november aangepast op basis van de gezondheidsindex van september van het lopende jaar met basisjaar september 2023.
De aangepaste gebruikersvergoeding wordt afgerond op twee cijfers na de komma en wordt berekend door de volgende formule toe te passen:
basis gebruikersvergoeding x nieuwe indexcijfer = aangepaste gebruikersvergoeding
aanvangsindexcijfer
De basis gebruikersvergoeding is de gebruikersvergoeding vermeld in artikel 2.
Het nieuwe indexcijfer is het cijfer van de gezondheidsindex van de maand die voorafgaat aan de verjaardag van de inwerkingtreding van de afsprakennota (september).
Het aanvangsindexcijfer is het cijfer van de gezondheidsindex van de maand die voorafgaat aan de maand waarin de afsprakennota in werking is getreden (september 2023).
§ 2 Gebruik door Malse scholen
KVC Oostmalle Sport stelt, na overleg, de voetbalvelden C en D ter beschikking van de Malse scholen voor lessen LO en schoolsportactiviteiten. De voetbalvelden kunnen enkel gebruikt worden op schooldagen tussen 8 uur en 16 uur, niet op woensdagnamiddag. Vanaf 1 mei kunnen de voetbalvelden niet meer gebruikt worden wegens jaarlijks onderhoud van de voetbalvelden. KVC Oostmalle Sport maakt de nodige afspraken met de Malse scholen. Het gebruik van de voetbalvelden door de Malse scholen is kosteloos.
§ 3 Gebruik door anderen
KVC Oostmalle Sport stelt, na overleg, de voetbalvelden ook ter beschikking van de gemeente Malle voor haar activiteiten. Hetzelfde geldt voor de activiteiten van de Koninklijke Sint-Joris Gilde. KVC Oostmalle Sport maakt de nodige afspraken met de gemeente Malle en de Koninklijke Sint-Joris Gilde. Het gebruik van de voetbalvelden door de gemeente Malle en de Koninklijke Sint-Joris Gilde is kosteloos.
Artikel 3. Subsidie
Voor alle verplichtingen die voortvloeien uit de erfpachtovereenkomst voorziet de gemeente Malle in het meerjarenplan een subsidie die bepaald wordt op 5.230 euro = basis.
De subsidie wordt jaarlijks op 1 november aangepast op basis van de gezondheidsindex van september van het lopende jaar met basisjaar september 2023.
De aangepaste subsidie wordt afgerond op twee cijfers na de komma en wordt berekend door de volgende formule toe te passen:
Basis subsidie x nieuwe indexcijfer = aangepaste subsidie
aanvangsindexcijfer
De basis subsidie is de subsidie vermeld in artikel 3.
Het nieuwe indexcijfer is het cijfer van de gezondheidsindex van de maand die voorafgaat aan de verjaardag van de inwerkingtreding van de afsprakennota (september).
Het aanvangsindexcijfer is het cijfer van de gezondheidsindex van de maand die voorafgaat aan de maand waarin de afsprakennota in werking is getreden (september 2023).
Artikel 4. Werkzaamheden door gemeente Malle
Omdat KVC Oostmalle Sport niet over al het benodigd materiaal voor het onderhoud van de velden beschikt, zal gemeente Malle op vraag van KVC Oostmalle Sport bepaalde werkzaamheden uitvoeren.
Gemeente Malle zal volgende werkzaamheden op vraag van KVC Oostmalle Sport kosteloos uitvoeren:
● het maaien van alle voetbalvelden, 1 keer per jaar
● het gras afrijden rondom de voetbalvelden. Periode van de werkzaamheden: tijdens het hoogseizoen
het gras afrijden aan de inkom, dit van de Lierselei tot aan het bos, 1 à 2 keer per jaar
het gras wordt op 1 plaats verzameld. 1 à 2 maal per jaar wordt het gras opgehaald
● het snoeien van de bomen en de struiken achter het D-veld, 1 keer per jaar.
Gemeente Malle zal andere werkzaamheden dan hierboven vermeld op vraag van KVC Oostmalle Sport tegen betaling uitvoeren conform het geldende gemeentelijk retributiereglement werken voor derden.
Alle werkzaamheden gebeuren op vraag van KVC Oostmalle Sport en dienen aangevraagd te worden bij de dienst openbare werken via e-mail aan openbarewerken@malle.be. De dienst openbare werken neemt de werkzaamheden op in haar werkplanning en meldt aan KVC Oostmalle Sport wanneer de werkzaamheden worden uitgevoerd.
De personeelsleden van de gemeente Malle hebben in het kader van hun opdracht toegang tot de voetbalvelden.
Opgemaakt te Malle op 27 oktober 2023 in twee exemplaren waarvan één voor elk van de partijen bestemd is.
Artikel 2 - de gemeenteraadsbeslissing van 30 mei 2011 'Sport - Aanpassing afsprakennota tussen de gemeente Malle en KVC Oostmalle Sport vzw - Goedkeuring' op te heffen vanaf 27 oktober 2023.
Peter Lacante Alain De Laet Jolien Vrints Dries Van Dyck Gert Peeters Wouter Patho Dominique Defossez Yannis Leirs Eddy Krijnen Dries De Vry Paul Van Ham Dirk Gerinckx Wim Vervloet Kim Geys Mieke Laenen Sanne Van Looy Kris Mintjens Katleen Mintjens Mieke Vermeyen Elisabeth Joris Sven Brabants Ingrid Vrints Alexander Van Loon Tinne Simons Tom Lauryssen Peter Lacante Alain De Laet Jolien Vrints Dries Van Dyck Gert Peeters Wouter Patho Dominique Defossez Yannis Leirs Eddy Krijnen Dries De Vry Paul Van Ham Dirk Gerinckx Wim Vervloet Kim Geys Mieke Laenen Sanne Van Looy Kris Mintjens Katleen Mintjens Mieke Vermeyen Elisabeth Joris Ingrid Vrints Alexander Van Loon Tinne Simons Tom Lauryssen Alexander Van Loon Tom Lauryssen Katleen Mintjens Alain De Laet Yannis Leirs Jolien Vrints Kris Mintjens Wim Vervloet Mieke Vermeyen Dirk Gerinckx Dries Van Dyck Elisabeth Joris Mieke Laenen Wouter Patho Peter Lacante Dries De Vry Sanne Van Looy Gert Peeters Kim Geys Dominique Defossez Tinne Simons Ingrid Vrints Paul Van Ham Eddy Krijnen aantal voorstanders: 24 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
GR van 26 oktober 2023
Sport - afsprakennota tussen de gemeente Malle en KVK Westmalle voor het gebruik van de voetbalvelden - goedkeuring
Toelichting
Aanleiding en context
In 2011 ondertekenden de gemeente Malle en KVK Westmalle een afsprakennota voor het gebruik van de voetbalvelden. Omdat deze afsprakennota verouderd is, wordt er voorgesteld om nieuwe afspraken te maken.
In overleg met KVK Westmalle wordt er voorgesteld om:
● de bestaande afsprakennota te beëindigen en een nieuwe afsprakennota goed te keuren
● de gebruikersvergoeding voor de door de gemeente Malle erkende recreatieve voetbalclubs op te trekken naar 25 euro per wedstrijd en deze gebruikersvergoeding voortaan jaarlijks te indexeren
● de subsidie die KVK Westmalle ontvangt voor alle verplichtingen die voortvloeien uit de erfpachtovereenkomst van 26 februari 2014 jaarlijks te indexeren
● de werkzaamheden die door de gemeente Malle worden uitgevoerd op en rond de voetbalvelden te actualiseren.
Juridische gronden
Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 40
Gemeenteraadsbeslissing van 30 mei 2011 'Sport - Aanpassing afsprakennota tussen de gemeente Malle en KVK Westmalle vzw - Goedkeuring'
Afsprakennota van 30 mei 2011 tussen de gemeente Malle en KVK Westmalle
Gemeenteraadsbeslissing van 16 december 2013 'Sport - Verlenging vestiging erfpacht ten gunste van voetbalclub KVK Westmalle - Goedkeuring'
Overeenkomst voor de verlenging van vestiging van erfpacht ten gunste van voetbalclub KVK Westmalle van 26 februari 2014
Motivering
Het bestuur wil de voetbalvereniging verder ondersteunen zodat de voetbalvereniging haar werking kan blijven verderzetten.
Beraadslaging
Schepen Elisabeth Joris geeft toelichting bij onderhavig punt.
Raadslid Tom Lauryssen stelt dat er bij de club vooral bezorgdheid is met betrekking tot de parking. Hij vraagt wanneer de werken er beginnen.
Schepen Elisabeth Joris stelt dat het zowel voor de voetbalclub in Westmalle als in Oostmalle belangrijk is. De werken zullen volgend jaar normaal starten.
Raadslid Tom Lauryssen stelt dat er een plant woekert. Hij vraagt hoe deze bestreden zal worden.
Raadslid Eddy Krijnen stelt dat er een product voor is. Hij verwijst naar een tuinarchitect in Zandhoven. Hij vraagt of de parking van de voetbal in Oostmalle in 2024 zal aangepakt worden.
Schepen Yannis Leirs bevestigt dit.
Raadslid Wim Vervloet vraagt om te overwegen om een padje te voorzien van de parking naar het hoppinpunt.
De gemeenteraad besluit bij 24 ja stemmen
Artikel 1 - de afsprakennota van 30 mei 2011 tussen de gemeente Malle en KVK Westmalle in onderling overleg te beëindigen en onderhavige afsprakennota tussen de gemeente Malle en KVK Westmalle goed te keuren:
Tussen de ondergetekenden:
Gemeentebestuur Malle
Antwerpsesteenweg 246
2390 Malle
vertegenwoordigd door Jolien Vrints, voorzitter gemeenteraad, en Sven Brabants, algemeen directeur,
hierna “gemeente Malle” genoemd
en
KVK Westmalle vzw
Druivenlaan 34
2390 Malle
vertegenwoordigd door Patrick Claessens, voorzitter KVK Westmalle vzw, en Bart Wouters, secretaris,
hierna “KVK Westmalle” genoemd
wordt uiteengezet wat volgt:
De gemeente Malle heeft ten gunste van KVK Westmalle een recht van erfpacht ingesteld, bestemd voor de inrichting van de voetbalterreinen, met een verlenging ten belope van tweemaal een periode van 9 jaar met als einddatum 31 december 2031. Dit recht van erfpacht wordt toegestaan om aan KVK Westmalle toe te laten haar statutair doel na te streven.
De bepalingen zoals vastgesteld in de gemeenteraadsbeslissing van 16 december 2013 blijven van toepassing.
Het voetbalveld Schepersdijk (C-veld) is eigendom van de familie Mintjens – KM en wordt door de gemeente Malle gehuurd. Het veld wordt ter beschikking gesteld van KVK Westmalle.
De voetbalweide Schepersdijk (D-veld) is eigendom van de gemeente Malle.
De contractpartij heeft ten gunste van gemeente Malle het voetbalveld Schepersdijk (C-veld) in erfpacht gegeven voor een termijn van iets meer dan 28 jaar om te eindigen op 15 april 2032. De bepalingen zoals vastgesteld in de gemeenteraadsbeslissing van 26 januari 2004 blijven van toepassing.
is overeengekomen wat volgt:
Artikel 1. Duur
Deze afsprakennota geldt voor dezelfde duur als de erfpachtovereenkomst. Stopt de erfpachtovereenkomst dan komt automatisch een einde aan deze afsprakennota. Deze afsprakennota treedt in werking op 27 oktober 2023 en vervangt alle vorige afsprakennota's.
Artikel 2. Gebruik door erkende recreatieve voetbalclubs, Malse scholen en gemeente Malle
§ 1 Gebruik door erkende recreatieve voetbalclubs
KVK Westmalle garandeert aan de door de gemeente Malle erkende recreatieve voetbalclubs prioritair een voetbalveld. KVK Westmalle bepaalt welk voetbalveld ter beschikking wordt gesteld.
Jaarlijks wordt er een overleg gehouden tussen KVK Westmalle en de door de gemeente Malle recreatieve erkende voetbalclubs teneinde de kalender samen te stellen en afspraken te maken over het gebruik van het voetbalveld en de randinfrastructuur. Dit overleg vindt plaats medio augustus.
De voetbalvelden worden als onbespeelbaar beschouwd volgens de regels van Voetbal Vlaanderen. De voetbalvelden zijn niet beschikbaar als Voetbal Vlaanderen beslist tot algemene afgelasting of als KVK Westmalle aan Voetbal Vlaanderen officieel heeft gecommuniceerd dat het merendeel van de wedstrijden wordt uitgesteld omwille van slechte weersomstandigheden.
§ 1.1 Gebruikersvergoeding
De gebruikersvergoeding voor de door de gemeente Malle erkende recreatieve voetbalclubs wordt bepaald op 25 euro per wedstrijd.
De gebruikersvergoeding wordt jaarlijks op 1 november aangepast op basis van de gezondheidsindex van september van het lopende jaar met basisjaar september 2023.
De aangepaste gebruikersvergoeding wordt afgerond op twee cijfers na de komma en wordt berekend door de volgende formule toe te passen:
basis gebruikersvergoeding x nieuwe indexcijfer = aangepaste gebruikersvergoeding
aanvangsindexcijfer
De basis gebruikersvergoeding is de gebruikersvergoeding vermeld in artikel 2.
Het nieuwe indexcijfer is het cijfer van de gezondheidsindex van de maand die voorafgaat aan de verjaardag van de inwerkingtreding van de afsprakennota (september).
Het aanvangsindexcijfer is het cijfer van de gezondheidsindex van de maand die voorafgaat aan de maand waarin de afsprakennota in werking is getreden (september 2023).
§ 2 Gebruik door Malse scholen
KVK Westmalle stelt, na overleg, de voetbalvelden ter beschikking van de Malse scholen voor lessen LO en schoolsportactiviteiten. De voetbalvelden kunnen enkel gebruikt worden op schooldagen tussen 8 uur en 16 uur, niet op woensdagnamiddag. Vanaf 1 mei kunnen de voetbalvelden niet meer gebruikt worden wegens jaarlijks onderhoud van de voetbalvelden. KVK Westmalle maakt de nodige afspraken met de Malse scholen. Het gebruik van de voetbalvelden door de Malse scholen is kosteloos.
§ 3 Gebruik door gemeente Malle
KVK Westmalle stelt, na overleg, de voetbalvelden ook ter beschikking van de gemeente Malle voor haar activiteiten. KVK Westmalle maakt de nodige afspraken met de gemeente Malle. Het gebruik van de voetbalvelden door de gemeente Malle is kosteloos.
Artikel 3. Subsidie
Voor alle verplichtingen die voortvloeien uit de erfpachtovereenkomst voorziet de gemeente Malle in het meerjarenplan een subsidie die bepaald wordt op 5.230 euro = basis.
De subsidie wordt jaarlijks op 1 november aangepast op basis van de gezondheidsindex van september van het lopende jaar met basisjaar september 2023.
De aangepaste subsidie wordt afgerond op twee cijfers na de komma en wordt berekend door de volgende formule toe te passen:
Basis subsidie x nieuwe indexcijfer = aangepaste subsidie
aanvangsindexcijfer
De basis subsidie is de subsidie vermeld in artikel 3.
Het nieuwe indexcijfer is het cijfer van de gezondheidsindex van de maand die voorafgaat aan de verjaardag van de inwerkingtreding van de afsprakennota (september).
Het aanvangsindexcijfer is het cijfer van de gezondheidsindex van de maand die voorafgaat aan de maand waarin de afsprakennota in werking is getreden (september 2023).
Artikel 4. Werkzaamheden door gemeente Malle
Omdat KVK Westmalle niet over al het benodigd materiaal voor het onderhoud van de velden beschikt, zal gemeente Malle op vraag van KVK Westmalle bepaalde werkzaamheden uitvoeren.
Gemeente Malle zal volgende werkzaamheden op vraag van KVK Westmalle kosteloos uitvoeren:
● het maaien van het C- en D-veld: het gras dient regelmatig afgereden te worden, tijdens het hoogseizoen is dit wekelijks. Indien nodig dient het gras opgeraapt te worden
● het uitstrooien van meststoffen op de voetbalvelden: KVK Westmalle zorgt voor de meststoffen
● het gras afrijden rondom de voetbalvelden. Periode van de werkzaamheden: tijdens het hoogseizoen
het gras wordt op max. 2 plaatsen verzameld. 1 à 2 maal per jaar wordt het gras opgehaald
● het snoeien van de aanplanting tussen het C-veld en de achterliggende weide en de aanplanting op de parking, 1 keer per jaar.
Gemeente Malle zal volgende werkzaamheden op vraag van KVK Westmalle tegen betaling uitvoeren conform het geldende gemeentelijk retributiereglement werken voor derden:
● het maaien van het A-, B- en duveltjesveld: het gras dient regelmatig afgereden te worden. Indien nodig dient het gras opgeraapt te worden.
Alle werkzaamheden gebeuren op vraag van KVK Westmalle en dienen aangevraagd te worden bij de dienst openbare werken via e-mail aan openbarewerken@malle.be. De dienst openbare werken neemt de werkzaamheden op in haar werkplanning en meldt aan KVK Westmalle wanneer de werkzaamheden worden uitgevoerd.
De personeelsleden van de gemeente Malle hebben in het kader van hun opdracht toegang tot de voetbalvelden.
Opgemaakt te Malle op 27 oktober 2023 in twee exemplaren waarvan één voor elk van de partijen bestemd is.
Artikel 2 - de gemeenteraadsbeslissing van 30 mei 2011 'Sport - Aanpassing afsprakennota tussen de gemeente Malle en KVK Westmalle vzw - Goedkeuring' op te heffen vanaf 27 oktober 2023.
GR van 26 oktober 2023
Mondiaal beleid - toekenning noodhulp aan Libië via Rode Kruis Vlaanderen - kennisneming
Toelichting
Aanleiding en context
Het subsidiereglement mondiaal beleid, goedgekeurd door de gemeenteraad van 31 maart 2022, voorziet dat maximum 12.000 euro van het bedrag voorzien voor projectondersteuning kan toegekend worden aan noodhulp naar aanleiding van natuurrampen, humanitaire rampen of gewapende conflicten.
Het college van burgemeester en schepenen kan, na advies van de Mondiale Raad, beslissen om eenmalig een bedrag toe te kennen.
Het college van burgemeester en schepenen van 2 oktober 2023 keurde een gift van 1.000 euro aan Rode Kruis Vlaanderen op het rekeningnummer BE93 0000 0065 6667 voor hulp aan de bevolking van Libië goed.
Juridische gronden
Beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 2 oktober 2023 'Mondiaal beleid - toekenning noodhulp aan Libië via Rode Kruis Vlaanderen - goedkeuring'
Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 40
Beslissing van de gemeenteraad van 31 maart 2022 'Subsidiereglement mondiaal beleid - aanpassing - goedkeuring'
Motivering
De gemeenteraad wenst expliciet in kennis te worden gesteld van de verstrekte giften in het kader van noodhulp.
Financiële gevolgen
Volgnummer | MJP000939 |
Omschrijving | Subsidie - mondiale verenigingen |
Beschikbaar krediet | 2.000 euro |
Raming (inclusief btw) | 1.000 euro |
Vastlegging (inclusief btw) | 1.000 euro |
Beraadslaging
Schepen Elisabeth Joris geeft toelichting bij onderhavig punt.
Raadslid Tom Lauryssen vraagt hoe het aan Malle werd gevraagd om noodhulp te bekomen.
Schepen Elisabeth Joris stelt dat de afdeling in Malle het gevraagd heeft en dat het vervolgens op de mondiale raad werd besproken en tot slot door het college van burgemeester en schepenen werd beslist.
De gemeenteraad besluit
Artikel 1 - kennis te nemen van de beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 2 oktober 2023 om een gift ten bedrage van 1.000 euro over te maken aan Rode Kruis Vlaanderen op het rekeningnummer BE93 0000 0065 6667 voor hulp aan de bevolking van Libië.
GR van 26 oktober 2023
Mondiaal beleid - toekenning noodhulp aan Marokko via Rode Kruis Vlaanderen - kennisneming
Toelichting
Aanleiding en context
Het subsidiereglement mondiaal beleid, goedgekeurd door de gemeenteraad van 31 maart 2022, voorziet dat maximum 12.000 euro van het bedrag voorzien voor projectondersteuning kan toegekend worden aan noodhulp naar aanleiding van natuurrampen, humanitaire rampen of gewapende conflicten.
Het college van burgemeester en schepenen kan, na advies van de Mondiale Raad, beslissen om eenmalig een bedrag toe te kennen.
Het college van burgemeester en schepenen van 2 oktober 2023 keurde een gift van 1.000 euro aan Rode Kruis Vlaanderen op het rekeningnummer BE53 0000 0000 5353 voor hulp aan de bevolking van Marokko goed.
Juridische gronden
Beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 2 oktober 2023 'Mondiaal beleid - toekenning noodhulp aan Marokko via Rode Kruis Vlaanderen - goedkeuring'
Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 40
Beslissing van de gemeenteraad van 31 maart 2022 'Subsidiereglement mondiaal beleid - aanpassing - goedkeuring'
Motivering
De gemeenteraad wenst expliciet in kennis te worden gesteld van de verstrekte giften in het kader van noodhulp.
Financiële gevolgen
Volgnummer | MJP000939 |
Omschrijving | Subsidie - mondiale verenigingen |
Beschikbaar krediet | 1.000 euro |
Raming (inclusief btw) | 1.000 euro |
Vastlegging (inclusief btw) | 1.000 euro |
Beraadslaging
Schepen Elisabeth Joris geeft toelichting bij onderhavig punt.
Raadslid Tom Lauryssen stelt dat het goed is dat mensen ondersteund worden, maar stelt dat het spijtig is dat die 1.000 euro niet volledig tot ginder geraakt. Hij vraagt zich af of de gemeente niet beter rechtstreeks steunt. Hij stelt dat er nu te weinig zicht op is wat er met de middelen gebeurt. Niettemin is het goed dat er hulp geboden wordt, aldus raadslid Tom Lauryssen.
Raadslid Wim Vervloet stelt raadslid Tom Lauryssen te volgen. Er moet meer ingezet worden op de mensen die er zelf iets gaan doen.
Raadslid Alex Van Loon stelt dat de middelen die het Rode Kruis vergaart in deze waarschijnlijk bij de Halve Rode Maan terecht komen die voor lokale hulp zorgen.
De gemeenteraad besluit
Artikel 1 - kennis te nemen van de beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 2 oktober 2023 om een gift ten bedrage van 1.000 euro over te maken aan Rode Kruis Vlaanderen op het rekeningnummer BE53 0000 0000 5353 voor hulp aan de bevolking van Marokko.
GR van 26 oktober 2023
Vragen en mededelingen
● Raadslid Elisabeth Joris verwijst naar de fietsactie op 10 november.
● Raadslid Wim Vervloet verwijst naar het voetbalveld aan het Klaverveld. Hij vraagt of het mogelijk is om de netten te verbreden. Schepen Elisabeth Joris stelt dat er al een serieuze breedte aanwezig is.
● Raadslid Wim Vervloet stelt dat de burgemeester gecommuniceerd heeft dat de asielopvang in Drieboomkensberg niet zou doorgaan, maar stelt geen verdere communicatie te hebben gezien.
● Raadslid Paul Van Ham stelt bezorgde telefoons te hebben gekregen over de calamiteiten die er in het weekend geweest zijn. Hij vraagt of er repressiever kan opgetreden worden. Burgemeester Sanne Van Looy beaamt de bezorgdheden en stelt alles met de politie nauwgezet op te volgen. Raadslid Tom Lauryssen stelt dat er familie van hem was opgenomen in het ziekenhuis nadat iets in haar glas was gedaan.
● Schepen Wouter Patho geeft informatie over de zitdag in het sociaal huis waar mensen terecht kunnen met vragen over subsidiemogelijkheden voor de renovatie van woningen. Raadslid Paul Van Ham stelt dat Fluvius maanden achter loopt met de uitbetaling van subsidies.
GR van 26 oktober 2023
Interpellatie over de Paaltjesdreef
Raadslid Tom Lauryssen licht onderhavig punt toe:
"Van festivalletjes, verjaardagsfeestjes tot filmavonden… Het vond allemaal al plaats op het terrein van de directeursvilla aan de Paaltjesdreef. Met zijn lange voorgeschiedenis en een illegaal gebouw lijkt dit een mooie locatie voor zulke festiviteiten."
Raadslid Tom Lauryssen stelt volgende vragen:
● "Hoe is dit gebied ingekleurd?
● Hoe is deze plek vergund geraakt voor dergelijke feestjes?
● Gaan andere verenigingen of bedrijven dit ook kunnen afhuren en vergunningen krijgen voor feesten of bijeenkomsten?
● Hoe is ten slotte de stand van zaken betreft dit terrein?"
Burgemeester Sanne Van Looy geeft een antwoord. Onder andere volgende zaken komen aan bod:
● Het gebied is ingekleurd als ontginningsgebied met nabestemming agrarisch gebied.
● De eerste vraag om er iets te organiseren dateert van de corona periode. De vraag werd toen positief beantwoord vanuit het college van burgemeester en schepenen.
● Er is recent geen omgevingsvergunning aangevraagd en ook geen verleend.
● De georganiseerde activiteiten vallen onder het vrijstellingsbesluit.
● Een evenementenaanvraag is wel noodzakelijk. Na een aanvraag wordt het evenement bekeken, er wordt desgevallend een veiligheidscel samen geroepen en een veiligheidsrondgang georganiseerd. Dat was hier het geval.
● Elke aanvraag wordt in overweging genomen, maar de veiligheid en mobiliteitsafwikkeling moet uiteraard in orde zijn. Uiteraard moet het ook onder het vrijstellingsbesluit vallen.
● Er is geen procedure hangende.
● Ruimtelijk gezien kan er weinig, maar het belt niet dat je er een evenement kan organiseren.
Raadslid Tom Lauryssen stelt dat als hij dan een lezing wil organiseren, dit ook kan.
Burgemeester Sanne Van Looy licht toe dat elke aanvraag die komt, zal onderzocht worden.
Raadslid Alex Van Loon stelt dat hij zich meent te herinneren dat er een gerechtelijke veroordeling is voor de afbraak.
Burgemeester Sanne Van Loon stelt het te zullen bekijken.
GR van 26 oktober 2023
Interpellatie over de fusie van de gemeente Malle met buurgemeenten
Raadslid Alex Van Loon licht onderhavig punt toe:
"In het Vlaams parlement werd onlangs een studie voorgesteld over de verplichte fusie van gemeenten in het Vlaams gewest. Dat zou iets voor de lange termijn zijn, maar op dit moment kunnen gemeenten al beslissen tot vrijwillige fusies.
Op de Zoerselbaan en in de Hallebaan zijn de verkeersborden die de gemeentegrenzen aanduiden met Zoersel al een tijdje verdwenen. Is dit een voorbode van een fusie met Zoersel?
Uiteraard een grapje, maar ik verneem toch dat er achter de schermen een fusie wordt voorbereid tussen Malle, Zoersel en Zandhoven."
Raadslid Alex Van Loon stelt volgende vragen:
● "Is het schepencollege betrokken bij gesprekken over de fusie van de gemeente Malle met Zoersel en Zandhoven?
● Wat is de stand van zaken?"
Burgemeester Sanne Van Looy geeft een antwoord. Volgende elementen komen onder andere aan bod:
● Het is een interessante vraag.
● De laatste tijd wordt er extra ingezet op een samenwerking met Zoersel. Zo kan er bijvoorbeeld verwezen worden naar de aanwerving van de expert informatiebeheer, gezamenlijke wervingsprocedures, het traject met de ict-diensten, de werving van een arbeidstrajectbegeleider, de deelname aan elkaars opleidingen, ...
● Gemeenten zullen moeten nadenken over hoe ze zich in de toekomst willen positioneren. Er wordt dus zeker bekeken waar er kan samengewerkt worden.
Raadslid Alex Van Loon stelt samenwerking zeker toe te juichen. Hij is evenwel zelf minder fan van fusies. Een fusie creëert ook overhead en de volksvertegenwoordiging is ook veel moeilijker.
Burgemeester Sanne Van Looy licht toe ook geen voorstander te zijn van verplichte fusies. Het intensifiëren van samenwerking is niettemin een belangrijk middel om de bestuurskracht te vrijwaren. Er zijn éénmansdiensten, maar ook geenmansdiensten. Heel wat gemeenten hebben op cruciale plaatsen in de organisatie niemand meer. Er is een constante polycrisis. Vandaag is de samenwerking eerder nog ad hoc, maar burgemeester Sanne Van Looy stelt voorstander te zijn van een strategische samenwerking.
Raadslid Alex Van Loon stelt dat samenwerking niet betekent dat er altijd minder mensen aan het werk zijn. Je zal de ene ambtenaar niet zomaar voor de twee gemeenten kunnen laten werken.
Raadslid Paul Van Ham stelt het verhaal van efficiëntie graag te horen, maar stelt dat er toch ook in eigen boezem gekeken moet worden. De gemeente Malle geeft veel meer geld uit aan lonen en pensioenen dan andere gemeenten in Vlaanderen. Hij stelt dat in eerste instantie de gemeente naar zichzelf moet kijken. In de eigen organisatie is ook nog winst te boeken. De investeringen in Malle zijn dan in vergelijking met andere gemeenten zeer laag.
Burgemeester Sanne Van Looy stelt dat er nu een aantal cijfers worden uitgepikt, maar even goed blijkt uit studies dat de gemeente qua schulden en belastingen zeer goed zit. Bovendien is een gemeente een dienstverlenende organisatie.
Raadslid Paul Van Ham stelt dat er heel veel opportuniteiten zijn in de gemeente zelf en stelt dat misschien ook eens moet nagedacht worden over de opheffing van intercommunales. Zo zou je bijvoorbeeld vanaf 2023 elke afgeleverde vergunning in het kader van handhaving kunnen bekijken in plaats van dat de gemeente zich bezig houdt met koterij van vroeger.
Raadslid Kris Mintjens stelt dat kritisch moet omgegaan worden met personeelsuitgaven. De structuur is veel te zwaar.
Schepen Dirk Gerinckx stelt te willen inzetten op een goede dienstverlening.
Raadslid Kris Mintjens stelt dat er bepaalde afdelingen zijn die meer met muggenzifterij bezig zijn dan met dienstverlening. Dat is eerder mensen koeioneren dan voor dienstverlening zorgen.
GR van 26 oktober 2023
Interpellatie over de toegankelijkheid van de bibliotheek in Westmalle
Raadslid Alex Van Loon licht onderhavig punt toe:
"In de gemeenteraad van 29 juni 2023 stelde ik vragen over de dorpskernvernieuwing van Westmalle. Toen trok ik de conclusie dat we nog nergens staan en dat bijvoorbeeld de vernieuwing van de culturele infrastructuur iets voor de volgende legislatuur zal zijn.
Intussen is de bibliotheek van Westmalle ontoegankelijk voor rolstoelgebruikers."
Raadslid Alex Van Loon stelt volgende vraag:
● "Overweegt het schepencollege op korte termijn om de toegankelijkheid van de bibliotheek in Westmalle voor rolstoelgebruikers te verbeteren?"
Schepen Dries van Dyck geeft een antwoord. Volgende elementen komen onder andere aan bod:
● Het is een oudzeer dat terecht wordt aangehaald. De toegankelijkheid is slecht.
● In het verleden is het sinds 2005 meermaals in budgetvoorstellen opgenomen. Er start in de komende periode opnieuw een begrotingsronde.
Raadslid Alex Van Loon vraagt of het college van burgemeester en schepenen dan nog iets wil doen.
Schepen Dries Van Dyck stelt dat de diensten het voorstel om het aan te pakken terug naar voor geschoven hebben.
Raadslid Paul Van Ham wijst erop dat er 18 jaar niets gebeurd is als het voor de eerste keer in 2005 in het budget stond.
GR van 26 oktober 2023
Interpellatie over verkeersveiligheid
Raadslid Alex Van Loon licht onderhavig punt toe:
"Naar aanleiding van een recent ongeval op de Lierselei, waarbij een bestuurder van een brommer om het leven kwam, heb ik enkele vragen over verkeersveiligheid."
Raadslid Alex Van Loon stelt volgende vragen:
● "Het Vlaams gewest plant de aanleg van fietspaden langs beide zijden van de Lierselei: wat is de stand van zaken?
● Wat is het standpunt van het schepencollege over het voorstel van de Fietsersbond om in tussentijd de snelheid op de Lierselei te verlagen tot 50 km per uur?
● Wat is de stand van zaken van de aanleg van fietspaden langs beide zijden van de Antwerpsesteenweg tussen Westmalle en Sint-Antonius?
● Wat is de stand van zaken van de verbetering van de oversteekplaats op de Sint-Lenaartsebaan aan het Klokkeven?
● Recent was er een botsing tussen een Lijnbus en een personenwagen op de Antwerpsesteenweg in de buurt van Aveve: wat is het standpunt van het schepencollege over het voorstel van een buurtbewoner om het fietspad te verleggen ter hoogte van waar vroeger de rijkswachtkazerne stond, om zo meer parkeerplaatsen te creëren?"
Raadslid Tom Lauryssen stelt dat er niets gebeurd is met de suggestie om de indraai naar de Slachterijstraat van de Sint Lenaartsebaan verkeersremmender te maken. Het is een gemiste kans.
Schepen Dirk Gerinckx geeft een antwoord. Volgende elementen komen onder andere aan bod:
● Het Agentschap Wegen en Verkeer (AWV) plant de aanleg van enkelrichtingsfietspaden aan beide zijden van de rijweg op de N14. De projectnota werd goedgekeurd in juli 2021. Er zijn echter nog twee heikele punten op te lossen voor dit project, namelijk de passage van het fietspad ter hoogte van het VEN-gebied aan Wolfschot - 's Heerenbosch enerzijds en de passage ter hoogte van het park de Renesse en het eventueel verplaatsen van de parkmuur anderzijds. Ondertussen is het studiebureau ook bezig met de opmaak van de onteigeningsplannen. AWV geeft aan dat de werken gepland zouden worden in 2025. Maar als je ziet hoe traag onteigeningen lopen in andere projecten, stelt de gemeente zich hier wel vragen bij.
● Een snelheidsbeperking naar 50 km/u op de Lierselei zal enkel effect hebben indien ze gecombineerd wordt met ANPR-camera's om zo de naleving af te dwingen. Daarenboven dient de N14 niet als een geïsoleerd geval bekeken te worden. Dezelfde maatregelen zijn nodig op de N153 en N12.
● Op de N12 is AWV nog steeds bezig met het realiseren van onteigeningen. Er zijn 213 innames te doen. Er werden er al 96 gedaan en er moeten dus nog 117 innames volgen.
● AWV geeft aan dat de blokmarkering niet zal vernieuwd worden. De oversteekplaats ligt binnen een kruispuntzone waardoor de blokmarkering op deze locatie niet meer mag aangebracht worden. Deze kan enkel worden aangebracht indien er toeleidende fietspaden zijn, wat in Klokkeven niet het geval is. De staat van de huidige markering is dus bewust. Wegstralen wordt niet gedaan omdat op andere locaties gebleken is dat dit schade aan het asfalt toebrengt. De bijhorende verkeersborden zullen ook verdwijnen.
● AWV is geen voorstander van langsparkeren. Dat is ook aan de bewoner geantwoord.
● De Slachterijstraat zal meegenomen worden met de heraanleg van de Slachterijstraat zelf.
Raadslid Tom Lauryssen vraagt of de betonstrook aan de Sint Lenaartsebaan zichtbaarder gemaakt kan worden.
Schepen Dirk Gerinckx licht toe dat dit nog niet direct zal uitgevoerd worden.