Paul Van Ham Dominique Defossez Wouter Patho Peter Lacante Harry Hendrickx Wim Jordens Kim Geys Sven Brabants Sanne Van Looy Tineke Lambreghts Alexander Van Loon Katleen Mintjens Jan Boeckx Thierry van der Straten Waillet Jules Mintjens Paul Wens Ingrid Vrints Walter Vermeylen Beatrix Knaepkens Dries Van Dyck Alain De Laet Pieter van Boxel Mieke Vermeyen Paul Van Ham Dominique Defossez Wouter Patho Peter Lacante Harry Hendrickx Wim Jordens Kim Geys Sanne Van Looy Tineke Lambreghts Alexander Van Loon Katleen Mintjens Jan Boeckx Thierry van der Straten Waillet Jules Mintjens Paul Wens Ingrid Vrints Walter Vermeylen Beatrix Knaepkens Dries Van Dyck Alain De Laet Pieter van Boxel Mieke Vermeyen Katleen Mintjens Ingrid Vrints Alain De Laet Tineke Lambreghts Walter Vermeylen Paul Wens Pieter van Boxel Jan Boeckx Thierry van der Straten Waillet Wim Jordens Alexander Van Loon Kim Geys Beatrix Knaepkens Dries Van Dyck Wouter Patho Jules Mintjens Peter Lacante Paul Van Ham Mieke Vermeyen Sanne Van Looy Harry Hendrickx Dominique Defossez aantal voorstanders: 12 , aantal onthouders: 1 , aantal tegenstanders: 9 Verworpen
GR van 26 september 2016
Intrede van een buitenlandse investeerder in Eandis - heroverwegen van de beslissing hierover genomen tijdens de gemeenteraad van 29 augustus 2016
Toelichting
Tijdens de gemeenteraad van 29 augustus 2016 werden de nodige beslissingen genomen voor de buitengewone algemene vergadering van Eandis Assets op 3 oktober 2016. Hierbij werd onder meer goedkeuring gehecht aan het voorstel om een buitenlandse investeerder toe te laten.
Op voorstel van de fractie sp.a-Groen+ vroeg raadslid Alex Van Loon op 26 september 2016 om 14.02 uur per mail om onderhavig punt bij hoogdringendheid te agenderen op de gemeenteraad van 26 september 2016.
Er duiken de laatste dagen meer en meer kritische bedenkingen op bij de intrede van een buitenlandse investeerder in Eandis. Vandaag (26 september 2016) kregen wij als gemeenteraadsleden hierover een e-mail met bijkomende informatie m.b.t. de waardering van de aandelen en mogelijke scenario's bij uittreding van deze aandeelhouder.
Daarom lijkt het sp.a-Groen+ aangewezen om het gemeenteraadsbesluit van 29 augustus 2016 opnieuw in overweging te nemen.
Burgemeester-voorzitter Harry Hendrickx stelt dat schepen Jules Mintjens zijn visie op het dossier zal geven.
Schepen Jules Mintjens geeft een toelichting waarbij onder andere volgende elementen aan bod komen:
• de private partij betreft een wereldspeler met veel know-how en investering in verschillende Europese landen zoals Engeland, Duitsland en Portugal;
• alles is gebeurd volgens een transparante procedure met een openbaar bod;
• de top van Eandis heeft jaren onderhandeld;
• een beursgang was decretaal niet mogelijk.
Burgemeester-voorzitter Harry Hendrickx geeft een toelichting waarbij onder andere volgende elementen aan bod komen:
• de gemeenten werden gevraagd om kapitaal te verhogen, maar er bleek te weinig interesse;
• een beursgang is niet mogelijk;
• de intrede van de private partij betreft slechts een aandeel van 14%;
• gemeenten blijven de grootste aandeelhouders.
Raadslid Thierry van der Straten Waillet vraagt of het punt nu gaat besproken worden of niet. Hij vraagt of het punt aanvaard is of niet.
Raadslid Alain De Laet vult aan en stelt dat de meerderheid nu zijn standpunt geeft en dat er daarna gestemd zal worden over het al dan niet agenderen van het punt. Dat komt nogal raar over.
Burgemeester-voorzitter Harry Hendrickx stelt dat de visie wordt gegeven om aan te geven waarom gemeend wordt dat het niet opnieuw geagendeerd zou moeten worden, maar dat er geen beletsel is om van gedachten te wisselen bij het punt 'vragen en mededelingen'. De fractie sp.a-Groen+ vraagt om de beslissing te heroverwegen. Dat is niet hetzelfde als er van gedachten over te wisselen.
Raadslid Alex Van Loon stelt dat gelet op het feit dat er nieuwe elementen zijn, namelijk de mail die deze namiddag werd ontvangen en de visie van de minister van energie, voorgesteld wordt om het punt bij hoogdringendheid te agenderen.
Schepen Jules Mintjens stelt dat de minister-president bij zijn standpunt blijft.
Burgemeester-voorzitter Harry Hendrickx vraagt de stemming over het toevoegen van onderhavig punt bij hoogdringendheid aan de agenda van de gemeenteraad van 26 september 2016. Het punt kan toegevoegd worden wanneer er een 2/3 meerderheid wordt gehaald.
De stemming geeft het volgende resultaat:
• ja stemmen: Kim Geys, Jan Boeckx, Katleen Mintjens, Alain De Laet, Wim Jordens, Ingrid Vrints, Paul Wens, Thierry van der Straten Waillet, Pieter van Boxel, Walter Vermeylen, Tineke Lambrechts en Alex Van Loon;
• neen stemmen: Harry Hendrickx, Jules Mintjens, Paul Van Ham, Dries Van Dyck, Mieke Vermeyen, Wouter Patho, Peter Lacante, Sanne Van Looy en Beatrix Knaepkens;
• onthoudingen: Dominique Defossez.
Dat betekent dat geen 2/3 meerderheid wordt gehaald.
Raadslid Wim Jordens stelt dat het punt officieel geagendeerd had kunnen worden en meent dat deze werkwijze dan ook heel plat is.
Raadslid Alain De Laet merkt op dat een aantal leden van de meerderheid dan toch vonden dat het besproken diende te worden. Hij merkt op dat dit een zwakke manier van handelen is.
De gemeenteraad besluit
Stemming toevoeging agendapunt bij 12 ja stemmen en 9 neen stemmen (Jules Mintjens, Paul Van Ham, Dries Van Dyck, Maria Vermeyen, Wouter Patho, Peter Lacante, Sanne Van Looy, Beatrix Knaepkens, Harry Hendrickx) en 1 onthouding (Dominique Defossez)
Artikel 1 - Het punt 'Intrede van een buitenlandse investeerder in Eandis - heroverwegen van de beslissing hierover genomen tijdens de gemeenteraad van 29 augustus 2016' niet bij hoogdringendheid aan de agenda van de gemeenteraad van 26 september 2016 toe te voegen.
Paul Van Ham Dominique Defossez Wouter Patho Peter Lacante Harry Hendrickx Wim Jordens Kim Geys Sven Brabants Sanne Van Looy Tineke Lambreghts Alexander Van Loon Katleen Mintjens Jan Boeckx Thierry van der Straten Waillet Jules Mintjens Paul Wens Ingrid Vrints Walter Vermeylen Beatrix Knaepkens Dries Van Dyck Alain De Laet Pieter van Boxel Mieke Vermeyen Paul Van Ham Dominique Defossez Wouter Patho Peter Lacante Harry Hendrickx Wim Jordens Kim Geys Sanne Van Looy Tineke Lambreghts Alexander Van Loon Katleen Mintjens Jan Boeckx Thierry van der Straten Waillet Jules Mintjens Paul Wens Ingrid Vrints Walter Vermeylen Beatrix Knaepkens Dries Van Dyck Alain De Laet Pieter van Boxel Mieke Vermeyen Alexander Van Loon Kim Geys Mieke Vermeyen Katleen Mintjens Wim Jordens Tineke Lambreghts Paul Van Ham Dominique Defossez Thierry van der Straten Waillet Ingrid Vrints Harry Hendrickx Jules Mintjens Walter Vermeylen Dries Van Dyck Beatrix Knaepkens Peter Lacante Jan Boeckx Sanne Van Looy Paul Wens Pieter van Boxel Wouter Patho Alain De Laet aantal voorstanders: 22 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
GR van 26 september 2016
Gemeenteraad - verslag zitting van 29 augustus 2016 - goedkeuring
Toelichting
Aanleiding en context
Het verslag van de zitting van 29 augustus 2016 wordt ter goedkeuring voorgelegd.
Juridische gronden
Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 33, betreffende de opmaak van de notulen.
Artikel 40, 1ste lid van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad, zoals goedgekeurd in zitting van 28 september 2015.
Motivering
De gemeenteraad stelt vast dat het ontwerp van de notulen van de gemeenteraadszitting van 29 augustus 2016 correct en volledig is opgesteld.
Beraadslaging
Burgemeesster-voorzitter Harry Hendrickx geeft toelichting bij onderhavig agendapunt.
De gemeenteraad besluit bij 22 ja stemmen
Artikel 1 - Het verslag van de gemeenteraadszitting van 29 augustus 2016 wordt goedgekeurd.
Paul Van Ham Dominique Defossez Wouter Patho Peter Lacante Harry Hendrickx Wim Jordens Kim Geys Sven Brabants Sanne Van Looy Tineke Lambreghts Alexander Van Loon Katleen Mintjens Jan Boeckx Thierry van der Straten Waillet Jules Mintjens Paul Wens Ingrid Vrints Walter Vermeylen Beatrix Knaepkens Dries Van Dyck Alain De Laet Pieter van Boxel Mieke Vermeyen Paul Van Ham Dominique Defossez Wouter Patho Peter Lacante Harry Hendrickx Wim Jordens Kim Geys Sanne Van Looy Tineke Lambreghts Alexander Van Loon Katleen Mintjens Jan Boeckx Thierry van der Straten Waillet Jules Mintjens Paul Wens Ingrid Vrints Walter Vermeylen Beatrix Knaepkens Dries Van Dyck Alain De Laet Pieter van Boxel Mieke Vermeyen Jules Mintjens Kim Geys Paul Van Ham Wim Jordens Dries Van Dyck Jan Boeckx Katleen Mintjens Dominique Defossez Mieke Vermeyen Thierry van der Straten Waillet Peter Lacante Sanne Van Looy Paul Wens Alain De Laet Beatrix Knaepkens Wouter Patho Harry Hendrickx Ingrid Vrints Walter Vermeylen Tineke Lambreghts Pieter van Boxel Alexander Van Loon aantal voorstanders: 18 , aantal onthouders: 4 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
GR van 26 september 2016
Budgetwijziging nr. 1 dienstjaar 2016 - goedkeuring
Toelichting
Aanleiding en context
De rekeninguitslag 2015 dient nog verwerkt te worden in het budget 2016. Hierbij worden ook een aantal investeringskredieten van 2015 overgedragen naar 2016.
De budgetten voor een aantal exploitatie-uitgaven en -ontvangsten werden aangepast.
Ook de investeringsuitgaven werden grondig bekeken en aangepast met het oog op de budgetbesprekingen voor 2017.
Financieel beheerder Ingrid De Bie stelde op basis hiervan een ontwerp van budgetwijziging BW1/2016 op.
Juridische gronden
Besluit van de Vlaamse regering van 25 juni 2010 betreffende de beleids- en beheerscyclus van de gemeenten, de provincies en de OCMW's.
Besluit van de Vlaamse regering van 23 november 2012 tot wijziging van diverse bepalingen van het besluit van de Vlaamse regering van 25 juni 2010 betreffende de beleids- en beheerscyclus van de gemeenten, de provincies en de OCMW's.
Ministerieel besluit van 1 oktober 2010 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten en de toelichting ervan, en van de rekeningstelsels van de gemeenten, de provincies en de OCMW's.
Ministerieel besluit van 26 november 2012 tot wijziging van het ministerieel besluit van 1 oktober 2010 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten en de toelichting ervan, en van de rekeningstelsels van de gemeenten,de provincies en de OCMW's.
Motivering
De budgetwijziging is noodzakelijk om met een zo getrouw en realistisch mogelijk beeld te starten aan de opmaak van het budget 2017 en de up-date van het meerjarenplan
Beraadslaging
Schepen Jules Mintjens geeft toelichting bij onderhavig agendapunt.
De gemeenteraad besluit bij 18 ja stemmen en 4 onthoudingen (Alexander Van Loon, Walter Vermeylen, Pieter van Boxel, Tineke Lambreghts)
Artikel 1 - De bijgevoegde schema's bij de budgetwijziging BW1/2016 goed te keuren:
• schema BW1- wijziging van het exploitatiebudget:
◦ verhoging van de uitgaven met 57.850 EUR en verhoging van de ontvangsten met 370.000 EUR
◦ Saldo van het gewijzigd exploitatiebudget : 1.889.531 EUR
• schema BW2 - wijziging van een investeringsenveloppe-consolidatie:
◦ verlaging van de investeringsuitgaven met 322.253 EUR
• schema BW 3- wijziging van de transactiekredieten voor investeringsverrichtingen:
◦ overdracht van 1.796.066 EUR uitgavenkredieten van 2016 en verlaging van de investeringskredieten met 322.253 EUR
◦ overdracht van 370.501 EUR ontvangstkredieten van 2015
• schema BW4- wijziging van het liquiditeitenbudget:
◦ het saldo van het exploitatiebudget stijgt met 312.150 EUR; van 1.577.381 EUR naar 1.889.531 EUR
◦ het saldo van het investeringsbudget bedraagt na wijziging -3.321.530 EUR, dit is 322.253 EUR gunstiger
◦ het saldo "andere" blijft ongewijzigd
◦ het budgettaire resultaat van het boekjaar wordt 634.403 EUR gunstiger en is dan -311.965 EUR
◦ het geraamde gecumuleerde budgettair resultaat van 2015, 157.456 EUR, wordt vervangen door de rekeninguitslag van 2015 nl. 1.906.191 EUR
◦ het resultaat op kasbasis stijgt na overdracht van de investeringskredieten, de inbreng van het rekeningresultaat 2015 en de wijziging van kredieten 2016 naar 952.929 EUR
• schema B1-doelstellingenbudget
◦ saldo exploitatiebudget: 1.889.531 EUR
◦ saldo investeringsbudget: -3.321.530 EUR
◦ saldo "andere": 1.120.034 EUR
◦ er werden enkel bedragen gewijzigd, geen doelstellingen of acties.
GR van 26 september 2016
Weg- en rioleringswerken - doortocht Oost - voorontwerp - kennisgeving
Toelichting
Aanleiding en context
De gemeente Malle sloot op 14 december 2000 een module 13 overeenkomst met AWV om een fietspad aan te leggen langsheen de gewestweg N14.
Het college van burgemeester en schepenen besliste in zitting van 31 oktober 2000 de ontwerpopdracht voor de opdracht “Weg- en rioleringswerken - doortocht Oostmalle” toe te wijzen aan Studieburo Schillebeeckx, Lang Ossegoor 36 te 2390 Malle.
Op 5 september 2015 heeft het college van burgemeester en schepenen goedkeuring verleend aan het voorontwerp met een totale raming van 1.135.705,01 EUR incl. btw waarvan 594.567,39 EUR ten laste van de gemeente. Het definitieve plan zal ter goedkeuring worden voorgelegd aan de gemeenteraad.
Juridische gronden
Gemeentedecreet van 15 juli 2005, artikel 42.
Motivering
Het college van burgemeester en schepenen wenst het voorontwerp van de opdracht "Weg- en rioleringswerken - doortocht Oostmalle" ter kennis te geven aan de gemeenteraad.
Beraadslaging
Stafmedewerker Ruimte & Wonen Philip Schoenmaekers geeft een toelichting op basis van een powerpoint die aan de raadsleden zal worden bezorgd.
Raadslid Ingrid Vrints vraagt of het mogelijk is om aan de nieuwe apotheker een parkeerplaats voor invaliden te maken.
Schepen Paul Van Ham stelt dat het een interessante opmerking is en dat ze zal worden meegenomen.
Raadslid Thierry van der Straten Waillet vraagt wat het verschil is tussen het huidige aantal parkeerplaatsen en het aantal in het nieuwe voorontwerp.
Philip Schoenmaekers antwoordt dat er vier parkeerplaatsen minder zijn, de openbare parkeerplaatsen achteraan het project van Actua Invest aan de Hoogstraatsebaan 25 - 25A wel meegeteld. Er zijn in de afgelopen periode zeer veel tellingen geweest op heel veel verschillende momenten. Ten opzichte van de tellingen zijn er ongeveer een 10-15 parkeerplaatsen meer.
Raadslid Alex Van Loon vraagt naar de status van het overleg met de middenstand en wat de teneur was van het overleg.
Schepen Paul Van Ham antwoordt dat er in maart een overleg is geweest met de middenstand.
Schepen Dries Van Dyck antwoordt dat de teneur van de vergadering was dat de veiligheid primeert.
Raadslid Walter Vermeylen stelt dat de teneur van de middenstanders eerder twijfelachtig was. Hij wijst erop dat het huidige voorontwerp grote gevolgen heeft voor hem persoonlijk en pleit er dan ook voor om toch één of twee parkeerplaatsen aan de bushalte te voorzien. Raadslid Walter Vermeylen stelt dat het hier uiteraard niet over zijn persoonlijke situatie moet gaan, maar over het dossier in zijn geheel.
Schepen Paul Van Ham stelt dat alle opmerkingen die gegeven worden zullen worden meegenomen, maar dat het belangrijk is om het draagvlak van de hogere overheid, dat er nu is, niet te verliezen.
Raadslid Alain De Laet merkt op dat er een laad- en loszone voorzien wordt met venstertijden. Hij vraagt dat zeker wordt afgesproken wanneer die venstertijden zijn. Thans komt de vrachtwagen aan het Kruidvat op uren die niet ideaal zijn.
Raadslid Thierry van der Straten Waillet vraagt of de baan naar de kerk verschuift ter hoogte van het kruispunt.
Philip Schoenmaekers antwoordt dat de totale breedte van de baan aan het kruispunt iets breder is omdat een deel dat nu gearceerd is, zal wegvallen.
Raadslid Alex Van Loon vraagt wat het bufferbekken op het plan betekent.
Philip Schoenmaekers antwoordt dat nog nagegaan wordt in welke mate er subsidies mogelijk zijn en wat de exacte eisen voor het bufferbekken zijn. Een ondergronds bufferbekken zorgt voor een trage infiltratie in de grond en zorgt er voor dat niet al het water onmiddellijk in de riolering terecht komt.
Raadslid Pieter van Boxel vraagt of de inrit van het pleintje verschuift.
Philip Schoenmaekers antwoordt dat dit het geval is zodat de inrit over de Blijkerijstraat komt te liggen.
Raadslid Alex Van Loon vraagt of de dorpsherwaardering kadert in een bepaald doel. Welk doel heeft de meerderheid voor ogen?
Burgemeester-voorzitter Harry Hendrickx antwoordt dat het doel van de herwaardering bestaat uit het creëren van pleinvorming om zo tot een rustgevend ontmoetingsplein te komen, maar met voldoende mogelijkheid tot parkeren. In dat kader worden de wegen anders geconcipieerd dan nu. Het oude gemeentehuis zal eveneens terug meer een 'eyecatcher' kunnen worden. Daarnaast wordt er een duidelijkere verkeerssituatie gemaakt door de ingang van het plein over de Blijkerijstraat te brengen.
Raadslid Pieter van Boxel vraagt of het beter is om met de doortocht te wachten tot er duidelijkheid is omtrent de omleidingsweg zodat de Hoogstraatsebaan echt een lokale weg kan worden.
Schepen Paul Van Ham antwoordt dat het moeilijk is om te wachten, aangezien er te veel onduidelijkheid is over de timing van de omleidingsweg. Zoals een goede huisvader het betaamt, is het dan ook aangewezen om de doortocht nu aan te pakken.
Raadslid Ingrid Vrints stelt dat het zebrapad over apotheek Spysschaert een goede zaak is.
Raadslid Wim Jordens dankt de meerderheid om deze toelichting, na herhaaldelijk aandringen, te voorzien.
De gemeenteraad besluit
Artikel 1 - Kennis te nemen van het voorontwerp voor de opdracht “Weg- en rioleringswerken - doortocht Oostmalle”, opgemaakt door de ontwerper Studieburo Schillebeeckx, Lang Ossegoor 36 te 2390 Malle. De uitgave voor de opdracht “Weg- en rioleringswerken - doortocht Oostmalle” wordt in het voorontwerp geraamd op 1.135.705,01 EUR incl. btw waarvan 594.567,39 EUR ten laste van de gemeente is.
Paul Van Ham Dominique Defossez Wouter Patho Peter Lacante Harry Hendrickx Wim Jordens Kim Geys Sven Brabants Sanne Van Looy Tineke Lambreghts Alexander Van Loon Jan Boeckx Thierry van der Straten Waillet Paul Wens Ingrid Vrints Walter Vermeylen Beatrix Knaepkens Dries Van Dyck Alain De Laet Pieter van Boxel Mieke Vermeyen Paul Van Ham Dominique Defossez Wouter Patho Peter Lacante Harry Hendrickx Wim Jordens Kim Geys Sanne Van Looy Tineke Lambreghts Alexander Van Loon Jan Boeckx Thierry van der Straten Waillet Paul Wens Ingrid Vrints Walter Vermeylen Beatrix Knaepkens Dries Van Dyck Alain De Laet Pieter van Boxel Mieke Vermeyen Wim Jordens Tineke Lambreghts Paul Van Ham Sanne Van Looy Peter Lacante Dominique Defossez Wouter Patho Pieter van Boxel Walter Vermeylen Beatrix Knaepkens Jan Boeckx Ingrid Vrints Dries Van Dyck Alain De Laet Alexander Van Loon Harry Hendrickx Mieke Vermeyen Thierry van der Straten Waillet Kim Geys Paul Wens aantal voorstanders: 20 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
GR van 26 september 2016
Patrimonium - verwerving van eigendom - Mintjens Tania - kosteloze grondafstand in de ontworpen wegzate van de Berkenlaan/Het Wild Rijt - goedkeuring
Toelichting
Aanleiding en context
Op 15 september 2014 werd de verkavelingsvergunning nr. 2014/10, afgegeven aan Studiebureel Kris Mintjens cvba nms. Mintjens Tania voor het eigendom te Malle, Berkenlaan / Het Wild Rijt zn, kadastraal gekend 1e afd., sectie C, nr. 127r/deel, waarin o.a. de volgende voorwaarde werd opgenomen:
6° Het gedeelte van het eigendom begrepen in de ontworpen wegzate van de Berkenlaan / Het Wild Rijt (205 m²) (cfr. GR-besluit d.d. 25 augustus 2014) dient voor inlijving bij het openbaar domein en met bestemming openbaar nut kosteloos aan de gemeente te worden afgestaan.
Juridische gronden
Gemeentedecreet van 15 juli 2005, artikel 43, § 2, 12°.
Motivering
Notaris Wouter Nouwkens te Malle heeft het ontwerp van akte 'verkavelingsakte' met referte WS/WS/1674/16-2161384, opgemaakt.
Er werd een opmetingsplan opgemaakt door Studiebureel Kris Mintjens cvba op 5 juli 2016.
Ons bestuur zal ingevolge de grondafstand tweehonderdenvijf vierkante meter (205 m²) grond in de ontworpen wegzate van de Berkenlaan / Het Wild Rijt verwerven en de verwerving van de grond is van openbaar nut.
De gemeenteraad duidt een persoon aan welke, bij sterkmaking namens de gemeente Malle, zal optreden bij het verlijden van de notariële akte.
Volgende medewerker van het notariskantoor van notaris Wouter Nouwkens te Malle wordt voorgesteld: mevrouw Wynants Carla Jozef Joséphine, geboren te Turnhout op 2 april 1984 en wonend te 2390 Malle, De Zwaantjes 15.
Beraadslaging
Schepen Paul Van Ham geeft toelichting bij onderhavig agendapunt.
De gemeenteraad besluit bij 20 ja stemmen
Artikel 1 – De afstand ten kosteloze titel, aan de gemeente Malle, door Jurgen Bevers en 's Heerenbosch nv, van de grond begrepen in de ontworpen wegzate van de Berkenlaan / Het Wild Rijt, zoals voorgesteld op het plan opgemaakt door Studiebureel Kris Mintjens cvba op 5 juli 2016, kadastraal gekend 1e afd., sectie C, nr. 127r/deel, met een oppervlakte van tweehonderdenvijf vierkante meter (205 m²), wordt aanvaard.
Artikel 2 – De grond wordt aanvaard voor inlijving bij het openbaar domein en de bestemming is bijgevolg van openbaar nut.
Artikel 3 – Het ontwerp van akte kosteloze grondafstand met referte WS/WS/1674/16-2161384, opgemaakt door notaris Nouwkens te Malle, wordt goedgekeurd.
Artikel 4 – De grond dient vrij te zijn van hypothecaire inschrijvingen en bodemverontreiniging, wat zal moeten blijken uit de daartoe af te leveren attesten, voorafgaandelijk aan het verlijden van de notariële akte.
Artikel 5 – Mevrouw Wynants Carla Jozef Joséphine, geboren te Turnhout op 2 april 1984 en wonend te 2390 Malle, De Zwaantjes 15, medewerker van het notariskantoor van notaris Wouter Nouwkens te Malle wordt aangeduid om bij sterkmaking, namens de gemeente Malle op te treden bij het verlijden van de notariële akte.
Artikel 6 – De hypotheekbewaarder wordt ontslagen van de verplichting van het nemen van een ambtshalve inschrijving bij de overschrijving van de notariële akte.
Artikel 7 – De kosten verbonden aan de opmaak van de notariële akte zijn ten laste van de verkavelaar (afstanddoener).
Paul Van Ham Dominique Defossez Wouter Patho Peter Lacante Harry Hendrickx Wim Jordens Kim Geys Sven Brabants Sanne Van Looy Tineke Lambreghts Alexander Van Loon Katleen Mintjens Jan Boeckx Thierry van der Straten Waillet Jules Mintjens Paul Wens Ingrid Vrints Walter Vermeylen Beatrix Knaepkens Dries Van Dyck Alain De Laet Pieter van Boxel Mieke Vermeyen Paul Van Ham Dominique Defossez Wouter Patho Peter Lacante Harry Hendrickx Wim Jordens Kim Geys Sanne Van Looy Tineke Lambreghts Alexander Van Loon Katleen Mintjens Jan Boeckx Thierry van der Straten Waillet Jules Mintjens Paul Wens Ingrid Vrints Walter Vermeylen Beatrix Knaepkens Dries Van Dyck Alain De Laet Pieter van Boxel Mieke Vermeyen Kim Geys Wim Jordens Ingrid Vrints Alexander Van Loon Tineke Lambreghts Dries Van Dyck Mieke Vermeyen Paul Van Ham Jan Boeckx Katleen Mintjens Dominique Defossez Alain De Laet Walter Vermeylen Jules Mintjens Sanne Van Looy Beatrix Knaepkens Pieter van Boxel Thierry van der Straten Waillet Paul Wens Harry Hendrickx Peter Lacante Wouter Patho aantal voorstanders: 22 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
GR van 26 september 2016
Ruimtelijke Ordening - vaststelling wegtracé in de verkaveling 2016/A10 – Merksplassebaan - 2e afd., sectie B, nrs. 236g - 237e
Toelichting
Aanleiding en context
Op 14 juli 2016 werd door Cornelius & Leonia Wouters - Smits een verkavelingsaanvraag ingediend tot het bekomen van een wijziging van de verkavelingsvergunning, voor een eigendom gelegen te Malle, Merksplassebaan 58, kadastraal bekend 2de afdeling, sectie B nrs. 236g - 237e.
De aanvraag betreft het wijzigen van de verkavelingsvergunning 091/093 van 27 maart 1971 voor wat betreft het wijzigen van de perceelsgrenzen van kavel 7 en het toevoegen van kavel 8, bestemd voor een vrijstaande eengezinswoning.
De grond is gelegen in woongebied volgens het gewestplan Turnhout (koninklijk besluit van 30 september 1977).
Woongebieden zijn bestemd voor wonen, alsmede voor handel, dienstverlening, ambacht en kleinbedrijf voor zover deze taken van bedrijf om redenen van goede ruimtelijke ordening niet in een daartoe aangewezen gebied moeten worden afgezonderd, voor groene ruimten, voor sociaal-culturele inrichtingen, voor openbare nutsvoorzieningen, voor toeristische voorzieningen, voor agrarische bedrijven.
Deze bedrijven, voorzieningen en inrichtingen mogen echter maar worden toegestaan voor zover ze verenigbaar zijn met de onmiddellijke omgeving (artikel 5 van het koninklijk besluit van 28 december 1972 betreffende de inrichting en de toepassing van de ontwerpgewestplannen en de gewestplannen).
Het goed is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd bijzonder plan van aanleg.
Het eigendom is gelegen binnen het gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan 'gebied voor eengezinswoningen', goedgekeurd op 4 april 2013. Het is een zogenaamd overdruk-RUP dat door middel van een stedenbouwkundig voorschrift in overdruk op het gewestplan en/of BPA de hoofdbestemming wonen beperkt. Het RUP vervangt het gewestplan en/of BPA niet. Binnen het RUP zijn enkel grondgebonden eengezinswoningen toegelaten. Het oprichten van meergezinswoningen alsook bestemmingswijzigingen naar een meergezinswoning zijn niet toegestaan.
Het perceel nr. 236g is gelegen binnen de omschrijving van de behoorlijk vergunde en niet vervallen verkaveling nr. 091/093 van 27 maart 1971, zijnde kavel 7.
Het blijft de bevoegdheid van de overheid de aanvraag te toetsen aan de gebruikelijke inzichten en noden betreffende een goede aanleg der plaats, gebaseerd op eerder geciteerde voorschriften van het van kracht zijnde gewestplan.
Overeenstemming met dit plan:
De aanvraag is principieel in overeenstemming met het geldende gewestplan en RUP 'gebied voor eengezinswoningen', zoals hoger omschreven.
Het advies van Pidpa-Riolering van 16 augustus 2016 – ref. ALG 1494344 is voorwaardelijk gunstig.
Er werd een openbaar onderzoek georganiseerd van 5 augustus 2016 tot 3 september 2016. Uit het proces-verbaal van bekendmaking van de verkavelingsaanvraag van 13 september 2016, blijkt dat naar aanleiding van dit openbaar onderzoek geen bezwaarschriften of opmerkingen werden ingediend.
Juridische gronden
Gemeentedecreet van 15 juli 2005, artikel 57 § 1.
De Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening, inzonderheid artikel 4.2.17 §2 van de Vlaamse Codex ruimtelijke ordening, stelt dat indien een verkavelingsaanvraag de aanleg van nieuwe verkeerswegen, de tracéwijziging, verbreding of opheffing van bestaande gemeentelijke verkeerswegen omvat en het vergunningverlenende bestuursorgaan oordeelt dat de vergunning kan worden verleend, de gemeenteraad dan een besluit over de weg dient te nemen alvorens het vergunningverlenende bestuursorgaan over de vergunningsaanvraag kan beslissen.
De gemeenteraad beslist uiterlijk op de tweede raadszitting waarop de zaak van de wegen geagendeerd is, zo niet wordt de beslissing over de wegenis geacht ongunstig te zijn.
Motivering
De gemeenteraad dient zich uit te spreken over het tracé van de wegen, in het bijzonder over het grondplan van de ontworpen verkaveling met de ontworpen rooilijn van de Merksplassebaan, op 6 meter uit de wegas, opgemaakt door meetkundig schatter De Vry Ingeborg op 11 juli 2016.
Voor de Merksplassebaan wordt de wegzate ingenomen zodanig dat een ontworpen rooilijnbreedte van ca. 12 meter kan worden gehandhaafd. De rooilijn zelf wordt, ter hoogte van de verkaveling, ingeplant op 6 meter uit de wegas. De bouwlijn voor de woning is gelegen op 6 meter uit de ontworpen rooilijn.
Beraadslaging
Schepen Paul Van Ham geeft toelichting bij onderhavig agendapunt.
De gemeenteraad besluit bij 22 ja stemmen
Artikel 1 – Kennis te nemen van het proces-verbaal van bekendmaking van de verkavelingsaanvraag van 13 september 2016, waaruit blijkt dat de aanvraag werd onderworpen aan een openbaar onderzoek van 5 augustus 2016 tot 3 september 2016 en dat naar aanleiding van dit openbaar onderzoek geen bezwaarschriften of opmerkingen werden ingediend.
Artikel 2 - De ontworpen rooilijn en het wegtracé van de Merksplassebaan, zoals voorgesteld op het grondplan van de ontworpen verkaveling van 11 juli 2016, opgemaakt door meetkundig schatter De Vry Ingeborg en ingediend op 14 juli 2016, tot het herverkavelen van grond gelegen langs de Merksplassebaan, kadastraal bekend 2de afdeling, sectie B nr. 236g 237e, goed te keuren.
Paul Van Ham Dominique Defossez Wouter Patho Peter Lacante Harry Hendrickx Wim Jordens Kim Geys Sven Brabants Sanne Van Looy Tineke Lambreghts Alexander Van Loon Katleen Mintjens Jan Boeckx Thierry van der Straten Waillet Jules Mintjens Paul Wens Ingrid Vrints Walter Vermeylen Beatrix Knaepkens Dries Van Dyck Alain De Laet Pieter van Boxel Mieke Vermeyen Paul Van Ham Dominique Defossez Wouter Patho Peter Lacante Harry Hendrickx Wim Jordens Kim Geys Sanne Van Looy Tineke Lambreghts Alexander Van Loon Katleen Mintjens Jan Boeckx Thierry van der Straten Waillet Jules Mintjens Paul Wens Ingrid Vrints Walter Vermeylen Beatrix Knaepkens Dries Van Dyck Alain De Laet Pieter van Boxel Mieke Vermeyen Katleen Mintjens Jan Boeckx Beatrix Knaepkens Pieter van Boxel Mieke Vermeyen Paul Wens Harry Hendrickx Wim Jordens Alexander Van Loon Tineke Lambreghts Alain De Laet Paul Van Ham Ingrid Vrints Kim Geys Thierry van der Straten Waillet Dries Van Dyck Sanne Van Looy Wouter Patho Dominique Defossez Peter Lacante Jules Mintjens Walter Vermeylen aantal voorstanders: 22 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
GR van 26 september 2016
Aanpassing gebruiksovereenkomst tussen de gemeente Malle en het Immaculata Instituut lagere school voor het gebruik van de sporthal naschools - goedkeuring
Toelichting
Aanleiding en context
Op 27 augustus 2012 keurde de gemeenteraad de gebruiksovereenkomst goed tussen het gemeentebestuur en het Immaculata Instituut Lagere School voor het gebruik van hun sportzaal naschools. Met de bouw van de nieuwe school kwam er ook een volledig nieuwe sporthal. Hierdoor wenst de schooldirectie de huurprijs te verhogen waardoor de gebruiksovereenkomst dient aangepast te worden.
Juridische gronden
Gemeentedecreet van 15 juli 2005, artikel 42.
Motivering
De dienst sport wenst de huidige samenwerking met de school verder te zetten zodat de sportclubs naschools tegen een voordeelhuurtarief gebruik kunnen maken van de schoolsportinfrastructuur.
Financiële gevolgen
Budget | Gemeente |
Actie | 1419/002/001/002/001 |
Beleidscode | 074001 |
Algemene rekening | 61002000 |
Beschikbaar krediet | 76.300 EUR |
Raming | 4.000 EUR |
Beraadslaging
Burgemeester-voorzitter Harry Hendrickx geeft toelichting bij onderhavig agendapunt.
Raadslid Paul Wens merkt op dat er in de sporthal tegels aan het plafond zouden los zitten met valgevaar tot gevolg.
Burgemeester-voorzitter Harry Hendrickx antwoordt dat dit zal opgenomen worden met de directie.
De gemeenteraad besluit bij 22 ja stemmen
Artikel 1 - De gebruiksovereenkomst tussen de gemeente Malle en het Immaculata Instituut Lagere School voor het gebruik van de sportzaal naschools aan te passen als volgt:
Gebruiksovereenkomst
Tussen
De vzw Onderwijsinrichtingen Zusters der Christelijke Scholen regio Midden-Kempen, met zetel te Westmalle, Oude Molenstraat 11,
vertegenwoordigd door Alain Laridon, afgevaardigd bestuurder, hierna genoemd de eigenaar,
en
het gemeentebestuur van Malle, met zetel te Antwerpsesteenweg 246 - 2390 Malle,
vertegenwoordigd door de heren H. Hendrickx, burgemeester en S. Brabants, secretaris, hierna genoemd de gebruiker
wordt het volgende overeengekomen:
1. De eigenaar stelt de sporthal van de Vrije Lagere School Immaculata, gelegen Smekenstraat 12 te 2390 Malle, gelegen op de eerste verdieping, ter beschikking van de gebruiker. De dagen en uren worden in een aparte bijlage vastgelegd. De juiste begin- en einddatum en het begin- en einduur zal telkens door de eigenaar met de betrokken clubs afgesproken worden.
2. Deze overeenkomst is van onbepaalde duur. Beide partijen kunnen dan slechts een einde stellen aan de overeenkomst met aangetekend schrijven, 6 maanden voor de opzegdatum. De eigenaar heeft het recht de overeenkomst voor onbepaalde duur op te schorten bij niet naleving van het huishoudelijk reglement.
3. De eigenaar is gehouden de overeenkomst mede over te dragen aan wie tijdens de duur van de overeenkomst in zijn rechten zou treden; de gebruiker echter zal zijn rechten niet kunnen overdragen aan derden zonder daartoe het voorafgaandelijk akkoord te hebben verkregen van de eigenaar.
De eigenaar bepaalt in overleg met de gemeentelijke sportdienst welke sportverenigingen gebruik mogen maken van de sporthal en accommodatie. De eigenaar maakt zelf zoals reeds vermeld, de nodige afspraken.
4. Voor het gebruik van de sporthal, zoals omschreven in artikel 1, zal de gebruiker aan de eigenaar een vergoeding betalen van 17,00 EUR per uur, een vergoeding voor de kosten van verwarming en verlichting zijn in dit bedrag inbegrepen. Deze gebruiksvergoeding kan jaarlijks aangepast worden op basis van de gezondheidsindex. De betaling van de vergoeding voor het gebruik zal als volgt geschieden:
- de huur voor de maanden september, oktober, november en december zal op 1 oktober en alleszins voor het einde van het desbetreffende jaar betaald worden;
- de huur voor de maanden januari, februari, maart, april, mei en juni plus of min de afrekening van de vorige maanden na ontvangst van de onkostennota.
5. De eigenaar zal instaan voor het onderhoud van de gebruikte lokalen en zonder permanent aanwezig te zijn, recht hebben op controle en toezicht van de lokalen.
6. De eigenaar bezorgt aan de betrokken verenigingen en gebruikers het huishoudelijk reglement. De gebruiker is verplicht dit op te leggen en te doen naleven. De verenigingen duiden een verantwoordelijke aan die voor de orde zorgt.
7. De gebruiker zal voor het gebruik van de sporthal en accommodatie een brand- en burgerlijke aansprakelijkheidsverzekering afsluiten ter volledige ontlasting van verantwoordelijkheid van het Immaculata Instituut, hij zal hiervan een afschrift bezorgen aan de eigenaar.
8. De gebruiker verplicht er zich toe de kosten veroorzaakt door schade aan gebouwen en uitrusting toegebracht tijdens de gebruiksuren terug te betalen aan de eigenaar. Hij verbindt er zich toe over eventuele schade de eigenaar onmiddellijk en schriftelijk in te lichten.
9. Voor een evaluatie van het gebruik en beheer van de sporthal en eventuele verschuivingen van gebruiksuren wordt op het einde van het schooljaar overleg gepleegd door de vertegenwoordigers van de gebruiker en de schooldirectie van het Immaculata Instituut.
10. Manifestaties en activiteiten van de school zelf zullen zonder beperking in aantal, voorrang krijgen mits 1 maand vooraf de betrokken verenigingen te verwittigen.
Artikel 2 - Het college van burgemeester en schepenen te machtigen om in overleg met de school, op voorstel van de gemeentelijke sportraad en binnen de perken van de desbetreffende kredieten op het jaarlijks budget, te beslissen over de juiste begin- en einddatum, dag(en) en het begin- en einduur van het gebruik door de sportclubs.
Paul Van Ham Dominique Defossez Wouter Patho Peter Lacante Harry Hendrickx Wim Jordens Kim Geys Sven Brabants Sanne Van Looy Tineke Lambreghts Alexander Van Loon Katleen Mintjens Jan Boeckx Thierry van der Straten Waillet Jules Mintjens Paul Wens Ingrid Vrints Walter Vermeylen Beatrix Knaepkens Dries Van Dyck Alain De Laet Pieter van Boxel Mieke Vermeyen Paul Van Ham Dominique Defossez Wouter Patho Peter Lacante Harry Hendrickx Wim Jordens Kim Geys Sanne Van Looy Tineke Lambreghts Alexander Van Loon Katleen Mintjens Jan Boeckx Thierry van der Straten Waillet Jules Mintjens Paul Wens Ingrid Vrints Walter Vermeylen Beatrix Knaepkens Dries Van Dyck Alain De Laet Pieter van Boxel Mieke Vermeyen Jan Boeckx Wouter Patho Kim Geys Mieke Vermeyen Pieter van Boxel Peter Lacante Harry Hendrickx Sanne Van Looy Alain De Laet Walter Vermeylen Wim Jordens Thierry van der Straten Waillet Dries Van Dyck Jules Mintjens Alexander Van Loon Dominique Defossez Paul Van Ham Tineke Lambreghts Ingrid Vrints Katleen Mintjens Beatrix Knaepkens Paul Wens aantal voorstanders: 22 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
GR van 26 september 2016
Afsluiten overeenkomst voor het gebruik van de lokalen in het Huis van het Kind tussen de gemeente Malle en de Koninklijke Harmonie Sint-Laurentius - goedkeuring
Toelichting
Aanleiding en context
De Koninklijke Harmonie Sint-Laurentius (hierna KHSL genoemd) was al lange tijd op zoek naar een nieuwe locatie in Oostmalle. De verbouwing en uitbreiding van de oude bibliotheek tot het Huis van het Kind gaf de mogelijkheid om een dubbelgebruik te voorzien.
Mits een aantal aanpassingen werd de speelruimte van het Huis van het Kind ook bruikbaar als repetitieruimte voor KHSL. KHSL investeerde daarbij ook de nodige financiële middelen. Zo werd er onder meer een grotere berging gecreëerd dan oorspronkelijk voorzien was. KHSL financiert deze meerkost en zorgt voor de inrichting en het onderhoud ervan.
Er wordt nu een overeenkomst afgesloten tussen KHSL en de gemeente Malle om alle afspraken omtrent het gebruik van de lokalen vast te leggen.
Juridische gronden
Gemeentedecreet van 15 juli 2005, artikel 42.
Motivering
Het bestuur wenst de afspraken rond het gebruik van de lokalen in het Huis van het Kind, die ook door de Koninklijke Harmonie Sint-Laurentius gebruikt worden, vast te leggen in een gebruikersovereenkomst, zodat beide partijen weten wat de wederzijdse verwachtingen en verplichtingen zijn.
Beraadslaging
Schepen Dries Van Dyck geeft toelichting bij onderhavig agendapunt.
De gemeenteraad besluit bij 22 ja stemmen
Artikel 1 - Navolgende overeenkomst voor het gebruik van de lokalen in het Huis van het Kind tussen de gemeente Malle en de Koninklijke Harmonie Sint-Laurentius goed te keuren:
"Overeenkomst voor het gebruik van de lokalen in het Huis van het Kind tussen de gemeente Malle en de Koninklijke Harmonie Sint-Laurentius Oostmalle vzw
Tussen de ondergetekenden:
- Het gemeentebestuur van Malle vertegenwoordigd door het college van burgemeester en schepenen, voor wie optreden de burgemeester, Harry Hendrickx en de secretaris, Sven Brabants,
- De vereniging Koninklijke Harmonie Sint-Laurentius vzw waarvan de maatschappelijke zetel is gevestigd te Kloosterstraat 15, 2390 Malle, en voor wie optreden de voorzitter Ann Duchene en de secretaris, Ruben Verwilt, en wie verder vermeld wordt als KHSL
is overeengekomen:
Artikel 1: start en einde overeenkomst
De overeenkomst neemt een aanvang op 1 oktober 2016 voor een periode van vijf jaar, eindigend op 31 september 2021. Indien er geen opzegging betekend wordt tenminste 6 maanden voor de vervaldag zal de overeenkomst stilzwijgend overgaan in een overeenkomst van onbepaalde duur. Beide partijen kunnen er op het einde van ieder kalenderjaar een einde aan stellen mits het sturen van een aangetekend schrijven voor 30 juni van dat kalenderjaar. Het college van burgemeester en schepenen heeft wel steeds het recht deze overeenkomst met onmiddellijke ingang te verbreken indien zij grote tekortkomingen of zware overtredingen vaststelt tegen de bepalingen, vervat in deze overeenkomst, of wanneer zich een geval van overmacht voordoet. De vastgestelde tekortkomingen of overtredingen zullen per aangetekend schrijven aan de vereniging gemeld worden. De vereniging krijgt één maand de tijd om te reageren op de vastgestelde tekortkomingen, en hiervoor een oplossing aan te bieden, alvorens de overeenkomst effectief verbroken zou worden.
Omwille van de investering van 12.574 EUR die KHSL gedaan heeft in de ter beschikking gestelde lokalen, wordt een uitzondering gemaakt voor de periode van de eerste vijf jaren van deze overeenkomst. Tot en met 31 december 2021 kan de overeenkomst in principe niet worden opgezegd door de gemeente. Indien dit toch wenselijk of noodzakelijk is, zal het gemeentebestuur een deel van de gedane investeringen compenseren door aan KHSL aan het einde van de overeenkomst een vergoeding te betalen die gelijk is (5-A) x 12.574/5 EUR, waarbij (A) staat voor het aantal volledig verlopen jaren sinds de aanvang van de overeenkomst.
Artikel 2: omschrijving lokalen
KHSL kan gebruik maken van de volgende lokalen in het Huis van het Kind:
•polyvalente speelruimte
•berging, palend aan de polyvalente speelruimte
•toegangssas, sanitair en poetsberging aan de kant van inkom Huis van het Kind
•terras, palend aan de polyvalente ruimte
Er wordt bij aanvang een plaatsbeschrijving opgemaakt, die door de beide partijen ondertekend wordt. Deze plaatsbeschrijving maakt deel uit van de overeenkomst en bevat tevens een opsomming van alle roerende goederen welke eigendom zijn van de verschillende gebruikers.
Artikel 3: gebruik lokalen
3.1. Polyvalente speelruimte
KHSL maakt gebruik van de polyvalente speelruimte van het Huis van het Kind voor haar wekelijkse repetities. Deze vinden momenteel plaats op donderdagavond en zaterdagvoormiddag, en occasioneel op zaterdagnamiddag.
Op deze repetitiemomenten wordt de polyvalente speelruimte exclusief voorbehouden voor KHSL.
Indien het repetitieschema ooit zou veranderen, kan dit enkel in overleg met de coördinator en andere gebruikers van het Huis van het Kind. Bij het ontbreken van een compromis, zal het college van burgemeester en schepenen hierover een beslissing nemen.
Occasioneel kan KHSL gebruik maken van deze ruimte op andere momenten dan de repetitiemomenten. Dit mag nooit interfereren met de reguliere werking of de vakantiewerking van kinderopvang Pinkeltje.
De gemeente zorgt ervoor dat tijdens de vaste repetitiemomenten en de gemelde occasionele gebruiksmomenten alle nodige nutsinfrastructuur waaronder water, verwarming en elektriciteit beschikbaar en bruikbaar is.
Aangezien deze ruimte door meerdere organisaties gebruikt wordt, houdt KHSL te allen tijde rekening met het meervoudig gebruik van deze ruimte, en volgt ze de afspraken op, die hierover met de coördinator van het Huis van het Kind worden gemaakt.
Het bestuur, vertegenwoordigd door de coördinator, staat garant voor een correct gebruik van de lokalen door alle gebruikers van deze ruimte. Eventuele geschillen of problemen met andere gebruikers kunnen niet leiden tot een inperking van de toegestane rechten voor KHSL.
3.2. Berging, palend aan de polyvalente ruimte
KHSL kan exclusief gebruik maken van deze berging, die voor hen voorbestemd werd. KHSL behoudt het recht deze ruimte af te sluiten voor andere gebruikers van het Huis van het Kind en heeft het recht deze berging in te richten naar eigen noden. KHSL zorgt steeds voor orde en netheid in dit lokaal.
3.3. Toegangssas, sanitair en poetsberging
Het gebruik van het toegangssas, sanitair en de poetsberging is toegelaten.
3.4 Terras, palend aan de polyvalente ruimte
Het gebruik van het terras, palend aan de polyvalente ruimte, is toegelaten.
Artikel 4: gebruik aanwezige materialen
KHSL kan gebruik maken van de aanwezige materialen in het sanitair en de poetsberging. Bij twijfel over juist gebruik van deze materialen en producten wordt steeds op voorhand contact opgenomen met de deskundige facilitaire diensten van de gemeente.
Artikel 5: onderhoud en herstelling van lokalen en materialen
KHSL erkent de onroerende en roerende goederen, zoals beschreven in de plaatsbeschrijving, in goede staat te hebben ontvangen en draagt zorg voor het gebruikersonderhoud na gebruik van de lokalen door KHSL. KHSL is echter niet verantwoordelijk voor nalatig onderhoud door andere gebruikers.
KHSL verbindt zich ertoe de roerende goederen zo nodig te herstellen en eventueel te vernieuwen. Het gemeentebestuur voert het eigenaarsonderhoud uit en zal de lokalen zo onderhouden dat ze geschikt blijven voor het gebruik overeenkomstig artikel 6. Werken aan de elektrische installatie, de verwarmingsinstallatie en de waterinstallatie worden, na melding, uitgevoerd door het gemeentebestuur. KHSL mag geen enkele wijziging aanbrengen aan de gebouwen zonder toestemming van het college van burgemeester en schepenen. Het gemeentebestuur heeft het recht om de staat van de goederen regelmatig te controleren.
Artikel 6: rechtmatig gebruik lokalen
KHSL zal de lokalen slechts mogen gebruiken om haar maatschappelijk doel, zoals voorzien in haar statuten, te verwezenlijken, en besteedt daarbij ook aandacht aan opvoedingsondersteuning. Zij verbindt zich ertoe steeds een verantwoordelijke, afgevaardigd door de vereniging, toezicht te laten houden bij gebruik van de lokalen door KHSL. Zij mag de lokalen niet onderverhuren.
Artikel 7: verzekering
KHSL zal een verzekeringscontract afsluiten tegen burgerlijke aansprakelijkheid.
Het gemeentebestuur neemt in zijn brandverzekering een clausule ‘afstand van verhaal’ op en
bezorgt hiervan een attest aan KHSL binnen de maand na ondertekening van deze overeenkomst
en vervolgens elk jaar voor 31 januari. KHSL is hierdoor vrijgesteld van het afsluiten van een
verzekeringscontract voor de gevolgen van brand. De polis BIZNESS Brand, polisnr. 700.720.538, afgesloten door KHSL vanaf 11 januari 2016, verzekert de inboedel van het lokaal.
Een afschrift van de verzekeringspolis zal door KHSL worden overgemaakt aan het
gemeentebestuur binnen de maand na de ondertekening van deze overeenkomst, en vervolgens
elk jaar voor 31 januari.
Artikel 8: kosten nutsvoorzieningen
Binnen het kader van het door de toezichthoudende overheid goedgekeurde gemeentebudget, draagt de gemeente de kosten van verwarming, elektriciteit en water en de onderhoudskosten van de elektrische installatie, waterinstallatie en de verwarmingsinstallaties.
Artikel 9: overdracht lokalen en materialen bij einde overeenkomst
KHSL zal bij het einde van de overeenkomst de lokalen en de roerende goederen in goede staat van onderhoud overmaken. Er zal een tegensprekelijke plaatsbeschrijving opgemaakt worden. Alle door KHSL aangebrachte verbeteringen aan de lokalen blijven bij het einde van de overeenkomst zonder vergoeding eveneens eigendom van de gemeente, uitgezonderd in het geval zoals beschreven in artikel 1, waarbij de overeenkomst door de gemeente verbroken wordt binnen de eerste vijf jaar na aanvang van deze overeenkomst.
Artikel 10: maatschappelijke zetel en brievenbus
Aan KHSL wordt toegestaan haar maatschappelijke zetel te vestigen op het adres van het Huis van het Kind, Lierselei 17, 2390 Malle. Zij brengen hiervoor zelf de noodzakelijke formaliteiten in orde, bezorgen een afschrift van de desbetreffende gepubliceerde documenten aan het gemeentebestuur, en geven elke eventuele latere wijziging met betrekking tot hun maatschappelijke zetel onmiddellijk door aan het gemeentebestuur.
KHSL mag aan het Huis van het Kind een brievenbus in gebruik nemen. Plaatsing van nieuwe materialen moet steeds doorgesproken worden met de coördinator van het Huis van het Kind.
Artikel 11: controle en toezicht
De leden van het college van burgemeester en schepenen, evenals de daartoe aangeduide ambtenaren, houden toezicht op de stipte naleving van de bepalingen van deze overeenkomst. Zij hebben een onbeperkte bevoegdheid van controle en toezicht.
Artikel 12: retributie gebruik lokalen
De onder artikel 2 genoemde lokalen worden aan KHSL ter beschikking gesteld tegen een forfaitaire vergoeding volgens de tarieven opgenomen in het gemeentelijk retributiereglement voor het gebruik van gemeentelijke lokalen.
Opgemaakt te Malle in 2 exemplaren waarbij elke partij verklaart één exemplaar te hebben ontvangen.
Datum:”
GR van 26 september 2016
Vragen en mededelingen
Burgemeester-voorzitter Harry Hendrickx wijst op de late uitnodiging van de brandweerzone Rand gericht aan de raadsleden met betrekking tot een vergadering op 30 september 2016 om 9 uur.
• Schepen Dries Van Dyck merkt op dat er problemen zijn met het gebruik van de tablets. Het probleem situeert zich bij de softwareleverancier. Mocht je problemen ondervinden, ga dan zeker langs de ICT-dienst. Je maakt best een afspraak zodat ze er zeker zijn.
• Schepen Dries Van Dyck vraagt aandacht voor enkele (culturele) activiteiten die er aan komen.
• Schepen Wouter Patho nodigt de raadsleden uit voor een inspiratiesessie over alternatieve woonvormen die op 4 oktober 2016 zal plaats vinden.
• Raadslid Wim Jordens stelt dat hij een belangrijke mededeling had verwacht over PPS West aangezien hierover een toelichting zou geweest zijn op de bibliotheekraad.
◦ Schepen Dries Van Dyck stelt dat er in het beheersorgaan van de bibliotheek werd gemeld dat er vanuit Technum een advies is gekomen met betrekking tot de haalbaarheid van het PPS project en dat het advies positief was.
◦ Burgemeester-voorzitter Harry Hendrickx antwoordt dat het project in de steigers staat en dat de raadsleden zeker nog op de hoogte gehouden zullen worden.
• Raadslid Alain De Laet verwijst naar het 'paaltjesprobleem' in de Vrijwilligerstraat en vraagt om de nodige aandacht te besteden aan het juist plaatsen ervan.
• Raadslid Alain De Laet meldt dat er vroeger in de Meirakkerweg een paaltje stond en het nu weg is. Hij vraagt om het snel op te lossen omdat er nu wagens door kunnen.
• Raadslid Alain De Laet merkt op dat er nog een oude elektriciteitspaal staat in de Onze Lieve Vrouwstraat. Als ze die nu nog moeten wegnemen is de kans op het veroorzaken van schade reëel. Hij vraagt zich af of de paal niet beter eerst verwijderd had geworden. Nu is alles er rondom al aangelegd.
◦ Schepen Jules Mintjens meldt dat het terecht is dat dit probleem wordt aangekaart. Hij merkt op dat het niet altijd evident is om goede afspraken te maken tussen de verschillende aannemers en nutsmaatschappijen die er werken. Hierdoor gebeurt het dat de timing van de werken en het aansluiten op elkaar niet altijd 100% juist zit.
◦ Raadslid Alain De Laet merkt op dat er zeker moet nagezien worden dat de aannemers dan geen verrekeningen vragen die eigenlijk niet mogen gevraagd worden. Schepen Jules Mintjens antwoordt dat dit wordt opgevolgd. Elke week wordt er met alle betrokken aannemers samen gezeten en wordt er nauwkeurig toegekeken dat alle partijen geen zaken aanrekenen die niet kunnen.
• Raadslid Alain De Laet vraagt naar de stand van zaken in het dossier van het Molenhuis.
◦ Burgemeester-voorzitter Harry Hendrickx antwoordt dat er zeer binnenkort knopen moeten doorgehakt worden en acht het mogelijk dat er tegen volgende gemeenteraad hierover reeds een toelichting kan zijn.
• Burgemeester-voorzitter Harry Hendrickx vraagt dat raadsleden die meldingen willen doen over allerlei zaken dit doen zoals het huishoudelijk reglement het voorschrijft. Hij vraagt om personeelsleden niet rechtstreeks te bevragen maar dat zaken worden gemeld/doorgestuurd aan de gemeentesecretaris en de burgemeester zoals het huishoudelijk reglement het voorschrijft. Vervolgens kunnen dan de nodige instructies worden gegeven.
◦ Raadslid Alain De Laet vraagt of de opmerking aan hem gericht is omdat hij meent dat hij nog nooit rechtstreeks een vraag heeft doorgestuurd aan een personeelslid.
◦ Burgemeester-voorzitter Harry Hendrickx antwoordt dat het niet aan raadslid Alain De Laet is gericht, maar dat het een algemene bekommernis/opmerking is.
◦ Raadslid Wim Jordens stelt dat zijn fractie zich aangesproken voelt omdat ze verschillende zaken suggereren en voorstellen. Hij hoopt dat de reactiesnelheid dan ook voldoende snel is.
◦ De burgemeester-voorzitter licht nog toe dat hij ervan overtuigd is dat de meldingen met de beste bedoelingen worden gedaan, maar dat het belangrijk is dat het een en ander op een zo ordentelijke manier als mogelijk gebeurt.
GR van 26 september 2016
Interpellatie verkeersveiligheid op het kruispunt Sint-Jozeflei - Kasteellaan - Oude Molenstraat
Raadslid Paul Wens licht onderhavig punt toe en stelt volgende vragen:
• kan er een toelichting met de nodige illustraties worden gegeven over de nieuwe verkeerssituatie op het kruispunt Sint-Jozeflei - Kasteellaan - Oude Molenstraat?
Raadslid Tineke Lambrechts licht eveneens haar punt toe dat hetzelfde onderwerp heeft als het punt van raadslid Paul Wens en stelt volgende vragen:
• Is de situatie zoals ze nu is daar af?
• Wat zijn jullie nog van plan?
• Waarom wordt het fragmentarisch uitgevoerd?
• Tegen wanneer wordt voorzien dat jullie klaar zijn?
Schepen Paul Van Ham antwoordt waarbij onder andere volgende elementen aan bod komen:
• Hij verwijst naar de beslissing van het college van burgemeester en schepenen waarin beslist werd om de situatie aan te pakken.
• Hij dankt de afvaardiging van de Fietsersbond en raadslid Thierry van der Straten Waillet voor het overleg van 's morgens ter plaatse aan het kruispunt.
• Hij verwijst naar de principiële beslissing van het college van burgemeester en schepenen om de voorrang van rechts aan te passen op het kruispunt Sint-Jozeflei - Berckhovenstraat.
• Aan de hand van een foto wordt het nieuwe voorstel toegelicht, waarbij aanvullend bij de reeds genomen beslissingen van het college van burgemeester en schepenen een beperkte aanpassing van het tracé van het fietspad zal gebeuren.
Raadslid Thierry van der Straten Waillet betreurt dat een beslissing genomen is zonder eerst duidelijk de gevolgen in kaart te brengen.
Raadslid Wim Jordens geeft als tip mee om in het begin van het fietspad van de Oude Molenstraat visueel duidelijk te maken dat het een tweerichtingsfietspad is.
GR van 26 september 2016
Interpellatie betreffende de regelgeving inzake beschoeiing van de beken teneinde inkalving te voorkomen
Raadslid Paul Wens licht onderhavig punt toe en stelt volgende vragen:
• kan de procedure duidelijk worden toegelicht betreffende de regelgeving inzake beschoeiing van de beken teneinde inkalving te voorkomen?
Schepen Jules Mintjens antwoordt op de vraag waarbij onder andere volgende elementen aan bod komen:
• Beschoeiing wordt enkel geplaatst indien dit strikt noodzakelijk is, bijvoorbeeld omwille van plaatsgebrek.
• De talud van de gracht moet kunnen begroeien om stevigheid te behouden.
• Als men de begroeiing op de taluds behandeld met bestrijdingsmiddelen, kunnen de taluds niet sterk genoeg zijn.
• Aanbrengen van beschoeiing kan indien men werkt met materiaal dat infiltratie toelaat en afstand doet van verhaal. Dit wil zeggen dat Pidpa of gemeente niet aansprakelijk is na schade bij reinigingswerken.
Raadslid Wim Jordens vraagt of inwoners die van plan zijn om een beschoeiing te plaatsen een aanvraag moeten doen. Schepen Jules Mintjens bevestigt dat dit inderdaad zo is.
GR van 26 september 2016
Interpellatie over de bomen in de Grootakker
Raadslid Paul Wens licht onderhavig punt toe en stelt volgende vragen:
• Is er in 2017 budget voorzien om de bomen in de Grootakker te vervangen? Twee jaar geleden zijn de bomen in de Rerum Novarumlaan en de Pastoor Van Loenhoutlaan uitgedaan. Voor de derde straat, Grootakker, was er blijkbaar geen budget meer. In de Grootakker staan bomen die een kleverige stof afgeven waardoor wagens besmeurd worden. Eveneens vormen ze een probleem voor de speeltoestellen aan kinderdagverblijf Janneman.
Schepen Paul Van Ham verwijst naar een beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 11 mei 2015 waarin het principe naar voor wordt geschoven dat gezonde bomen op het openbaar domein niet gerooid worden tenzij ze een gevaar vormen. Dit is een voortzetting van het principe dat het college van burgemeester en schepenen op 28 april 2008 naar voor heeft geschoven. De bomen in de Rerum Novarumlaan en de Pastoor Van Loenhoutlaan waren ziek. In de beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 11 mei 2015 werd beslist om niet te rooien.
GR van 26 september 2016
Interpellatie over de verkeerssituatie voor fietsers in de Sint-Jozeflei ter hoogte van de kerk
Dit punt van de agenda wordt samen met punt 10 van de agenda behandeld.