Wouter Patho Inneke Broeckx Wim Vervloet May Van Rompaey Sanne Van Looy Tinne Simons Lotte Noelants Lode Hendrickx Sven Brabants Alex Van Loon Kris Mintjens Yannis Leirs Ingrid Vrints Robbe De Colfmaeker Dominique Defossez Elisabeth Joris Katleen Mintjens Paul Van Ham Lennert Vorsselmans Dirk Gerinckx Siegfried Laenen Maïthé van Dorst Sonia Van Hoof Nicole Nagels Alain De Laet Wouter Patho Inneke Broeckx Wim Vervloet May Van Rompaey Sanne Van Looy Tinne Simons Lotte Noelants Lode Hendrickx Alex Van Loon Kris Mintjens Yannis Leirs Ingrid Vrints Robbe De Colfmaeker Dominique Defossez Elisabeth Joris Katleen Mintjens Paul Van Ham Lennert Vorsselmans Dirk Gerinckx Siegfried Laenen Maïthé van Dorst Sonia Van Hoof Nicole Nagels Alain De Laet Kris Mintjens Maïthé van Dorst Lennert Vorsselmans Alex Van Loon Wim Vervloet Nicole Nagels Paul Van Ham Sanne Van Looy Siegfried Laenen Lode Hendrickx Robbe De Colfmaeker Dirk Gerinckx Tinne Simons Dominique Defossez Yannis Leirs Inneke Broeckx Sonia Van Hoof Elisabeth Joris May Van Rompaey Wouter Patho Lotte Noelants Katleen Mintjens Alain De Laet Ingrid Vrints aantal voorstanders: 23 , aantal onthouders: 1 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
GR van 22 mei 2025
Gemeenteraad - notulen en zittingsverslag zitting 24 april 2025 - goedkeuring
Toelichting
Aanleiding en context
De vorige gemeenteraadszitting vond plaats op 24 april 2025. De ontwerpnotulen en het ontwerpzittingsverslag die er betrekking op hebben worden ter goedkeuring voorgelegd.
Juridische gronden
Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 32
Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikels 277 en 278 betreffende de opmaak van de notulen
Huishoudelijk reglement van de gemeenteraad, goedgekeurd in zitting van 31 januari 2019, artikels 31 en 32
Motivering
De gemeenteraad stelt vast dat de ontwerpnotulen en het ontwerpzittingsverslag van de zitting van 24 april 2025 correct en volledig werden opgesteld.
De gemeenteraad besluit bij 23 ja stemmen en 1 onthouding (Ingrid Vrints)
Artikel 1 - de ontwerpnotulen en het ontwerpzittingsverslag van de gemeenteraadszitting van 24 april 2025 goed te keuren.
Wouter Patho Inneke Broeckx Wim Vervloet May Van Rompaey Sanne Van Looy Tinne Simons Lotte Noelants Lode Hendrickx Sven Brabants Alex Van Loon Kris Mintjens Yannis Leirs Ingrid Vrints Robbe De Colfmaeker Dominique Defossez Elisabeth Joris Katleen Mintjens Paul Van Ham Lennert Vorsselmans Dirk Gerinckx Siegfried Laenen Maïthé van Dorst Sonia Van Hoof Nicole Nagels Alain De Laet Wouter Patho Inneke Broeckx Wim Vervloet May Van Rompaey Sanne Van Looy Tinne Simons Lotte Noelants Lode Hendrickx Alex Van Loon Kris Mintjens Yannis Leirs Ingrid Vrints Robbe De Colfmaeker Dominique Defossez Elisabeth Joris Katleen Mintjens Paul Van Ham Lennert Vorsselmans Dirk Gerinckx Siegfried Laenen Maïthé van Dorst Sonia Van Hoof Nicole Nagels Alain De Laet Robbe De Colfmaeker Elisabeth Joris Katleen Mintjens Inneke Broeckx Kris Mintjens Dirk Gerinckx May Van Rompaey Wouter Patho Lode Hendrickx Sanne Van Looy Dominique Defossez Maïthé van Dorst Alex Van Loon Nicole Nagels Wim Vervloet Paul Van Ham Sonia Van Hoof Yannis Leirs Siegfried Laenen Alain De Laet Ingrid Vrints Lennert Vorsselmans Lotte Noelants Tinne Simons aantal voorstanders: 24 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
GR van 22 mei 2025
Intergemeentelijke samenwerking - Creat Services dv - agenda van de algemene vergadering van 17 juni 2025 - vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger - goedkeuring
Toelichting
Aanleiding en context
De gemeente Malle is aangesloten bij de dienstverlenende vereniging Creat Services.
De gemeente Malle ontving een oproepingsbrief voor de algemene vergadering van Creat Services dv op 17 juni 2025, waarin de agenda werd meegedeeld.
Juridische gronden
Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikels 40 en 41
Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 432, alinea 3
Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 388 tot en met 460 betreffende de intergemeentelijke samenwerking
Statuten van de Creat Services dv
De beslissing van de gemeenteraad van 27 februari 2025 'Intergemeentelijke samenwerking - Creat Services dv - legislatuur 2025-2030 - aanduiding van een vertegenwoordiger en een plaatsvervanger voor de algemene vergaderingen - aanduiding van een vertegenwoordiger voor de raad van bestuur - agenda van de buitengewone algemene vergadering van 25 maart 2025 - vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger - goedkeuring'
Motivering
De gemeenteraad moet zijn goedkeuring geven aan de agendapunten van de algemene vergadering en het mandaat van de vertegenwoordigers vaststellen.
Het dossier met documentatiestukken werd aan de gemeente overgemaakt.
De gemeenteraad duidde op 27 februari 2025 de heer Paul Van Ham, schepen, wonende Kempendreef 1 te 2390 Malle aan als vertegenwoordiger en duidde de heer Alain De Laet, gemeenteraadslid, wonende Meirakkerweg 18 te 2390 Malle aan als plaatsvervangend vertegenwoordiger om de gemeente te vertegenwoordigen op de algemene vergadering van Creat Services dv.
De gemeenteraad besluit bij 24 ja stemmen
Artikel 1 - goedkeuring te verlenen aan alle punten op de agenda van de algemene vergadering Creat Services dv van 17 juni 2025 en de daarbij behorende documentatie nodig voor het onderzoek van de agendapunten:
Artikel 2 - dat de gemeente op de zitting van de algemene vergadering van Creat Services dv van 17 juni 2025 vertegenwoordigd wordt door de heer Paul Van Ham, schepen, wonende Kempendreef 1 te 2390 Malle (paul.van.ham@malle.be) of door de plaatsvervanger de heer Alain De Laet, gemeenteraadslid, wonende Meirakkerweg 18 te 2390 Malle (alaindelaet66@gmail.com).
Artikel 3 - dat de gemeenteraad de aangeduide vertegenwoordiger/plaatsvervangend vertegenwoordiger opdraagt om namens het bestuur alle akten en bescheiden met betrekking tot de algemene vergadering van Creat Services dv vastgesteld op 17 juni 2025, te onderschrijven en zijn stemgedrag af te stemmen op het in de beslissing van de gemeenteraad van heden bepaalde standpunt met betrekking tot de agendapunten van voormelde algemene vergadering.
Artikel 4 - een afschrift van dit besluit te verzenden:
● bij voorkeur per elektronische post naar het e-mailadres 20250617AV@creat.be
● per post t.a.v. Creat Services dv, p/a Intercommunaal Beheer Farys, Stropstraat 1
te 9000 Gent.
Wouter Patho Inneke Broeckx Wim Vervloet May Van Rompaey Sanne Van Looy Tinne Simons Lotte Noelants Lode Hendrickx Sven Brabants Alex Van Loon Kris Mintjens Yannis Leirs Ingrid Vrints Robbe De Colfmaeker Dominique Defossez Elisabeth Joris Katleen Mintjens Paul Van Ham Lennert Vorsselmans Dirk Gerinckx Siegfried Laenen Maïthé van Dorst Sonia Van Hoof Nicole Nagels Alain De Laet Wouter Patho Inneke Broeckx Wim Vervloet May Van Rompaey Sanne Van Looy Tinne Simons Lotte Noelants Lode Hendrickx Alex Van Loon Kris Mintjens Yannis Leirs Ingrid Vrints Robbe De Colfmaeker Dominique Defossez Elisabeth Joris Katleen Mintjens Paul Van Ham Lennert Vorsselmans Dirk Gerinckx Siegfried Laenen Maïthé van Dorst Sonia Van Hoof Nicole Nagels Alain De Laet Sanne Van Looy Lotte Noelants Dominique Defossez Robbe De Colfmaeker Wouter Patho Kris Mintjens Yannis Leirs Elisabeth Joris Dirk Gerinckx Nicole Nagels Ingrid Vrints Tinne Simons Wim Vervloet Paul Van Ham Alex Van Loon Alain De Laet Lennert Vorsselmans Sonia Van Hoof Katleen Mintjens May Van Rompaey Inneke Broeckx Maïthé van Dorst Siegfried Laenen Lode Hendrickx aantal voorstanders: 24 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
GR van 22 mei 2025
Intergemeentelijke samenwerking - Fluvius ov - agenda van de algemene vergadering van 18 juni 2025 - vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger - goedkeuring
Toelichting
Aanleiding en context
De gemeente Malle is voor één of meerdere activiteiten aangesloten bij de opdrachthoudende vereniging Fluvius Antwerpen.
De agenda met documentatiestukken werd door de Raad van Bestuur opgesteld in zitting van 19 maart 2025.
De gemeente Malle werd per aangetekende brief van 3 april 2025 opgeroepen om deel te nemen aan de algemene vergadering tevens jaarvergadering van Fluvius Antwerpen die plaatsvindt op 18 juni 2025 in Vestar, Van Diepenbeeckstraat 12, te 2018 Antwerpen.
Juridische gronden
Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikels 40 en 41
Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 432, alinea 3 waarbij bepaald wordt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering
Beslissing van de gemeenteraad van 27 februari 2025 'Intergemeentelijke samenwerking - Fluvius Antwerpen ov - legislatuur 2025-2030 - aanduiding van een vertegenwoordiger en een plaatsvervanger voor de algemene vergaderingen - voordracht van een kandidaat-lid voor het Regionaal Bestuurscomité Regio - voordracht van een kandidaat-bestuurder voor de raad van bestuur - agenda van de buitengewone algemene vergadering van 19 maart 2025 - vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger - goedkeuring'
Motivering
De gemeenteraad moet zijn goedkeuring geven aan de agendapunten van de algemene vergadering en het mandaat van de vertegenwoordigers vaststellen.
Het dossier met documentatiestukken werd aan de gemeente digitaal ter beschikking gesteld op 3 april 2025.
De gemeenteraad duidde op 27 februari 2025 de heer Lennert Vorsselmans, schepen, wonende Jan van Renesselaan 14 te 2390 Malle aan als vertegenwoordiger en duidde mevrouw Maïthé van Dorst, gemeenteraadslid, wonende Antwerpsesteenweg 232 te 2390 Malle aan als plaatsvervangend vertegenwoordiger om de gemeente te vertegenwoordigen op de algemene vergadering tevens jaarvergadering van de opdrachthoudende vereniging Fluvius Antwerpen.
De gemeenteraad besluit bij 24 ja stemmen
Artikel 1 - zijn goedkeuring te hechten aan de agenda van de algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging Fluvius Antwerpen van 18 juni 2025:
Artikel 2 - de vertegenwoordiger van de gemeente die zal deelnemen aan de algemene vergadering tevens jaarvergadering van de opdrachthoudende vereniging Fluvius Antwerpen op 18 juni 2025 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), op te dragen zijn/haar stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormeld artikel 1 van onderhavige beslissing.
Artikel 3 - het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan de opdrachthoudende vereniging Fluvius Antwerpen, ter attentie van het secretariaat, (in pdf-versie), uitsluitend op het e-mailadres vennootschapssecretariaat@fluvius.be.
Wouter Patho Inneke Broeckx Wim Vervloet May Van Rompaey Sanne Van Looy Tinne Simons Lotte Noelants Lode Hendrickx Sven Brabants Alex Van Loon Kris Mintjens Yannis Leirs Ingrid Vrints Robbe De Colfmaeker Dominique Defossez Elisabeth Joris Katleen Mintjens Paul Van Ham Lennert Vorsselmans Dirk Gerinckx Siegfried Laenen Maïthé van Dorst Sonia Van Hoof Nicole Nagels Alain De Laet Wouter Patho Inneke Broeckx Wim Vervloet May Van Rompaey Sanne Van Looy Tinne Simons Lotte Noelants Lode Hendrickx Alex Van Loon Kris Mintjens Yannis Leirs Ingrid Vrints Robbe De Colfmaeker Dominique Defossez Elisabeth Joris Katleen Mintjens Paul Van Ham Lennert Vorsselmans Dirk Gerinckx Siegfried Laenen Maïthé van Dorst Sonia Van Hoof Nicole Nagels Alain De Laet Dominique Defossez Katleen Mintjens Kris Mintjens Sonia Van Hoof Sanne Van Looy Maïthé van Dorst Lennert Vorsselmans Lode Hendrickx May Van Rompaey Alain De Laet Lotte Noelants Yannis Leirs Wim Vervloet Nicole Nagels Dirk Gerinckx Robbe De Colfmaeker Elisabeth Joris Siegfried Laenen Tinne Simons Alex Van Loon Ingrid Vrints Wouter Patho Paul Van Ham Inneke Broeckx aantal voorstanders: 24 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
GR van 22 mei 2025
Intergemeentelijke samenwerking - IGEAN dienstverlening dv - agenda van de algemene vergadering van 19 juni 2025 - vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger - goedkeuring
Toelichting
Aanleiding en context
Algemeen
Met het K.B. van 3 januari 1969 werd overgegaan tot de oprichting van de coöperatieve vennootschap Intercommunale Grondbeleid en Expansie Antwerpen, verder IGEAN cv genoemd, gepubliceerd in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad op 8 juli 1969.
Op de buitengewone algemene vergadering van 8 november 2003 werd IGEAN cv omgevormd tot een dienstverlenende vereniging IGEAN dienstverlening, gepubliceerd in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad op 19 december 2003.
Met de beslissing van de Vlaamse minister van Binnenlandse Aangelegenheden, Cultuur, Jeugd en Ambtenarenzaken van 1 april 2004 werden de wijzigingen van de statuten en de omvorming van IGEAN cv in een dienstverlenende vereniging goedgekeurd.
Op de buitengewone algemene vergadering van 15 juni 2007 werd de statutenwijziging van IGEAN dienstverlening goedgekeurd en gepubliceerd in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad op 13 augustus 2007 onder nr. 07120366.
Op de buitengewone algemene vergadering van 18 december 2013 werd de statutenwijziging van IGEAN dienstverlening goedgekeurd. Dit werd bevestigd bij het Ministerieel Besluit van 10 april 2014 van de Vlaamse minister van Bestuurszaken, Binnenlands bestuur, Inburgering, Toerisme en Vlaamse rand.
Op de buitengewone algemene vergadering van 17 juni 2016 werd de statutenwijziging en verlenging van IGEAN dienstverlening tot 21 juni 2034 goedgekeurd. Dit werd bevestigd bij het Ministerieel Besluit van 3 oktober 2016 van de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Inburgering, Wonen, Gelijke Kansen en Armoedebestrijding.
Op de buitengewone algemene vergadering van 19 december 2018 werd de statutenwijziging van IGEAN dienstverlening goedgekeurd, rekening houdend met het nieuwe decreet lokaal bestuur. Dit werd bevestigd bij het Ministerieel Besluit van 19 maart 2019 van de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Inburgering, Wonen, Gelijke Kansen en Armoedebestrijding.
Op de algemene vergadering van 28 juni 2019 werd de statutenwijziging van IGEAN dienstverlening goedgekeurd, rekening houdend met het nieuwe decreet lokaal bestuur. Dit werd bevestigd bij het Ministerieel Besluit van de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Bestuurszaken, Inburgering en Gelijke Kansen.
Op de algemene vergadering van 19 juni 2020 werd de statutenwijziging van IGEAN dienstverlening goedgekeurd, in het kader van de oprichting van een zelfstandige groepering. Dit werd bevestigd bij het Ministerieel Besluit van de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Bestuurszaken, Inburgering en Gelijke Kansen getekend op 25 januari 2021.
Op de algemene vergadering van 25 juni 2021 werd een statutenwijziging van IGEAN dienstverlening goedgekeurd in functie van het digitaal vergaderen. Dit werd bevestigd bij het Ministerieel Besluit van 23 november 2021 van de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Bestuurszaken, Inburgering en Gelijke Kansen.
De gemeente is lid bij IGEAN dienstverlening.
Jaarverslag en jaarrekening
Artikel 35 van de statuten van IGEAN dienstverlening bepaalt dat de jaarvergadering elk jaar in de loop van het tweede kwartaal verplicht bijeenkomt. Op deze vergadering wordt de jaarrekening vastgesteld aan de hand van het verslag van de raad van bestuur en het verslag van de revisor.
De raad van bestuur van 7 mei 2025 heeft haar goedkeuring gehecht aan het jaarverslag 2024 evenals aan de jaarrekening 2024. De jaarvergadering verleent kwijting aan de leden van de raad van bestuur en de revisor.
Raad van bestuur
a. benoemen kandidaat-bestuurder(s) met stemrecht ter vervanging
Beslissing van de buitengewone algemene vergadering van IGEAN dienstverlening van 12 maart 2025 onder punt 1a, waarmee de leden van de raad van bestuur met stemrecht benoemd werden.
Voor de gemeente Edegem werd Sanne Descamps benoemd als lid van de raad van bestuur van IGEAN dienstverlening. Er is ondertussen een onverenigbaarheid ontstaan sinds ze werkt voor de stad Antwerpen als kabinetsmedewerker. Artikel 436 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en artikel 22§2 van de statuten van IGEAN dienstverlening bepalen immers dat er een onverenigbaarheid is tussen het mandaat van bestuurder en werknemer zijn van een deelnemend openbaar bestuur.
Beslissing van de gemeenteraad van Edegem van 28 april 2025 waarmee Sylvia Lagrou voorgedragen wordt als vervangster in de raad van bestuur van IGEAN dienstverlening voor de bestuursperiode 2025-2030. Sylvia Lagrou is geen gemeenteraadslid. Artikel 434§2 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 bepaalt dat wanneer een deelnemende gemeente een kandidaat-bestuurder voordraagt die geen lid is van de gemeenteraad, maar waarvan de deskundigheid over de statutair bepaalde doelstellingen manifest aantoonbaar is, de gemeente deze voordracht uitdrukkelijk motiveert.
De gemeenteraad van Edegem motiveert de voordracht als volgt: "Sylvia Lagrou heeft bijna 25 jaar ervaring als advocaat-jurist, gespecialiseerd in bouw- en ondernemingsrecht. Ze is vertrouwd met vennootschapsrecht en de vastgoedmarkt. Binnen het bouwrecht behandelt ze dossiers inzake overheidsopdrachten en private bouwprojecten voor architecten, aannemers en bouwheren. Als plaatsvervangend magistraat-vrederechter (voorheen bevoegd voor Kanton 2, centrum Antwerpen), en als jeugdadvocaat, kwam ze vaak in contact met de sociale dimensies van de samenleving, waaronder het nijpende woningtekort op de (sociale) huisvestingsmarkt. Haar mandaat als magistraat heeft ze neergelegd wegens onverenigbaar met haar politieke opdrachten."
In uitvoering van artikel 434 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 legt IGEAN de benoeming van de voorgedragen kandidaat-bestuurder voor aan de algemene vergadering van IGEAN dienstverlening van 19 juni 2025.
b. benoemen bestuurder(s) met raadgevende stem ter vervanging
Beslissing van de buitengewone algemene vergadering van IGEAN dienstverlening van 12 maart 2025 onder punt 1b, waarmee de leden van de raad van bestuur met raadgevende stem aangeduid werden.
De buitengewone algemene vergadering nam akte van de rangorde van de voorgedragen kandidaat-bestuurders met raadgevende stem en duidde voor regio zuid mevrouw Lea Den Abt, gemeente Aartselaar, aan.
Mail van de algemeen directeur van de gemeente Hove van 18 maart 2025 met volgende inhoud:
Beste,
We hadden vernomen dat er op de AV onduidelijkheden waren omtrent de notulering van de afgelopen raad, meer bepaald omtrent de kandidaatstelling van raadslid Anke Muylle.
Om twijfel weg te nemen, is de notulering aangepast: Anke Muylle is wel degelijk unaniem verkozen – de stemming met onthouding en tegenstemming ging alleen over de keuze uit één van de 15 bestuurders.
In bijlage vinden jullie de aangepaste besluiten.
Kan dit rechtgezet worden in de verslaggeving van de AV?
Met vriendelijke groeten
Anke Dehuisser
algemeen directeur
Rekening houdend met de eenparigheid van stemmen wat de voordracht van Anke Muylle betreft, wijzigt de rangschikking van de kandidaten voor regio zuid en is Anke Muylle het best gerangschikt.
In uitvoering van artikel 434 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 legt IGEAN de aangepaste rangorde voor aan de algemene vergadering van IGEAN dienstverlening van 19 juni 2025 op basis waarvan Anke Muylle kan worden aangeduid als bestuurder met raadgevende stem voor regio zuid.
Goedkeuring aanpassing presentiegelden
Artikel 448 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 bepaalt het volgende (wijziging geldig vanaf 8 april 2023):
De leden van de raad van bestuur van de dienstverlenende of opdrachthoudende vereniging en de vertrouwenspersonen die hen bijstaan conform artikel 16 en 155, kunnen per bijgewoonde vergadering een presentiegeld ontvangen.
Het presentiegeld voor het bijwonen van de raad van bestuur is ten hoogste gelijk aan het hoogste bedrag dat uitkeerbaar is aan een gemeenteraadslid voor een gemeenteraadszitting in een van de deelnemende gemeenten. Aan de voorzitter van de raad van bestuur, aan zijn vervanger en aan de voormelde vertrouwenspersonen kan maximaal een dubbel presentiegeld worden toegekend. Bij een cumulatie van mandaten, waaraan een dubbel presentiegeld verbonden is in meerdere dienstverlenende of opdrachthoudende verenigingen, bepaalt het lid van de raad van bestuur in welke vereniging het dubbel presentiegeld wordt toegekend. In elk van de andere verenigingen ontvangt dit lid een enkel presentiegeld. De toekenning van een dubbel presentiegeld is slechts mogelijk nadat de betrokkene een verklaring op erewoord heeft ingediend waaruit blijkt dat hij geen dubbel presentiegeld geniet in een andere dienstverlenende of opdrachthoudende vereniging.
De algemene vergadering bepaalt het presentiegeld en, binnen de perken en overeenkomstig de toekenningsvoorwaarden die de Vlaamse Regering vaststelt, de andere vergoedingen die in het kader van de bestuurlijke werking van de dienstverlenende of de opdrachthoudende vereniging kunnen worden toegekend.
In het kader van de verlenging van IGEAN in 2016 heeft de buitengewone algemene vergadering van 17 juni 2016 de presentiegelden voor de leden van de raad van bestuur vastgelegd op 100,51 euro per zitting (gekoppeld aan de index). Deze beslissing was gebaseerd op een quasi identieke samenstelling van de raad van bestuur voor IGEAN dienstverlening én IGEAN milieu & veiligheid. De (meeste) bestuurders ontvingen finaal 2x 100,51 euro of 201,02 euro per avond, aangezien de raden van bestuur achtereenvolgens op eenzelfde avond georganiseerd werden.
Beslissing van de jaarvergadering van 19 juni 2020 onder punt 5, die luidt als volgt:
Besluit de jaarvergadering
Enig art.: De jaarvergadering past per 1 januari 2020 de presentiegelden voor de leden van de raad van bestuur aan tot 213,33 euro per zitting (op basis van spilindex 160,84). Dit bedrag wordt gekoppeld aan de index.
Deze beslissing hield rekening met het nieuwe decreet lokaal bestuur dat in 2019 in werking is getreden en op basis waarvan de raad van bestuur uit maximaal 15 leden mag bestaan. In uitvoering hiervan werd in 2019 de raad van bestuur zo samengesteld dat elke gemeente één vertegenwoordiger had, maar niet in beide raden van bestuur zat.
De presentiegelden die vandaag van toepassing zijn, bedragen 265,25 euro (d.i. 124,98 euro tegen 100%, gekoppeld aan spilindex 138,01, cfr. https://www.vlaanderen.be/lokaalestuur/mandatarissen/presentiegeld-raadslid).
De verplaatsingsvergoeding bedraagt in toepassing van het Besluit Rechtspositieregeling van 20 januari 2023 momenteel 0,4320 euro per kilometer heen en terug.
Intussen is de raad van bestuur voor de nieuwe legislatuur 2025-2030 samengesteld. De raad van bestuur telt 15 leden met stemrecht en 3 leden met raadgevende stem en is identiek voor IGEAN dienstverlening én voor IGEAN milieu & veiligheid.
Gelet op de identieke samenstelling van de raad van bestuur en om mogelijke extra kosten die dat met zich meebrengt te vermijden, wordt aan de jaarvergadering van 19 juni 2025 de goedkeuring gevraagd om de presentiegelden voor de leden van de raad van bestuur van IGEAN dienstverlening vanaf 19 maart 2025 te halveren tot 132,63 euro per zitting (gekoppeld aan de index).
Bekrachtiging oprichting algemeen comité en benoemen leden algemeen comité
Artikel 442 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en art. 27 van de statuten van IGEAN dienstverlening bepalen dat er een algemeen comité kan opgericht worden.
Het algemeen comité heeft als doel de verbinding en het overleg tussen de raad van bestuur en de deelnemers te faciliteren en te stroomlijnen. Het is samengesteld uit uitvoerende mandatarissen van de deelnemende gemeenten.
Tot op heden heeft IGEAN dienstverlening geen algemeen comité.
In voorbereiding op de nieuwe legislatuur 2025-2030 heeft IGEAN een “Inspiratienota voor een efficiënt bestuur van IGEAN – governance 2025-2030” opgemaakt. In zitting van 16 oktober 2024 heeft de raad van bestuur van IGEAN dienstverlening kennis genomen van deze inspiratienota en deze eveneens onderschreven. In de nota wordt o.m. verwezen naar de (statutair voorziene) mogelijkheid om een algemeen comité op te richten om de verbinding en het overleg tussen de raad van bestuur en de deelnemers te faciliteren en stroomlijnen en te zorgen voor de informatiedoorstroming.
Voormelde nota werd eveneens voorgelegd en besproken op de ontbijtvergadering met de (nieuwe) burgemeesters van 18 december 2024, op basis waarvan aan de formateurs (die aangesteld werden om uitvoering te geven aan de consultatie- en formatieopdracht in het kader van de samenstelling van de nieuwe raad van bestuur) werd gevraagd om maximaal rekening te houden met de oprichting van een algemeen comité bestaande uit de burgemeesters.
Beslissing van de raad van bestuur van 23 april 2025 die het Voorstel goedkeurt om in uitvoering van artikel 442 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en art. 27 van de statuten van IGEAN dienstverlening een algemeen comité op te richten. De oprichting van een algemeen comité wordt ter bekrachtiging voorgelegd aan de algemene vergadering van IGEAN dienstverlening van 19 juni 2025.
Aan deze algemene vergadering wordt eveneens gevraagd om de burgemeesters als lid van het algemeen comité te benoemen.
benoemen leden adviescomités
Artikel 27 van de statuten van IGEAN dienstverlening bepaalt dat er één of meerdere adviescomités kunnen opgericht worden. Een adviescomité wordt opgericht op grond van de meervoudige doelstellingen van de vereniging en blijft in aantal beperkt tot het aantal doelstellingen.
De intergemeentelijke werking van het EnergieK huis is een van de activiteiten die IGEAN dienstverlening uitvoert als zelfstandige groepering. Om deze intergemeentelijke werking invulling te geven en op te volgen, werd in 2019 de vroegere beleidsgroep Energie omgevormd tot een adviescomité EnergieK Huis.
Enkel de gemeenten die deel uitmaken van het EnergieK Huis zijn vertegenwoordigd in dit adviescomité met één effectief lid. Het adviescomité bestaat bij voorkeur uit de bevoegde schepen (energie, klimaat of duurzaamheid). De voordracht én het mandaat van het lid van het adviescomité geldt bij voorkeur voor de volledige legislatuur.
Artikel 442 van het decreet lokaal bestuur en artikel 27 van de statuten van IGEAN dienstverlening bepalen dat de deelnemers bij het begin van een nieuwe legislatuur leden voor de adviescomités voordragen, die door de algemene vergadering worden benoemd.
Beslissing van de buitengewone algemene vergadering van IGEAN dienstverlening van 12 maart 2025 onder punt 2b, waarmee de leden van het adviescomité EnergieK Huis benoemd werden.
Nog niet alle gemeenten hadden een lid voorgedragen voor dit adviescomité. De benoeming van nieuwe kandidaturen wordt voorgelegd aan de jaarvergadering van 19 juni 2025.
Goedkeuren uittreding deelnemers
In zitting van 29 april 2025 heeft de gemeenteraad van Beveren-Kruibeke-Zwijndrecht beslist om de bestaande samenwerking met IGEAN dienstverlening stop te zetten. Het betreft een volledige uittreding van zowel de gemeente als het OCMW van Zwijndrecht uit IGEAN dienstverlening.
De deelnemer die uittreedt, vergoedt de schade die zijn uittreding berokkent aan de dienstverlenende of opdrachthoudende vereniging en aan de andere deelnemers. Wanneer de uittreding echter kadert in het regiodecreet (conform maken aan de referentieregio), dan is een uitstap mogelijk zonder schadevergoeding.
Aangezien het om een volledige uittreding gaat, geldt verder artikel 6:120 van het wetboek Vennootschappen en Verenigingen en zullen de aandelen uitbetaald worden aan hetzelfde bedrag waarvoor zij ingebracht werden.
De goedkeuring van de uittreding wordt overeenkomstig artikel 422 van het decreet lokaal bestuur genomen door de algemene vergadering.
Uitnodiging algemene vergadering - dagorde
De raad van bestuur van 7 mei 2025 heeft beslist om de jaarvergadering van 19 juni 2025 om 19 uur te organiseren in de burelen van IGEAN, Doornaardstraat 60 te 2160 Wommelgem.
De dagorde werd als volgt vastgelegd:
1. Goedkeuren van het verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2024
2. Goedkeuren van het verslag van de revisor over het boekjaar 2024
3. Goedkeuren van de jaarrekening 2024
4. Kwijting verlenen aan de bestuurders en aan de revisor over het boekjaar 2024
5. Benoemen van kandidaat-bestuurders met stemrecht ter vervanging
6. Benoemen van bestuurders met raadgevende stem ter vervanging
7. Goedkeuren aanpassing presentiegelden
8. Bekrachtiging van de oprichting van een algemeen comité
9. Benoemen van leden van het algemeen comité
10. Benoemen van leden adviescomités
11. Goedkeuren uittreding deelnemers in het kader van een vrijwillige fusie.
Met het schrijven van IGEAN dienstverlening van 8 mei 2025 werd de uitnodiging en de dagorde voor de jaarvergadering van 19 juni 2025 aan alle deelnemers bezorgd.
Volgende documenten werden op dat ogenblik via het infonet ter beschikking gesteld van de deelnemers:
Vertegenwoordiger en mandaat algemene vergadering
De gemeenteraad heeft met een afzonderlijk besluit de vertegenwoordiger van de gemeente voor de algemene vergaderingen van IGEAN dienstverlening reeds aangeduid.
Artikel 432 van het decreet en artikel 33§1 van de statuten bepalen dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering.
Met onderstaande beslissing wordt aan deze vertegenwoordiger een mandaat gegeven.
Voorafgaande bespreking en adviezen
Toelichting en bespreking van het jaarverslag 2024 en de jaarrekening 2024 op de raad van bestuur van 7 mei 2025.
Toelichting en bespreking van de overige punten op de raad van bestuur van 23 april 2025 en van 7 mei 2025.
Juridische gronden
Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017
Statuten van IGEAN dienstverlening
Beslissing van de gemeenteraad van 27 februari 2025 ‘Intergemeentelijke samenwerking - IGEAN dienstverlening dv - legislatuur 2025-2030 - aanduiding van een vertegenwoordiger en een plaatsvervanger voor de algemene vergaderingen - voordracht van een lid voor het adviescomité EnergieK huis - aanduiding van een lid voor de stuurgroep wonen – goedkeuring’
Motivering
De gemeenteraad moet zijn goedkeuring geven aan de agendapunten van de algemene vergadering en het mandaat van de vertegenwoordigers vaststellen.
Het dossier met documentatiestukken werd aan de gemeente overgemaakt.
De gemeenteraad duidde op 27 februari 2025 de heer Paul Van Ham, schepen, wonende Kempendreef 1 te 2390 Malle aan als vertegenwoordiger en de heer Alex Van Loon, gemeenteraadslid, wonende Oude Meirstraat 3 bus 3 te 2390 Malle als plaatsvervangend vertegenwoordiger om de gemeente te vertegenwoordigen op de algemene vergadering van IGEAN dienstverlening.
Amendement
Raadslid Alex Van Loon legt ter zitting een amendement voor. Het amendement handelt over punt 7 van de dagorde van de jaarvergadering van IGEAN dienstverlening. Raadslid Alex Van Loon stelt dat er wordt voorgesteld om voor de twee vergaderingen van IGEAN, die na elkaar plaatsvinden, naar 1,5 zitpenning te gaan. Hij stelt voor om dit niet goed te keuren en één zitpenning voor de twee vergaderingen te behouden. Hij stelt voorts dat dit in de geest van de hervorming is om het aantal bestuurders te beperken en ook naar analogie van het decreet lokaal bestuur, waarin staat dat voor twee commissies die na elkaar plaatsvinden één zitpenning wordt verkregen, is.
Raadslid Van Loon stelt voor om de vertegenwoordiger van gemeente Malle de opdracht te geven om punt 7 van de dagorde van de jaarvergadering van IGEAN dienstverlening niet goed te keuren.
Stemming
Vervolgens gaat men in openbare zitting over tot een stemming op naam van het amendement.
De gemeenteraad besluit bij 24 ja stemmen het amendement van raadslid Alex Van Loon goed te keuren.
De gemeenteraad besluit bij 24 ja stemmen
Artikel 1 - kennis te nemen van de volledige dagorde van de jaarvergadering van IGEAN dienstverlening die zal gehouden worden in de burelen van IGEAN, Doornaardstraat 60 te 2160 Wommelgem op donderdag 19 juni 2025 om 19 uur evenals van alle daarbij horende documenten en neemt op basis hiervan volgende beslissingen, behoudens wat betreft agendapunt 7:
1. Goedkeuren van het verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2024
2. Goedkeuren van het verslag van de revisor over het boekjaar 2024
3. Goedkeuren van de jaarrekening 2024
4. Kwijting verlenen aan de bestuurders en aan de revisor over het boekjaar 2024
5. Benoemen van kandidaat-bestuurders met stemrecht ter vervanging
6. Benoemen van bestuurders met raadgevende stem ter vervanging
8. Bekrachtiging van de oprichting van een algemeen comité
9. Benoemen van leden van het algemeen comité
10. Benoemen van leden adviescomités
11. Goedkeuren uittreding deelnemers in het kader van een vrijwillige fusie.
Artikel 2 - punt 7 van de dagorde van de jaarvergadering van IGEAN dienstverlening getiteld ‘goedkeuren aanpassing presentiegelden’ niet goed te keuren.
Artikel 3 - dat ingevolge de beslissing van de gemeenteraad van 27 februari 2025 de heer Paul Van Ham, schepen, wonende Kempendreef 1 te 2390 Malle als vertegenwoordiger en de heer Alex Van Loon, gemeenteraadslid, wonende Oude Meirstraat 3 bus 3 te 2390 Malle zal optreden als plaatsvervangend vertegenwoordiger om de gemeente te vertegenwoordigen op de algemene vergadering van IGEAN dienstverlening.
Artikel 4 - de vertegenwoordiger van de gemeente, die met een afzonderlijk besluit werd benoemd, te mandateren om op de jaarvergadering van IGEAN dienstverlening van 19 juni 2025 deel te nemen aan de bespreking over de in artikel 1 en 2 vermelde agendapunten en te beraadslagen en te beslissen overeenkomstig dit besluit en verder al het nodige te doen om de volledige agenda af te werken.
Artikel 5 - een uittreksel van onderhavige beslissing van de gemeenteraad aan IGEAN dienstverlening te bezorgen via elektronische post naar het e-mailadres info@igean.be.
Wouter Patho Inneke Broeckx Wim Vervloet May Van Rompaey Sanne Van Looy Tinne Simons Lotte Noelants Lode Hendrickx Sven Brabants Alex Van Loon Kris Mintjens Yannis Leirs Ingrid Vrints Robbe De Colfmaeker Dominique Defossez Elisabeth Joris Katleen Mintjens Paul Van Ham Lennert Vorsselmans Dirk Gerinckx Siegfried Laenen Maïthé van Dorst Sonia Van Hoof Nicole Nagels Alain De Laet Wouter Patho Inneke Broeckx Wim Vervloet May Van Rompaey Sanne Van Looy Tinne Simons Lotte Noelants Lode Hendrickx Alex Van Loon Kris Mintjens Yannis Leirs Ingrid Vrints Robbe De Colfmaeker Dominique Defossez Elisabeth Joris Katleen Mintjens Paul Van Ham Lennert Vorsselmans Dirk Gerinckx Siegfried Laenen Maïthé van Dorst Sonia Van Hoof Nicole Nagels Alain De Laet Dirk Gerinckx Nicole Nagels Inneke Broeckx Yannis Leirs Paul Van Ham Tinne Simons Wim Vervloet Sonia Van Hoof Elisabeth Joris Wouter Patho May Van Rompaey Katleen Mintjens Lotte Noelants Ingrid Vrints Alain De Laet Alex Van Loon Kris Mintjens Lode Hendrickx Robbe De Colfmaeker Dominique Defossez Lennert Vorsselmans Sanne Van Looy Maïthé van Dorst Siegfried Laenen aantal voorstanders: 24 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
GR van 22 mei 2025
Intergemeentelijke samenwerking - IGEAN milieu & veiligheid ov - agenda van de algemene vergadering van 19 juni 2025 - vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger - goedkeuring
Toelichting
Aanleiding en context
Algemeen
Op de buitengewone algemene vergadering van IGEAN cv van 8 november 2003 werd de oprichtingsakte van de opdrachthoudende vereniging IGEAN milieu & veiligheid verleden.
Op 19 december 2003 verscheen de publicatie van de oprichtingsakte en de statuten van IGEAN milieu & veiligheid in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad.
Met de beslissing van de Vlaamse minister van Binnenlandse Aangelegenheden, Cultuur, Jeugd en Ambtenarenzaken van 1 april 2004 werd de oprichting en de statuten van IGEAN milieu & veiligheid goedgekeurd.
Op de buitengewone algemene vergadering van 15 juni 2007 werd de statutenwijziging van IGEAN
milieu & veiligheid goedgekeurd en gepubliceerd in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad op 13 augustus 2007 onder nr. 07120366.
Op de buitengewone algemene vergadering van 18 december 2013 werd de statutenwijziging van IGEAN milieu & veiligheid goedgekeurd. Dit werd bevestigd bij het Ministerieel Besluit van 10 april 2014 van de Vlaamse minister van Bestuurszaken, Binnenlands bestuur, Inburgering, Toerisme en Vlaamse rand.
Op de buitengewone algemene vergadering van 17 juni 2016 werd de statutenwijziging en verlenging van IGEAN milieu & veiligheid tot 21 juni 2034 goedgekeurd. Dit werd bevestigd bij het Ministerieel Besluit van 3 oktober 2016 van de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Inburgering, Wonen, Gelijke Kansen en Armoedebestrijding.
Op de buitengewone algemene vergadering van 19 december 2018 werd de statutenwijziging van IGEAN milieu & veiligheid goedgekeurd, rekening houdend met het nieuwe decreet lokaal bestuur. Dit werd bevestigd bij het Ministerieel Besluit van 27 maart 2019 van de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Inburgering, Wonen, Gelijke Kansen en Armoedebestrijding.
Op de jaarvergadering van 28 juni 2019 werd de statutenwijziging van IGEAN milieu & veiligheid goedgekeurd, rekening houdend met het nieuwe decreet lokaal bestuur. Dit werd bevestigd bij het Ministerieel Besluit van 17 oktober 2019 van de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Bestuurszaken, Inburgering en Gelijke Kansen.
Op de jaarvergadering van 25 juni 2021 werd de statutenwijziging van IGEAN milieu & veiligheid goedgekeurd om digitale vergaderingen mogelijk te maken. Dit werd bevestigd bij het Ministerieel Besluit van de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Bestuurszaken, Inburgering en Gelijke Kansen getekend op 23 november 2021.
De gemeente is lid bij IGEAN milieu & veiligheid.
Jaarverslag en jaarrekening
Artikel 36 van de statuten van IGEAN milieu & veiligheid bepaalt dat de jaarvergadering elk jaar in de loop van het tweede kwartaal verplicht bijeenkomt. Op deze vergadering wordt de jaarrekening vastgesteld aan de hand van het verslag van de raad van bestuur en het verslag van de revisor.
De raad van bestuur van 7 mei 2025 heeft haar goedkeuring gehecht aan het jaarverslag 2024 evenals aan de jaarrekening 2024. De jaarvergadering verleent kwijting aan de leden van de raad van bestuur en de revisor.
Raad van bestuur
a. benoemen kandidaat-bestuurder(s) met stemrecht ter vervanging
Beslissing van de buitengewone algemene vergadering van IGEAN milieu & veiligheid van 12 maart 2025 onder punt 1a, waarmee de leden van de raad van bestuur met stemrecht benoemd werden.
Voor de gemeente Edegem werd Sanne Descamps benoemd als lid van de raad van bestuur van IGEAN milieu & veiligheid. Er is ondertussen een onverenigbaarheid ontstaan sinds ze werkt voor de stad Antwerpen als kabinetsmedewerker. Artikel 436 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en artikel 23§2 van de statuten van IGEAN milieu & veiligheid bepalen immers dat er een onverenigbaarheid is tussen het mandaat van bestuurder en werknemer zijn van een deelnemend openbaar bestuur.
Beslissing van de gemeenteraad van Edegem van 28 april 2025 waarmee Sylvia Lagrou voorgedragen wordt als vervangster in de raad van bestuur van IGEAN milieu & veiligheid voor de bestuursperiode 2025-2030. Sylvia Lagrou is geen gemeenteraadslid. Artikel 434§2 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 bepaalt dat wanneer een deelnemende gemeente een kandidaat-bestuurder voordraagt die geen lid is van de gemeenteraad, maar waarvan de deskundigheid over de statutair bepaalde doelstellingen manifest aantoonbaar is, de gemeente deze voordracht uitdrukkelijk motiveert.
De gemeenteraad van Edegem motiveert de voordracht als volgt: "Sylvia Lagrou heeft bijna 25 jaar ervaring als advocaat-jurist, gespecialiseerd in bouw- en ondernemingsrecht. Ze is vertrouwd met vennootschapsrecht en de vastgoedmarkt. Binnen het bouwrecht behandelt ze dossiers inzake overheidsopdrachten en private bouwprojecten voor architecten, aannemers en bouwheren. Als plaatsvervangend magistraat-vrederechter (voorheen bevoegd voor Kanton 2, centrum Antwerpen), en als jeugdadvocaat, kwam ze vaak in contact met de sociale dimensies van de samenleving, waaronder het nijpende woningtekort op de (sociale) huisvestingsmarkt. Haar mandaat als magistraat heeft ze neergelegd wegens onverenigbaar met haar politieke opdrachten."
In uitvoering van artikel 434 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 legt IGEAN de benoeming van de voorgedragen kandidaat-bestuurder voor aan de algemene vergadering van IGEAN milieu & veiligheid van 19 juni 2025.
b. benoemen bestuurder(s) met raadgevende stem ter vervanging
Beslissing van de buitengewone algemene vergadering van IGEAN milieu & veiligheid van 12 maart 2025 onder punt 1b, waarmee de leden van de raad van bestuur met raadgevende stem aangeduid werden.
De buitengewone algemene vergadering nam akte van de rangorde van de voorgedragen kandidaat-bestuurders met raadgevende stem en duidde voor regio zuid mevrouw Lea Den Abt, gemeente Aartselaar, aan.
Mail van de algemeen directeur van de gemeente Hove van 18 maart 2025 met volgende inhoud:
Beste,
We hadden vernomen dat er op de AV onduidelijkheden waren omtrent de notulering van de afgelopen raad, meer bepaald omtrent de kandidaatstelling van raadslid Anke Muylle.
Om twijfel weg te nemen, is de notulering aangepast: Anke Muylle is wel degelijk unaniem verkozen – de stemming met onthouding en tegenstemming ging alleen over de keuze uit één van de 15 bestuurders.
In bijlage vinden jullie de aangepaste besluiten.
Kan dit rechtgezet worden in de verslaggeving van de AV?
Met vriendelijke groeten
Anke Dehuisser
algemeen directeur
Rekening houdend met de eenparigheid van stemmen wat de voordracht van Anke Muylle betreft, wijzigt de rangschikking van de kandidaten voor regio zuid en is Anke Muylle het best gerangschikt.
In uitvoering van artikel 434 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 legt IGEAN de aangepaste rangorde voor aan de algemene vergadering van IGEAN milieu & veiligheid van 19 juni 2025 op basis waarvan Anke Muylle kan worden aangeduid als bestuurder met raadgevende stem voor regio zuid.
Goedkeuring aanpassing presentiegelden
Artikel 448 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 bepaalt het volgende (wijziging geldig vanaf 8 april 2023):
De leden van de raad van bestuur van de dienstverlenende of opdrachthoudende vereniging en de vertrouwenspersonen die hen bijstaan conform artikel 16 en 155, kunnen per bijgewoonde vergadering een presentiegeld ontvangen.
Het presentiegeld voor het bijwonen van de raad van bestuur is ten hoogste gelijk aan het hoogste bedrag dat uitkeerbaar is aan een gemeenteraadslid voor een gemeenteraadszitting in een van de deelnemende gemeenten. Aan de voorzitter van de raad van bestuur, aan zijn vervanger en aan de voormelde vertrouwenspersonen kan maximaal een dubbel presentiegeld worden toegekend. Bij een cumulatie van mandaten, waaraan een dubbel presentiegeld verbonden is in meerdere dienstverlenende of opdrachthoudende verenigingen, bepaalt het lid van de raad van bestuur in welke vereniging het dubbel presentiegeld wordt toegekend. In elk van de andere verenigingen ontvangt dit lid een enkel presentiegeld. De toekenning van een dubbel presentiegeld is slechts mogelijk nadat de betrokkene een verklaring op erewoord heeft ingediend waaruit blijkt dat hij geen dubbel presentiegeld geniet in een andere dienstverlenende of opdrachthoudende vereniging.
De algemene vergadering bepaalt het presentiegeld en, binnen de perken en overeenkomstig de toekenningsvoorwaarden die de Vlaamse Regering vaststelt, de andere vergoedingen die in het kader van de bestuurlijke werking van de dienstverlenende of de opdrachthoudende vereniging kunnen worden toegekend.
In het kader van de verlenging van IGEAN in 2016 heeft de buitengewone algemene vergadering van 17 juni 2016 de presentiegelden voor de leden van de raad van bestuur vastgelegd op 100,51 euro per zitting (gekoppeld aan de index). Deze beslissing was gebaseerd op een quasi identieke samenstelling van de raad van bestuur voor IGEAN dienstverlening én IGEAN milieu & veiligheid. De (meeste) bestuurders ontvingen finaal 2x 100,51 euro of 201,02 euro per avond, aangezien de raden van bestuur achtereenvolgens op eenzelfde avond georganiseerd werden.
Beslissing van de jaarvergadering van 19 juni 2020 onder punt 5, die luidt als volgt:
Besluit de jaarvergadering
Enig art.: De jaarvergadering past per 1.01.2020 de presentiegelden voor de leden van de raad van bestuur aan tot 213,33 euro per zitting (op basis van spilindex 160,84). Dit bedrag wordt gekoppeld aan de index.
Deze beslissing hield rekening met het nieuwe decreet lokaal bestuur dat in 2019 in werking is getreden en op basis waarvan de raad van bestuur uit maximaal 15 leden mag bestaan. In uitvoering hiervan werd in 2019 de raad van bestuur zo samengesteld dat elke gemeente één vertegenwoordiger had, maar niet in beide raden van bestuur zat.
De presentiegelden die vandaag van toepassing zijn, bedragen 265,25 euro (d.i. 124,98 euro tegen 100%, gekoppeld aan spilindex 138,01, cfr. https://www.vlaanderen.be/lokaalestuur/mandatarissen/presentiegeld-raadslid).
De verplaatsingsvergoeding bedraagt in toepassing van het Besluit Rechtspositieregeling van 20 januari 2023 momenteel 0,4320 euro per kilometer heen en terug.
Intussen is de raad van bestuur voor de nieuwe legislatuur 2025-2030 samengesteld. De raad van bestuur telt 15 leden met stemrecht en 3 leden met raadgevende stem en is identiek voor IGEAN dienstverlening én voor IGEAN milieu & veiligheid.
Gelet op de identieke samenstelling van de raad van bestuur met één voorzitter voor beide verenigingen, wordt aan de jaarvergadering van 19 juni 2025 de goedkeuring gevraagd om voor de raad van bestuur van IGEAN milieu & veiligheid aan de voorzitter een dubbel presentiegeld toe te kennen. De toekenning van het dubbel presentiegeld is slechts mogelijk nadat de betrokkene een verklaring op erewoord heeft ingediend waaruit blijkt dat hij geen dubbel presentiegeld geniet in een andere dienstverlenende of opdrachthoudende vereniging.
Bekrachtiging oprichting algemeen comité en benoemen leden algemeen comité
Artikel 442 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en art. 28 van de statuten van IGEAN milieu & veiligheid bepalen dat er een algemeen comité kan opgericht worden.
Het algemeen comité heeft als doel de verbinding en het overleg tussen de raad van bestuur en de deelnemers te faciliteren en te stroomlijnen. Het is samengesteld uit uitvoerende mandatarissen van de deelnemende gemeenten.
Tot op heden heeft IGEAN milieu & veiligheid geen algemeen comité.
In voorbereiding op de nieuwe legislatuur 2025-2030 heeft IGEAN een “Inspiratienota voor een efficiënt bestuur van IGEAN – governance 2025-2030” opgemaakt. In zitting van 16 oktober 2024 heeft de raad van bestuur van IGEAN dienstverlening kennis genomen van deze inspiratienota en deze eveneens onderschreven. In de nota wordt o.m. verwezen naar de (statutair voorziene) mogelijkheid om een algemeen comité op te richten om de verbinding en het overleg tussen de raad van bestuur en de deelnemers te faciliteren en stroomlijnen en te zorgen voor de informatiedoorstroming.
Voormelde nota werd eveneens voorgelegd en besproken op de ontbijtvergadering met de (nieuwe) burgemeesters van 18 december 2024, op basis waarvan aan de formateurs (die aangesteld werden om uitvoering te geven aan de consultatie- en formatieopdracht in het kader van de samenstelling van de nieuwe raad van bestuur) werd gevraagd om maximaal rekening te houden met de oprichting van een algemeen comité bestaande uit de burgemeesters.
Beslissing van de raad van bestuur van 23 april 2025 die het Voorstel goedkeurt om in uitvoering van artikel 442 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en art. 28 van de statuten van IGEAN milieu & veiligheid een algemeen comité op te richten. De oprichting van een algemeen comité wordt ter bekrachtiging voorgelegd aan de algemene vergadering van IGEAN milieu & veiligheid van 19 juni 2025.
Aan deze algemene vergadering wordt eveneens gevraagd om de burgemeesters als lid van het algemeen comité te benoemen.
Benoemen leden adviescomités
Artikel 28 van de statuten van IGEAN milieu & veiligheid bepaalt dat er een adviescomité “milieu” en een adviescomité “veiligheid” opgericht wordt.
Een adviescomité wordt opgericht op grond van de meervoudige doelstellingen van de vereniging en blijft in aantal beperkt tot het aantal doelstellingen. Enkel de gemeenten die belang hebben bij de betrokken doelstelling zijn vertegenwoordigd in dit adviescomité, dat bestaat uit uitvoerende mandatarissen die bevoegd zijn voor de betrokken doelstelling.
Het adviescomité “milieu” bestaat uit de schepenen van leefmilieu van de betrokken deelnemers.
Het adviescomité “veiligheid” bestaat uit één (1) vertegenwoordiger van elke betrokken deelnemer als vertegenwoordigers van de werkgevers, evenals uit maximum zeven (7) vertegenwoordigers van de werknemers en de vertegenwoordigers van de arbeidsinspectie die van rechtswege deel uitmaken van dit comité.
Beslissing van de buitengewone algemene vergadering van IGEAN milieu & veiligheid van 12 maart 2025 onder punt 2b, waarmee de leden van de adviescomités benoemd werden.
Nog niet alle gemeenten of deelnemers hadden een lid voorgedragen voor deze adviescomité. De benoeming van nieuwe kandidaturen wordt voorgelegd aan de jaarvergadering van 19 juni 2025.
Goedkeuring oprichting van IGEAN Energie nv
Kennisneming van de ruling door de bestuurders tijdens de raad van bestuur van 23 april 2025.
Opdracht aan Deloitte Legal om juridische bijstand en ondersteuning te verlenen, o.m. bij het opstellen van de nodige documenten voor:
Toelichting door Danny Stas, partner bij Deloitte Legal, bij de ruling en de verder te ondernemen stappen aan de raad van bestuur van 7 mei 2025.
De goedkeuring van de oprichting van IGEAN Energie nv wordt voorgelegd aan een volgende raad van bestuur en aan de algemene vergadering van 19 juni 2025.
Goedkeuren uittreding deelnemers
In zitting van 29 april 2025 heeft de gemeenteraad van Beveren-Kruibeke-Zwijndrecht beslist om de bestaande samenwerking met IGEAN dienstverlening stop te zetten. Het betreft een volledige uittreding van zowel de gemeente als het OCMW van Zwijndrecht uit IGEAN dienstverlening.
De deelnemer die uittreedt, vergoedt de schade die zijn uittreding berokkent aan de dienstverlenende of opdrachthoudende vereniging en aan de andere deelnemers. Wanneer de uittreding echter kadert in het regiodecreet (conform maken aan de referentieregio), dan is een uitstap mogelijk zonder schadevergoeding.
Aangezien het om een volledige uittreding gaat, geldt verder artikel 6:120 van het wetboek Vennootschappen en Verenigingen en zullen de aandelen uitbetaald worden aan hetzelfde bedrag waarvoor zij ingebracht werden.
De goedkeuring van de uittreding wordt overeenkomstig artikel 422 van het decreet lokaal bestuur genomen door de algemene vergadering.
Uitnodiging algemene vergadering - dagorde
De raad van bestuur van 7 mei 2025 heeft beslist om de jaarvergadering van 19 juni 2025 om 19 uur te organiseren in de burelen van IGEAN, Doornaardstraat 60 te 2160 Wommelgem.
De dagorde werd als volgt vastgelegd:
1. Goedkeuren van het verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2024
2. Goedkeuren van het verslag van de revisor over het boekjaar 2024
3. Goedkeuren van de jaarrekening 2024
4. Kwijting verlenen aan de bestuurders en aan de revisor over het boekjaar 2024
5. Benoemen van kandidaat-bestuurders met stemrecht ter vervanging
6. Benoemen van bestuurders met raadgevende stem ter vervanging
7. Goedkeuren aanpassing presentiegelden
8. Bekrachtiging van de oprichting van een algemeen comité
9. Benoemen van leden van het algemeen comité
10. Benoemen van leden adviescomités
11. Oprichting van IGEAN Energie nv: goedkeuring
12. Goedkeuren uittreding deelnemers in het kader van een vrijwillige fusie.
Met het schrijven van IGEAN dienstverlening van 8 mei 2025 werd de uitnodiging en de dagorde voor de jaarvergadering van 19 juni 2025 aan alle deelnemers bezorgd.
Volgende documenten werden op dat ogenblik via het infonet ter beschikking gesteld van de deelnemers:
Vertegenwoordiger en mandaat algemene vergadering
De gemeenteraad heeft met een afzonderlijk besluit de vertegenwoordiger van de gemeente voor de algemene vergadering van IGEAN milieu & veiligheid reeds aangeduid. Artikel 432 van het decreet en artikel 34§1 van de statuten bepalen dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering.
Met onderstaande beslissing wordt aan deze vertegenwoordiger een mandaat gegeven.
Voorafgaande bespreking en adviezen
Toelichting en bespreking van het jaarverslag 2024 en de jaarrekening 2024 op de raad van bestuur van 7 mei 2025.
Toelichting en bespreking van de overige punten op de raad van bestuur van 23 april 2025 en van 7 mei 2025.
Juridische gronden
Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017
Statuten van IGEAN milieu & veiligheid
Beslissing van de gemeenteraad van 27 februari 2025 'Intergemeentelijke samenwerking - IGEAN milieu & veiligheid - legislatuur 2025-2030 - aanduiding van een vertegenwoordiger en een plaatsvervanger voor de algemene vergaderingen - voordracht lid voor het adviescomité veiligheid - voordracht lid voor het adviescomité milieu - goedkeuring'
Motivering
De gemeenteraad moet zijn goedkeuring geven aan de agendapunten van de algemene vergadering en het mandaat van de vertegenwoordigers vaststellen.
Het dossier met documentatiestukken werd aan de gemeente overgemaakt.
De gemeenteraad duidde op 27 februari 2025 de heer Paul Van Ham, schepen, wonende Kempendreef 1 te 2390 Malle aan als vertegenwoordiger en de heer Alex Van Loon, gemeenteraadslid, wonende Oude Meirstraat 3 bus 3 te 2390 Malle aan als plaatsvervangend vertegenwoordiger om de gemeente te vertegenwoordigen op de algemene vergadering van IGEAN milieu & veiligheid.
Amendement
Raadslid Alex Van Loon legt ter zitting een amendement voor. Het amendement handelt over punt 7 van de dagorde van de jaarvergadering van IGEAN milieu & veiligheid. Raadslid Alex Van Loon stelt dat er wordt voorgesteld om voor de twee vergaderingen van IGEAN, die na elkaar plaatsvinden, naar 1,5 zitpenning te gaan. Hij stelt voor om dit niet goed te keuren en één zitpenning voor de twee vergaderingen te behouden. Hij stelt voorts dat dit in de geest van de hervorming is om het aantal bestuurders te beperken en ook naar analogie van het decreet lokaal bestuur, waarin staat dat voor twee commissies die na elkaar plaatsvinden één zitpenning wordt verkregen, is.
Raadslid Van Loon stelt voor om de vertegenwoordiger van gemeente Malle de opdracht te geven om punt 7 van de dagorde van de jaarvergadering van IGEAN milieu & veiligheid niet goed te keuren.
Stemming
Vervolgens gaat men in openbare zitting over tot een stemming op naam van het amendement.
De gemeenteraad besluit bij 24 ja stemmen het amendement van raadslid Alex Van Loon goed te keuren.
De gemeenteraad besluit bij 24 ja stemmen
Artikel 1 - kennis te nemen van de volledige dagorde van de jaarvergadering van IGEAN milieu & veiligheid die zal gehouden worden in de burelen van IGEAN, Doornaardstraat 60 te 2160 Wommelgem op donderdag 19 juni 2025 om 19 uur evenals van alle daarbij horende documenten en neemt op basis hiervan volgende beslissingen, behoudens wat betreft agendapunt 7:
1. Goedkeuren van het verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2024
2. Goedkeuren van het verslag van de revisor over het boekjaar 2024
3. Goedkeuren van de jaarrekening 2024
4. Kwijting verlenen aan de bestuurders en aan de revisor over het boekjaar 2024
5. Benoemen van kandidaat-bestuurders met stemrecht ter vervanging
6. Benoemen van bestuurders met raadgevende stem ter vervanging
8. Bekrachtiging van de oprichting van een algemeen comité
9. Benoemen van leden van het algemeen comité
10. Benoemen van leden adviescomités
11. Oprichting van IGEAN Energie nv: goedkeuring
12. Goedkeuren uittreding deelnemers in het kader van een vrijwillige fusie.
Artikel 2 - punt 7 van de dagorde van de jaarvergadering van IGEAN milieu & veiligheid getiteld ‘goedkeuren aanpassing presentiegelden’ niet goed te keuren.
Artikel 3 - dat ingevolge de beslissing van de gemeenteraad van 27 februari 2025 de heer Paul Van Ham, schepen, wonende Kempendreef 1 te 2390 Malle als vertegenwoordiger en de heer Alex Van Loon, gemeenteraadslid, wonende Oude Meirstraat 3 bus 3 te 2390 Malle zal optreden als plaatsvervangend vertegenwoordiger om de gemeente te vertegenwoordigen op de algemene vergadering van IGEAN milieu & veiligheid.
Artikel 4 - de vertegenwoordiger van de gemeente, die met een afzonderlijk besluit werd benoemd, te mandateren om op de algemene vergadering van IGEAN milieu & veiligheid van 19 juni 2025 deel te nemen aan de bespreking over de in artikel 1 en 2 vermelde agendapunten en te beraadslagen en te beslissen overeenkomstig dit besluit en verder al het nodige te doen om de volledige agenda af te werken.
Artikel 5 - een uittreksel van onderhavige beslissing van de gemeenteraad aan IGEAN milieu & veiligheid te bezorgen via elektronische post naar het e-mailadres info@igean.be.
Wouter Patho Inneke Broeckx Wim Vervloet May Van Rompaey Sanne Van Looy Tinne Simons Lotte Noelants Lode Hendrickx Sven Brabants Alex Van Loon Kris Mintjens Yannis Leirs Ingrid Vrints Robbe De Colfmaeker Dominique Defossez Elisabeth Joris Katleen Mintjens Paul Van Ham Lennert Vorsselmans Dirk Gerinckx Siegfried Laenen Maïthé van Dorst Sonia Van Hoof Nicole Nagels Alain De Laet Wouter Patho Inneke Broeckx Wim Vervloet May Van Rompaey Sanne Van Looy Tinne Simons Lotte Noelants Lode Hendrickx Alex Van Loon Kris Mintjens Yannis Leirs Ingrid Vrints Robbe De Colfmaeker Dominique Defossez Elisabeth Joris Katleen Mintjens Paul Van Ham Lennert Vorsselmans Dirk Gerinckx Siegfried Laenen Maïthé van Dorst Sonia Van Hoof Nicole Nagels Alain De Laet Paul Van Ham Wim Vervloet Robbe De Colfmaeker Maïthé van Dorst Alain De Laet Ingrid Vrints Yannis Leirs Inneke Broeckx Dirk Gerinckx Nicole Nagels Elisabeth Joris Sonia Van Hoof May Van Rompaey Lotte Noelants Siegfried Laenen Kris Mintjens Sanne Van Looy Tinne Simons Dominique Defossez Lennert Vorsselmans Alex Van Loon Katleen Mintjens Lode Hendrickx Wouter Patho aantal voorstanders: 24 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
GR van 22 mei 2025
Intergemeentelijke samenwerking - Pidpa ov - agenda van de algemene vergadering van 27 juni 2025 - vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger - goedkeuring
Toelichting
Aanleiding en context
In haar brief van 9 mei 2025 nodigde Pidpa gemeente Malle uit voor de algemene vergadering op 27 juni 2025 te Desguinlei 246, 2018 Antwerpen met onder andere volgende agendapunten:
● Evaluatie beleidsplan 2019-2024
● Beleidsplan 2025-2030.
Juridische gronden
Artikel 427 van het decreet lokaal bestuur stelt dat de wijzigingen in de statuten en in de bijlagen artikelsgewijs aangebracht door de algemene vergadering met een drievierdemeerderheid, zowel voor het geheel van de geldig uitgebrachte stemmen, als voor de geldig uitgebrachte stemmen van de vertegenwoordigde gemeenten, en op voorwaarde dat de gewone meerderheid van het aantal deelnemende gemeenten haar instemming betuigt. Uiterlijk negentig dagen voor de algemene vergadering die de statutenwijzigingen moet beoordelen, wordt een door de raad van bestuur opgesteld ontwerp aan alle deelnemers voorgelegd.
Artikel 432, eerste lid van het decreet lokaal bestuur stelt dat de algemene vergadering is samengesteld uit de vertegenwoordigers van de deelnemers. Deze worden voor de gemeenten rechtstreeks aangewezen door de gemeenteraden uit hun leden. De vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering.
Artikel 432, laatste lid van het decreet lokaal bestuur stelt dat nog opdrachthoudende verenigingen nog minstens één buitengewone algemene vergadering dienen te beleggen in de loop van het laatste trimester van elk jaar, om de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het volgende boekjaar te bespreken. Een door de raad van bestuur opgestelde begroting staat op de agenda van die vergadering.
Artikel 41, tweede lid, 4° van het decreet lokaal bestuur stelt dat de gemeenteraad bevoegd is voor de beslissingen tot oprichting van, deelname aan of vertegenwoordiging in instellingen, verenigingen en ondernemingen.
De statuten van de opdrachthoudende vereniging Pidpa
Beslissing van de gemeenteraad van 27 februari 2025 'Intergemeentelijke samenwerking - Pidpa ov - aanduiding van een vertegenwoordiger en een plaatsvervanger voor de algemene vergaderingen voor de legislatuur 2025-2030 - voordracht van een lid met raadgevende stem voor de raad van bestuur voor de legislatuur 2025-2030 - vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger over de agenda van de buitengewone algemene vergadering van 28 maart 2025 - goedkeuring'
Motivering
De gemeenteraad dient goedkeuring te verlenen aan de agendapunten van de algemene vergadering en het mandaat van de vertegenwoordigers vast te stellen.
Pidpa ov bezorgde het dossier met documentatiestukken aan de gemeente.
De gemeenteraad duidde op 27 februari 2025 mevrouw Sanne Van Looy, burgemeester, wonende in de Wijngaardstraat 11 in 2390 Malle aan als afgevaardigde en duidde de heer Paul Van Ham, schepen, wonende in Kempendreef 1 in 2390 Malle aan als plaatsvervangend afgevaardigde voor de huidige legislatuur op de algemene vergaderingen van Pidpa.
De gemeenteraad besluit bij 24 ja stemmen
Artikel 1 - de tijdige ontvangst van de oproeping voor de algemene vergadering van Pidpa op 27 juni 2025 met bijhorende agenda en stukken te bevestigen.
Artikel 2 - kennis te nemen van de agendapunten van de algemene vergadering in zitting van Pidpa op 27 juni 2025 en de bijhorende stukken. De in deze stukken opgenomen motivering wordt bijgetreden.
Artikel 3 - om ingevolge de gemeenteraadsbeslissing van 27 februari 2025 mevrouw Sanne Van Looy, burgemeester, wonende in de Wijngaardstraat 11 in 2390 Malle aan te duiden als afgevaardigde op de algemene vergadering in zitting van Pidpa, met als plaatsvervanger de heer Paul Van Ham, schepen, wonende in Kempendreef 1 in 2390 Malle, waarbij de afgevaardigde handelt volgens de steminstructies van de gemeenteraad. De afgevaardigde kan zijn volmacht tevens laten uitvoeren door enig ander persoon, mits deze handelt volgens de steminstructies van de gemeenteraad.
Artikel 4 - opdracht te geven aan de afgevaardigde van de gemeente om op de algemene vergadering van Pidpa alle punten van de agenda goed te keuren.
Artikel 5 - het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van dit besluit en zal onverwijld een afschrift van deze beslissing bezorgen aan Pidpa, Desguinlei 246 te 2018 Antwerpen.
Wouter Patho Inneke Broeckx Wim Vervloet May Van Rompaey Sanne Van Looy Tinne Simons Lotte Noelants Lode Hendrickx Sven Brabants Alex Van Loon Kris Mintjens Yannis Leirs Ingrid Vrints Robbe De Colfmaeker Dominique Defossez Elisabeth Joris Katleen Mintjens Paul Van Ham Lennert Vorsselmans Dirk Gerinckx Siegfried Laenen Maïthé van Dorst Sonia Van Hoof Nicole Nagels Alain De Laet Wouter Patho Inneke Broeckx Wim Vervloet May Van Rompaey Sanne Van Looy Tinne Simons Lotte Noelants Lode Hendrickx Alex Van Loon Kris Mintjens Yannis Leirs Ingrid Vrints Robbe De Colfmaeker Dominique Defossez Elisabeth Joris Katleen Mintjens Paul Van Ham Lennert Vorsselmans Dirk Gerinckx Siegfried Laenen Maïthé van Dorst Sonia Van Hoof Nicole Nagels Alain De Laet Robbe De Colfmaeker Inneke Broeckx Siegfried Laenen Katleen Mintjens Yannis Leirs Lode Hendrickx Alex Van Loon Sanne Van Looy Lennert Vorsselmans Wouter Patho Nicole Nagels Tinne Simons Elisabeth Joris Dirk Gerinckx Ingrid Vrints Maïthé van Dorst Kris Mintjens Dominique Defossez Wim Vervloet Alain De Laet Sonia Van Hoof May Van Rompaey Lotte Noelants Paul Van Ham aantal voorstanders: 24 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
GR van 22 mei 2025
Intergemeentelijke samenwerking - IKA dv - agenda van de algemene vergadering van 17 juni 2025 - vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger - goedkeuring
Toelichting
Aanleiding en context
De gemeente Malle is aangesloten bij de dienstverlenende vereniging IKA.
De gemeente Malle werd per aangetekende brief van 7 april 2025 opgeroepen om deel te nemen aan de algemene vergadering tevens jaarvergadering van IKA die plaatsvindt op 17 juni 2024 in Sky Venue by Corsendonk Hotels, Turnovatoren 17 te 2300 Turnhout.
De agenda van de algemene vergadering tevens jaarvergadering van IKA van 17 juni 2025 is als volgt:
Juridische gronden
Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikels 40 en 41
Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 432, alinea 3
Beslissing van de gemeenteraad van 27 februari 2025 'Intergemeentelijke samenwerking - IKA dv - agenda van de buitengewone algemene vergadering van 17 maart 2025 - vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger - aanduiding van een vertegenwoordiger en een plaatsvervanger voor de algemene vergaderingen voor de legislatuur 2025-2030 - voordracht kandidaat-bestuurder voor de raad van bestuur voor de legislatuur 2025-2030 - goedkeuring'
Motivering
De gemeenteraad moet zijn goedkeuring geven aan de agendapunten van de algemene vergadering en het mandaat van de vertegenwoordigers vaststellen.
Het dossier met documentatiestukken werd aan de gemeente overgemaakt met brief van 7 april 2025.
De gemeenteraad duidde op 27 februari 2025 de heer Paul Van Ham, schepen, wonende Kempendreef 1 te 2390 Malle aan als vertegenwoordiger en de heer Alain De Laet, gemeenteraadslid, wonende Meirakkerweg 18 te 2390 Malle aan als plaatsvervangend vertegenwoordiger om de gemeente te vertegenwoordigen op de algemene vergadering van IKA.
De gemeenteraad besluit bij 24 ja stemmen
Artikel 1 - na onderzoek van de documenten die bij de oproeping zijn gevoegd, zijn goedkeuring te hechten aan de dagorde en de afzonderlijke punten van de dagorde van de algemene vergadering van IKA van 17 juni 2025:
Artikel 2 - de vertegenwoordiger van de gemeente die zal deelnemen aan de (fysieke of digitale) algemene vergadering tevens jaarvergadering van de dienstverlenende vereniging IKA op 17 juni 2025 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), op te dragen zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormeld artikel 1 van onderhavige beslissing.
Artikel 3 - het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde besluiten en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan het secretariaat van het intergemeentelijk samenwerkingsverband IKA, ter attentie van het secretariaat (in pdf-versie), uitsluitend op het e-mailadres lieven.ex@fluvius.be.
GR van 22 mei 2025
EthiasCo bv - legislatuur 2025-2030 - aanduiding van een vertegenwoordiger en een plaatsvervanger voor de algemene vergadering - goedkeuring
Toelichting
Aanleiding en context
Gemeente Malle is één van de aandeelhouders van EthiasCo bv. De gemeente bezit twee aandelen, gelijk aan evenveel stemmen in de algemene vergadering.
EthiasCo is een op 27 december 2017 opgerichte holding die als kernparticipaties 5 % van de aandelen van Ethias NV bezit, aandelen in de energiesector (3,84 % van Socofe en 13,34 % van VEH - Vlaamse Energie Holding), alsook een klein aandeel van 0,1 % van Ethias Services. Daarnaast heeft de holding sinds 2022 nieuwe investeringen gedaan in G4Y (zonnepanelen), Hamsterhuren (maatschappelijk vastgoed), Epico II-Wind (windenergie), Fluxys group (gastransport), Epico II en I4B ( fondsen ter bevordering van de ontwikkeling van maatschappelijke projecten voor hoofzakelijk de Belgische economie).
De huidige aandeelhouders zijn bijna uitsluitend historische klanten van de Verzekering tegen Arbeidsongevallen Wet ‘67 (openbare sector) op het ogenblik dat Ethias Gemeen Recht omgevormd werd naar EthiasCo eind 2017, d.w.z. de meeste gemeenten, OCMW ‘s en provincies van het land. Daarnaast telt zij onder haar aandeelhouders ook tal van overheidsinstellingen en (semi-)openbare bedrijven.
Eén keer per jaar (in juni), worden de aandeelhouders opgeroepen voor de Algemene Vergadering van EthiasCo om de jaarrekeningen en eventuele benoemingen binnen de Raad van bestuur goed te keuren. Iedere coöperant heeft ten minste één stem en het maximum aantal stemmen is beperkt tot 120.
De gemeente ontving de uitnodiging voor de algemene vergadering in digitale vorm op 12 juni 2025.
Juridische gronden
Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 41
Statuten van EthiasCo bv
Motivering
De gemeente moet nog een vertegenwoordiger en een plaatsvervanger aanduiden voor de algemene vergadering van EthiasCo bv voor de legislatuur 2025-2030.
Stemming
Volgende persoon is kandidaat als vertegenwoordiger voor de algemene vergadering van EthiasCo bv:
● Paul Van Ham.
Vervolgens gaat men in openbare zitting en bij geheime stemming over tot de aanduiding van een vertegenwoordiger voor de algemene vergadering van EthiasCo bv.
Het volgende resultaat wordt bekomen:
● 24 raadsleden nemen deel aan de stemming
● 24 stembiljetten worden in de stembus gevonden
● 17 stemmen voor Paul Van Ham
● 3 neen stemmen
● 4 onthoudingen
Volgende persoon is kandidaat als plaatsvervanger voor de algemene vergadering van EthiasCo bv:
● Alain De Laet.
Vervolgens gaat men in openbare zitting en bij geheime stemming over tot de aanduiding van een plaatsvervanger voor de algemene vergadering van EthiasCo bv.
Het volgende resultaat wordt bekomen:
● 24 raadsleden nemen deel aan de stemming
● 24 stembiljetten worden in de stembus gevonden
● 19 stemmen voor Alain De Laet
● 1 neen stem
● 4 onthoudingen
De gemeenteraad besluit
Artikel 1 - Paul Van Ham, schepen, wonende Kempendreef 1 te 2390 Malle, paul.van.ham@malle.be, aan te duiden als vertegenwoordiger voor de algemene vergadering van EthiasCo bv voor de legislatuur 2025-2030.
Artikel 2 - Alain De Laet, gemeenteraadslid, wonende Meirakkerweg 18 te 2390 Malle, alaindelaet66@gmail.com, aan te duiden als plaatsvervanger voor de algemene vergadering van EthiasCo bv voor de legislatuur 2025-2030.
GR van 22 mei 2025
Intergemeentelijke samenwerking - Woonmaatschappij De Voorkempen-H.E. bv - legislatuur 2025-2030 - aanduiding van een plaatsvervanger voor de toewijzingsraad - goedkeuring
Toelichting
Aanleiding en context
Gemeente Malle is één van de 15 gemeenten in het werkingsgebied van woonmaatschappij De Voorkempen-H.E. bv en aandeelhouder van deze woonmaatschappij.
Bij de Voorkempen-H.E. bv zijn drie beheersorganen actief:
● de algemene vergadering houdt toezicht op de werking van de raad van bestuur en kan jaarlijks kwijting geven aan de bestuurders
● de raad van bestuur bepaalt het beheer van de woonmaatschappij
● de toewijzingsraad heeft een beleidsmatige en operationele opdracht inzake het toewijzen van sociale woningen binnen het werkingsgebied.
De gemeenteraad duidde op 27 maart 2025 een vertegenwoordiger voor de algemene vergadering, een vertegenwoordiger en plaatsvervanger voor het bestuursorgaan en een vertegenwoordiger voor de toewijzingsraad aan.
Juridische gronden
Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 41
Decreet van 9 juli 2021 houdende wijziging van diverse decreten met betrekking tot wonen waarbij een regelgevend kader met betrekking tot de woonmaatschappijen wordt gecreëerd
Het besluit van de Vlaamse Regering van 17 december 2021 tot wijziging van verschillende besluiten over wonen
De Vlaamse Codex Wonen van 2021
Het besluit Vlaamse Codex Wonen van 2021
Het besluit van de Vlaamse regering van 4 februari 2022 waarbij de Vlaamse Regering de werkingsgebieden voor de woonmaatschappijen in Vlaanderen vastlegde
Reparatiebesluit van de Vlaamse regering van 10 november 2022 f het Besluit van de Vlaamse Regering tot uitvoering van het decreet van 3 juni 2022 houdende diverse maatregelen inzake de herstructurering van het beleidsveld Wonen en tot wijziging van verschillende besluiten over wonen
Ministerieel besluit van 4 april 2023 tot de erkenning als woonmaatschappij van de besloten vennootschap "De Voorkempen", gevestigd te 2960 Sint-Job-in-'t-Goor, Nijverheidstraat 3 met ondernemingsnummer, voorheen erkende sociale huisvestingsmaatschappij
Beslissing van de gemeenteraad van 27 maart 2025 'Intergemeentelijke samenwerking - Woonmaatschappij De Voorkempen-H.E. bv - legislatuur 2025-2030 - aanduiding van een vertegenwoordiger voor de algemene vergadering - aanduiding van een vertegenwoordiger en plaatsvervanger voor de raad van bestuur - aanduiding van een vertegenwoordiger voor de toewijzingsraad - goedkeuring'
Motivering
Het is aangewezen om ook een plaatsvervanger aan te duiden voor de toewijzingsraad.
Stemming
Volgende persoon is kandidaat als plaatsvervanger voor de toewijzingsraad van Woonmaatschappij De Voorkempen-H.E.:
● Wendy Verheyen.
Vervolgens gaat men in openbare zitting en bij geheime stemming over tot de aanduiding van een plaatsvervanger voor de toewijzingsraad van Woonmaatschappij De Voorkempen-H.E.
Het volgende resultaat wordt bekomen:
● 24 raadsleden nemen deel aan de stemming
● 24 stembiljetten worden in de stembus gevonden
● 24 stemmen voor Wendy Verheyen
De gemeenteraad besluit
Artikel 1 - Wendy Verheyen, clustermanager welzijn & leven, aan te duiden als plaatsvervanger voor de toewijzingsraad van woonmaatschappij De Voorkempen-H.E. bv voor de legislatuur 2025-2030.
Wouter Patho Inneke Broeckx Wim Vervloet May Van Rompaey Sanne Van Looy Tinne Simons Lotte Noelants Lode Hendrickx Sven Brabants Alex Van Loon Kris Mintjens Yannis Leirs Ingrid Vrints Robbe De Colfmaeker Dominique Defossez Elisabeth Joris Katleen Mintjens Paul Van Ham Lennert Vorsselmans Dirk Gerinckx Siegfried Laenen Maïthé van Dorst Sonia Van Hoof Nicole Nagels Alain De Laet Wouter Patho Inneke Broeckx Wim Vervloet May Van Rompaey Sanne Van Looy Tinne Simons Lotte Noelants Lode Hendrickx Alex Van Loon Kris Mintjens Yannis Leirs Ingrid Vrints Robbe De Colfmaeker Dominique Defossez Elisabeth Joris Katleen Mintjens Paul Van Ham Lennert Vorsselmans Dirk Gerinckx Siegfried Laenen Maïthé van Dorst Sonia Van Hoof Nicole Nagels Alain De Laet Inneke Broeckx Siegfried Laenen Ingrid Vrints Sonia Van Hoof Dominique Defossez Wim Vervloet Nicole Nagels Dirk Gerinckx Robbe De Colfmaeker Yannis Leirs Kris Mintjens Katleen Mintjens Lode Hendrickx Wouter Patho Sanne Van Looy Alex Van Loon May Van Rompaey Maïthé van Dorst Lennert Vorsselmans Lotte Noelants Paul Van Ham Elisabeth Joris Tinne Simons Alain De Laet aantal voorstanders: 24 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
GR van 22 mei 2025
Overheidsopdracht - instap op de raamovereenkomsten voor de verwerving van diensten inzake cloud, cybersecurity, infrastructuur, netwerken, procesautomatisering en aankoop van bijbehorende hardware/software via de aankoopcentrale van gemeente Kampenhout voor vier percelen - goedkeuring
Toelichting
Aanleiding en context
De gemeente Kampenhout heeft een raamovereenkomst voor de verwerving van diensten inzake
cloud, cybersecurity, infrastructuur, netwerken, procesautomatisering en aankoop van bijbehorende
hardware/software.
De gemeente Kampenhout treedt in deze raamovereenkomst op als aankoopcentrale voor andere Vlaamse lokale besturen.
Door in te tekenen op deze overeenkomst kan de gemeente aan interessante voorwaarden hardware en software aankopen en/of beroep doen op de diensten inzake cloud, cybersecurity, infrastructuur, netwerken en procesautomatisering.
Juridische gronden
Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikel 40 en 41
Wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen
Bestuursdecreet van 7 december 2018
Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341
Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies
Wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, artikel 2, 6° en 47 § 2 die de aanbestedende overheid vrijstelt van de verplichting om zelf een plaatsingsprocedure te organiseren wanneer ze een beroep doen op een aankoopcentrale
Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten
Koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 90, 1°
Beslissing van het college van burgemeester en schepenen van Kampenhout van 6 maart 2023 over de gunning van de raamovereenkomst voor de verwerving van diensten inzake cloud, cybersecurity, infrastructuur, netwerken, procesautomatisering en aankoop van bijbehorende hardware/software
Motivering
Via de aankoopcentrale van gemeente Kampenhout kan elk bestuur vrijblijvend en zonder enige aankoopverplichting, volledig conform de wet op de overheidsopdrachten, eenvoudig afnemen van raamovereenkomsten die de aankoopcentrale heeft gegund. Een aanbestedende overheid die een beroep doet op een aankoopcentrale is inderdaad vrijgesteld van de verplichting om zelf een plaatsingsprocedure te organiseren.
Gemeente Malle wil instappen op volgende percelen binnen de raamovereenkomst:
● raamovereenkomst perceel 1: Infrastructuur gegund aan NetConnect bv
● raamovereenkomst perceel 2: Netwerk en Security gegund aan Group K bv
● raamovereenkomst perceel 3: Software gegund aan Group K bv
● raamovereenkomst perceel 4: Procesautomatisering gegund aan Semper Fi It Solutions bv.
De raamovereenkomst houdt geen exclusiviteit of afnameverplichting in.
De gemeenteraad besluit bij 24 ja stemmen
Artikel 1 - in te stappen op de raamovereenkomst voor de verwerving van diensten inzake cloud,
cybersecurity, infrastructuur, netwerken, procesautomatisering en aankoop van bijbehorende
hardware/software via de aankoopcentrale van gemeente Kampenhout voor volgende percelen:
● raamovereenkomst perceel 1: Infrastructuur gegund aan NetConnect bv
● raamovereenkomst perceel 2: Netwerk en Security gegund aan Group K bv
● raamovereenkomst perceel 3: Software gegund aan Group K bv
● raamovereenkomst perceel 4: Procesautomatisering gegund aan Semper Fi It Solutions bv.
Wouter Patho Inneke Broeckx Wim Vervloet May Van Rompaey Sanne Van Looy Tinne Simons Lotte Noelants Lode Hendrickx Sven Brabants Alex Van Loon Kris Mintjens Yannis Leirs Ingrid Vrints Robbe De Colfmaeker Dominique Defossez Elisabeth Joris Katleen Mintjens Paul Van Ham Lennert Vorsselmans Dirk Gerinckx Siegfried Laenen Maïthé van Dorst Sonia Van Hoof Nicole Nagels Alain De Laet Wouter Patho Inneke Broeckx Wim Vervloet May Van Rompaey Sanne Van Looy Tinne Simons Lotte Noelants Lode Hendrickx Alex Van Loon Kris Mintjens Yannis Leirs Ingrid Vrints Robbe De Colfmaeker Dominique Defossez Elisabeth Joris Katleen Mintjens Paul Van Ham Lennert Vorsselmans Dirk Gerinckx Siegfried Laenen Maïthé van Dorst Sonia Van Hoof Nicole Nagels Alain De Laet Wouter Patho Maïthé van Dorst Lennert Vorsselmans Wim Vervloet Dominique Defossez Ingrid Vrints Kris Mintjens Lode Hendrickx Lotte Noelants Elisabeth Joris Katleen Mintjens Sanne Van Looy Inneke Broeckx Siegfried Laenen May Van Rompaey Sonia Van Hoof Alex Van Loon Tinne Simons Dirk Gerinckx Robbe De Colfmaeker Paul Van Ham Alain De Laet Yannis Leirs Nicole Nagels aantal voorstanders: 24 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
GR van 22 mei 2025
Overheidsopdracht - lastvoorwaarden en gunningswijze 2025013 - raamovereenkomst levering van bouwmaterialen in bulk - goedkeuring
Toelichting
Aanleiding en context
De raamovereenkomst 'leveren van bouwmaterialen in bulk' is afgelopen en dient opnieuw opgestart te worden.
Juridische gronden
Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, meer bepaald artikelen 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad
Wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen
Bestuursdecreet van 7 december 2018
Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht
Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen
Wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 36 en artikel 43
Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen
Koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen
Motivering
In het kader van de opdracht “raamovereenkomst levering van bouwmaterialen in bulk” werd een bestek met nummer 2025013 opgesteld door de ontwerper.
De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 206.611,57 euro + 43.388,43 euro btw = 250.000 euro inclusief btw. Het maximale bestelbedrag bedraagt 250.000 euro inclusief btw.
De opdracht zal worden afgesloten voor een duur van 48 maanden.
Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de openbare procedure.
Het bestuur beschikte bij het opstellen van de lastvoorwaarden voor deze opdracht niet over de exact benodigde hoeveelheden.
De gemeenteraad besluit bij 24 ja stemmen
Artikel 1 - het bestek met nummer 2025013 en de raming voor de opdracht 'raamovereenkomst levering van bouwmaterialen in bulk', opgesteld door de dienst secretariaat & aankoop, goed te keuren. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt 206.611,57 euro + 43.388,43 euro btw = 250.000 euro inclusief btw.
Artikel 2 - dat bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de openbare procedure.
Artikel 3 - dat de aankondiging van de opdracht wordt ingevuld, goedgekeurd en bekendgemaakt op nationaal niveau.
Wouter Patho Inneke Broeckx Wim Vervloet May Van Rompaey Sanne Van Looy Tinne Simons Lotte Noelants Lode Hendrickx Sven Brabants Alex Van Loon Kris Mintjens Yannis Leirs Ingrid Vrints Robbe De Colfmaeker Dominique Defossez Elisabeth Joris Katleen Mintjens Paul Van Ham Lennert Vorsselmans Dirk Gerinckx Siegfried Laenen Maïthé van Dorst Sonia Van Hoof Nicole Nagels Alain De Laet Wouter Patho Inneke Broeckx Wim Vervloet May Van Rompaey Sanne Van Looy Tinne Simons Lotte Noelants Lode Hendrickx Alex Van Loon Kris Mintjens Yannis Leirs Ingrid Vrints Robbe De Colfmaeker Dominique Defossez Elisabeth Joris Katleen Mintjens Paul Van Ham Lennert Vorsselmans Dirk Gerinckx Siegfried Laenen Maïthé van Dorst Sonia Van Hoof Nicole Nagels Alain De Laet Paul Van Ham Siegfried Laenen Alain De Laet Sonia Van Hoof May Van Rompaey Wim Vervloet Lennert Vorsselmans Katleen Mintjens Alex Van Loon Tinne Simons Nicole Nagels Robbe De Colfmaeker Sanne Van Looy Lotte Noelants Dominique Defossez Wouter Patho Dirk Gerinckx Lode Hendrickx Maïthé van Dorst Kris Mintjens Inneke Broeckx Yannis Leirs Ingrid Vrints Elisabeth Joris aantal voorstanders: 24 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
GR van 22 mei 2025
Omgeving - wijziging rooilijn Hallebaan - 1e afdeling, sectie B, nummer 316L - goedkeuring
Toelichting
Aanleiding en context
Op 31 januari 2025 heeft Dirk Geivaerts een aanvraag voor omgevingsvergunning voor het verkavelen van gronden ingediend voor een verkavelingsontwerp voor twee kavels voor vrijstaande eengezinswoningen, het ontbossen van het perceel en het wijzigen van het wegtracé, voor het eigendom Hallebaan zn en met als kadastrale omschrijving afdeling 1 sectie B nummer 316L.
De aanvraag voor omgevingsvergunning werd volledig- en ontvankelijk verklaard op 6 maart 2025.
Er werd een openbaar onderzoek georganiseerd van 13 maart 2025 tot 11 april 2025. Naar aanleiding van dit openbaar onderzoek werden geen bezwaarschriften of opmerkingen ingediend.
Juridische gronden
Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 40
Decreet houdende de gemeentewegen van 3 mei 2019, artikels 3, 4 en 12 §2
Decreet betreffende de omgevingsvergunning van 25 april 2024, artikel 31
Besluit van de Vlaamse regering tot uitvoering van het decreet van 25 april 2014 van 27 november 2015, artikel 47
Motivering
De huidige aanvraag voor omgevingsvergunning betreft een verkavelingsontwerp voor twee kavels voor vrijstaande eengezinswoningen, het ontbossen van het perceel en het wijzigen van het wegtracé.
De grond is gelegen in woongebied en deels in natuurgebied volgens het gewestplan Turnhout (koninklijk besluit van 30 september 1977).
Het eigendom is gelegen binnen het gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan ‘gebied voor eengezinswoningen’, goedgekeurd op 4 april 2013.
Het goed is niet gelegen binnen de grenzen van het goedgekeurd bijzonder plan van aanleg, noch binnen de omschrijving van de behoorlijk vergunde en niet vervallen verkaveling.
De kavels bevinden zich in woongebied. De aanvraag is in overeenstemming met het geldende gewestplan en het RUP 'gebied voor eengezinswoningen zoals hoger omschreven.
Het verkavelingsontwerp paalt aan de gemeentewegen Hallebaan, ook gekend als buurtwegen nummers 16 en 17 uit de atlas van de buurtwegen van Westmalle.
De gemeenteraad dient zich uit te spreken over het tracé van de gemeenteweg Hallebaan, ook gekend als buurtweg nummer 17 uit de atlas van de buurtwegen van Westmalle, in het bijzonder over het rooilijnplan, opgemaakt door landmeter-expert Ronny Van Eester op 31 januari 2025, met de ontworpen rooilijn van de Hallebaan, gekend als buurtweg nummer 17 uit de atlas van de buurtwegen van Westmalle, ter hoogte van de aangevraagde verkaveling.
Bij beslissingen over de aanleg, wijziging, verplaatsing of opheffing van gemeentewegen wordt rekening gehouden met de doelstellingen en principes, vermeld in artikelen 3 en 4 van het decreet houdende de gemeentewegen. Het decreet heeft tot doel om de structuur, de samenhang en de toegankelijkheid van de gemeentewegen te vrijwaren en te verbeteren, in het bijzonder om aan de huidige en toekomstige behoeften aan zachte mobiliteit te voldoen (artikel 3).
Om bovenvermelde doelstellingen, te realiseren, voeren de gemeenten een geïntegreerd beleid, dat onder meer gericht is op:
“1° de uitbouw van een veilig wegennet op lokaal niveau;
2° de herwaardering en bescherming van een fijnmazig netwerk van trage wegen, zowel op recreatief als op functioneel vlak.”
Conform artikel 4 van het decreet houdende de gemeentewegen dient bij beslissingen over wijzigingen van het gemeentelijk wegennet minimaal rekening gehouden te worden met de volgende principes:
“1° wijzigingen van het gemeentelijk wegennet staan steeds ten dienste van het algemeen belang;
2° een wijziging, verplaatsing of afschaffing van een gemeenteweg is een uitzonderingsmaatregel die afdoende wordt gemotiveerd;
3° de verkeersveiligheid en de ontsluiting van aangrenzende percelen worden steeds in acht genomen;
4° wijzigingen aan het wegennet worden zo nodig beoordeeld in een gemeentegrensoverschrijdend perspectief;
5° bij de afweging voor wijzigingen aan het wegennet wordt rekening gehouden met de actuele functie van de gemeenteweg, zonder daarbij de behoeften van de toekomstige generaties in het gedrang te brengen. Daarbij worden de ruimtelijke behoeften van de verschillende maatschappelijke activiteiten gelijktijdig tegen elkaar afgewogen.”
Een minimale rooilijnbreedte van 12 meter is noodzakelijk om de straat te voorzien van alle nodige infrastructuur bij ontwikkeling langs beide zijden. Een minimale rooilijnbreedte van 10 meter is noodzakelijk om de straat te voorzien van alle nodige infrastructuur bij ontwikkeling langs één zijde.
Het verkavelingsontwerp voorziet een rooilijnbreedte van 10 meter voor de Hallebaan, gekend als buurtweg nummer 17 uit de atlas van de buurtwegen van Westmalle. Momenteel bevinden zich enkel woningen langs de oostelijke zijde van deze weg. Kavel 2 is gelegen op de rand van het natuurgebied. De overige percelen gelegen aan de westelijke zijde van de weg zijn bebouwd met een eengezinswoning georiënteerd naar de buurtweg nummer 16. De nieuwe rooilijn wordt voorzien in het verlengde van de bestaande rooilijn.
Omwille van voorgaande argumenten is een rooilijnbreedte van 10 meter aanvaardbaar. De nieuwe rooilijn wordt voorzien op 5 meter uit de wegas. De bouwlijn voor de woning op kavel 2 is gelegen op 6 meter uit de ontworpen rooilijn van de Hallebaan, gekend als buurtweg nummer 17 uit de atlas van de buurtwegen van Westmalle.
Het voorziene wegtracé houdt rekening met de actuele functie van de gemeenteweg en voorziet in een voldoende brede wegzate ter ontsluiting van de nieuwe kavel.
Er wordt voldaan aan de doelstellingen en principes vermeld in artikel 3 en 4 van het gemeentewegendecreet.
Het gedeelte van het eigendom gelegen in de ontworpen wegzate van de Hallebaan, gekend als buurtweg nummer 17 uit de atlas van de buurtwegen van Westmalle, met een oppervlakte van 100 m², zoals in geel aangeduid op het rooilijnplan opgemaakt door landmeter-expert Ronny Van Eester op 31 januari 2025, zal na goedkeuring van de omgevingsvergunning kosteloos worden afgestaan aan de gemeente Malle voor inlijving bij het openbaar domein.
De gemeenteraad besluit bij 24 ja stemmen
Artikel 1 - kennis te nemen van de door Dirk Geivaerts ingediende aanvraag tot omgevingsvergunning voor een verkavelingsontwerp voor twee kavels voor vrijstaande eengezinswoningen, het ontbossen van het perceel en het wijzigen van het wegtracé, voor het eigendom Hallebaan zn en met als kadastrale omschrijving afdeling 1 sectie B nummer 316L (PIV 2), die werd onderworpen aan een openbaar onderzoek van 13 maart 2025 tot 11 april 2025.
Artikel 2 - de ontworpen rooilijn en het wegtracé van de Hallebaan, gekend als buurtweg nummer 17 uit de atlas van de buurtwegen van Westmalle, ter hoogte van de aangevraagde verkaveling, in geel aangeduid op het rooilijnplan opgemaakt door landmeter-expert Ronny Van Eester op 31 januari 2025, goed te keuren.
Artikel 3 - op te leggen dat het gedeelte van het eigendom gelegen in de ontworpen wegzate van de Hallebaan, gekend als buurtweg nummer 17 uit de atlas van de buurtwegen van Westmalle zoals in geel aangeduid op het rooilijnplan opgemaakt door landmeter-expert Ronny Van Eester op 31 januari 2025 en met een oppervlakte van 100 m², kosteloos moet overgedragen worden aan de gemeente.
Artikel 4 - dat tegen de beslissing van de gemeenteraad over de aanleg, wijziging, verplaatsing of opheffing van een gemeenteweg beroep kan aangetekend worden conform artikel 31/1 van het omgevingsvergunningsdecreet:
"§ 1. Tegen het besluit van de gemeenteraad over de aanleg, wijziging, verplaatsing of opheffing van een gemeenteweg kan in het kader van een schorsend administratief beroep tegen de vergunningsbeslissing een georganiseerd administratief beroep worden ingesteld bij de Vlaamse Regering door de personen of instanties, vermeld in artikel 53. De vereiste, vermeld in artikel 53, tweede lid, is ook van toepassing op het beroep tegen het besluit van de gemeenteraad.
Het beroep leidt tot de vernietiging van het bestreden besluit of tot de afwijzing van het beroep op grond van de onontvankelijkheid of de ongegrondheid ervan.
§ 2. Het beroep wordt op straffe van onontvankelijkheid met een beveiligde zending ingediend bij de Vlaamse Regering binnen een termijn van dertig dagen, die ingaat op:
1° de dag na de datum van de betekening van de bestreden beslissing voor die personen of instanties aan wie de beslissing betekend wordt;
2° de dag na het verstrijken van de beslissingstermijn als de omgevingsvergunning in eerste administratieve aanleg stilzwijgend geweigerd wordt;
3° de dat na de eerste dag van de aanplakking van de bestreden beslissing in de overige gevallen.
De indiener van het beroep bezorgt op straffe van onontvankelijkheid gelijktijdig met de beveiligde zending van het beroep aan de Vlaamse Regering, een afschrift van het beroepschrift met een beveiligde zending aan het college van burgemeester en schepenen en aan de bevoegde beroepsinstantie, vermeld in artikel 52.
§ 3. Het college van burgemeester en schepenen bezorgt het volledige dossier of een afschrift daarvan onmiddellijk na de ontvangst van het afschrift van het beroepschrift, aan het Departement Mobiliteit en Openbare Werken.
§ 4. De Vlaamse Regering neemt een beslissing over het beroep binnen een termijn van negentig dagen, die ingaat de dag na de ontvangst van het dossier, vermeld in paragraaf 3. Die termijn is een termijn van orde.
De Vlaamse Regering brengt de indiener van het beroepschrift, de bevoegde overheid en de gemeente onmiddellijk op de hoogte van haar beslissing.
§ 5. Het besluit van de gemeenteraad over de aanleg, wijziging, verplaatsing of opheffing van een gemeenteweg kan alleen worden vernietigd:
1° wegens strijdigheid met het decreet van 3 mei 2019 houdende de gemeentewegen;
2° wegens strijdigheid met de doelstellingen en principes, vermeld in artikel 3 en 4 van het decreet van 3 mei 2019 houdende gemeentewegen, en in voorkomend geval het gemeentelijk beleidskader en afwegingskader, vermeld in artikel 6 van hetzelfde decreet;
3° wegens de niet-naleving van een substantiële vormvereiste."
Wouter Patho Inneke Broeckx Wim Vervloet May Van Rompaey Sanne Van Looy Tinne Simons Lotte Noelants Lode Hendrickx Sven Brabants Alex Van Loon Kris Mintjens Yannis Leirs Ingrid Vrints Robbe De Colfmaeker Dominique Defossez Elisabeth Joris Katleen Mintjens Paul Van Ham Lennert Vorsselmans Dirk Gerinckx Siegfried Laenen Maïthé van Dorst Sonia Van Hoof Nicole Nagels Alain De Laet Wouter Patho Inneke Broeckx Wim Vervloet May Van Rompaey Sanne Van Looy Tinne Simons Lotte Noelants Lode Hendrickx Alex Van Loon Kris Mintjens Yannis Leirs Ingrid Vrints Robbe De Colfmaeker Dominique Defossez Elisabeth Joris Katleen Mintjens Paul Van Ham Lennert Vorsselmans Dirk Gerinckx Siegfried Laenen Maïthé van Dorst Sonia Van Hoof Nicole Nagels Alain De Laet Wim Vervloet Katleen Mintjens Yannis Leirs Inneke Broeckx Lode Hendrickx Sonia Van Hoof May Van Rompaey Nicole Nagels Lotte Noelants Siegfried Laenen Wouter Patho Paul Van Ham Lennert Vorsselmans Tinne Simons Dirk Gerinckx Ingrid Vrints Elisabeth Joris Dominique Defossez Alex Van Loon Alain De Laet Kris Mintjens Robbe De Colfmaeker Maïthé van Dorst Sanne Van Looy aantal voorstanders: 24 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
GR van 22 mei 2025
Permanente aanvullende verkeersmaatregel - Klokkeven/Heikant-Oost - snelheidsbeperking van 50 km/u - goedkeuring
Toelichting
Aanleiding en context
Op 2 april 2025 heeft een bewonersvergadering plaatsgevonden met de bewoners van de Kantweg en Klokkeven/Heikant-Oost. Tijdens deze vergadering hebben de bewoners hun bezorgdheid geuit over de huidige snelheidsbeperking van 70 km/u in de straten Klokkeven/Heikant-Oost.
De omgeving wordt bovendien veel gebruikt door voetgangers en fietsers. De bewoners gaven aan dat de huidige snelheidsbeperking als te hoog en onveilig wordt ervaren.
In juni 2024 zijn er tellingen uitgevoerd:
● De V85 was hierbij voor beide rijrichtingen 70 km/u. Dit betekent dat 85% van het gemotoriseerd verkeer zich aan de huidige snelheidsbeperking houdt.
● Er zijn enkele voertuigen die hoge snelheden halen, de Vmax is vastgesteld op 109 km/u.
Juridische gronden
Nieuwe Gemeentewet van 24 juni 1988, artikel 119
Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 40
Decreet van 16 mei 2008 over de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens
Koninklijk besluit van 16 maart 1968 tot coördinatie van de wetten over de politie over het wegverkeer
Koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en van het gebruik van de openbare weg
Besluit van de Vlaamse regering van 23 januari 2009 over de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens
Ministerieel besluit van 11 oktober 1976 waarbij de minimum afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens worden bepaald
Omzendbrief MOB/2009/1 van 3 april 2009 betreffende het toezicht op aanvullende reglementen op het wegverkeer
Motivering
Langzamere snelheden zorgen voor een kortere reactietijd bij bestuurders, wat essentieel is om sneller te kunnen reageren op onverwachte situaties. Lagere snelheden dragen bij tot een verbetering van de verkeersveiligheid.
Voertuigen die langzamer rijden stoten minder schadelijke stoffen uit, wat bijdraagt aan een gezondere omgeving en een verbeterde luchtkwaliteit.
Het verlagen van de snelheid zorgt ervoor dat fietsers en voetgangers zich veiliger kunnen verplaatsen.
De gemeenteraad besluit bij 24 ja stemmen
Artikel 1 - om het voorstel tot invoering van een snelheidsbeperking van 50 km/u in het Klokkeven/Heikant-Oost goed te keuren.
Artikel 2 - om deze maatregel kenbaar te maken met volgende signalisatie:
● in het Klokkeven:
○ het verkeersbord C43, 50 km/u:
■ ter hoogte van het kruispunt met de N153-Sint Lenaartsebaan.
○ het verkeersbord C45, einde 50 km/u:
■ ter hoogte van het kruispunt met de N153-Sint Lenaartsebaan.
● in de Heikant-Oost:
○ het verkeersbord C43, 50 km/u:
■ ter hoogte van het kruispunt met de N14-Hoogstraatsebaan.
○ het verkeersbord C45, einde 50 km/u:
■ ter hoogte van het kruispunt met de N14-Hoogstraatsebaan.
Artikel 3 - dat de inbreuken op de beschikkingen van deze verordening zullen bestraft worden met politiestraffen, voor zover de wetten, algemene of provinciale verordeningen, die op dit stuk bestaan, geen andere straffen voorzien zijn.
Artikel 4 - inwerkingtreding, bekendmaking en kennisgeving
§ 1 Het reglement treedt in werking op 1 juli 2025.
§ 2 Het reglement zal worden bekendgemaakt overeenkomstig artikel 286 en artikel 287 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
§ 3 Het reglement wordt ter kennisgeving overgemaakt aan:
● het Vlaams Huis voor de verkeersveiligheid van het departement mobiliteit en openbare werken van de Vlaamse overheid, Koning Albert II-laan 20 bus 2 te 1000 Brussel
● de verkeersdienst van de lokale politie Voorkempen.
Wouter Patho Inneke Broeckx Wim Vervloet May Van Rompaey Sanne Van Looy Tinne Simons Lotte Noelants Lode Hendrickx Sven Brabants Alex Van Loon Kris Mintjens Yannis Leirs Ingrid Vrints Robbe De Colfmaeker Dominique Defossez Elisabeth Joris Katleen Mintjens Paul Van Ham Lennert Vorsselmans Dirk Gerinckx Siegfried Laenen Maïthé van Dorst Sonia Van Hoof Nicole Nagels Alain De Laet Wouter Patho Inneke Broeckx Wim Vervloet May Van Rompaey Sanne Van Looy Tinne Simons Lotte Noelants Lode Hendrickx Alex Van Loon Kris Mintjens Yannis Leirs Ingrid Vrints Robbe De Colfmaeker Dominique Defossez Elisabeth Joris Katleen Mintjens Paul Van Ham Lennert Vorsselmans Dirk Gerinckx Siegfried Laenen Maïthé van Dorst Sonia Van Hoof Nicole Nagels Alain De Laet Inneke Broeckx Robbe De Colfmaeker Elisabeth Joris Maïthé van Dorst Alex Van Loon Sanne Van Looy Alain De Laet May Van Rompaey Yannis Leirs Katleen Mintjens Nicole Nagels Lennert Vorsselmans Siegfried Laenen Ingrid Vrints Dirk Gerinckx Dominique Defossez Wim Vervloet Kris Mintjens Sonia Van Hoof Lode Hendrickx Paul Van Ham Lotte Noelants Tinne Simons Wouter Patho aantal voorstanders: 24 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
GR van 22 mei 2025
Permanente aanvullende verkeersmaatregel - Slachterijstraat - voorrangsregeling in de Slachterijstraat - goedkeuring
Toelichting
Aanleiding en context
De Slachterijstraat wordt volledig heraangelegd. Aan beide zijden van de straat worden enkelrichtingsfietspaden aangelegd, wat de veiligheid van fietsers aanzienlijk zal verbeteren. Om het verkeer te vertragen, zullen er afwisselend parkeervakken worden voorzien.
Het aanduiden van de Slachterijstraat als voorrangsweg wordt sterk aanbevolen, aangezien dit zowel de verkeersveiligheid bevordert als de doorstroming van het verkeer ten goede zal komen.
Juridische gronden
Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 40
Motivering
Door de Slachterijstraat als voorrangsweg in te stellen, wordt de doorstroming van het verkeer bevorderd. Het verkeer van de Slachterijstraat moet minder vaak stoppen, wat zorgt voor minder vertragingen en een vlottere verkeersstroom.
Het instellen van de Slachterijstraat als voorrangsweg zorgt voor meer helderheid en consistentie in de verkeersinrichting. Bestuurders weten duidelijk wie voorrang heeft en kunnen hun snelheid en gedrag beter afstemmen op de verkeerssituatie.
De Slachterijstraat is mee opgenomen op onze schoolroutekaart. De nieuwe voorrangssituatie biedt meer duidelijkheid aan de scholieren die deze route gebruiken.
De gemeenteraad besluit bij 24 ja stemmen
Artikel 1 - om het voorstel om de Slachterijstraat in te stellen als voorrangsweg op de zijstraten/voetgangers- en fietsverbindingen het Schildeken, De Speelhoven, de Zylhovenstraat, de Tulpenlaan, voetgangers- en fietsverbinding vanuit de Lamskroon en Begonialaan goed te keuren.
Artikel 2 - om deze maatregel kenbaar te maken met volgende signalisatie:
● in de Slachterijstraat:
○ het verkeersbord B15f:
■ ter hoogte van het kruispunt met de Speelhoven
■ ter hoogte van het kruispunt met de Zylhovenstraat
■ ter hoogte van het kruispunt met de Tulpenlaan
■ ter hoogte van het kruispunt met de Begonialaan.
○ het verkeersbord B1:
■ aan beide zijde van de fietsoversteek die zich ter hoogte van het Schildeken bevindt.
○ haaientanden:
■ aan beide zijde van de fietsoversteek die zich ter hoogte van het Schildeken bevindt.
● in de Begonialaan:
○ B1 ter hoogte van het kruispunt met de Slachterijstraat
○ haaientanden ter hoogte van de fietsoversteek
○ de markering van het fietspad doortrekken.
● in de Speelhoven:
○ B1 ter hoogte van het kruispunt met de Slachterijstraat
○ haaientanden ter hoogte van de fietsoversteek
○ de markering van het fietspad doortrekken.
● in de Tulpenlaan:
○ B1 ter hoogte van het kruispunt met de Slachterijstraat
○ haaientanden ter hoogte van de fietsoversteek
○ de markering van het fietspad doortrekken.
● in de Zylhovenstraat:
○ B1 ter hoogte van het kruispunt met de Slachterijstraat
○ haaientanden ter hoogte van de fietsoversteek
○ de markering van het fietspad doortrekken.
● in het Schildeken:
○ B1 ter hoogte van het fietspad van de Slachterijstraat
○ haaientanden ter hoogte van het fietspad van de Slachterijstraat.
● in de voetgangers- en fietsverbinding vanuit de Lamskroon
○ B1 ter hoogte van het fietspad van de Slachterijstraat
○ haaientanden ter hoogte van het fietspad van de Slachterijstraat.
Artikel 3 - dat de inbreuken op de beschikkingen van deze verordening zullen bestraft worden met politiestraffen, voor zover de wetten, algemene of provinciale verordeningen, die op dit stuk bestaan, geen andere straffen voorzien zijn.
Artikel 4 - inwerkingtreding, bekendmaking en kennisgeving
§ 1 Het reglement treedt in werking op 1 september 2025.
§ 2 Het reglement zal worden bekendgemaakt overeenkomstig artikel 286 en artikel 287 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
§ 3 Het reglement wordt ter kennisgeving overgemaakt aan:
● het Vlaams Huis voor de verkeersveiligheid van het departement mobiliteit en openbare werken van de Vlaamse overheid, Koning Albert II-laan 20 bus 2 te 1000 Brussel
● de verkeersdienst van de lokale politie Voorkempen.
Wouter Patho Inneke Broeckx Wim Vervloet May Van Rompaey Sanne Van Looy Tinne Simons Lotte Noelants Lode Hendrickx Sven Brabants Alex Van Loon Kris Mintjens Yannis Leirs Ingrid Vrints Robbe De Colfmaeker Dominique Defossez Elisabeth Joris Katleen Mintjens Paul Van Ham Lennert Vorsselmans Dirk Gerinckx Siegfried Laenen Maïthé van Dorst Sonia Van Hoof Nicole Nagels Alain De Laet Wouter Patho Inneke Broeckx Wim Vervloet May Van Rompaey Sanne Van Looy Tinne Simons Lotte Noelants Lode Hendrickx Alex Van Loon Kris Mintjens Yannis Leirs Ingrid Vrints Robbe De Colfmaeker Dominique Defossez Elisabeth Joris Katleen Mintjens Paul Van Ham Lennert Vorsselmans Dirk Gerinckx Siegfried Laenen Maïthé van Dorst Sonia Van Hoof Nicole Nagels Alain De Laet Maïthé van Dorst Dirk Gerinckx Siegfried Laenen Wouter Patho Sonia Van Hoof Alex Van Loon Kris Mintjens Lode Hendrickx Robbe De Colfmaeker Dominique Defossez Wim Vervloet Paul Van Ham Inneke Broeckx Katleen Mintjens Ingrid Vrints Sanne Van Looy May Van Rompaey Alain De Laet Nicole Nagels Yannis Leirs Tinne Simons Lennert Vorsselmans Lotte Noelants Elisabeth Joris aantal voorstanders: 24 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
GR van 22 mei 2025
Lokaal Overleg Kinderopvang - opheffing van de beslissing van de gemeenteraad van 29 juni 2015 'Lokaal overleg Huis van het Kind - aanduiding secretaris - aangepaste statuten en afsprakennota - goedkeuring' - statuten - goedkeuring
Toelichting
Aanleiding en context
Het Lokaal Overleg Kinderopvang is een verplichte adviesraad voor gemeenten. De regelgeving verplicht lokale besturen om tegen 1 juni 2025 de statuten van het Lokaal Overleg Kinderopvang aan te passen.
De gemeenteraad keurde op 29 juni 2015 de samenstelling, de statuten en de afsprakennota van het Lokaal Overleg Huis van het Kind goed.
Het Lokaal Overleg Kinderopvang, dat gericht is op baby’s en peuters van 0 tot 3 jaar, maakt deel uit van het Lokaal Overleg Huis van het Kind van gemeente Malle, dat naast het Lokaal Overleg Kinderopvang ook nog het overlegorgaan buitenschoolse opvang en activiteiten (BOA) omvat. Dat laatste overlegorgaan is gericht op kinderen van 2,5 tot 12 jaar.
Juridische gronden
Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 41, 13°
Decreet van 20 april 2012 houdende de opvang van baby's en peuters
Besluit van de Vlaamse regering van 24 maart 2013 houdende het lokaal beleid kinderopvang
Beslissing van de gemeenteraad van 29 juni 2015 'Lokaal overleg Huis van het Kind - aanduiding secretaris - aangepaste statuten en afsprakennota - goedkeuring'
Beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 12 mei 2025 'Lokaal overleg kinderopvang - statuten - doorverwijzing naar de gemeenteraad'
Motivering
De beslissing van de gemeenteraad van 29 juni 2015 over de goedkeuring van de samenstelling, de statuten en de afsprakennota moet worden opgeheven.
Voor de nieuwe versie van de statuten werd niet verder gewerkt op de vorige versie, maar werd vertrokken van een volledig nieuwe versie.
In deze nieuwe versie werden de samenstelling en de afsprakennota mee opgenomen en werd verwijderd wat niet in de statuten hoort, maar wordt de mogelijkheid voorzien voor het Lokaal Overleg Kinderopvang om een huishoudelijk reglement aan te nemen.
De statuten werden aangepast conform de toepasselijke regelgeving.
Ook de samenstelling van de adviesraad werd herbekeken.
Het ontwerp van de statuten werd voorgelegd aan de huidige leden van het lokaal overleg kinderopvang. Er werden geen opmerkingen geformuleerd op het ontwerp van de nieuwe statuten.
De gemeenteraad besluit bij 24 ja stemmen
Artikel 1 - de beslissing van de gemeenteraad van 29 juni 2015 'Lokaal overleg Huis van het Kind - aanduiding secretaris - aangepaste statuten en afsprakennota - goedkeuring' op te heffen.
Artikel 2 - de statuten voor het Lokaal Overleg Kinderopvang goed te keuren:
Statuten Lokaal Overleg Kinderopvang
Artikel 1 – oprichting en doel
Met het oog op de organisatie van overleg en inspraak bij de voorbereidingen en de uitvoering van het lokaal beleid kinderopvang richt de gemeente Malle de adviesraad Lokaal Overleg Kinderopvang (LOK) op, overeenkomstig het decreet van 20 april 2012 houdende de opvang van baby’s en peuters en het besluit van de Vlaamse regering van 24 maart 2013 houdende het lokaal beleid kinderopvang.
De gemeente Malle heeft volgende opdrachten betreffende het lokaal beleid kinderopvang:
● het inrichten van een Lokaal Overleg Kinderopvang
● het bepalen van beleidsdoelstellingen voor kinderopvang
● het geven van advies aan het agentschap Opgroeien over over de uitbreiding van vergunde kinderopvangplaatsen enerzijds en over de toekenning van subsidieerbare kinderopvangplaatsen anderzijds, rekening houdende met de lokale context binnen het eigen grondgebied
● het informeren van lokale actoren en gebruikers.
Het lokaal bestuur treedt bij de uitvoering van bovenstaande taken neutraal op, onder andere door de rol van lokale regisseur en de rol van organisator te scheiden.
Het Lokaal Overleg Kinderopvang heeft als gemeentelijke adviesraad volgende opdrachten:
● de gemeente adviseren over de uitoefening van haar opdrachten betreffende het lokaal beleid kinderopvang en meer bepaald (niet-limitatieve opsomming)
○ de gemeente adviseren over de uitbreiding van vergunde kinderopvangplaatsen enerzijds en over de toekenning van subsidieerbare kinderopvangplaatsen anderzijds
○ de gemeente adviseren en ondersteunen bij de organisatie en uitbouw van het Huis van het Kind.
Het lokaal bestuur kan het Lokaal Overleg Kinderopvang aanvullende opdrachten geven op voorwaarde dat die te maken hebben met kinderopvang of gezinsondersteuning in Malle.
Het Lokaal Overleg Kinderopvang werkt los van elke politieke, ideologische, filosofische en/of godsdienstige binding.
Het Lokaal Overleg Kinderopvang, dat gericht is op baby’s en peuters van 0 tot 3 jaar, maakt deel uit van het Lokaal Overleg Huis van het Kind van gemeente Malle, dat naast het Lokaal Overleg Kinderopvang ook nog het overlegorgaan buitenschoolse opvang en activiteiten (BOA) omvat. Dat laatste overlegorgaan is gericht op kinderen van 2,5 tot 12 jaar.
Artikel 2 – leden
Het Lokaal Overleg Kinderopvang is samengesteld uit stemgerechtigde en niet-stemgerechtigde leden.
Het Lokaal Overleg Kinderopvang is samengesteld uit minstens een vertegenwoordiging van de lokale actoren op het grondgebied van de gemeente Malle, de gebruikers op het grondgebied van gemeente Malle en het lokaal bestuur.
Maximum twee derde van de leden mogen van hetzelfde geslacht zijn.
De stemgerechtigde leden van het Lokaal Overleg Kinderopvang zijn:
● een afgevaardigde van het schoolbestuur of de directie van elke kleuter- en lagere school
● een afgevaardigde van de oudervereniging van elke kleuter- en lagere school
● een afgevaardigde van de gezinsbond van Oostmalle en Westmalle
● de teamverantwoordelijke van BKO Pinkeltje
● een afgevaardigde van minstens één zelfstandig kinderdagverblijf
● een afgevaardigde van het consultatiebureau van agentschap Opgroeien actief in het Huis van het Kind
● een afgevaardigde van de dienst opvanggezinnen van Ferm
● een afgevaardigde van het Opvoedingspunt
● een afgevaardigde van Familiehulp kraamzorg
● een afgevaardigde van Ferm kraamzorg
● een afgevaardigde van de ieder Centrum voor Leerlingenbegeleiding (CLB) actief op het grondgebied van Malle
● een afgevaardigde van de huisartsenkring
● een afgevaardigde van Welzijnsschakel Malle-Zoersel
● een afgevaardigde van één gezin - één plan
● een medewerker van de dienst vrije tijd van gemeente Malle
● een medewerker van de sociale dienst van gemeente Malle
● clustermanager welzijn & leven van gemeente Malle
● een afgevaardigde van de Speelbabbel (vrijwilliger of bezoeker)
● een afgevaardigde van Lokale Politie Voorkempen
● een afgevaardigde van Play & Sport vzw
● een afgevaardigde van het Lokaal Loket Kinderopvang.
De niet-stemgerechtigde leden van het Lokaal Overleg Kinderopvang zijn:
● de voorzitter
● de secretaris
● de intersectoraal medewerker van het agentschap Opgroeien
● een afgevaardigde van het gemeentebestuur, zijnde de schepen bevoegd voor sociale zaken
Een aanvraag voor een toetreden als (stemgerechtigd of niet-stemgerechtigd) lid van het Lokaal Overleg Kinderopvang wordt ter goedkeuring voorgelegd op de algemene vergadering van het Lokaal Overleg Kinderopvang.
De nominatieve ledenlijst van het Lokaal Overleg Kinderopvang wordt in het huishoudelijk reglement vastgelegd.
De adviesraad wordt opnieuw samengesteld uiterlijk zes maanden na de installatie van de nieuwe gemeenteraad. In afwachting van deze samenstelling blijft de adviesraad rechtsgeldig in werking in de oude samenstelling.
Aan het mandaat kan steeds een einde gesteld worden:
● door ontslag van het betrokken lid zelf
● door intrekking van de opdracht door de organisatie die hij/zij vertegenwoordigt
● door ontbinding van de vereniging of organisatie
● door het opnemen van een politiek mandaat door een stemgerechtigd lid.
Artikel 3 - de voorzitter
De voorzitter wordt bij gewone meerderheid verkozen door het Lokaal Overleg Kinderopvang.
De voorzitter heeft geen binding met welke voorziening ook die in de gemeente een kinderopvangfunctie vervult.
Om de zes jaar wordt het voorzitterschap door het Lokaal Overleg Kinderopvang vernieuwd of herbevestigd.
De voorzitter leidt de vergadering. Hij of zij bewaakt het overlegproces, laat de vergadering ordelijk verlopen, bewaakt de besluitvorming en superviseert de verslaggeving.
Artikel 4 - de secretaris
De secretaris is de deskundige gezinsondersteuning van gemeente Malle.
De secretaris staat in voor de uitnodigingen en verslaggeving van de vergaderingen, de administratieve uitwerking en opvolging van de dossiers. Verder bereidt de secretaris de werkzaamheden van het Lokaal Overleg Kinderopvang voor.
Artikel 5 - algemene vergadering
De stemgerechtigde en niet-stemgerechtigde leden maken deel uit van de algemene vergadering.
Minstens éénmaal per kalenderjaar wordt er een algemene vergadering georganiseerd.
De algemene vergadering is openbaar.
De algemene vergadering wordt bijeengeroepen door de stuurgroep. De datum van de algemene vergadering wordt één maand vooraf aan de leden bezorgd. De uitnodiging met agenda en voorbereidende stukken moeten ten minste tien dagen voor de vergadering aan de leden worden verstuurd. Elk lid kan punten op de agenda plaatsen door deze ten laatste twintig dagen voor de vergadering aan de voorzitter te bezorgen. Een agendapunt kan bij hoogdringendheid worden toegevoegd aan de agenda als twee derde meerderheid van de aanwezige stemgerechtigde leden wordt bekomen.
De algemene vergadering vergadert geldig ongeacht het aantal aanwezige stemgerechtigde leden, tenzij de statuten of het huishoudelijke reglement het anders vermeldt.
Het Lokaal Overleg Kinderopvang streeft actief consensus na als besluitvormingswijze. Nochtans kan elk stemgerechtigd lid om een stemming vragen. De stemming gebeurt openbaar met handopsteking van de aanwezige stemgerechtigde leden. Voor zaken die personen aanbelangen, is de stemming geheim. Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige stemgerechtigde leden, tenzij de statuten of het huishoudelijk reglement het anders vermeldt.
Bij afwezigheid van het stemgerechtigd lid wordt het stemrecht automatisch overgedragen aan de plaatsvervanger. Het stemgerechtigd lid kan ook een volmacht geven aan een ander stemgerechtigd lid.
Als er geen gewone meerderheid kan worden bereikt, wordt het agendapunt doorverwezen naar de volgende algemene vergadering. De volgende algemene vergadering kan ten vroegste twee weken later doorgaan en kan geldig beslissen ongeacht het aantal aanwezige stemgerechtigde leden.
Het verslag van de algemene vergadering wordt ter kennis gebracht van het college van burgemeester en schepenen.
Artikel 6 - advies
Het Lokaal Overleg Kinderopvang verleent advies op eigen initiatief of op verzoek van het lokaal bestuur.
Het Lokaal Overleg Kinderopvang bezorgt het advies schriftelijk aan het lokaal bestuur als een afzonderlijk document.
Een vraag om advies door het lokaal bestuur zal schriftelijk aan de voorzitter en secretaris van de adviesraad gericht worden. Het Lokaal Overleg Kinderopvang brengt binnen de zes weken na verzending van de adviesvraag haar advies uit. Wanneer dit niet mogelijk is zal de stuurgroep motiveren waarom het niet mogelijk is tijdig advies uit te brengen en binnen welke termijn wel een advies verwacht mag worden.
Artikel 7 - stuurgroep
De stuurgroep is het voorbereidend orgaan voor de algemene vergadering. Ze bereidt alle agendapunten en adviezen voor de algemene vergadering voor.
De stuurgroep wordt samengesteld door de algemene vergadering en wordt minstens samengesteld uit:
● de voorzitter
● de secretaris
● de schepen bevoegd voor sociale zaken
● de coördinator BKO Pinkeltje
● een afgevaardigde van de dienst opvanggezinnen FERM
● de clustermanager Welzijn & Leven
● een afgevaardigde van het consultatiebureau van agentschap Opgroeien actief in het Huis van het Kind
● een afgevaardigde van het Opvoedingspunt
● een afgevaardigde van Familiehulp Kraamzorg
● een afgevaardigde van 1 Gezin 1 Plan
● de intersectorale medewerker van agentschap Opgroeien.
De nominatieve samenstelling van de stuurgroep wordt in het huishoudelijk reglement vastgelegd.
De stuurgroep vergadert minstens drie keer per kalenderjaar.
De secretaris verzorgt de verslaggeving van de stuurgroep.
Artikel 8 - werkgroepen
Het Lokaal Overleg Kinderopvang kan beslissen om één of meerdere werkgroepen op te richten om rond een bepaald thema te werken of een bepaalde activiteit uit te werken.
Deze werkgroepen zijn samengesteld uit één of meerdere leden van het Lokaal Overleg Kinderopvang en kunnen aangevuld worden met één of meerdere personen die geen lid zijn van het Lokaal Overleg Kinderopvang en die een bijzondere deskundigheid of interesse hebben voor het thema of de activiteit.
De werkgroepen brengen verslag uit van hun werking op de algemene vergadering.
Artikel 9 - ondersteuning
Alle werkings- en administratiekosten van het Lokaal Overleg Kinderopvang worden gedragen door het lokaal bestuur.
Het lokaal bestuur stelt kosteloos een vergaderlocatie ter beschikking van het Lokaal Overleg Kinderopvang.
Artikel 10 - huishoudelijk reglement
Het Lokaal Overleg Kinderopvang kan een huishoudelijk reglement opstellen dat de dagelijkse werking van de adviesraad regelt. Het huishoudelijk reglement mag niet strijdig zijn met de statuten en de geldende regelgeving.
Het huishoudelijk reglement wordt door het Lokaal Overleg Kinderopvang bij gewone meerderheid goedgekeurd of gewijzigd indien minstens twee derde van de stemgerechtigde leden aanwezig is.
Het huishoudelijk reglement wordt ter kennisgeving geagendeerd op de gemeenteraad.
Wouter Patho Inneke Broeckx Wim Vervloet May Van Rompaey Sanne Van Looy Tinne Simons Lotte Noelants Lode Hendrickx Sven Brabants Alex Van Loon Kris Mintjens Yannis Leirs Ingrid Vrints Robbe De Colfmaeker Dominique Defossez Elisabeth Joris Katleen Mintjens Paul Van Ham Lennert Vorsselmans Dirk Gerinckx Siegfried Laenen Maïthé van Dorst Sonia Van Hoof Nicole Nagels Alain De Laet Wouter Patho Inneke Broeckx Wim Vervloet May Van Rompaey Sanne Van Looy Tinne Simons Lotte Noelants Lode Hendrickx Alex Van Loon Kris Mintjens Yannis Leirs Ingrid Vrints Robbe De Colfmaeker Dominique Defossez Elisabeth Joris Katleen Mintjens Paul Van Ham Lennert Vorsselmans Dirk Gerinckx Siegfried Laenen Maïthé van Dorst Sonia Van Hoof Nicole Nagels Alain De Laet Dominique Defossez Robbe De Colfmaeker Sonia Van Hoof Elisabeth Joris Wim Vervloet Lennert Vorsselmans Yannis Leirs Alain De Laet Inneke Broeckx May Van Rompaey Nicole Nagels Dirk Gerinckx Lotte Noelants Lode Hendrickx Sanne Van Looy Paul Van Ham Maïthé van Dorst Siegfried Laenen Kris Mintjens Wouter Patho Ingrid Vrints Alex Van Loon Katleen Mintjens Tinne Simons aantal voorstanders: 24 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
GR van 22 mei 2025
Erkende erediensten - kerkenbeleidsplan 2025-2031 - goedkeuring
Toelichting
Aanleiding en context
Het eredienstendecreet bepaalt dat elke gemeente in 2025 werk moet maken van een actueel en goedgekeurd kerkenbeleidsplan. Een kerkenbeleidsplan is een schriftelijk document dat de langetermijnvisie voor alle parochiekerken op het grondgebied van een gemeente bevat. 'Actueel' betekent dat het kerkenbeleidsplan niet ouder is dan zes maanden bij de indiening van de meerjarenplanning van de kerkfabrieken (uiterlijk zes maanden na de installatie van de nieuwe gemeenteraad). 'Goedgekeurd' betekent ondertekend door de bisschop en vastgelegd in een gemeenteraadsbesluit.
Het kerkenbeleidsplan bevat minstens:
● een beschrijving van de betrokken kerken, met hun cultuurhistorische waarde, hun beschermingsstatuut en hun bouwfysische toestand
● informatie over de eigendomstoestand
● de situering van elke kerk in zijn ruimtelijke omgeving
● een beschrijving van het actuele gebruik en de actuele functie van de betrokken kerken
● een onderbouwde visie op het toekomstige gebruik en de toekomstige functie van de betrokken kerken, inclusief een plan van aanpak over de wijze waarop de toekomstige invulling (eredienst, valorisatie, medegebruik, neven- en herbestemming) kan worden gerealiseerd.
Juridische gronden
Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 40
Decreet betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten van 7 mei 2004
Decreet betreffende het onroerend erfgoed van 12 juli 2013
Besluit van de Vlaamse Regering betreffende de uitvoering van het onroerenderfgoeddecreet van 12 juli 2013, artikel 11.2.11 van 16 mei 2014
Decreet houdende toekenning van subsidies voor gebouwen van de eredienst, gebouwen voor de openbare uitoefening van de niet-confessionele morele dienstverlening van 12 juli 2013
Besluit van de gemeenteraad van 26 juni 2017 'Kerkenbeleidsplan gemeente Malle - goedkeuring'
Motivering
Het geactualiseerde kerkenbeleidsplan voor de gemeente Malle werd opgemaakt in overleg tussen de gemeente Malle, de pastorale eenheid H. Martha en Maria, het vicariaat Kempen, het centraal kerkbestuur van Malle en alle kerkfabrieken die eronder ressorteren, en de conclusies in het kerkenbeleidsplan zijn het resultaat van dit overleg. Het gemeentebestuur wenst daarom haar goedkeuring te geven aan dit voorstel van kerkenbeleidsplan voor de kerkgebouwen op haar grondgebied.
De gemeenteraad besluit bij 24 ja stemmen
Artikel 1 - het kerkenbeleidsplan voor de gemeente Malle, met als titel 'Kerkenbeleidsplan gemeente Malle_2025-2031', bestaande uit 23 bladzijden' goed te keuren.
GR van 22 mei 2025
Mondiaal beleid - toekenning noodhulp aan Myanmar via Rode Kruis Vlaanderen - kennisneming
Toelichting
Aanleiding en context
Het subsidiereglement mondiaal beleid, goedgekeurd door de gemeenteraad van 31 maart 2022, voorziet dat maximum 12.000 euro van het bedrag voorzien voor projectondersteuning kan toegekend worden aan noodhulp naar aanleiding van natuurrampen, humanitaire rampen of gewapende conflicten.
Het college van burgemeester en schepenen kan, na advies van de Mondiale Raad, beslissen om eenmalig een bedrag toe te kennen.
Het college van burgemeester en schepenen keurde op 12 mei 2025 een gift van 2.000 euro aan Rode Kruis Vlaanderen op het rekeningnummer BE53 0000 0000 5353 voor hulp aan de bevolking van Myanmar goed.
Juridische gronden
Beslissing van het college van burgemeester en schepenen van '12 mei 2025 Mondiaal beleid - toekenning noodhulp aan Myanmar via Rode Kruis Vlaanderen - goedkeuring'
Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 40
Beslissing van de gemeenteraad van 31 maart 2022 'Subsidiereglement mondiaal beleid - aanpassing - goedkeuring'
Motivering
De gemeenteraad wenst expliciet in kennis te worden gesteld van de verstrekte giften in het kader van noodhulp.
Financiële gevolgen
Volgnummer | MJP000939 |
Omschrijving | Subsidie - mondiale verenigingen |
Beschikbaar krediet | 9.874 euro |
Raming (inclusief btw) | 2.000 euro |
Vastlegging (inclusief btw) | 2.000 euro |
De gemeenteraad besluit
Artikel 1 - kennis te nemen van de beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 12 mei 2025 om een gift ten bedrage van 2.000 euro over te maken aan Rode Kruis Vlaanderen op het rekeningnummer BE53 0000 0000 5353 voor hulp aan de bevolking van Myanmar.
GR van 22 mei 2025
Mondiaal beleid - toekenning noodhulp aan Myanmar via Consortium 12-12 - kennisneming
Toelichting
Aanleiding en context
Het subsidiereglement mondiaal beleid, goedgekeurd door de gemeenteraad van 31 maart 2022, voorziet dat maximum 12.000 euro van het bedrag voorzien voor projectondersteuning kan toegekend worden aan noodhulp naar aanleiding van natuurrampen, humanitaire rampen of gewapende conflicten.
Het college van burgemeester en schepenen kan, na advies van de Mondiale Raad, beslissen om eenmalig een bedrag toe te kennen.
Het college van burgemeester en schepenen keurde op 12 mei 2025 een gift van 2.000 euro aan Consortium 12-12 op het rekeningnummer BE19 0000 0000 1212 voor hulp aan de bevolking van Myanmar goed.
Juridische gronden
Beslissing van het college van burgemeester en schepenen van '12 mei 2025 Mondiaal beleid - toekenning noodhulp aan Myanmar via Consortium 12-12 - goedkeuring'
Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 40
Beslissing van de gemeenteraad van 31 maart 2022 'Subsidiereglement mondiaal beleid - aanpassing - goedkeuring'
Motivering
De gemeenteraad wenst expliciet in kennis te worden gesteld van de verstrekte giften in het kader van noodhulp.
Financiële gevolgen
Volgnummer | MJP000939 |
Omschrijving | Subsidie - mondiale verenigingen |
Beschikbaar krediet | 7.874 euro |
Raming (inclusief btw) | 2.000 euro |
Vastlegging (inclusief btw) | 2.000 euro |
De gemeenteraad besluit
Artikel 1 - kennis te nemen van de beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 12 mei 2025 om een gift ten bedrage van 2.000 euro over te maken aan Consortium 12-12 op het rekeningnummer BE19 0000 0000 1212 voor hulp aan de bevolking van Myanmar.
GR van 22 mei 2025
Vragen en mededelingen
● Raadslid Wim Vervloet stelt dat hij al meerdere malen heeft gehoord dat mensen die gebruik maken van het containerpark en meerdere malen hetzelfde gaan wegdoen, zo goed als elke keer een andere prijs moeten betalen voor hetzelfde. Dit zou gemeld moeten worden. Schepen Wouter Patho antwoordt dat er al wel eens meldingen over gemaakt worden. Op dit moment is het recyclagepark niet uitgerust met een weegbrug.
● Raadslid Wim Vervloet vraagt waarom de werken van het hoppinpunt stil werden gelegd. Wat is het verloop verder? Schepen Wouter Patho meldt dat niemand op de hoogte was van deze werken. Niemand weet wie de opdracht gegeven heeft om de werken te starten. Deze werken zijn dan ook onmiddellijk stopgezet. De gemeente heeft geen opdracht gegeven, De Lijn geeft aan ook geen opdracht gegeven te hebben. Waarschijnlijk is de aannemer uit zichzelf gestart, zich baserende op verkeerde informatie.
● Raadslid Wim Vervloet vraagt hoe het staat met de tractorsluis in de Hallebaan. Schepen Dirk Gerinckx meldt dat voor de werken in de Hallebaan de gemeente Malle geen beslissingen heeft genomen. Bij één van de eerste vergaderingen werd de vraag gesteld om de Hallebaan af te sluiten, aangezien al het verkeer via de Hallebaan zou rijden. Er werd eerst een knip voorzien. Maar vanuit de boeren kwam de vraag om een tractorsluis te voorzien. Dat was voor de gemeente Malle prima. Vanuit de gemeente Malle gebruiken we nu ook deze opstelling om te testen wat de bewoners van de Hallebaan van zo een tractorsluis vinden en wat de invloed is op het verkeer ter plaatse. Aan de inwoners werd gevraagd om te laten weten wat ze van deze tijdelijke situatie vinden. Raadslid Wim Vervloet vraagt of de tractorsluis zal blijven staan. Schepen Dirk Gerinckx antwoordt dat hierover nog niet gesproken is. Van zodra de werken ten einde zijn, zal de gemeente Zoersel de tractorsluis waarschijnlijk weghalen. Raadslid Wim Vervloet meldt dat we goed moeten opletten met alle wegen te knippen. Raadslid Elisabeth Joris meldt dat niet aan alle straten duidelijk aangegeven is dat ze afgesloten zijn.
● Raadslid Yannis Leirs vraagt in welke mate bekeken is om bij de behaagactie met lokale ondernemers samen te werken. Schepen Wouter Patho antwoordt dat het Regionaal Landschap de partner is die de behaagactie uitrolt. De lokale ondernemers werden waarschijnlijk niet bevraagd, maar dat wil niet zeggen dat er niet lokaal werd afgenomen. Raadslid Yannis Leirs stelt dat het een gemiste kans is en vraagt om in de toekomst eerst naar lokale partners te kijken. Schepen Wouter Patho stelt dat als de vraag vooraf was ingediend hij had kunnen navragen met welke partners juist werd samengewerkt.
Publicatie LBLOD
De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie werd uitgevoerd.
Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.