Thierry van der Straten Waillet Paul Van Ham Sanne Van Looy Peter Lacante Tom Lauryssen Dries Van Dyck Wouter Patho Alexander Van Loon Wim Jordens Sven Brabants Dries De Vry Ingrid Vrints Alain De Laet Mieke Vermeyen Eddy Krijnen Harry Hendrickx Wim Vervloet Gert Peeters Kris Mintjens Walter Vermeylen Dirk Gerinckx Elisabeth Joris Thierry van der Straten Waillet Paul Van Ham Sanne Van Looy Peter Lacante Tom Lauryssen Dries Van Dyck Wouter Patho Alexander Van Loon Wim Jordens Dries De Vry Ingrid Vrints Alain De Laet Mieke Vermeyen Eddy Krijnen Harry Hendrickx Wim Vervloet Gert Peeters Kris Mintjens Walter Vermeylen Dirk Gerinckx Elisabeth Joris Harry Hendrickx Tom Lauryssen Ingrid Vrints Mieke Vermeyen Wim Vervloet Gert Peeters Wim Jordens Walter Vermeylen Peter Lacante Sanne Van Looy Elisabeth Joris Eddy Krijnen Alain De Laet Paul Van Ham Alexander Van Loon Thierry van der Straten Waillet Dries De Vry Dries Van Dyck Dirk Gerinckx Kris Mintjens Wouter Patho aantal voorstanders: 21 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
GR van 25 april 2019
Gemeenteraad - notulen en zittingsverslag zitting 28 maart 2019 - goedkeuring
Toelichting
Aanleiding en context
De vorige gemeenteraadszitting vond plaats op 28 maart 2019. De ontwerpnotulen en het ontwerpzittingsverslag die er betrekking op hebben worden ter goedkeuring voorgelegd.
Juridische gronden
Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikels 32, 277 en 278 betreffende de opmaak van de notulen
Huishoudelijk reglement van de gemeenteraad, goedgekeurd in de gemeenteraadszitting van 31 januari 2019, artikel 32
Motivering
De gemeenteraad stelt vast dat de ontwerpnotulen en het ontwerpzittingsverslag van de zitting van 28 maart 2019 correct en volledig werden opgesteld.
Beraadslaging
Voorzitter Dirk Gerinckx geeft toelichting bij onderhavig agendapunt.
De gemeenteraad besluit bij 21 ja stemmen
Artikel 1 - de ontwerpnotulen en het ontwerpzittingsverslag van de gemeenteraadszitting van 28 maart 2019 goed te keuren.
GR van 25 april 2019
Lokale Politie Voorkempen - jaarverslag 2018 - kennisneming
Toelichting
Aanleiding en context
De politiezone Voorkempen stelde een jaarverslag op over de werking van de politiezone in 2018.
Korpschef Geert Smet geeft een korte toelichting bij dit jaarverslag.
Juridische gronden
Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2018, artikels 40 en 41
Motivering
De gemeenteraad wenst kennis te nemen van het jaarverslag 2018 van de Lokale Politie Voorkempen.
Beraadslaging
Directeur operaties Lee Vanrobays en politiesecretaris Veronique Berat geven toelichting bij onderhavig agendapunt.
De gemeenteraad besluit
Artikel 1 - kennis te nemen van het jaarverslag 2018 van de Lokale Politie Voorkempen.
Thierry van der Straten Waillet Paul Van Ham Sanne Van Looy Peter Lacante Tom Lauryssen Dries Van Dyck Wouter Patho Alexander Van Loon Wim Jordens Sven Brabants Dries De Vry Ingrid Vrints Alain De Laet Mieke Vermeyen Eddy Krijnen Harry Hendrickx Wim Vervloet Gert Peeters Kris Mintjens Walter Vermeylen Dirk Gerinckx Elisabeth Joris Thierry van der Straten Waillet Paul Van Ham Sanne Van Looy Peter Lacante Tom Lauryssen Dries Van Dyck Wouter Patho Alexander Van Loon Wim Jordens Dries De Vry Ingrid Vrints Alain De Laet Mieke Vermeyen Eddy Krijnen Harry Hendrickx Wim Vervloet Gert Peeters Kris Mintjens Walter Vermeylen Dirk Gerinckx Elisabeth Joris aantal voorstanders: 0 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0
GR van 25 april 2019
Vervanging voorzitter gemeenteraad in geval van tijdelijke afwezigheid - kennisneming
Toelichting
Aanleiding en context
Artikel 7, §5, lid 3 en 4 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt:
"Als de voorzitter om een andere reden dan de redenen, vermeld in het eerste lid, tijdelijk afwezig is, of als hij bij een welbepaalde aangelegenheid betrokken partij is als vermeld in artikel 27, wordt hij met behoud van de toepassing van de nationaliteitsvereiste, vermeld in paragraaf 1, eerste lid, als volgt vervangen:
1° als de voorzitter zijn bevoegdheid schriftelijk heeft opgedragen aan een gemeenteraadslid, neemt dat gemeenteraadslid het voorzitterschap waar;
2° als de voorzitter zijn bevoegdheid niet heeft opgedragen aan een gemeenteraadslid overeenkomstig punt 1°, neemt het gemeenteraadslid met de hoogste rang het voorzitterschap waar. Als dat raadslid de voorzitter niet kan vervangen, wordt het voorzitterschap waargenomen door een ander gemeenteraadslid in volgorde van rang.
De voorzitter die als verhinderd wordt beschouwd of tijdelijk afwezig is, wordt vervangen zolang hij verhinderd of tijdelijk afwezig is. De gemeenteraad neemt akte van de verhindering, en van de beëindiging van de periode van verhindering. Als het niet gaat om een door het decreet opgelegde verhindering, richt de voorzitter zijn verzoek tot vervanging wegens verhindering aan de gemeenteraad."
Juridische gronden
Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 40
Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 7
Motivering
De algemeen directeur heeft op 9 april 2019 een e-mail ontvangen van de voorzitter van de gemeenteraad waarin deze laatste zijn bevoegdheid, in geval van zijn tijdelijke afwezigheid, schriftelijk opdraagt aan Wouter Patho, vijfde schepen.
De gemeenteraad dient hiervan kennis te nemen.
Beraadslaging
Voorzitter Dirk Gerinckx geeft toelichting bij onderhavig agendapunt.
De gemeenteraad besluit
Artikel 1 - kennis te nemen van het gegeven dat de voorzitter van de gemeenteraad, in geval van zijn tijdelijke afwezigheid, zijn bevoegdheid schriftelijk opdraagt aan Wouter Patho, vijfde schepen.
Thierry van der Straten Waillet Paul Van Ham Sanne Van Looy Peter Lacante Tom Lauryssen Dries Van Dyck Wouter Patho Alexander Van Loon Wim Jordens Sven Brabants Dries De Vry Ingrid Vrints Alain De Laet Mieke Vermeyen Eddy Krijnen Harry Hendrickx Wim Vervloet Gert Peeters Kris Mintjens Walter Vermeylen Dirk Gerinckx Elisabeth Joris Thierry van der Straten Waillet Paul Van Ham Sanne Van Looy Peter Lacante Tom Lauryssen Dries Van Dyck Wouter Patho Alexander Van Loon Wim Jordens Dries De Vry Ingrid Vrints Alain De Laet Mieke Vermeyen Eddy Krijnen Harry Hendrickx Wim Vervloet Gert Peeters Kris Mintjens Walter Vermeylen Dirk Gerinckx Elisabeth Joris Dries Van Dyck Alain De Laet Wim Jordens Wouter Patho Peter Lacante Thierry van der Straten Waillet Dirk Gerinckx Harry Hendrickx Paul Van Ham Mieke Vermeyen Elisabeth Joris Ingrid Vrints Kris Mintjens Sanne Van Looy Gert Peeters Eddy Krijnen Dries De Vry Tom Lauryssen Wim Vervloet Alexander Van Loon Walter Vermeylen aantal voorstanders: 17 , aantal onthouders: 4 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
GR van 25 april 2019
Mobiliteit - permanente verkeersmaatregelen - N14-Dorpsplaats ter hoogte van huisnummers 25 tot en met 29 - invoeren parkeerverbod uitgezonderd laden en lossen - goedkeuring
Toelichting
Aanleiding en context
De N14-Dorpsplaats is een gewestweg.
In het kader van de werken 'doortocht Oostmalle', werden er parkeerplaatsen voorzien langs de N14-Dorpsplaats ter hoogte van de huisnummers 20 tot en met 29.
De parkeerplaatsen langs de N14-Dorpsplaats bevinden zich in de blauwe zone.
Het filiaal Kruidvat Oostmalle gelegen te Dorpslaats 26-27 is een handelszaak, maar eveneens een regionaal opslagfiliaal, waardoor er op regelmatige tijdstippen geladen en gelost moet worden.
Voor de heraanleg van de N14 stonden de vrachtwagens op de rijbaan of op het voet- en fietspad, waardoor er verkeershinder en gevaarlijke verkeerssituaties ontstonden.
Juridische gronden
Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikels 40 en 41
Nieuwe gemeentewet, inzonderheid artikel 134 § 1 en artikel 135 § 2,1°
Koninklijk besluit van 16 maart 1968 tot coördinatie van de wetten betreffende de politie over het wegverkeer
Koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende algemeen reglement op de politie van het wegverkeer
Ministerieel besluit van 11 oktober 1976 waarbij de minimumafmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens worden bepaald
Het decreet van 16 mei 2008 betreffende de aanvullende reglementen over het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens
Het besluit van de Vlaamse regering van 23 januari 2009 betreffende de aanvullende reglementen en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens
De omzendbrief MOB/2009/01 van 03 april 2009 betreffende de gemeentelijke aanvullende reglementen op de politie over het wegverkeer
Ministerieel besluit van 7 mei 1999 betreffende het signaleren van werken en verkeersbelemmeringen op de openbare weg
Motivering
Het is aangewezen om in de N14-Dorpsplaats ter hoogte van huisnummers 26 en 27 op 3 parkeerplaatsen een stilstaan- en parkeerverbod, uitgezonderd laden en lossen in te voeren, en dit op:
• dinsdag: van 10.00 uur tot 14.00 uur
• woensdag: van 14.00 uur tot 16.00 uur
• donderdag: van 10.00 uur tot 14.00 uur.
Op deze manier kunnen de leveringen aan het Kruidvat op een veilige en vlotte manier verlopen tijdens het tijdsvenster voor laden en lossen en blijft een vlotte doorstroming gegarandeerd waarbij de rijbaan, het voet- en fietspad vrij blijven.
Buiten het tijdsvenster voor laden en lossen kunnen de parkeerplaatsen vrij gebruikt worden buiten, mits het respecteren van de huidige blauwe zone.
Beraadslaging
Schepen Sanne Van Looy geeft toelichting bij onderhavig agendapunt.
Raadslid Wim Vervloet merkt op dat het over drie dagen per week gaat en op verschillende uren. Hij licht toe dat het goed is dat de winkel van het Kruidvat gevestigd is in de kern van deelgemeente Oostmalle en stelt volgende vragen:
• Gaat het werken met een parkeerverbod niet voor onduidelijkheid zorgen? Wanneer mag er geparkeerd worden, wanneer niet? Voor toeristen en mensen uit andere gemeenten zal dit niet evident zijn.
• Moet een verdeelcentrum/opslagplaats in de kern van deelgemeente Oostmalle liggen? Er zijn winkels van de keten waarbij er veel meer ruimte is dan in de kern van Oostmalle. Indien het enkel over de winkel Kruidvat zou gaan en dus zonder een opslagplaats, zou het dan ook nodig zijn om een parkeerverbod gedurende drie dagen gedurende verschillende uren in te voeren.
• Is het niet de bedoeling om vrachtwagens te weren uit het centrum?
• Is er gesproken over alternatieven?
Schepen Sanne Van Looy geeft een antwoord op de vragen waarbij onder andere volgende elementen aan bod komen:
• Er werd getracht uniformiteit na te streven door drie aaneensluitende dagen te nemen. Initieel waren er veel meer dagen waarop Kruidvat het parkeerverbod wilde invoeren en gedurende meerdere uren. Nu wordt vermeden dat bij de start en het einde van de school de vrachtwagen er staat.
• Door met het parkeerverbod te werken kan de vrachtwagen op een veilige manier laden en lossen. Gevaarlijke situaties worden zo in de kern van Oostmalle vermeden.
• Kruidvat is ook op zoek naar andere locaties voor het verdeelcentrum.
Raadslid Alex Van Loon stelt dat een logistiek verdeelcentrum op het industrieterrein interessant zou kunnen zijn. De vrachtwagens rijden tot daar. Van daaruit worden met kleinere voertuigen de winkels in de kernen bevoorraad.
De gemeenteraad besluit bij 17 ja stemmen en 4 onthoudingen (Alexander Van Loon, Walter Vermeylen, Wim Vervloet, Tom Lauryssen)
Artikel 1 - goedkeuring te hechten aan het invoeren van een stilstaan- en parkeerverbod, uitgezonderd laden en lossen, op 3 parkeerplaatsen in de N14-Dorpsplaats ter hoogte van huisnummers 26 en 27 en dit op volgende momenten:
• op dinsdag van 10.00 tot 14.00 uur
• op woensdag van 14.00 tot 16.00 uur
• op donderdag van 10.00 tot 14.00 uur.
Artikel 2 - dat deze maatregel aan de weggebruikers ter kennis zal worden gesteld door middel van:
• de verkeersborden E3;
• met onderbord type V 'uitgez. laden en lossen op ma.& do. - 10.00 - 14.00 uur en woe. 14.00 - 16.00 uur';
• de verkeersborden worden aangevuld met x-borden Xa en Xb.
Artikel 3 - dit aanvullend reglement ter goedkeuring voor te leggen aan het Vlaamse Huis voor de verkeersveiligheid, departement mobiliteit en openbare werken van de Vlaamse Overheid.
Thierry van der Straten Waillet Kim Geys Jolien Vrints Paul Van Ham Sanne Van Looy Peter Lacante Tom Lauryssen Dries Van Dyck Wouter Patho Alexander Van Loon Wim Jordens Sven Brabants Dries De Vry Ingrid Vrints Alain De Laet Mieke Vermeyen Eddy Krijnen Harry Hendrickx Wim Vervloet Gert Peeters Kris Mintjens Walter Vermeylen Dirk Gerinckx Elisabeth Joris Thierry van der Straten Waillet Kim Geys Jolien Vrints Paul Van Ham Sanne Van Looy Peter Lacante Tom Lauryssen Dries Van Dyck Wouter Patho Alexander Van Loon Wim Jordens Dries De Vry Ingrid Vrints Alain De Laet Mieke Vermeyen Eddy Krijnen Harry Hendrickx Wim Vervloet Gert Peeters Kris Mintjens Walter Vermeylen Dirk Gerinckx Elisabeth Joris Sanne Van Looy Dirk Gerinckx Wim Vervloet Mieke Vermeyen Jolien Vrints Peter Lacante Wouter Patho Kris Mintjens Tom Lauryssen Thierry van der Straten Waillet Wim Jordens Dries Van Dyck Kim Geys Ingrid Vrints Eddy Krijnen Gert Peeters Paul Van Ham Alain De Laet Elisabeth Joris Dries De Vry Harry Hendrickx Walter Vermeylen Alexander Van Loon aantal voorstanders: 21 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 2 Goedgekeurd
GR van 25 april 2019
Mobiliteit - participatietraject voor nieuw mobiliteitsplan - goedkeuring
Toelichting
Aanleiding en context
De opmaak van het mobiliteitsplan gebeurt volgens de driedeling:
1) Oriëntatienota (fase1):
De fase waarin men een inventaris en een synthese maakt van de bestaande plannen en studies, een overzicht maakt van de visies van de actoren, een omschrijving en analyse maakt van het mobiliteitsprobleem en een definiëring opstelt van het verder onderzoek. Hieruit volgt de oriëntatienota.
2) Synthesenota (fase 2):
De fase waarin het plan opgebouwd wordt. Eerst wordt het noodzakelijke aanvullende onderzoek verricht. Vervolgens worden een trendscenario en een of meerdere alternatieve ontwikkelingsscenario's gericht op duurzame mobiliteit uitgewerkt en geëvalueerd. Deze fase mondt uit in een synthesenota.
3) Beleidsplan (fase 3):
De fase waarin het feitelijke mobiliteitsplan, zoals gedefinieerd in het Mobiliteitsdecreet, wordt opgesteld. Uit de scenario's wordt een keuze gemaakt. Die keuze wordt geconcretiseerd in het mobiliteitsplan waarin de krachtlijnen van de werkdomeinen staan en de verantwoordelijkheden van de beleidsactoren. De maatregelen die uitvoering moeten geven aan het mobiliteitsplan, worden in een actieplan opgenomen. De acties worden gerangschikt volgens prioriteit en tijdspanne zodat een hiërarchisering optreedt.
Arcadis heeft een voorstel met betrekking tot de uitbreiding van het participatietraject. De verschillende kanalen worden beschreven en zullen worden toegepast tijdens het mobiliteitsproces van Malle.
Juridische gronden
Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikels 40 en 41
Motivering
Het is noodzakelijk om het participatietraject voor het nieuwe mobiliteitsplan goed te keuren.
De doelstellingen van de verschillende participatiekanalen zijn als volgt:
1) Mobiliteitsraad (MORA):
• Doelstelling: Het bestuur geeft burgers vanuit verschillende geledingen en met diverse perspectieven de gelegenheid om problemen aan te dragen en oplossingen te formuleren, waarbij deze ideeën een volwaardige rol spelen in de ontwikkeling van het beleid. Het bestuur erkent de volwaardige rol van de ontwikkelde ideeën maar kan hier bij de uiteindelijke besluitvorming gemotiveerd van afwijken.
2) Tentoonstelling:
• Doelstelling: Het bestuur geeft de inwoners de mogelijkheid om zowel positieve als negatieve punten door te geven. Deze kunnen door middel van post-its of een ideeënbus verzameld worden. De resultaten worden meegenomen naar de mobiliteitsraad, maar zijn niet bindend.
3) Mobiliteitsmarkt (workshop):
• Doelstelling: Het bestuur bepaalt de mogelijke beleidsrichting maar beschouwt de burger als gesprekspartner. De resultaten van de consultatie vormen mogelijke bouwstenen voor beleid maar men verbindt zich er niet aan.
4) Website/platform:
• Doelstelling:
• Informeren: het bestuur houdt de burgers op de hoogte van de genomen beslissingen. Burgers kunnen geen rechtstreekse input leveren bij de beleidsontwikkeling.
• Consulteren (raadplegen): het bestuur bepaalt de mogelijke beleidsrichting maar beschouwt de burger als gesprekspartner. De resultaten van de consultatie vormen mogelijke bouwstenen voor beleid maar men verbindt zich er niet aan.
Beraadslaging
Schepen Sanne Van Looy geeft toelichting bij onderhavig agendapunt.
Raadslid Alex Van Loon geeft een toelichting waarbij onder andere volgende elementen aan bod komen:
• Het is goed dat er een participatietraject is, maar hetgeen voorligt is te mager.
• Het is goed dat er een mobiliteitsraad wordt opgericht. Niettemin is het aangewezen om deze na de opmaak van het mobiliteitsplan te behouden.
• Er wordt veel gesproken over consulteren. Dat is goed, maar er mag meer ingezet worden op cocreatie.
• Het is niet altijd even duidelijk wat het resultaat zal zijn van elke fase.
• De kinderen zelf staan niet opgenomen in de doelgroepen. Het kan interessant zijn om deze ook te bevragen. De jeugdraad kan een advies geven over de juiste leeftijdscategorie.
• De omgevingscommissie staat niet echt opgenomen in het traject.
• De oriëntatienota is inhoudelijk niet erg sterk. Zo wordt er bijvoorbeeld vanuit gegaan dat de ringweg er komt, terwijl net in het mobiliteitsplan zou moeten worden bekeken of deze gerealiseerd moet worden of niet.
Schepen Sanne Van Looy geeft een toelichting waarbij onder andere volgende elementen aan bod komen:
• Het is een goede suggestie om de kinderen zelf te betrekken. De jeugdraad speelt uiteraard ook zijn rol als vertegenwoordiger van de jeugd.
• Over de omleidingsweg bestaat een brede consensus dat deze het mobiliteitsprobleem mee zal oplossen.
• Het participatietraject dat hier doorlopen wordt is helemaal niet mager, integendeel het is net een uniek traject. Het is de eerste keer dat de gemeente dit op deze manier doet.
Raadslid Alex Van Loon geeft aan dat destijds met het mobiliteitsplan niet zo'n participatietraject werd doorlopen. Niettemin werd bij het ruimtelijk structuurplan een uitgebreider traject doorlopen. Raadslid Alex Van Loon roept op om de impact van de ringweg grondig te onderzoeken bij de totstandkoming van het mobiliteitsplan.
De gemeenteraad besluit bij 21 ja stemmen en 2 neen stemmen (Alexander Van Loon, Walter Vermeylen)
Artikel 1 - navolgend voorstel inzake participatiekanalen en overlegmomenten goed te keuren.
Artikel 2 - over de participatiekanalen voor het mobiliteitsproces in Malle het volgende:
1) Oprichting tijdelijke mobiliteitsraad (MORA)
a) Samenstelling:
• Groep 1: economische actoren (3 à 5): bedrijfsleven, handelaars en werknemers.
• Groep 2: maatschappelijke actoren (5 à 7): gebruiksgroeperingen, scholen (kleuter, lager en middelbaar), adviesraden en gebruikers openbaar vervoer.
• Groep 3: verenigingen (5 à 7): buurtverenigingen, socio-culturele verenigingen, buurtverenigingen, sport en jeugdverenigingen.
b) Frequentie samenkomst:
• In de oriëntatiefase:
• 1x korte toelichting van het proces en toelichting van participatieproces (oprichting van Mora en uitnodigen van leden)
• 1x samenkomst op het einde van oriëntatiefase
• In de synthesefase:
• 1x bespreking infomarkt
• 1x bespreking van reslutaten infomarkt en aanzet voor beleidsscenario's
• 1x bespreking van scenario's en afronden van synthesenota
• In de beleidsfase:
• 1x bespreking scenario's en impact acties
• 1x bespreking van actietabel en afronding beleidsnota
c) Voorzitter: schepen mobiliteit
d) Verslaggeving: de verslagen worden overgemaakt aan het college van burgemeester en schepenen en beschikbaar gesteld op de website.
e) Kaderen binnen het bestek: informeren, consulteren en adviseren van lokale economie, scholen en adviesraden. Vertegenwoordigers kunnen terugkoppelen naar hun raden. De gemeenteraadscommissie wordt apart geconsulteerd zoals voorgesteld in het bestek.
2) Tentoonstelling
a) Frequentie: eenmalige vernissage waarop toelichting zal gegeven worden. Daarna in elke deelgemeente enkele weken een tentoonstelling.
3) Mobiliteitsmarkt (Workshop)
a) Samenstelling: heterogene groep, breed uitgenodigd. Geen controle over de opkomst.
b) Frequentie: eenmalig bij de start van de derde fase mogelijk verdeeld over meerdere dagen op locaties (bv. per deelgemeente of in functie van verkeersknelpunten)
4) Website/ platform
Online tool voor het ter beschikking stellen van documentatie met mogelijkheid om te reageren. Geschreven informatiekanalen (bv. Malse Courant) als aanvulling hierop. Sociale mediakanalen worden ook ingezet waar kan.
Artikel 3 - over de overlegmomenten voor het mobiliteitsplan in Malle het volgende:
Op basis van bovenstaande participatiemomenten en de reeds voorgelegde offerte kunnen per fase de volgende overlegmomenten aangegaan worden waarop het studiebureau aanwezig zal zijn:
5) Oriëntatienota:
• 2x werkgroep met lokale actoren (bestuur, ambtenaren)
• 1x MORA
• 1x korte toelichting over participatie aan bevolking
• 1x GBC
• 1x gemeenteraadscommissie
• 1x RMC
6) Synthesenota:
• 2x werkgroep met lokale actoren (bestuur en ambtenaren)
• 3x MORA
• 1x vernissage tentoonstelling
• 1x GBC
• 1x gemeenteraadscommissie
• 1x RMC
7) Beleidsnota:
• 2x werkgroep met lokale actoren (bestuur en ambtenaren)
• 2x MORA
• 1x mobiliteitsmarkt
• 1x GBC
• 1x gemeenteraadscommissie
• RMC.
Thierry van der Straten Waillet Kim Geys Jolien Vrints Paul Van Ham Sanne Van Looy Peter Lacante Tom Lauryssen Dries Van Dyck Wouter Patho Alexander Van Loon Wim Jordens Sven Brabants Dries De Vry Ingrid Vrints Alain De Laet Mieke Vermeyen Eddy Krijnen Harry Hendrickx Wim Vervloet Gert Peeters Walter Vermeylen Dirk Gerinckx Elisabeth Joris Thierry van der Straten Waillet Kim Geys Jolien Vrints Paul Van Ham Sanne Van Looy Peter Lacante Tom Lauryssen Dries Van Dyck Wouter Patho Alexander Van Loon Wim Jordens Dries De Vry Ingrid Vrints Alain De Laet Mieke Vermeyen Eddy Krijnen Harry Hendrickx Wim Vervloet Gert Peeters Walter Vermeylen Dirk Gerinckx Elisabeth Joris Peter Lacante Kim Geys Tom Lauryssen Ingrid Vrints Dries De Vry Alain De Laet Dirk Gerinckx Jolien Vrints Alexander Van Loon Paul Van Ham Dries Van Dyck Mieke Vermeyen Gert Peeters Walter Vermeylen Wouter Patho Wim Jordens Wim Vervloet Thierry van der Straten Waillet Eddy Krijnen Sanne Van Looy Elisabeth Joris Harry Hendrickx aantal voorstanders: 22 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
GR van 25 april 2019
Patrimonium - verwerving van eigendom - Jan en Maria De Ley-Bellemans - kosteloze grondafstand in de ontworpen wegzate van de Waterlaet - goedkeuring
Toelichting
Aanleiding en context
Op 14 mei 2018 werd de verkavelingsvergunning nr. 2018/07, afgegeven aan Kris Mintjens landmeter-expert namens Jan De Ley & Chris Bellemans voor het eigendom te Malle, Waterlaet 38, kadastraal gekend 1e afd., sectie C, nr. 144k, waarin o.a. de volgende voorwaarde werd opgenomen:
"5° Het gedeelte van het eigendom begrepen in de ontworpen wegzate van de Waterlaet (60 m²) (cfr. GR-besluit van 26 februari 2018) dient voor inlijving bij het openbaar domein en met bestemming openbaar nut kosteloos aan de gemeente te worden afgestaan".
Juridische gronden
Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikels 40 en 41
Motivering
Notaris Francis Van Schoubroeck te Herentals heeft het ontwerp van akte 'verkavelingsakte', opgemaakt. Hierin werd de clausule betreffende de kosteloze grondafstand opgenomen.
Er werd een opmetingsplan opgemaakt door Studiebureel Kris Mintjens cvba te Malle op 21 januari 2019.
Ons bestuur zal in gevolge de grondafstand zestig vierkante meter (60 m²) grond in de ontworpen wegzate van de Waterlaet, aangeduid als lot A op het opmetingsplan, verwerven en de verwerving van de grond is van openbaar nut.
De akte wordt ter goedkeuring aan de gemeenteraad voorgelegd en tot aanvaarding van de af te stane grond.
De gemeenteraad duidt een persoon aan welke, bij sterkmaking namens de gemeente Malle, zal optreden bij het verlijden van de notariële akte.
Volgende medewerkers van het notariskantoor van notaris Francis Van Schoubroeck te Herentals worden voorgesteld:
•de heer Tops Jo, geboren te Herentals op 17 juli 1979, wonende te Tielen, Zellekens 3;
•mevrouw Schröter Marca Olga Hilde Martina, geboren te Herentals op 3 september
1967, wonende te Herentals, Wuytsbergen 134;
•mevrouw Van Etten Myrthe, geboren te Merksem op 20 februari 1986, wonende te Olen,
Kasteelstraat 12.
Beraadslaging
Schepen Sanne Van Looy geeft toelichting bij onderhavig agendapunt.
De gemeenteraad besluit bij 22 ja stemmen
Artikel 1 – de afstand ten kosteloze titel, aan de gemeente Malle, door Jan en Marie De Ley-Bellemans, van de grond begrepen in de ontworpen wegzate van de Waterlaet, aangeduid als lot A op het plan opgemaakt door Studiebureel Kris Mintjens cvba op 21 januari 2019, kadastraal gekend 1e afd., sectie C, nr. 144k, met een oppervlakte van zestig vierkante meter (60 m²), te aanvaarden.
Artikel 2 – de grond te aanvaarden voor inlijving bij het openbaar domein. De bestemming is bijgevolg van openbaar nut.
Artikel 3 – het ontwerp van akte 'verkavelingsakte' met kosteloze grondafstand, opgemaakt door notaris Francis Van Schoubroeck te Herentals, goed te keuren.
Artikel 4 – dat de grond vrij dient te zijn van hypothecaire inschrijvingen en bodemverontreiniging, wat zal moeten blijken uit de daartoe af te leveren attesten, voorafgaandelijk aan het verlijden van de notariële akte.
Artikel 5 – volgende medewerker van het notariskantoor van Notaris Francis Van Schoubroeck te Herentals aan te duiden om, bij sterkmaking namens de gemeente Malle, op te treden bij het verlijden van de notariële akte:
•de heer Tops Jo, geboren te Herentals op 17 juli 1979, wonende te Tielen, Zellekens 3;
•mevrouw Schröter Marca Olga Hilde Martina, geboren te Herentals op 3 september
1967, wonende te Herentals, Wuytsbergen 134;
•mevrouw Van Etten Myrthe, geboren te Merksem op 20 februari 1986, wonende te Olen,
Kasteelstraat 12.
Artikel 6 – dat de hypotheekbewaarder wordt ontslagen van de verplichting van het nemen van een ambtshalve inschrijving bij de overschrijving van de notariële akte.
Artikel 7 – dat de kosten verbonden aan de opmaak van de notariële akte ten laste zijn van de verkavelaar (afstanddoener).
Thierry van der Straten Waillet Kim Geys Jolien Vrints Paul Van Ham Sanne Van Looy Peter Lacante Tom Lauryssen Dries Van Dyck Wouter Patho Alexander Van Loon Wim Jordens Sven Brabants Dries De Vry Ingrid Vrints Alain De Laet Mieke Vermeyen Eddy Krijnen Harry Hendrickx Wim Vervloet Gert Peeters Kris Mintjens Walter Vermeylen Dirk Gerinckx Elisabeth Joris Thierry van der Straten Waillet Kim Geys Jolien Vrints Paul Van Ham Sanne Van Looy Peter Lacante Tom Lauryssen Dries Van Dyck Wouter Patho Alexander Van Loon Wim Jordens Dries De Vry Ingrid Vrints Alain De Laet Mieke Vermeyen Eddy Krijnen Harry Hendrickx Wim Vervloet Gert Peeters Kris Mintjens Walter Vermeylen Dirk Gerinckx Elisabeth Joris Ingrid Vrints Elisabeth Joris Dirk Gerinckx Jolien Vrints Kim Geys Harry Hendrickx Thierry van der Straten Waillet Peter Lacante Dries Van Dyck Gert Peeters Sanne Van Looy Dries De Vry Wim Jordens Wouter Patho Mieke Vermeyen Wim Vervloet Tom Lauryssen Walter Vermeylen Paul Van Ham Alexander Van Loon Eddy Krijnen Alain De Laet Kris Mintjens aantal voorstanders: 15 , aantal onthouders: 8 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
GR van 25 april 2019
Ruimtelijke planning - uitstel van de beslissing tot definitieve vaststelling van het gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan (RUP) 'Hooyberg' - beslissing
Toelichting
Aanleiding en context
Op 27 augustus 2018 stelde de gemeenteraad het ontwerp-plan van het gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan 'Hooyberg' voorlopig vast.
Het openbaar onderzoek liep van 17 september tot en met 15 november 2018.
De ingekomen opmerkingen, adviezen en bezwaren werden behandeld door de GECORO tijdens de zitting van 29 januari 2019.
Op 15 april 2019 besliste het college van burgemeester en schepenen om een gemotiveerd verzoek te richten aan de gemeenteraad om de termijn tot definitieve vaststelling van het gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan 'Hooyberg' met 60 dagen te verlengen, overeenkomstig artikel 2.2.14, §6 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening, vanwege een benodigd bijkomend onderzoek naar fauna in het plangebied.
Juridische gronden
Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikels 40 en 41
Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening van 15 mei 2009, artikel 2.2.14, §6
Motivering
De gemeenteraad stelt binnen honderdtachtig dagen na het einde van het openbaar onderzoek het gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan definitief vast. Dit is uiterlijk tijdens de gemeenteraad van 25 april 2019.
Op gemotiveerd verzoek van het college van burgemeester en schepenen, kan de gemeenteraad echter beslissen over de verlenging, met zestig dagen, van de termijn waarbinnen het voorlopig vastgestelde plan 'RUP Hooyberg' moet worden vastgesteld.
Dit betekent dat er, mits goedkeuring door de gemeenteraad, kan beslist worden om de definitieve vaststelling van RUP 'Hooyberg' te behandelen op de gemeenteraad van uiterlijk 27 juni 2019.
Uit het openbaar onderzoek lijkt er enige onduidelijkheid te bestaan over de aanwezigheid van vleermuizen in het bestaande bos dat zich binnen het plangebied situeert. Tevens wordt er in vraag gesteld of er voldoende onderzoek werd verricht naar de wijze waarop hiermee rekening gehouden wordt bij ontwikkeling van de terreinen. Dit onderzoek moet kennelijk en redelijk gebeuren bij opmaak van het RUP en niet nadien bij inrichting van het gebied.
Er werd daarom overwogen dat het aangewezen is om een M.E.R.-deskundige 'Fauna' in te schakelen. Deze kan met specifieke kennis ter zake nagaan welke flankerende maatregelen aangewezen zijn bij ontwikkeling van het gebied, teneinde beschermde soorten zoals vleermuizen, niet te schaden.
De opdracht tot opmaak van de studie werd reeds gegund aan de firma Greenspot uit Merelbeke. Zij zullen in mei hun eindrapport afleveren.
Alvorens het RUP definitief vast te stellen in de gemeenteraad, dienen de resultaten van dat onderzoek afgewacht te worden en vervolgens te worden geïncorporeerd in het ontwerp-RUP, teneinde beschermde soorten niet te schaden.
Er wordt vastgesteld dat het beoogde uitstel rechtstreeks voortvloeit uit de opmerkingen, adviezen en bezwaren die werden gemaakt tijdens het openbaar onderzoek.
Beraadslaging
Schepen Sanne Van Looy geeft toelichting bij onderhavig agendapunt.
Raadslid Paul Van Ham licht toe dat zijn fractie inhoudelijk gekant is tegen het RUP Hooyberg, maar dat bij onderhavig agendapunt er niet verder op ingegaan zal worden. De fractie zal zich onthouden op dit punt.
De gemeenteraad besluit bij 15 ja stemmen en 8 onthoudingen (Alain De Laet, Alexander Van Loon, Walter Vermeylen, Paul Van Ham, Kris Mintjens, Wim Vervloet, Tom Lauryssen, Eddy Krijnen)
Artikel 1 - om de termijn tot definitieve vaststelling van het gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan 'Hooyberg' met 60 dagen te verlengen, overeenkomstig artikel 2.2.14, §6 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening, vanwege een benodigd bijkomend onderzoek naar fauna in het plangebied.
GR van 25 april 2019
Toekenning noodhulp aan Mozambique, Zimbabwe en Malawi - kennisneming
Toelichting
Aanleiding en context
Het subsidiereglement mondiaal beleid, goedgekeurd in gemeenteraadszitting van 27 november 2017, voorziet dat maximum 1/5de van het bedrag voorzien voor projectondersteuning kan toegekend worden aan noodhulp naar aanleiding van een natuurramp en/of burgeroorlog.
Het college van burgemeester en schepenen kan, na advies van de Mondiale Raad, beslissen om eenmalig een bedrag toe te kennen. Het advies van de Mondiale Raad is gebaseerd op de omvang van de ramp, het aantal slachtoffers en de Human Development Index (HDI) van het getroffen land.
In de zitting van het college van burgemeester en schepenen van 8 april 2019 werd goedkeuring verleend aan het voorstel om een gift ten bedrage van 3.000,00 EUR over te maken aan Rode Kruis Vlaanderen op het rekeningnummer BE28 0960 0000 9620 voor hulp aan de bevolking van Mozambique, Malawi en Zimbabwe.
Juridische gronden
Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikels 40 en 41
Subsidiereglement mondiaal beleid goedgekeurd in gemeenteraadszitting van 27 november 2017
Beslissing van het college van burgemeester en schepenen betreffende 'Toekenning noodhulp aan Mozambique, Zimbabwe en Malawi - goedkeuring' van 8 april 2019
Motivering
De gemeenteraad wenst expliciet in kennis te worden gesteld van de verstrekte giften in het kader van noodhulp.
Financiële gevolgen
Budget | Gemeente |
Actie | 1419/002/009/001/001 |
Beleidscode | 0160 |
Algemene rekening | 64930000 |
Beschikbaar krediet | 85.314 EUR |
Raming | 3.000 EUR |
De financieel directeur verleende een visum op 5 april 2019.
Beraadslaging
Schepen Elisabeth Joris geeft toelichting bij onderhavig agendapunt.
De gemeenteraad besluit
Artikel 1 - kennis te nemen van de beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 8 april 2019 om een gift ten bedrage van 3.000,00 EUR over te maken aan Rode Kruis Vlaanderen op het rekeningnummer BE28 0960 0000 9620 voor hulp aan de bevolking van Malawi, Mozambique en Zimbabwe.
Thierry van der Straten Waillet Kim Geys Jolien Vrints Paul Van Ham Sanne Van Looy Peter Lacante Tom Lauryssen Dries Van Dyck Wouter Patho Alexander Van Loon Wim Jordens Sven Brabants Dries De Vry Ingrid Vrints Alain De Laet Mieke Vermeyen Eddy Krijnen Harry Hendrickx Wim Vervloet Gert Peeters Kris Mintjens Walter Vermeylen Dirk Gerinckx Elisabeth Joris Thierry van der Straten Waillet Kim Geys Jolien Vrints Paul Van Ham Sanne Van Looy Peter Lacante Tom Lauryssen Dries Van Dyck Wouter Patho Alexander Van Loon Wim Jordens Dries De Vry Ingrid Vrints Alain De Laet Mieke Vermeyen Eddy Krijnen Harry Hendrickx Wim Vervloet Gert Peeters Kris Mintjens Walter Vermeylen Dirk Gerinckx Elisabeth Joris Dries Van Dyck Mieke Vermeyen Wim Vervloet Alain De Laet Eddy Krijnen Peter Lacante Paul Van Ham Kim Geys Wouter Patho Harry Hendrickx Wim Jordens Kris Mintjens Dries De Vry Gert Peeters Elisabeth Joris Dirk Gerinckx Sanne Van Looy Alexander Van Loon Ingrid Vrints Jolien Vrints Thierry van der Straten Waillet Walter Vermeylen Tom Lauryssen aantal voorstanders: 23 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
GR van 25 april 2019
Gemeentelijk reglement voor het ontlenen van de WC-wagen - goedkeuring
Toelichting
Aanleiding en context
In het voorjaar van 2019 wordt een nieuwe wc-wagen in gebruik genomen door de dienst openbare werken. Om het ontlenen van de wc-wagen beter te doen verlopen in de toekomst worden enkele nieuwe afspraken toegevoegd aan het gemeentelijk reglement uitleendienst.
Juridische gronden
Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikels 40 en 41
Motivering
De aanpassing van het gemeentelijk reglement uitleendienst werd voorgelegd aan de betrokken gemeentelijke diensten en positief geadviseerd door het college van burgemeester en schepenen in zitting van 8 april 2019.
Beraadslaging
Schepen Elisabeth Joris geeft toelichting bij onderhavig agendapunt.
De gemeenteraad besluit bij 23 ja stemmen
Artikel 1 - goedkeuring te hechten aan navolgend gemeentelijk reglement voor het ontlenen van de wc-wagen:
'GEMEENTELIJK REGLEMENT UITLEENDIENST
Dit reglement is van toepassing op al het materiaal opgenomen in de lijst van uitleenbaar
materiaal, vermeld in de bijlage aan het ‘gemeentelijk retributiereglement betreffende materiële steun (uitleendienst)’ verder genoemd ‘retributiereglement’.
1. AANVRAGER
1.1 Volgende organisaties in de gemeente Malle kunnen gebruik maken van de gemeentelijke uitleendienst materialen voor hun eigen activiteiten:
• Erkende verenigingen;
• Erkende buurtwerkingen;
• Adviesraden;
• Scholen en hun oudercomités.
Het college van burgemeester en schepenen beslist wanneer een organisatie, die niet onder
voornoemde opsomming kan worden gecatalogeerd, als organisatie kan worden aanzien in het kader van dit reglement.
1.2 Ook andere gemeenten kunnen gebruik maken van de algemene gemeentelijke
uitleendienst materialen van Malle. Men dient steeds zelf in te staan voor het transport.
1.3 Bedrijven van Malle kunnen voor uitzonderlijke activiteiten, ruimer dan de dagelijkse
werking en eigen personeel, gebruik maken van de gemeentelijke uitleendienst in zoverre het college van burgemeester en schepenen hiermee akkoord gaat. Bedrijven dienen een retributie te betalen voor het gebruik van materiaal, zoals vermeld in het retributie-reglement.
2. AANVRAAG
2.1 Het indienen van de aanvraag gebeurt door het aanvraagformulier (1.1 en 1.2) in te
vullen dat terug te vinden is op www.malle.be. Aanvragen moeten steeds volledig zijn en er mag niet meer materiaal aangevraagd worden dan absoluut nodig is. Indien hierop inbreuken worden vastgesteld, krijgt de aanvrager een waarschuwing. Bij herhaaldelijke inbreuken wordt het recht tot ontlenen van materiaal voor een periode van een jaar ontnomen.
2.2 De aanvraag dient te gebeuren minimum 1 maand voor de datum van de activiteit. Vanaf 1 januari van het jaar X kan er materiaal aangevraagd worden voor jaar X en jaar X+1.
2.3 Materiaal mag maximaal voor een periode van 3 weken uitgeleend worden. Uitzonderingen kunnen mits motivering toegestaan worden. Voor elke uitlening, langer dan 3 dagen, kunnen de gemeentelijke diensten een overleg aangaan met de gebruiker, in het kader van het optimale gebruik van de beschikbare materialen.
2.4 Indien aanvragen voor het ontlenen van materialen gelijktijdig worden ingediend, wordt
bij de behandeling van de aanvragen de volgende rangorde gerespecteerd:
1) gemeentelijke activiteiten;
2) organisaties vermeld in punt 1.1;
3) bedrijven uit Malle;
4) andere gemeenten.
2.5 Materialen worden vastgelegd onder voorbehoud van gemeentelijke evenementen. De
vastlegging is definitief 16 weken voor het tijdstip van reservatie.
2.6 Het definitief toekennen van materialen aan een andere gemeente kan pas vanaf een
maand voor de datum van de activiteit.
2.7 De gemeentelijke diensten verplaatsen geen materiaal tijdens de weekends of op feestdagen. Het is toegestaan om onderlinge afspraken te maken tussen de ontleners over het verplaatsen van gemeentelijk materiaal, mits deze afspraken met duidelijke vermelding van welk materiaal er verplaatst zal worden en naar waar, minstens 2 weken voorafgaand aan de verplaatsing gemeld worden aan de verantwoordelijke voor de uitleendienst (tel. 03-310.06.46, uitleendienst@malle.be). De verantwoordelijkheid voor het materiaal dat verplaatst wordt, gaat na de verplaatsing over naar de vereniging die verzoekt om de verplaatsing. Enkel het materiaal waarvan gemeld werd dat het verplaatst zou worden, zal na verplaatsing op de gemelde locatie worden opgehaald.
2.8 Binnen de 15 werkdagen na het indienen van de digitale aanvraag ontvangt de aanvrager een ontvangstmelding. Een bevestiging wordt uiterlijk 16 weken voor de activiteit verstuurd.
2.9 Indien de gevraagde materialen niet voorradig zijn, kan enkel voor de uitleen van
nadarhekken, podiumelementen of een toiletwagen door de gemeente naar een alternatief gezocht worden. Indien deze materialen bij een naburige gemeente worden uitgeleend, gebeurt dit op initiatief van de eigen gemeentediensten en niet door de ontlener zelf.
3. GEBRUIK
3.1 Het uitlenen van materialen wordt enkel tijdens werkdagen verzorgd:
3.1.1 Materiaal van de algemene uitleendienst wordt steeds ter plaatse geleverd en ter
plaatse opgehaald door de gemeentelijke diensten. De aanvrager is bij voorkeur aanwezig bij de levering van de materialen. De plaats van levering is op grondgebied Malle en is makkelijk bereikbaar en toegankelijk.
3.1.2 Een uitzondering op artikel 3.1.1 zijn de klemmen voor Herashekwerk, brandblustoestellen, veiligheidspictogrammen, noodverlichtingsarmaturen en de spandoek tegen overlast bij fuiven. Deze materialen dient de ontlener zelf af te halen en ook weer terug te brengen tijdens de openingsuren van de dienst openbare werken, Nijverheidsstraat 7.
3.1.3 Materiaal van de uitleendienst vrije tijd moet steeds op afspraak afgehaald en terug
ingeleverd worden aan het vrijetijdsloket, Sint-Jozeflei 6 (tel.: 03-310.05.71).
3.1.4 De openingsuren van de gemeentelijke diensten zijn raadpleegbaar op www.malle.be.
3.2 De ontleende materialen moeten met goede zorg behandeld worden. De ontlener neemt
de nodige maatregelen om de materialen te beveiligen tegen alle weersomstandigheden, brand, diefstal en vandalisme. De ontlener is verantwoordelijk voor de uitgeleende materialen vanaf het moment van levering tot het moment van ophaling ter plaatse (zie 3.1.1) of van afhalen tot inlevering aan het vrijetijdsloket (zie 3.1.2).
3.3 De gebruiksvoorwaarden van het materiaal, opgenomen in de materiaallijst, dienen strikt nageleefd te worden.
3.4 Na gebruik dient de ontlener:
• de materialen die ter plaatse geleverd worden: op dezelfde plaats, dezelfde wijze en in
dezelfde staat, proper en ontdaan van eventuele versieringen, te plaatsen zoals bij de levering, zodat het ophalen op een handige, vlotte manier kan gebeuren.
• de materialen die afgehaald moeten worden aan het vrijetijdsloket: in dezelfde staat, proper en volledig terug ingeleverd te worden bij de dienst vrije tijd.
3.5 Indien materiaal te laat wordt ingeleverd (zie 3.1.2), wordt een bijkomende retributie per stuk / per dag aangerekend zoals vermeld in het retributiereglement.
4. NAZORG, VERLIES OF BESCHADIGING
4.1 De ontlener dient bij levering ter plaatse (zie 3.1.1) of bij afhaling aan het vrijetijdsloket
(zie 3.1.2) schade, tekortkomingen of gebreken aan de materialen aan te geven. Zo niet wordt verondersteld dat het materiaal in optimale staat verkeert. Is men niet aanwezig bij de levering ter plaatse, dan dient schade, tekortkomingen of gebreken telefonisch of per mail gemeld te worden op het moment dat men deze vaststelt en uiterlijk voor aanvang van het evenement (tel.: 03-310.06.46, uitleendienst@malle.be).
4.2 Beschadiging of verlies van materialen moet altijd gemeld worden. De ontlener zal een
rekening ontvangen bij beschadiging van materialen, verlies van materialen of ontoereikende nazorg. De bedragen hiervoor zijn opgenomen in het ‘gemeentelijk retributiereglement uitleendienst’:
4.2.1 Bij beschadiging of onvoldoende nazorg zal het bedrag van de herstellingskosten of
onderhoudskost worden gefactureerd, verhoogd met een forfaitaire administratieve
retributie.
4.2.2 Bij verlies of onherstelbare schade zal de vervangingswaarde of restwaarde worden
gefactureerd.
5. BIJKOMENDE BEPALINGEN
5.1 Het college van burgemeester en schepenen kan gedurende een bepaalde periode of op
een bepaald tijdstip de dienstverlening om dringende redenen schorsen omdat voorrang moet worden gegeven aan noodwendigheden in verband met de inrichting en de werking van de gemeentelijke diensten of de gemeentelijke opdrachten of overmacht.
5.2 Bij overtredingen van het reglement kan de betrokken aanvrager of vereniging door het
college van burgemeester en schepenen voor een bepaalde periode uitgesloten worden van het gebruik van de uitleendienst en/of kan er voor het ontleende materiaal een kostprijs aangerekend worden op basis van het retributiereglement.
5.3 Het gemeentebestuur van Malle kan niet aansprakelijk gesteld worden voor ongevallen
overkomen of veroorzaakt door het ter beschikking stellen van het geleende materiaal.
5.4 Het college van burgemeester en schepenen beslist over de toewijzing van materiaal in
geval van conflicten en over uitzonderingen op dit reglement.
6. UITZONDERLIJKE MATERIALEN
6.1 De wc-wagen
6.1.1. Voor het uitlenen van de wc-wagen wordt een waarborg gevraagd zoals vermeld in het retributiereglement. De waarborg dient betaald te zijn uiterlijk 1 maand voor de effectieve ontleendatum. De waarborg wordt terugbetaald nadat de wc-wagen nagekeken en volledig in orde is. De ontlener gebruikt de wc-wagen als een goede huisvader voor het aangevraagde evenement. Tijdens het evenement is de ontlener verantwoordelijk in geval van beschadiging. De gemeentelijke dienst openbare werken zorgt de plaatsing van de wc-wagen en de nodige aansluitingen. Een persoon van de organisatie wordt verwacht aanwezig zijn bij het plaatsen en ophalen van de wagen. De gemeentelijke dienst openbare werken neemt hiervoor tijdig contact op. Is er niemand van de organisatie aanwezig bij het plaatsen van de WC-wagen, dan wordt er vanuit gegaan dat de WC-wagen in goede staat en op de juiste locatie is geplaatst. Verplaatsen nadien is dan niet meer mogelijk.
6.1.2. De ontlener zorgt zelf voor wc-papier, handdoekjes en zeep en staat in voor het poetsen van de wagen:
•Alle toiletten
•Lavabo’s en spiegels
•Wanden, deuren en vloeren
•Plafonds indien nodig
•Buitenzijde van de wagen
•De afvalbakjes moeten leeggemaakt zijn.
Ook moet de ontlener er voor zorgen dat er niet gerookt wordt in de wc-wagen en dat er niets aan de binnen- of buitenkant van de wagen opgehangen of bevestigd wordt. De ontlener dient de WC-wagen na gebruik leeg, schoon en onbeschadigd conform de bijgevoegde controlelijst terug aan te bieden. Als de wagen niet proper is achtergelaten, dan neemt de technische dienst contact op met de verantwoordelijke van de vereniging om een nieuwe afspraak te maken om de wagen proper op te komen halen. Als de wagen hierna niet proper opgehaald kan worden, dan wordt hiervoor een retributie geheven zoals vermeld in het retributiereglement. Eventuele beschadigingen of ontbrekende onderdelen worden genoteerd. De ontlener ontvangt nadien een overzicht van de kostprijs van de uit te voeren herstellingen en/of – indien nodig – de aankoop van nieuw materiaal. Dit bedrag wordt afgehouden van de waarborg. Voor de eventuele meerkost wordt een factuur opgemaakt.
6.1.3 De WC-wagen wordt niet ontleend als er een risico is op vorstschade.
6.1.4 De aanvrager mag aan de gebruikers van de WC’s een kleine vergoeding vragen.
6.2 De overdekte podiumwagen
De overdekte podiumwagen wordt enkel opgesteld en opgebroken door personeel van de
gemeente Malle al of niet bijgestaan door personen eigen aan de organisatie.
6.3 Stroomverdeelkasten
Stroomverdeelkasten worden steeds door de elektricien van de gemeente geleverd. Het is ten strengste verboden om wijzigingen aan te brengen. Indien men specifieke wensen heeft, kunnen deze tot 2 weken voor het evenement plaats vindt, voorgelegd worden aan de dienst openbare werken. Voor elke wijziging die door de ontlener zonder toestemming wordt aangebracht en die na gebruik terug dient aangepast te worden, zullen werkuren aangerekend worden eventueel vermeerderd met keuringskosten.
6.4 Herashekwerk
Het Herashekwerk kan enkel ontleend en geleverd worden per volledig transporthek (24 stuks) en zal ook op die manier aangerekend worden volgens het ‘gemeentelijk retributiereglement uitleendienst’.
7. COMMUNICATIEVERPLICHTINGEN
De gemeente behoudt zich het recht voor om bij bepaalde activiteiten communicatie-verplichtingen op te leggen, zoals opname van het gemeentelijk logo in brochures, op flyers, op affiches en in briefwisseling en het plaatsen van vlaggen of spandoeken van de gemeente.
8. BIJLAGEN
Dit reglement is enkel volledig samen met het gemeentelijk retributiereglement betreffende materiële steun (uitleendienst) en de controlelijst voor de WC-wagens.
De gemeenteraad verleent delegatie aan het college van burgemeester en schepenen om de controlelijst voor de WC-wagens actueel te houden en aan te passen, wanneer noodzakelijk.'
Thierry van der Straten Waillet Kim Geys Jolien Vrints Paul Van Ham Sanne Van Looy Peter Lacante Tom Lauryssen Dries Van Dyck Wouter Patho Alexander Van Loon Wim Jordens Sven Brabants Dries De Vry Ingrid Vrints Alain De Laet Mieke Vermeyen Eddy Krijnen Harry Hendrickx Wim Vervloet Gert Peeters Kris Mintjens Walter Vermeylen Dirk Gerinckx Elisabeth Joris Thierry van der Straten Waillet Kim Geys Jolien Vrints Paul Van Ham Sanne Van Looy Peter Lacante Tom Lauryssen Dries Van Dyck Wouter Patho Alexander Van Loon Wim Jordens Dries De Vry Ingrid Vrints Alain De Laet Mieke Vermeyen Eddy Krijnen Harry Hendrickx Wim Vervloet Gert Peeters Kris Mintjens Walter Vermeylen Dirk Gerinckx Elisabeth Joris Mieke Vermeyen Peter Lacante Gert Peeters Eddy Krijnen Harry Hendrickx Sanne Van Looy Dirk Gerinckx Ingrid Vrints Thierry van der Straten Waillet Wim Vervloet Paul Van Ham Wouter Patho Kim Geys Dries Van Dyck Wim Jordens Elisabeth Joris Walter Vermeylen Alexander Van Loon Kris Mintjens Tom Lauryssen Dries De Vry Jolien Vrints Alain De Laet aantal voorstanders: 23 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
GR van 25 april 2019
Gemeentelijk retributiereglement betreffende materiële steun (uitleendienst) - goedkeuring
Toelichting
Aanleiding en context
Er moeten enkele aanpassingen gebeuren in het gemeentelijk retributiereglement betreffende materiële steun (uitleendienst) omwille van de toevoeging van een waarborg in het gemeentelijk reglement voor de uitleendienst.
Juridische gronden
Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikels 40 en 41
Gemeentelijk retributiereglement betreffende materiële steun (uitleendienst) goedgekeurd in de gemeenteraad op 16 december 2013
Gemeentelijk retributiereglement betreffende materiële steun (uitleendienst) - wijziging bijlage 1, goedgekeurd in het college van burgemeester en schepenen van 6 maart 2017
Motivering
Voor het uitlenen van de wc-wagen wordt , zoals vermeld in artikel 6.1.1 van het ‘gemeentelijk reglement uitleendienst’, een waarborg gevraagd van 125,00 EUR. Dit bedrag wordt terugbetaald nadat de wc-wagen nagekeken en volledig in orde is.
Bijlage 1 wordt bijgewerkt naar de actuele toestand.
De huidige lijst van uitleenbaar materiaal met huurprijs en kostprijs werd laatst gewijzigd op 6 maart 2017. Ondertussen worden sommige artikels niet meer uitgeleend en moeten prijzen worden aangepast.
Financiële gevolgen
Budget | Gemeente |
Actie | 1419/010/001/001/001 |
Beleidscode | 0710 |
Algemene rekening | 70409999 |
Beschikbaar krediet | 5000 |
Raming | 5000 |
Budget | Gemeente |
Actie | 1419/010/001/001/001 |
Beleidscode | 075003 |
Algemene rekening | 70409999 |
Beschikbaar krediet | 2000 |
Raming | 2000 |
Beraadslaging
Schepen Elisabeth Joris geeft toelichting bij onderhavig agendapunt.
De gemeenteraad besluit bij 23 ja stemmen
Artikel 1 – het volgende retributiereglement goed te keuren:
'RETRIBUTIEREGLEMENT
Artikel 1. - Met ingang van 1 mei 2019 en voor een termijn eindigend op 31 december 2019 wordt een retributie geheven op materiële steun verstrekt door de gemeente.
Artikel 2. – Dit retributiereglement is van toepassing op al het ontleenbaar materiaal, vermeld in bijlage 1 van dit reglement. In deze bijlage staan de tarieven en kostprijs van het materiaal vermeld.
Artikel 3. – Aanvragen die onder artikel 1.1 van het ‘gemeentelijk reglement uitleendienst’ vallen, krijgen 100% korting op de huurprijs, met uitzondering voor het ontlenen van het HERAS-hekwerk. Als motivatie voor de toepassing van deze factor geldt dat deze doelgroepen hebben bijgedragen tot de kosten van de algemene infrastructuur via onze gemeentelijke belastingen.
Artikel 4. – Aanvragen die onder artikel 1.2 van het ‘gemeentelijk reglement uitleendienst’ vallen, krijgen 100% korting op de huurprijs, met uitzondering voor het ontlenen van het HERAS-hekwerk. Als motivatie voor de toepassing van deze factor geldt dat wij van deze doelgroepen ook gratis gebruik mogen maken van hun uitleenmaterialen.
Artikel 5. – Aanvragen die onder artikel 1.3 van het ‘gemeentelijk reglement uitleendienst’ vallen, dienen het vermelde tarief te betalen, vermeerderd met een uurtarief van 38,00 EUR/uur en per personeelslid voor leveren en ophalen van het materiaal vermeld in artikel 3.1.1 van het ‘gemeentelijk reglement uitleendienst’.
Artikel 6. – Aanvragen die onder artikel 1.2 van het ‘gemeentelijk reglement uitleendienst’ vallen en die betrekking hebben op de overdekte podiumwagen dienen het vermelde tarief te betalen.
Artikel 7. – Bij verlies of beschadiging van materiaal, zoals vermeld in artikel 4.2 van het ‘gemeentelijk reglement uitleendienst’ wordt volgende, bijkomende retributie geheven:
• administratieve retributie bij opmaken dossier inclusief facturatie: 25,00 EUR/dossier;
• indien herstellings- of onderhoudswerken aan het materiaal mogelijk zijn door gemeentepersoneel: 38,00 EUR/uur;
• indien herstellingswerken aan het materiaal niet mogelijk zijn door gemeentepersoneel: de herstellingskosten worden als retributie doorgerekend;
• indien herstelling van het materiaal hoegenaamd niet mogelijk is wordt, in geval van materiaal ouder dan 1 jaar, de restwaarde of, in geval van materiaal jonger dan 1 jaar, de vervangingswaarde als retributie aangerekend. De restwaarde is een percentage van de kostprijs en is afhankelijk van de ouderdom en de staat van het materiaal. De vervangingswaarde is de volledige kostprijs van het materiaal.
Artikel 8. – Voor extra inzet van gemeentepersoneel, op hoogdringend verzoek van de aanvrager, wordt volgende, bijkomende retributie geheven:
• gepresteerde werkuren op weekdagen en buiten de normale werkuren: 57,00 EUR/uur;
• gepresteerde werkuren in het weekeinde: 76,00 EUR/uur;
• transport (per vrachtwagen, per tractor, …) per gereden kilometer exclusief werkuren chauffeur: 0,30 EUR/km;
• gebruiksuur zwaar materieel, zoals bijvoorbeeld kraan, veegwagen, … exclusief werkuren chauffeur: 75,00 EUR/uur;
• forfait voor dringende oproep buiten de kantooruren: 152,00 EUR.
Artikel 9. – Indien materiaal vermeld in artikel 3.1.2 en 3.1.3 van het ‘gemeentelijk reglement uitleendienst’ laattijdig wordt ingeleverd, wordt een bijkomende retributie geheven van 10,00 EUR.
Artikel 10. – Voor het uitlenen van de wc-wagen wordt, zoals vermeld in artikel 6.1.1 van het ‘gemeentelijk reglement uitleendienst’, een waarborg gevraagd van 125,00 EUR. Dit bedrag wordt terugbetaald nadat de wc-wagen nagekeken en volledig in orde is. Indien de WC-wagen niet leeg of proper wordt aangeboden, zoals vermeld in artikel 6.1.2 van het ‘gemeentelijk reglement uitleendienst’, wordt een retributie geheven van 125,00 EUR.
Artikel 11. – Het college van burgemeester en schepenen is te allen tijde gerechtigd controle uit te oefenen met het oog op een correcte toepassing van deze reglementering.
Artikel 12. – Delegatie te verlenen aan het college van burgemeester en schepenen om de bijlage 1 aan dit reglement, houdende de inventaris van al het ontleenbaar materiaal, actueel te houden wanneer noodzakelijk.
Artikel 13. – Door het in ontvangst nemen van de materiële steun van de gemeente aanvaardt men ipso facto de bepalingen van onderhavig retributiereglement en van het ‘gemeentelijk reglement uitleendienst’.
Artikel 14. – De invordering zal geschieden door de financieel directeur.
De retributie is te betalen binnen de dertig kalenderdagen na verzending van de factuur. Betwistingen van de factuur dienen te gebeuren binnen de dertig dagen volgend op de verzending van de factuur bij middel van een aangetekend schrijven ter attentie van het college van burgemeester en schepenen.
Bij gebreke van betaling in der minne zal de invordering van de retributie gebeuren volgens de regels van de burgerlijke rechtspleging voor het betwiste gedeelte. Voor wat betreft het niet-betwiste gedeelte kan een dwangbevel worden uitgevaardigd conform artikel 177 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
Artikel 15. – Onderhavig reglement zal voor verder gevolg aan het bestuurlijk toezicht toegezonden worden.'
Bijlage 1: lijst van uitleenbaar materiaal met huurprijs en kostprijs op 1 mei 2019.
UITLEENDIENST VRIJETIJD | |||
|
|
|
|
Artikel | Aantal stuks/sets | Retributie per stuk/set in Euro | Kostprijs per stuk in Euro |
Sport- en spelkoffer 1 | 1 stuk | 6,00 | 238,10 |
Sport- en spelkoffer 2 | 1 stuk | 6,00 | 212,10 |
Petanqueset | 1 stuk | 2,00 | 15,00 |
Hockeyset | 1 stuk | 3,00 | 115,00 |
Circuskoffer 1 | 1 stuk | 6,50 | 260,00 |
Circuskoffer 2 | 1 stuk | 6,50 | 260,00 |
Schminkkoffer 1 | 1 stuk | 15,00 | 125,00 |
Schminkkoffer 2 | 1 stuk | 15,00 | 125,00 |
Schminkkoffer 3 | 1 stuk | 15,00 | 125,00 |
Beachvolleybalset (net zonder palen + bal) | 1 stuk | 2,00 | 75,00 |
Set van 7 badmintonrackets + pluimpjes | 1 set | 3,50 | 137,00 |
Parachute 6,00 m | 1 stuk | 2,50 | 105,00 |
Reuzen Mikado | 1 stuk | 2,00 | 50,00 |
Reuzen Twister | 1 stuk | 2,00 | 45,00 |
Maxi kaartspel | 1 set | 2,00 | 20,00 |
Buitenspeelfrisbee | 2 stuks | 0,50 | 20,00 |
Afbakeningskegels 10 stuks/set | 1 set | 2,00 | 45,00 |
Geluidsversterker met CD-speler en microfooningang | 1 stuk | 10,00 | 350,00 |
Megafoon | 2 stuks | 2,50 | 95,00 |
Vang- & werpspel - spel 12 handschoenen , 6 balletjes | 1 set | 2,00 | 71,00 |
Beamer | 1 stuk | 31,00 | 1.250,00 |
Herbruikbare bekers 20 cl 100 stuks/set | 4 sets | Per set 2,50 | 100,00 |
Herbruikbare bekers 25 cl 100 stuks/set | 7 sets | Per set 2,50 | 100,00 |
Canopy partytent type easy-up | 2 stuks | 42,00 | 1.680,00 |
Beachvlag 'dienst sport' met betonvoet | 4 stuks | 6,50 | 262,00 |
Reuzenspandoek “Welkom in Malle” | 1 stuk | 5,00 | 200,00 |
Spandoek blauw “START” | 1 stuk | 2,50 | 109,00 |
Spandoek klein type nadar “Gemeente Malle” | 4 stuks | 1,00 | 50,00 |
Spandoek klein type nadar “Sportdienst” | 4 stuks | 1,00 | 50,00 |
Bakens oriëntatieloop groot zonder tangen 20 stuks/set | 1 set | 0,50 | 12,00 |
Bakens oriëntatieloop klein met tangen 12 stuks/set | 1 set | 0,50 | 15,00 |
Fluitjes | 40 stuks | 0,50 | 2,00 |
Set Kenwood Walkie Talkie (4 walkie talkies) | 1 set | 10,00 | 476,00 |
UITLEENDIENST OPENBARE WERKEN | |||
Artikel | aantal stuks/sets | Retributie per stuk/set in Euro | kostprijs per stuk in Euro |
Afvalcontainer 1100 liter | 5 stuks | 3,00 | 125,00 |
Afvalcontainer 120 liter | 20 stuks | 1,00 | 30,00 |
Bord voor jubileum | 1 stuk | 1,00 | 25,00 |
Erker voor jubileum | 1 stuk | 1,00 | 30,00 |
Brandblusser Aqua | 27 stuks | 2,50 | 89,00 |
Brandblusser CO2 | 3 stuks | 2,50 | 100,00 |
Brandblusser poeder | 6 stuks | 2,50 | 89,00 |
Coniferen | 45 stuks | 0,50 | 25,00 |
Geluidsinstallatie (1 micro, 1 versterker, 2 boxen, 1 cassettedeck, 1 CD-speler, kabels) | 2 stuks | 28,00 | 1.100,00 |
Guirlande (lengte 20,00 m) | 10 stuks | 2,00 | 70,00 |
Lampjes guirlande |
|
| 5,00 |
Huldigingspodium | 1 stuk | 2,50 | 60,00 |
Herashekwerk (inc. klemmen) – transportset met 24 stuks | 4 sets | Per set 50,00 | 87,00 |
Heras afschermdoeken | 96 stuks | 0,50 | 8,00 |
Nadarbareel klein met bord "opgepast oversteekplaats" | 10 stuks | 1,50 | 60,00 |
Nadarbarelen los 2,50 m | 200 stuks | 1,50 | 60,00 |
Nadarbarelen vast 2,20 m | 100 stuks | 1,50 | 60,00 |
Nadarbarelen vast 2,50 m | 90 stuks | 1,50 | 60,00 |
Noodverlichting | 5 stuks | 4,00 | 150,00 |
Podiumwagen (kiosk) | 1 stuk | 250,00 | 10.000,00 |
Parasol 3,5 m x 3,5 m + voet | 5 stuks | 5,00 | 890,00 |
Partytent type easy-up | 13 stuks | 42,00 | 1.680,00 |
Podiumelement verstelbaar - 5 stuks | 8 sets | Per set 12,50 | 500,00 |
Poten van 100 cm | 12 stuks |
| 9,60 |
Poten van 80 cm | 160 stuks |
| 8,00 |
Poten van 60 cm | 160 stuks |
| 7,40 |
Poten van 50 cm | 160 stuks |
| 4,50 |
Poten van 20 cm | 160 stuks |
| 3,20 |
Podiumtrapje | 3 stuks | 6,00 | 230,00 |
Roltribune 20 zitplaatsen | 4 stuks | 125,00 | 5.000,00 |
Spreekgestoelte | 2 stuks | 2,50 | 100,00 |
Statafels – 10 stuks/set | 4 sets | Per set 35,00 | 125,00 |
Transportkar statafels |
|
| 225,00 |
Klapstoelen – 50 stuks/set | 16 sets | Per set 25,00 | 15,00 |
Transportkar klapstoelen |
|
| 195,00 |
Klaptafels – 15 stuks/set | 8 sets | Per set 60,00 | 160,00 |
Tentoonstellingszuil hoogte 1,02 m | 10 stuks | 1,00 | 50,00 |
Tentoonstellingszuil hoogte 1,32 m | 10 stuks | 1,00 | 50,00 |
Tentoonstellingszuil hoogte 0,52 m | 10 stuks | 1,00 | 50,00 |
Tentoonstellingszuil hoogte 0,72 m | 10 stuks | 1,00 | 50,00 |
Tentoonstellingspaneel 2,00 m x 1,25 m | 16 stuks | 2,50 | 100,00 |
Tooghaken | 30 stuks |
| 10,00 |
Veiligheidspictogrammen | diverse | 0,50 | 6,00 |
Stroomverdeelkast | 4 stuks | 10,00 | 1.250,00 |
Verkeersbord verboden parkeren | 30 stuks | 1,00 | 30,00 |
Verlengkabel rol 220 v | 4 stuks | 1,00 | 45,00 |
Stekker voor kabel 32A |
|
| 13,00 |
Kabel 32A per lopende meter |
|
| 5,00 |
Stekker voor kabel 63A |
|
| 56,00 |
Kabel 63A per lopende meter |
|
| 8,00 |
Spandoek tegen overlast bij fuiven | 1 stuk |
| 185,00 |
Vlaggen | diverse | 0,50 | 25,00 |
Vlaggenmast | 16 stuks | 2,50 | 95,00 |
Vlaggenstatief klein | 3 stuks | 1,00 | 30,00 |
Vlaggenstatief groot | 2 stuks | 1,00 | 40,00 |
Vuurkorf | 5 stuks | 1,00 | 50,00 |
Waterverdeelstuk | 2 stuks | 1,00 | 50,00 |
WC-wagen | 2 stuks | 475,00 | 19.000,00 |
Thierry van der Straten Waillet Kim Geys Jolien Vrints Paul Van Ham Sanne Van Looy Peter Lacante Tom Lauryssen Dries Van Dyck Wouter Patho Alexander Van Loon Wim Jordens Sven Brabants Dries De Vry Ingrid Vrints Alain De Laet Mieke Vermeyen Eddy Krijnen Harry Hendrickx Wim Vervloet Gert Peeters Kris Mintjens Walter Vermeylen Dirk Gerinckx Elisabeth Joris Thierry van der Straten Waillet Kim Geys Jolien Vrints Paul Van Ham Sanne Van Looy Peter Lacante Tom Lauryssen Dries Van Dyck Wouter Patho Alexander Van Loon Wim Jordens Dries De Vry Ingrid Vrints Alain De Laet Mieke Vermeyen Eddy Krijnen Harry Hendrickx Wim Vervloet Gert Peeters Kris Mintjens Walter Vermeylen Dirk Gerinckx Elisabeth Joris Harry Hendrickx Kris Mintjens Mieke Vermeyen Alain De Laet Elisabeth Joris Eddy Krijnen Peter Lacante Wim Jordens Wouter Patho Walter Vermeylen Alexander Van Loon Dries Van Dyck Wim Vervloet Kim Geys Tom Lauryssen Sanne Van Looy Gert Peeters Thierry van der Straten Waillet Ingrid Vrints Dirk Gerinckx Paul Van Ham Dries De Vry Jolien Vrints aantal voorstanders: 23 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0
GR van 25 april 2019
Overheidsopdracht - intekening op het raamcontract 'ICT' van de stad Brugge (alle percelen) - goedkeuring
Toelichting
Aanleiding en context
De stad Brugge voerde eind 2018 - begin 2019 een overheidsopdracht voor een nieuw raamcontract 'ICT'. De stad Brugge treedt voor deze opdracht op als een aankoopcentrale in de zin van artikel 2, 6° van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten. Dit betekent dat de stad Brugge de opdracht gunt voor leveringen die bestemd zijn voor andere aanbestedende overheden die ook gebonden zijn aan de wet overheidsopdrachten. Gemeente en OCMW Malle kunnen ook toetreden.
De stad Brugge komt zelf niet tussen in het aankoopproces tussen de weerhouden leveranciers en de andere aanbestedende entiteiten. Het is een één-op-één relatie (cfr. de formule 'opdrachtencentrale' onder de vorige wetgeving).
De verschillende percelen van het nieuwe raamcontract 'ICT' werden door de stad Brugge als volgt gegund:
• perceel 1 - desktop hardware
op 19 november 2018 gegund aan Realdolmen nv, A. Vaucampslaan 42, 1654 Huizingen voor 4 jaar (met 2 jaar verlengbaar)
• perceel 2 - licenties
op 19 november 2018 gegund aan RealDolmen nv, A. Vaucampslaan 42, 1654 Huizingen voor 4 jaar (met 2 jaar verlengbaar)
• perceel 3 - infrastructuurondersteuning
op 11 februari 2019 gegund aan RealDolmen nv, A. Vaucampslaan 42, 1654 Huizingen voor 3 jaar (met 3 maal met 1 jaar verlengbaar)
• perceel 4 - software-ondersteuning
op 19 november 2018 gegund aan Cronos nv, Veldkant 33A, 2550 Kontich voor 4 jaar (met 2 jaar verlengbaar)
• perceel 5 - switching
op 18 februari 2019 gegund aan Nextel nv, Koralenhoeve 19, 2160 Wommelgem voor 3 jaar (met 3 maal 1 jaar verlengbaar)
• perceel 6 - security(-componenten)
op 18 februari 2019 gegund aan RealDolmen nv, A. Vaucampslaan 42, 1654 Huizingen (met Telenet in onderaanneming) voor 3 jaar (met 3 maal 1 jaar verlengbaar)
• perceel 7 - glasvezel
op 18 december 2018 gegund aan Engie-Fabricom nv, Centrum-Zuid 3020, 3530 Houthalen voor 4 jaar (met 2 jaar verlengbaar)
• perceel 8 - servers en storage
op 11 februari 2019 gegund aan RealDolmen nv, A. Vaucampslaan 42, 1654 Huizingen voor 3 jaar (met 3 maal 1 jaar verlengbaar)
• perceel 9 - GIS
op 11 februari 2019 gegund aan GIM nv, Philipssite 5 bus 27, 3001 Leuven voor 3 jaar (met 3 maal 1 jaar verlengbaar)
• perceel 10 - wifi
op 18 februari 2019 gegund aan Bryggia, Leuvensesteenweg 540 bus 3, 1930 Zaventem voor 3 jaar (met 3 maal 1 jaar verlengbaar)
• perceel 11 - audiovisuele oplossingen
op 19 november 2018 gegund aan RealDolmen nv, A. Vaucampslaan 42, 1654 Huizingen (met Whitemilk in onderaanneming) voor 4 jaar (met 2 jaar verlengbaar)
• perceel 12 - multifunctionals en printers
op 10 december 2018 gegund aan Ricoh Belgium nv, Medialaan 28a, 1800 Vilvoorde voor 5 jaar (met 1 jaar verlengbaar).
Juridische gronden
Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikels 40 en 41
Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikels 326 tot en met 341 over het bestuurlijk toezicht
Bestuursdecreet van 7 december 2018
Wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen
Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen
Wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 47 over gecentraliseerde aankoopactiviteiten en aankoopcentrales
Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen
Koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen
Motivering
Gemeente en OCMW Malle kunnen, via het raamcontract 'ICT' van de stad Brugge, kiezen uit een ruim en up-to-date assortiment hardware, door het schaalvoordeel aan scherpe prijzen aangeboden. Bestellen gebeurt rechtstreeks bij de betreffende leverancier. Het proces van bestelling tot en met facturatie is flexibel, snel en administratief eenvoudig.
Voor specifieke projecten, toepassingen of vragen kunnen gemeente en OCMW Malle ook nog steeds de markt bevragen, zodat steeds de beste partner voor de gewenste doelstelling wordt gevonden.
De aankopen van ICT-producten binnen het raamcontract 'ICT' van de stad Brugge kunnen enkel gebeuren binnen het beschikbare budget. De uitgaven per beleidscode, actie en rekeningnummer, noch een geraamd bedrag van uitgave, kunnen nu al worden bepaald. Aankopen zullen gebeuren met de kredieten van desbetreffende diensten naargelang de noodwendigheden. Voor elke aankoop binnen dit raamcontract zal de dienst informatica een bestelbon opmaken, of de aankoop voor een maximumbedrag van 85.000 EUR exclusief btw agenderen op het college van burgemeester en schepenen.
De dienst informatica stelt voor om in te tekenen op alle percelen van de raamovereenkomst 'ICT' van de stad Brugge.
Beraadslaging
Schepen Dries Van Dyck geeft toelichting bij onderhavig agendapunt.
Raadslid Alex Van Loon licht toe dat het een goed voorstel is. Het is een goede manier om de overheidsopdrachtenwetgeving toe te passen, waarbij er heel wat tijd wordt bespaard.
De gemeenteraad besluit bij 23 ja stemmen
Artikel 1 - in te tekenen op alle percelen van de aankoopcentrale van de stad Brugge voor de aankoop van ICT-producten, aangeboden via de raamovereenkomst 'ICT', waarbij de verschillende percelen als volgt werden gegund:
• perceel 1 - desktop hardware
op 19 november 2018 gegund aan Realdolmen nv, A. Vaucampslaan 42, 1654 Huizingen voor 4 jaar (met 2 jaar verlengbaar)
• perceel 2 - licenties
op 19 november 2018 gegund aan RealDolmen nv, A. Vaucampslaan 42, 1654 Huizingen voor 4 jaar (met 2 jaar verlengbaar)
• perceel 3 - infrastructuurondersteuning
op 11 februari 2019 gegund aan RealDolmen nv, A. Vaucampslaan 42, 1654 Huizingen voor 3 jaar (met 3 maal met 1 jaar verlengbaar)
• perceel 4 - software-ondersteuning
op 19 november 2018 gegund aan Cronos nv, Veldkant 33A, 2550 Kontich voor 4 jaar (met 2 jaar verlengbaar)
• perceel 5 - switching
op 18 februari 2019 gegund aan Nextel nv, Koralenhoeve 19, 2160 Wommelgem voor 3 jaar (met 3 maal 1 jaar verlengbaar)
• perceel 6 - security(-componenten)
op 18 februari 2019 gegund aan RealDolmen nv, A. Vaucampslaan 42, 1654 Huizingen (met Telenet in onderaanneming) voor 3 jaar (met 3 maal 1 jaar verlengbaar)
• perceel 7 - glasvezel
op 18 december 2018 gegund aan Engie-Fabricom nv, Centrum-Zuid 3020, 3530 Houthalen voor 4 jaar (met 2 jaar verlengbaar)
• perceel 8 - servers en storage
op 11 februari 2019 gegund aan RealDolmen nv, A. Vaucampslaan 42, 1654 Huizingen voor 3 jaar (met 3 maal 1 jaar verlengbaar)
• perceel 9 - GIS
op 11 februari 2019 gegund aan GIM nv, Philipssite 5 bus 27, 3001 Leuven voor 3 jaar (met 3 maal 1 jaar verlengbaar)
• perceel 10 - wifi
op 18 februari 2019 gegund aan Bryggia, Leuvensesteenweg 540 bus 3, 1930 Zaventem voor 3 jaar (met 3 maal 1 jaar verlengbaar)
• perceel 11 - audiovisuele oplossingen
op 19 november 2018 gegund aan RealDolmen nv, A. Vaucampslaan 42, 1654 Huizingen (met Whitemilk in onderaanneming) voor 4 jaar (met 2 jaar verlengbaar)
• perceel 12 - multifunctionals en printers
op 10 december 2018 gegund aan Ricoh Belgium nv, Medialaan 28a, 1800 Vilvoorde voor 5 jaar (met 1 jaar verlengbaar).
Thierry van der Straten Waillet Kim Geys Jolien Vrints Paul Van Ham Sanne Van Looy Peter Lacante Tom Lauryssen Dries Van Dyck Wouter Patho Alexander Van Loon Wim Jordens Sven Brabants Dries De Vry Ingrid Vrints Alain De Laet Mieke Vermeyen Eddy Krijnen Harry Hendrickx Wim Vervloet Gert Peeters Kris Mintjens Walter Vermeylen Dirk Gerinckx Elisabeth Joris Thierry van der Straten Waillet Kim Geys Jolien Vrints Paul Van Ham Sanne Van Looy Peter Lacante Tom Lauryssen Dries Van Dyck Wouter Patho Alexander Van Loon Wim Jordens Dries De Vry Ingrid Vrints Alain De Laet Mieke Vermeyen Eddy Krijnen Harry Hendrickx Wim Vervloet Gert Peeters Kris Mintjens Walter Vermeylen Dirk Gerinckx Elisabeth Joris Thierry van der Straten Waillet Walter Vermeylen Wim Vervloet Wouter Patho Eddy Krijnen Jolien Vrints Ingrid Vrints Dries De Vry Kim Geys Sanne Van Looy Tom Lauryssen Wim Jordens Alexander Van Loon Alain De Laet Elisabeth Joris Kris Mintjens Dries Van Dyck Peter Lacante Dirk Gerinckx Gert Peeters Mieke Vermeyen Paul Van Ham Harry Hendrickx aantal voorstanders: 23 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
GR van 25 april 2019
Domein de Renesse - concessieovereenkomst tussen Domein de Renesse vzw en Heemkundige Kring Malle vzw - goedkeuring
Toelichting
Aanleiding en context
De gemeente Malle heeft voor het beheer van domein de Renesse een concessieovereenkomst afgesloten met Domein de Renesse vzw. Deze concessie werd in maart 2018 vernieuwd.
In deze overeenkomst is onder artikel 3, punt 2 volgende voorwaarde opgenomen:
"Het is de vzw verboden het voorwerp van de onderhavige concessie verder in concessie tegen of aan derden af te staan, tenzij met de toelating van de gemeenteraad."
Domein de Renesse wenst nu een gedeelte van de aan haar toegewezen gebouwen verder in concessie te geven aan Heemkundige Kring van Malle vzw.
In praktijk gaat het over het verderzetten van de huidige afspraken, waarbij de Heemkundige Kring een gedeelte van het Koetshuis in concessie krijgt/houdt.
Juridische gronden
Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikels 40 en 41
Gemeenteraadsbeslissing van 26 maart 2018 met betrekking tot de vernieuwing van de concessieovereenkomst met Domein de Renesse
Motivering
Het bestuur wenst het sluiten van een concessieovereenkomst tussen Domein de Renesse vzw en Heemkundige Kring van Malle vzw goed te keuren. Op deze manier kunnen de beide vzw's in een goede verstandhouding blijven werken aan de doelstellingen van hun vereniging, en dus aan een beheer en ontsluiting van het materiële en immateriële erfgoed van Malle.
Beraadslaging
Schepen Dries Van Dyck geeft toelichting bij onderhavig agendapunt.
De gemeenteraad besluit bij 23 ja stemmen
Artikel 1 - haar goedkeuring te verlenen aan het sluiten van een concessieovereenkomst tussen Domein de Renesse vzw en Heemkundige Kring van Malle vzw.
Artikel 2 - kennis te nemen van de concessieovereenkomst tussen Domein de Renesse vzw en Heemkundige Kring van Malle vzw met volgende inhoud:
'Overeenkomst tussen de Heemkundige Kring van Malle vzw (HKM) en Domein de Renesse vzw (DdR)
Tussen
• Domein de Renesse vzw (DdR) - vertegenwoordigd door de heer Michel Grootjans, voorzitter en de heer Roger De Mey, secretaris, handelend in uitvoering van het besluit van de algemene vergadering van 28 maart 2019 enerzijds
• De Heemkundige Kring van Malle vzw (HKM) – vertegenwoordigd door de heer Luc Cox, voorzitter en de heer Stefaan Eilers, secretaris, handelend in uitvoering van het besluit van de algemene vergadering van 12 maart 2019 anderzijds,
is overeengekomen:
Artikel 1
Aan de Heemkundige Kring van Malle vzw (verder afgekort HKM), gevestigd Lierselei 28 bus 2 te Malle, wordt door Domein de Renesse vzw, gevestigd Lierselei 30 te Malle (verder afgekort DdR) en concessiehouder van het domein, in eigendom van de gemeente Malle, volgende deel van het Koetshuis ter beschikking gesteld van de HKM:
• De benedenverdieping van het gedeelte, links gelegen van het poortgebouw en dit met uitzondering van de achteraan gelegen bergplaats met WC, het voormalige reftergedeelte, de stookruimte en de traphal
• Met inbegrip van het zoldergedeelte gelegen boven de twee meest rechts gelegen bogen aan de voorzijde van het gebouw en het zoldergedeelte van het poortgebouw
• en zoals aangeduid op het bijgevoegde plan
• Geen andere ruimte maakt deel uit van deze overeenkomst.
Artikel 2
De concessie wordt door DdR gegeven aan de HKM onder volgende voorwaarden:
• De duurtijd van de concessie vangt aan op 1 januari 2019 en loopt tot uiterlijk 31 december 2045
• De HKM kan een einde aan deze overeenkomst stellen, mits het in acht nemen van een opzegtermijn van één jaar
• De HKM onderwerpt zich aan de bepalingen van de concessieovereenkomst tussen de gemeente Malle en DdR, voor zover deze betrekking hebben op de ruimtes beschreven in artikel 1.
Artikel 3
De in artikel 1 beschreven ruimtes worden door DdR gratis ter beschikking gesteld van de HKM.
Artikel 4
De kosten voor de nutsvoorzieningen, inclusief de kosten voor de meters, de aansluitingen en de wettelijke keuringen, vallen niet ten laste van DdR.
Artikel 5
De HKM verplicht zich ertoe het gedeelte dat haar werd toegewezen afdoende te laten verzekeren voor eventuele schade berokkend aan de gemeente Malle, DdR en derden.
Artikel 6
In een geest van constructieve samenwerking zullen de HKM en DdR elkaar informeren over hun werking en hun activiteiten.
Artikel 7
Deze concessie overeenkomst wordt afgesloten onder de opschortende voorwaarde van goedkeuring door de gemeenteraad van Malle, de HKM en DdR.
Artikel 8
Deze overeenkomst vervangt alle voorgaande.
Gedaan te Malle
Domein de Renesse vzw
Michel GrootjansRoger De Mey
Voorzittersecretaris
Heemkundige Kring Malle vzw
Luc CoxStefaan Eilers
Voorzittersecretaris'
Artikel 3 - aan Domein de Renesse vzw op te leggen de concessieovereenkomst opnieuw voor te leggen aan de gemeenteraad, als daaraan wijzigingen zouden worden aangebracht.
GR van 25 april 2019
Domein de Renesse vzw - voordracht door elke fractie van de gemeenteraad van een afgevaardigde als werkend lid - kennisneming
Toelichting
Aanleiding en context
Elke fractie van de gemeenteraad kan een afgevaardigde voordragen als werkend lid en deel uitmaken van de algemene vergadering van Domein de Renesse vzw voor een periode van zes jaar volgens artikel 7.2.b) van de gecoördineerde statuten van Domein de Renesse vzw dat als volgt luidt:
"b) Twee schepenen aangeduid door het college van burgemeester en schepenen en afgevaardigden aangeduid door de gemeenteraad, a rato van één afgevaardigde per fractie. Indien de fractie niemand voordraagt, blijft de plaats vacant."
Juridische gronden
Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikels 40 en 41, lid 2, 4°
Statuten van de Domein de Renesse vzw, artikel 7,2,b) betreffende de samenstelling van de algemene vergadering
Statuten van Domein de Renesse vzw, titel IV betreffende de algemene vergadering
Motivering
De algemene vergadering van Domein de Renesse vzw wordt door de raad van bestuur samengeroepen telkens als het doel of het belang van de vereniging dit vereist maar ten minste eenmaal per jaar.
Volgende gemeenteraadsleden worden door de fracties voorgedragen om deel uit te maken van de algemene vergadering van de vzw:
• Voor de fractie DBM: Nicole Nagels
• Voor de fractie NV-A: Peter Lacante
• Voor de fractie CD&V: Ingrid Vrints
• Voor de fractie OOSTWEST: Alain De Laet
• Voor de fractie Progressief Malle: Mieke Laenen
• Voor de fractie Vlaams Belang: Tom Lauryssen
Beraadslaging
Voorzitter Dirk Gerinckx geeft toelichting bij onderhavig agendapunt.
De gemeenteraad besluit
Artikel 1 - kennis te nemen van de voorgedragen gemeenteraadsleden door de verschillende fracties.
Artikel 2 - volgende gemeenteraadsleden aan te duiden voor een periode van zes jaar als werkend lid in de algemene vergadering van Domein de Renesse vzw:
• Voor de fractie DBM: Nicole Nagels, Blijkerijstraat 72 te 2390 Malle
• Voor de fractie NV-A: Peter Lacante, De Speelhoven 18 te 2390 Malle
• Voor de fractie CD&V: Ingrid Vrints, Aardekensweg 23 te 2390 Malle
• Voor de fractie OOSTWEST: Alain De Laet, Meirakkerweg 18 te 2390 Malle
• Voor de fractie Progressief Malle: Mieke Laenen, Pastoor Van Loenhoutlaan 51 te 2390 Malle
• Voor de fractie Vlaams Belang: Tom Lauryssen, Sint-Lenaartsebaan 33 te 2390 Malle.
Artikel 3 - de beslissing ter kennisgeving te bezorgen aan de voorzitter van Domein de Renesse vzw.
Thierry van der Straten Waillet Kim Geys Jolien Vrints Paul Van Ham Sanne Van Looy Peter Lacante Tom Lauryssen Dries Van Dyck Wouter Patho Alexander Van Loon Wim Jordens Sven Brabants Dries De Vry Ingrid Vrints Alain De Laet Mieke Vermeyen Eddy Krijnen Harry Hendrickx Wim Vervloet Gert Peeters Kris Mintjens Walter Vermeylen Dirk Gerinckx Elisabeth Joris Thierry van der Straten Waillet Kim Geys Jolien Vrints Paul Van Ham Sanne Van Looy Peter Lacante Tom Lauryssen Dries Van Dyck Wouter Patho Alexander Van Loon Wim Jordens Dries De Vry Ingrid Vrints Alain De Laet Mieke Vermeyen Eddy Krijnen Harry Hendrickx Wim Vervloet Gert Peeters Kris Mintjens Walter Vermeylen Dirk Gerinckx Elisabeth Joris aantal voorstanders: 23 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
GR van 25 april 2019
Legaat Geldern - aanduiding gemeenteraadslid als lid van het beheerscomité - goedkeuring
Toelichting
Aanleiding en context
Het beheerscomité van het legaat Geldern is als volgt samengesteld:
• de burgemeester, ambtshalve als voorzitter
• het schoolhoofd van de basisschool, ambtshalve als ondervoorzitter
• de schepen van financiën of een plaatsvervangend schepen
• de algemeen directeur
• een gemeenteraadslid.
Juridische gronden
Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikels 40 en 41, lid 2, 4°
Gemeenteraadsbeslissing van 28 oktober 1996 betreffende de oprichting van het comité voor het beheer van het legaat Geldern en de samenstelling van dit beheerscomité
Gemeenteraadsbeslissing van 26 november 2001 betreffende de wijziging van de samenstelling van het beheerscomité legaat Geldern
Motivering
Het is noodzakelijk een gemeenteraadslid aan te duiden als lid van het beheerscomité legaat Geldern voor de volledige duur van de legislatuur 2019-2024.
Volgend raadslid is kandidaat om als gemeenteraadslid te zetelen als lid van het beheerscomité legaat Geldern:
• Elisabeth Joris
In openbare zitting wordt in geheime stemming overgegaan tot de aanduiding van een gemeenteraadslid als lid van het beheerscomité legaat Geldern. De raadsleden hebben de mogelijkheid om ja, neen of onthouding aan te duiden op het stembiljet.
Stemming
Het volgende resultaat wordt bekomen:
• 23 raadsleden nemen deel aan de stemming
• 23 stembiljetten worden in de stembus gevonden
• 23 ja stemmen.
Beraadslaging
Voorzitter Dirk Gerinckx geeft toelichting bij onderhavig agendapunt.
De gemeenteraad besluit bij 23 ja stemmen
Artikel 1 - mevrouw Elisabeth Joris, wonende Scherpenberg 44 te 2390 Malle, elisabeth.joris@malle.be aan te duiden als lid van het beheerscomité legaat Geldern voor de volledige duur van de legislatuur 2019-2024.
Thierry van der Straten Waillet Kim Geys Jolien Vrints Paul Van Ham Sanne Van Looy Peter Lacante Tom Lauryssen Dries Van Dyck Wouter Patho Alexander Van Loon Wim Jordens Sven Brabants Dries De Vry Ingrid Vrints Alain De Laet Mieke Vermeyen Eddy Krijnen Harry Hendrickx Wim Vervloet Gert Peeters Kris Mintjens Walter Vermeylen Dirk Gerinckx Elisabeth Joris Thierry van der Straten Waillet Kim Geys Jolien Vrints Paul Van Ham Sanne Van Looy Peter Lacante Tom Lauryssen Dries Van Dyck Wouter Patho Alexander Van Loon Wim Jordens Dries De Vry Ingrid Vrints Alain De Laet Mieke Vermeyen Eddy Krijnen Harry Hendrickx Wim Vervloet Gert Peeters Kris Mintjens Walter Vermeylen Dirk Gerinckx Elisabeth Joris aantal voorstanders: 22 , aantal onthouders: 1 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
GR van 25 april 2019
Poolstok cvba - aanduiding vertegenwoordigers - goedkeuring
Toelichting
Aanleiding en context
De gemeente Malle is aangesloten bij het Vlaamse Selectiecentrum voor Overheidspersoneel CVBA (Poolstok).
De gemeente Malle heeft overeenkomstig de statuten van de vennootschap recht op een vertegenwoordiging in de algemene vergadering.
Juridische gronden
Decreet over het Lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 41, lid 2, 4°
Motivering
Poolstok verzoekt om een vertegenwoordiger en plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de algemene vergadering aan te duiden.
Stemming
Volgend raadslid is kandidaat vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen van het Vlaams Selectiecentrum voor Overheidspersoneel CVBA (Poolstok):
• Dries Van Dyck
In openbare zitting wordt in geheime stemming overgegaan tot de aanduiding van een afgevaardigde voor de algemene vergaderingen. De raadsleden hebben de mogelijkheid om ja, neen of onthouding aan te duiden op het stembiljet.
Het volgende resultaat wordt bekomen:
• 23 raadsleden nemen deel aan de stemming
• 23 stembiljetten worden in de stembus gevonden
• 22 ja stemmen
• 1 neen stem
Volgend raadslid is kandidaat-plaatsvervanger voor de algemene vergaderingen van het Vlaams Selectiecentrum voor Overheidspersoneel CVBA (Poolstok):
• Gert Peeters
In openbare zitting wordt in geheime stemming overgegaan tot de aanduiding van een plaatsvervanger voor de algemene vergaderingen. De raadsleden hebben de mogelijkheid om ja, neen of onthouding aan te duiden op het stembiljet.
Het volgende resultaat wordt bekomen:
• 23 raadsleden nemen deel aan de stemming
• 23 stembiljetten worden in de stembus gevonden
• 20 ja stemmen
• 2 neen stemmen
• 1 onthouding.
Beraadslaging
Voorzitter Dirk Gerinckx geeft toelichting bij onderhavig agendapunt.
De gemeenteraad besluit bij 22 ja stemmen en 1 onthouding
Artikel 1 - de heer Dries Van Dyck, schepen, wonende Salphensebaan 6 te 2390 Malle, dries.van.dyck@malle.be aan te duiden als vertegenwoordiger voor de algemene vergadering van Poolstok.
Artikel 2 - de heer Gert Peeters, gemeenteraadslid, wonende Azalealaan 53 te 2390 Malle, peeters.gert@telenet.be aan te duiden als plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de algemene vergadering van Poolstok.
Artikel 3 - een afschrift van deze beslissing aan Poolstok te bezorgen.
Thierry van der Straten Waillet Kim Geys Jolien Vrints Paul Van Ham Sanne Van Looy Peter Lacante Tom Lauryssen Dries Van Dyck Wouter Patho Alexander Van Loon Wim Jordens Sven Brabants Dries De Vry Ingrid Vrints Alain De Laet Mieke Vermeyen Eddy Krijnen Harry Hendrickx Wim Vervloet Gert Peeters Kris Mintjens Walter Vermeylen Dirk Gerinckx Elisabeth Joris Thierry van der Straten Waillet Kim Geys Jolien Vrints Paul Van Ham Sanne Van Looy Peter Lacante Tom Lauryssen Dries Van Dyck Wouter Patho Alexander Van Loon Wim Jordens Dries De Vry Ingrid Vrints Alain De Laet Mieke Vermeyen Eddy Krijnen Harry Hendrickx Wim Vervloet Gert Peeters Kris Mintjens Walter Vermeylen Dirk Gerinckx Elisabeth Joris aantal voorstanders: 21 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 2 Goedgekeurd
GR van 25 april 2019
S.B.K. ARRO Antwerpen cvba - aanduiding vertegenwoordigers en kandidatuurstelling bestuurder voor de raad van bestuur - goedkeuring
Toelichting
Aanleiding en context
Op 15 maart 2019 heeft de gemeente Malle een brief ontvangen van de Sociale Bouw- en Kredietmaatschappij ARRO Antwerpen cvba.
Hieruit blijkt dat op 11 juni 2019 de algemene vergadering plaatsvindt van S.B.K. ARRO Antwerpen cvba.
Op deze vergadering zal ook een nieuwe raad van bestuur worden benoemd, waarbij het aantal bestuurders beperkt wordt tot 9, waarvan minstens één derde van het andere geslacht zal moeten zijn.
Bij de samenstelling van de raad van bestuur moet de algemene vergadering erover waken dat die door ervaring of opleiding over voldoende gezamenlijke deskundigheid beschikt op juridisch-technisch, economisch-financieel en sociaal vlak.
Tijdens de zitting van 25 februari 2019 heeft de raad van bestuur beslist om alle vennoten aan te schrijven met de vraag om kandidaat-bestuurders voor te dragen.
Juridische gronden
Decreet lokaal bestuur, artikels 40 en 41, lid 2, 4°
Vlaamse Wooncode, artikel 40, 15°
Erkenningsbesluit van 22 oktober 2010, artikel 3
Motivering
De gemeente Malle dient een vertegenwoordiger en een plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen, alsook een bestuurder voor de raad van bestuur aan te duiden.
Stemming
Volgend raadslid is kandidaat als vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen:
• Sanne Van Looy
In openbare zitting wordt in geheime stemming overgegaan tot de aanduiding van een vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen. De raadsleden hebben de mogelijkheid om ja, neen of onthouding aan te duiden op het stembiljet.
Het volgende resultaat wordt bekomen:
• 23 raadsleden nemen deel aan de stemming
• 23 stembiljetten worden in de stembus gevonden
• 21 ja stemmen
• 2 neen stemmen
Volgend raadslid is kandidaat als plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen:
• Wouter Patho
In openbare zitting wordt in geheime stemming overgegaan tot de aanduiding van een plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen. De raadsleden hebben de mogelijkheid om ja, neen of onthouding aan te duiden op het stembiljet.
Het volgende resultaat wordt bekomen:
• 23 raadsleden nemen deel aan de stemming
• 23 stembiljetten worden in de stembus gevonden
• 22 ja stemmen
• 1 neen stem.
Volgend raadslid is kandidaat om als bestuurder van de gemeente Malle te zetelen in de raad van bestuur van S.B.K. ARRO Antwerpen cvba:
• Wouter Patho
In openbare zitting wordt in geheime stemming overgegaan tot de aanduiding van een kandidaat-bestuurder voor de nieuwe raad van bestuur. De raadsleden hebben de mogelijkheid om ja, neen of onthouding aan te duiden op het stembiljet.
Het volgende resultaat wordt bekomen:
• 23 raadsleden nemen deel aan de stemming
• 23 stembiljetten worden in de stembus gevonden
• 22 ja stemmen
• 1 neen stem.
Beraadslaging
Voorzitter Dirk Gerinckx geeft toelichting bij onderhavig agendapunt.
De gemeenteraad besluit bij 21 ja stemmen en 2 neen stemmen
Artikel 1 - mevrouw Sanne Van Looy, schepen, wonende Antwerpsesteenweg 277 bus 4 te 2390 Malle, sanne.vanlooy@malle.be aan te duiden als effectief vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen van S.B.K. ARRO Antwerpen cvba voor de duur van de legislatuur 2019-2024.
Artikel 2 - de heer Wouter Patho, schepen, wonende Sint-Lenaartsebaan 32 te 2390 Malle, wouter.patho@malle.be aan te duiden als plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen van S.B.K. ARRO Antwerpen cvba voor de duur van de legislatuur 2019-2024.
Artikel 3 - de heer Wouter Patho, schepen, wonende Sint-Lenaartsebaan 32 te 2390 Malle, wouter.patho@malle.be voor te dragen als kandidaat-bestuurder bij S.B.K. ARRO Antwerpen cvba voor de duur van de legislatuur 2019-2024.
Artikel 4 - S.B.K. ARRO Antwerpen cvba op de hoogte te brengen van deze beslissing.
Thierry van der Straten Waillet Kim Geys Jolien Vrints Paul Van Ham Sanne Van Looy Peter Lacante Tom Lauryssen Dries Van Dyck Wouter Patho Alexander Van Loon Wim Jordens Sven Brabants Dries De Vry Ingrid Vrints Alain De Laet Mieke Vermeyen Eddy Krijnen Harry Hendrickx Wim Vervloet Gert Peeters Kris Mintjens Walter Vermeylen Dirk Gerinckx Elisabeth Joris Thierry van der Straten Waillet Kim Geys Jolien Vrints Paul Van Ham Sanne Van Looy Peter Lacante Tom Lauryssen Dries Van Dyck Wouter Patho Alexander Van Loon Wim Jordens Dries De Vry Ingrid Vrints Alain De Laet Mieke Vermeyen Eddy Krijnen Harry Hendrickx Wim Vervloet Gert Peeters Kris Mintjens Walter Vermeylen Dirk Gerinckx Elisabeth Joris aantal voorstanders: 22 , aantal onthouders: 1 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
GR van 25 april 2019
Tussengemeentelijke Maatschappij voor Services - aankoopcentrale CREAT - aanduiding vertegenwoordiger - goedkeuring
Toelichting
Aanleiding en context
De gemeente Malle is lid van de Tussengemeentelijke Maatschappij voor Services (TMVS), aankoopcentrale CREAT.
De algemene vergadering vertegenwoordigt de algeheelheid van de deelnemers.
De algemene vergadering wordt minimaal tweemaal per jaar bijeengeroepen.
Juridische gronden
Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 432
Statuten van de Tussengemeentelijke Maatschappij voor Services (TMVS)
Motivering
Elk lid heeft recht op één natuurlijk persoon in de algemene vergadering. De vertegenwoordiger wordt aangesteld onder de leden van de gemeenteraad. Naast het effectieve lid kan voor elke vertegenwoordiger een plaatsvervanger aangewezen worden.
Stemming
Volgend raadslid is kandidaat om als afgevaardigde van de gemeenteraad te zetelen in de algemene vergadering van TMVS:
• Dries Van Dyck
In openbare zitting wordt in geheime stemming overgegaan tot de aanduiding van een vertegenwoordiger in de algemene vergadering. De raadsleden hebben de mogelijkheid om ja, neen of onthouding aan te duiden op het stembiljet.
Het volgende resultaat wordt bekomen:
• 23 raadsleden nemen deel aan de stemming
• 23 stembiljetten worden in de stembus gevonden
• 22 ja stemmen
• 1 onthouding.
Volgend raadslid is kandidaat om als plaatsvervanger van de vertegenwoordiger te zetelen in de algemene vergadering van TMVS:
• Elisabeth Joris
In openbare zitting wordt in geheime stemming overgegaan tot de aanduiding van een plaatsvervanger van de vertegenwoordiger in de algemene vergadering. De raadsleden hebben de mogelijkheid om ja, neen of onthouding aan te duiden op het stembiljet.
Het volgende resultaat wordt bekomen:
• 23 raadsleden nemen deel aan de stemming
• 23 stembiljetten worden in de stembus gevonden
• 22 ja stemmen
• 1 onthouding.
Beraadslaging
Voorzitter Dirk Gerinckx geeft toelichting bij onderhavig agendapunt.
De gemeenteraad besluit bij 22 ja stemmen en 1 onthouding
Artikel 1 - de heer Dries Van Dyck, schepen, wonende Salphensebaan 6 te 2390 Malle, dries.van.dyck@malle.be aan te duiden als vertegenwoordiger van de gemeente Malle om te zetelen in de algemene vergadering van TMVS.
Artikel 2 - mevrouw Elisabeth Joris, schepen, wonende Scherpenberg 44 te 2390 Malle, elisabeth.joris@malle.be aan te duiden als plaatsvervanger van de vertegenwoordiger van de gemeente Malle om te zetelen in de algemene vergadering van TMVS.
Artikel 3 - TMVS, Botermarkt 1 te 9000 Gent op de hoogte te brengen van deze beslissing.
GR van 25 april 2019
Vragen en mededelingen
Voorzitter Dirk Gerinckx verwijst naar zijn brief waarin hij stelde dat bij het punt 'Vragen en mededelingen' nog even terug zou worden gekomen op het standpunt met betrekking tot de mogelijke windmolens.
Burgemeester Harry Hendrickx licht toe dat het standpunt van de meerderheidspartijen reeds duidelijk werd meegegeven.
Raadslid Alex Van Loon stelt dat de fractie zich aansluit bij het standpunt van de meerderheidspartijen. De argumenten die werden aangehaald (voorzorgsprincipe, ruimtelijke ordening en zekerheid over geen hinder), zijn goede argumenten. Het is goed dat nu al met het standpunt naar buiten wordt gekomen. Dat schept duidelijkheid, aldus raadslid Alex Van Loon.
Raadslid Wim Vervloet stelt dat de fractie Vlaams Belang het standpunt ook bijtreedt. In februari werd dit ook al toegelicht, aldus raadslid Wim Vervloet. Hij betreurt de miscommunicatie over de persmededeling. Vlaams Belang was er aanwezig, maar er werd gesteld dat het een coalitievergadering was. Achteraf bleek het dan toch een persconferentie te zijn.
Raadslid Sanne Van Looy licht toe dat het een coalitievergadering was met voorafgaand een persconferentie waarop de pers was uitgenodigd.
Raadslid Paul Van Ham licht toe dat zijn fractie het standpunt van de meerderheid bijtreedt. Windstil heeft goede argumenten aangehaald. Het zou zinvol blijven om de specialisten van Windstil en die van de initiatiefnemers eens rond de tafel te zetten en te laten debatteren.
Voorzitter Dirk Gerinckx stelt dat het fijn is dat er eensgezindheid is in de gemeenteraad.
Raadslid Alex Van Loon stelt dat dit ook een goed signaal is naar de provincie toe.
Raadslid Walter Vermeylen merkt op dat Windstil een goed initiatief heeft genomen. Hun impact mag niet onderschat worden.
• Schepen Sanne Van Looy geeft een stand van zaken in het dossier van Emmaüs die op de site van het Torenhof een psychiatrisch verzorgingstehuis met 60 bedden willen bouwen. Nadat het college van burgemeester en schepenen een vergunning geweigerd had, werd in beroep gegaan bij de deputatie. De deputatie heeft, ondanks negatieve adviezen van de provinciale omgevingsambtenaar, een vergunning verleend. Het college van burgemeester en schepenen heeft besloten in beroep te gaan bij de raad voor vergunningsbetwistingen.
Raadslid Paul Van Ham vraagt wie op het bouwberoep aanwezig was. Schepen Sanne Van Looy licht toe dat zijzelf en Lies Aernouts op de zitting aanwezig waren. Raadslid Paul Van Ham stelt dat het straf is dat er alleen maar negatieve adviezen zijn en dat ondanks een bevoegde N-VA schepen en een bevoegde N-VA gedeputeerde er toch een vergunning werd afgeleverd. Het 'belang' van nationale partijen op lokaal vlak is daarmee ook aangetoond, aldus raadslid Paul Van Ham. Raadslid Paul Van Ham vraagt wat de argumenten waren om te vergunnen. Raadslid Alex Van Loon stelt ook benieuwd te zijn. Schepen Sanne Van Looy en burgemeester Harry Hendrickx stellen dat de beslissing van de deputatie bezorgd zal worden.
• Schepen Elisabeth Joris verwijst naar enkele evenementen.
• Schepen Dries Van Dyck verwijst naar enkele evenementen.
GR van 25 april 2019
Interpellatie over de glascontainers - veiligheid en milieu
Raadslid Tom Lauryssen licht onderhavig punt toe en stelt volgende vragen:
• "Wat zijn de richtlijnen vooraleer er glascontainers geplaatst kunnen worden?
• Wat voorziet men om het indringen van vloeistoffen in de grond tegen te gaan?
• Netheid rond de glascontainers, wie is hiervoor verantwoordelijk? Igean of de Gemeente?
• Veiligheid, wat voorziet men om de veiligheid te vrijwaarden (scherven, afscherming e.d.)?
• Worden deze richtlijnen wel nageleefd?
• Worden er grondstalen genomen? Is het mogelijk om een degelijke betonnen ondergrond te gieten?
• Kost voor arbeiders om het proper houden (wekelijks of maandelijks)?
• Ik heb vaststellingen gedaan van verdwenen palen, scherven en ander afval?
• Is het niet mogelijk om eventueel glasbakken te verdelen onder de burgers? En het containerpark als vaste afzetplaats behouden voor glas omdat hier ook constant controle is."
Schepen Wouter Patho beantwoordt de vragen. Volgende elementen komen onder andere aan bod:
• Er zijn geen specifieke richtlijnen opgenomen over de inrichting van glasbolsites. Er moet wel rekening gehouden worden met de bereikbaarheid voor de vrachtwagen en voldoende vrije ruimte voor de kraan.
• Een aantal glasbolsites zijn verhard. Een aantal nog niet. Het zal worden bekeken of en hoe we dit kunnen doen. Een dikke betonlaag lijkt niet altijd aangewezen. Het plaatsen van een afscherming lijkt ook niet aangewezen.
• De opruimer, externe firma, komt wekelijks. Hij moet ook alles wat in de buurt van de glasbol staat en met glas te maken heeft meenemen. Het zijn dus niet de arbeiders van de gemeente die hiervoor instaan.
• Iedere burger is zelf verantwoordelijk voor zijn afval.
• Het is belangrijk dat erop toegezien wordt dat de plaats rond de glasbollen wordt opgeruimd.
• Het is belangrijk dat er gesanctioneerd wordt wanneer men afval achter laat.
Raadslid Tom Lauryssen vraagt of er niet gewerkt kan worden met glasbakken. Hij stelt daarnaast dat hij regelmatig arbeiders van de gemeente ziet opruimen. In andere gemeenten zijn de plaatsen rond de glasbol wel proper. Igean zou hiervoor zorgen.
Raadslid Wim Vervloet vraagt of er al onderzoek gedaan is naar glasbakken.
Schepen Wouter Patho stelt niet te weten of dit onderzoek al gebeurd is of niet in het verleden. In Malle kan je terecht bij het recyclagepark en bij de glasbollen.
Raadslid Alex Van Loon stelt dat het minder zou kosten om te werken met glasbakken. Het is bovendien duurzamer. Dat waren destijds de overwegingen van Zoersel om met een glasbak te werken. Het kan nuttig zijn om bij Zoersel eens te informeren.
Schepen Wouter Patho stelt dat de suggestie wordt meegenomen.
GR van 25 april 2019
Interpellatie over de verkeersveiligheid Hemelstraat/Heidemolenbaan
Raadslid Tom Lauryssen vraagt naar de stand van zaken van de verkeersveiligheid in de Hemelstraat/Heidemolenbaan:
• Zijn er ondertussen tellingen gebeurt?
• Zijn er maatregelen uitgewerkt om verkeer te remmen?
• Wanneer worden de verkeersborden/gemeenteborden duidelijker gemaakt of degelijk terug geplaatst?
Schepen Sanne Van Looy geeft een antwoord waarbij onder andere volgende elementen aan bod komen:
• De tellingen staan op de lijst om te gebeuren. Er wordt op de tellingen gewacht alvorens maatregelen te nemen.
• De tellingen van de Wijngaardstraat zijn ondertussen wel binnen. Hieruit bleek een 37% in overtreding te zijn. De politie zal nu gaan controleren. Aan de diensten werd opdracht gegeven om te bekijken wat er infrastructureel mogelijk is.
Raadslid Tom Lauryssen stelt dat de borden in beide straten scheef staan of niet goed zichtbaar zijn.
Schepen Sanne Van Looy stelt dit te laten nazien.
Raadslid Tom Lauryssen stelt dat men beter ineens na de Wijngaardstraat tellingen had gedaan in de Hemelstraat en de Heidemolenbaan.
Schepen Sanne Van Looy stelt dat dit misschien had gekund, maar dat de infrastructuur om te tellen waarschijnlijk op een andere plaats nodig was.
GR van 25 april 2019
Interpellatie over het invoeren van een retributiereglement voor het vernieuwen, verlengen of vervangen van de verblijfsvergunning 'bewijs van inschrijving in het vreemdelingenregister - tijdelijk verblijf' (elektronische A-kaart)
Raadslid Tom Lauryssen licht onderhavig punt toe:
"Tussen juli en september 2015 besloot het meetbureau van de Dienst Administratieve Vereenvoudiging tot een meting van de administratieve last voor gemeenten, omtrent de aanvragen tot verlenging van het verblijf van een vreemdeling. Hierin werd zeer nauwkeurig in beeld gebracht wat de administratieve kosten zijn van een dergelijke verlenging en welke verschillende stappen door de gemeenten dienen te worden doorlopen alvorens de documenten aan de vreemdeling kunnen worden afgeleverd. Uit deze meting bleek dat de administratieve afhandeling door de gemeenten beduidend omslachtiger was voor de verlenging van het bewijs van inschrijving in het vreemdelingenregister (tijdelijk verblijf), dan voor de andere verblijfsvergunningen en ongeveer 50 euro bedroeg.
Naar aanleiding van dit onderzoek werd bij wet van 18 december 2016 in de wet van 14 maart 1968 tot opheffing van de wetten betreffende de verblijfsbelasting voor vreemdelingen, gecoördineerd op 12 oktober 1953, een artikel 2§2 ingevoegd. Deze bepaling maakt het mogelijk voor de gemeenten om een retributie te innen voor het vernieuwen, verlengen of vervangen van bepaalde bij in KB vastgelegde verblijfsvergunningen. Bij koninklijk besluit werd deze wet uitgevoerd op 5 maart 2017. Het besluit legde het maximumbedrag vast op 50 euro.
Het was voormalig N-VA-staatssecretaris Theo Francken die met gespierde taal had aangezet tot het invoeren van deze (in zijn bewoording) ‘vreemdelingentaks’. Sinds maart 2017 kunnen gemeenten deze retributie vragen voor een inschrijving in het vreemdelingenregister.
Concreet kunnen gemeenten sindsdien aan vreemdelingen, bij de verlenging, de vervanging of de vernieuwing van hun verblijfskaart, een vergoeding van 50 euro vragen.
Vaak gaat het daarbij om een tijdelijke verblijfskaart van het type A (elektronische A-kaart), onder meer geschikt voor arbeidsmigranten, erkende vluchtelingen en niet-begeleide minderjarige vreemdelingen. De administratie rond verblijfskaarten is omslachtiger dan voor identiteitskaarten en zorgt voor een bijkomende werklast en een extra kost voor de lokale besturen. Dat alleen al rechtvaardigt deze retributie. Het Vlaams Belang stelt daar nog bij dat burgers met de Belgische nationaliteit moeten betalen voor hun identiteitskaart en het niet meer dan eerlijk is dat ook niet-Belgen dat doen.
Wij ondersteunen bij deze ook de N-VA-slogan die benadrukt dat 'Gratis niet bestaat'.
Daarom vraagt onze fractie aan de gemeenteraad van de gemeente Malle te beslissen tot het invoeren van een retributie van 50 € voor het vernieuwen, verlengen of vervangen van de elektronische A-kaart."
Burgemeester Harry Hendrickx licht toe dat Vlaams Belang dit punt vorige legislatuur ook heeft voorgebracht en stelt dat er in de gemeente Malle niet onmiddellijk een probleem is. Het reglement gaat er van uit om zoveel mogelijk vreemdelingen af te schrikken. Indien hiervoor een retributie gevraagd moet worden, dan moet de hogere overheid dit maar beslissen, net zoals bij de identiteitskaarten. Zo'n retributiereglement geeft waarschijnlijk ook alleen maar meer administratieve last, dan voordelen. Bovendien draagt het niet bij aan de gastvrijheid van de gemeente Malle, aldus burgemeester Harry Hendrickx.
Raadslid Tom Lauryssen stelt dat het vorige keer was afgekeurd omdat het het einde van de legislatuur was. Er is een hoge werkdruk aan de balie, de mensen worden er regelmatig lastig gevallen. Dit reglement heeft niets met racisme te maken. Er heerst een verkeerde perceptie over de fractie Vlaams Belang. Als je iets wil, dan moet je er voor betalen, aldus raadslid Tom Lauryssen.
Raadslid Tom Lauryssen vraagt de geheime stemming over het volgende:
"Gelet op:
De bestaande retributies die bepaalde onkosten doorrekenen aan de gebruikers.
De financiële toestand van onze gemeente.
De wet van 14 maart 1968 tot opheffing van de wetten betreffende de verblijfsbelasting voor vreemdelingen, gecoördineerd op 12 oktober 1953, gestemd door de Kamer van Volksvertegenwoordigers op 24 november 2016, gepubliceerd in het Staatsblad op 2 februari 2017.
Het KB van 5 maart 2017 tot bepaling van de verblijfsvergunningen waarvoor de gemeenten retributies kunnen innen voor het vernieuwen, verlengen of vervangen ervan en tot bepaling van het maximumbedrag bedoeld in artikel 2§2, van de wet van 14 maart 1968 tot opheffing van de wetten betreffende de verblijfsbelasting voor vreemdelingen, gecoördineerd op 12 oktober 1953, goedgekeurd in de ministerraad van 24 februari 2017, gepubliceerd in het Staatsblad van 20 maart 2017.
De Grondwet die bij artikels 41, 162 tweede lid 2° en 170 §4 fiscale autonomie verleent aan de gemeenten.
Artikel 40 decreet Lokaal Bestuur dat bepaalt dat de gemeenteraad bevoegd is voor de gemeentelijke belastingen en retributies.
Artikel 41, tweede lid, 14° van het decreet Lokaal Bestuur dat bepaalt dat deze bevoegdheid niet aan het college van burgemeester en schepenen kan worden gedelegeerd.
Het KB van 5 maart 2017 dat het maximumbedrag voor deze retributie vastlegt op 50 euro.
Beslist de gemeenteraad van de gemeente Malle een retributiereglement in te voeren voor het vernieuwen, verlengen of vervangen van de verblijfsvergunning 'bewijs van inschrijving in het vreemdelingenregister – tijdelijk verblijf' (elektronische A-kaart), met volgende artikelen:
Artikel 1. Met ingang van heden en voor een termijn eindigend op 31 december 2025, wordt een retributie gevestigd op het vernieuwen, verlengen of vervangen van de verblijfsvergunning 'bewijs van inschrijving in het vreemdelingenregister – tijdelijk verblijf: de elektronische A- kaart.
Artikel 2. De retributie bedraagt 50 euro per persoon en kan slechts eenmaal."
Voorzitter Dirk Gerinckx stelt dat een geheime stemming niet kan volgens het decreet lokaal bestuur. Burgemeester Harry Hendrickx stelt eveneens dat een geheime stemming niet kan. Raadslid Alex Van Loon stelt dat als er geheim gestemd wordt, het reglement vernietigd zal worden, in de veronderstelling dat het al zou worden goedgekeurd, door de toezichthoudende overheid. Over een retributiereglement mag niet geheim gestemd worden.
Schepen Sanne Van Looy wenst het stemgedrag van de fractie N-VA te verduidelijken:
• Raadslid Tom Lauryssen blijft spreken over de 'vreemdelingentaks'. Het is niet onlogisch dat er dan een bepaalde perceptie is.
• Twee jaar geleden heeft Vlaams Belang het punt in het federaal parlement afgekeurd.
• Dit reglement moet bekeken worden met alle retributiereglementen in zijn geheel. De N-VA fractie zal daarom ook tegen stemmen.
Voorzitter Dirk Gerinckx gaat over tot de stemming, waarbij het volgende resultaat wordt bekomen:
• 21 'tegen' stemmen (Harry Hendrickx, Elisabeth Joris, Dries Van Dyck, Gert Peeters, Kim Geys, Jolien Vrints, Dirk Gerinckx, Sanne Van Looy, Wouter Patho, Peter Lacante, Dries De Vry, Mieke Vermeyen, Wim Jordens, Thierry van der Straten Waillet, Ingrid Vrints, Eddy Krijnen, Alain De Laet, Kris Mintjens, Paul Van Ham, Walter Vermeylen, Alex Van Loon)
• 2 'akkoord' stemmen (Wim Vervloet en Tom Lauryssen)
Het punt wordt bijgevolg niet goedgekeurd.
GR van 25 april 2019
Interpellatie over bomen in de Kapelstraat en de Veldstraat
Raadslid Alex Van Loon licht onderhavig punt toe:
"Met de laatste storm is in de Veldstraat een boom op twee geparkeerde auto’s gevallen. De boom in kwestie was aangetast en de kern verrot. De buurt vroeg zich af of er nog bomen aangetast zouden zijn. Een erkende boomchirurg aangesteld door de gemeente heeft de bomen in de buurt gecontroleerd. Hij is van oordeel dat er nog enkele bomen in de Veldstraat en de Kapelstraat moeten worden gerooid. Alleszins moeten de bomen worden opgevolgd. De gemeente heeft hierover een bewonersbrief verspreid in de buurt."
Raadslid Alex Van Loon stelt volgende vragen:
• "Hoe gaan de bomen worden opgevolgd? Wordt er seniorensnoei overwogen?
• Wordt de boomchirurg in de toekomst hierbij betrokken?"
Schepen Wouter Patho geeft een toelichting waarbij onder andere volgende elementen aan bod komen:
• Op 29 april besloot het college van burgemeester en schepenen het volgende:
• Artikel 1 - de 6 bomen met houtrot hoogdringend te laten rooien door de groendienst.
• Artikel 2 - een offertevraag te doen voor 7 trekproeven en 7 tomografische opnames.
• Artikel 3 - de groendienst te laten instaan voor onderhoudssnoei, opkronen en verwijderen van plakoksels.
• Bij veteranenbeheer gaat het erom dat je oude bomen met zeer hoge ecologische waarde, zo goed mogelijk gaat beheren om het behoud te bewerkstelligen. Soms zie je op 10 meter rondom deze bomen ook een hek, om te beletten dat de bodem rondom verder verdicht wordt. Het gaat dus over zeer oude bomen die heel specifieke zorg en aandacht vereisen. De bomen in de Kapelakkers en Veldstraat die nog gezond zijn, horen echter niet in deze categorie.
• De bomen die nog gezond zijn, zullen waar nodig een onderhoudssnoei krijgen. De groendienst zal dit verder opvolgen.
• 14 bomen worden nu verder onderzocht. De trekproeven en tomografische opnames kan de gemeente niet zelf uitvoeren. Dit gebeurt in samenspraak met de boomchirurg.
GR van 25 april 2019
Interpellatie over Routeplan 2030
Raadslid Alex Van Loon licht onderhavig punt toe:
"De besprekingen voor Routeplan 2030 zijn gestart in de diverse vervoerregio’s. Malle maakt deel uit van vervoerregio Antwerpen en kan ook de vergaderingen van vervoerregio Turnhout bijwonen. Het is de bedoeling om in elke vervoerregio te komen tot een mobiliteitsbeleid voor een “economisch vitale, leefbare, duurzame en sociale ontwikkeling van de vervoerregio”. (bron: www.antwerpenmorgen.be/projecten/vervoersregio-routeplan2030/over)"
Raadslid Alex Van Loon stelt volgende vragen:
• "Op welke manier wordt de gemeenteraad op de hoogte gebracht van de beslissingen van de bestuurlijke en de ambtelijke vervoersraad?
• Wat is de stand van zaken in de vervoerregio Antwerpen?
• Wat is de stand van zaken in de vervoerregio Turnhout?"
Schepen Sanne Van Looy geeft een antwoord waarbij onder andere volgende elementen aan bod komen:
• Het is een goede zaak dat de vraag naar de gemeenteraad komt.
• De vervoersregio bestaat enerzijds uit een ambtelijk deel, waarbij werkbanken en infosessies worden georganiseerd. Op basis van deze input wordt dan een voorstel uitgewerkt die door de vervoersregioraad wordt besproken en goedgekeurd. Het goedgekeurde document wordt voorgelegd aan de verschillende colleges. Tot dusver worden dus enkel de colleges geïnformeerd. Het zou wel een goede zaak zijn om dit open te trekken naar de gemeenteraadscommissie.
• Voor de vervoersregio Antwerpen zijn er drie bijeenkomsten geweest. Op 24 januari 2019 was er een algemene infosessie en een brainstorm per regio binnen de vervoerregio. Op 15 februari 2019 werd er een brainstorm gehouden vanuit de verschillende vervoersmodi invalshoeken: de fiets, auto en openbaar vervoer. De bezorgdheden over het fietspad tussen Westmalle en Sint-Antonius werden daar nog eens op tafel gelegd. Er werd meer informatie gegeven over de visie over de busverbindingen. Het is op dit moment nog maar een visie en nog niet beslist. Meer sneldiensten en een verbinding met Hoogstraten vanuit Malle waren een onderdeel van die visie. Op 1 maart 2019 was het de vervoerregioraad. Daar kwam aan bod dat basisbereikbaarheid een belangrijk thema is. Vandaag moet gedacht worden in combimobiliteit, kwam ook duidelijk naar voor. Er wordt ook nagedacht rond een aantal collectieve initiatieven, zoals een deelfietsensysteem, bedrijven die bussen inleggen, ...
• De bezorgdheid van de afstemming van het mobiliteitsplan op de vervoerregio werd eveneens aangekaart in de vervoerregioraad.
• Voor het zomerreces wil de vervoerregio Antwerpen landen met de maatregelennota. Hier zit evenwel vertraging op. De uitrol wordt in het najaar voorzien. Maar hier zit dan ook vertraging op.
• In de vervoerregioraad Antwerpen is men heel ambitieus. De verschillende gemeenten kunnen ook niet allemaal volgen. Er zal dan ook wat op de rem worden gestaan.
• De vervoersregio Turnhout werd nog niet opgestart, er is ook geen timing gekend wanneer dit zal zijn.
Raadslid Walter Vermeylen vraagt of het mogelijk is om telkens na zo'n raad verslag uit te brengen aan de gemeenteraad.
Schepen Sanne Van Looy stelt dat het een goede suggestie is en vraagt of het dan best op de gemeenteraad dan wel op de gemeenteraadscommissie gebeurt?
Raadslid Walter Vermeylen stelt dat hij dit aan schepen Sanne Van Looy overlaat.
Raadslid Alex Van Loon vraagt of er reeds gesproken is over openbaar vervoer op lokaal niveau te gaan organiseren.
Schepen Sanne Van Looy stelt dat het haar niets zegt.
GR van 25 april 2019
Interpellatie over de aanwezigheid van burgerinitiatieven en politieke partijen op de markten in Malle
Raadslid Alex Van Loon licht onderhavig punt toe:
"Het actiecomité Windstil heeft van het jaarmarktcomité de boodschap gekregen dat het geen folders mag uitdelen op de komende jaarmarkt. Zij kunnen er ook geen infostand hebben. Ik heb – net zoals de voorzitters van andere politieke partijen - van het jaarmarktcomité een e-mail ontvangen waarin staat dat politieke partijen geen campagne mogen voeren op de jaarmarkt. Ik vind dat vreemd, omdat de jaarmarkt plaats vindt op de openbare weg en omdat de jaarmarkt publiek toegankelijk is. Ik vind het des te vreemder, omdat we vorig jaar op de avondmarkt in Oostmalle gezien hebben dat heel wat politieke partijen daar wel campagne konden voeren in de aanloop naar de gemeenteraadsverkiezingen. Hetzelfde gold voor de braderij in Westmalle."
Raadslid Alex Van Loon stelt volgende vragen:
• "Kunnen organisatoren van markten in Malle verbieden dat politieke partijen campagne voeren op de openbare weg?
• Is het vanuit democratisch oogpunt toelaatbaar dat burgerinitiatieven het recht wordt ontzegd om hun standpunten kenbaar te maken op een publiek toegankelijke activiteit, waar het gemeentebestuur heel wat logistieke ondersteuning voorziet?"
Burgemeester Harry Hendrickx geeft een antwoord waarbij onder andere volgende elementen aan bod komen:
• Elke organisator is vrij om een markt te organiseren zoals zij meent deze te moeten organiseren. Elke organisator heeft een bepaalde markt voor ogen, heeft een bepaalde sfeer voor ogen. Als gemeente gaan wij niet betuttelen wat er al dan niet van kramen op de markt mag komen. Dit kan dus van markt tot markt verschillen. Elke organisator bepaalt welke kramen er op de markt komen.
• Als mensen iets organiseren gaat de gemeente niet bepalen wat er al dan niet mag gebeuren, ook al is dit met logistieke steun van de gemeente.
• Het staat uiteraard wel iedereen vrij om naar de markt te gaan, uiteraard ook politici. Het staat politici ook vrij om daar te flyeren, mits men zich houdt aan het gemeentelijk politiereglement.
• Over het flyeren bepaalt het politiereglement van Malle het volgende:
"Art. 1 Van elk strooibiljet, folder en om het even welk ander reclamedrukwerk, dat langs de openbare weg zal verspreid worden, moet vooraf één exemplaar neergelegd worden op het gemeentesecretariaat.
Art. 2. Zonder voorafgaande toelating van de burgemeester is het verboden op de openbare weg drukwerken uit te delen.
Art. 3. Bij het voeren van publiciteit is het verboden de voorbijgangers op eender welke wijze aan te klampen.
Art. 4. De reclamedrukwerken die langs de openbare weg verspreid worden zullen steeds duidelijk, goed leesbaar en in het oog springend, volgende vermelding moeten dragen: "Bij politieverordening is het streng verboden dit drukwerk op de openbare weg te werpen."
Raadslid Alex Van Loon vraagt of dit ook op verkiezingsdrukwerk van toepassing is. Burgemeester Harry Hendrickx antwoordt dat dit volgens hem zo is, gelet op de bepalingen van het reglement.
Raadslid Alain De Laet stelt zich de vraag of er ooit al controle geweest is op het flyeren. Is het niet wat naïef om het gewoon voor te lezen? Is het ooit toegepast?
Burgemeester Harry Hendrickx stelt dat we de organisatie best respecteren met hun regelgeving. Als de organisatoren de bedoeling hebben om er geen politiek gebeuren van te maken, is dat hun goed recht om dat te doen. In het verleden werd er nooit een punt van gemaakt en blijkbaar nu wel. Als de vraag wordt gesteld naar de regels door raadslid Alex Van Loon, dan worden deze meegegeven.
Raadslid Peter Lacante stelt dat zijn fractie de houding van de organisatoren respecteren, maar betreuren wel dat er geen standje gezet mag worden om lokale kandidaten te steunen.
Schepen Sanne Van Looy vindt het ook jammer en stelt het belangrijk te vinden om te kunnen vertellen waarvoor je staat. Mensen verwachten dit ook in een verkiezingsjaar. Het niet mogen zetten van politieke standen komt mogelijk voort uit een algemene aversie ten opzichte van alles wat met politiek te maken heeft. Dat is jammer. Maar als het de wens is van de organisator dan is het niet aan ons om daar met de vinger naar te wijzen, aldus schepen Sanne Van Looy.
Raadslid Alex Van Loon licht toe dat hij volgt wat schepen Sanne Van Looy erover zegt.
Schepen Wim Jordens licht toe dat als je er elk jaar staat, of het nu verkiezingen zijn of niet, zoals CD&V Malle doet, dan moet je dat ook niet linken aan de verkiezingen. Schepen Wim Jordens besluit dat er begrip wordt opgebracht voor de lokale marktorganisatoren om er niet een overdreven politiek gebeuren van te maken.
GR van 25 april 2019
Interpellatie over het standpunt van de coalitie over de samenstelling van de GECORO
Raadslid Alex Van Loon licht onderhavig punt toe:
"Na het vernieuwen van de gemeenteraad, moet ook de samenstelling van de Gecoro worden vernieuwd. Ik had hierover graag een stand van zaken gekregen."
Raadslid Alex Van Loon stelt volgende vragen:
• "Is de periode van kandidaatstelling afgerond?
• Hoeveel mensen hebben zich aangeboden?
• Wanneer wordt de installatie voorzien?
• Hebben de kandidaten al een antwoord gekregen of zij al dan niet worden weerhouden?
• Welke criteria worden gehanteerd bij de selectie van de kandidaten?"
Schepen Sanne Van Looy geeft een antwoord waarbij onder andere volgende elementen aan bod komen:
• De periode voor kandidaatstelling is afgerond.
• 30 kandidaten hebben zich aangeboden: 10 vrouwelijk en 20 mannelijk. De huidige Gecoro telt 23 leden (11 effectieve, 11 plaatsvervangers en 1 voorzitter + 1 extra vaste secretaris van de gemeentelijke administratie). Het aantal leden is afhankelijk van het aantal inwoners. Malle moet 9 tot 13 leden hebben.
• De doelstelling is de installatie te regelen voor het zomerreces van de gemeenteraad. Een exacte termijn wordt daarvoor decretaal niet bepaald, maar binnen het kader van behoorlijk bestuur mag verwacht worden dat de procedure kort na de installatie van de nieuwe gemeenteraad van start gaat. De bestaande adviesraad blijft in functie tot een nieuwe of vernieuwde Gecoro werd samengesteld.
• Aan de kandidaten werd enkel bevestigd dat de kandidaturen werden ontvangen. Er werd ook vermeld dat de samenstelling enig puzzelwerk inhoudt en er dus voldoende tijd nodig zou zijn om deze puzzel correct te kunnen leggen.
• In een Gecoro is zowel plaats voor deskundigen als voor geïnteresseerde burgers. Hierbij is de motivatie belangrijk, alsook de wijze waarop men een bijdrage wenst te leveren aan Malle.
• In de adviesraad zetelen vertegenwoordigers van uiteenlopende maatschappelijke geledingen. Minstens 1/3 van de leden behoort tot het andere geslacht. De Gecoro is bij voorkeur zoveel mogelijk een afspiegeling van de lokale samenleving en dit inzake leeftijd, afkomst en sociale klasse. Het decreet bepaalt dat minstens één op vier leden een expert moet zijn op het vlak van ruimtelijke planning. Naast deskundigen kiest de gemeenteraad vertegenwoordigers uit de verschillende maatschappelijke geledingen. Bijvoorbeeld leden van natuurverenigingen en van organisaties die de belangen van landbouwers en zelfstandige ondernemers verdedigen.
GR van 25 april 2019
Interpellatie over de bushalte aan de Zoerselbaan en een park & ride op de parking van voetbalclub KVK Westmalle
Raadslid Alex Van Loon licht onderhavig punt toe:
"Op de Zoerselbaan is een bushalte ter hoogte van de Schepersdijk en een bushalte ter hoogte van de Industrieweg. Tenminste, tot voor kort, want blijkbaar is de paal verdwenen die de halte aan de kant van de Industrieweg aanduidt.
Beide haltes zijn gevaarlijk voor wie er de bus neemt. Langs de kant van de Industrieweg is er nauwelijks plaats tussen de hagen om uit te stappen en stap je direct op het fietspad. Langs de kant van de Schepersdijk moet je op de berm naast de Zoerselbaan stappen om de bushalte te bereiken. Er is ook geen bushokje om je te beschermen als het regent.
Nochtans zou het zinvol zijn om die bushaltes op te waarderen, met het oog op de toekomstige werken aan PPS West, in het centrum van Westmalle. Daardoor zal het Bergplein wellicht niet of minder bruikbaar zijn voor pendelaars die hun auto daar parkeren om de bus naar Antwerpen te nemen.
Daarom stellen wij met Progressief Malle voor om de parking van voetbalclub KVK Westmalle in te richten als park & ride en de bushalte aan de Schepersdijk op te waarderen door een veilig voetpad ernaar te voorzien en een bushokje te plaatsen."
Raadslid Alex Van Loon stelt volgende vragen:
• "Bestaat de bushalte aan de kant van de Industrieweg nog of wordt de paal die de bushalte aanduidt teruggeplaatst?
• Is het schepencollege bereid om de bushalte ter hoogte van de Industrieweg veiliger te maken?
• Is het schepencollege bereid om de bushalte ter hoogte van de Schepersdijk op te waarderen door een veilig voetpad ernaar te voorzien en een bushokje te plaatsen?
• Is het schepencollege bereid om de parking van voetbalclub KVK Westmalle in te richten als park & ride voor pendelaars die de bus nemen naar Antwerpen?"
Schepen Sanne Van Looy geeft een toelichting waarbij onder andere volgende elementen aan bod komen:
• De paal lag in de beek. De bushalte bestaat dus nog zeker. De paal staat er ondertussen terug, zoals raadslid Alex Van Loon opmerkte.
• Aan de diensten werd opdracht gegeven om een fietsenstalling en groen te realiseren op de hoek. Er zal een meter haag worden weggenomen, zodat veilig kan worden overgestoken.
• Er komt een schuilhuisje. Dit werd in november vorig jaar beslist. De beton ligt er al.
• Een voetpad op een verkeersveilige manier realiseren lijkt moeilijk.
• Een park & ride inrichten gaat uit van een vooronderstelling. Het is best eerst zicht te hebben op de PPS en de uitkomst van de vervoerregio. Het kan in de toekomst zeker bekeken worden.
Raadslid Walter Vermeylen stelt dat er 1,5 jaar geleden gewerkt is aan de riolering en dat het kruispunt dan ineens had kunnen worden meegenomen. De nodige businfrastructuur had dan reeds kunnen worden voorzien, eventueel zebrapaden, ... Het is een gemiste kans. Nu moet men er opnieuw gaan werken.
Schepen Sanne Van Looy stelt dat ze niet weet of het toen overwogen geweest is.
Raadslid Walter Vermeylen pleit er voor om de uitrit van de Industrieweg op de Zoerselbaan goed te bekijken zodat de veiligheid voor de overstekende fietser of voetganger gegarandeerd wordt.
Raadslid Kris Mintjens stelt dat het een zeer goed voorstel is van raadslid Alex Van Loon. Heel wat mensen zetten de auto 's morgens op het pleintje, nemen de bus naar Antwerpen om dan 's avonds met de bus terug te keren en met de auto huiswaarts te rijden. Die burgers hoeven niet in het dorp te zijn. Het zou dus een goed idee zijn om een initiatief te nemen zodat het dorp ontlast kan worden.