Gemeenteraad

Donderdag 30 november 2023

 

Aanwezig

 

Voorzitter:

Jolien Vrints

Burgemeester:

Sanne Van Looy

Schepenen:

Dirk Gerinckx, Elisabeth Joris, Dries Van Dyck, Yannis Leirs, Wouter Patho

Raadsleden:

Katleen Mintjens, Alain De Laet, Alexander Van Loon, Ingrid Vrints, Paul Van Ham, Mieke Vermeyen, Peter Lacante, Kris Mintjens, Wim Vervloet, Eddy Krijnen, Gert Peeters, Dries De Vry, Tom Lauryssen, Dominique Defossez, Lennert Vorsselmans, Tinne Simons

Algemeen directeur:

Sven Brabants

 

Verontschuldigd

 

Raadsleden:

Kim Geys, Mieke Laenen

 

Vanaf punt 15 verlaat Dirk Gerinckx, schepen de vergadering.

 

 

De gemeenteraad, regelmatig bijeengeroepen door de voorzitter overeenkomstig artikel 22 van het gemeentedecreet, vergadert in het gemeentehuis op 30 november 2023.

 

De voorzitter stelt vast dat de raad wettelijk is samengesteld.

 

De voorzitter verklaart de vergadering om 20.02 uur voor geopend voor de behandeling van de volgende punten:

 

OPENBARE ZITTING

Overzicht punten

GR van 30 november 2023

 

Gemeenteraad - notulen en zittingsverslag zitting 26 oktober 2023 - goedkeuring

 

Toelichting

 

Aanleiding en context

 

De vorige gemeenteraadszitting vond plaats op 26 oktober 2023. De ontwerpnotulen en het ontwerpzittingsverslag die er betrekking op hebben worden ter goedkeuring voorgelegd.

 

Juridische gronden

 

Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 32

 

Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikels 277 en 278 betreffende de opmaak van de notulen

 

Huishoudelijk reglement van de gemeenteraad, goedgekeurd in zitting van 31 januari 2019, artikels 31 en 32

 

Motivering

 

De gemeenteraad stelt vast dat de ontwerpnotulen en het ontwerpzittingsverslag van de zitting van 26 oktober 2023 correct en volledig werden opgesteld.

Beraadslaging

 

Voorzitter Jolien Vrints geeft toelichting bij onderhavig punt.

 

Raadslid Tom Lauryssen verwijst naar punt 14 waarbij hij stelt dat hij de betonrand niet weg wil, maar dat ze hem meer zichtbaar zouden moeten maken. Hij vraagt het verslag in die zin aan te passen. Voorzitter Jolien Vrints bevestigt de aanpassing.

 

Raadslid Dirk Gerinckx verwijst naar punt 14 waarbij een aantal verkeerde cijfers werden opgenomen. Er zijn 213 innames in totaal te doen. Er werden er 96 gedaan en er zijn er nog 117 te doen. Hij vraagt het verslag in die zin aan te passen. Voorzitter Jolien Vrints bevestigt de aanpassing.

 

De gemeenteraad besluit bij 22 ja stemmen en 1 onthouding (Lennert Vorsselmans)

 

Artikel 1 - de ontwerpnotulen en het ontwerpzittingsverslag van de gemeenteraadszitting van 26 oktober 2023 goed te keuren.

 

Publicatiedatum: 03/01/2024
Overzicht punten

GR van 30 november 2023

 

Gemeenteraad - vergaderingen/zittingen 2024 - kennisneming

 

Toelichting

 

Aanleiding en context

 

De voorzitter van de gemeenteraad doet een voorstel voor de data van de gemeenteraadszittingen in 2024.

 

Juridische gronden

 

Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikels 18 en 19

 

De beslissing van de gemeenteraad van 31 januari 2019 over de goedkeuring van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad, artikel 1, §1

 

Motivering

 

De voorzitter wenst de gemeenteraad op de hoogte te brengen van de data van de zittingen in 2024.

Beraadslaging

 

Voorzitter Jolien Vrints geeft toelichting bij onderhavig punt.

 

De gemeenteraad besluit

 

Artikel 1 - kennis te nemen van de mededeling van de voorzitter van de gemeenteraad inzake de data van de gemeenteraadszittingen voor 2024. Volgens deze kennisgeving vergadert de gemeenteraad in 2024 op navermelde data om 20 uur en zo dikwijls als de zaken, die tot zijn bevoegdheid behoren, het vereisen:

 

Datum gemeenteraad

Verschil in weken met de vorige zitting

Argumentatie

Donderdag 25 januari

5

 

Donderdag 29 februari

5

 

Donderdag 28 maart

4

 

Donderdag 25 april

4

 

Donderdag 30 mei

5

 

Donderdag 27 juni

4

 

Donderdag 29 augustus

9

 

Donderdag 26 september

4

 

Donderdag 24 oktober *

 

4

do 31 oktober: herfstvakantie

Donderdag 28 november

5

 

Donderdag 5 december *

 

1

installatievergadering nieuwe legislatuur

* Afwijkend van de laatste donderdag van de maand.

 

Artikel 2 - kennis te nemen van de mededeling dat de in artikel 1 voornoemde data ter informatie worden opgenomen op de gemeentelijke website en in het gemeentelijk informatieblad. Daarnaast zal elke zitting van de gemeenteraad aangekondigd worden op de elektronische lichtkranten.

 

Artikel 3 - kennis te nemen van de mededeling dat de raadsleden voor elke zitting een uitnodiging zullen ontvangen.

 

Publicatiedatum: 03/01/2024
Overzicht punten

GR van 30 november 2023

 

TMVS dv - agenda van de buitengewone algemene vergadering van 12 december 2023, statutenwijziging en standpuntbepaling van het mandaat van de vertegenwoordiger - goedkeuring

 

Toelichting

 

Aanleiding en context

 

De gemeente Malle is aangesloten bij de Tussengemeentelijke Maatschappij voor Services (TMVS) dv, aankoopcentrale CREAT.

 

De gemeente Malle ontving een aangetekende oproepingsbrief op 29 augustus en 3 oktober 2023 voor de buitengewone algemene vergadering van TMVS dv op 12 december 2023 om 14.30 uur in Flanders Expo, Maaltekouter 1 te 9051 Gent, waarin de agenda werd meegedeeld.

 

Juridische gronden

 

Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikels 40 en 41

 

Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 432, alinea 3

 

Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 388 tot en met 460 betreffende de intergemeentelijke samenwerking

 

Statuten van de TMVS dv

 

De beslissing van de gemeenteraad van 25 april 2019 'Tussengemeentelijke Maatschappij voor Services - aankoopcentrale CREAT - aanduiding vertegenwoordiger - goedkeuring'

 

Motivering

 

De gemeenteraad moet zijn goedkeuring geven aan de agendapunten van de buitengewone algemene vergadering en het mandaat van de vertegenwoordigers vaststellen.

 

Het dossier met documentatiestukken werd aan de gemeente overgemaakt.

 

De gemeenteraad duidde op 25 april 2019 de heer Dries Van Dyck, schepen, wonende Brechtsesteenweg 34 te 2390 Malle aan als vertegenwoordiger en duidde mevrouw Elisabeth Joris, schepen, wonende Scherpenberg 44 te 2390 Malle aan als plaatsvervangend vertegenwoordiger om de gemeente te vertegenwoordigen op de buitengewone algemene vergadering van TMVS dv.

Beraadslaging

 

Voorzitter Jolien Vrints geeft toelichting bij onderhavig punt.

 

De gemeenteraad besluit bij 22 ja stemmen en 1 onthouding (Wim Vervloet)

 

Artikel 1 - goedkeuring te verlenen aan alle punten op de agenda (inclusief de agendapunten m.b.t. de statutenwijziging) van de buitengewone algemene vergadering TMVS dv van 12 december 2023 en de daarbij behorende documentatie nodig voor het onderzoek van de agendapunten:

1. Wijziging van vermogen

2. Actualisering van bijlagen 1 en 2 aan de statuten ingevolge wijziging van vermogen

3. Evaluatie 2023, te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie 2024 (cfr. artikel 432 Decreet over het Lokaal Bestuur)

4. Begroting 2024 (cfr. artikel 432 Decreet over het Lokaal Bestuur)

5. Statutaire benoemingen

6. Statutenwijziging

6.1. Toelichtende nota bij de statutenwijziging met artikelsgewijze bespreking

6.2. Nieuwe tekst van de statuten

7. Overboeking van het (oorspronkelijk) vast kapitaal (rekening 111 Onbeschikbare inbreng buiten het kapitaal) naar een beschikbare eigenvermogensrekening

8. Overboeking van de in het verleden aangelegde wettelijke reserves (rekening 1311 Statutair onbeschikbare reserves) naar een beschikbare eigenvermogensrekening

9. Volmachten

10. Varia

 

Artikel 2 - dat de gemeente op de zitting van de buitengewone algemene vergadering van TMVS dv van 12 december 2023 vertegenwoordigd wordt door de heer Dries Van Dyck, wonende Brechtsesteenweg 34 te 2390 Malle (dries.van.dyck@malle.be) of door de plaatsvervanger mevrouw Elisabeth Joris, wonende Scherpenberg 44 te 2390 Malle (elisabeth.joris@malle.be).

 

Artikel 3 - dat de raad de aangeduide vertegenwoordiger/plaatsvervangend vertegenwoordiger opdraagt om namens het bestuur alle akten en bescheiden met betrekking tot de buitengewone algemene vergadering van TMVS dv vastgesteld op 12 december 2023, te onderschrijven en zijn/haar stemgedrag af te stemmen op het in de beslissing van de gemeenteraad van heden bepaalde standpunt met betrekking tot de agendapunten van voormelde algemene vergadering.

 

Artikel 4 - een afschrift van dit besluit zal:

• hetzij per post t.a.v. FARYS / TMVW, Stropstraat 1 te 9000 Gent,

• hetzij per elektronische post, 20231212BAVTMVS@farys.be,

gestuurd worden.

 

Publicatiedatum: 03/01/2024
Overzicht punten

GR van 30 november 2023

 

Intercommunales - Fluvius - agenda van de buitengewone algemene vergadering van 13 december 2023 en standpuntbepaling van het mandaat van de vertegenwoordiger - goedkeuring

 

Toelichting

 

Aanleiding en context

 

De gemeente Malle is voor één of meerdere activiteiten aangesloten bij de opdrachthoudende vereniging Fluvius Antwerpen.

 

De gemeente Malle werd per aangetekende brief van 9 oktober 2023 opgeroepen om deel te nemen aan de buitengewone algemene vergadering van Fluvius Antwerpen die plaatsvindt op 13 december 2023 in het Lindner Hotel, Lange Kievitstraat 125 te 2018 Antwerpen.

 

Juridische gronden

 

Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikels 40 en 41

 

Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 432, alinea 3 waarbij bepaald wordt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering

 

Beslissing van de gemeenteraad van 28 februari 2019 'Intercommunales - IVEKA - aanduiding van de vertegenwoordigers van de gemeente voor de algemene vergaderingen tijdens de legislatuur 2019-2024 - goedkeuring'

 

Motivering

 

De gemeenteraad moet zijn goedkeuring geven aan de agendapunten van de buitengewone algemene vergadering, de statutenwijziging en het mandaat van de vertegenwoordigers vaststellen.

 

Het dossier met documentatiestukken werd aan de gemeente overgemaakt per brief van 9 en 30 oktober 2023.

 

De gemeenteraad duidde op 28 februari 2019 de heer Dries Van Dyck, schepen, wonende Brechtsesteenweg 34 te 2390 Malle aan als vertegenwoordiger en duidde mevrouw Kim Geys, gemeenteraadslid, wonende Stekenbergstraat 18 te 2390 Malle aan als plaatsvervangend vertegenwoordiger om de gemeente te vertegenwoordigen op de buitengewone algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging Iveka, thans genaamd Fluvius Antwerpen.

Beraadslaging

 

Voorzitter Jolien Vrints geeft toelichting bij onderhavig punt.

 

De gemeenteraad besluit bij 21 ja stemmen en 2 onthoudingen (Wim Vervloet, Tom Lauryssen)

 

Artikel 1 - zijn goedkeuring te hechten aan de agenda van de buitengewone algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging Fluvius Antwerpen van 13 december 2023:

1. Bespreking in het kader van artikel 432 van het Vlaams decreet lokaal bestuur van de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het boekjaar 2024 alsook van de door de Raad van Bestuur opgestelde begroting 2024

2. Vaststelling van de uitkering overeenkomstig artikel 6:114 ev WVV.

3. Aanvaarding uitbreiding activiteiten gemeenten voor (neven)activiteiten

4. Statutaire benoemingen

5. Statutaire mededelingen.

 

Artikel 2 - de vertegenwoordiger van de gemeente die zal deelnemen aan de (fysieke of digitale) buitengewone algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging Fluvius Antwerpen op 13 december 2023 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), op te dragen zijn/haar stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormeld artikel 1 van onderhavige beslissing.

 

Artikel 3 - het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan de opdrachthoudende vereniging Fluvius Antwerpen, ter attentie van het secretariaat, (in pdf-versie), uitsluitend op het e-mailadres vennootschapssecretariaat@fluvius.be.

 

Publicatiedatum: 03/01/2024
Overzicht punten

GR van 30 november 2023

 

Intercommunales - Pidpa - agenda van de buitengewone algemene vergadering van 15 december 2023, statutenwijziging en standpuntbepaling van het mandaat van de vertegenwoordiger - goedkeuring

 

Toelichting

 

Aanleiding en context

 

a) Voorafgaandelijk

Pidpa en water-link zijn opdrachthoudende verenigingen in de zin van het decreet van 22 december 2017 over het Lokaal Bestuur. Als opdrachthoudende verenigingen hebben zij beide van verschillende gemeenten uit de Provincie Antwerpen (met inbegrip van de gemeente Malle) opdrachten gekregen inzake watervoorziening en watersanering op het grondgebied van de aangesloten gemeenten en voeren zij meer in het algemeen taken uit die kaderen in het integraal waterbeleid.

 

Op 16 juni 2023 respectievelijk 5 september 2023 hebben de algemene vergaderingen van Pidpa respectievelijk water-link hun principiële goedkeuring gegeven aan een Transactie bestaande uit de inkanteling van de watervoorzieningsactiviteit van Pidpa in het huidige water-link en de watersaneringsactiviteit van beide entiteiten in het huidige Pidpa. Daarnaast hebben zij de voor de Transactie vereiste besluiten, die behoren tot hun respectievelijke bevoegdheden, goedgekeurd. In het kader daarvan werd ook een nieuwe tekst van de statuten aangenomen.

 

Met het oog op de deelname aan deze algemene vergaderingen en de Transactie heeft ook de gemeenteraad de principes van de Transactie, met inbegrip van de verschillende afzonderlijke tussenstappen, goedgekeurd.

 

b) Naamswijziging

In aanloop naar de definitieve inwerkingtreding van de fusie, stelt de raad van bestuur nog een beperkte wijziging aan de statuten van Pidpa voor.

 

Het gaat met name om de wijziging van de juridische benaming van “Pidpa” naar “Adelta.Rio”. De raad van bestuur van Pidpa heeft besloten om de juridische benaming meteen mee aan te passen aan de nieuwe commerciële benaming. Op die manier kan de rioleringstak van het nieuwe fusiebedrijf ook echt van start onder haar nieuwe identiteit.

 

De betrokken wijziging vereist een wijziging van de statuten van de vereniging, aangezien de juridische benaming een decretaal verplichte melding betreft.

 

c) Beschikbaar maken van balansposten voor uitkering

Daarnaast wordt voorgesteld aan de algemene vergadering van Pidpa om nog bepaalde balansposten beschikbaar te maken voor uitkering.

 

In het kader van de voorgenomen transactie zal de inkanteling van de watervoorzieningsactiviteiten van Pidpa in water-link in eerste instantie door Pidpa zelf gebeuren. Pidpa zal aandelen in water-link ontvangen. Vervolgens zal Pidpa deze aandelen in natura uitkeren aan haar deelnemers, zodat zij rechtstreeks participeren in water-link.

 

De uitkering van deze aandelen veronderstelt dat de onderliggende eigenvermogensposten uitkeerbaar zijn. Bij de voorbereiding van deze transactiestappen werd vastgesteld dat bepaalde van de aan de watervoorzieningsactiviteit gerelateerde eigenvermogensposten op heden ‘onbeschikbaar’ zijn en aldus niet voor uitkering vatbaar zijn. Bijgevolg zullen nog een aantal posten van het eigen vermogen ‘beschikbaar’ moeten gemaakt voor uitkering om de uitkering van de aandelen water-link aan de Pidpa-deelnemers mogelijk te maken.

 

Meer concreet zullen aan de buitengewone algemene vergadering de volgende overboekingen ter goedkeuring worden voorgelegd:

●         Overboeking van de in het verleden gedane inbrengen in kapitaal m.b.t. het compartiment watervoorziening ten belope van een bedrag van 99.997,50 euro naar een beschikbare eigenvermogensrekening;

●         Overboeking van de in het verleden aangelegde wettelijke reserves m.b.t. het compartiment watervoorziening ten belope van een bedrag van 9.999,75 euro naar een beschikbare eigenvermogensrekening;

●         Overboeking van de in het verleden aangelegde overige onbeschikbare reserves m.b.t. het compartiment watervoorziening ten belope van een bedrag van 204.479.962,47 euro naar een beschikbare eigenvermogensrekening.

Elk van deze overboekingen heeft slechts betrekking op de eigenvermogensposten van de watervoorzieningsactiviteit en niet op die van de rioleringsactiviteit.

 

d) Ontslag en benoeming van bestuurders

In de huidige vooropgestelde timing zouden de verschillende tussenstappen van de fusie Pidpa – water-link in de loop van 31 december 2023 in werking treden. Dat geldt ook voor de statutenwijzigingen waartoe de algemene vergaderingen van de beide verenigingen eerder hebben besloten, en in het bijzonder de bepalingen die de samenstelling van de raad van bestuur (incl. de bindende voordrachtrechten) regelen.

 

Als gevolg van de inwerkingtreding van de fusie Pidpa – water-link zullen de raden van bestuur van Pidpa en water-link niet meer zijn samengesteld conform de bepalingen van de nieuw goedgekeurde statuten.

 

Bijgevolg zal aan de respectievelijke algemene vergaderingen van beide verenigingen (de kennisname van) het ontslag van alle huidige bestuurders van de verenigingen worden voorgelegd. Tevens zullen de buitengewone algemene vergaderingen moeten overgaan tot benoeming van de nieuwe bestuurders conform de voordrachtregelingen voorzien in de op 16 juni 2023 resp. 5 september 2023 goedgekeurde statutenwijzigingen. Deze besluiten dienen in werking te treden onmiddellijk volgend op de inwerkingtreding van de fusie tussen Pidpa en water-link.

 

Met het oog op de benoeming van de nieuwe bestuurders zullen de gemeentelijke deelnemers die met ingang van de fusie zullen participeren in Pidpa/Adelta.Rio, voorafgaand aan de algemene vergadering de nodige voordrachten moeten doen overeenkomstig hetgeen voorzien in artikel 15 van de statuten van Pidpa/Adelta.Rio.

 

Ook het bestuursorgaan van water-link/Adelta dient als gevolg van de Transactie opnieuw te worden samengesteld. Daarbij dienen dezelfde principes te worden gehanteerd. Als [toekomstig] deelnemer van water-link/Adelta, is de gemeente eveneens gerechtigd om een voordracht te doen voor een bestuursmandaat overeenkomstig hetgeen voorzien in de nieuwe statuten zoals goedgekeurd door de algemene vergadering van water-link.

 

e) Begroting 2024

Overeenkomstig artikel 432, laatste lid van het decreet Lokaal Bestuur dienen opdrachthoudende verenigingen ten minste één buitengewone algemene vergadering te beleggen. Een door de raad van bestuur opgestelde begroting staat op de agenda van die vergadering.

 

Naast de agendapunten die betrekking hebben op de fusie tussen Pidpa en water-link, zal eveneens de begroting voor 2024 van Pidpa worden besproken.

 

Buitengewone algemene vergadering

In dit verband heeft Pidpa een buitengewone algemene vergadering samengeroepen op 15 december 2023 te Desguinlei 246, 2018 Antwerpen met volgende agendapunten:

  1. Nazicht van de raadsbesluiten voor de afgevaardigden
  2. Algemene toelichting stand van zaken transactie
  3. Wijziging van de benaming naar “Adelta.Rio”
  4. Beschikbaar maken van de statutair onbeschikbare eigenvermogenspost die overeenstemt met het voormalige vaste gedeelte van het kapitaal verbonden aan de watervoorzieningsactiviteit ten belope van 99.997,50 euro
  5. Beschikbaar maken van de statutair onbeschikbare reservepost die overeenstemt met de voormalige wettelijke reserve verbonden aan de watervoorzieningsactiviteit ten belope van 9.999,75 euro
  6. Beschikbaar maken van de onbeschikbare reserve die betrekking heeft op de watervoorzieningsactiviteit ten belope van 204.479.962,47 euro
  7. Kennisname van het ontslag van alle bestuurders met ingang van 1 januari 2024
  8. Benoeming van nieuwe bestuurders met ingang van 1 januari 2024
  9. Begroting 2024
  10. Varia
  11. Goedkeuring van het verslag, staande de vergadering.

 

Op 14 september 2023 heeft Pidpa aan de gemeente een schrijven bezorgd van de voorgestelde statutenwijziging en het beschikbaar maken van bepaalde balansposten, samen met een toelichting bij deze wijzigingen.

Samen met de oproepingsbrief voor de buitengewone algemene vergadering van Pidpa, ontving de gemeente eveneens een kopie van de begroting voor 2024 en een toelichtende nota in dat verband. Het besluit moet daarom steeds in samenhang met deze documenten gelezen worden.

Op 8 november 2023 heeft water-link aan de gemeente een schrijven bezorgd waarin zij de voordrachtregels voor de bestuursmandaten toelicht en de gemeente uitnodigt de algemene vergadering van water-link in dat kader bij te wonen.

 

Juridische gronden

 

Artikel 427 van het decreet Lokaal Bestuur stelt dat de wijzigingen in de statuten en in de bijlagen artikelsgewijs aangebracht door de algemene vergadering met een drievierdemeerderheid, zowel voor het geheel van de geldig uitgebrachte stemmen, als voor de geldig uitgebrachte stemmen van de vertegenwoordigde gemeenten, en op voorwaarde dat de gewone meerderheid van het aantal deelnemende gemeenten haar instemming betuigt. Uiterlijk negentig dagen voor de algemene vergadering die de statutenwijzigingen moet beoordelen, wordt een door de raad van bestuur opgesteld ontwerp aan alle deelnemers voorgelegd.

 

Artikel 432, eerste lid van het decreet Lokaal Bestuur stelt dat de algemene vergadering is samengesteld uit de vertegenwoordigers van de deelnemers. Deze worden voor de gemeenten rechtstreeks aangewezen door de gemeenteraden uit hun leden. De vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering.

 

Artikel 432, laatste lid van het decreet Lokaal Bestuur stelt dat nog opdrachthoudende verenigingen nog minstens één buitengewone algemene vergadering dienen te beleggen in de loop van het laatste trimester van elk jaar, om de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het volgende boekjaar te bespreken. Een door de raad van bestuur opgestelde begroting staat op de agenda van die vergadering.

 

Artikel 41, tweede lid, 4° van het decreet Lokaal Bestuur stelt dat de gemeenteraad bevoegd is voor de beslissingen tot oprichting van, deelname aan of vertegenwoordiging in instellingen, verenigingen en ondernemingen.

 

De statuten van de opdrachthoudende vereniging Pidpa

 

Beslissing van de gemeenteraad van 28 februari 2019 'Intercommunales - Pidpa - aanduiding van de vertegenwoordigers van de gemeente voor de algemene vergaderingen tijdens de legislatuur 2019-2024 - goedkeuring'

 

Motivering

 

De gemeenteraad dient goedkeuring te verlenen aan de agendapunten van de buitengewone algemene vergadering en het mandaat van de vertegenwoordigers vast te stellen.

 

Bij besluit van de gemeenteraad van 28 februari 2019 werden mevrouw Sanne Van Looy als afgevaardigde en de heer Wouter Patho als plaatsvervangend afgevaardigde voor de huidige legislatuur op de algemene vergaderingen van Pidpa aangeduid.

Beraadslaging

 

Voorzitter Jolien Vrints geeft toelichting bij onderhavig punt.

 

De gemeenteraad besluit bij 21 ja stemmen en 2 onthoudingen (Wim Vervloet, Tom Lauryssen)

 

Artikel 1 - de tijdige ontvangst van de oproeping voor de algemene vergadering in buitengewone zitting van Pidpa op 15 december 2023 met bijhorende agenda en stukken te bevestigen.

 

Artikel 2 - kennis te nemen van de agendapunten van de algemene vergadering in buitengewone zitting van Pidpa op 15 december 2023 en de bijhorende stukken. De in deze stukken opgenomen motivering wordt bijgetreden.

 

Artikel 3 - zich aan te sluiten bij de gezamenlijke voordracht van alle bestuurders van hun arrondissement.

 

Artikel 4 - de statutenwijziging van Pidpa zoals zij haar werd voorgelegd integraal goed te keuren.

 

Artikel 5 - alle overige handelingen en/of transacties nodig of nuttig in het kader van de voorgenomen Transactie goed te keuren.

 

Artikel 6 - dat dit besluit geen financiële gevolgen heeft.

 

Artikel 7 - om ingevolge eerdere gemeenteraadsbeslissingen mevrouw Sanne Van Looy, burgemeester, aan te duiden als afgevaardigde op de algemene vergadering in buitengewone zitting van Pidpa, met als plaatsvervanger de heer Wouter Patho, schepen, waarbij de afgevaardigde handelt volgens de steminstructies van de gemeenteraad. De afgevaardigde kan zijn volmacht tevens laten uitvoeren door enig ander persoon, mits deze handelt volgens de steminstructies van de gemeenteraad.

 

Artikel 8 - opdracht te geven aan de afgevaardigde van de gemeente om op de algemene vergadering in buitengewone zitting van Pidpa alle punten van de agenda goed te keuren.

 

Artikel 9 - het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van dit besluit en zal onverwijld een afschrift van deze beslissing bezorgen aan Pidpa, Desguinlei 246 te 2018 Antwerpen.

 

Publicatiedatum: 03/01/2024
Overzicht punten

GR van 30 november 2023

 

Voordracht bestuurder in Water-link (Adelta) op de algemene vergadering van 14 december 2023 - goedkeuring

 

Toelichting

 

Aanleiding en context

 

Er wordt verwezen naar de besluiten van de gemeenteraad van 30 november 2023 waarbij goedkeuring wordt gehecht aan de Transactie tussen Pidpa en Water-link, inbegrepen de nieuwe statuten van Water-link/Adelta.

 

Op de algemene vergadering van Water-link/Adelta op 14 december 2023 staat in het kader van deze Transactie de wedersamenstelling van de raad van bestuur geagendeerd.

 

Aangezien de gemeente per 1 januari 2024 deelnemer wordt in Adelta, evenzeer ten gevolge van de Transactie, heeft zij van Water-link/Adelta per brief van 8 november 2023 de uitnodiging ontvangen om een bestuurder voor te dragen om per 1 januari 2024 te zetelen in de raad van bestuur van Adelta. Daarnaast wordt de gemeente uitgenodigd om een waarnemer te laten deelnemen aan de algemene vergadering van 14 december 2023.

 

Het goed te keuren artikel 15 van de statuten van Adelta voorziet in dat verband het volgende:

 

“De Raad van Bestuur bestaat uit vijftien (15) leden, waarvan maximum twee derden (2/3) van hetzelfde geslacht is. De samenstelling ervan is als volgt:

●         7 bestuurders worden benoemd op voordracht van de Stad Antwerpen;

●         3 bestuurders worden benoemd op voordracht van de gemeentelijke deelnemers wiens ambtsgebied valt in het arrondissement Antwerpen (uitgezonderd de Stad Antwerpen);

●         2 bestuurders worden benoemd op voordracht van de gemeentelijke deelnemers wiens ambtsgebied valt in het arrondissement Mechelen;

●         3 bestuurders worden benoemd op voordracht van de gemeentelijke deelnemers wiens ambtsgebied valt in het arrondissement Turnhout.

Minstens één bestuurder wordt benoemd op voordracht van één of meerdere gemeenten behorende tot de helft van de gemeentelijke deelnemers met het laagste bevolkingsaantal.

In de Raad van Bestuur zetelen geen onafhankelijke bestuurders.”

 

Hierbij gelden de volgende regels:

●         maximum twee derden (2/3) van de leden van de raad van bestuur mag van hetzelfde geslacht zijn (art. 434, §1 decreet Lokaal Bestuur); en

●         minstens één bestuurder moet worden benoemd op voordracht van één of meerdere gemeenten behorende tot de helft van de gemeentelijke deelnemers met het laagste bevolkingsaantal (artikel 15 statuten Adelta). Hiermee worden de deelnemende gemeenten per 1 januari 2024 bedoeld, dus m.i.v. de gemeente.

 

De stad Antwerpen kan 7 bestuurders voordragen. Alle andere steden en gemeenten kunnen ervoor kiezen zelf één of meerdere individuele voordrachten te doen, of afstemmen met andere deelnemers om een gezamenlijke voordracht te doen voor het arrondissement waartoe ze behoren.

Indien de gemeente geen voordracht doet, wordt zij geacht zich aan te sluiten bij de voordrachten gedaan door de andere steden en gemeenten van het arrondissement waartoe de gemeente behoort.

 

Juridische gronden

 

Decreet Lokaal Bestuur, Artikel 41, tweede lid, 4° en artikel 434, §2

 

Motivering

 

De gemeente Malle kan een bestuurder voordragen voor de raad van bestuur van Water-link (Adelta).

Beraadslaging

 

Voorzitter Jolien Vrints geeft toelichting bij onderhavig punt.

 

De gemeenteraad besluit bij 22 ja stemmen en 1 onthouding (Wim Vervloet)

 

Artikel 1 - geen bestuurder voor te dragen in Water-link (Adelta) en zich aan te sluiten bij de voordrachten gedaan door de andere steden en gemeenten in het arrondissement van de gemeente.

 

Artikel 2 - geen waarnemer aan te duiden op de algemene vergadering van Water-link (Adelta) gehouden op 14 december 2023.

 

Artikel 3 - het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van deze beslissing en deze onverwijld ter kennis te brengen aan Water-link, Mechelsesteenweg 66, 2018 Antwerpen.

 

Publicatiedatum: 03/01/2024
Overzicht punten

GR van 30 november 2023

 

Intercommunales - IGEAN dienstverlening - agenda van de buitengewone algemene vergadering van 20 december 2023 en standpuntbepaling van het mandaat van de vertegenwoordiger - goedkeuring

 

Toelichting

 

Aanleiding en context

 

Algemeen

Met het K.B. van 3 januari 1969 werd overgegaan tot de oprichting van de coöperatieve vennootschap Intercommunale Grondbeleid en Expansie Antwerpen, verder IGEAN cv genoemd, gepubliceerd in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad op 8 juli 1969.

 

Op de buitengewone algemene vergadering van 8 november 2003 werd IGEAN cv omgevormd tot een dienstverlenende vereniging IGEAN dienstverlening, gepubliceerd in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad op 19 december 2003.

 

Met de beslissing van de Vlaamse minister van Binnenlandse Aangelegenheden, Cultuur, Jeugd en Ambtenarenzaken van 1 april 2004 werden de wijzigingen van de statuten en de omvorming van IGEAN cv in een dienstverlenende vereniging goedgekeurd.

 

Op de buitengewone algemene vergadering van 15 juni 2007 werd de statutenwijziging van IGEAN dienstverlening goedgekeurd en gepubliceerd in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad op 13 augustus 2007 onder nr. 07120366.

 

Op de buitengewone algemene vergadering van 18 december 2013 werd de statutenwijziging van IGEAN dienstverlening goedgekeurd. Dit werd bevestigd bij het Ministerieel Besluit van 10 april 2014 van de Vlaamse minister van Bestuurszaken, Binnenlands bestuur, Inburgering, Toerisme en Vlaamse rand.

 

Op de buitengewone algemene vergadering van 17 juni 2016 werd de statutenwijziging en verlenging van IGEAN dienstverlening tot 21 juni 2034 goedgekeurd. Dit werd bevestigd bij het Ministerieel Besluit van 3 oktober 2016 van de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Inburgering, Wonen, Gelijke Kansen en Armoedebestrijding.

 

Op de buitengewone algemene vergadering van 19 december 2018 werd de statutenwijziging van IGEAN dienstverlening goedgekeurd, rekening houdend met het nieuwe decreet lokaal bestuur. Dit werd bevestigd bij het Ministerieel Besluit van 19 maart 2019 van de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Inburgering, Wonen, Gelijke Kansen en Armoedebestrijding.

 

Op de jaarvergadering van 28 juni 2019 werd de statutenwijziging van IGEAN dienstverlening goedgekeurd, rekening houdend met het nieuwe decreet lokaal bestuur. Dit werd bevestigd bij het Ministerieel Besluit van de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Bestuurszaken, Inburgering en Gelijke Kansen.

 

Op de jaarvergadering van 19 juni 2020 werd de statutenwijziging van IGEAN dienstverlening goedgekeurd, in het kader van de oprichting van een zelfstandige groepering. Dit werd bevestigd bij het Ministerieel Besluit van de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Bestuurszaken, Inburgering en Gelijke Kansen getekend op 25 januari 2021.

 

Op de jaarvergadering van 25 juni 2021 werd de statutenwijziging van IGEAN dienstverlening goedgekeurd om digitale vergaderingen mogelijk te maken. Dit werd bevestigd bij het Ministerieel Besluit van de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Bestuurszaken, Inburgering en Gelijke Kansen getekend op 23 november 2021.

 

De gemeente is lid bij IGEAN dienstverlening.

 

Nota te ontwikkelen activiteiten en begroting

Artikel 432 van het decreet lokaal bestuur en artikel 35 van de statuten bepalen dat er afgezien van de jaarvergadering nog minstens één buitengewone algemene vergadering moet worden georganiseerd in de loop van het laatste trimester van elk jaar.

 

Op deze buitengewone algemene vergadering worden de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het volgende boekjaar besproken, alsook wordt een door de raad van bestuur opgestelde begroting voorgelegd.

 

De raad van bestuur van 18 oktober 2023 heeft haar goedkeuring gehecht aan de nota met de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor 2024 evenals aan de begroting 2024. De buitengewone algemene vergadering keurt deze documenten goed.

 

Benoemen bestuurder - raad van bestuur

Artikel 431 van het decreet lokaal bestuur bepaalt dat IGEAN dienstverlening naast een algemene vergadering over een raad van bestuur beschikt. Artikel 434 van het decreet lokaal bestuur stelt dat het aantal leden van deze raad van bestuur maximaal 15 bedraagt.

 

Koen Volckaerts, burgemeester Hove, heeft ontslag genomen als schepen en als gemeenteraadslid waardoor hij ook geen lid meer is van de raad van bestuur.

De gemeenteraad van Hove heeft in zitting van 26 september 2023 Lenn De Cleene voorgedragen als kandidaat-bestuurder voor de raad van bestuur van IGEAN dienstverlening.

De benoeming van deze bestuurder wordt voorgelegd aan de buitengewone algemene vergadering van 20 december 2023.

 

Aanvaarden toetreding IVEBICA

Met het besluit van de raad van bestuur van 6 september 2023 drukt IVEBICA de wens uit om toe te treden tot IGEAN dienstverlening.

 

In uitvoering van artikel 420 van het decreet lokaal bestuur en artikel 7 van de statuten van IGEAN wordt de vraag tot toetreding ter goedkeuring voorgelegd aan de algemene vergadering.

 

Art. 11 van de statuten van IGEAN stelt dat de algemene vergadering de bedragen bepaalt die moeten geplaatst worden door IVEBICA. De algemene vergadering bepaalt tenslotte het aantal maatschappelijke aandelen welke aan de deelnemers toegekend worden en bepaalt welk bedrag moet gestort worden.

 

Naar analogie met de andere “niet-gemeentelijke” deelnemers, worden er aan IVEBICA 5 aandelen toegekend, elk met een waarde van 12,50 euro of een totaal bedrag van 62,50 euro. 

 

Dit bedrag moet volledig geplaatst en volstort worden.

 

Uitnodiging buitengewone algemene vergadering - dagorde

De raad van bestuur van 18 oktober 2023 heeft beslist om de buitengewone algemene vergadering digitaal te organiseren op woensdag 20 december 2023 om 19 uur met volgende dagorde:

1. goedkeuren van de nota met de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor 2024

2. goedkeuren van de begroting 2024

3. benoemen bestuurder

4. aanvaarden van toetreding IVEBICA.

In diezelfde zitting heeft de raad van bestuur haar goedkeuring gehecht aan de bijhorende documenten.

 

Met de brief van IGEAN dienstverlening van 20 oktober 2023 werd de uitnodiging en de dagorde voor de buitengewone algemene vergadering van 20 december 2023 aan alle deelnemers bezorgd.

 

Volgende documenten werden op dat ogenblik via het infonet ter beschikking gesteld van de deelnemers:

1. de cijfergegevens over de inwoners en het kapitaal

2. de uittreksels uit de beslissingen van de raad van bestuur van 18 oktober 2023

3. de nota met de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie met de begroting voor 2024.

 

Vertegenwoordiger en mandaat buitengewone algemene vergadering

De gemeenteraad heeft met een afzonderlijk besluit de vertegenwoordiger van de gemeente voor de algemene vergaderingen van IGEAN dienstverlening reeds aangeduid.

 

Artikel 432 van het decreet en artikel 33§1 van de statuten bepalen dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering.

 

Met onderstaande beslissing wordt aan deze vertegenwoordiger een mandaat gegeven.

 

Juridische gronden

 

Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017

 

Statuten van IGEAN dienstverlening

 

De beslissing van de gemeenteraad van 19 mei 2022 'Intercommunales - IGEAN dienstverlening - aanduiding van de vertegenwoordigers van de gemeente voor de algemene vergaderingen tot het einde van de legislatuur 2019-2024 - goedkeuring'

 

Motivering

 

De gemeenteraad moet zijn goedkeuring geven aan de agendapunten van de buitengewone algemene vergadering en het mandaat van de vertegenwoordigers vaststellen.

 

Het dossier met documentatiestukken werd aan de gemeente overgemaakt.

 

De gemeenteraad duidde op 19 mei 2022 mevrouw Kim Geys, gemeenteraadslid, wonende Stekensbergstraat 18 te 2390 Malle aan als vertegenwoordiger en de heer Gert Peeters, gemeenteraadslid, wonende Azalealaan 53 te 2390 Malle als plaatsvervangend vertegenwoordiger om de gemeente te vertegenwoordigen op de buitengewone algemene vergadering van IGEAN dienstverlening.

Beraadslaging

 

Voorzitter Jolien Vrints geeft toelichting bij onderhavig punt.

 

De gemeenteraad besluit bij 21 ja stemmen en 2 onthoudingen (Wim Vervloet, Tom Lauryssen)

 

Artikel 1 - kennis te nemen van de volledige dagorde van de buitengewone algemene vergadering van IGEAN dienstverlening die digitaal zal georganiseerd worden op woensdag 20 december 2023 om 19 uur evenals van alle daarbij horende documenten en neemt op basis hiervan volgende beslissingen:

1. goedkeuren van de nota met de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor 2024

2. goedkeuren van de begroting 2024

3. benoemen bestuurder

4. aanvaarden van de toetreding van IVEBICA.

 

Artikel 2 - dat ingevolge de beslissing van de gemeenteraad van 19 mei 2022 mevrouw Kim Geys, gemeenteraadslid, wonende Stekensbergstraat 18 te 2390 Malle zal optreden als vertegenwoordiger en de heer Gert Peeters, gemeenteraadslid, wonende Azalealaan 53 te 2390 Malle zal optreden als plaatsvervangend vertegenwoordiger om de gemeente te vertegenwoordigen op de buitengewone algemene vergadering van IGEAN dienstverlening.

 

Artikel 3 - de vertegenwoordiger van de gemeente, die met een afzonderlijk besluit werd benoemd, te mandateren om op de buitengewone algemene vergadering van IGEAN dienstverlening van 20 december 2023 deel te nemen aan de bespreking over de in artikel 1 vermelde agendapunten en te beraadslagen en te beslissen overeenkomstig dit besluit en verder al het nodige te doen om de volledige agenda af te werken.

 

Artikel 4 - twee uittreksels van onderhavige beslissing van de gemeenteraad aan IGEAN dienstverlening te bezorgen.

 

Publicatiedatum: 03/01/2024
Overzicht punten

GR van 30 november 2023

 

Intercommunales - IGEAN milieu & veiligheid - agenda van de buitengewone algemene vergadering van 20 december 2023 en standpuntbepaling van het mandaat van de vertegenwoordiger - goedkeuring

 

Toelichting

 

Aanleiding en context

 

Algemeen

Op de buitengewone algemene vergadering van IGEAN cv van 8 november 2003 werd de oprichtingsakte van de opdrachthoudende vereniging IGEAN milieu & veiligheid verleden.

 

Op 19 december 2003 verscheen de publicatie van de oprichtingsakte en de statuten van IGEAN milieu & veiligheid in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad.

 

Met de beslissing van de Vlaamse minister van Binnenlandse Aangelegenheden, Cultuur, Jeugd en Ambtenarenzaken van 1 april 2004 werd de oprichting en de statuten van IGEAN milieu & veiligheid goedgekeurd.

 

Op de buitengewone algemene vergadering van 15 juni 2007 werd de statutenwijziging van IGEAN

milieu & veiligheid goedgekeurd en gepubliceerd in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad op 13 augustus 2007 onder nr. 07120366.

 

Op de buitengewone algemene vergadering van 18 december 2013 werd de statutenwijziging van IGEAN milieu & veiligheid goedgekeurd. Dit werd bevestigd bij het Ministerieel Besluit van 10 april 2014 van de Vlaamse minister van Bestuurszaken, Binnenlands bestuur, Inburgering, Toerisme en Vlaamse rand.

 

Op de buitengewone algemene vergadering van 17 juni 2016 werd de statutenwijziging en verlenging van IGEAN milieu & veiligheid tot 21 juni 2034 goedgekeurd. Dit werd bevestigd bij het Ministerieel Besluit van 3 oktober 2016 van de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Inburgering, Wonen, Gelijke Kansen en Armoedebestrijding.

 

Op de buitengewone algemene vergadering van 19 december 2018 werd de statutenwijziging van IGEAN milieu & veiligheid goedgekeurd, rekening houdend met het nieuwe decreet lokaal bestuur. Dit werd bevestigd bij het Ministerieel Besluit van 27 maart 2019 van de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Inburgering, Wonen, Gelijke Kansen en Armoedebestrijding.

 

Op de jaarvergadering van 28 juni 2019 werd de statutenwijziging van IGEAN milieu & veiligheid goedgekeurd, rekening houdend met het nieuwe decreet lokaal bestuur. Dit werd bevestigd bij het Ministerieel Besluit van 17 oktober 2019 van de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Bestuurszaken, Inburgering en Gelijke Kansen.

 

Op de jaarvergadering van 25 juni 2021 werd de statutenwijziging van IGEAN milieu & veiligheid goedgekeurd om digitale vergaderingen mogelijk te maken. Dit werd bevestigd bij het Ministerieel Besluit van de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Bestuurszaken, Inburgering en Gelijke Kansen getekend op 23 november 2021.

 

De gemeente is lid bij IGEAN milieu & veiligheid.

 

Nota te ontwikkelen activiteiten en begroting

Artikel 432 van het decreet lokaal bestuur en artikel 36 van de statuten bepalen dat er afgezien van de jaarvergadering nog minstens één buitengewone algemene vergadering moet worden georganiseerd in de loop van het laatste trimester van elk jaar.

 

Op deze buitengewone algemene vergadering worden de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het volgende boekjaar besproken, alsook wordt een door de raad van bestuur opgestelde begroting voorgelegd.

 

De raad van bestuur van 18 oktober 2023 heeft haar goedkeuring gehecht aan de nota met de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor 2024 evenals aan de begroting 2024. De buitengewone algemene vergadering keurt deze documenten goed.

 

Nota innovatiefonds – bepalen bijdrage

Artikel 14 van de statuten van IGEAN milieu & veiligheid bepaalt het principe om een innovatiefonds op te richten. Dit innovatiefonds moet de vereniging in staat stellen innovatieve activiteiten, taken en projecten voor de deelnemers te onderzoeken, voor te bereiden, uit te werken en op te starten.

 

Op voorstel van de raad van bestuur vraagt de algemene vergadering aan de deelnemers een bijdrage in het innovatiefonds.

 

Om de continuïteit van de innovatieve projecten te garanderen, wordt voorgesteld om in 2024 opnieuw een bijdrage te vragen aan alle deelnemers en deze net zoals in de voorgaande jaren te koppelen aan de omzet met een bijdrage van 0,5%.

 

Een korte nota over de activiteiten 2023 in het kader van het innovatiefonds is als bijlage gevoegd.

 

De buitengewone algemene vergadering keurt het voorstel van de raad van bestuur goed.

 

Benoemen bestuurder met raadgevende stem

Artikel 431 van het decreet lokaal bestuur bepaalt dat IGEAN milieu & veiligheid naast een algemene vergadering over een raad van bestuur beschikt. Artikel 434 van het decreet lokaal bestuur stelt dat het aantal leden van deze raad van bestuur maximaal 15 bedraagt.

 

Overeenkomstig artikel 440 van het decreet lokaal bestuur kunnen aan de vergaderingen van de raad van bestuur eveneens worden deelgenomen door rechtstreeks door verschillende gemeenten aangewezen afgevaardigden die lid zijn met raadgevende stem.

 

De statuten vermelden de criteria die bepalend zijn voor de wijze van aanwijzing van die afgevaardigden, die altijd raadsleden zijn die in de betrokken gemeenten verkozen zijn op een lijst waarvan geen enkele verkozene deel uitmaakt van het college van burgemeester en schepenen, en die in dalende volgorde de volgende zijn:

1. het geslacht dat het minst vertegenwoordigd is in de raad van bestuur

2. de eenparigheid van stemmen waarmee de betrokkene werd aangeduid door de gemeenteraad

3. de jongste kandidaat.

 

Alle door de gemeenten voorgedragen kandidaat-bestuurders met raadgevende stem worden op basis van voormelde criteria per regio gerangschikt. In uitvoering van artikel 16§2 van de statuten van IGEAN milieu & veiligheid heeft de buitengewone algemene vergadering van 20 maart 2019 akte genomen van de per regio best gerangschikte kandidaat-bestuurder met raadgevende stem en deze effectief aangeduid, zoals aangepast door de algemene vergadering van 25 juni 2021.

 

Met het overlijden van Guy Van den Broek, bestuurder met raadgevende stem regio noord, wordt de initiële rangschikking voor deze regio hernomen op basis waarvan Ludwig Anthonissen, gemeente Brecht, de best gerangschikte kandidaat-bestuurder met raadgevende stem is.

 

De raad van bestuur heeft in zitting van 13 september 2023 beslist de aanduiding van Ludwig Anthonissen, gemeente Brecht – regio noord, als lid van de raad van bestuur met raadgevende stem voor te leggen aan de buitengewone algemene vergadering van IGEAN milieu & veiligheid van 20 december 2023.

 

Aanvaarden toetreding IVEBICA

Met het besluit van de raad van bestuur van 6 september 2023 drukt IVEBICA de wens uit om toe te treden tot IGEAN milieu & veiligheid.

 

In uitvoering van artikel 420 van het decreet lokaal bestuur en artikel 7 van de statuten van IGEAN wordt de vraag tot toetreding ter goedkeuring voorgelegd aan de algemene vergadering.

 

Art. 11 van de statuten van IGEAN stelt dat de algemene vergadering de bedragen bepaalt die moeten geplaatst worden door IVEBICA. De algemene vergadering bepaalt tenslotte het aantal maatschappelijke aandelen welke aan de deelnemers toegekend worden en bepaalt welk bedrag moet gestort worden.

 

Naar analogie met de andere “niet-gemeentelijke” deelnemers, worden er aan IVEBICA 5 aandelen toegekend, elk met een waarde van 12,50 euro of een totaal bedrag van 62,50 euro. 

 

Dit bedrag moet volledig geplaatst en volstort worden.

 

Benoemen van een lid van het adviescomité

Artikel 28 van de statuten van IGEAN milieu & veiligheid bepaalt dat er een adviescomité “milieu” en een adviescomité “veiligheid” opgericht wordt.

 

Een adviescomité wordt opgericht op grond van de meervoudige doelstellingen van de vereniging en blijft in aantal beperkt tot het aantal doelstellingen. Enkel de gemeenten die belang hebben bij de betrokken doelstelling zijn vertegenwoordigd in dit adviescomité, dat bestaat uit uitvoerende mandatarissen die bevoegd zijn voor de betrokken doelstelling.

 

Het adviescomité “milieu” bestaat uit de schepenen van leefmilieu van de betrokken deelnemers.

 

Het adviescomité “veiligheid” bestaat uit één (1) vertegenwoordiger van elke betrokken deelnemer als vertegenwoordigers van de werkgevers, evenals uit maximum zeven (7) vertegenwoordigers van de werknemers en de vertegenwoordigers van de arbeidsinspectie die van rechtswege deel uitmaken van dit comité.

 

Met de beslissing van 8 juni 2023 stelt het OCMW Boom mevrouw Inge De Ridder voor als lid voor het adviescomité veiligheid.

 

Met de beslissing van 6 september 2023 stelt de raad van bestuur van IVEBICA de heer Eddy Soetwey voor als lid voor het adviescomité veiligheid.

 

De benoeming van deze leden wordt voorgelegd aan de buitengewone algemene vergadering.

 

Uitnodiging buitengewone algemene vergadering - dagorde

De raad van bestuur van 18 oktober 2023 heeft beslist om de buitengewone algemene vergadering digitaal te organiseren op woensdag 20 december 2023 om 19 uur met volgende dagorde:

1. goedkeuren van de nota met de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor 2024

2. goedkeuren van de begroting 2024

3. innovatiefonds – bepalen bijdrage 2024

4. aanduiden bestuurder met raadgevende stem

5. toetreding aanvaarden van IVEBICA

6. benoemen leden adviescomités.

In diezelfde zitting heeft de raad van bestuur haar goedkeuring gehecht aan de bijhorende documenten.

 

Met het schrijven van IGEAN milieu & veiligheid van 20 oktober 2023 werd de uitnodiging en de dagorde voor de buitengewone algemene vergadering van 20 december 2023 aan alle deelnemers bezorgd.

 

Volgende documenten werden op dat ogenblik via het infonet ter beschikking gesteld van de deelnemers:

1. de cijfergegevens over de inwoners en het kapitaal

2. de uittreksels uit de beslissingen van de raad van bestuur van 18 oktober 2023

3. de nota met de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie met de begroting voor 2024

4. de nota over het innovatiefonds.

 

Vertegenwoordiger en mandaat buitengewone algemene vergadering

De gemeenteraad heeft met een afzonderlijk besluit de vertegenwoordiger van de gemeente voor de algemene vergaderingen van IGEAN milieu & veiligheid reeds aangeduid.

 

Artikel 432 van het decreet en artikel 34§1 van de statuten bepalen dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering.
 

Met onderstaande beslissing wordt aan deze vertegenwoordiger een mandaat gegeven.

 

Juridische gronden

 

Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017

 

Statuten van IGEAN milieu & veiligheid

 

Beslissing van de gemeenteraad van 28 februari 2019 'Intercommunales - IGEAN milieu & veiligheid - aanduiding van de vertegenwoordigers van de gemeente voor de algemene vergaderingen tijdens de legislatuur 2019-2024 - goedkeuring'

 

Motivering

 

De gemeenteraad moet zijn goedkeuring geven aan de agendapunten van de buitengewone algemene vergadering en het mandaat van de vertegenwoordigers vaststellen.

 

Het dossier met documentatiestukken werd aan de gemeente overgemaakt.

 

De gemeenteraad duidde op 28 februari 2019 mevrouw Kim Geys, gemeenteraadslid, wonende Stekensbergstraat 18 te 2390 Malle aan als vertegenwoordiger en duidde de heer Gert Peeters, gemeenteraadslid, wonende Azalealaan 53 te 2390 Malle aan als plaatsvervangend vertegenwoordiger om de gemeente te vertegenwoordigen op de buitengewone algemene vergadering van IGEAN milieu & veiligheid.

Beraadslaging

 

Voorzitter Jolien Vrints geeft toelichting bij onderhavig punt.

 

De gemeenteraad besluit bij 21 ja stemmen en 2 onthoudingen (Wim Vervloet, Tom Lauryssen)

 

Artikel 1 - kennis te nemen van de volledige dagorde van de buitengewone algemene vergadering van IGEAN milieu & veiligheid die digitaal zal georganiseerd worden op woensdag 20 december 2023 om 19 uur evenals van alle daarbij horende documenten en neemt op basis hiervan volgende beslissingen:

1. goedkeuren van de nota met de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor 2024

2. goedkeuren van de begroting 2024

3. innovatiefonds – bepalen bijdrage 2024

4. aanduiden bestuurder met raadgevende stem

5. toetreding aanvaarden van IVEBICA

6. benoemen leden adviescomités.

 

Artikel 2 - dat ingevolge de beslissing van de gemeenteraad van 28 februari 2019 mevrouw Kim Geys, gemeenteraadslid, wonende Stekensbergstraat 18 te 2390 Malle zal optreden als vertegenwoordiger en de heer Gert Peeters, gemeenteraadslid, wonende Azalealaan 53 te 2390 Malle zal optreden als plaatsvervangend vertegenwoordiger om de gemeente te vertegenwoordigen op de buitengewone algemene vergadering van IGEAN milieu & veiligheid.

 

Artikel 3 - de vertegenwoordiger van de gemeente, die met een afzonderlijk besluit werd benoemd, te mandateren om op de buitengewone algemene vergadering van IGEAN milieu & veiligheid van 20 december 2023 deel te nemen aan de bespreking over de in artikel 1 vermelde agendapunten en te beraadslagen en te beslissen overeenkomstig dit besluit en verder al het nodige te doen om de volledige agenda af te werken.

 

Artikel 4 - twee uittreksels van onderhavige beslissing van de gemeenteraad aan IGEAN milieu & veiligheid te bezorgen.

 

Publicatiedatum: 03/01/2024
Overzicht punten

GR van 30 november 2023

 

Kasteel Westmalle - investeringssubsidie aan Stichting Kempens Landschap voor het ereloon voor restauratie van het ronde gebouw - goedkeuring

 

Toelichting

 

Aanleiding en context

 

Stichting Kempens Landschap bereidt in samenwerking met de gemeente Malle de aankoop van de vennootschap nv Kasteel van Westmalle voor. Het ronde gebouw naast het kasteel van Westmalle maakt deel uit van de nv Kasteel van Westmalle.

 

Juridische gronden

 

Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 41, 23°

 

Beslissing van de gemeenteraad van 24 juni 2021 'Stichting Kempens Landschap stichting van openbaar nut - statuten - kennisneming - samenwerkingsovereenkomst aangaande Stichting Kempens Landschap voor de herbevestiging van de samenwerkingsprincipes - goedkeuring'

 

Beslissing van de gemeenteraad van 25 mei 2023 'Stichting Kempens Landschap - aankoop van de aandelen van het Kasteel van Westmalle nv conform de samenwerkingsovereenkomst tussen Stichting Kempens Landschap en de gemeente Malle zoals goedgekeurd in de gemeenteraad van 24 juni 2021 - vraag tot instemming met aankoop van de aandelen van het Kasteel van Westmalle nv door Stichting Kempens Landschap - voorwaardelijke goedkeuring'

 

Motivering

 

Omwille van subsidiemogelijkheden voor de restauratie van het ronde gebouw, startte Stichting Kempens Landschap al een overheidsopdracht voor de begeleiding door een architect van de restauratie van het ronde gebouw. Stichting Kempens Landschap maakte een bestek met als titel 'Bijzonder bestek voor de aanneming van diensten met als voorwerp het ontwerpen van het restauratie- en premiedossier en het opvolgen van de werken voor de rondbouw en het kasteel van Westmalle'. Er werden twee offertes ingediend. Uit het verslag van nazicht blijkt dat de opdracht werd gegund aan Erfgoed en Visie bv.

 

Stichting Kempens Landschap vraagt nu een gedeelte van het ereloon van de architect als investeringssubsidie, namelijk 97.574,40 euro. De directeur van het Kempens Landschap geeft volgende berekening voor het ereloon:

"Wij hebben het ereloon voor de restauratie en herbestemming van de rondbouw als volgt verdeeld over de begroting:

○              oktober/november 2023: 97.574,40 euro

○              2024: 24.393,60 euro

○              2025: 81.312,00 euro.

 

Wij zijn hierbij uitgegaan van een ereloon van 203.280 euro (incl. BTW). Hiervan zal 60% (121.968 euro = 97.574,40 euro + 24.393,60 euro) uitgegeven worden tegen februari 2024. Het betreft de onderzoeks- en ontwerpfase tot net voor aanbesteding. Dit is het dossier dat nodig is om in te dienen bij de thema-oproep van Onroerend Erfgoed.

 

Het bedrag dat in 2025 als ereloon ingeschreven staat, betreft het ereloon voor aanbesteding en uitvoering van de werken."

 

De gemeenteraad wenst voor dit deelproject aan Stichting Kempens Landschap een investeringssubsidie van 97.574,40 euro op naam toe te kennen voor het ereloon voor de restauratie voor het ronde gebouw naast het kasteel van Westmalle. De helft van de investeringssubsidie, te weten 48.787,20 euro, kan onmiddellijk aan Stichting Kempens Landschap uitgekeerd worden. De andere helft wordt pas uitgekeerd als de aankoop van de vennootschap nv Kasteel van Westmalle door Stichting Kempens Landschap zich voltrokken heeft.

 

Financiële gevolgen

 

Volgnummer

MJP003346

Omschrijving

Investeringssubsidie - Kempens Landschap - kasteel Westmalle - Rondbouw - ereloon

Beschikbaar krediet

97.574,40 euro

Vastlegging

97.574,40 euro

 

De dienst financiën voerde voor deze beslissing de volgende kredietverschuivingen uit:

●         AMJP017435 - AC000181 -- VRG -- MJP001624 -- 2023/24300000/AB/0190 -- Elektrische dienstfietsen - 2.574,40 euro

●         AMJP017431 - AC000187 -- INM -- MJP002488 -- 2023/22400007/RW/0200/020002 -- Klokkeven - Heikant - Elia -- 75.000 euro

●         AMJP017433 - AC000242 -- GBW -- MJP002649 -- 2023/22910500/AF/0050 -- Veiligheidscentrum - dakgoten -- 20.000 euro

Beraadslaging

 

Burgemeester Sanne Van Looy geeft toelichting bij onderhavig punt. Volgende elementen komen onder andere aan bod:

●         om de doorlichting van de vennootschap te kunnen laten plaatsvinden, moest de vennootschap eerst worden opgekuist. De boswachterswoning moest afgesplitst worden. Dat is ongeveer twee weken geleden gebeurd.

●         de Stichting Kempens Landschap besteedt de due diligence nu aan.

●         de Stichting Kempens Landschap heeft zich kandidaat gesteld voor een subsidie voor het ronde gebouw. In een eerste fase werd het dossier weerhouden. Er is nu een architect nodig om het dossier verder op te maken tegen 1 februari 2024. Aangezien er reeds een selectie heeft plaatsgevonden, zou de subsidie normaal gezien in orde moeten komen.

●         de Stichting Kempens Landschap vraagt nu een subsidie voor de werken die de architect uitvoert.

 

Schepen Yannis Leirs geeft een toelichting. Volgende elementen komen onder andere aan bod:

●         enkele gemeenteraden geleden heeft de fractie zich geëngageerd om de gemeenteraadsbeslissing die genomen werd, te volgen. De fractie zal de beslissing dan ook mee uitvoeren, maar dat wil niet zeggen dat de fractie met alles zonder meer akkoord gaat. In die geest is het punt dan ook naar de gemeenteraad kunnen komen.

●         niettemin heeft de fractie verschillende bezwaren:

○         het domein is nog niet verworven. Nu al kosten aan het gebouw doen, is dan ook wat voorbarig.

○         er is nog geen samenwerkingsovereenkomst of afsprakennota tussen de gemeente en Stichting Kempens Landschap.

○         er is een gebrekkige informatiedoorstroming naar de gemeente vanuit Stichting Kempens Landschap. Twee voorbeelden maken dit duidelijk. Er is een bestek opgemaakt geweest door Stichting Kempens Landschap, waar evenwel op geen enkel moment contact over geweest is met de administratie. Het moment waarop het bestek bekomen werd, was de gunning zo goed als rond. Daarnaast heeft er overleg plaatsgevonden tussen onder andere de directeur van Stichting Kempens Landschap, de burgemeester en de clustermanager vrijetijd, ondernemen en onderwijs. De betrokken schepenen waren evenwel niet op de hoogte van het overleg. In de periode van de gunning werd pas een verslag van het overleg bezorgd. Ondertussen zijn er wel engagementen aangegaan om de betrokken schepenen wel te betrekken.

●         het voorgaande toont de noodzaak aan een samenwerkingsovereenkomst.

 

Schepen Elisabeth Joris stelt dat de fractie in mei bekend gemaakt heeft geen voorstander te zijn van een aankoop omdat er andere prioriteiten zijn zoals de dorpskern, de industrie, de vernieuwing van het wagenpark, het onderhoud van de bejaardenwoningen enzovoort. Dat zijn zaken die uitgesteld moeten worden voor werken aan een kasteel dat niet in eigendom is van de gemeente. Een samenwerkingsovereenkomst is dan ook noodzakelijk. Schepen Elisabeth Joris stelt dat de fractie DBM zich dan ook zal onthouden.

 

Raadslid Paul Van Ham geeft een toelichting. Volgende elementen komen onder andere aan bod:

●         de fractie kan de gegeven argumenten volgen.

●         sinds mei heeft de gemeenteraad één keer het kasteel mogen bezoeken, maar voor de rest heeft de gemeenteraad er niets meer over gehoord. Als er dan gesproken wordt over de gemeenteraad opwaarderen en te betrekken bij dossiers, is dit een staaltje van hoe het net niet moet.

●         de fractie begrijpt de bezorgdheid van schepen Yannis Leirs.

●         de vraag komt nu ineens uit het niets.

●         de quotering lijkt ook een stuk subjectief. Stichting Kempens Landschap had minstens een toelichting kunnen komen geven.

 

Raadslid Alex Van Loon stelt ook de bekommernissen te delen. De Stichting Kempens Landschap is nog geen eigenaar. Er moeten minstens eerst afspraken zijn met Stichting Kempens Landschap. Raadslid Alex Van Loon vraagt of er met de due diligence nog iets mis kan lopen.

 

Raadslid Tom Lauryssen stelt dat de bedragen verrassend veel zijn. Hij vraagt zich af welke spoken er eventueel nog zullen bij komen.

 

Raadslid Wim Vervloet stelt dat de aankoop destijds ook gesteund werd, maar dat concrete afspraken nodig zijn en er zekerheden moeten ingebouwd worden voor als de aankoop niet zou doorgaan.

 

Burgemeester Sanne Van Looy licht toe de bezorgdheden te begrijpen en begrip te hebben voor het ongeduld vanuit de gemeenteraad. Ze licht toe dat de gemeente en Stichting Kempens Landschap nu nog maar aan het begin van een traject staan. Over enige bestemming van het kasteel ligt nog helemaal niets vast. De aankoop moet nog gebeuren. Burgemeester Sanne Van Looy stelt voor het punt te verdagen en Stichting Kempens Landschap uit te nodigen om toelichting te komen geven. Burgemeester Sanne Van Looy benadrukt dat als er tegen 1 februari 2024 geen dossier ligt, er geen kans is op een subsidie van 375.000 euro. Het risico is klein dat de subsidie niet verkregen zou worden als er een dossier ligt. Het percentage aan ereloon is gangbaar bij dergelijke werken, aldus de burgemeester. In het bestek staan geen geheimen. Dat mag iedereen zien. Burgemeester Sanne Van Looy meent dat de vennootschap waarschijnlijk wel in orde zal zijn, maar niettemin is het voor zo een groot dossier belangrijk om 100% zekerheid te hebben en is het dus belangrijk dat er nog een due diligence volgt. Tot slot benadrukt burgemeester Sanne Van Looy dat het dossier dat nu door de architect wordt voorbereid gaat over de grote ruwbouwwerken aan het ronde gebouw. Het heeft geen impact op de invulling van het gebouw.

 

Raadslid Paul Van Ham stelt dat 13% wel een heel hoog percentage is. Raadslid Kris Mintjens bevestigt dit. Raadslid Paul Van Ham stelt dat Stichting Kempens Landschap het gunningsverslag zou moeten komen toelichten.

 

Raadslid Dominique Defossez stelt dat transparantie en de manier van samenwerken ook essentieel zijn.

 

Burgemeester Sanne Van Looy stelt dat er een samenwerkingsovereenkomst tussen Stichting Kempens Landschap en de gemeente is, maar stelt te begrijpen dat er dieper op de transparantie moet worden ingegaan.

 

Schepen Elisabeth Joris stelt dat het goed zou zijn dat bijvoorbeeld de aanbesteding voor de due diligence samen met de gemeente zou gebeuren.

 

Raadslid Alex Van Loon stelt dat een samenwerkingsovereenkomst essentieel is. Een aanzet hiertoe is belangrijk tegen volgende gemeenteraad of gemeenteraadscommissie. Het zou goed zijn om een aanzet te hebben tegen dat de directeur van Stichting Kempens Landschap ontvangen wordt.

 

Schepen Yannis Leirs stelt dat er vandaag intern aan een ontwerp wordt gewerkt. Over een week of twee zou dit gefinaliseerd moeten kunnen worden. Dan kan deze in de schoot van het college van burgemeester en schepenen besproken worden, vervolgens in de schoot van de gemeenteraad en dan met Stichting Kempens Landschap.

 

Raadslid Gert Peeters merkt op dat de budgetten gezocht worden bij de dakgoten in het veiligheidscentrum en bij Klokkeven. Hij vraagt om toch te bekijken of dit allemaal wel uitgesteld kan worden.

 

Voorzitter Jolien Vrints vraagt om te stemmen over de verdaging van het punt.

 

De gemeenteraad besluit bij 23 ja stemmen

 

Artikel 1 - onderhavig punt te verdagen naar een volgende gemeenteraadszitting.

 

Publicatiedatum: 03/01/2024
Overzicht punten

GR van 30 november 2023

 

Patrimonium - samenwerkingsovereenkomst tussen de gemeente Malle en het Vlaams gewest voor het aanplanten en onderhouden van beplanting langs de N12 Antwerpsesteenweg - goedkeuring

 

Toelichting

 

Aanleiding en context

 

Het Agentschap Wegen en Verkeer heeft enkele fietspaden herlegd op de N12-Antwerpsesteenweg in Malle. Op vraag van de gemeente zijn hier enkele stroken onthard.

 

Juridische gronden

 

Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 40 en 41

 

Motivering

 

De gemeente heeft voor de veiligheid van de fietsers op de N12-Antwerpsesteenweg tussen kilometerpunt 24.600 tot 24.800 en kilometerpunt 25.500 tot 25.800 hagen aangeplant tussen de rijbaan en het fietspad. Het onderhoud van deze hagen dient de gemeente op zich te nemen.

 

Er werd een samenwerkingsovereenkomst opgesteld voor de aanplanting en het onderhoud van de beplanting. Het college van burgemeester en schepenen heeft geen opmerkingen op de samenwerkingsovereenkomst en verwees ze door naar de gemeenteraad ter goedkeuring.

 

Financiële gevolgen

 

Volgnummer

MJP001973

Omschrijving

Groenonderhoud - parken en plantsoenen

Beschikbaar krediet

5.567,63 euro

Raming (inclusief btw)

3.726,80 euro

Vastlegging (inclusief btw)

3.726,80 euro

Beraadslaging

 

Schepen Yannis Leirs geeft toelichting bij onderhavig punt.

 

De gemeenteraad besluit bij 22 ja stemmen en 1 onthouding (Tom Lauryssen)

 

Artikel 1 - de samenwerkingsovereenkomst 'aanplanten en onderhouden van beplanting langs de N12', tussen gemeente Malle en het Vlaams gewest voor de aanplanting en het onderhoud van de beplanting langs de N12-Antwerpsesteenweg tussen kilometerpunt 24.600 tot 24.800 en van kilometerpunt 25.500 tot 25.800, bestaande uit 1 pagina goed te keuren.

 

Publicatiedatum: 03/01/2024
Overzicht punten

GR van 30 november 2023

 

Patrimonium - verwerving van eigendom - kosteloze grondafstand in de ontworpen wegzate van de Merksplassebaan - goedkeuring

 

Toelichting

 

Aanleiding en context

 

Op 27 februari 2023 werd door het college van burgemeester en schepenen de omgevingsvergunning voor het verkavelen van gronden nummer 2023/02 afgegeven aan Koen Wouters Landmeters bv namens Thielemans Ann voor het eigendom te Malle, Merksplassebaan zn, kadastraal gekend 2e afdeling, sectie B, nummers 93y, 93z, 95c en 96c, waarin onder andere de volgende last werd opgenomen:

‘4° het gedeelte van de eigendommen begrepen in de ontworpen wegzate van de Merksplassebaan, aangeduid als lot 3 (26,03 m²) en lot 4 (22,72 m²) dienen voor inlijving bij het openbaar domein en met bestemming openbaar nut kosteloos aan de gemeente te worden afgestaan’.

 

Juridische gronden

 

Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 41

 

Motivering

 

Notaris Tania Portier te Malle heeft het ontwerp van akte ‘verkavelingsakte’, met referentie JH/JH/2409/22-2201800 opgemaakt, waarin de clausule met betrekking tot de kosteloze grondafstand werd opgenomen.

 

Er werd een opmetingsplan opgemaakt door Koen Wouters Landmeters bv op 25 november 2022, waarop de af te stane grond in grijze kleur werd aangeduid als loten 3 en 4.

 

Ons bestuur zal in gevolge de grondafstand zesentwintig komma nul drie vierkante meter (26,03 m²) grond in de ontworpen wegzate van de Merksplassebaan, aangeduid als lot 3 op het opmetingsplan, zijnde een deel van het kadastrale perceel 2e afdeling, sectie B, nummer 93z en tweeëntwintig komma vijfentwintig vierkante meter (22,25 m²) grond in de ontworpen wegzate van de Merksplassebaan, aangeduid als lot 4 op het opmetingsplan, zijnde een deel van het kadastrale perceel 2e afdeling, sectie B, nummer 95c, verwerven en de verwerving van de grond is van openbaar nut.

 

De akte wordt ter goedkeuring aan de gemeenteraad voorgelegd en tot aanvaarding van de af te stane grond.

 

De gemeenteraad duidt een persoon aan welke, bij sterkmaking namens de gemeente Malle, zal optreden bij het verlijden van de notariële akte.

 

Volgende medewerkster van notariaat Noma te Malle wordt voorgesteld:

●         Mevrouw Wynants Carla Jozef Joséphine.

Beraadslaging

 

Burgemeester Sanne Van Looy geeft toelichting bij onderhavig punt.

 

De gemeenteraad besluit bij 23 ja stemmen

 

Artikel 1 –de afstand ten kosteloze titel, aan de gemeente Malle, door Thielemans Jozef en Ann, van de grond begrepen in de ontworpen wegzate van de Merksplassebaan, aangeduid als loten 3 en 4 in grijze kleur op het opmetingsplan opgemaakt door Koen Wouters Landmeters bv op 25 november 2022, kadastraal gekend 2e afdeling, sectie B, nummers 93z en 95c, met een oppervlakte van respectievelijk zesentwintig komma nul drie vierkante meter (26,03 m²) en tweeëntwintig komma vijfentwintig vierkante meter (22,25 m²), te aanvaarden.

 

Artikel 2 – de grond te aanvaarden voor inlijving bij het openbaar domein en de bestemming is bijgevolg van openbaar nut.

 

Artikel 3 – het ontwerp van akte ‘verkavelingsakte’, waarin de clausule met betrekking tot de kosteloze grondafstand werd opgenomen, met referentie JH/JH/2409/22-2201800, opgemaakt door notaris Tania Portier te Malle, goed te keuren.

 

Artikel 4 – de grond dient vrij te zijn van hypothecaire inschrijvingen en bodemverontreiniging, wat zal moeten blijken uit de daartoe af te leveren attesten, voorafgaandelijk aan het verlijden van de notariële akte.

 

Artikel 5 – Volgende medewerkster van het notariaat Noma te Malle wordt aangeduid om bij sterkmaking, namens de gemeente Malle op te treden bij het verlijden van de notariële akte:

●         Mevrouw Wynants Carla Jozef Joséphine.

 

Artikel 6 – de hypotheekbewaarder te ontslagen van de verplichting van het nemen van een ambtshalve inschrijving bij de overschrijving van de notariële akte.

 

Artikel 7 – de kosten verbonden aan de opmaak van de notariële akte zijn ten laste van de verkavelaars (afstanddoeners).

 

Publicatiedatum: 03/01/2024
Overzicht punten

GR van 30 november 2023

 

Reglement kampvervoer - goedkeuring

 

Toelichting

 

Aanleiding en context

 

De dienst vrije tijd maakte een ontwerp 'reglement kampvervoer' om de ongeschreven afspraken die al jaren bestaan betreffende het kampvervoer op papier te zetten.
 

Het ontwerp 'reglement kampvervoer' werd voor advies voorgelegd aan de jeugdraad op 20 oktober 2023.

 

Juridische gronden

 

Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 40 en 41

 

Motivering

 

Het college van burgemeester en schepenen nam op 6 november 2023 kennis van het ontwerp van reglement kampvervoer en het advies van de jeugdraad en verwees dit reglement ter goedkeuring door naar de gemeenteraad.

Beraadslaging

 

Schepen Elisabeth Joris geeft toelichting bij onderhavig punt.

 

De gemeenteraad besluit bij 23 ja stemmen

 

Artikel 1 - goedkeuring te hechten aan navolgend reglement kampvervoer:

 

REGLEMENT KAMPVERVOER

Artikel 1 – Definitie

Onder kampvervoer wordt begrepen: het vervoer van materiaal door de gemeentelijke dienst openbare werken voor een meerdaags verblijf buiten de gemeente van een erkende Malse jeugdvereniging tijdens de zomervakantie.
 

Artikel 2 - Modaliteiten


Gratis kampvervoer gebeurt enkel in een straal van maximum 250 kilometer rond Malle te rekenen vanaf de dienst openbare werken. Vervoer verder dan een straal van maximum 250 kilometer rond Malle is enkel mogelijk na goedkeuring door het college van burgemeester en schepenen. Er kan niemand meerijden met de chauffeur.

Extra kosten voor het overschrijden van het aantal km’s vanaf km 251, tol, vignet of péage, kosten verbonden aan wachttijden omwille van een rijverbod voor vrachtwagens in het buitenland, etc. zijn voor rekening van de vereniging volgens de tarieven voorzien in het gemeentelijk retributiereglement op het uitvoeren van werken voor derden. 

De gemeente Malle is verzekerd voor de transportmiddelen waarmee het kampvervoer gebeurt. Het vervoerde materiaal is niet gedekt door de gemeentelijke verzekering. Hiervoor dient de jeugdvereniging indien gewenst zelf een verzekering af te sluiten.
 

Artikel 3 - Aanvraagprocedure


Een aanvraag voor kampvervoer tijdens de zomervakantie moet uiterlijk op 15 april gebeuren via het formulier ‘Kampvervoer aanvragen’ dat je vindt in het E-loket op www.malle.be.

Gemeente Malle verzamelt in het kader van deze aanvraag tussen jeugdbeweging X en Gemeente Malle persoonsgegevens. Deze persoonsgegevens worden enkel gebruikt voor de administratieve afhandeling van de aanvraag voor kampvervoer. Gemeente Malle zal deze gegevens ook niet delen met derden en maar zolang bewaren als nodig is voor het afhandelen van de aanvraag.


Artikel 4 – Beschikbaar vervoersmateriaal


Een overzicht van het beschikbaar vervoersmateriaal vind je in het aanvraagformulier ‘kampvervoer aanvragen’ via het E-loket op www.malle.be.

Het gemeentebestuur stelt max. een container per kamp ter beschikking voor het vervoeren van materiaal. Containers die geen eigendom zijn van de gemeente worden niet vervoerd. Indien het de werking van het gemeentebestuur niet in het gedrang brengt, kan de container op vraag op het kampterrein blijven staan tijdens de kampperiode.
 

Artikel 5 – Planning


Wanneer twee of meerdere verenigingen vervoer vragen op dezelfde dag, dan gaat de dienst vrije tijd in dialoog met de betreffende verenigingen om in overleg naar een oplossing te zoeken die voor iedereen haalbaar is.
 

Kampvervoer wordt ingepland in functie van de kampperiode. In principe gebeurt dit op weekdagen en niet op weekenddagen. De planning wordt op jaarbasis opgemaakt en aan het college voorgelegd ter goedkeuring.
 

De planning met daarin de uren van afspraak wordt via mail en een officiële brief meegedeeld aan de vereniging. Enkel de uren vermeld in de planning gelden als de correct gemaakte afspraken.

Artikel 6 – In- en uitladen

Er wordt maximum 2 uur tijd voorzien voor het inladen van een vrachtwagen of container. Voor het uitladen geldt hetzelfde. De jeugdvereniging voorziet voldoende eigen mensen om in- en uit te laden. Als de chauffeurs aanwezig zijn en blijven tijdens het in- of uitladen (bij de dubbelasser of camionettes) op de kampplaats, verlenen zij een helpende hand mits het respecteren van rij- en rusttijden.

Duurt het in- of uitladen langer dan 2 uur, dan worden de werkuren van de aanwezige chauffeurs of medewerkers gefactureerd volgens de tarieven voorzien in het gemeentelijk retributiereglement op het uitvoeren van werken voor derden.

De chauffeur heeft een formulier bij dat de jeugdvereniging bij aankomst op het kampterrein dient in te vullen en samen met de chauffeur moet ondertekenen. Moest de chauffeur omwille van het verkeer onderweg vroeger of later toekomen dan het afgesproken uur, dan belt hij om dit te melden.

Artikel 7 – Afval

Afval dat je over houdt na je kamp breng je niet naar de afvalberging in Oost- of Westmalle, maar wel rechtstreeks naar het recyclagepark of je laat het achter op je kampplaats. Dit om te vermijden dat er teveel afval in één keer in de afvalberging in Oost- of Westmalle terecht komt.

Artikel 8 – Bekendmaking en inwerkingtreding

Dit reglement treedt in werking vanaf 4 december 2023 en wordt bekend gemaakt via de gemeentelijke website www.malle.be.

 

Publicatiedatum: 03/01/2024
Overzicht punten

GR van 30 november 2023

 

Vragen en mededelingen

 

●         Schepen Elisabeth Joris wijst op de seniorensportdag.

●         Schepen Yannis Leirs herinnert aan de technische toelichting voor de aanpassing van het meerjarenplan.

●         Burgemeester Sanne Van Looy nodigt alle raadsleden uit op de nieuwjaarsdrink op 14 januari 2023.

●         Raadslid Tom Lauryssen wijst op het vele water in de beken na de hevige regenval. Hij wijst op de rattenplaag aan de Brechtsesteenweg. Hij wijst op het feit dat mensen in de Voetbalstraat in de beek zijn moeten springen om ze te ontstoppen.

 

 

Publicatiedatum: 03/01/2024
Overzicht punten

GR van 30 november 2023

 

Interpellatie over gerooide bomen in de Sint-Pauluslaan

 

Raadslid Alex Van Loon licht onderhavig punt toe:

"Op 27 februari 2023 heeft het schepencollege een omgevingsvergunning goedgekeurd voor het kappen van 64 Amerikaanse eiken. In de vergunning wordt ook een heraanplant van 66 wintereiken opgelegd. In de aanvraag wordt vermeld dat de 64 bomen een gebrekkige stabiliteit en vitaliteit vertonen. Verschillende bomen waren ontworteld en twee bomen waren afgestorven. 61 van de 64 bomen waren in slechte staat.

 

Recent werd de kap effectief uitgevoerd."

 

Raadslid Alex Van Loon stelt volgende vragen:

●         "Hoe heeft het gemeentebestuur deze aanvraag onderzocht en de kwaliteit van de bomen beoordeeld?

●         Was het niet beter om de bomen proactief te onderhouden en selectief te vervangen van zodra ze ziek worden?

●         Wat is de stand van zaken van de heraanplant?"

 

Schepen Wouter Patho stelt dat een goed gemotiveerde aanvraag werd ingediend en citeert uit de beslissing van het college van burgemeester en schepenen. Hij licht onder andere het volgende toe:

●        Er was een belangrijke bekommernis voor de veiligheid ter plaatse.

●        De mensen van de groendienst zijn ter plaatse geweest. De motivatie die werd opgegeven zat goed.

●        De diensten van erfgoed hebben eveneens de slechte gezondheidstoestand bevestigd.

●        De milieuraad heeft zich ook duidelijk over het dossier uitgesproken.

●        Er werd gevraagd aan de initiatiefnemer om erover te communiceren.

●        Voor de heraanplant is tijd tot en met 1 maart 2024.

 

Raadslid Alex Van Loon stelt dat de gemeente ook een laanbomenplan heeft en vraagt hoe de gemeente ermee omgaat om te vermijden dat het zover moet komen met bomen dat een hele dreef gekapt moet worden.

 

Schepen Wouter Patho antwoordt dat het soms beter is om een dreef net wel helemaal te vervangen. De Lange Dreef is hiervan een goed voorbeeld. In de afgelopen jaren werden al bomen gekapt en vervangen, maar hier kan de vraag gesteld worden of het niet beter is om de dreef in totaliteit te rooien om dan vervolgens terug te planten om opnieuw een kwaliteitsvolle dreef te krijgen. Niettemin blijft nazicht en controle essentieel om te vermijden dat alles gekapt moet worden.

 

 

Publicatiedatum: 03/01/2024
Overzicht punten

GR van 30 november 2023

 

Interpellatie over het fietspad langs de Antwerpsesteenweg tussen Westmalle en Sint-Antonius (N12)

 

Raadslid Alex Van Loon licht onderhavig punt toe:

"In de vorige gemeenteraad heb ik vragen gesteld over verkeersveiligheid, naar aanleiding van een dodelijk verkeersongeval op de Lierselei (N14). Ik vroeg toen onder meer wat de stand van zaken is van de aanleg van fietspaden langs beide zijden van de Antwerpsesteenweg (N12) tussen Westmalle en Sint-Antonius. We weten allemaal dat de aanleg wordt vertraagd door de onteigeningen.

 

Wij hebben dit binnen Progressief Malle verder besproken en hebben een voorstel om de fietsverkeersveiligheid langs de N12 tussen Westmalle en Sint-Antonius te verbeteren, in afwachting van de aanleg van fietspaden. Omdat dat de huidige situatie geen voldoende bescherming biedt voor fietsers, kan deze situatie niet jarenlang ongewijzigd blijven. Het is van primordiaal belang om nu al maatregelen te treffen om een verkeersveiligere situatie tecreëren op korte termijn.

 

Het voorstel bestaat erin om (1) de drie huidige rijstroken te reduceren tot 2 rijstroken en (2) een fysieke afscheiding te voorzien tussen het doorgaand verkeer en de fietsers.

 

Hierdoor is er een fysieke bescherming voor de fietsers, parallel aan het doorgaand verkeer op de N12. De huidige situatie, met slechts een “moordstrookje”, is een totaal verkeersonveilige situatie. Doordat de aanleg van een fietspad aan beide zijden vertraging ondervindt door het langzame proces van onteigeningen, dient een oplossing gezocht te worden binnen de huidige beschikbare ruimte.

 

Foto: huidige verkeerssituatie N12

 

Door het schrappen van één van de drie rijstroken kan deze ruimte in het dwarsprofiel gebruikt worden om een bufferzone aan te leggen tussen de fietsers en het autoverkeer. Deze buffer kan door een betonnen barrière te installeren of door een groenstrook aan te brengen. Doordat langsheen de N12 lintbebouwing aanwezig is, kan een onderbroken groenstrook een goede oplossing bieden, om bewoners alsnog hun op- en afritten te bereiken en toch nog bescherming te bieden aan de fietsers.

Figuur: alternatieve dwarsdoorsnede N12

 

De breedte van de bufferstrook aan weerszijden bedraagt ca. 1,5 meter (helft van het geschrapte rijvak).

 

Door links afslaand verkeer kan het verkeer tijdelijk opgehouden worden. Dit tijdelijk oponthoud weegt echter niet op tegen de verbetering die gerealiseerd kan worden voor de fietsers. Door het verlagen van de maximale snelheid tot 50 km/u vanaf de dorpskern Westmalle tot de Wilgenlaan (afstand ca. 1,2 km), kan het links afslaan vlotter verlopen. Over dit traject is er met name veel lintbebouwing langs de N12.

 

.

Figuur: voorgesteld traject tot verlagen van de maximale snelheid tot 50 km/u

 

Voor de hulpdiensten (AZ Voorkempen) is de aanrijdsnelheid van belang en kan stilstaand verkeer een zorg zijn. Door het voorzien van bufferstroken, die toelaten autobestuurders plaats te maken, kunnen hulpdiensten alsnog vlot hun bestemming bereiken zonder vertraging. Overigens is het vreemd om een verkeersonveilige situatie toe te staan om ambulances beter doorgang te bieden.

 

De verlaagde maximale snelheid van 70 km/u naar 50 km/u – over een afstand van ca. 1,2 km – heeft een verwaarloosbare impact voor het doorgaand verkeer. Dit leidt slechts tot een vertraging van ca. 25 seconden. Vermits het verkeer in de dorpskernen vertraagt door file en stilstaand verkeer is deze vertraging verwaarloosbaar gelet op het totale traject van de gemiddelde autobestuurder."

 

Raadslid Alex Van Loon stelt volgende vragen:

●         "Wat vindt het schepencollege van dit voorstel?

●         Is het schepencollege bereid dit voorstel voor te leggen aan het Vlaams gewest?"

 

Burgemeester Sanne Van Looy geeft een toelichting. Volgende elementen komen onder andere aan bod:

●         De gemeente wil dit voorstel uiteraard mee nemen.

●         Er is vorige week overleg geweest met het Agentschap Wegen en Verkeer en het werd er reeds besproken. Het is een voorstel dat in het verleden ook al eens werd gedaan.

●         Het kabinet schuift een aantal aandachtspunten naar voor, namelijk de ziekenwagen, het afslaand verkeer en de doorstroming van het openbaar vervoer. Wat de twee laatste zaken betreft, zijn er vergelijkbare wegen waar dit ook zo is.

●         De gemeente heeft aangedrongen om zelf met het kabinet samen te kunnen zitten. Er wordt op dit moment een datum gezocht.

 

Raadslid Paul Van Ham verwijst naar het stuk tussen Sint-Antonius en Ploeg Halle. Hij stelt dat het daar wel gebeurd is. Hij vraagt om zeker mee te nemen waarom het daar dan wel kon.

 

 

Publicatiedatum: 03/01/2024
Overzicht punten

GR van 30 november 2023

 

Interpellatie over het fietspad langs de Lierselei (N14)

 

Raadslid Alex Van Loon licht onderhavig punt toe:

"In de vorige gemeenteraad heb ik vragen gesteld over verkeersveiligheid, naar aanleiding van een dodelijk verkeersongeval op de Lierselei (N14). Ik vroeg toen onder meer wat de stand van zaken is van de aanleg van fietspaden langs beide zijden van de Lierselei. Toen antwoordde schepen Gerinckx dat het Vlaams gewest einde 2025 zou willen beginnen met de aanleg, maar dat er vertraging dreigt door de onteigeningen, net zoals het geval is bij de fietspaden langs de N12 tussen Westmalle en Sint-Antonius.

 

Wij hebben dit binnen Progressief Malle verder besproken en hebben een voorstel om de fietsverkeersveiligheid langs de gewestweg N14 tussen Oostmalle en Zoersel te verbeteren, tussen de aansluiting N14-153 (Oostmalle) en de Schalmeidreef (Zoersel).

Het voorstel bestaat erin om (1) een enkelzijdige barrière te voorzien tussen het autoverkeer en het fietspad en (2) de maximale toelaatbare snelheid te verlagen van 70 km/u naar 50 km/u.

 

Figuur: plaatsing barrière langsheen N14

 

De barrière vormt een fysieke bescherming voor de fietsers, parallel aan het doorgaand verkeer op de N14. Dit voorstel verhoogt de verkeersveiligheid en is uitvoerbaar op korte termijn. Het biedt een oplossing binnen de vandaag beschikbare ruimte zonder verdere onteigeningen. Het creëert een minimaal veiligheidsniveau voor fietsers en overbrugt de periode tot er fietspaden aan beide zijden kunnen gerealiseerd worden.

 

 

Figuur: scheiding van fietsers en autoverkeer door barrière

 

Door de vele woningen langs de N14 is binnen van de bebouwde kom vanaf de Haard een fysieke barrière mogelijk niet realiseerbaar. Vanaf de Haard kan door een verhoging van het fietspad een duidelijkere scheiding tussen het doorgaand autoverkeer en de fietsers gerealiseerd worden. Deze aanpassing kan gerealiseerd worden vanaf de Haard tot de N153. De totale lengte bedraagt ca. 650 meter. Een betonnen rand (cfr. fietspad N153 Oostmalle Sint-Lenaerts) of een verhoogd fietspad (cfr. fietspad N14 richting Zoersel) vormen hier een alternatieve beschermingsmaatregel.

 

 

Foto: betonnen rand                                               Foto: verhoogd fietspad langs N14 richting Zoersel

 

Het verlagen van de maximale snelheid heeft een grote impact op de stopafstand van wagens. Bij een nat wegdek is er een verschil in stopafstand van 24 meter voor een snelheid van 50 km/u en een snelheid van 70 km/u. Een lagere snelheid kan het verschil betekenen tussen leven en dood.

 

 

Een lagere maximale snelheid laat ook toe om de breedte van de rijstroken te versmallen (Rijstrook-, rijbaan- en verhardingsbreedtes op gewestwegen, Agentschap Wegen & Verkeer – 30/09/2020). Door het versmallen van de rijstroken, worden bestuurders aangespoord om hun snelheid aan te passen aan de verlaagde snelheid van 50 km/u. Het versmallen van de rijstroken creëert ook ruimte voor de plaatsing van een barrière tussen de rijstroken en het fietspad.

 

De verlaagde maximale snelheid van 70 km/u tot 50 km/u tussen de dorpskernen van Zoersel en Oostmalle heeft een verwaarloosbare impact voor het doorgaand verkeer. Over een afstand van ca. 2 km leidt dit slechts tot een vertraging van ca. 40 seconden. Gelet dat het verkeer in de dorpskernen vertraagt door file en stilstaand verkeer is deze vertraging verwaarloosbaar gelet op het totale traject van de gemiddelde autobestuurder. De lagere snelheid van het autoverkeer kan net een (beperkte) positieve invloed hebben op de doorstroming van het verkeer doorheen de dorpskernen, doordat er minder stilstaand verkeer ontstaat."

 

Raadslid Alex Van Loon stelt volgende vragen:

●         "Wat vindt het schepencollege van dit voorstel?

●         Is het schepencollege bereid dit voorstel voor te leggen aan het Vlaams gewest?"

 

Burgemeester Sanne Van Looy geeft een toelichting. Volgende elementen komen onder andere aan bod:

●         Het is een voorstel dat zeker bekeken kan worden. Niettemin is het belangrijk dat een snelheidsverlaging gepaard gaat met handhaving door middel van trajectcontrole. Dat geldt voor elke gewestweg.

●         Mocht het wegprofiel veranderd kunnen worden, is dat ook belangrijk om te bekijken.

●         Blokken gaan het fietspad mogelijk ook versmallen. Het is belangrijk om voldoende ruimte voor fietsers te behouden.

●         De fietsersbond had een gelijkaardig voorstel.

 

Raadslid Alex Van Loon stelt dat de breedte van het fietspad inderdaad niet verkleind mag worden.

 

Raadslid Tom Lauryssen stelt dat het allemaal mooie voorstellen zijn, maar dat het plaatsen één ding is, maar het onderhouden ook essentieel is. Zo zouden de blokken aan de Sint-Lenaartsebaan ook terug deftig onderhouden moeten worden.

 

Burgemeester Sanne Van Looy stelt het te kunnen beamen en verwijst naar de fietsstrookjes aan de N12. Met dit weer ligt het vol modder en blijft er helemaal niets meer over om te fietsen.

 

 

Publicatiedatum: 03/01/2024
Overzicht punten

GR van 30 november 2023

 

Interpellatie over het fietspad langs de Herentalsebaan (N153)

 

Raadslid Alex Van Loon licht onderhavig punt toe:

"De werken die Aquafin uitvoert aan de Herentalsebaan (N153 tussen Oostmalle en Wechelderzande) zijn bijna afgerond. Aquafin legt er een persleiding aan. Na aanleg van de persleiding zullen de Spuydreef en de Herentalsebaan in hun oorspronkelijke staat hersteld worden.

 

Dat betekent dat het fietspad vlak naast de rijweg blijft liggen, zoals voorheen. Er wordt dus niets gedaan aan dat ‘moordstrookje’, terwijl de weg toch moet worden vernieuwd. Bovendien is volgens mij de toekomstvisie voor deze gewestweg dat het een lokale weg wordt."

 

Raadslid Alex Van Loon stelt volgende vragen:

●         "Hoever staan de werken intussen?

●         Is er ooit met AWV overlegd om het fietspad veiliger aan te leggen?"

 

Burgemeester Sanne Van Looy geeft een toelichting. Volgende elementen komen onder andere aan bod:

●         Er wordt gehoopt dat eind dit jaar de werken voltooid zouden zijn.

●         De vraag naar herprofilering is terecht, maar hangt samen met de tangent. Zolang die er niet is, zal de downsizing er niet komen.

●         Er is vandaag wel een studie bezig om het traject van de kruising met de N14 tot aan ongeveer de Salphensebaan de fietspaden te verbeteren.

 

Raadslid Alex Van Loon vraagt of de herprofilering ter sprake gekomen is naar aanleiding van deze werken.

 

Burgemeester Sanne Van Looy stelt te vermoeden van wel, maar stelt voor om hierover even met schepen Dirk Gerinckx te bellen om hier zeker van te zijn. Of het nu al dan niet ter sprake gekomen zou zijn, zou hetzelfde resultaat hebben opgeleverd. Er zou namelijk verwezen geworden zijn naar de mobiliteitsstudie Noorderkempen.

 

 

Publicatiedatum: 03/01/2024
Overzicht punten

GR van 30 november 2023

 

Interpellatie over een ruiter en ponytornooi op het voormalig militair domein

 

Raadslid Tom Lauryssen licht onderhavig punt toe:

●         "Op 1 juni dit jaar heeft LRV St Laurentius een aanvraag ingediend bij Natuur en Bos voor de organisatie van hun 4 jaarlijks tornooi. Na heel wat mailverkeer heeft de vereniging te horen gekregen dat hun tornooi niet meer kan plaatsvinden op deze plek (wat dus voorheen nooit een probleem was).

Natuur en Bos verwijst hier naar een aanvraag omgevingsvergunning (zowel natuur als stedenbouwkundige vergunning) die noodzakelijk is voor de aanvraag van het evenement.

●         LRV neemt dan maar contact op met de gemeente waar ze ook tegen de muur botsen en te horen krijgen dat ze geen druk mogen uitoefenen of anders zou het dossier weleens onderaan de stapel gelegd kunnen worden!

●         LRV is bereidwillig en verzet hun tornooi zelfs van mei naar september rekening houdend met de natuur.

●         Ook de sluitingsprijs veldrijden zit met dit probleem."

 

Raadslid Tom Lauryssen stelt volgende vragen:

●         "Wat zijn eerder gemaakte beloftes nog waard?

●         Werd er bij de verkoop rekening gehouden met deze verenigingen, werden ze op de hoogte gebracht?

●         Wat gaat de gemeente doen om deze prachtige sportevenementen toch te kunnen laten doorgaan?

●         Of is het jullie bedoeling om de klimaatgekte te promoten en zo de lokale verenigingen die ‘landbouw-aanhankelijk’ zijn de nek om te wringen?"

 

Burgemeester Sanne Van Looy geeft een toelichting. Volgende elementen komen onder andere aan bod:

●         De vraag komt enigszins tendentieus over. Het is belangrijk om het een en ander in zijn context te zetten.

●         Er is bij de opmaak van het GRUP een vraag gesteld of er ook een plek voorzien kon worden voor eventuele ruitertornooien. Er is iets in gekomen mits dat de ruimtelijke en ecologische draagkracht van het gebied gerespecteerd wordt. Het gaat over een speciale beschermingszone, aangeduid door Europa.

●         Het recreatieve en het natuurgegeven wil de gemeente laten samen gaan in harmonie. Er moet evenwel met enige voorzichtigheid omgegaan worden. Wanneer er evenementen zijn, zullen er eisen gesteld moeten worden zodat de natuurdoelstellingen niet in het gedrang komen.

●         De cross kan doorgaan, de inplanting zal misschien iets anders zijn.

●         Er zijn al bijna 20 jaar geen ruitertornooien geweest op die plaats. Wel op andere plaatsen.

●         De ruitertornooien hebben nooit op de eigendom van de LRV plaatsgevonden, wel op andere plaatsen. Nu worden er vragen gesteld op de eigendom van het Agentschap Natuur en Bos. Dat wil niet zeggen dat er geen oplossing moet komen. Er is vandaag de dag contact met het Agentschap Natuur en Bos.

●         Het zou sowieso altijd een uitdoofscenario geweest zijn.

●         De gemeente heeft de hand gereikt. De gemeente is net tussen gekomen. Dat vraagt natuurlijk overleg en overtuigingskracht en ook wel tijd.

●         Dat de vliegclub niet heeft kunnen vliegen heeft te maken door een late aanvraag.

 

Raadslid Tom Lauryssen vraagt of de LRV een omgevingsvergunning moet aanvragen.

 

Burgemeester Sanne Van Looy bevestigt dit.

 

Raadslid Tom Lauryssen stelt dat de LRV overdonderd is. Hij vraagt of ze dan nooit op de hoogte zijn gebracht.

 

Burgemeester Sanne Van Looy stelt dat de gemeente altijd de hand heeft gereikt, maar dat er niettemin begrip is dat het overdonderend over komt. Er moet een oplossing komen. Volgend jaar zal het kunnen doorgaan, de manier waarop is evenwel nog niet duidelijk.

 

Raadslid Paul Van Ham stelt te veronderstellen dat de cross dan ook een omgevingsvergunning moet indienen. Raadslid Wim Vervloet beaamt dit.

 

Burgemeester Sanne Van Looy stelt dat de context anders is daar. Bij de LRV gaat het over grond waar bepaalde natuurdoelstellingen op rusten.

 

Raadslid Tom Lauryssen vraagt waarom er bij de verkoop geen contact geweest is met de club.

 

Burgemeester Sanne Van Looy wijst erop dat het aan de aanvrager is om een aanvraag te doen voor iets dat men wil aanvragen.

 

 

Publicatiedatum: 03/01/2024
Overzicht punten

GR van 30 november 2023

 

Interpellatie over het hoppinpunt N12 Malle

 

Raadslid Paul Van Ham licht onderhavig punt toe:

"Na mijn vraag en het debat over het Hoppinpunt N12 tijdens GR van juni 2022 hebben wij als

gemeenteraad niets meer vernomen omtrent dit dossier.

 

Blijkbaar werd er onlangs bij een aantal middenstanders rond de wissel door AWV een brief bezorgd

mbt eventuele subsidie mogelijkheden voor het eventuele omzetverlies bij de uitvoering van grote

infrastructuurwerken."

 

Raadslid Paul Van Ham stelt volgende vragen:

●         "Wat is de stand van zaken m.b.t. de eventuele realisatie van het Hoppinpunt N12 Malle?

●         Heeft het CBS weet van een nakende aanvraag omgevingsvergunning?

●         Staat de meerderheid, gezien de commotie rond dit dossier, en de commotie rond een welbekend ander hoppinpunt dossier, nog steeds achter deze locatie?

●         Werden er sinds vorig jaar nog ‘belanghebbendenvergaderingen’ georganiseerd? Zijn de middenstanders echt betrokken?

●         Heeft de meerderheid al meer inzichten omtrent te toekomst van de huidige stelplaats?"

 

Burgemeester Sanne Van Looy geeft een toelichting. Volgende elementen komen onder andere aan bod:

●         De brief in verband met de hinderpremie die bezorgd werd, heeft niets te maken met de werken rond De Wissel. Deze brief werd verkeerdelijk verstuurd in het kader van een aanvraag voor een mobiele werf voor de verledding van de lichten langsheen de N12. Blijkbaar heeft de aannemer in zijn aanvraag een foutje in het systeem gezet waardoor deze brieven verstuurd werden. In Brasschaat zou dezelfde fout gemaakt zijn.

●         Het Agentschap Wegen en Verkeer is momenteel bezig met het finaliseren van het plan.

●         De meerderheid staat achter een oplossing.

●         De aangelanden hebben niet ingestemd met een kosteloze grondafstand.

●         Er is geen zicht op de toekomst van de stelplaats.

 

Raadslid Paul Van Ham stelt dat er in de buurt weinig animo was voor het alternatief. Het ging maar over een paar extra plaatsen.

 

Burgemeester Sanne Van Looy stelt dat er begrepen werd dat het vooral de langsparkeerplaatsen waren die belangrijk waren. Maar niet iedereen stemde in met de voorgestelde oplossing.

 

Raadslid Paul Van Ham stelt dat de meerderheid er blijkbaar nog achter staat en vraagt waarom het niet op de stelplaats kan.

 

Burgemeester Sanne Van Looy stelt dat de meerderheid er zich nog niet over uitgesproken heeft. De meerderheid wil vooral werken aan het decreet basisbereikbaarheid.

 

Raadslid Wim Vervloet stelt dat aan de stelplaats beter zou zijn voor de inrichting van een hoppinpunt. Het is op zich goed dat er 5 plaatsen komen aan de kant van de bakkers. Maar bij het hoppinpunt zelf, stelt hij zich veel vragen.

 

Burgemeester Sanne Van Looy stelt dat in het verleden al heel wat gediscussieerd is over de plaats van het hoppinpunt en waarom het op de stelplaats niet kan. De langsparkeerplaatsen kunnen er enkel komen met hulp van de bewoners.

 

Raadslid Kris Mintjens stelt dat de meerderheid eens moet gaan praten met de handelaars in de Bonten Os en voornamelijk wat de invloed is van parkeerplaatsen op de omzet van hun zaak.

 

Burgemeester Sanne Van Looy stelt dat de meerderheid nooit gezegd heeft dat parkeerplaatsen niet nodig zijn. Ze stelt dat in deze de meerderheid dezelfde mening heeft.

 

 

Publicatiedatum: 03/01/2024