GR van 29 juni 2023
Lokale Politie Voorkempen - jaarverslag 2022 - kennisneming
Toelichting
Aanleiding en context
De politiezone Voorkempen stelde een jaarverslag op over de werking van de politiezone in 2022.
Korpschef Geert Smet geeft een korte toelichting bij dit jaarverslag.
Juridische gronden
Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2018, artikels 40 en 41
Motivering
De gemeenteraad wenst in kennis te worden gesteld van het jaarverslag 2022 van de Lokale Politie Voorkempen.
Beraadslaging
Korpschef Geert Smet geeft toelichting bij onderhavig punt.
Raadslid Alex Van Loon vraagt hoe het zorgtraject rond drugs juist werkt.
Korpschef Geert Smet licht toe dat samen met een vzw een zorgtraject wordt aangegaan.
Schepen Wouter Patho vraagt toelichting over hoe de inzet juist verloopt.
Korpschef Geert Smet licht toe dat alles communicerende vaten zijn. Er is een vaste pool van medewerkers waarmee al de opdrachten moeten vervuld worden. Als er een piek is in bepaalde fenomenen, dan moet er bijgestuurd worden. Zo heeft de overlast in de kern van Westmalle heel wat politieinzet gevraagd, die op dat moment niet elders voor kan ingezet worden.
Schepen Wouter Patho licht toe dat hij in heel wat dossiers van het OCMW ook een drugsproblematiek ziet. Hij geeft aan dat het belangrijk is om de strijd tegen drugs verder te blijven zetten.
De gemeenteraad besluit
Artikel 1 - kennis te nemen van het jaarverslag 2022 van de Lokale Politie Voorkempen.
Sanne Van Looy Lennert Vorsselmans Peter Lacante Mieke Laenen Dirk Gerinckx Paul Van Ham Kris Mintjens Gert Peeters Mieke Vermeyen Tom Lauryssen Sven Brabants Wim Vervloet Tinne Simons Alain De Laet Dries Van Dyck Katleen Mintjens Eddy Krijnen Wouter Patho Jolien Vrints Elisabeth Joris Alex Van Loon Yannis Leirs Dries De Vry Sanne Van Looy Lennert Vorsselmans Peter Lacante Mieke Laenen Dirk Gerinckx Paul Van Ham Kris Mintjens Gert Peeters Mieke Vermeyen Tom Lauryssen Wim Vervloet Tinne Simons Alain De Laet Dries Van Dyck Katleen Mintjens Eddy Krijnen Wouter Patho Jolien Vrints Elisabeth Joris Alex Van Loon Yannis Leirs Dries De Vry Wim Vervloet Paul Van Ham Mieke Laenen Alex Van Loon Gert Peeters Lennert Vorsselmans Katleen Mintjens Jolien Vrints Tinne Simons Kris Mintjens Wouter Patho Sanne Van Looy Yannis Leirs Dries Van Dyck Tom Lauryssen Dries De Vry Mieke Vermeyen Elisabeth Joris Eddy Krijnen Alain De Laet Dirk Gerinckx Peter Lacante aantal voorstanders: 21 , aantal onthouders: 1 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
GR van 29 juni 2023
Gemeenteraad - notulen en zittingsverslag zitting 25 mei 2023 - goedkeuring
Toelichting
Aanleiding en context
De vorige gemeenteraadszitting vond plaats op 25 mei 2023. De ontwerpnotulen en het ontwerpzittingsverslag die er betrekking op hebben worden ter goedkeuring voorgelegd.
Juridische gronden
Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 32
Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikels 277 en 278 betreffende de opmaak van de notulen
Huishoudelijk reglement van de gemeenteraad, goedgekeurd in zitting van 31 januari 2019, artikels 31 en 32
Motivering
De gemeenteraad stelt vast dat de ontwerpnotulen en het ontwerpzittingsverslag van de zitting van 25 mei 2023 correct en volledig werden opgesteld.
Beraadslaging
Voorzitter Jolien Vrints geeft toelichting bij onderhavig punt.
De gemeenteraad besluit bij 21 ja stemmen en 1 onthouding (Peter Lacante)
Artikel 1 - de ontwerpnotulen en het ontwerpzittingsverslag van de gemeenteraadszitting van 25 mei 2023 goed te keuren.
GR van 29 juni 2023
Organisatiebeheersing - jaarrapport organisatiebeheersing 2022 - kennisneming
Toelichting
Aanleiding en context
De algemeen directeur moet jaarlijks aan het college van burgemeester en schepenen, het vast bureau en de raden rapporteren over het organisatiebeheersingssysteem.
Juridische gronden
Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 219, lid 2
Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikels 217 tot en met 220 die de invulling van de organisatiebeheersing bepalen
Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikels 176, 180, 181, 188, 193, 266, 272 en 303 die concrete bepalingen bevatten over het organisatiebeheersingssysteem
Motivering
De rapportage moet jaarlijks uiterlijk op 30 juni van het daaropvolgende jaar gebeuren.
De rapportage voor het jaar 2022 is beschikbaar.
De algemeen directeur bezorgde de raadsleden voor de zitting het jaarrapport organisatiebeheersing 2022. De rapportage werd op 20 juni 2023 toegelicht aan de raadsleden. De algemeen directeur was beschikbaar voor de raadsleden die daarover vragen hadden.
Beraadslaging
Voorzitter Jolien Vrints geeft toelichting bij onderhavig punt.
De gemeenteraad besluit
Artikel 1 - kennis te nemen van het jaarrapport organisatiebeheersing 2022.
Sanne Van Looy Lennert Vorsselmans Peter Lacante Mieke Laenen Dirk Gerinckx Paul Van Ham Kim Geys Kris Mintjens Gert Peeters Mieke Vermeyen Tom Lauryssen Sven Brabants Wim Vervloet Tinne Simons Alain De Laet Dries Van Dyck Katleen Mintjens Eddy Krijnen Wouter Patho Ingrid Vrints Jolien Vrints Elisabeth Joris Alex Van Loon Yannis Leirs Dries De Vry Sanne Van Looy Lennert Vorsselmans Peter Lacante Mieke Laenen Dirk Gerinckx Paul Van Ham Kim Geys Kris Mintjens Gert Peeters Mieke Vermeyen Tom Lauryssen Wim Vervloet Tinne Simons Alain De Laet Dries Van Dyck Katleen Mintjens Eddy Krijnen Wouter Patho Ingrid Vrints Jolien Vrints Elisabeth Joris Alex Van Loon Yannis Leirs Dries De Vry Dries Van Dyck Yannis Leirs Elisabeth Joris Dirk Gerinckx Jolien Vrints Peter Lacante Mieke Vermeyen Wouter Patho Gert Peeters Tinne Simons Ingrid Vrints Kim Geys Sanne Van Looy Dries De Vry Eddy Krijnen Katleen Mintjens Alain De Laet Paul Van Ham Wim Vervloet Kris Mintjens Lennert Vorsselmans Mieke Laenen Alex Van Loon Tom Lauryssen aantal voorstanders: 14 , aantal onthouders: 4 , aantal tegenstanders: 6 Goedgekeurd
GR van 29 juni 2023
Beleids- en beheerscyclus - vaststelling van het deel van de gemeente van de jaarrekening 2022 - goedkeuring
Toelichting
Aanleiding en context
De dienst financiën stelde het ontwerp van de jaarrekening voor het boekjaar 2022 op.
Juridische gronden
Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017
Besluit van de Vlaamse regering van 30 maart 2018 over de beleids- en beheerscyclus
Ministerieel besluit van 26 juni 2018 over de beleids- en beheerscyclus
Motivering
De dienst financiën stelde voorliggend ontwerp van de jaarrekening 2022 op.
De dienst financiën bezorgde de jaarrekening op 15 juni 2023 aan de leden van de gemeenteraad.
Op dinsdag 20 juni 2023 lichtte de financieel directeur de verschillende onderdelen van het document toe aan de raadsleden.
De gemeente en haar OCMW vormen samen één rapporteringsentiteit en maken een geïntegreerde jaarrekening. Juridisch blijven het echter twee afzonderlijke entiteiten. Daarom stemmen de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn elk over hun deel van de gezamenlijke jaarrekening.
Beraadslaging
Voorzitter Jolien Vrints geeft toelichting bij onderhavig punt.
De gemeenteraad besluit bij 14 ja stemmen en 6 neen stemmen (Katleen Mintjens, Alain De Laet, Paul Van Ham, Kris Mintjens, Wim Vervloet, Eddy Krijnen) en 4 onthoudingen (Alexander Van Loon, Mieke Laenen, Tom Lauryssen, Lennert Vorsselmans)
Artikel 1 - de jaarrekening 2022 als volgt vast te stellen:
J1 doelstellingenrekening
Exploitatiesaldo: 1.940.114
Investeringssaldo: -1.849.970
Financieringssaldo: -1.315.268
J2 staat van het financieel evenwicht
Beschikbaar budgettair resultaat: 5.590.510
Autofinancieringsmarge: 1.110.186
Gecorrigeerde autofinancieringsmarge: 1.113.210
J3 realisatie van de kredieten (deel gemeente)
Exploitatie-uitgaven: 16.978.986
Exploitatie-ontvangsten: 21.153.600
Investeringsuitgaven: 2.674.059
Investeringsontvangsten: 661.498
Financieringsuitgaven: 668.296
Financieringsontvangsten: 107.010
J4 balans
Totaal activa: 77.884.094
Totaal passiva: 77.884.094
J5 staat van opbrengsten en kosten
Tekort van het boekjaar: -2.314.302
Operationeel tekort: -3.175.005
Financieel overschot: 860.703
Artikel 2 - kennis te nemen van de toelichting en documentatie bij de jaarrekening 2022.
Sanne Van Looy Lennert Vorsselmans Peter Lacante Mieke Laenen Dirk Gerinckx Paul Van Ham Kim Geys Kris Mintjens Gert Peeters Mieke Vermeyen Tom Lauryssen Sven Brabants Wim Vervloet Tinne Simons Alain De Laet Dries Van Dyck Katleen Mintjens Eddy Krijnen Wouter Patho Ingrid Vrints Jolien Vrints Elisabeth Joris Alex Van Loon Yannis Leirs Dries De Vry Sanne Van Looy Lennert Vorsselmans Peter Lacante Mieke Laenen Dirk Gerinckx Paul Van Ham Kim Geys Kris Mintjens Gert Peeters Mieke Vermeyen Tom Lauryssen Wim Vervloet Tinne Simons Alain De Laet Dries Van Dyck Katleen Mintjens Eddy Krijnen Wouter Patho Ingrid Vrints Jolien Vrints Elisabeth Joris Alex Van Loon Yannis Leirs Dries De Vry Jolien Vrints Yannis Leirs Dries De Vry Dries Van Dyck Gert Peeters Mieke Vermeyen Ingrid Vrints Dirk Gerinckx Sanne Van Looy Tinne Simons Kim Geys Peter Lacante Elisabeth Joris Wouter Patho Alain De Laet Katleen Mintjens Paul Van Ham Eddy Krijnen Kris Mintjens Wim Vervloet Alex Van Loon Lennert Vorsselmans Mieke Laenen Tom Lauryssen aantal voorstanders: 14 , aantal onthouders: 4 , aantal tegenstanders: 6 Goedgekeurd
GR van 29 juni 2023
Beleids- en beheerscyclus - jaarrekening 2022 deel van het OCMW - goedkeuring
Toelichting
Aanleiding en context
De raad voor maatschappelijk welzijn stelde op 29 juni 2023 het deel van de jaarrekening van het OCMW vast.
Juridische gronden
Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017
Besluit van de Vlaamse regering van 30 maart 2018 over de beleids- en beheerscyclus
Ministerieel besluit van 26 juni 2018 over de beleids- en beheerscyclus
Motivering
De gemeente en haar OCMW vormen samen 1 rapporteringsentiteit en maken een geïntegreerde jaarrekening. Juridisch blijven het echter 2 afzonderlijke entiteiten. Daarom stemmen de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn elk over hun deel van de gezamenlijke jaarrekening. De gemeenteraad keurt het deel van de jaarrekening zoals vastgesteld door de raad voor maatschappelijk welzijn goed en stelt zo de gezamenlijke jaarrekening van de gemeente en het OCMW definitief vast.
Op 29 juni 2023 stelde de raad voor maatschappelijk welzijn het deel van de jaarrekening van het OCMW vast.
Op 29 juni 2023 stelde de gemeenteraad het deel van de jaarrekening van de gemeente vast.
Beraadslaging
Voorzitter Jolien Vrints geeft toelichting bij onderhavig punt.
De gemeenteraad besluit bij 14 ja stemmen en 6 neen stemmen (Katleen Mintjens, Alain De Laet, Paul Van Ham, Kris Mintjens, Wim Vervloet, Eddy Krijnen) en 4 onthoudingen (Alexander Van Loon, Mieke Laenen, Tom Lauryssen, Lennert Vorsselmans)
Artikel 1 - kennis te nemen van de vaststelling van het deel van de jaarrekening van het OCMW door de raad voor maatschappelijk welzijn.
Artikel 2 - het deel van de jaarrekening van het OCMW goed te keuren.
Artikel 3 - te bevestigen dat door de goedkeuring van het deel van het OCMW van de jaarrekening en de vaststelling van het deel van de gemeente van de jaarrekening, de jaarrekening in haar geheel definitief is vastgesteld.
Sanne Van Looy Lennert Vorsselmans Peter Lacante Mieke Laenen Dirk Gerinckx Paul Van Ham Kim Geys Kris Mintjens Gert Peeters Mieke Vermeyen Sven Brabants Wim Vervloet Tinne Simons Alain De Laet Dries Van Dyck Katleen Mintjens Eddy Krijnen Wouter Patho Ingrid Vrints Jolien Vrints Elisabeth Joris Alex Van Loon Yannis Leirs Dries De Vry Sanne Van Looy Lennert Vorsselmans Peter Lacante Mieke Laenen Dirk Gerinckx Paul Van Ham Kim Geys Kris Mintjens Gert Peeters Mieke Vermeyen Wim Vervloet Tinne Simons Alain De Laet Dries Van Dyck Katleen Mintjens Eddy Krijnen Wouter Patho Ingrid Vrints Jolien Vrints Elisabeth Joris Alex Van Loon Yannis Leirs Dries De Vry Mieke Laenen Mieke Vermeyen Peter Lacante Sanne Van Looy Dries Van Dyck Kris Mintjens Wim Vervloet Kim Geys Ingrid Vrints Dirk Gerinckx Yannis Leirs Lennert Vorsselmans Elisabeth Joris Katleen Mintjens Dries De Vry Paul Van Ham Tinne Simons Gert Peeters Eddy Krijnen Alex Van Loon Wouter Patho Alain De Laet Jolien Vrints aantal voorstanders: 23 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
GR van 29 juni 2023
Bestuur van de eredienst Sint-Martinus - rekening 2022 - gunstig advies - goedkeuring
Toelichting
Aanleiding en context
Op 24 maart 2023 diende het bestuur van de eredienst Sint-Martinus de rekening 2022 in samen met de begeleidende nota, de kastoestand, de staat van het vermogen en de actualisering van de inventaris.
De jaarrekening werd goedgekeurd door de kerkraad op 16 januari 2023. Ze werd ingediend bij het centraal kerkbestuur op 24 maart 2023.
Juridische gronden
Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikels 40 en 41
Wet van 4 maart 1870 op het tijdelijke der erediensten, artikel 6
Decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van erkende erediensten
Besluit van 13 oktober 2006 betreffende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten en van de centrale besturen van de erkende erediensten
Ministerieel besluit van 27 november 2006 betreffende de modelformulieren en het financieel beheer
Motivering
Het globaal resultaat van de rekening 2022 bedraagt 279.843,19 euro.
Het gemeentebestuur moet enkel advies geven bij de rekening van het bestuur van de eredienst. Het gemeentebestuur verleent gunstig advies aan de rekening 2022 van het bestuur van de eredienst Sint-Martinus.
De provinciegouverneur zal zich verder uitspreken over deze rekening. De eigenlijke goedkeuring en vaststelling van de bedragen gebeurt immers door de provinciegouverneur.
Beraadslaging
Schepen Yannis Leirs geeft toelichting bij onderhavig punt.
De gemeenteraad besluit bij 23 ja stemmen
Artikel 1 - gunstig advies te verlenen aan de rekening van het bestuur van de eredienst
Sint-Martinus te Malle, over het dienstjaar 2022, waarvan de balans als volgt is samengesteld:
● Exploitatieresultaat 125.884,60 euro
● Investeringsresultaat 153.958,59 euro
● Globaal resultaat jaarrekening 2022 279.843,19 euro
Sanne Van Looy Lennert Vorsselmans Peter Lacante Mieke Laenen Dirk Gerinckx Paul Van Ham Kim Geys Kris Mintjens Gert Peeters Mieke Vermeyen Sven Brabants Wim Vervloet Tinne Simons Alain De Laet Dries Van Dyck Katleen Mintjens Eddy Krijnen Wouter Patho Ingrid Vrints Jolien Vrints Elisabeth Joris Alex Van Loon Yannis Leirs Dries De Vry Sanne Van Looy Lennert Vorsselmans Peter Lacante Mieke Laenen Dirk Gerinckx Paul Van Ham Kim Geys Kris Mintjens Gert Peeters Mieke Vermeyen Wim Vervloet Tinne Simons Alain De Laet Dries Van Dyck Katleen Mintjens Eddy Krijnen Wouter Patho Ingrid Vrints Jolien Vrints Elisabeth Joris Alex Van Loon Yannis Leirs Dries De Vry Sanne Van Looy Yannis Leirs Eddy Krijnen Kris Mintjens Alain De Laet Katleen Mintjens Wim Vervloet Wouter Patho Paul Van Ham Dirk Gerinckx Mieke Vermeyen Tinne Simons Dries Van Dyck Jolien Vrints Alex Van Loon Elisabeth Joris Gert Peeters Mieke Laenen Dries De Vry Lennert Vorsselmans Kim Geys Peter Lacante Ingrid Vrints aantal voorstanders: 23 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
GR van 29 juni 2023
Bestuur van de eredienst Sint-Laurentius - rekening 2022 - gunstig advies - goedkeuring
Toelichting
Aanleiding en context
Op 24 maart 2023 diende het bestuur van de eredienst Sint-Laurentius de rekening 2022 in samen met de begeleidende nota, de kastoestand, de staat van het vermogen en de actualisering van de inventaris.
De jaarrekening werd goedgekeurd door de kerkraad op 8 februari 2023. Ze werd ingediend bij het centraal kerkbestuur op 26 februari 2023.
Juridische gronden
Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikels 40 en 41
Wet van 4 maart 1870 op het tijdelijke der erediensten, artikel 6
Decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van erkende erediensten
Besluit van 13 oktober 2006 betreffende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten en van de centrale besturen van de erkende erediensten
Ministerieel besluit van 27 november 2006 betreffende de modelformulieren en het financieel beheer
Motivering
Het globaal resultaat van de rekening 2022 bedraagt 229.874,01 euro.
Het gemeentebestuur moet enkel advies geven bij de rekening van het bestuur van de eredienst. Het gemeentebestuur verleent een gunstig advies aan de rekening 2022 van het bestuur van de eredienst Sint-Laurentius.
De provinciegouverneur zal zich verder uitspreken over deze rekening. De eigenlijke goedkeuring en vaststelling van de bedragen gebeurt immers door de provinciegouverneur.
Beraadslaging
Schepen Yannis Leirs geeft toelichting bij onderhavig punt.
De gemeenteraad besluit bij 23 ja stemmen
Artikel 1 - gunstig advies te verlenen aan de rekening van het bestuur van de eredienst
Sint-Laurentius te Malle, over het dienstjaar 2022, waarvan de balans als volgt is samengesteld:
● Exploitatieresultaat 202.826,83 euro
● Investeringsresultaat 27.047,18 euro
● Globaal resultaat jaarrekening 2022 229.874,01 euro
Sanne Van Looy Lennert Vorsselmans Peter Lacante Mieke Laenen Dirk Gerinckx Paul Van Ham Kim Geys Kris Mintjens Gert Peeters Mieke Vermeyen Sven Brabants Wim Vervloet Tinne Simons Alain De Laet Dries Van Dyck Katleen Mintjens Eddy Krijnen Wouter Patho Ingrid Vrints Jolien Vrints Elisabeth Joris Alex Van Loon Yannis Leirs Dries De Vry Sanne Van Looy Lennert Vorsselmans Peter Lacante Mieke Laenen Dirk Gerinckx Paul Van Ham Kim Geys Kris Mintjens Gert Peeters Mieke Vermeyen Wim Vervloet Tinne Simons Alain De Laet Dries Van Dyck Katleen Mintjens Eddy Krijnen Wouter Patho Ingrid Vrints Jolien Vrints Elisabeth Joris Alex Van Loon Yannis Leirs Dries De Vry Yannis Leirs Kris Mintjens Dries De Vry Sanne Van Looy Elisabeth Joris Jolien Vrints Tinne Simons Alain De Laet Gert Peeters Ingrid Vrints Dries Van Dyck Wouter Patho Alex Van Loon Eddy Krijnen Lennert Vorsselmans Mieke Laenen Peter Lacante Kim Geys Paul Van Ham Wim Vervloet Katleen Mintjens Mieke Vermeyen Dirk Gerinckx aantal voorstanders: 23 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
GR van 29 juni 2023
Bestuur van de eredienst Sint-Paulus - rekening 2022 - gunstig advies - goedkeuring
Toelichting
Aanleiding en context
Op 24 maart 2023 diende het bestuur van de eredienst Sint-Paulus de rekening 2022 in samen met de begeleidende nota, de kastoestand, de staat van het vermogen en de actualisering van de inventaris.
De jaarrekening werd goedgekeurd door de kerkraad op 27 februari 2023. Ze werd ingediend bij het centraal kerkbestuur op 2 maart 2023.
Juridische gronden
Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikels 40 en 41
Wet van 4 maart 1870 op het tijdelijke der erediensten, artikel 6
Decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van erkende erediensten
Besluit van 13 oktober 2006 betreffende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten en van de centrale besturen van de erkende erediensten
Ministerieel besluit van 27 november 2006 betreffende de modelformulieren en het financieel beheer
Motivering
Het globaal resultaat van de rekening 2022 bedraagt 63.070,34 euro.
Het gemeentebestuur moet enkel advies geven bij de rekening van het bestuur van de eredienst. Het gemeentebestuur verleent gunstig advies aan de rekening 2022 van het bestuur van de eredienst Sint-Paulus.
De provinciegouverneur zal zich verder uitspreken over deze rekening. De eigenlijke goedkeuring en vaststelling van de bedragen gebeurt immers door de provinciegouverneur.
Beraadslaging
Schepen Yannis Leirs geeft toelichting bij onderhavig punt.
De gemeenteraad besluit bij 23 ja stemmen
Artikel 1 - gunstig advies te verlenen aan de rekening van het bestuur van de eredienst Sint-Paulus te Malle, over het dienstjaar 2022, waarvan de balans als volgt is samengesteld:
● Exploitatieresultaat: 3.730,93 euro
● Investeringssresultaat: 59.339,41 euro
● Globaal resultaat jaarrekening 2022: 63.070,34 euro
Sanne Van Looy Lennert Vorsselmans Peter Lacante Mieke Laenen Dirk Gerinckx Paul Van Ham Kim Geys Kris Mintjens Gert Peeters Mieke Vermeyen Tom Lauryssen Sven Brabants Wim Vervloet Tinne Simons Alain De Laet Dries Van Dyck Katleen Mintjens Eddy Krijnen Wouter Patho Ingrid Vrints Jolien Vrints Elisabeth Joris Alex Van Loon Yannis Leirs Dries De Vry Sanne Van Looy Lennert Vorsselmans Peter Lacante Mieke Laenen Dirk Gerinckx Paul Van Ham Kim Geys Kris Mintjens Gert Peeters Mieke Vermeyen Tom Lauryssen Wim Vervloet Tinne Simons Alain De Laet Dries Van Dyck Katleen Mintjens Eddy Krijnen Wouter Patho Ingrid Vrints Jolien Vrints Elisabeth Joris Alex Van Loon Yannis Leirs Dries De Vry Paul Van Ham Dries Van Dyck Alex Van Loon Kris Mintjens Gert Peeters Tinne Simons Wim Vervloet Mieke Laenen Mieke Vermeyen Sanne Van Looy Peter Lacante Lennert Vorsselmans Wouter Patho Katleen Mintjens Eddy Krijnen Dirk Gerinckx Tom Lauryssen Ingrid Vrints Yannis Leirs Jolien Vrints Kim Geys Elisabeth Joris Alain De Laet Dries De Vry aantal voorstanders: 24 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
GR van 29 juni 2023
Huishoudelijk reglement voor het gebruik van culturele infrastructuur - goedkeuring
Toelichting
Aanleiding en context
De laatste aanpassingen aan het huidige reglement voor het gebruik van culturele infrastructuur dateren van 2020, maar een grondige herwerking is al een lange tijd niet meer gebeurd. In de afgelopen jaren zijn er aanpassingen gebeurd aan de infrastructuur zelf, maar is ook de visie op het gebruik van de gemeentelijke lokalen op bepaalde punten gewijzigd of verfijnd. Ook zijn er technische aanpassingen gebeurd zoals onder andere het uitbreiden van het toegangscontrolesyteem. Een evaluatie en aanpassing drongen zich op.
Juridische gronden
Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 40
Beslissing van de gemeenteraad van 17 december 2020 'Huishoudelijk reglement voor het gebruik van culturele infrastructuur - aanpassing - goedkeuring'
Motivering
Voor het gebruik van de gemeentelijke culturele infrastructuur wenst het bestuur regels en afspraken vast te leggen in een huishoudelijk reglement. Na evaluatie wenst het bestuur aanpassingen door te voeren aan het huishoudelijk reglement.
Beraadslaging
Schepen Dries Van Dyck geeft toelichting bij onderhavig punt.
De gemeenteraad besluit bij 24 ja stemmen
Artikel 1 - het volgende reglement goed te keuren:
“HUISHOUDELIJK REGLEMENT VOOR HET GEBRUIK VAN CULTURELE INFRASTRUCTUUR
Hoofdstuk 1 - Algemene bepalingen
Artikel 1 - Definities
Eenmalige activiteit:
Een niet wederkerende activiteit die een eenmalig karakter heeft. Deze mag zowel voor leden als niet-leden van een vereniging georganiseerd worden.
Bijvoorbeeld: tentoonstellingen, lezingen, spreekbeurten, film- en diavoorstellingen, toneelopvoeringen, alle soorten podiumactiviteiten, speel- en opvangactiviteit met kinderen, feestvieringen, recepties, ontmoetingsactiviteiten van verschillende aard, conferenties,…
Regelmatige activiteit:
Deze activiteiten hebben een regelmatig karakter (minstens 6x per jaar), en vinden plaats in een reeksverband.
Bijvoorbeeld: repetities, vergaderingen, wekelijkse activiteiten, cursussen,….
Soorten verenigingen:
● Erkende vereniging: vereniging die door de gemeente Malle erkend is
● Buurtvereniging: vereniging van één of meerdere straten binnen het grondgebied Malle. Zij kunnen er zelf voor kiezen om erkend te worden
● Non-profitvereniging: vereniging die niet erkend is, maar een nobel doel nastreeft op grondgebied Malle
● Jeugdvereniging: erkende jeugdvereniging in Malle
● Seniorenvereniging: erkende vereniging in Malle die voornamelijk activiteiten aanbiedt voor senioren (55+)
● Vereniging voor personen met een handicap: erkende vereniging in Malle, die voornamelijk activiteiten aanbiedt voor personen met een handicap
Artikel 2 - Lokalen
De lokalen worden als volgt ingedeeld:
Gemeenschapscentrum 'Alice Forceville', Sint-Jozeflei 26, 2390 Malle
● Zaal A (+/- 160 zitplaatsen)
● Zaal B (+/- 40 zitplaatsen)
● Zaal C (+/- 25 zitplaatsen)
● Zaal E (+/- 40 zitplaatsen)
● Keuken (zaal F)
● Bar (+/- 50 zitplaatsen)
Ontmoetingscentrum De Notelaar, Lierselei 15, 2390 Malle
● Foyer
● Feestzaal (+/- 200 zitplaatsen)
● Kleedkamers
● Keuken
● Cafetaria (+/- 50 zitplaatsen)
● Dansstudio (vroegere zaal A en B)
● Zaal C (+/- 20 zitplaatsen)
● Zaal D (zonder drankgebruik) (+/- 20 zitplaatsen)
● Zaal E (+/- 20 zitplaatsen)
● Zaal F (+/- 25 zitplaatsen)
● Regiekamer (inclusief micro’s en podium)
Oud gemeentehuis, Dorpsplaats 1, 2390 Malle
● 0.1 Leslokaal instrument (links 2 ramen)
● 0.2 Klaslokaal notenleer
● 0.3 Leslokaal slagwerk
● 0.4-0.5 Leslokaal instrument (rechts 1 raam)
● 0.6 Lokaal links vooraan (bergruimte)
● 0.7 Wasruimte - middenruimte
● 0.8 Lokaal links achteraan
● 0.9 Lokaal rechts achteraan
● 1.1 Leslokaal
● 1.2 Leslokaal drama
● 1.3 Lesgeverslokaaltje-bureau
● 1.4 Leslokaal samenspel
● 1.5 Toiletten
● 1.6 Keuken
● 1.7 Trouwzaal
Sint-Martinuspastorij, Berckhovenstraat 11, 2390 Malle
● Zolder
● Gelijkvloers
● Eerste verdieping
● Keuken
Jeugdcomplex, Lierselei 19, 2390 Malle
● Repetitieruimte
● Keuken
● Polyvalente zaal (De Kelder) (+/- 120 zitplaatsen)
Tornadotoren
● 1e en 2e verdieping
GBS De Horizon
● Refter
Huis van het Kind
● Polyvalente ruimte
● Consultatieruimte en wachtzaal
Sint Jozeflei 24
● Ateliers
● Garage + achterplaats
Hoofdstuk 2: Gebruikers
Artikel 3 - Gebruikers
De volgende gebruikers krijgen toelating om de gemeentelijke lokalen te gebruiken:
● De erkende verenigingen van Malle
● De politieke partijen van Malle
● De onderwijsinstellingen, gevestigd op het grondgebied van Malle evenals hun oud-leerlingenbonden, ouderverenigingen, sportgroeperingen, enz...
● Buurtverenigingen van Malle
● Non-profitverenigingen, zoals vastgesteld in de lijst, die als bijlage bij het retributiereglement voor gebruik van de gemeentelijke lokalen wordt goedgekeurd
● Particulieren, maar enkel voor het gebruik van de Sint-Martinuspastorij, de repetitieruimte, de tornadotoren, en De Kelder (enkel voor activiteiten met een cultureel karakter, zie ook artikel 19 van dit reglement)
● Verenigingen, waarvan de zetel niet gevestigd is in Malle en die niet erkend zijn door het gemeentebestuur. Dit kan alleen als de gemeentelijke lokalen twee maanden voor de activiteit nog vrij zijn
● Ondernemingen, die ingeschreven zijn in de Kruispuntbank Ondernemingen, en voor handelsdoeleinden gebruik maken van de gemeentelijke lokalen. Dit kan enkel als de gemeentelijke lokalen twee maanden voor de activiteit nog vrij zijn
● eigen organisaties van de gemeente Malle en samenwerkingen, waarbij de gemeente Malle als medeorganisator betrokken is
● De politiezone, brandweerzone en BIN-werkingen van Malle.
Elk van bovenstaande gebruikers kan een bepaald type huurder zijn:
● Standaard huurder: huurder die een lokaal reserveert dat beschikbaar is voor alle gebruikers, op basis van beschikbaarheid
● Regelmatige huurder: huurder die een vaste dag en een vast tijdstip krijgt toegewezen in de infrastructuur. Op andere tijdstippen is deze infrastructuur ook beschikbaar voor andere huurders
● Permanente huurder: huurder die voor onbepaalde tijd de beschikbaarheid heeft over een infrastructuur. Deze infrastructuur kan enkel in overleg met de permanente huurder verhuurd worden aan anderen
● Exclusieve huurder: deze huurder krijgt een lokaal permanent en exclusief ter beschikking. Het aan de huurder toegewezen lokaal kan niet door anderen gehuurd worden.
Artikel 4 - Afwijkingen
Afwijkingen kunnen worden toegestaan door het college van burgemeester en schepenen.
Hoofdstuk 3: Reservaties
Artikel 5 - Reserveren
De lokalen kunnen maximum één jaar op voorhand worden vastgelegd. Reservaties gebeuren via het digitaal reservatieprogramma. Elke vereniging ontvangt een persoonlijke code na aanvraag via vrijetijdsgebouwen.oost@malle.be en vrijetijdsgebouwen.west@malle.be.
Er kan ook een optie worden genomen op een lokaal, maar deze vervalt automatisch na 10 dagen.
Uitzonderlijke (meestal grote, eenmalige) activiteiten hebben voorrang op regelmatig weerkerende (wekelijkse, maandelijkse,... ) activiteiten. Deze uitzonderlijke activiteiten dienen daarvoor minstens 3 maanden op voorhand vastgelegd te worden, zodat de regelmatige gebruiker hiervan tijdig op de hoogte kan worden gebracht.
Artikel 6 - Prijzen
De huurprijzen worden bepaald in het retributiereglement voor gebruik van gemeentelijke lokalen. De prijzen omvatten het gebruik van het lokaal, het gebruik van het meubilair en nutsvoorzieningen, en het normale onderhoud.
Artikel 7 - Annulering
Annulering van een activiteit kan kosteloos tot een maand voor de geplande datum, via het digitaal reservatieprogramma. Daarna wordt het volledige bedrag aangerekend.
De verhuurder behoudt zich het recht om een geplande activiteit niet te laten doorgaan bij onderverhuring van de lokalen en bij niet-naleving van het huishoudelijk reglement. Hetzelfde geldt voor misleidende aanvragen. Deze annulering geeft geen aanleiding tot schade-eisen vanwege de huurder.
Artikel 8 - Contract
Bij het reserveren via het reserveringsprogramma verklaart de huurder zich akkoord met de bepalingen uit dit reglement. Voor niet-erkende verenigingen, ondernemingen en particulieren wordt bijkomend per verhuring een contract afgesloten, dat door beide partijen moet worden ondertekend.
Hoofdstuk 4: Gebruiksvoorwaarden
Afdeling 1: Algemeen
Artikel 9 - Rechtmatig gebruik
Huurders mogen de gemeentelijke infrastructuur enkel gebruiken voor een activiteit georganiseerd door hun organisatie, niet voor privé-activiteiten van leden van hun organisatie. Privégebruik kan enkel in de daartoe bestemde lokalen en gebouwen.
Artikel 10 - Verhuurmodaliteiten
De lokalen in het gemeenschapscentrum Alice Forceville, ontmoetingscentrum De Notelaar, het jeugdcomplex Oostmalle (met uitzondering van de repetitieruimte), oud gemeentehuis Oostmalle, Tornadotoren , Huis van het Kind en GBS De Horizon worden verhuurd per uur of voor een volledige dag (blok van 16 uur). De repetitieruimte wordt verhuurd per 3 uur. Voor de Sint-Martinuspastorij geldt een andere regeling, waarbij enkel gehuurd kan worden per dag, weekdeel of weekend.
Artikel 11 – Start- en sluitingsuur
De lokalen kunnen gehuurd en gebruikt worden vanaf 08.00 uur tot 03.00 uur.
Artikel 12 - Gebruik lokalen en reiniging
Elk lokaal moet in dezelfde toestand achtergelaten worden als bij aankomst.
Algemeen moeten volgende zaken steeds in orde zijn bij vertrek:
● Juiste schikking van tafels en stoelen (volgens foto's in lokaal)
● Afval in de juiste vuilnisbakken en wegbrengen naar de afvalberging in de gebouwen waar dit van toepassing is
● Gebruikt materiaal afwassen, afdrogen en terugplaatsen
● Vloer: vegen, met water reinigen indien er vlekken gemaakt zijn
● Toog en tap met water reinigen
● Gebruikt materiaal terug op de originele plaats zetten
● Affiches en versieringen terug verwijderen
Bij gebruik keuken:
● Vloer poetsen met nat
● Vlekken verwijderen
● Wandtegels afwassen indien nodig
● Kookvuren, vaatwasser, ovens en eventuele andere toestellen reinigen
● Etensresten verwijderen
Toiletten:
● Toiletten moeten na de activiteit netjes achtergelaten worden, zodat een volgende activiteit kan gestart worden
● Vloer proper maken
● Lavabo reinigen
Verenigingen die exclusief en permanent gebruik maken van hun lokaal, moeten hun lokaal zelf poetsen op een grondige manier.
Het is uitdrukkelijk verboden om muren, podiumwanden, deuren of ramen te gebruiken als publiciteitsborden of aanhechtingspunten. Gebruik van plakband, duimspijkers, haken, nagels, krammen en dergelijke is verboden. Het uithangen van affiches of versieringen gebeurt op de daartoe voorziene plaatsen.
Artikel 13 - Vergoedingen bij niet proper achterlaten
Indien de lokalen niet volgens de afspraken worden achtergelaten, betaalt de gebruiker de kosten voor het poetsen volgens de geldende tarieven in het retributiereglement op het uitvoeren van werken voor derden. Dit geldt ook voor de verenigingen die exclusief en permanent gebruik maken van een lokaal, maar dit lokaal niet grondig poetsen en onderhouden.
Bij herhaling zullen de lokalen niet meer verhuurd worden aan de desbetreffende vereniging.
Artikel 14 - Schade aan lokalen
Eventuele beschadigingen, tijdens het gebruik toegebracht aan de lokalen en/of uitrusting, moeten op kosten van de huurder/gebruiker van de lokalen worden hersteld. Een gebruiker is verplicht om de aangebrachte schade onmiddellijk te melden aan de onthaalmedewerker of conciërge. Indien een gebruiker bij start van de activiteit schade opmerkt die niet door hem is toegebracht, dient hij dit ook onmiddellijk te melden.
Ook alle beschadigingen die rechtstreeks verband houden met een geplande activiteit dienen vergoed te worden door de organisator.
Artikel 15 - Fuiven en teerfeesten
Elke erkende vereniging of buurtvereniging van Malle mag maximum eenmaal per jaar een teerfeest, bal, danspartij, fuif of instuif en dergelijke organiseren in de gemeentelijke infrastructuur.
Artikel 16 - Veiligheid en geluid
Elke vereniging verbindt er zich toe te zullen voldoen aan de voorschriften inzake taksen op vertoningen en vermakelijkheden (Unisono) en inzake de geldende regelgeving, zoals bijvoorbeeld: leeftijdsgrens, geluidsoverlast en preventie van gehoorschade, ...
Er mogen niet meer mensen in een lokaal worden toegelaten dan de gangbare richtlijnen inzake veiligheid aangeven. De capaciteit van elk lokaal wordt bepaald per activiteit en in overleg met de dienst vrije tijd. Nooduitgangen en vluchtwegen worden permanent vrijgehouden.
Er mogen geen activiteiten plaatshebben die de veiligheid van het gebouw en omgeving in gevaar kunnen brengen. Gasflessen mogen nooit in de gebouwen zelf gestockeerd staan of gebruikt worden.
Artikel 17 - Drank
De verenigingen zijn verplicht hun drank af te nemen van de daartoe bestemde stocks. Bestellingen gebeuren bij de onthaalmedewerkers vrijetijdsgebouwen, minimum twee weken voor de geplande activiteit. Er mogen geen eigen dranken worden meegenomen, uitgezonderd wijnen en schuimwijnen. Koffie en thee moeten, indien gewenst, door de vereniging zelf worden meegebracht. De verbruikskosten worden na de activiteit gefactureerd volgens de geldende drankprijzen, zoals voorzien in het retributiereglement voor het gebruik van de gemeentelijke lokalen. Er is geen bediening voorzien. Handdoeken moeten door de verenigingen zelf worden meegebracht.
Kapotte of ontbrekende flesjes worden standaard aangerekend.
Artikel 18 - Toezicht
De verantwoordelijken (onthaalmedewerkers vrijetijdsgebouwen, deskundige cultuur, conciërge of andere bevoegde personen) in elk gebouwencomplex zullen toezicht houden op de lokalen en op de naleving van het reglement. Zij hebben steeds toegang tot alle lokalen.
Afdeling 2: Specifieke bepalingen per gebouw
Artikel 19
De gebruiker moet eveneens rekening houden met onderstaande extra richtlijnen voor bepaalde locaties:
De Kelder
Gebruik van de polyvalente ruimte in de Kelder is enkel mogelijk voor activiteiten met een cultureel karakter, die openstaan voor iedereen. De aanwezige licht- en geluidsapparatuur kan enkel gebruikt worden na toestemming van het toezichthoudende personeel.
De keuken kan apart gebruikt worden. Activiteiten met een cultureel karakter, zoals hierboven beschreven, hebben echter steeds voorrang. De keuken kan niet apart gebruikt worden als er in de zaal van de Kelder een activiteit plaatsvindt.
Sint-Martinuspastorij
De pastorij kan gehuurd worden door zowel verenigingen, scholen, kunstenaars, bedrijven als privé personen. Er zijn prijzen in verschillende categorieën. De pastorijtuin kan op uitdrukkelijk verzoek daarin betrokken worden, maar doet geen exclusief gebruiksrecht ontstaan en blijft steeds publiek toegankelijk. Bij huur van een dagdeel is het de bedoeling dat de ruimte terug vrij is voor andere gebruikers na beëindiging van de reservatie. Indien de ruimte bezet blijft huur je voor de hele tijdsspanne. Het gelijkvloers en de zolder kunnen apart geboekt worden, maar niet tegelijkertijd.
Tornadotoren
De ruimtes van de Tornadotoren kunnen enkel gebruikt worden voor tentoonstellingen of optredens. Alle andere gebruik is uitgesloten.
Oud gemeentehuis Oostmalle
De Podium- en Beeldacademie hebben voorrang bij het gebruik van de lokalen in het oud gemeentehuis.
Ook aanvragen voor burgerlijke plechtigheden, recepties en evenementen georganiseerd door het gemeentebestuur, krijgen voorrang.
Enkel de trouwzaal kan door andere gebruikers gehuurd worden voor activiteiten. In dat geval zit het gebruik van de keuken vervat in het gebruik.
Wel wordt er een permanent medegebruik van lokaal 1.1 door de Foto- en Cineclub Oostmalle toegestaan.
Huis van het Kind
Koninklijke Harmonie Sint-Laurentius heeft een permanent medegebruik voor wat betreft de polyvalente ruimte.
De berging, aansluitend aan de polyvalente ruimte, wordt exclusief voorbehouden voor Koninklijke Harmonie Sint-Laurentius.
Andere gebruikers richten hun aanvraag tot gebruik van de polyvalente ruimte tot de coördinator van het Huis van het Kind. De consultatieruimte en wachtzaal worden voorbehouden voor partners van het Huis van het Kind.
Sint Jozeflei 24
De Beeldacademie maakt exclusief gebruik van de atelierruimtes in dit gebouw.
K.T. toneelgezelschap De Schalmei maakt exclusief gebruik van de garage (+ achterplaats) en de ruimte rechts vooraan in dit gebouw.
Gemeenschapscentrum Alice Forceville
De keuken kan apart gebruikt worden. De keuken kan niet apart gebruikt worden als er in zaal E een activiteit plaatsvindt.
De bar moet altijd als een apart lokaal geboekt worden, bij een activiteit in zaal A.
De Notelaar
De foyer van de Notelaar kan in bepaalde gevallen gebruikt worden als evenementenruimte of tentoonstellingsruimte. Indien men van deze ruimte voor een receptie of uitbreiding van een activiteit gebruik wil maken dient er telkens ook feestzaal of cafetaria bijgeboekt te worden. Aangezien de toegang naar alle lokalen via de foyer verloopt, wordt elke aanvraag steeds bekeken in functie van het geheel van activiteiten. De foyer kan dan ook niet geboekt worden via het reservatieprogramma, maar moet apart aangevraagd worden via de onthaalmedewerkers vrijetijdsgebouwen.
GBS De Horizon
Bij het gebruik van de refter van de gemeentelijke basisschool De Horizon hebben activiteiten van De Horizon steeds voorrang op eventuele andere aanvragen.
De Beeldacademie maakt op vaste momenten gebruik van de refter, en heeft daarbij voorrang op andere gebruikers.
Hoofdstuk 5: Bijzondere bepalingen
Artikel 20 – Naleving
De gemeente houdt toezicht op de naleving van de bepalingen van dit reglement en de samenwerkingsovereenkomst.
Artikel 21 - Betwistingen
Betwistingen over de toepassing en uitvoering van dit reglement worden beoordeeld door het
college van burgemeester en schepenen. Betwistingen moeten binnen één maand na kennisgeving van de beslissing over het al dan niet aangaan van de samenwerking schriftelijk worden gericht aan het college van burgemeester en schepenen, Antwerpsesteenweg 246, 2390 Malle of via cultuur@malle.be.
Ongeacht eventuele rechtsvervolging kunnen vastgestelde misbruiken of het niet of slechts gedeeltelijk voldoen aan de in dit reglement gestelde voorwaarden, leiden tot een tijdelijke of definitieve uitsluiting van de huur van lokalen.
Artikel 22 - Persoonsgegevens
De verzamelde persoonsgegevens worden enkel gebruikt in het kader van dit reglement en worden geregistreerd en bewaard overeenkomstig de wet van 30 juli 2018 betreffende de bescherming van natuurlijke personen met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens, zijn latere wijzigingen en zijn uitvoeringsbesluiten.
Artikel 23 - Inwerkingtreding en bekendmaking
Dit reglement treedt in werking vanaf 1 juli 2023.
Het reglement wordt bekendgemaakt overeenkomstig artikel 286 en artikel 287 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017
Artikel 2 - het huidige reglement op het gebruik van de culturele infrastructuur, goedgekeurd in gemeenteraadsbeslissing van 17 december 2020, op te heffen.
Sanne Van Looy Lennert Vorsselmans Peter Lacante Mieke Laenen Dirk Gerinckx Paul Van Ham Kim Geys Kris Mintjens Gert Peeters Mieke Vermeyen Tom Lauryssen Sven Brabants Wim Vervloet Tinne Simons Alain De Laet Dries Van Dyck Katleen Mintjens Eddy Krijnen Wouter Patho Ingrid Vrints Jolien Vrints Elisabeth Joris Alex Van Loon Yannis Leirs Dries De Vry Sanne Van Looy Lennert Vorsselmans Peter Lacante Mieke Laenen Dirk Gerinckx Paul Van Ham Kim Geys Kris Mintjens Gert Peeters Mieke Vermeyen Tom Lauryssen Wim Vervloet Tinne Simons Alain De Laet Dries Van Dyck Katleen Mintjens Eddy Krijnen Wouter Patho Ingrid Vrints Jolien Vrints Elisabeth Joris Alex Van Loon Yannis Leirs Dries De Vry Katleen Mintjens Alex Van Loon Dirk Gerinckx Dries De Vry Jolien Vrints Sanne Van Looy Kim Geys Gert Peeters Yannis Leirs Tinne Simons Kris Mintjens Ingrid Vrints Dries Van Dyck Wouter Patho Alain De Laet Peter Lacante Mieke Laenen Wim Vervloet Tom Lauryssen Mieke Vermeyen Lennert Vorsselmans Elisabeth Joris Eddy Krijnen Paul Van Ham aantal voorstanders: 24 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
GR van 29 juni 2023
Financieel beleid - gemeentelijk retributiereglement voor gebruik van gemeentelijke lokalen - goedkeuring
Toelichting
Aanleiding en context
De gemeente hanteert voor de verhuur van gemeentelijke lokalen in onze vrijetijdsinfrastructuur enerzijds een huishoudelijk reglement voor het gebruik van de culturele lokalen (laatste versie goedgekeurd in de gemeenteraad van 17 december 2020) en anderzijds een retributiereglement (laatste aanpassingen goedgekeurd in de gemeenteraad van 22 december 2022). Verder is er momenteel ook nog het gemeentelijk retributiereglement op de terbeschikkingstelling van didactisch en horecamateriaal in het gemeenschaps- en ontmoetingscentrum.
De verschillende reglementen waren aan een grondige revisie toe en zijn ook onlosmakelijk met elkaar verbonden. Ook het voorstel van een aangepast huishoudelijk reglement voor het gebruik van de culturele lokalen ligt ter goedkeuring voor in de gemeenteraad van 29 juni 2023.
Na een evaluatie van gebruik en tarieven wenst het bestuur enkele aanpassingen door te voeren aan het retributiereglement voor het gebruik van gemeentelijke lokalen.
Het retributiereglement op de terbeschikkingstelling van didactisch en horecamateriaal in het gemeenschaps- en ontmoetingscentrum wordt hierbij geïntegreerd in het retributiereglement voor gebruik van de gemeentelijke lokalen.
Juridische gronden
Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 40, § 3 bepaalt dat de gemeenteraad de gemeentelijke reglementen vaststelt
Grondwet, artikel 173
Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017
Besluit van de gemeenteraad van 22 december 2022 'Financieel beleid - gemeentelijk retributiereglement voor gebruik van gemeentelijke lokalen - goedkeuring'
Besluit van de gemeenteraad van 29 juni 2023 'Huishoudelijk reglement voor het gebruik van culturele infrastructuur - goedkeuring'
Besluit van de gemeenteraad van 22 december 2022 'Financieel beleid gemeentelijk retributiereglement op de terbeschikkingstelling van didactisch en horecamateriaal in het gemeenschaps- en ontmoetingscentrum - goedkeuring'
Motivering
De financiële toestand van de gemeente vereist de heffing van verschillende retributies voor de prestaties die het gemeentebestuur levert. Na een evaluatie van gebruik en tarieven wenst het bestuur enkele aanpassingen door te voeren aan het retributiereglement voor het gebruik van gemeentelijke lokalen. Het bestuur kiest er tegelijkertijd voor om het gemeentelijk retributiereglement op de terbeschikkingstelling van didactisch en horecamateriaal in het gemeenschaps- en ontmoetingscentrum te integreren in het retributiereglement op het gebruik van de gemeentelijke lokalen.
Bepaalde gebruikers van onze gemeentelijke lokalen worden binnen het kader van dit reglement vrijgesteld van retributie bij bepaalde activiteiten omwille van het algemeen belang. Ook eigen organisaties en samenwerkingen tussen gemeente Malle en externe partners worden vrijgesteld van retributie binnen het kader van dit reglement. De politiezone, brandweerzone en BIN-werkingen van Malle worden eveneens vrijgesteld van dit reglement voor activiteiten (bv. vergaderingen, informatiesessies, vormingen, ...) die noodzakelijk zijn voor de uitvoering van hun kerntaken. Ook organisaties die een goed doel ondersteunen, worden onder bepaalde voorwaarden vrijgesteld. Als bijlage bij dit reglement is ook een lijst opgenomen met organisaties, die ofwel vrijstelling van retributie krijgen, ofwel recht hebben op een bepaald tarief. Deze organisaties hebben ofwel een langdurige samenwerking met de gemeente Malle, of zijn welzijnsorganisaties met een werking in ofwel Malle, ofwel van regionaal of landelijk belang.
Als motivatie voor de toepassing van een verhoogd tarief geldt dan weer dat buitendorpse verenigingen niet hebben bijgedragen tot de kosten van de algemene infrastructuur via onze gemeentelijke belastingen.
Financiële gevolgen
Volgnummer | MJP000577 |
Omschrijving | Retributie - verhuur zalen en lokalen - cultuur |
Verwachte ontvangst | 38.500 euro per jaar |
Volgnummer | MJP0001985 |
Omschrijving | Retributie - verhuur zalen en lokalen - jeugd |
Verwachte ontvangst | 2.963 euro per jaar |
Beraadslaging
Schepen Dries Van Dyck geeft toelichting bij onderhavig punt.
De gemeenteraad besluit bij 24 ja stemmen
Artikel 1 - het volgende retributiereglement goed te keuren:
Gemeentelijk retributiereglement voor het gebruik van gemeentelijke lokalen
Artikel 1 - definities
Eenmalige activiteit: Een niet wederkerende activiteit die een eenmalig karakter heeft. Deze mag zowel voor leden als niet-leden van een vereniging georganiseerd worden. Bijvoorbeeld: tentoonstellingen, lezingen, spreekbeurten, film- en diavoorstellingen, toneelopvoeringen, alle soorten podiumactiviteiten, speel- en opvangactiviteit met kinderen, feestvieringen, recepties, ontmoetingsactiviteiten van verschillende aard, conferenties,…
Regelmatige activiteit: Deze activiteiten hebben een regelmatig karakter (minstens 6x per jaar) en vinden plaats in reeksverband. Bijvoorbeeld: repetities, vergaderingen, wekelijkse activiteiten, cursussen,….
Soorten verenigingen:
● Erkende vereniging: vereniging die door de gemeente Malle erkend is.
● Buurtvereniging: vereniging van één of meerdere straten binnen het grondgebied Malle. Zij kunnen er zelf voor kiezen om erkend te worden.
● Non-profitvereniging: vereniging die niet erkend is, maar een nobel doel nastreeft op grondgebied Malle.
● Jeugdvereniging: erkende jeugdvereniging in Malle.
● Seniorenvereniging: erkende vereniging in Malle die voornamelijk activiteiten aanbiedt voor senioren (55+).
● Vereniging voor personen met een handicap: erkende vereniging in Malle, die voornamelijk activiteiten aanbiedt voor personen met een handicap.
Artikel 2 - algemeen
Vanaf 1 juli 2023 tot en met 31 december 2025 heft de gemeente Malle een retributie voor het gebruik van gemeentelijke lokalen.
Artikel 3 – gebruikers
De volgende gebruikers krijgen toelating om de gemeentelijke lokalen te gebruiken:
● De erkende verenigingen van Malle
● De politieke partijen van Malle
● De onderwijsinstellingen, gevestigd op het grondgebied van Malle evenals hun oud-leerlingenbonden, ouderverenigingen, sportgroeperingen, enz...
● Non-profitverenigingen, zoals vastgesteld in de lijst in bijlage van dit reglement
● Particulieren, maar enkel voor het gebruik van de Sint-Martinuspastorij, de repetitieruimte, de tornadotoren en De Kelder (enkel voor activiteiten met een cultureel karakter, zoals bepaald in het huishoudelijk reglement op het gebruik van gemeentelijke lokalen)
● Verenigingen, waarvan de zetel niet gevestigd is in Malle en die niet erkend zijn door het gemeentebestuur. Dit kan alleen indien de gemeentelijke lokalen één maand voor het gebeuren nog vrij zijn.
● Ondernemingen, die ingeschreven zijn in de Kruispuntbank Ondernemingen, en voor handelsdoeleinden gebruik maken van de gemeentelijke lokalen. Dit kan enkel als de gemeentelijke lokalen één maand voor de activiteit nog vrij zijn. eigen organisaties van de gemeente Malle en samenwerkingen, waarbij de gemeente Malle betrokken als medeorganisator betrokken is.
● De politiezone, brandweerzone en BIN-werkingen van Malle
De lijst in bijlage van dit reglement met uitzonderingen voor non-profitorganisaties heeft niet als bedoeling limitatief te zijn, en kan actueel gehouden worden door het college van burgemeester en schepenen.
De retributie is verschuldigd door de aanvrager.
Artikel 4 - tarief en berekening
§1 De gemeente Malle hanteert de volgende tarieven:
Locatie | Manifestaties | Manifestaties | Activiteiten in reeksverband | Forfait |
| (eenmalig) | (eenmalig) (hele dag) | (vanaf 6x/jaar) | (vanaf 25x/jaar) |
blok van 1u | blok van 16u | blok van 1u | blok van 1u | |
ALICE FORCEVILLE | ||||
Zaal A | 6,85 euro | 80 euro | 3 euro | 270 euro |
Zaal B | 2,80 euro | 35 euro | 1,80 euro | 110 euro |
Zaal C (vergaderruimte) | 2,80 euro | 35 euro | 1,80 euro | 110 euro |
Zaal E (zaal + keuken) | 4,45 euro | 50 euro | 1,80 euro | 160 euro |
Keuken | 2,80 euro | 35 euro | 1,80 euro | 110 euro |
Bar | 1,80 euro | 25 euro | 1 euro | 80 euro |
DE NOTELAAR | ||||
Foyer | 1,80 euro | 25 euro | 1 euro | 80 euro |
Feestzaal | 6,85 euro | 80 euro | 3 euro | 270 euro |
Kleedkamer | 1,80 euro | 25 euro | 1 euro | 80 euro |
Keuken | 4,45 euro | 50 euro | 1,80 euro | 160 euro |
Cafetaria | 4,45 euro | 50 euro | 1,80 euro | 160 euro |
Dansstudio | 2,80 euro | 35 euro | 1,80 euro | 110 euro |
Zaal C | 2,80 euro | 35 euro | 1,80 euro | 110 euro |
Zaal D (geen drank) | 1,80 euro | 25 euro | 1 euro | 80 euro |
Zaal E | 2,80 euro | 35 euro | 1,80 euro | 110 euro |
Zaal F (+ keuken) | 2,80 euro | 35 euro | 1,80 euro | 110 euro |
Regiekamer (incl. micro's en podium) | 1,80 euro | 25 euro | 1 euro | 80 euro |
JEUGDCOMPLEX | ||||
Polyvalente zaal | 4,45 euro | 50 euro | 1,80 euro | 160 euro |
Keuken | 1,80 euro | 25 euro | 1 euro | 80 euro |
Repetitieruimte* | 3,30 euro |
| 3,30 euro |
|
OUD-GEMEENTEHUIS | ||||
Lokaal 1.1 | 2,80 euro | 35 euro | 1,80 euro | 110 euro |
Trouwzaal | 4,45 euro | 50 euro | 1,80 euro | 160 euro |
TORNADOTOREN | ||||
1e en 2e verdiep | 6,85 euro | 80 euro | 3 euro | 270 euro |
GBS DE HORIZON | ||||
Refter | 6,85 euro | 80 euro | 3 euro | 270 euro |
HUIS VAN HET KIND | ||||
consultatieruimte & wachtzaal | 4,45 euro | 50 euro | 1,80 euro | 80 euro |
Polyvalente ruimte | 6,85 euro | 80 euro | 3 euro | 270 euro |
*Gebruik repetitieruimte jeugdcomplex Oostmalle
Er wordt telkens verhuurd in blokken van 3 uur opgedeeld als volgt: 10-13 uur, 13-16 uur, 16-19 uur en 19-22 uur.
§2 De gemeente Malle hanteert de volgende tarieven voor de verhuur van de Sint-Martinus pastorij:
prijzen per weekend (vr-zo) of per weekdeel (ma-vr) | ||||
| gelijkvloers | zolder | gelijkvloers 1ste verdieping | complex |
gebruikers uit Malle | ||||
Erkende vereniging/school | 90 euro | 45 euro | 130 euro | 160 euro |
Kunstenaars | 145 euro | 65 euro | 220 euro | 250 euro |
Bedrijf/privépersoon | 270 euro | 120 euro | 390 euro | 500 euro |
gebruikers buiten Malle | ||||
Erkende vereniging/school | 115 euro | 70 euro | 175 euro | 200 euro |
Kunstenaars | 175 euro | 100 euro | 260 euro | 300 euro |
Bedrijf/privépersoon | 300 euro | 185 euro | 420 euro | 600 euro |
prijs per dag | ||||
| gelijkvloers | zolder | gelijkvloers 1ste verdieping | complex |
gebruikers uit Malle | ||||
Erkende vereniging/school | 50 euro | 25 euro | 80 euro | 90 euro |
Kunstenaars | 70 euro | 35 euro | 120 euro | 140 euro |
Bedrijf/privépersoon | 120 euro | 90 euro | 280 euro | 360 euro |
gebruikers buiten Malle | ||||
Erkende vereniging/school | 80 euro | 45 euro | 130 euro | 160 euro |
Kunstenaars | 100 euro | 55 euro | 150 euro | 180 euro |
Bedrijf/privépersoon | 150 euro | 140 euro | 300 euro | 435 euro |
§3 Voor vaste gebruikers, gelden de volgende tarieven:
Locatie | Tarief per jaar |
Sint-Martinuspastorij | |
gelijkvloers (1 lokaal) | 175 euro |
zolder | 175 euro |
Sint Jozeflei 24 | |
garage + achterplaats + ruimte rechts vooraan | 175 euro |
Huis van het Kind | |
polyvalente ruimte | 310 euro |
berging | 87 euro |
Oud gemeentehuis | |
lokaal 1.1 | 175 euro |
Jeugdlokalen Westmalle | |
jeugdlokalen Chiro | 435 euro |
jeugdlokalen KSA | 435 euro |
jeugdlokalen Scouts | 435 euro |
Jeugdlokalen Oostmalle | |
jeugdlokalen Chiro | 435 euro |
jeugdlokalen KSA-Roodkapjes | 435 euro |
jeugdlokalen KLJ | 360 euro |
Jeugdlokalen - bergingen | |
bergingen jeugd | 87 euro |
Jeugdhuizen | |
Babylon Westmalle | 435 euro |
Malmejo Oostmalle | 435 euro |
§4 De gemeente Malle hanteert de volgende verhogingen:
● De tarieven worden vanaf 2024 jaarlijks op 1 juli aangepast aan de consumptieprijsindex van november van het voorafgaande jaar. De basisindex is de index van november 2022 (127,92).
● De drankprijzen worden halfjaarlijks (op 1 januari en op 1 juli) aangepast aan de geldende prijzen.
§5 De gemeente Malle hanteert de volgende afrondingsregels:
● Bedragen worden afgerond naar onder of boven tot op 0,05 euro.
§6 De gemeente Malle hanteert verschillende tariefcategorieën:
● Het basistarief (=100%) geldt voor:
○ De erkende verenigingen van Malle
○ De politieke partijen van Malle
○ De onderwijsinstellingen, gevestigd op het grondgebied van Malle evenals hun oud-leerlingenbonden, ouderverenigingen, sportgroeperingen, enz...
○ De onderafdelingen van vakverbonden, van nationale en regionale organisaties, gevestigd te Malle
○ Buurtverenigingen van Malle
○ Welzijnsverenigingen met een locatie in Malle, zoals vastgesteld in categorie 2 in de lijst in bijlage van dit besluit
● Het verhoogde tarief 1 (= 300%) geldt voor:
○ Niet erkende verenigingen uit Malle: Verenigingen, waarvan de zetel niet gevestigd is in Malle en die niet erkend zijn door de culturele raad van Malle en het gemeentebestuur. Dit kan alleen indien de gemeentelijke lokalen twee maanden voor het gebeuren nog vrij zijn.
○ Organisaties met een goed doel/welzijns- of onderwijsorganisaties met een regionale/landelijke werking, zoals opgenomen in categorie 3 in de lijst in bijlage van dit reglement
● Het verhoogde tarief 2 (=1000% of maal 10) geldt voor:
○ Verenigingen met een ondernemingsnummer kunnen voor handelsdoeleinden gebruik maken van de gemeentelijke lokalen. Dit kan alleen indien de gemeentelijke lokalen twee maanden voor het gebeuren nog vrij zijn. Deze gebruikers betalen het overeenstemmend tarief te vermenigvuldigen met factor 10. Voor het gebruik door een vereniging met ondernemingsnummer is bovendien een toestemming van het college van burgemeester en schepenen vereist.
● Privépersonen kunnen enkel volgende locaties huren:
○ Sint-Martinuspastorij
○ Tornadotoren
● Zij betalen hiervoor de voor particulieren vastgestelde prijzen voor deze locaties. Voor de Sint-Martinuspastorij zijn alle tarieven opgenomen in de tabel hierboven. Voor de Tornadotoren betalen particulieren het voor verenigingen geldende tarief maal 3.
● Voor bepaalde lokalen geldt een apart tarief voor vaste gebruikers, indien deze vaste gebruiker het lokaal het hele jaar door op permanente of exclusieve basis gebruikt. Deze tarieven zijn hierboven opgenomen in een aparte tabel.
Artikel 5 - vrijstellingen en verminderd tarief
Een vrijstelling van retributie geldt voor:
● Eigen organisaties
● De politiezone, brandweerzone en BIN-werkingen van Malle worden vrijgesteld van dit reglement voor activiteiten (bv. vergaderingen, informatiesessies, vormingen, ...) die noodzakelijk zijn voor de uitvoering van hun kerntaken.
● Bepaalde organisaties, waar we deel van uitmaken of samenwerkingsovereenkomsten mee hebben, zoals opgenomen in de eerste categorie in de lijst in bijlage van dit reglement.
Het verminderd tarief (50% van het basistarief) geldt voor:
● Erkende senioren- en jeugdverenigingen in Malle
● Verenigingen voor personen met een handicap
Artikel 6 - annulering
Annulering van een activiteit kan kosteloos tot een maand voor de geplande datum. Daarna wordt het volledige bedrag aangerekend.
De verhuurder behoudt zich het recht om een geplande activiteit niet te laten doorgaan bij onderverhuring van de lokalen en bij niet-naleving van het huishoudelijk reglement. Hetzelfde geldt voor misleidende aanvragen. Deze annulering geeft geen aanleiding tot schade-eisen vanwege de huurder.
Artikel 7 - vergoedingen bij niet proper achterlaten
Indien de lokalen niet volgens de afspraken worden achtergelaten, betaalt de gebruiker de kosten voor het poetsen volgens de geldende tarieven in het retributiereglement op het uitvoeren van werken voor derden.
Artikel 8 - drank
Alle dranken zijn verplicht af te nemen van het gemeentebestuur met uitzondering van wijnen en schuimwijnen. Koffie en thee moet, indien gewenst, door de vereniging zelf worden meegebracht. De dranken worden na het gebeuren gefactureerd op basis van de inkoopprijs die de gemeente aan de brouwer betaalt + 10% administratie- en exploitatiekosten en naar boven afgerond tot op een veelvoud van 0,05 euro. De drankprijzen worden halfjaarlijks aangepast aan de geldende prijzen.
Voor privépersonen en –organisaties wordt de drank na het gebeuren gefactureerd op basis van tweemaal de inkoopprijs die de gemeente aan de brouwer betaalt en naar boven afgerond tot op een veelvoud van 0,05 euro. De drankprijzen worden halfjaarlijks aangepast aan de geldende prijzen.
Artikel 9 - tafellinnen
Enkel bij de grote ronde tafels in de Notelaar kan tafellinnen gebruikt worden van de gemeente Malle. Bij gebruik van dit tafellinnen zal een vast tarief worden aangerekend van 12 euro (1-3 lakens) of 24 euro (vanaf 4 lakens).
Artikel 10 - schade aan lokalen
Eventuele beschadigingen, tijdens het gebruik toegebracht aan de lokalen en/of uitrusting, moeten op kosten van de huurder/gebruiker van de lokalen worden hersteld. Een gebruiker is verplicht om de aangebrachte schade te melden aan de onthaalmedewerker.
Ook alle beschadigingen die rechtstreeks verband houden met een geplande activiteit dienen vergoed te worden door de organisator.
Artikel 11 - schade of verlies aan materialen
§1 Als door de gebruiker duidelijk aantoonbare schade werd toegebracht aan het materiaal, dat in de infrastructuur aanwezig of door de gemeente Malle ter beschikking werd gesteld, zal deze verplicht zijn deze schade te vergoeden.
● Schade: de gebruiker is verplicht deze te melden aan de onthaalmedewerker vrijetijdsgebouwen of conciërge, mondeling indien deze aanwezig is, schriftelijk door een nota bij het geleende materiaal achter te laten, of door zo snel mogelijk nadien een e-mail te sturen naar vrijetijdsgebouwen.west@malle.be of vrijetijdsgebouwen.oost@malle.be. Herstellingskosten worden verrekend op de factuur. Deze wordt opgestuurd naar de gebruiker.
● Verlies: de gebruiker zal een factuur ontvangen van het verloren item. De berekening van de kost ter vervanging van het item wordt bepaald door de aanschafwaarde of restwaarde indien het item langer dan een jaar geleden is aangekocht.
§2 Bij verlies of onherstelbare schade zal de vervangingswaarde of restwaarde worden gefactureerd.
Artikel 12 - invordering
§1 De financieel directeur vordert de retributie in.
§2 De gebruiker betaalt de retributie binnen de dertig dagen na verzending van de factuur.
§3 Als de gebruiker de retributie niet binnen de dertig dagen betaalt, zal de financieel directeur de retributie invorderen volgens de volgende regels:
● Voor het betwiste gedeelte of een schuldvordering tegen een publieke rechtspersoon gelden de regels van de burgerlijke rechtspleging.
● Voor het niet-betwiste gedeelte kan de financieel directeur een dwangbevel uitvaardigen conform artikel 177 van het decreet lokaal bestuur.
Artikel 13 - bezwaren
De gebruiker kan binnen de dertig dagen na de verzending van de factuur bezwaar aantekenen bij het college van burgemeester en schepenen. Het bezwaar moet, op straffe van nietigheid, schriftelijk worden ingediend en gemotiveerd.
Artikel 14 - inwerkingtreding
§1 Het reglement treedt in werking op 1 juli 2023.
§2 Het reglement zal worden bekendgemaakt overeenkomstig artikel 286 en artikel 287 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
BIJLAGE: lijst met uitzonderingen voor non-profitorganisaties
Categorie 1: Organisaties waar we deel van uitmaken of samenwerkingsovereenkomst mee hebben:
● Eerstelijnszone Voorkempen
● Podium- en Beeldacademie Lier
● Erfgoed Voorkempen
● Land van Playsantiën
● Sportregio Noorderkempen
● 1 Gezin 1 Plan
● CAW /JAC
● Dwaallicht
● Oudstrijdersbonden
Categorie 2: Welzijnsorganisaties met een locatie in Malle:
● De Want (Ter Loke)
● De Scharnier (ter Loke)
● Woonzorgcentra in Malle
● De Werkplaats (Monnikenheide)
● De Bast en en het Loo (Monnikenheide)
● AZ Voorkempen
● Emmaüs vzw
Categorie 3: Organisaties met een goed doel/welzijns- en onderwijsorganisaties met een regionale/landelijke werking:
● Kom op tegen Kanker
● Stichting tegen Kanker
● Rode Kruis Vlaanderen
● Diabetesliga
● vzw Mentes/Cego vzw (ondersteuningsnetwerk kinderopvang)
● vzw ORKA - organisatie voor kinderreuma
● TaxiStop- MMC Vlaanderen
● CVO EduKempen
Artikel 2 - het gemeentelijk retributiereglement voor het gebruik van gemeentelijke lokalen, goedgekeurd door de gemeenteraad op 22 december 2022, op te heffen vanaf 1 juli 2023.
Artikel 3 - het gemeentelijk retributiereglement op de terbeschikkingstelling van didactisch en horecamateriaal in het gemeenschaps- en ontmoetingscentrum, goedgekeurd door de gemeenteraad op 22 december 2022, op te heffen vanaf 1 juli 2023.
Sanne Van Looy Lennert Vorsselmans Peter Lacante Mieke Laenen Dirk Gerinckx Paul Van Ham Kim Geys Kris Mintjens Gert Peeters Mieke Vermeyen Tom Lauryssen Sven Brabants Wim Vervloet Tinne Simons Alain De Laet Dries Van Dyck Katleen Mintjens Eddy Krijnen Wouter Patho Ingrid Vrints Jolien Vrints Elisabeth Joris Alex Van Loon Yannis Leirs Dries De Vry Sanne Van Looy Lennert Vorsselmans Peter Lacante Mieke Laenen Dirk Gerinckx Paul Van Ham Kim Geys Kris Mintjens Gert Peeters Mieke Vermeyen Tom Lauryssen Wim Vervloet Tinne Simons Alain De Laet Dries Van Dyck Katleen Mintjens Eddy Krijnen Wouter Patho Ingrid Vrints Jolien Vrints Elisabeth Joris Alex Van Loon Yannis Leirs Dries De Vry Dries Van Dyck Yannis Leirs Gert Peeters Sanne Van Looy Lennert Vorsselmans Peter Lacante Elisabeth Joris Dries De Vry Wouter Patho Tinne Simons Kim Geys Mieke Laenen Jolien Vrints Dirk Gerinckx Mieke Vermeyen Alex Van Loon Ingrid Vrints Alain De Laet Katleen Mintjens Paul Van Ham Eddy Krijnen Kris Mintjens Tom Lauryssen Wim Vervloet aantal voorstanders: 17 , aantal onthouders: 2 , aantal tegenstanders: 5 Goedgekeurd
GR van 29 juni 2023
Financieel beleid - gemeentelijk retributiereglement op vastgoedinformatie - goedkeuring
Toelichting
Aanleiding en context
Notarissen en vastgoedmakelaars kunnen bij de gemeente informatie over onroerende goederen aanvragen. De gemeente vindt het belangrijk dat potentiële kopers met kennis van zaken een beslissing kunnen nemen over een onroerend goed.
Het Vastgoedinformatieplatform (VIP) is een elektronisch informatiesysteem voor de ontsluiting, samenvoeging en veilige gegevensdeling van vastgoedinformatie en vastgoeddossiers tussen bronhouders en aanvragers, zoals in eerste instantie notarissen en vastgoedmakelaars.
Juridische gronden
Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 40, § 3 bepaalt dat de gemeenteraad de gemeentelijke reglementen vaststelt
Grondwet, artikel 173
Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening van 15 mei 2009, artikels 5.2.1, 5.2.5, 5.2.6 en 5.2.7
Motivering
Er is een besluit van de Vlaamse regering in de maak om de rechten en plichten in het kader van de verwerking van vastgoedinformatie over te dragen vanuit Digitaal Vlaanderen naar het Vlaams Datanutsbedrijf (athumi).
Gemeenten werken samen met Digitaal Vlaanderen/athumi om een Vastgoedinformatieplatform te ontwikkelen en om in een testfase te onderzoeken hoe informatie over onroerende goederen op een efficiënte wijze kan worden ter beschikking gesteld.
De gemeente kan via het Vastgoedinformatieplatform de door aanvragers, zoals in eerste instantie notarissen en vastgoedmakelaars, aangevraagde vastgoedinformatie verzamelen en de vastgoeddossiers ontsluiten.
Het verzamelen en ontsluiten, via het Vastgoedinformatieplatform, van vastgoeddossiers op verzoek van aanvragers, zoals in eerste instantie notarissen en vastgoedmakelaars, brengt voor de gemeente een administratieve last en bijhorende kost met zich mee.
De financiële toestand van de gemeente vereist de heffing van verschillende retributies voor de prestaties die het gemeentebestuur levert.
Beraadslaging
Schepen Yannis Leirs geeft toelichting bij onderhavig punt.
Raadslid Paul Van Ham vraagt of de retributie is afgestemd met andere gemeenten.
Schepen Yannis Leirs licht toe dat er al een retributie wordt geheven vandaag en dat dit ook dit bedrag is.
Raadslid Paul Van Ham licht toe dat een perceel soms meerdere kadastrale nummers kan hebben, waardoor het dan een kostelijke zaak wordt als het eigenlijk maar over één eigendom gaat. Bij zo een eigendomsstructuur is de kost overdreven.
De gemeenteraad besluit bij 17 ja stemmen en 5 neen stemmen (Katleen Mintjens, Alain De Laet, Paul Van Ham, Kris Mintjens, Eddy Krijnen) en 2 onthoudingen (Wim Vervloet, Tom Lauryssen)
Artikel 1 - het volgende retributiereglement goed te keuren:
Gemeentelijk retributiereglement op de vastgoedinformatie
Artikel 1 - definities
Voor de toepassing van dit reglement wordt verstaan onder:
1° vastgoedinformatie: gebouw-, grond- of omgevingsgebonden gegevens inzake een onroerend goed, inclusief informatie met betrekking tot het juridische, administratieve of fysieke statuut van dit onroerend goed
2° lokale gegevensbron: vastgoedinformatie die een gemeente of de rechtspersonen die ervan afhangen, beheert
3° centrale gegevensbron: vastgoedinformatie die een Vlaamse instantie of een externe overheid beheert
4° Vastgoedinformatieplatform of VIP: elektronisch informatiesysteem voor de ontsluiting, samenvoeging en veilige gegevensdeling van vastgoedinformatie tussen aanleverende entiteiten en aanvragers
5° vastgoeddossier: de combinatie van verschillende datasets, samengesteld uit vastgoedinformatie met betrekking tot een perceel, of een onderdeel, die op aanvraag wordt ontsloten door de aanleverende entiteit, door Digitaal Vlaanderen/athumi wordt samengevoegd en door de lokale overheid ter beschikking wordt gesteld aan de aanvrager
6° externe overheid: overheidsinstanties, vermeld in artikel I.3, 8° van het bestuursdecreet van 7 december 2018
7° Vlaamse instantie: elk van de volgende overheidsinstanties:
8° aanvrager: de notaris of vastgoedmakelaar die in het kader van zijn beroepsactiviteiten of taken van algemeen belang die bij of krachtens een supranationale of wetskrachtige norm bepaalde vastgoedinformatie nodig heeft en daartoe een aanvraag via het VIP doet.
Artikel 2 - algemeen
De gemeente Malle verzamelt de opgevraagde vastgoedinformatie uit lokale gegevensbronnen. De gemeente Malle doet een beroep op het VIP om vastgoedinformatie uit centrale gegevensbronnen op te halen en samen te voegen met het vastgoeddossier. De gemeente Malle stelt het vastgoeddossier via het Vastgoedinformatieplatform aan de aanvrager ter beschikking.
Vanaf 1 juli 2023 tot en met 31 december 2025 heft de gemeente Malle een retributie op aanvragen, gedaan via het Vastgoedinformatieplatform, tot het verkrijgen van het vastgoeddossier.
Artikel 3 - gebruikers
De retributie is verschuldigd door de aanvrager.
Artikel 4 - tarief en berekening
§1 De gemeente Malle hanteert de volgende tarieven:
Prestatie | tarief |
Afleveren vastgoeddossier | 82,50 euro per kadastraal perceel |
§2 De gemeente Malle hanteert de volgende jaarlijkse verhogingen:
● De tarieven worden vanaf 2024 jaarlijks op 1 januari aangepast aan de consumptieprijsindex van november van het voorafgaande jaar. De basisindex is de index van november 2022 (127,92).
§3 De gemeente Malle hanteert de volgende afrondingsregels:
● Bedragen worden afgerond naar onder of boven tot op 0,01 euro.
Artikel 5 - invordering
§1 De financieel directeur vordert de retributie in.
§2 De gebruiker betaalt de retributie binnen de dertig dagen na verzending van de factuur.
§3 Als de gebruiker de retributie niet binnen de dertig dagen betaalt, zal de financieel directeur de retributie invorderen volgende de volgende regels:
● Voor het betwiste gedeelte gelden de regels van de burgerlijke rechtspleging.
● Voor het niet-betwiste gedeelte kan de financieel directeur een dwangbevel uitvaardigen conform artikel 177 van het decreet lokaal bestuur.
Artikel 6 - bezwaren
De gebruiker kan binnen de dertig dagen na de verzending van de factuur bezwaar aantekenen bij het college van burgemeester en schepenen. Het bezwaar moet, op straffe van nietigheid, schriftelijk worden ingediend en gemotiveerd.
Artikel 7 - inwerkingtreding
§1 Het reglement treedt in werking op 1 juli 2023.
§2 Het reglement zal worden bekendgemaakt overeenkomstig artikel 286 en artikel 287 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.
Sanne Van Looy Lennert Vorsselmans Peter Lacante Mieke Laenen Dirk Gerinckx Paul Van Ham Kim Geys Kris Mintjens Gert Peeters Mieke Vermeyen Tom Lauryssen Sven Brabants Wim Vervloet Tinne Simons Alain De Laet Dries Van Dyck Katleen Mintjens Eddy Krijnen Wouter Patho Ingrid Vrints Jolien Vrints Elisabeth Joris Alex Van Loon Yannis Leirs Dries De Vry Sanne Van Looy Lennert Vorsselmans Peter Lacante Mieke Laenen Dirk Gerinckx Paul Van Ham Kim Geys Kris Mintjens Gert Peeters Mieke Vermeyen Tom Lauryssen Wim Vervloet Tinne Simons Alain De Laet Dries Van Dyck Katleen Mintjens Eddy Krijnen Wouter Patho Ingrid Vrints Jolien Vrints Elisabeth Joris Alex Van Loon Yannis Leirs Dries De Vry Lennert Vorsselmans Mieke Vermeyen Dries De Vry Wouter Patho Kim Geys Eddy Krijnen Dirk Gerinckx Kris Mintjens Yannis Leirs Paul Van Ham Tom Lauryssen Alain De Laet Gert Peeters Katleen Mintjens Elisabeth Joris Jolien Vrints Dries Van Dyck Alex Van Loon Peter Lacante Sanne Van Looy Wim Vervloet Ingrid Vrints Mieke Laenen Tinne Simons aantal voorstanders: 24 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
GR van 29 juni 2023
Straatnaamgeving - industriezone EHKAM - definitieve vaststelling van de straatnamen - goedkeuring
Toelichting
Aanleiding en context
Op de nieuwe industriezone van EHKAM langs de Nijverheidsstraat werden drie nieuwe gemeentewegen aangelegd. De wegzate wordt overgedragen aan het gemeentebestuur. Deze gemeentewegen dienen evenwel nog een naam te krijgen.
Juridische gronden
Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 56
Decreet van 28 januari 1977 en latere wijzigingen tot bescherming van de namen van de openbare wegen en pleinen
Richtlijnen en aanbevelingen voor het vaststellen en toekennen van een adres en huisnummer goedgekeurd door het BeSt-Adrescomité op de vergadering van 24 september 2020
Beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 13 maart 2023 Straatnaamgeving - industriezone EHKAM - voorlopige vaststelling straatnamen - tweede procedure - doorverwijzing naar de gemeenteraad
Beslissing van de gemeenteraad van 30 maart 2023 'Straatnaamgeving - industriezone EHKAM - voorlopige vaststelling straatnamen - tweede procedure - goedkeuring'
Motivering
Het college van burgemeester en schepenen stelde tijdens de zitting van 13 maart 2023 de namen Aks, Dissel en Guts voor. Dit zijn allemaal houtbewerkingsgereedschappen als verwijzingen naar de familie van Karel Mintjens die dit gebied ontwikkeld heeft.
De gemeenteraad heeft op 30 maart 2023 de namen Aks, Dissel en Guts voorlopig vastgesteld en besliste het openbaar onderzoek op te starten alsook advies op te vragen bij Curama.
Naar aanleiding van het openbaar onderzoek werden geen bezwaarschriften ingediend.
Curama geeft aan geen bezwaar te hebben tegen het gebruik van de voorgestelde straatnamen maar vraagt zich af of er nog straat of weg als achtervoegsel wordt toegevoegd aan de straatnamen. Er is hen meegedeeld dat dit bewust niet wordt gedaan om de leesbaarheid voor buitenlandse bezoekers op het industrieterrein te verbeteren.
Beraadslaging
Schepen Dirk Gerinckx geeft toelichting bij onderhavig punt.
De gemeenteraad besluit bij 24 ja stemmen
Artikel 1 - kennis te nemen van het openbaar onderzoek dat plaatsvond van 24 april 2023 tot en met 24 mei 2023 in het kader van de straatnaamgeving voor de nieuwe straten langs de Nijverheidsstraat op het industrieterrein EHKAM. Er werden geen bezwaarschriften ingediend.
Artikel 2 - kennis te nemen van het advies van Curama van 19 april 2023 waarin geen bezwaar is opgenomen tegen het gebruik van de voorlopig vastgestelde straatnamen Aks, Dissel en Guts.
Artikel 3 - in het kader van de straatnaamgeving voor de nieuwe straten langs de Nijverheidsstraat op het industrieterrein EHKAM volgende straatnamen voor definitieve vaststelling goed te keuren:
● weg 1: Aks
● weg 2: Dissel
● weg 3: Guts
Sanne Van Looy Lennert Vorsselmans Peter Lacante Mieke Laenen Dirk Gerinckx Paul Van Ham Kim Geys Kris Mintjens Gert Peeters Mieke Vermeyen Tom Lauryssen Sven Brabants Wim Vervloet Tinne Simons Alain De Laet Dries Van Dyck Katleen Mintjens Eddy Krijnen Wouter Patho Ingrid Vrints Jolien Vrints Elisabeth Joris Alex Van Loon Yannis Leirs Dries De Vry Sanne Van Looy Lennert Vorsselmans Peter Lacante Mieke Laenen Dirk Gerinckx Paul Van Ham Kim Geys Kris Mintjens Gert Peeters Mieke Vermeyen Tom Lauryssen Wim Vervloet Tinne Simons Alain De Laet Dries Van Dyck Katleen Mintjens Eddy Krijnen Wouter Patho Ingrid Vrints Jolien Vrints Elisabeth Joris Alex Van Loon Yannis Leirs Dries De Vry Wim Vervloet Kris Mintjens Sanne Van Looy Yannis Leirs Dries Van Dyck Wouter Patho Mieke Vermeyen Mieke Laenen Peter Lacante Ingrid Vrints Eddy Krijnen Gert Peeters Kim Geys Paul Van Ham Lennert Vorsselmans Dries De Vry Alex Van Loon Dirk Gerinckx Elisabeth Joris Alain De Laet Jolien Vrints Katleen Mintjens Tinne Simons Tom Lauryssen aantal voorstanders: 23 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 1 Goedgekeurd
GR van 29 juni 2023
Aanvullend politiereglement - twee parkeerplaatsen voorbehouden voor elektrische voertuigen - Pastoor Van Loenhoutlaan - goedkeuring
Toelichting
Aanleiding en context
Een inwoner van de Pastoor Van Loenhoutlaan heeft een aanvraag ingediend bij de Vlaamse Overheid, departement mobiliteit & openbare werken voor de plaatsing van een publiek toegankelijk laadpunt op openbaar domein.
De aanvraag werd aanvaard en de laadpaalexploitant, aangeduid door de Vlaamse overheid, heeft een aanvraag ingediend voor de plaatsing van één laadpaal in de Pastoor Van Loenhoutlaan aan de nieuw aangelegde parkeerplaatsen. Het gaat om één laadpaal met twee aansluitingen, hierdoor dienen twee parkeerplaatsen uitgerust te worden met verkeerssignalisatie.
De aanpassing van de verkeerssignalisatie wordt opgenomen in een aanvullend reglement van de politie van het wegverkeer.
Juridische gronden
Nieuwe Gemeentewet van 24 juni 1988, artikel 119
Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 40, §3
Decreet van 16 mei 2008 over de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens
Decreet van 16 juli 2021 over zero-emissievoertuigen en voertuigen aangedreven door alternatieve brandstoffen, artikel 7, §1, §2, tweede lid, §3, eerste lid, en §4, artikel 8 en 10
Koninklijk Besluit van 16 maart 1968 tot coördinatie van de wetten over de politie over het wegverkeer
Koninklijk Besluit van 1 december 1975 houdende algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en van het gebruik van de openbare weg
Besluit van de Vlaamse Regering van 23 januari 2009 over de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens
Besluit van de Vlaamse Regering van 17 juli 2020 over de laadinfrastructuur voor elektrische voertuigen
Ministerieel Besluit van 11 oktober 1976 waarbij de minimum afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens worden bepaald
De omzendbrief MOB/2009/01 van 3 april 2009
Motivering
De uitrol van de publieke laadinfrastructuur op het openbaar domein zal de komende jaren door de Vlaamse overheid georganiseerd worden door middel van een concessieopdracht. De Vlaamse regering duidde laadpaaloperatoren aan die in 2023 en 2024 de uitrol zullen verzorgen in de deelnemende Vlaamse steden en gemeenten.
De uitrol zal voornamelijk vraag- en datagestuurd verlopen. De burger kan een publieke laadpaal aanvragen indien hij zelf geen plaats heeft voor een laadpaal en een bestaand publiek laadstation te ver is. Daarnaast zullen ook laadpunten op strategische locaties worden gerealiseerd.
Beraadslaging
Schepen Dirk Gerinckx geeft toelichting bij onderhavig punt.
Raadslid Alex Van Loon licht toe dat het een goede zaak is. Hij vraagt hoe de gemeente hier in de toekomst mee zal omgaan. Gaat de gemeente telkens ingaan op ad hoc vragen of wordt een bepaalde systematiek gebruikt.
Schepen Dirk Gerinckx stelt dat de gemeente zelf naar strategische plaatsen kijkt, zoals bijvoorbeeld de toekomstige parking aan Schepersdijk. Vlaanderen heeft niettemin ook het credo 'paal volgt wagen', wat de gemeente dan ook zal doen.
De gemeenteraad besluit bij 23 ja stemmen en 1 neen stem (Tom Lauryssen)
Artikel 1 - om aan de laadpaal (nog te plaatsen door Vlaamse Overheid) op de nieuwe parking in de Pastoor Van Loenhoutlaan, over huisnummer 79, twee permanente parkeerplaatsen aan beide zijden van de laadpaal, voor te behouden voor elektrische voertuigen (nl. elektrische motorfietsen, personenauto’s, auto’s voor dubbel gebruik en minibussen).
Artikel 2 - om de maatregel aan te duiden met het verkeersbord E9a voorzien met het onderbord van het type VIId (met pictogram van een elektrisch voertuig).
Artikel 3 - dat de inbreuken op de beschikkingen van deze verordening zullen bestraft worden met politiestraffen, voor zover de wetten, algemene of provinciale verordeningen, die op dit stuk bestaan, geen andere straffen voorzien zijn.
Artikel 4 - inwerkingtreding, bekendmaking en kennisgeving
§1 Het reglement treedt in werking op 15 augustus 2023.
§2 Het reglement zal worden bekendgemaakt overeenkomstig artikel 286 en artikel 287 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
§3 Het reglement wordt ter kennisgeving overgemaakt aan:
● het Vlaams Huis voor de verkeersveiligheid van het departement mobiliteit en openbare werken van de Vlaamse overheid, Koning Albert II-laan 20 bus 2 te 1000 Brussel
● de verkeersdienst van de lokale politie Voorkempen.
Sanne Van Looy Lennert Vorsselmans Peter Lacante Mieke Laenen Dirk Gerinckx Paul Van Ham Kim Geys Kris Mintjens Gert Peeters Mieke Vermeyen Tom Lauryssen Sven Brabants Wim Vervloet Tinne Simons Alain De Laet Dries Van Dyck Katleen Mintjens Eddy Krijnen Wouter Patho Ingrid Vrints Jolien Vrints Elisabeth Joris Alex Van Loon Yannis Leirs Dries De Vry Sanne Van Looy Lennert Vorsselmans Peter Lacante Mieke Laenen Dirk Gerinckx Paul Van Ham Kim Geys Kris Mintjens Gert Peeters Mieke Vermeyen Tom Lauryssen Wim Vervloet Tinne Simons Alain De Laet Dries Van Dyck Katleen Mintjens Eddy Krijnen Wouter Patho Ingrid Vrints Jolien Vrints Elisabeth Joris Alex Van Loon Yannis Leirs Dries De Vry Gert Peeters Tinne Simons Jolien Vrints Kim Geys Lennert Vorsselmans Mieke Laenen Alain De Laet Dries De Vry Alex Van Loon Eddy Krijnen Mieke Vermeyen Ingrid Vrints Wouter Patho Elisabeth Joris Katleen Mintjens Kris Mintjens Wim Vervloet Peter Lacante Dirk Gerinckx Dries Van Dyck Tom Lauryssen Yannis Leirs Sanne Van Looy Paul Van Ham aantal voorstanders: 24 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
GR van 29 juni 2023
Gemeentelijk politiereglement over de gemeentelijke administratieve sancties - aanstelling van de sanctionerend ambtenaar in het kader van de gemeentelijke administratieve sancties - goedkeuring
Toelichting
Aanleiding en context
De gemeente heeft een politiereglement waarvan de overtredingen kunnen worden bestraft met gemeentelijke administratieve sancties. Deze administratieve sancties worden opgelegd door een sanctionerend ambtenaar. De sanctionerend ambtenaar kan volgens het KB van 21 december 2013 een personeelslid zijn van de samenwerkingsverbanden die tot stand werden gebracht overeenkomstig het decreet van 6 juli 2001 houdende intergemeentelijke samenwerking. De statuten van IGEAN milieu & veiligheid bepalen dat volgende activiteiten met het oog op de realisatie van haar doelstelling door de deelnemers op basis van één of meerdere beheersoverdrachten aan de vereniging kunnen worden toevertrouwd: … “7. juridische en technische ondersteuning inzake handhaving evenals de daarbij horende communicatie en het initiëren, coördineren en realiseren van nieuwe initiatieven inzake gemeentelijke administratieve sancties.”
In uitvoering hiervan heeft de gemeente een beheersoverdracht gedaan aan IGEAN milieu & veiligheid voor het optreden als sanctionerend ambtenaar en het behandelen van de GAS-dossiers.
In zitting van 30 maart 2022 heeft de raad van bestuur van IGEAN milieu & veiligheid de evaluatienota en het bijhorend addendum over de intergemeentelijke GAS-werking goedgekeurd met een concreet voorstel voor het verderzetten van de werking evenals de daarbij horende tarieven en wijze van aanrekening vanaf 2022. In de kostenraming werd uitgegaan van de extra inzet van een sanctionerend ambtenaar om het stijgend aantal dossiers (voornamelijk stilstaan en parkeren) te kunnen behandelen en de dienstverlening te garanderen. IGEAN is intussen overgegaan tot de aanwerving van een extra sanctionerend ambtenaar, Nils Vanhees, die einde 2022 met succes de daartoe vereiste opleiding heeft gevolgd en begin 2023 het verplicht advies dat gunstig was kreeg van de procureur des Konings.
Hierdoor voldoen volgende personeelsleden van IGEAN milieu & veiligheid aan de kwalificatie- en onafhankelijkheidsvoorwaarden van de ambtenaar belast met de oplegging van de administratieve geldboete, zoals bepaald in het betrokken KB van 21 december 2013:
● Lobke Goormans
● Hilde Boydens
● Nils Vanhees.
IGEAN vraagt de gemeenteraad de aanstelling van de extra sanctionerend ambtenaar goed te keuren en de aanstelling van de andere sanctionerende ambtenaren te (her)bevestigen, zodat er één beslissing is voor alle sanctionerende ambtenaren van IGEAN milieu & veiligheid.
Juridische gronden
Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 40 en 41
Nieuwe gemeentewet
Wet van 24 juni 2013 betreffende de gemeentelijke administratieve sancties (o.m. artikel 6§3)
KB van 21 december 2013 tot vaststelling van de minimumvoorwaarden inzake selectie, aanwerving, opleiding en bevoegdheid van de ambtenaren en personeelsleden die bevoegd zijn tot vaststelling van inbreuken die aanleiding geven tot opleggen van GAS
KB van 21 december 2013 tot vaststelling van de kwalificatie- en onafhankelijkheidsvoorwaarden van de ambtenaar belast met de oplegging van de administratieve geldboete en tot inning van de boetes in uitvoering van de wet betreffende de GAS
KB van 21 december 2013 tot vaststelling van de nadere voorwaarden en het model van protocolakkoord tussen de gemeente en het parket (gemengde inbreuken en inbreuken stilstaan en parkeren)
KB van 9 maart 2014 betreffende de GAS voor de overtredingen betreffende het stilstaan en parkeren en voor de overtredingen op de verkeersborden C3 en F103, vastgesteld met automatisch werkende toestellen
Statuten van IGEAN milieu & veiligheid
Motivering
Het is belangrijk dat IGEAN over voldoende sanctionerende ambtenaren beschikt en dat deze correct worden aangesteld.
Artikel 6§3 van de GAS-wet van 24 juni 2013 bepaalt dat de effectieve aanstelling van de sanctionerend ambtenaar moet gebeuren door de gemeenteraad.
Beraadslaging
Schepen Wouter Patho geeft toelichting bij onderhavig punt.
Raadslid Tom Lauryssen vraagt of het juist is dat ze niet op de loonlijst van Malle staan.
Schepen Wouter Patho stelt dat dat klopt.
Raadslid Tom Lauryssen vraagt of ze herkenbaar zijn.
Schepen Wouter Patho stelt dat de politie de vaststellingen doet en dat deze personen binnen Igean het dan verder afhandelen.
De gemeenteraad besluit bij 24 ja stemmen
Artikel 1 - in uitvoering van artikel 6 § 3 van de wet van 24 juni 2013 betreffende de gemeentelijke administratieve sancties en het KB van 21 december 2013 tot vaststelling van de kwalificatie- en onafhankelijkheidsvoorwaarden van de ambtenaar belast met de oplegging van de administratieve geldboete en tot inning van de boetes in uitvoering van de GAS-wet, de aanstelling van Nils Vanhees, personeelslid van IGEAN milieu & veiligheid, als sanctionerend ambtenaar te bevestigen. De aanstelling van volgende personeelsleden van IGEAN milieu & veiligheid als sanctionerend ambtenaar wordt herbevestigd:
● Lobke Goormans
● Hilde Boydens.
Sanne Van Looy Lennert Vorsselmans Peter Lacante Mieke Laenen Dirk Gerinckx Paul Van Ham Kim Geys Gert Peeters Mieke Vermeyen Tom Lauryssen Sven Brabants Wim Vervloet Tinne Simons Alain De Laet Dries Van Dyck Eddy Krijnen Wouter Patho Ingrid Vrints Jolien Vrints Elisabeth Joris Alex Van Loon Yannis Leirs Dries De Vry Sanne Van Looy Lennert Vorsselmans Peter Lacante Mieke Laenen Dirk Gerinckx Paul Van Ham Kim Geys Gert Peeters Mieke Vermeyen Tom Lauryssen Wim Vervloet Tinne Simons Alain De Laet Dries Van Dyck Eddy Krijnen Wouter Patho Ingrid Vrints Jolien Vrints Elisabeth Joris Alex Van Loon Yannis Leirs Dries De Vry Tinne Simons Tom Lauryssen Lennert Vorsselmans Elisabeth Joris Dries De Vry Dirk Gerinckx Ingrid Vrints Paul Van Ham Dries Van Dyck Mieke Laenen Alain De Laet Gert Peeters Peter Lacante Wouter Patho Yannis Leirs Sanne Van Looy Eddy Krijnen Wim Vervloet Alex Van Loon Mieke Vermeyen Kim Geys Jolien Vrints aantal voorstanders: 22 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
GR van 29 juni 2023
Patrimonium - verwerving van eigendom – Mintjens Vastgoed Experten bv - kosteloze grondafstand van de grond in de ontworpen wegzate van de Sint Jozeflei - goedkeuring
Toelichting
Aanleiding en context
Op 27 september 2022 werd de omgevingsvergunning nummer 2022/190 – OMV_2022060411, afgegeven aan Els Mintjens namens Mintjens Vastgoed Experten bv voor het verbouwen en uitbreiden van een bestaand café met woongelegenheid naar een kantoor met 3 woongelegenheden en een carport voor 3 wagens en het verbreden van een bestaande parkeerplaats voor mindervaliden voor het eigendom te Malle, Antwerpsesteenweg 248, kadastraal gekend 1e afdeling, sectie A, nummers 388c3 en 388b3, waarin onder andere de volgende last werd opgenomen:
“27° het gedeelte van het eigendom, gelegen binnen de ontworpen rooilijn van de Sint Jozeflei kosteloos aan de gemeente af te staan voor het einde van de bouwwerken. Alle kosten die hieraan verbonden zijn, zijn ten laste van de aanvrager;”
Juridische gronden
Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 41
Motivering
Notaris Wouter Nouwkens te Malle heeft het ontwerp van akte ‘kosteloze grondafstand‘, met referentie JDJ/2148/22-2222539-3, opgemaakt.
Er werd een opmetingsplan opgemaakt door landmeter-expert Mintjens Vastgoed Experten te Malle op 2 mei 2023, waarop de af te stane grond werd aangeduid als lot 2.
Gemeente Malle zal in gevolge de grondafstand drie komma vijftig vierkante meter (3,50 m²) grond in de ontworpen wegzate van de Sint Jozeflei, aangeduid als lot 2 op het opmetingsplan, zijnde een deel van het kadastrale perceel 1e afdeling, sectie A, nummer 388b3, verwerven en de verwerving van de grond is van openbaar nut.
De akte wordt ter goedkeuring aan de gemeenteraad voorgelegd en tot aanvaarding van de af te stane grond.
De gemeenteraad duidt de persoon aan welke namens de gemeente Malle, zal optreden bij het verlijden van de notariële akte.
Beraadslaging
Burgemeester Sanne Van Looy geeft toelichting bij onderhavig punt.
De gemeenteraad besluit bij 22 ja stemmen
Artikel 1 –de afstand ten kosteloze titel, aan de gemeente Malle, door Mintjens Vastgoed Experten bv, van de grond gelegen in de ontworpen wegzate van de Sint Jozeflei, aangeduid als lot 2 op het opmetingsplan opgemaakt door landmeter-expert Mintjens Vastgoed Experten op 2 mei 2023, met gereserveerd perceelidentificatienummer 1e afdeling, sectie A, nummer 388L3, met een oppervlakte van drie komma vijftig vierkante meter (3,50 m²), te aanvaarden.
Artikel 2 – de grond te aanvaarden voor inlijving bij het openbaar domein en de bestemming is bijgevolg van openbaar nut.
Artikel 3 – het ontwerp van akte ‘kosteloze grondafstand‘, met referentie JDJ/2148/22-2222539-3, opgemaakt door notaris Wouter Nouwkens te Malle, goed te keuren.
Artikel 4 – de grond dient vrij te zijn van hypothecaire inschrijvingen en bodemverontreiniging, wat zal moeten blijken uit de daartoe af te leveren attesten, voorafgaandelijk aan het verlijden van de notariële akte.
Artikel 5 – volgende medewerker van notarissen Wouter Nouwkens & Tania Portier te Malle wordt aangeduid om bij sterkmaking, namens de gemeente Malle op te treden bij het verlijden van de notariële akte:
● Mevrouw Carla Jozef Joséphine Wynants.
Artikel 6 – de hypotheekbewaarder te ontslagen van de verplichting van het nemen van een ambtshalve inschrijving bij de overschrijving van de notariële akte.
Artikel 7 – de kosten verbonden aan de opmaak van de notariële akte zijn ten laste van de aanvrager (afstanddoener).
Sanne Van Looy Lennert Vorsselmans Peter Lacante Mieke Laenen Dirk Gerinckx Paul Van Ham Kim Geys Kris Mintjens Gert Peeters Mieke Vermeyen Tom Lauryssen Sven Brabants Wim Vervloet Tinne Simons Alain De Laet Dries Van Dyck Katleen Mintjens Eddy Krijnen Wouter Patho Ingrid Vrints Jolien Vrints Elisabeth Joris Alex Van Loon Yannis Leirs Dries De Vry Sanne Van Looy Lennert Vorsselmans Peter Lacante Mieke Laenen Dirk Gerinckx Paul Van Ham Kim Geys Kris Mintjens Gert Peeters Mieke Vermeyen Tom Lauryssen Wim Vervloet Tinne Simons Alain De Laet Dries Van Dyck Katleen Mintjens Eddy Krijnen Wouter Patho Ingrid Vrints Jolien Vrints Elisabeth Joris Alex Van Loon Yannis Leirs Dries De Vry Elisabeth Joris Yannis Leirs Tinne Simons Wouter Patho Dries De Vry Dries Van Dyck Katleen Mintjens Dirk Gerinckx Tom Lauryssen Sanne Van Looy Peter Lacante Jolien Vrints Ingrid Vrints Mieke Vermeyen Gert Peeters Alain De Laet Kris Mintjens Wim Vervloet Eddy Krijnen Alex Van Loon Mieke Laenen Paul Van Ham Lennert Vorsselmans Kim Geys aantal voorstanders: 24 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
GR van 29 juni 2023
Patrimonium - verwerving van eigendom – Kerstens-Peeters Andreas & Maria, Ares bv en Aran bv - kosteloze grondafstand van de grond in de ontworpen wegzate van de Turnhoutsebaan - goedkeuring
Toelichting
Aanleiding en context
Op 24 februari 2020 werd de omgevingsvergunning nummer 2020/061 – OMV_2019121810, afgegeven aan Kerstens – Peeters Andreas & Maria, Ares bv en Aran bv voor het bouwen van 2 woonblokken met in totaliteit 23 woongelegenheden met een doorlopende ondergrondse parkeergarage en het slopen van de bestaande bebouwing voor het eigendom te Malle, Turnhoutsebaan 94-96-98-100-102-104, kadastraal gekend afdeling 2 sectie D nummers 360K2, 360E2, 360L2, 361H, 362K, 364H en 368P, waarin onder andere de volgende last werd opgenomen:
“39° het gedeelte van het eigendom, gelegen op minder dan 13 meter uit de as van de Turnhoutsebaan, dient kosteloos aan de wegbeheerder te worden afgestaan, voor inlijving van het openbaar domein met bestemming openbaar nut, dit voor ingebruikname van de woningen”
Juridische gronden
Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 41
Motivering
Notaris Wouter Nouwkens te Malle heeft het ontwerp van akte ‘kosteloze grondafstand‘, met referentie JDJ/1645/17-2172025-31, opgemaakt.
Er werd een opmetingsplan opgemaakt door landmeter-expert Ares te Beerse op 8 oktober 2020, waarop de af te stane grond werd aangeduid als loten A2 en B3.
Gemeente Malle zal in gevolge de grondafstand respectievelijk vierenzestig komma zesennegentig vierkante meter (64,96 m²) en honderd achtendertig komma achtenzeventig vierkante meter (138,78 m²) grond in de ontworpen wegzate van de Turnhoutsebaan, aangeduid als loten A2 en B3 op het opmetingsplan, zijnde een deel van het kadastrale perceel 2e afdeling, sectie D, nummers 368P en 362K en 362L, verwerven en de verwerving van de grond is van openbaar nut.
De akte wordt ter goedkeuring aan de gemeenteraad voorgelegd en tot aanvaarding van de af te stane grond.
De gemeenteraad duidt de persoon aan welke namens de gemeente Malle, zal optreden bij het verlijden van de notariële akte.
Beraadslaging
Burgemeester Sanne Van Looy geeft toelichting bij onderhavig punt.
De gemeenteraad besluit bij 24 ja stemmen
Artikel 1 –de afstand ten kosteloze titel, aan de gemeente Malle, door Kerstens – Peeters Andreas & Maria en kinderen, Ares bv en Aran bv, van de grond gelegen in de ontworpen wegzate van de Turnhoutsebaan, aangeduid als loten A2 en B3 op het opmetingsplan opgemaakt door landmeter-expert Ares te Beerse op 8 oktober 2020, met een oppervlakte van respectievelijk vierenzestig komma zesennegentig vierkante meter (64,96 m²) en honderd achtendertig komma achtenzeventig vierkante meter (138,78 m²), te aanvaarden.
Artikel 2 – de grond te aanvaarden voor inlijving bij het openbaar domein en de bestemming is bijgevolg van openbaar nut.
Artikel 3 – het ontwerp van akte ‘kosteloze grondafstand‘, met referentie JDJ/1645/17-2172025-31, opgemaakt door notaris Wouter Nouwkens te Malle, goed te keuren.
Artikel 4 – de grond dient vrij te zijn van hypothecaire inschrijvingen en bodemverontreiniging, wat zal moeten blijken uit de daartoe af te leveren attesten, voorafgaandelijk aan het verlijden van de notariële akte.
Artikel 5 – volgende medewerker van notarissen Wouter Nouwkens & Tania Portier te Malle wordt aangeduid om bij sterkmaking, namens de gemeente Malle op te treden bij het verlijden van de notariële akte:
● Mevrouw Carla Jozef Joséphine Wynants.
Artikel 6 – de hypotheekbewaarder te ontslagen van de verplichting van het nemen van een ambtshalve inschrijving bij de overschrijving van de notariële akte.
Artikel 7 – de kosten verbonden aan de opmaak van de notariële akte zijn ten laste van de aanvragers (afstanddoeners).
Sanne Van Looy Lennert Vorsselmans Peter Lacante Mieke Laenen Dirk Gerinckx Paul Van Ham Kim Geys Kris Mintjens Gert Peeters Mieke Vermeyen Tom Lauryssen Sven Brabants Wim Vervloet Tinne Simons Alain De Laet Dries Van Dyck Katleen Mintjens Eddy Krijnen Wouter Patho Ingrid Vrints Jolien Vrints Elisabeth Joris Alex Van Loon Yannis Leirs Dries De Vry Sanne Van Looy Lennert Vorsselmans Peter Lacante Mieke Laenen Dirk Gerinckx Paul Van Ham Kim Geys Kris Mintjens Gert Peeters Mieke Vermeyen Tom Lauryssen Wim Vervloet Tinne Simons Alain De Laet Dries Van Dyck Katleen Mintjens Eddy Krijnen Wouter Patho Ingrid Vrints Jolien Vrints Elisabeth Joris Alex Van Loon Yannis Leirs Dries De Vry Gert Peeters Alain De Laet Kim Geys Dirk Gerinckx Peter Lacante Lennert Vorsselmans Paul Van Ham Katleen Mintjens Eddy Krijnen Sanne Van Looy Mieke Laenen Elisabeth Joris Tinne Simons Tom Lauryssen Alex Van Loon Dries Van Dyck Wouter Patho Yannis Leirs Kris Mintjens Jolien Vrints Wim Vervloet Dries De Vry Ingrid Vrints Mieke Vermeyen aantal voorstanders: 24 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
GR van 29 juni 2023
Reglement voor de samenwerking met partners voor de realisatie van een cultuurprogrammatie - goedkeuring
Toelichting
Aanleiding en context
De gemeente Malle heeft, via de dienst vrije tijd/cultuur, een lange traditie van samenwerkingen met verenigingen met betrekking tot de culturele programmatie. Elk cultuurseizoen zijn er verschillende samenwerkingen met verenigingen, waarbij zowel de vereniging als de gemeente Malle bepaalde engagementen opnemen. Voor de gemeente Malle is dit vaak een financieel engagement, bij verenigingen gaat het vaak om logistieke ondersteuning. Tot nu toe was er echter geen duidelijk kader voor deze samenwerkingen, waardoor ze ad hoc gemaakt werden, en er een grote diversiteit ontstaan is. Met dit reglement willen we een algemeen afsprakenkader schetsen, om zo meer eenvormigheid en transparantie te creëren. Uit het reglement zal voortvloeien dat in de toekomst voor elke samenwerking een aparte overeenkomst gesloten wordt, waarin de wederzijdse engagementen helder beschreven worden.
Juridische gronden
Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 40
Motivering
De gemeente Malle wenst blijvend in te zetten op een samenwerking met plaatselijke verengingen voor de uitbouw van haar culturele aanbod. De gemeente Malle wenst hiervoor een duidelijk afsprakenkader te creëren door middel van een reglement, om zo tot meer eenvormigheid en transparantie te komen, zonder de mogelijkheid tot maatwerk te verliezen.
Beraadslaging
Schepen Dries Van Dyck geeft toelichting bij onderhavig punt.
Raadslid Lennert Vorsselmans stelt blij te zijn dat er een reglement is. Hij wijst op een trend dat er weinig jongeren komen. Hij vraagt of er een idee is om jongeren meer mee te krijgen.
Schepen Dries Van Dyck licht toe dat het een belangrijke bekommernis van de gemeente is. De gemeente tracht zoveel als mogelijk te ondersteunen. Zo zullen bijvoorbeeld de mensen van Carpe Noctem ook deelnemen aan Klub K. Recent werd er door de gemeente ook nog een jeugdfuif georganiseerd. Dat was een overrompeling. Schepen Dries Van Dyck sluit af dat de deur voor samenwerkingen altijd open staat.
De gemeenteraad besluit bij 24 ja stemmen
Artikel 1 - het volgende reglement goed te keuren:
Reglement voor de samenwerking met partners voor de realisatie van een cultuurprogrammatie
Hoofdstuk 1: definities en doel
Artikel 1 - definities
In het kader van dit reglement hanteren we volgende definities:
Uit in Malle: de verzamelnaam voor een open, divers en kwalitatief vrijetijdsaanbod van de gemeente Malle.
Cultuurprogramma: het cultuurprogramma maakt deel uit van het aanbod Uit in Malle, en is er een onderdeel van. een ruim en breed vrijetijdsaanbod in de gemeente Malle.
Partner: een partner is een feitelijke vereniging of rechtspersoon die zich wil engageren in en voor het cultuurprogramma van de gemeente Malle.
Culturele activiteit: Een culturele activiteit is een activiteit of een geheel van activiteiten met culturele, educatieve of artistieke waarde, afgebakend in tijd, opzet of doelstelling, en uitgevoerd onder de vorm van bijvoorbeeld een voorstelling, optreden, concert, performance, tentoonstelling, lezing, workshop, e.d.
Erkende vereniging: de vereniging is een door het college van burgemeester en schepenen erkende vereniging in Malle, op basis van een van de erkenningsreglementen of op voordracht van een bevoegde adviesraad.
Artikel 2 - doel
De gemeente Malle wil partnerschappen aangaan om een evenwichtig en kwalitatief cultureel aanbod te realiseren in de gemeente Malle. De gemeente Malle wil in samenwerking met partners culturele activiteiten organiseren.
Dit reglement concretiseert de samenwerkingsvormen en biedt een duidelijk kader voor de wederzijdse engagementen en verwachtingen.
Hoofdstuk 2: mogelijke partners, aanvraag en beoordeling
Artikel 3 – criteria partner
Om in aanmerking te komen als partner in het kader van dit reglement moet de partner aan volgende voorwaarden voldoen:
● De partner is een feitelijke vereniging of rechtspersoon die zich wil meewerken (begeleiding, promotie, catering, technische ondersteuning, logistieke ondersteuning, onthaal, inzet vrijwilligers, …) aan de concrete uitvoering van het cultuurprogramma in Malle.
● De partner is een erkende vereniging in Malle. Indien de partner geen erkende vereniging is in Malle, kan het college van burgemeester en schepenen alsnog goedkeuring hechten aan de samenwerking, na advies van de cultuurraad.
Artikel 4 - criteria voor een culturele activiteit
Om in aanmerking te komen voor een samenwerking binnen het kader van dit reglement, moet een culturele activiteit aan volgende voorwaarden voldoen:
● De culturele activiteit moet toegankelijk zijn voor alle Mallenaren, ook zij die geen lid zijn van de organiserende vereniging;
● De culturele activiteit vult een leemte in het aanbod door aard, thema, vorm of doelgroep;
● De culturele activiteit wordt tijdig aangemeld, zodat voldoende voorbereidingstijd mogelijk is.
Artikel 5 - aanvraag
Een aanvraag tot samenwerking gebeurt via het daarvoor bestemde aanvraagformulier en wordt door de aanvragende partner ondertekend bezorgd aan de dienst vrije tijd.
De dienst vrije tijd behandelt de aanvraag tot samenwerking en legt deze ter goedkeuring voor aan het college van burgemeester en schepenen.
Artikel 6 – beoordeling aanvragen
De beoordeling van de aanvragen gebeurt door het college van burgemeester en schepenen, op advies van de cultuurraad (werkgroep cultuurprogrammatie). Bij de beoordeling van de aanvragen wordt rekening gehouden met de kredieten door gemeente Malle voorzien in haar meerjarenplan en met volgende inhoudelijke criteria:
● De culturele activiteit draagt bij tot de cultuurspreiding bij een specifieke doelgroep(en).
● De aanvrager brengt samenwerking tussen verenigingen tot stand.
● Het culturele activiteit is organisatorisch en financieel haalbaar. De middelen om de activiteit in het cultuurprogramma op te nemen zijn voorzien in het meerjarenplan onder de vorm van budget, personeel, materieel, logistiek en infrastructuur.
● De culturele activiteit heeft voldoende oog voor kwaliteit.
Hoofdstuk 3: Samenwerkingsovereenkomst
Artikel 7 - goedkeuring
De samenwerking tussen een partner en gemeente Malle wordt vastgelegd in een samenwerkingsovereenkomst. Elke individuele samenwerkingsovereenkomst wordt goedgekeurd door het college van burgemeester en schepenen.
Artikel 8 – uitgangspunten samenwerking
Met het oog op een samenwerking gaat de partner akkoord met een aantal algemene uitgangspunten, die zullen worden opgenomen in de samenwerkingsovereenkomst:
● De deelnameprijzen zijn gelijk voor iedereen. Er worden geen kortingen of gunsttarieven toegestaan voor eigen leden van de partner.
● Elke activiteit in dit kader moet toegankelijk zijn via het systeem van de vrijetijdspas Malle.
● Reserveringen (ticketverkoop) verlopen via het reservatiesysteem van de gemeente.
● De gemeente communiceert over elke activiteit via de eigen communicatiekanalen. De partner kan extra communicatiekanalen inzetten.
● De partner draagt als medeorganisator de medeverantwoordelijkheid over de verschillende aspecten nodig voor het organiseren van de activiteit.
● De partner engageert zich om alle relevante wettelijke verplichtingen en vergunningen te respecteren.
● Eventuele opbrengsten worden door de vereniging volledig in de eigen werking geïnvesteerd.
● Gemeente Malle en de partner verbinden er zich toe transparant samen te werken en alle financiële stukken voor elkaar ter beschikking en ter inzage te houden.
De gemeente draagt als hoofdorganisator een deel van de kosten van de organisatie en neemt op die manier het financieel risico van de organisatie gedeeltelijk weg bij de partners.
Artikel 9 – inhoud overeenkomst
De gemeente legt in de samenwerkingsovereenkomst de inhoudelijke aspecten, de specifieke financiële afspraken, de taakverdeling en de verschillende verantwoordelijkheden van gemeente en partner per culturele activiteit vast.
Inhoudelijke aspecten:
In de samenwerkingsovereenkomst wordt de concrete inhoud en uitwerking van de culturele activiteit opgenomen. Onderdelen hiervan kunnen zijn: draaiboek, techniek, onthaal, communicatie en promotie, aspecten van logistiek, veiligheid.
Financiële afspraken:
In de samenwerkingsovereenkomst worden steeds volgende financiële aspecten opgenomen:
● begroting activiteit
● verdeling van kosten en baten.
Taakverdeling en verschillende verantwoordelijkheden:
Bij een overeenkomst met een partner kan de gemeente Malle volgende aspecten op zich nemen. Hetzelfde geldt voor de partner. Zo kunnen volgende zaken worden afgesproken opgenomen in de overeenkomst:
● het afsluiten van het contract met de artiest/kunstenaar/productiehuis
● het voldoen aan de technische vereisten van de productie
● de bijdragen voor UNISONO en eventuele andere verplichte taksen en vergunningen
● de noodzakelijke verzekeringen m.b.t. de organisatie van dit programmaonderdeel, o.a. burgerlijke aansprakelijkheid, rechtsbijstand en in specifieke gevallen ook “alle risico’s bij toevertrouwde goederen”, e.d.
● de organisatie van verkoop van tickets en de opvolging daarvan, bv. bij afgelasting, verplaatsing enz.
● opname van het aanbod in Malse courant, Uit in Malle en vrijetijdsbrochure, op de gemeentelijke website (www.malle.be), via de sociale media, affiches, flyers, publiborden of lichtkrant
● bij een uitzonderlijk programma: verzorgen van de communicatie en promotie via de mogelijke en aangewezen media
● bussen van promotie, posters verdelen en ophangen
● onthaal van artiesten: verwelkoming, begeleiding, catering…
● technische bijstand: opbouw, afbraak, klaarzetten en opruimen van de zaal
● onthaal van publiek: incheck, begeleiding naar/in/uit de zaal, regie van de pauzes, opdrachten inzake veiligheid enz.
● bar en catering (tappen, opdienen, afruimen).
Hoofdstuk 4: Bijzondere bepalingen
Artikel 10 – naleving
De gemeente houdt toezicht op de naleving van de bepalingen van dit reglement en de samenwerkingsovereenkomst.
Artikel 11 - betwistingen
Betwistingen over de toepassing en uitvoering van dit reglement worden beoordeeld door het
college van burgemeester en schepenen. Betwistingen moeten binnen één maand na kennisgeving van de beslissing over het al dan niet aangaan van de samenwerking schriftelijk worden gericht aan het college van burgemeester en schepenen, Antwerpsesteenweg 246, 2390 Malle of via cultuur@malle.be.
Ongeacht eventuele rechtsvervolging kunnen vastgestelde misbruiken of het niet of slechts gedeeltelijk voldoen aan de in dit reglement gestelde voorwaarden, leiden tot een tijdelijke of definitieve stopzetting van de samenwerking.
Artikel 12 – terugvordering middelen
Het college van burgemeester en schepenen kan beslissen aan de partner toegekende middelen terug te vorderen zich genoodzaakt zien de principieel toegekende middelen terug in te trekken indien de partner de uitgaven onvoldoende kan staven aan de hand van bewijsstukken. Ten onrechte uitgekeerde bedragen kunnen steeds door het college van burgemeester en schepenen worden teruggevorderd.
Artikel 13 – persoonsgegevens
De verzamelde persoonsgegevens worden enkel gebruikt in het kader van dit reglement en worden geregistreerd en bewaard overeenkomstig de wet van 30 juli 2018 betreffende de bescherming van natuurlijke personen met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens, zijn latere wijzigingen en zijn uitvoeringsbesluiten.
Artikel 14 - inwerkingtreding en bekendmaking
Dit reglement treedt in werking vanaf 1 juli 2023.
Het reglement wordt bekendgemaakt overeenkomstig artikel 286 en artikel 287 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
GR van 29 juni 2023
Mondiaal beleid - toekenning noodhulp aan Kenia via Oxfam België - kennisneming
Toelichting
Aanleiding en context
Het subsidiereglement mondiaal beleid, goedgekeurd door de gemeenteraad van 31 maart 2022, voorziet dat maximum 12.000 euro van het bedrag voorzien voor projectondersteuning kan toegekend worden aan noodhulp naar aanleiding van natuurrampen, humanitaire rampen of gewapende conflicten.
Het college van burgemeester en schepenen kan, na advies van de Mondiale Raad, beslissen om eenmalig een bedrag toe te kennen.
Het college van burgemeester en schepenen van 5 juni 2023 verleent goedkeuring aan het voorstel om een gift ten bedrage van 2.000 euro over te maken aan Oxfam België op het rekeningnummer BE3737 0000 0000 2828 voor hulp aan de bevolking van Kenia.
Juridische gronden
Beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 5 juni 2023 'Mondiaal beleid - toekenning noodhulp aan Kenia via Oxfam België - goedkeuring'.
Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 40
Beslissing van de gemeenteraad van 31 maart 2022 'Subsidiereglement mondiaal beleid - aanpassing - goedkeuring'
Beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 5 juni 2023 'Mondiaal beleid - toekenning noodhulp aan Kenia via Oxfam België - goedkeuring'
Motivering
De gemeenteraad wenst expliciet in kennis te worden gesteld van de verstrekte giften in het kader van noodhulp.
Financiële gevolgen
Volgnummer | MJP000939 |
Omschrijving | Subsidie - mondiale verenigingen |
Beschikbaar krediet | 2.405,35 euro |
Raming (inclusief btw) | 2.000 euro |
Vastlegging (inclusief btw) | 2.000 euro |
Beraadslaging
Schepen Elisabeth Joris geeft toelichting bij onderhavig punt.
De gemeenteraad besluit
Artikel 1 - kennis te nemen van de beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 5 juni 2023 om een gift ten bedrage van 2.000 euro over te maken aan Oxfam België op het rekeningnummer BE3737 0000 0000 2828 voor hulp aan de bevolking van Kenia.
Sanne Van Looy Lennert Vorsselmans Peter Lacante Mieke Laenen Dirk Gerinckx Paul Van Ham Kim Geys Kris Mintjens Gert Peeters Mieke Vermeyen Tom Lauryssen Sven Brabants Wim Vervloet Tinne Simons Alain De Laet Dries Van Dyck Katleen Mintjens Eddy Krijnen Wouter Patho Ingrid Vrints Jolien Vrints Elisabeth Joris Alex Van Loon Yannis Leirs Dries De Vry Sanne Van Looy Lennert Vorsselmans Peter Lacante Mieke Laenen Dirk Gerinckx Paul Van Ham Kim Geys Kris Mintjens Gert Peeters Mieke Vermeyen Tom Lauryssen Wim Vervloet Tinne Simons Alain De Laet Dries Van Dyck Katleen Mintjens Eddy Krijnen Wouter Patho Ingrid Vrints Jolien Vrints Elisabeth Joris Alex Van Loon Yannis Leirs Dries De Vry Dirk Gerinckx Wouter Patho Gert Peeters Eddy Krijnen Tom Lauryssen Alain De Laet Paul Van Ham Elisabeth Joris Dries Van Dyck Tinne Simons Katleen Mintjens Peter Lacante Lennert Vorsselmans Kim Geys Ingrid Vrints Mieke Vermeyen Kris Mintjens Jolien Vrints Mieke Laenen Sanne Van Looy Yannis Leirs Wim Vervloet Dries De Vry Alex Van Loon aantal voorstanders: 24 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
GR van 29 juni 2023
Gemeentelijke basisschool De Horizon - aansluiting bij leersteuncentrum KOSMOS - goedkeuring
Toelichting
Aanleiding en context
Het decreet van 5 mei 2023 over leersteun bepaalt dat een schoolbestuur moet aansluiten bij één leersteuncentrum naar keuze, met uitzondering van een specifiek leersteuncentrum type 4, 6 of 7, georganiseerd door een bestuur van het eigen of een ander onderwijsnet, om leersteun te kunnen ontvangen voor de leerlingen en leerkrachten van zijn school voor gewoon onderwijs (gewoon basisonderwijs en gewoon secundair onderwijs).
Een dergelijk leersteuncentrum biedt leersteun aan scholen voor gewoon onderwijs (gewoon basisonderwijs en gewoon secundair onderwijs) die leerlingen hebben met:
● een GC-verslag (verslag gemeenschappelijk curriculum, dit is een verslag dat toegang geeft tot leersteun bij een gemeenschappelijk curriculum, vermeld in artikel 16 van het decreet basisonderwijs en artikel 352 van de Codex Secundair Onderwijs),
● IAC-verslag (verslag individueel aangepast curriculum, dit is een verslag dat toegang geeft tot een individueel aangepast curriculum, vermeld in artikel 15 van het decreet basisonderwijs en in artikel 294, §2, 1° van de Codex Secundair Onderwijs) of
● OV4-verslag (dit is het verslag vermeld in artikel 294, §2, 2° van de Codex Secundair Onderwijs).
Het schoolbestuur heeft met de gemeentelijke basisschool De Horizon een school voor gewoon basisonderwijs. Deze school heeft leerlingen met de hierboven vermelde verslagen.
Een dergelijk leersteuncentrum kan deel uitmaken van een school voor buitengewoon onderwijs of kan een zelfstandige instelling zijn.
Een specifiek leersteuncentrum type 4, 6 of 7 is een leersteuncentrum dat deel uitmaakt van een school voor buitengewoon onderwijs en dat alleen leersteun biedt voor leerlingen met een GC-verslag, IAC-verslag of OV4-verslag type 4, type 6 of type 7, in het gewoon basisonderwijs en het gewoon secundair onderwijs.
Het schoolbestuur is momenteel aangesloten bij het ondersteuningsnetwerk NOA.
Deze leersteuncentra komen in de plaats van de huidige ondersteuningsnetwerken. De Vlaamse Regering kiest hiermee voor een nieuw ondersteuningsmodel.
● Mensen, middelen en expertise worden geconcentreerd in deze nieuwe leersteuncentra, die anders georganiseerd zijn dan de huidige ondersteuningsnetwerken.
● Er wordt gekozen voor een beperkt aantal leersteuncentra die de mogelijkheden maximaal bundelen én garanderen met een voldoende kritische massa.
● Scholen voor gewoon onderwijs kiezen vrij het leersteuncentrum waarbij ze willen aansluiten (los van het net of de koepel waartoe ze behoren) en nemen een belangrijke rol op in de leersteunraad. Jaarlijks kunnen ze kiezen om hun middelen in dat leersteuncentrum onder te brengen waar hun noden optimaal beantwoord worden.
De Vlaamse Regering heeft met de representatieve verenigingen van inrichtende machten (waaronder OVSG) en het gemeenschapsonderwijs een protocol afgesloten over waar de leersteuncentra mogen worden opgericht en door welke besturen (protocol landschap leersteuncentrum).
Het schoolbestuur wenst aan te sluiten bij de zelfstandige instelling ' leersteuncentrum gemeentelijk en stedelijk onderwijs regio Kempen KOSMOS '.
Op 16 maart 2023 heeft een overleg in de schoolraad plaatsgevonden, waarbij de keuze voor leersteuncentrum KOSMOS positief werd geadviseerd.
Juridische gronden
Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 40.
Het decreet basisonderwijs van 25 februari 1997.
Het decreet over leersteun van 5 mei 2023.
Motivering
Het schoolbestuur wenst aan te sluiten bij het leersteuncentrum KOSMOSom voor de leerlingen en leerkrachten van de eigen gemeentelijke basisschool De Horizon te voorzien in professionele leersteun. Deze leersteun komt in de plaats van de ondersteuning door het huidige ondersteuningsnetwerk NOA dat ophoudt te bestaan.
Beraadslaging
Schepen Elisabeth Joris geeft toelichting bij onderhavig punt.
De gemeenteraad besluit bij 24 ja stemmen
Artikel 1 - om vanaf 1 september 2023 met de gemeentelijke basisschool De Horizon aan te sluiten bij ILOV leersteuncentrum KOSMOS, met als maatschappelijk zetel stadsbestuur Geel, Werft 20, 2440 Geel.
Sanne Van Looy Lennert Vorsselmans Peter Lacante Mieke Laenen Dirk Gerinckx Paul Van Ham Kim Geys Kris Mintjens Gert Peeters Mieke Vermeyen Tom Lauryssen Sven Brabants Wim Vervloet Tinne Simons Alain De Laet Dries Van Dyck Katleen Mintjens Eddy Krijnen Wouter Patho Ingrid Vrints Jolien Vrints Elisabeth Joris Alex Van Loon Yannis Leirs Dries De Vry Sanne Van Looy Lennert Vorsselmans Peter Lacante Mieke Laenen Dirk Gerinckx Paul Van Ham Kim Geys Kris Mintjens Gert Peeters Mieke Vermeyen Tom Lauryssen Wim Vervloet Tinne Simons Alain De Laet Dries Van Dyck Katleen Mintjens Eddy Krijnen Wouter Patho Ingrid Vrints Jolien Vrints Elisabeth Joris Alex Van Loon Yannis Leirs Dries De Vry Tom Lauryssen Alain De Laet Paul Van Ham Sanne Van Looy Dries Van Dyck Yannis Leirs Peter Lacante Ingrid Vrints Kim Geys Gert Peeters Dries De Vry Katleen Mintjens Alex Van Loon Tinne Simons Wim Vervloet Dirk Gerinckx Mieke Vermeyen Wouter Patho Kris Mintjens Jolien Vrints Lennert Vorsselmans Elisabeth Joris Eddy Krijnen Mieke Laenen aantal voorstanders: 24 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
GR van 29 juni 2023
Gemeentelijke basisschool De Horizon - aanwending lestijdenpakket schooljaar 2023-2024 - goedkeuring
Toelichting
Aanleiding en context
Elk schooljaar worden er lestijden toegekend aan de gemeentelijke basisschool De Horizon, op basis van het aantal leerlingen (teldatum 1 februari) en de leerlingenkenmerken.
Het schoolbestuur moet beslissen op welke manier deze worden ingezet, en of er extra lestijden worden aangekocht om bepaalde doelstellingen te verwezenlijken.
Na bericht van het departement onderwijs over het exact aantal toegekende lestijden, maakt de directie van GBS De Horizon een voorstel op, dat nu voorligt.
Het departement onderwijs kende aan GBS De Horizon de volgende pakketten toe:
● 98 lestijden voor de kleuterschool
● 151 lestijden voor de lagere school
● 6 aanvullende lestijden katholieke godsdienst
● 6 aanvullende lestijden zedenleer
● 6 aanvullende lestijden islam
● 4 aanvullende lestijden protestantse godsdienst
● 12 uren kinderverzorger
● 13 punten ICT-coördinatie
● 40 punten administratieve ondersteuning.
Voor schooljaar 2023-2024 wordt door de directie voorgesteld om 37 lestijden extra te financieren vanuit het personeelswerkingsbudget.
Ter vergelijking: in het schooljaar 2022-2023 waren dit 37 lestijden, in het schooljaar 2021-2022 waren dit 39 lestijden.
De verdeling van het lestijdenpakket werd besproken op de schoolraad van 6 juni 2023 en in het afzonderlijk hoog overlegcomité van 12 juni 2023. Het voorstel kreeg van beide organen een positief advies.
Juridische gronden
Besluit Vlaamse regering tot organisatie van het schooljaar in het basisonderwijs, in het deeltijds onderwijs en in het onderwijs van sociale promotie georganiseerd, erkend of gesubsidieerd door de Vlaamse Gemeenschap, goedgekeurd op 17 april 1991 en gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad van 11 juli 1991, artikels 6, 9 en 10
Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 40
Motivering
Het schoolbestuur kiest ervoor om in de lagere school 6 aparte leerjaren te blijven inrichten. Ook wil het bestuur voldoende uren in zorg voor de leerlingen kunnen investeren. Verder wil het schoolbestuur extra inzetten op de hoogbegaafdenwerking in de hele school.
Dit vraagt in schooljaar 2023-2024 om 37 extra lestijden.
Financiële gevolgen
2023
Volgnummer | MJP000955 |
Omschrijving | onderwijzend personeel - gemeente - bezold overheid/middagtoezicht |
Beschikbaar krediet | 76.469,15 euro |
Raming (inclusief btw) | 50.000,00 euro |
Vastlegging (inclusief btw) |
|
2024
Volgnummer | MJP000955 |
Omschrijving | onderwijzend personeel - gemeente - bezold overheid/middagtoezicht |
Beschikbaar krediet | 100.000 euro |
Raming (inclusief btw) | 50.000,00 euro |
Vastlegging (inclusief btw) |
|
De financieel directeur leverde op 29 juni 2023 een visum af.
Beraadslaging
Schepen Elisabeth Joris geeft toelichting bij onderhavig punt.
De gemeenteraad besluit bij 24 ja stemmen
Artikel 1 - goedkeuring te geven aan de vraag om voor het schooljaar 2023-2024 37 extra, niet-gesubsidieerde lestijden voor de gemeentelijke basisschool ten laste te nemen van het gemeentebestuur Malle voor een kwalitatieve, leerlinggerichte schoolwerking.
Artikel 2 - goedkeuring te geven aan het voorstel voor aanwending van het lestijdenpakket voor de gemeentelijke basisschool De Horizon voor het schooljaar 2023-2024.
Sanne Van Looy Lennert Vorsselmans Peter Lacante Mieke Laenen Dirk Gerinckx Paul Van Ham Kim Geys Kris Mintjens Gert Peeters Mieke Vermeyen Tom Lauryssen Sven Brabants Wim Vervloet Tinne Simons Alain De Laet Dries Van Dyck Katleen Mintjens Eddy Krijnen Wouter Patho Ingrid Vrints Jolien Vrints Elisabeth Joris Alex Van Loon Yannis Leirs Dries De Vry Sanne Van Looy Lennert Vorsselmans Peter Lacante Mieke Laenen Dirk Gerinckx Paul Van Ham Kim Geys Kris Mintjens Gert Peeters Mieke Vermeyen Tom Lauryssen Wim Vervloet Tinne Simons Alain De Laet Dries Van Dyck Katleen Mintjens Eddy Krijnen Wouter Patho Ingrid Vrints Jolien Vrints Elisabeth Joris Alex Van Loon Yannis Leirs Dries De Vry Sanne Van Looy Eddy Krijnen Alex Van Loon Alain De Laet Tom Lauryssen Wouter Patho Mieke Laenen Paul Van Ham Dries Van Dyck Gert Peeters Tinne Simons Ingrid Vrints Dries De Vry Yannis Leirs Dirk Gerinckx Peter Lacante Kris Mintjens Mieke Vermeyen Katleen Mintjens Kim Geys Elisabeth Joris Jolien Vrints Lennert Vorsselmans Wim Vervloet aantal voorstanders: 23 , aantal onthouders: 1 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
GR van 29 juni 2023
Interlokale vereniging - Sportregio Noorderkempen - werkingsverslag 2022 - kennisneming - jaarrekening 2022 - goedkeuring
Toelichting
Aanleiding en context
De samenwerkingsovereenkomst van de interlokale vereniging Sportregio Noorderkempen voor de periode 2020 - 2025 werd goedgekeurd in de gemeenteraad van 19 december 2019.
Juridische gronden
Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 40
Beslissing van de gemeenteraad van 19 december 2019 'Overeenkomst 2020-2025 Sportregio Noorderkempen ILV - goedkeuring'
Overeenkomst van de interlokale vereniging Sportregio Noorderkempen voor de periode 2020 - 2025, artikel 11
Motivering
Het werkingsverslag en financieel verslag 2022 werden goedgekeurd tijdens de algemene vergadering van de interlokale vereniging Sportregio Noorderkempen op 4 mei 2023.
Volgens artikel 11 van de samenwerkingsovereenkomst moeten de respectievelijke gemeenteraden van de aangesloten gemeenten jaarlijks de rekening van de interlokale vereniging goedkeuren.
Beraadslaging
Schepen Elisabeth Joris geeft toelichting bij onderhavig punt.
Raadslid Alex Van Loon vraagt of er iets meer verteld kan worden over het masterplan.
Schepen Elisabeth Joris licht toe dat het in opmaak is. Het ondersteunende bedrijf is overal langs geweest. Alles wordt in kaart gebracht. Iedereen heeft tekorten kunnen meegeven. Het plan is in afrondingsfase.
Raadslid Alex Van Loon vraagt of er ook samenwerking is met de sportraad.
Schepen Elisabeth Joris licht toe dat de voorzitter de vergaderingen ook volgt.
De gemeenteraad besluit bij 23 ja stemmen en 1 onthouding (Wim Vervloet)
Artikel 1 - kennis te nemen van het werkingsverslag 2022 van de interlokale vereniging Sportregio Noorderkempen.
Artikel 2 - de jaarrekening 2022 van de interlokale vereniging Sportregio Noorderkempen goed te keuren.
Sanne Van Looy Lennert Vorsselmans Peter Lacante Mieke Laenen Dirk Gerinckx Paul Van Ham Kim Geys Kris Mintjens Gert Peeters Mieke Vermeyen Tom Lauryssen Sven Brabants Wim Vervloet Tinne Simons Alain De Laet Dries Van Dyck Katleen Mintjens Eddy Krijnen Wouter Patho Ingrid Vrints Jolien Vrints Elisabeth Joris Alex Van Loon Yannis Leirs Dries De Vry Sanne Van Looy Lennert Vorsselmans Peter Lacante Mieke Laenen Dirk Gerinckx Paul Van Ham Kim Geys Kris Mintjens Gert Peeters Mieke Vermeyen Tom Lauryssen Wim Vervloet Tinne Simons Alain De Laet Dries Van Dyck Katleen Mintjens Eddy Krijnen Wouter Patho Ingrid Vrints Jolien Vrints Elisabeth Joris Alex Van Loon Yannis Leirs Dries De Vry Sanne Van Looy Peter Lacante Wouter Patho Ingrid Vrints Dries Van Dyck Dries De Vry Lennert Vorsselmans Kim Geys Jolien Vrints Mieke Laenen Alex Van Loon Mieke Vermeyen Elisabeth Joris Yannis Leirs Dirk Gerinckx Tinne Simons Gert Peeters Eddy Krijnen Tom Lauryssen Alain De Laet Katleen Mintjens Wim Vervloet Paul Van Ham Kris Mintjens aantal voorstanders: 17 , aantal onthouders: 7 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
GR van 29 juni 2023
Wonen - beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 19 juni 2023 'Wonen - De Ideale Woning cvba - uitnodiging buitengewone algemene vergadering van 28 juni 2023 - agenda en toekennen mandaat vertegenwoordiger - goedkeuring' - bekrachtiging
Toelichting
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen nam op 19 juni 2023 volgende beslissing 'Wonen - De Ideale Woning cvba - uitnodiging buitengewone algemene vergadering van 28 juni 2023 - agenda en toekennen mandaat vertegenwoordiger - goedkeuring'.
Juridische gronden
Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikelen 40 en 41
Motivering
Aangezien de vergadering van De Ideale Woning cvba plaatsvond voor de zitting van de gemeenteraad van 29 juni 2023, besliste het college van burgemeester en schepenen over de buitengewone algemene vergadering van 28 juni 2023 van De Ideale Woning cvba. De gemeenteraad sluit zich aan bij de beslissing van het college van burgemeester en schepenen en wil deze bekrachtigen.
Beraadslaging
Voorzitter Jolien Vrints geeft toelichting bij onderhavig punt.
De gemeenteraad besluit bij 17 ja stemmen en 7 onthoudingen (Katleen Mintjens, Alain De Laet, Paul Van Ham, Kris Mintjens, Wim Vervloet, Eddy Krijnen, Tom Lauryssen)
Artikel 1 - de beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 19 juni 2023 'Wonen - De Ideale Woning cvba - uitnodiging buitengewone algemene vergadering van 28 juni 2023 - agenda en toekennen mandaat vertegenwoordiger - goedkeuring' te bekrachtigen.
Sanne Van Looy Lennert Vorsselmans Peter Lacante Mieke Laenen Dirk Gerinckx Paul Van Ham Kim Geys Kris Mintjens Gert Peeters Mieke Vermeyen Tom Lauryssen Sven Brabants Wim Vervloet Tinne Simons Alain De Laet Dries Van Dyck Katleen Mintjens Eddy Krijnen Wouter Patho Ingrid Vrints Jolien Vrints Elisabeth Joris Alex Van Loon Yannis Leirs Dries De Vry Sanne Van Looy Lennert Vorsselmans Peter Lacante Mieke Laenen Dirk Gerinckx Paul Van Ham Kim Geys Kris Mintjens Gert Peeters Mieke Vermeyen Tom Lauryssen Wim Vervloet Tinne Simons Alain De Laet Dries Van Dyck Katleen Mintjens Eddy Krijnen Wouter Patho Ingrid Vrints Jolien Vrints Elisabeth Joris Alex Van Loon Yannis Leirs Dries De Vry Wouter Patho Sanne Van Looy Mieke Vermeyen Dries Van Dyck Jolien Vrints Dries De Vry Lennert Vorsselmans Elisabeth Joris Mieke Laenen Dirk Gerinckx Kim Geys Gert Peeters Alex Van Loon Peter Lacante Yannis Leirs Ingrid Vrints Tinne Simons Kris Mintjens Eddy Krijnen Katleen Mintjens Alain De Laet Tom Lauryssen Paul Van Ham Wim Vervloet aantal voorstanders: 17 , aantal onthouders: 7 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
GR van 29 juni 2023
Wonen - beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 19 juni 2023 'Wonen - De Voorkempen - uitnodiging buitengewone algemene vergadering van 28 juni 2023 - agenda en toekennen mandaat inzake vertegenwoordiging - goedkeuring' - bekrachtiging
Toelichting
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen nam op 19 juni 2023 volgende beslissing 'Wonen - De Voorkempen - uitnodiging buitengewone algemene vergadering van 28 juni 2023 - agenda en toekennen mandaat inzake vertegenwoordiging - goedkeuring'.
Juridische gronden
Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 40, 41
Motivering
Aangezien de vergadering van De Voorkempen plaatsvond voor de zitting van de gemeenteraad van 29 juni 2023, besliste het college van burgemeester en schepenen over de buitengewone algemene vergadering van 28 juni 2023 van De Voorkempen. De gemeenteraad sluit zich aan bij de beslissing van het college van burgemeester en schepenen en wil deze bekrachtigen.
Beraadslaging
Voorzitter Jolien Vrints geeft toelichting bij onderhavig punt.
De gemeenteraad besluit bij 17 ja stemmen en 7 onthoudingen (Katleen Mintjens, Alain De Laet, Paul Van Ham, Kris Mintjens, Wim Vervloet, Eddy Krijnen, Tom Lauryssen)
Artikel 1 - de beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 19 juni 2023 'Wonen - De Voorkempen - uitnodiging buitengewone algemene vergadering van 28 juni 2023 - agenda en toekennen mandaat inzake vertegenwoordiging - goedkeuring' te bekrachtigen.
Sanne Van Looy Lennert Vorsselmans Peter Lacante Mieke Laenen Dirk Gerinckx Paul Van Ham Kim Geys Kris Mintjens Gert Peeters Mieke Vermeyen Tom Lauryssen Sven Brabants Wim Vervloet Tinne Simons Alain De Laet Dries Van Dyck Katleen Mintjens Eddy Krijnen Wouter Patho Ingrid Vrints Jolien Vrints Elisabeth Joris Alex Van Loon Yannis Leirs Dries De Vry Sanne Van Looy Lennert Vorsselmans Peter Lacante Mieke Laenen Dirk Gerinckx Paul Van Ham Kim Geys Kris Mintjens Gert Peeters Mieke Vermeyen Tom Lauryssen Wim Vervloet Tinne Simons Alain De Laet Dries Van Dyck Katleen Mintjens Eddy Krijnen Wouter Patho Ingrid Vrints Jolien Vrints Elisabeth Joris Alex Van Loon Yannis Leirs Dries De Vry Sanne Van Looy Alex Van Loon Tinne Simons Dries De Vry Lennert Vorsselmans Gert Peeters Mieke Vermeyen Dries Van Dyck Mieke Laenen Peter Lacante Wouter Patho Ingrid Vrints Jolien Vrints Elisabeth Joris Dirk Gerinckx Yannis Leirs Kim Geys Kris Mintjens Wim Vervloet Eddy Krijnen Alain De Laet Katleen Mintjens Paul Van Ham Tom Lauryssen aantal voorstanders: 17 , aantal onthouders: 7 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
GR van 29 juni 2023
Wonen - beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 19 juni 2023 'Wonen - Woonhaven Antwerpen - uitnodiging buitengewone algemene vergadering van 28 juni 2023 - agenda en toekennen mandaat inzake vertegenwoordiging - goedkeuring' - bekrachtiging
Toelichting
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen nam op 19 juni 2023 volgende beslissing 'Wonen - Woonhaven Antwerpen - uitnodiging buitengewone algemene vergadering van 28 juni 2023 - agenda en toekennen mandaat inzake vertegenwoordiging - goedkeuring'.
Juridische gronden
Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikelen 40 en 41
Motivering
Aangezien de vergadering van Woonhaven Antwerpen plaatsvond voor de zitting van de gemeenteraad van 29 juni 2023, besliste het college van burgemeester en schepenen over de buitengewone algemene vergadering van 28 juni 2023 van Woonhaven Antwerpen. De gemeenteraad sluit zich aan bij de beslissing van het college van burgemeester en schepenen en wil deze bekrachtigen.
Beraadslaging
Voorzitter Jolien Vrints geeft toelichting bij onderhavig punt.
De gemeenteraad besluit bij 17 ja stemmen en 7 onthoudingen (Katleen Mintjens, Alain De Laet, Paul Van Ham, Kris Mintjens, Wim Vervloet, Eddy Krijnen, Tom Lauryssen)
Artikel 1 - de beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 19 juni 2023 'Wonen - Woonhaven Antwerpen - uitnodiging buitengewone algemene vergadering van 28 juni 2023 - agenda en toekennen mandaat inzake vertegenwoordiging - goedkeuring' te bekrachtigen.
Sanne Van Looy Lennert Vorsselmans Peter Lacante Mieke Laenen Dirk Gerinckx Paul Van Ham Kim Geys Kris Mintjens Gert Peeters Mieke Vermeyen Tom Lauryssen Sven Brabants Wim Vervloet Tinne Simons Alain De Laet Dries Van Dyck Katleen Mintjens Eddy Krijnen Wouter Patho Ingrid Vrints Jolien Vrints Elisabeth Joris Alex Van Loon Yannis Leirs Dries De Vry Sanne Van Looy Lennert Vorsselmans Peter Lacante Mieke Laenen Dirk Gerinckx Paul Van Ham Kim Geys Kris Mintjens Gert Peeters Mieke Vermeyen Tom Lauryssen Wim Vervloet Tinne Simons Alain De Laet Dries Van Dyck Katleen Mintjens Eddy Krijnen Wouter Patho Ingrid Vrints Jolien Vrints Elisabeth Joris Alex Van Loon Yannis Leirs Dries De Vry Ingrid Vrints Gert Peeters Sanne Van Looy Peter Lacante Dries Van Dyck Alex Van Loon Kris Mintjens Mieke Vermeyen Kim Geys Tinne Simons Elisabeth Joris Paul Van Ham Wouter Patho Dirk Gerinckx Lennert Vorsselmans Dries De Vry Katleen Mintjens Jolien Vrints Yannis Leirs Eddy Krijnen Mieke Laenen Alain De Laet Tom Lauryssen Wim Vervloet aantal voorstanders: 22 , aantal onthouders: 2 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
GR van 29 juni 2023
Wonen - De Ideale Woning - uitnodiging buitengewone algemene vergadering van 28 juli 2023 - agenda en toekennen mandaat inzake vertegenwoordiging - goedkeuring
Toelichting
Aanleiding en context
Met de oproeping van 16 juni 2023 van De Ideale Woning werden de aandeelhouders uitgenodigd op een buitengewone algemene vergadering van de aandeelhouders die werd ingepland op 28 juli 2023 met volgende agenda:
● Punt 1: Onderzoek van de documenten en verslagen die kosteloos ter beschikking van de aandeelhouders werden gesteld overeenkomstig de bepalingen van de artikelen 12:61, 12:62 en 12:64 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen
● Punt 2: Aandelensplitsing
● Punt 3: Partiële splitsing
● Punt 4: Goedkeuring van statutenwijzigingen ingevolge de partiële splitsing door overneming
● Punt 5: Vaststelling van de totstandkoming van de partiële splitsing
● Punt 6: Machtiging aan de bestuurders voor de uitvoering van de genomen besluiten
● Punt 7: Opdracht aan ondergetekende notaris om de coördinatie van de statuten op te maken en neer te leggen
Juridische gronden
Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikelen 40 en 41
Motivering
De gemeenteraad heeft geen opmerkingen bij de voorgestelde agenda.
Beraadslaging
Voorzitter Jolien Vrints geeft toelichting bij onderhavig punt.
De gemeenteraad besluit bij 22 ja stemmen en 2 onthoudingen (Wim Vervloet, Tom Lauryssen)
Artikel 1 - de voormelde punten van de buitengewone algemene vergadering, waarbij namens de gemeente als aandeelhouder een beslissing moet worden genomen en die voorgelegd worden op voormelde buitengewone algemene vergadering van De Ideale Woning op 28 juli 2023 goed te keuren.
Artikel 2 - de vertegenwoordiger van de gemeente binnen de algemene vergadering van De Ideale Woning de opdracht te geven te handelen op de buitengewone algemene vergadering van 28 juli 2023 conform deze beslissing.
Sanne Van Looy Lennert Vorsselmans Peter Lacante Mieke Laenen Dirk Gerinckx Paul Van Ham Kim Geys Kris Mintjens Gert Peeters Mieke Vermeyen Tom Lauryssen Sven Brabants Wim Vervloet Tinne Simons Alain De Laet Dries Van Dyck Katleen Mintjens Eddy Krijnen Wouter Patho Ingrid Vrints Jolien Vrints Elisabeth Joris Alex Van Loon Yannis Leirs Dries De Vry Sanne Van Looy Lennert Vorsselmans Peter Lacante Mieke Laenen Dirk Gerinckx Paul Van Ham Kim Geys Kris Mintjens Gert Peeters Mieke Vermeyen Tom Lauryssen Wim Vervloet Tinne Simons Alain De Laet Dries Van Dyck Katleen Mintjens Eddy Krijnen Wouter Patho Ingrid Vrints Jolien Vrints Elisabeth Joris Alex Van Loon Yannis Leirs Dries De Vry Alex Van Loon Paul Van Ham Alain De Laet Kim Geys Elisabeth Joris Gert Peeters Dries De Vry Dries Van Dyck Sanne Van Looy Katleen Mintjens Peter Lacante Tinne Simons Eddy Krijnen Lennert Vorsselmans Ingrid Vrints Mieke Laenen Wouter Patho Yannis Leirs Mieke Vermeyen Dirk Gerinckx Jolien Vrints Kris Mintjens Wim Vervloet Tom Lauryssen aantal voorstanders: 22 , aantal onthouders: 2 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
GR van 29 juni 2023
Wonen - Woonhaven Antwerpen bv - uitnodiging buitengewone algemene vergadering van 28 juli 2023 - agenda en toekennen mandaat inzake vertegenwoordiging - goedkeuring
Toelichting
Aanleiding en context
Met de oproeping van 14 juni 2023 van Woonhaven Antwerpen nv werden de aandeelhouders uitgenodigd op een buitengewone algemene vergadering van de aandeelhouders die werd ingepland op 28 juli 2023 met als volgende agenda:
● Punt 1: Onderzoek van de documenten en verslagen die kosteloos ter beschikking van de aandeelhouders werden gesteld overeenkomstig de bepalingen van de artikel 12:61, 12:62 en 12:64 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen
● Punt 2: Partiële splitsing
● Punt 3: Goedkeuring van eventuele statuenwijzigingen ingevolge de partiële splitsing door overneming
● Punt 4: Vaststelling van de totstandkoming van de partiële splitsing onder opschortende voorwaarde van goedkeuring/aanvaarding door de algemene vergaderingen van de respectievelijke overnemende vennootschappen
● Punt 5: Machtiging aan de bestuurders voor de uitvoering van de genomen besluiten
● Punt 6: Opdracht aan ondergetekende notaris om de coördinatie van de statuten op te maken en neer te leggen
Juridische gronden
Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 40, 41
Motivering
De buitengewone algemene vergadering van Woonhaven Antwerpen nv zal moeten beslissen over de goedkeuring van de partiële splitsing tussen Woonhaven Antwerpen nv (als partieel splitsende vennootschap) en De Ideale Woning, Woonpunt Schelde-Rupel en De Voorkempen - H.E. (als verkrijgende vennootschappen).
Deze partiële splitsingen kaderen binnen de hervorming van de sociale huisvestingssector en meer bepaald het decreet 9 juli 2021 houdende wijziging van diverse decreten met betrekking tot wonen en de vorming van de erkende woonmaatschappij voor de diverse werkingsgebieden binnen de provincie Antwerpen.
De bestuursorganen van de betrokken maatschappijen hebben in dat kader een ontwerp van gezamenlijk splitsingsvoorstel (in toepassing van artikel 12:8 juncto de artikelen 12:59 tot en met 12:73 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen (WVV) en bijhorend bijzonder verslag (conform Art. 12:61 WVV) opgesteld waarbij de nadere achtergrond rond de partiële splitsingen zelf nader worden toegelicht.
In dat verband zal eveneens een controleverslag worden opgesteld door de commissaris van Woonhaven Antwerpen nv overeenkomstig art. 12:62 WVV.
Ingevolge de voorgenomen partiële splitsing, zal de gemeente haar aandelen die zij momenteel aanhoudt in Woonhaven Antwerpen nv gedeeltelijk omruilen tegen nieuw uitgegeven aandelen op het niveau van de verschillende verkrijgende vennootschappen waarbij voor ieder bestaand aandeel dat gemeente aanhoudt in Woonhaven Antwerpen nv het aantal aandelen dat vermeld wordt in de bijgevoegde Excel zouden worden uitgegeven.
Deze nieuwe aandelen zullen de rechten en verplichtingen hebben zoals toegelicht in het splitsingsvoorstel en het splitsingsverslag. Er zullen uit hoofde van de partiële splitsing derhalve geen bijkomende financiële engagementen worden gecreëerd voor de gemeente.
Beraadslaging
Voorzitter Jolien Vrints geeft toelichting bij onderhavig punt.
De gemeenteraad besluit bij 22 ja stemmen en 2 onthoudingen (Wim Vervloet, Tom Lauryssen)
Artikel 1 - de voormelde punten van de buitengewone algemene vergadering, waarbij namens de gemeente als aandeelhouder een beslissing moet worden genomen en die voorgelegd worden op voormelde buitengewone algemene vergadering van Woonhaven Antwerpen nv op 28 juli 2023 goed te keuren.
Artikel 2 - Sanne Van Looy, en Wouter Patho, elkeen met recht van indeplaatsstelling, wordt volmacht gegeven om de gemeente afzonderlijk handelend te vertegenwoordigen op voormelde buitengewone algemene vergadering van Woonhaven Antwerpen nv op 28 juli 2023, teneinde ter vergadering de stemrechten van de gemeente uit te oefenen overeenkomstig bovenstaande beslissing.
GR van 29 juni 2023
Vragen en mededelingen
● Raadslid Wim Vervloet stelt dat er niet echt een aanbod is van bomen voor een kleinere tuin bij de gelanceerde boomactie. Schepen Wouter Patho licht toe dat er toch ook wel lage bomen tussen zitten.
● Raadslid Tom Lauryssen dankt voor de feedback in verband met de flikkerlichten.
● Raadslid Tom Lauryssen stelt dat de studiereis naar Hamme blijkbaar positief was. Hij stelt dat ook best eens naar Maaseik kan gegaan worden.
● Raadslid Kris Mintjens vindt dat onrespectvol wordt omgegaan met de raadsleden door hen uit te nodigen met de buurtbewoners in verband met het plein. Hij stelt het denigrerend te vinden. Hij merkt op dat de oppositie 44% van de bewoners vertegenwoordigt.
● Raadslid Kris Mintjens dankt de gemeente voor de bloemen en de publicatie in de krant bij het overlijden van zijn vader.
● Raadslid Kathleen Mintjens verwijst naar een recente situatie aan sporthal Berckhoven. Burgemeester Sanne Van Looy stelt dat onmiddellijk overleg met de politie werd georganiseerd.
● Schepen Elisabeth Joris nodigt de raadsleden uit voor 'Mokt da mee' op 12 augustus 2023.
● Schepen Elisabeth Joris licht toe dat met de seniorenraad verder aan het bankenplan werd gewerkt.
● Schepen Elisabeth Joris licht toe dat de gemeente de aanzet van de fitnesstoestellen heeft afgewerkt op de site van WZC ter Bleeke. Volgend jaar zal ook een cursus georganiseerd worden.
● Raadslid Tom Lauryssen vraagt of er een mogelijkheid is om beachvolleybal te organiseren in Malle. Schepen Elisabeth Joris licht toe dat de verenigingen er niet wild van waren en dat het daarom niet wordt georganiseerd.
GR van 29 juni 2023
Interpellatie over AED-toestellen
Raadslid Alex Van Loon licht onderhavig punt toe:
"Er zijn verschillende AED-toestellen aanwezig in onze gemeente, maar hun locatie is niet altijd gekend."
Raadslid Alex Van Loon stelt volgende vragen:
● "Waar in de gemeente bevinden zich AED-toestellen?
● Kan er een overzicht van de locaties van de AED-toestellen worden gepubliceerd in de Malse Courant en op de website van de gemeente?
● Zijn er volgens het schepencollege voldoende AED-toestellen in Malle, in vergelijking met andere gemeenten?"
Raadslid Alex Van Loon licht toe dat hij ondertussen heeft gezien dat er in de Malse Courant info over verschenen is.
Schepen Elisabeth Joris bevestigt dat er inderdaad informatie over in de Malse Courant stond en dat er een overzicht werd gegeven van de 24/24 toegankelijke toestellen. Ze geeft aan dat een volledig overzicht maken van de AED-toestellen in de gemeente niet evident is, omdat er geen meldingsplicht of dergelijke is. Ook instanties als het Rode Kruis melden ons dat ze geen overzicht meer bijhouden, voornamelijk omdat dit overzicht steeds 100% correct moet zijn. Het Rode Kruis geeft als algemeen advies ook mee dat het veel belangrijker is om altijd meteen 112 te bellen en ondertussen hartmassage te starten, dan op zoek te gaan naar een AED-toestel.
Schepen Elisabeth Joris licht nog toe dat het moeilijk is om te vergelijken met andere gemeenten omdat er geen volledige overzichten zijn.
Raadslid Gert Peeters licht toe dat 112 het belangrijkste is. De operator zal dan uitleg geven over hoe je kan starten met reanimeren.
GR van 29 juni 2023
Interpellatie over de dorpskernvernieuwing van Westmalle
Raadslid Alex Van Loon licht onderhavig punt toe:
"Het gemeentebestuur plant de vernieuwing van de dorpskern van Westmalle, met daarin heel wat publieke infrastructuur.
Dit is al lang een prioriteit van het gemeentebestuur. Ik heb zelf meegewerkt aan de eerste ideeën hierover, in de legislaturen 1995-2000 en 2001-2006. Sinds ik in de oppositie zit heb ik hierover regelmatig vragen gesteld. Op 25 juni 2016 organiseerde ik hierover nog een debat- en infoavond. Ik citeer uit de uitnodiging voor die avond:
“Wij (…) hebben in de gemeenteraad al heel wat vragen gesteld over dit project, maar tot dusver weten wij nog niet wat het gemeentebestuur van plan is of wanneer het project wordt uitgevoerd. Wij gaan ervan uit dat het gemeentebestuur het gemeenschapscentrum, de bibliotheek en sommige jeugdlokalen wil opwaarderen. Het lijkt logisch dat de sporthal en de gemeenteschool daarbij worden betrokken. Wij vermoeden ook dat de gronden naast het gemeentehuis gebruikt zullen worden. Maar wij zijn nergens zeker van.”
Eigenlijk is dat tot op vandaag de situatie: de oppositiepartijen zijn niet geïnformeerd over hoe het project zal worden ingevuld. In de aanloop naar de vorige gemeenteraad werd er wel een commissievergadering georganiseerd, waarop de schepen van financiën ineens zei dat er 70 miljoen EUR nodig is voor een nieuw gemeentehuis, een nieuwe brandweerkazerne, nieuwe culturele en sportinfrastructuur en jeugdlokalen. Dat was de eerste keer dat een tipje van de sluier werd gelicht. Documenten werden niet ter beschikking gesteld.
Tijdens de gemeenteraad van 25 mei 2023 gebruikten CD&V en DBM de investering van 70 miljoen EUR om te argumenteren dat de aankoop van het Kasteel van Westmalle die toekomstige investering zou hypothekeren. Er werd niet uitgelegd of er mogelijke inkomsten of terugverdieneffecten zijn en ook niet waarom een nieuw gemeentehuis en een nieuwe brandweerkazerne beleidsprioriteiten zouden zijn. We moesten het doen met mondelinge verklaringen; documenten werden en worden tot dusver niet gedeeld. Ik vind dat eigenlijk fundamenteel ondemocratisch: de raadsleden worden geacht te oordelen over de aankoop van een kasteel zonder dat er financiële simulaties of andere documenten worden gedeeld. Ik ben nog altijd blij met de beslissing over de aankoop, maar behoorlijk bestuur werkt anders.
Bij zowat elke bespreking van het budget voor het volgende jaar vroeg ik wat de beleidsprioriteit van de coalitie was, zowel in de huidige als in de vorige legislatuur. Telkens was het antwoord: de dorpskernvernieuwing van Westmalle. We zijn intussen aan het einde van deze legislatuur beland en er is geen beleidsvisie op de dorpskernvernieuwing van Westmalle. Er is wel een studie opgeleverd door Sweco, maar die heb ik nog niet mogen zien. Naar het schijnt bevat de studie een mogelijke ruimtelijke inplanting van gebouwen en een ruwe inschatting van de kosten van de investeringen, maar ontbreken uitspraken over een andere locatie van de sporthal of verschillende scenario’s en alternatieven voor de individuele functies (bv. samenwerking met privé-investeerders voor het realiseren van een sportpark).
Mijn conclusie is dat we vandaag nog nergens staan en dat een volgende coalitie dit project zal moeten uitwerken.
Er is ook nog geen financieel plan voor het realiseren van de dorpskernvernieuwing van Westmalle. Bovendien is de coalitie hierover verdeeld. In de vorige gemeenteraad zeiden vertegenwoordigers van CD&V en DBM dat de aankoop van het Kasteel van Westmalle de uitvoering van de dorpskernvernieuwing van Westmalle zou hypothekeren, terwijl de N-VA bij monde van onze burgemeester geen financiële problemen zag."
Raadslid Alex Van Loon stelt volgende vragen:
● "Welke beleidsprioriteiten schuift de coalitie naar voor? Gaat het om sport-, jeugd- en culturele infrastructuur of ook om een nieuw gemeentehuis en een nieuwe brandweerkazerne? Het standpunt van Progressief Malle is duidelijk: wij kiezen voor het eerste en niet voor het tweede.
● Plant de coalitie participatie van bij het begin van het project, zoals ik al meermaals heb gevraagd? Niet alleen van de betrokken verenigingen en de omwonenden, maar van alle inwoners?
● Hoe ziet de coalitie de financiering van het project? Is dit financieel haalbaar voor de gemeente? En over welke termijn?"
Burgemeester Sanne Van Looy stelt begrip te hebben dat iedereen op zijn honger zit en geeft een toelichting waarbij onder andere volgende elementen aan bod komen:
● In 2019 werd een bestek gelanceerd voor de begeleidingsopdracht.
● In januari 2020 werden onderhandelingen met kandidaten gevoerd. Er werd voor Sweco gekozen.
● In juni 2020 vond een startvergadering plaats met het managementteam en het college van burgemeester en schepenen.
● Sweco maakte een eerste analyse over de beschikbare informatie na de startvergadering.
● In juli 2020 vond er een visieworkshop plaats.
● In september 2020 vond er een informatievergadering voor de gemeenteraadsleden plaats.
● In oktober/november 2020 konden belanghebbenden enquêtes invullen. Specifiek werden onder andere ondernemers, medewerkers, adviesraden en bewoners bevraagd. Vervolgens werden de enquêtes geanalyseerd.
● In januari 2021 was er een draft masterplan. Vervolgens vond er een participatiemoment plaats, evenwel in corona periode. Hierop kwam niet veel reactie.
● In het traject kwamen onderweg verschillende 'verrassingen'. Zo kwam De Melkkit te koop. Er werden onderhandelingen gevoerd. Daar is tijd in gekropen. Uiteindelijk heeft men aan een derde partij verkocht.
● Er werden referentiebezoeken afgelegd. Hamme en Wechelderzande werden bezocht.
● Er is een nota opgemaakt door de diensten over gronden die de gemeente in haar bezit heeft.
● Er is een nota opgemaakt over de publieke functies met een lokalenlijst.
● De muziekverenigingen zijn gefusioneerd. Er zijn gesprekken geweest over hun lokaal.
● Er werden gesprekken gevoerd met Etap en de eigenaars van de site Hooybergh om te bekijken of tot verwerving kon worden overgegaan.
● In 2022 werd onder andere bekeken of het een PPS constructie moest zijn of niet. Hoe zou alles gestructureerd kunnen worden?
● In mei 2023 volgde een aangepaste ruimtelijke haalbaarheidsstudie. In maart 2021 was er een eerste ruimtelijke haalbaarheidsstudie. Die volstond evenwel niet. Er is een herwerking geweest. De financiële studie is evenwel nog niet volledig af. Er wordt nog bekeken welke gronden we nog kunnen ontwikkelen. Er wordt bijvoorbeeld gekeken naar de site van De Schaggelen, maar als alle medewerkers van gemeente en OCMW samen kunnen zitten, dan is de site op het huidige OCMW ook een opportuniteit. Aan Igean werd gevraagd om dit te bekijken. Vanaf dat deze puzzel ligt, zal de gemeenteraad betrokken worden en vervolgens de adviesraden om dan in deze legislatuur nog tot een projectdefinitie te komen. De bestekken en documenten voor de overheidsopdracht zullen voor de volgende legislatuur zijn.
● De top drie van de meest dringende zaken zijn infrastructuur voor jeugd, sport en cultuur. Er kan evenwel niet van een wit blad vertrokken worden. Voor een sporthal heb je ruimte nodig. Op de site hier is het niet realistisch om voldoende ruimte te vinden. Er wordt onderhandeld over een andere locatie. Er is misschien een kans op de site Hooybergh. Als de grond evenwel moet omgezet worden naar recreatie of openbaar nut, dan is een ruimtelijk structuurplan nodig. Daarom wordt er vandaag de dag werk gemaakt van een beleidsplan. Al die zaken nemen jaren in beslag. Als de sporthal weg is, dan kan het binnengebied hertekend worden. Je kan dan kijken naar de site aan het gemeentehuis om daar de diensten te centraliseren, met daarbij ruimte voor een jeugdhuis, bibliotheek/culturele infrastructuur en ruimte voor handel. Niettemin bevindt de brandweerkazerne zich op de site, waar er vandaag de dag geen prioriteit is om deze te verhuizen.
● Er is heel wat participatie geweest, zoals blijkt uit de reeds gegeven toelichting. Ook worden de burgers via de Malse Courant op de hoogte gehouden.
● Het volledige financiële plaatje is er op dit moment nog niet. Het is logisch dat dit ook pas op het laatste kan komen.
Raadslid Alex Van Loon dankt voor het uitgebreide antwoord. Het is goed dat het gedetailleerd werd toegelicht. Hij vraagt of de coalitie op één lijn zit.
Burgemeester Sanne Van Looy licht toe dat dat absoluut het geval is.
Raadslid Paul Van Ham stelt dat het verbijsterend is. Er werd net een opsomming gegeven van 5 jaar gerommel. Draagvlak is het belangrijkste in dergelijke projecten. De gemeenteraad is niet betrokken. Het publiek is niet betrokken. De eigendomsstructuren m.b.t. de Hooybergh zitten niet goed. Het is onvoorstelbaar hoe projecten worden aangepakt. De gemeente staat nergens. Het is net hetzelfde als met het Bergplein waar geen draagvlak voor is. Er is gewoon stilstand.
Raadslid Wim Vervloet stelt dat de kleppen afgezet moeten worden. In het boekje van N-VA staat dat de burgers mee hebben gekozen voor het kasteel. Er worden ondertussen 4.500 handtekeningen afgeleverd tegen het plein. Daar wordt gewoon geen rekening mee gehouden. Vanuit de middenstand vroeg men om de presentatie te kunnen krijgen. Ze hebben niets meer gehoord. Een paar dagen later na de vergadering met de middenstand valt de Malse Courant in de bus. Iedereen valt van zijn stoel. Raadslid Wim Vervloet vraagt zich af of er wel naar de middenstand geluisterd wordt. Hij verwijst naar een plannetje dat hij zelf gemaakt heeft en dat volgens hem de basis vormt waar de mensen mee content gaan zijn.
Raadslid Paul Van Ham stelt dat de middenstand zich afvraagt of er wel naar hen geluisterd wordt.
Raadslid Kris Mintjens stoort zich aan het feit dat er in 2019 gestart werd, in 2020 is een studiebureau aangesteld en er is nu geen plan en geen strategie. Dat kan toch niet. Hij stelt dat er minder nagedacht moet worden en meer moet gedaan worden. Er moet meer als een onderneming gedacht worden.
Burgemeester Sanne Van Looy stelt dat er heel veel gebeurd is. Het is bovendien niet correct dat er niemand betrokken is. Er is een enquête geweest, er zijn zuilen gezet. Als er suggesties zijn, mogen ze zeker komen. Het is bovendien belangrijk om mensen te informeren, daarom staan er zaken in de Malse Courant. Het is goed dat er reactie komt, dan kan je daar ook iets van meenemen.
Raadslid Kris Mintjens verwijst naar de vraag van raadslid Tom Lauryssen op de vergadering met de middenstand waarbij gevraagd werd of iedereen m.b.t. het plein op dezelfde golflengte zit. Er werd toen, wetende dat de Malse Courant klaar lag, geantwoord door schepen Yannis Leirs en schepen Dries Van Dyck dat alles nog kan bekeken worden.
Burgemeester Sanne Van Looy licht toe dat het drukwerk klaar lag omdat er foute informatie verspreid werd. Door juiste informatie te verspreiden, kan vervolgens geoordeeld worden. De gemeente hoort graag de reacties.
Raadslid Paul Van Ham stelt dat er 4.500 reacties waren op het plein, 1.000 op het kasteel en 90 binnengekomen enquêtes voor de dorpskernontwikkeling.
Burgemeester Sanne Van Looy stelt dat de middenstand zelf aangeeft dat 4.500 reacties van een verkeerd beeld zijn vertrokken. Dat wil daarom niet zeggen dat ze niets waard zijn.
Raadslid Paul Van Ham stelt dat de 90 reacties op de dorpskerntontwikkeling niets zijn.
Schepen Wouter Patho licht toe dat participatie een leerproces is. Vroeger was men tevreden met 50 reacties, waar dat in andere gemeenten ook vaak zo was.
Raadslid Paul Van Ham stelt dat er geen draagvlak is.
Schepen Wouter Patho stelt dat dat niet zonder meer kan afgeleid worden. Er is ondertussen een uitgebreid verloop van feitelijkheden gegeven.
Raadslid Paul Van Ham stelt dat het Bergplein het sluitstuk moet zijn.
Schepen Wouter Patho stelt het daar niet mee eens te zijn. Het is een hobbelig parcours omdat er heel wat zaken tussen komen die je telkens moet bekijken. Het Bergplein kan je als apart geheel bekijken.
Raadslid Paul Van Ham vraagt zich af waarom de gemeenteraad niet gevraagd wordt om mee te denken. Waarom worden de vragen over de sporthal niet met de gemeenteraad besproken?
Raadslid Tom Lauryssen stelt dat aan de handelaars maar één plein is voorgesteld. Mits enkele eenvoudige aanpassingen kan je iedereen gelukkig maken.
Raadslid Paul Van Ham verwijst naar de flankerende maatregelen die in de Malse Courant stonden. De apotheker stelt dat hij de parkings heeft moeten aankopen, terwijl er nu zou toegestaan moeten worden dat anderen er mogen parkeren. Het is nooit gezegd dat het semi-publieke parkings zijn.
Burgemeester Sanne Van Looy licht toe dat in de omgevingsvergunning staat dat het semi-publieke parkings zijn. Niettemin zal samen naar een oplossing gezocht worden.
GR van 29 juni 2023
Interpellatie over een update rond Jong in Malle
Raadslid Lennert Vorsselmans licht onderhavig punt toe:
"Ik zette in de gemeenteraad van 24 november 2022 al een punt op de agenda over Malle als ‘Kindvriendelijke gemeente’. Ondertussen zien we kleine zaken verschijnen op sociale media en in het straatbeeld. Buiten deze zichtbare zaken zegt het programma voor velen in de gemeenteraad nog niet veel. Daarom zou een toelichting over de actie welkom zijn op de gemeenteraad. Aangezien het label voor 6 jaar verkregen is, en het daarom over beleidstermijnen heen loopt, is het zeker zinvol om een toekomstige meerderheid ook mee in dit verhaal te hebben.
Het label vraagt om met een kindvriendelijke bril naar het eigen beleid te kijken en deze bril in ALLE domeinen op te zetten. Ook politiek is hier een belangrijk domein van. Worden jongeren ook betrokken bij het leren kennen of eventueel deelnemen aan zittingen van onze gemeente-, of andere, raden?
In 2023 zou het hele jaar in het teken van kinderen en jongeren staan. Ook hier kunnen we als raadsleden meer op de hoogte worden gebracht."
Raadslid Lennert Vorsselmans stelt volgende vragen:
● "Hoe evalueert het bestuur het eerste half jaar van Jong in Malle?
● Welke acties zijn opgezet? Welke moeten nog komen in de nabije toekomst? Waar zijn er uitdagingen om meer te doen? Waar liggen op dit moment de grootste kansen?
Dit is een vervolg op vraag van de gemeenteraad van november 2022
(Hoe gaan jullie de werking van kindvriendelijke gemeente inbedden in alle beleidsdomeinen van de gemeente? Zijn hier al acties voorzien in 2023?)
● Welke structurele acties zijn aangegaan om kinderen en jongeren te betrekken in alle beleidsdomeinen? Hoe zorgt het beleid voor een jongerenparticipatie die een meerwaarde is voor beide partijen en niet louter tokenisme is?
● Is er ook verder in gesprek gegaan met jeugd, -huizen en -organisaties rond de tweede vraag van november?
(Is het college bereid het inzetten van een voltijdse jeugd(huis)werker, volwaardig en in dialoog met de jeugdhuizen en jeugdraad, te onderzoeken?)"
Schepen Elisabeth Joris geeft een toelichting. Volgende elementen komen onder andere aan bod:
● Er werd gekozen voor het jaarthema 'Jong in Malle' om het eerste jaar als kindvriendelijke gemeente een goede start te geven.
● Volgende activiteiten zijn er specifiek in functie van het jaarthema 'Jong in Malle':
○ Projectoproep waarbij 9 projecten geselecteerd werden die een subsidie krijgen.
○ Start van een jongerenoverleg in het najaar reeds van 2022. Drie overlegmomenten voor jongeren van het eerste tot en met het derde middelbaar. Drie voor jongeren van het vierde tot en met het zevende middelbaar.
○ Een hindernissenloop
○ Vertoning van een jeugdfilm en een workshop filosoferen
○ Kleuterdisco
○ Kinderfuif
○ Lancering Instagram kanaal
○ Vlaggen in de dorpskern
● Al de activiteiten die reeds werden georganiseerd waren een schot in de roos. Er wordt bekeken welke activiteiten behouden worden voor volgend jaar.
● Volgende projecten en activiteiten voor jongeren of kinderen startten we ook op in het voorjaar van 2023, maar kaderen eerder in het grotere verhaal van kindvriendelijke gemeente:
○ Jongerenoverleg
○ Nieuw vakantie-opvanginitiatief De Speelvogels
○ Nieuwe peter voor het Huis van het Kind
○ Project Samen-hang(en) met onder andere de inzet van jongerencoaches van Arktos en de bevraging naar de inrichting van nieuwe jongerenontmoetingsplekken.
○ Bevraging scholen in verband met de scholenprogrammatie
○ Bezoek lagere scholen van Malle in functie van de mobiliteitsvragen
○ Introductie Kappytoets
● Het eerste jaar als kindvriendelijke gemeente werd goed gestart. Niettemin wil de gemeente nog meer jongeren bij het jongerenoverleg betrokken krijgen.
● Volgende activiteiten zijn nog gepland in de zomer en het najaar 2023 in verband met 'Jong in Malle':
○ Mo(k)t da mee
○ Fuif voor 12 tot en met 16 jarigen
○ Sportkompas in alle derde leerjaren van de scholen
○ Kinderkunstendag in november
○ Netwerkmoment op 21 november
○ Afsluitend moment van het jaarthema
● Volgende activiteiten zijn nog gepland in het najaar in functie van kindvriendelijke gemeente:
○ Verderzetting van het project Samen-hang(en)
○ Bezoek scholen voor promotie van het jongerenoverleg
○ Nieuwe cyclus jongerenoverleg
○ Opstart werkgroep scholenprogrammatie
○ Bezoek middelbare scholen van Malle in functie van mobiliteitsvragen
○ Verder inbedden van de Kappytoets
● In het project Samen-hang(en) wordt gewerkt aan drie deelprojecten:
○ Inzet van jongerencoaches
○ Ontwikkelen van jongerenontmoetingsplekken/hangplekken
○ Ontwikkelen van een visie op meer uitgebreide werking van de jeugdhuizen
● In functie van de samenwerking met de jeugdhuizen werden al eerste gesprekken gevoerd met de jeugdhuizen. De voorlopige uitkomst hiervan is dat Arktos gebruik kan maken van de accommodatie met groepen jongeren. Overkop is ook tijdens de examens in Babylon geweest. De gemeente hoopt dit uit te breiden. Eén van de voorwaarden voor de leadersubsidies binnen dit project was verduurzaming door personeelsinzet of op een andere manier. Dit wordt meegenomen als constant aandachtspunt.
Raadslid Lennert Vorsselmans vraagt of de projecten waar subsidie voor gegeven werd voor en door jongeren zijn.
Schepen Elisabeth Joris antwoordt dat het een mengelmoes is.
Raadslid Lennert Vorsselmans vraagt of er iets meer gezegd kan worden over de workshop rond ontmoetingsplekken.
Schepen Elisabeth Joris stelt dat iedereen mag deelnemen en dat het samen georganiseerd wordt met Betaljong.
Raadslid Lennert Vorsselmans vraagt wat er wordt gedaan om het bestuur ook de kindvriendelijke bril te laten opzetten.
Schepen Elisabeth Joris stelt dat getracht wordt om de Kappy toets hiervoor in te zetten.
Raadslid Lennert Vorsselmans stelt dat er veel meer pressure is om alcohol te consumeren. Hij vraagt of er ideeën zijn rond gratis water of het promoten van water.
Schepen Elisabeth Joris licht toe dat op de kinderfuif het water bijvoorbeeld gratis was.
Raadslid Kathleen Mintjens stelt via sociale media op de hoogte te zijn van bepaalde zaken die gebeuren. Ze stelt dat het fijn zou zijn om in de toekomst op de hoogte gehouden te worden of mee uitgenodigd te worden.
Schepen Elisabeth Joris licht toe dat het normaal altijd ook zeker in de Malse Courant komt. Alle acties in het kader van kindvriendelijke gemeente werden ook door de gemeenteraad goedgekeurd.
GR van 29 juni 2023
Interpellatie over livestream gemeenteraad
Raadslid Paul Van Ham licht onderhavig punt toe:
"Bij het begin van deze legislatuur heb ik meermaals de vraag gesteld waarom de gemeente Malle er niet in slaagt om de gemeenteraad te streamen.
Ik wil bij deze dan ook even een paar van mijn argumenten van destijds herhalen.
In uw bestuursakkoord lees ik onder algemeen bestuur:
11) In Malle is 360-gradencommunicatie onmisbaar. We verspreiden alle informatie via de bestaande en nieuwe kanalen. Dat wil zeggen: zowel in papieren vorm als via digitale toepassingen, waarbij de sociale media een grote rol spelen. We geven duidelijk aan via welke communicatiekanalen het gemeentebestuur en de diensten communiceren.
13) De gemeente Malle laat ruimte voor vernieuwing en aanpassing aan veranderende besluitvormingsprocessen, onder meer onder invloed van participatietrajecten, met respect voor het representatieve model waarop het gemeentebestuur (juridisch) is georganiseerd. We bekijken alternatieve participatiemodi om onze inwoners maximaal bij het beleid te betrekken. Ideeën van onze inwoners moeten soepel de weg vinden naar het gemeentebestuur door middel van een ideeënbus op de website.
14) We waarderen het belang van de gemeenteraad op. We respecteren de raad als het hoogste beleids- en beslissingsorgaan dat voor uitspraak zorgt.
17) Doorgedreven digitalisering en automatisering zijn de regel en niet de uitzondering. We stellen zoveel mogelijk informatie ter beschikking op een geordende, eenvoudig toegankelijke en vlot doorzoekbare wijze.
We spelen in op de toenemende vraag naar duidelijke, snelle en digitale communicatie.
Als we die vijf punten even samenvatten: jullie willen de gemeenteraad opwaarderen en met een duidelijk, transparante communicatie via nieuwe kanalen en digitale toepassingen de inwoners maximaal bij het beleid betrekken.
Daar staan wij als fractie nog steeds 100% achter. En het is voor ons dan ook logisch om onze gemeenteraad te streamen en/of opnames van de gemeenteraad ter beschikking te stellen via de sociale media. In andere gemeenten hebben we gezien dat dit drempelverlagend werkt.
Het was dan ook met groot genoegen dat onze burgemeester op mijn interpellatie tijdens de vorige gemeenteraad antwoordde dat ze graag gebruik maakt van de laatste nieuwe digitale communicatie mogelijkheden. Meer zelfs, ze vond het zelfs belangrijk om ‘tijdens’ de gemeenteraad beslissingen met de pers en facebook te communiceren."
Raadslid Paul Van Ham stelt volgende vraag:
● "Waarom slagen andere gemeentebesturen er wel in om hun gemeenteraden live te streamen, en waarom lukt dit vooralsnog niet in Malle ?"
Schepen Dries Van Dyck geeft een toelichting. Volgende elementen komen onder andere aan bod:
● Tijdens de corona periode werd het een en ander gewikt en gewogen. De waarde van een fysieke vergadering is belangrijker dan digitaal te streamen. De mening hierover is niet veranderd. Een fysiek debat heeft absoluut een meerwaarde.
● Er worden stappen gezet om goed te communiceren.
● Rond participatie werden de afgelopen jaren grote stappen gezet.
● Als je een deftige streaming wil organiseren op een behoorlijk niveau kom je al snel bij een bedrag van 50.000-80.000 euro uit. Er is kunst- en vliegwerk mogelijk, maar de vraag is dan of de discussie en het debat voldoende tot uiting komt.
● In de toekomst in een nieuwe raadzaal kan dit mee geïntegreerd worden.
Raadslid Paul Van Ham stelt dat er in Zoersel 1.500 euro voor de infrastructuur werd betaald en een 2.600 euro personeelskost per jaar is. Heel wat mensen volgen de livestream.
Schepen Dries Van Dyck wijst erop dat Zoersel een recente infrastructuur heeft, wat in Malle niet het geval is.
Raadslid Paul Van Ham licht toe dat als op facebook iets tijdens de gemeenteraad wordt gezet, is ook alle nuance en debat weg.
Raadslid Kris Mintjens wijst er ook op dat in het neergeschreven verslag ook de emotie van in de gemeenteraad niet zit.
Raadslid Wim Vervloet stelt dat het ook kan zijn dat mensen worden aangetrokken om fysiek langs te komen als ze het digitaal gezien hebben.
Publicatie LBLOD
De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie werd uitgevoerd.
Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.