Jules Mintjens Katleen Mintjens Wouter Patho Sven Brabants Thierry van der Straten Waillet Alexander Van Loon Paul Van Ham Peter Lacante Harry Hendrickx Dries Van Dyck Wim Jordens Elisabeth Joris Mieke Laenen Pieter van Boxel Beatrix Knaepkens Mieke Vermeyen Alain De Laet Dominique Defossez Walter Vermeylen Paul Wens Ingrid Vrints Jan Boeckx Sanne Van Looy Jules Mintjens Katleen Mintjens Wouter Patho Thierry van der Straten Waillet Alexander Van Loon Paul Van Ham Peter Lacante Harry Hendrickx Dries Van Dyck Wim Jordens Elisabeth Joris Mieke Laenen Pieter van Boxel Beatrix Knaepkens Mieke Vermeyen Alain De Laet Dominique Defossez Walter Vermeylen Paul Wens Ingrid Vrints Jan Boeckx Sanne Van Looy Wim Jordens Wouter Patho Dries Van Dyck Mieke Vermeyen Pieter van Boxel Alain De Laet Mieke Laenen Ingrid Vrints Jan Boeckx Peter Lacante Walter Vermeylen Paul Van Ham Alexander Van Loon Sanne Van Looy Jules Mintjens Beatrix Knaepkens Elisabeth Joris Thierry van der Straten Waillet Harry Hendrickx Dominique Defossez Katleen Mintjens Paul Wens aantal voorstanders: 21 , aantal onthouders: 1 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
GR van 25 september 2017
Gemeenteraad - verslag zitting van 28 augustus 2017 - goedkeuring
Toelichting
Aanleiding en context
Het verslag van de zitting van 28 augustus 2017 wordt ter goedkeuring voorgelegd.
Juridische gronden
Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 33, betreffende de opmaak van de notulen.
Artikel 40, 1ste lid van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad, zoals goedgekeurd in zitting van 28 september 2015.
Motivering
De gemeenteraad stelt vast dat het ontwerp van de notulen van de gemeenteraadszitting van 28 augustus 2017 correct en volledig is opgesteld.
Beraadslaging
Burgemeester-voorzitter Harry Hendrickx geeft toelichting bij onderhavig agendapunt.
Raadslid Walter Vermeylen vraagt of er duidelijkheid is of er een bezwaarschrift werd ingediend betreffende de omleidingsweg.
Burgemeester-voorzitter Harry Hendrickx antwoordt dat er een bezwaarschrift is ingediend in die zin dat er een vraag tot informatievergadering is geweest vanuit verschillende buurtbewoners. Hierop werd geantwoord naar Melzer Leendert. In navolging heeft het Agentschap Wegen en Verkeer vervolgens nog een bewonersbrief met het verdere (communicatie)traject bezorgd.
De gemeenteraad besluit bij 21 ja stemmen en 1 onthouding (Paul Wens)
Artikel 1 - Het verslag van de gemeenteraadszitting van 28 augustus 2017 wordt goedgekeurd.
Jules Mintjens Katleen Mintjens Wouter Patho Sven Brabants Thierry van der Straten Waillet Alexander Van Loon Paul Van Ham Peter Lacante Harry Hendrickx Dries Van Dyck Wim Jordens Elisabeth Joris Mieke Laenen Pieter van Boxel Beatrix Knaepkens Mieke Vermeyen Alain De Laet Dominique Defossez Walter Vermeylen Paul Wens Ingrid Vrints Jan Boeckx Sanne Van Looy Jules Mintjens Katleen Mintjens Wouter Patho Thierry van der Straten Waillet Alexander Van Loon Paul Van Ham Peter Lacante Harry Hendrickx Dries Van Dyck Wim Jordens Elisabeth Joris Mieke Laenen Pieter van Boxel Beatrix Knaepkens Mieke Vermeyen Alain De Laet Dominique Defossez Walter Vermeylen Paul Wens Ingrid Vrints Jan Boeckx Sanne Van Looy Paul Wens Paul Van Ham Pieter van Boxel Jules Mintjens Alexander Van Loon Wim Jordens Alain De Laet Mieke Vermeyen Dries Van Dyck Elisabeth Joris Thierry van der Straten Waillet Jan Boeckx Mieke Laenen Beatrix Knaepkens Sanne Van Looy Peter Lacante Katleen Mintjens Walter Vermeylen Dominique Defossez Ingrid Vrints Harry Hendrickx Wouter Patho aantal voorstanders: 22 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
GR van 25 september 2017
Overheidsopdracht - software digitale dienstverlening en website - lastvoorwaarden en gunningswijze - goedkeuring
Toelichting
Aanleiding en context
Gemeente en OCMW Malle hebben de volgende problemen bij de dienstverlening aan de burger:
• De dienstverlening is versplinterd en mist een overkoepelend concept.
• De versnipperde digitalisering van diensten en dienstverlening leidt tot een ingewikkelde IT-infrastructuur, vooral op applicatieniveau, en hoge licentiekosten.
• De dienst ICT houdt zich voornamelijk bezig met de instandhouding van de infrastructuur en de ondersteuning van gebruikers.
Bij het realiseren van de beleidsdoelstelling hanteren we de volgende principes:
• We gaan voor een inclusief beleid. Digitalisering mag niet leiden tot uitsluiting.
• Dienstverlening staat centraal. Technologie is een middel om de dienstverlening te verbeteren, geen doel op zich.
• We ontwikkelen een duidelijk kader, met ruimte voor de medewerkers om hun verantwoordelijkheid op te nemen.
• We centraliseren het digitaal platform, zowel op infrastructuur- als applicatieniveau.
• We automatiseren eenvoudige processen zodat de medewerkers zich meer kunnen bezighouden met complexe processen en dossiers.
• We gebruiken bewezen en bestaande technologie en perfectioneren die voor het gebruik door onze burgers en medewerkers. We gebruiken zo veel mogelijk bestaande bouwstenen.
De verwachte voordelen van het realiseren van de beleidsdoelstelling zijn:
• Kwaliteit van de dienstverlening verbeteren, zowel intern als extern.
• Kosten verlagen.
• Verbeteren van de IT-infrastructuur.
Juridische gronden
Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, meer bepaald artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.
Wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
Decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur.
Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, meer bepaald artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht.
Wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 41, §1, 1° (limiet van 209.000,00 EUR excl. btw niet bereikt).
Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
Koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.
Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
Motivering
In het kader van de opdracht “Software digitale dienstverlening en website” werd een bestek met nr. 2017038 opgesteld.
Deze opdracht is opgedeeld in volgende percelen:
• Perceel 1 (Mid-office), raming: 123.966,94 EUR + 26.033,06 EUR btw = 150.000,00 EUR incl. btw;
• Perceel 2 (Website), raming: 41.322,31 EUR + 8.677,69 EUR btw = 50.000,00 EUR incl. btw.
De totale uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 165.289,25 EUR + 34.710,75 EUR btw = 200.000,00 EUR incl. btw.
De raming excl. btw bereikt de limiet voor het gebruik van de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking van 209.000,00 EUR niet.
Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking.
Financiële gevolgen
Budget | Gemeente/OCMW |
Actie | 1419/001/001/011/003 |
Beleidscode | 0190 |
Algemene rekening | 24100000 |
Beschikbaar krediet | 2017: 85.000 EUR 2018 - 2021: nog niet bekend |
Raming | Perceel 1 Mid-Office: 150.000 EUR Perceel 2 website: 50.000 EUR |
Beraadslaging
Schepen Dries Van Dyck geeft toelichting bij onderhavig agendapunt.
De gemeenteraad besluit bij 22 ja stemmen
Artikel 1 - Het bestek met nr. 2017038 en de raming voor de opdracht “Software digitale dienstverlening en website” goed te keuren. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt 165.289,25 EUR + 34.710,75 EUR btw = 200.000,00 EUR incl. btw.
Artikel 2 - Bovengenoemde opdracht te gunnen bij wijze van de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking.
Artikel 3 - De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld en bekendgemaakt op nationaal niveau.
GR van 25 september 2017
Mededelingen - toelichting omgevingsvergunning
Enkele gemeenteraden geleden beloofde het college van burgemeester en schepenen een toelichting te geven over de omgevingsvergunning.
Hans Van der Heyden, stedenbouwkundig ambtenaar, en Peter De Cap, milieuambtenaar, geven een overzicht van de wijzigingen.
Raadslid Alex Van Loon vraagt of er voldoende personeel is om te kunnen voldoen aan de kortere behandelingstermijnen, een proactieve handhaving en de opvolging van de bedrijven die gedeklasseerd worden.
Secretaris Sven Brabants licht toe dat hij geen signalen heeft gekregen dat dit niet zou lukken.
Stedenbouwkundig ambtenaar Hans Van der Heyden licht toe dat vanuit de hogere overheid nog zal bekeken worden hoe met handhaving zal worden omgegaan.
Raadslid Thierry van der Straten Waillet vraagt hoe architecten, projectleiders, ... worden opgeleid/geïnformeerd.
Stedenbouwkundig ambtenaar Hans Van der Heyden antwoordt dat zij vanuit de beroepsverenigingen opleidingen krijgen. De burgers van Malle worden via de Malse Courant geïnformeerd.
Raadslid Alain De Laet vraagt of de toelichting die gegeven is op de website kan verschijnen omdat ze op een redelijke bevattelijke manier weergeeft wat er verandert.
Burgemeester-voorzitter Harry Hendrickx bevestigt dat dit zal gebeuren.
GR van 25 september 2017
Budgetwijziging Sint-Paulus 2017 - kennisneming
Toelichting
Aanleiding en context
Het meerjarenplan 2014-2019 van het bestuur van de eredienst Sint-Paulus werd goedgekeurd in de gemeenteraadszitting van 16 december 2013. Het budget 2017 werd goedgekeurd in de kerkraad van 29 augustus 2016. Dit budget 2017 paste in het reeds eerder door de gemeenteraad goedgekeurde meerjarenplan 2014-2019.
Op 20 juni 2017 besliste de kerkraad Sint-Paulus een budgetwijziging door te voeren naar aanleiding van
- de deelname aan Open Monumenten Dag
budgetwijziging van 7.365,00 EUR
- abonnement Religiopoint vòòr de prijsstijging naar 245,00 EUR
budgetwijziging van 195,00 EUR.
Deze werd principieel goedgekeurd door het college van burgemeester en schepenen op 15 mei 2017.
Deze budgetwijzigingen resulteren in een verhoging van de exploitatietoelage met 7.560,00 EUR waarvan 1/3 gedragen wordt door de gemeente Zoersel (2.520,50 EUR) en 2/3 gedragen wordt door de gemeente Malle (5.039,50 EUR).
Echter werd in het budget van de gemeente voor 2017 foutief een exploitatietoelage voorzien van
11.671 EUR in plaats van 4.759,18 EUR (6.911,82 EUR teveel).
Dit resulteert dan niet in een verhoging van de exploitatietoelage van 5.039,00 EUR maar in een vermindering van de toelage met 1.872,32 EUR. Dit bedrag zal in de eerstvolgende budgetwijziging moeten worden opgenomen.
Juridische gronden
Decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van erkende erediensten, meerbepaald titel II, hoofdstuk 3, artikels 48 en 50.
Besluit van 13 oktober 2006 betreffende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten en van de centrale besturen van de erkende erediensten.
Motivering
Open Monumenten Dag
De Sint-Pauluskerk bestaat dit jaar 50 jaar en dit wordt gevierd met een unieke tentoonstelling over het kerkgebouw, de architect en zijn gebruikers.
De tentoonstelling van 2015 van de KU Leuven over de architect Marc Dessauvage (architect van de Sint-Pauluskerk) wordt ter beschikking gesteld voor dit initiatief.
Prof. Sven Sterken van de KU Leuven zal ook een publicatie schrijven voor deze tentoonstelling.
Dienstverleningscontract KU Leuven4.095,00 EUR
Receptie op vrijdag 8 september1.100,00 EUR
Tentoonstelling op zondag 10 september6.765,00 EUR
Reserve 600,00 EUR
TOTAAL BUDGET7.365,00 EUR
Religiopoint
Om het administratief werk en de archivering te vereenvoudigen werd beslist te abonneren op Religiopoint nog voor de prijsstijging van 195,00 EUR naar 245,00 EUR.
De budgetwijziging past binnen het meerjarenplan. Bijgevolg volstaat het dat de gemeenteraad er kennis van neemt, zoals bepaald in art. 48 en 50 van het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van erkende erediensten.
Financiële gevolgen
Budget | Gemeente/OCMW |
Actie | 1419/007/001/001/001 |
Beleidscode | 0790 |
Algemene rekening | 64940000 |
Beschikbaar krediet | - |
Raming |
|
foutief voorzien | - 6.911,82 EUR |
gevraagde verhoging | +5.039,00 EUR |
aanpassing toelage | - 1.872,32 EUR |
Beraadslaging
Schepen Jules Mintjens geeft toelichting bij onderhavig agendapunt.
De gemeenteraad besluit
Artikel 1 - Kennis te nemen van de budgetwijziging 2017 van het bestuur van de eredienst Sint-Paulus waarvan de balans als volgt is samengesteld:
Exploitatie |
|
Ontvangsten | 13.924,15 |
Wijziging | 0,00 |
Uitgaven | 30.380,00 |
Wijziging | 7.560,00 |
Exploitatie 2016 | 24.015,85 |
Overschot / tekort | 9.316.36 |
Exploitatie voor toelage | 14.699,49 |
Overschot exploitatie | 0,00 |
|
|
Investeringen |
|
Ontvangsten | 30.000,00 |
Wijziging | 0,00 |
Uitgaven | 30.000,00 |
Wijziging | 0,00 |
Overschot / tekort | 2.007,70 |
Artikel 2 - Kennis te nemen dat bij de eerstvolgende budgetwijziging de uitgaven van 5.039,50 EUR voorzien worden op 1419/7.1.1.1 - 0790 - 64940000 en onze exploitatietoelage vermindert met 1.872,32 EUR.
Jules Mintjens Wouter Patho Sven Brabants Thierry van der Straten Waillet Alexander Van Loon Paul Van Ham Peter Lacante Harry Hendrickx Dries Van Dyck Wim Jordens Elisabeth Joris Mieke Laenen Pieter van Boxel Beatrix Knaepkens Mieke Vermeyen Alain De Laet Dominique Defossez Walter Vermeylen Paul Wens Ingrid Vrints Jan Boeckx Sanne Van Looy Jules Mintjens Wouter Patho Thierry van der Straten Waillet Alexander Van Loon Paul Van Ham Peter Lacante Harry Hendrickx Dries Van Dyck Wim Jordens Elisabeth Joris Mieke Laenen Pieter van Boxel Beatrix Knaepkens Mieke Vermeyen Alain De Laet Dominique Defossez Walter Vermeylen Paul Wens Ingrid Vrints Jan Boeckx Sanne Van Looy Walter Vermeylen Paul Van Ham Ingrid Vrints Beatrix Knaepkens Dominique Defossez Mieke Laenen Wouter Patho Elisabeth Joris Jules Mintjens Jan Boeckx Harry Hendrickx Pieter van Boxel Peter Lacante Alain De Laet Sanne Van Looy Dries Van Dyck Paul Wens Mieke Vermeyen Alexander Van Loon Wim Jordens Thierry van der Straten Waillet aantal voorstanders: 21 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
GR van 25 september 2017
Patrimonium - verwerving van eigendom - grond in de ontworpen wegzate van de Acacialaan - notariële akte
Toelichting
Aanleiding en context
Op 12 november 2012 werd de stedenbouwkundige vergunning nr. 2012/139 afgegeven aan Verdonck Jozef voor het bouwen van een vrijstaande eengezinswoning met autobergplaats en een tuinberging van 86 m² voor het eigendom te Malle, Acacialaan 23, kadastraal gekend 1e afd., sectie B, nr. 599v15, waarin o.a. de volgende voorwaarde werd opgenomen:
"1° Het gedeelte van het eigendom gelegen op minder dan 6 meter uit de as van de Acacialaan kosteloos aan de gemeente af te staan voor het einde van de bouwwerken".
Dit eigendom werd ondertussen verkocht aan Selleslags Mathias en Van de Cruys Jill. Deze nieuwe eigenaars voeren voormelde voorwaarde van de stedenbouwkundige vergunning uit. Landmeter Kris Mintjens heeft een opmetingsplan opgemaakt en notaris Peter Verhaegen heeft een ontwerp van akte 'gratis grondafstand' opgemaakt.
Juridische gronden
Gemeentedecreet van 15 juli 2005, artikel 43, § 2, 12°.
Motivering
Notaris Peter Verhaegen te Puurs heeft het ontwerp van akte 'gratis grondafstand' opgemaakt.
Er werd een opmetingsplan opgemaakt door Studiebureel Kris Mintjens cvba op 17 juni 2016.
Ons bestuur zal ingevolge de grondafstand drieëntwintig vierkante meter (23 m²) grond in de ontworpen wegzate van de Acacialaan verwerven en de verwerving van de grond is van openbaar nut.
De gemeenteraad duidt een persoon aan welke, bij sterkmaking namens de gemeente Malle, zal optreden bij het verlijden van de notariële akte.
Volgende medewerker van het notariskantoor van notarisvennootschap Verhaegen - Eekhaut - Verlinden te Puurs wordt voorgesteld: de heer Bart Meesters, Oude Godstraat 162 te Edegem.
De gemeenteraad heeft op 7 maart 2016 beslist dat eventuele opmetingskosten en aktekosten die gepaard gaan met een kosteloze grondafstand, die voortvloeit uit de lasten van een stedenbouwkundige vergunning voor het oprichten van een eengezinswoning, ten laste worden genomen door het gemeentebestuur.
Financiële gevolgen
Budget | Gemeente/OCMW |
Actie | 1419/008/001/001/001 |
Beleidscode | 0600 |
Algemene rekening | 61399999 |
Beschikbaar krediet | 14.343,27 EUR |
Raming | 3.500 EUR |
Beraadslaging
Schepen Wouter Patho geeft toelichting bij onderhavig agendapunt.
De gemeenteraad besluit bij 21 ja stemmen
Artikel 1 – De afstand ten kosteloze titel, aan de gemeente Malle, door Selleslags Mathias en Van de Cruys Jill, van de grond begrepen in de ontworpen wegzate van de Acacialaan, zoals voorgesteld op het plan opgemaakt door Studiebureel Kris Mintjens cvba op 17 juni 2016, kadastraal gekend 1e afd., sectie B, nr. 599v15, met een oppervlakte van drieëntwintig vierkante meter (23 m²), wordt aanvaard.
Artikel 2 – De grond wordt aanvaard voor inlijving bij het openbaar domein en de bestemming is bijgevolg van openbaar nut.
Artikel 3 – Het ontwerp van akte 'gratis grondafstand' opgemaakt door notaris Peter Verhaegen te Puurs, wordt goedgekeurd.
Artikel 4 – De grond dient vrij te zijn van hypothecaire inschrijvingen en bodemverontreiniging, wat zal moeten blijken uit de daartoe af te leveren attesten, voorafgaandelijk aan het verlijden van de notariële akte.
Artikel 5 – De heer Bart Meesters, Oude Godstraat 162 te Edegem, medewerker van het notariskantoor van notarisvennootschap Verhaegen - Eekhaut - Verlinden te Puurs wordt aangeduid om bij sterkmaking, namens de gemeente Malle op te treden bij het verlijden van de notariële akte.
Artikel 6 – De hypotheekbewaarder wordt ontslagen van de verplichting van het nemen van een ambtshalve inschrijving bij de overschrijving van de notariële akte.
Artikel 7 – De kosten verbonden aan de opmaak van het opmetingsplan en de notariële akte zijn ten laste van het gemeentebestuur (de verkrijger).
Jules Mintjens Katleen Mintjens Wouter Patho Sven Brabants Thierry van der Straten Waillet Alexander Van Loon Paul Van Ham Peter Lacante Harry Hendrickx Dries Van Dyck Wim Jordens Elisabeth Joris Mieke Laenen Pieter van Boxel Beatrix Knaepkens Mieke Vermeyen Alain De Laet Dominique Defossez Walter Vermeylen Paul Wens Ingrid Vrints Jan Boeckx Sanne Van Looy Jules Mintjens Katleen Mintjens Wouter Patho Thierry van der Straten Waillet Alexander Van Loon Paul Van Ham Peter Lacante Harry Hendrickx Dries Van Dyck Wim Jordens Elisabeth Joris Mieke Laenen Pieter van Boxel Beatrix Knaepkens Mieke Vermeyen Alain De Laet Dominique Defossez Walter Vermeylen Paul Wens Ingrid Vrints Jan Boeckx Sanne Van Looy Alain De Laet Elisabeth Joris Sanne Van Looy Peter Lacante Pieter van Boxel Wim Jordens Mieke Vermeyen Dries Van Dyck Alexander Van Loon Mieke Laenen Walter Vermeylen Harry Hendrickx Beatrix Knaepkens Jan Boeckx Jules Mintjens Dominique Defossez Paul Van Ham Paul Wens Wouter Patho Ingrid Vrints Katleen Mintjens Thierry van der Straten Waillet aantal voorstanders: 22 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
GR van 25 september 2017
Lokaal Woonbeleid - Interlokale vereniging lokaal woonbeleid Midden (IVLW Midden) - subsidieaanvraag verlenging - engagementsverklaring en aanduiding afgevaardigde en plaatsvervanger - goedkeuring
Toelichting
Aanleiding en context
De gemeenteraad heeft in zitting van 2 mei 2011 haar goedkeuring gehecht aan de oprichting van IVLW Midden en de deelname aan dit project, goedkeuring van de statuten, huishoudelijk reglement en de activiteiten.
De gemeenteraad heeft in zitting van 15 november 2014 haar goedkeuring gehecht aan de verlenging van IVLW Midden en de deelname aan deze vereniging alsook de statuten, de werkingskosten en de activiteiten van IVLW Midden.
De vereniging werd opgestart met 5 gemeenten: Malle, Zoersel, Schilde, Wommelgem en Zandhoven. In 2014, bij aanvang van de 2de subsidieperiode, heeft de gemeente Wijnegem beslist om toe te treden bij IVLW Midden.
Juridische gronden
Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen.
Decreet van de Vlaamse Regering van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking.
Besluit van de Vlaamse Regering van 8 juli 2016 houdende subsidiëring van intergemeentelijke projecten ter ondersteuning van het lokaal woonbeleid.
Motivering
Op 1 juli 2018 wensen de gemeenten van start te gaan met de nieuwe subsidieperiode.
Het dossier wordt ingediend voor 31 december 2017. IGEAN dienstverlening bereidt, samen met de 6 gemeenten van IVLW Midden, een nieuw subsidiedossier voor. De periode voor deze verlenging loopt van 1 juli 2018 tot en met 31 december 2019.
De reglementering voor het indienen van een projectaanvraag is gewijzigd bij besluit van de Vlaamse Regering van 8 juli 2016 houdende subsidiëring van intergemeentelijke projecten ter ondersteuning van het lokaal woonbeleid.
Volgens de nieuwe reglementering kan de gemeente subsidies ontvangen voor het realiseren van verplichte doelstellingen (basispakket) en aanvullende doelstellingen. De subsidies zullen niet meer berekend worden op basis van de loonkost van de huisvestingsambtenaar. De subsidies worden uitgekeerd aan de hand van een puntensysteem en afhankelijk van de realisatie van de opgenomen activiteiten.
IVLW Midden kan 80.000 euro subsidies ontvangen door de verplichte doelstellingen te realiseren. Dit bedrag kan maximaal verdubbeld worden door de aanvullende activiteiten.
De gemeente verbindt zich ertoe volgende beslissing uit te voeren:
- deelname aan de Interlokale vereniging lokaal woonbeleid Midden;
- het organiseren van twee bijeenkomsten van het lokaal woonoverleg per werkingsjaar;
- uitvoering van het project met oog op vier doelstellingen in elk van de deelnemende gemeenten, zoals vermeld in het besluit van de Vlaamse Regering van 8 juli 2016, houdende subsidiëring van intergemeentelijke projecten ter ondersteuning van het lokaal woonbeleid:
- zorgen voor een divers en betaalbaar woonaanbod;
- werken aan de kwaliteit van het woningpatrimonium en de woonomgeving;
- informeren, adviseren en begeleiden van inwoners met woonvragen;
- ondersteunen van de lokale private huurmarkt;
- het activiteitenpakket bevat minstens de verplichte doelstellingen, maar wordt aangevuld door de aanvullende activiteiten;
- het ondersteunen en begeleiden van het project door de stuurgroep (nieuwe benaming voor het beheerscomité), waarin minstens elke deelnemende gemeente is vertegenwoordigd.
Er wordt een afgevaardigde en een plaatsvervanger aangeduid, voor het deelnemen aan de vergaderingen van de stuurgroep, uit het college van burgemeester en schepenen of uit de gemeenteraad.
Overeenkomstig artikel 31 van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad, zoals goedgekeurd bij gemeenteraadsbeslissing van 25 maart 2013, kan elke diverse fractie de naam en voornaam van hun eventueel kandidaat voor elk van de te begeven mandaten voordragen ten overstaan van de gemeentesecretaris en dit uiterlijk de derde kalenderdag voor de dag van de gemeenteraadszitting (de dag van de gemeenteraadszitting niet meergerekend).
Navolgende kandidatuur is tijdig binnengekomen bij de gemeentesecretaris:
- afgevaardigde: Wouter Patho (N-VA);
- plaatsvervanger: Sanne Van Looy (N-VA).
Vervolgens gaat men in openbare zitting en bij geheime stemming over tot de verkiezing van een afgevaardigde en een plaatsvervanger:
- afgevaardigde Wouter Patho: 16 stemmen voor, 5 stemmen tegen en 1 blanco;
- plaatsvervanger Sanne Van Looy: 14 stemmen voor, 7 stemmen tegen en 1 blanco.
Beraadslaging
Schepen Wouter Patho geeft toelichting bij onderhavig agendapunt.
De gemeenteraad besluit bij 22 ja stemmen
Artikel 1 - Deel te nemen aan de Interlokale vereniging lokaal woonbeleid Midden.
Artikel 2 - Minstens twee bijeenkomsten van het lokaal woonoverleg per werkingsjaar te organiseren.
Artikel 3 - Akkoord te gaan met de doelstelling, zoals beschreven in art. 4, 5, 6, 7, 8 en 9 van het besluit van de Vlaamse Regering van 8 juli 2016:
- zorgen voor een divers en betaalbaar woonaanbod;
- werken aan de kwaliteit van het woningpatrimonium en de woonomgeving;
- informeren, adviseren en begeleiden van inwoners met woonvragen;
- ondersteunen van de lokale private huurmarkt.
Artikel 4 - Akkoord te gaan met de aanvullende activiteiten, zoals beschreven in art. 4 §3 van het besluit van de Vlaamse Regering van 8 juli 2016.
Artikel 5 - Akkoord te gaan met de taak van de stuurgroep (opvolging project) en duidt een vertegenwoordiger aan:
- effectieve vertegenwoordiger: de heer Wouter Patho (N-VA), schepen, wonende Sint-Lenaartsebaan 32 in Malle;
- plaatsvervanger: mevrouw Sanne Van Looy (N-VA), gemeenteraadslid, wonende Ticheltij 47 in Malle.
Jules Mintjens Katleen Mintjens Wouter Patho Sven Brabants Thierry van der Straten Waillet Alexander Van Loon Paul Van Ham Peter Lacante Harry Hendrickx Dries Van Dyck Wim Jordens Elisabeth Joris Mieke Laenen Pieter van Boxel Beatrix Knaepkens Mieke Vermeyen Alain De Laet Dominique Defossez Walter Vermeylen Paul Wens Ingrid Vrints Jan Boeckx Sanne Van Looy Jules Mintjens Katleen Mintjens Wouter Patho Thierry van der Straten Waillet Alexander Van Loon Paul Van Ham Peter Lacante Harry Hendrickx Dries Van Dyck Wim Jordens Elisabeth Joris Mieke Laenen Pieter van Boxel Beatrix Knaepkens Mieke Vermeyen Alain De Laet Dominique Defossez Walter Vermeylen Paul Wens Ingrid Vrints Jan Boeckx Sanne Van Looy Paul Van Ham Mieke Laenen Thierry van der Straten Waillet Peter Lacante Wim Jordens Wouter Patho Walter Vermeylen Ingrid Vrints Sanne Van Looy Mieke Vermeyen Katleen Mintjens Beatrix Knaepkens Alexander Van Loon Jules Mintjens Pieter van Boxel Alain De Laet Dominique Defossez Jan Boeckx Elisabeth Joris Paul Wens Harry Hendrickx Dries Van Dyck aantal voorstanders: 22 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
GR van 25 september 2017
Gemeentepersoneel - wijziging hospitalisatieverzekering - goedkeuring
Toelichting
Aanleiding en context
Gemeente en OCMW Malle zijn sinds 2002 aangesloten op een collectieve hospitalisatieverzekering bij Ethias, via de Gemeenschappelijke Sociale Dienst (GSD).
Na het volgen van een procedure van openbare aanbesteding, uitgeschreven door de Federale Pensioendienst, werd de collectieve hospitalisatieverzekering vanaf 1 januari 2018 toegekend aan een andere partner, namelijk AG Insurance. Dit voor de duur van 4 jaar.
Gemeente en OCMW Malle moeten beslissen om mee de overstap te maken of niet.
Juridische gronden
Beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 30 juni 2008 in verband met de hospitalisatieverzekering voor het gemeentepersoneel.
Raad voor maatschappelijk welzijn van 4 mei 2011 waarin het OCMW de bevoegdheid voor de collectieve hospitalisatieverzekering van het personeel overdraagt aan de gemeente.
Wet van 18 maart 2016 tot overname van in het bijzonder de Gemeenschappelijke Sociale Dienst (GSD) van de dienst voor de bijzondere socialezekerheidsstelsels, door de federale pensioendienst (FPD).
Omzendbrief BA 2000/14 van 22 december 2000 van de Vlaamse minister van Binnenlandse Aangelegenheden betreffende de verplichte toekenning van een hospitalisatieverzekering aan het personeel van de lokale besturen.
Sectoraal akkoord 1999-2001 voor het personeel van de lokale overheden van de Vlaamse Gemeenschap.
Gunstig advies van het college van burgemeester en schepenen van 18 september 2017.
Protocol van akkoord van het hoog overlegcomité van 18 september 2017.
Motivering
Een overstap van verzekeraar Ethias naar AG Insurance heeft de volgende consequenties voor de collectieve hospitalisatieverzekering van het gemeente- en OCMW-personeel:
• De waarborgen blijven exact dezelfde.
• Het onderscheid tussen een basis- en uitgebreide formule wordt behouden.
• De premies dalen zowel voor de basis- als de uitgebreide formule.
• Er is geen vrijstelling in de basisformule (bedrag dat zelf moet betaald worden voor de tussenkomst van de verzekeraar), in de uitgebreide formule stijgt de bijdrage van 75 EUR naar 130 EUR.
Vergelijking van de premies bij Ethias en AG Insurance:
Hoofdverzekerde of nevenverzekerde | Basisformule AG Insurance (meerpersoonskamer) | Basisformule Ethias (meerpersoonskamer) |
0 tot 20 jaar | 30,70 EUR | 33,00 EUR |
21 tot 49 jaar | 71,64 EUR | 77,00 EUR |
50 tot 64 jaar | 112,57 EUR | 121,00 EUR |
65 tot 69 jaar | 347,96 EUR | niet gekend |
Vanaf 70 jaar | 399,14 EUR | niet gekend |
Hoofdverzekerde of nevenverzekerde | Uitgebreide formule AG Ins. (eenpersoonskamer) | Uitgebreide formule Ethias (eenpersoonskamer) |
0 tot 20 jaar | 50,50 EUR | 57,20 EUR |
21 tot 49 jaar | 155,40 EUR | 176,00 EUR |
50 tot 64 jaar | 242,81 EUR | 275,00 EUR |
65 tot 69 jaar | 485,63 EUR | niet gekend |
Vanaf 70 jaar | 641,03 EUR | niet gekend |
De basisformule wordt voor de hoofdverzekerden ten laste genomen van het bestuur. Personeelsleden die kiezen voor de uitgebreide formule, dienen als hoofdverzekeraar het verschil tussen de uitgebreide en de basisformule zelf te betalen, maar recupereren in de huidige manier van werken de helft van dit bedrag van het bestuur, op voorwaarde dat ze een betalingsbewijs bezorgen.
Het bestuur neemt geen kosten ten laste voor nevenverzekerden.
De personeelsdienst adviseert om voor de collectieve hospitalisatieverzekering mee de overstap te maken naar AG Insurance omwille van de gunstigere premies, en adviseert om dezelfde manier van financiering te blijven hanteren.
Aangezien de raad voor maatschappelijk welzijn van 4 mei 2011 de bevoegdheid voor de collectieve hospitalisatieverzekering van het personeel heeft overgedragen aan de gemeente, geldt deze raadsbeslissing zowel voor de gemeente als voor het OCMW.
Financiële gevolgen
Er is geen meerkost verbonden aan de overstap naar een andere verzekeraar, omdat de premies lager zijn.
Beraadslaging
Schepen Mieke Vermeyen geeft toelichting bij onderhavig agendapunt.
De gemeenteraad besluit bij 22 ja stemmen
Artikel 1 - Toe te treden tot de collectieve verzekering "verzorgingskosten bij hospitalisatie of ernstige ziekte" die de GSD heeft afgesloten met AG Insurance. De toetreding zal ingaan op 1 januari 2018 en wordt afgesloten voor een duur van 4 jaar, en dit zowel voor de gemeente als het OCMW.
Artikel 2 - De premie van de basisformule volledig ten laste te nemen voor de hoofdverzekerde. Voor personeelsleden die kiezen voor de uitgebreide formule, wordt voor de hoofdverzekerde het bedrag van de basisformule ten laste genomen, en wordt de helft van de meerprijs terugbetaald na voorlegging van een betaalbewijs.
Artikel 3 - De bijzondere en algemene bepalingen van het lastenboek-FPD/S300/2017/03 in acht te nemen.
Jules Mintjens Katleen Mintjens Wouter Patho Sven Brabants Thierry van der Straten Waillet Alexander Van Loon Paul Van Ham Peter Lacante Harry Hendrickx Dries Van Dyck Wim Jordens Elisabeth Joris Mieke Laenen Pieter van Boxel Beatrix Knaepkens Mieke Vermeyen Alain De Laet Dominique Defossez Walter Vermeylen Paul Wens Ingrid Vrints Jan Boeckx Sanne Van Looy Jules Mintjens Katleen Mintjens Wouter Patho Thierry van der Straten Waillet Alexander Van Loon Paul Van Ham Peter Lacante Harry Hendrickx Dries Van Dyck Wim Jordens Elisabeth Joris Mieke Laenen Pieter van Boxel Beatrix Knaepkens Mieke Vermeyen Alain De Laet Dominique Defossez Walter Vermeylen Paul Wens Ingrid Vrints Jan Boeckx Sanne Van Looy Alexander Van Loon Wim Jordens Ingrid Vrints Jules Mintjens Mieke Vermeyen Paul Wens Walter Vermeylen Sanne Van Looy Elisabeth Joris Peter Lacante Dries Van Dyck Wouter Patho Katleen Mintjens Alain De Laet Thierry van der Straten Waillet Jan Boeckx Dominique Defossez Paul Van Ham Harry Hendrickx Pieter van Boxel Beatrix Knaepkens Mieke Laenen aantal voorstanders: 22 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
GR van 25 september 2017
Wijziging personeelsformatie - goedkeuring
Toelichting
Aanleiding en context
Er vinden verschillende wijzigingen plaats in de personeelsformatie van de gemeente:
• Het nieuwe organogram van de dienst communicatie;
• De uitbreiding van de formatie van de gemachtigde verkeersopzichters;
• Het vertrek van een deskundige informatica.
Een wijziging van de personeelsformatie dringt zich op.
Juridische gronden
Gemeentedecreet van 15 juli 2005, art. 43, § 2, 4° dat stelt dat het vaststellen van het organogram, de aanduiding in dat organogram van de functies waaraan het lidmaatschap van het managementteam is gekoppeld, de personeelsformatie en de rechtspositieregeling niet aan het college van burgemeester en schepenen kunnen worden toevertrouwd.
Besluit van de Vlaamse regering van 7 december 2007 en latere wijzigingen betreffende de rechtspositieregeling van het gemeente- en het provinciepersoneel.
Gemeenteraadsbeslissing van 30 juni 2008 met betrekking tot de rechtspositieregeling en latere wijzigingen.
Beslissingen van het college van burgemeester en schepenen van 30 juni 2008 als aanvulling op de rechtspositieregeling.
Gemeenteraadsbeslissing van 26 april 2010 met betrekking tot de lokale rechtspositieregeling, bijlage personeelsformatie.
Motivering
Dienst communicatie:
Naar aanleiding van de nieuwe visie op het communicatiebeleid van de gemeente en het OCMW, wijzigt het organogram van de dienst communicatie. De administratief medewerker op C1-3-niveau wordt vervangen door een deskundige communicatie op niveau B1-3. De dienst personeel adviseert om de huidige teamverantwoordelijke communicatie haar functiebeschrijving te wijzigen naar deze van de nieuwe functie van deskundige communicatie op niveau B1-3. Zij is hiermee akkoord. Dit maakt dat de functie van teamverantwoordelijke communicatie vacant wordt. Er wordt voorgesteld deze contractueel in te vullen.
Dienst mobiliteit:
Omdat de bezetting van de overzetplaatsen heel belangrijk is en niet altijd gegarandeerd wordt, wordt er voorgesteld om de personeelsformatie van de verkeerstoezichters uit te breiden met 6 werkuren per week.
Dienst informatica:
Op 31 augustus 2017 is er een deskundige informatica uit dienst gegaan die in een stelsel van loopbaanonderbreking zat. Deze uitdovende functie wordt geschrapt uit het overgangskader.
Beraadslaging
Schepen Mieke Vermeyen geeft toelichting bij onderhavig agendapunt.
Raadslid Wim Jordens vraagt wat de nieuwe visie op het communicatiebeleid is.
Schepen Dries Van Dyck antwoordt dat er een uitgebreide toelichting zal volgen op de volgende gemeenteraad.
Burgemeester-voorzitter Harry Hendrickx licht toe dat het over een verdere professionalisering van de communicatiedienst gaat met daarbij ook aandacht voor een interne verschuiving binnen de dienst.
Raadslid Thierry van der Straten Waillet vraagt of het bestek met betrekking tot de website en digitale dienstverlening een rol speelt in de wijziging van de formatie van de ict-dienst.
Burgemeester-voorzitter Harry Hendrickx antwoordt dat het enkel te maken heeft met het feit dat de vorige functiehouder na een afwezigheid in het kader van een loopbaanonderbreking de organisatie verlaat.
Raadslid Alex Van Loon licht toe dat hij het positief vindt dat de uren van de verkeerstoezichters worden verhoogd.
De gemeenteraad besluit bij 22 ja stemmen
Artikel 1 - De volgende wijziging van de personeelsformatie, bijlage 9 bij de rechtspositieregeling gemeentepersoneel Malle, goed te keuren:
ORGANIEK KADER | Huidig | Nieuw | Toelichting | |
NIVEAU | GRAAD | VTE | VTE |
|
Administratieve graden |
|
|
| |
Decretaal | gemeentesecretaris met bevoegdheid OCMW | 1 | 1 |
|
Decretaal | financieel beheerder | 1 | 1 |
|
A1a - A3a | coördinator | 3 | 3 |
|
A1a - A3a | stafmedewerker | 1 | 1 |
|
A1a - A3a | stedenbouwkundig ambtenaar | 1 | 1 |
|
B4 - B5 | bibliothecaris | 1 | 1 |
|
B4 - B5 | stafmedewerker | 1 | 1 |
|
B1 - B3 | teamverantwoordelijke leefmilieu | 1 | 1 |
|
B1 - B3 | teamverantwoordelijke communicatie | 1 | 0 | Naar het overgangskader |
B1 - B3 | deskundige communicatie | 0 | 1 | vervangt administratief medewerker op C-niveau (kader OCMW), ingevuld via wijziging van functiebeschrijving van een statutair personeelslid |
B1 - B3 | deskundige sport | 1 | 1 |
|
B1 - B3 | deskundige bib | 0,5 | 0,5 |
|
C4 - C5 | teamverantwoordelijke burgerzaken | 1 | 1 |
|
C1 - C3 | administratief medewerker | 15,8 | 15,8 |
|
|
|
|
|
|
Technische graden |
|
|
| |
C4 - C5 | teamverantwoordelijke openbare werken | 1 | 1 |
|
C1 - C3 | werkleider | 3 | 3 |
|
D4 | technisch hoofdassistent | 1 | 1 |
|
D1 - D3 | technisch assistent | 6 | 6 |
|
TOTAAL | STATUTAIR KADER | 40 | 40 |
|
|
|
|
|
|
OVERGANGSKADER | Huidig | Nieuw | Toelichting | |
NIVEAU | GRAAD | VTE | VTE |
|
Administratieve graden |
|
|
| |
A1a - A3a | deskundige cultuur | 1 | 1 | uitdovend en blokkeert 1 voltijdse functie van deskundige cultuur op niveau B |
B1 - B3 | teamverantwoordelijke communicatie | 0 | 1 | uitdovend en blokkeert 1 contractuele voltijdse functie van teamverantwoordelijke communicatie op niveau B |
B1 - B3 | deskundige informatica | 1 | 0 | uit dienst functiehouder |
Technische graden |
|
|
| |
D4 - D5 | Ploegbaas | 1 | 1 | uitdovend en blokkeert1 voltijds functie van werkleider op niveau C |
D1 - D3 | technisch assistent | 2 | 2 | uitdovend en blokkeert gelijknamige contractuele functies |
TOTAAL | OVERGANGSKADER | 5 | 5 |
|
|
|
|
|
|
CONTRACTUEEL KADER | Huidig | Nieuw | Toelichting | |
NIVEAU | GRAAD | VTE | VTE |
|
B4 - B5 | teamverantwoordelijke informatica | 1 | 1 |
|
B4 - B5 | teamverantwoordelijke personeel | 1 | 1 |
|
B1 - B3 | teamverantwoordelijke communicatie | 0 | 1 | geblokkeerde functie tot de statutaire functie van teamverantwoordelijke is uitgedoofd |
B1 - B3 | teamverantwoordelijke facilitaire diensten | 1 | 1 |
|
B1 - B3 | teamverantwoordelijke secretariaat en aankoop | 1 | 1 |
|
B1 - B3 | deskundige jeugd | 0,5 | 0,5 |
|
B1 - B3 | deskundige duurzaamheid | 1 | 1 |
|
B1 - B3 | deskundige ruimtelijke ordening | 1 | 1 |
|
B1 - B3 | deskundige toerisme | 1 | 1 |
|
B1 - B3 | deskundige personeel | 1 | 1 |
|
B1 - B3 | deskundige informatica | 1,5 | 1,5 |
|
B1 - B3 | deskundige financiën | 0,5 | 0,5 |
|
B1 - B3 | deskundige mondiaal beleid | 0,5 | 0,5 |
|
B1 - B3 | deskundige communicatie | 0,5 | 0,5 |
|
C1 - C3 | werkleider | 1 | 1 | Geblokkeerde functie tot de functie ploegbaas is uitgedoofd. |
C1 - C3 | administratief medewerker team openbare werken | 1,5 | 1,5 |
|
C1 - C3 | administatief medewerker team financiën | 2 | 2 |
|
C1 - C3 | administratief medewerker team vrije tijd (bib) | 2 | 2 |
|
C1 - C3 | administratief medewerker team vrije tijd (cultuur) | 1 | 1 | 0,5 uitdovend |
C1 - C3 | administratief medewerker team personeel | 1 | 1 |
|
C1 - C3 | administratief medewerker team ruimtelijke ordening en mobiliteit | 1 | 1 |
|
C1 - C3 | administratief medewerker team vrije tijd (sport) | 1 | 1 |
|
C1 - C3 | administratief medewerker team vrije tijd (jeugd) | 1 | 1 |
|
C1 - C3 | administratief medewerker team burgerzaken | 1 | 1 |
|
C1 - C3 | hoofdanimator | 0,2 | 0,2 | bepaalde duur - bijkomende hulp bij jeugdwerking tijdens vakantieperiodes |
D1 - D3 | technisch assistent | 17 | 17 | 2VTE zijn geblokkeerd door gelijknamige uitdovende functie |
D1 - D3 | administratief assistent | 1,5 | 1,5 |
|
D1 - D3 | toezichter | 2 | 2 |
|
E1 - E3 | technisch beambte - arbeidshandicap | 2 | 2 |
|
E1 - E3 | technisch beambte | 15 | 15 |
|
E1 - E3 | technisch beambte schoonmaak | 10,5 | 10,5 |
|
E1 - E3 | bode | 1 | 1 |
|
E1 - E3 | toezichter | 1,5 | 1,5 |
|
E1 - E3 | conciërge | 0,5 | 0,5 |
|
E1 - E3 | verkeerstoezichter | 1,5 | 1,6 | Uitbreiding met 6 werkuren per week |
E1 - E3 | animator | 0,8 | 0,8 | bepaalde duur - bijkomende hulp bij jeugdwerking tijdens vakantieperiodes |
TOTAAL | CONTRACTUEEL KADER | 77,5 | 78,6 |
|
Jules Mintjens Katleen Mintjens Wouter Patho Sven Brabants Thierry van der Straten Waillet Alexander Van Loon Paul Van Ham Peter Lacante Harry Hendrickx Dries Van Dyck Wim Jordens Elisabeth Joris Mieke Laenen Pieter van Boxel Beatrix Knaepkens Mieke Vermeyen Alain De Laet Dominique Defossez Walter Vermeylen Paul Wens Ingrid Vrints Jan Boeckx Sanne Van Looy Jules Mintjens Katleen Mintjens Wouter Patho Thierry van der Straten Waillet Alexander Van Loon Paul Van Ham Peter Lacante Harry Hendrickx Dries Van Dyck Wim Jordens Elisabeth Joris Mieke Laenen Pieter van Boxel Beatrix Knaepkens Mieke Vermeyen Alain De Laet Dominique Defossez Walter Vermeylen Paul Wens Ingrid Vrints Jan Boeckx Sanne Van Looy Beatrix Knaepkens Dries Van Dyck Paul Wens Harry Hendrickx Jan Boeckx Paul Van Ham Dominique Defossez Mieke Laenen Thierry van der Straten Waillet Jules Mintjens Wim Jordens Sanne Van Looy Pieter van Boxel Walter Vermeylen Katleen Mintjens Ingrid Vrints Elisabeth Joris Wouter Patho Alexander Van Loon Peter Lacante Mieke Vermeyen Alain De Laet aantal voorstanders: 22 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
GR van 25 september 2017
Gemeentelijke basisschool De Horizon - verdeling lestijdenpakket schooljaar 2017-2018 - goedkeuring
Toelichting
Aanleiding en context
Op 26 juni 2017 besliste de gemeenteraad om 37 lestijden aan te kopen. Bij de berekening van de aan te kopen lestijden is een vergissing gebeurd. Om een voltijdse directie te werk te kunnen stellen is het nodig om 4 extra uren aan te kopen, met andere woorden 41 in totaal.
Elk schooljaar worden er lestijden toegekend aan de gemeentelijke basisschool De Horizon, op basis van het aantal leerlingen (teldatum 1 februari), en de leerlingenkenmerken.
Het schoolbestuur moet beslissen op welke manier deze worden ingezet, en of er extra lestijden worden aangekocht om bepaalde doelstellingen te verwezenlijken.
Na bericht van het departement onderwijs over het exact aantal toegekende lestijden, maakt de directie van GBS De Horizon een voorstel op, dat nu voorligt.
Het departement onderwijs kende aan GBS De Horizon de volgende pakketten toe:
•103 lestijden voor de kleuterschool
•130 lestijden voor de lagere school
•6 aanvullende lestijden katholieke godsdienst
•6 aanvullende lestijden zedenleer
•8 uren kinderverzorger
•7 punten ICT-coördinatie
•31 punten administratieve ondersteuning.
Voor het schooljaar 2017-2018 wordt door de directie voorgesteld om 41 lestijden bij te kopen.
De verdeling van het lestijdenpakket werd besproken op de schoolraad van 29 mei 2017, waarbij er vanuit gegaan werd van een voltijds directieambt en wordt besproken in het afzonderlijk hoog overlegcomité van 19 juni 2017, waarbij er tevens vanuit gegaan werd van een voltijds directieambt. Het voorstel kreeg van beide organen een positief advies.
Het voorstel werd opnieuw besproken op het afzonderlijk hoog overlegcomité van 18 september 2017 waarbij de vergissing werd toegelicht en waarbij eveneens een positief advies werd bekomen. Aan de schoolraad van 16 oktober 2017 zal eveneens worden toegelicht dat om het voltijds directieambt te kunnen bekomen er 41 uren dienen aangekocht te worden.
Juridische gronden
Gemeentedecreet van 15 juli 2005, artikel 42.
Besluit van de Vlaamse Regering tot organisatie van het schooljaar in het basisonderwijs, in het deeltijds onderwijs en in het onderwijs van sociale promotie georganiseerd, erkend of gesubsidieerd door de Vlaamse Gemeenschap, goedgekeurd op 17 april 1991 en gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad van 11 juli 1991, artikels 6, 9 en 10.
Motivering
Het schoolbestuur kiest ervoor om de directeur klasvrij te houden. Ook wil het schoolbestuur in de lagere school 6 aparte leerjaren blijven inrichten, en de inzet van een aantal ondersteunende uren blijven garanderen (zorg, begeleiding zwemmen). In totaliteit neemt het bestuur dan 41 niet-gesubsidieerde lestijden voor haar rekening.
Financiële gevolgen
BudgetGemeente (sept-dec 2017)
Actie1419/9/1/1/1
Beleidscode0800
Algemene rekening64950000
Beschikbaar krediet45.617,00 EUR
Raming30.000,00 EUR
BudgetGemeente (jan-juni 2018)
Actie1419/9/1/1/1
Beleidscode0800
Algemene rekening64950000
Beschikbaar krediet75.000,00 EUR
Raming35.000,00 EUR
Beraadslaging
Schepen Elisabeth Joris geeft toelichting bij onderhavig agendapunt.
De gemeenteraad besluit bij 22 ja stemmen
Artikel 1 - De beslissing van de gemeenteraad van 26 juni 2017 'Gemeentelijke basisschool De Horizon - verdeling lestijdenpakket schooljaar 2017-2018 - goedkeuring' in te trekken.
Artikel 2 - Goedkeuring te geven aan het voorstel van verdeling van het toegekende lestijdenpakket voor de gemeentelijke basisschool De Horizon.
Artikel 3 - Goedkeuring te geven aan de vraag om voor het schooljaar 2017-2018, 41 extra, niet-gesubsidieerde lestijden voor de gemeentelijke basisschool De Horizon ten laste te nemen van het gemeentebestuur voor het klasvrij maken van de directie, het inrichten van 6 volledige klassen in de lagere school en het inrichten van een aantal ondersteunende uren.
GR van 25 september 2017
Mededelingen - ringweg - stand van zaken
Het college van burgemeester en schepenen geeft toelichting over de stand van zaken van de ringweg naar aanleiding van de iGBC van 11 september 2017. Volgende elementen komen aan bod in de toelichting door burgemeester-voorzitter Harry Hendrickx:
• Het Agentschap Wegen en Verkeer (AWV) is initiatiefnemer van het project.
• Malle heeft op de iGBC gevraagd hoe er éénduidig en transparant naar de buurt gecommuniceerd kan worden en hoe er participatie voorzien zal worden.
• AWV zal begin oktober een communicatietraject opstellen voor de participatie van de buurt en de gemeenteraadsleden. De volgende begeleidingscommissie is op 12 december 2017. Ondertussen zal duidelijk moeten worden wat het communicatietraject juist zal inhouden. Als de gemeente half oktober niets gehoord heeft, zal AWV hierover geïnterpelleerd worden.
• Verschillende berekeningen gebeuren op dit moment, zoals bijvoorbeeld over de hoogte van geluidsschermen. De resultaten worden midden/eind oktober verwacht.
• Sweco is aangesteld voor het ontwerp.
Raadslid Alex Van Loon vraagt wat de zaken zijn waarover participatie mogelijk is en wat al vastligt, wat de randvoorwaarden zijn.
Burgemeester-voorzitter Harry Hendrickx licht toe dat die vraag gesteld is, met andere woorden hoe AWV dit ziet naar communicatie en participatie.
Raadslid Pieter van Boxel vraagt of het verslag van de begeleidingscommissie kan ingezien worden.
Burgemeester-voorzitter Harry Hendrickx stelt dit te zullen navragen.
Raadslid Walter Vermeylen merkt op dat via de notulen van het college van burgemeester en schepenen de verslagen beschikbaar zijn.
GR van 25 september 2017
Mededelingen - mobiliteitsplan - stand van zaken
Schepen Mieke Vermeyen geeft toelichting over de stand van zaken van het mobiliteitsplan. Volgende elementen komen onder andere aan bod:
• 26 september 2017 zal er een sneltoets gebeuren voor het mobiliteitsplan van Malle.
• Er zijn drie mogelijke sporen: vernieuwen, verbreden/verdiepen of bevestigen/actualiseren.
• Het opzet van de begeleidingscommissie moet zijn om afspraken te maken voor de opmaak van het nieuwe mobiliteitsplan.
Raadslid Pieter van Boxel stelt volgende vragen:
• Wat zijn de inhoudelijke principes van wat in het mobiliteitsplan moet komen?
• Vanaf wanneer worden de gemeenteraadsleden betrokken?
• Welke instanties zijn aanwezig op 26 september?
Burgemeester-voorzitter Harry Hendrickx stelt dat er een inhoudelijke toets en een tijdspad zal worden uitgezet op de startvergadering van 26 september. De aanwezige instanties zijn onder andere een afvaardiging van het college van burgemeester en schepenen, brandweer, politie, Agentschap Wegen en Verkeer, De Lijn, ...
Schepen Mieke Vermeyen stelt dat op 26 september bekeken zal worden welk spoor gevolgd zal worden.
Raadslid Alex Van Loon merkt op dat in een andere gemeenteraad reeds geantwoord werd dat het college van burgemeester en schepenen ervan uitgaat dat er niet louter kleine aanpassingen zullen gebeuren, maar het hele plan herbekeken zal worden. Raadslid Alex Van Loon besluit dat het zwaarste spoor dan ook waarschijnlijk het meeste kans maakt.
Schepen Mieke Vermeyen bevestigt dit.
Raadslid Pieter van Boxel vraagt zich af hoe de mobiliteitsstudie van de Noorderkempen betrokken zal worden.
Burgemeester-voorzitter Harry Hendrickx stelt dat dit ermee in verwerkt zal worden. Er staan engagementen in van de verschillende gemeenten, de provincie en het gewest die telkens op hun beurt instaan voor bepaalde acties. De punten die betrekking hebben op de gemeente Malle, zullen worden meegenomen.
Raadslid Walter Vermeylen merkt op dat er een einddatum voorop werd gesteld, waarschijnlijk gebaseerd op een wettelijk kader. Hij vraagt zich af of er nog wel voldoende tijd is om alles te doen landen voor maart 2018, de vermoedelijke einddatum.
Raadslid Pieter van Boxel merkt op dat haast en spoed zelden goed is.
Burgemeester-voorzitter Harry Hendrickx stelt dat de begindatum vaststaat en morgen de start wordt gegeven van het nieuw plan.
GR van 25 september 2017
Mededelingen - vrachtwagenproblematiek
Burgemeester-voorzitter Harry Hendrickx geeft toelichting bij de vrachtwagenproblematiek in de gemeente, waarbij onder andere volgende elementen aan bod komen:
• Er hebben zich recent enkele ongevallen voorgedaan.
• Er is een sterke toename, een 40%, van vrachtverkeer gekomen sinds de tolheffing. Een aantal buurgemeenten hebben de tellingen uitgevoerd. Het doorgaand verkeer is sterk gestegen.
• De infrastructuur is onvoldoende en moet prioritair rond Antwerpen gerealiseerd worden. Verschillende jaren wordt hierop al aangedrongen door burgemeesters uit de buurt.
• De aansluiting van het industrieterrein op de ringweg is belangrijk.
• Drie jaar geleden was de gemeente al akkoord om vrachtwagensluizen toe te passen, maar weliswaar onder de voorwaarde dat de infrastructuur eerst wordt aangepast.
• Bij de bevoegde minister zal blijvend aandacht gevraagd worden.
Raadslid Thierry van der Straten Waillet licht toe dat de dode hoek educatie die voorzien wordt voor scholen best wordt uitgebreid en dat er ook wordt stilgestaan bij het gevaar van een stilstaande vrachtwagen.
Schepen Mieke Vermeyen licht toe dat de mogelijkheid wordt geboden om in de vrachtwagen te gaan zitten zodat aan de lijve ondervonden kan worden wat zichtbaar is en wat niet.
Burgemeester-voorzitter Harry Hendrickx licht toe dat er informatie zal worden opgenomen in de Malse Courant en op de website.
Raadslid Alex Van Loon vraagt of in afwachting van de ringweg het college van burgemeester en schepenen acties zal ondernemen zoals bijvoorbeeld rond openbaar vervoer, de opmaak van het mobiliteitsplan eveneens indachtig.
Burgemeester-voorzitter Harry Hendrickx licht toe dat er nog meer aandacht zal zijn voor fietsverkeer en woon-werkverkeer. Er moet naar gestreefd worden dat de meest belangrijke dingen gerealiseerd worden.
Raadslid Alex Van Loon licht toe dat niet enkel de focus mag liggen op de ringweg, maar dat er kansen zijn bij de opmaak van een nieuw mobiliteitsplan.
Raadslid Pieter van Boxel stelt dat deze legislatuur veel verder had kunnen staan en pleit er voor dat er echt iets met het mobiliteitsplan wordt gedaan. Hij wijst er op dat reeds meermaals werd voorgesteld om andersom te denken met betrekking tot de ring, namelijk om vanuit Brecht te vertrekken.
Raadslid Wim Jordens merkt in de rand van dit punt op dat op de Turnhoutsebaan het nieuwe postkantoor zal komen. Hij vraagt, zoals collega Ingrid Vrints reeds per mail heeft gevraagd, om er een zebrapad te voorzien.
Raadslid Wim Jordens wijst ook op de problematiek van de fietspaden. Als je uit de Blijkerijstraat komt, mag je tot aan het zebrapad aan de verkeerde zijde van de rijbaan rijden, maar dan ineens niet meer. De mensen die met de fiets bijvoorbeeld in de Stijn Streuvelslaan of Talondreef moeten zijn, moeten dan twee keer oversteken. Meer en meer zie je dat ingezet wordt op tweerichtingsfietspaden.
Schepen Jules Mintjens wijst nog op een aantal zaken:
• Bij het Vlaams Gewest wordt al jaren aangedrongen op een fietspad tussen Sint-Antonius en Westmalle langs beide zijden van de weg.
• Om de mobiliteit te vertragen en alles veiliger te maken is een doorknip gerealiseerd in de Onze-Lieve-Vrouwstraat.
• Heel wat straten zijn verkeersarmer gemaakt, zoals bijvoorbeeld de Pastoor Van Loenhoutlaan en verschillende schoolomgevingen.
• De fietspaden en oversteken zijn bijna allemaal herschilderd.
• Er wordt heel wat aandacht besteed aan de veiligheid en aan het verkeer waar dit kan, maar de gemeente is ook afhankelijk van hogere overheden en de budgetten die ze voorzien.
GR van 25 september 2017
Vragen en mededelingen
Schepen Dries Van Dyck wijst op verschillende evenementen.
• Schepen Elisabeth Joris wijst op verschillende evenementen.
• Burgemeester-voorzitter Harry Hendrickx vraagt om ten laatste deze week te laten weten of je al dan niet met de bus mee naar de trefdag gaat. Hij wijst eveneens op de datum van de gemeenteraad van volgende maand.
• Schepen Mieke Vermeyen wijst op het personeelsfeest op 6 oktober.
• Schepen Wouter Patho stimuleert de raadsleden om de online bevraging m.b.t. geWOONtebrekers in te vullen.
• Raadslid Walter Vermeylen licht toe dat men bezig is de parkeerplaatsen achter de frituur (Hoogstraatsebaan) af te sluiten. Burgemeester-voorzitter Harry Hendrickx licht toe dat dit wordt nagezien.
• Raadslid Wim Jordens vraagt om wat extra toelichting te geven bij het RUP Vierwinden. Er heerst wat ongerustheid bij de buurt.
• Schepen Wouter Patho geeft een toelichting waarbij onder andere volgende elementen aan bod komen:
• Het RUP werd eind juni unaniem goedgekeurd. Het is een voorlopig plan en zit nu in openbaar onderzoek.
• Het plan zegt iets over de context, maar nog niets over de concrete invulling.
• Het groene op het plan wordt een speelbos.
• Het blauw is een gebied van openbaar nut. Dit kan bebouwd worden. In het gearceerde gedeelte kan niet gebouwd worden.
• Het rood is de woonzone. Hiermee worden een aantal zaken rechtgezet in tuinen die vroeger in recreatiegebied lagen.
• Het gele is de parking voor het provinciaal centrum. Het gedeelte van uitbreiding van de parking wordt niet verhard. Het wordt enkel gebruikt bij grote drukte.
• Alle bezwaren zullen worden gebundeld, vervolgens zal de Gecoro er zich over uitspreken en uiteindelijk zal het terug aan de gemeenteraad worden voorgelegd.
• Raadslid Wim Jordens merkt op dat de mogelijkheid zou bestaan dat er tot 11 meter hoog zou kunnen worden gebouwd en tot 2.500m². De ontsluiting zou ook via de Stijn Streuvelslaan gebeuren. Dit zijn belangrijke bezorgdheden vanuit de buurt.
• Schepen Wouter Patho licht toe dat het geenszins de bedoeling is om via de Stijn Streuvelslaan te ontsluiten.
• Schepen Paul Van Ham geeft een toelichting waarbij onder andere volgende elementen aan bod komen:
• Ter Loke heeft destijds een uitgebreide bewonersvergadering gedaan waar veel buurtbewoners waren.
• Ter Loke wil louter een dagopvang organiseren.
• Het aantal verkeersbewegingen is minimaal.
• Ze voorzien hetzelfde gabarit te behouden als de Stijn Streuvelslaan.
• Raadslid Wim Jordens licht toe dat er nu wel een kader gecreëerd wordt om naar 11 meter hoogte te gaan, ook al is Ter Loke misschien wel van goede wil.
• Raadslid Wim Jordens merkt ook op dat er weinig informatie gegeven is omtrent dit RUP aan de buurtbewoners en dat er pas een brief werd bezorgd nadat de buurt er zelf om vroeg.
• Schepen Wouter Patho licht toe dat het hier een andere procedure betreft dan bij BPA Speelhoven-Akker. Bij een RUP is dat nooit de gewoonte geweest. Maar naar analogie zou het goed zijn om dat participatieverhaal/infoverhaal in dergelijke procedures ook mee te nemen.
• Raadslid Pieter van Boxel wijst erop dat de zichtbaarheid aan het kruispunt Zoerselbaan-Delften slecht is door de aanwezigheid van een hoge haag. Schepen Paul Van Ham antwoordt dat de haag een tijd geleden ingekort is.
• Raadslid Pieter van Boxel wijst erop dat de betonblokken uit de Leopold III-laan zijn weggehaald. Schepen Mieke Vermeyen stelt het na te gaan.
• Raadslid Pieter van Boxel vraagt of de speeltuigen in de speelpleintjes in overleg met de bewoners worden geplaatst. Raadslid Wim Jordens bevestigt dit. Schepen Elisabeth Joris antwoordt dat er in de mate van het mogelijke op vragen hieromtrent van buurtbewoners wordt ingegaan.
• Raadslid Thierry van der Straten Waillet antwoordt dat de grijpers die gebruikt worden voor het 'plukken' van zwerfvuil op niets trekken. Schepen Mieke Vermeyen licht toe dit aan Ovam te zullen laten weten.
• Raadslid Alex Van Loon verwijst naar de bushalte Kapelstraat-Zoerselbaan. Mensen moeten er in een haag uitstappen. Burgemeester-voorzitter Harry Hendrickx antwoordt dat er contact zal opgenomen worden met De Lijn.
GR van 25 september 2017
Interpellatie over snel toenemend aantal nachtwinkels
Raadslid Pieter van Boxel geeft toelichting bij onderhavig agendapunt. Volgende elementen komen onder andere aan bod:
• Op de gemeenteraad van 29 mei 2017 en 26 juni 2017 werd een voorstel neergelegd omtrent een reglementering voor nachtwinkels. Het voorstel was bedoeld om de groei van het aantal nachtwinkels in te perken en om de overlast die gepaard gaat met de aanwezigheid van de huidige nachtwinkels te kunnen beperken en bestrijden.
• Vanuit de meerderheidscoalitie werd gevraagd om dit voorstel niet te behandelen aangezien het college van burgemeester en schepenen werk wilde maken van een detailhandelplan om leegstand tegen te gaan. Het beleid rond nachtwinkels zou hiermee ontwikkeld worden.
• Ondertussen wordt de gemeente in snelheid gepakt. Er komt immers een 5de nachtwinkel bij in Malle. Zou het niet beter zijn om het nachtwinkelbeleid uit het plan te halen?
Raadslid Pieter van Boxel stelt volgende vragen:
• Wanneer was het schepencollege op de hoogte van het feit dat er in Oostmalle een nieuwe nachtwinkel zou bijkomen?
• Is het schepencollege bereid om nu sneller dan voorzien, werk te maken van een beleid en reglement rond nachtwinkels?
Schepen Dries Van Dyck geeft een antwoord op de vragen. Volgende elementen komen onder andere aan bod:
• Officieel is de gemeente niet op de hoogte gebracht. Niettemin is inderdaad vastgesteld dat er een nachtwinkel is bijgekomen.
• Volgende week dinsdag is er een vervolgvergadering. In het voorjaar van 2018 zal het plan afgerond zijn. Het lijkt het meest aangewezen om het traject ordentelijk af te werken en dan de maatregelen te nemen die nodig zijn.
Burgemeester-voorzitter Harry Hendrickx licht toe dat de detailhandelcoach werd gevraagd om op de gemeenteraad van oktober een toelichting te geven. Hij wijst er eveneens op dat een nachtwinkel geen aanvraag hoeft te doen bij de gemeente om een nachtwinkel te openen.
Raadslid Pieter van Boxel meldt dat we met een reglement misschien al iets hadden kunnen doen.
Burgemeester-voorzitter Harry Hendrickx licht toe dat de eerste aanvragen voor een nachtwinkel werden geweigerd, ook al had de gemeente de bevoegdheid niet. Momenteel is er geen juridisch instrumentarium om een nachtwinkel te weigeren.
GR van 25 september 2017
Interpellatie over de gedeeltelijke herziening van het BPA Speelhoven-Akker
Raadslid Alex Van Loon licht toe dat de gedeeltelijke herziening van het BPA Speelhoven-Akker tot doel heeft om een aantal pijnpunten op te lossen en nieuwe woonontwikkeling mogelijk te maken.
De eigenaars van de gebieden waarover het gaat, doen voordeel bij de wijzigingen waaraan nu wordt gedacht. Bijvoorbeeld het woningproject in de Speelhoven, de bestemmingswijziging van de CRV-site aan de Sint-Lenaartsebaan en het wegvallen van de woonstverplichting voor vrije beroepen in de huizen aan de Antwerpsesteenweg.
Raadslid Alex Van Loon stelt volgende vragen:
• Zullen er planbaten worden verrekend aan de eigenaars?
• Worden de kosten van het ruimtelijk uitvoeringsplan verrekend aan de eigenaars?
Schepen Wouter Patho geeft een toelichting waarbij onder andere volgende elementen aan bod komen:
• De vraag rond planbaten maakt deel uit van de procedure en zal per deelgebied onderzocht worden.
• De planbaten heffing is enkel van toepassing wanneer de bestemming effectief wijzigt. Het merendeel van de wijzigingen heeft betrekking op de stedenbouwkundige voorschriften.
• Voor het deelgebied van de schrijnwerkerij en CRV, zou er een bestemmingswijziging mogelijk kunnen worden doorgevoerd. Mogelijk is er hier in de toekomst sprake van planbaten. Dit zal verder uit de procedure blijken.
• Er wordt vanuit gegaan dat er geen planschade zal zijn.
• De gemeente neemt initiatief om een BPA op te starten en zal de kosten dan ook op zich nemen tenzij dat één van de eigenaars vragende partij zou zijn om een BPA te laten initiëren door de gemeente. Desgevallend kunnen afspraken gemaakt worden.
Raadslid Thierry van der Straten Waillet wijst erop dat tijdens de uiteenzetting hierover niets gezegd is.
Schepen Wouter Patho stelt dat de vraag toen inderdaad niet gesteld is geweest en dat er niet bij stilgestaan is. Dit had men eventueel nog wel kunnen doen. Er zullen evenwel nog overlegmomenten volgen in het project.
GR van 25 september 2017
Interpellatie over de stand van zaken van de fietsweg/fietsverbinding Steenovenstraat-Akkerstraat en trage weg Schepersdijk-Zoersel (Veldstraat)
Raadslid Walter Vermeylen licht onderhavig punt toe en stelt volgende vragen:
• Wat is de stand van zaken rond de verbinding van de Steenovenstraat en de Akkerstraat?
• Zou de verbinding tussen Westmalle (Schepersdijk) en Zoersel (Veldstraat) terug kunnen opengemaakt worden? Het kan een mooie verbinding vormen zonder dat de Hallebaan gebruikt moet worden, waar veel auto's rijden.
Schepen Mieke Vermeyen beantwoordt de vragen waarbij onder andere volgende elementen aan bod komen:
• Wat de Akkerstraat betreft zijn er twee vergaderingen geweest met de eigenaars. Een aantal zaken moest nog verder worden uitgeklaard. De vorige schepen ging nog een aantal zaken opnemen. Dit was nog niet gebeurd, maar zal nu terug opgenomen worden.
• De verbinding Schepersdijk - Veldstraat zou de laatste 30 jaar niet meer gebruikt zijn. Het nodige zal onderzocht worden.
Raadslid Thierry van der Straten Waillet licht toe dat een 15 jaar geleden ook een poging ondernomen werd, maar dat men er toen niet uit geraakte.