Meeting.burger Malle

Overzicht punten

GR van 30 maart 2023

Gemeenteraad - notulen en zittingsverslag zitting 2 maart 2023 - goedkeuring

Toelichting

Aanleiding en context

De vorige gemeenteraadszitting vond plaats op 2 maart 2023. De ontwerpnotulen en het ontwerpzittingsverslag die er betrekking op hebben worden ter goedkeuring voorgelegd.

Juridische gronden

Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 32

Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikels 277 en 278 betreffende de opmaak van de notulen

Huishoudelijk reglement van de gemeenteraad, goedgekeurd in zitting van 31 januari 2019, artikels 31 en 32

Motivering

De gemeenteraad stelt vast dat de ontwerpnotulen en het ontwerpzittingsverslag van de zitting van 2 maart 2023 correct en volledig werden opgesteld.

Beraadslaging

Voorzitter Jolien Vrints geeft toelichting bij onderhavig punt.

De gemeenteraad besluit bij 25 ja stemmen

Artikel 1 - de ontwerpnotulen en het ontwerpzittingsverslag van de gemeenteraadszitting van 2 maart 2023 goed te keuren.

Publicatiedatum: 04/05/2023

Overzicht punten

GR van 30 maart 2023

Financieel beleid - gemeentelijk retributiereglement voor het vakantieaanbod - goedkeuring

Toelichting

Aanleiding en context

Op 31 maart 2022 keurde de gemeenteraad het gemeentelijk retributiereglement voor het vakantieaanbod goed. Dit reglement geldt tot en met 31 december 2025.

Juridische gronden

Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 40, § 3 en artikel 41 bepalen dat de gemeenteraad de gemeentelijke reglementen vaststelt

Grondwet, artikel 173

Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017

Motivering

De financiële toestand van de gemeente vereist de heffing van verschillende retributies voor de prestaties die het gemeentebestuur levert.

De tarieven in dit reglement worden in overeenstemming gebracht met de tarieven van het Pinkeltje, verhoogd met 10% omwille van de stijgende inflatie. Het nieuwe retributiereglement voor het Pinkeltje en de wijziging van het huishoudelijk reglement is in voorbereiding en zal nog voorgelegd worden aan de raad voor maatschappelijk welzijn.

Beraadslaging

Schepen Yannis Leirs geeft toelichting bij onderhavig punt.

De gemeenteraad besluit bij 25 ja stemmen

Artikel 1 - het volgende retributiereglement goed te keuren:

Gemeentelijk retributiereglement voor het vakantieaanbod

Artikel 1 - algemeen

Vanaf 1 mei 2023 tot en met 31 december 2025 heft de gemeente Malle een retributie voor de deelname aan het door het gemeentebestuur ingerichte vakantieaanbod tijdens de schoolvakanties.

Artikel 2 - gebruikers

De retributie is verschuldigd door de persoon die inschrijft voor deelname van het kind aan het vakantieaanbod.

Artikel 3 - tarief en berekening

§1 De gemeente Malle hanteert de volgende tarieven:

● Halve dag: 6,20 euro

● Hele dag: 12,40 euro

● Voor uitstappen: de kostprijs van de uitstap. Het bedrag van de retributie kan maximum gelijk zijn aan de reële kost van de activiteit aan het gemeentebestuur.

§2 De gemeente Malle hanteert de volgende jaarlijkse verhogingen

● De tarieven worden vanaf 2024 jaarlijks op 1 juli aangepast aan de consumptieprijsindex van november van het voorafgaande jaar. De basisindex is de index van november 2022 (127,92).

§3 De gemeente Malle hanteert de volgende afrondingsregels:

● Bedragen worden afgerond naar onder of boven tot op 0,01 euro.

Artikel 4 - invordering

§1 De retributie moet betaald worden door online betaling, overschrijving op de rekening van het gemeentebestuur of door contante betaling op de dienst vrije tijd of dienst financiën.

§2 Bij gebrek aan contante betaling vordert de financieel directeur de retributie in.

§3 De gebruiker betaalt de retributie binnen de dertig dagen na verzending van de factuur.

§4 Als de gebruiker de retributie niet binnen de dertig dagen betaalt, zal de financieel directeur de retributie invorderen volgens de volgende regels:

● Voor het betwiste gedeelte of een schuldvordering tegen een publieke rechtspersoon gelden de regels van de burgerlijke rechtspleging

● Voor het niet-betwiste gedeelte kan de financieel directeur een dwangbevel uitvaardigen conform artikel 177 van het decreet lokaal bestuur.

Artikel 5 - bezwaren

De gebruiker kan binnen de dertig dagen na de verzending van de factuur bezwaar aantekenen bij het college van burgemeester en schepenen. Het bezwaar moet, op straffe van nietigheid, schriftelijk worden ingediend en gemotiveerd.

Artikel 6 - inwerkingtreding en bekendmaking

§1 Het reglement treedt in werking op 1 mei 2023.

§2 Het reglement zal worden bekendgemaakt overeenkomstig artikel 286 en artikel 287 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.

Artikel 2 - het gemeentelijk retributiereglement voor het vakantieaanbod, goedgekeurd door de gemeenteraad op 31 maart 2022, op te heffen vanaf 1 mei 2023.

Publicatiedatum: 04/05/2023

Overzicht punten

GR van 30 maart 2023

Straatnaamgeving - industriezone EHKAM - adviezen - kennisneming - stopzetting lopende procedure - goedkeuring

Toelichting

Aanleiding en context

Op de nieuwe industriezone van EHKAM langs de Nijverheidsstraat werden drie nieuwe gemeentewegen aangelegd. De wegzate zal worden overgedragen aan het gemeentebestuur.

Deze gemeentewegen dienen nog een naam te krijgen.

In het kader van de beslissing van de gemeenteraad van 25 augustus 2022 werd het openbaar onderzoek opgestart en advies opgevraagd bij Curama. Tijdens deze zitting werden volgende straatnamen voorlopig vastgesteld:

● Bedrijvenstraat

● May Claerhoutstraat

● Gildenstraat

● Karel Mintjensstraat.

Juridische gronden

Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikels 40 en 41

Decreet van 28 januari 1977 en latere wijzigingen tot bescherming van de namen van de openbare wegen en pleinen

Richtlijnen en aanbevelingen voor het vaststellen en toekennen van een adres en huisnummer goedgekeurd door het BeSt-Adrescomité op de vergadering van 24 september 2020

Beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 1 augustus 2022 'Straatnaamgeving - voorlopige vaststelling van de straatnamen op de nieuwe industriezone EHKAM langs de Nijverheidsstraat - doorverwijzing naar de gemeenteraad'

Beslissing van de gemeenteraad van 25 augustus 2022 'Straatnaamgeving - voorlopige vaststelling van de straatnamen op de nieuwe industriezone EHKAM langs de Nijverheidsstraat'

Motivering

Het advies van Curama van 6 oktober 2022 is negatief met betrekking tot de keuze van de straatnaam May Claerhoutstraat. De motivatie hiervoor is dat May Claerhout een kunstenares is en haar naam niet echt thuishoort op een industrieterrein. Als alternatief stellen zij de straatnaam Ondernemingsstraat voor.

De familie van May Claerhout had geen bezwaar tegen het gebruik van de straatnaam May Claerhoutstraat.

Bij monde van Carl Mintjens vraagt de familie Mintjens om de naam Karel Mintjensstraat niet te gebruiken als naam voor één van de straten op het industrieterrein EHKAM.

Tijdens het openbaar onderzoek, dat liep van 18 oktober tot en met 18 november 2022, werden geen bezwaren ontvangen.

Beraadslaging

Schepen Dirk Gerinckx geeft toelichting bij onderhavig punt.

De gemeenteraad besluit bij 25 ja stemmen

Artikel 1 - kennis te nemen van het standpunt van de familie Mintjens betreffende het gebruik van de naam Karel Mintjensstraat.

Artikel 2 - kennis te nemen van het negatief advies van Curama met betrekking tot het gebruik van de straatnaam May Claerhoutstraat.

Artikel 3 - om op basis van de adviezen de huidige procedure 'straatnaamgeving - industriezone EHKAM' stop te zetten.

Publicatiedatum: 04/05/2023

Overzicht punten

GR van 30 maart 2023

Straatnaamgeving - industriezone EHKAM - voorlopige vaststelling straatnamen - tweede procedure - goedkeuring

Toelichting

Aanleiding en context

Op de nieuwe industriezone van EHKAM langs de Nijverheidsstraat werden drie nieuwe gemeentewegen aangelegd. De wegzate wordt overgedragen aan het gemeentebestuur.

Deze gemeentewegen dienen nog een naam te krijgen.

De eerste procedure werd stopgezet naar aanleiding van het bezwaar van de familie Mintjens en de opmerkingen in het advies van Curama.

Juridische gronden

Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikels 40 en 41

Decreet van 28 januari 1977 en latere wijzigingen tot bescherming van de namen van de openbare wegen en pleinen

Richtlijnen en aanbevelingen voor het vaststellen en toekennen van een adres en huisnummer goedgekeurd door het BeSt-Adrescomité op de vergadering van 24 september 2020

Beslissing van de gemeenteraad van 30 maart 2023 'Straatnaamgeving - industriezone EHKAM - adviezen - kennisneming - stopzetting lopende procedure - goedkeuring'

Motivering

Het college van burgemeester en schepenen stelt in de tweede procedure volgende namen voor na overleg met de familie Mintjens:

Aks
Dissel
Guts.

Beraadslaging

Schepen Dirk Gerinckx geeft toelichting bij onderhavig punt.

Raadslid Alex Van Loon vraagt wat de namen juist willen zeggen.

Schepen Dirk Gerinckx licht toe dat het houtbewerkingstuigen zijn. Een aks is een bijl, een dissel is ook een soort bijl en een guts is een soort houtbeitel voor houtsnijwerk.

De gemeenteraad besluit bij 24 ja stemmen en 1 onthouding (Tom Lauryssen)

Artikel 1 - de straatnamen, voor de industriezone EHKAM langs de Nijverheidsstraat, voorlopig vast te stellen als volgt:

● weg 1: Aks

● weg 2: Dissel

● weg 3: Guts.

Artikel 2 - de dienst infrastructuur & mobiliteit de opdracht te geven om:

● advies op te vragen bij Curama naar aanleiding van de keuze van deze straatnamen

● het openbaar onderzoek op te starten.

Artikel 3 - de uitslagen van het openbaar onderzoek en het advies van CURAMA, na de wettelijke termijn van 30 dagen, voor te leggen aan de gemeenteraad zodat de definitieve naam kan vastgesteld worden.

Publicatiedatum: 04/05/2023

Overzicht punten

GR van 30 maart 2023

Wonen - actualisatie woonbehoeftestudie versie maart 2023 - beleidsmatig gewenste ontwikkeling - goedkeuring

Toelichting

Aanleiding en context

De toekomst brengt heel wat woonuitdagingen mee: demografische groei, vergrijzing, andere woonwensen, betaalbaarheid van woningen, renovatie van oudere woningen enzovoort. We zullen meer woongelegenheden moeten voorzien, die ook een plek moeten geven in Malle en tegelijk de leefbaarheid van onze woonomgevingen en de identiteit van onze gemeente waarborgen.

Alles begint met een toekomstbestendige ruimtelijke visie op het wonen in Malle in de toekomst. Daartoe keurde de gemeenteraad van 24 november 2022 de opmaak van het gemeentelijk beleidsplan ruimte en plan-MER goed. Het college van burgemeester en schepenen stelde in de zitting van 6 maart 2023 het studiebureau Witteveen+Bos aan om de opmaak van het beleidsplan in goede banen te leiden. In het bestek werd opgenomen dat een strategische visie en onder andere vijf beleidskaders moeten uitgewerkt worden, waaronder het beleidskader ‘kernversterking’ en het beleidskader ‘niet kerngebieden’. Een ruimtelijke visie over wonen in Malle vandaag en in de toekomst moet gestoeld zijn op actuele en correcte gegevens. Daarom stelde de gemeente IGEAN op 21 februari 2022 aan om de woonbehoeftestudie te actualiseren, in aanloop naar de opmaak van het beleidsplan.

Juridische gronden

Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 40 en 41

Omzendbrief beleidsmatig gewenste ontwikkelingen van de deputatie van de provincie Antwerpen van 3 september 2020

Motivering

De woonbehoeftestudie begint met een analyse van demografische gegevens, het woningbestand en de doelgroepen.

In een tweede deel wordt het theoretisch woonaanbod berekend op basis van een analyse van het huidige aanbod aan bouwgronden. Het theoretisch woonaanbod van Malle bestaat uit 2.711 wooneenheden.

Echter, niet alle theoretisch beschikbare gronden zijn bebouwbaar vanuit juridisch oogpunt. De bouwgronden gelegen in woonuitbreidingsgebied kunnen niet bebouwd worden volgens het huidig juridisch kader en worden bijgevolg niet meegerekend in het juridisch woonaanbod. Het juridisch woonaanbod van Malle bestaat bijgevolg uit 1.837 wooneenheden.

De behoefte aan woningen voor de gemeente Malle werd bepaald op basis van de bevolkingsprognoses van de studiedienst van de Vlaamse regering (SVR) en eigen berekeningen van IGEAN. De cijfers van SVR omvatten een open prognose waarin zowel natuurlijke aangroei als migratie opgenomen zijn. De eigen berekeningen van IGEAN omvatten een gesloten prognose die enkel rekening houdt met natuurlijke aangroei.

Volgens de open prognose (SVR) is er een behoefte aan 645 bijkomende woningen voor de periode 2022-2030. Volgens de gesloten prognose blijft de behoefte beperkt tot 143 woningen.

Niet alle percelen in het juridisch aanbod worden onmiddellijk op de markt aangeboden of zijn bouwrijp. Er werd een berekening gemaakt van het reële woonaanbod tot 2030 op basis van de realisatiegraad van verkavelingen, onbebouwde percelen langs uitgeruste wegen of in een BPA of RUP en het aanbod in concrete projecten die reeds zijn opgestart in de planperiode 2022 – 2030. Het reële woonaanbod van de gemeente Malle tot 2030 omvat 586 wooneenheden.

In een laatste hoofdstuk worden de behoefte en het aanbod aan woningen met elkaar geconfronteerd.

Het reële aanbod aan bouwgronden volstaat niet volledig om de door de SVR geschatte behoefte op te vangen. Als we uitgaan van de open prognose, die rekening houdt met de natuurlijke aangroei én migratie, is er een bijkomend aanbod van 59 woningen nodig. Er is dus geen nood om alle binnengebieden op het grondgebied van Malle aan te snijden en binnengebieden zelfs te vrijwaren voor toekomstige (woon)behoeften.

Gelet op de geringe behoefte om binnengebieden in woongebied aan te snijden en gelet op de opdracht om kernen te versterken, opteert de gemeente er daarom voor een selectie te maken van binnengebieden die tot 2030 aangesneden kunnen worden.

Volgende criteria worden gehanteerd om te bepalen welke binnengebieden op korte termijn (tot 2030) en welke op lange termijn (vanaf 2030) kunnen aangesneden worden:

● Binnengebieden die van maatschappelijk belang zijn en voor het openbaar nut bebouwd kunnen worden, blijven aansnijdbaar. Dit zijn gronden die eigendom zijn van de gemeente Malle en het OCMW.

● Sinds 1 maart 2021 is het kwaliteitsplan van Malle van kracht. Met het kwaliteitsplan kiest het gemeentebestuur voor een ruimtelijke langetermijnvisie waarin de woonruimte kwalitatief ingevuld wordt voor de huidige en toekomstige generaties Mallenaren. De focus mag niet meer eenzijdig op verdichten liggen. In de visie van het kwaliteitsplan is een contour voor kernversterking aangeduid. Binnen de contour voor kernversterking kan er op een kwalitatieve manier aan kernversterking worden gedaan. Buiten de contour voor kernversterking wordt gestreefd naar een ‘status quo’ met de omgeving. Tot 2030 zal er prioriteit gegeven worden aan de ontwikkeling van binnengebieden in woongebieden gelegen binnen de contour voor kernversterking.

● Ook binnengebied ‘20’ wordt meegenomen in de te ontwikkelen binnengebieden tot 2030. Het gemeentebestuur heeft de intentie om in verdere beleidsplanning dit binnengebied mee te nemen binnen de contour voor kernversterking. Dit binnengebied is immers gelegen in de nabijheid van de dorskern van Westmalle en aan een voldoende uitgeruste weg.

● Binnengebied ‘38’ wordt niet meegenomen in de te ontwikkelen binnengebieden tot 2030. Het gemeentebestuur heeft de intentie om in verdere beleidsplanning dit binnengebied niet meer mee te nemen binnen de contour voor kernversterking. Dit binnengebied kent immers een hoge watergevoeligheid waardoor het niet beschouwd wordt als een prioritair aan te snijden gebied tot 2030.

Gebieden die aangesneden kunnen worden tot 2030:

Op basis van deze selectiecriteria ontstaat er een bijkomend woonaanbod van 348 woningen in de binnengebieden om de woonbehoefte tot 2030 te kunnen opvangen.

Bij de beoordeling van het ontwerp van projecten in binnengebieden binnen deze selectie worden volgende criteria en de beslissingsboom van het kwaliteitsplan gehanteerd als beoordelingskader van de goede ruimtelijke ordening:

● Ligging in overstromingsgevoelig gebied: pluviale kaarten toekomstig klimaat

● Ligging in signaalgebieden met verscherpte watertoets

● Ligging binnen de contour voor kernversterking (volgens het kwaliteitsplan)

● Aansnijding van open ruimte

● Inbreiding in bebouwd weefsel

● Verlies aan waardevolle groene ruimte (bebost, biologisch waardevol,…)

● Ligging in of aan het groenblauw netwerk vastgesteld in het kwaliteitsplan

● Mobiliteit: mobiscore.

Beraadslaging

Burgemeester Sanne Van Looy geeft toelichting bij onderhavig punt.

Raadslid Kris Mintjens stelt dat het een goed initiatief is om een woonbehoeftestudie op te maken. Tijdens de laatste gemeenteraadscommissie werd er eerder abstract over gesproken. Daarna was er de mogelijkheid om op de dienst het een en ander meer gedetailleerd te bekijken. Het had misschien beter geweest om daarna nog een extra toelichting te krijgen. Raadslid Kris Mintjens stelt dat er binnen de fractie nog vragen zijn en vraagt of het mogelijk is om het punt uit te stellen.

Raadslid Alain De Laet stelt dat het technisch onderzoek statistisch bekeken werd. Hij vraagt of er aan gedacht is om de eigenaars aan te schrijven. Je komt nu op een abstracte manier tot een percentage dat ontwikkeld kan worden en een percentage dat niet ontwikkeld kan worden.

Burgemeester Sanne Van Looy stelt dat er heel wat binnengebieden zijn waar er ontwikkelingszin is, maar waar dit nog niet concreet is. Het percentage van de afgelopen jaren werd mee in overweging genomen.

Raadslid Alain De Laet stelt dat de eigenaars gecontacteerd hadden kunnen worden. Het gaat niet om duizenden eigenaars.

Burgemeester Sanne Van Looy stelt dat in vele gevallen ook geen duidelijk antwoord zou gekomen zijn van de eigenaars. Er werd dus gekeken hoe het in het verleden was en dit werd getransponeerd naar de toekomst.

Raadslid Kris Mintjens vraagt of het in detail in de gemeenteraadscommissie bekeken kan worden.

Burgemeester Sanne Van Looy stelt dat er twee commissies georganiseerd zijn. Er was ook de mogelijkheid om het op de dienst in te kijken. Volgende week liggen er afspraken vast met het studiebureau over het beleidsplan. Er moet ook daar voort gemaakt kunnen worden.

Raadslid Paul Van Ham stelt dat op de laatste commissie gezegd is dat er nog eens over samen gekomen zou worden.

Raadslid Alain De Laet stelt dat in de commissie een blad werd overgemaakt met binnengebieden. Er zijn ondertussen binnengebieden uitgehaald.

Burgemeester Sanne Van Looy stelt dat de woonbehoeftestudie niet verordenend is, maar met deze visie wordt duidelijk gemaakt op welke kerngebieden gefocust wordt. De gemeente wil met de woonbehoeftestudie transparant zijn. Niettemin kan iedereen altijd een vergunning aanvragen.

Raadslid Alain De Laet stelt dat er sprake is van uitsluitende criteria en sturende criteria. Er staan nu percentages bij gebieden in rode zone, terwijl dat in het vorige document niet was.

Burgemeester Sanne Van Looy stelt dat percelen die voor een percentage in pluviaal overstromingsgebied liggen, voor een percentage bebouwd kunnen worden en voor een percentage niet.

Raadslid Kris Mintjens stelt dat de lijst is aangepast ten opzichte van de gemeenteraadscommissie.

Burgemeester Sanne Van Looy stelt dat de lijst is aangepast op basis van feedback vanuit de commissie.

Raadslid Alain De Laet vraagt extra toelichting met betrekking tot het gebied aan de Schaggeleweg.

Burgemeester Sanne Van Looy stelt dat het gebied rond de beek niet bebouwd kan worden.

Raadslid Eddy Krijnen stelt dat als mensen net gekocht hebben in buitengebied, dan mogen ze niet bouwen, maar ze moeten wel belasting voor onbebouwde percelen betalen.

Burgemeester Sanne Van Looy stelt dat de belasting geïnd wordt op basis van de breedte aan de straatkant en niet met betrekking tot het gehele binnengebied. Bebouwing aan de straatzijde wordt op zich niet tegen gehouden.

Burgemeester Sanne Van Looy roept op om de vragen te stellen die er eventueel nog zouden zijn.

Raadslid Alex Van Loon stelt dat als gebieden in watergevoelig gebied liggen, ze best niet in aanmerking komen voor bebouwing, ook al ligt een stuk van het gebied maar in watergevoelig gebied. Ook als je maar een bepaald percentage zou bebouwen, heeft het een invloed.

Raadslid Alain De Laet stelt dat in een commissie alles gedetailleerder bekeken zou kunnen worden. Door het nauwkeuriger te bekijken komen er vragen op. Er wordt altijd vanuit de meerderheid geschermd met deadlines. Vanuit het college van burgemeester en schepenen wordt op een professionele manier aan deze dossiers gewerkt. De gemeenteraadsleden hebben er niet allemaal de tijd voor. Het college van burgemeester en schepenen wordt vergoed, wat op zich zeker mag. De vergoeding van raadsleden is evenwel anders.

Burgemeester Sanne Van Looy roept op om de vragen te stellen die er zijn. Het dossier is geenszins holder de bolder geagendeerd.

Raadslid Paul Van Ham stelt dat zijn fractie zich zal onthouden als het dossier niet wordt uitgesteld.

De gemeenteraad besluit bij 15 ja stemmen en 3 neen stemmen (Alexander Van Loon, Mieke Laenen, Lennert Vorsselmans) en 7 onthoudingen (Katleen Mintjens, Alain De Laet, Paul Van Ham, Kris Mintjens, Wim Vervloet, Eddy Krijnen, Tom Lauryssen)

Artikel 1 - de actualisatie woonbehoeftestudie, versie maart 2023 met bijhorende tabel 'overzicht binnengebieden' goed te keuren.

Artikel 2 - de actualisatie woonbehoeftestudie, versie maart 2023 met bijhorende tabel 'overzicht binnengebieden' als beleidsmatig gewenste ontwikkeling goed te keuren en door te sturen naar de deputatie.

Artikel 3 - de actualisatie woonbehoeftestudie, versie maart 2023 met bijhorende tabel 'overzicht binnengebieden' kenbaar te maken via de gemeentelijke website, via aankondiging per gele affiche en via publicatie in het Belgisch Staatsblad.

Publicatiedatum: 04/05/2023

Overzicht punten

GR van 30 maart 2023

Vaststelling wegtracé in de verkaveling 2022/A8 - Acacialaan - 1e afdeling, sectie B, nummers 599x17 en 599w17 - goedkeuring

Toelichting

Aanleiding en context

Op 8 december 2022 werd door Stephan Ulrich en Mieke Quaghebeur een aanvraag tot omgevingsvergunning voor het verkavelen van gronden ingediend, voor een eigendom gelegen te Malle, Acacialaan 5, kadastraal bekend 2e afdeling, sectie B nummers 599x17 en 599w17.

De aanvraag tot omgevingsvergunning voor het verkavelen van gronden werd volledig en ontvankelijk verklaard op 23 januari 2023.

De aanvraag betreft het afsplitsen van 1 kavel voor een vrijstaande eengezinswoning, het wijzigen van het wegtracé en het vellen van een hoogstammige boom. Langsheen de Acacialaan wordt lot 3 aangeduid op het verkavelingsplan met een oppervlakte van 43,10 m² kosteloos en zonder kosten overgedragen aan de gemeente.

De grond is gelegen in woongebied volgens het gewestplan Turnhout (koninklijk besluit van 30 september 1977).

Het eigendom is gelegen binnen het gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan ‘gebied voor eengezinswoningen’, goedgekeurd op 4 april 2013.

Het goed is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd bijzonder plan van aanleg.

Het perceel is niet gelegen binnen de omschrijving van de behoorlijk vergunde en niet vervallen verkaveling.

De aanvraag is principieel in overeenstemming met het geldende gewestplan en het RUP 'gebied voor eengezinswoningen, zoals hoger omschreven.

Er werd een openbaar onderzoek georganiseerd van 30 januari 2023 tot 28 februari 2023. Naar aanleiding van dit openbaar onderzoek werd geen bezwaarschrift ingediend.

Juridische gronden

Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 40

Decreet houdende de gemeentewegen van 3 mei 2019, in het bijzonder artikels 3, 4 en 12 §2

Het decreet betreffende de omgevingsvergunning, inzonderheid artikel 31, stelt dat als een vergunningsaanvraag wegenwerken omvat waarover de gemeenteraad beslissingsbevoegdheid heeft en de bevoegde overheid, vermeld in artikel 15, oordeelt dat de omgevingsvergunning kan worden verleend, de gemeenteraad een beslissing over de zaak van de wegen neemt voor de bevoegde overheid een beslissing over de aanvraag neemt

Artikel 47 van het besluit van de Vlaamse regering tot uitvoering van het decreet van 25 april 2014 stelt dat als de vergunningsaanvraag wegenwerken omvat waarvoor de gemeenteraad beslissingsbevoegdheid heeft, de gemeenteraad daarover een besluit neemt. De gemeenteraad neemt daarbij kennis van de standpunten, opmerkingen en bezwaren die zijn ingediend tijdens het openbaar onderzoek

Motivering

Het verkavelingsontwerp paalt aan de gemeenteweg Acacialaan.

De gemeenteraad dient zich uit te spreken over het tracé van de gemeentewegen, in het bijzonder over het verkavelingsplan opgemaakt door landmeter-expert Filip Vorsselmans op 15 februari 2022 met de ontworpen rooilijn van de Acacialaan, ter hoogte van de aangevraagde verkaveling.

Het decreet houdende de gemeentewegen heeft tot doel om de structuur, de samenhang en de toegankelijkheid van de gemeentewegen te vrijwaren en te verbeteren, in het bijzonder om aan de huidige en toekomstige behoeften aan zachte mobiliteit te voldoen (artikel 3).

Om de doelstelling, vermeld in het eerste lid van artikel 3 van het decreet houdende de gemeentewegen te realiseren, voeren de gemeenten een geïntegreerd beleid, dat onder meer gericht is op:
1° de uitbouw van een veilig wegennet op lokaal niveau;
2° de herwaardering en bescherming van een fijnmazig netwerk van trage wegen, zowel op recreatief als op functioneel vlak.

Conform artikel 4 van het decreet houdende de gemeentewegen dient bij beslissingen over wijzigingen van het gemeentelijk wegennet minimaal rekening gehouden te worden met de volgende principes:
1° wijzigingen van het gemeentelijk wegennet staan steeds ten dienste van het algemeen belang;
2° een wijziging, verplaatsing of afschaffing van een gemeenteweg is een uitzonderingsmaatregel die afdoende wordt gemotiveerd;
3° de verkeersveiligheid en de ontsluiting van aangrenzende percelen worden steeds in acht genomen;
4° wijzigingen aan het wegennet worden zo nodig beoordeeld in een gemeentegrensoverschrijdend perspectief;
5° bij de afweging voor wijzigingen aan het wegennet wordt rekening gehouden met de actuele functie van de gemeenteweg, zonder daarbij de behoeften van de toekomstige generaties in het gedrang te brengen. Daarbij worden de ruimtelijke behoeften van de verschillende maatschappelijke activiteiten gelijktijdig tegen elkaar afgewogen.

Een minimale rooilijnbreedte van 12 meter is noodzakelijk om de straat te voorzien van alle nodige infrastructuur bij ontwikkeling langs beide zijden en een minimale rooilijnbreedte van 10 meter is noodzakelijk om de straat te voorzien van alle nodige infrastructuur bij ontwikkeling langs één zijde.

Het verkavelingsontwerp voorziet een rooilijnbreedte van 12 meter voor de Acacialaan. De bouwlijn voor de woning op de kavel is gelegen op 10,44 meter uit de ontworpen rooilijn.

Het gedeelte van het perceel, gelegen binnen de ontworpen wegzate van de Acacialaan, werd aangeduid als lot 3 op het verkavelingsontwerp opgemaakt door landmeter-expert Filip Vorsselmans op 15 februari 2022. Het lot 3 met een oppervlakte van 43,10 m² wordt na goedkeuring van de omgevingsvergunning voor het verkavelen van gronden, kosteloos en zonder kosten afgestaan aan de gemeente Malle voor inlijving bij het openbaar domein.

Door voorliggende verbreding van het wegtracé van de gemeenteweg Acacialaan wordt er bijkomende ruimte in het openbaar domein gecreëerd voor de aanleg van onder andere nutsleidingen, grachten en straatbomen. De verbreding is ten dienste van het algemeen belang.

De bestaande wegverharding blijft ongewijzigd behouden, zodat de voorliggende verbreding van het wegtracé geen nadelige invloed heeft op het bestaande wegennet, de verkeersveiligheid, de ontsluiting van de aangrenzende percelen. De actuele functie en doorwaadbaarheid van de gemeenteweg blijven behouden.

Beraadslaging

Burgemeester Sanne Van Looy geeft toelichting bij onderhavig punt.

De gemeenteraad besluit bij 25 ja stemmen

Artikel 1 - kennis te nemen van de door Stephan Ulrich en Mieke Quaghebeur ingediende aanvraag tot omgevingsvergunning voor het verkavelen van gronden voor een eigendom gelegen te Malle, Acacialaan 5, kadastraal bekend kadastraal bekend 2e afdeling, sectie B nummers 599x17 en 599w17, die werd onderworpen aan een openbaar onderzoek van 30 januari 2023 tot 28 februari 2023.

Artikel 2 - de ontworpen rooilijn en het wegtracé van de Acacialaan ter hoogte van de aangevraagde verkaveling, aangeduid als lot 3 op het verkavelingsontwerp opgemaakt door landmeter-expert Filip Vorsselmans op 15 februari 2022, tot het verkavelen van grond gelegen langs de Acacialaan, kadastraal bekend 1e afdeling, sectie B nummers 599y17 en 599w17, goed te keuren.

Artikel 3 – beroepsprocedure

Tegen de beslissing van de gemeenteraad over de aanleg, wijziging, verplaatsing of opheffing van een gemeenteweg kan beroep aangetekend worden conform artikel 31/1 van het omgevingsdecreet.

§ 1. Tegen het besluit van de gemeenteraad over de aanleg, wijziging, verplaatsing of opheffing van een gemeenteweg kan in het kader van een schorsend administratief beroep tegen de vergunningsbeslissing een georganiseerd administratief beroep worden ingesteld bij de Vlaamse Regering door de personen of instanties, vermeld in artikel 53. De vereiste, vermeld in artikel 53, tweede lid, is ook van toepassing op het beroep tegen het besluit van de gemeenteraad.

Het beroep leidt tot de vernietiging van het bestreden besluit of tot de afwijzing van het beroep op grond van de onontvankelijkheid of de ongegrondheid ervan.

§ 2. Het beroep wordt op straffe van onontvankelijkheid met een beveiligde zending ingediend bij de Vlaamse Regering binnen een termijn van dertig dagen, die ingaat op:

1° de dag na de datum van de betekening van de bestreden beslissing voor die personen of instanties aan wie de beslissing betekend wordt;

2° de dag na het verstrijken van de beslissingstermijn als de omgevingsvergunning in eerste administratieve aanleg stilzwijgend geweigerd wordt;

3° de dat na de eerste dag van de aanplakking van de bestreden beslissing in de overige gevallen.

De indiener van het beroep bezorgt op straffe van onontvankelijkheid gelijktijdig met de beveiligde zending van het beroep aan de Vlaamse Regering, een afschrift van het beroepschrift met een beveiligde zending aan het college van burgemeester en schepenen en aan de bevoegde beroepsinstantie, vermeld in artikel 52.

§ 3. Het college van burgemeester en schepenen bezorgt het volledige dossier of een afschrift daarvan onmiddellijk na de ontvangst van het afschrift van het beroepschrift, aan het Departement Mobiliteit en Openbare Werken.

§ 4. De Vlaamse Regering neemt een beslissing over het beroep binnen een termijn van negentig dagen, die ingaat de dag na de ontvangst van het dossier, vermeld in paragraaf 3. Die termijn is een termijn van orde.

De Vlaamse Regering brengt de indiener van het beroepschrift, de bevoegde overheid en de gemeente onmiddellijk op de hoogte van haar beslissing.

§ 5. Het besluit van de gemeenteraad over de aanleg, wijziging, verplaatsing of opheffing van een gemeenteweg kan alleen worden vernietigd:

1° wegens strijdigheid met het decreet van 3 mei 2019 houdende de gemeentewegen;

2° wegens strijdigheid met de doelstellingen en principes, vermeld in artikel 3 en 4 van het decreet van 3 mei 2019 houdende gemeentewegen, en in voorkomend geval het gemeentelijk beleidskader en afwegingskader, vermeld in artikel 6 van hetzelfde decreet;

3° wegens de niet-naleving van een substantiële vormvereiste.

Publicatiedatum: 04/05/2023

Overzicht punten

GR van 30 maart 2023

Patrimonium - verwerving van eigendom – Wouters Guido, Agnes en Marc - kosteloze grondafstand in de ontworpen wegzate van de Lierselei/Haard - goedkeuring

Toelichting

Aanleiding en context

Op 17 november 2022 werd door de deputatie van de provincie Antwerpen de omgevingsvergunning voor het verkavelen van gronden nummer OMBER-2022-0433 (ons nr. 2022/03), afgegeven aan Koenraad Wouters namens familie Wouters voor het eigendom te Malle, Lierselei 133 en Haard zn, kadastraal gekend 2e afdeling, sectie D, nummers 597r – 597s - 597n - 597m, waarin onder andere de volgende last werd opgenomen:

‘Lot 4 (107,55 m²) wordt kosteloos afgestaan overeenkomstig het ter beoordeling voorgelegde rooilijnplan.’

Juridische gronden

Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 41

Motivering

Notaris Wouter Nouwkens te Malle heeft het ontwerp van akte ‘verkavelingsakte’, met referentie DAG/HVS/1493/21-2210981-1, opgemaakt, waarin de clausule met betrekking tot de kosteloze grondafstand werd opgenomen.

Er werd een opmetingsplan opgemaakt door landmeter-expert Koen Wouters op 17 december 2022, waarop de af te stane grond in grijze kleur werd aangeduid als lot 4.

Gemeente Malle zal in gevolge de grondafstand honderdenzeven komma vijfenvijftig vierkante meter (107,55 m²) grond in de ontworpen wegzate van de Lierselei en de hoekafschuining met de Haard, aangeduid als lot 4 op het opmetingsplan, zijnde een deel van het kadastrale perceel 2e afdeling, sectie D, nummers 597s en 597m, verwerven en de verwerving van de grond is van openbaar nut.

De akte wordt ter goedkeuring aan de gemeenteraad voorgelegd en tot aanvaarding van de af te stane grond.

De gemeenteraad duidt een persoon aan welke, bij sterkmaking namens de gemeente Malle, zal optreden bij het verlijden van de notariële akte.

Volgende medewerker van notaris Wouter Nouwkens te Malle wordt aangeduid om bij sterkmaking, namens de gemeente Malle, op te treden bij het verlijden van de notariële akte:

● Mevrouw Marjolein Miranda Carolus Michielsen.

Beraadslaging

Burgemeester Sanne Van Looy geeft toelichting bij onderhavig punt.

De gemeenteraad besluit bij 25 ja stemmen

Artikel 1 –de afstand ten kosteloze titel, aan de gemeente Malle, door Wouters Guido, Agnes en Marc, van de grond begrepen in de ontworpen wegzate van de Lierselei en de hoekafschuining met de Haard, aangeduid als lot 4 in grijze kleur op het opmetingsplan opgemaakt door landmeter-expert Koen Wouters op 17 december 2022, kadastraal gekend 2e afdeling, sectie A, nummers 597s en 597m, met een oppervlakte van honderdenzeven komma vijfenvijftig vierkante meter (107,55 m²), te aanvaarden.

Artikel 2 – de grond te aanvaarden voor inlijving bij het openbaar domein en de bestemming is bijgevolg van openbaar nut.

Artikel 3 – het ontwerp van akte ‘verkavelingsakte’, waarin de clausule met betrekking tot de kosteloze grondafstand werd opgenomen, met referentie DAG/HVS/1493/21-2210981-1, opgemaakt door notaris Wouter Nouwkens te Malle, goed te keuren.

Artikel 4 – dat de grond dient vrij te zijn van hypothecaire inschrijvingen en bodemverontreiniging, wat zal moeten blijken uit de daartoe af te leveren attesten, voorafgaandelijk aan het verlijden van de notariële akte.

Artikel 5 – volgende medewerker van notaris Wouter Nouwkens te Malle wordt aangeduid om bij sterkmaking, namens de gemeente Malle, op te treden bij het verlijden van de notariële akte:

● Mevrouw Marjolein Miranda Carolus Michielsen.

Artikel 6 – de hypotheekbewaarder te ontslagen van de verplichting van het nemen van een ambtshalve inschrijving bij de overschrijving van de notariële akte.

Artikel 7 – dat de kosten verbonden aan de opmaak van de notariële akte zijn ten laste van de verkavelaars (afstanddoeners).

Publicatiedatum: 04/05/2023

Overzicht punten

GR van 30 maart 2023

Patrimonium - verwerving van eigendom - Gysen-Nachtergaele Ludovicus en Adorina en kinderen en Dever Bouwonderneming bv - kosteloze grondafstand repel grond van Sint Jozeflei 8-10 - goedkeuring

Toelichting

Aanleiding en context

Op 14 oktober 2019 werd de omgevingsvergunning nummer 2019/199, afgegeven aan Guy Dejong namens Dever Bouwonderneming bvba voor het bouwen van een meergezinswoning (15 appartementen) met een ondergrondse parkeergarage (23 parkeerplaatsen) met fiets- en afvalberging na het slopen van twee gebouwen voor het eigendom te Malle, Sint Jozeflei 8-10-12, kadastraal gekend 1e afdeling, sectie A, nummers 385b3 – 385r2 – 385x2, waarin onder andere de volgende last werd opgenomen:

“4° het gedeelte van het kadastrale perceel, gekend als afd. 1, sect. A, nrs 385b3, gelegen op minder dan 5 meter uit de achterperceelsgrens kosteloos over te dragen aan de gemeente. Dit overheen de volledige breedte van dit perceel en in zedige staat, ontdaan van alle opgeschoten groen en aanwezig onkruid. De overdracht dient te geschieden voor ingebruikname van de woongelegenheden.”

Juridische gronden

Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 41

Motivering

Notaris Tom Coppens te Vosselaar heeft het ontwerp van akte ‘gedeeltelijke beëindiging recht van opstal + kosteloze grondafstand‘, met referentie 88284/2152286-12/LK, opgemaakt.

Er werd een opmetingsplan opgemaakt door landmeter-expert Chris Claes op 19 oktober 2020, waarop de af te stane grond werd aangeduid als perceel A.

Gemeente Malle zal in gevolge de grondafstand honderd vijfenveertig komma tweeëntwintig vierkante meter (145,22 m²) grond gelegen op minder dan 5 meter uit de achterste perceelsgrens van het kadastrale perceel 1e afdeling, sectie A, nr. 385b3, aangeduid als perceel A op het opmetingsplan opgemaakt door landmeter-expert Chris Claes op 19 oktober 2020, met gereserveerd perceelidentificatienummer 1e afdeling, sectie A, nummer 385L3, verwerven en de verwerving van de grond is van openbaar nut.

De akte wordt ter goedkeuring aan de gemeenteraad voorgelegd en tot aanvaarding van de af te stane grond.

De gemeenteraad duidt de personen aan welke namens de gemeente Malle, zal optreden bij het verlijden van de notariële akte.

Beraadslaging

Burgemeester Sanne Van Looy geeft toelichting bij onderhavig punt.

De gemeenteraad besluit bij 25 ja stemmen

Artikel 1 –de afstand ten kosteloze titel, aan de gemeente Malle, door Gysen-Nachtergaele Ludovicus en Adorina en kinderen en Dever Bouwonderneming bv, van de grond gelegen op minder dan 5 meter uit de achterste perceelsgrens van het kadastrale perceel 1e afdeling, sectie A, nr. 385b3, aangeduid als perceel A op het opmetingsplan opgemaakt door landmeter-expert Chris Claes op 19 oktober 2020, met gereserveerd perceelidentificatienummer 1e afdeling, sectie A, nummer 385L3, met een oppervlakte van honderd vijfenveertig komma tweeëntwintig vierkante meter (145,22 m²), te aanvaarden.

Artikel 2 – de grond te aanvaarden voor inlijving bij het openbaar domein en de bestemming is bijgevolg van openbaar nut.

Artikel 3 – het ontwerp van akte ‘gedeeltelijke beëindiging recht van opstal + kosteloze grondafstand‘, met referentie 88284/2152286-12/LK, opgemaakt door notaris Tom Coppens te Vosselaar, goed te keuren.

Artikel 4 – dat de grond dient vrij te zijn van hypothecaire inschrijvingen en bodemverontreiniging, wat zal moeten blijken uit de daartoe af te leveren attesten, voorafgaandelijk aan het verlijden van de notariële akte.

Artikel 5 – de voorzitter van de gemeenteraad en de algemeen directeur worden aangeduid om namens de gemeente Malle, op te treden bij het verlijden van de notariële akte.

Artikel 6 – de hypotheekbewaarder te ontslagen van de verplichting van het nemen van een ambtshalve inschrijving bij de overschrijving van de notariële akte.

Artikel 7 – dat de kosten verbonden aan de opmaak van de notariële akte zijn ten laste van de comparanten sub 1 en sub 2 (afstanddoeners).

Publicatiedatum: 04/05/2023

Overzicht punten

GR van 30 maart 2023

Mondiaal beleid - toekenning noodhulp aan Turkije & Syrië via Consortium 12-12 - kennisneming

Toelichting

Aanleiding en context

Het subsidiereglement mondiaal beleid, goedgekeurd door de gemeenteraad van 31 maart 2022, voorziet dat maximum 12.000 euro van het bedrag voorzien voor projectondersteuning kan toegekend worden aan noodhulp naar aanleiding van natuurrampen, humanitaire rampen of gewapende conflicten.

Het college van burgemeester en schepenen kan, na advies van de Mondiale Raad, beslissen om eenmalig een bedrag toe te kennen.

Het college van burgemeester en schepenen van 6 maart 2023 verleent goedkeuring aan het voorstel om een extra gift ten bedrage van 4.000 euro over te maken aan het Consortium 12-12 op het rekeningnummer BE19 0000 0000 1212 voor hulp aan de bevolking van Turkije en Syrië.

Juridische gronden

Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 40

Beslissing van de gemeenteraad van 31 maart 2022 'Subsidiereglement mondiaal beleid - aanpassing - goedkeuring'

Beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 6 maart 2023 'Mondiaal beleid - toekenning noodhulp aan Turkije en Syrië via het Consortium 12-12 - goedkeuring'

Motivering

De gemeenteraad wenst expliciet in kennis te worden gesteld van de verstrekte giften in het kader van noodhulp.

Financiële gevolgen

Volgnummer	MJP000939
Omschrijving	Subsidie - mondiale verenigingen
Beschikbaar krediet	77.313 euro
Raming (inclusief btw)	4.000 euro
Vastlegging (inclusief btw)	4.000 euro

Beraadslaging

Schepen Elisabeth Joris geeft toelichting bij onderhavig punt.

De gemeenteraad besluit

Artikel 1 - kennis te nemen van de beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 6 maart 2023 om een gift ten bedrage van 4.000 euro over te maken aan het Consortium 12-12 op het rekeningnummer BE19 000 000 1212 voor hulp aan de bevolking van Turkije en Syrië.

Publicatiedatum: 04/05/2023

Overzicht punten

GR van 30 maart 2023

Project Brede School - vzw IN-Z Plus - addendum bij de samenwerkingsovereenkomst - goedkeuring

Toelichting

Aanleiding en context

Op 17 december 2020 keurde de gemeenteraad de samenwerkingsovereenkomst goed met de vzw IN-Z Plus voor de tewerkstelling van brugfiguren in het kader van het Project Brede School, voor de periode van 1 september 2019 tot en met 31 december 2025.

Juridische gronden

Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 40

Decreet betreffende de lokale diensteneconomie van 22 november 2013

Gemeenteraadsbeslissing van 17 december 2020 'Project Brede School - samenwerkingsovereenkomst met IN-Z Plus - goedkeuring'

Motivering

In uitvoering van de samenwerkingsovereenkomst met vzw IN-Z Plus wordt er bij de gemeente Malle 0,5 VTE brugfiguur tewerkgesteld, afwisselend in de gemeentelijke basisschool en de buitenschoolse kinderopvang.

Omdat de functie van kinderbegeleider in de buitenschoolse kinderopvang een knelpuntberoep is, is het moeilijk om steeds de optimale personeelsbezetting te kunnen garanderen. Er bieden zich geen kandidaten aan voor de vervanging van kinderbegeleiders die afwezig zijn. De brugfiguur echter is vragende partij om haar werktijd uit te breiden om extra prestaties te kunnen leveren in de buitenschoolse kinderopvang. De clustermanager welzijn & leven geeft hiervoor een positief advies.

Om deze uitbreiding van werktijd mogelijk te maken, dient er een addendum aan de samenwerkingsovereenkomst tussen de vzw IN-Z Plus en de gemeente Malle opgemaakt te worden.

De huidige samenwerkingsovereenkomst voorziet een samenwerking binnen een contingent van maximum 0,5 VTE. Het is wenselijk om dit contingent uit te breiden naar maximum 1 VTE. Bijgevolg wijzigt ook de financiering.

Financiële gevolgen

Volgnummer	MJP001162
Omschrijving	Project brugfiguren - erelonen en vergoedingen
Beschikbaar krediet	28.500 euro
Raming (inclusief btw)	14.250 euro
Vastlegging (inclusief btw)	14.250 euro

De maximale jaarlijkse meerkost voor het gemeentebestuur van negentien extra werkuren van de brugfiguur. Het gaat over een geraamde meerkost, gezien het bedrag onderhevig is aan indexering.

De financieel directeur leverde op 17 maart 2023 een visum af.

Beraadslaging

Schepen Dirk Gerinckx geeft toelichting bij onderhavig punt.

De gemeenteraad besluit bij 25 ja stemmen

Artikel 1 - het volgende addendum op te maken bij de samenwerkingsovereenkomst lokale diensteneconomie tussen gemeente Malle en vzw IN-Z:

"Gemeente Malle, Antwerpsesteenweg 246, 2390 Malle vertegenwoordigd door Jolien Vrints, voorzitter van de gemeenteraad, en Sven Brabants, algemeen directeur, handelend in uitvoering van de beslissing van de gemeenteraad van 30 maart 2023

en

vzw IN-Z met zetel te Welzijnscampus 5 bus 11, 3600 Genk, hier vertegenwoordigd door Ruth Claes, algemeen directeur vzw IN-Z,

brengen de volgende wijzigingen aan in de onderlinge samenwerkingsovereenkomst van 17 december 2020:

Artikel 1

De dienstverlening wordt uitgevoerd door outreachende brugfiguren in het kader van een LDE-tewerkstellingsstatuut binnen een contingent van maximum 1 VTE, die worden begeleid door een maatschappelijk werker van vzw IN-Z.

Artikel 2

Het lokale bestuur co-financiert op jaarbasis maximum 1 VTE doelgroepwerknemer(s) aan een maximum totaal jaarbudget van 28.500 euro (bedrag onderhevig aan indexering).

Artikel 3

Het bedrag wordt jaarlijks aangepast, indien de spilindex is overschreden.

Artikel 4

Een jaarlijks voorschot op de toelage van 50% wordt overgemaakt na ondertekening van de huidige samenwerkingsovereenkomst en binnen 3 maanden na de start van elk werkjaar.

Gemeente Malle betaalt jaarlijks het saldo na afloop van het betreffende werkjaar en na ontvangst van het eindrapport van de dienstverlening of facturatie dat door IN-Z wordt overgemaakt 2 maanden na afloop van elk werkjaar.

Opgemaakt te Malle op 30 maart 2023 in twee exemplaren waarvan beide partijen verklaren één exemplaar ontvangen te hebben.

Voor vzw IN-Z

Ruth Claes, algemeen directeur

Voor gemeente Malle

Jolien Vrints, voorzitter van de gemeenteraad, en Sven Brabants, algemeen directeur"

Publicatiedatum: 04/05/2023

Overzicht punten

GR van 30 maart 2023

Gemeentepersoneel - wijziging organogram - goedkeuring

Toelichting

Aanleiding en context

Het organogram werd de laatste keer aangepast op 24 september 2020.

Een nieuwe wijziging is wenselijk.

Juridische gronden

Gemeentedecreet van 15 juli 2005, artikel 57, §1

Besluit van de Vlaamse regering van 7 december 2007 en latere wijzigingen betreffende de

rechtspositieregeling van het gemeente- en het provinciepersoneel

Gemeenteraadsbeslissing van 19 mei 2022 met betrekking tot de goedkeuring van de rechtspositieregeling

Beslissingen van het college van burgemeester en schepenen van 30 juni 2008 als aanvulling op de rechtspositieregeling

Gemeenteraadsbeslissing van 24 september 2020 in verband met de vaststelling van het organogram

Gezamenlijk overleg van het managementteam op 21 februari 2023

Protocolakkoord van het Hoog Overlegcomité van 13 maart 2023

Motivering

De gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn stellen het gezamenlijk organogram vast van de diensten van de gemeente en van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn.

Het managementteam van 21 februari 2023 adviseert om de volgende wijzigingen door te voeren in het organogram:

● De 'deskundige organisatie/jurist' wordt vervangen door een stafdienst, waarin de deskundige organisatie/jurist en de deskundige noodplanning worden ondergebracht.

● De cluster “woonzorgcentrum” krijgt de nieuwe naam “ouderenzorg”.

● Het dienstencentrum valt niet meer onder de cluster welzijn & leven, maar onder de cluster ouderenzorg.

● De cluster “vrije tijd & onderwijs” krijgt de nieuwe naam “vrije tijd, ondernemen en onderwijs”.

● De teams ruimtelijke ordening en leefmilieu, die een onderdeel vormen van de dienst omgeving worden weergegeven in het organogram zodat de hiërarchisch verhoudingen duidelijker zijn.

Beraadslaging

Schepen Dirk Gerinckx geeft toelichting bij onderhavig punt.

De gemeenteraad besluit bij 25 ja stemmen

Artikel 1 - het organogram van het gemeente- en OCMW-personeel van Malle (versie 4.3) als volgt goed te keuren:

Publicatiedatum: 04/05/2023

Overzicht punten

GR van 30 maart 2023

Overheidsopdracht - lastvoorwaarden, gunningswijze, starten procedure en lijst uit te nodigen firma's 2023008 - raamovereenkomst aanstellen studiebureau weg- en rioleringswerken gemeentewegen 2023-2027 - goedkeuring

Toelichting

Aanleiding en context

Voor de opmaak van weg- en rioleringswerken doet de gemeente beroep op een studiebureau. Hiervoor dient een raamovereenkomst afgesloten te worden.

Juridische gronden

Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikel 56, betreffende de bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen.

Wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen

Bestuursdecreet van 7 december 2018

Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht

Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen

Wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 42, § 1, 1° a) (de goed te keuren uitgave exclusief btw bereikt de drempel van 140.000 euro niet) en artikel 43.

Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen

Koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 90, 1°

Motivering

In het kader van de opdracht “Raamovereenkomst aanstellen studiebureau weg- en rioleringswerken gemeentewegen 2023-2027” werd een bestek met nr. 2023008 opgesteld door de dienst infrastructuur & mobiliteit.

De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 126.842,97 euro + 26.637,03 euro btw = 153.480 euro inclusief btw, en het maximale bestelbedrag bedraagt 139.000 euro + 29.190 euro btw = 168.190 euro inclusief btw.

De opdracht zal worden afgesloten voor een duur van 48 maanden.

De raming exclusief btw bereikt de limiet van 140.000 euro voor het gebruik van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking niet.

Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

Volgende ondernemers komen in aanmerking om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking:

● SB-V bvba, Kasteelstraat 9 te 2280 Grobbendonk

● Antea Belgium nv, Roderveldlaan 1 te 2600 Berchem

● Gowaco, Sint-Gummarusstraat 7 te 2520 Ranst

● Groep Infrabo nv, Langstraat 65 te 2260 Westerlo.

Er wordt voorgesteld om de plaatsingsprocedure op te starten.

Als limietdatum voor het indienen van de offertes wordt 21 april 2023 om 11 uur voorgesteld.

Financiële gevolgen

De kosten worden geregeld via de aankoopprocedure.

Beraadslaging

Schepen Yannis Leirs geeft toelichting bij onderhavig punt.

Raadslid Kris Mintjens stelt dat hij Infrabo zou schrappen wegens weinig respect voor de gemeente Malle.

Schepen Yannis Leirs licht toe dat volgens hem de afspraken met Infrabo goed lopen.

De gemeenteraad besluit bij 18 ja stemmen en 5 neen stemmen (Katleen Mintjens, Alain De Laet, Paul Van Ham, Kris Mintjens, Eddy Krijnen) en 2 onthoudingen (Wim Vervloet, Tom Lauryssen)

Artikel 1 - het bestek met nr. 2023008 en de raming voor de opdracht “Raamovereenkomst aanstellen studiebureau weg- en rioleringswerken gemeentewegen 2023-2027”, opgesteld door de dienst infrastructuur & mobiliteit worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt 126.842,97 euro + 26.637,03 euro btw = 153.480 euro inclusief btw.

Artikel 2 - bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

Artikel 3 - de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking voor de opdracht “Raamovereenkomst aanstellen studiebureau weg- en rioleringswerken gemeentewegen 2023-2027” wordt opgestart.

Artikel 4 - volgende ondernemers worden uitgenodigd om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking:
- SB-V bvba, Kasteelstraat 9 te 2280 Grobbendonk;
- Antea belgium nv, Roderveldlaan 1 te 2600 Berchem(Antw);
- Gowaco, Sint-Gummarusstraat 7 te 2520 Ranst;
- Groep Infrabo nv, Langstraat 65 te 2260 Westerlo.

Artikel 5 - de offertes dienen het bestuur ten laatste te bereiken op 21 april 2023 om 11 uur.

Publicatiedatum: 04/05/2023

Overzicht punten

GR van 30 maart 2023

Vragen en mededelingen: stand van zaken kasteel Westmalle

Burgemeester Sanne Van Looy geeft een stand van zaken over het kasteel van Westmalle. Volgende elementen komen onder andere aan bod:

● Er is tot een kader gekomen met het Kempens Landschap en de eigenaars waarbij er een prijs is afgeklopt.

● De boswachterswoning wordt niet mee aangekocht.

● Voor de aankoop bedraagt het deel van de gemeente een 800.000 euro. De renovatie zal na een eerste inschatting een 4.000.000 euro bedragen.

● De gemeente lanceert een bevraging. Een 500-tal inwoners hebben reeds meegedaan.

● De grote financiële last ligt in de volgende legislatuur.

● De meest gestelde vraag is waar er niet voor gekozen wordt als tot aankoop van het kasteel wordt overgegaan. Dat is evenwel moeilijk te voorspellen.

● Op termijn is het de bedoeling dat een eventuele aankoop ook rendeert. Niettemin zullen zeker in een beginfase heel wat kosten gemaakt moeten worden.

Burgemeester Sanne Van Looy roept op om reclame te maken om te stemmen.

Raadslid Paul Van Ham vraagt hoe de meerderheid ten opzichte van een aankoop staat. Burgemeester Sanne Van Looy stelt dat de meerderheid de resultaten van de bevraging afwacht.

Raadslid Paul Van Ham stelt dat als de gemeente Malle moet instaan voor de restauratie, hoe zit het dan met de relatie met het Kempens Landschap. Gaan de opbrengsten dan a rato van de investering van de gemeente ook naar de gemeente?

Burgemeester Sanne Van Looy stelt dat het interessant is om de directeur van het Kempens Landschap eens uit te nodigen zodat hij extra toelichting kan geven. Burgemeester Sanne Van Looy licht toe dat als tot aankoop wordt overgegaan, er naar een commerciële partner zal worden gezocht in het kader van een uitbating.

Raadslid Paul Van Ham stelt dat de beide kastelen dan misschien door de commerciële partner beheerd kunnen worden.

Raadslid Tom Lauryssen stelt dat in het verleden ook al de vraag gesteld is wat de kosten van het kasteel in Oostmalle qua onderhoud zijn. Hij stelt dat als er geschraapt moet worden in de uitgaven, is het college van burgemeester en schepenen dan zelf bereid om deel te zijn van het schraapsel. Raadslid Tom Lauryssen besluit dat zijn hart ja zegt, maar zijn verstand nee met betrekking tot een eventuele aankoop van het kasteel in Westmalle.

Raadslid Wim Vervloet verwijst naar een tussenkomst van raadslid Kris Mintjens enkele gemeenteraden geleden waarbij werd geopperd dat het misschien interessant kon zijn om een stuk grond aan de Trappisten te verkopen om op die manier extra middelen te genereren.

Raadslid Kris Mintjens stelt dat het ongehoord is om een petitie te organiseren zonder de gemeenteraad gehoord te hebben.

Burgemeester Sanne Van Looy stelt dat met het resultaat aan de slag gegaan moet worden en dat de gemeenteraad wanneer er beslissingen moeten worden genomen uiteraard mee betrokken moet worden.

Raadslid Kris Mintjens stelt dat een normale werkmens van zijn stoel valt bij het lezen van de bedragen die gepaard gaan met een eventuele aankoop. Niettemin, als je het bedrag uitzet in de tijd en bijvoorbeeld afschrijft op 20 of 25 jaar, dan gaat het over een heel ander bedrag. Bovendien zijn er misschien ook mogelijkheden om subsidies te verkrijgen. Raadslid Kris Mintjens verwijst ook naar eigendommen die de gemeente Malle heeft, maar waar de burger niet veel aan heeft. Hij stelt dat het goed zou zijn om een plan op te maken om te bekijken wat ten gelde gemaakt kan worden.

Raadslid Paul Van Ham stelt dat de vraagstelling ongenuanceerd is.

Schepen Dirk Gerinckx verwijst naar het artikel in de Malse Courant waarin bijvoorbeeld duidelijk naar eventuele subsidies wordt verwezen.

Raadslid Alain De Laet stelt dat in het besluit van het college van burgemeester en schepenen staat dat het advies niet bindend is, terwijl er hier wordt gezegd dat de meerderheid het advies gaat volgen.

Burgemeester Sanne Van Looy stelt dat er niet werd gezegd dat de meerderheid het advies gaat volgen. Het is inderdaad een niet bindend advies.

Raadslid Kris Mintjens stelt een goede inbreng te kunnen hebben. Hij stelt dat hij graag wil helpen en iedereen wegwijs wil maken. Hij roept op om hem te bellen en gebruik te maken van zijn diensten.

Publicatiedatum: 04/05/2023

Overzicht punten

GR van 30 maart 2023

Vragen en mededelingen

● Raadslid Wim Vervloet stelt dat hij de tegel van raadslid Kris Mintjens in het dorp heeft zien liggen. Hij wijst er op dat er nog steeds een parkeerprobleem in de Kasteellaan is.

● Raadslid Gert Peeters verwijst naar de werken aan Klokkeven en Heikant Oost. Er staat dat het afgesloten is, maar er is niets meer te zien. De baan is aangelegd op een slechte manier.
Schepen Yannis Leirs stelt dat de gemeente de werken niet zal aanvaarden.

● Raadslid Lennert Vorsselmans stelt dat het sinds de werken vaak onder water staat aan de Stekenbergstraat.
Schepen Yannis Leirs stelt dat het met de aannemer besproken wordt.

● Raadslid Paul Van Ham verwijst naar de tussenkomst tijdens de vorige gemeenteraad in verband met de aankoop van een drumstel.
Schepen Dries Van Dyck stelt zich geïnformeerd te hebben. Hieruit bleek dat op de website bekeken was wat het aanbod van Muziekwinkel Karine was. Uit de website leek afgeleid te kunnen worden dat een drumstel niet ter beschikking was. Niettemin werd afgesproken om in de toekomst telefonisch contact op te nemen.

Publicatiedatum: 04/05/2023

Overzicht punten

GR van 30 maart 2023

Interpellatie over leegstaande appartementen en liften in De Notelaar

Raadslid Alex Van Loon licht onderhavig punt toe:

"Ik heb gehoord dat de liften in De Notelaar opnieuw defect zouden zijn.

Bovendien heb ik vernomen dat er twee appartementen al lange tijd leegstaan, mogelijk zelfs al sinds de oplevering van het gebouw. Het zou gaan om sociale woningen."

Raadslid Alex Van Loon stelt volgende vragen:

● "Klopt het dat de liften in De Notelaar opnieuw defect zijn? Wat is de status van de herstellingen?

● Klopt het dat er twee appartementen (sociale woningen) leegstaan? Hoe lang staan die al leeg?"

Schepen Wouter Patho stelt dat De Ideale Woning heeft aangegeven geen meldingen te hebben gehad in 2023 over de lift. Schepen Wouter Patho licht toe zelf ook geen meldingen te hebben gehad.

Wat betreft de leegstaande appartementen, licht schepen Wouter Patho toe dat het gaat om bescheiden woningen die al jaren leeg staan. De bescheiden woningen hadden niet het gewenste succes. Het statuut en de financiering laten het evenwel niet toe om de woningen vlot te wijzigen. De Ideale Woning gaat wel opnieuw een kijkdag organiseren.

Raadslid Wim Vervloet meent dat het probleem ligt bij de prijs van die woningen.

Raadslid Wim Vervloet vraagt wie het groendak onderhoudt. Hij wijst ook op een waterkraantje in de kelder, waar men niet aan kan.

Schepen Wouter Patho licht toe dat de gemeente niet verantwoordelijk is voor het onderhoud van het groendak.

Raadslid Alain De Laet wijst op de spuwers waar water uit stroomt als het goed regent. Hij stelt dat het er niet uit ziet om fietsen te plaatsen in de Schoolstraat. Hij wijst ook op een ingezakte rooster. Hij merkt tot slot op dat er niet duidelijk wordt weergegeven wie er werkt aan de bouwwerf en dat het zo ook onduidelijk is wie er gecontacteerd moet worden bij problemen.

Publicatiedatum: 04/05/2023

Overzicht punten

GR van 30 maart 2023

Voltrekken van een huwelijk - onderzoek locatie Oude Sint-Martinuspastorij - goedkeuring

Toelichting

Raadslid Alain De Laet licht onderhavig punt toe:

"In Kasteel De Renesse is het reeds toegelaten burgerlijke huwelijken te voltrekken en wij hebben hier als fractie uiteraard geen probleem mee.

Vorige gemeenteraad werd via onze fractie verzocht om ook in de Sint-Martinuspastorij in de Berckhovenstraat toe te staan burgerlijke huwelijken te voltrekken.

De burgemeester was hier niet voor te vinden, maar we hebben evenwel niet de mening gehoord van de andere fracties in de gemeenteraad. We zouden deze graag vernemen.

Wij blijven het toch raar vinden waarom dit niet zou kunnen en worden hierin gesterkt door een artikel dat intussen verschenen is in het magazine lokaal 2023/3 op pagina 9. Vermits alle gemeenteraadsleden dit magazine toegestuurd krijgen volstaat het naar de inhoud ervan te verwijzen. Onderaan in dit artikel wordt naar de website van het VVSG doorverwezen.

Op deze website stelt het VVSG dat de mogelijkheid voor een lokaal bestuur om burgerlijke huwelijken te laten doorgaan op een andere plek dan het gemeentehuis, op heden vastgelegd is in artikel 165/1, tweede lid B.W.

Het VVSG verduidelijkt dit op haar website en stelt dat de gemeenteraad één of meerdere alternatieve huwelijkslocaties kan aanduiden, maar dan dient aan een aantal voorwaarden te worden voldaan:

● De gemeenteraad moet dit vastleggen bij gemeenteraadsbesluit. Voor een buitenlocatie (binnentuin, binnenkoer, parkje aansluitend aan het gemeentehuis, bordes, esplanade,…) die tot hetzelfde (kadastraal) perceel van het gemeentehuis behoort, is er geen apart gemeenteraadsbesluit vereist. Deze buitenlocatie wordt immers beschouwd als een onderdeel van het gemeentehuis.

● De locatie moet een vaste plaats zijn die zolang de gemeenteraad het besluit niet opheft, wordt aangeduid als alternatieve huwelijkslocatie. Het kan dus niet om willekeurige plaatsen gaan en het is voor inwoners dus niet mogelijk om te huwen op gelijk welke plaats.

● De locatie moet op het grondgebied van de gemeente liggen.

● De locatie moet een openbare plaats betreffen, gezien het huwelijk openbaar moet zijn: iedereen moet er toegang toe hebben.

● De locatie moet neutraal zijn: de gemeente kan als alternatieve huwelijkslocatie geen plaats aanwijzen met enige religieuze connotatie.

● Tenslotte hoeft de plaats niet tot het openbaar domein te behoren, het kan ook gaan om een gebouw andere dan een overheidsgebouw of een buitenlocatie waarvan een particulier eigenaar is.

De Sint-Martinuspastorij voldoet aan deze voorwaarden .

Op de website van de gemeente wordt nu ook al weergegeven dat de Sint-Martinuspastorij ook een geschikte plaats is voor een receptie, een lezing, feest of babyborrel. De zolder is een perfecte plek voor kleinschalige optredens of voordrachten. De oppervlakte van deze zolderruimte bedraagt 103m².

Waarom zou een huwelijksvoltrekking met desgevallend bijhorende receptie dan niet kunnen?

Daarom stellen wij voor aan de gemeenteraad ter stemming voor te leggen om ook de Sint-Martinuspastorij als locatie te voorzien om burgerlijke huwelijken te voltrekken waarbij als volgt beslist wordt:

Artikel 1 - De Sint-Martinuspastorij gelegen Berckhovenstraat 11 te 2390 Malle als locatie op te nemen om burgerlijke huwelijken te voltrekken vanaf datum van deze beslissing."

Schepen Dries Van Dyck geeft een toelichting. Volgende elementen komen onder andere aan bod:

● er werd bekeken welke profielen de pastorij gebruiken. Er worden tentoonstellingen georganiseerd, lezingen, kleine optredens en dergelijke en af en toe een babyborrel.

● om een tentoonstelling goed in te richten is er tijd vooraf nodig om op te stellen en tijd achteraf nodig om af te breken. Als er op een zaterdag gehuwd wordt, is het niet zo eenvoudig om dit samen te laten lopen met bijvoorbeeld een productie die er dan zou staan.

● optredens vinden meestal op een vrijdag en zaterdag plaats. Dat kan eveneens een spanningsveld geven met een mogelijk huwelijk.

● in de pastorij is het moeilijk om zaken te scheiden.

● meestal neemt de druk toe op de pastorij vanaf maart/april tot aan de zomervakantie om dan vervolgens vanaf half september tot november opnieuw wat drukker te worden.

Burgemeester Sanne Van Looy geeft een toelichting. Volgende elementen komen onder andere aan bod:

● de pastorij wordt gebruikt door verenigingen.

● in Malle zijn er drie trouwlocaties. In de gemeenten rondom ons is er dikwijls maar één locatie.

● de vraag stelt zich of we meer moeten inzetten op privéfeesten dan op onze verenigingen.

Raadslid Paul Van Ham stelt dat het agenda issue geen issue is aangezien alles ruim op voorhand wordt gepland.

Burgemeester Sanne Van Looy wijst er op dat trouwers hun datum veelal vroeger vastleggen dan verenigingen hun organisatie vastleggen.

Raadslid Paul Van Ham wijst erop dat de locatie vandaag ook privaat verhuurd wordt.

Burgemeester Sanne Van Looy stelt dat het vandaag de dag aanvaardbaar is. Ze merkt bovendien op of de gemeente dan extra personeel moet gaan inzetten om de zaal klaar te zetten.

Raadslid Paul Van Ham stelt dat het de zaak is van het koppel. Op zich heb je niet meer nodig dan een tafel. Hij vraagt wat de fractie CD&V vindt van het voorstel.

Raadslid Ingrid Vrints licht toe dat zij het initiatief steunt om te kunnen trouwen in de pastorij, maar dat er goede afspraken moeten zijn in de vorm van een huishoudelijk reglement. Ze licht toe dat er van april tot september 17 vrije zaterdagen zijn. Niettemin mogen jaarlijks terugkerende activiteiten niet in het gedrang komen.

Raadslid Paul Van Ham merkt op dat raadslid Ingrid Vrints zonet het beste argument heeft gegeven om akkoord te gaan met het voorstel van de fractie OostWest.

Raadslid Kris Mintjens stelt dat een aantal zaken perfect combineerbaar zijn.

Schepen Dries Van Dyck wijst erop dat een organisator zeer bedachtzaam omgaat met wat er gehangen wordt op een tentoonstelling.

Raadslid Lennert Vorsselmans wijst erop dat als je een tentoonstelling opbouwt, je perfect een trouw kan laten doorgaan.

Raadslid Gert Peeters stelt dat het eerst goed moet onderzocht worden vooraleer zonder meer te beslissen.

Raadslid Wim Vervloet wijst erop dat desnoods de verenigingen langer op voorhand zouden moeten kunnen vastleggen.

Raadslid Kim Geys stelt dat het best eerst onderzocht wordt.

Voorzitter Jolien Vrints vraagt aan de fractie OostWest of de stemming gevraagd wordt waarop raadslid Paul Van Ham bevestigend antwoordt.

Burgemeester Sanne Van Looy dient namens de meerderheid een amendement in als volgt:

"Voltrekken van een huwelijk - onderzoek locatie Oude Sint-Martinuspastorij - goedkeuring

Toelichting

Aanleiding en context

De gemeente kreeg de vraag om de Oude Sint-Martinuspastorij (Berckhovenstraat 11, 2390 Malle) als extra locatie toe te voegen om er een huwelijk te voltrekken.

Juridische gronden

Burgerlijk Wetboek, artikel 165/1

Motivering

De gemeenteraad is bevoegd om openbare plaatsen met een neutraal karakter op het grondgebied van de gemeente aan te wijzen om er een huwelijk te voltrekken.

De Oude Sint-Martinuspastorij wordt vandaag de dag onder andere gebruikt voor tentoonstellingen, lezingen, voorstellingen, optredens, … georganiseerd door onder andere verenigingen.

Om te onderzoeken of de Oude Sint-Martinuspastorij in aanmerking zou kunnen komen als locatie om er een huwelijk te voltrekken, stelt de gemeenteraad voor om duidelijkheid te verschaffen over een aantal randvoorwaarden, waaronder:

● Mogelijke conflicten met het huidig gebruik

Een huwelijk wordt meestal op zaterdag voltrokken en wordt meestal lang op voorhand vastgelegd. Door de mogelijkheid te creëren om een huwelijk te voltrekken in de Oude Sint-Martinuspastorij heeft dit tot gevolg dat weekendvullende activiteiten, zoals bijvoorbeeld een tentoonstelling, niet meer kunnen doorgaan. De korte tijd die nodig is om een huwelijk te voltrekken, heeft een grote impact op weekendvullende activiteiten.

● Voorrangsregeling reservatie

Momenteel kan de pastorij maximaal twaalf maanden op voorhand geboekt worden. Een huwelijk wordt meestal zeer tijdig ingepland waardoor de kans bestaat dat verenigingen in vele gevallen te laat zijn om nog een activiteit in de Oude Sint-Martinuspastorij te organiseren. In vele gevallen boeken verenigingen minder lang dan een jaar voor de activiteit hun activiteit.

Indien de Oude Sint-Martinuspastorij wordt opgenomen, is het noodzakelijk om te bekijken of en hoe er desgevallend een voorrangsregeling moet uitgewerkt worden zodat de impact op verenigingen die in de Oude Sint-Martinuspastorij iets organiseren minimaal blijft.

● Locatie – inrichting – praktisch - personeelsinzet

De meeste ruimten in de Oude Sint-Martinuspastorij, met uitzondering van de zolder, zijn te klein om een huwelijk te voltrekken. Om de zolder als locatie te kunnen gebruiken, moet de nodige plechtige inrichting gebeuren. Bovendien moet de inrichting op die manier gemaakt worden dat ze op een vlotte wijze kan opgesteld worden en terug opgeborgen kan worden. Hiervoor zal extra personeelsinzet nodig zijn. De impact moet verder onderzocht worden.

Een permanente inrichting is niet wenselijk om het multifunctioneel gebruik niet onmogelijk te maken.

● Financieel

Er moet ook duidelijkheid zijn over de retributie die betaald moet worden indien de Oude Sint-Martinuspastorij als extra locatie zou worden opgenomen. Er moet onderzocht worden of de retributie die vandaag geldt, ook voor het voltrekken van een huwelijk kan gelden. Een retributie is een som die de gemeente vraagt als tegenprestatie voor een dienstverstrekking waar een persoon of een firma zelf heeft om verzocht, eventueel stilzwijgend. Het bedrag van een retributie staat rechtstreeks in verband met de kosten van de geleverde prestatie. Doordat het klaarzetten van de locatie en het terug op orde brengen van de locatie meer tijd in beslag neemt en dus meer personeelsinzet vormt, volstaat de huidige retributie mogelijk niet. Dit moet verder onderzocht worden.

Bovendien moet een eventuele retributie best afgestemd zijn op de kostprijs bij het voltrekken van een huwelijk in het kasteel de Renesse. Dit moet verder onderzocht worden.

De gemeenteraad besluit bij

Artikel 1 – te onderzoeken of de Oude Sint-Martinuspastorij (Berckhovenstraat 11) als locatie om een huwelijk te voltrekken in aanmerking kan komen en daarbij minstens volgende zaken te onderzoeken om de eventuele randvoorwaarden duidelijk in kaart te kunnen brengen:

● mogelijke conflicten met het huidig gebruik

● voorrangsregeling reservatie

● locatie – inrichting – praktisch – personeelsinzet

● financieel"

Raadslid Alain De Laet vraagt om de vergadering een kwartier te schorsen.

Voorzitter Jolien Vrints schorst de vergadering om 21.51 uur.

Voorzitter Jolien Vrints heropent de vergadering om 22.05 uur.

Raadslid Paul Van Ham vraagt om een artikel 2 toe te voegen om alles onderzocht te hebben tegen de volgende gemeenteraad zodat er dan over beslist kan worden. Hij stelt dat het spijtig is dat een goed idee gewoon niet aanvaard wordt door de meerderheid.

Raadslid Alain De Laet stelt dat vorige zitting reeds werd aangegeven dat het onderzocht geweest is en dat vorige zitting reeds gezegd geweest is dat er niet getrouwd zou kunnen worden. Vanuit de meerderheid begint er ook iemand over na te denken en stelt er dan ook een vraag over. Raadslid Alain De Laet stelt dat het geen spel is van meerderheid tegen minderheid. Het is elke keer hetzelfde. Als er zaken worden voorgebracht vanuit de oppositie wordt de oppositie telkens in het nauw gedreven met de boodschap dat het nog eens bekeken zal worden wanneer het uitkomt. Dat is geen beleid, aldus raadslid Alain De Laet. Er wordt hier vanuit een ander raadslid aangegeven die in de business zit dat het perfect mogelijk is om een tentoonstelling te combineren met een huwelijk. Raadslid Alain De Laet stelt niet te begrijpen waarmee men bezig is. Er zijn 17 zaterdagen vrij. Wat is het probleem?

Raadslid Wim Vervloet stelt dat er altijd maar over deadlines gesproken wordt, maar die deadlines komen altijd van dezelfde kant. Dit is nu toch geen dossier waar zo lang over nagedacht moet worden.

Raadslid Alain De Laet benadrukt nog dat hij geenszins tegen het verenigingsleven is.

Schepen Dirk Gerinckx vraagt zich af waarover er nu eigenlijk gezeverd wordt. Er wordt een vraag gesteld. Er wordt op geantwoord dat het zo snel als mogelijk onderzocht zal worden en er zal een antwoord volgen.

Raadslid Alain De Laet stelt dat uit het verleden gebleken is dat het niet zo loopt deze legislatuur.

Raadslid Lennert Vorsselmans stelt dat wat hem betreft er niet volgende gemeenteraad over gestemd moet worden. Een dossier voor de gemeenteraad brengen vergt een administratieve voorbereiding, mei is op zich ook goed, maar zet er best een periode in.

Voorzitter Jolien Vrints vraagt aan de raadsleden om te stemmen over het ingediende amendement als volgt:

"Voltrekken van een huwelijk - onderzoek locatie Oude Sint-Martinuspastorij - goedkeuring

Toelichting

Aanleiding en context

De gemeente kreeg de vraag om de Oude Sint-Martinuspastorij (Berckhovenstraat 11, 2390 Malle) als extra locatie toe te voegen om er een huwelijk te voltrekken.

Juridische gronden

Burgerlijk Wetboek, artikel 165/1

Motivering

De gemeenteraad is bevoegd om openbare plaatsen met een neutraal karakter op het grondgebied van de gemeente aan te wijzen om er een huwelijk te voltrekken.

De Oude Sint-Martinuspastorij wordt vandaag de dag onder andere gebruikt voor tentoonstellingen, lezingen, voorstellingen, optredens, … georganiseerd door onder andere verenigingen.

Om te onderzoeken of de Oude Sint-Martinuspastorij in aanmerking zou kunnen komen als locatie om er een huwelijk te voltrekken, stelt de gemeenteraad voor om duidelijkheid te verschaffen over een aantal randvoorwaarden, waaronder:

● Mogelijke conflicten met het huidig gebruik

Een huwelijk wordt meestal op zaterdag voltrokken en wordt meestal lang op voorhand vastgelegd. Door de mogelijkheid te creëren om een huwelijk te voltrekken in de Oude Sint-Martinuspastorij heeft dit tot gevolg dat weekendvullende activiteiten, zoals bijvoorbeeld een tentoonstelling, niet meer kunnen doorgaan. De korte tijd die nodig is om een huwelijk te voltrekken, heeft een grote impact op weekendvullende activiteiten.

● Voorrangsregeling reservatie

Momenteel kan de pastorij maximaal twaalf maanden op voorhand geboekt worden. Een huwelijk wordt meestal zeer tijdig ingepland waardoor de kans bestaat dat verenigingen in vele gevallen te laat zijn om nog een activiteit in de Oude Sint-Martinuspastorij te organiseren. In vele gevallen boeken verenigingen minder lang dan een jaar voor de activiteit hun activiteit.

Indien de Oude Sint-Martinuspastorij wordt opgenomen, is het noodzakelijk om te bekijken of en hoe er desgevallend een voorrangsregeling moet uitgewerkt worden zodat de impact op verenigingen die in de Oude Sint-Martinuspastorij iets organiseren minimaal blijft.

● Locatie – inrichting – praktisch - personeelsinzet

De meeste ruimten in de Oude Sint-Martinuspastorij, met uitzondering van de zolder, zijn te klein om een huwelijk te voltrekken. Om de zolder als locatie te kunnen gebruiken, moet de nodige plechtige inrichting gebeuren. Bovendien moet de inrichting op die manier gemaakt worden dat ze op een vlotte wijze kan opgesteld worden en terug opgeborgen kan worden. Hiervoor zal extra personeelsinzet nodig zijn. De impact moet verder onderzocht worden.

Een permanente inrichting is niet wenselijk om het multifunctioneel gebruik niet onmogelijk te maken.

● Financieel

Er moet ook duidelijkheid zijn over de retributie die betaald moet worden indien de Oude Sint-Martinuspastorij als extra locatie zou worden opgenomen. Er moet onderzocht worden of de retributie die vandaag geldt, ook voor het voltrekken van een huwelijk kan gelden. Een retributie is een som die de gemeente vraagt als tegenprestatie voor een dienstverstrekking waar een persoon of een firma zelf heeft om verzocht, eventueel stilzwijgend. Het bedrag van een retributie staat rechtstreeks in verband met de kosten van de geleverde prestatie. Doordat het klaarzetten van de locatie en het terug op orde brengen van de locatie meer tijd in beslag neemt en dus meer personeelsinzet vormt, volstaat de huidige retributie mogelijk niet. Dit moet verder onderzocht worden.

Bovendien moet een eventuele retributie best afgestemd zijn op de kostprijs bij het voltrekken van een huwelijk in het kasteel de Renesse. Dit moet verder onderzocht worden.

De gemeenteraad besluit bij

Artikel 1 – te onderzoeken of de Oude Sint-Martinuspastorij (Berckhovenstraat 11) als locatie om een huwelijk te voltrekken in aanmerking kan komen en daarbij minstens volgende zaken te onderzoeken om de eventuele randvoorwaarden duidelijk in kaart te kunnen brengen:

● mogelijke conflicten met het huidig gebruik

● voorrangsregeling reservatie

● locatie – inrichting – praktisch – personeelsinzet

● financieel

Artikel 2 - om tegen de gemeenteraad van 27 april de randvoorwaarden te hebben onderzocht."

Het resultaat van de stemming is als volgt: 24 van de 24 aanwezige raadsleden zijn akkoord met het amendement.

Voorzitter Jolien Vrints vraagt vervolgens de stemming over het geamendeerde punt als dusdanig:

"Voltrekken van een huwelijk - onderzoek locatie Oude Sint-Martinuspastorij - goedkeuring

Toelichting

Aanleiding en context

De gemeente kreeg de vraag om de Oude Sint-Martinuspastorij (Berckhovenstraat 11, 2390 Malle) als extra locatie toe te voegen om er een huwelijk te voltrekken.

Juridische gronden

Burgerlijk Wetboek, artikel 165/1

Motivering

De gemeenteraad is bevoegd om openbare plaatsen met een neutraal karakter op het grondgebied van de gemeente aan te wijzen om er een huwelijk te voltrekken.

De Oude Sint-Martinuspastorij wordt vandaag de dag onder andere gebruikt voor tentoonstellingen, lezingen, voorstellingen, optredens, … georganiseerd door onder andere verenigingen.

Om te onderzoeken of de Oude Sint-Martinuspastorij in aanmerking zou kunnen komen als locatie om er een huwelijk te voltrekken, stelt de gemeenteraad voor om duidelijkheid te verschaffen over een aantal randvoorwaarden, waaronder:

● Mogelijke conflicten met het huidig gebruik

Een huwelijk wordt meestal op zaterdag voltrokken en wordt meestal lang op voorhand vastgelegd. Door de mogelijkheid te creëren om een huwelijk te voltrekken in de Oude Sint-Martinuspastorij heeft dit tot gevolg dat weekendvullende activiteiten, zoals bijvoorbeeld een tentoonstelling, niet meer kunnen doorgaan. De korte tijd die nodig is om een huwelijk te voltrekken, heeft een grote impact op weekendvullende activiteiten.

● Voorrangsregeling reservatie

Momenteel kan de pastorij maximaal twaalf maanden op voorhand geboekt worden. Een huwelijk wordt meestal zeer tijdig ingepland waardoor de kans bestaat dat verenigingen in vele gevallen te laat zijn om nog een activiteit in de Oude Sint-Martinuspastorij te organiseren. In vele gevallen boeken verenigingen minder lang dan een jaar voor de activiteit hun activiteit.

Indien de Oude Sint-Martinuspastorij wordt opgenomen, is het noodzakelijk om te bekijken of en hoe er desgevallend een voorrangsregeling moet uitgewerkt worden zodat de impact op verenigingen die in de Oude Sint-Martinuspastorij iets organiseren minimaal blijft.

● Locatie – inrichting – praktisch - personeelsinzet

De meeste ruimten in de Oude Sint-Martinuspastorij, met uitzondering van de zolder, zijn te klein om een huwelijk te voltrekken. Om de zolder als locatie te kunnen gebruiken, moet de nodige plechtige inrichting gebeuren. Bovendien moet de inrichting op die manier gemaakt worden dat ze op een vlotte wijze kan opgesteld worden en terug opgeborgen kan worden. Hiervoor zal extra personeelsinzet nodig zijn. De impact moet verder onderzocht worden.

Een permanente inrichting is niet wenselijk om het multifunctioneel gebruik niet onmogelijk te maken.

● Financieel

Er moet ook duidelijkheid zijn over de retributie die betaald moet worden indien de Oude Sint-Martinuspastorij als extra locatie zou worden opgenomen. Er moet onderzocht worden of de retributie die vandaag geldt, ook voor het voltrekken van een huwelijk kan gelden. Een retributie is een som die de gemeente vraagt als tegenprestatie voor een dienstverstrekking waar een persoon of een firma zelf heeft om verzocht, eventueel stilzwijgend. Het bedrag van een retributie staat rechtstreeks in verband met de kosten van de geleverde prestatie. Doordat het klaarzetten van de locatie en het terug op orde brengen van de locatie meer tijd in beslag neemt en dus meer personeelsinzet vormt, volstaat de huidige retributie mogelijk niet. Dit moet verder onderzocht worden.

Bovendien moet een eventuele retributie best afgestemd zijn op de kostprijs bij het voltrekken van een huwelijk in het kasteel de Renesse. Dit moet verder onderzocht worden.

De gemeenteraad besluit bij

Artikel 1 – te onderzoeken of de Oude Sint-Martinuspastorij (Berckhovenstraat 11) als locatie om een huwelijk te voltrekken in aanmerking kan komen en daarbij minstens volgende zaken te onderzoeken om de eventuele randvoorwaarden duidelijk in kaart te kunnen brengen:

● mogelijke conflicten met het huidig gebruik

● voorrangsregeling reservatie

● locatie – inrichting – praktisch – personeelsinzet

● financieel

Artikel 2 - om tegen de gemeenteraad van 27 april 2023 de randvoorwaarden te hebben onderzocht."

Het resultaat van de stemming is als volgt: 24 van de 24 aanwezige raadsleden zijn akkoord met geamendeerde punt.

De gemeenteraad besluit bij 24 ja stemmen

Artikel 1 - te onderzoeken of de Oude Sint-Martinuspastorij (Berckhovenstraat 11) als locatie om een huwelijk te voltrekken in aanmerking kan komen en daarbij minstens volgende zaken te onderzoeken om de eventuele randvoorwaarden duidelijk in kaart te kunnen brengen:

● mogelijke conflicten met het huidig gebruik

● voorrangsregeling reservatie

● locatie – inrichting – praktisch – personeelsinzet

● financieel

Artikel 2 - om tegen de gemeenteraad van 27 april 2023 de randvoorwaarden te hebben onderzocht.

Publicatiedatum: 04/05/2023