Wim Jordens Eddy Krijnen Sven Brabants Harry Hendrickx Katleen Mintjens Jolien Vrints Alain De Laet Thierry van der Straten Waillet Elisabeth Joris Kris Mintjens Walter Vermeylen Paul Van Ham Dirk Gerinckx Tom Lauryssen Mieke Laenen Dries De Vry Mieke Vermeyen Wouter Patho Dries Van Dyck Wim Vervloet Ingrid Vrints Sanne Van Looy Peter Lacante Kim Geys Alexander Van Loon Wim Jordens Eddy Krijnen Harry Hendrickx Katleen Mintjens Jolien Vrints Alain De Laet Thierry van der Straten Waillet Elisabeth Joris Kris Mintjens Walter Vermeylen Paul Van Ham Dirk Gerinckx Tom Lauryssen Mieke Laenen Dries De Vry Mieke Vermeyen Wouter Patho Dries Van Dyck Wim Vervloet Ingrid Vrints Sanne Van Looy Peter Lacante Kim Geys Alexander Van Loon Peter Lacante Ingrid Vrints Harry Hendrickx Alain De Laet Katleen Mintjens Eddy Krijnen Dries De Vry Kim Geys Jolien Vrints Wim Jordens Mieke Vermeyen Kris Mintjens Dirk Gerinckx Sanne Van Looy Walter Vermeylen Dries Van Dyck Mieke Laenen Wim Vervloet Alexander Van Loon Thierry van der Straten Waillet Elisabeth Joris Paul Van Ham Tom Lauryssen Wouter Patho aantal voorstanders: 24 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
RMW van 28 mei 2020
Raad voor maatschappelijk welzijn - notulen en zittingsverslag 30 april 2020 - goedkeuring
Toelichting
Aanleiding en context
De vorige raad voor maatschappelijk welzijn vond plaats op 30 april 2020. De ontwerpnotulen en het ontwerpzittingsverslag die er betrekking op hebben, worden ter goedkeuring voorgelegd.
Juridische gronden
Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 32, volgens artikel 74
Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikels 277 en 278 betreffende de opmaak van de notulen
Huishoudelijk reglement van de raad voor maatschappelijk welzijn, zoals goedgekeurd in zitting van 31 januari 2019, artikels 31 en 32
Motivering
De raad voor maatschappelijk welzijn stelt vast dat de ontwerpnotulen en het ontwerpzittingsverslag van de zitting van 30 april 2020 correct en volledig werden opgesteld.
Beraadslaging
Voorzitter Dirk Gerinckx geeft toelichting bij onderhavig punt.
De gemeenteraad besluit bij 24 ja stemmen
Artikel 1 - de ontwerpnotulen en het ontwerpzittingsverslag van de zitting van de raad voor maatschappelijk welzijn van 30 april 2020 goed te keuren.
Wim Jordens Eddy Krijnen Sven Brabants Harry Hendrickx Katleen Mintjens Jolien Vrints Alain De Laet Thierry van der Straten Waillet Elisabeth Joris Kris Mintjens Walter Vermeylen Paul Van Ham Dirk Gerinckx Tom Lauryssen Mieke Laenen Dries De Vry Mieke Vermeyen Wouter Patho Dries Van Dyck Wim Vervloet Ingrid Vrints Sanne Van Looy Peter Lacante Kim Geys Alexander Van Loon Wim Jordens Eddy Krijnen Harry Hendrickx Katleen Mintjens Jolien Vrints Alain De Laet Thierry van der Straten Waillet Elisabeth Joris Kris Mintjens Walter Vermeylen Paul Van Ham Dirk Gerinckx Tom Lauryssen Mieke Laenen Dries De Vry Mieke Vermeyen Wouter Patho Dries Van Dyck Wim Vervloet Ingrid Vrints Sanne Van Looy Peter Lacante Kim Geys Alexander Van Loon Elisabeth Joris Mieke Laenen Kim Geys Jolien Vrints Harry Hendrickx Mieke Vermeyen Tom Lauryssen Peter Lacante Eddy Krijnen Paul Van Ham Alain De Laet Katleen Mintjens Ingrid Vrints Wim Vervloet Dries Van Dyck Walter Vermeylen Wouter Patho Dirk Gerinckx Wim Jordens Thierry van der Straten Waillet Kris Mintjens Dries De Vry Alexander Van Loon Sanne Van Looy aantal voorstanders: 24 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
RMW van 28 mei 2020
Overheidsopdracht - leveren van brandstof voor voertuigen via tankkaartsysteem - lastvoorwaarden en gunningswijze - delegatie bevoegdheid - goedkeuring
Toelichting
Aanleiding en context
Voor de voertuigen van gemeente en OCMW Malle is er een aankoopovereenkomst nodig met een plaatselijke brandstofleverancier.
Juridische gronden
Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikels 77 en 78
Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies
Wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, artikel 36, artikel 57, artikels 2, 36° en 48 die een gezamenlijke realisatie van de opdracht in naam en voor rekening van meerdere aanbesteders toelaten
Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten
Koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren
Motivering
In het kader van de opdracht “Leveren van brandstof voor voertuigen via tankkaartsysteem” werd een bestek met nr. 2020004 opgesteld door de stafdienst Ruimte & Wonen.
Deze opdracht is als volgt opgedeeld:
• Basisopdracht (Leveren van brandstof voor voertuigen via tankkaartsysteem), raming: 61.983,47 euro + 13.016,53 euro btw = 75.000 euro inclusief btw
• Verlenging 1 (Leveren van brandstof voor voertuigen via tankkaartsysteem), raming: 61.983,47 euro + 13.016,53 euro btw = 75.000 euro inclusief btw
• Verlenging 2 (Leveren van brandstof voor voertuigen via tankkaartsysteem), raming: 61.983,47 euro + 13.016,53 euro btw = 75.000 euro inclusief btw
• Verlenging 3 (Leveren van brandstof voor voertuigen via tankkaartsysteem), raming: 61.983,47 euro+ 13.016,53 euro btw = 75.000,00 euro inclusief btw.
De totale uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 247.933,88 euro + 52.066,12 euro btw = 300.000 euro inclusief btw.
Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de openbare procedure.
Deze raming overschrijdt de limieten van de Europese bekendmaking.
Het betreft een gezamenlijke opdracht waarbij het aangewezen is dat gemeente Malle de procedure zal voeren en in naam van OCMW Malle bij de gunning van de opdracht zal optreden.
Gezamenlijk aankopen kan leiden tot aanzienlijke besparingen en administratieve vereenvoudiging.
Beraadslaging
Schepen Wim Jordens geeft toelichting bij onderhavig punt.
Raadslid Walter Vermeylen vraagt om iets meer duiding te geven bij de bedragen. Het gaat over veel geld.
Schepen Wim Jordens licht toe dat het gaat over het tanken van alle gemeentelijke voertuigen. Vandaag de dag tankt de gemeente bij DATS.
Raadslid Walter Vermeylen vraagt of iedereen een betaalkaart heeft.
Schepen Wim Jordens stelt dat er een tankkaart per wagen is.
Raadslid Tom Lauryssen vraagt of er een kilometerstand moet worden doorgegeven.
Schepen Wim Jordens stelt dat deze doorgegeven wordt.
De gemeenteraad besluit bij 24 ja stemmen
Artikel 1 - het bestek met nr. 2020004 en de raming voor de opdracht “Leveren van brandstof voor voertuigen via tankkaartsysteem”, opgesteld door de stafdienst Ruimte & Wonen goed te keuren. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt 247.933,88 euro + 52.066,12 euro btw = 300.000,00 euro incl. btw.
Artikel 2 - bovengenoemde opdracht te gunnen bij wijze van de openbare procedure.
Artikel 3 - dat de opdracht Europees bekend gemaakt zal worden.
Artikel 4 - gemeente Malle te mandateren om de procedure te voeren en in naam van OCMW Malle op te treden bij de gunning van de opdracht.
Artikel 5 - dat in geval van een juridisch geschil omtrent deze overheidsopdracht, elk deelnemend bestuur mee verantwoordelijk is voor alle mogelijke kosten in verhouding tot zijn aandeel in de opdracht.
Artikel 6 - een afschrift van deze beslissing te bezorgen aan de deelnemende besturen.
Artikel 7 - de aankondiging van de opdracht in te vullen en bekend te maken op nationaal en Europees niveau.
Artikel 8 - dat de uitgave voor deze opdracht is voorzien in het exploitatiebudget van 2020, op budgetcodes MJP000069, MJP000123, MJP000995, MJP001881, MJP001911 en MJP001962 en in het budget van de volgende jaren.
Artikel 9 - de ontvangen lastvoorwaarden, raming en bestek opgemaakt voor deze aanbesteding integraal deel uit te laten maken van deze beslissing.
Wim Jordens Eddy Krijnen Sven Brabants Harry Hendrickx Katleen Mintjens Jolien Vrints Alain De Laet Thierry van der Straten Waillet Elisabeth Joris Kris Mintjens Walter Vermeylen Paul Van Ham Dirk Gerinckx Tom Lauryssen Mieke Laenen Dries De Vry Mieke Vermeyen Wouter Patho Dries Van Dyck Wim Vervloet Ingrid Vrints Sanne Van Looy Peter Lacante Kim Geys Alexander Van Loon Wim Jordens Eddy Krijnen Harry Hendrickx Katleen Mintjens Jolien Vrints Alain De Laet Thierry van der Straten Waillet Elisabeth Joris Kris Mintjens Walter Vermeylen Paul Van Ham Dirk Gerinckx Tom Lauryssen Mieke Laenen Dries De Vry Mieke Vermeyen Wouter Patho Dries Van Dyck Wim Vervloet Ingrid Vrints Sanne Van Looy Peter Lacante Kim Geys Alexander Van Loon Walter Vermeylen Dries De Vry Alain De Laet Alexander Van Loon Mieke Laenen Wim Jordens Sanne Van Looy Mieke Vermeyen Thierry van der Straten Waillet Peter Lacante Wouter Patho Dirk Gerinckx Kim Geys Paul Van Ham Harry Hendrickx Jolien Vrints Ingrid Vrints Katleen Mintjens Kris Mintjens Eddy Krijnen Dries Van Dyck Elisabeth Joris Tom Lauryssen Wim Vervloet aantal voorstanders: 22 , aantal onthouders: 2 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
RMW van 28 mei 2020
IGEAN dienstverlening - agenda en vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger van het OCMW voor de jaarvergadering van 19 juni 2020 - goedkeuring
Toelichting
Aanleiding en context
Met de brief van IGEAN dienstverlening van 30 april 2020 werd de uitnodiging en de dagorde voor de jaarvergadering van 19 juni 2020 aan het OCMW bezorgd.
De daarbij horende documenten werden via het infonet ter beschikking gesteld aan de deelnemer.
Algemeen
Met het K.B. van 3 januari 1969 werd overgegaan tot de oprichting van de coöperatieve vennootschap Intercommunale Grondbeleid en Expansie Antwerpen, verder IGEAN cv genoemd, gepubliceerd in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad op 8 juli 1969.
Op de buitengewone algemene vergadering van 8 november 2003 werd IGEAN cv omgevormd tot een dienstverlenende vereniging IGEAN dienstverlening, gepubliceerd in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad op 19 december 2003.
Met de beslissing van de Vlaamse minister van Binnenlandse Aangelegenheden, Cultuur, Jeugd en Ambtenarenzaken van 1 april 2004 werden de wijzigingen van de statuten en de omvorming van IGEAN cv in een dienstverlenende vereniging goedgekeurd.
Op de buitengewone algemene vergadering van 15 juni 2007 werd de statutenwijziging van IGEAN dienstverlening goedgekeurd en gepubliceerd in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad op 13 augustus 2007 onder nr. 07120366.
Op de buitengewone algemene vergadering van 18 december 2013 werd de statutenwijziging van IGEAN dienstverlening goedgekeurd. Dit werd bevestigd bij het Ministerieel Besluit van 10 april 2014 van de Vlaamse minister van Bestuurszaken, Binnenlands bestuur, Inburgering, Toerisme en Vlaamse rand.
Op de buitengewone algemene vergadering van 17 juni 2016 werd de statutenwijziging en verlenging van IGEAN dienstverlening tot 21 juni 2034 goedgekeurd. Dit werd bevestigd bij het Ministerieel Besluit van 3 oktober 2016 van de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Inburgering, Wonen, Gelijke Kansen en Armoedebestrijding.
Op de buitengewone algemene vergadering van 19 december 2018 werd de statutenwijziging van IGEAN dienstverlening goedgekeurd, rekening houdend met het nieuwe decreet lokaal bestuur. Dit werd bevestigd bij het Ministerieel Besluit van 19 maart 2019 van de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Inburgering, Wonen, Gelijke Kansen en Armoedebestrijding.
Op de algemene vergadering van 28 juni 2019 werd de statutenwijziging van IGEAN dienstverlening goedgekeurd, rekening houdend met het nieuwe decreet lokaal bestuur. Dit werd bevestigd bij het Ministerieel Besluit van 23 oktober 2019 van de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Bestuurszaken, Inburgering en Gelijke Kansen.
Het OCMW is lid van IGEAN dienstverlening.
Statutenwijziging
Om IGEAN dienstverlening in de mogelijkheid te stellen te functioneren als een zelfstandige groepering, is een aanpassing van de statuten wenselijk. Met deze aanpassing wordt het principe van de zelfstandige groepering statutair verankerd.
IGEAN maakt van deze gelegenheid eveneens gebruik om de maatschappelijke doelstelling te actualiseren door eveneens te verwijzen naar het begrip ‘omgeving’.
In een aparte nota die IGEAN op 18 maart 2020 aan al haar deelnemers heeft bezorgd, wordt toelichting gegeven bij het ontwerp van statutenwijziging van IGEAN dienstverlening dat ter goedkeuring voorgelegd wordt aan de algemene vergadering van 19 juni 2020. Deze nota bestaat uit volgende onderdelen:
1) Inleiding en juridisch kader
2) Besluitvorming IGEAN – informatie en goedkeuring van het ontwerp
3) Verdere timing en werkwijze.
In uitvoering van artikel 427 van het decreet lokaal bestuur worden de wijzigingen aan de statuten artikelsgewijs aangebracht.
Jaarverslag en jaarrekening
Artikel 35 van de statuten van IGEAN dienstverlening bepaalt dat de jaarvergadering elk jaar in de loop van het tweede kwartaal verplicht bijeenkomt. Op deze vergadering wordt de jaarrekening vastgesteld aan de hand van het verslag van de raad van bestuur en het verslag van de revisor.
De raad van bestuur van 29 april 2020 heeft haar goedkeuring gehecht aan het jaarverslag 2019 evenals aan de jaarrekening 2019. De jaarvergadering verleent kwijting aan de leden van de raad van bestuur en de revisor.
Besluitvorming algemene vergadering
De raad van bestuur van 11 maart 2020 heeft het ontwerp van statutenwijziging voor IGEAN dienstverlening goedgekeurd. Onmiddellijk daarna werden volgende documenten ter beschikking gesteld van alle deelnemers via het infonet:
1) een uittreksel uit de beslissing van de 440ste raad van bestuur van 11 maart 2020,
2) de ontwerp statutenwijziging met bijhorende nota.
Artikel 427 van het decreet lokaal bestuur bepaalt immers dat een statutenwijziging uiterlijk 90 dagen voor de algemene vergadering aan alle deelnemers moet worden bezorgd.
Met het schrijven van IGEAN dienstverlening van 18 maart 2020 werden alle deelnemers hierover geïnformeerd.
De raad van bestuur van 11 maart 2020 en van 29 april 2020 heeft beslist om de jaarvergadering te organiseren in het ’s Graevenhof, Turnhoutsebaan 439 - 445 2970 Schilde of op een digitale wijze als de maatregelen ter voorkoming van de verdere verspreiding van het Coronavirus COVID-19 dit vereisen op 19 juni 2020 om 18.30 uur met volgende dagorde:
4) Goedkeuren van het verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2019
5) Goedkeuren van het verslag van de revisor over het boekjaar 2019
6) Goedkeuren van de jaarrekening 2019
7) Kwijting verlenen aan de bestuurders en aan de revisor over het boekjaar 2019
8) Presentiegelden - aanpassen
9) Goedkeuren van de statutenwijziging.
Met het schrijven van IGEAN dienstverlening van 30 april 2020 werd de uitnodiging en de dagorde voor de jaarvergadering van 19 juni 2020 aan alle deelnemers bezorgd.
Volgende documenten werden op dat ogenblik via het infonet ter beschikking gesteld van de deelnemers:
3) uittreksels uit de beslissingen van de 441ste raad van bestuur van 29 april 2020, inclusief het voorstel tot aanpassing van de presentiegelden
4) het jaarverslag 2019 met de jaarrekening 2019.
Juridische gronden
Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017
Statuten van IGEAN dienstverlening
Motivering
Het is van cruciaal belang dat de aangeduide vertegenwoordiger of plaatsvervanger effectief aanwezig is op de algemene vergadering.
De raad heeft met een afzonderlijk besluit de vertegenwoordiger van het OCMW voor de algemene vergadering van IGEAN dienstverlening reeds aangeduid:
5) vertegenwoordiger: mevrouw Ingrid Vrints, wonende Aardekensweg 23 te 2390 Malle
6) plaatsvervanger: de heer Thierry van der Straten Waillet, wonende Kleistraat 1 te 2390 Malle.
Artikel 432 van het decreet en artikel 33§1 van de statuten bepalen dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering.
Met onderstaande beslissing wordt aan deze vertegenwoordiger een mandaat gegeven.
Beraadslaging
Voorzitter Dirk Gerinckx geeft toelichting bij onderhavig punt.
Raadslid Alain De Laet merkt op dat er geen eensgezindheid was in de raad van bestuur met betrekking tot de presentiegelden: één stemgerechtigd lid was het er niet mee eens én één lid met raadgevende stem.
Burgemeester Harry Hendrickx licht toe dat hij zich heeft aangesloten bij de meerderheid. Door de splitsing van Igean heeft men destijds de presentiegelden gehalveerd om zo op eenzelfde bedrag te blijven. Het is de bedoeling dat het nu terug hetzelfde wordt als in de vorige legislatuur.
Raadslid Paul Van Ham stelt dat het een verdubbeling is ten opzichte van vroeger: het is nu terug 200 euro per vergadering, dus 400 euro in totaal. De kosprijs voor Igean is verdubbeld.
Raadslid Alain De Laet stelt dat de kosten van 38.000 euro naar 76.000 euro stijgen. Is het aangewezen om dit in deze tijden te doen, vraagt raadslid Alain De Laet zich af.
Burgemeester Harry Hendrickx licht toe dat het vroeger een 66.000 euro kostte en nu geïndexeerd een 76.000 euro. Het is hetzelfde als vroeger, met uitzondering van vorig jaar.
Raadslid Tom Lauryssen vraagt wat de gemiddelde duur van een vergadering bij Igean is. Hij vraagt of van deze presentiegelden een deel aan de gemeente gegeven wordt of aan de partij.
Voorzitter Dirk Gerinckx stelt dat de afdrachten aan de partij door de partijen zelf geregeld wordt.
Burgemeester Harry Hendrickx licht toe dat het aan de personen zelf gestort wordt en niet aan de gemeenten. De verplaatsingskosten zitten erbij in.
De gemeenteraad besluit bij 22 ja stemmen en 2 onthoudingen (Wim Vervloet, Tom Lauryssen)
Artikel 1 - neemt kennis van de volledige dagorde van de jaarvergadering van IGEAN dienstverlening die zal gehouden worden in het ’s Graevenhof, Turnhoutsebaan 439 - 445 2970 Schilde of op een digitale wijze als de maatregelen ter voorkoming van de verdere verspreiding van het Coronavirus COVID-19 dit vereisen op 19 juni 2020 om 18.30 uur evenals van alle daarbij horende documenten en neemt op basis hiervan volgende beslissingen:
1) Goedkeuren van het verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2019
2) Goedkeuren van het verslag van de revisor over het boekjaar 2019
3) Goedkeuren van de jaarrekening 2019
4) Kwijting verlenen aan de bestuurders en aan de revisor over het boekjaar 2019
5) Presentiegelden – aanpassen
6) Goedkeuren van de statutenwijziging.
Artikel 2 - de vertegenwoordiger van het OCMW, die met een afzonderlijk besluit werd benoemd, wordt gemandateerd om op de jaarvergadering van IGEAN dienstverlening van 19 juni 2020 deel te nemen aan de bespreking over de in artikel 1 vermelde agendapunten en te beraadslagen en te beslissen overeenkomstig dit besluit en verder al het nodige te doen om de volledige agenda af te werken.
Artikel 3 - een uittreksel van onderhavige raadsbeslissing te bezorgen aan IGEAN dienstverlening via info@igean.be.
Wim Jordens Eddy Krijnen Sven Brabants Harry Hendrickx Katleen Mintjens Jolien Vrints Alain De Laet Thierry van der Straten Waillet Elisabeth Joris Kris Mintjens Walter Vermeylen Paul Van Ham Dirk Gerinckx Tom Lauryssen Mieke Laenen Dries De Vry Mieke Vermeyen Wouter Patho Dries Van Dyck Wim Vervloet Ingrid Vrints Sanne Van Looy Peter Lacante Kim Geys Alexander Van Loon Wim Jordens Eddy Krijnen Harry Hendrickx Katleen Mintjens Jolien Vrints Alain De Laet Thierry van der Straten Waillet Elisabeth Joris Kris Mintjens Walter Vermeylen Paul Van Ham Dirk Gerinckx Tom Lauryssen Mieke Laenen Dries De Vry Mieke Vermeyen Wouter Patho Dries Van Dyck Wim Vervloet Ingrid Vrints Sanne Van Looy Peter Lacante Kim Geys Alexander Van Loon Kim Geys Eddy Krijnen Alexander Van Loon Peter Lacante Kris Mintjens Dries Van Dyck Wouter Patho Ingrid Vrints Jolien Vrints Mieke Laenen Mieke Vermeyen Wim Jordens Sanne Van Looy Walter Vermeylen Alain De Laet Thierry van der Straten Waillet Dirk Gerinckx Dries De Vry Paul Van Ham Elisabeth Joris Katleen Mintjens Harry Hendrickx Tom Lauryssen Wim Vervloet aantal voorstanders: 22 , aantal onthouders: 2 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
RMW van 28 mei 2020
IGEAN milieu en veiligheid - agenda en vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger van het OCMW voor de jaarvergadering van 19 juni 2020 - goedkeuring
Toelichting
Aanleiding en context
Algemeen
Met de brief van IGEAN milieu & veiligheid van 30 april 2020 werd de uitnodiging en de dagorde voor de jaarvergadering van 19 juni 2020 aan het OCMW bezorgd.
De daarbij horende documenten werden via het infonet ter beschikking gesteld van de deelnemers.
Op de buitengewone algemene vergadering van IGEAN cv van 8 november 2003 werd de oprichtingsakte van de opdrachthoudende vereniging IGEAN milieu & veiligheid verleden.
Op 19 december 2003 verscheen de publicatie van de oprichtingsakte en de statuten van IGEAN milieu & veiligheid in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad.
Met de beslissing van de Vlaamse minister van Binnenlandse Aangelegenheden, Cultuur, Jeugd en Ambtenarenzaken van 1 april 2004 werd de oprichting en de statuten van IGEAN milieu & veiligheid goedgekeurd.
Op de buitengewone algemene vergadering van 15 juni 2007 werd de statutenwijziging van IGEAN
milieu & veiligheid goedgekeurd en gepubliceerd in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad op 13 augustus 2007 onder nr. 07120366.
Op de buitengewone algemene vergadering van 18 december 2013 werd de statutenwijziging van IGEAN milieu & veiligheid goedgekeurd. Dit werd bevestigd bij het Ministerieel Besluit van 10 april 2014 van de Vlaamse minister van Bestuurszaken, Binnenlands bestuur, Inburgering, Toerisme en Vlaamse rand.
Op de buitengewone algemene vergadering van 17 juni 2016 werd de statutenwijziging en verlenging van IGEAN milieu & veiligheid tot 21 juni 2034 goedgekeurd. Dit werd bevestigd bij het Ministerieel Besluit van 3 oktober 2016 van de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Inburgering, Wonen, Gelijke Kansen en Armoedebestrijding.
Op de buitengewone algemene vergadering van 19 december 2018 werd de statutenwijziging van IGEAN milieu & veiligheid goedgekeurd, rekening houdend met het nieuwe decreet lokaal bestuur. Dit werd bevestigd bij het Ministerieel Besluit van 27 maart 2019 van de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Inburgering, Wonen, Gelijke Kansen en Armoedebestrijding.
Op de algemene vergadering van 28 juni 2019 werd de statutenwijziging van IGEAN milieu & veiligheid goedgekeurd, rekening houdend met het nieuwe decreet lokaal bestuur. Dit werd bevestigd bij het Ministerieel Besluit van 17 oktober 2019 van de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Bestuurszaken, Inburgering en Gelijke Kansen.
Het OCMW is lid bij IGEAN milieu & veiligheid.
Jaarverslag en jaarrekening
Artikel 36 van de statuten van IGEAN milieu & veiligheid bepaalt dat de jaarvergadering elk jaar in de loop van het tweede kwartaal verplicht bijeenkomt. Op deze vergadering wordt de jaarrekening vastgesteld aan de hand van het verslag van de raad van bestuur en het verslag van de revisor.
De raad van bestuur van 29 april 2020 heeft haar goedkeuring gehecht aan het jaarverslag 2019 evenals aan de jaarrekening 2019. De jaarvergadering verleent kwijting aan de leden van de raad van bestuur en de revisor.
Benoemen leden raad van bestuur
Overeenkomstig artikel 431 van het decreet lokaal bestuur beschikt IGEAN milieu & veiligheid naast een algemene vergadering over een raad van bestuur. Artikel 434 van het decreet lokaal bestuur bepaalt dat het aantal leden van deze raad van bestuur maximaal 15 bedraagt.
Op de buitengewone algemene vergadering van 20 maart 2019 werden de leden van de raad van bestuur benoemd.
Artikel 19 van de statuten van IGEAN milieu & veiligheid bepaalt dat bij ontslag van een bestuurder de deelnemer die hem voorgedragen heeft, een nieuwe kandidaat-bestuurder voordraagt, die vanaf dat ogenblik de zittingen van de raad van bestuur bijwoont en waarvan de benoeming in het kader van een definitieve vervanging voorgelegd wordt aan de eerstvolgende algemene vergadering.
De aldus benoemde bestuurder beëindigt het mandaat van de bestuurder die hij vervangt.
Benoemen leden adviescomités
Artikel 28 van de statuten van IGEAN milieu & veiligheid bepaalt dat er een adviescomité “milieu” en een adviescomité “veiligheid” opgericht wordt.
Een adviescomité wordt opgericht op grond van de meervoudige doelstellingen van de vereniging en blijft in aantal beperkt tot het aantal doelstellingen. Enkel het OCMW die belang hebben bij de betrokken doelstelling zijn vertegenwoordigd in dit adviescomité, dat bestaat uit uitvoerende mandatarissen die bevoegd zijn voor de betrokken doelstelling.
Het adviescomité “milieu” bestaat uit de schepenen van leefmilieu van de betrokken deelnemers.
Het adviescomité “veiligheid” bestaat uit één (1) vertegenwoordiger van elke betrokken deelnemer als vertegenwoordigers van de werkgevers, evenals uit maximum zeven (7) vertegenwoordigers van de werknemers en de vertegenwoordigers van de arbeidsinspectie die van rechtswege deel uitmaken van dit comité.
De aangestelde vertegenwoordigers worden benoemd door de algemene vergadering.
Besluitvorming algemene vergadering
De raad van bestuur van 11 maart 2020 en van 29 april 2020 heeft beslist om de jaarvergadering te organiseren in het ’s Graevenhof, Turnhoutsebaan 439 - 445 2970 Schilde of op een digitale wijze als de maatregelen ter voorkoming van de verdere verspreiding van het Coronavirus COVID-19 dit vereisen op 16 juni 2020 om 18.30 uur met volgende dagorde:
1) Goedkeuren van het verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2019
2) Goedkeuren van het verslag van de revisor over het boekjaar 2019
3) Goedkeuren van de jaarrekening 2019
4) Kwijting verlenen aan de bestuurders en aan de revisor over het boekjaar 2019
5) Presentiegelden – aanpassen
6) Benoemen leden raad van bestuur en adviescomités.
Met het schrijven van IGEAN milieu & veiligheid van 30 april 2020 werd de uitnodiging en de dagorde voor de jaarvergadering van 19 juni 2020 aan alle deelnemers bezorgd.
Volgende documenten werden op dat ogenblik via het infonet ter beschikking gesteld van de deelnemers:
1) uittreksels uit de beslissingen van de 144ste raad van bestuur van 29 april 2020, inclusief het voorstel tot aanpassing van de presentiegelden
2) het jaarverslag 2019 met de jaarrekening 2019.
De raad heeft met een afzonderlijk besluit de vertegenwoordiger van het OCMW voor de algemene vergadering van IGEAN milieu & veiligheid reeds aangeduid. Artikel 432 van het decreet en artikel 33§1 van de statuten bepalen dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering.
Met onderstaande beslissing wordt aan deze vertegenwoordiger een mandaat gegeven.
Juridische gronden
Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017
Statuten van IGEAN milieu & veiligheid
Motivering
Het is van cruciaal belang dat de aangeduide vertegenwoordiger of plaatsvervanger effectief aanwezig is op de algemene vergadering.
De raad voor maatschappelijk welzijn heeft in zijn vergadering van 28 februari 2019 met een afzonderlijk besluit de vertegenwoordiger van het OCMW voor de algemene vergadering van IGEAN milieu & veiligheid reeds aangeduid:
3) Vertegenwoordiger: de heer Wouter Patho, wonende Sint-Lenaartsebaan 32 te 2390 Malle
4) Plaatsvervanger: mevrouw Mieke Vermeyen, wonende Bosdreef 8 te 2390 Malle.
Artikel 44 van het decreet en artikel 34§1 van de statuten bepalen dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering.
Beraadslaging
Voorzitter Dirk Gerinckx geeft toelichting bij onderhavig punt.
De gemeenteraad besluit bij 22 ja stemmen en 2 onthoudingen (Wim Vervloet, Tom Lauryssen)
Artikel 1 - kennis te nemen van de volledige dagorde van de jaarvergadering van IGEAN milieu & veiligheid die zal gehouden worden in het ’s Graevenhof, Turnhoutsebaan 439 - 445 2970 Schilde of op een digitale wijze als de maatregelen ter voorkoming van de verdere verspreiding van het Coronavirus COVID-19 dit vereisen op 19 juni 2020 om 18.30 uur evenals van alle daarbij horende documenten en neemt op basis hiervan volgende beslissingen:
1) Goedkeuren van het verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2019
2) Goedkeuren van het verslag van de revisor over het boekjaar 2019
3) Goedkeuren van de jaarrekening 2019
4) Kwijting verlenen aan de bestuurders en aan de revisor over het boekjaar 2019
5) Presentiegelden – aanpassen
6) Benoemen leden raad van bestuur en adviescomités.
Artikel 2 - de vertegenwoordiger van het OCMW, die met een afzonderlijk besluit werd benoemd te mandateren om op de jaarvergadering van IGEAN milieu & veiligheid van 19 juni 2020 deel te nemen aan de bespreking over de in artikel 1 vermelde agendapunten en te beraadslagen en te beslissen overeenkomstig dit besluit en verder al het nodige te doen om de volledige agenda af te werken.
Artikel 3 - een uittreksel van onderhavige raadsbeslissing aan IGEAN milieu & veiligheid te bezorgen via info@igean.be.
Wim Jordens Eddy Krijnen Sven Brabants Harry Hendrickx Katleen Mintjens Jolien Vrints Alain De Laet Thierry van der Straten Waillet Elisabeth Joris Kris Mintjens Walter Vermeylen Paul Van Ham Dirk Gerinckx Tom Lauryssen Mieke Laenen Dries De Vry Mieke Vermeyen Wouter Patho Dries Van Dyck Wim Vervloet Ingrid Vrints Sanne Van Looy Peter Lacante Kim Geys Alexander Van Loon Wim Jordens Eddy Krijnen Harry Hendrickx Katleen Mintjens Jolien Vrints Alain De Laet Thierry van der Straten Waillet Elisabeth Joris Kris Mintjens Walter Vermeylen Paul Van Ham Dirk Gerinckx Tom Lauryssen Mieke Laenen Dries De Vry Mieke Vermeyen Wouter Patho Dries Van Dyck Wim Vervloet Ingrid Vrints Sanne Van Looy Peter Lacante Kim Geys Alexander Van Loon Kim Geys Alexander Van Loon Dirk Gerinckx Alain De Laet Peter Lacante Mieke Laenen Harry Hendrickx Sanne Van Looy Kris Mintjens Wouter Patho Dries Van Dyck Jolien Vrints Elisabeth Joris Ingrid Vrints Katleen Mintjens Paul Van Ham Thierry van der Straten Waillet Dries De Vry Walter Vermeylen Eddy Krijnen Mieke Vermeyen Wim Jordens Wim Vervloet Tom Lauryssen aantal voorstanders: 22 , aantal onthouders: 2 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
RMW van 28 mei 2020
Cipal DV - vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger van het OCMW op de algemene vergadering van 25 juni 2020 - goedkeuring
Toelichting
Aanleiding en context
OCMW Malle heeft per e-mail van 19 mei 2020 de oproeping en de toelichtende nota over de algemene vergadering van Cipal van 25 juni 2020 ontvangen.
Omwille van de Covid-19 pandemie en de overheidsmaatregelen ter bestrijding van deze pandemie ziet Cipal zich genoodzaakt een aantal maatregelen te nemen in het kader van deze vergadering teneinde de gezondheid van de vertegenwoordigers, bestuurders, commissaris en medewerkers maximaal te waarborgen.
De raad van bestuur heeft daarom, op basis van het koninklijk besluit nr. 4 van 9 april 2020 houdende diverse bepalingen inzake mede-eigendom en het vennootschaps- en verenigingsrecht in het kader van de strijd tegen de Covid-19 pandemie (verlengd door het KB van 28 april 2020), beslist deze vergadering op digitale wijze te laten plaatsvinden via een door Cipal ter beschikking gesteld elektronisch communicatiemiddel.
Het elektronisch communicatiemiddel stelt de vertegenwoordigers van de deelnemers in staat om in eigen persoon digitaal van op afstand deel te nemen aan de vergadering, te stemmen en schriftelijk online vragen te stellen tijdens de vergadering. Daarnaast zullen vragen van deelnemers die uiterlijk 4 dagen voor de vergadering op het e-mailadres infoavdv@cipal.be toekomen, tijdens de vergadering beantwoord worden. De digitale zitting van deze vergadering zal ook live gestreamd worden via de webpagina van de vergadering om te voldoen aan de decretale vereiste van openbaarheid.
Agendapunten:
1) Toetreding en aanvaarding van nieuwe deelnemers
2) Jaarverslag van de raad van bestuur en verslag van de commissaris over de enkelvoudige jaarrekening van Cipal over het boekjaar 2019
3) Goedkeuring van de enkelvoudige jaarrekening van Cipal over het boekjaar 2019, afgesloten op 31 december 2019
4) Jaarverslag van de raad van bestuur en verslag van de commissaris over de geconsolideerde jaarrekening van Cipal over het boekjaar 2019
5) Goedkeuring van de geconsolideerde jaarrekening van Cipal over het boekjaar 2019, afgesloten op 31 december 2019
6) Kwijting te verlenen afzonderlijk aan de bestuurders en aan de commissaris voor de uitoefening van hun mandaat tijdens het boekjaar 2019
7) Vervanging bestuurder
8) Wijziging maatschappelijke zetel
9) Goedkeuring van het verslag, staande de vergadering
Juridische gronden
Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 (“DLB”) en in het bijzonder
op artikel 77 inzake de bevoegdheid van de raad voor maatschappelijk welzijn en inzake de intergemeentelijke samenwerking
De statuten van Cipal
OCMW-raadsbeslissing van 28 februari 2019 waarin Dries Van Dyck werd aangeduid als vertegenwoordiger van het OCMW op de algemene vergaderingen van CIPAL met als plaatsvervanger Gert Peeters voor de duur van de legislatuur 2019-2024
Motivering
OCMW Malle is deelnemer van de dienstverlenende vereniging Cipal (hierna kortweg “Cipal”).
De raad voor maatschappelijk welzijn dient kennis te nemen van de agendapunten van de algemene vergadering van 25 juni 2020 van Cipal.
De raad voor maatschappelijk welzijn neemt kennis van de voorstellen van de raad van bestuur van Cipal. Er zijn geen redenen voorhanden om goedkeuring van de agendapunten te weigeren.
De vertegenwoordiger van het OCMW Malle, Dries Van Dyck, is voor de volledige duur van de legislatuur aangeduid. De vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger moet nog wel steeds voor elke algemene vergadering herhaald worden.
Beraadslaging
Voorzitter Dirk Gerinckx geeft toelichting bij onderhavig punt.
De gemeenteraad besluit bij 22 ja stemmen en 2 onthoudingen (Wim Vervloet, Tom Lauryssen)
Artikel 1 - om op basis van de bekomen documenten en de toelichtende nota goedkeuring te verlenen aan de agendapunten van de algemene vergadering van Cipal van 25 juni 2020.
Artikel 2 - het mandaat van de vertegenwoordiger van het OCMW vast te stellen om op de algemene vergadering van Cipal van 25 juni 2020 te handelen en te beslissen conform dit besluit. Indien deze algemene vergadering niet geldig zou kunnen beraadslagen of indien deze algemene vergadering om welke reden dan ook zou worden verdaagd, dan blijft de vertegenwoordiger van het OCMW gemachtigd om deel te nemen aan elke volgende vergadering met dezelfde agenda.
Artikel 3 - het vast bureau te gelasten met de uitvoering van onderhavig besluit en in het bijzonder met het in kennis stellen daarvan aan Cipal.
RMW van 28 mei 2020
Vragen en mededelingen
De raad neemt kennis van de volgende vragen en mededelingen:
• Raadslid Tom Lauryssen vraagt of er al een stijgend aantal hulpverleningsvragen is in het OCMW. Schepen Wouter Patho antwoordt dat het komende dinsdag zitting van het bijzonder comité voor de sociale dienst is. Er zijn een aantal dossiers die gelinkt kunnen worden aan Corona.