Inneke Broeckx Robbe De Colfmaeker May Van Rompaey Jolien Vrints Kris Mintjens Siegfried Laenen Paul Van Ham Katleen Mintjens Tinne Simons Lotte Noelants Dominique Defossez Dirk Gerinckx Maïthé van Dorst Wim Vervloet Sven Brabants Sanne Van Looy Lode Hendrickx Elisabeth Joris Alex Van Loon Lennert Vorsselmans Alain De Laet Sonia Van Hoof Ingrid Vrints Wouter Patho Nicole Nagels Yannis Leirs Inneke Broeckx Robbe De Colfmaeker May Van Rompaey Jolien Vrints Kris Mintjens Siegfried Laenen Paul Van Ham Katleen Mintjens Tinne Simons Lotte Noelants Dominique Defossez Dirk Gerinckx Maïthé van Dorst Wim Vervloet Sanne Van Looy Lode Hendrickx Elisabeth Joris Alex Van Loon Lennert Vorsselmans Alain De Laet Sonia Van Hoof Ingrid Vrints Wouter Patho Nicole Nagels Yannis Leirs Alex Van Loon Kris Mintjens Sonia Van Hoof Alain De Laet Lode Hendrickx Robbe De Colfmaeker Inneke Broeckx Paul Van Ham Siegfried Laenen Yannis Leirs Tinne Simons Sanne Van Looy Dominique Defossez Jolien Vrints Nicole Nagels Lotte Noelants Katleen Mintjens May Van Rompaey Lennert Vorsselmans Elisabeth Joris Wouter Patho Wim Vervloet Ingrid Vrints Dirk Gerinckx Maïthé van Dorst aantal voorstanders: 25 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
RMW van 27 februari 2025
Raad voor maatschappelijk welzijn - notulen en zittingsverslag 30 januari 2025 - goedkeuring
Toelichting
Aanleiding en context
De vorige raad voor maatschappelijk welzijn vond plaats op 30 januari 2025. De ontwerpnotulen en het ontwerpzittingsverslag die er betrekking op hebben, worden ter goedkeuring voorgelegd.
Juridische gronden
Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 32, volgens artikel 74
Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikels 277 en 278 betreffende de opmaak van de notulen
Huishoudelijk reglement van de raad voor maatschappelijk welzijn, zoals goedgekeurd in zitting van 31 januari 2019, artikels 31 en 32
Motivering
De raad voor maatschappelijk welzijn stelt vast dat de ontwerpnotulen en het ontwerpzittingsverslag van de zitting van 30 januari 2025 correct en volledig werden opgesteld.
De gemeenteraad besluit bij 25 ja stemmen
Artikel 1 - de ontwerpnotulen en het ontwerpzittingsverslag van de zitting van de raad voor maatschappelijk welzijn van 30 januari 2025 goed te keuren.
RMW van 27 februari 2025
Bijzonder comité voor de sociale dienst - afstand van mandaat - kennisneming
Toelichting
Aanleiding en context
Op 5 december 2024 werd Maria Lauryssen verkozen als lid van het bijzonder comité voor de sociale dienst.
De eedaflegging als lid van het bijzonder comité voor de sociale dienst geldt als aanvaarding van het mandaat. Maria Lauryssen gaf aan op 5 december 2024 niet in de mogelijkheid te zijn om de eed af te leggen als lid van het bijzonder comité voor de sociale dienst.
Juridische gronden
Decreet lokaal bestuur, artikel 96
Motivering
Op 19 januari 2025 liet Maria Lauryssen per e-mail weten dat ze om persoonlijke redenen ontslag neemt als lid van het bijzonder comité voor de sociale dienst.
Maria Lauryssen doet bijgevolg afstand van het mandaat als lid van het bijzonder comité voor de sociale dienst.
De gemeenteraad besluit
Artikel 1 - kennis te nemen van de afstand van het mandaat als lid van het bijzonder comité voor de sociale dienst van Maria Lauryssen.
Inneke Broeckx Robbe De Colfmaeker May Van Rompaey Jolien Vrints Kris Mintjens Siegfried Laenen Paul Van Ham Katleen Mintjens Tinne Simons Lotte Noelants Dominique Defossez Dirk Gerinckx Maïthé van Dorst Wim Vervloet Sven Brabants Sanne Van Looy Lode Hendrickx Elisabeth Joris Alex Van Loon Lennert Vorsselmans Alain De Laet Sonia Van Hoof Ingrid Vrints Wouter Patho Nicole Nagels Yannis Leirs Inneke Broeckx Robbe De Colfmaeker May Van Rompaey Jolien Vrints Kris Mintjens Siegfried Laenen Paul Van Ham Katleen Mintjens Tinne Simons Lotte Noelants Dominique Defossez Dirk Gerinckx Maïthé van Dorst Wim Vervloet Sanne Van Looy Lode Hendrickx Elisabeth Joris Alex Van Loon Lennert Vorsselmans Alain De Laet Sonia Van Hoof Ingrid Vrints Wouter Patho Nicole Nagels Yannis Leirs Sanne Van Looy Wouter Patho Elisabeth Joris Nicole Nagels Paul Van Ham Inneke Broeckx Siegfried Laenen Alain De Laet Lotte Noelants Maïthé van Dorst May Van Rompaey Katleen Mintjens Dirk Gerinckx Alex Van Loon Ingrid Vrints Tinne Simons Kris Mintjens Jolien Vrints Dominique Defossez Wim Vervloet Yannis Leirs Lennert Vorsselmans Lode Hendrickx Robbe De Colfmaeker Sonia Van Hoof aantal voorstanders: 25 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
RMW van 27 februari 2025
Bijzonder comité voor de sociale dienst - verkiezing van een lid - goedkeuring
Toelichting
Aanleiding en context
De raad voor maatschappelijk welzijn heeft op 27 februari 2025 kennis genomen van de afstand van mandaat van Maria Lauryssen als lid van het bijzonder comité voor de sociale dienst.
De fractie DBM-CD&V kan bijgevolg een nieuw lid voor het bijzonder comité voor de sociale dienst voordragen.
Juridische gronden
Decreet over het lokaal bestuur, artikel 87, artikel 88, artikel 90, artikel 91, artikel 92, artikel 93, artikel 94, artikel 95, artikel 96, artikel 97, artikel 98, artikel 102 en artikel 105
Besluit van de Vlaamse regering tot vaststelling van de modellen van akte van voordracht en akte van opvolging in het kader van de installatie en samenstelling van de lokale bestuursorganen
Besluit van de Vlaamse regering tot vaststelling van het aantal te verkiezen gemeenteraadsleden per gemeente, schepenen per gemeente, leden van de raad voor maatschappelijk welzijn en van het vast bureau van Voeren en van de faciliteitengemeenten rond Brussel, leden van het bijzonder comité voor de sociale dienst per gemeente, stadsdistrictsraadsleden per stadsdistrict in Antwerpen en provincieraadsleden per provincie en per provinciedistrict
Omzendbrief KBBJ/ABB 2024/2 over de start van de lokale en provinciale bestuursperiode
Motivering
De algemeen directeur ontving op 17 februari 2025 een akte van voordracht voor een kandidaat-lid voor het bijzonder comité voor de sociale dienst.
De fractie DBM-CD&V droeg Johan Leo Aerts voor, waarbij er geen einddatum werd opgenomen voor het mandaat en geen opvolger werd aangeduid.
De voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn heeft vastgesteld dat de akte van voordracht :
● gedaan is op de modelakte die de Vlaamse Regering bij besluit van 21 juni 2024 heeft vastgesteld en die op de dag van de verkiezingen door het Agentschap Binnenlands Bestuur met de datumstempel van die dag ter beschikking is gesteld
● de voornaam, de achternaam, de geboortedatum, het beroep, het rijksregisternummer en de hoofdverblijfplaats van het kandidaat-lid vermeldt
● ondertekend is door de meerderheid van de verkozenen van dezelfde lijst of groep van lijsten die aan de lokale verkiezingen hebben deelgenomen, of, als de voorgedragen kandidaat deelgenomen heeft aan de lokale verkiezingen, door de meerderheid van de verkozenen van dezelfde lijst of groep van lijsten die aan de lokale verkiezingen hebben deelgenomen en die geïnstalleerd zijn als raadslid
● kandidaat-leden van verschillend geslacht vermeldt, tenzij het gaat om een lijst of groep van lijsten waaraan maar één zetel in het bijzonder comité voor de sociale dienst is toegewezen
● niet meer kandidaat-leden vermeldt dan het aantal dat aan de lijst of groep van lijsten is toegewezen
● uiterlijk acht dagen voor de vergadering van de gemeenteraad aan de algemeen directeur is bezorgd
De voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn stelt vast dat de akte van voordracht ontvankelijk is.
Uit het onderzoek van de geloofsbrieven blijkt dat het kandidaat-lid aan de verkiesbaarheidsvoorwaarden voldoet.
Het kandidaat-lid bevindt zich niet in een situatie van onverenigbaarheid zoals bedoeld in decreet artikel 100 van het decreet over het lokaal bestuur.
De eedaflegging gebeurt conform artikel 96 van het decreet lokaal bestuur alleen ten overstaan van de voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn en in aanwezigheid van de algemeen directeur.
De gemeenteraad besluit bij 25 ja stemmen
Artikel 1 - kennis te nemen van de ontvankelijkheid van de akte van voordracht van DBM-CD&V en verklaart Johan Leo Aerts verkozen als lid voor het bijzonder comité voor de sociale dienst met ingang van 27 februari 2025.
Artikel 2 - de geloofsbrieven van Johan Leo Aerts goed te keuren.
RMW van 27 februari 2025
Intergemeentelijke samenwerking - Cipal dv - legislatuur 2025-2030 - aanduiding van een vertegenwoordiger en een plaatsvervanger voor de algemene vergaderingen - goedkeuring
Toelichting
Aanleiding en context
OCMW Malle is lid van de dienstverlenende vereniging Cipal (Cipal dv).
Juridische gronden
Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikelen 40 en 41
Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 432
Motivering
Voor de algemene vergaderingen van Cipal dv moet een vertegenwoordiger en een plaatsvervangend vertegenwoordiger vanuit het OCMW aangeduid worden.
De algemene vergadering is samengesteld uit de vertegenwoordigers van de deelnemers (vennoten). Voor de gemeenten worden ze rechtstreeks aangewezen door de gemeenteraden uit hun leden, en voor de overige deelnemers door de organen die, krachtens de wettelijke, reglementaire of statutaire bepalingen, bevoegd zijn tot deelneming of toetreding te beslissen.
Het mandaat van vertegenwoordiger op de algemene vergadering is onverenigbaar met het mandaat van lid van één van de andere organen. De onverenigbaarheden, vermeld in artikel 436 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, zijn ook van toepassing op de vertegenwoordigers van de algemene vergadering.
Conform de decretale en statutaire bepalingen heeft elke deelnemer bij Cipal dv recht op één vertegenwoordiger op de algemene vergadering. Desgewenst kan het OCMW ook één of meer plaatsvervangers (met vermelding van hun onderlinge rangorde) aanduiden.
Stemming
Volgend raadslid is kandidaat als vertegenwoordiger in de algemene vergaderingen voor de legislatuur 2025-2030:
● Sanne Van Looy
● Inneke Broeckx.
In openbare zitting wordt in geheime stemming overgegaan tot de aanduiding van een vertegenwoordiger in de algemene vergaderingen. De raadsleden hebben de mogelijkheid om ja, neen of onthouding aan te duiden op het stembiljet.
Het volgende resultaat wordt bekomen:
● 25 raadsleden nemen deel aan de stemming
● 25 stembiljetten worden in de stembus gevonden
● 20 ja stemmen op naam van Sanne Van Looy
● 3 ja stemmen op naam van Inneke Broeckx
● 2 neen stemmen.
Volgend raadslid is kandidaat als plaatsvervangend vertegenwoordiger in de algemene vergaderingen voor de legislatuur 2025-2030:
● Paul Van Ham.
In openbare zitting wordt in geheime stemming overgegaan tot de aanduiding van een vertegenwoordiger in de algemene vergaderingen. De raadsleden hebben de mogelijkheid om ja, neen of onthouding aan te duiden op het stembiljet.
Het volgende resultaat wordt bekomen:
● 25 raadsleden nemen deel aan de stemming
● 25 stembiljetten worden in de stembus gevonden
● 18 ja stemmen
● 2 neen stemmen
● 5 onthoudingen.
De gemeenteraad besluit
Artikel 1 - mevrouw Sanne Van Looy, burgemeester, wonende Wijngaardstraat 11 in 2390 Malle, aan te duiden als vertegenwoordiger in de algemene vergaderingen van Cipal dv voor de legislatuur 2025-2030.
Artikel 2 - de heer Paul Van Ham, schepen, wonende Kempendreef 1 in 2390 Malle, aan te duiden als plaatsvervangend vertegenwoordiger in de algemene vergaderingen van Cipal dv voor de legislatuur 2025-2030.
Inneke Broeckx Robbe De Colfmaeker May Van Rompaey Jolien Vrints Kris Mintjens Siegfried Laenen Paul Van Ham Katleen Mintjens Tinne Simons Lotte Noelants Dominique Defossez Dirk Gerinckx Maïthé van Dorst Wim Vervloet Sven Brabants Sanne Van Looy Lode Hendrickx Elisabeth Joris Alex Van Loon Lennert Vorsselmans Alain De Laet Sonia Van Hoof Ingrid Vrints Wouter Patho Nicole Nagels Yannis Leirs Inneke Broeckx Robbe De Colfmaeker May Van Rompaey Jolien Vrints Kris Mintjens Siegfried Laenen Paul Van Ham Katleen Mintjens Tinne Simons Lotte Noelants Dominique Defossez Dirk Gerinckx Maïthé van Dorst Wim Vervloet Sanne Van Looy Lode Hendrickx Elisabeth Joris Alex Van Loon Lennert Vorsselmans Alain De Laet Sonia Van Hoof Ingrid Vrints Wouter Patho Nicole Nagels Yannis Leirs Inneke Broeckx Dirk Gerinckx Paul Van Ham Siegfried Laenen Kris Mintjens Lennert Vorsselmans Lotte Noelants Wouter Patho Katleen Mintjens Wim Vervloet Alain De Laet Sanne Van Looy Sonia Van Hoof Alex Van Loon Robbe De Colfmaeker Maïthé van Dorst May Van Rompaey Nicole Nagels Dominique Defossez Ingrid Vrints Lode Hendrickx Tinne Simons Yannis Leirs Jolien Vrints Elisabeth Joris aantal voorstanders: 17 , aantal onthouders: 8 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
RMW van 27 februari 2025
Intergemeentelijke samenwerking - Cipal dv - agenda van de algemene vergadering van 31 maart 2025 - vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger van het OCMW - goedkeuring
Toelichting
Aanleiding en context
OCMW Malle is lid van de dienstverlenende vereniging Cipal (Cipal dv).
De raad van bestuur van Cipal dv besliste om een algemene vergadering te organiseren op 31 maart 2025 om 17 uur. De algemene vergadering zal volledig op digitale wijze plaatsvinden via een door Cipal dv ter beschikking gesteld elektronisch communicatiemiddel.
De raad voor maatschappelijk welzijn stelde op 27 februari 2025 een vertegenwoordiger en een plaatsvervangend vertegenwoordiger aan in de algemene vergaderingen van Cipal dv voor de legislatuur 2025-2030.
Juridische gronden
Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikelen 40 en 41
Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 432
Beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn van 27 februari 2025 'Intergemeentelijke samenwerking - Cipal dv - aanduiding van een vertegenwoordiger en plaatsvervangend vertegenwoordiger in de algemene vergaderingen - goedkeuring'
Motivering
De vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger moet voor elke algemene vergadering herhaald worden.
De agenda van de algemene vergadering van 31 maart 2025 vermeldt volgende agendapunten:
Cipal dv bezorgde ook een toelichtende nota bij de agendapunten.
De raad voor maatschappelijk welzijn formuleert geen opmerkingen op de toelichtende nota en de agenda voor de algemene vergadering van 31 maart 2025.
De gemeenteraad besluit bij 17 ja stemmen en 8 onthoudingen (Elisabeth Joris, Ingrid Vrints, Dominique Defossez, Jolien Vrints, Yannis Leirs, Tinne Simons, Lode Hendrickx, Nicole Nagels)
Artikel 1 - de agenda voor de algemene vergadering van Cipal dv van 31 maart 2025 om 17 uur goed te keuren:
Artikel 2 - te bevestigen dat het OCMW op de zitting van de algemene vergadering van Cipal dv van 31 maart 2025 om 17 uur vertegenwoordigd wordt door mevrouw Sanne Van Looy, burgemeester, wonende Wijngaardstraat 11 in 2390 Malle of door de plaatsvervanger de heer Paul Van Ham, schepen, wonende Kempendreef 1 in 2390 Malle.
Artikel 3 - de (plaatsvervangend) vertegenwoordiger van het OCMW te mandateren om op de algemene vergadering van Cipal van 31 maart 2025 te handelen en te beslissen conform dit besluit. Indien deze algemene vergadering niet geldig zou kunnen beraadslagen of indien deze algemene vergadering om welke reden dan ook zou worden verdaagd, dan blijft de vertegenwoordiger van het OCMW gemachtigd om deel te nemen aan elke volgende vergadering met dezelfde agenda.
RMW van 27 februari 2025
Intergemeentelijke samenwerking - Creat Services dv - aanduiding van een vertegenwoordiger en een plaatsvervanger voor de algemene vergaderingen voor de legislatuur 2025-2030 - aanduiding van een vertegenwoordiger voor de raad van bestuur voor de legislatuur 2025-2030 - agenda van de buitengewone algemene vergadering van 25 maart 2025 - vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger - goedkeuring
Toelichting
Aanleiding en context
Het OCMW Malle is aangesloten bij Creat Services dv.
Het OCMW Malle ontving een oproepingsbrief voor de buitengewone algemene vergadering van Creat Services dv op 25 maart 2025, waarin de agenda werd meegedeeld.
Juridische gronden
Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikels 77 en 78
Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 432, alinea 3
Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 388 tot en met 460 betreffende de intergemeentelijke samenwerking
Statuten van Creat Services dv
Motivering
Het OCMW is lid van Creat Services dv en moet bij het begin van de nieuwe legislatuur vertegenwoordigers aanduiden of voordragen in de verschillende organen van Creat Service dv.
De vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger moet voor elke algemene vergadering herhaald worden.
De agenda van de buitengewone algemene vergadering van 25 maart 2025 vermeldt volgende agendapunten:
Creat Services dv bezorgde ook een dossier met documentatiestukken bij de agendapunten.
De raad voor maatschappelijk welzijn formuleert geen opmerkingen op het dossier met documentatiestukken en de agenda voor de buitengewone algemene vergadering van 25 maart 2025 2025.
Stemming
Volgend raadslid is kandidaat als vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen:
● Paul Van Ham
● Inneke Broeckx.
In openbare zitting wordt in geheime stemming overgegaan tot de aanduiding van een afgevaardigde voor de algemene vergaderingen. De raadsleden hebben de mogelijkheid om ja, neen of onthouding aan te duiden op het stembiljet.
Het volgende resultaat wordt bekomen:
● 25 raadsleden nemen deel aan de stemming
● 25 stembiljetten worden in de stembus gevonden
● 15 ja stemmen op naam van Paul Van Ham
● 4 ja stemmen op naam van Inneke Broeckx
● 1 neen stem
● 5 onthoudingen.
Volgend raadslid is kandidaat als plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen:
● Alain De Laet.
In openbare zitting wordt in geheime stemming overgegaan tot de aanduiding van een plaatsvervanger voor de algemene vergaderingen. De raadsleden hebben de mogelijkheid om ja, neen of onthouding aan te duiden op het stembiljet.
Het volgende resultaat wordt bekomen:
● 25 raadsleden nemen deel aan de stemming
● 25 stembiljetten worden in de stembus gevonden
● 23 ja stemmen
● 1 neen stem
● 1 onthouding.
Volgend raadslid is kandidaat als bestuurder voor de raad van bestuur:
● Lotte Noelants
● Robbe De Colfmaeker.
In openbare zitting wordt in geheime stemming overgegaan tot de aanduiding van een bestuurder voor de raad van bestuur. De raadsleden hebben de mogelijkheid om ja, neen of onthouding aan te duiden op het stembiljet.
Het volgende resultaat wordt bekomen:
● 25 raadsleden nemen deel aan de stemming
● 25 stembiljetten worden in de stembus gevonden
● 21 ja stemmen op naam van Lotte Noelants
● 3 ja stemmen op naam van Robbe De Colfmaeker
● 1 onthouding.
De gemeenteraad besluit
Artikel 1 - de heer Paul Van Ham, schepen, wonende Kempendreef 1 in 2390 Malle, paul.vanham@malle.be, aan te duiden om de raad voor maatschappelijk welzijn te vertegenwoordigen in de algemene vergaderingen van Creat Services dv en te volmachtigen om in naam van de raad voor maatschappelijk welzijn deel te nemen aan al de beraadslagingen en stemmingen, alle notulen, de aanwezigheidslijst en andere documenten te tekenen, en in het algemeen alles te doen wat nodig is om de belangen van de raad voor maatschappelijk welzijn te behartigen op deze vergaderingen.
Artikel 2 - de heer Alain De Laet, raadslid, wonende Meirakkerweg 18 te 2390 Malle, alaindelaet66@gmail.com, aan te duiden als plaatsvervanger om de raad voor maatschappelijk welzijn te vertegenwoordigen in de algemene vergaderingen van Creat Services dv.
Artikel 3 - mevrouw Lotte Noelants, raadslid, wonende Antwerpsesteenweg 453 te 2390 Malle, lottenoelants@hotmail.com, aan te duiden als bestuurder voor de raden van bestuur van Creat Services dv (regio 2).
De raad voor maatschappelijk welzijn besluit bij 25 ja stemmen
Artikel 4 - dat indien de raad voor maatschappelijk welzijn dit besluit niet herroept, het geldig blijft tot de eerstvolgende algehele vernieuwing van de raad voor maatschappelijk welzijn.
Artikel 5 - goedkeuring te verlenen aan alle punten op de agenda van de bijzondere algemene vergadering van Creat Services dv van 25 maart 2025 en de daarbij behorende documentatie nodig voor het onderzoek van de agendapunten:
Artikel 6 - dat het OCMW op de zitting van de buitengewone algemene vergadering van Creat Services dv van 25 maart 2025 vertegenwoordigd wordt door de heer Paul Van Ham, schepen, wonende Kempendreef 1 in 2390 Malle (paul.vanham@malle.be) of door de plaatsvervanger de heer Alain De Laet, raadslid, wonende Meirakkerweg 18 te 2390 Malle (alaindelaet66@gmail.com).
Artikel 7 - dat de raad voor maatschappelijk welzijn de aangeduide vertegenwoordiger/plaatsvervangend vertegenwoordiger opdraagt om namens het bestuur alle akten en bescheiden met betrekking tot de algemene vergadering van Creat Services dv vastgesteld op 25 maart 2025, te onderschrijven en zijn stemgedrag af te stemmen op het in de beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn van heden bepaalde standpunt met betrekking tot de agendapunten van voormelde algemene vergadering.
Artikel 8 - een afschrift van dit besluit te verzenden:
• hetzij per post t.a.v. Creat Services dv, p/a Intercommunaal Beheer, Stropstraat 1 te 9000 Gent
• hetzij bij voorkeur per elektronische post naar het e-mailadres 20250325BAV@farys.be.
RMW van 27 februari 2025
Intergemeentelijke samenwerking - IGEAN dienstverlening dv - legislatuur 2025-2030 - aanduiding van een vertegenwoordiger en een plaatsvervanger voor de algemene vergaderingen - goedkeuring
Toelichting
Aanleiding en context
Algemeen
Met het K.B. van 3.01.1969 werd overgegaan tot de oprichting van de coöperatieve vennootschap Intercommunale Grondbeleid en Expansie Antwerpen, verder IGEAN cv genoemd, gepubliceerd in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad op 8.07.1969.
Op de buitengewone algemene vergadering van 8.11.2003 werd IGEAN cv omgevormd tot een dienstverlenende vereniging IGEAN dienstverlening, gepubliceerd in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad op 19.12.2003.
Met de beslissing van de Vlaamse minister van Binnenlandse Aangelegenheden, Cultuur, Jeugd en Ambtenarenzaken van 1.04.2004 werden de wijzigingen van de statuten en de omvorming van IGEAN cv in een dienstverlenende vereniging goedgekeurd.
Op de buitengewone algemene vergadering van 15.06.2007 werd de statutenwijziging van IGEAN dienstverlening goedgekeurd en gepubliceerd in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad op 13.08.2007 onder nr. 07120366.
Op de buitengewone algemene vergadering van 18.12.2013 werd de statutenwijziging van IGEAN dienstverlening goedgekeurd. Dit werd bevestigd bij het Ministerieel Besluit van 10.04.2014 van de Vlaamse minister van Bestuurszaken, Binnenlands bestuur, Inburgering, Toerisme en Vlaamse rand.
Op de buitengewone algemene vergadering van 17.06.2016 werd de statutenwijziging en verlenging van IGEAN dienstverlening tot 21.06.2034 goedgekeurd. Dit werd bevestigd bij het Ministerieel Besluit van 3.10.2016 van de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Inburgering, Wonen, Gelijke Kansen en Armoedebestrijding.
Op de buitengewone algemene vergadering van 19.12.2018 werd de statutenwijziging van IGEAN dienstverlening goedgekeurd, rekening houdend met het nieuwe decreet lokaal bestuur. Dit werd bevestigd bij het Ministerieel Besluit van 19.03.2019 van de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Inburgering, Wonen, Gelijke Kansen en Armoedebestrijding.
Op de algemene vergadering van 28.06.2019 werd de statutenwijziging van IGEAN dienstverlening goedgekeurd, rekening houdend met het nieuwe decreet lokaal bestuur. Dit werd bevestigd bij het Ministerieel Besluit van 23.10.2019 van de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Bestuurszaken, Inburgering en Gelijke Kansen.
Op de algemene vergadering van 19.06.2020 werd de statutenwijziging van IGEAN dienstverlening in het kader van de zelfstandige groepering goedgekeurd. Dit werd bevestigd bij het Ministerieel Besluit van 25.01.2021 van de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Bestuurszaken, Inburgering en Gelijke Kansen.
Op de algemene vergadering van 25.06.2021 werd een statutenwijziging van IGEAN dienstverlening goedgekeurd in functie van het digitaal vergaderen. Dit werd bevestigd bij het Ministerieel Besluit van 23.11.2021 van de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Bestuurszaken, Inburgering en Gelijke Kansen.
Algemene vergadering
Artikel 432 van het decreet lokaal bestuur en artikel 33§1 van de statuten van IGEAN dienstverlening bepalen dat de algemene vergadering samengesteld is uit de vertegenwoordigers van de deelnemers. Voor het OCMW worden ze aangewezen door de raad.
Elke deelnemer duidt minstens één vertegenwoordiger en ook één plaatsvervanger aan.
Artikel 447 van het decreet lokaal bestuur bepaalt dat er een onverenigbaarheid bestaat tussen vertegenwoordiger/plaatsvervanger op de algemene vergadering en lid van een van de andere organen (raad van bestuur of adviescomités van IGEAN dienstverlening).
De aanduiding van een vertegenwoordiger/plaatsvervanger geldt bij voorkeur voor de volledige legislatuur.
De vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger/plaatsvervanger wordt herhaald voor elke algemene vergadering.
Voorafgaande bespreking en adviezen
Bijeenkomst met de algemeen en financieel directeurs van de lokale besturen op 18.10.2024.
Mail van IGEAN van 25.10.2024 aan de algemeen en financieel directeurs met een verwijzing naar diverse documenten die vanaf dan beschikbaar zijn op het infonet van IGEAN (aparte tegel).
Bijeenkomst met de (nieuwe) burgemeesters op 18.12.2024 in het kader van de consultatie- en formatieopdracht i.f.v. de samenstelling van de raad van bestuur.
Mail van IGEAN van 19.12.2024 aan de burgemeesters en de algemeen directeurs met een aangepaste timing voor de eerste buitengewone algemene vergadering in de nieuwe legislatuur.
Juridische gronden
Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017
Statuten van IGEAN dienstverlening (gecoördineerde tekst van 2021)
Motivering
Het OCMW is lid de dienstverlenende vereniging IGEAN dienstverlening (IGEAN dienstverlening dv) en moet bij het begin van een nieuwe legislatuur volgende vertegenwoordigers aanduiden:
● algemene vergadering – vertegenwoordiger en plaatsvervanger.
Stemming
Volgend raadslid is kandidaat als vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen:
● Paul Van Ham
● Inneke Broeckx.
In openbare zitting wordt in geheime stemming overgegaan tot de aanduiding van een afgevaardigde voor de algemene vergaderingen. De raadsleden hebben de mogelijkheid om ja, neen of onthouding aan te duiden op het stembiljet.
Het volgende resultaat wordt bekomen:
● 25 raadsleden nemen deel aan de stemming
● 25 stembiljetten worden in de stembus gevonden
● 16 ja stemmen op naam van Paul Van Ham
● 5 ja stemmen op naam van Inneke Broeckx
● 1 neen stem
● 3 onthoudingen.
Volgend raadslid is kandidaat als plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen:
● Alex Van Loon.
In openbare zitting wordt in geheime stemming overgegaan tot de aanduiding van een plaatsvervanger voor de algemene vergaderingen. De raadsleden hebben de mogelijkheid om ja, neen of onthouding aan te duiden op het stembiljet.
Het volgende resultaat wordt bekomen:
● 25 raadsleden nemen deel aan de stemming
● 25 stembiljetten worden in de stembus gevonden
● 16 ja stemmen
● 4 neen stemmen
● 5 onthoudingen.
De gemeenteraad besluit
Artikel 1 - volgende vertegenwoordiger en plaatsvervanger aan te duiden voor de algemene vergaderingen van IGEAN dienstverlening:
● Vertegenwoordiger: de heer Paul Van Ham, schepen, wonende Kempendreef 1 in 2390 Malle, paul.vanham@malle.be
● Plaatsvervanger: de heer Alex Van Loon, raadslid, wonende Oude Meirstraat 3 bus 3 in 2390 Malle, alex.van.loon.malle@gmail.com.
Deze aanduiding geldt in principe voor de volledige legislatuur.
Artikel 2 - een uittreksel van onderhavige beslissing digitaal aan IGEAN dienstverlening te bezorgen.
RMW van 27 februari 2025
Intergemeentelijke samenwerking - IGEAN dienstverlening dv - legislatuur 2025-2030 - lijst met kandidaat-bestuurders met stemrecht voor de raad van bestuur - aanduiding van een vertegenwoordiger uit de lijst van kandidaat-bestuurders met stemrecht - goedkeuring
Toelichting
Aanleiding en context
Algemeen
Met het K.B. van 3.01.1969 werd overgegaan tot de oprichting van de coöperatieve vennootschap Intercommunale Grondbeleid en Expansie Antwerpen, verder IGEAN cv genoemd, gepubliceerd in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad op 8.07.1969.
Op de buitengewone algemene vergadering van 8.11.2003 werd IGEAN cv omgevormd tot een dienstverlenende vereniging IGEAN dienstverlening, gepubliceerd in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad op 19.12.2003.
Met de beslissing van de Vlaamse minister van Binnenlandse Aangelegenheden, Cultuur, Jeugd en Ambtenarenzaken van 1.04.2004 werden de wijzigingen van de statuten en de omvorming van IGEAN cv in een dienstverlenende vereniging goedgekeurd.
Op de buitengewone algemene vergadering van 15.06.2007 werd de statutenwijziging van IGEAN dienstverlening goedgekeurd en gepubliceerd in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad op 13.08.2007 onder nr. 07120366.
Op de buitengewone algemene vergadering van 18.12.2013 werd de statutenwijziging van IGEAN dienstverlening goedgekeurd. Dit werd bevestigd bij het Ministerieel Besluit van 10.04.2014 van de Vlaamse minister van Bestuurszaken, Binnenlands bestuur, Inburgering, Toerisme en Vlaamse rand.
Op de buitengewone algemene vergadering van 17.06.2016 werd de statutenwijziging en verlenging van IGEAN dienstverlening tot 21.06.2034 goedgekeurd. Dit werd bevestigd bij het Ministerieel Besluit van 3.10.2016 van de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Inburgering, Wonen, Gelijke Kansen en Armoedebestrijding.
Op de buitengewone algemene vergadering van 19.12.2018 werd de statutenwijziging van IGEAN dienstverlening goedgekeurd, rekening houdend met het nieuwe decreet lokaal bestuur. Dit werd bevestigd bij het Ministerieel Besluit van 19.03.2019 van de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Inburgering, Wonen, Gelijke Kansen en Armoedebestrijding.
Op de algemene vergadering van 28.06.2019 werd de statutenwijziging van IGEAN dienstverlening goedgekeurd, rekening houdend met het nieuwe decreet lokaal bestuur. Dit werd bevestigd bij het Ministerieel Besluit van 23.10.2019 van de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Bestuurszaken, Inburgering en Gelijke Kansen.
Op de algemene vergadering van 19.06.2020 werd de statutenwijziging van IGEAN dienstverlening in het kader van de zelfstandige groepering goedgekeurd. Dit werd bevestigd bij het Ministerieel Besluit van 25.01.2021 van de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Bestuurszaken, Inburgering en Gelijke Kansen.
Op de algemene vergadering van 25.06.2021 werd een statutenwijziging van IGEAN dienstverlening goedgekeurd in functie van het digitaal vergaderen. Dit werd bevestigd bij het Ministerieel Besluit van 23.11.2021 van de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Bestuurszaken, Inburgering en Gelijke Kansen.
In uitvoering van artikel 434 van het decreet lokaal bestuur en artikel 17 van de statuten dragen de deelnemers bij het begin van een nieuwe legislatuur kandidaat-bestuurders voor die door de algemene vergadering worden benoemd.
Het OCMW is lid bij IGEAN dienstverlening.
Om te voldoen aan het “in house-principe” zoals voorzien in artikel 30 van de wet van 17.06.2016 inzake overheidsopdrachten, duiden de deelnemers bij het begin van een nieuwe legislatuur een kandidaat-bestuurder met stemrecht aan die de deelnemer zal vertegenwoordigen (cfr. toezichtsvereiste).
Raad van bestuur – bestuurders met stemrecht
Overeenkomstig artikel 431 van het decreet lokaal bestuur beschikt IGEAN dienstverlening naast een algemene vergadering over een raad van bestuur. Artikel 434 van het decreet lokaal bestuur en artikel 15§1 van de statuten bepalen dat het aantal leden van deze raad van bestuur maximaal 15 bedraagt.
Iedere bestuurder met stemrecht heeft één stem.
De concrete voordracht regeling is opgenomen in artikel 17 van de statuten van IGEAN dienstverlening.
Een vergadering van de burgemeesters die door de deelnemende gemeenten worden voorgedragen na elke algehele vernieuwing van de gemeenteraden, werkt een consultatie- en formatieopdracht uit, waarbij formateurs de opdracht krijgen om in overleg met de deelnemers tot een lijst van 15 kandidaat-bestuurders te komen aan de hand van volgende bindende criteria:
De gemeenten worden onderverdeeld in de regio’s noord, midden en zuid en wel als volgt:
Regio noord: Brasschaat, Brecht, Essen, Kalmthout, Kapellen, Malle, Stabroek, Wuustwezel
Regio midden: Borsbeek, Mortsel, Ranst, Schilde, Schoten, Wijnegem, Wommelgem, Zandhoven, Zoersel
Regio zuid: Aartselaar, Boechout, Boom, Edegem, Hemiksem, Hove, Kontich, Lint, Niel, Rumst, Schelle, Zwijndrecht
Per regio (noord, midden, zuid) worden er 2 leden aangeduid.
Alle gemeenten worden onderverdeeld in categorieën volgens inwonersaantal en wel als volgt:
Categorie 1 - klein: tot 13.000 inwoners
Categorie 2 - middelgroot: > 13.000 tot 20.000 inwoners
Categorie 3 - groot: > 20.000 inwoners
Voor categorie 1 en 2 worden er 2 leden aangeduid; voor categorie 3 worden er 3 leden aangeduid.
Maximaal twee derden (2/3) van de leden is van hetzelfde geslacht.
Op de ontbijtvergadering met de (nieuwe) burgemeesters die IGEAN op 18.12.2024 organiseerde, heeft de vergadering volgende beslissing genomen:
Besluit de vergadering
Art. 1: De vergadering onderschrijft de leidraad waarin de consultatie- en formatieopdracht vervat zit. Een exemplaar van deze leidraad zal aan het verslag gehecht worden.
Art. 2: De vergadering keurt het voorstel goed om volgende formateurs aan te stellen:
1. De heer Jurgen Callaerts
2. De heer Lukas Jacobs.
Art. 3: De vergadering vraagt aan de formateurs om maximaal rekening te houden met:
- De voorkeur te komen tot een identieke raad van bestuur voor IGEAN dienstverlening en IGEAN milieu & veiligheid.
- De oprichting van een algemeen comité bestaande uit de burgemeesters.
Art. 4: De formateurs zullen het resultaat van de consultatie- en formatieopdracht zo snel mogelijk aan IGEAN bezorgen.
Art. 5: De vergadering geeft IGEAN de opdracht het resultaat van de consultatie- en formatieopdracht te verwerken in een ontwerpbeslissing en deze tijdig aan alle deelnemers te bezorgen.
Art. 6: IGEAN bekijkt wat de mogelijkheden zijn om de timing van de eerste buitengewone algemene vergadering aan te passen en zal daar nog voor de kerstperiode duidelijkheid over geven.
Intussen hebben de formateurs het resultaat van de consultatie- en formatieopdracht aan IGEAN bezorgd. Op basis hiervan heeft IGEAN voorliggende ontwerpbeslissing voorbereid.
Aan alle deelnemers wordt het volgende gevraagd:
Belangrijke opmerking
Punt 2 is van cruciaal belang om te voldoen aan de voorwaarden die gelden in het kader van het “in house-principe” (artikel 30 wet overheidsopdrachten), op basis waarvan elke deelnemer de mogelijkheid heeft een welbepaalde opdracht of activiteit rechtstreeks toe te vertrouwen aan IGEAN (vb. in het kader van de zelfstandige groepering).
Zo is het o.m. noodzakelijk dat elke deelnemer toezicht uitoefent op IGEAN zoals op hun eigen diensten. Aan deze voorwaarde is voldaan als elk van de volgende voorwaarde vervuld is:
1. De besluitvormingsorganen van IGEAN zijn samengesteld uit vertegenwoordigers van alle deelnemers, waarbij individuele deelnemers meerdere of alle deelnemers kunnen vertegenwoordigen.
2. De deelnemers zijn in staat gezamenlijk beslissende invloed uit te oefenen op de strategische doelstellingen en belangrijke beslissingen van IGEAN.
3. IGEAN streeft geen belangen na die in strijd zijn met de belangen van de deelnemers.
In het kader van een intergemeentelijke werking overeenkomstig het decreet lokaal bestuur worden alle belangrijke beslissingen genomen door de algemene vergadering en/of de raad van bestuur. De algemene vergadering vertegenwoordigt alle deelnemers. In de raad van bestuur kunnen evenwel maximum 15 bestuurders met stemrecht benoemd worden. Bijgevolg zijn in de raad van bestuur niet alle deelnemers vertegenwoordigd. Om ook in dit orgaan aan de toezichtsvereiste te voldoen, is het noodzakelijk dat élke deelnemer, die zelf geen bestuurder met stemrecht heeft in de raad van bestuur, één van de bestuurders aanduid als vertegenwoordiger.
De aanduiding én het mandaat van de leden van de raad van bestuur met stemrecht gelden voor de volledige legislatuur.
Voorafgaande bespreking en adviezen
Bijeenkomst met de algemeen en financieel directeurs van de lokale besturen op 18.10.2024.
Mail van IGEAN van 25.10.2024 aan de algemeen en financieel directeurs met een verwijzing naar diverse documenten die vanaf dan beschikbaar zijn op het infonet van IGEAN (aparte tegel).
Bijeenkomst met de (nieuwe) burgemeesters op 18.12.2024 in het kader van de consultatie- en formatieopdracht i.f.v. de samenstelling van de raad van bestuur.
Mail van IGEAN van 19.12.2024 aan de burgemeesters en de algemeen directeurs met een aangepaste timing voor de eerste buitengewone algemene vergadering in de nieuwe legislatuur.
Juridische gronden
Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017
Statuten van IGEAN dienstverlening (gecoördineerde tekst van 2021)
Motivering
De dienstverlenende vereniging IGEAN dienstverlening (IGEAN dienstverlening dv) bezorgde OCMW Malle een lijst met kandidaat-bestuurders met stemrecht in de raad van bestuur.
De raad voor maatschappelijk welzijn formuleert geen opmerkingen op deze lijst.
De raad voor maatschappelijk welzijn moet een kandidaat-bestuurder uit deze lijst als vertegenwoordiger aanduiden voor gemeente Malle om te voldoen aan de voorwaarden die gelden in het kader van het “in house-principe” (artikel 30 wet overheidsopdrachten), op basis waarvan elke deelnemer de mogelijkheid heeft een welbepaalde opdracht of activiteit rechtstreeks toe te vertrouwen aan IGEAN (vb. in het kader van de zelfstandige groepering).
Stemming
Volgende kandidaat-bestuurder uit de lijst van kandidaat-bestuurders met stemrecht in de raad van bestuur is kandidaat om aangeduid te worden als vertegenwoordiger voor gemeente Malle:
● Dirk Bauwens, burgemeester Schilde.
In openbare zitting wordt in geheime stemming overgegaan tot de aanduiding van een kandidaat-bestuurder met stemrecht om gemeente Malle te vertegenwoordigen in de raad van bestuur. De raadsleden hebben de mogelijkheid om ja, neen of onthouding aan te duiden op het stembiljet.
Het volgende resultaat wordt bekomen:
● 25 raadsleden nemen deel aan de stemming
● 25 stembiljetten worden in de stembus gevonden
● 16 ja stemmen
● 4 neen stemmen
● 5 onthoudingen.
De gemeenteraad besluit
Artikel 1 - de heer Dirk Bauwens, burgemeester Schilde, aan te duiden om het OCMW van Malle te vertegenwoordigen als bestuurder in de raad van bestuur van IGEAN dienstverlening.
Deze voordracht geldt in principe voor de volledige legislatuur.
De raad voor maatschappelijk welzijn besluit bij 25 ja stemmen
Artikel 2 - kennis te nemen van de lijst met de 15 voorgestelde kandidaat-bestuurders met stemrecht voor de raad van bestuur van IGEAN dienstverlening:
Artikel 3 -de lijst met de 15 voorgestelde kandidaat-bestuurders met stemrecht voor de raad van bestuur van IGEAN dienstverlening goed te keuren.
Artikel 4 -een uittreksel van onderhavige beslissing digitaal aan IGEAN dienstverlening te bezorgen.
Inneke Broeckx Robbe De Colfmaeker May Van Rompaey Jolien Vrints Kris Mintjens Siegfried Laenen Paul Van Ham Katleen Mintjens Tinne Simons Lotte Noelants Dominique Defossez Dirk Gerinckx Maïthé van Dorst Wim Vervloet Sven Brabants Sanne Van Looy Lode Hendrickx Elisabeth Joris Alex Van Loon Lennert Vorsselmans Alain De Laet Sonia Van Hoof Ingrid Vrints Wouter Patho Nicole Nagels Yannis Leirs Inneke Broeckx Robbe De Colfmaeker May Van Rompaey Jolien Vrints Kris Mintjens Siegfried Laenen Paul Van Ham Katleen Mintjens Tinne Simons Lotte Noelants Dominique Defossez Dirk Gerinckx Maïthé van Dorst Wim Vervloet Sanne Van Looy Lode Hendrickx Elisabeth Joris Alex Van Loon Lennert Vorsselmans Alain De Laet Sonia Van Hoof Ingrid Vrints Wouter Patho Nicole Nagels Yannis Leirs Paul Van Ham Nicole Nagels Maïthé van Dorst Dominique Defossez Alex Van Loon Sonia Van Hoof Lotte Noelants Sanne Van Looy Kris Mintjens Lode Hendrickx Tinne Simons Elisabeth Joris Yannis Leirs Wim Vervloet Jolien Vrints Inneke Broeckx Katleen Mintjens Siegfried Laenen Dirk Gerinckx Alain De Laet Ingrid Vrints May Van Rompaey Robbe De Colfmaeker Wouter Patho Lennert Vorsselmans aantal voorstanders: 25 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
RMW van 27 februari 2025
Intergemeentelijke samenwerking - IGEAN dienstverlening dv - agenda van de buitengewone algemene vergadering van 12 maart 2025 - vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger - goedkeuring
Toelichting
Aanleiding en context
Algemeen
Met het K.B. van 3 januari 1969 werd overgegaan tot de oprichting van de coöperatieve vennootschap Intercommunale Grondbeleid en Expansie Antwerpen, verder IGEAN cv genoemd, gepubliceerd in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad op 8 juli 1969.
Op de buitengewone algemene vergadering van 8 november 2003 werd IGEAN cv omgevormd tot een dienstverlenende vereniging IGEAN dienstverlening, gepubliceerd in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad op 19 december 2003.
Met de beslissing van de Vlaamse minister van Binnenlandse Aangelegenheden, Cultuur, Jeugd en Ambtenarenzaken van 1 april 2004 werden de wijzigingen van de statuten en de omvorming van IGEAN cv in een dienstverlenende vereniging goedgekeurd.
Op de buitengewone algemene vergadering van 15 juni 2007 werd de statutenwijziging van IGEAN dienstverlening goedgekeurd en gepubliceerd in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad op 13 augustus 2007 onder nr. 07120366.
Op de buitengewone algemene vergadering van 18 december 2013 werd de statutenwijziging van IGEAN dienstverlening goedgekeurd. Dit werd bevestigd bij het Ministerieel Besluit van 10 april 2014 van de Vlaamse minister van Bestuurszaken, Binnenlands bestuur, Inburgering, Toerisme en Vlaamse rand.
Op de buitengewone algemene vergadering van 17 juni 2016 werd de statutenwijziging en verlenging van IGEAN dienstverlening tot 21 juni 2034 goedgekeurd. Dit werd bevestigd bij het Ministerieel Besluit van 3 oktober 2016 van de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Inburgering, Wonen, Gelijke Kansen en Armoedebestrijding.
Op de buitengewone algemene vergadering van 19 december 2018 werd de statutenwijziging van IGEAN dienstverlening goedgekeurd, rekening houdend met het nieuwe decreet lokaal bestuur. Dit werd bevestigd bij het Ministerieel Besluit van 19 maart 2019 van de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Inburgering, Wonen, Gelijke Kansen en Armoedebestrijding.
Op de algemene vergadering van 28 juni 2019 werd de statutenwijziging van IGEAN dienstverlening goedgekeurd, rekening houdend met het nieuwe decreet lokaal bestuur. Dit werd bevestigd bij het Ministerieel Besluit van 23 oktober 2019 van de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Bestuurszaken, Inburgering en Gelijke Kansen.
Op de algemene vergadering van 19 juni 2020 werd de statutenwijziging van IGEAN dienstverlening in het kader van de zelfstandige groepering goedgekeurd. Dit werd bevestigd bij het Ministerieel Besluit van 25 januari 2021 van de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Bestuurszaken, Inburgering en Gelijke Kansen.
Op de algemene vergadering van 25 juni 2021 werd een statutenwijziging van IGEAN dienstverlening goedgekeurd in functie van het digitaal vergaderen. Dit werd bevestigd bij het Ministerieel Besluit van 23 november 2021 van de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Bestuurszaken, Inburgering en Gelijke Kansen.
Het OCMW is lid bij IGEAN dienstverlening.
Jaarverslag en jaarrekening
Artikel 35 van de statuten van IGEAN dienstverlening bepaalt dat de jaarvergadering elk jaar in de loop van het tweede kwartaal verplicht bijeenkomt. Op deze vergadering wordt de jaarrekening vastgesteld aan de hand van het verslag van de raad van bestuur en het verslag van de revisor.
De raad van bestuur van 26 april 2023 heeft haar goedkeuring gehecht aan het jaarverslag 2022 evenals aan de jaarrekening 2022. De jaarvergadering verleent kwijting aan de leden van de raad van bestuur en de revisor.
Aanvaarden toetreding WoonZorgNetwerk Edegem en OCMW Boom
Met het besluit van de raad van bestuur van het WoonZorgNetwerk Edegem van 8 juni 2022 en met het besluit van de raad van het OCMW Boom van 16 maart 2023 wordt ingestemd met de toetreding tot IGEAN dienstverlening.
In uitvoering van artikel 420 van het decreet lokaal bestuur en artikel 7 van de statuten van IGEAN wordt de vraag tot toetreding ter goedkeuring voorgelegd aan de algemene vergadering.
Art. 11 van de statuten van IGEAN stelt dat de algemene vergadering de bedragen bepaalt die moeten geplaatst worden door de deelnemers. De algemene vergadering bepaalt tenslotte het aantal maatschappelijke aandelen welke aan de deelnemers toegekend worden en bepaalt welk bedrag moet gestort worden.
Naar analogie met de andere “niet-gemeentelijke” deelnemers, worden er aan het WoonZorgNetwerk Edegem én aan het OCMW Boom 5 aandelen toegekend, elk met een waarde van 12,50 euro of een totaal bedrag van 62,50 euro per deelnemer.
Dit bedrag moet volledig geplaatst en volstort worden.
Uitnodiging algemene vergadering - dagorde
De raad van bestuur van 26 april 2023 heeft beslist om de jaarvergadering van 22 juni 2023 om 18.30 uur te organiseren in de burelen van IGEAN, Doornaardstraat 60 te 2160 Wommelgem.
De dagorde werd als volgt vastgelegd:
1. Goedkeuren van het verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2022
2. Goedkeuren van het verslag van de revisor over het boekjaar 2022
3. Goedkeuren van de jaarrekening 2022
4. Kwijting verlenen aan de bestuurders en aan de revisor over het boekjaar 2022
5. Toetreding aanvaarden van WoonZorgNetwerk Edegem en van OCMW Boom.
Met de brief van IGEAN dienstverlening van 27 april 2023 werd de uitnodiging en de dagorde voor de jaarvergadering van 22 juni 2023 aan alle deelnemers bezorgd.
Volgende documenten werden op dat ogenblik via het infonet ter beschikking gesteld van de deelnemers:
Vertegenwoordiger en mandaat algemene vergadering
De raad heeft met een afzonderlijk besluit de vertegenwoordiger van het OCMW voor de algemene vergadering van IGEAN dienstverlening reeds aangeduid. Artikel 432 van het decreet en artikel 33§1 van de statuten bepalen dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering.
Met onderstaande beslissing wordt aan deze vertegenwoordiger een mandaat gegeven.
Juridische gronden
Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017
Beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn van 27 februari 2025 'Intergemeentelijke samenwerking - IGEAN dienstverlening - aanduiding van een vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen - goedkeuring'
Statuten van IGEAN dienstverlening
Motivering
De vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger moet voor elke algemene vergadering herhaald worden.
De agenda van de buitengewone algemene vergadering van 12 maart 2025 vermeldt volgende agendapunten:
1. Benoemen van de leden van de raad van bestuur
2. Benoemen van de leden van het algemeen comité en van de leden van de adviescomités.
De dienstverlenende vereniging IGEAN dienstverlening (IGEAN dienstverlening dv) bezorgde ook de een dossier met documentatiestukken bij de agendapunten.
De raad voor maatschappelijk welzijn formuleert geen opmerkingen op het dossier met documentatiestukken en de agenda voor de buitengewone algemene vergadering van 12 maart 2025.
De gemeenteraad besluit bij 25 ja stemmen
Artikel 1 - kennis te nemen van de volledige dagorde van de buitengewone algemene vergadering van IGEAN dienstverlening die zal gehouden worden in de burelen van IGEAN, Doornaardstraat 60 te 2160 Wommelgem op woensdag 12 maart 2025 om 19.00 uur evenals van alle daarbij horende documenten en neemt op basis hiervan volgende beslissingen:
1. Benoemen van de leden van de raad van bestuur
2. Benoemen van de leden van het algemeen comité en van de leden van de adviescomités.
Artikel 2 - de vertegenwoordiger van het OCMW, die met een afzonderlijk besluit werd benoemd, te mandateren om op de buitengewone algemene vergadering van IGEAN dienstverlening van 12 maart 2025 deel te nemen aan de bespreking over de in artikel 1 vermelde agendapunten en te beraadslagen en te beslissen overeenkomstig dit besluit en verder al het nodige te doen om de volledige agenda af te werken.
Artikel 3 - een uittreksel van onderhavige beslissing van de gemeenteraad digitaal aan IGEAN dienstverlening te bezorgen.
RMW van 27 februari 2025
Intergemeentelijke samenwerking - IGEAN milieu & veiligheid ov - legislatuur 2025-2030 - aanduiding van een vertegenwoordiger en een plaatsvervanger voor de algemene vergaderingen - voordracht van een lid voor het adviescomité veiligheid - goedkeuring
Toelichting
Aanleiding en context
Algemeen
Op de buitengewone algemene vergadering van IGEAN cv van 8.11.2003 werd de oprichtingsakte van de opdrachthoudende vereniging IGEAN milieu & veiligheid verleden.
Op 19.12.2003 verscheen de publicatie van de oprichtingsakte en de statuten van IGEAN milieu & veiligheid in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad.
Met de beslissing van de Vlaamse minister van Binnenlandse Aangelegenheden, Cultuur, Jeugd en Ambtenarenzaken van 1.04.2004 werd de oprichting en de statuten van IGEAN milieu & veiligheid goedgekeurd.
Op de buitengewone algemene vergadering van 15.06.2007 werd de statutenwijziging van IGEAN
milieu & veiligheid goedgekeurd en gepubliceerd in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad op 13.08.2007 onder nr. 07120366.
Op de buitengewone algemene vergadering van 18.12.2013 werd de statutenwijziging van IGEAN
milieu & veiligheid goedgekeurd. Dit werd bevestigd bij het Ministerieel Besluit van 10.04.2014 van de Vlaamse minister van Bestuurszaken, Binnenlands bestuur, Inburgering, Toerisme en Vlaamse rand.
Op de buitengewone algemene vergadering van 17.06.2016 werd de statutenwijziging en verlenging van IGEAN milieu & veiligheid tot 21.06.2034 goedgekeurd. Dit werd bevestigd bij het Ministerieel Besluit van 3.10.2016 van de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Inburgering, Wonen, Gelijke Kansen en Armoedebestrijding.
Op de buitengewone algemene vergadering van 19.12.2018 werd de statutenwijziging van IGEAN milieu & veiligheid goedgekeurd, rekening houdend met het nieuwe decreet lokaal bestuur. Dit werd bevestigd bij het Ministerieel Besluit van 27.03.2019 van de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Inburgering, Wonen, Gelijke Kansen en Armoedebestrijding.
Op de algemene vergadering van 28.06.2019 werd de statutenwijziging van IGEAN milieu & veiligheid goedgekeurd, rekening houdend met het nieuwe decreet lokaal bestuur. Dit werd bevestigd bij het Ministerieel Besluit van 17.10.2019 van de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Bestuurszaken, Inburgering en Gelijke Kansen.
Op de algemene vergadering van 25.06.2021 werd een statutenwijziging van IGEAN milieu & veiligheid goedgekeurd in functie van het digitaal vergaderen. Dit werd bevestigd bij het Ministerieel Besluit van 23.11.2021 van de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Bestuurszaken, Inburgering en Gelijke Kansen.
Algemene vergadering
Artikel 432 van het decreet lokaal bestuur en artikel 34§1 van de statuten van IGEAN milieu & veiligheid bepalen dat de algemene vergadering samengesteld is uit de vertegenwoordigers van de deelnemers. Voor het OCMW worden ze aangewezen door de raad.
Iedere deelnemer duidt minstens één vertegenwoordiger en ook één plaatsvervanger aan.
Artikel 447 van het decreet lokaal bestuur bepaalt dat er een onverenigbaarheid bestaat tussen vertegenwoordiger/plaatsvervanger op de algemene vergadering en lid van een van de andere organen (raad van bestuur of adviescomités van IGEAN milieu & veiligheid).
De aanstelling van een vertegenwoordiger/plaatsvervanger geldt bij voorkeur voor de volledige legislatuur.
De vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger/plaatsvervanger wordt herhaald voor elke algemene vergadering.
Adviescomité veiligheid
In uitvoering van artikel 442 van het decreet lokaal bestuur en van artikel 28 van de statuten van IGEAN milieu & veiligheid is er een adviescomité “veiligheid”, dat invulling geeft aan de intergemeentelijke werking van de gemeenschappelijke dienst PBW en de werking opvolgt.
Dit adviescomité bestaat uit één vertegenwoordiger van elke betrokken deelnemer als vertegenwoordigers van de werkgevers, evenals uit maximum zeven vertegenwoordigers van de werknemers en de vertegenwoordigers van de arbeidsinspectie die van rechtswege deel uitmaken van dit comité.
Elke deelnemer die beroep doet op de gemeenschappelijke dienst PBW draagt op basis hiervan één vertegenwoordiger voor. Deze vertegenwoordiger wordt door de algemene vergadering benoemd.
De voordracht én het mandaat van het lid van het adviescomité geldt bij voorkeur voor de volledige legislatuur.
Voorafgaande bespreking en adviezen
Bijeenkomst met de algemeen en financieel directeurs van de lokale besturen op 18.10.2024.
Mail van IGEAN van 25.10.2024 aan de algemeen en financieel directeurs met een verwijzing naar diverse documenten die vanaf dan beschikbaar zijn op het infonet van IGEAN (aparte tegel).
Bijeenkomst met de (nieuwe) burgemeesters op 18.12.2024 in het kader van de consultatie- en formatieopdracht i.f.v. de samenstelling van de raad van bestuur.
Mail van IGEAN van 19.12.2024 aan de burgemeesters en de algemeen directeurs met een aangepaste timing voor de eerste buitengewone algemene vergadering in de nieuwe legislatuur.
Juridische gronden
Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017
Statuten van IGEAN milieu & veiligheid (gecoördineerde tekst van 2021)
Motivering
Het OCMW is lid bij de opdrachthoudende vereniging IGEAN milieu & veiligheid (IGEAN milieu & veiligheid ov) en moet bij het begin van een nieuwe legislatuur volgende vertegenwoordigers aanduiden of leden voordragen:
● algemene vergadering – vertegenwoordiger en plaatsvervanger aanduiden
● adviescomité veiligheid – lid voordragen.
Stemming
Volgend raadslid is kandidaat als vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen:
● Paul Van Ham
● Inneke Broeckx.
In openbare zitting wordt in geheime stemming overgegaan tot de aanduiding van een afgevaardigde voor de algemene vergaderingen. De raadsleden hebben de mogelijkheid om ja, neen of onthouding aan te duiden op het stembiljet.
Het volgende resultaat wordt bekomen:
● 25 raadsleden nemen deel aan de stemming
● 25 stembiljetten worden in de stembus gevonden
● 16 ja stemmen op naam van Paul Van Ham
● 5 ja stemmen op naam van Inneke Broeckx
● 1 neen stem
● 3 onthoudingen.
Volgend raadslid is kandidaat als plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen:
● Alex Van Loon.
In openbare zitting wordt in geheime stemming overgegaan tot de aanduiding van een plaatsvervanger voor de algemene vergaderingen. De raadsleden hebben de mogelijkheid om ja, neen of onthouding aan te duiden op het stembiljet.
Het volgende resultaat wordt bekomen:
● 25 raadsleden nemen deel aan de stemming
● 25 stembiljetten worden in de stembus gevonden
● 15 ja stemmen
● 5 neen stemmen
● 5 onthoudingen.
Volgend raadslid wordt voorgedragen als lid voor het adviescomité veiligheid:
● Sanne Van Looy
● Robbe De Colfmaeker.
In openbare zitting wordt in geheime stemming overgegaan tot de voordracht van een lid voor het adviescomité veiligheid. De raadsleden hebben de mogelijkheid om ja, neen of onthouding aan te duiden op het stembiljet.
Het volgende resultaat wordt bekomen:
● 25 raadsleden nemen deel aan de stemming
● 25 stembiljetten worden in de stembus gevonden
● 21 ja stemmen op naam van Sanne Van Looy
● 4 ja stemmen op naam van Robbe De Colfmaeker.
De gemeenteraad besluit
Artikel 1 - volgende vertegenwoordiger en plaatsvervanger aan te duiden voor de algemene vergaderingen van IGEAN milieu & veiligheid:
● Vertegenwoordiger: de heer Paul Van Ham, schepen, wonende Kempendreef 1 in 2390 Malle, paul.vanham@malle.be
● Plaatsvervanger: de heer Alex Van Loon, raadslid, wonende Oude Meirstraat 3 bus 3 in 2390 Malle, alex.van.loon.malle@gmail.com.
Deze aanduiding geldt in principe voor de volledige legislatuur.
Artikel 2 - volgend lid voor te dragen voor het adviescomité veiligheid van IGEAN milieu & veiligheid:
● Lid: mevrouw Sanne Van Looy, burgemeester, wonende Wijngaardstraat 11 in 2390 Malle, sanne.vanlooy@malle.be.
Deze voordracht geldt in principe voor de volledige legislatuur.
Artikel 3 - een uittreksel van onderhavige beslissing digitaal aan IGEAN milieu & veiligheid te bezorgen.
RMW van 27 februari 2025
Intergemeentelijke samenwerking - IGEAN milieu & veiligheid ov - legislatuur 2025-2030 - lijst van de kandidaat-bestuurders met stemrecht voor de raad van bestuur - aanduiding van een vertegenwoordiger uit de lijst van kandidaat-bestuurders met stemrecht - goedkeuring
Toelichting
Aanleiding en context
Algemeen
Op de buitengewone algemene vergadering van IGEAN cv van 8.11.2003 werd de oprichtingsakte van de opdrachthoudende vereniging IGEAN milieu & veiligheid verleden.
Op 19.12.2003 verscheen de publicatie van de oprichtingsakte en de statuten van IGEAN milieu & veiligheid in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad.
Met de beslissing van de Vlaamse minister van Binnenlandse Aangelegenheden, Cultuur, Jeugd en Ambtenarenzaken van 1.04.2004 werd de oprichting en de statuten van IGEAN milieu & veiligheid goedgekeurd.
Op de buitengewone algemene vergadering van 15.06.2007 werd de statutenwijziging van IGEAN
milieu & veiligheid goedgekeurd en gepubliceerd in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad op 13.08.2007 onder nr. 07120366.
Op de buitengewone algemene vergadering van 18.12.2013 werd de statutenwijziging van IGEAN
milieu & veiligheid goedgekeurd. Dit werd bevestigd bij het Ministerieel Besluit van 10.04.2014 van de Vlaamse minister van Bestuurszaken, Binnenlands bestuur, Inburgering, Toerisme en Vlaamse rand.
Op de buitengewone algemene vergadering van 17.06.2016 werd de statutenwijziging en verlenging van IGEAN milieu & veiligheid tot 21.06.2034 goedgekeurd. Dit werd bevestigd bij het Ministerieel Besluit van 3.10.2016 van de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Inburgering, Wonen, Gelijke Kansen en Armoedebestrijding.
Op de buitengewone algemene vergadering van 19.12.2018 werd de statutenwijziging van IGEAN milieu & veiligheid goedgekeurd, rekening houdend met het nieuwe decreet lokaal bestuur. Dit werd bevestigd bij het Ministerieel Besluit van 27.03.2019 van de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Inburgering, Wonen, Gelijke Kansen en Armoedebestrijding.
Op de algemene vergadering van 28.06.2019 werd de statutenwijziging van IGEAN milieu & veiligheid goedgekeurd, rekening houdend met het nieuwe decreet lokaal bestuur. Dit werd bevestigd bij het Ministerieel Besluit van 17.10.2019 van de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Bestuurszaken, Inburgering en Gelijke Kansen.
Op de algemene vergadering van 25.06.2021 werd een statutenwijziging van IGEAN milieu & veiligheid goedgekeurd in functie van het digitaal vergaderen. Dit werd bevestigd bij het Ministerieel Besluit van 23.11.2021 van de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Bestuurszaken, Inburgering en Gelijke Kansen.
Het OCMW is lid bij IGEAN milieu & veiligheid.
In uitvoering van artikel 434 van het decreet lokaal bestuur en artikel 18 van de statuten dragen de deelnemers bij het begin van een nieuwe legislatuur kandidaat-bestuurders voor die door de algemene vergadering worden benoemd.
Raad van bestuur – bestuurders met stemrecht
Overeenkomstig artikel 431 van het decreet lokaal bestuur beschikt IGEAN milieu & veiligheid naast een algemene vergadering over een raad van bestuur. Artikel 434 van het decreet lokaal bestuur en artikel 16§1 van de statuten bepalen dat het aantal leden van deze raad van bestuur maximaal 15 bedraagt.
Iedere bestuurder met stemrecht heeft één stem.
De concrete voordrachtregeling is opgenomen in artikel 18 van de statuten van IGEAN milieu & veiligheid.
Een vergadering van de burgemeesters die door de deelnemende gemeenten worden voorgedragen na elke algehele vernieuwing van de gemeenteraden, werkt een consultatie- en formatieopdracht uit, waarbij formateurs de opdracht krijgen om in overleg met de deelnemers tot een lijst van 15 kandidaat-bestuurders te komen aan de hand van volgende bindende criteria:
De gemeenten worden onderverdeeld in de regio’s noord, midden en zuid en wel als volgt:
Regio noord: Brasschaat, Brecht, Essen, Kalmthout, Kapellen, Malle, Stabroek, Wuustwezel
Regio midden: Borsbeek, Mortsel, Ranst, Schilde, Schoten, Wijnegem, Wommelgem, Zandhoven, Zoersel
Regio zuid: Aartselaar, Boechout, Boom, Edegem, Hemiksem, Hove, Kontich, Lint, Niel, Rumst, Schelle, Zwijndrecht
Per regio (noord, midden, zuid) worden er 2 leden aangeduid.
Alle gemeenten worden onderverdeeld in categorieën volgens inwonersaantal en wel als volgt:
Categorie 1 - klein: tot 13.000 inwoners
Categorie 2 - middelgroot: > 13.000 tot 20.000 inwoners
Categorie 3 - groot: > 20.000 inwoners
Voor categorie 1 en 2 worden er 2 leden aangeduid; voor categorie 3 worden er 3 leden aangeduid.
Maximaal twee derden (2/3) van de leden is van hetzelfde geslacht.
Op de ontbijtvergadering met de (nieuwe) burgemeesters die IGEAN op 18.12.2024 organiseerde, heeft de vergadering volgende beslissing genomen:
Besluit de vergadering
Art. 1: De vergadering onderschrijft de leidraad waarin de consultatie- en formatieopdracht vervat zit. Een exemplaar van deze leidraad zal aan het verslag gehecht worden.
Art. 2: De vergadering keurt het voorstel goed om volgende formateurs aan te stellen:
1. De heer Jurgen Callaerts
2. De heer Lukas Jacobs.
Art. 3: De vergadering vraagt aan de formateurs om maximaal rekening te houden met:
- De voorkeur te komen tot een identieke raad van bestuur voor IGEAN dienstverlening en IGEAN milieu & veiligheid.
- De oprichting van een algemeen comité bestaande uit de burgemeesters.
Art. 4: De formateurs zullen het resultaat van de consultatie- en formatieopdracht zo snel mogelijk aan IGEAN bezorgen.
Art. 5: De vergadering geeft IGEAN de opdracht het resultaat van de consultatie- en formatieopdracht te verwerken in een ontwerpbeslissing en deze tijdig aan alle deelnemers te bezorgen.
Art. 6: IGEAN bekijkt wat de mogelijkheden zijn om de timing van de eerste buitengewone algemene vergadering aan te passen en zal daar nog voor de kerstperiode duidelijkheid over geven.
Intussen hebben de formateurs het resultaat van de consultatie- en formatieopdracht aan IGEAN bezorgd. Op basis hiervan heeft IGEAN voorliggende ontwerpbeslissing voorbereid.
Aan alle deelnemers wordt het volgende gevraagd:
Belangrijke opmerking
Punt 2 is van cruciaal belang om te voldoen aan de voorwaarden die gelden in het kader van het “in house-principe” (artikel 30 van de wet van 17.06.2016 inzake overheidsopdrachten), op basis waarvan elke deelnemer de mogelijkheid heeft een welbepaalde opdracht of activiteit rechtstreeks toe te vertrouwen aan IGEAN (vb. in het kader van de zelfstandige groepering).
Zo is het o.m. noodzakelijk dat elke deelnemer toezicht uitoefent op IGEAN zoals op hun eigen diensten. Aan deze voorwaarde is voldaan als elk van de volgende voorwaarde vervuld is:
1. De besluitvormingsorganen van IGEAN zijn samengesteld uit vertegenwoordigers van alle deelnemers, waarbij individuele deelnemers meerdere of alle deelnemers kunnen vertegenwoordigen.
2. De deelnemers zijn in staat gezamenlijk beslissende invloed uit te oefenen op de strategische doelstellingen en belangrijke beslissingen van IGEAN.
3. IGEAN streeft geen belangen na die in strijd zijn met de belangen van de deelnemers.
In het kader van een intergemeentelijke werking overeenkomstig het decreet lokaal bestuur worden alle belangrijke beslissingen genomen door de algemene vergadering en/of de raad van bestuur. De algemene vergadering vertegenwoordigt alle deelnemers. In de raad van bestuur kunnen evenwel maximum 15 bestuurders met stemrecht benoemd worden. Bijgevolg zijn in de raad van bestuur niet alle deelnemers vertegenwoordigd. Om ook in dit orgaan aan de toezichtsvereiste te voldoen, is het noodzakelijk dat élke deelnemer, die zelf geen bestuurder met stemrecht heeft in de raad van bestuur, één van de bestuurders aanduid als vertegenwoordiger.
De voordracht en/of vertegenwoordiging én het mandaat van de leden van de raad van bestuur met stemrecht gelden voor de volledige legislatuur.
Voorafgaande bespreking en adviezen
Bijeenkomst met de algemeen en financieel directeurs van de lokale besturen op 18.10.2024.
Mail van IGEAN van 25.10.2024 aan de algemeen en financieel directeurs met een verwijzing naar diverse documenten die vanaf dan beschikbaar zijn op het infonet van IGEAN (aparte tegel).
Bijeenkomst met de (nieuwe) burgemeesters op 18.12.2024 in het kader van de consultatie- en formatieopdracht i.f.v. de samenstelling van de raad van bestuur.
Mail van IGEAN van 19.12.2024 aan de burgemeesters en de algemeen directeurs met een aangepaste timing voor de eerste buitengewone algemene vergadering in de nieuwe legislatuur.
Juridische gronden
Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017
Statuten van IGEAN milieu & veiligheid (gecoördineerde tekst van 2021)
Motivering
De opdrachthoudende vereniging IGEAN milieu & veiligheid (IGEAN milieu & veiligheid ov) bezorgde OCMW Malle een lijst met kandidaat-bestuurders met stemrecht in de raad van bestuur.
De raad voor maatschappelijk welzijn formuleert geen opmerkingen op deze lijst.
De raad voor maatschappelijk welzijn moet een kandidaat-bestuurder uit deze lijst als vertegenwoordiger aanduiden voor OCMW Malle om te voldoen aan de voorwaarden die gelden in het kader van het “in house-principe” (artikel 30 wet overheidsopdrachten), op basis waarvan elke deelnemer de mogelijkheid heeft een welbepaalde opdracht of activiteit rechtstreeks toe te vertrouwen aan IGEAN (vb. in het kader van de zelfstandige groepering).
Stemming
Volgende kandidaat-bestuurder uit de lijst van kandidaat-bestuurders met stemrecht in de raad van bestuur is kandidaat om aangeduid te worden als vertegenwoordiger voor OCMW Malle:
● Dirk Bauwens, burgemeester Schilde.
In openbare zitting wordt in geheime stemming overgegaan tot de aanduiding van een kandidaat-bestuurder met stemrecht om OCMW Malle te vertegenwoordigen in de raad van bestuur. De raadsleden hebben de mogelijkheid om ja, neen of onthouding aan te duiden op het stembiljet.
Het volgende resultaat wordt bekomen:
● 25 raadsleden nemen deel aan de stemming
● 25 stembiljetten worden in de stembus gevonden
● 16 ja stemmen
● 4 neen stemmen
● 5 onthoudingen.
De gemeenteraad besluit
Artikel 1 - de heer Dirk Bauwens, burgemeester Schilde, aan te duiden om het OCMW van Malle te vertegenwoordigen als bestuurder in de raad van bestuur van IGEAN milieu & veiligheid.
Deze voordracht geldt in principe voor de volledige legislatuur.
De raad voor maatschappelijk welzijn besluit bij 25 ja stemmen
Artikel 2 - kennis te nemen van de lijst met de 15 voorgestelde kandidaat-bestuurders met stemrecht voor de raad van bestuur van IGEAN milieu & veiligheid:
Artikel 3 -de lijst met de 15 voorgestelde kandidaat-bestuurders met stemrecht voor de raad van bestuur van IGEAN milieu & veiligheid goed te keuren.
Artikel 4 - een uittreksel van onderhavige beslissing digitaal aan IGEAN milieu & veiligheid te bezorgen.
Inneke Broeckx Robbe De Colfmaeker May Van Rompaey Jolien Vrints Kris Mintjens Siegfried Laenen Paul Van Ham Katleen Mintjens Tinne Simons Lotte Noelants Dominique Defossez Dirk Gerinckx Maïthé van Dorst Wim Vervloet Sven Brabants Sanne Van Looy Lode Hendrickx Elisabeth Joris Alex Van Loon Lennert Vorsselmans Alain De Laet Sonia Van Hoof Ingrid Vrints Wouter Patho Nicole Nagels Yannis Leirs Inneke Broeckx Robbe De Colfmaeker May Van Rompaey Jolien Vrints Kris Mintjens Siegfried Laenen Paul Van Ham Katleen Mintjens Tinne Simons Lotte Noelants Dominique Defossez Dirk Gerinckx Maïthé van Dorst Wim Vervloet Sanne Van Looy Lode Hendrickx Elisabeth Joris Alex Van Loon Lennert Vorsselmans Alain De Laet Sonia Van Hoof Ingrid Vrints Wouter Patho Nicole Nagels Yannis Leirs Ingrid Vrints Siegfried Laenen Lotte Noelants Yannis Leirs Jolien Vrints Wouter Patho Wim Vervloet Lennert Vorsselmans Sanne Van Looy Alex Van Loon Nicole Nagels Robbe De Colfmaeker Alain De Laet Dominique Defossez Inneke Broeckx Lode Hendrickx Tinne Simons Paul Van Ham May Van Rompaey Dirk Gerinckx Katleen Mintjens Sonia Van Hoof Elisabeth Joris Kris Mintjens Maïthé van Dorst aantal voorstanders: 25 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
RMW van 27 februari 2025
Intergemeentelijke samenwerking - IGEAN milieu & veiligheid ov - agenda van de buitengewone algemene vergadering van 12 maart 2025 - vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger - goedkeuring
Toelichting
Aanleiding en context
Algemeen
Op de buitengewone algemene vergadering van IGEAN cv van 8 november 2003 werd de oprichtingsakte van de opdrachthoudende vereniging IGEAN milieu & veiligheid verleden.
Op 19 december 2003 verscheen de publicatie van de oprichtingsakte en de statuten van IGEAN milieu & veiligheid in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad.
Met de beslissing van de Vlaamse minister van Binnenlandse Aangelegenheden, Cultuur, Jeugd en Ambtenarenzaken van 1 april 2004 werd de oprichting en de statuten van IGEAN milieu & veiligheid goedgekeurd.
Op de buitengewone algemene vergadering van 15 juni 2007 werd de statutenwijziging van IGEAN
milieu & veiligheid goedgekeurd en gepubliceerd in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad op 13 augustus 2007 onder nr. 07120366.
Op de buitengewone algemene vergadering van 18 december 2013 werd de statutenwijziging van IGEAN milieu & veiligheid goedgekeurd. Dit werd bevestigd bij het Ministerieel Besluit van 10 april 2014 van de Vlaamse minister van Bestuurszaken, Binnenlands bestuur, Inburgering, Toerisme en Vlaamse rand.
Op de buitengewone algemene vergadering van 17 juni 2016 werd de statutenwijziging en verlenging van IGEAN milieu & veiligheid tot 21 juni 2034 goedgekeurd. Dit werd bevestigd bij het Ministerieel Besluit van 3 oktober 2016 van de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Inburgering, Wonen, Gelijke Kansen en Armoedebestrijding.
Op de buitengewone algemene vergadering van 19 december 2018 werd de statutenwijziging van IGEAN milieu & veiligheid goedgekeurd, rekening houdend met het nieuwe decreet lokaal bestuur. Dit werd bevestigd bij het Ministerieel Besluit van 27 maart 2019 van de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Inburgering, Wonen, Gelijke Kansen en Armoedebestrijding.
Op de algemene vergadering van 28 juni 2019 werd de statutenwijziging van IGEAN milieu & veiligheid goedgekeurd, rekening houdend met het nieuwe decreet lokaal bestuur. Dit werd bevestigd bij het Ministerieel Besluit van 17 oktober 2019 van de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Bestuurszaken, Inburgering en Gelijke Kansen.
Op de algemene vergadering van 25 juni 2021 werd een statutenwijziging van IGEAN milieu & veiligheid goedgekeurd in functie van het digitaal vergaderen. Dit werd bevestigd bij het Ministerieel Besluit van 23 november 2021 van de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Bestuurszaken, Inburgering en Gelijke Kansen.
Het OCMW is lid bij IGEAN milieu & veiligheid.
Jaarverslag en jaarrekening
Artikel 36 van de statuten van IGEAN milieu & veiligheid bepaalt dat de jaarvergadering elk jaar in de loop van het tweede kwartaal verplicht bijeenkomt. Op deze vergadering wordt de jaarrekening vastgesteld aan de hand van het verslag van de raad van bestuur en het verslag van de revisor.
De raad van bestuur van 26 april 2023 heeft haar goedkeuring gehecht aan het jaarverslag 2022 evenals aan de jaarrekening 2022. De jaarvergadering verleent kwijting aan de leden van de raad van bestuur en de revisor.
Benoemen leden adviescomités
Artikel 28 van de statuten van IGEAN milieu & veiligheid bepaalt dat er een adviescomité “milieu” en een adviescomité “veiligheid” opgericht wordt.
Een adviescomité wordt opgericht op grond van de meervoudige doelstellingen van de vereniging en blijft in aantal beperkt tot het aantal doelstellingen. Enkel de gemeenten die belang hebben bij de betrokken doelstelling zijn vertegenwoordigd in dit adviescomité, dat bestaat uit uitvoerende mandatarissen die bevoegd zijn voor de betrokken doelstelling.
Het adviescomité “milieu” bestaat uit de schepenen van leefmilieu van de betrokken deelnemers.
Het adviescomité “veiligheid” bestaat uit één (1) vertegenwoordiger van elke betrokken deelnemer als vertegenwoordigers van de werkgevers, evenals uit maximum zeven (7) vertegenwoordigers van de werknemers en de vertegenwoordigers van de arbeidsinspectie die van rechtswege deel uitmaken van dit comité.
De heer Karel Van Elshocht werd als schepen van leefmilieu in de gemeente Kontich vervangen door mevrouw Sophie Baeckelmans en maakt in die functie deel uit van het adviescomité milieu.
De heer Karel Van Elshocht werd als lid van het adviescomité veiligheid voor de gemeente Kontich, het OCMW Kontich en het AGB Kontich eveneens vervangen door mevrouw Sophie Baeckelmans.
Mevrouw Brigitte Vermeulen-Goris wordt door het WoonZorgNetwerk Edegem voorgedragen als lid van het adviescomité veiligheid.
De benoeming van deze leden wordt voorgelegd aan de buitengewone algemene vergadering.
Aanvaarden toetreding WoonZorgNetwerk Edegem en OCMW Boom
Met het besluit van de raad van bestuur van het WoonZorgNetwerk Edegem van 8 juni 2022 en met het besluit van de raad van het OCMW Boom van 16 maart 2023 wordt ingestemd met de toetreding tot IGEAN milieu & veiligheid.
In uitvoering van artikel 420 van het decreet lokaal bestuur en artikel 7 van de statuten van IGEAN wordt de vraag tot toetreding ter goedkeuring voorgelegd aan de algemene vergadering.
Art. 11 van de statuten van IGEAN stelt dat de algemene vergadering de bedragen bepaalt die moeten geplaatst worden door de deelnemers. De algemene vergadering bepaalt tenslotte het aantal maatschappelijke aandelen welke aan de deelnemers toegekend worden en bepaalt welk bedrag moet gestort worden.
Naar analogie met de andere “niet-gemeentelijke” deelnemers, worden er aan het WoonZorgNetwerk Edegem én aan het OCMW Boom 5 aandelen toegekend, elk met een waarde van 12,50 euro of een totaal bedrag van 62,50 euro per deelnemer.
Dit bedrag moet volledig geplaatst en volstort worden.
Uitnodiging algemene vergadering - dagorde
De raad van bestuur van 26 april 2023 heeft beslist om de jaarvergadering van 22 juni 2023 om 18.30 uur te organiseren in de burelen van IGEAN, Doornaardstraat 60 te 2160 Wommelgem.
De dagorde werd als volgt vastgelegd:
1. Goedkeuren van het verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2022
2. Goedkeuren van het verslag van de revisor over het boekjaar 2022
3. Goedkeuren van de jaarrekening 2022
4. Kwijting verlenen aan de bestuurders en aan de revisor over het boekjaar 2022
5. Benoemen van leden adviescomités
6. Toetreding aanvaarden van WoonZorgNetwerk Edegem en van OCMW Boom.
Met de brief van IGEAN milieu & veiligheid van 27 april 2023 werd de uitnodiging en de dagorde voor de jaarvergadering van 22 juni 2023 aan alle deelnemers bezorgd.
Volgende documenten werden op dat ogenblik via het infonet ter beschikking gesteld van de deelnemers:
Vertegenwoordiger en mandaat algemene vergadering
De raad heeft met een afzonderlijk besluit de vertegenwoordiger van het OCMW voor de algemene vergadering van IGEAN milieu & veiligheid reeds aangeduid. Artikel 432 van het decreet en artikel 34§1 van de statuten bepalen dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering.
Met onderstaande beslissing wordt aan deze vertegenwoordiger een mandaat gegeven.
Juridische gronden
Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017
Beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn van 27 februari 2025 'Intergemeentelijke samenwerking - IGEAN milieu & veiligheid - aanduiding vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen - voordracht lid voor het adviescomité veiligheid - goedkeuring'
Statuten van IGEAN milieu en veiligheid
Motivering
De vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger moet voor elke algemene vergadering herhaald worden.
De agenda van de buitengewone algemene vergadering van 12 maart 2025 vermeldt volgende agendapunten:
1. Benoemen van de leden van de raad van bestuur
2. Benoemen van de leden van het algemeen comité en van de leden van de adviescomités.
De opdrachthoudende vereniging IGEAN milieu & veiligheid (IGEAN milieu & veiligheid ov) bezorgde ook een dossier met documentatiestukken bij de agendapunten.
De raad voor maatschappelijk welzijn formuleert geen opmerkingen op het dossier met documentatiestukken en de agenda voor de buitengewone algemene vergadering van 12 maart 2025.
De gemeenteraad besluit bij 25 ja stemmen
Artikel 1 - kennis te nemen van de volledige dagorde van de buitengewone algemene vergadering van IGEAN milieu & veiligheid die zal gehouden worden in de burelen van IGEAN, Doornaardstraat 60 te 2160 Wommelgem op woensdag 12.03.2025 om 19.00 u evenals van alle daarbij horende documenten en neemt op basis hiervan volgende beslissingen:
1. Benoemen van de leden van de raad van bestuur
2. Benoemen van de leden van het algemeen comité en van de leden van de adviescomités.
Artikel 2 - de vertegenwoordiger van het OCMW, die met een afzonderlijk besluit werd benoemd, te mandateren om op de buitengewone algemene vergadering van IGEAN milieu & veiligheid van 12.03.2025 deel te nemen aan de bespreking over de in artikel 1 vermelde agendapunten en te beraadslagen en te beslissen overeenkomstig dit besluit en verder al het nodige te doen om de volledige agenda af te werken.
Artikel 3 - een uittreksel van onderhavige beslissing digitaal aan IGEAN milieu & veiligheid te bezorgen.
RMW van 27 februari 2025
Intergemeentelijke samenwerking - lokale adviescommissie omtrent de minimale levering van elektriciteit, gas en water van Fluvius - legislatuur 2025-2030 - aanduiding van een vertegenwoordiger en een plaatsvervanger als effectief lid in de lokale adviescommissie - goedkeuring
Toelichting
Aanleiding en context
In elke gemeente wordt een lokale adviescommissie (LAC) opgericht omtrent de minimale levering van elektriciteit, gas en water. Naast de teamverantwoordelijke van de sociale dienst, of zijn afgevaardigde, bestaat deze commissie uit een lid van het bijzonder comité voor de sociale dienst, een vertegenwoordiger van de betrokken netbeheerder, aardgasnetbeheerder of exploitant én een vertegenwoordiger van de erkende instelling voor schuldbemiddeling als de huishoudelijke afnemer, huishoudelijke aardgasafnemer of huishoudelijke abonnee naargelang het geval, voor zijn sociale begeleiding een beroep gedaan heeft op een dergelijke instelling.
Juridische gronden
Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 77
Decreet van 20 december 1996 tot regeling van de rol van de lokale adviescommissie in het kader van het recht op minimumlevering van elektriciteit, gas en water, artikel 7, §1, vervangen bij het decreet van 25 mei 2007
Besluit van de Vlaamse regering tot wijziging van artikel 2 van het besluit van de Vlaamse regering van 16 september 1997 betreffende de samenstelling en de werking van de lokale adviescommissie omtrent de minimale levering van elektriciteit, gas en water
Besluit van de Vlaamse Regering van 21 december 2018 betreffende de samenstelling en de werking van de lokale adviescommissie omtrent de minimale levering van elektriciteit, gas en water
Motivering
Enkel leden van het bijzonder comité voor de sociale dienst kunnen zich kandidaat stellen als vertegenwoordiger of plaatsvervanger voor de lokale adviescommissie opgericht omtrent de minimale levering van elektriciteit, gas en water.
Stemming
Volgend lid van het bijzonder comité voor de sociale dienst is kandidaat als vertegenwoordiger voor de lokale adviescommissie:
● Lennert Vorsselmans
● Jens Melis.
In openbare zitting wordt in geheime stemming overgegaan tot de aanduiding van een afgevaardigde voor de lokale adviescommissie. De raadsleden hebben de mogelijkheid om ja, neen of onthouding aan te duiden op het stembiljet.
Het volgende resultaat wordt bekomen:
● 25 raadsleden nemen deel aan de stemming
● 25 stembiljetten worden in de stembus gevonden
● 18 ja stemmen op naam van Lennert Vorsselmans
● 3 ja stemmen op naam van Jens Melis
● 1 neen stem
● 3 onthoudingen.
De gemeenteraad besluit
Artikel 1 - de heer Lennert Vorsselmans, lid van het bijzonder comité voor de sociale dienst, wonende Jan van Renesselaan 14 te 2390 Malle, lennert.vorsselmans@malle.be, aan te duiden als effectief lid van de lokale adviescommissie opgericht omtrent de minimale levering van elektriciteit, gas en water voor de legislatuur 2025-2030.
RMW van 27 februari 2025
Intergemeentelijke samenwerking - Selab pv - legislatuur 2025-2030 - aanduiding van de vertegenwoordiger in de raad van bestuur - goedkeuring
Toelichting
Aanleiding en context
OCMW Malle is lid van Selab pv.
De lokale besturen Brasschaat, Brecht, Kalmthout, Kapellen, Malle, Schoten, Stabroek en Wuustwezel startten in 2014 de projectvereniging Selab op om een welomschreven project van intergemeentelijk belang te realiseren, namelijk de regierol sociale economie. De lokale besturen verbinden zich om samen te werken aan een gemeenschappelijke visie op sociale economie. Selab staat voor sociaal economisch labo en zet proeftuinen en projecten op om sociale economie en sociale tewerkstelling in de regio te versterken.
Selab voert onder meer onderstaande opdrachten uit:
● ondersteunen van de arbeidstrajectbegeleiders van de OCMW’s
● ondersteunen van de sociale economie ondernemingen
● ontwikkelen van een sociaal aankoopbeleid bij gemeenten
● ondernemen van acties met betrekking tot MVO
● opvolgen van samenwerking met VDAB
● diversifiëren van aanbod sociale economie in de regio
● organisatie van wijk-werken.
OCMW Malle mag een vertegenwoordiger afvaardigen in de raad van bestuur van Selab pv.
Juridische gronden
Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 84
Motivering
Volgend raadslid is kandidaat als vertegenwoordiger voor de lokale adviescommissie:
● Lennert Vorsselmans
● Inneke Broeckx.
In openbare zitting wordt in geheime stemming overgegaan tot de aanduiding van een afgevaardigde voor de lokale adviescommissie. De raadsleden hebben de mogelijkheid om ja, neen of onthouding aan te duiden op het stembiljet.
Het volgende resultaat wordt bekomen:
● 25 raadsleden nemen deel aan de stemming
● 25 stembiljetten worden in de stembus gevonden
● 20 ja stemmen op naam van Lennert Vorsselmans
● 3 ja stemmen op naam van Inneke Broeckx
● 2 onthoudingen.
De gemeenteraad besluit
Artikel 1 - de heer Lennert Vorsselmans, raadslid, wonende Jan van Renesselaan 14 te 2390 Malle, lennert.vorsselmans@malle.be, aan te duiden als vertegenwoordiger namens OCMW Malle in de raad van bestuur van Selab pv voor de legislatuur 2025-2030.
Inneke Broeckx Robbe De Colfmaeker May Van Rompaey Jolien Vrints Kris Mintjens Siegfried Laenen Paul Van Ham Katleen Mintjens Tinne Simons Lotte Noelants Dominique Defossez Dirk Gerinckx Maïthé van Dorst Wim Vervloet Sven Brabants Sanne Van Looy Lode Hendrickx Elisabeth Joris Alex Van Loon Lennert Vorsselmans Alain De Laet Sonia Van Hoof Ingrid Vrints Wouter Patho Nicole Nagels Yannis Leirs Inneke Broeckx Robbe De Colfmaeker May Van Rompaey Jolien Vrints Kris Mintjens Siegfried Laenen Paul Van Ham Katleen Mintjens Tinne Simons Lotte Noelants Dominique Defossez Dirk Gerinckx Maïthé van Dorst Wim Vervloet Sanne Van Looy Lode Hendrickx Elisabeth Joris Alex Van Loon Lennert Vorsselmans Alain De Laet Sonia Van Hoof Ingrid Vrints Wouter Patho Nicole Nagels Yannis Leirs Inneke Broeckx Lennert Vorsselmans Lotte Noelants Robbe De Colfmaeker Alex Van Loon Sanne Van Looy Nicole Nagels Alain De Laet Kris Mintjens Yannis Leirs Dirk Gerinckx May Van Rompaey Paul Van Ham Lode Hendrickx Maïthé van Dorst Ingrid Vrints Wouter Patho Wim Vervloet Katleen Mintjens Siegfried Laenen Tinne Simons Jolien Vrints Elisabeth Joris Sonia Van Hoof Dominique Defossez aantal voorstanders: 25 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
RMW van 27 februari 2025
Overheidsopdracht - instap op de raamovereenkomsten 'wifi infrastructuur & WLAN opties' en 'verpleegoproep: intramuraal & extramuraal' via de aankoopcentrale Samenaankoop AZO - afname op de raamovereenkomsten 'wifi infrastructuur & WLAN opties' en 'verpleegoproep: intramuraal & extramuraal' voor de aankoop van een oproepsysteem (inclusief overname domotica), toegangscontrole, WLAN & security, plaatsing en bekabeling - goedkeuring
Toelichting
Aanleiding en context
OCMW Malle start het project 'innovatie zorgtechnologie' op in het woonzorgcentrum, het centrum voor kort verblijf en de groep van assistentiewoningen ter Bleeke. Het huidige telefonie- en oproepsysteem is verouderd en de zorgsector wordt geconfronteerd met een aantal maatschappelijke tendensen, zoals onder meer de toenemende vergrijzing, het toenemend aantal mensen met dementie, de toenemende druk op de zorgsector, de verzwaring van de zorggraad van ouderen.
Het project heeft tot doel om toekomstbestendige systemen te installeren en zo nog betere dienstverlening aan te kunnen bieden aan de bewoners maar ook om het zorgpersoneel en de ondersteunende disciplines beter te kunnen ondersteunen en efficiëntiewinsten te boeken.
Het project omvat:
● de vernieuwing van het wifinetwerk
● de vervanging van het oproepsysteem
● aanpassingen aan de kamersturing
● de vervanging en uitbreiding van dwaaldetectie
● de installatie van een spreekluisterverbinding
● de vervanging van het telefoniesysteem
● aanpassingen aan de sturing van de gangverlichting.
Juridische gronden
Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikel 77 en 78
Wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen
Bestuursdecreet van 7 december 2018
Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341
Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies
Wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, artikel 2, 6° en 47 § 2 die de aanbestedende overheid vrijstelt van de verplichting om zelf een plaatsingsprocedure te organiseren wanneer ze een beroep doen op een aankoopcentrale
Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten
Koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 90, 1°
Beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn van 30 januari 2025 'Overheidsopdracht - toetreding tot de aankoopcentrale Samenaankoop AZO vzw - goedkeuring'
Motivering
Na een uitgebreid marktonderzoek en het in kaart brengen van de noden en de wensen, blijkt dat de raamovereenkomsten via de aankoopcentrale Samenaankoop AZO de gewenste oplossing aanbieden.
OCMW Malle trad toe tot de aankoopcentrale Samenaankoop AZO bij beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn van 30 januari 2025.
De uitgaven worden geraamd als volgt:
● Vernieuwing WLAN: 100.037,29 euro exclusief btw of 106.039,53 euro inclusief 6% btw
● Zorgdomotica: 215.458,03 euro exclusief btw of 228.385,51 euro inclusief 6% btw
● Onderhoudscontract voor 4 jaar: jaarlijkse kost 23.744,19 euro exclusief btw of 28.730,46 euro inclusief 21% btw.
De bekabeling en de plaatsing van de systemen voorziet OCMW Malle in eigen beheer.
Financiële gevolgen
Volgnummer | MJP003383 |
Omschrijving | Telefoon/oproep/wifi/dwaal - informaticamateriaal |
Beschikbaar krediet | 123.018,90 euro |
Raming (inclusief btw) | 106.039,53 euro (WLAN) |
Vastlegging (inclusief btw) | 106.039,53 euro (WLAN) |
Volgnummer | MJP003645 |
Omschrijving | Telefoon/oproep/wifi/dwaal - installaties, machines en uitrusting |
Beschikbaar krediet | 242.088,64 euro |
Raming (inclusief btw) | 228.385,51 euro (zorgdomotica) |
Vastlegging (inclusief btw) | 228.385,51 euro (zorgdomotica) |
Volgnummer | MJP002835 |
Omschrijving | Huur en licentiekosten software - woonzorgcentrum - algemeen |
Beschikbaar krediet | 2025: 36.303,34 euro 2026: 38.900,00 euro |
Raming (inclusief btw) | 28.730,46 euro per jaar gedurende vier jaar (onderhoudscontract) |
Vastlegging (inclusief btw) | 2025: 28.730,46 euro 2026: 28.730,46 euro
Na goedkeuring van het meerjarenplan 2026-2031 2027: 28.730,46 euro 2028: 28.730,46 euro |
De financieel directeur leverde op 18 februari 2025 een visum af onder voorbehoud van het voorzien van de kredieten in het meerjarenplan 2026-2031.
De gemeenteraad besluit bij 25 ja stemmen
Artikel 1 - in te stappen op de raamovereenkomst 'wifi infrastructuur & WLAN opties' via de aankoopcentrale Samenaankoop AZO, gegund aan Telecom-IT NV - 25-8, Durmelaan 7a te 9880 Aalter.
Artikel 2 - in te stappen op de raamovereenkomst 'verpleegoproep: intramuraal & extramuraal' via de aankoopcentrale Samenaankoop AZO, gegund aan Telecom-IT NV - 25-8, Durmelaan 7a te 9880 Aalter.
Artikel 3 - voor de aankoop van een oproepsysteem (inclusief overname domotica), toegangscontrole, WLAN & security af te nemen van de raamovereenkomsten 'wifi infrastructuur & WLAN opties' en 'verpleegoproep: intramuraal & extramuraal' via de aankoopcentrale Samenaankoop AZO, beiden gegund aan Telecom-IT NV - 25-8, Durmelaan 7a te 9880 Aalter, tegen de eenheidsprijzen vermeld in de offertes:
● Vernieuwing WLAN: 100.037,29 euro exclusief btw of 106.039,53 euro inclusief 6% btw
● Zorgdomotica: 215.458,03 euro exclusief btw of 228.385,51 euro inclusief 6% btw.
● Onderhoudscontract voor 4 jaar: jaarlijkse kost 23.744,19 euro exclusief btw of 28.730,46 inclusief 21% btw.
RMW van 27 februari 2025
Vragen en mededelingen
Er worden geen vragen gesteld of mededelingen gedaan.
Publicatie LBLOD
De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie werd uitgevoerd.
Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.