Mieke Vermeyen Dirk Gerinckx Mieke Laenen Sven Brabants Alain De Laet Yannis Leirs Tinne Simons Eddy Krijnen Dominique Defossez Tom Lauryssen Sanne Van Looy Peter Lacante Gert Peeters Ingrid Vrints Elisabeth Joris Paul Van Ham Alexander Van Loon Jolien Vrints Kim Geys Katleen Mintjens Kris Mintjens Dries De Vry Wouter Patho Mieke Vermeyen Dirk Gerinckx Mieke Laenen Alain De Laet Yannis Leirs Tinne Simons Eddy Krijnen Dominique Defossez Tom Lauryssen Sanne Van Looy Peter Lacante Gert Peeters Ingrid Vrints Elisabeth Joris Paul Van Ham Alexander Van Loon Jolien Vrints Kim Geys Katleen Mintjens Kris Mintjens Dries De Vry Wouter Patho Tom Lauryssen Gert Peeters Alexander Van Loon Wouter Patho Dirk Gerinckx Paul Van Ham Dominique Defossez Mieke Vermeyen Kim Geys Elisabeth Joris Tinne Simons Eddy Krijnen Alain De Laet Sanne Van Looy Yannis Leirs Dries De Vry Peter Lacante Ingrid Vrints Kris Mintjens Katleen Mintjens Mieke Laenen Jolien Vrints aantal voorstanders: 22 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
RMW van 28 maart 2024
Raad voor maatschappelijk welzijn - notulen en zittingsverslag 29 februari 2024 - goedkeuring
Toelichting
Aanleiding en context
De vorige raad voor maatschappelijk welzijn vond plaats op 29 februari 2024. De ontwerpnotulen en het ontwerpzittingsverslag die er betrekking op hebben, worden ter goedkeuring voorgelegd.
Juridische gronden
Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 32, volgens artikel 74
Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikels 277 en 278 betreffende de opmaak van de notulen
Huishoudelijk reglement van de raad voor maatschappelijk welzijn, zoals goedgekeurd in zitting van 31 januari 2019, artikels 31 en 32
Motivering
De raad voor maatschappelijk welzijn stelt vast dat de ontwerpnotulen en het ontwerpzittingsverslag van de zitting van 29 februari 2024 correct en volledig werden opgesteld.
Beraadslaging
Voorzitter Jolien Vrints geeft toelichting bij onderhavig punt.
De gemeenteraad besluit bij 22 ja stemmen
Artikel 1 - de ontwerpnotulen en het ontwerpzittingsverslag van de zitting van de raad voor maatschappelijk welzijn van 29 februari 2024 goed te keuren.
Mieke Vermeyen Dirk Gerinckx Mieke Laenen Sven Brabants Alain De Laet Yannis Leirs Tinne Simons Eddy Krijnen Dominique Defossez Tom Lauryssen Sanne Van Looy Peter Lacante Gert Peeters Ingrid Vrints Elisabeth Joris Paul Van Ham Alexander Van Loon Jolien Vrints Kim Geys Katleen Mintjens Kris Mintjens Dries De Vry Wouter Patho Mieke Vermeyen Dirk Gerinckx Mieke Laenen Alain De Laet Yannis Leirs Tinne Simons Eddy Krijnen Dominique Defossez Tom Lauryssen Sanne Van Looy Peter Lacante Gert Peeters Ingrid Vrints Elisabeth Joris Paul Van Ham Alexander Van Loon Jolien Vrints Kim Geys Katleen Mintjens Kris Mintjens Dries De Vry Wouter Patho Katleen Mintjens Sanne Van Looy Elisabeth Joris Wouter Patho Yannis Leirs Paul Van Ham Alain De Laet Dirk Gerinckx Dries De Vry Tinne Simons Alexander Van Loon Peter Lacante Gert Peeters Kris Mintjens Eddy Krijnen Jolien Vrints Kim Geys Mieke Vermeyen Ingrid Vrints Dominique Defossez Mieke Laenen Tom Lauryssen aantal voorstanders: 21 , aantal onthouders: 1 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
RMW van 28 maart 2024
OCMW-personeel categorieën 1 & 2 - wijziging arbeidsreglement - actualisaties uurroosters en wetgeving - goedkeuring
Toelichting
Aanleiding en context
Het arbeidsreglement voor het OCMW-personeel van categorie 1 & 2 werd de laatste keer aangepast op 1 februari 2017.
Intussen zijn er enkele nieuwe wetten van kracht die nog niet werden geïntegreerd. Ook de uurroosters zijn aan een actualisatie toe.
Juridische gronden
Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikels 77 en 78
Ontslagdecreet Statutair Personeel van 16 juni 2023
Programmawet van 20 december 2020 in verband met de geleidelijke optrekking van het aantal dagen geboorteverlof
Wet van 27 juni 2021 tot uitbreiding van het rouwverlof bij het overlijden van een partner of een kind
Koninklijk besluit van 18 september 2022 tot wijziging van het koninklijk besluit van 19 november 1998 betreffende de verloven en afwezigheden toegestaan aan de personeelsleden van de rijksbesturen betreffende het ziektebriefje
Het protocolakkoord van het Bijzonder Onderhandelingscomité van 13 maart 2024
Motivering
Het arbeidsreglement wordt geactualiseerd:
● Het geboorteverlof werd uitgebreid naar 20 dagen.
● Het omstandigheidsverlof bij het overlijden van de partner of een kind werd uitgebreid naar tien dagen.
● Tot drie keer per kalenderjaar moet het personeelslid geen doktersbriefje bezorgen voor één dag ziekte.
● De tuchtstraffen ontslag en afzetting moeten geschrapt worden.
● De uurroosters van de volgende personeelsgroepen stemden niet meer overeen met de realiteit:
○ Het technisch personeel.
● De contactpersonen van de vakorganisaties moeten bijgewerkt worden.
● Het polisnummer van de hospitalisatieverzekering moet bijgewerkt worden.
Beraadslaging
Schepen Dirk Gerinckx geeft toelichting bij onderhavig punt.
De gemeenteraad besluit bij 21 ja stemmen en 1 onthouding (Tom Lauryssen)
Artikel 1 - de beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn van 1 februari 2017 'OCMW-personeel categorie 1 en 2 - wijziging arbeidsreglement - goedkeuring' op te heffen vanaf 1 april 2024.
Artikel 2 - het arbeidsreglement voor het OCMW-personeel categorie 1 & 2 (versie 4.0) als volgt goed te keuren met ingang vanaf 1 april 2024:
Inhoudstafel
Inhoudstafel ..............................................................2
Hoofdstuk I. Toepassingsgebied...............................................3
Hoofdstuk II. Plaats van tewerkstelling...........................................4
Hoofdstuk III. Uurregeling.....................................................5
Hoofdstuk IV. Jaarkalender....................................................7
Hoofdstuk V. Omstandigheidsverlof.............................................9
Hoofdstuk VI. Vertraging en voortijdig vertrek.....................................11
Hoofdstuk VII. Andere afwezigheden.............................................12
Hoofdstuk VIII. Loon.........................................................13
Hoofdstuk IX. Rechten en plichten van het toezichthoudend personeel...................14
Hoofdstuk X. Verplichtingen van het personeel....................................15
Hoofdstuk XI. Intellectuele eigendomsrechten.....................................16
Hoofdstuk XII. Gebruik van ter beschikking gestelde communicatiemiddelen...............17
Hoofdstuk XIII. Einde van de arbeidsovereenkomst..................................19
Hoofdstuk XIV. Sancties......................................................20
Hoofdstuk XV. Veiligheid op het werk............................................21
Hoofdstuk XVI. Administratieve inlichtingen........................................23
Bijlage 1 .............................................................24
Bijlage 2 .............................................................27
Bijlage 3 .............................................................28
Toepassingsgebied
I.1
Dit arbeidsreglement is van toepassing op alle personeelsleden (categorie 1 en 2) die tewerkgesteld zijn bij het OCMW-bestuur van Malle, ongeacht de leeftijd, het geslacht of de nationaliteit, ook als ze hun loon van een andere werkgever ontvangen of een arbeidsovereenkomst hebben met een andere werkgever. Het is niet van toepassing op personeelsleden van publiekrechtelijke verenigingen die hun administratieve zetel in de gemeente Malle hebben. Het is evenmin van toepassing op medewerkers tewerkgesteld in het woonzorgcentrum, de poetsdienst aan huis, het strijkatelier, de kinderopvang en eventuele andere medewerkers van categorie 3.
Dit arbeidsreglement is gelijkwaardig aan de rechtspositieregeling. Verschillende bepalingen worden in dit arbeidsreglement overgenomen. Het principe geldt dat een recentere beslissing die afwijkt van een oudere beslissing deze impliciet opheft.
I.2
Zowel het bestuur als het personeelslid worden geacht dit reglement te kennen en te aanvaarden en ze verbinden zich ertoe al de voorschriften ervan na te leven, uitgezonderd deze die onwettig zouden worden krachtens bindende wettelijke bepalingen.
Bij indiensttreding ontvangt elk personeelslid een exemplaar van het arbeidsreglement. Het arbeidsreglement kan ook worden ingezien op de personeelsdienst en bij de algemeen directeur.
I.3
In individuele gevallen mag van het arbeidsreglement worden afgeweken, hetzij tijdelijk, hetzij definitief, zonder echter de bestaande wettelijke of reglementaire voorschriften te overtreden. Zulke afwijkingen, waarover de werkgever en de werknemer hun schriftelijk akkoord moeten geven, worden in 2 exemplaren opgesteld.
Plaats van tewerkstelling
II.1
De verschillende plaatsen van tewerkstelling zijn:
● Administratief centrum OCMW, Blijkerijstraat 53
● Het volledige Malse grondgebied.
Occasioneel kan het vast bureau voor bijscholingen, vergaderingen of ondersteuning van andere besturen tijdelijk een andere plaats van tewerkstelling toekennen.
Uurregeling
III.1
De gemiddelde arbeidsduur van een voltijds werknemer bedraagt 38 uur per week. Normaal werkt men niet op zaterdag en zondag. Nochtans kan voor sommige diensten en/of functies een dienstregeling opgelegd worden die hiervan afwijkt. Dit gebeurt met inachtneming van de vijfdagenweek waarbij:
● het per week te presteren aantal diensturen vermeerderd of verminderd wordt wegens dienstnoodwendigheden zonder echter het jaargemiddelde van 1976 uur te overschrijden. Per dag mag maximum 11 uur gepresteerd worden.
De verschillende uurroosters zijn opgenomen in bijlage 1. Er worden geen andere pauzes toegestaan dan diegene die voorzien zijn in de uurregeling.
III.2 Glijdende werktijden
§1. Bij het administratieve personeel dat gebruik maakt van glijdende werktijden worden de voltijdse prestaties getoetst over een referteperiode van 1 maand. Men kan dus voor een bepaalde week in plus of in min gaan , maar op het einde van een kalendermaand zal men gemiddeld 7.6 uur per dag gewerkt moeten hebben.
§2. Indien het personeelslid op het einde van de maand een halve dag (3.8u) of meer in min staat, wordt dit per halve dag afgehouden van het verlofsaldo of het saldo compensatiedagen (Vb. 5.8 uren te weinig gewerkt -> 3.8u verlof afgehouden, 2u blijft in min voor de volgende kalendermaand). Indien beide saldi uitgeput zijn, worden deze uren in mindering gebracht van het loon. Het personeelslid heeft de keuze welk saldo verminderd zal worden.
§3. Indien het personeelslid op het einde van een kwartaal een positief saldo heeft van meer dan 3 dagen naar rato van de prestatieverhouding, wordt het saldo tot 3 dagen herleid.
§4. De stamtijden moeten gerespecteerd worden. Enkel mits goedkeuring van de functioneel verantwoordelijke (aan te vragen volgens dezelfde regeling als het jaarlijks verlof) kunnen balansuren opgenomen worden tijdens stamtijd.
III.3 Vast uurrooster
Het personeel van de technisch dienst werkt in een vast uurrooster.
III.4
nihil
III.5 Tikken
Ieder personeelslid is verplicht om in en uit te tikken bij aanvang en bij het beëindigen van de dienst. Personeelsleden die met een glijdende werktijd werken tikken ook uit en in tijdens de pauzes (zowel middag als avondpauzes). Niemand mag voor een ander personeelslid tikken.
III.6
Ieder personeelslid dat om redenen onafhankelijk van zijn wil gehinderd is om op tijd op het werk te komen, moet zo spoedig mogelijk de functioneel verantwoordelijke verwittigen van de duur van zijn vertraging of van zijn afwezigheid.
III.7
Ieder personeelslid wordt de volledige werkdag, zoals dit voorzien is in het uurrooster, op het werk verwacht. Voor iedere afwezigheid, per hele of halve dag, wordt vooraf toelating gevraagd aan de functioneel verantwoordelijke. Uitzonderlijk kan men tijdens of voor het einde van de werkdag het werk verlaten, hiervoor wordt vooraf toelating gevraagd aan de functioneel verantwoordelijke. Deze afwezigheden worden niet als arbeidstijd gerekend.
Zijn niet toegelaten gedurende de werkuren en op de werkplaats:
● Consultatie en behandelingen
● Persoonlijke bezoeken en telefoongesprekken.
III.8
Voor het opleggen van overwerk van toevallige aard of van toevallige wacht-, onderhouds- en veiligheidsprestaties, ook ’s nachts en op zon- en feestdagen, is een voorafgaandelijke beslissing van het vast bureau vereist. In dringende onvoorziene omstandigheden en voor een beperkte duur kan aan het personeel door de functioneel verantwoordelijke in overleg met de algemeen directeur en/of de coördinator van het departement dergelijk overwerk opgelegd worden.
III.9
§1. Het personeel dat verplicht wordt om, buiten de normale diensturen van zijn functie, te werken, zal hiervoor compensatieverlof krijgen volgens de regels opgenomen in de rechtspositieregeling en bijhorende raadsbeslissingen.
Bij nalatigheid van het personeel wordt geen compensatie toegestaan.
§2. De algemeen directeur kan bij uitzondering en bij gemotiveerd besluit afwijkingen toestaan.
Jaarkalender
IV.1
De gewone dagen van inactiviteit zijn zaterdag en zondag. Voor bepaalde functies en/of diensten zijn er wekelijks twee andere nader te bepalen rustdagen.
IV.2 - Feestdagen
Naast de bovengenoemde inactiviteitsdagen moet het personeel niet werken op volgende feestdagen: 1 januari, paasmaandag, 1 mei, O.H. Hemelvaart, pinkstermaandag, 11 juli, 21 juli, 15 augustus, 1 november, 11 november, 25 december en 26 december.
Het personeelslid heeft bovendien verlof van 27 december tot en met 31 december ter compensatie van de feestdagen die samenvallen met een inactiviteitsdag.
Personeelsleden die toch werken in de periode van 26 december tot en met 31 december, kunnen deze uren in samenspraak met de functioneel verantwoordelijke recupereren.
Naast de eerder genoemde feestdagen zijn ook 2 en 15 november bijkomende feestdagen. De te werken uren van die dag worden toegevoegd aan het vakantietegoed en kunnen volgens de regels van het vakantietegoed opgenomen worden.
IV.3 – Jaarlijkse Vakantie
De personeelsleden genieten een jaarlijks vakantieverlof van 35 dagen.
Bij contractuele medewerkers wordt de verlofregeling van de privé-sector toegepast. Dit houdt in dat de 20 wettelijke dagen toegekend worden pro-rata het voorbije jaar en de 15 toegevoegde verlofdagen pro-rata over het lopende jaar voor medewerkers die in dienst komen en/of van werkregime veranderen.
Het jaarlijks vakantieverlof wordt in overleg met de functioneel verantwoordelijke genomen naar keuze van het personeelslid en met inachtneming van de dienstnoodwendigheden. Een personeelslid moet de kans hebben om minstens 2 weken (14 kalenderdagen) onafgebroken verlof te nemen. De jaarlijkse vakantie wordt opgenomen binnen het kalenderjaar. De vakantiedagen worden verspreid over het jaar opgenomen.
Het vakantieverlof moet ten minste 2 weken voor de aanvangsdatum aangevraagd worden wanneer deze één week of meer duurt, ten minste 2 werkdagen vooraf wanneer deze minder dan één week bedraagt. Afwijkende regels voor een specifieke dienst zijn mogelijk mits duidelijke motivatie en in overleg met het personeel.
IV.4. – Afwezigheid wegens ziekte of ongeval
§1. Elke afwezigheid (of verlenging ervan) wegens ziekte of ongeval moet onmiddellijk door het personeelslid worden medegedeeld aan de functioneel verantwoordelijke of, indien deze afwezig is, aan de vervanger of eventueel het onthaal. De functioneel verantwoordelijke of het onthaal brengt zo snel als mogelijk de personeelsdienst op de hoogte. Gedetailleerde richtlijnen met vermelding wie wanneer verwittigd moet worden, worden apart bezorgd aan de medewerker.
§2. Onmiddellijk wil zeggen: uiterlijk binnen het uur volgend op de aanvang van de dagprestatie of vóór de aanvang van de dienstprestaties als het personeelslid een bijzondere uurregeling heeft.
§3. Het zieke personeelslid moet een doktersbriefje (geneeskundig getuigschrift van werkonbekwaamheid) bezorgen aan de personeelsdienst binnen de 24 uur. Bij verzending geldt de poststempel als datum. Tot drie keer per kalenderjaar moet het personeelslid geen doktersbriefje bezorgen voor een ziekte met een afwezigheidsduur van één dag.
§4. Wordt het doktersbriefje niet of te laat binnen gebracht, dan zal de werknemer geen gewaarborgd loon ontvangen voor de dagen van ongeschiktheid die de dag van de afgifte of verzending van het getuigschrift voorafgaan.
§5. De dokter die het briefje schrijft mag niet behoren tot het gezin van het personeelslid en mag geen bloed-of aanverwant in de 1ste of 2de graad zijn. Het briefje vermeldt de vermoedelijke duur van de afwezigheid en eveneens of het personeelslid al dan niet de woning mag verlaten en of hij gehospitaliseerd is.
§6. Het vast bureau, de functioneel verantwoordelijke of de daartoe gemachtigde personeelsleden kunnen een controledokter sturen naar het zieke personeelslid voor een tegenonderzoek. Als het personeelslid niet thuis is op het moment van de controle, zal hij zelf langs moeten gaan bij de controledokter. De controledokter zal plaats en uur van deze afspraak bepalen.
§7. Het personeelslid is verplicht een onderzoek door de controledokter toe te staan. Hij zal ook de gespecialiseerde klinische en radiologische onderzoeken die de controledokter of de arbeidsgeneesheer voorschrijft moeten ondergaan. Het tegenonderzoek en de eventuele opgelegde gespecialiseerde klinische en radiologische onderzoeken worden door het OCMW-bestuur betaald.
§8. Als het zieke personeelslid niet akkoord gaat met de beslissing van de controlegeneesheer, om op een bepaalde datum het werk te hervatten, kan het personeelslid bij het vast bureau binnen de 48 uur nadat hij op de hoogte gebracht werd van het standpunt van de controledokter of de arbeidsgeneesheer beroep aantekenen door een nieuw doktersbriefje van zijn behandelende geneesheer binnen te brengen.
§9. Het personeelslid dat in beroep gaat, wordt onderworpen aan een onderzoek van een college van drie geneesheren samengesteld uit:
● De geneesheer die het controle-onderzoek verrichtte
● De geneesheer aangesteld door en op kosten van het personeelslid
● Een derde geneesheer gemeenschappelijk aan te duiden door de twee vorige.
§10. Wordt de uitslag van het gespecialiseerde klinische of radiologische onderzoek door het personeelslid betwist, dan kan voormeld college aangevuld worden.
● Door de geneesheer die het onderzoek waarvan sprake heeft verricht
● Door een bijkomend geneesheer aangesteld door en op kosten van het personeelslid.
In dit geval wordt, in plaats van een ‘derde’ geneesheer, een ‘vijfde’ geneesheer aangeduid door de ‘vier’ vorige.
§11. Het college van drie (of vijf) geneesheren beslist bij meerderheid.
De beslissing van dit college is bindend, er is geen beroep meer mogelijk.
§12. De kosten van de derde (of vijfde) geneesheer vallen ten laste van het personeelslid als de uitspraak in beroep voor hem ongunstig is.
§13. Het uitoefenen van een bijbetrekking tijdens het verlof wegens ziekte of ongeval is niet toegestaan, tenzij het personeelslid hier de toestemming voor heeft gekregen van het vast bureau.
§14. Naast de controle bij ziekte kan de algemeen directeur met het oog op de hygiëne in de dienst het personeelslid doorverwijzen naar de arbeidsgeneesheer. Die kan het personeelslid op zijn beurt onderwerpen aan een voor hem kosteloos medisch, klinisch of radiologisch onderzoek. Dezelfde mogelijkheid staat de algemeen directeur open bij twijfel over de fysische of mentale geschiktheid van het personeelslid voor de uitoefening van zijn beroepsactiviteiten.
De bepalingen van §7 tem §12 zijn ook hier van toepassing.
Omstandigheidsverlof
V.1
§ 1: Aan het personeelslid wordt omstandigheidsverlof, a rato van de prestatiebreuk, toegekend naar aanleiding van de gebeurtenissen en binnen de perken zoals hierna vermeld.
huwelijk van het personeelslid of het afleggen van een verklaring van wettelijke samenwoning door het personeelslid | 4 werkdagen |
bevalling van de echtgenote of samenwonende partner, of ter gelegenheid van de geboorte van een kind dat wettelijk afstamt van de werknemer | 20 werkdagen |
Overlijden van de echtgenoot of echtgenote of samenwonende partner, van een kind van de werknemer of van zijn of haar echtgeno(o)t(e) of samenwonende partner: | 10 dagen waarbij 3 dagen door de werknemer te kiezen tijdens de periode die begint met de dag van het overlijden en eindigt de dag van de begrafenis en 7 dagen door de werknemer te kiezen binnen het jaar na de dag van het overlijden |
Overlijden van de vader, moeder, schoonvader, stiefvader, schoonmoeder, stiefmoeder van de werknemer of van zijn of haar echtgeno(o)t(e) of samenwonende partner | 4 werkdagen |
huwelijk van een kind van het personeelslid, van de samenwonende of huwelijkspartner | 2 werkdagen |
overlijden van een bloed- of aanverwant van het personeelslid, of van de samenwonende of huwelijkspartner in om het even welke graad maar onder eenzelfde dak wonend als het personeelslid | 2 werkdagen |
overlijden van een bloed- of aanverwant van het personeelslid, of van de samenwonende of huwelijkspartner in de tweede graad, een overgrootouder of achterkleinkind maar niet onder eenzelfde dak wonend als het personeelslid | 1 werkdag |
Huwelijk van een bloed- of aanverwant in de eerste graad, die geen kind is of in de tweede graad van het personeelslid of van de samenwonende of huwelijkspartner | De dag van het huwelijk |
Priesterwijding of intrede in het klooster van een kind van de werknemer, van de samenwonende of huwelijkspartner, of van een broer, zuster, schoonbroer of schoonzuster van de werknemer. | De dag van de rooms-katholieke plechtigheid of een daarmee overeenstemmende plechtigheid bij een andere erkende eredienst |
Het vormsel, het feest van de vrijzinnige jeugd of een gelijkaardige gebeurtenis georganiseerd door een erkende eredienst van/voor het kind van het personeelslid, of van de samenwonende of huwelijkspartner. | de dag van de plechtigheid of, als dat een zondag, feestdag of inactiviteitsdag is, de eerstvolgende werkdag |
Gehoord worden door de vrederechter in het kader van de organisatie van de voogdij over een minderjarige | De nodige tijd, maximaal één dag |
Deelneming aan een assisenjury, oproeping als getuige voor de rechtbank of persoonlijke verschijning op aanmaning van de arbeidsrechtbank | De nodige tijd |
Het personeelslid is verplicht het omstandigheidsverlof op te nemen binnen volgende termijnen:
1° wat het omstandigheidsverlof dat betrekking heeft op een huwelijk/verklaring wettelijk samenwonen betreft: binnen de week waarin het huwelijk zich voordoet, of tijdens de volgende week;
2° wat het omstandigheidsverlof dat betrekking heeft op een bevalling betreft: binnen 4 maanden vanaf de bevalling;
3° wat het omstandigheidsverlof dat betrekking heeft op een overlijden (uitgezonderd dat van de partner of kind) betreft: binnen de 30 dagen na het overlijden .
Het verlof moet worden aangewend voor het doel waarvoor het wordt toegekend. Omstandigheidsverlof schort de vakantie op.
De afwezigheden wegens omstandigheidsverlof worden gelijkgesteld met een periode van dienstactiviteit.
Vertraging en voortijdig vertrek
VI.1
Laattijdig toekomen, de arbeid onderbreken of voortijdig vertrekken, zijn niet toegelaten voor persoonlijke aangelegenheden die ook buiten de arbeidsuren geregeld kunnen worden.
Het personeelslid mag niet van zijn werk afwezig blijven zonder hiervoor vooraf toelating te hebben gevraagd. Indien het personeelslid met geldige redenen vooraf geen “vrijaf” kan vragen, dient hij de werkgever hiervan op de hoogte te brengen en zijn afwezigheid zo snel mogelijk te verantwoorden, uiterlijk binnen de twee werkdagen.
VI.2
Een personeelslid dat zonder toestemming of zonder geldige reden afwezig blijft van zijn werk, verliest het recht op zijn loon voor de uren die hij niet presteerde. Hij kan bovendien sancties oplopen die voorzien worden in het arbeidsreglement. Statutaire personeelsleden zijn onderhevig aan het tuchtstatuut.
Ongerechtvaardigde afwezigheden van langer dan 48 uur, behoudens ingevolge overmacht, kunnen worden beschouwd als dringende reden die de beëindiging van de overeenkomst zonder opzegging of opzeggingsvergoeding rechtvaardigen.
Na een periode van ongerechtvaardigde afwezigheid kan het personeelslid slechts het werk hervatten nadat hij hiertoe formeel de toestemming van de algemeen directeur heeft gekregen.
VI.3
Indien een personeelslid zich met vertraging aanbiedt of niet op zijn werk aankomt omwille van een feit dat zich voordeed op de weg naar zijn arbeidsplaats en dat los staat van zijn wil, moet hij hiervan onmiddellijk zijn functioneel verantwoordelijke verwittigen. Hij moet de reden van zijn vertraging of van zijn afwezigheid melden. Het recht op loon zal pas dan worden erkend nadat de functioneel verantwoordelijke de feiten heeft kunnen toetsen die het personeelslid aanhaalt.
Andere afwezigheden
VII.1
De verschillende afwezigheidsregelingen werden opgenomen in de rechtspositieregeling.
● Bevallingsverlof
● Opvangverlof
● Ouderschapsverlof
● Verlof voor verminderde prestaties (50%, 75% of 80% van een voltijdse tewerkstelling)
● Verlof voor loopbaanonderbreking
○ Palliatief verlof
○ Bijstand aan of verzorging van een zwaar ziek gezins- of familielid
○ Ouderschapsverlof
● Verlof voor opdracht
● Vlaams Zorgkrediet
● Onbetaald verlof
● Verlof krachtens federale bepalingen en verplichtingen
○ Militaire prestaties
○ Voorbehoedend verlof
○ Vakbondsverlof
○ Arbeidsongeval/beroepsziekte
○ Politiek verlof
● Dienstvrijstellingen
○ Beenmergafname
○ Oproep door erkende hulpdienst (vrijwillige brandweer,…)
● Compensatieverlof.
Loon
VIII.1
Het loon wordt voor ieder personeelslid maandelijks berekend. De vaststelling van het loon gebeurt op basis van de rechtspositieregeling. Het uurloon is gelijk aan 1/1976 van de jaarwedde.
Voor de vastbenoemde personeelsleden wordt het loon maandelijks vooruit betaald. Telkens wordt één twaalfde van de jaarwedde uitbetaald.
Voor de contractuele en op proef benoemde personeelsleden wordt de maandwedde uitbetaald uiterlijk de vierde werkdag van de maand volgend op de maand waarop de wedde betrekking heeft.
De betaling van het loon gebeurt per overschrijving op een bankrekening.
Het personeelslid zorgt ervoor dat de personeelsdienst op de hoogte is van het juiste bankrekeningnummer.
VIII.2
Het personeelslid bezorgt aan de personeelsdienst alle informatie die nodig is om de sociale wetgeving te kunnen toepassen, om uitkeringen te verkrijgen, te doen schorsen of te beëindigen.
VIII.3 – Inhoudingen
Volgende inhoudingen kunnen op het loon verricht worden:
● Inhoudingen opgelegd op basis van de fiscale wetgeving, de wetgeving op sociale zekerheid en de bepalingen op basis van bijzondere overeenkomsten inzake aanvullende voordelen van de sociale zekerheid
● Boetes opgelegd in het arbeidsreglement;
● Uitkeringen en schadevergoedingen die toe te schrijven zijn aan de aansprakelijkheid van het personeelslid;
● Voorschotten in geld op loon dat nog niet werd verdiend, uitbetaald door de werkgever;
● De borgsom ter garantie van de uitvoering van de verplichtingen van de werknemer.
De fiscale en sociale inhoudingen gebeuren op het brutoloon, vooraf en zonder enige beperking. De andere inhoudingen worden daarna ingehouden en mogen niet meer bedragen dan 1/5de van het contante nettoloon dat bij elke uitbetaling verschuldigd is.
Loonbeslag of loonoverdracht wordt uitgeoefend op basis van de voorwaarden en grenzen die voorzien zijn door de Wet van 12 april 1965 en het Gerechtelijk Wetboek.
Rechten en plichten van het toezichthoudend personeel
IX.1
Het toezichthoudend personeel bestaat uit de leden van het managementteam en de teamverantwoordelijken.
IX.2
Het toezichthoudend personeel heeft als taak de productiviteit en de kwaliteit van het werk op te volgen. Zij houden eveneens toezicht op de naleving van de arbeidsvoorwaarden.
Zij zijn dan ook bevoegd om de aanwezigheid te controleren, taken te verdelen, de voorschriften inzake veiligheid en hygiëne en andere dienstnota’s te doen naleven, orde en tucht te houden in het bestuur.
IX.3
Het toezichthoudend en het leidinggevend personeel moet de maatregelen uitvoeren die door het bestuur genomen worden ter bescherming van de veiligheid en de gezondheid van de personeelsleden, met inbegrip van maatregelen ter preventie van beroepsrisico’s en maatregelen voor informatie en opleiding.
IX.4
Het toezichthoudend en het leidinggevend personeel heeft het recht vast te stellen dat een personeelslid niet geschikt is om te werken. Hij kan het personeelslid verbieden het werk te beginnen. Het personeelslid wordt eventueel verwezen naar de arbeidsgeneesheer. De algemeen directeur zal onmiddellijk op de hoogte gebracht worden van de feiten. (zie ook bijlage 4 – Drugs- en alcoholbeleid)
Verplichtingen van het personeel
X.1 - Inlichtingsplicht
Om een correcte loon– en personeelsadministratie te kunnen houden, is het personeelslid verplicht om uit eigen beweging, onmiddellijk en uiterlijk binnen de acht werkdagen, iedere wijziging van adres, verblijfplaats, burgerlijke stand, gezinstoestand, identiteitskaart, bankrekening, beroepsactiviteiten… door te geven aan de personeelsdienst. Het bestuur kan in geen geval aansprakelijk gesteld worden indien er fouten of onregelmatigheden ontstaan dit het gevolg zijn van niet correct verschafte informatie.
X.2
Het personeelslid besteedt zijn diensttijd volledig aan het OCMW-bestuur. Hij zal nauwgezet de dienstverplichtingen nakomen. Hij houdt rekening met de beslissingen die genomen zijn voor het ganse personeelsbestand, maar ook met de reglementen die speciaal zijn voor de dienst waartoe hij behoort.
X.3
Het personeelslid is beleefd tegenover zijn oversten, zijn collega’s en het publiek. Hij moet zijn collega’s helpen in de mate van het mogelijke en bij hun afwezigheid ervoor zorgen dat de dienst zo goed als mogelijk gewaarborgd blijft.
X.4
Het personeelslid mag tijdens de uitvoering van zijn taak niets doen waardoor hij zichzelf, zijn echtgenoot, zijn kinderen of derden zou bevoordelen.
X.5
Het personeelslid zorgt ervoor dat alles wat de veiligheid van het personeel en van derden in gevaar brengt gemeld wordt aan zijn chef. Ook nalatigheden die ongevallen zouden kunnen voortbrengen en gebreken in gebruikte materialen moeten gemeld worden.
X.6
Het personeelslid kan gevraagd worden om tijdelijk een andere werk uit te voeren dan datgene waarvoor hij is aangesteld. Hij zal dit werk uitvoeren in het belang van de dienst, in opdracht van de algemeen directeur.
X.7
Het personeelslid dat een openbaar mandaat wil uitoefenen, moet vóór de aanvaarding van dit mandaat, het vast bureau hiervan op de hoogte brengen.
X.8
Het personeelslid heeft recht op de vrijheid van meningsuiting rekening houdend met de wettelijke en reglementaire bepalingen. Enkel de door de raad voor maatschappelijk welzijn aangestelde personen hebben het recht om verklaringen af te leggen in naam van het OCMW.
X.9
Het is het personeelslid niet toegelaten:
● Handel te drijven, ook niet door tussenpersonen die in feite voor rekening van het personeelslid optreden, tenzij hiervoor toestemming gegeven werd door de raad voor maatschappelijk welzijn;
● Een bijbetrekking te vervullen die onverenigbaar is met zijn functie. De raad voor maatschappelijk welzijn beslist of een bijbetrekking al dan niet verenigbaar is.
X.10
Het personeelslid is verplicht zich te houden aan kledingvoorschriften of het uniform te dragen dat door de raad voor maatschappelijk welzijn voor bepaalde functies opgelegd kan worden.
Intellectuele eigendomsrechten
XI.1 – Vermogensrechten en octrooirechten
Het OCMW-bestuur van Malle verkrijgt automatisch de vermogensrechten op alle werken, van welke aard ook, die door een personeelslid ter uitvoering van zijn functie tot stand gebracht werden. Hetzelfde geldt voor de octrooirechten op uitvindingen die door het personeelslid ter uitvoering van zijn functie worden gedaan of die verkregen worden door middelen (materiaal, personeel, informatie, enz...) die door het OCMW ter beschikking van het personeelslid worden gesteld.
Het staat het personeelslid vrij zijn naam te plaatsen onder de werken waarvan hij (mede)auteur is en die ter uitvoering van zijn functie werden tot stand gebracht.
XI.2 - Schending van het auteursrecht
Het personeelslid houdt bij het gebruik van grafische elementen zoals foto’s, illustraties, filmpjes of tekst rekening met het auteursrecht dat er mogelijk op rust. Indien het personeelslid een werk wenst te gebruiken waarop auteursrechten rusten, dient het schriftelijk contact op te nemen met de eigenaar ervan. Korte citaten daarentegen kunnen worden gebruikt op voorwaarde dat de bron duidelijk wordt aangegeven. Afbeeldingen, videofragmenten, geluidsfragmenten en ander multimediamateriaal mag enkel gebruikt worden als de eigenaar van het materiaal expliciet toestemming heeft gegeven voor het gebruik of als het materiaal afkomstig is van een bron waar geen auteursrecht op rust.
Gebruik van ter beschikking gestelde communicatiemiddelen
XII.1 - Gedragsregels
Elk personeelslid dat op de een of andere wijze toegang heeft tot informatiesystemen van het OCMW-bestuur Malle:
● is verantwoordelijk voor het gebruik dat hij daarvan maakt. De hardware en de software, die eigendom zijn van het OCMW-bestuur van Malle, zal hij enkel gebruiken als goede huisvader ("in goede staat houden") en voor rechtmatige doeleinden;
● is zich bewust van de beveiligingsrisico’s. Daarom zal hij deze systemen slechts gebruiken na geleerd te hebben hoe er mee te werken. Bovendien zal hij de specifieke richtlijnen voor het gebruik ervan aanvaarden.
● zal deze gebruiken voor professionele doeleinden;
● zal deze beschermen tegen schade, ongeoorloofd gebruik of andere mogelijke gevaren;
● zal speciale zorg besteden aan de wijze waarop toegang kan verkregen worden tot de systemen. In het bijzonder gaat het om de vertrouwelijkheid van gebruikersnamen, paswoorden of andere toegangsmiddelen;
● zal zijn werksessies afsluiten bij het verlaten van de werkpost;
● zal de anti-virusrichtlijnen opvolgen en illegale of schadelijke software weren;
● zal relevante gegevens beschermen en zorgen dat deze op de netserver worden opgeslagen zodat daarvan dagelijks een back-up kan worden gemaakt;
● zal informaticamateriaal van het OCMW-bestuur Malle niet buiten de gebouwen van het OCMW gebruiken zonder expliciete toestemming van de functioneel verantwoordelijke of de algemeen directeur;
● zal het OCMW-bestuur van Malle niet in opspraak brengen door het overtreden van de wetgeving of de bedrijfsreglementen, bv. door hacking (inbraak in de informatiesystemen);
● zal geen informatie opvragen, bewaren of verspreiden met een onrechtmatig of ongepast karakter. Bijvoorbeeld omdat het obsceen, racistisch, religieus gevoelig, politiek incorrect of pornografisch is. Indien aan het personeelslid dergelijke informatie wordt toegezonden, zonder dat hij hierom gevraagd heeft, dient het personeelslid op eigen initiatief de afzender uitdrukkelijk, éénduidig en aantoonbaar erop te wijzen dat het OCMW-bestuur van Malle dergelijke informatie in de toekomst niet langer wenst te ontvangen op haar informatiesystemen;
● geeft uitdrukkelijk toestemming aan het personeel van de dienst informatica, dat daarvoor de bevoegdheid heeft, om defecten op te lossen en de dienst te blijven verzekeren;
● is akkoord dat in overeenstemming met de wetgeving, controles worden uitgevoerd op het globaal en individueel gebruik van de systemen;
● zal inbreuken of gevaren die men opmerkt aan de werkgever melden. Informatie hierover mag in geen geval publiek worden verspreid, noch binnen, noch buiten het OCMW-bestuur van Malle.
● zal de navolgende standaard disclaimer van het OCMW-bestuur Malle toevoegen aan alle emails die buiten het OCMW-bestuur worden verstuurd:
“De informatie die in deze e-mail staat is vertrouwelijk en uitsluitend bestemd voor de persoon of dienst aan wie het is gericht. Indien u niet de bedoelde bestemmeling bent, gelieve dit bericht dan naar ons terug te sturen en de inhoud te verwijderen uit uw computer. Dit bericht geldt als informatie maar verbindt het OCMW van Malle helemaal niet. De inhoud geldt alleen als hij later wordt bevestigd met een brief ondertekend door de voorzitter en de algemeen directeur. Het OCMW-bestuur van Malle kan ook niet aansprakelijk gesteld worden op grond van de inhoud van dit bericht of van de bijlage(n).”
XII.2 - Maatregelen
Elk ongeoorloofd gebruik van de informatiesystemen of elke inbreuk die vastgesteld wordt op deze regels zal aanleiding kunnen geven tot een beperking van het gebruik van de informatiesystemen. Deze beperking kan zelfs betekenen dat het gebruik ervan wordt verboden.
Op elk ogenblik mag de hiërarchisch overste of de dienst informatica maatregelen nemen om de naleving van deze gedragsregels te waarborgen.
Los daarvan kan een tuchtprocedure worden ingesteld.
XII.3 - Controle
Rekening houdend met de wetgeving zal de algemeen directeur of zijn aangestelde, zonder inmenging in de persoonlijke levenssfeer, permanent controles uitvoeren op de elektronische on-line communicatiegegevens.
Het OCMW-bestuur betracht daarmee volgende doelstellingen:
Einde van de arbeidsovereenkomst
XIII.1 Vastbenoemde personeelsleden
§1. Vrijwillig ontslag
Het vastbenoemde personeelslid kan vrijwillig ontslag nemen.
De basisregels hiervoor zijn vastgesteld in art. 107 van het Besluit van de Vlaamse Regering van 7-12-2007.
De aanstellende overheid neemt kennis van het ontslag vóór het einde van de maand volgend op de datum van ontvangst van de schriftelijke ontslagmelding. Het personeelslid wordt hiervan schriftelijk op de hoogte gebracht. Dit schrijven bevat ook een voorstel van de effectieve datum van uit dienst treden, gebaseerd op de vraag van het personeelslid. Indien de aanstellende overheid geen voorstel bekend maakt binnen de gestelde termijn, wordt geacht dat de opzegtermijn één maand bedraagt, tenzij het personeelslid een langere opzegtermijn heeft voorgesteld.
Wanneer de aanstellende overheid kennis heeft genomen van het ontslag met een regelmatig besluit, kan het door de betrokkene niet meer worden ingetrokken.
§2. Het ontslag van ambtswege in de gevallen vermeld in art. 104 van het Besluit van de Vlaamse Regering van 7-12-2007.
XIII.2 Contractuele personeelsleden
§1. Een einde stellen aan de arbeidsovereenkomst gebeurt in overeenstemming met de bepalingen van de wet van 3 juli 1978 betreffende de arbeidsovereenkomsten.
§2. Zonder afbreuk te doen aan het soevereine beslissingsrecht van de rechter kunnen volgende feiten, zonder hierbij limitatief te willen zijn, beschouwd worden als een ernstige tekortkoming die elke professionele samenwerking onmiddellijk en definitief onmogelijk maakt:
● Druggebruik, dronkenschap en alcoholintoxicatie
● Diefstal en plegen van geweld
● Pesterijen of ongewenst seksueel gedrag
● Opzettelijk toebrengen van schade aan werkmateriaal
● Overtreden van elementaire veiligheidsvoorschriften
● Opstellen van valse verslagen of onkostennota’s
● Het tikken voor of laten tikken door collega’s
● Het niet naleven van de voorschriften ‘gebruik van ter beschikking gestelde communicatiemiddelen’ opgenomen in dit arbeidsreglement
● Ongerechtvaardigde afwezigheid na schriftelijke ingebrekestelling
● Ongerechtvaardigde afwezigheid van langer dan 48 uur, behoudens ingevolge overmacht.
Sancties
XIV.1 – De strafbare feiten (vastbenoemd personeel)
Tuchtstraffen kunnen worden opgelegd wegens:
● Tekortkomingen aan de beroepsplichten.
Hieronder worden onder andere begrepen:
○ Loyaliteit
○ continuïteit
○ discretie- en reserveverplichting
○ gehoorzaamheid
○ werkijver en efficiëntie
○ neutraliteit
○ onomkoopbaarheid
○ aangifteplicht.
● Handelingen die de waardigheid van het ambt in het gedrang brengen
● Overtreding van het verbod op het drijven van handel of het uitoefenen van een bijbetrekking waarvoor geen toestemming verkregen is van de raad voor maatschappelijk welzijn.
XIV.2 – De tuchtstraffen (vastbenoemd personeel)
De volgende tuchtstraffen kunnen aan de vastbenoemde personeelsleden van het OCMW worden opgelegd:
● lichte straffen | ● de waarschuwing |
● de berisping | |
● zware straffen | ● de inhouding van wedde |
● de schorsing | |
● de terugzetting in graad |
XIV.3 – Inbreuken (contractueel personeel)
De volgende overtredingen (geen limitatieve opsomming) kunnen gesanctioneerd worden:
● Het herhaaldelijk te laat komen
● Het laattijdig verwittigen van afwezigheid
● Druggebruik, dronkenschap en alcoholintoxicatie
● Diefstal en plegen van geweld
● Pesterijen of ongewenst seksueel gedrag
● Opzettelijk toebrengen van schade aan werkmateriaal
● Overtreden van elementaire veiligheidsvoorschriften
● Opstellen van valse verslagen of onkostennota’s
● Het tikken voor of laten tikken door collega’s
● Het niet naleven van de voorschriften ‘gebruik van ter beschikking gestelde communicatiemiddelen’ opgenomen in dit arbeidsreglement
● Ongerechtvaardigde afwezigheid na schriftelijke ingebrekestelling.
XIV.4 – Straffen (contractueel personeel)
De tekortkomingen van het personeel in verband met de uitvoering van zijn arbeidsovereenkomst en van dit reglement kunnen op volgende manier bestraft worden:
● Mondelinge verwittiging
● Schriftelijke verwittiging
● Blaam
● Schorsing van de arbeidsovereenkomst met schorsing van loon
● Disciplinaire overplaatsing
● Einde van de overeenkomst wegens dringende reden.
De procedure, de voorwaarden, de termijnen die vastgelegd zijn voor tuchtstraffen van het vastbenoemde personeel worden in de mate van het mogelijke op een zelfde manier toegepast voor het contractuele personeel.
XIV.5
nihil
Veiligheid op het werk
XV.1
Het personeelslid dat slachtoffer is van een arbeids(weg)ongeval moet zo snel als mogelijk zijn directe chef en de personeelsdienst op de hoogte brengen ook al heeft dit ongeval geen arbeidsongeschiktheid tot gevolg. Hij moet alle inlichtingen verschaffen die nodig zijn om de ongevallenverklaring te kunnen invullen.
XV.2
Een overzicht van de plaatsen waar verbandkisten te vinden zijn en de personen die eerste hulp kunnen verlenen, voor de verschillende gebouwen van het OCMW, is opgenomen in bijlage 2.
Het personeelslid dat slachtoffer is van een arbeidsongeval is vrij een dokter, een apotheker of een verzorgingsinstelling te kiezen.
XV.3
De personeelsleden moeten
● hun persoonlijke kledij en goederen bewaren in de daarvoor bestemde kleedkamer;
● eten in de daarvoor bestemde lokalen van het bestuur
● zich onderwerpen aan alle medische onderzoeken, telkens als deze georganiseerd worden volgens de wettelijke en reglementaire bepalingen
● alle individuele beschermingsmiddelen gebruiken die voor de uitvoering van het werk vereist worden
● ieder gevaar melden dat de veiligheid in gedrang brengt en dadelijk de eerste maatregelen treffen.
XV.4
Tijdens de werkuren is het verboden om alcohol te nuttigen. Meer informatie over het drugs- en alcoholbeleid is terug te vinden in bijlage 4.
Het is voor alle personeelsleden verboden om te roken in de verschillende gebouwen en voertuigen van het OCMW. Tijdens de pauze kan er buiten gerookt worden.
Bescherming tegen geweld, pesterijen en ongewenst seksueel gedrag op het werk
XV.5 – Principe en definities
Alle personeelsleden hebben het recht om met waardigheid te worden behandeld. Geen enkele daad van geweld, pesterijen of ongewenst seksueel gedrag op het werk mag worden toegelaten of getolereerd.
Onder ‘geweld op het werk’ wordt verstaan: elke feitelijke situatie waarin een werknemer psychisch of fysiek wordt lastig gevallen, bedreigd of aangevallen bij de uitvoering van het werk. Hiermee wordt met name bedoeld: gedragingen van fysieke of verbale agressie zoals scheldwoorden, beledigingen en pesterijen.
‘Pesterijen op het werk’ wordt begrepen als elk onrechtmatig en terugkerend gedrag, buiten of binnen de onderneming of instelling, dat zich inzonderheid kan uiten in gedragingen, woorden, bedreigingen, handelingen, gebaren, en eenzijdige geschriften en dat tot doel of gevolg heeft dat de persoonlijkheid, de waardigheid of de fysieke of psychische integriteit van een personeelslid bij de uitvoering van het werk wordt aangetast, dat zijn betrekking in gevaar wordt gebracht of dat een bedreigende, vijandige, beledigende, vernederende of kwetsende omgeving wordt gecreëerd. Pesterijen kunnen velerlei vormen aannemen: isoleren van het slachtoffer, het slachtoffer verhinderen te communiceren, hem in kwaad daglicht stellen, diens gezondheid in het gedrang brengen, …
‘Ongewenst seksueel gedrag op het werk’ wordt begrepen als elke vorm van verbaal, niet-verbaal of lichamelijk gedrag van seksuele aard waarvan degene die zich er schuldig aan maakt, weet of zou moeten weten dat het afbreuk doet aan de waardigheid van vrouwen en mannen op het werk.
Elk personeelslid dat meent het slachtoffer te zijn van een dergelijke daad, ongeacht de dader (werkgever, collega, klant, leverancier, patiënt, dienstverlener, bezoeker, …) heeft het recht om een klacht in te dienen. Dit zonder vrees voor vergelding of tegenmaatregelen.
XV.6 – Mogelijkheden om klacht in te dienen
Interne procedure
Externe procedure
De werknemer mag zich bovendien rechtstreeks richten tot de Medische Inspectie of tot de Arbeidsrechtbank teneinde de stopzetting van de feiten te verkrijgen en/of de betaling van een schadevergoeding.
XV.7 - Bescherming tegen ontslag en sancties
§1. Een personeelslid dat een klacht of een rechtsvordering heeft ingediend geniet een bescherming tegen ontslag. Ook personeelsleden die optreden als getuigen dien aangaande genieten deze bescherming.
De werkgever mag geen einde stellen aan de arbeidsrelatie, noch eenzijdig de arbeidsvoorwaarden wijzigen, behalve omwille van redenen die vreemd zijn aan de klacht of de rechtsvordering.
De beschermingsperiode eindigt 12 maanden na het indienen van de klacht of het afleggen van de getuigenverklaring of 3 maanden na de datum waarop het vonnis een definitief karakter krijgt.
§2. Een personeelslid dat op een duidelijk misleidende wijze een klacht indient of een getuigenis aflegt kan een sanctie worden opgelegd gelijk aan de sanctie van een dader. De bescherming is dan niet van toepassing.
XV.8. – Sancties
Onverminderd een ontslagmaatregel en sancties die kunnen resulteren uit een strafrechtelijke rechtsvordering ingesteld door het slachtoffer (art. 442bis van het Strafwetboek), kan de persoon die zich schuldig heeft gemaakt aan geweld, pesterijen of ongewenst seksueel gedrag een van de volgende sancties worden opgelegd:
● Een schriftelijke aanmaning
● Een schriftelijke ingebrekestelling.
Administratieve inlichtingen
Bij dit arbeidsreglement worden volgende bijlagen gevoegd die integraal deel uitmaken van het arbeidsreglement:
Bijlage 1 : Dienstroosters
Bijlage 2 : Eerste Hulp Bij Ongevallen
Bijlage 3 : - Vertrouwenspersoon in geval van geweld, pesterijen en ongewenst seksueel gedrag op het werk.
● Preventieadviseur
● Arbeidsgeneesheer
● Leden vakbondsafvaardiging
● Inspectiediensten.
Dit arbeidsreglement werd opgesteld en aanvaard overeenkomstig de wettelijke procedure, voorzien bij de Wet van 8 april 1965 tot instelling van de arbeidsreglementen.
Onderhandeld en goedgekeurd in het syndicaal overlegcomité d.d. 6/12/2004.
Goedgekeurd in de raad voor maatschappelijk welzijn d.d. 8/12/2004.
Het arbeidsreglement treedt in werking op 1 januari 2005.
Wijziging van het arbeidsreglement – september 2008:
Onderhandeld en goedgekeurd in het bijzonder onderhandelingscomité van 1/12/2008.
Goedgekeurd in de raad voor maatschappelijk welzijn van 3 december 2008.
De wijzigingen zijn van kracht vanaf 1 januari 2009.
Wijziging van het arbeidsreglement – december 2012:
Onderhandeld en goedgekeurd in het bijzonder onderhandelingscomité van 10/12/2012.
Goedgekeurd in de raad voor maatschappelijk welzijn van 18 december 2012.
De wijzigingen zijn van kracht vanaf 1 januari 2013.
Wijziging van het arbeidsreglement – februari 2017:
Onderhandeld en goedgekeurd in het bijzonder onderhandelingscomité van 31/01/2017.
Goedgekeurd in de raad voor maatschappelijk welzijn van 1 februari 2017.
De wijzigingen zijn van kracht vanaf 1 juli 2017.
Wijziging van het arbeidsreglement – februari 2024:
Onderhandeld en goedgekeurd in het bijzonder onderhandelingscomité van 13 maart 2024.
Goedgekeurd in de raad voor maatschappelijk welzijn van 28 maart 2024.
De wijzigingen zijn van kracht vanaf 1 april 2024.
Bijlage 1
Stam- en glijtijden – administratief personeel – niveau C1/3-D-E
| Stamtijd | Glijtijd | Opmerking |
Ma | 09.00-11.30 | 07.00-09.00 11.30-13.30 15.00-18.00 | Permanentie per dienst tot 12 uur Verplichte middagpauze van minimum 30 minuten |
Di | 09.00-11.30 | 07.00-09.00 11.30-13.30 15.00-20.30 | Permanentie per dienst tot 12 uur en in sommige diensten van 17.30 tot 20.00 uur. Verplichte middagpauze van minimum 30 minuten. Medewerkers die na 18 uur werken moeten minimum 30 minuten avondpauze nemen. |
Wo | 09.00-11.30 | 07.00-09.00 11.30-13.30 15.00-18.00 | Permanentie per dienst tot 12 uur en vanaf 13 uur Verplichte middagpauze van minimum 30 minuten |
Do | 09.00-11.30 | 07.00-09.00 11.30-13.30 15.00-18.00 | Permanentie per dienst tot 12 uur Verplichte middagpauze van minimum 30 minuten |
Vr | 09.00-11.30 | 07.00-09.00 11.30-18.00 | Permanentie per dienst tot 12 uur. |
De prestaties geleverd op dinsdag tussen 18 en 20.00 uur worden door het bestuur beschouwd als gepresteerd a rato van 150 %. De prestaties tussen 20.00 en 20.30 uur op dinsdag worden enkel aanvaard voor een personeelslid met een loketfunctie en enkel voor de tijd die dit personeelslid nodig heeft om een aanwezige burger/klant die na sluitingstijd nog aanwezig is, van dienst te zijn.
Stam- en glijtijden – administratief personeel – niveau B-C4/5
| Stamtijd | Glijtijd | Opmerking |
Ma | 09.00-11.30 | 07.00-09.00 11.30-13.30 15.00-20.00 | Permanentie per dienst tot 12 uur Verplichte middagpauze van minimum 30 minuten |
Di | 09.00-11.30 | 07.00-09.00 11.30-13.30 15.30-20.30 | Permanentie per dienst tot 12 uur en in sommige diensten van 17.30 tot 20.00 uur. Verplichte middagpauze van minimum 30 minuten. Medewerkers die na 18 uur werken moeten minimum 30 minuten avondpauze nemen. |
Wo | 09.00-11.30 | 07.00-09.00 11.30-13.30 15.00-20.00 | Permanentie per dienst tot 12 uur en vanaf 13 uur Verplichte middagpauze van minimum 30 minuten |
Do | 09.00-11.30 | 07.00-09.00 11.30-13.30 15.00-20.00 | Permanentie per dienst tot 12 uur Verplichte middagpauze van minimum 30 minuten |
Vr | 09.00-11.30 | 07.00-09.00 11.30-20.00 | Permanentie per dienst tot 12 uur. |
De prestaties geleverd op dinsdag tussen 18 en 20.30 uur worden door het bestuur beschouwd als gepresteerd a rato van 150 %. De prestaties tussen 20.00 en 20.30 uur op dinsdag worden enkel aanvaard voor een personeelslid met een loketfunctie en enkel voor de tijd die dit personeelslid nodig heeft om een aanwezige burger/klant die na sluitingstijd van het gemeentehuis nog aanwezig is, van dienst te zijn.
Stam- en glijtijden – medewerkers niveau A en decretale graden
| Stamtijd | Glijtijd | Opmerking |
Ma |
| 07.00-20.00 | Verplichte middagpauze van minimum 30 minuten |
Di |
| 07.00-20.30 | Verplichte middagpauze van minimum 30 minuten. Medewerkers die na 18 uur werken moeten minimum 30 minuten avondpauze nemen. |
Wo |
| 07.00-20.00 | Verplichte middagpauze van minimum 30 minuten |
Do |
| 07.00-20.00 | Verplichte middagpauze van minimum 30 minuten |
Vr |
| 07.00-20.00 |
|
De prestaties geleverd op dinsdag tussen 18 en 20.30 uur worden door het bestuur beschouwd als gepresteerd a rato van 150 %.
Er is geen stamtijd vastgesteld voor deze medewerkers. Zij zijn wel verantwoordelijk voor de werking van hun departement en worden gevraagd om in de mate van het mogelijke de uurregeling van hun medewerkers over te nemen.
Stam- en glijtijden – administratief personeel – deeltijds
Deeltijdse medewerkers volgen de uurroosters van de voltijdse personeelsleden. De vrije dagen worden, in overleg met de functioneel verantwoordelijke, op vraag van de medewerker, door het hoofd van het personeel vastgesteld. De vrije dagen kunnen, in het belang van de dienst en in overleg met de medewerker, gewijzigd worden.
Vaste uurregeling technisch personeel - voltijds
Ma | 7.00-12.00 | 12.30-16.00 | 8.5 uur |
Di | 7.00-12.00 | 12.30-16.00 | 8.5 uur |
Wo | 7.00-12.00 | 12.30-16.00 | 8.5 uur |
Do | 7.00-12.00 | 12.30-16.00 | 8.5 uur |
Vr | 7.00-12.00* |
| 5.0 uur |
|
|
| 39 uur |
*Prestatie op vrijdag tussen 11.00 en 12.00 is verplicht en wordt toegevoegd als inhaalrust.
Vaste uurregeling technisch personeel – 4/5de – vrije dag ma / di / wo of do.
Deeltijdse medewerkers volgen de uurroosters van de voltijdse personeelsleden met uitzondering van vrijdag. De vrije dag wordt, in overleg met de functioneel verantwoordelijke, op vraag van de medewerker, door het hoofd van het personeel vastgesteld. De vrije dag kan, in het belang van de dienst en in overleg met de medewerker, gewijzigd worden.
Op vrijdag volgen zij volgend uurrooster:
Vr | 7.00-11.54 |
| 4,9 uur |
|
|
|
| 30,4 uur | Totaal |
Vaste uurregeling technisch personeel – 4/5de – vrije dag do-namiddag/vr-voormiddag
Deeltijdse medewerkers volgen de uurroosters van de voltijdse personeelsleden met uitzondering van donderdag. De vrije dag wordt, in overleg met de functioneel verantwoordelijke, op vraag van de medewerker, door het hoofd van het personeel vastgesteld. De vrije dag kan, in het belang van de dienst en in overleg met de medewerker, gewijzigd worden.
Op donderdag volgen zij volgend uurrooster:
Do | 7.00-11.54 |
| 4,9 uur |
|
|
|
| 30,4 uur | Totaal |
Bijlage 2
| Verbandkist | Eerste hulp door |
Administratief centrum OCMW | De refter van het personeel | Verplegend personeel van het woonzorgcentrum |
Bijlage 3
Interne vertrouwenspersonen voor hulp bij psychosociale belasting (stress, geweld, pesterijen, ongewenst seksueel gedrag,…) :
Carina Willems, deskundige personeel
Werkplaats: gemeentehuis
Te bereiken op 03 310 05 36 of via carina.willems@malle.be
Erica De Meyer, maatschappelijk assistent
Werkplaats: sociaal huis
Te bereiken op 03 312 49 61 of via erica.de.meyer@malle.be
Beide zijn ook bereikbaar via vertrouwenspersoon@malle.be
Vertrouwenspersoon IGEAN bij psychosociale belasting (stress, geweld, pesterijen, ongewenst seksueel gedrag) psychosociale belasting :
Vertrouwenspersoon (wisselende functiehouder)
Doornaardstraat 60, 2160 Wommelgem
Te bereiken op 03-350.08.30
Preventieadviseur
Jan Christiaensen, teamleider gemeenschappelijke dienst PBW, IGEAN
Doornaardstraat 60, 2160 Wommelgem
Te bereiken op 03 350 08 15
Glenn De Beuckeleer, preventieadviseur gemeenschappelijke dienst PBW, IGEAN
Doornaardstraat 60, 2160 Wommelgem
Te bereiken op 03 376 20 71
Arbeidsarts
Dr. Annelies Van Daele, arbeidsgeneeskundige dienst IDEWE
Entrepotkaai 15, 2000 Antwerpen
Te bereiken op 03-218.83.83
Hulp bij traumatiserende gebeurtenis op het werk
POBOS – 0800 11 0 11
Leden vakbondsafvaardiging
A.C.O.D : Pascal Aerts, Ommeganckstraat 47, 2018 Antwerpen
Te bereiken op 03 213 69 25
pascal.aerts@cgspacod.be
ACV Openbare diensten : Elia Schelfaut, Nationalestraat 111, 2000 Antwerpen
Te bereiken op 03 222 70 42
elia.schelfaut@acv-csc.be
V.S.O.A. : Jeroen Noerens, Vina Bovypark 3, 9000 Gent
Te bereiken op 0472 38 75 88
Antwerpen@zone-vsoalrb.be
Inspectiediensten
Inspectie van de sociale wetten (Federaal Ministerie van Tewerkstelling en Arbeid): Theaterbuilding, Italiëlei 124 bus 56 te 2000 Antwerpen (03 213 7810)
Technische inspectie (Federaal Ministerie van Tewerkstelling en Arbeid): Directie Antwerpen Zuid, Frankrijklei 65 bus 6 te 2000 Antwerpen (03 226 03 07)
Medische inspectie (Federaal Ministerie van Tewerkstelling en Arbeid):
De Motstraat 26 te 1040 Brussel (02 233 64 16)
Sociale inspectie (Federaal Ministerie van Sociale Voorzorg):
Antwerp Tower, De Keyserlei 5 bus 43 te 2018 Antwerpen (03 232 47 02)
Verzekering Personeel
Verzekeringsmaatschappij Ethias
Prins Bisschopssingel 73, 3500 Hasselt met volgende polissen:
- arbeidsongevallen: 6.050.152
- algemene burgerlijke aansprakelijkheid: 45.006.726 hospitalisatie:
- basisformule: H85499300A
- uitgebreide formule: H85499300B
- omnium dienstverplaatsing: 1.902.3788
Kinderbijslagfonds
RSZ-PPO
Jozef-II straat 47 te 1000 Brussel
aansluitingsnummer: 3606.00.51
Ondernemingsnummer
0231.999.254
Bijlage 4 : drugs- en alcoholbeleid
Het bestuur wil samen met al zijn medewerkers een kwaliteitsvolle dienstverlening bieden aan de burger. Dit kan enkel als alle medewerkers goed functioneren, als hun welzijn is gewaarborgd en als zij in een zo aangenaam mogelijke omgeving kunnen werken. Het bestuur acht zich medeverantwoordelijk voor het welzijn van haar medewerkers, evenals voor het creëren van een aangename werkomgeving. Het bestuur meent dat misbruik van alcohol, medicatie of drugs onverenigbaar is met de hierboven vernoemde doelstelling. Dit misbruik heeft niet alleen een impact op de werkomgeving en het welzijn, maar ook op de arbeidsprestatie van medewerkers.
Het bestuur verwacht van zijn werknemers en eventuele andere op de werkplek aanwezige personen dat zij op een verantwoorde wijze omgaan met het gebruik van psychoactieve middelen om te voorkomen dat gebruik zou leiden tot problematische situaties voor zichzelf of voor hun collega’s. Het leidinggevend personeel heeft hier een voorbeeldfunctie.
De regels rond het bezit, gebruik, onder invloed zijn, delen en dealen van psychoactieve stoffen staan in volgende tabel weergegeven:
| Bezit | Gebruik | Onder Invloed | Delen | Dealen |
Tabak | toegestaan | Verboden Enkel indien er expliciet een plaats en tijd voor voorzien is. | niet van toepassing | toegestaan | verboden |
Illegale drugs | verboden | verboden | verboden | verboden | verboden |
Medicatie | toegestaan | indien het gebruik een invloed heeft op de werkprestaties moet het gebruik eerst besproken worden met de arbeidsgeneesheer | enkel toegestaan na consultatie met de arbeidsgeneesheer | verboden | verboden |
Alcohol | verboden tenzij er een uitdrukkelijke toestemming is van de algemeen directeur of zijn/haar plaatsvervanger | Afhankelijk van de situatie: ● Beperking tot norm automobilisten bij sociale contacten met derden ● Geen beperking bij evenementen voor personeelsleden, georganiseerd of gesteund door het bestuur ● Verbod in alle andere gevallen | Afhankelijk van de situatie: ● Geen beperking bij evenementen voor personeelsleden, georganiseerd of gesteund door het bestuur ● Verbod in alle andere gevallen
| verboden tenzij er een uitdrukkelijke toestemming is van de algemeen directeur of zijn/haar plaatsvervanger | verboden |
Indien deze regels overtreden worden zal er eenduidig en krachtdadig worden opgetreden.
Indien de leidinggevende, gesteund door getuigen en/of een andere leidinggevende, van oordeel is dat deze regels overtreden zijn en dat verder werken onmogelijk of onverantwoord is, kan deze volgende beslissingen nemen :
Mieke Vermeyen Dirk Gerinckx Mieke Laenen Sven Brabants Alain De Laet Yannis Leirs Tinne Simons Eddy Krijnen Dominique Defossez Tom Lauryssen Sanne Van Looy Peter Lacante Gert Peeters Ingrid Vrints Elisabeth Joris Paul Van Ham Alexander Van Loon Jolien Vrints Kim Geys Katleen Mintjens Kris Mintjens Dries De Vry Wouter Patho Mieke Vermeyen Dirk Gerinckx Mieke Laenen Alain De Laet Yannis Leirs Tinne Simons Eddy Krijnen Dominique Defossez Tom Lauryssen Sanne Van Looy Peter Lacante Gert Peeters Ingrid Vrints Elisabeth Joris Paul Van Ham Alexander Van Loon Jolien Vrints Kim Geys Katleen Mintjens Kris Mintjens Dries De Vry Wouter Patho Peter Lacante Katleen Mintjens Yannis Leirs Mieke Laenen Alexander Van Loon Wouter Patho Ingrid Vrints Mieke Vermeyen Dominique Defossez Jolien Vrints Paul Van Ham Dries De Vry Eddy Krijnen Alain De Laet Kris Mintjens Elisabeth Joris Sanne Van Looy Gert Peeters Dirk Gerinckx Kim Geys Tinne Simons Tom Lauryssen aantal voorstanders: 21 , aantal onthouders: 1 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
RMW van 28 maart 2024
OCMW-personeel categorie 3 - wijziging arbeidsreglement - actualisaties uurroosters en wetgeving - goedkeuring
Toelichting
Aanleiding en context
Het arbeidsreglement werd de laatste keer aangepast op 1 februari 2017.
Intussen zijn er enkele nieuwe wetten van kracht die nog niet werden geïntegreerd. Ook de uurroosters zijn aan een actualisatie toe.
Juridische gronden
Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikels 77 en 78
Ontslagdecreet Statutair Personeel van 16 juni 2023
Programmawet van 20 december 2020 in verband met de geleidelijke optrekking van het aantal dagen geboorteverlof
Wet van 27 juni 2021 tot uitbreiding van het rouwverlof bij het overlijden van een partner of een kind
Koninklijk besluit van 18 september 2022 tot wijziging van het koninklijk besluit van 19 november 1998 betreffende de verloven en afwezigheden toegestaan aan de personeelsleden van de rijksbesturen betreffende het ziektebriefje
Het protocolakkoord van het Bijzonder Onderhandelingscomité van 13 maart 2024
Motivering
Het arbeidsreglement wordt geactualiseerd:
● Het geboorteverlof werd uitgebreid naar 20 dagen.
● Het omstandigheidsverlof bij het overlijden van de partner of een kind werd uitgebreid naar tien dagen.
● Tot drie keer per kalenderjaar moet het personeelslid geen doktersbriefje bezorgen voor één dag ziekte.
● De tuchtstraffen ontslag en afzetting moeten geschrapt worden.
● De uurroosters van de volgende personeelsgroepen stemden niet meer overeen met de realiteit:
○ Personeel van woonzorgcentrum ter Bleeke.
● De contactpersonen van de vakorganisaties moeten bijgewerkt worden.
● Het polisnummer van de hospitalisatieverzekering moet bijgewerkt worden.
Beraadslaging
Schepen Dirk Gerinckx geeft toelichting bij onderhavig punt.
De gemeenteraad besluit bij 21 ja stemmen en 1 onthouding (Tom Lauryssen)
Artikel 1 - de beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn van 1 februari 2017 'OCMW-personeel categorie 3 - wijziging arbeidsreglement - goedkeuring' op te heffen vanaf 1 april 2024.
Artikel 2 - het arbeidsreglement voor het OCMW-personeel categorie 3 (versie 4.0) als volgt goed te keuren met ingang vanaf 1 april 2024:
Inhoudstafel
Inhoudstafel....................................................................2
Hoofdstuk I. Toepassingsgebied.................................................3
Hoofdstuk II. Plaats van tewerkstelling............................................4
Hoofdstuk III. Uurregeling......................................................5
Hoofdstuk IV. Jaarkalender......................................................7
Hoofdstuk V. Omstandigheidsverlof...............................................9
Hoofdstuk VI. Vertraging en voortijdig vertrek......................................11
Hoofdstuk VII. Andere afwezigheden..............................................12
Hoofdstuk VIII. Loon..........................................................13
Hoofdstuk IX. Rechten en plichten van het toezichthoudend personeel....................14
Hoofdstuk X. Verplichtingen van het personeel......................................15
Hoofdstuk XI. Intellectuele eigendomsrechten.......................................16
Hoofdstuk XII. Gebruik van ter beschikking gestelde communicatiemiddelen.................17
Hoofdstuk XIII. Einde van de arbeidsovereenkomst....................................19
Hoofdstuk XIV. Sancties........................................................20
Hoofdstuk XV. Veiligheid op het werk.............................................21
Hoofdstuk XVI. Administratieve inlichtingen.........................................23
Bijlage 1......................................................................24
Bijlage 2......................................................................28
Bijlage 3......................................................................29
Toepassingsgebied
I.1
Dit arbeidsreglement is van toepassing op alle personeelsleden tewerkgesteld in het woonzorgcentrum, de poetsdienst aan huis, de kinderopvang en eventuele andere medewerkers van categorie 3 van het OCMW-bestuur van Malle, ongeacht de leeftijd, het geslacht of de nationaliteit, ook als ze hun loon van een andere werkgever ontvangen of een arbeidsovereenkomst hebben met een andere werkgever. Het is niet van toepassing op personeelsleden van publiekrechtelijke verenigingen die hun administratieve zetel in de gemeente Malle hebben. Dit arbeidsreglement is gelijkwaardig aan de rechtspositieregeling. Verschillende bepalingen worden in dit arbeidsreglement overgenomen. Het principe geldt dat een recentere beslissing die afwijkt van een oudere beslissing deze impliciet opheft.
I.2
Zowel het bestuur als het personeelslid worden geacht dit reglement te kennen en te aanvaarden en ze verbinden zich ertoe al de voorschriften ervan na te leven, uitgezonderd deze die onwettig zouden worden krachtens bindende wettelijke bepalingen.
Bij indiensttreding ontvangt elk personeelslid een exemplaar van het arbeidsreglement. Het arbeidsreglement kan ook worden ingezien op de personeelsdienst, , het onthaal van woonzorgcentrum ter Bleeke en bij de algemeen directeur.
I.3
In individuele gevallen mag van het arbeidsreglement worden afgeweken, hetzij tijdelijk, hetzij definitief, zonder echter de bestaande wettelijke of reglementaire voorschriften te overtreden. Zulke afwijkingen, waarover de werkgever en de werknemer hun schriftelijk akkoord moeten geven, worden in 2 exemplaren opgesteld.
Plaats van tewerkstelling
II.1
De verschillende plaatsen van tewerkstelling zijn:
● Administratief centrum OCMW, Blijkerijstraat 53
● Woonzorgcentrum ter Bleeke, Blijkerijstraat 71
● Het volledige Malse grondgebied.
Occasioneel kan het vast bureau voor bijscholingen, vergaderingen of ondersteuning van andere besturen tijdelijk een andere plaats van tewerkstelling toekennen.
Uurregeling
III.1
De gemiddelde arbeidsduur van een voltijds werknemer bedraagt 38 uur per week. Normaal werkt men niet op zaterdag en zondag. Nochtans kan voor sommige diensten en/of functies een dienstregeling opgelegd worden die hiervan afwijkt. Dit gebeurt met inachtneming van de vijfdagenweek waarbij:
● continudiensten worden ingericht met indeling van de diensturen in beurtrollen
● het per week te presteren aantal diensturen vermeerderd of verminderd wordt wegens dienstnoodwendigheden zonder echter het jaargemiddelde van 1976 uur te overschrijden. Per dag mag maximum 11 uur gepresteerd worden.
De verschillende uurroosters zijn opgenomen in bijlage 1. Er worden geen andere pauzes toegestaan dan diegene die voorzien zijn in de uurregeling.
III.2 Glijdende werktijden
§1. Bij het administratieve personeel dat gebruik maakt van glijdende werktijden worden de voltijdse prestaties getoetst over een referteperiode van 1 maand. Men kan dus voor een bepaalde week in plus of in min gaan , maar op het einde van een kalendermaand zal men gemiddeld 7.6 uur per dag gewerkt moeten hebben.
§2. Indien het personeelslid op het einde van de maand een halve dag (3.8u) of meer in min staat, wordt dit per halve dag afgehouden van het verlofsaldo of het saldo compensatiedagen (Vb. 5.8 uren te weinig gewerkt -> 3.8u verlof afgehouden, 2u blijft in min voor de volgende kalendermaand). Indien beide saldi uitgeput zijn, worden deze uren in mindering gebracht van het loon. Het personeelslid heeft de keuze welk saldo verminderd zal worden.
§3. Indien het personeelslid op het einde van een kwartaal een positief saldo heeft van meer dan 3 dagen naar rato van de prestatieverhouding, wordt het saldo tot 3 dagen herleid.
§4. De stamtijden moeten gerespecteerd worden. Enkel mits goedkeuring van de functioneel verantwoordelijke (aan te vragen volgens dezelfde regeling als het jaarlijks verlof) kunnen balansuren opgenomen worden tijdens stamtijd.
III.3 Vast uurrooster
Het personeel van de poetsdienst aan huis werkt in een vast uurrooster.
Het paramedisch personeel heeft beperkte glijtijd. Zij werken dagelijks een vast aantal uren maar kunnen begin- en einduur variëren hierbij rekening houdend met de dienstnoodwendigheden.
III.4 Variabel uurrooster
De personeelsleden van het woonzorgcentrum (verpleging, verzorging, onderhoud, keuken) werken in een systeem met een variabel uurrooster. Hun uurrooster wordt minstens 2 weken op voorhand kenbaar gemaakt. De wekelijks gepresteerde uren kunnen afwijken van de voorziene uren in het arbeidscontract, maar gemiddeld zal men over een jaar gezien de afgesproken uren presteren.
III.5 Tikken
Ieder personeelslid is verplicht om in en uit te tikken bij aanvang en bij het beëindigen van de dienst. Personeelsleden die met een glijdende werktijd werken tikken ook uit en in tijdens de pauzes (zowel middag als avondpauzes). Niemand mag voor een ander personeelslid tikken.
III.6
Ieder personeelslid dat om redenen onafhankelijk van zijn wil gehinderd is om op tijd op het werk te komen, moet zo spoedig mogelijk de functioneel verantwoordelijke verwittigen van de duur van zijn vertraging of van zijn afwezigheid.
III.7
Ieder personeelslid wordt de volledige werkdag, zoals dit voorzien is in het uurrooster, op het werk verwacht. Voor iedere afwezigheid, per hele of halve dag, wordt vooraf toelating gevraagd aan de functioneel verantwoordelijke. Uitzonderlijk kan men tijdens of voor het einde van de werkdag het werk verlaten, hiervoor wordt vooraf toelating gevraagd aan de functioneel verantwoordelijke. Deze afwezigheden worden niet als arbeidstijd gerekend.
Zijn niet toegelaten gedurende de werkuren en op de werkplaats:
● Consultatie en behandelingen
● Persoonlijke bezoeken en telefoongesprekken.
III.8
Voor het opleggen van overwerk van toevallige aard of van toevallige wacht-, onderhouds- en veiligheidsprestaties, ook ’s nachts en op zon- en feestdagen, is een voorafgaandelijke beslissing van het vast bureau vereist. In dringende onvoorziene omstandigheden en voor een beperkte duur kan aan het personeel door de functioneel verantwoordelijke in overleg met de algemeen directeur en/of de coördinator van het departement dergelijk overwerk opgelegd worden.
III.9
§1. Het personeel dat verplicht wordt om, buiten de normale diensturen van zijn functie, te werken, zal hiervoor compensatieverlof krijgen volgens de regels opgenomen in de rechtspositieregeling en bijhorende raadsbeslissingen.
Bij nalatigheid van het personeel wordt geen compensatie toegestaan.
§2. De algemeen directeur kan bij uitzondering en bij gemotiveerd besluit afwijkingen toestaan.
Jaarkalender
IV.1
De gewone dagen van inactiviteit zijn zaterdag en zondag. Voor bepaalde functies en/of diensten zijn er wekelijks twee andere nader te bepalen rustdagen.
IV.2 - Feestdagen
Naast de bovengenoemde inactiviteitsdagen moet het personeel niet werken op volgende feestdagen: 1 januari, paasmaandag, 1 mei, O.H. Hemelvaart, pinkstermaandag, 11 juli, 21 juli, 15 augustus, 1 november, 11 november, 25 december.
Het personeelslid heeft bovendien verlof van 26 december tot en met 31 december ter compensatie van de feestdagen die samenvallen met een inactiviteitsdag.
Personeelsleden die toch werken in de periode van 26 december tot en met 31 december, kunnen deze uren in samenspraak met de functioneel verantwoordelijke recupereren.
Voor medewerkers in dienst vóór 1 januari 2011 zijn, naast de eerder genoemde feestdagen ook 2 en 15 november bijkomende feestdagen. De te werken uren van die dag worden toegevoegd aan het vakantietegoed / feestdagentegoed en kunnen volgens de regels van dit tegoed opgenomen worden.
IV.3 – Jaarlijkse Vakantie
De personeelsleden genieten een jaarlijks vakantieverlof van 26 dagen. Voor medewerkers in dienst vóór 1 januari 2011 is het jaarlijkse vakantieverlof 35 dagen.
Bij contractuele medewerkers wordt de verlofregeling van de privé-sector toegepast voor de wettelijke dagen. Dit houdt in dat de 20 wettelijke dagen toegekend worden pro-rata het voorbije jaar en de 6 (respectievelijk 15) toegevoegde verlofdagen pro-rata over het lopende jaar voor medewerkers die in dienst komen en/of van werkregime veranderen.
Het jaarlijks vakantieverlof wordt in overleg met de functioneel verantwoordelijke genomen naar keuze van het personeelslid en met inachtneming van de dienstnoodwendigheden. Een personeelslid moet de kans hebben om minstens 2 weken (14 kalenderdagen) onafgebroken verlof te nemen. De jaarlijkse vakantie wordt opgenomen binnen het kalenderjaar. De vakantiedagen worden verspreid over het jaar opgenomen..
Het vakantieverlof moet ten minste 2 weken voor de aanvangsdatum aangevraagd worden wanneer deze één week of meer duurt, ten minste 2 werkdagen vooraf wanneer deze minder dan één week bedraagt. Afwijkende regels voor een specifieke dienst zijn mogelijk mits duidelijke motivatie en in overleg met het personeel.
IV.4. – Afwezigheid wegens ziekte of ongeval
§1. Elke afwezigheid (of verlenging ervan) wegens ziekte of ongeval moet onmiddellijk door het personeelslid worden medegedeeld aan de functioneel verantwoordelijke of, indien deze afwezig is, aan de vervanger of eventueel het onthaal. De functioneel verantwoordelijke of het onthaal brengt zo snel als mogelijk de personeelsdienst op de hoogte. Gedetailleerde richtlijnen met vermelding wie wanneer verwittigd moet worden, worden apart bezorgd aan de medewerker.
§2. Onmiddellijk wil zeggen: uiterlijk binnen het uur volgend op de aanvang van de dagprestatie of vóór de aanvang van de dienstprestaties als het personeelslid een bijzondere uurregeling heeft.
§3. Het zieke personeelslid moet een doktersbriefje (geneeskundig getuigschrift van werkonbekwaamheid) bezorgen aan de personeelsdienst binnen de 24 uur. Bij verzending geldt de poststempel als datum. Tot drie keer per kalenderjaar moet het personeelslid geen doktersbriefje bezorgen voor een ziekte met een afwezigheidsduur van één dag.
§4. Wordt het doktersbriefje niet of te laat binnen gebracht, dan zal de werknemer geen gewaarborgd loon ontvangen voor de dagen van ongeschiktheid die de dag van de afgifte of verzending van het getuigschrift voorafgaan.
§5. De dokter die het briefje schrijft mag niet behoren tot het gezin van het personeelslid en mag geen bloed-of aanverwant in de 1ste of 2de graad zijn. Het briefje vermeldt de vermoedelijke duur van de afwezigheid en eveneens of het personeelslid al dan niet de woning mag verlaten en of hij gehospitaliseerd is.
§6. Het vast bureau, de functioneel verantwoordelijke of de daartoe gemachtigde personeelsleden kunnen een controledokter sturen naar het zieke personeelslid voor een tegenonderzoek. Als het personeelslid niet thuis is op het moment van de controle, zal hij zelf langs moeten gaan bij de controledokter. De controledokter zal plaats en uur van deze afspraak bepalen.
§7. Het personeelslid is verplicht een onderzoek door de controledokter toe te staan. Hij zal ook de gespecialiseerde klinische en radiologische onderzoeken die de controledokter of de arbeidsgeneesheer voorschrijft moeten ondergaan. Het tegenonderzoek en de eventuele opgelegde gespecialiseerde klinische en radiologische onderzoeken worden door het OCMW-bestuur betaald.
§8. Als het zieke personeelslid niet akkoord gaat met de beslissing van de controlegeneesheer, om op een bepaalde datum het werk te hervatten, kan het personeelslid bij het vast bureau binnen de 48 uur nadat hij op de hoogte gebracht werd van het standpunt van de controledokter of de arbeidsgeneesheer beroep aantekenen door een nieuw doktersbriefje van zijn behandelende geneesheer binnen te brengen.
§9. Het personeelslid dat in beroep gaat, wordt onderworpen aan een onderzoek van een college van drie geneesheren samengesteld uit:
● de geneesheer die het controle-onderzoek verrichtte
● de geneesheer aangesteld door en op kosten van het personeelslid
● een derde geneesheer gemeenschappelijk aan te duiden door de twee vorige.
§10. Wordt de uitslag van het gespecialiseerde klinische of radiologische onderzoek door het personeelslid betwist, dan kan voormeld college aangevuld worden:
● door de geneesheer die het onderzoek waarvan sprake heeft verricht
● door een bijkomend geneesheer aangesteld door en op kosten van het personeelslid.
In dit geval wordt, in plaats van een ‘derde’ geneesheer, een ‘vijfde’ geneesheer aangeduid door de ‘vier’ vorige.
§11. Het college van drie (of vijf) geneesheren beslist bij meerderheid.
De beslissing van dit college is bindend, er is geen beroep meer mogelijk.
§12. De kosten van de derde (of vijfde) geneesheer vallen ten laste van het personeelslid als de uitspraak in beroep voor hem ongunstig is.
§13. Het uitoefenen van een bijbetrekking tijdens het verlof wegens ziekte of ongeval is niet toegestaan, tenzij het personeelslid hier de toestemming voor heeft gekregen van het vast bureau.
§14. Naast de controle bij ziekte kan de algemeen directeur met het oog op de hygiëne in de dienst het personeelslid doorverwijzen naar de arbeidsgeneesheer. Die kan het personeelslid op zijn beurt onderwerpen aan een voor hem kosteloos medisch, klinisch of radiologisch onderzoek. Dezelfde mogelijkheid staat de algemeen directeur open bij twijfel over de fysieke of mentale geschiktheid van het personeelslid voor de uitoefening van zijn beroepsactiviteiten.
De bepalingen van §7 tem §12 zijn ook hier van toepassing.
Omstandigheidsverlof
V.1
§ 1: Aan het personeelslid wordt omstandigheidsverlof toegekend naar aanleiding van de gebeurtenissen en binnen de perken zoals hierna vermeld.
huwelijk van het personeelslid of het afleggen van een verklaring van wettelijke samenwoning door het personeelslid | 4 werkdagen |
bevalling van de echtgenote of samenwonende partner, of ter gelegenheid van de geboorte van een kind dat wettelijk afstamt van de werknemer | 20 werkdagen |
Overlijden van de echtgenoot of echtgenote of samenwonende partner, van een kind van de werknemer of van zijn of haar echtgeno(o)t(e) of samenwonende partner: | 10 dagen waarbij 3 dagen door de werknemer te kiezen tijdens de periode die begint met de dag van het overlijden en eindigt de dag van de begrafenis en 7 dagen door de werknemer te kiezen binnen het jaar na de dag van het overlijden |
Overlijden van de vader, moeder, schoonvader, stiefvader, schoonmoeder, stiefmoeder van de werknemer of van zijn of haar echtgeno(o)t(e) of samenwonende partner | 4 werkdagen |
huwelijk van een kind van het personeelslid, van de samenwonende of huwelijkspartner | 2 werkdagen |
overlijden van een bloed- of aanverwant van het personeelslid, of van de samenwonende of huwelijkspartner in om het even welke graad maar onder eenzelfde dak wonend als het personeelslid | 2 werkdagen |
overlijden van een bloed- of aanverwant van het personeelslid, of van de samenwonende of huwelijkspartner in de tweede graad, een overgrootouder of achterkleinkind maar niet onder eenzelfde dak wonend als het personeelslid | 1 werkdag |
Huwelijk van een bloed- of aanverwant in de eerste graad, die geen kind is of in de tweede graad van het personeelslid of van de samenwonende of huwelijkspartner | De dag van het huwelijk |
Priesterwijding of intrede in het klooster van een kind van de werknemer, van de samenwonende of huwelijkspartner, of van een broer, zuster, schoonbroer of schoonzuster van de werknemer. | De dag van de rooms-katholieke plechtigheid of een daarmee overeenstemmende plechtigheid bij een andere erkende eredienst |
Het vormsel, het feest van de vrijzinnige jeugd of een gelijkaardige gebeurtenis georganiseerd door een erkende eredienst van/voor het kind van het personeelslid, of van de samenwonende of huwelijkspartner. | de dag van de plechtigheid of, als dat een zondag, feestdag of inactiviteitsdag is, de eerstvolgende werkdag |
Gehoord worden door de vrederechter in het kader van de organisatie van de voogdij over een minderjarige | De nodige tijd, maximaal één dag |
Deelneming aan een assisenjury, oproeping als getuige voor de rechtbank of persoonlijke verschijning op aanmaning van de arbeidsrechtbank | De nodige tijd |
Het personeelslid is verplicht het omstandigheidsverlof op te nemen binnen volgende termijnen:
1° wat het omstandigheidsverlof dat betrekking heeft op een huwelijk/verklaring wettelijk samenwonen betreft: binnen de week waarin het huwelijk zich voordoet, of tijdens de volgende week;
2° wat het omstandigheidsverlof dat betrekking heeft op een bevalling betreft: binnen de 4 maanden vanaf de bevalling;
3° wat het omstandigheidsverlof dat betrekking heeft op een overlijden (uitgezonderd dat van de partner of kind) betreft: binnen de 30 dagen na het overlijden.
Het verlof moet worden aangewend voor het doel waarvoor het wordt toegekend. Omstandigheidsverlof schort de vakantie op.
De afwezigheden wegens omstandigheidsverlof worden gelijkgesteld met een periode van dienstactiviteit.
Vertraging en voortijdig vertrek
VI.1
Laattijdig toekomen, de arbeid onderbreken of voortijdig vertrekken, zijn niet toegelaten voor persoonlijke aangelegenheden die ook buiten de arbeidsuren geregeld kunnen worden.
Het personeelslid mag niet van zijn werk afwezig blijven zonder hiervoor vooraf toelating te hebben gevraagd. Indien het personeelslid met geldige redenen vooraf geen “vrijaf” kan vragen, dient hij de werkgever hiervan op de hoogte te brengen en zijn afwezigheid zo snel mogelijk te verantwoorden, uiterlijk binnen de twee werkdagen.
VI.2
Een personeelslid dat zonder toestemming of zonder geldige reden afwezig blijft van zijn werk, verliest het recht op zijn loon voor de uren die hij niet presteerde. Hij kan bovendien sancties oplopen die voorzien worden in het arbeidsreglement. Statutaire personeelsleden zijn onderhevig aan het tuchtstatuut.
Ongerechtvaardigde afwezigheden van langer dan 48 uur, behoudens ingevolge overmacht, kunnen worden beschouwd als dringende reden die de beëindiging van de overeenkomst zonder opzegging of opzeggingsvergoeding rechtvaardigen.
Na een periode van ongerechtvaardigde afwezigheid kan het personeelslid slechts het werk hervatten nadat hij hiertoe formeel de toestemming van de algemeen directeur heeft gekregen.
VI.3
Indien een personeelslid zich met vertraging aanbiedt of niet op zijn werk aankomt omwille van een feit dat zich voordeed op de weg naar zijn arbeidsplaats en dat los staat van zijn wil, moet hij hiervan onmiddellijk zijn functioneel verantwoordelijke verwittigen. Hij moet de reden van zijn vertraging of van zijn afwezigheid melden. Het recht op loon zal pas dan worden erkend nadat de functioneel verantwoordelijke de feiten heeft kunnen toetsen die het personeelslid aanhaalt.
Andere afwezigheden
VII.1
De verschillende afwezigheidsregelingen werden opgenomen in de rechtspositieregeling.
● Bevallingsverlof
● Opvangverlof
● Verlof in het kader van Vlaams Zorgkrediet
● Verlof voor loopbaanonderbreking
○ Palliatief verlof
○ Bijstand aan of verzorging van een zwaar ziek gezins- of familielid
○ Ouderschapsverlof
● Verlof voor opdracht
● Onbetaald verlof als recht
● Onbetaald verlof als gunst
○ 20 werkdagen per jaar
○ 2 jaar gedurende de loopbaan
● Verlof krachtens federale bepalingen en verplichtingen
○ Militaire prestaties
○ Voorbehoedend verlof
○ Vakbondsverlof
○ Arbeidsongeval/beroepsziekte
○ Politiek verlof
● Dienstvrijstellingen
○ Beenmergafname
○ Oproep door erkende hulpdienst (vrijwillige brandweer,…)
● Compensatieverlof.
Loon
VIII.1
Het loon wordt voor ieder personeelslid maandelijks berekend. De vaststelling van het loon gebeurt op basis van de rechtspositieregeling. Het uurloon is gelijk aan 1/1976 van de jaarwedde.
Voor de vastbenoemde personeelsleden wordt het loon maandelijks vooruit betaald. Telkens wordt één twaalfde van de jaarwedde uitbetaald.
Voor de contractuele en op proef benoemde personeelsleden wordt de maandwedde uitbetaald uiterlijk de vierde werkdag van de maand volgend op de maand waarop de wedde betrekking heeft.
De betaling van het loon gebeurt per overschrijving op een bankrekening.
Het personeelslid zorgt ervoor dat de personeelsdienst op de hoogte is van het juiste bankrekeningnummer.
VIII.2
Het personeelslid bezorgt aan de personeelsdienst alle informatie die nodig is om de sociale wetgeving te kunnen toepassen, om uitkeringen te verkrijgen, te doen schorsen of te beëindigen.
VIII.3 – Inhoudingen
Volgende inhoudingen kunnen op het loon verricht worden:
● inhoudingen opgelegd op basis van de fiscale wetgeving, de wetgeving op sociale zekerheid en de bepalingen op basis van bijzondere overeenkomsten inzake aanvullende voordelen van de sociale zekerheid
● boetes opgelegd in het arbeidsreglement
● uitkeringen en schadevergoedingen die toe te schrijven zijn aan de aansprakelijkheid van het personeelslid
● voorschotten in geld op loon dat nog niet werd verdiend, uitbetaald door de werkgever
● de borgsom ter garantie van de uitvoering van de verplichtingen van de werknemer.
De fiscale en sociale inhoudingen gebeuren op het brutoloon, vooraf en zonder enige beperking. De andere inhoudingen worden daarna ingehouden en mogen niet meer bedragen dan 1/5de van het contante nettoloon dat bij elke uitbetaling verschuldigd is.
Loonbeslag of loonoverdracht wordt uitgeoefend op basis van de voorwaarden en grenzen die voorzien zijn door de Wet van 12 april 1965 en het Gerechtelijk Wetboek.
Rechten en plichten van het toezichthoudend personeel
IX.1
Het toezichthoudend personeel bestaat uit de leden van het managementteam en de teamverantwoordelijken.
IX.2
Het toezichthoudend personeel heeft als taak de productiviteit en de kwaliteit van het werk op te volgen. Zij houden eveneens toezicht op de naleving van de arbeidsvoorwaarden.
Zij zijn dan ook bevoegd om de aanwezigheid te controleren, taken te verdelen, de voorschriften inzake veiligheid en hygiëne en andere dienstnota’s te doen naleven, orde en tucht te houden in het bestuur.
IX.3
Het toezichthoudend en het leidinggevend personeel moet de maatregelen uitvoeren die door het bestuur genomen worden ter bescherming van de veiligheid en de gezondheid van de personeelsleden, met inbegrip van maatregelen ter preventie van beroepsrisico’s en maatregelen voor informatie en opleiding.
IX.4
Het toezichthoudend en het leidinggevend personeel heeft het recht vast te stellen dat een personeelslid niet geschikt is om te werken. Hij kan het personeelslid verbieden het werk te beginnen. Het personeelslid wordt eventueel verwezen naar de arbeidsgeneesheer. De algemeen directeur zal onmiddellijk op de hoogte gebracht worden van de feiten. (zie ook bijlage 4 – Drugs- en alcoholbeleid)
Verplichtingen van het personeel
X.1 - Inlichtingsplicht
Om een correcte loon– en personeelsadministratie te kunnen houden, is het personeelslid verplicht om uit eigen beweging, onmiddellijk en uiterlijk binnen de acht werkdagen, iedere wijziging van adres, verblijfplaats, burgerlijke stand, gezinstoestand, identiteitskaart, bankrekening, beroepsactiviteiten… door te geven aan de personeelsdienst. Het bestuur kan in geen geval aansprakelijk gesteld worden indien er fouten of onregelmatigheden ontstaan dit het gevolg zijn van niet correct verschafte informatie.
X.2
Het personeelslid besteedt zijn diensttijd volledig aan het OCMW-bestuur. Hij zal nauwgezet de dienstverplichtingen nakomen. Hij houdt rekening met de beslissingen die genomen zijn voor het ganse personeelsbestand, maar ook met de reglementen die speciaal zijn voor de dienst waartoe hij behoort.
X.3
Het personeelslid is beleefd tegenover zijn oversten, zijn collega’s en het publiek. Hij moet zijn collega’s helpen in de mate van het mogelijke en bij hun afwezigheid ervoor zorgen dat de dienst zo goed als mogelijk gewaarborgd blijft.
X.4
Het personeelslid mag tijdens de uitvoering van zijn taak niets doen waardoor hij zichzelf, zijn echtgenoot, zijn kinderen of derden zou bevoordelen.
X.5
Het personeelslid zorgt ervoor dat alles wat de veiligheid van het personeel en van derden in gevaar brengt gemeld wordt aan zijn chef. Ook nalatigheden die ongevallen zouden kunnen voortbrengen en gebreken in gebruikte materialen moeten gemeld worden.
X.6
Het personeelslid kan gevraagd worden om tijdelijk een andere werk uit te voeren dan datgene waarvoor hij is aangesteld. Hij zal dit werk uitvoeren in het belang van de dienst, in opdracht van de algemeen directeur.
X.7
Het personeelslid dat een openbaar mandaat wil uitoefenen, moet vóór de aanvaarding van dit mandaat, het vast bureau hiervan op de hoogte brengen.
X.8
Het personeelslid heeft recht op de vrijheid van meningsuiting rekening houdend met de wettelijke en reglementaire bepalingen. Enkel de door de OCMW-raad aangestelde personen hebben het recht om verklaringen af te leggen in naam van het OCMW.
X.9
Het is het personeelslid niet toegelaten:
● handel te drijven, ook niet door tussenpersonen die in feite voor rekening van het personeelslid optreden, tenzij hiervoor toestemming gegeven werd door de OCMW-raad;
● een bijbetrekking te vervullen die onverenigbaar is met zijn functie. De OCMW-raad beslist of een bijbetrekking al dan niet verenigbaar is.
X.10
Het personeelslid is verplicht zich te houden aan kledingvoorschriften of het uniform te dragen dat door de OCMW-raad voor bepaalde functies opgelegd kan worden.
Intellectuele eigendomsrechten
XI.1 – Vermogensrechten en octrooirechten
Het OCMW-bestuur van Malle verkrijgt automatisch de vermogensrechten op alle werken, van welke aard ook, die door een personeelslid ter uitvoering van zijn functie tot stand gebracht werden. Hetzelfde geldt voor de octrooirechten op uitvindingen die door het personeelslid ter uitvoering van zijn functie worden gedaan of die verkregen worden door middelen (materiaal, personeel, informatie, enz...) die door het OCMW ter beschikking van het personeelslid worden gesteld.
Het staat het personeelslid vrij zijn naam te plaatsen onder de werken waarvan hij (mede)auteur is en die ter uitvoering van zijn functie werden tot stand gebracht.
XI.2 - Schending van het auteursrecht
Het personeelslid houdt bij het gebruik van grafische elementen zoals foto’s, illustraties, filmpjes of tekst rekening met het auteursrecht dat er mogelijk op rust. Indien het personeelslid een werk wenst te gebruiken waarop auteursrechten rusten, dient het schriftelijk contact op te nemen met de eigenaar ervan. Korte citaten daarentegen kunnen worden gebruikt op voorwaarde dat de bron duidelijk wordt aangegeven. Afbeeldingen, videofragmenten, geluidsfragmenten en ander multimediamateriaal mag enkel gebruikt worden als de eigenaar van het materiaal expliciet toestemming heeft gegeven voor het gebruik of als het materiaal afkomstig is van een bron waar geen auteursrecht op rust.
Gebruik van ter beschikking gestelde communicatiemiddelen.
XII.1 - Gedragsregels
Elk personeelslid dat op de een of andere wijze toegang heeft tot informatiesystemen van het OCMW-bestuur Malle:
● is verantwoordelijk voor het gebruik dat hij daarvan maakt. De hardware en de software, die eigendom zijn van het OCMW-bestuur van Malle, zal hij enkel gebruiken als goede huisvader ("in goede staat houden") en voor rechtmatige doeleinden;
● is zich bewust van de beveiligingsrisico’s. Daarom zal hij deze systemen slechts gebruiken na geleerd te hebben hoe er mee te werken. Bovendien zal hij de specifieke richtlijnen voor het gebruik ervan aanvaarden.
● zal deze gebruiken voor professionele doeleinden;
● zal deze beschermen tegen schade, ongeoorloofd gebruik of andere mogelijke gevaren;
● zal speciale zorg besteden aan de wijze waarop toegang kan verkregen worden tot de systemen. In het bijzonder gaat het om de vertrouwelijkheid van gebruikersnamen, paswoorden of andere toegangsmiddelen;
● zal zijn werksessies afsluiten bij het verlaten van de werkpost;
● zal de anti-virusrichtlijnen opvolgen en illegale of schadelijke software weren;
● zal relevante gegevens beschermen en zorgen dat deze op de netserver worden opgeslagen zodat daarvan dagelijks een back-up kan worden gemaakt;
● zal informaticamateriaal van het OCMW-bestuur Malle niet buiten de gebouwen van het OCMW gebruiken zonder expliciete toestemming van de functioneel verantwoordelijke of de algemeen directeur;
● zal het OCMW-bestuur van Malle niet in opspraak brengen door het overtreden van de wetgeving of de bedrijfsreglementen, bv. door hacking (inbraak in de informatiesystemen);
● zal geen informatie opvragen, bewaren of verspreiden met een onrechtmatig of ongepast karakter. Bijvoorbeeld omdat het obsceen, racistisch, religieus gevoelig, politiek incorrect of pornografisch is. Indien aan het personeelslid dergelijke informatie wordt toegezonden, zonder dat hij hierom gevraagd heeft, dient het personeelslid op eigen initiatief de afzender uitdrukkelijk, éénduidig en aantoonbaar erop te wijzen dat het OCMW-bestuur van Malle dergelijke informatie in de toekomst niet langer wenst te ontvangen op haar informatiesystemen;
● geeft uitdrukkelijk toestemming aan het personeel van de dienst informatica, dat daarvoor de bevoegdheid heeft, om defecten op te lossen en de dienst te blijven verzekeren;
● is akkoord dat in overeenstemming met de wetgeving, controles worden uitgevoerd op het globaal en individueel gebruik van de systemen;
● zal inbreuken of gevaren die men opmerkt aan de werkgever melden. Informatie hierover mag in geen geval publiek worden verspreid, noch binnen, noch buiten het OCMW-bestuur van Malle.
● zal de navolgende standaard disclaimer van het OCMW-bestuur Malle toevoegen aan alle emails die buiten het OCMW-bestuur worden verstuurd:
“De informatie die in deze e-mail staat is vertrouwelijk en uitsluitend bestemd voor de persoon of dienst aan wie het is gericht. Indien u niet de bedoelde bestemmeling bent, gelieve dit bericht dan naar ons terug te sturen en de inhoud te verwijderen uit uw computer. Dit bericht geldt als informatie maar verbindt het OCMW van Malle helemaal niet. De inhoud geldt alleen als hij later wordt bevestigd met een brief ondertekend door de voorzitter en de algemeen directeur. Het OCMW-bestuur van Malle kan ook niet aansprakelijk gesteld worden op grond van de inhoud van dit bericht of van de bijlage(n).”
XII.2 - Maatregelen
Elk ongeoorloofd gebruik van de informatiesystemen of elke inbreuk die vastgesteld wordt op deze regels zal aanleiding kunnen geven tot een beperking van het gebruik van de informatiesystemen. Deze beperking kan zelfs betekenen dat het gebruik ervan wordt verboden.
Op elk ogenblik mag de hiërarchisch overste of de dienst informatica maatregelen nemen om de naleving van deze gedragsregels te waarborgen.
Los daarvan kan een tuchtprocedure worden ingesteld.
XII.3 - Controle
Rekening houdend met de wetgeving zal de algemeen directeur of zijn aangestelde, zonder inmenging in de persoonlijke levenssfeer, permanent controles uitvoeren op de elektronische on-line communicatiegegevens.
Het OCMW-bestuur betracht daarmee volgende doelstellingen:
Einde van de arbeidsovereenkomst
XIII.1 Vastbenoemde personeelsleden
§1. Vrijwillig ontslag
Het vastbenoemde personeelslid kan vrijwillig ontslag nemen.
De basisregels hiervoor zijn vastgesteld in art. 107 van het Besluit van de Vlaamse Regering van 7 december 2007.
De aanstellende overheid neemt kennis van het ontslag vóór het einde van de maand volgend op de datum van ontvangst van de schriftelijke ontslagmelding. Het personeelslid wordt hiervan schriftelijk op de hoogte gebracht. Dit schrijven bevat ook een voorstel van de effectieve datum van uit dienst treden, gebaseerd op de vraag van het personeelslid. Indien de aanstellende overheid geen voorstel bekend maakt binnen de gestelde termijn, wordt geacht dat de opzegtermijn één maand bedraagt, tenzij het personeelslid een langere opzegtermijn heeft voorgesteld.
Wanneer de aanstellende overheid kennis heeft genomen van het ontslag met een regelmatig besluit, kan het door de betrokkene niet meer worden ingetrokken.
§2. Het ontslag van ambtswege in de gevallen vermeld in art. 104 van het Besluit van de Vlaamse Regering van 7 december 2007.
XIII.2 Contractuele personeelsleden
§1. Een einde stellen aan de arbeidsovereenkomst gebeurt in overeenstemming met de bepalingen van de wet van 3 juli 1978 betreffende de arbeidsovereenkomsten.
§2. Zonder afbreuk te doen aan het soevereine beslissingsrecht van de rechter kunnen volgende feiten, zonder hierbij limitatief te willen zijn, beschouwd worden als een ernstige tekortkoming die elke professionele samenwerking onmiddellijk en definitief onmogelijk maakt:
● Druggebruik, dronkenschap en alcoholintoxicatie
● Diefstal en plegen van geweld
● Pesterijen of ongewenst seksueel gedrag
● Opzettelijk toebrengen van schade aan werkmateriaal
● Overtreden van elementaire veiligheidsvoorschriften
● Opstellen van valse verslagen of onkostennota’s
● Het tikken voor of laten tikken door collega’s
● Het niet naleven van de voorschriften ‘gebruik van ter beschikking gestelde communicatiemiddelen’ opgenomen in dit arbeidsreglement
● Ongerechtvaardigde afwezigheid na schriftelijke ingebrekestelling
● Ongerechtvaardigde afwezigheid van langer dan 48 uur, behoudens ingevolge overmacht.
Sancties
XIV.1 – De strafbare feiten (vastbenoemd personeel)
Tuchtstraffen kunnen worden opgelegd wegens:
● tekortkomingen aan de beroepsplichten.
Hieronder worden onder andere begrepen:
○ Loyaliteit
○ Continuïteit
○ Discretie- en reserveverplichting
○ Gehoorzaamheid
○ Werkijver en efficiëntie
○ Neutraliteit
○ Onomkoopbaarheid
○ Aangifteplicht.
● handelingen die de waardigheid van het ambt in het gedrang brengen
● overtreding van het verbod op het drijven van handel of het uitoefenen van een bijbetrekking waarvoor geen toestemming verkregen is van de OCMW-raad.
XIV.2 – De tuchtstraffen (vastbenoemd personeel)
De volgende tuchtstraffen kunnen aan de vastbenoemde personeelsleden van het OCMW worden opgelegd:
● lichte straffen | ● de waarschuwing |
● de berisping | |
● zware straffen | ● de inhouding van wedde |
● de schorsing | |
● de terugzetting in graad |
XIV.3 – Inbreuken (contractueel personeel)
De volgende overtredingen (geen limitatieve opsomming) kunnen gesanctioneerd worden:
● Het herhaaldelijk te laat komen
● Het laattijdig verwittigen van afwezigheid
● Druggebruik, dronkenschap en alcoholintoxicatie
● Diefstal en plegen van geweld
● Pesterijen of ongewenst seksueel gedrag
● Opzettelijk toebrengen van schade aan werkmateriaal
● Overtreden van elementaire veiligheidsvoorschriften
● Opstellen van valse verslagen of onkostennota’s
● Het tikken voor of laten tikken door collega’s
● Het niet naleven van de voorschriften ‘gebruik van ter beschikking gestelde communicatiemiddelen’ opgenomen in dit arbeidsreglement
● Ongerechtvaardigde afwezigheid na schriftelijke ingebrekestelling.
De procedure, de voorwaarden, de termijnen die vastgelegd zijn voor tuchtstraffen van het vastbenoemde personeel worden in de mate van het mogelijke op een zelfde manier toegepast voor het contractuele personeel.
XIV.4 – Straffen (contractueel personeel)
De tekortkomingen van het personeel in verband met de uitvoering van zijn arbeidsovereenkomst en van dit reglement kunnen op volgende manier bestraft worden:
● Mondelinge verwittiging
● Schriftelijke verwittiging
● Blaam
● Schorsing van de arbeidsovereenkomst met schorsing van loon
● Disciplinaire overplaatsing
● Einde van de overeenkomst wegens dringende reden.
XIV.5
nihil
Veiligheid op het werk
XV.1
Het personeelslid dat slachtoffer is van een arbeids(weg)ongeval moet zo snel als mogelijk zijn directe chef en de personeelsdienst op de hoogte brengen ook al heeft dit ongeval geen arbeidsongeschiktheid tot gevolg. Hij moet alle inlichtingen verschaffen die nodig zijn om de ongevallenverklaring te kunnen invullen.
XV.2
Een overzicht van de plaatsen waar verbandkisten te vinden zijn en de personen die eerste hulp kunnen verlenen, voor de verschillende gebouwen van het OCMW, is opgenomen in bijlage 2.
Het personeelslid dat slachtoffer is van een arbeidsongeval is vrij een dokter, een apotheker of een verzorgingsinstelling te kiezen.
XV.3
De personeelsleden moeten
● hun persoonlijke kledij en goederen bewaren in de daarvoor bestemde kleedkamer;
● eten in de daarvoor bestemde lokalen van het bestuur;
● zich onderwerpen aan alle medische onderzoeken, telkens als deze georganiseerd worden volgens de wettelijke en reglementaire bepalingen;
● alle individuele beschermingsmiddelen gebruiken die voor de uitvoering van het werk vereist worden;
● ieder gevaar melden dat de veiligheid in gedrang brengt en dadelijk de eerste maatregelen treffen
XV.4
Tijdens de werkuren is het verboden om alcohol te nuttigen. Meer informatie over het drugs- en alcoholbeleid is terug te vinden in bijlage 4.
Het is voor alle personeelsleden verboden om te roken in de verschillende gebouwen en voertuigen van het OCMW. Tijdens de pauze kan er buiten gerookt worden.
Bescherming tegen geweld, pesterijen en ongewenst seksueel gedrag op het werk
XV.5 – Principe en definities
Alle personeelsleden hebben het recht om met waardigheid te worden behandeld. Geen enkele daad van geweld, pesterijen of ongewenst seksueel gedrag op het werk mag worden toegelaten of getolereerd.
Onder ‘geweld op het werk’ wordt verstaan: elke feitelijke situatie waarin een werknemer psychisch of fysiek wordt lastig gevallen, bedreigd of aangevallen bij de uitvoering van het werk. Hiermee wordt met name bedoeld: gedragingen van fysieke of verbale agressie zoals scheldwoorden, beledigingen en pesterijen.
‘Pesterijen op het werk’ wordt begrepen als elk onrechtmatig en terugkerend gedrag, buiten of binnen de onderneming of instelling, dat zich inzonderheid kan uiten in gedragingen, woorden, bedreigingen, handelingen, gebaren, en eenzijdige geschriften en dat tot doel of gevolg heeft dat de persoonlijkheid, de waardigheid of de fysieke of psychische integriteit van een personeelslid bij de uitvoering van het werk wordt aangetast, dat zijn betrekking in gevaar wordt gebracht of dat een bedreigende, vijandige, beledigende, vernederende of kwetsende omgeving wordt gecreëerd. Pesterijen kunnen velerlei vormen aannemen: isoleren van het slachtoffer, het slachtoffer verhinderen te communiceren, hem in kwaad daglicht stellen, diens gezondheid in het gedrang brengen, …
‘Ongewenst seksueel gedrag op het werk’ wordt begrepen als elke vorm van verbaal, niet-verbaal of lichamelijk gedrag van seksuele aard waarvan degene die zich er schuldig aan maakt, weet of zou moeten weten dat het afbreuk doet aan de waardigheid van vrouwen en mannen op het werk.
Elk personeelslid dat meent het slachtoffer te zijn van een dergelijke daad, ongeacht de dader (werkgever, collega, klant, leverancier, patiënt, dienstverlener, bezoeker, …) heeft het recht om een klacht in te dienen. Dit zonder vrees voor vergelding of tegenmaatregelen.
XV.6 – Mogelijkheden om klacht in te dienen
Interne procedure
Externe procedure
De werknemer mag zich bovendien rechtstreeks richten tot de Medische Inspectie of tot de Arbeidsrechtbank teneinde de stopzetting van de feiten te verkrijgen en/of de betaling van een schadevergoeding.
XV.7 - Bescherming tegen ontslag en sancties
§1. Een personeelslid dat een klacht of een rechtsvordering heeft ingediend geniet een bescherming tegen ontslag. Ook personeelsleden die optreden als getuigen dien aangaande genieten deze bescherming.
De werkgever mag geen einde stellen aan de arbeidsrelatie, noch eenzijdig de arbeidsvoorwaarden wijzigen, behalve omwille van redenen die vreemd zijn aan de klacht of de rechtsvordering.
De beschermingsperiode eindigt 12 maanden na het indienen van de klacht of het afleggen van de getuigenverklaring of 3 maanden na de datum waarop het vonnis een definitief karakter krijgt.
§2. Een personeelslid dat op een duidelijk misleidende wijze een klacht indient of een getuigenis aflegt kan een sanctie worden opgelegd gelijk aan de sanctie van een dader. De bescherming is dan niet van toepassing.
XV.8. – Sancties
Onverminderd een ontslagmaatregel en sancties die kunnen resulteren uit een strafrechtelijke rechtsvordering ingesteld door het slachtoffer (art. 442bis van het Strafwetboek), kan de persoon die zich schuldig heeft gemaakt aan geweld, pesterijen of ongewenst seksueel gedrag een van de volgende sancties worden opgelegd:
● Een schriftelijke aanmaning
● Een schriftelijke ingebrekestelling.
Administratieve inlichtingen
Bij dit arbeidsreglement worden volgende bijlagen gevoegd die integraal deel uitmaken van het arbeidsreglement:
Bijlage 1 : Dienstroosters
Bijlage 2 : Eerste Hulp Bij Ongevallen
Bijlage 3 :
● Vertrouwenspersoon in geval van geweld, pesterijen en ongewenst seksueel gedrag op het werk.
● Preventieadviseur
● Arbeidsgeneesheer
● Leden vakbondsafvaardiging
● Inspectiediensten.
Dit arbeidsreglement werd opgesteld en aanvaard overeenkomstig de wettelijke procedure, voorzien bij de Wet van 8 april 1965 tot instelling van de arbeidsreglementen.
Onderhandeld en goedgekeurd in het syndicaal overlegcomité d.d. 6/12/2004.
Goedgekeurd in de raad voor maatschappelijk welzijn d.d. 8/12/2004.
Het arbeidsreglement treedt in werking op 1 januari 2005.
Wijziging van het arbeidsreglement – september 2008:
Onderhandeld en goedgekeurd in het bijzonder onderhandelingscomité van 1/12/2008.
Goedgekeurd in de raad voor maatschappelijk welzijn van 3 december 2008.
De wijzigingen zijn van kracht vanaf 1 januari 2009.
Wijziging van het arbeidsreglement – december 2012:
Onderhandeld en goedgekeurd in het bijzonder onderhandelingscomité van 10/12/2012.
Goedgekeurd in de raad voor maatschappelijk welzijn van 18 december 2012.
De wijzigingen zijn van kracht vanaf 1 januari 2013.
Wijziging van het arbeidsreglement – februari 2017:
Onderhandeld en goedgekeurd in het bijzonder onderhandelingscomité van 31 januari 2017.
Goedgekeurd in de raad voor maatschappelijk welzijn van 1 februari 2017.
De wijzigingen zijn van kracht vanaf 1 juli 2017.
Wijziging van het arbeidsreglement – juni 2018:
Onderhandeld en goedgekeurd in het bijzonder onderhandelingscomité van 11 juni 2018.
Goedgekeurd in de raad voor maatschappelijk welzijn van juni 2018
De wijzigingen zijn van kracht vanaf 1 juli 2018
Wijziging van het arbeidsreglement – december 2020:
Onderhandeld en goedgekeurd in het bijzonder onderhandelingscomité van 11 juni 2018.
Goedgekeurd in de raad voor maatschappelijk welzijn van 28 januari 2021
De wijzigingen zijn van kracht vanaf 1 februari 2021
Wijziging van het arbeidsreglement – februari 2024:
Onderhandeld en goedgekeurd in het bijzonder onderhandelingscomité van 13 maart 2024
Goedgekeurd in de raad voor maatschappelijk welzijn van 28 maart 2024
De wijzigingen zijn van kracht vanaf 1 april 2024
Bijlage 1
Stam- en glijtijden – administratief personeel – zorgondersteunend personeel
| Stamtijd | Glijtijd | Opmerking |
Ma | 09.00-11.30 | 07.00-09.00 11.30-13.30 15.00-18.00 | Permanentie per dienst tot 12 uur en vanaf 13 uur Verplichte middagpauze van minimum 30 minuten |
Di | 09.00-11.30 | 07.00-09.00 11.30-13.30 15.00-18.00 | Permanentie per dienst tot 12 uur en vanaf 13 uur Verplichte middagpauze van minimum 30 minuten |
Wo | 09.00-11.30 | 07.00-09.00 11.30-13.30 15.00-18.00 | Permanentie per dienst tot 12 uur en vanaf 13 uur Verplichte middagpauze van minimum 30 minuten |
Do | 09.00-11.30 | 07.00-09.00 11.30-13.30 15.00-18.00 | Permanentie per dienst tot 12 uur en vanaf 13 uur Verplichte middagpauze van minimum 30 minuten |
Vr | 09.00-11.30 | 07.00-09.00 11.30-18.00 | Permanentie per dienst tot 12 uur.
|
Stam- en glijtijden – deeltijds
Deeltijdse medewerkers volgen de uurroosters van de voltijdse personeelsleden. De vrije dagen worden, in overleg met de functioneel verantwoordelijke, op vraag van de medewerker, door het hoofd van het personeel vastgesteld. De vrije dagen kunnen, in het belang van de dienst en in overleg met de medewerker, gewijzigd worden.
Stam- en glijtijden – medewerkers niveau A
| Stamtijd | Glijtijd | Opmerking |
Ma |
| 07.00-20.00 | Verplichte middagpauze van minimum 30 minuten |
Di |
| 07.00-20.30 | Verplichte middagpauze van minimum 30 minuten. |
Wo |
| 07.00-20.00 | Verplichte middagpauze van minimum 30 minuten |
Do |
| 07.00-20.00 | Verplichte middagpauze van minimum 30 minuten |
Vr |
| 07.00-20.00 |
|
De prestaties geleverd op dinsdag tussen 18 en 20.30 uur worden door het bestuur beschouwd als gepresteerd a rato van 150 %.
Stam- en glijtijden – medewerkers niveau B
| Stamtijd | Glijtijd | Opmerking |
Ma | 09.00-11.30 | 07.00-09.00 11.30-20.00 | Permanentie per dienst tot 12 uur en vanaf 13 uur Verplichte middagpauze van minimum 30 minuten |
Di | 09.00-11.30 | 07.00-09.00 11.30-20.00 | Permanentie per dienst tot 12 uur en vanaf 13 uur Verplichte middagpauze van minimum 30 minuten |
Wo | 09.00-11.30 | 07.00-09.00 11.30-13.30 15.00-20.00 | Permanentie per dienst tot 12 uur en vanaf 13 uur Verplichte middagpauze van minimum 30 minuten |
Do | 09.00-11.30 | 07.00-09.00 11.30-20.00 | Permanentie per dienst tot 12 uur en vanaf 13 uur Verplichte middagpauze van minimum 30 minuten |
Vr | 09.00-11.30 | 07.00-09.00 11.30-20.00 | Permanentie per dienst tot 12 uur
|
Vaste uurregeling poetsdienst aan huis
Een uurrooster wordt opgesteld bij aanstelling rekening houdend met volgende standaard mogelijkheden:
Prestatie te leveren tussen | Uren te presteren |
|
08.00-12.30 | 3 of 4 uur | Voormiddag |
12.30-17.00 | 3 of 4 uur | Namiddag |
08.00-17.00 | 6,7 of 8 uur | Dag verplichte middagpauze van 30 minuten |
Bij de samenstelling van het weekrooster wordt het exacte beginuur opgegeven, samen met de plaats van tewerkstelling. Een verschuiving van voormiddag naar namiddag en omgekeerd is uitzonderlijk mogelijk in overleg met de medewerker.
Mogelijk wordt een 2-weken systeem gehanteerd waarbij gemiddeld voldaan wordt aan het te presteren aantal uren per week.
Voorbeeldroosters:
Rooster 1 (19/38)
Ma | voormiddag | 3 uur |
Di | voormiddag | 4 uur |
Wo | voormiddag | 4 uur |
Do | voormiddag | 4 uur |
Vr | voormiddag | 4 uur |
|
| 19 uur |
Rooster 2 (20/38)
Ma | voormiddag | 4 uur |
Di | voormiddag | 4 uur |
Wo | voormiddag | 4 uur |
Do |
| 8 uur |
Vr | Vrij |
|
|
| 20 uur |
Rooster 3 (24/38)
Ma | Vrij |
|
Di |
| 8 uur |
Wo |
| 8 uur |
Do |
| 8 uur |
Vr | Vrij |
|
|
| 24 uur |
Rooster 4 (26/38)
Ma | voormiddag | 4 uur |
Di |
| 7 uur |
Wo | voormiddag | 4 uur |
Do |
| 7 uur |
Vr | voormiddag | 4 uur |
|
| 26 uur |
Rooster 5 (28,5/38)
Week 1
Ma |
| 8 uur |
Di |
| 8 uur |
Wo | voormiddag | 3 uur |
Do | voormiddag | 4 uur |
Vr | voormiddag | 4 uur |
|
| 27 uur |
Week 2
Ma |
| 8 uur |
Di |
| 8 uur |
Wo | voormiddag | 3 uur |
Do |
| 7 uur |
Vr | voormiddag | 4 uur |
|
| 30 uur |
Stam- en glijtijden – hoofdverpleegkundigen – voltijds nakijken
| Stamtijd | Glijtijd | Opmerking |
Ma->Vr | 09.00-11.30 | 07.00-09.00 11.30-13.30 15.00-20.00 | Verplichte middagpauze van minimum 30 minuten |
Stam- en glijtijden - paramedisch personeel
| Stamtijd | Glijtijd | Opmerking |
Ma | 09.00-11.30 | 07.00-09.00 11.30-13.30 15.00-18.00 | Permanentie per dienst tot 12 uur en vanaf 13 uur Verplichte middagpauze van minimum 30 minuten |
Di | 09.00-11.30 | 07.00-09.00 11.30-13.30 15.00-18.00 | Permanentie per dienst tot 12 uur en vanaf 13 uur Verplichte middagpauze van minimum 30 minuten. |
Wo | 09.00-11.30 | 07.00-09.00 11.30-13.30 15.00-18.00 | Permanentie per dienst tot 12 uur Verplichte middagpauze van minimum 30 minuten |
Do | 09.00-11.30 | 07.00-09.00 11.30-13.30 15.00-18.00 | Permanentie per dienst tot 12 uur Verplichte middagpauze van minimum 30 minuten |
Vr | 09.00-11.30 | 07.00-09.00 11.30-18.00 | Permanentie per dienst tot 12 uur
|
Stam- en glijtijden – deeltijds
Deeltijdse medewerkers volgen de uurroosters van de voltijdse personeelsleden. De vrije dagen worden, in overleg met de functioneel verantwoordelijke, op vraag van de medewerker, door het hoofd van het personeel vastgesteld. De vrije dagen kunnen, in het belang van de dienst en in overleg met de medewerker, gewijzigd worden.
Variabele uurregeling verpleging – verzorging
Het verzorgend personeel wordt ingepland rekening houdend met volgende mogelijke roosters.
Het uurrooster wordt minstens 2 weken op voorhand aan het personeel bezorgd.
VP1 (C0-S0-CS) | 06.30-14.45 | 7.75 uur | Met verplichte pauze van 30 minuten |
VP2 (C9-S9-SC) | 13.00-21.00 | 7.50 uur | Met verplichte pauze van 30 minuten |
VPN | 20.45-6.45 | 10.00 uur |
|
VZ2 (C2-S2-V2) | 06.30-10.45 | 4.25 uur |
|
VZ3 (C3-S3-V3-B3) | 06.30-13.15 | 6.25 uur | Met verplichte pauze van 30 minuten |
VZ4 (C4-S4-V4-B4) | 06.30-14.45 | 7.75 uur | Met verplichte pauze van 30 minuten |
VZ5 (C5-S5-V5) | 13.00-21.00 | 7.50 uur | Met verplichte pauze van 30 minuten |
VZ6 (C6-S6-V6) | 16.00-21.00 | 5.00 uur |
|
VZ8 (C8-S8-V8) | 17.00-21.00 | 4.00 uur |
|
VZN | 20.45-6.45 | 10.00 uur |
|
COH1 | 06:30-16:00 | 9:00 uur | Met verplichte pauze van 30 minuten |
COH2 | 14:30-23:00 | 8:00 uur | Met verplichte pauze van 30 minuten |
COH3 | 21:30-8:00 | 10:00 uur | Met verplichte pauze van 30 minuten |
Referentieperiode voor de te leveren prestaties = 4 weken.
Concrete afspraken over het aanvangsuur van de pauze worden gemaakt rekening houdend met de dienstnoodwendigheden
Variabele uurregeling logistieke medewerkers zorg
Het verzorgend personeel wordt ingepland rekening houdend met volgende mogelijke roosters.
Het uurrooster wordt minstens 2 weken op voorhand aan het personeel bezorgd.
LogCl - LogSsv | 07.45-12.15 | 4.50 uur |
|
LogCa – LogSa | 13.30-18.00 | 4.50 uur |
|
Variabele uurregeling onderhoud
Het onderhoudspersoneel wordt ingepland rekening houdend met volgende mogelijke roosters.
Het uurrooster wordt minstens 2 weken op voorhand aan het personeel bezorgd.
O1DR-O1S-O1C | 5.57-09.45 | 3.8 uur |
|
O1S1D-O1C1D-O1D2S-O1D2C-O1C2C-O1S2S-O1C2T-O1S2T-O1D2T | 5.57-14.03 | 7.6 uur | Met verplichte pauze van 30 minuten |
O2C-O2S | 8.12-12.00 | 3.8 uur |
|
O2C4T-O2S4T-OT | 8.12-16.18 | 7.6 uur | Met verplichte pauze van 30 minuten |
O2T4C-O2T4S-O3C-O3S | 9.54-18.00 | 7.6 uur | Met verplichte pauze van 30 minuten |
O4C-O4S-O4T | 14.12-18.00 | 3.8 uur |
|
O7C-O7S | 15.00-18.00 | 3 uur |
|
O8S-O8CS | 10.15-14.03 | 3.8 uur |
|
Referentieperiode voor de te leveren prestaties = 4 weken.
Variabele uurregeling keuken
Het keuken personeel wordt ingepland rekening houdend met volgende mogelijke roosters.
Het uurrooster wordt minstens 2 weken op voorhand aan het personeel bezorgd.
K1S | 8.30-14.30 | 6.00 |
|
K2 | 10.30-16.30 | 6.00 |
|
K3 | 11.00-14.00 | 3.00 |
|
K4 | 6.30-13.15 | 6.25 | Met verplichte pauze van 30 minuten |
K5 | 6.30-14.30 | 7.50 | Met verplichte pauze van 30 minuten |
K7C | 8.30-14.30 | 6.00 |
|
K8 | 10.30-14.30 | 4.00 |
|
K9 | 7.30-14.30 | 6.50 | Met verplichte pauze van 30 minuten |
Referentieperiode voor de te leveren prestaties = 4 weken.
Variabele uurregeling – kinderopvang
De begeleiders worden ingepland rekening houdend met ondervermelde tijdstippen. Een personeelsvergadering wordt 2-wekelijks ingepland aansluitend aan de ochtenduren. De kalender wordt minstens 2 weken op voorhand aan de begeleiders bezorgd.
Schooldagen
Ma | 07.00-09.00 | 15.00-18.30 |
|
Di | 07.00-09.00 | 15.00-18.30 |
|
Wo | 07.00-09.00 | 11.30-18.30 |
|
Do | 07.00-09.00 | 15.00-18.30 |
|
Vr | 07.00-09.00 | 15.00-18.30 |
|
|
|
|
|
Schoolvrije dagen:
Ma | 07.00-18.30 |
| 2 ploegen |
Di | 07.00-18.30 |
| 2 ploegen |
Wo | 07.00-18.30 |
| 2 ploegen |
Do | 07.00-18.30 |
| 2 ploegen |
Vr | 07.00-18.30 |
| 2 ploegen |
Bijlage 2
| Verbandkist | Eerste hulp door |
Administratief centrum OCMW | De refter van het personeel | Verplegend personeel van het woonzorgcentrum |
Woonzorgcentrum ter Bleeke | De verpleegpost | Verplegend personeel |
Bijlage 3
Interne vertrouwenspersonen voor hulp bij psychosociale belasting (stress, geweld, pesterijen, ongewenst seksueel gedrag,…) :
Carina Willems, deskundige personeel
Werkplaats: gemeentehuis
Te bereiken op 03 310 05 36 of via carina.willems@malle.be
Erica De Meyer, maatschappelijk assistent
Werkplaats: sociaal huis
Te bereiken op 03 312 49 61 of via erica.de.meyer@malle.be
Beide zijn ook bereikbaar via vertrouwenspersoon@malle.be
Vertrouwenspersoon IGEAN bij psychosociale belasting (stress, geweld, pesterijen, ongewenst seksueel gedrag) psychosociale belasting :
Vertrouwenspersoon (wisselende functiehouder)
Doornaardstraat 60, 2160 Wommelgem
Te bereiken op 03-350.08.30
Preventieadviseur
Jan Christiaensen, teamleider gemeenschappelijke dienst PBW, IGEAN
Doornaardstraat 60, 2160 Wommelgem
Te bereiken op 03 350 08 15
Glenn De Beuckeleer, preventieadviseur gemeenschappelijke dienst PBW, IGEAN
Doornaardstraat 60, 2160 Wommelgem
Te bereiken op 03 376 20 71
Arbeidsarts
Dr. Annelies Van Daele, arbeidsgeneeskundige dienst IDEWE
Entrepotkaai 15, 2000 Antwerpen
Te bereiken op 03-218.83.83
Preventieadviseur psychosociale aspecten
Robine Marinus
Entrepotkaai 15, 2000 Antwerpen
Te bereiken op 03 218 83 83
Hulp bij traumatiserende gebeurtenis op het werk
POBOS – 0800 11 0 11
Leden vakbondsafvaardiging
A.C.O.D : Pascal Aerts, Ommeganckstraat 47, 2018 Antwerpen
Te bereiken op 03 213 69 25
pascal.aerts@cgspacod.be
ACV Openbare diensten : Elia Schelfaut, Nationalestraat 111, 2000 Antwerpen
Te bereiken op 03 222 70 42
elia.schelfaut@acv-csc.be
V.S.O.A. : Jeroen Noerens, Vina Bovypark 3, 9000 Gent
Te bereiken op 0472 38 75 88
Antwerpen@zone-vsoalrb.be
Inspectiediensten
Inspectie van de sociale wetten (Federaal Ministerie van Tewerkstelling en Arbeid): Theaterbuilding, Italiëlei 124 bus 56 te 2000 Antwerpen (03 213 7810)
Technische inspectie (Federaal Ministerie van Tewerkstelling en Arbeid): Directie Antwerpen Zuid, Frankrijklei 65 bus 6 te 2000 Antwerpen (03 226 03 07)
Medische inspectie (Federaal Ministerie van Tewerkstelling en Arbeid):
De Motstraat 26 te 1040 Brussel (02 233 64 16)
Sociale inspectie (Federaal Ministerie van Sociale Voorzorg):
Antwerp Tower, De Keyserlei 5 bus 43 te 2018 Antwerpen (03 232 47 02)
Verzekering Personeel
Verzekeringsmaatschappij Ethias
Prins Bisschopssingel 73, 3500 Hasselt met volgende polissen:
- arbeidsongevallen: 6.050.152- hospitalisatie:
- basisformule: H85499300A
- uitgebreide formule: H85499300B.
- omnium dienstverplaatsing: 1.902.3788
Verzekeringsmaatschappij AXA
Vorstlaan 25, 1170 Brussel met de volgende polis:
- algemene burgerlijke aansprakelijkheid: 010.730.404.510
Kinderbijslagfonds
RSZ-PPO
Jozef-II straat 47 te 1000 Brussel
aansluitingsnummer: 3606.00.51
Ondernemingsnummer
0231.999.254
Bijlage 4 : drugs- en alcoholbeleid
Het bestuur wil samen met al zijn medewerkers een kwaliteitsvolle dienstverlening bieden aan de burger. Dit kan enkel als alle medewerkers goed functioneren, als hun welzijn is gewaarborgd en als zij in een zo aangenaam mogelijke omgeving kunnen werken. Het bestuur acht zich medeverantwoordelijk voor het welzijn van haar medewerkers, evenals voor het creëren van een aangename werkomgeving. Het bestuur meent dat misbruik van alcohol, medicatie of drugs onverenigbaar is met de hierboven vernoemde doelstelling. Dit misbruik heeft niet alleen een impact op de werkomgeving en het welzijn, maar ook op de arbeidsprestatie van medewerkers.
Het bestuur verwacht van zijn werknemers en eventuele andere op de werkplek aanwezige personen dat zij op een verantwoorde wijze omgaan met het gebruik van psychoactieve middelen om te voorkomen dat gebruik zou leiden tot problematische situaties voor zichzelf of voor hun collega’s. Het leidinggevend personeel heeft hier een voorbeeldfunctie.
De regels rond het bezit, gebruik, onder invloed zijn, delen en dealen van psychoactieve stoffen staan in volgende tabel weergegeven :
| Bezit | Gebruik | Onder Invloed | Delen | Dealen |
Tabak | toegestaan | Verboden Enkel indien er expliciet een plaats en tijd voor voorzien is. | niet van toepassing | toegestaan | verboden |
Illegale drugs | verboden | verboden | verboden | verboden | verboden |
Medicatie | toegestaan | indien het gebruik een invloed heeft op de werkprestaties moet het gebruik eerst besproken worden met de arbeidsgeneesheer | enkel toegestaan na consultatie met de arbeidsgeneesheer | verboden | verboden |
Alcohol | verboden tenzij er een uitdrukkelijke toestemming is van de algemeen directeur of zijn/haar plaatsvervanger | Afhankelijk van de situatie: ● Beperking tot norm automobilisten bij sociale contacten met derden ● Geen beperking bij evenementen voor personeelsleden, georganiseerd of gesteund door het bestuur ● Verbod in alle andere gevallen | Afhankelijk van de situatie: ● Geen beperking bij evenementen voor personeelsleden, georganiseerd of gesteund door het bestuur ● Verbod in alle andere gevallen
| verboden tenzij er een uitdrukkelijke toestemming is van de algemeen directeur of zijn/haar plaatsvervanger | verboden |
Indien deze regels overtreden worden zal er eenduidig en krachtdadig worden opgetreden.
Indien de leidinggevende, gesteund door getuigen en/of een andere leidinggevende, van oordeel is dat deze regels overtreden zijn en dat verder werken onmogelijk of onverantwoord is, kan deze volgende beslissingen nemen :
Mieke Vermeyen Dirk Gerinckx Mieke Laenen Sven Brabants Alain De Laet Yannis Leirs Tinne Simons Eddy Krijnen Dominique Defossez Tom Lauryssen Sanne Van Looy Peter Lacante Gert Peeters Ingrid Vrints Elisabeth Joris Paul Van Ham Alexander Van Loon Jolien Vrints Kim Geys Katleen Mintjens Kris Mintjens Dries De Vry Wouter Patho Mieke Vermeyen Dirk Gerinckx Mieke Laenen Alain De Laet Yannis Leirs Tinne Simons Eddy Krijnen Dominique Defossez Tom Lauryssen Sanne Van Looy Peter Lacante Gert Peeters Ingrid Vrints Elisabeth Joris Paul Van Ham Alexander Van Loon Jolien Vrints Kim Geys Katleen Mintjens Kris Mintjens Dries De Vry Wouter Patho Kim Geys Alain De Laet Kris Mintjens Alexander Van Loon Eddy Krijnen Mieke Laenen Gert Peeters Ingrid Vrints Tinne Simons Katleen Mintjens Peter Lacante Tom Lauryssen Dirk Gerinckx Dries De Vry Wouter Patho Yannis Leirs Mieke Vermeyen Sanne Van Looy Elisabeth Joris Dominique Defossez Paul Van Ham Jolien Vrints aantal voorstanders: 22 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
RMW van 28 maart 2024
Initiatief buitenschoolse opvang Pinkeltje - opheffing van artikel 2 van het besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 24 juni 2021 'Initiatief buitenschoolse opvang Pinkeltje - opheffing van het besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 5 december 2018 - huishoudelijk reglement - goedkeuring' - huishoudelijk reglement Pinkeltje - goedkeuring
Toelichting
Aanleiding en context
De raad voor maatschappelijk welzijn keurde op 24 juni 2021 het huishoudelijk reglement voor het initiatief buitenschoolse opvang (IBO) Pinkeltje goed.
Dit reglement wordt aangepast omdat er een apart retributiereglement voorzien wordt voor Pinkeltje.
Juridische gronden
Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikels 77 en 78
Besluit van de Vlaamse regering tot toekenning van een kwaliteitslabel aan de organisatoren van kleuteropvang van 16 oktober 2020
Motivering
Alle verwijzingen naar tarieven, boetes en kortingen verdwijnen uit het huishoudelijk reglement en worden ondergebracht in een afzonderlijk retributiereglement. Er worden dus enkel een aantal zinnen geschrapt, verder zijn er geen inhoudelijke wijzigingen.
Ouders zullen ingelicht worden over het nieuwe retributiereglement en het nieuwe huishoudelijk reglement van Pinkeltje. Ouders moeten minimaal twee maanden op voorhand in kennis worden gesteld van de wijzigingen. Het huishoudelijk reglement zal daarom in werking treden op 1 juni 2024. Het huishoudelijk reglement dat werd goedgekeurd op 24 juni 2021 zal daarom vanaf die datum opgeheven worden.
Beraadslaging
Schepen Wouter Patho geeft toelichting bij onderhavig punt.
De gemeenteraad besluit bij 22 ja stemmen
Artikel 1 - het huishoudelijk reglement voor Pinkeltje goed te keuren als volgt:
Inhoud
Buitenschoolse kinderopvang Pinkeltje Huishoudelijk reglement.................................1
Inleiding..........................................................................2
Wat is Pinkeltje?....................................................................2
Voor wie?.........................................................................2
Wat is onze missie?..................................................................2
Waar vind je Pinkeltje?...............................................................2
Wanneer zijn we open en bereikbaar?....................................................2
Hoe schrijf je je kind in?..............................................................2
Welke opvang is er en hoe geef je dat door?...............................................2
Hoe worden aanwezigheden geregistreerd?................................................2
Hoe gaan we van en naar school?.......................................................2
Wat doen we in Pinkeltje?.............................................................2
Wat geef je mee?...................................................................2
Wat als je kind ziek is?...............................................................2
Hoe zijn we verzekerd?...............................................................2
Hoeveel kost dit allemaal?.............................................................2
Hoe communiceren we?..............................................................2
Wat als je niet tevreden bent?..........................................................2
Privacy...........................................................................2
Kwaliteitshandboek..................................................................2
Wijzigingen in het huishoudelijk reglement................................................2
Bijlage 1: procedure voor reserveren en annuleren van vakantieopvang...........................2
Bijlage 2: Help, er zijn luizen in onze opvang...............................................2
Inleiding
● Een huishoudelijk reglement wordt opgemaakt door de organisator van de buitenschoolse opvang en geeft verduidelijking over de werking, de werkwijze en de rechten en plichten van de organisator en het gezin. Het huishoudelijk reglement geldt voor alle opgevangen kinderen en gezinnen.
● Het huishoudelijk reglement is overzichtelijk samengevat in een afsprakennota; ouders ontvangen beide documenten bij de inschrijving van hun kinderen.
● De organisator van de buitenschoolse kinderopvang Pinkeltje is OCMW Malle, Blijkerijstraat 53, 2390 Malle.
● Pinkeltje wordt in opdracht van het vast bureau en de raad voor maatschappelijk welzijn gecoördineerd door een coördinator.
● Pinkeltje staat onder toezicht van en is erkend door Kind en Gezin, Hallepoortlaan 27, 1060 Brussel (Agentschap Opgroeien, tel. 078 15 01 00).
Wat is Pinkeltje?
● Buitenschoolse kinderopvang Pinkeltje organiseert buiten de schooluren extra opvang voor kinderen die naar een kleuter- of lagere school gaan in Malle.
● De begeleiding brengt de kinderen naar school en halen ze ook terug op.
● Op vakantiedagen en schoolvrije dagen kunnen kinderen ook naar Pinkeltje komen.
Voor wie?
● Alle kinderen vanaf 2,5 jaar tot het einde van het zesde leerjaar (inclusief de zomervakantie na het zesdeleerjaar) die in Malle wonen of die in Malle naar school gaan, zijn welkom in Pinkeltje.
● Kinderen met een extra zorgbehoefte zijn ook welkom, als de werking het toelaat.
Wat is onze missie?
● Kinderen kunnen in Pinkeltje komen spelen voor en na school, op schoolvrije dagen en op vakantiedagen.
● De nadruk ligt op vrije tijd. Pinkeltje wil een tussenthuis zijn voor de kinderen.
● We creëren een knusse opvang. Ervaren en deskundige begeleid(st)ers vangen de kinderen op in een huiselijke sfeer.
● Elk kind krijgt individuele aandacht en mag vrij kiezen aan welke activiteiten hij of zij deelneemt.
● Alle kinderen zijn welkom, ongeacht hun afkomst, geloofs- of levensovertuiging, nationaliteit of geslacht.
● We besteden extra aandacht aan kwetsbare gezinnen en kinderen.
● We werken samen met het Huis van het Kind Malle.
● We doen aan ouderparticipatie: ouders hebben toegang tot alle lokalen van de opvang en worden betrokken bij de opvang via een gesloten facebookpagina voor ouders.
● We doen aan kinderparticipatie: kinderen hebben inspraak in de activiteiten en de thema’s via kringgesprekken, kinderen mogen zelf kiezen aan welke activiteiten ze deelnemen, kinderen worden betrokken bij de aankoop van spelmateriaal.
Waar vind je Pinkeltje?
● Pinkeltje oost, Lierselei 17 in Malle, tel. 03 311 53 09, pinkeltje.oost@malle.be
● Pinkeltje west, Berckhovenstraat 53 in Malle, tel. 03 309 96 69, pinkeltje.west@malle.be
● Coördinator: Ann Don Porto Carero, Blijkerijstraat 53 in Malle (sociaal huis), tel. 03 320 98 56, ann.dpc@malle.be (voor inschrijvingen, vragen, problemen of klachten)
Wanneer zijn we open en bereikbaar?
● Openingsuren Pinkeltje
○ Schooldagen: van 7 tot 9 uur en van 15.30 tot 18.30 uur, op woensdagnamiddag van 11.30 tot 18.30 uur
○ Schoolvrije dagen en vakantiedagen: van 7 tot 18.30 uur
○ Tijdens deze openingsuren is Pinkeltje telefonisch en via e-mail bereikbaar
● Coördinator
○ Dagelijks van 9 tot 12 uur en op maandag en woensdag van 13 tot 15 uur
○ Bij aanwezigheid is de coördinator telefonisch en via e-mail bereikbaar op deze momenten
○ Bij afwezigheid kan je contact opnemen met het onthaal van het sociaal huis tijdens de openingsuren, tel. 03 312 49 61
● Openingsuren sociaal huis
○ Maandag: 9 tot 12 uur en 13 tot 15.30 uur
○ Dinsdag: 9 tot 12 uur en 17.30 tot 20 uur
○ Woensdag: 9 tot 12 uur en 13 tot 15.30 uur
○ Donderdag: 9 tot 12 uur en 13 tot 15.30 uur
○ Vrijdag: 9 tot 12 uur
● Op deze manier is Pinkeltje telefonisch of via e-mail bereikbaar van 7 tot 18.30 uur.
● Pinkeltje is gesloten op officiële feestdagen en heeft drie algemene sluitingsweken (een week in juli, een week in augustus en een week tussen kerstmis en nieuwjaar).
● Jaarlijks krijgen ouders een kalender.
● De jaarkalender staat ook op http://www.malle.be/bko-pinkeltje en in de gesloten facebookgroep voor ouders (Pinkeltje Malle).
● Ouders worden tijdig op de hoogte gebracht van afwijkingen op de openingsuren of -dagen, via verschillende kanalen (website, mailing, facebook, schriftelijk).
Hoe schrijf je je kind in?
● Maak een afspraak bij de coördinator om je kind in te schrijven.
● De inschrijving is pas finaal als de schriftelijke overeenkomst (SO) ingevuld en ondertekend bij de coördinator toekomt.
● De SO staat op www.malle.be/bko-pinkeltje. Een papieren exemplaar vind je bij de coördinator, het onthaal van het sociaal huis of in de opvanglocaties zelf.
● Er worden gegevens gevraagd om een vlotte werking te garanderen (adres, telefoonnummers, huisarts, medische gegevens, medicatie, noodgegevens, wie mag het kind afhalen…).
● Bij afwezigheid van de coördinator kan ook het onthaal van het sociaal huis de SO in ontvangst nemen.
● De coördinator licht de werking van Pinkeltje toe aan de ouders met een afsprakennota. Ouders ontvangen het huishoudelijk reglement, de afsprakennota en een kopie van de ondertekende SO.
● Tijdens de inschrijving ontvangen ouders een kindcode. Deze code is nodig om online vakantiedagen te reserveren. De kindcode bestaat uit je klantnummer (vijf cijfers) en 01, 02, 03 per kind van het gezin dat ingeschreven is. Je vindt je klantnummer steeds terug op de facturen.
● Pas als het dossier volledig is, kan de opvang starten.
● De coördinator maakt op basis van de SO een inlichtingenfiche van het kind op en bezorgt deze aan de opvanglocatie.
● Voor gezinnen die niet in Malle wonen, bezorgen de ouders een bewijs van gezinssamenstelling aan de coördinator. Voor Malse gezinnen vraagt de coördinator het bewijs zelf op bij de dienst burgerzaken.
● Ouders zijn verantwoordelijk voor de info in de inlichtingenfiche en geven wijzigingen eerlijk en correct door.
● Ouders verklaren zich akkoord met het huishoudelijk reglement door de ondertekening van de SO.
● Een kind blijft actief ingeschreven tot het einde van het zesde leerjaar als het minstens een keer per jaar naar de opvang komt.
● Van zodra het kind het zesde leerjaar beëindigd heeft of het kind gaat niet meer in Malle naar school en woont er ook niet meer, wordt het kind op non-actief gezet en stopt de opvang.
● Als ouders vroegtijdig de opvang willen stopzetten, volstaat het om de coördinator in te lichten.
Welke opvang is er en hoe geef je dat door?
● Voor- en naschoolse opvang
○ Je reserveert minstens 24 uur op voorhand een plaats in Pinkeltje (telefonisch of via e-mail).
○ Wisselende dagen kan je per week of per dag doorgeven aan de begeleiding in Pinkeltje.
○ Vaste dagen zet je best op de vaste lijst. Je verwittigt dan alleen als de opvang niet nodig is.
○ Je verwittigt zelf de school als je kind mee naar Pinkeltje gaat.
○ Er zijn kaartjes om aan de boekentas te hangen als je dat wil.
○ Heb je gereserveerd, maar moet je kind niet komen of is het ziek? Verwittig dan tijdig (liefst 24 uur op voorhand).
○ Bij gewone voor- en naschoolse opvang is een doktersattest niet nodig bij afwezigheid.
○ In geval van nood kan je opvang op de dag zelf aanvragen via e-mail naar de opvanglocatie of naar de coördinator.
○ Voor de vooropvang moeten kinderen ten laatste om 7.50 uur in de opvang zodat we het busvervoer goed kunnen plannen.
● Schoolvrije/pedagogische studiedagen
○ Je reserveert tijdig een plaats in Pinkeltje zelf, liefst minstens een week op voorhand (telefonisch of via e-mail)
○ Het overzicht van schoolvrije dagen wordt in het begin van het schooljaar uitgehangen in de opvang en bekendgemaakt via de website en de facebookgroep voor ouders.
○ Op schoolvrije dagen moeten er minstens drie kinderen zijn, anders gaat de opvang niet open.
○ De capaciteit op schoolvrije dagen is beperkt, omdat niet alle scholen op dezelfde dagen schoolvrije dagen hebben.
○ Heb je gereserveerd, maar moet je kind niet komen of is het ziek? Verwittig dan minstens 24 uur op voorhand (e-mail of telefoon)
○ Bij een afwezigheid op schoolvrije dagen is er een doktersattest nodig.
○ In geval van nood kan je ’s ochtends naar de opvang bellen om te vragen of er nog plaats vrij is op de dag zelf.
○ Kinderen moeten niet op een bepaald uur in Pinkeltje zijn of naar huis gaan, zolang het binnen de openingsuren of reservatie valt.
● Vakantiedagen
○ Reserveren voor opvang tijdens een schoolvakantie gebeurt online via www.malle.be/reserveer-je-vakantieopvang-bij-pinkeltje
○ Maak voor elk kind een aparte reservatie.
○ Voor elke schoolvakantie kan je vanaf een bepaalde datum online reserveren. Deze data vind je op de jaarkalender.
○ Om opvang te reserveren, heb je de kindcode nodig die je kreeg van de coördinator tijdens de inschrijving.
○ De inschrijvingen worden verwerkt door de coördinator.
○ Je krijgt altijd een bevestigingsmail van de coördinator. Kijk zeker je spam of reclamefolder in je mailbox na.
○ Je kan reserveren voor een voormiddag, namiddag of hele dag:
■ voormiddag: van begin tot maximaal 13 uur
■ namiddag: van ten vroegste 12 uur tot einde
■ hele dag: als de opvangvraag heel de middagperiode overspant
■ kinderen moeten niet op een bepaald uur in Pinkeltje zijn of naar huis gaan, zolang het binnen de openingsuren of reservatie valt
○ Annuleren van opvang tijdens vakantiedagen kan gratis tot vijf werkdagen op voorhand (een kalenderweek).
○ Annuleren doe je bij de coördinator tot een week voor de vakantie start. Daarna kan je enkel nog in de opvanglocatie zelf annuleren (telefonisch of ter plaatse).
○ Online reserveren kan ook tot een week voor de vakantie. Daarna kan je enkel nog in de opvanglocatie zelf reserveren (telefonisch of ter plaatse).
○ Tijdens de sluitingsweken kan je niet reserveren. Annuleren kan dan enkel via e-mail.
○ Heb je gereserveerd, maar is je kind ziek? Bezorg ons een doktersattest.
○ In bijlage 1 van het huishoudelijk reglement lees je meer gedetailleerde informatie.
Hoe worden aanwezigheden geregistreerd?
● De begeleid(st)ers noteren de aanwezigheden op aanwezigheidslijsten en op individuele kindformulieren:
○ ’s ochtends: aankomstuur en effectief vertrekuur op aanwezigheidslijsten omwille van veiligheid; aankomstuur en 8 uur als vertrekuur op kindformulieren omwille van facturatie
○ ’s avonds: aankomstuur na school en vertrekuur naar huis
● Ouders tekenen het kindformulier dagelijks af en controleren de aanwezigheden.
● Als iemand anders dan de ouders het kind komt afhalen, meld je dit op voorhand via de SO of aan de begeleiding. Deze persoon tekent dan het kindformulier af. Bij twijfel contacteren we eerst de ouders vooraleer een kind met iemand anders meegaat. Als een ouder op een schooldag aanwezig is in de opvang op het moment dat het kind aankomt, noteren we een minuut aanwezigheid. Er wordt dan een half uur aangerekend voor het vervoer van het kind.
● Aan het einde van de maand gaan alle kindformulieren naar de coördinator. Zij geeft de aanwezigheden en eventuele boetes in in een digitaal systeem en van daaruit worden de facturen automatisch aangemaakt (zie verder).
● Als je je kind te laat afhaalt, rekenen we dit voor het eerste kwartier (18.30 tot 18.45 uur) aan als half uur.
Hoe gaan we van en naar school?
● De kinderen worden ’s ochtends naar school gebracht met een busje van de gemeente of te voet, onder begeleiding van de begeleid(st)ers van Pinkeltje.
● ’s Avonds worden de kinderen afgehaald met het busje of gaan ze te voet, afhankelijk van de drukte en het weer. Kleuters worden altijd met het busje afgehaald.
● De begeleiding en de chauffeur volgen de verkeersregels stipt. Onze begeleid(st)ers zijn ook allemaal gemachtigd opzichters.
● De verplaatsingen van en naar school vallen onder de verantwoordelijkheid van Pinkeltje.
● De verplaatsingen van en naar huis vallen onder de verantwoordelijkheid van de ouders
● Kinderen die de opvang mogen verlaten voor hobby’s brengen altijd een schriftelijke toestemming van de ouders mee. De verplaatsing valt niet onder de verantwoordelijkheid van Pinkeltje.
● Kinderen die ’s avonds alleen naar huis mogen, brengen een schriftelijke toestemming van de ouders mee. De verplaatsing naar huis is de verantwoordelijkheid van de ouders.
● Pinkeltje haalt dagelijks kinderen van verschillende scholen op en we kunnen niet overal tegelijkertijd zijn. Soms moeten kinderen nog even wachten in de nabewaking van de school. Het kan zijn dat de school dit aanrekent. We proberen dit tot een absoluut minimum te beperken. De aanwezigheden bij Pinkeltje beginnen ook pas te tellen als de kinderen binnen zijn.
● Alleen kinderen die in Malle naar school gaan, worden weggebracht en opgehaald door Pinkeltje. Voor kinderen die in Malle wonen, maar buiten Malle naar school gaan, regelen de ouders zelf vervoer (bijvoorbeeld de bus van het buitengewoon onderwijs).
Wat doen we in Pinkeltje?
● Voor en na school kunnen de kinderen vrij spelen en zelf kiezen wat ze doen.
● Op woensdagnamiddag bieden we verschillende activiteiten aan, meestal tussen 13.30 en 15 uur.
● In schoolvakanties werken we rond thema’s en wisselen we af tussen vrij spel en activiteiten.
● We moedigen kinderen aan om mee te doen aan de activiteiten, maar we laten ze zelf kiezen.
● Meer info over de dagindeling vind je op www.malle.be/bko-pinkeltje of in de facebookgroep voor ouders.
● Na school kunnen kinderen huiswerk maken, maar er is geen huiswerkbegeleiding. We verplichten kinderen ook niet om huiswerk te maken.
Wat geef je mee?
● Eten en drinken
○ Kinderen brengen zelf alle versnaperingen, lunch en drinken mee van thuis.
○ Kraantjeswater is gratis en altijd beschikbaar voor de kinderen.
○ Drinkbusjes vullen we doorheen de dag aan.
○ Voor school: kinderen mogen eventueel nog hun boterhammetjes opeten, maar moeten dan wel zeker op tijd aanwezig zijn.
○ Na school: een extra koek of drankje is vaak welkom.
○ Woensdagmiddag: lunchpakket en vieruurtje.
○ Vakantiedagen en schoolvrije dagen: tienuurtje, lunchpakket en vieruurtje.
○ Wij houden van een gezonde brooddoos.
○ Warme dranken zijn alleen toegelaten voor kinderen van de lagere school.
○ In Pinkeltje zijn er regelmatig gratis kookactiviteiten voor de kinderen. Heeft je kind allergieën? Laat het ons weten.
○ In de zomervakantie trakteren we regelmatig met gratis versnaperingen in het kader van de verschillende thema’s.
● Speelgoed
○ In de opvang is meer dan voldoende speelgoed. Kinderen moeten niets van thuis meebrengen.
○ Een tutje of knuffel voor de allerkleinsten mag wel.
○ Gsm’s, tablets en dergelijke blijven in de boekentas en vallen niet onder de verantwoordelijkheid van de opvang.
○ Kinderen ruimen altijd zelf op met wat ze gespeeld hebben voor ze iets anders nemen.
○ Zichtbaar speelgoed mogen kinderen vrij nemen. Speelgoed dat niet zichtbaar staat, vragen ze aan de begeleiding.
○ Al het speelgoed is eigendom van Pinkeltje.
● Kledij en hygiëne
○ Is je kindje nog niet helemaal zindelijk? Geef dan zeker reservekledij mee in een zakje met de naam van je kind op.
○ Draagt je kindje nog een pamper? Geef dan ook een voorraad aan de begeleiding in een zakje met de naam op of steek voldoende pampers in de boekentas.
○ Als je kindje een ongelukje heeft in de opvang, dan hebben wij reservekledij. Bezorg deze kledij nadien netjes en gewassen aan ons terug.
○ Teken zoveel mogelijk kledij (jassen, mutsen, sjaals, fluovestjes,…) met de naam van je kind.
○ Verloren of vergeten spullen vind je in de opvang en op de facebookpagina.
○ Tijdens vakanties draagt je kind best speelkledij. We spelen immers graag buiten.
○ Handen wassen, neusjes afvegen en toiletbezoekjes worden allemaal begeleid door de begeleid(st)ers. We stimuleren zelfredzaamheid.
Wat als je kind ziek is?
● Als je kind te ziek is om naar school te gaan of om deel te nemen aan normale activiteiten, kan hij of zij ook niet naar Pinkeltje komen.
● Met deze symptomen mag je kind niet naar de opvang komen: diarree, braken, koorts, zeer zware hoest of besmettelijke kinderziektes (zoals bijvoorbeeld de windpokken).
● Als een kind ziek wordt in de opvang of ziek van school komt, dan verwittigen we de ouders. Kom je kind zo snel mogelijk ophalen. Als dat niet lukt, bestaat de kans dat we een huisarts inschakelen. Eventuele kosten zijn voor de ouders.
● Als er een ongeval gebeurt in de opvang en er is (vermoedelijk) een ernstig letsel, dan verwittigen we de ouders. Kom je kind zo snel mogelijk ophalen om naar de huisarts te gaan. Als dat niet lukt, contacteren wij de huisarts (van het kind of de dichtstbijzijnde) en wordt er al een behandeling opgestart. Eventuele kosten worden verrekend via de verzekering van Pinkeltje.
● Bij een ernstig letsel of ziekte kan het nodig zijn om de hulpdiensten te verwittigen. We contacteren altijd eerst de ouders.
● Onze begeleiding geeft enkel medicatie op doktersvoorschrift en dit geldt alleen voor medicatie die je thuis niet kan geven. Geef altijd een attest van de dokter of de apotheek mee waarop staat hoe we de medicatie moeten toedienen.
● Koortswerende middelen geven we volgens de richtlijnen van Kind en Gezin (maximaal een dosis paracetamol, na toestemming van de ouders).
● In elke opvanglocatie is er EHBO-materiaal. Dit materiaal wordt jaarlijks nagekeken en aangevuld.
● Kleine verzorgingen voeren de begeleid(st)ers zelf uit (pleisters, muggenbeten, zonnecrème, …).
● Er is een apart beleid rond luizen. Je leest er meer over in bijlage 2.
Hoe zijn we verzekerd?
● Alle kinderen in Pinkeltje zijn verzekerd tegen ongevallen via een verzekeringsmaatschappij. De polis ligt ter inzage in het sociaal huis van Malle.
● Bij een ongeval geeft de begeleiding een ingevuld aangifteformulier aan de ouders. De behandelende geneesheer en de ouders vullen een deel in en de ouders bezorgen dit terug aan Pinkeltje.
● De coördinator bezorgt het formulier aan de verzekeringsmaatschappij. Zij nemen contact op met de ouders om het dossier verder te behandelen.
● Ouders betalen eerst alle kosten. De verzekeringsmaatschappij betaalt nadien alle kosten terug die in aanmerking komen. Hou goed alle bewijsstukken bij van kosten die je hebt gemaakt.
Hoeveel kost dit allemaal?
● De tarieven worden vastgesteld door de raad voor maatschappelijk welzijn.
● Jaarlijks ontvangen de ouders een fiscaal attest voor de belastingaangifte voor kinderen tot 14 jaar. Dit attest wordt enkel uitgereikt als alle facturen van het betreffende jaar betaald zijn.
● Ouders ontvangen maandelijks een detailfactuur van de vorige maand, met alle dagen en uren van opvang.
● Ouders krijgen 30 dagen om deze factuur te betalen via overschrijving of via domiciliering.
● Een domiciliëring vraag je aan bij de coördinator.
● Aarzel niet om bij financiële problemen contact op te nemen met de coördinator of de sociale dienst van het OCMW. Samen zoeken we een oplossing.
Hoe communiceren we?
● Mailings: algemene berichten voor alle ouders (bijvoorbeeld wijzigingen in de werking, wijzigingen in het huishoudelijk reglement, bevragingen,…)
● Facebookgroep Pinkeltje: er is een gesloten facebookgroep voor ouders met foto’s van activiteiten, maar ook met laatste nieuwtjes, aankondigingen, …
● Website van de gemeente: op www.malle.be/bko-pinkeltje vind je alle algemene info zoals de jaarkalender, schoolvrije dagen, aankondiging van reservaties, schriftelijke overeenkomst, huishoudelijk reglement, …
● Post: facturen ontvang je via de post
● Facebook gemeente Malle en Huis van het Kind Malle: algemene info voor iedereen
● Informatieborden in de kinderopvang zelf: aankondigingen, foto’s van de begeleiding, knutselwerkjes van de kinderen
Wat als je niet tevreden bent?
● Ben je niet tevreden? Heb je een vraag, een opmerking of een echte klacht? Neem contact op met de coördinator van Pinkeltje (via e-mail of telefoon) of meld het in de kinderopvang zelf.
● De coördinator onderzoekt de klacht, opmerking, vraag, samen met de begeleid(st)ers en met de ouder (s). Samen proberen we een oplossing te vinden.
● Wanneer het gaat om een echte klacht, kan je er ook voor kiezen om het klachtenformulier in te vullen via de website van de gemeente. Ook deze klachten komen bij de coördinator terecht en worden dan grondig onderzocht.
● De ouder krijgt altijd feedback van de coördinator of de begeleiding.
● Als we geen oplossing vinden, legt de coördinator je vraag/opmerking/klacht voor aan de coördinator van het departement welzijn & leven en aan de algemeen directeur.
● Opgroeien heeft ook een klachtendienst, te bereiken op het nummer 078 17 00 00 (elke werkdag van 8 tot 20 uur), via het contactformulier op www.opgroeien.be/opgroeipunt of via een brief naar Opgroeipunt, Hallepoortlaan 27, 1060 Brussel.
Privacy
● De coördinator en begeleid(st)ers respecteren de wetten ter bescherming van de privacy en zijn gebonden aan het beroepsgeheim.
● Pinkeltje heeft verschillende persoonsgegevens van het gezin en het kind nodig voor de opvangactiviteiten.
● Deze persoonsgegevens worden gebruikt voor de klantenadministratie, de facturatie, de naleving van de vergunningsvoorwaarden, de ontwikkeling van het beleid en de naleving van de subsidievoorwaarden.
● We verwerken jouw persoonsgegevens in het kader van het decreet van 30 april 2004 tot oprichting van het intern verzelfstandigd agentschap met rechtspersoonlijkheid Kind en Gezin en de uitvoeringsbesluiten ervan. Hierin staat welke gegevens we nodig hebben.
● Je kan de gegevens van jou en je kind op elk moment inkijken, verbeteren, laten verwijderen of de verwerking ervan laten beperken. Je kan een kopie van je persoonsgegevens opvragen via e-mail: ann.dpc@malle.be
● Je gegevens worden vernietigd wanneer ze niet meer noodzakelijk zijn voor de naleving van de toepasselijke wetgeving.
● We verbinden ons ertoe om de veiligheid en het vertrouwelijke karakter van de persoonsgegevens te waarborgen. Deze verwerking gebeurt conform de Europese privacywetgeving, de Algemene Verordening Gegevensbescherming van 25 mei 2016. Dit geldt zowel voor de verwerking door onze opvang als door onze mogelijke onderaannemers (IT bedrijf) die deze persoonsgegevens verwerken. Ook onze medewerkers zijn op de hoogte van de privacyregels.
● Als het nodig is voor de hogervermelde doelen, geven we je persoonsgegevens door aan Kind en Gezin en de Zorginspectie.
● Meer info over het privacybeleid van de gemeente Malle vind je op https://www.malle.be/producten/detail/163/proclaimer
Kwaliteitshandboek
● De volledige visie en werking van Pinkeltje is uitgeschreven in een kwaliteitshandboek. Dit handboek vind je in elke opvanglocatie.
Wijzigingen in het huishoudelijk reglement
● Als het huishoudelijk reglement wijzigt in het nadeel van de ouders, dan kan je de schriftelijke overeenkomst opzeggen. De opvang stopt dan zonder opzegtermijn of vergoeding.
● Wijzigingen in het nadeel van de ouders worden altijd schriftelijk meegedeeld, ten minste twee maanden voor de wijziging ingaat.
Bijlage 1: procedure voor het reserveren en annuleren van vakantieopvang
Hoe ga je te werk voor een reservatie?
● Vanaf een bepaalde datum is er een reservatieformulier beschikbaar op www.malle.be/reserveer-je-vakantieopvang-bij-pinkeltje of via www.malle.be/bko-pinkeltje.
● Op de pagina die verschijnt, vind je helemaal onderaan in het e-loket een online formulier om opvang aan te vragen.
● Om een reservatie te plaatsen, open je het formulier voor het aanvragen van opvang. Je vult de naam van jouw kind en de kindcode in. Deze kindcode bestaat uit zeven cijfers en is uniek per kind. Je krijgt de kindcodes van de coördinator. Je moet voor elk kind een aparte reservatie doen. Je kan per dag aangeven of en welke opvang je nodig hebt (voormiddag, namiddag, hele dag of geen opvang).
● Is jouw aanvraag volledig, dan druk je op de knop verstuur gegevens. Jouw aanvraag komt terecht bij de coördinator van Pinkeltje. De reservatie is dan nog niet definitief.
● De coördinator kijkt na of jouw aanvraag mogelijk is en stuurt een bevestigingsmail.
Als je gereserveerd hebt en de opvang niet meer nodig hebt, annuleer dan tijdig. Je kan kosteloos annuleren tot vijf werkdagen op voorhand. Tijdens de online reservatieperiode kan je annuleren via e-mail bij de coördinator. Na de online reservatieperiode en tijdens de vakantie zelf kan je enkel annuleren in Pinkeltje. Tijdens de openingsuren kan dit telefonisch of per mail, na de openingsuren kan dit via e-mail naar pinkeltje.oost@malle.be of pinkeltje.west@malle.be. Als je te laat annuleert, krijg je een boete van 5,60 euro per dag. Bij ziekte vragen we een ziektebriefje.
Als je geen computer hebt of je kan niet online reserveren, dan kan je terecht bij de coördinator of bij het onthaal van het sociaal huis. Zij maken jouw reservatie in orde. Let op: breng zeker de kindcodes mee!
Voorbeeld: ik annuleer mijn gereserveerde vakantieopvang
Je hebt gereserveerd voor de eerste week van de zomervakantie, van maandag 1 tot vrijdag 5 juli.
● Je kan de hele week kosteloos annuleren tot ten laatste vijf werkdagen op voorhand, dat wil zeggen tot maandag 24 juni.
● Als je op dinsdag 25 juni pas de hele week annuleert, dan rekenen we maandag aan want dat is te laat. De rest van de week wordt niet aangerekend want dat is op tijd geannuleerd.
● Als je pas op 1 juli de hele week annuleert, dan rekenen we voor elke dag een boete aan.
● Je kan ook een dag in die week annuleren, maar ook dat doe je steeds vijf werkdagen op voorhand.
Bijlage 2: Help, er zijn luizen in onze opvang
Wat zijn luizen?
● Luizen zijn een onschuldig, maar hardnekkig probleem. Ze hebben niets te maken met een slechte verzorging. Iedereen kan ze krijgen.
● Luizen komen vooral voor bij kinderen tussen 3 en 12 jaar, maar ook jongere kinderen en volwassenen kunnen ze krijgen.
● Luizen zijn kleine, vleugelloze insecten die leven in het haar van de mens. Door middel van kleine prikjes zuigen ze mensenbloed op. Ze zijn 3 à 4 mm groot en lichtgrijs of bruin van kleur.
● De neten (de eitjes van de luizen) kleven vast aan het haar. Ze zijn meestal heel talrijk en zien eruit als roos. Ze komen vooral voor op de warmste plekken van het hoofd: in de nek en achter de oren.
● Voor zover bekend dragen luizen geen ziektes over. Door te krabben kunnen er korstjes op de hoofdhuid ontstaan. Langs die weg kunnen er wel infecties optreden.
Symptomen
● Luizen veroorzaken normaal alleen kriebels en jeuk. Soms is er zelfs helemaal geen jeuk of verdwijnt die na een tijd, ook al zijn de luizen er nog wel.
● Als je goed kijkt, kan je de luizen en de neten zien.
Besmetting
● Luizen kunnen alleen kruipen en lopen, niet vliegen.
● Als kinderen vaak met de hoofden dicht bij elkaar zitten, lopen luizen makkelijk van het ene hoofd naar het andere.
● Je kan ook besmet raken door een muts of sjaal aan te doen van iemand met luizen.
● Besmetting via andere voorwerpen zoals een kam, borstel of beddengoed komt weinig voor, maar is mogelijk.
Verzorging en aanpak
● Vermijd gemeenschappelijk gebruik van muts, sjaal, borstel of kam.
● Hang jassen en sjaals niet te dicht bij elkaar.
● Maak kammen en borstels schoon in warm water.
● Was mutsen, sjaals, knuffels, enzovoort op 60°C. Wat je niet (warm) kan wassen, gebruik je gedurende één week niet. Steek het in een afgesloten plastic zak, dan zijn de luizen in elk geval dood. Kleine voorwerpen kunnen ook voor een dag in de diepvriezer.
● Een behandeling met een speciale hoofdlotion heeft alleen zin bij besmetting, niet als preventiemaatregel.
● Luizen bestrijd je met:
○ een hoofdlotion (apotheek) en een speciale luizenkam. Na een week herhaal je de behandeling. Nadien controleer je het hoofd nog minstens veertien dagen. Sommige middelen mag je niet gebruiken bij baby's, zwangere vrouwen en moeders die borstvoeding geven.
○ de natkammethode: met een conditioner maak je het haar zeer soepel en glad. Door het haar nadien (zonder spoelen) zorgvuldig te kammen met een luizenkam, verwijder je luizen en neten. Herhaal het kammen gedurende minstens twee weken om de drie à vier dagen, tot je geen enkele luis meer vindt.
● Het is belangrijk dat meerdere personen tegelijkertijd een behandeling starten, anders blijven de luizen verhuizen en kan je altijd weer besmet raken.
● Meer informatie over luizen en hoe je ze het best kan bestrijden, vind je op de website van het Agentschap Zorg en Gezondheid. Daar kan je ook informatiemateriaal en folders opvragen.
In de opvang
Kinderen met luizen mogen in principe naar de opvang komen, maar enkel als ouders de verantwoordelijkheid nemen om de luizen te bestrijden.
Het is de taak van de ouders om:
● de opvang onmiddellijk te waarschuwen.
● de luizen te verwijderen met een speciale luizenkam of een daartoe bestemde hoofdlotion.
● de haren van de kinderen regelmatig te controleren.
● ook de andere huisgenoten te controleren op luizen.
● de behandeling na een week nog eens te herhalen en na de behandeling de haren gedurende veertien dagen te controleren.
● een bewijs mee naar de opvang te brengen van behandeling (bijvoorbeeld een aankoopbewijs van een product of luizenkam).
Het is de taak van de opvang om:
● alle ouders op de hoogte te brengen zodra er luizen zijn gesignaleerd. Zo kunnen zij ook alert zijn op symptomen bij hun kind. Ouders moeten hun kinderen niet onmiddellijk ophalen, we melden het probleem bij het vertrek.
● aan de ouders van besmette kinderen een bewijs te vragen van de start van een behandeling.
● sjaals, mutsen en jassen apart te houden.
Artikel 2 - dat het reglement zal worden bekendgemaakt overeenkomstig artikel 286 en artikel 287 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
Artikel 3 - dat het huishoudelijk reglement zoals vermeld in artikel 1 in werking treedt op 1 juni 2024.
Artikel 4 - artikel 2 van de beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn van 24 juni 2021 'Initiatief buitenschoolse opvang Pinkeltje - opheffing van het besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 5 december 2018 - huishoudelijk reglement - goedkeuring' op te heffen vanaf 1 juni 2024.
Mieke Vermeyen Dirk Gerinckx Mieke Laenen Sven Brabants Alain De Laet Yannis Leirs Tinne Simons Eddy Krijnen Dominique Defossez Tom Lauryssen Sanne Van Looy Peter Lacante Gert Peeters Ingrid Vrints Elisabeth Joris Paul Van Ham Alexander Van Loon Jolien Vrints Kim Geys Katleen Mintjens Kris Mintjens Dries De Vry Wouter Patho Mieke Vermeyen Dirk Gerinckx Mieke Laenen Alain De Laet Yannis Leirs Tinne Simons Eddy Krijnen Dominique Defossez Tom Lauryssen Sanne Van Looy Peter Lacante Gert Peeters Ingrid Vrints Elisabeth Joris Paul Van Ham Alexander Van Loon Jolien Vrints Kim Geys Katleen Mintjens Kris Mintjens Dries De Vry Wouter Patho Kim Geys Mieke Vermeyen Katleen Mintjens Dries De Vry Mieke Laenen Kris Mintjens Ingrid Vrints Alexander Van Loon Sanne Van Looy Wouter Patho Eddy Krijnen Tinne Simons Tom Lauryssen Dirk Gerinckx Gert Peeters Dominique Defossez Paul Van Ham Jolien Vrints Alain De Laet Elisabeth Joris Yannis Leirs Peter Lacante aantal voorstanders: 22 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
RMW van 28 maart 2024
Financieel beleid - retributiereglement op de buitenschoolse kinderopvang Pinkeltje - goedkeuring
Toelichting
Aanleiding en context
De raad voor maatschappelijk welzijn keurde op 28 maart 2024 het huishoudelijk reglement voor de buitenschoolse kinderopvang Pinkeltje goed.
Juridische gronden
Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 77, derde lid en artikel 78 bepalen dat de raad voor maatschappelijk welzijn de reglementen van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn vaststelt
Grondwet, artikel 173
Wet betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn van 8 juli 1976
Beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn van 30 januari 2020 ‘Initiatief buitenschoolse kinderopvang Pinkeltje - verhoging minimumtarief - indexering – goedkeuring’
Beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn van 24 juni 2021 'Initiatief buitenschoolse opvang Pinkeltje - opheffing van het besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 5 december 2018 - huishoudelijk reglement - goedkeuring'
Motivering
De financiële toestand van het OCMW vereist de heffing van verschillende retributies voor de prestaties die het OCMW levert.
Volgens de beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn van 30 januari 2020 'Initiatief buitenschoolse kinderopvang Pinkeltje - verhoging minimumtarief - indexering - goedkeuring' werd in 2020 het half uur tarief verhoogd naar 0,90 euro. Nu wordt voorgesteld om dit tarief te verhogen naar 1 euro per begonnen half uur. Deze stijging is volledig te wijten aan de indexaanpassing. De vakantietarieven werden in 2020 vastgelegd op 11,20 euro voor een hele dag, 5,60 euro voor een halve dag en 3,75 euro voor een derde dagdeel. Deze tarieven worden nu verhoogd tot respectievelijk 12,40 euro - 6,20 euro en 4,20 euro. Op basis van de indexering zouden de bedragen hoger liggen, maar de voorgestelde bedragen zijn in overeenstemming met het gemeentelijk retributiereglement voor het vakantieaanbod van 28 maart 2024.
Beraadslaging
Schepen Wouter Patho geeft toelichting bij onderhavig punt.
De gemeenteraad besluit bij 22 ja stemmen
Artikel 1 - het volgende retributiereglement goed te keuren:
Retributiereglement op de buitenschoolse kinderopvang Pinkeltje
Artikel 1 - algemeen
Vanaf 1 juni 2024 tot en met 31 december 2025 heft OCMW Malle een retributie voor de opvang van kinderen in de buitenschoolse kinderopvang Pinkeltje.
Artikel 2 - gebruikers
De retributie is verschuldigd door de aanvrager van de dienstverlening.
Artikel 3 - tarief en berekening
§ 1 OCMW Malle hanteert de volgende tarieven:
● Voor- en naschoolse opvang:
○ 1 euro per begonnen half uur per kind.
● Vakantiedagen en schoolvrije dagen:
○ 12,40 euro voor meer dan 6 uur
○ 6,20 euro tussen 3 en 6 uur
○ 4,20 euro korter dan 3 uur.
● Als een aanvrager een kind te laat afhaalt, geldt een retributie van 2 euro per kwartier na 18.45 uur.
● Als een aanvrager te laat (minder dan 1 dag op voorhand) of niet annuleert voor pedagogische studiedagen, geldt een retributie van 6,20 euro.
● Als een aanvrager te laat (minder dan 1 kalenderweek op voorhand) of niet annuleert voor schoolvrije dagen of vakantiedagen geldt een retributie van 6,20 euro.
§ 2 OCMW Malle hanteert de volgende jaarlijkse verhogingen:
● De tarieven worden vanaf 2025 jaarlijks op 1 juli aangepast aan de consumptieprijsindex van november van het voorafgaande jaar. De basisindex is de index van november 2022 (127,92).
§ 3 OCMW Malle hanteert de volgende afrondingsregels:
● Bedragen worden afgerond naar onder of boven tot op 0,05 euro.
Artikel 4 – kortingen
§ 1 Gezinnen waarvan meerdere kinderen tegelijk aanwezig zijn in de opvang, genieten een korting van 25 % per kind.
§ 2 Een sociaal tarief (-50 %) kan toegekend worden door het bijzonder comité voor de sociale dienst.
Artikel 5 - invordering
§ 1 De financieel directeur vordert de retributie in.
§ 2 De gebruiker betaalt de retributie binnen de dertig dagen na verzending van de factuur.
§ 3 Als de gebruiker de retributie niet binnen de dertig dagen betaalt, zal de financieel directeur de retributie invorderen volgens de volgende regels:
● Voor het betwiste gedeelte of een schuldvordering tegen een publieke rechtspersoon gelden de regels van de burgerlijke rechtspleging
● Voor het niet-betwiste gedeelte kan de financieel directeur een dwangbevel uitvaardigen conform artikel 177 van het decreet over het lokaal bestuur.
Artikel 6 - bezwaren
De gebruiker kan binnen de dertig dagen na de verzending van de factuur bezwaar aantekenen bij het vast bureau. Het bezwaar moet, op straffe van nietigheid, schriftelijk worden ingediend en gemotiveerd.
Artikel 7 - inwerkingtreding
§ 1 Het reglement treedt in werking op 1 juni 2024.
§ 2 Het reglement zal worden bekendgemaakt overeenkomstig artikel 286 en artikel 287 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
Artikel 2 – de beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn van 30 januari 2020 ‘Initiatief buitenschoolse kinderopvang Pinkeltje - verhoging minimumtarief - indexering – goedkeuring’ op te heffen vanaf 1 juni 2024.
RMW van 28 maart 2024
Vragen en mededelingen
Er worden geen vragen gesteld of mededelingen gedaan.