Sven Brabants Yannis Leirs Kris Mintjens Eddy Krijnen Mieke Vermeyen Elisabeth Joris Kim Geys Sanne Van Looy Katleen Mintjens Gert Peeters Dries De Vry Tinne Simons Alex Van Loon Lennert Vorsselmans Jolien Vrints Ingrid Vrints Dirk Gerinckx Alain De Laet Dominique Defossez Mieke Laenen Wouter Patho Paul Van Ham Peter Lacante Wim Vervloet Yannis Leirs Kris Mintjens Eddy Krijnen Mieke Vermeyen Elisabeth Joris Kim Geys Sanne Van Looy Katleen Mintjens Gert Peeters Dries De Vry Tinne Simons Alex Van Loon Lennert Vorsselmans Jolien Vrints Ingrid Vrints Dirk Gerinckx Alain De Laet Dominique Defossez Mieke Laenen Wouter Patho Paul Van Ham Peter Lacante Wim Vervloet Kim Geys Peter Lacante Wouter Patho Kris Mintjens Dirk Gerinckx Lennert Vorsselmans Eddy Krijnen Alain De Laet Alex Van Loon Elisabeth Joris Paul Van Ham Mieke Laenen Wim Vervloet Sanne Van Looy Katleen Mintjens Mieke Vermeyen Tinne Simons Jolien Vrints Ingrid Vrints Dominique Defossez Gert Peeters Yannis Leirs Dries De Vry aantal voorstanders: 22 , aantal onthouders: 1 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
RMW van 24 oktober 2024
Raad voor maatschappelijk welzijn - notulen en zittingsverslag 26 september 2024 - goedkeuring
Toelichting
Aanleiding en context
De vorige raad voor maatschappelijk welzijn vond plaats op 26 september 2024. De ontwerpnotulen en het ontwerpzittingsverslag die er betrekking op hebben, worden ter goedkeuring voorgelegd.
Juridische gronden
Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 32, volgens artikel 74
Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikels 277 en 278 betreffende de opmaak van de notulen
Huishoudelijk reglement van de raad voor maatschappelijk welzijn, zoals goedgekeurd in zitting van 31 januari 2019, artikels 31 en 32
Motivering
De raad voor maatschappelijk welzijn stelt vast dat de ontwerpnotulen en het ontwerpzittingsverslag van de zitting van 26 september 2024 correct en volledig werden opgesteld.
Beraadslaging
Voorzitter Jolien Vrints geeft toelichting bij onderhavig punt.
De gemeenteraad besluit bij 22 ja stemmen en 1 onthouding (Dries De Vry)
Artikel 1 - de ontwerpnotulen en het ontwerpzittingsverslag van de zitting van de raad voor maatschappelijk welzijn van 26 september 2024 goed te keuren.
Sven Brabants Yannis Leirs Kris Mintjens Eddy Krijnen Mieke Vermeyen Elisabeth Joris Kim Geys Sanne Van Looy Katleen Mintjens Gert Peeters Dries De Vry Tinne Simons Alex Van Loon Lennert Vorsselmans Jolien Vrints Ingrid Vrints Dirk Gerinckx Alain De Laet Dominique Defossez Mieke Laenen Wouter Patho Paul Van Ham Peter Lacante Wim Vervloet Yannis Leirs Kris Mintjens Eddy Krijnen Mieke Vermeyen Elisabeth Joris Kim Geys Sanne Van Looy Katleen Mintjens Gert Peeters Dries De Vry Tinne Simons Alex Van Loon Lennert Vorsselmans Jolien Vrints Ingrid Vrints Dirk Gerinckx Alain De Laet Dominique Defossez Mieke Laenen Wouter Patho Paul Van Ham Peter Lacante Wim Vervloet Eddy Krijnen Kim Geys Yannis Leirs Paul Van Ham Tinne Simons Alex Van Loon Peter Lacante Lennert Vorsselmans Mieke Laenen Dominique Defossez Wouter Patho Dries De Vry Ingrid Vrints Dirk Gerinckx Kris Mintjens Jolien Vrints Katleen Mintjens Mieke Vermeyen Sanne Van Looy Alain De Laet Gert Peeters Elisabeth Joris Wim Vervloet aantal voorstanders: 22 , aantal onthouders: 1 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
RMW van 24 oktober 2024
Cipal dv - agenda van de algemene vergadering van 7 november 2024 - vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger - goedkeuring
Toelichting
Aanleiding en context
OCMW Malle is deelnemer van de dienstverlenende vereniging Cipal (hierna kortweg 'Cipal').
OCMW Malle ontving een oproepingsbrief voor de algemene vergadering van Cipal dv op 7 november 2024 met de volgende agendapunten:
Juridische gronden
Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, en in het bijzonder op art. 77 inzake de bevoegdheid van de raad voor maatschappelijk welzijn en inzake de intergemeentelijke samenwerking
Statuten van Cipal dv
De beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn van 28 februari 2019 'Cipal - aanduiding vertegenwoordigers - goedkeuring'
Motivering
De raad voor maatschappelijk welzijn moet zijn goedkeuring geven aan de agendapunten van de algemene vergadering en het mandaat van de vertegenwoordigers vaststellen.
De toelichtende nota van Cipal betreffende de agendapunten van deze algemene vergadering en de voorstellen van de raad van bestuur van Cipal werden aan het OCMW overgemaakt. Er zijn geen redenen voorhanden om goedkeuring van de agendapunten te weigeren.
De raad voor maatschappelijk welzijn duidde op 28 februari 2019 de heer Dries Van Dyck, schepen, wonende Brechtsesteenweg 34 te 2390 Malle aan als vertegenwoordiger en duidde de heer Gert Peeters, raadslid, wonende Azalealaan 53 te 2390 Malle aan als plaatsvervangend vertegenwoordiger om het OCMW te vertegenwoordigen op de algemene vergadering van Cipal dv.
Beraadslaging
Voorzitter Jolien Vrints geeft toelichting bij onderhavig punt.
De gemeenteraad besluit bij 22 ja stemmen en 1 onthouding (Wim Vervloet)
Artikel 1 - op basis van de bekomen documenten en de toelichtende nota de agendapunten van de algemene vergadering van Cipal van 7 november 2024 goed te keuren.
Artikel 2 - dat het OCMW op de zitting van de algemene vergadering van Cipal dv van 7 november 2024 vertegenwoordigd wordt door de heer Dries Van Dyck, wonende Brechtsesteenweg 34 te 2390 Malle (dries.van.dyck@malle.be) of door de plaatsvervanger de heer Gert Peeters, raadslid, wonende Azalealaan 53 te 2390 Malle (peeters.gert@telenet.be).
Artikel 3 - de vertegenwoordiger van het OCMW te mandateren om op de algemene vergadering van Cipal van 7 november 2024 te handelen en te beslissen conform dit besluit. Indien deze algemene vergadering niet geldig zou kunnen beraadslagen of indien deze algemene vergadering om welke reden dan ook zou worden verdaagd, dan blijft de vertegenwoordiger van het OCMW gemachtigd om deel te nemen aan elke volgende vergadering met dezelfde agenda.
Artikel 4 - het vast bureau te gelasten met de uitvoering van onderhavig besluit en in het bijzonder met het in kennis stellen daarvan aan Cipal.
Sven Brabants Yannis Leirs Kris Mintjens Eddy Krijnen Mieke Vermeyen Elisabeth Joris Kim Geys Sanne Van Looy Katleen Mintjens Gert Peeters Dries De Vry Tinne Simons Alex Van Loon Lennert Vorsselmans Jolien Vrints Ingrid Vrints Dirk Gerinckx Alain De Laet Dominique Defossez Mieke Laenen Wouter Patho Paul Van Ham Peter Lacante Wim Vervloet Yannis Leirs Kris Mintjens Eddy Krijnen Mieke Vermeyen Elisabeth Joris Kim Geys Sanne Van Looy Katleen Mintjens Gert Peeters Dries De Vry Tinne Simons Alex Van Loon Lennert Vorsselmans Jolien Vrints Ingrid Vrints Dirk Gerinckx Alain De Laet Dominique Defossez Mieke Laenen Wouter Patho Paul Van Ham Peter Lacante Wim Vervloet Tinne Simons Mieke Laenen Wouter Patho Kris Mintjens Peter Lacante Alex Van Loon Mieke Vermeyen Dominique Defossez Dirk Gerinckx Yannis Leirs Sanne Van Looy Elisabeth Joris Eddy Krijnen Alain De Laet Jolien Vrints Kim Geys Gert Peeters Dries De Vry Lennert Vorsselmans Paul Van Ham Katleen Mintjens Ingrid Vrints Wim Vervloet aantal voorstanders: 22 , aantal onthouders: 1 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
RMW van 24 oktober 2024
Creat Services dv - agenda van de buitengewone algemene vergadering van 26 november 2024 - vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger - goedkeuring
Toelichting
Aanleiding en context
OCMW Malle is aangesloten bij Creat Services dienstverlenende vereniging (dv).
OCMW Malle ontving een oproepingsbrief voor de buitengewone algemene vergadering van Creat Services dv op 26 november 2024.
De agenda van de buitengewone algemene vergadering op 26 november 2024 is als volgt:
Juridische gronden
Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikels 77 en 78
Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 432, alinea 3
Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 388 tot en met 460 betreffende de intergemeentelijke samenwerking
Statuten van Creat Services dv
Beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn van 30 maart 2023 'Intergemeentelijke samenwerking - toetreding TMVS voor het gebruik van CREAT als aankoopcentrale - aanduiding afgevaardigde en plaatsvervangend afgevaardigde - goedkeuring'
Motivering
De raad voor maatschappelijk welzijn moet zijn goedkeuring geven aan de agendapunten van de buitengewone algemene vergadering en het mandaat van de vertegenwoordigers vaststellen.
Het dossier met documentatiestukken werd aan het OCMW overgemaakt.
De raad voor maatschappelijk welzijn duidde op 30 maart 2023 de heer Dries Van Dyck, schepen, wonende Brechtsesteenweg 34 te 2390 Malle aan als vertegenwoordiger en duidde mevrouw Elisabeth Joris, schepen, wonende Scherpenberg 44 te 2390 Malle aan als plaatsvervangend vertegenwoordiger om het OCMW te vertegenwoordigen op de buitengewone algemene vergadering van Creat Services dv (voorheen TMVS dv).
Beraadslaging
Voorzitter Jolien Vrints geeft toelichting bij onderhavig punt.
De gemeenteraad besluit bij 22 ja stemmen en 1 onthouding (Wim Vervloet)
Artikel 1 - de agenda van de buitengewone algemene vergadering van Creat Services dv van 26 november 2024 en de daarbij behorende documentatie nodig voor het onderzoek van de agendapunten goed te keuren:
Artikel 2 - dat het OCMW op de zitting van de buitengewone algemene vergadering van Creat Services dv van 26 november 2024 vertegenwoordigd wordt door de heer Dries Van Dyck, wonende Brechtsesteenweg 34 te 2390 Malle (dries.van.dyck@malle.be) of door de plaatsvervanger mevrouw Elisabeth Joris, wonende Scherpenberg 44 te 2390 Malle (elisabeth.joris@malle.be) en wordt gevolmachtigd in naam van het OCMW deel te nemen aan al de beraadslagingen en stemmingen, alle notulen, de aanwezigheidslijst en andere documenten te tekenen, en in het algemeen alles te doen wat nodig is om de belangen van het OCMW te behartigen op deze vergaderingen.
Artikel 3 - dat het OCMW de aangeduide vertegenwoordiger/plaatsvervangend vertegenwoordiger opdraagt om namens het bestuur alle akten en bescheiden met betrekking tot de buitengewone algemene vergadering van Creat Services dv vastgesteld op 26 november 2024, te onderschrijven en zijn/haar stemgedrag af te stemmen op het in de beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn van heden bepaalde standpunt met betrekking tot de agendapunten van voormelde buitengewone algemene vergadering.
Artikel 4 - een afschrift van dit besluit te verzenden per e-mail aan Creat Services dv via het e-mailadres 20241126BAV@farys.be.
Sven Brabants Yannis Leirs Kris Mintjens Eddy Krijnen Mieke Vermeyen Elisabeth Joris Kim Geys Sanne Van Looy Katleen Mintjens Gert Peeters Dries De Vry Tinne Simons Alex Van Loon Lennert Vorsselmans Jolien Vrints Ingrid Vrints Dirk Gerinckx Alain De Laet Dominique Defossez Mieke Laenen Wouter Patho Paul Van Ham Peter Lacante Wim Vervloet Yannis Leirs Kris Mintjens Eddy Krijnen Mieke Vermeyen Elisabeth Joris Kim Geys Sanne Van Looy Katleen Mintjens Gert Peeters Dries De Vry Tinne Simons Alex Van Loon Lennert Vorsselmans Jolien Vrints Ingrid Vrints Dirk Gerinckx Alain De Laet Dominique Defossez Mieke Laenen Wouter Patho Paul Van Ham Peter Lacante Wim Vervloet Dries De Vry Tinne Simons Mieke Laenen Dirk Gerinckx Kim Geys Alex Van Loon Kris Mintjens Alain De Laet Yannis Leirs Sanne Van Looy Dominique Defossez Gert Peeters Peter Lacante Wouter Patho Paul Van Ham Wim Vervloet Mieke Vermeyen Katleen Mintjens Elisabeth Joris Lennert Vorsselmans Ingrid Vrints Jolien Vrints Eddy Krijnen aantal voorstanders: 23 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
RMW van 24 oktober 2024
Overheidsopdracht - lastvoorwaarden en gunningswijze 2024033 - onderhoud aanplantingen voor gemeente en OCMW - bevoegdheidsoverdracht van OCMW aan gemeente Malle - goedkeuring
Toelichting
Aanleiding en context
De overheidsopdracht "onderhoud en aanplantingen gemeente en OCMW" loopt af in 2024 en moet opnieuw geplaatst worden.
Het is aangewezen om (opnieuw) één opdracht te plaatsen voor het onderhoud van de aanplantingen op de gemeentelijke en OCMW-eigendommen.
Juridische gronden
Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad
Wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen
Bestuursdecreet van 7 december 2018
Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht
Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen
Wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 38, § 1, 1° f) (het geraamde bedrag exclusief btw bereikt de drempel van 221.000 euro niet) en artikel 57
Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen
Koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen
Motivering
Gezamenlijke aankopen kunnen leiden tot aanzienlijke besparingen en administratieve vereenvoudiging.
Gemeente en OCMW willen deze opdracht gezamenlijk voeren, waarbij gemeente Malle de procedure zal voeren en ook zal optreden namens OCMW Malle. Daarvoor moet een bevoegdheidsoverdracht goedgekeurd worden van de raad voor maatschappelijk welzijn aan de gemeenteraad voor het opstarten van deze overheidsopdracht.
De totale uitgave voor deze opdracht voor gemeente en OCMW samen wordt geraamd op 572.000 euro (inclusief 3 verlengingen).
In het kader van de opdracht "onderhoud aanplantingen voor gemeente en OCMW" werd een bestek met nummer 2024033 opgesteld door de dienst secretariaat & aankoop.
Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van openbare procedure.
Deze raming overschrijdt de limieten van de Europese bekendmaking.
Beraadslaging
Schepen Yannis Leirs geeft toelichting bij onderhavig punt.
De gemeenteraad besluit bij 23 ja stemmen
Artikel 1 - kennis te nemen van de lastvoorwaarden en gunningswijze zoals opgenomen in de publicatie en de raming voor de opdracht "onderhoud van de aanplantingen voor gemeente en OCMW Malle", opgesteld door de dienst secretariaat & aankoop.
Artikel 2 - haar bevoegdheid voor de overheidsopdracht "onderhoud van de aanplantingen voor gemeente en OCMW Malle" over te dragen aan gemeente Malle.
Artikel 3 - dat, in geval van een juridisch geschil omtrent deze overheidsopdracht, elk deelnemend bestuur verantwoordelijk is voor alle mogelijke kosten in verhouding tot zijn aandeel in de opdracht.
RMW van 24 oktober 2024
Vragen en mededelingen
Er worden geen vragen gesteld of mededelingen gedaan.
Publicatie LBLOD
De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie werd uitgevoerd.
Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.