Thierry van der Straten Waillet Alain De Laet Mieke Laenen Peter Lacante Eddy Krijnen Sven Brabants Dries De Vry Wim Jordens Jolien Vrints Paul Van Ham Wim Vervloet Elisabeth Joris Harry Hendrickx Wouter Patho Dries Van Dyck Kris Mintjens Mieke Vermeyen Ingrid Vrints Walter Vermeylen Dirk Gerinckx Sanne Van Looy Tom Lauryssen Alexander Van Loon Kim Geys Gert Peeters Katleen Mintjens Thierry van der Straten Waillet Alain De Laet Mieke Laenen Peter Lacante Eddy Krijnen Dries De Vry Wim Jordens Jolien Vrints Paul Van Ham Wim Vervloet Elisabeth Joris Harry Hendrickx Wouter Patho Dries Van Dyck Kris Mintjens Mieke Vermeyen Ingrid Vrints Walter Vermeylen Dirk Gerinckx Sanne Van Looy Tom Lauryssen Alexander Van Loon Kim Geys Gert Peeters Katleen Mintjens Eddy Krijnen Paul Van Ham Wim Jordens Dries Van Dyck Walter Vermeylen Peter Lacante Harry Hendrickx Wim Vervloet Ingrid Vrints Katleen Mintjens Dirk Gerinckx Gert Peeters Sanne Van Looy Elisabeth Joris Alain De Laet Dries De Vry Wouter Patho Kris Mintjens Alexander Van Loon Thierry van der Straten Waillet Jolien Vrints Tom Lauryssen Kim Geys Mieke Laenen Mieke Vermeyen aantal voorstanders: 25 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
RMW van 17 december 2020
Raad voor maatschappelijk welzijn - notulen en zittingsverslag 26 november 2020 - goedkeuring
Toelichting
Aanleiding en context
De vorige raad voor maatschappelijk welzijn vond plaats op 26 november 2020. De ontwerpnotulen en het ontwerpzittingsverslag die er betrekking op hebben, worden ter goedkeuring voorgelegd.
Juridische gronden
Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 32, volgens artikel 74
Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikels 277 en 278 betreffende de opmaak van de notulen
Huishoudelijk reglement van de raad voor maatschappelijk welzijn, zoals goedgekeurd in zitting van 31 januari 2019, artikels 31 en 32
Motivering
De raad voor maatschappelijk welzijn stelt vast dat de ontwerpnotulen en het ontwerpzittingsverslag van de zitting van 26 november 2020 correct en volledig werden opgesteld.
Beraadslaging
Burgemeester Harry Hendrickx geeft toelichting bij onderhavig punt.
De gemeenteraad besluit bij 25 ja stemmen
Artikel 1 - de ontwerpnotulen en het ontwerpzittingsverslag van de zitting van de raad voor maatschappelijk welzijn van 26 november 2020 goed te keuren.
RMW van 17 december 2020
Organisatiebeheersing - rapportage over het organisatiebeheersingssysteem in 2019 - kennisneming
Toelichting
Aanleiding en context
De algemeen directeur moet jaarlijks aan het college van burgemeester en schepenen, het vast bureau en de raden rapporteren over het organisatiebeheersingssysteem.
Juridische gronden
Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 219, lid 2
Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikels 217 tot en met 220 die de invulling van de organisatiebeheersing bepalen
Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikels 176, 180, 181, 188, 193, 266, 272 en 303 die concrete bepalingen bevatten over het organisatiebeheersingssysteem
Motivering
Die rapportage moet jaarlijks uiterlijk voor 30 juni van het daaropvolgende jaar gebeuren.
Door de crisis tengevolge van het coronavirus COVID-19 lag de focus van de algemeen directeur en de deskundige organisatiebeheersing sinds maart 2020 tot op heden op het beheersen van deze crisis op lokaal niveau. Er is daarnaast gekozen om bij voorrang de opvolgingsrapportering bij voorrang af te werken omdat deze meer rechtstreeks zicht geeft over de stand van zaken van realisatie van het meerjarenplan en bijgevolg meer rechtstreeks aan het beleid raakt. Deze opvolgingsrapportering moest uiterlijk in september 2020 aan de raden worden voorgelegd. De gemeenteraad en raad voor maatschappelijk welzijn namen op 24 september 2020 kennis van de opvolgingsrapportering.
Hoewel het agentschap Audit Vlaanderen niet de bevoegdheid heeft om uitzonderingen toe te staan op de regels over de rapportage zoals voorzien in het decreet over het lokaal bestuur, heeft het agentschap toegezegd begrip op te zullen brengen voor de besturen die hun rapportage (beperkt) zouden uitstellen.
De rapportage voor het jaar 2019 is nu beschikbaar. Ook in uitzonderlijke tijden blijft het immers van belang verantwoording af te leggen over de beheersing van de organisatie.
De algemeen directeur bezorgde de raadsleden voor de zitting de rapportage over het organisatiebeheersingssysteem. Hij was ook ter beschikking voor de leden die daarover vragen hadden.
Beraadslaging
Algemeen directeur Sven Brabants geeft toelichting bij onderhavig punt.
De gemeenteraad besluit
Artikel 1 - kennis te nemen van de rapportage over het organisatiebeheersingssysteem in 2019.
Thierry van der Straten Waillet Alain De Laet Mieke Laenen Peter Lacante Eddy Krijnen Sven Brabants Dries De Vry Wim Jordens Jolien Vrints Paul Van Ham Wim Vervloet Elisabeth Joris Harry Hendrickx Wouter Patho Dries Van Dyck Kris Mintjens Mieke Vermeyen Ingrid Vrints Walter Vermeylen Dirk Gerinckx Sanne Van Looy Tom Lauryssen Alexander Van Loon Kim Geys Gert Peeters Katleen Mintjens Thierry van der Straten Waillet Alain De Laet Mieke Laenen Peter Lacante Eddy Krijnen Dries De Vry Wim Jordens Jolien Vrints Paul Van Ham Wim Vervloet Elisabeth Joris Harry Hendrickx Wouter Patho Dries Van Dyck Kris Mintjens Mieke Vermeyen Ingrid Vrints Walter Vermeylen Dirk Gerinckx Sanne Van Looy Tom Lauryssen Alexander Van Loon Kim Geys Gert Peeters Katleen Mintjens Paul Van Ham Eddy Krijnen Alain De Laet Wouter Patho Mieke Vermeyen Kris Mintjens Sanne Van Looy Dries Van Dyck Alexander Van Loon Peter Lacante Jolien Vrints Harry Hendrickx Walter Vermeylen Wim Vervloet Dirk Gerinckx Elisabeth Joris Wim Jordens Tom Lauryssen Ingrid Vrints Dries De Vry Katleen Mintjens Thierry van der Straten Waillet Gert Peeters Kim Geys Mieke Laenen aantal voorstanders: 25 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
RMW van 17 december 2020
Subsidies op naam 2021 - goedkeuring
Toelichting
Aanleiding en context
Het ontwerp van de aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025 bevat een aantal subsidies op naam.
Juridische gronden
Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 78, 17°
Motivering
De raad voor maatschappelijk welzijn wenst een aantal subsidies op naam op te nemen in het meerjarenplan en toe te kennen voor het jaar 2021.
Beraadslaging
Schepen Wouter Patho geeft toelichting bij onderhavig punt.
De gemeenteraad besluit bij 25 ja stemmen
Artikel 1 - de volgende subsidies op naam toe te kennen voor het jaar 2021:
• MJP001043Subsidie - buurtbus29.515,00 euro
• MJP001862Subsidie - jongerenhuis JOTH vzw 5.000,00 euro
• MJP000085Subsidie - handicar 3.100,00 euro
• MJP000287Subsidie - feestcomité 2.200,00 euro
Artikel 2 - de dienst financiën te machtigen om, indien nodig, bewijsstukken op te vragen om de subsidies te verantwoorden.
Thierry van der Straten Waillet Alain De Laet Mieke Laenen Peter Lacante Eddy Krijnen Sven Brabants Dries De Vry Wim Jordens Jolien Vrints Paul Van Ham Wim Vervloet Elisabeth Joris Harry Hendrickx Wouter Patho Dries Van Dyck Kris Mintjens Mieke Vermeyen Ingrid Vrints Walter Vermeylen Dirk Gerinckx Sanne Van Looy Tom Lauryssen Alexander Van Loon Kim Geys Gert Peeters Katleen Mintjens Thierry van der Straten Waillet Alain De Laet Mieke Laenen Peter Lacante Eddy Krijnen Dries De Vry Wim Jordens Jolien Vrints Paul Van Ham Wim Vervloet Elisabeth Joris Harry Hendrickx Wouter Patho Dries Van Dyck Kris Mintjens Mieke Vermeyen Ingrid Vrints Walter Vermeylen Dirk Gerinckx Sanne Van Looy Tom Lauryssen Alexander Van Loon Kim Geys Gert Peeters Katleen Mintjens Thierry van der Straten Waillet Dries De Vry Dirk Gerinckx Mieke Vermeyen Harry Hendrickx Sanne Van Looy Eddy Krijnen Kim Geys Jolien Vrints Alain De Laet Ingrid Vrints Katleen Mintjens Wouter Patho Peter Lacante Gert Peeters Wim Jordens Paul Van Ham Dries Van Dyck Wim Vervloet Elisabeth Joris Tom Lauryssen Kris Mintjens Walter Vermeylen Mieke Laenen Alexander Van Loon aantal voorstanders: 22 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 3 Goedgekeurd
RMW van 17 december 2020
Beleids- en beheerscyclus - aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025 - vaststelling
Toelichting
Aanleiding en context
Het ontwerp van de aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025, deel OCMW, wordt aan de raad voor maatschappelijk welzijn voorgelegd.
Juridische gronden
Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 41, 171 §4 en 176, 249 tot en met 256
Besluit van de Vlaamse regering over de beleids- en beheerscyclus van 30 maart 2018
Ministerieel besluit over de beleids- en beheerscyclus van 26 juni 2018
Omzendbrief KB/ABB 2019/4 inzake strategische meerjarenplannen 2020-2025 lokale en provinciale besturen van 3 mei 2019
Motivering
Het ontwerp van de aanpassing van het meerjarenplan werd bezorgd aan de raadsleden op 3 december 2020.
De financieel directeur lichtte de technische opbouw van het meerjarenplan toe aan de raadsleden op 8 december 2020.
Beraadslaging
Schepen Wim Jordens geeft toelichting bij onderhavig punt.
Raadslid Alex Van Loon licht toe dat zijn fractie tegen stemt omwille van het feit dat zijn fractie andere beleidskeuzes zou maken.
De gemeenteraad besluit bij 22 ja stemmen en 3 neen stemmen (Alexander Van Loon, Walter Vermeylen, Mieke Laenen)
Artikel 1 - het meerjarenplan 2020-2025, deel OCMW, vast te stellen.
RMW van 17 december 2020
Raad voor maatschappelijk welzijn - vergaderingen/zittingen - vaststelling data voor 2021
Toelichting
Aanleiding en context
De voorzitter doet, op advies van het vast bureau, een voorstel voor de data van de zittingen van de raad voor maatschappelijk welzijn in 2021.
Juridische gronden
Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikels 18 en 19
Beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn van 31 januari 2019 over de goedkeuring van het huishoudelijk reglement van de raad voor maatschappelijk welzijn, artikel 1, §1
Motivering
De voorzitter wenst de raad voor maatschappelijk welzijn op de hoogte te brengen van de data van de zittingen in 2021.
Beraadslaging
Voorzitter Dirk Gerinckx geeft toelichting bij onderhavig punt.
De gemeenteraad besluit
Artikel 1 - kennis te nemen van de mededeling van de voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn inzake de data van de zittingen van de raad voor maatschappelijk welzijn voor 2021. Volgens deze kennisgeving vergadert de raad voor maatschappelijk welzijn in 2021 op navermelde data aansluitend op de gemeenteraad en zo dikwijls als de zaken, die tot zijn bevoegdheid behoren, het vereisen:
datum RMW-zittingverschil in weken met vorige zittingargumentatie
Donderdag 28 januari6
Donderdag 25 februari 4
Donderdag 25 maart 4
Donderdag 29 april 5
Donderdag 27 mei 4
Donderdag 24 juni4
Donderdag 26 augustus9
Donderdag 30 september5
Donderdag 28 oktober 4
Donderdag 25 november4
Donderdag 23 december *4 do 30 december: kerstvakantie
* afwijkend van laatste donderdag van de maand.
Artikel 2 - de in artikel 1 voornoemde data worden ter informatie opgenomen op de gemeentelijke website en in het gemeentelijk informatieblad. Daarnaast zal elke zitting van de raad voor maatschappelijk welzijn aangekondigd worden op de elektronische lichtkranten.
Artikel 3 - dat de raadsleden voor elke zitting een uitnodiging zullen ontvangen.
RMW van 17 december 2020
Vragen en mededelingen
De raad neemt kennis van de volgende vragen en mededelingen:
• raadslid Alex Van Loon vraagt naar de stand van zaken in WZC ter Bleeke.
Schepen Wouter Patho licht toe dat het sinds de vorige zitting drie hectische weken waren in het WZC. Elke week werden de bewoners en personeelsleden getest. Sinds afgelopen maandag waren er geen nieuwe besmettingen meer. Eén bewoner is nog wel in quarantaine. Ondertussen werd ook een bezoekersregeling mogelijk gemaakt. Een drietal overlijdens zouden gelinkt kunnen worden aan corona.
Raadslid Alain De Laet vraagt of er zicht is op hoe het is kunnen binnen komen.
Schepen Wouter Patho licht toe dat dit moeilijk is om te kunnen bepalen. Het is telkens de balans zoeken tussen zo veilig mogelijk werken en het toelaten van bezoek in het kader van het welzijn van de bewoners.