Sanne Van Looy Katleen Mintjens Kim Geys Mieke Vermeyen Mieke Laenen Jolien Vrints Peter Lacante Tom Lauryssen Alexander Van Loon Wim Vervloet Alain De Laet Wouter Patho Gert Peeters Harry Hendrickx Wim Jordens Paul Van Ham Dries De Vry Kirsten Dewaelheyns Ingrid Vrints Kris Mintjens Elisabeth Joris Dirk Gerinckx Dries Van Dyck Yannis Leirs Eddy Krijnen Sven Brabants Sanne Van Looy Katleen Mintjens Kim Geys Mieke Vermeyen Mieke Laenen Jolien Vrints Peter Lacante Tom Lauryssen Alexander Van Loon Wim Vervloet Alain De Laet Wouter Patho Gert Peeters Harry Hendrickx Wim Jordens Paul Van Ham Dries De Vry Kirsten Dewaelheyns Ingrid Vrints Kris Mintjens Elisabeth Joris Dirk Gerinckx Dries Van Dyck Yannis Leirs Eddy Krijnen Dries Van Dyck Katleen Mintjens Kris Mintjens Mieke Vermeyen Eddy Krijnen Dirk Gerinckx Sanne Van Looy Jolien Vrints Gert Peeters Peter Lacante Alain De Laet Wouter Patho Elisabeth Joris Alexander Van Loon Yannis Leirs Paul Van Ham Harry Hendrickx Wim Jordens Dries De Vry Mieke Laenen Kim Geys Kirsten Dewaelheyns Tom Lauryssen Wim Vervloet Ingrid Vrints aantal voorstanders: 25 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
RMW van 25 november 2021
Raad voor maatschappelijk welzijn - notulen en zittingsverslag 28 oktober 2021 - goedkeuring
Toelichting
Aanleiding en context
De vorige raad voor maatschappelijk welzijn vond plaats op 28 oktober 2021. De ontwerpnotulen en het ontwerpzittingsverslag die er betrekking op hebben, worden ter goedkeuring voorgelegd.
Juridische gronden
Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 32, volgens artikel 74
Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikels 277 en 278 betreffende de opmaak van de notulen
Huishoudelijk reglement van de raad voor maatschappelijk welzijn, zoals goedgekeurd in zitting van 31 januari 2019, artikels 31 en 32
Motivering
De raad voor maatschappelijk welzijn stelt vast dat de ontwerpnotulen en het ontwerpzittingsverslag van de zitting van 28 oktober 2021 correct en volledig werden opgesteld.
Beraadslaging
Burgemeester Harry Hendrickx geeft toelichting bij onderhavig punt.
De gemeenteraad besluit bij 25 ja stemmen
Artikel 1 - de ontwerpnotulen en het ontwerpzittingsverslag van de zitting van de raad voor maatschappelijk welzijn van 28 oktober 2021 goed te keuren.
Sanne Van Looy Katleen Mintjens Kim Geys Mieke Vermeyen Mieke Laenen Jolien Vrints Peter Lacante Tom Lauryssen Alexander Van Loon Wim Vervloet Alain De Laet Wouter Patho Gert Peeters Harry Hendrickx Wim Jordens Paul Van Ham Dries De Vry Kirsten Dewaelheyns Ingrid Vrints Kris Mintjens Elisabeth Joris Dirk Gerinckx Dries Van Dyck Yannis Leirs Eddy Krijnen Sven Brabants Sanne Van Looy Katleen Mintjens Kim Geys Mieke Vermeyen Mieke Laenen Jolien Vrints Peter Lacante Tom Lauryssen Alexander Van Loon Wim Vervloet Alain De Laet Wouter Patho Gert Peeters Harry Hendrickx Wim Jordens Paul Van Ham Dries De Vry Kirsten Dewaelheyns Ingrid Vrints Kris Mintjens Elisabeth Joris Dirk Gerinckx Dries Van Dyck Yannis Leirs Eddy Krijnen Mieke Laenen Jolien Vrints Ingrid Vrints Kirsten Dewaelheyns Kris Mintjens Alain De Laet Harry Hendrickx Wim Vervloet Katleen Mintjens Tom Lauryssen Wim Jordens Peter Lacante Dries De Vry Elisabeth Joris Wouter Patho Paul Van Ham Dries Van Dyck Kim Geys Mieke Vermeyen Eddy Krijnen Dirk Gerinckx Alexander Van Loon Sanne Van Looy Gert Peeters Yannis Leirs aantal voorstanders: 25 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
RMW van 25 november 2021
Informatieveiligheidsbeleid en gegevensbeschermingsbeleid (2021-2023) - goedkeuring
Toelichting
Aanleiding en context
Informatie is een van de belangrijkste bezittingen binnen een lokaal bestuur en zit bovendien verspreid doorheen de gehele organisatie. Ook de verwerking ervan heeft de afgelopen jaren een enorme vlucht genomen, gezien de digitalisering en automatisering van de systemen. Hierdoor zijn er nieuwe risico’s en uitdagingen ontstaan waarmee organisaties geconfronteerd worden. Het vastleggen van een informatieveiligheidsbeleid is noodzakelijk om te helpen bij het beheren van (persoonlijke) data in de context van de dagelijkse activiteiten van gemeente Malle om zo tegemoet te komen aan de principes van informatieveiligheid enerzijds en de regels opgelegd door de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG of GDPR). De maatregelen die hieruit voortvloeien zijn primair gericht op de bescherming van de informatie die het bestuur in zijn bezit heeft. Het gaat hier niet enkel over ICT of het beschermen van de persoonlijke levenssfeer, maar ook over bescherming van vitale maatschappelijke functies die worden ondersteund met informatie. Een betrouwbare informatievoorziening is essentieel voor het goed functioneren van het lokaal bestuur en de basis voor het beschermen van rechten van burgers en bedrijven. In 2019 en 2020 werd door de voormalige Functionaris gegevensbescherming van gemeente Malle een maturiteitsmeting en risicoanalyse uitgevoerd. Op basis hiervan werd een informatieveiligheids- en gegevensbeschermingsbeleid uitgewerkt en ook een informatieveiligheidsplan met acties voor 2021 tot 2023.
Juridische gronden
Verordening (EU) 2016/679 van het Europees Parlement en de Raad van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens en tot intrekking van richtlijn 95/46/EG (algemene verordening gegevensbescherming)
Decreet lokaal bestuur, meer in het bijzonder de artikelen 40, 41 en 217 tot en met 224
Decreet houdende de aanpassing van de decreten aan de verordening (EU) 2016/679 van het Europees Parlement en de Raad van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens en tot intrekking van richtlijn 95/46/EG (algemene verordening gegevensbescherming)
Motivering
De structurele uitbouw van informatieveiligheid is om meerdere redenen van belang. Ten eerste heeft de burger verwachtingen over hoe omgegaan wordt met zijn persoonlijke gegevens. Een lokaal bestuur is immers in het bezit van heel wat (gevoelige) data van een burger, en deze burger verwacht dan ook dat er op een veilige manier omgegaan wordt met deze gegevens en er alles aan gedaan wordt om diefstal of misbruik te voorkomen. Ten tweede kan er niet om heen worden gegaan dat er heel wat wet- en regelgeving is die verplichtingen oplegt. Indien men niet voldoet, kan men in het kader van de GDPR-regels sancties opleggen. Het is vooral belangrijk dat een medewerker kan aantonen dat hij/zij zich bewust is van welke persoonsgegevens hij/zij verzamelt, in bezit heeft en dat men actief bezig is met het veilig stellen van deze persoonsgegevens. Ten derde kan het informatieveiligheidsbeleid opgenomen worden in de verwerkingsovereenkomsten en contracten die aangegaan worden met leveranciers. Er zijn heel wat organisaties die hun beleid mee uitdelen aan leveranciers en op die manier duidelijk maken wat voor hun de spelregels zijn op vlak van informatieveiligheid en het behandelen van persoonsgebonden data. Op die manier moeten de leveranciers ook de kernprincipes die voor het bestuur van belang zijn naleven en respecteren. Het jaarrapport informatieveiligheid zal voortaan geïntegreerd worden in het jaarrapport organisatiebeheersing.
Beraadslaging
Burgemeester Harry Hendrickx geeft toelichting bij onderhavig punt.
De gemeenteraad besluit bij 25 ja stemmen
Artikel 1 - het informatieveiligheids- en gegevensbeschermingsbeleid goed te keuren.
Sanne Van Looy Katleen Mintjens Kim Geys Mieke Vermeyen Mieke Laenen Jolien Vrints Peter Lacante Tom Lauryssen Alexander Van Loon Wim Vervloet Alain De Laet Wouter Patho Gert Peeters Harry Hendrickx Wim Jordens Paul Van Ham Dries De Vry Kirsten Dewaelheyns Ingrid Vrints Kris Mintjens Elisabeth Joris Dirk Gerinckx Dries Van Dyck Yannis Leirs Eddy Krijnen Sven Brabants Sanne Van Looy Katleen Mintjens Kim Geys Mieke Vermeyen Mieke Laenen Jolien Vrints Peter Lacante Tom Lauryssen Alexander Van Loon Wim Vervloet Alain De Laet Wouter Patho Gert Peeters Harry Hendrickx Wim Jordens Paul Van Ham Dries De Vry Kirsten Dewaelheyns Ingrid Vrints Kris Mintjens Elisabeth Joris Dirk Gerinckx Dries Van Dyck Yannis Leirs Eddy Krijnen Kirsten Dewaelheyns Dries De Vry Sanne Van Looy Wouter Patho Eddy Krijnen Wim Jordens Jolien Vrints Kim Geys Ingrid Vrints Katleen Mintjens Wim Vervloet Peter Lacante Harry Hendrickx Paul Van Ham Kris Mintjens Yannis Leirs Gert Peeters Alexander Van Loon Mieke Vermeyen Dries Van Dyck Elisabeth Joris Tom Lauryssen Alain De Laet Mieke Laenen Dirk Gerinckx aantal voorstanders: 25 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
RMW van 25 november 2021
IGEAN - vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger van het OCMW over de agendapunten van de buitengewone algemene vergadering van IGEAN dienstverlening van 22 december 2021 - goedkeuring
Toelichting
Aanleiding en context
Algemeen
Met het K.B. van 3 januari 1969 werd overgegaan tot de oprichting van de coöperatieve vennootschap Intercommunale Grondbeleid en Expansie Antwerpen, verder IGEAN cv genoemd, gepubliceerd in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad op 8 juli 1969.
Op de buitengewone algemene vergadering van 8 november 2003 werd IGEAN cv omgevormd tot een dienstverlenende vereniging IGEAN dienstverlening, gepubliceerd in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad op 19 december 2003.
Met de beslissing van de Vlaamse minister van Binnenlandse Aangelegenheden, Cultuur, Jeugd en Ambtenarenzaken van 1 april 2004 werden de wijzigingen van de statuten en de omvorming van IGEAN cv in een dienstverlenende vereniging goedgekeurd.
Op de buitengewone algemene vergadering van 15 juni 2007 werd de statutenwijziging van IGEAN dienstverlening goedgekeurd en gepubliceerd in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad op 13 augustus 2007 onder nr. 07120366.
Op de buitengewone algemene vergadering van 18 december 2013 werd de statutenwijziging van IGEAN dienstverlening goedgekeurd. Dit werd bevestigd bij het Ministerieel Besluit van 10.04.2014 van de Vlaamse minister van Bestuurszaken, Binnenlands bestuur, Inburgering, Toerisme en Vlaamse rand.
Op de buitengewone algemene vergadering van 17 juni 2016 werd de statutenwijziging en verlenging van IGEAN dienstverlening tot 21 juni 2034 goedgekeurd. Dit werd bevestigd bij het Ministerieel Besluit van 3.10.2016 van de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Inburgering, Wonen, Gelijke Kansen en Armoedebestrijding.
Op de buitengewone algemene vergadering van 19 december 2018 werd de statutenwijziging van IGEAN dienstverlening goedgekeurd, rekening houdend met het nieuwe decreet lokaal bestuur. Dit werd bevestigd bij het Ministerieel Besluit van 19 maart 2019 van de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Inburgering, Wonen, Gelijke Kansen en Armoedebestrijding.
Op de jaarvergadering van 28 juni 2019 werd de statutenwijziging van IGEAN dienstverlening goedgekeurd, rekening houdend met het nieuwe decreet lokaal bestuur. Dit werd bevestigd bij het Ministerieel Besluit van de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Bestuurszaken, Inburgering en Gelijke Kansen.
Op de jaarvergadering van 19 juni 2020 werd de statutenwijziging van IGEAN dienstverlening goedgekeurd, in het kader van de oprichting van een zelfstandige groepering. Dit werd bevestigd bij het Ministerieel Besluit van de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Bestuurszaken, Inburgering en Gelijke Kansen.
Op de jaarvergadering van 25 juni 2021 werd de statutenwijziging van IGEAN dienstverlening goedgekeurd om digitale vergaderingen mogelijk te maken.
Het OCMW is lid bij IGEAN dienstverlening.
Nota te ontwikkelen activiteiten en begroting
Artikel 432 van het decreet lokaal bestuur en artikel 35 van de statuten bepalen dat er afgezien van de jaarvergadering nog minstens één buitengewone algemene vergadering moet worden georganiseerd in de loop van het laatste trimester van elk jaar.
Op deze buitengewone algemene vergadering worden de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het volgende boekjaar besproken, alsook wordt een door de raad van bestuur opgestelde begroting voorgelegd.
De raad van bestuur van 13 oktober 2021 heeft haar goedkeuring gehecht aan nota met de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor 2022 evenals aan de begroting 2022. De buitengewone algemene vergadering keurt deze documenten goed.
Benoemen bestuurder - raad van bestuur
Overeenkomstig artikel 431 van het decreet lokaal bestuur beschikt IGEAN dienstverlening naast een algemene vergadering over een raad van bestuur. Artikel 434 van het decreet lokaal bestuur bepaalt dat het aantal leden van deze raad van bestuur maximaal 15 bedraagt.
Op de buitengewone algemene vergadering van 20 maart 2019 werden de leden van de raad van bestuur benoemd.
Art. 18 van de statuten van IGEAN dienstverlening bepaalt dat bij ontslag van een bestuurder de deelnemer die hem voorgedragen heeft, een nieuwe kandidaat-bestuurder voordraagt, die vanaf dat ogenblik de zittingen van de raad van bestuur bijwoont en waarvan de benoeming in het kader van een definitieve vervanging voorgelegd wordt aan de eerstvolgende algemene vergadering.
De gemeenteraad van Niel heeft het ontslag van de heer Bart Van der Velde aanvaard en de heer Steven Mattheus voorgedragen als kandidaat-bestuurder. De buitengewone algemene vergadering benoemt deze bestuurder, die het mandaat van de bestuurder die hij vervangt beëindigt.
Uitnodiging buitengewone algemene vergadering - dagorde
De raad van bestuur van 13 oktober 2021 heeft beslist om de buitengewone algemene vergadering digitaal te organiseren op woensdag 22 december 2021 om 19 uur met volgende dagorde:
1. goedkeuren van de nota met de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor 2022
2. goedkeuren van de begroting 2022
3. benoemen van een bestuurder.
In diezelfde zitting heeft de raad van bestuur haar goedkeuring gehecht aan de bijhorende documenten.
Met het schrijven van IGEAN dienstverlening van 20 oktober 2021 werd de uitnodiging en de dagorde voor de buitengewone algemene vergadering van 22 december 2021 aan alle deelnemers bezorgd.
Volgende documenten werden op dat ogenblik via het infonet ter beschikking gesteld van de deelnemers.
1. de cijfergegevens over de inwoners en het kapitaal
2. de uittreksels uit de beslissingen van de raad van bestuur van 13 oktober 2021
3. de nota met de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie met de begroting voor 2022.
Vertegenwoordiger en mandaat buitengewone algemene vergadering
De raad heeft met een afzonderlijk besluit de vertegenwoordiger van het OCMW voor de algemene vergaderingen van IGEAN dienstverlening reeds aangeduid.
Artikel 432 van het decreet en artikel 33§1 van de statuten bepalen dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering.
Met onderstaande beslissing wordt aan deze vertegenwoordiger een mandaat gegeven.
Juridische gronden
Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017
Statuten van IGEAN dienstverlening
Raadsbeslissing van 28 februari 2019 'IGEAN dienstverlening - aanduiding van de vertegenwoordigers van het OCMW voor de algemene vergaderingen tijdens de legislatuur 2019-2024 - goedkeuring'
Raadsbeslissing van 29 april 2021 'IGEAN dienstverlening - plaatsvervanger voor de algemene vergadering in vervanging van Thierry van der Straten Waillet - aanduiding'
Motivering
De raad voor maatschappelijk welzijn moet zijn goedkeuring geven aan de agendapunten van de buitengewone algemene vergadering en het mandaat van de vertegenwoordiger vaststellen.
Het dossier met documentatiestukken werd aan het OCMW overgemaakt.
De raad duidde op 28 februari 2019 mevrouw Ingrid Vrints, raadslid, wonende
Aardekensweg 23 te 2390 Malle aan als vertegenwoordiger en duidde op 29 april 2021 de heer Yannis Leirs, raadslid, wonende Klaverveld 6 te 2390 Malle aan als plaatsvervangend vertegenwoordiger om het OCMW te vertegenwoordigen op de buitengewone algemene vergadering van IGEAN dienstverlening.
Beraadslaging
Burgemeester Harry Hendrickx geeft toelichting bij onderhavig punt.
De gemeenteraad besluit bij 25 ja stemmen
Artikel 1 - kennis te nemen van de volledige dagorde van de buitengewone algemene vergadering van IGEAN dienstverlening die digitaal zal georganiseerd worden op woensdag 22 december 2021 om 19 uur evenals van alle daarbij horende documenten en neemt op basis hiervan volgende beslissingen:
1. goedkeuren van de nota met de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor 2022
2. goedkeuren van de begroting 2022
3. goedkeuren van de benoeming van een bestuurder.
Artikel 2 - ingevolge de raadsbeslissing van 28 februari 2019 mevrouw Ingrid Vrints, raadslid, wonende Aardekensweg 23 te 2390 Malle aan te duiden als vertegenwoordiger en ingevolge de raadsbeslissing van 29 april 2021 de heer Yannis Leirs, raadslid, wonende Klaverveld 6 te 2390 Malle aan te duiden als plaatsvervangend vertegenwoordiger om het OCMW te vertegenwoordigen op de buitengewone algemene vergadering van IGEAN milieu & veiligheid.
Artikel 3 - de vertegenwoordiger van het OCMW, die met een afzonderlijk besluit werd benoemd, te mandateren om op de buitengewone algemene vergadering van IGEAN dienstverlening van 22 december 2021 deel te nemen aan de bespreking over de in artikel 1 vermelde agendapunten en te beraadslagen en te beslissen overeenkomstig dit besluit en verder al het nodige te doen om de volledige agenda af te werken.
Artikel 4 - een uittreksel van onderhavige raadsbeslissing te bezorgen aan IGEAN dienstverlening via info@igean.be.
Sanne Van Looy Katleen Mintjens Kim Geys Mieke Vermeyen Mieke Laenen Jolien Vrints Peter Lacante Tom Lauryssen Alexander Van Loon Wim Vervloet Alain De Laet Wouter Patho Gert Peeters Harry Hendrickx Wim Jordens Paul Van Ham Dries De Vry Kirsten Dewaelheyns Ingrid Vrints Kris Mintjens Elisabeth Joris Dirk Gerinckx Dries Van Dyck Yannis Leirs Eddy Krijnen Sven Brabants Sanne Van Looy Katleen Mintjens Kim Geys Mieke Vermeyen Mieke Laenen Jolien Vrints Peter Lacante Tom Lauryssen Alexander Van Loon Wim Vervloet Alain De Laet Wouter Patho Gert Peeters Harry Hendrickx Wim Jordens Paul Van Ham Dries De Vry Kirsten Dewaelheyns Ingrid Vrints Kris Mintjens Elisabeth Joris Dirk Gerinckx Dries Van Dyck Yannis Leirs Eddy Krijnen Dirk Gerinckx Jolien Vrints Kim Geys Ingrid Vrints Gert Peeters Mieke Vermeyen Alexander Van Loon Harry Hendrickx Kirsten Dewaelheyns Mieke Laenen Eddy Krijnen Peter Lacante Dries De Vry Wim Jordens Kris Mintjens Yannis Leirs Wim Vervloet Elisabeth Joris Katleen Mintjens Wouter Patho Sanne Van Looy Alain De Laet Paul Van Ham Tom Lauryssen Dries Van Dyck aantal voorstanders: 25 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
RMW van 25 november 2021
IGEAN - vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger van het OCMW over de agendapunten van de buitengewone algemene vergadering van IGEAN milieu en veiligheid van 22 december 2021 - goedkeuring
Toelichting
Aanleiding en context
Algemeen
Op de buitengewone algemene vergadering van IGEAN cv van 8 november 2003 werd de oprichtingsakte van de opdrachthoudende vereniging IGEAN milieu & veiligheid verleden.
Op 19 december 2003 verscheen de publicatie van de oprichtingsakte en de statuten van IGEAN milieu & veiligheid in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad.
Met de beslissing van de Vlaamse minister van Binnenlandse Aangelegenheden, Cultuur, Jeugd en Ambtenarenzaken van 1 april 2004 werd de oprichting en de statuten van IGEAN milieu & veiligheid goedgekeurd.
Op de buitengewone algemene vergadering van 15 juni 2007 werd de statutenwijziging van IGEAN
milieu & veiligheid goedgekeurd en gepubliceerd in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad op 13 augustus 2007 onder nr. 07120366.
Op de buitengewone algemene vergadering van 18 december 2013 werd de statutenwijziging van IGEAN milieu & veiligheid goedgekeurd. Dit werd bevestigd bij het Ministerieel Besluit van 10 april 2014 van de Vlaamse minister van Bestuurszaken, Binnenlands bestuur, Inburgering, Toerisme en Vlaamse rand.
Op de buitengewone algemene vergadering van 17 juni 2016 werd de statutenwijziging en verlenging van IGEAN milieu & veiligheid tot 21 juni 2034 goedgekeurd. Dit werd bevestigd bij het Ministerieel Besluit van 3 oktober 2016 van de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Inburgering, Wonen, Gelijke Kansen en Armoedebestrijding.
Op de buitengewone algemene vergadering van 19 december 2018 werd de statutenwijziging van IGEAN milieu & veiligheid goedgekeurd, rekening houdend met het nieuwe decreet lokaal bestuur. Dit werd bevestigd bij het Ministerieel Besluit van 27 maart 2019 van de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Inburgering, Wonen, Gelijke Kansen en Armoedebestrijding.
Op de algemene vergadering van 28 juni 2019 werd de statutenwijziging van IGEAN milieu & veiligheid goedgekeurd, rekening houdend met het nieuwe decreet lokaal bestuur. Dit werd bevestigd bij het Ministerieel Besluit van 17 oktober 2019 van de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Bestuurszaken, Inburgering en Gelijke Kansen.
Op de jaarvergadering van 25 juni 2021 werd de statutenwijziging van IGEAN milieu & veiligheid goedgekeurd om digitale vergaderingen mogelijk te maken.
Het OCMW is lid bij IGEAN milieu & veiligheid.
Nota te ontwikkelen activiteiten en begroting
Artikel 432 van het decreet lokaal bestuur en artikel 36 van de statuten bepalen dat er afgezien van de jaarvergadering nog minstens één buitengewone algemene vergadering moet worden georganiseerd in de loop van het laatste trimester van elk jaar.
Op deze buitengewone algemene vergadering worden de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het volgende boekjaar besproken, alsook wordt een door de raad van bestuur opgestelde begroting voorgelegd.
De raad van bestuur van 20 oktober 2021 heeft haar goedkeuring gehecht aan nota met de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor 2022 evenals aan de begroting 2022. De buitengewone algemene vergadering keurt deze documenten goed.
Nota innovatiefonds – bepalen bijdrage
Artikel 14 van de statuten van IGEAN milieu & veiligheid bepaalt het principe om een innovatiefonds op te richten. Dit innovatiefonds moet de vereniging in staat stellen innovatieve activiteiten, taken en projecten voor de deelnemers te onderzoeken, voor te bereiden, uit te werken en op te starten.
Op voorstel van de raad van bestuur vraagt de algemene vergadering aan de deelnemers een bijdrage in het innovatiefonds.
Beslissing van de buitengewone algemene vergadering van 16 december 2020, die luidt als volgt:
"Besluit de buitengewone algemene vergadering unaniem
Enig art.: De buitengewone algemene vergadering keurt het voorstel van de raad van bestuur goed om in 2021 de bijdrage in het innovatiefonds te koppelen aan de omzet en aan alle deelnemers een bijdrage te vragen van 0,5%".
Om de continuïteit van deze projecten te garanderen, wordt voorgesteld om ook in 2022 een bijdrage te vragen aan alle deelnemers en deze net zoals in de voorgaande jaren te koppelen aan de omzet met een bijdrage van 0,5%.
Een korte nota over het innovatiefonds bevat eveneens een overzicht van de geraamde bedragen per bestuur.
De buitengewone algemene vergadering keurt het voorstel van de raad van bestuur goed.
Benoemen van een lid van het adviescomité
Artikel 28 van de statuten van IGEAN milieu & veiligheid bepaalt dat er een adviescomité “milieu” en een adviescomité “veiligheid” opgericht wordt.
Een adviescomité wordt opgericht op grond van de meervoudige doelstellingen van de vereniging en blijft in aantal beperkt tot het aantal doelstellingen. Enkel de gemeenten die belang hebben bij de betrokken doelstelling zijn vertegenwoordigd in dit adviescomité, dat bestaat uit uitvoerende mandatarissen die bevoegd zijn voor de betrokken doelstelling.
Het adviescomité “milieu” bestaat uit de schepenen van leefmilieu van de betrokken deelnemers.
Het adviescomité “veiligheid” bestaat uit één (1) vertegenwoordiger van elke betrokken deelnemer als vertegenwoordigers van de werkgevers, evenals uit maximum zeven (7) vertegenwoordigers van de werknemers en de vertegenwoordigers van de arbeidsinspectie die van rechtswege deel uitmaken van dit comité.
Gelet op de vervanging van de heer René Lauwers als schepen van leefmilieu in het adviescomité milieu voor de gemeente Aartselaar door de heer Hans Cops, en op het aanvaarden van het ontslag van de heer Bart Van der Velde van de gemeente Niel en de voordracht van Steven Mattheus als lid van het adviescomité veiligheid.
De benoeming van beide leden wordt voorgelegd aan de buitengewone algemene vergadering.
Uitnodiging buitengewone algemene vergadering - dagorde
De raad van bestuur van 20 oktober 2021 heeft beslist om de buitengewone algemene vergadering digitaal te organiseren op woensdag 22 december 2021 om 19 uur met volgende dagorde:
1. goedkeuren van de nota met de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor 2022
2. goedkeuren van de begroting 2022
3. innovatiefonds – bepalen bijdrage
4. benoemen van een lid van het adviescomité.
In diezelfde zitting heeft de raad van bestuur haar goedkeuring gehecht aan de bijhorende documenten.
Met het schrijven van IGEAN milieu & veiligheid van 20 oktober 2021 werd de uitnodiging en de dagorde voor de buitengewone algemene vergadering van 22 december 2021 aan alle deelnemers bezorgd.
Volgende documenten werden op dat ogenblik via het infonet ter beschikking gesteld van de deelnemers.
1. de cijfergegevens over de inwoners en het kapitaal
2. de uittreksels uit de beslissingen van de raad van bestuur van 20 oktober 2021
3. de nota met de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie met de begroting voor 2022
4. de nota over het innovatiefonds.
Vertegenwoordiger en mandaat buitengewone algemene vergadering
De raad heeft met een afzonderlijk besluit de vertegenwoordiger van het OCMW voor de algemene vergaderingen van IGEAN milieu & veiligheid reeds aangeduid.
Artikel 432 van het decreet en artikel 34§1 van de statuten bepalen dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering.
Met onderstaande beslissing wordt aan deze vertegenwoordiger een mandaat gegeven.
Juridische gronden
Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017
Statuten van IGEAN milieu en veiligheid
Raadsbeslissing van 28 februari 2019 'IGEAN milieu & veiligheid - aanduiding van de vertegenwoordigers van het OCMW voor de algemene vergaderingen tijdens de legislatuur 2019-2024 - goedkeuring'
Motivering
De raad voor maatschappelijk welzijn moet zijn goedkeuring geven aan de agendapunten van de buitengewone algemene vergadering en het mandaat van de vertegenwoordiger vaststellen.
Het dossier met documentatiestukken werd aan het OCMW overgemaakt.
De raad duidde op 28 februari 2019 de heer Wouter Patho, raadslid, wonende
Sint-Lenaartsebaan 32 te 2390 Malle aan als vertegenwoordiger en mevrouw Mieke Vermeyen, raadslid, wonende Bosdreef 8 te 2390 Malle aan als plaatsvervangend vertegenwoordiger om het OCMW te vertegenwoordigen op de buitengewone algemene vergadering van IGEAN milieu & veiligheid.
Beraadslaging
Burgemeester Harry Hendrickx geeft toelichting bij onderhavig punt.
De gemeenteraad besluit bij 25 ja stemmen
Artikel 1 - kennis te nemen van de volledige dagorde van de buitengewone algemene vergadering van IGEAN milieu & veiligheid die digitaal zal georganiseerd worden op woensdag 22 december 2021 om 19 uur evenals van alle daarbij horende documenten en neemt op basis hiervan volgende beslissingen:
1. goedkeuren van de nota met de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor 2022
2. goedkeuren van de begroting 2022
3. innovatiefonds - bepalen bijdrage
4. benoemen van een lid van het adviescomité.
Artikel 2 - ingevolge de raadsbeslissing van 28 februari 2019 de heer Wouter Patho, raadslid, wonende Sint-Lenaartsebaan 32 te 2390 Malle aan te duiden als vertegenwoordiger en mevrouw Mieke Vermeyen, raadslid, wonende Bosdreef 8 te 2390 Malle aan te duiden als plaatsvervangend vertegenwoordiger om het OCMW te vertegenwoordigen op de buitengewone algemene vergadering van IGEAN milieu & veiligheid.
Artikel 3 - de vertegenwoordiger van het OCMW, die met een afzonderlijk besluit werd benoemd, te mandateren om op de buitengewone algemene vergadering van IGEAN dienstverlening van 22 december 2021 deel te nemen aan de bespreking over de in artikel 1 vermelde agendapunten en te beraadslagen en te beslissen overeenkomstig dit besluit en verder al het nodige te doen om de volledige agenda af te werken.
Artikel 4 - een uittreksel van onderhavige raadsbeslissing te bezorgen aan IGEAN milieu & veiligheid via info@igean.be.
RMW van 25 november 2021
Vragen en mededelingen
Er worden geen vragen gesteld, noch mededelingen gedaan.