Raad voor maatschappelijk welzijn

Donderdag 28 november 2019

 

Aanwezig

 

Voorzitter:

Dirk Gerinckx

Burgemeester:

Harry Hendrickx

Schepenen:

Sanne Van Looy, Elisabeth Joris, Dries Van Dyck, Wim Jordens, Wouter Patho

Raadsleden:

Thierry van der Straten Waillet, Katleen Mintjens, Alain De Laet, Alexander Van Loon, Walter Vermeylen, Ingrid Vrints, Paul Van Ham, Kim Geys, Mieke Vermeyen, Peter Lacante, Mieke Laenen, Kris Mintjens, Wim Vervloet, Eddy Krijnen, Gert Peeters, Jolien Vrints, Dries De Vry, Tom Lauryssen

Algemeen directeur:

Sven Brabants

 

 

De gemeenteraad, regelmatig bijeengeroepen door de voorzitter overeenkomstig artikel 22 van het gemeentedecreet, vergadert in het gemeentehuis op 28 november 2019.

 

De voorzitter stelt vast dat de raad wettelijk is samengesteld.

 

De voorzitter verklaart de vergadering om 21.06 uur voor geopend voor de behandeling van de volgende punten:

 

OPENBARE ZITTING

Overzicht punten

RMW van 28 november 2019

 

Raad voor maatschappelijk welzijn - notulen en zittingsverslag 24 oktober 2019 - goedkeuring

 

Toelichting

 

Aanleiding en context

 

De vorige raad voor maatschappelijk welzijn vond plaats op 24 oktober 2019. De ontwerpnotulen en het ontwerpzittingsverslag die er betrekking op hebben, worden ter goedkeuring voorgelegd.

 

Juridische gronden

 

Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 32, volgens artikel 74

 

Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikels 277 en 278 betreffende de opmaak van de notulen

 

Huishoudelijk reglement van de raad voor maatschappelijk welzijn, zoals goedgekeurd in zitting van 31 januari 2019, artikels 31 en 32

 

Motivering

 

De raad voor maatschappelijk welzijn stelt vast dat de ontwerpnotulen en het ontwerpzittingsverslag van de zitting van 24 oktober 2019 correct en volledig werden opgesteld.

 

Beraadslaging

 

Voorzitter Dirk Gerinckx geeft toelichting bij onderhavig agendapunt.

 

De gemeenteraad besluit bij 25 ja stemmen

 

Artikel 1 - de ontwerpnotulen en het ontwerpzittingsverslag van de zitting van de raad voor maatschappelijk welzijn van 24 oktober 2019 goed te keuren.

 

Publicatiedatum: 06/01/2020
Overzicht punten

RMW van 28 november 2019

 

OCMW-personeel - aansluiting contractueel personeel woonzorgcentrum ter Bleeke op de tweede pensioenpijler - goedkeuring

 

Toelichting

 

Aanleiding en context

 

Op 19 november 2008 sloten de gesprekspartners in het Vlaamse onderhandelingscomité C1 voor de provinciale en plaatselijke overheidsdiensten, onderafdeling Vlaams Gewest en Vlaamse Gemeenschap het sectorale akkoord voor de jaren 2008-2013.

 

Eén van de punten uit dat sectoraal akkoord was de opstart van een tweede pensioenpijler. Het personeel van de lokale sector bestaat voor om en bij de helft uit contractuele personeelsleden. Voor een belangrijk deel gaat het om laaggeschoolden of om personeelsleden in lagere niveaus. Ze hebben een werknemerspensioen dat, rekening houdend met hun loonniveau en met de vervangingsratio ten opzichte van het loon, laag of erg laag ligt. De gesprekspartners beschouwden dit als een onrechtvaardigheid die ze op sectoraal niveau wilden verhelpen door de geleidelijke uitbouw van een tweede pensioenpijler.

 

In uitvoering van dat sectoraal akkoord bereikten de gesprekspartners in het comité C1 op 9 december 2009 een akkoord over een kaderpensioenreglement en een model raadsbeslissing.

 

Dit akkoord beveelde de besturen aan om dit pensioenreglement in te voeren met ingang vanaf 1 januari 2010, om de pensioentoelage vast te leggen op minstens 1% werkgeversbijdrage op het pensioengerechtigde jaarloon en om te beslissen om al dan niet een inhaaltoelage voor de reeds geheel of gedeeltelijk gepresteerde diensttijd te storten. 

 

Ook gemeente en OCMW Malle startte de tweede pensioenpijler op, met de volgende werkgeversbijdrage op het pensioengevend jaarloon, zonder inhaaltoelage en zonder werknemersbijdrage:

         1 januari 2010 - 31 december 2010: 1%

         1 januari 2011 - 31 december 2011: 2%

         sinds 1 januari 2012: 3%.

 

Het contractueel aangestelde personeel van woonzorgcentrum ter Bleeke werd voorlopig uitgesloten van dit aanvullend pensioenstelsel. Er moest eerst duidelijkheid komen over de uitvoering van het akkoord van 18 juli 2005 betreffende de federale gezondheidssectoren – publieke sector, om te vermijden dat er voor deze sector twee parallelle initiatieven naast elkaar ontstonden. Echter werden hier nog geen initiatieven rond ondernomen en dringt de noodzaak zich op om ook deze personeelsleden aan te sluiten.

 

Juridische gronden

 

Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 84 §1

 

Wet van 30 maart 2018, artikel 12 in verband met onder andere de wijziging van de modaliteiten van de financiering van het Gesolidariseerde pensioenfonds

 

Wet van 28 april 2003 betreffende de aanvullende pensioenen en het belastingstelsel van die pensioenen en van sommige aanvullende voordelen inzake sociale zekerheid

 

Het protocol 148/2 van 18 juli 2005 houdende het sectoraal akkoord voor de federaal gefinancierde  gezondheidssectoren – publieke sector, meer bepaald punt 9, waar voor de personeelsleden van de federaal gefinancierde gezondheidsinstellingen in specifieke plannen voor een tweede pensioenpijler voor contractanten werden voorzien

 

Het sectoraal akkoord 2008-2013 voor het personeel van de lokale en provinciale besturen, afgesloten in het Vlaamse onderhandelingscomité C1 van 19 november 2008

 

Het kaderreglement tweede pensioenpijler contractanten dat met de representatieve vakorganisaties onderhandeld werd in het Vlaamse onderhandelingscomité C1 van 9 december 2009 (zoals van toepassing vanaf 1 januari 2019)

 

Protocolakkoord van het Bijzonder Onderhandelingscomité van 16 oktober 2019 in verband met de opstart van de tweede pensioenpijler in woonzorgcentrum ter Bleeke

 

Intentieverklaring van het vast bureau van 18 november 2019 in verband met de aansluiting van het contractueel personeel van woonzorgcentrum ter Bleeke op de tweede pensioenpijler

 

Groepsverzekeringsreglement afgesloten tussen OCMW Malle en "Belfius - Ethias lokale contractanten"

 

Beslissing van het vast bureau van 18 november 2019 'OCMW-personeel - aansluiting tweede pensioenpijler woonzorgcentrum ter Bleeke - doorverwijzing naar de raad voor maatschappelijk welzijn'

 

Motivering

 

De dienst personeel stelt voor om de personeelsleden van het woonzorgcentrum aan te sluiten met ingang vanaf 1 januari 2019, en dit volgens het geldende groepsverzekeringsreglement van het OCMW-personeel van Malle, via verzekeraar “Belfius – Ethias tijdelijke contractanten”.

 

Het vast bureau formuleerde geen opmerkingen op dit voorstel en verwees het voor goedkeuring door naar de raad voor maatschappelijk welzijn.

 

Er zijn 2 redenen voor de aansluiting van het personeel van woonzorgcentrum ter Bleeke op het aanvullend pensioenstelsel:

         Dit is de enige groep contractuele medewerkers die nog niet genieten van een aanvullend pensioenstelsel. Dit creëert een ongelijkheid die OCMW Malle graag wil wegwerken.

         Om te voldoen aan de voorwaarden om in aanmerking te komen voor een korting op onze responsabiliseringsbijdrage, moet al ons contractueel personeel aangesloten zijn op een aanvullend pensioenstelsel, met ingang vanaf 2019.

 

Volgens de wet van 30 maart 2018 kunnen lokale besturen in België een korting op hun responsabiliseringsbijdrage krijgen wanneer ze een tweede pensioenpijler aan hun contractueel personeel toekennen die aan de wettelijke voorwaarden voldoet. Maar deze incentive heeft ook een keerzijde: besturen riskeren een verhoging van hun responsabiliseringsbijdrage wanneer er geen tweede pensioenpijler is of wanneer die niet aan de wettelijke vereisten beantwoordt.

 

 

Financiële gevolgen

 

Budget

OCMW

Actie

 

Beleidscode

0953

Algemene rekening

alle lonen van de contractuele medewerkers van het WZC

Beschikbaar krediet

 

Raming (incl. btw)

40.915,05 EUR

Vastlegging (incl. btw)

40.915,05 EUR

 

De werkgeversbijdrage van 3% van de brutolonen van de contractuele medewerkers van woonzorgcentrum ter Bleeke bedraagt voor het jaar 2019 40.915,05 EUR.

 

Voor 2019 zijn er bestemde gelden beschikbaar. Deze zijn budgettair nog niet voorzien. Er moet met andere woorden nog een budgetwijziging plaatsvinden.

 

Het ontwerp van het meerjarenplan 2020-2025 voorziet jaarlijks 41.000 EUR.

 

De financieel directeur verleende een visum onder voorbehoud van de goedkeuring van een budgetwijziging voor 2019 en onder voorbehoud van de goedkeuring van het meerjarenplan 2020-2025 met de voorgestelde kredieten.

Beraadslaging

 

Burgemeester Harry Hendrickx geeft toelichting bij onderhavig agendapunt.

 

De gemeenteraad besluit bij 25 ja stemmen

 

Artikel 1 - een aanvullend pensioenstelsel voor haar contractuele personeelsleden van woonzorgcentrum ter Bleeke met ingang vanaf 1 januari 2019 in te voeren.

 

Artikel 2 - het kaderreglement tweede pensioenpijler contractanten dat op 9 december 2009 op het Vlaamse Comité C1 onderhandeld werd goed te keuren.

 

Artikel 3 - dat zij de inrichter is van het aanvullend pensioenstelsel voor haar contractuele personeelsleden.

 

Artikel 4 - dat de pensioentoelage 3% van het pensioengevend jaarloon bedraagt.

 

Artikel 5 - het pensioenreglement, met name het raadsbesluit en het kaderreglement tweede pensioenpijler contractanten, ter beschikking te stellen van haar contractuele personeelsleden.

 

Artikel 6 - ermee akkoord te gaan dat de Federale Pensioendienst optreedt als aankoopcentrale in de zin van artikel 2, 6° en artikel 47 van de wet van 17 juni 2016 en bekrachtigt de gunning door de Federale Pensioendienst/ DIBISS aan de tijdelijke handelsvennootschap ‘Belfius Insurance – Ethias – lokale contractanten’.

 

Publicatiedatum: 06/01/2020
Overzicht punten

RMW van 28 november 2019

 

Cipal dv als aankoopcentrale voor afname van de raamovereenkomst 'Aankoop van ICT-infrastructuur' volgens bestek nr. CSMRTINFRA19 - goedkeuring

 

Toelichting

 

Aanleiding en context

 

Cipal dv bundelt onder de merknaam C-Smart voortaan alle aankopen rond ICT voor lokale overheden. Dankzij C-Smart kan elk bestuur vrijblijvend en zonder enige aankoopverplichting, volledig conform de wet op de overheidsopdrachten, eenvoudig software en hardware afnemen.

 

Er zijn weinig voorwaarden om te kunnen inschrijven op de aankoopcentrale:

         de toetreding is vrijblijvend, er is geen aankoopverplichting

         vennoot zijn is geen noodzaak

         er is geen bijdrage of lidmaatschap te betalen

         intekenen kan via een eenvoudige raadsbeslissing.

 

De aankoopcentrale (onder de vorm van een opdrachtencentrale) biedt de mogelijkheid om allerlei software en hardware aan te kopen tegen scherpe prijzen.

 

Juridische gronden

 

Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 78, tweede lid, 10°

 

Wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, artikels 2, 6°, 43, §1, tweede lid en 47

 

Principiële beslissing van de raad van bestuur van Cipal dv van 25 juni 2019 tot gunning via een openbare procedure van de overheidsopdracht waarvan het voorwerp bestaat uit 'Aankoop van ICT Infrastructuur'

 

De in uitvoering van deze beslissing door de raad van bestuur van Cipal dv goedgekeurde opdrachtdocumenten, inzonderheid:

         het bestek waar het stelt (punt 4.5): "Cipal dv zal in de zin van artikel 2, 6° van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten, in het kader van onderhavige opdracht kunnen optreden als aankoopcentrale voor alle deelnemers in de dienstverlenende vereniging Cipal.

Deze besturen zullen zich, net als hun verenigingen en verzelfstandigde entiteiten, op de aankoopcentrale kunnen beroepen om ICT-infrastructuur in het kader van de te sluiten raamovereenkomst die het voorwerp uitmaakt van deze opdracht, af te nemen, zonder dat zij verlicht zijn af te nemen via deze raamovereenkomst. (...)

Cipal dv zal in het kader van onderhavige opdracht tevens kunnen optreden als opdrachtencentrale voor (zonder dat deze entiteiten verplicht zijn af te nemen via deze raamovereenkomst):

         Alle andere Vlaamse gemeente- en OCMW-besturen, hun verenigingen en verzelfstandigde entiteiten;"

         het bestek waar het punt stelt (punt 4.6): "Cipal dv oefent de overkoepelende leiding van en het overkoepelend toezicht op de uitvoering van de raamovereenkomst uit, terwijl de afnemer de leiding van en het toezicht op de levering van de door de afnemer geplaatste bestelling uitoefent."

         het bestek waar het stelt (punt 4.3): "Gezien de raamovereenkomst niet exclusief is, behoudt de opdrachtgever - net als elke afnemer - steeds de vrijheid om een bepaalde aankoop niet via het raamcontract maar volgens de gewone procedures, die de wet op de overheidsopdrachten toelaat, te voeren. In voorkomend geval wordt dit niet als een wijziging van de opdracht beschouwd".

 

Beslissing van de raad van bestuur van Cipal dv van 25 juli 2019 waarbij voornoemde opdracht wordt gegund aan Centralpoint België nv met maatschappelijke zetel te Wingepark 5B, 3110 Rotselaar.

 

Motivering

 

De voornoemde opdracht van Cipal dv 'Aankoop van ICT Infrastructuur' volgens bestek nr. CSMRTINFRA19, is een raamovereenkomst met één leverancier en Cipal dv treedt hierbij op als aankoopcentrale in de zin van artikelen 2,6° en 47 van de wet van 17 juni 2016.

 

OCMW Malle kan van de mogelijkheid tot afname van de raamovereenkomst via de aankoopcentrale gebruik maken waardoor zij krachtens artikel 47, §2 van de wet van 17 juni 2017 is vrijgesteld van de verplichting om zelf een gunningsprocedure te organiseren.

 

Het is aangewezen dat OCMW Malle gebruik maakt van de aankoopcentrale om volgende redenen:

         de in de opdrachtencentrale voorziene ICT-infrastructuur voldoen aan de behoefte van het bestuur

         het bestuur moet zelf geen gunningsprocedure voeren wat een besparing aan tijd en geld betekent

         Cipal dv beschikt over knowhow of technische expertise over de aankoop van ICT-infrastructuur door aanbestedende overheden.

 

OCMW Malle is niet verplicht tot enige afname van de raamovereenkomst (er is geen afnameverplichting).

 

De raamovereenkomst met de firma Centralpoint België nv is vastgesteld voor een periode van vier jaar.

 

Beraadslaging

 

Voorzitter Dirk Gerinckx geeft toelichting bij onderhavig agendapunt.

 

De gemeenteraad besluit bij 25 ja stemmen

 

Artikel 1 - goedkeuring te verlenen aan OCMW Malle om een beroep te doen op de aankoopcentrale van Cipal dv voor de aankoop van ICT-infrastructuur aangeboden via de raamovereenkomst 'Aankoop van ICT Infrastructuur' volgens het bestek nr. CSMRTINFRA19.

 

Publicatiedatum: 06/01/2020
Overzicht punten

RMW van 28 november 2019

 

Cipal dv als aankoopcentrale voor afname van de raamovereenkomst 'Aankoop van licenties, gebruiksrechten, onderhouds- en ondersteuningsprogramma's voor standaardsoftware' volgens bestek nr. CSMRTSOFT19 - goedkeuring

 

Toelichting

 

Aanleiding en context

 

Cipal dv bundelt onder de merknaam C-Smart voortaan alle aankopen rond ICT voor lokale overheden. Dankzij C-Smart kan elk bestuur vrijblijvend en zonder enige aankoopverplichting, volledig conform de wet op de overheidsopdrachten, eenvoudig software en hardware afnemen.

 

Er zijn weinig voorwaarden om te kunnen inschrijven op de aankoopcentrale:

         de toetreding is vrijblijvend, er is geen aankoopverplichting

         vennoot zijn is geen noodzaak

         er is geen bijdrage of lidmaatschap te betalen

         intekenen kan via een eenvoudige raadsbeslissing.

 

De aankoopcentrale (onder de vorm van een opdrachtencentrale) biedt de mogelijkheid om allerlei software en hardware aan te kopen tegen scherpe prijzen.

 

Juridische gronden

 

Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 78, tweede lid, 10°

 

Wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, artikels 2, 6°, 43, §1, tweede lid en 47

 

Principiële beslissing van de raad van bestuur van Cipal dv van 25 juni 2019 tot gunning via een openbare procedure van de overheidsopdracht waarvan het voorwerp bestaat uit 'Aankoop van licenties, gebruiksrechten, onderhouds- en ondersteuningsprogramma's voor standaardsoftware'

 

De in uitvoering van deze beslissing door de raad van bestuur van Cipal dv goedgekeurde opdrachtdocumenten, inzonderheid:

         het bestek waar het stelt (punt 4.5): "Cipal dv zal in de zin van artikel 2, 6° van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten, in het kader van onderhavige opdracht kunnen optreden als aankoopcentrale voor alle deelnemers in de dienstverlenende vereniging Cipal.

Deze besturen zullen zich, net als hun verenigingen en verzelfstandigde entiteiten, op de aankoopcentrale kunnen beroepen om ICT-infrastructuur in het kader van de te sluiten raamovereenkomst die het voorwerp uitmaakt van deze opdracht, af te nemen, zonder dat zij verlicht zijn af te nemen via deze raamovereenkomst. (...)

Cipal dv zal in het kader van onderhavige opdracht tevens kunnen optreden als opdrachtencentrale voor (zonder dat deze entiteiten verplicht zijn af te nemen via deze raamovereenkomst):

         Alle andere Vlaamse gemeente- en OCMW-besturen, hun verenigingen en verzelfstandigde entiteiten;"

         het bestek waar het punt stelt (punt 4.6): "Cipal dv oefent de overkoepelende leiding van en het overkoepelend toezicht op de uitvoering van de raamovereenkomst uit, terwijl de afnemer de leiding van en het toezicht op de levering van de door de afnemer geplaatste bestelling uitoefent."

         het bestek waar het stelt (punt 4.3): "Gezien de raamovereenkomst niet exclusief is, behoudt de opdrachtgever - net als elke afnemer - steeds de vrijheid om een bepaalde aankoop niet via het raamcontract maar volgens de gewone procedures, die de wet op de overheidsopdrachten toelaat, te voeren. In voorkomend geval wordt dit niet als een wijziging van de opdracht beschouwd"

 

Beslissing van de raad van bestuur van Cipal dv van 25 juli 2019 waarbij voornoemde opdracht wordt gegund aan Comparex Belgium bvba, met maatschappelijke zetel te Buro & Design Center, Esplanade 1, Suite 315, Box 3, 1020 Brussel

 

Motivering

 

De voornoemde opdracht van Cipal dv 'Aankoop van licenties, gebruiksrechten, onderhouds- en ondersteuningsprogramma's voor standaardsoftware' volgens bestek nr. CSMRTSOFT19, is een raamovereenkomst met één leverancier en Cipal dv treedt hierbij op als aankoopcentrale in de zin van artikelen 2,6° en 47 van de wet van 17 juni 2016.

 

OCMW Malle kan van de mogelijkheid tot afname van de raamovereenkomst via de aankoopcentrale gebruik maken waardoor zij krachtens artikel 47, §2 van de wet van 17 juni 2017 is vrijgesteld van de verplichting om zelf een gunningsprocedure te organiseren.

 

Het is aangewezen dat OCMW Malle gebruik maakt van de aankoopcentrale om volgende redenen:

         de in de aankoopcentrale voorziene licenties, gebruiksrechten, onderhouds- en ondersteuningsprogramma's voor standaardsoftware voldoen aan de behoefte van het bestuur

         het bestuur moet zelf geen gunningsprocedure voeren wat een besparing aan tijd en geld betekent

         Cipal dv beschikt over knowhow of technische expertise over de aankoop van licenties, gebruiksrechten, onderhouds- en ondersteuningsprogramma's voor standaardsoftware door aanbestedende overheden.

 

OCMW Malle is niet verplicht tot enige afname van de raamovereenkomst (er is geen afnameverplichting).

 

De raamovereenkomst afgesloten met de firma Comparex Belgium bvba is vastgesteld voor een periode van vier jaar.

 

Beraadslaging

 

Voorzitter Dirk Gerinckx geeft toelichting bij onderhavig agendapunt.

 

De gemeenteraad besluit bij 25 ja stemmen

 

Artikel 1 - goedkeuring te verlenen aan OCMW Malle om een beroep te doen op de opdrachtencentrale van Cipal dv voor de aankoop van licenties, gebruiksrechten, onderhouds- en ondersteuningsprogramma's voor standaardsoftware aangeboden via de raamovereenkomst 'Aankoop van licenties, gebruiksrechten, onderhouds- en ondersteuningsprogramma's voor standaardsoftware' volgens het bestek nr. CSMRTSOFT19.

 

Publicatiedatum: 06/01/2020
Overzicht punten

RMW van 28 november 2019

 

Intercommunales - IGEAN dienstverlening - agenda van de buitengewone algemene vergadering van 11 december 2019 en standpuntbepaling van het mandaat van de vertegenwoordiger - goedkeuring

 

Toelichting

 

Aanleiding en context

 

Algemeen

Met het K.B. van 3 januari 1969 werd overgegaan tot de oprichting van de coöperatieve vennootschap Intercommunale Grondbeleid en Expansie Antwerpen, verder IGEAN cv genoemd, gepubliceerd in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad op 8 juli 1969.

 

Op de buitengewone algemene vergadering van 8 november 2003 werd IGEAN cv omgevormd tot een dienstverlenende vereniging IGEAN dienstverlening, gepubliceerd in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad op 19 december 2003.

 

Met de beslissing van de Vlaamse minister van Binnenlandse Aangelegenheden, Cultuur, Jeugd en Ambtenarenzaken van 1 april 2004 werden de wijzigingen van de statuten en de omvorming van IGEAN cv in een dienstverlenende vereniging goedgekeurd.

 

Op de buitengewone algemene vergadering van 15 juni 2007 werd de statutenwijziging van IGEAN dienstverlening goedgekeurd en gepubliceerd in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad op 13 augustus 2007 onder nr. 07120366.

 

Op de buitengewone algemene vergadering van 18 december 2013 werd de statutenwijziging van IGEAN dienstverlening goedgekeurd. Dit werd bevestigd bij het Ministerieel Besluit van 10 april 2014 van de Vlaamse minister van Bestuurszaken, Binnenlands bestuur, Inburgering, Toerisme en Vlaamse rand.

 

Op de buitengewone algemene vergadering van 17 juni 2016 werd de statutenwijziging en verlenging van IGEAN dienstverlening tot 21 juni 2034 goedgekeurd. Dit werd bevestigd bij het Ministerieel Besluit van 3 oktober 2016 van de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Inburgering, Wonen, Gelijke Kansen en Armoedebestrijding.

 

Op de buitengewone algemene vergadering van 19 december 2018 werd de statutenwijziging van IGEAN dienstverlening goedgekeurd, rekening houdend met het nieuwe decreet lokaal bestuur. Dit werd bevestigd bij het Ministerieel Besluit van 19 maart 2019 van de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Inburgering, Wonen, Gelijke Kansen en Armoedebestrijding.

 

Op de jaarvergadering van 28 juni 2019 werd de statutenwijziging van IGEAN dienstverlening goedgekeurd, rekening houdend met het nieuwe decreet lokaal bestuur. Dit werd bevestigd bij het Ministerieel Besluit van de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Bestuurszaken, Inburgering en Gelijke Kansen.

 

Het OCMW is lid bij IGEAN dienstverlening.

 

Buitengewone algemene vergadering

Artikel 432 van het decreet lokaal bestuur en artikel 35 van de statuten bepalen dat er afgezien van de jaarvergadering nog minstens één buitengewone algemene vergadering moet worden georganiseerd in de loop van het laatste trimester van elk jaar.

 

Op deze buitengewone algemene vergadering worden de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het volgende boekjaar besproken, alsook wordt een door de raad van bestuur opgestelde begroting voorgelegd.

 

Besluitvorming

De raad van bestuur van 23 oktober 2019 heeft beslist om de buitengewone algemene vergadering te organiseren in de burelen van IGEAN, gelegen aan de Doornaardstraat 60 te Wommelgem op woensdag 11 december 2019 om 19.00 uur met volgende dagorde:

1.goedkeuren van de nota met de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor 2020

2.goedkeuren van de begroting 2020

3.goedkeuren van het ondernemingsplan 2019 – 2024.

In diezelfde zitting heeft de raad van bestuur haar goedkeuring gehecht aan de bijhorende documenten.

 

Met het schrijven van IGEAN dienstverlening van 25 oktober 2019 werd de uitnodiging en de dagorde voor de buitengewone algemene vergadering van 11 december 2019 aan alle deelnemers bezorgd.

 

Volgende documenten werden op dat ogenblik via het infonet ter beschikking gesteld van de deelnemers.

1.de cijfergegevens over de inwoners en het kapitaal

2.de uittreksels uit de beslissingen van de raad van bestuur van 23 oktober 2019

3.de nota met de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor 2020

4.de begroting 2020

5.het ondernemingsplan 2019-2024.

 

De raad heeft met een afzonderlijk besluit de vertegenwoordiger van het OCMW voor de algemene vergadering van IGEAN dienstverlening reeds aangeduid.

 

Artikel 432 van het decreet en artikel 33§1 van de statuten bepalen dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering.

 

Met onderstaande beslissing wordt aan deze vertegenwoordiger een mandaat gegeven.

 

Juridische gronden

 

Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017

 

Statuten van IGEAN dienstverlening

 

Beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn van 28 februari 2019 'IGEAN dienstverlening - aanduiding van de vertegenwoordigers van het OCMW voor de algemene vergaderingen tijdens de legislatuur 2019-2024 - goedkeuring'

 

Motivering

 

De raad voor maatschappelijk welzijn moet zijn goedkeuring geven aan de agendapunten van de buitengewone algemene vergadering en het mandaat van de vertegenwoordigers vaststellen.

 

Het dossier met documentatiestukken werd aan de gemeente overgemaakt.

 

De raad voor maatschappelijk welzijn duidde op 28 februari 2019 mevrouw Ingrid Vrints, OCMW-raadslid, wonende Aardekensweg 23 te 2390 Malle aan als vertegenwoordiger en duidde de heer Thierry van der Straten Waillet, OCMW-raadslid, wonende Kleistraat 1 te 2390 Malle aan als plaatsvervangend vertegenwoordiger om het OCMW te vertegenwoordigen op de buitengewone algemene vergadering van IGEAN dienstverlening.

 

Beraadslaging

 

Voorzitter Dirk Gerinckx geeft toelichting bij onderhavig agendapunt.

 

De gemeenteraad besluit bij 23 ja stemmen en 2 onthoudingen (Wim Vervloet, Tom Lauryssen)

 

Artikel 1 - kennis te nemen van de volledige dagorde van de buitengewone algemene vergadering van IGEAN dienstverlening die zal gehouden worden in de burelen van IGEAN, gelegen aan de Doornaardstraat 60 te Wommelgem op woensdag 11 december 2019 om 19.00 uur evenals van alle daarbij horende documenten en neemt op basis hiervan volgende beslissingen:

1.goedkeuren van de nota met de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor 2020

2.goedkeuren van de begroting 2020

3.goedkeuren van het ondernemingsplan 2019 – 2024.

 

Artikel 2 - ingevolge de beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn van 28 februari 2019 mevrouw Ingrid Vrints, OCMW-raadslid, wonende te Aardekensweg 23 aan te duiden als vertegenwoordiger en de heer Thierry van der Straten Waillet, OCMW-raadslid, wonende Kleistraat 1 te 2390 Malle aan te duiden als plaatsvervangend vertegenwoordiger om het OCMW te vertegenwoordigen op de buitengewone algemene vergadering van IGEAN dienstverlening.

 

Artikel 3 - de vertegenwoordiger van het OCMW te mandateren om op de buitengewone algemene vergadering van IGEAN dienstverlening van 11 december 2019 deel te nemen aan de bespreking over de in artikel 1 vermelde agendapunten en te beraadslagen en te beslissen overeenkomstig dit besluit en verder al het nodige te doen om de volledige agenda af te werken.

 

Artikel 4 - een uittreksel van onderhavige raadsbeslissing te bezorgen aan IGEAN dienstverlening via info@igean.be.

 

Publicatiedatum: 06/01/2020
Overzicht punten

RMW van 28 november 2019

 

IGEAN milieu & veiligheid - vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger van het OCMW over de agendapunten van de buitengewone algemene vergadering van 11 december 2019 - goedkeuring

 

Toelichting

 

Aanleiding en context

 

Algemeen

Op de buitengewone algemene vergadering van IGEAN cv van 8 november 2003 werd de oprichtingsakte van de opdrachthoudende vereniging IGEAN milieu & veiligheid verleden.

 

Op 19 december 2003 verscheen de publicatie van de oprichtingsakte en de statuten van IGEAN milieu & veiligheid in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad.

 

Met de beslissing van de Vlaamse minister van Binnenlandse Aangelegenheden, Cultuur, Jeugd en Ambtenarenzaken van 1 april 2004 werd de oprichting en de statuten van IGEAN milieu & veiligheid goedgekeurd.

 

Op de buitengewone algemene vergadering van 15 juni 2007 werd de statutenwijziging van IGEAN

milieu & veiligheid goedgekeurd en gepubliceerd in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad op 13 augustus 2007 onder nr. 07120366.

 

Op de buitengewone algemene vergadering van 18 december 2013 werd de statutenwijziging van IGEAN milieu & veiligheid goedgekeurd. Dit werd bevestigd bij het Ministerieel Besluit van 10 april 2014 van de Vlaamse minister van Bestuurszaken, Binnenlands bestuur, Inburgering, Toerisme en Vlaamse rand.

 

Op de buitengewone algemene vergadering van 17 juni 2016 werd de statutenwijziging en verlenging van IGEAN milieu & veiligheid tot 21 juni 2034 goedgekeurd. Dit werd bevestigd bij het Ministerieel Besluit van 3 oktober 2016 van de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Inburgering, Wonen, Gelijke Kansen en Armoedebestrijding.

 

Op de buitengewone algemene vergadering van 19 december 2018 werd de statutenwijziging van IGEAN milieu & veiligheid goedgekeurd, rekening houdend met het nieuwe decreet lokaal bestuur. Dit werd bevestigd bij het Ministerieel Besluit van 27 maart 2019 van de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Inburgering, Wonen, Gelijke Kansen en Armoedebestrijding.

 

Op de jaarvergadering van 28 juni 2019 werd de statutenwijziging van IGEAN milieu & veiligheid goedgekeurd, rekening houdend met het nieuwe decreet lokaal bestuur. Dit werd bevestigd bij het Ministerieel Besluit van 17 oktober 2019 van de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Bestuurszaken, Inburgering en Gelijke Kansen.

 

Het OCMW is lid bij IGEAN milieu & veiligheid.

 

Buitengewone algemene vergadering

Artikel 432 van het decreet lokaal bestuur en artikel 36 van de statuten bepalen dat er afgezien van de jaarvergadering nog minstens één buitengewone algemene vergadering moet worden georganiseerd in de loop van het laatste trimester van elk jaar.

 

Op deze buitengewone algemene vergadering worden de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het volgende boekjaar besproken, alsook wordt een door de raad van bestuur opgestelde begroting voorgelegd.

 

Raad van bestuur - vervanging

Overeenkomstig artikel 431 van het decreet lokaal bestuur beschikt IGEAN milieu & veiligheid naast een algemene vergadering over een raad van bestuur. Artikel 434 van het decreet lokaal bestuur bepaalt dat het aantal leden van deze raad van bestuur maximaal 15 bedraagt.

Op de buitengewone algemene vergadering van 20 maart 2019 werden de leden van de raad van bestuur benoemd.

 

Artikel 19 van de statuten van IGEAN milieu & veiligheid bepaalt dat bij ontslag van een bestuurder de deelnemer die hem voorgedragen heeft, een nieuwe kandidaat-bestuurder voordraagt, die vanaf dat ogenblik de zittingen van de raad van bestuur bijwoont en waarvan de benoeming in het kader van een definitieve vervanging voorgelegd wordt aan de eerstvolgende algemene vergadering. 

 

De aldus benoemde bestuurder beëindigt het mandaat van de bestuurder die hij vervangt.

 

Benoemen leden adviescomités

Artikel 28 van de statuten van IGEAN milieu & veiligheid bepaalt dat er een adviescomité “milieu” en een adviescomité “veiligheid” opgericht wordt.

 

Een adviescomité wordt opgericht op grond van de meervoudige doelstellingen van de vereniging en blijft in aantal beperkt tot het aantal doelstellingen. Enkel de gemeenten die belang hebben bij de betrokken doelstelling zijn vertegenwoordigd in dit adviescomité, dat bestaat uit uitvoerende mandatarissen die bevoegd zijn voor de betrokken doelstelling.

 

Het adviescomité “milieu” bestaat uit de schepenen van leefmilieu van de betrokken deelnemers.

Het adviescomité “veiligheid” bestaat uit één (1) vertegenwoordiger van elke betrokken deelnemer als vertegenwoordigers van de werkgevers, evenals uit maximum zeven (7) vertegenwoordigers van de werknemers en de vertegenwoordigers van de arbeidsinspectie die van rechtswege deel uitmaken van dit comité.

 

De aangestelde vertegenwoordigers worden benoemd door de algemene vergadering.

 

Besluitvorming

De raad van bestuur van 23 oktober 2019 heeft beslist om de buitengewone algemene vergadering te organiseren in de burelen van IGEAN, gelegen aan de Doornaardstraat 60 te Wommelgem op woensdag 11 december 2019 om 19.00 uur met volgende dagorde:

1.goedkeuren van de nota met de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor 2020

2.goedkeuren van de begroting 2020

3.goedkeuren van het ondernemingsplan 2019 – 2024

4.innovatiefonds – bepalen bijdrage

5.benoemen leden raad van bestuur

6. benoemen leden adviescomités.

In diezelfde zitting heeft de raad van bestuur haar goedkeuring gehecht aan de bijhorende documenten.

 

Met het schrijven van IGEAN milieu & veiligheid van 25 oktober 2019 werd de uitnodiging en de dagorde voor de buitengewone algemene vergadering van 11 december 2019 aan alle deelnemers bezorgd.

 

Volgende documenten werden op dat ogenblik via het infonet ter beschikking gesteld van de deelnemers.

1.de cijfergegevens over de inwoners en het kapitaal

2.de uittreksels uit de beslissingen van de raad van bestuur van 23 oktober 2019

3.de nota met de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor 2020

4.de begroting 2020

5.het ondernemingsplan 2019-2024

6.de nota over het innovatiefonds.

 

De raad heeft met een afzonderlijk besluit de vertegenwoordiger van het OCMW voor de algemene vergadering van IGEAN milieu & veiligheid reeds aangeduid.

 

Artikel 432 van het decreet en artikel 34§1 van de statuten bepalen dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering.

 

Met onderstaande beslissing wordt aan deze vertegenwoordiger een mandaat gegeven.

 

Juridische gronden

 

Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017

 

Statuten van IGEAN milieu & veiligheid

 

Beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn van 28 februari 2019 'IGEAN milieu & veiligheid - aanduiding van de vertegenwoordigers van het OCMW voor de algemene vergaderingen tijdens de legislatuur 2019-2024 - goedkeuring'

 

Motivering

 

De raad voor maatschappelijk welzijn moet zijn goedkeuring geven aan de agendapunten van de buitengewone algemene vergadering en het mandaat van de vertegenwoordigers vaststellen.

 

Het dossier met documentatiestukken werd aan de gemeente overgemaakt.

 

De raad voor maatschappelijk welzijn duidde op 28 februari 2019 de heer Wouter Patho, OCMW-raadslid, wonende Sint-Lenaartsebaan 32 te 2390 Malle aan als vertegenwoordiger en duidde mevrouw Mieke Vermeyen, OCMW-raadslid, wonende Bosdreef 8 te 2390 Malle aan als plaatsvervangend vertegenwoordiger om het OCMW te vertegenwoordigen op de buitengewone algemene vergadering van IGEAN milieu & veiligheid.

 

Beraadslaging

 

Voorzitter Dirk Gerinckx geeft toelichting bij onderhavig agendapunt.

 

De gemeenteraad besluit bij 23 ja stemmen en 2 onthoudingen (Wim Vervloet, Tom Lauryssen)

 

Artikel 1 - kennis te nemen van de volledige dagorde van de buitengewone algemene vergadering van IGEAN milieu & veiligheid die zal gehouden worden in de burelen van IGEAN, gelegen aan de Doornaardstraat 60 te Wommelgem op woensdag 11 december 2019 om 19.00 uur evenals van alle daarbij horende documenten en neemt op basis hiervan volgende beslissingen:

1.goedkeuren van de nota met de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor 2020

2.goedkeuren van de begroting 2020

3.goedkeuren van het ondernemingsplan 2019 – 2024

4.innovatiefonds - bepalen bijdrage

5.benoemen bestuurder raad van bestuur

6.benoemen van leden van de adviescomités.

 

Artikel 2 - ingevolge de beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn van 28 februari 2019 de heer Wouter Patho, schepen, wonende te Sint-Lenaartsebaan 32 te 2390 Malle aan te duiden als vertegenwoordiger van het OCMW en mevrouw Mieke Vermeyen, OCMW-raadslid, wonende Bosdreef 8 te 2390 Malle aan te duiden als plaatsvervangend vertegenwoordiger om het OCMW te vertegenwoordigen op de buitengewone algemene vergadering van IGEAN milieu & veiligheid.

 

Artikel 3 - de vertegenwoordiger van het OCMW te mandateren om op de buitengewone algemene vergadering van IGEAN milieu & veiligheid van 11 december 2019 deel te nemen aan de bespreking over de in artikel 1 vermelde agendapunten en te beraadslagen en te beslissen overeenkomstig dit besluit en verder al het nodige te doen om de volledige agenda af te werken.

 

Artikel 4 - een uittreksel van onderhavige raadsbeslissing te bezorgen aan IGEAN milieu & veiligheid via info@igean.be.

 

Publicatiedatum: 06/01/2020
Overzicht punten

RMW van 28 november 2019

 

Vragen en mededelingen - hulpverlening rond wonen in Malle

 

Schepen Wouter Patho geeft aan de hand van een presentatie een toelichting over het hulpverleningsaanbod over wonen in Malle.

 

Schepen Wouter Patho nodigt de raadsleden uit om op 4 februari 2020 om 19.30 uur samen te komen in de cafetaria van het WZC ter Bleeke om nader kennis te maken met de dienstverlening van het OCMW en in het bijzonder van de sociale dienst.

 

Raadslid Alex Van Loon vraagt of het OCMW mee begeleidt wanneer er recht is op een sociale woning.

 

Schepen Wouter Patho licht toe dat het OCMW vertrekt vanuit een bepaalde hulpvraag. De maatschappelijk assistent zal niet altijd mee gaan. Soms wel, soms niet. Soms zal er vanuit de sociale dienst telefonisch contact worden opgenomen.

 

Raadslid Alex Van Loon merkt op dat de crisisopvang van Kina vooral gericht is naar individuen. Hoe gebeurt crisisopvang voor gezinnen?

 

Schepen Wouter Patho stelt inderdaad geen voorstander te zijn van de opvang van gezinnen in Kina. Het OCMW heeft wel twee eigen woningen waar kinderen terecht kunnen. Indien deze bezet zijn, wordt er op dat moment gezocht naar oplossingen.

 

Raadslid Alex Van Loon merkt op dat het OCMW meer wil inzetten op uithuiszettingen. Zijn er al concrete ideeën?

 

Schepen Wouter Patho stelt dat we sneller moeten weten wanneer er problemen zijn, om dan te kunnen anticiperen. Waar er een vermoeden van een probleem is, daar moeten we preventief gaan werken om net die uithuiszetting te vermijden.

 

Raadslid Alex Van Loon vraagt of er cliënten zijn die in een huurwoning wonen, waar de prijs te hoog is.

 

Schepen Wouter Patho stelt dat hij er geen getal op durft te plakken.

 

Raadslid Alex Van Loon geeft nog mee dat het een idee zou kunnen zijn om renteloze leningen te geven aan eigenaars die hun verhuurde woning willen renoveren. Op die manier zou je kunnen vermijden dat ze de huurprijs laten stijgen.

 

 

Publicatiedatum: 06/01/2020
Overzicht punten

RMW van 28 november 2019

 

Vragen en mededelingen

 

Er worden geen vragen gesteld of mededelingen gedaan.

 

 

Publicatiedatum: 06/01/2020