Raad voor maatschappelijk welzijn

Donderdag 30 mei 2024

 

Aanwezig

 

Voorzitter:

Jolien Vrints

Burgemeester:

Sanne Van Looy

Schepenen:

Dirk Gerinckx, Dries Van Dyck, Yannis Leirs, Wouter Patho

Raadsleden:

Katleen Mintjens, Alain De Laet, Alexander Van Loon, Ingrid Vrints, Paul Van Ham, Kim Geys, Mieke Vermeyen, Peter Lacante, Kris Mintjens, Wim Vervloet, Eddy Krijnen, Gert Peeters, Dries De Vry, Tom Lauryssen, Dominique Defossez, Lennert Vorsselmans, Tinne Simons

Algemeen directeur:

Sven Brabants

 

Verontschuldigd

 

Schepen:

Elisabeth Joris

Raadslid:

Mieke Laenen

 

 

De gemeenteraad, regelmatig bijeengeroepen door de voorzitter overeenkomstig artikel 22 van het gemeentedecreet, vergadert in het gemeentehuis op 30 mei 2024.

 

De voorzitter stelt vast dat de raad wettelijk is samengesteld.

 

De voorzitter verklaart de vergadering om 20.02 uur voor geopend voor de behandeling van de volgende punten:

 

OPENBARE ZITTING

Overzicht punten

RMW van 30 mei 2024

 

Raad voor maatschappelijk welzijn - notulen en zittingsverslag 25 april 2024 - goedkeuring

 

Toelichting

 

Aanleiding en context

 

De vorige raad voor maatschappelijk welzijn vond plaats op 25 april 2024. De ontwerpnotulen en het ontwerpzittingsverslag die er betrekking op hebben, worden ter goedkeuring voorgelegd.

 

Juridische gronden

 

Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 32, volgens artikel 74

 

Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikels 277 en 278 betreffende de opmaak van de notulen

 

Huishoudelijk reglement van de raad voor maatschappelijk welzijn, zoals goedgekeurd in zitting van 31 januari 2019, artikels 31 en 32

 

Motivering

 

De raad voor maatschappelijk welzijn stelt vast dat de ontwerpnotulen en het ontwerpzittingsverslag van de zitting van 25 april 2024 correct en volledig werden opgesteld.

Beraadslaging

 

Voorzitter Jolien Vrints geeft toelichting bij onderhavig punt.

 

De gemeenteraad besluit bij 21 ja stemmen en 2 onthoudingen (Gert Peeters, Tom Lauryssen)

 

Artikel 1 - de ontwerpnotulen en het ontwerpzittingsverslag van de zitting van de raad voor maatschappelijk welzijn van 25 april 2024 goed te keuren.

 

Publicatiedatum: 08/07/2024
Overzicht punten

RMW van 30 mei 2024

 

Overheidsopdracht - selectievereisten en gunningswijze 2024016 - hernieuwing van de verzekeringsportefeuille voor gemeente en OCMW - bevoegdheidsoverdracht van OCMW aan gemeente Malle - goedkeuring

 

Toelichting

 

Aanleiding en context

 

De overheidsopdracht verzekeringen voor gemeente en OCMW loopt ten einde 31 december 2024 en moet opnieuw opgestart worden

 

Het college van burgemeester en schepenen besliste in zitting van 3 juli 2023 de ontwerpopdracht voor de opdracht “Verzekeringen voor gemeente en OCMW Malle” toe te wijzen aan Van Dessel vezekeringsmakelaars, Misstraat 112 te 2590 Berlaar.

 

Juridische gronden

 

Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad

 

Wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen

 

Bestuursdecreet van 7 december 2018

 

Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht

 

Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen

 

Wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 38, § 1, 1° f) (het geraamde bedrag exclusief btw bereikt de drempel van 221.000 euro niet) en artikel 57

 

Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen

 

Koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen

 

Motivering

 

Gezamenlijke aankopen kunnen leiden tot aanzienlijke besparingen en administratieve vereenvoudiging.

 

Gemeente en OCMW willen deze opdracht gezamenlijk voeren, waarbij gemeente Malle de procedure zal voeren en ook zal optreden namens OCMW Malle. Daarvoor moet een bevoegdheidsoverdracht goedgekeurd worden van de raad voor maatschappelijk welzijn aan de gemeenteraad voor het opstarten van deze overheidsopdracht.

 

Voor het OCMW wordt de totale uitgave voor deze opdracht geraamd op 243.881,04 euro (inclusief verlengingen).

 

Voor de gemeente wordt de totale uitgave voor deze opdracht geraamd op 647.288,6 euro (inclusief verlengingen).

 

In het kader van de opdracht "Hernieuwing van de verzekeringsportefeuille van de gemeente en het OCMW" werd een selectieleidraad opgesteld door de ontwerper, Van Dessel verzekeringsmakelaars

Misstraat 112, 2590 Berlaar.

 

Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de mededingingsprocedure met onderhandeling. Na de selectie van de kandidaten wordt het definitief bestek ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad.

 

Deze raming overschrijdt de limieten van de Europese bekendmaking.

Beraadslaging

 

Schepen Yannis Leirs geeft toelichting bij onderhavig punt.

 

Raadslid Alex Van Loon vraagt of het een Europese aanbesteding is.

 

Schepen Yannis Leirs bevestigt dat het om een Europese aanbesteding gaat.

 

De gemeenteraad besluit bij 23 ja stemmen

 

Artikel 1 - haar bevoegdheid voor de overheidsopdracht "Verzekeringen voor gemeente en OCMW Malle" over te dragen aan gemeente Malle.

 

Artikel 2 - kennis te nemen van de selectievereisten zoals opgenomen in de publicatie en de raming voor de opdracht “Verzekeringen voor gemeente en OCMW Malle”, opgesteld door de ontwerper, Van Dessel verzekeringsmakelaars Misstraat 112 te 2590 Berlaar.

 

Artikel 3 - dat in geval van een juridisch geschil omtrent deze overheidsopdracht, elk deelnemend bestuur verantwoordelijk is voor alle mogelijke kosten in verhouding tot zijn aandeel in de opdracht.

 

Publicatiedatum: 08/07/2024
Overzicht punten

RMW van 30 mei 2024

 

Creat Services dv - agenda van de algemene vergadering van 18 juni 2024 - vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger - goedkeuring

 

Toelichting

 

Aanleiding en context

 

OCMW Malle is aangesloten bij Creat Services dv.

 

OCMW Malle ontving een oproepingsbrief voor de algemene vergadering van Creat Services dv op 18 juni 2024, waarin de agenda werd meegedeeld.

 

Juridische gronden

 

Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikels 40 en 41

 

Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 432, alinea 3

 

Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 388 tot en met 460 betreffende de intergemeentelijke samenwerking

 

Statuten van de Creat Services dv

 

De beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn van 30 maart 2023 'Intergemeentelijke samenwerking - toetreding TMVS voor het gebruik van CREAT als aankoopcentrale - aanduiding afgevaardigde en plaatsvervangend afgevaardigde - goedkeuring'

 

Motivering

 

De raad voor maatschappelijk welzijn moet zijn goedkeuring geven aan de agendapunten van de algemene vergadering en het mandaat van de vertegenwoordigers vaststellen.

 

Het dossier met documentatiestukken werd aan het OCMW overgemaakt.

 

De raad voor maatschappelijk welzijn duidde op 30 maart 2023 de heer Dries Van Dyck, schepen, wonende Brechtsesteenweg 34 te 2390 Malle aan als vertegenwoordiger en duidde mevrouw Elisabeth Joris, schepen, wonende Scherpenberg 44 te 2390 Malle aan als plaatsvervangend vertegenwoordiger om het OCMW te vertegenwoordigen op de algemene vergadering van Creat Services dv.

Beraadslaging

 

Voorzitter Jolien Vrints geeft toelichting bij onderhavig punt.

 

De gemeenteraad besluit bij 22 ja stemmen en 1 onthouding (Wim Vervloet)

 

Artikel 1 - goedkeuring te verlenen aan alle punten op de agenda van de algemene vergadering Creat Services dv van 18 juni 2024 en de daarbij behorende documentatie nodig voor het onderzoek van de agendapunten:

  1. Wijziging van vermogen
  2. Actualisering van bijlagen 1 en 2 aan de statuten ingevolge wijziging van vermogen
  3. Verslag van de Raad van Bestuur over het boekjaar 2023
  4. Verslag van de commissaris
  5. a. Goedkeuring van de jaarrekening over het boekjaar 2023 afgesloten per 31 december 2023

b. Goedkeuring van de voorgestelde winstverdeling over het boekjaar 2023

  1. Kwijting aan de bestuurders en de commissaris
  2. Actualisering presentievergoeding
  3. Statutaire benoemingen
  4. Varia.

 

Artikel 2 - dat het OCMW op de zitting van de algemene vergadering van Creat Services dv van 18 juni 2024 vertegenwoordigd wordt door de heer Dries Van Dyck, wonende Brechtsesteenweg 34 te 2390 Malle (dries.van.dyck@malle.be) of door de plaatsvervanger mevrouw Elisabeth Joris, wonende Scherpenberg 44 te 2390 Malle (elisabeth.joris@malle.be).

 

Artikel 3 - dat het OCMW de aangeduide vertegenwoordiger/plaatsvervangend vertegenwoordiger opdraagt om namens het bestuur alle akten en bescheiden met betrekking tot de algemene vergadering van Creat Services dv vastgesteld op 18 juni 2024, te onderschrijven en zijn/haar stemgedrag af te stemmen op het in de beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn van heden bepaalde standpunt met betrekking tot de agendapunten van voormelde algemene vergadering.

 

Artikel 4 - een afschrift van dit besluit te verzenden:

• hetzij per post t.a.v. Creat Services dv, p/a Intercommunaal Beheer, Stropstraat 1 te 9000 Gent,

• hetzij bij voorkeur per elektronische post naar het e-mailadres 20240618AVTMVS@farys.be.

 

Publicatiedatum: 08/07/2024
Overzicht punten

RMW van 30 mei 2024

 

Intercommunales - IGEAN dienstverlening - agenda van de algemene vergadering van 20 juni 2024 - vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger van het OCMW - goedkeuring

 

Toelichting

 

Aanleiding en context

 

1. Relevante voorgeschiedenis, feiten en context

Algemeen

Met het K.B. van 3 januari 1969 werd overgegaan tot de oprichting van de coöperatieve vennootschap Intercommunale Grondbeleid en Expansie Antwerpen, verder IGEAN cv genoemd, gepubliceerd in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad op 8 juli 1969.

 

Op de buitengewone algemene vergadering van 8 november 2003 werd IGEAN cv omgevormd tot een dienstverlenende vereniging IGEAN dienstverlening, gepubliceerd in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad op 19 december 2003.

 

Met de beslissing van de Vlaamse minister van Binnenlandse Aangelegenheden, Cultuur, Jeugd en Ambtenarenzaken van 1 april 2004 werden de wijzigingen van de statuten en de omvorming van IGEAN cv in een dienstverlenende vereniging goedgekeurd.

 

Op de buitengewone algemene vergadering van 15 juni 2007 werd de statutenwijziging van IGEAN dienstverlening goedgekeurd en gepubliceerd in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad op 13 augustus 2007 onder nr. 07120366.

 

Op de buitengewone algemene vergadering van 18 december 2013 werd de statutenwijziging van IGEAN dienstverlening goedgekeurd. Dit werd bevestigd bij het Ministerieel Besluit van 10 april 2014 van de Vlaamse minister van Bestuurszaken, Binnenlands bestuur, Inburgering, Toerisme en Vlaamse rand.

 

Op de buitengewone algemene vergadering van 17 juni 2016 werd de statutenwijziging en verlenging van IGEAN dienstverlening tot 21 juni 2034 goedgekeurd. Dit werd bevestigd bij het Ministerieel Besluit van 3 oktober 2016 van de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Inburgering, Wonen, Gelijke Kansen en Armoedebestrijding.

 

Op de buitengewone algemene vergadering van 19 december 2018 werd de statutenwijziging van IGEAN dienstverlening goedgekeurd, rekening houdend met het nieuwe decreet lokaal bestuur. Dit werd bevestigd bij het Ministerieel Besluit van 19 maart 2019 van de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Inburgering, Wonen, Gelijke Kansen en Armoedebestrijding.

 

Op de algemene vergadering van 28 juni 2019 werd de statutenwijziging van IGEAN dienstverlening goedgekeurd, rekening houdend met het nieuwe decreet lokaal bestuur. Dit werd bevestigd bij het Ministerieel Besluit van 23 oktober 2019 van de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Bestuurszaken, Inburgering en Gelijke Kansen.

 

Op de algemene vergadering van 19 juni 2020 werd de statutenwijziging van IGEAN dienstverlening in het kader van de zelfstandige groepering goedgekeurd. Dit werd bevestigd bij het Ministerieel Besluit van 25 januari 2021 van de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Bestuurszaken, Inburgering en Gelijke Kansen.

 

Op de algemene vergadering van 25 juni 2021 werd een statutenwijziging van IGEAN dienstverlening goedgekeurd in functie van het digitaal vergaderen. Dit werd bevestigd bij het Ministerieel Besluit van 23 november 2021 van de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Bestuurszaken, Inburgering en Gelijke Kansen.

 

Het OCMW is lid bij IGEAN dienstverlening.

 

Jaarverslag en jaarrekening

Artikel 35 van de statuten van IGEAN dienstverlening bepaalt dat de jaarvergadering elk jaar in de loop van het tweede kwartaal verplicht bijeenkomt. Op deze vergadering wordt de jaarrekening vastgesteld aan de hand van het verslag van de raad van bestuur en het verslag van de revisor.

 

De raad van bestuur van 8 mei 2024 heeft haar goedkeuring gehecht aan het jaarverslag 2023 evenals aan de jaarrekening 2023. De jaarvergadering verleent kwijting aan de leden van de raad van bestuur en de revisor.

 

Benoemen bedrijfsrevisor en bepalen van de vergoeding

Artikel 31 van de statuten van IGEAN dienstverlening bepaalt dat de bedrijfsrevisor benoemd wordt door de algemene vergadering onder de leden van het Instituut der Bedrijfsrevisoren. Zij zijn onderworpen aan de wettelijke en reglementaire bepalingen die hun ambt en hun bevoegdheid regelen. De duur van het mandaat bedraagt maximum drie (3) jaar.

 

De raad van bestuur van 8 mei 2024 heeft kennis genomen van het voorstel om de benoeming van HLB Dodémont - Van Impe & Co (IBR B 00013) uit Berchem, vertegenwoordigd door Guy Cox (IBR A 02465) bedrijfsrevisor, voor de periode 2024-2026 ter goedkeuring voor te leggen aan de algemene vergadering van IGEAN dienstverlening van 20 juni 2024 aan een forfaitair ereloon van 5.650,36 euro excl. btw en toezichtsbijdragen aan het IBR/geïndexeerd.

 

Uitnodiging algemene vergadering - dagorde

De raad van bestuur van 8 mei 2024 heeft beslist om de jaarvergadering van 20 juni 2024 om 19.00 uur te organiseren in de burelen van IGEAN, Doornaardstraat 60 te 2160 Wommelgem.

 

De dagorde werd als volgt vastgelegd:

1. Goedkeuren van het verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2023

2. Goedkeuren van het verslag van de revisor over het boekjaar 2023

3. Goedkeuren van de jaarrekening 2023

4. Kwijting verlenen aan de bestuurders en aan de revisor over het boekjaar 2023

5. Benoemen van de bedrijfsrevisor en het bepalen van de vergoeding.

 

Met het schrijven van IGEAN dienstverlening van 10 mei 2024 werd de uitnodiging en de dagorde voor de jaarvergadering van 20 juni 2024 aan alle deelnemers bezorgd.

 

Volgende documenten werden op dat ogenblik via het infonet ter beschikking gesteld van de deelnemers:

  1. uittreksels uit de beslissingen van de 481ste raad van bestuur van 8 mei 2024
  2. het jaarverslag 2023 met de jaarrekening 2023.

 

Vertegenwoordiger en mandaat algemene vergadering

De raad heeft met een afzonderlijk besluit de vertegenwoordiger van het OCMW voor de algemene vergadering van IGEAN dienstverlening reeds aangeduid. Artikel 432 van het decreet en artikel 33§1 van de statuten bepalen dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering.

 

Met onderstaande beslissing wordt aan deze vertegenwoordiger een mandaat gegeven.

 

Juridische gronden

 

Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017

 

Statuten van IGEAN dienstverlening

 

Raadsbeslissing van 28 februari 2019 'IGEAN dienstverlening - aanduiding van de vertegenwoordigers van het OCMW voor de algemene vergaderingen tijdens de legislatuur 2019-2024 - goedkeuring'

 

Raadsbeslissing van 29 april 2021 'IGEAN dienstverlening - plaatsvervanger voor de algemene vergadering in vervanging van Thierry van der Straten Waillet - aanduiding'

 

Raadsbeslissing van 26 januari 2023 'IGEAN dienstverlening - plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen in vervanging van Yannis Leirs - aanduiding'

 

Motivering

 

De raad voor maatschappelijk welzijn moet zijn goedkeuring geven aan de agendapunten van de algemene vergadering en het mandaat van de vertegenwoordiger vaststellen.

 

Het dossier met documentatiestukken werd aan het OCMW overgemaakt.

 

De raad duidde op 28 februari 2019 mevrouw Ingrid Vrints, raadslid, wonende

Aardekensweg 23 te 2390 Malle aan als vertegenwoordiger en duidde op 26 januari 2023 mevrouw Tinne Simons, gemeenteraadslid, wonende Haard 11 te 2390 Malle aan als plaatsvervangend vertegenwoordiger om het OCMW te vertegenwoordigen op de algemene vergadering van IGEAN dienstverlening.

Beraadslaging

 

Voorzitter Jolien Vrints geeft toelichting bij onderhavig punt.

 

De gemeenteraad besluit bij 22 ja stemmen en 1 onthouding (Wim Vervloet)

 

Artikel 1 - kennis te nemen van de volledige dagorde van de jaarvergadering van IGEAN dienstverlening die zal gehouden worden in de burelen van IGEAN, Doornaardstraat 60 te 2160 Wommelgem op donderdag 20 juni 2024 om 19.00 uur evenals van alle daarbij horende documenten en neemt op basis hiervan volgende beslissingen:

1. Goedkeuren van het verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2023

2. Goedkeuren van het verslag van de revisor over het boekjaar 2023

3. Goedkeuren van de jaarrekening 2023

4. Kwijting verlenen aan de bestuurders en aan de revisor over het boekjaar 2023

5. Benoemen van de bedrijfsrevisor en het bepalen van de vergoeding.

 

Artikel 2 - dat ingevolge de raadsbeslissing van 28 februari 2019 mevrouw Ingrid Vrints, raadslid, wonende Aardekensweg 23 te 2390 Malle zal optreden als vertegenwoordiger en ingevolge de raadsbeslissing van 26 januari 2023 mevrouw Tinne Simons, raadslid, wonende Haard 11 te 2390 Malle zal optreden als plaatsvervangend vertegenwoordiger om het OCMW te vertegenwoordigen op de algemene vergadering van IGEAN dienstverlening.

 

Artikel 3 - dat de vertegenwoordiger van het OCMW, die met een afzonderlijk besluit werd benoemd, wordt gemandateerd om op de jaarvergadering van IGEAN dienstverlening van 20 juni 2024 deel te nemen aan de bespreking over de in artikel 1 vermelde agendapunten en te beraadslagen en te beslissen overeenkomstig dit besluit en verder al het nodige te doen om de volledige agenda af te werken.

 

Artikel 4 - een uittreksel van onderhavige beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn aan IGEAN dienstverlening te bezorgen via elektronische post naar het e-mailadres info@igean.be.

 

Publicatiedatum: 08/07/2024
Overzicht punten

RMW van 30 mei 2024

 

Intercommunales - IGEAN milieu & veiligheid - agenda van de algemene vergadering van 20 juni 2024 - vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger van het OCMW - goedkeuring

 

Toelichting

 

Aanleiding en context

 

Relevante voorgeschiedenis, feiten en context

Algemeen

Op de buitengewone algemene vergadering van IGEAN cv van 8 november 2003 werd de oprichtingsakte van de opdrachthoudende vereniging IGEAN milieu & veiligheid verleden.

 

Op 19 december 2003 verscheen de publicatie van de oprichtingsakte en de statuten van IGEAN milieu & veiligheid in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad.

 

Met de beslissing van de Vlaamse minister van Binnenlandse Aangelegenheden, Cultuur, Jeugd en Ambtenarenzaken van 1 april 2004 werd de oprichting en de statuten van IGEAN milieu & veiligheid goedgekeurd.

 

Op de buitengewone algemene vergadering van 15 juni 2007 werd de statutenwijziging van IGEAN

milieu & veiligheid goedgekeurd en gepubliceerd in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad op 13 augustus 2007 onder nr. 07120366.

 

Op de buitengewone algemene vergadering van 18 december 2013 werd de statutenwijziging van IGEAN milieu & veiligheid goedgekeurd. Dit werd bevestigd bij het Ministerieel Besluit van 10 april 2014 van de Vlaamse minister van Bestuurszaken, Binnenlands bestuur, Inburgering, Toerisme en Vlaamse rand.

 

Op de buitengewone algemene vergadering van 17 juni 2016 werd de statutenwijziging en verlenging van IGEAN milieu & veiligheid tot 21 juni 2034 goedgekeurd. Dit werd bevestigd bij het Ministerieel Besluit van 3 oktober 2016 van de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Inburgering, Wonen, Gelijke Kansen en Armoedebestrijding.

 

Op de buitengewone algemene vergadering van 19 december 2018 werd de statutenwijziging van IGEAN milieu & veiligheid goedgekeurd, rekening houdend met het nieuwe decreet lokaal bestuur. Dit werd bevestigd bij het Ministerieel Besluit van 27 maart 2019 van de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Inburgering, Wonen, Gelijke Kansen en Armoedebestrijding.

 

Op de algemene vergadering van 28 juni 2019 werd de statutenwijziging van IGEAN milieu & veiligheid goedgekeurd, rekening houdend met het nieuwe decreet lokaal bestuur. Dit werd bevestigd bij het Ministerieel Besluit van 17 oktober 2019 van de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Bestuurszaken, Inburgering en Gelijke Kansen.

 

Op de algemene vergadering van 25 juni 2021 werd een statutenwijziging van IGEAN milieu & veiligheid goedgekeurd in functie van het digitaal vergaderen. Dit werd bevestigd bij het Ministerieel Besluit van 23 november 2021 van de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Bestuurszaken, Inburgering en Gelijke Kansen.

 

Het OCMW is lid bij IGEAN milieu & veiligheid.

 

Jaarverslag en jaarrekening

Artikel 36 van de statuten van IGEAN milieu & veiligheid bepaalt dat de jaarvergadering elk jaar in de loop van het tweede kwartaal verplicht bijeenkomt. Op deze vergadering wordt de jaarrekening vastgesteld aan de hand van het verslag van de raad van bestuur en het verslag van de revisor.

 

De raad van bestuur van 8 mei 2024 heeft haar goedkeuring gehecht aan het jaarverslag 2023 evenals aan de jaarrekening 2023. De jaarvergadering verleent kwijting aan de leden van de raad van bestuur en de revisor.

 

Benoemen bedrijfsrevisor en bepalen van de vergoeding

Artikel 32 van de statuten van IGEAN milieu & veiligheid bepaalt dat de bedrijfsrevisor benoemd wordt door de algemene vergadering onder de leden van het Instituut der Bedrijfsrevisoren. Zij zijn onderworpen aan de wettelijke en reglementaire bepalingen die hun ambt en hun bevoegdheid regelen. De duur van het mandaat bedraagt maximum drie (3) jaar.

 

De raad van bestuur van 8 mei 2024 heeft kennis genomen van het voorstel om de benoeming van HLB Dodémont - Van Impe & Co (IBR B 00013) uit Berchem, vertegenwoordigd door Guy Cox (IBR A 02465) bedrijfsrevisor, voor de periode 2024-2026 ter goedkeuring voor te leggen aan de algemene vergadering van IGEAN milieu & veiligheid van 20 juni 2024 aan een forfaitair ereloon van 6.905,98 euro excl. btw en toezichtsbijdragen aan het IBR/geïndexeerd.

 

Benoemen leden adviescomités

Artikel 28 van de statuten van IGEAN milieu & veiligheid bepaalt dat er een adviescomité “milieu” en een adviescomité “veiligheid” opgericht wordt.

 

Een adviescomité wordt opgericht op grond van de meervoudige doelstellingen van de vereniging en blijft in aantal beperkt tot het aantal doelstellingen. Enkel de gemeenten die belang hebben bij de betrokken doelstelling zijn vertegenwoordigd in dit adviescomité, dat bestaat uit uitvoerende mandatarissen die bevoegd zijn voor de betrokken doelstelling.

 

Het adviescomité “milieu” bestaat uit de schepenen van leefmilieu van de betrokken deelnemers.

 

Het adviescomité “veiligheid” bestaat uit één (1) vertegenwoordiger van elke betrokken deelnemer als vertegenwoordigers van de werkgevers, evenals uit maximum zeven (7) vertegenwoordigers van de werknemers en de vertegenwoordigers van de arbeidsinspectie die van rechtswege deel uitmaken van dit comité.

 

Met de raadsbeslissing van de stad Antwerpen van 25 maart 2024 werd mevrouw Tatjana Scheck aangeduid als lid van het adviescomité milieu ter vervanging van de heer Tom Meeuws.

 

De benoeming wordt voorgelegd aan de algemene vergadering.

 

Uitnodiging algemene vergadering - dagorde

De raad van bestuur van 8 mei 2024 heeft beslist om de jaarvergadering van 20 juni 2024 om 19.00 uur te organiseren in de burelen van IGEAN, Doornaardstraat 60 te 2160 Wommelgem.

 

De dagorde werd als volgt vastgelegd:

1. Goedkeuren van het verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2023

2. Goedkeuren van het verslag van de revisor over het boekjaar 2023

3. Goedkeuren van de jaarrekening 2023

4. Kwijting verlenen aan de bestuurders en aan de revisor over het boekjaar 2023

5. Benoemen van de bedrijfsrevisor en het bepalen van de vergoeding

6. Benoemen van leden adviescomités.

 

Met het schrijven van IGEAN milieu & veiligheid van 10 mei 2024 werd de uitnodiging en de dagorde voor de jaarvergadering van 20 juni 2024 aan alle deelnemers bezorgd.

 

Volgende documenten werden op dat ogenblik via het infonet ter beschikking gesteld van de deelnemers:

  1. uittreksels uit de beslissingen van de 184ste raad van bestuur van 8 mei 2024
  2. het jaarverslag 2023 met de jaarrekening 2023.

 

Vertegenwoordiger en mandaat algemene vergadering

De raad heeft met een afzonderlijk besluit de vertegenwoordiger van het OCMW voor de algemene vergadering van IGEAN milieu & veiligheid reeds aangeduid. Artikel 432 van het decreet en artikel 34§1 van de statuten bepalen dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering.
 

Met onderstaande beslissing wordt aan deze vertegenwoordiger een mandaat gegeven.

 

Juridische gronden

 

Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017

 

Statuten van IGEAN milieu en veiligheid

 

Raadsbeslissing van 28 februari 2019 'IGEAN milieu & veiligheid - aanduiding van de vertegenwoordigers van het OCMW voor de algemene vergaderingen tijdens de legislatuur 2019-2024 - goedkeuring'

 

Motivering

 

De raad voor maatschappelijk welzijn dient zijn goedkeuring te verlenen aan de agendapunten van de algemene vergadering en het mandaat van de vertegenwoordiger vast te stellen.

 

Het dossier met documentatiestukken werd aan het OCMW overgemaakt.

 

De raad duidde op 28 februari 2019 de heer Wouter Patho, raadslid, wonende

Sint-Lenaartsebaan 32 te 2390 Malle aan als vertegenwoordiger en mevrouw Mieke Vermeyen, raadslid, wonende Bosdreef 8 te 2390 Malle aan als plaatsvervangend vertegenwoordiger om het OCMW te vertegenwoordigen op de algemene vergadering van IGEAN milieu & veiligheid.

Beraadslaging

 

Voorzitter Jolien Vrints geeft toelichting bij onderhavig punt.

 

De gemeenteraad besluit bij 22 ja stemmen en 1 onthouding (Wim Vervloet)

 

Artikel 1 - kennis te nemen van de volledige dagorde van de jaarvergadering van IGEAN milieu & veiligheid die zal gehouden worden in de burelen van IGEAN, Doornaardstraat 60 te 2160 Wommelgem op donderdag 20 juni 2024 om 19.00 uur evenals van alle daarbij horende documenten en neemt op basis hiervan volgende beslissingen:

1. Goedkeuren van het verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2023

2. Goedkeuren van het verslag van de revisor over het boekjaar 2023

3. Goedkeuren van de jaarrekening 2023

4. Kwijting verlenen aan de bestuurders en aan de revisor over het boekjaar 2023

5. Benoemen van de bedrijfsrevisor en het bepalen van de vergoeding

6. Benoemen van leden adviescomités.

 

Artikel 2 - dat ingevolge de raadsbeslissing van 28 februari 2019 de heer Wouter Patho, raadslid, wonende Sint-Lenaartsebaan 32 te 2390 Malle zal optreden als vertegenwoordiger en mevrouw Mieke Vermeyen, raadslid, wonende Bosdreef 8 te 2390 Malle zal optreden als plaatsvervangend vertegenwoordiger om het OCMW te vertegenwoordigen op de jaarvergadering van IGEAN milieu & veiligheid.

 

Artikel 3 - dat de vertegenwoordiger van het OCMW, die met een afzonderlijk besluit werd benoemd, wordt gemandateerd om op de jaarvergadering van IGEAN milieu & veiligheid van 20 juni 2024 deel te nemen aan de bespreking over de in artikel 1 vermelde agendapunten en te beraadslagen en te beslissen overeenkomstig dit besluit en verder al het nodige te doen om de volledige agenda af te werken.

 

Artikel 4 - een uittreksel van onderhavige beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn aan IGEAN milieu & veiligheid te bezorgen via elektronische post naar het e-mailadres info@igean.be.

 

Publicatiedatum: 08/07/2024
Overzicht punten

RMW van 30 mei 2024

 

OCMW-personeel categorie 1, 2 & 3 - wijziging organogram - goedkeuring

 

Toelichting

 

Aanleiding en context

 

Het organogram werd de laatste keer aangepast op 30 maart 2023.

 

Een nieuwe wijziging is wenselijk.

 

Juridische gronden

 

Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 161

 

Besluit van de Vlaamse regering van 20 januari 2023 betreffende de rechtspositieregeling van lokale en provinciale besturen

 

Protocolakkoord van het Bijzonder Onderhandelingscomité van 7 mei 2024

 

Motivering

 

De gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn stellen het gezamenlijk organogram vast van de diensten van de gemeente en van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn.

 

Het vertrek van de teamverantwoordelijke secretariaat & aankoop gaf aanleiding tot het herbekijken van de samenstelling en invulling van de dienst secretariaat & aankoop en de stafdienst. Het managementteam werkte hieromtrent verschillende scenario's uit die werden voorgelegd aan de betrokken diensten en het college van burgemeester en schepenen. Dit resulteerde in een herwerking van het organogram.

 

Bij de herwerking werden de volgende doelen vooropgesteld:

●         het gemeentebestuur, de clusters, de diensten en de medewerkers nog beter kunnen ondersteunen met het oog op een kwalitatieve en efficiënte dienstverlening

●         de beleidsplanning, -opvolging en -evaluatie beter beheersen

●         efficiëntiewinsten in de beleidsplanning, -opvolging en -evaluatie

●         efficiëntiewinsten in de management-, ondersteunende en kernprocessen van de organisatie.

 

Het herwerkte organogram omdat de volgende wijzigingen:

●         Er wordt een nieuwe cluster gecreëerd, de cluster bestuur & organisatie, onder leiding van een clustermanager:

○         De functie deskundige organisatie/jurist wordt (deels) omgevormd naar de functie van clustermanager. De inhoudelijke taken rond juridische en bestuurlijke ondersteuning blijven binnen het takenpakket van de clustermanager behouden.

○         Er wordt een nieuwe functie expert organisatie gecreëerd, die een deel van het takenpakket van de functie deskundige organisatie/jurist overneemt.

○         De functie teamverantwoordelijke secretariaat & aankoop wordt niet meer ingevuld.

○         De volgende diensten/medewerkers maken deel uit van deze cluster:

■         Dienst secretariaat & aankoop

■         Deskundige veiligheid & noodplanning

■         Expert organisatie.

 

●         Wijzigingen binnen de cluster welzijn & leven:

○         De poetsdienst aan huis komt onder de directe leiding van de clustermanager en valt niet meer onder de sociale dienst. De realiteit wordt zo beter weergegeven in het organogram. 

○         De dienst gezinsondersteuning wordt opgesplitst in de dienst gezinsondersteuning en de buitenschoolse kinderopvang Pinkeltje. De realiteit wordt zo beter weergegeven in het organogram. 

 

●         Wijzigingen binnen de cluster ouderenzorg:

○         Het centrum voor kort verblijf en de groep van assistentiewoningen worden zichtbaar gemaakt in het organogram.

 

●         Wijzigingen binnen de cluster vrije tijd, ondernemen & onderwijs:

○         Het thema lokale economie wordt zichtbaar gemaakt in het organogram.

○         De bibliotheek wordt afzonderlijk vermeld, gezien deze een aparte teamverantwoordelijke heeft, de bibliothecaris.

Beraadslaging

 

Schepen Dirk Gerinckx geeft toelichting bij onderhavig punt.

 

Raadslid Paul Van Ham verwijst naar een beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 22 april 2024 waarbij het college van burgemeester en schepenen meent dat er geen onverenigbaarheid is tussen de functie die de medewerker in Malle uitoefent en het bezoldigde bestuurdersmandaat dat zij opneemt bij een bedrijf uit Malle. Raadslid Paul Van Ham meent dat het een en ander toch in conflict kan komen met elkaar.

 

Schepen Dirk Gerinckx stelt dat de medewerker in kwestie professioneel genoeg is.

 

Raadslid Paul Van Ham stelt dat hij de professionaliteit niet in twijfel trekt, maar vergunningstechnisch kan het toch niet altijd zo evident zijn. Minstens lijkt er toch een zwijm van belangenvermenging. Raadslid Paul Van Ham stelt dat hij het een moeilijke balans vindt.

 

Burgemeester Sanne Van Looy stelt dat de medewerker geen vergunningen behandelt.

 

Raadslid Kris Mintjens stelt dat er altijd een vorm van belangenvermenging zal zijn. Het had beter geweest dat het een bedrijf buiten Malle had geweest.

 

Raadslid Peter Lacante wijst erop dat de medewerker geen beslissingsrecht heeft, maar dit aan de bestuursorganen toekomt.

 

De gemeenteraad besluit bij 16 ja stemmen en 1 neen stem (Tom Lauryssen) en 6 onthoudingen (Katleen Mintjens, Alain De Laet, Paul Van Ham, Kris Mintjens, Wim Vervloet, Eddy Krijnen)

 

Artikel 1 - het organogram van het gemeente- en OCMW-personeel van Malle (versie 5) als volgt goed te keuren:

 

Publicatiedatum: 08/07/2024
Overzicht punten

RMW van 30 mei 2024

 

Vragen en mededelingen

 

Er worden geen vragen gesteld of mededelingen gedaan.

 

 

Publicatiedatum: 08/07/2024
Disclaimer

Publicatie LBLOD

De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.

Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:

Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.